Załącznik nr 4 do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części I zamówienia UMOWA NR ...............

8

Załącznik nr 4 do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części I zamówienia

UMOWA NR ...............

zawarta w dniu ………… 2021 r. roku pomiędzy Gminą …………REGON …………………..,w

imieniu i na rzecz której działają:

……………….– Wójt Gminy:

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ………………….

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność

ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP: .......................,

REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........

z dnia .................., reprezentowanym przez:

1. .............................................................................................................................

2. …………………………………………………………………………………………...

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. (Regon 340515465)

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Rybczewice - część I zamówienia: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Rybczewice przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz.1129 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.

2. Ilekroć zapisy umowy odnoszą się do Zamawiającego, dotyczą one również ubezpieczających i ubezpieczonych objętych zamówieniem, szczególnie w odniesieniu do zakresu i przedmiotu ubezpieczenia, likwidacji szkód i płatności składek.

§2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Rybczewice. Zakres zamówienia obejmuje:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

2. Broker ubezpieczeniowy – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. - będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

3. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, z zachowaniem zasad wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§4

1. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§5

Wykonawca:

1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształtu prowadzonej działalności przez Zamawiającego i podmioty objęte zamówieniem, wskazanej w specyfikacji warunków zamówienia,

2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,

3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia,

4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,

5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,

6) akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż 1 rok, akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,

7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,

8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,

9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§6

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, od dnia 20.04.2022r. do dnia 19.04.2025 r.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na okresy roczne, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych

umów, do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na pełny roczny okresy ubezpieczenia.

3. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych, tj. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka (w tym odnoszące się do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz przedmiotów szklanych od stłuczenia), a także ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka wystawiane będą na trzy pełne okresy ubezpieczenia, w terminie wykonania zamówienia.

4. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca roku polisowego.

Forma wykonania zamówienia

§7

1. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia i sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk systemem sum stałych oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków wystawiane będą indywidualnie na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem, które tym samym będą ubezpieczającymi i płatnikami składki.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych wystawione zostaną na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym. Dokumenty te, obejmujące Zamawiającego oraz wszystkie podmioty objęte zamówieniem zostaną wystawione dla każdego rodzaju ubezpieczenia.

3. Podmioty objęte zamówieniem – jeśli Zamawiający wyrazi taką wolę – mogą partycypować w zapłacie składki za udział w ubezpieczeniu wspólnym. Wysokość tej części składki ustali Zamawiający wraz z brokerem ubezpieczeniowym lub Wykonawca samodzielnie – na wniosek Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego. Łączna suma takich składek częściowych będzie tożsama ze składką za ubezpieczenia wspólne z oferty złożonej przez Wykonawcę.

Komentarz: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu wystawienia polis i płatności.

4. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - XXXXXX BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres xxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx, pisemnie lub telefonicznie o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy.

5. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia …………….. r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.

6. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

7. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja warunków Zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.

8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. x.xx. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in.

Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. o bieżącym stanie likwidacji szkody: …………………………………………………………..

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 36 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ............. (słownie złotych: .................), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

2. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi. albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

Powierzany podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych Podwykonawca (firma)

…………………………………………………………………. ……………………………………

…………………………………………………………………. ……………………………………

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do powyższych informacji w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

3. Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 wskazanej ustawy.

4. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Warunki płatności

§10

1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą jednorazowo w terminie 30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia.

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.

4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych. Za dzień zapłaty składki uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej, Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, natomiast przysługuje mu wezwanie do zapłacenia należności w terminie nie krótszym niż 14 dni, pod rygorem wypowiedzenia umowy.

Zmiana umowy

§11

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna na warunkach wynikających z art. 454 i 455 u.p.z.p., w następujących przypadkach:

1. zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki;

2. zmiany sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań;

3. zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;

4. zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej,
   w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;

5. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia;

6. obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze;

7. zmiany przewidziane w klauzulach przedstawionych w ofercie Wykonawcy;

8. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;

9. zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;

10. zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek;

11. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w trybie przepisu art. 436 ust. 4 pkt b Pzp.;

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy.

§ 12

1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,

5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.

Postanowienia końcowe

§13

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

1) specyfikacja warunków zamówienia,

2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj.(należy wymienić): …………………………………………………..,

3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................

4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§14

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.

§15

1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§16

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.

…………………………………………… ……………………………………………

Zamawiający Wykonawca

……………………………………………………………

Kontrasygnata Skarbnika Gminy

Specyfikacja Warunków Zamówienia. Ubezpieczenie Gminy Rybczewice