UMOWA NR PO.ROZ.272. …… 2023 (nr umowy nadaje Zamawiający) /wzór/

UMOWA NR PO.ROZ.272. …… 2023

(nr umowy nadaje Zamawiający)

/wzór/

zawarta w Poznaniu w dniu ………….…………

pomiędzy Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-000-00-00, REGON 368302575 – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu,
ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

z jednej strony,

a (pełne określenie podmiotu zgodnie z art. 206 lub 374 Kodeksu Spółek Handlowych albo podmiotu podlegającemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez (organ uprawniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej):

1.

2.

z drugiej strony,
zwanymi łącznie Stronami, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm., zwanej dalej PZP), Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obowiązek bieżącej konserwacji, eksploatacji i utrzymania urządzeń wodnych:

w ramach przedmiotu Umowy, pn.: „…………………………………………………..………………………..……..…, w części nr ….. ”

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zamawiającego roboty dla części zamówienia określonej w ust.1 umowy wg załącznika nr 5 do niniejszej umowy – wykaz urządzeń objętych umową.

2a. Zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy zostały określone w niżej wymienionych, ułożonych według hierarchii ważności dokumentach umownych:

1) Umowa,

2) Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ),

3) Kosztorysy ofertowe,

4) Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzasadnionego wyłączenia/włączenia budowli z/do eksploatacji w okresie obowiązywania umowy.

4. Przedmiotowa umowa zobowiązuje również Wykonawcę do zabezpieczenia urządzeń na okres zimy oraz spływu wielkich wód wiosennych i powodziowych.

5. Szczegółowy zakres czynności i odpowiedzialności stanowi zał. nr 4 do niniejszej umowy.

6. W sytuacjach wymagających szybkiego działania, w celu zapobieżenia negatywnym skutkom eksploatacji urządzeń zadeklarowany w ofercie przez Wykonawcę, czas reakcji na przystąpienie do realizacji polecenia wydanego przez przedstawiciela Zamawiającego wynosi do …… godzin/-y.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, określonego w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami wiedzy technicznej, niniejszą Umową, w tym dokumentami, o których mowa w ust. 2-2a oraz w ust. 5, Specyfikacją Warunków Zamówienia, kosztorysem ofertowym, a także zgodnie z zaleceniami Osoby wyznaczonej do nadzoru nad pracami.

8. Wykonawca zobowiązuje się równocześnie wykonać prace, które nie zostały wyszczególnione w przedmiarze robót, a są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z dokumentami,
   o których mowa w ust. 2- 2a oraz prace dodatkowe.

9. Wykonanie prac, o których mowa w ust. 8 nie wymaga zawarcia odrębnej umowy.

10. Prace, o których mowa w ust. 8, nie ujęte w dokumentach, o których mowa w ust 2-2a, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wzrost ceny spowodowany zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków

będą przyjmowane przez Wykonawcę do realizacji na podstawie aneksu do niniejszej Umowy, poprzedzonego sporządzeniem Protokołu konieczności wykonania tych prac.

11. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac zamiennych w stosunku do prac ujętych w dokumentacji, o której mowa w ust. 2- 2a, jeżeli ich wykonanie jest konieczne do realizacji Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.

12. Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami ma prawo wydawania Wykonawcy na piśmie uzgodnionych z Zamawiającym poleceń, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tych poleceń, w szczególności poprzez:

1) zmniejszenie lub zwiększenie ilości prac na ilości zgodne z Przedmiarami robót oraz Opisem przedmiotu zamówienia lub pominięcie poszczególnych prac, ujętych w tych dokumentach, jeżeli zmiana ta jest konieczna do realizacji Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i zmiana nie stanowi istotnego odstępstwa od Przedmiarów robót i OPZ,

2) zmianę kolejności wykonywania prac,

3) wykonanie prac zamiennych.

13. Jeżeli wykonanie prac, o których mowa w ust. 8, ust. 11 i ust. 12 będzie prowadziło do zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, wykonanie tych prac musi być poprzedzone sporządzeniem Protokołu konieczności oraz zmianą Umowy. Wynagrodzenie
    z tytułu realizacji prac będzie ustalone zgodnie z § 3 Umowy.

14. Wszelkie prace objęte umową winny być wykonane, jeżeli to jest możliwe w taki sposób, aby nie zachodziła konieczność wyłączeń z produkcji rolnej gruntów w stopniu większym aniżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania prac. W przypadku wyrządzenia przez Wykonawcę szkód, koszty odszkodowań i opłaty wynikające z powyższego ponosi Wykonawca.

§ 2

Termin wykonania

1. Strony ustalają następujące terminy:

1. Termin wykonania zamówienia dla części gwarantowanej wynosi:

- rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy (lecz nie wcześniej niż od 01.05.2023)

- zakończenie: 31 grudnia 2023 r.

2. Termin wykonania zamówienia dla części opcjonalnej wynosi:

- rozpoczęcie: 1 stycznia 2024 r.

- zakończenie: (nie później niż do dnia) 31 grudnia 2024 r.

2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający przewiduje odbiory częściowe prac. Odbiorowi częściowemu podlegać będą prace wyszczególnione w Harmonogramie rzeczowym realizacji robót utrzymaniowych. Z czynności odbioru części prac zostanie spisany protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru.

3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, w terminach i w formie przez niego określonych dostarczy Zamawiającemu informacje dotyczące postępu w realizacji przedmiotu Umowy.

§ 3

Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia

1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy w złożonej ofercie Wykonawcy, w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, za okres realizacji podstawowy (zakres gwarantowany) zgodny ze Specyfikacją warunków zamówienia wynosi:

brutto ………………………….….. zł, słownie ( zł) : ……………………………………………………………………………………………………………… w tym: netto …………………… zł i podatek od towarów i usług VAT w wysokości ……... %, czyli ………………………………… zł.

2. Cena za wykonanie przedmiotu umowy w złożonej ofercie Wykonawcy, w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, za okres realizacji opcji (zakres opcjonalny) zgodny ze Specyfikacją warunków zamówienia wynosi:

brutto ……………………………... zł, słownie (zł): ………………………………………………………………………………………………………………… w tym: netto …………………… zł i podatek od towarów i usług VAT w wysokości ……….. %, czyli ………………………………… zł.

2a. Całkowita maksymalna wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania zadania objętego Umową stanowi kwotę ………………………………………………… zł brutto (słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………………………………),

na którą składa się wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie podstawowym (gwarantowanym) i opcjonalnym.

3. W przypadku, gdy w dniu podpisania umowy, faktyczny możliwy termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia będzie późniejszy niż zakładany termin rozpoczęcia wykonywania umowy, określony w Specyfikacji warunków zamówienia, wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, zostanie przeliczona do faktycznego okresu realizacji umowy w oparciu o ceny ustalone na podstawie cen z kosztorysu ofertowego (złożonego przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) i ilości jednostek obmiarowych określonych w przedmiarze szczegółowym opracowanym przez Zamawiającego.

4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy (wypełnić, kiedy wysokość wynagrodzenia w ust. 1 będzie inna iż cena oferty) za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy - za okres realizacji podstawowy (zakres gwarantowany), po przeliczeniu, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 powyżej, wynosi:

brutto ……………… zł, słownie (zł): ………………………………………………../100, w tym: netto ……………………… zł i podatek od towarów i usług VAT w wysokości ………… %, czyli ……………………………….. zł.

5. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o faktycznie wykonany zakres prac i czynniki cenotwórcze określone
   w kosztorysie ofertowym.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie prac niewycenionych, o których mowa w § 1 ust. 8 niniejszej Umowy, a które są niezbędne do wykonania Umowy na warunkach określonych w dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2-2a Umowy, zostanie ustalone z zastosowaniem następujących zasad:

- jeżeli prace wynikające z § 1 ust. 8 Umowy nie odpowiadają opisowi pozycji w kosztorysie ofertowym, ale jest możliwe ustalenie nowej ceny na podstawie ceny jednostkowej z kosztorysu ofertowego, Wykonawca jest zobowiązany do wyliczenia ceny taką metodą i przedłożenia wyliczenia Osobie wyznaczonej do nadzoru nad pracami.

7. Jeżeli nie można wycenić prac, o których mowa w § 1 ust. 8 niniejszej Umowy, z zastosowaniem metody określonej w ust. 6 powyżej, Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Osobie wyznaczonej do nadzoru nad pracami kalkulację ceny jednostkowej tych prac, z uwzględnieniem cen czynników produkcji nie wyższych od określonych przez Wykonawcę w ofercie oraz cen materiałów, pracy sprzętu i transportu, nie wyższych od średnich cen publikowanych w wydawnictwach branżowych (np. SEKOCENBUD, Orgbud, Intercenbud, itp.) dla województwa, w którym roboty są wykonywane, aktualnych w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym kalkulacja jest sporządzana. Dotyczy to również robót zamiennych.

8. Wszelkie podatki i opłaty związane z zawarciem Umowy obciążają w całości Wykonawcę.

9. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot Umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej po dokonaniu odbioru końcowego, o których mowa w § 10 umowy, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy bez uwag i zastrzeżeń.

9a. Po wykonaniu i pozytywnym odbiorze części robót, wykonawcy przysługuje część wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy zgodnie z Harmonogram rzeczowym realizacji robót utrzymaniowych.

10. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie protokół odbioru części przedmiotu Umowy sporządzony i podpisany przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami, w ciągu 7 dni od daty zakończenia odbioru częściowego i kosztorys powykonawczy sporządzony przez Wykonawcę i sprawdzony przez Osobę nadzorującą prace.

11. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.

12. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie dokonanie odbioru przedmiotu umowy stwierdzone protokołem odbioru i kosztorysu powykonawczego sprawdzonego podpisanego przez osobę wyznaczona do nadzoru nad pracami w ciągu 14 dni od daty dokonania odbioru końcowego, stosownie do § 10.

13. Wynagrodzenie jest płatne w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

14. W przypadku stwierdzenia wad istotnych przy odbiorze końcowym przedmiotu Umowy, Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury dopiero po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia tych wad.

15. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 13 powyżej, w sytuacji pozytywnej weryfikacji Wykonawcy jako zarejestrowanego podatnika VAT, zgodnie z regulacją art. 96b ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022r. , poz. 931 ze zm. ), zwanej dalej ustawą VAT). W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek nie widnieje w w/w wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez Wykonawcę korekty faktury i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w w/w wykazie lub w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w w/w wykazie, do chwili uzyskania przez Wykonawcę tego statusu.

16. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z przyczyn wskazanych w ust. 15 powyżej oraz ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec Wykonawcy.

17. Faktury VAT i inne dokumenty rozliczeniowe muszą być wystawiona na rzecz:

Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

NIP 5272825616

Odbiorca: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu,

ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx /

Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp.,

ul. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx Xxxx.

§ 3a.

Prawo opcji

1. Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania opcji (określonej w art. 441 ust. 1 ustawy PZP) do zwiększenia zakresu zamówienia o wykonanie obowiązku bieżącej konserwacji, eksploatacji i utrzymania urządzeń wodnych w okresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 1.2.

2. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w sytuacji, gdy uzyska zgodę jednostki nadrzędnej na wykonanie obowiązku bieżącej konserwacji, eksploatacji i utrzymania urządzeń wodnych
   w okresie wskazanym w § 2 ust.1 pkt 1.2.

3. Zamawiający może z opcji nie skorzystać lub skorzystać w niepełnym zakresie.

4. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

5. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

6. Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego opcji będzie złożenie pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu opcji nie później niż 10 dni przed upływem terminu zakończenia zakresu podstawowego.

7. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego opcją będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

§ 4

Faktury elektroniczne

1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy VAT, w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

3. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.

Nabywca

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ul. Xxxxxxx 00X

00-848 Warszawa

NIP 5272825616

obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.

Odbiorca/miejsce dostawy

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx / Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp., ul. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx Xxxx.

4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………..…………………………………………….

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.

9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

10. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.

11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

12. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.

15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

Obowiązkiem Zamawiającego jest:

1) protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu prac przed rozpoczęciem prac i spełnienie wszystkich czynności i obowiązków formalnych;

2) zapewnienie Osoby wyznaczonej do nadzoru nad pracami;

3) przygotowanie Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego i udostępnienie go Wykonawcy oraz odebranie prawidłowo wykonanego przedmiotu Umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia.

§ 6

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

1) zorganizuje miejsce wykonywania prac we własnym zakresie i na własny koszt,

2) zabezpieczy pod względem BHP miejsca wykonania prac.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za wszelkie szkody, powstałe
   z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotowych prac lub mających związek z prowadzonymi pracami, a w szczególności: uszkodzenia kabli telekomunikacyjnych i energetycznych, uszkodzenia rurociągów wodnych i gazowych, uszkodzenie, przesunięcie lub zniszczenie znaków geodezyjnych znajdujących się na terenie prac, wylotów drenarskich, uszkodzenia obiektów budowlanych, zniszczenie upraw.

3. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki wytwórcy odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699 z późn. zm.) i zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt odpady powstałe podczas realizacji przedmiotu Umowy, chyba że Zamawiający wskaże w dokumentach przetargowych sposób ich zagospodarowania.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dbania o porządek na terenie prac oraz utrzymywania terenu prac w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;

2. uporządkowania terenu prac po ich zakończeniu, zaplecza prac, jak również terenów sąsiadujących, zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę, w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji;

3. posiadania polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ważnej w okresie realizacji przedmiotu Umowy,

4. niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość prac lub termin zakończenia prac,

5. obligatoryjnego uczestniczenia we wszystkich wyznaczonych odbiorach prac.

2. Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem Umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjno - terenowymi i uwzględnił je w wynagrodzeniu.

5. Koszty związane z przewiezieniem na składowisko odpadów lub utylizacją gałęzi i śmieci ponosi Wykonawca. Koszty związane z wywozem lub utylizacją trzciny i porostów pochodzących
   z wykoszeń skarp i dna cieków oraz hakowania ponosi Wykonawca.

§ 7

Zatrudnienie na umowę o pracę

1. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP nakłada na Wykonawcę lub podwykonawcę wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w SWZ czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.).

2. Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Zamawiający, określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:

1. liczba pracowników biorących udział w realizacji zamówienia ma zapewnić terminową realizację przedmiotu zamówienia;

2. w przypadku rozwiązania stosunku pracy z którymś z pracowników wymienionych
   w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy przed upływem terminu realizacji zamówienia, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia w to miejsce innej osoby, w taki sposób, aby wymóg opisany w ust. 1 był spełniony;

3. w przypadku zmiany osób wymienionych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o ww. zmianach w terminie 7 dni;

4. w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w tym wezwaniu, bieżących informacji dotyczących stanu oraz zmian zatrudnienia osób wskazanych w Wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w celu wykazania spełnienia warunku zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1;

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:

1. dwukrotnego niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku wskazanego w ust. 3 lit. d,

2. niezatrudnienia przez Wykonawcę osób spełniających wymagania określone w ust. 1,

- naliczając jednocześnie karę za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się realizować powierzone mu zamówienie pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w zakresie czynności określonych przez Zamawiającego w SWZ.

6. W trakcie realizacji umowy, Zamawiający dokona kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. W celu weryfikacji zatrudniania na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłoży wskazane, niektóre lub wszystkie, poniżej wymienione dowody:

1. oświadczenia zatrudnionego pracownika,

2. oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

4. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy

- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

7. W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących zatrudnienia, Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli.

§ 8

Podwykonawstwo

1. Wykonawca wykona przy udziale podwykonawców następujące prace: …………….……………… (zgodnie ze wskazaniem w Formularzu ofertowym), a pozostałe prace wykona siłami własnymi.

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

4. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są prace będące przedmiotem zamówienia, jest zobowiązany, w trakcie ich realizacji, do przedłożenia Zamawiającemu, za pośrednictwem Koordynatora prac, projektu tej umowy wraz z zestawieniem ilości robót i ich wyceną nie wyższą niż wartość tego zakresu robót wynikająca z kosztorysu ofertowego Wykonawcy, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót, które mają być realizowane na podstawie umowy o podwykonawstwo lub ze wskazaniem tej części dokumentacji, nie później niż 7 dni przed jej zawarciem.

5. Umowa z podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:

1. termin zapłaty wynagrodzenia nie może być dłuższy niż 30 dni,

2. w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł:

- zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub

- przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, Zamawiający zapłaci bezpośrednio podwykonawcy kwotę należnego wynagrodzenia bez odsetek należnych podwykonawcy, zgodnie z treścią umowy o podwykonawstwo.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia obejmującego zakres prac wykonanych przez podwykonawcę.

7. Zawarcie umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane/usługi, może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do realizacji robót budowlanych/usług przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego.

8. Projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane/usługi, będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający wyrazi w formie pisemnej akceptację lub w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi w formie pisemnej zastrzeżeń. Za dzień przedłożenia projektu przez Wykonawcę uznaje się dzień przedłożenia projektu Koordynatorowi prac na zasadach określonych w ust. 30.

9. Zamawiający zgłosi w terminie określonym w ust. 8 pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane/usługi, w szczególności w następujących przypadkach:

a) niespełniania przez projekt wymagań dotyczących umowy o podwykonawstwo, w szczególności w zakresie oznaczenia stron tej umowy, wartości wynagrodzenia z tytułu wykonania robót,

b) niezałączenia do projektu zestawień, dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 4,

c) określenia terminu zapłaty wynagrodzenia dłuższego niż 30 dni od doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku za wykonane roboty budowlane/usługi,

d) gdy wynagrodzenie za wykonanie robót budowlanych/usług powierzanych do wykonania podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przekroczy wartość wycenioną za te roboty w kosztorysie ofertowym Wykonawcy,

e) zamieszczenia w projekcie postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę,

f) gdy termin realizacji robót budowlanych/usług określonych projektem jest dłuższy niż przewidywany niniejszą Umową dla tych robót/usług,

g) gdy projekt zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonane roboty uniemożliwiającego rozliczenie tych robót pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie Umowy.

10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 8, Wykonawca może przedłożyć zmieniony projekt umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Zamawiającego.

11. Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy. Podwykonawca może przystąpić do prac po zaakceptowaniu umowy przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 13.

12. Zamawiający zgłosi pisemny sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane/usługi, w terminie 14 dni od jej przedłożenia, w przypadkach określonych w ust. 9.

13. Umowa o podwykonawstwo będzie uważana za zaakceptowaną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający wyrazi w formie pisemnej akceptację lub w terminie 14 dni od dnia przedłożenia kopii tej umowy nie zgłosi do niej w formie pisemnej sprzeciwu.

14. Wykonawca zamówienia na roboty budowlane/usługi zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wartości niniejszej Umowy, przy czym wyłączenie nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 20 000 zł.

15. Wykonawca ma obowiązek doprowadzenia do zmiany umowy o podwykonawstwo w przypadku określonym w ust. 12 oraz na wezwanie Zamawiającego w przypadku przedłożenia umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 14, zawierającej termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. Wykonawca nie może polecić podwykonawcy realizacji przedmiotu umowy o podwykonawstwo w przypadku braku jej akceptacji przez Zamawiającego.

16. Wykonawca przedłoży, wraz z kopią umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 11 i 14, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu podwykonawcy.

17. Powierzenie realizacji zadań innemu podwykonawcy niż ten, z którym została zawarta zaakceptowana przez Zamawiającego umowa o podwykonawstwo, lub zmiana zakresu zadań określonych tą umową wymaga ponownej akceptacji Zamawiającego w trybie określonym w ust. 4 - 16.

18. Do zmian istotnych postanowień umów o podwykonawstwo, innych niż określone w ust. 17, stosuje się zasady określone w ust. 4 - 16.

19. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zapłaty we własnym zakresie wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem terminów określonych tą umową.

20. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należności z tytułu faktury jest przedstawienie przez Wykonawcę dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom
    i dalszym podwykonawcom. Dowody przedstawione na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia, powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych w tym okresie wynagrodzeń podwykonawców, wynikających z umów o podwykonawstwo.

21. Jeżeli w terminie określonym w zaakceptowanej przez Zamawiającego umowie o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub w przedłożonej Zamawiającemu umowie, której przedmiotem są dostawy lub usługi, Wykonawca nie zapłaci wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty należnego wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego.

22. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty na żądanie, o której mowa w ust. 21, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia żądania podwykonawcy.

23. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 22, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty lub

b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku zaistnienia zasadniczej wątpliwości co do wysokości kwoty należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy,

c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

24. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić podwykonawcy należne wynagrodzenie, będące przedmiotem żądania, o którym mowa w ust. 21, jeżeli podwykonawca udokumentuje jego zasadność fakturą oraz dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór robót, a Wykonawca nie złoży w trybie określonym w ust. 22. uwag wykazujących niezasadność bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy.

25. Kwota należna podwykonawcy zostanie uiszczona przez Zamawiającego w złotych polskich (PLN).

26. Kwotę równą kwocie zapłaconej podwykonawcy, dalszemu podwykonawcy lub skierowaną do depozytu sądowego Zamawiający potrąca z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

27. Zawarcie umów o podwykonawstwo z dalszymi podwykonawcami także wymaga akceptacji Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 4 – 16, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z przedstawionym projektem umowy.

28. Koordynator prac może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych podwykonawcy robót budowlanych lub dotrzymania terminów realizacji tych robót.

29. Wszystkie zapisy tego paragrafu mają analogiczne zastosowanie dla umów zawieranych przez podwykonawców i dalszych podwykonawców.

30. Przez „złożenie na piśmie” należy rozumieć przesłanie drogą elektroniczną, faksem – w obu przypadkach potwierdzone pisemnie, lub osobiste przedłożenie Zamawiającemu/ Koordynatorowi prac / Wykonawcy, lub drogą pocztową.

31. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy po pozytywnej weryfikacji wskazanego przez podwykonawcę rachunku do zapłaty wynagrodzenia jako widniejącego w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2) ustawy VAT. W przypadku, gdy wskazany przez podwykonawcę rachunek nie widnieje w w/w wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez podwykonawcę korekty faktury i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w w/w wykazie lub w przypadku, gdy podwykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w w/w wykazie, do chwili uzyskania przez podwykonawcę tego statusu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z powyżej wskazanych przyczyn oraz ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec podwykonawcy.

§ 9

Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy

1. Funkcję Osoby wyznaczonej do nadzoru nad pracami z ramienia Zamawiającego sprawować będą:

- ………………………………………………………………………………………………………………………….………………………

-………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………

2. Z ramienia Wykonawcy Kierownikiem prac będzie:

- ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………….

3. Wykonawca zapewnia całodobowy kontakt z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, w sytuacjach określonych w zakresach obowiązków (stanowiących załącznik(i) do niniejszej umowy). Dane kontaktowe Wykonawcy to:

………………………………………………………………………………………… telefon: ……….……..…………..…….., poczta email: ……….…………………………………………….…….. lub fax……….……….……………….……………..……...

4. W przypadku awarii komunikacji, uniemożliwiającej kontakt Zamawiającego z Wykonawcą na ww. adresy i numery, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w ciągu 12 godzin Zamawiającego, na wskazane poniżej dane :

1) Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami – ……………………………………………………………………..

tel.: ……………………………….……………; e-mail: ……………..………………………………………………………….….

2) Kierownika Nadzoru Wodnego ……………………………….. PGW WP - ……………………………….………… tel.: ……………………………………………; e-mail: …………………….……………………………………………………...

5. Bezpośrednio odpowiedzialnym za obsługę budowli i jej stan techniczny ze strony Wykonawcy jest: ...................................................................................………………………………………………………………

6. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z harmonogramem realizacji robót utrzymaniowych stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 10

Czynności odbiorowe

1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów:

1) odbiory części robót – na podstawie protokołu odbioru częściowego;

2) odbiór końcowy robót– na podstawie protokołu odbioru końcowego.

2. Z wprowadzenia wykonawcy na teren robót będzie sporządzony protokół wprowadzenia
   z udziałem przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru prac, niezwłocznie po ich zakończeniu, poprzez dokonanie wpisu w dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego. Ponadto o fakcie zakończenia prac i gotowości do ich odbioru Wykonawca zawiadomi pisemnie lub w formie elektronicznej na adres wskazany w umowie, Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 6 do umowy.

4. Czynności odbioru częściowego:

a) Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami potwierdzi w Dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego zakres zgłoszonych do odbioru prac bez zbędnej zwłoki.

b) Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami powiadomi pisemnie (lub w formie elektronicznej) Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp. oraz RZGW w Poznaniu o ustalonym z Wykonawcą terminie odbioru częściowego, z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

c) Czynności odbioru dokonują uprawnione osoby.

d) Wymaganymi dokumentami odbioru będą: protokół odbioru częściowego oraz kalkulacja powykonawcza sporządzona przez Wykonawcę i sprawdzona przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami

5. Czynności odbioru końcowego:

a) Odbioru końcowego dokonuje przedstawiciel Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, działający na podstawie pełnomocnictwa po całkowitym zakończeniu wszystkich prac składających się na przedmiot umowy.

b) Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami, dokonuje sprawdzenia poprawności wykonania prac, będących przedmiotem zgłoszenia oraz potwierdza wpisem do dziennika realizacji zadania

utrzymaniowego zakończenie prac i gotowość zadania do odbioru.

c) Potwierdzenie wpisu o zakończeniu prac przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami, stanowi podstawę do pisemnego (lub w formie elektronicznej) zgłoszenia przez Wykonawcę prac do odbioru końcowego. Załącznikiem do tego zgłoszenia będzie kopia potwierdzonego wpisu z Dzienniku realizacji zadania utrzymaniowego. Wykonawca prześle zgłoszenie do właściwej jednostki organizacyjnej realizującej zadanie utrzymaniowe – Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp.

d) Jednostka organizacyjna odpowiedzialna za realizację zadania wyznaczy termin odbioru końcowego i rozpocznie odbiór wykonanych prac w terminie wskazanym w umowie, zawiadamiająco tym Wykonawcę, RZGW w Poznaniu oraz właściwy Nadzór Wodny.

e) Wymaganymi dokumentami odbioru końcowego będą w szczególności:

− Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego,

− Protokół odbioru końcowego,

− Kalkulacja powykonawcza sporządzona przez Wykonawcę, sprawdzona przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami

6. W ciągu 5 dni roboczych licząc od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru, Zamawiający wyznacza termin rozpoczęcia odbioru przypadający w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru i powiadamia o tym terminie Wykonawcę.

7. Po wyznaczeniu przez Xxxxxxxxxxxxx terminu odbioru w myśl ust. 6, w razie zaistnienia uzasadnionej potrzeby, Strony mogą uzgodnić inny termin odbioru. Zmiana terminu odbioru nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, ale musi być potwierdzona przez Zamawiającego przynajmniej w formie mailowej lub faxem.

8. Uzgodnienie terminu rozpoczęcia odbioru przypadającego na dzień późniejszy niż 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Po stwierdzeniu, że zgłoszony zakres robót został wykonany zgodnie z zapisami umowy, następuje ich protokolarny odbiór (protokół częściowy lub końcowy). W przypadku zadania składającego się z kilku części, dla potrzeb odbioru końcowego należy przygotować protokół odbioru ostatniej części i protokół odbioru końcowego.

10. Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami przeprowadza kontrolę kalkulacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę, po przyjęciu od Wykonawcy zawiadomienia o zakończeniu prac, nie później niż w dniu odbioru częściowego lub końcowego.

11. Przyjmuje się, że dniem zakończenia robót jest dzień pisemnego zgłoszenia Wykonawcy
    o gotowości do odbioru robót do Zarządu Zlewni, które zostaną odebrane bez uwag przez Komisję odbiorową.

12. W przypadku stwierdzenia usterek przez komisję odbiorową, odbiór zostaje zawieszony do czasu ich usunięcia, z odpowiednim wpisem do Dziennika przez uprawnionych pracowników dokonujących odbioru, określającego termin usunięcia usterek. Wykonawca akceptuje ustalony termin usunięcia usterek podpisując w dzienniku wpis dokonany przez uprawnionych pracowników dokonujących odbioru wraz ze słowem „akceptuję”. W przypadku braku realizacji pełnego zakresu prac w terminie przewidzianym w umowie, Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami, potwierdza ten fakt w Dzienniku oraz powiadamia pisemnie
    o tym Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp. Pismo informujące o niewykonaniu prac w terminie, stanowić będzie podstawę do naliczenia kar umownych.

13. Jeżeli Xxxxxxx odbiorowa - w trakcie czynności odbiorowych stwierdzi, że przedmiot odbioru końcowego posiada braki (rozumiane jako wady, usterki, bądź niedostarczenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów) nadające się do usunięcia – z odpowiednim wpisem przez uprawnionych pracowników dokonujących odbioru do Dziennika, określającego termin usunięcia usterek , to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru do czasu ich usunięcia.
    Wykonawca usunie ww. braki na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - Wykonawca akceptuje ustalony termin usunięcia usterek podpisując w ww. Dzienniku wpis dokonany przez uprawnionych pracowników dokonujących odbioru wraz ze słowem ”akceptuję”. Po usunięciu tych braków Wykonawca winien jeszcze raz dokonać zgłoszenia gotowości do odbioru, a Zamawiający wyznaczy nowy termin odbioru.

14. W przypadku, gdy czas niezbędny do usunięcia braków uniemożliwi Wykonawcy dotrzymanie terminu zakończenia prac, a jednocześnie według uznania Zamawiającego, stwierdzone przy odbiorze braki nie uniemożliwią użytkowania przedmiotu odbioru, Zamawiający może warunkowo dokonać odbioru, wyznaczając jednocześnie termin usunięcia braków, wykraczający poza termin zakończenia prac.

15. Jeżeli Xxxxxxx odbiorowa albo Xxxxx wyznaczona do nadzoru nad pracami stwierdzi, że Wykonawca nie osiągnął gotowości odbioru, poprzez nie zakończenie całego zakresu prac zgłaszanych do odbioru, to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru, a zgłoszenie gotowości do odbioru uznaje się za nieważne. Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami potwierdza ten fakt w Dzienniku oraz powiadamia pisemnie o tym właściwy Zarząd Zlewni. Pismo informujące o niewykonaniu robót w terminie, stanowić będzie podstawę do naliczenia kar umownych.

16. Jeżeli Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami albo Xxxxxxx odbiorowa stwierdzi, że przedmiot odbioru końcowego posiada braki nienadające się do usunięcia i uniemożliwiające jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, to Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, na warunkach określonych w § 12 oraz ze skutkami wskazanymi w § 11 pkt 1 lit. c niniejszej Umowy.

17. Nie usunięcie w określonym przez Zamawiającego terminie braków, w sytuacji o której mowa w ust. 7 i 8, spowoduje rozpoczęcie naliczania kar umownych, na warunkach określonych § 11 niniejszej Umowy.

18. Po przeprowadzeniu czynności odbioru danego zakresu prac, zostanie sporządzony i podpisany przez Komisję odbiorową albo Koordynatora prac odpowiedni protokół odbioru.

19. Jeżeli poprawki lub uzupełnienia lub usunięcie usterek, będzie realizowane po upływie terminów wykonania umowy, a dodatkowo, terminy te zostaną przekroczone o więcej niż 10 dni, zamawiający może zrealizować poprawki, uzupełnienia oraz usunąć usterki na koszt wykonawcy (wykonanie zastępcze).

§ 11

Kary umowne

Strony zgodnie postanawiają, że w celu zabezpieczenia wzajemnych interesów, w szczególności rzetelnego i terminowego wykonania umowy wprowadzają zapisy o karach umownych. Kary umowne będą naliczane bez względu na poniesioną szkodę w następujących przypadkach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy lub w zgłoszeniu gotowości do końcowego odbioru przedmiotu Umowy - w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto, zagwarantowanego za zamówienie w zakresie podstawowym (gwarantowanym) , określonego w § 3 ust. 1 lub § 3 ust. 4 -w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem gwarantowanym bądź określonego w § 3 ust. 2 w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem opcjonalnym – w zależności od okresu realizacji Umowy, za każdy dzień zwłoki,

2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady – w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto, zagwarantowanego za zamówienie w zakresie podstawowym ( gwarantowanym) , określonego w § 3 ust. 1 lub § 3 ust. 4 -w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem gwarantowanym bądź określonego w § 3 ust. 2 w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem opcjonalnym – w zależności od okresu realizacji Umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, zagwarantowanego za zamówienie w zakresie podstawowym (gwarantowanym) , określonej w § 3 ust. 1 lub § 3 ust. 4 w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem gwarantowanym, bądź określonego w § 3 ust. 2 w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem opcjonalnym – w zależności od terminu odstąpienia od Umowy (tj. terminu odpowiednio w okresie obejmującym zakres gwarantowany bądź opcjonalny),

4. za niedopełnienie wymogów, o których mowa w § 7 ust. 3 lit. b), c) i d) Umowy – w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto, zagwarantowanego za zamówienie w zakresie podstawowym (gwarantowanym), określonego w § 3 ust. 1 lub § 3 ust. 4 w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem gwarantowanym bądź określonego w § 3 ust. 2 w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem opcjonalnym – w zależności od terminu, w którym nastąpiło niedopełnienie ww. wymogów (tj. terminu odpowiednio w okresie obejmującym zakres gwarantowany bądź opcjonalny), za każdy stwierdzony przypadek,

5. za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy – w wysokości 2800 zł za każdy miesiąc, za każdego pracownika,

6. za nieprzedłożenie do akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty eksploatacyjne lub projektu jej zmiany; za nieprzedłożenie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany; za brak wymaganej przez Zamawiającego zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty – w wysokości 1000,00 złotych za każdy nieprzedłożony do akceptacji projekt umowy; za każdą nieprzedłożoną zmianę projektu; za każdą nieprzedłożoną kopię umowy oraz za każdą nieprzedłożoną jej zmianę,

7. za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom – w wysokości 1000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

8. za nieuzasadniony brak uczestnictwa Wykonawcy w wyznaczonym drugim i każdym kolejnym odbiorze przedmiotu Umowy lub jej części określonej w Harmonogramie rzeczowym realizacji robót utrzymaniowych – w wysokości 5000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek.

2. Postanowienia zawarte w punkcie 1) niniejszego paragrafu znajdują odpowiednie zastosowanie również w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, przy czym kary umowne naliczane będą wówczas od całkowitej wartości wynagrodzenia brutto przewidzianego za zamówienie w zakresie rozszerzonym w ramach skorzystania z prawa opcji.

3. Łączną wysokość kar umownych jakich mogą dochodzić Strony określa się na 30 % całkowitej maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w § 3 ust. 2a.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia określonego niniejszą Umową.

5. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody wraz z odsetkami.

§ 12

Prawo odstąpienia od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku spełnienia się przesłanek określonych w przepisie art. 456 PZP, a nadto w następujących przypadkach:

1) w terminie 14 dni od dnia wskazanego w § 2 ust. 1 pkt 1.1 tiret 1 ( opcjonalnie pkt 1.2. tiret 1) – jeżeli Wykonawca nie przystąpił do realizacji prac w ciągu 7 dni od dnia tam wskazanego,

2) gdy Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia i pomimo wezwania przez Zamawiającego do kontynuacji prac, przerwa ta trwa dłużej niż 15 dni,

3) gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu robót wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy,

4) gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z niniejszą Umową, w szczególności jeśli Wykonawca zgłosi odbiór końcowy lub częściowy zakończony brakiem odbioru, i dokumentami umownymi lub wskazaniami Koordynatora prac lub Zamawiającego,

5) w przypadku gdy przedmiot odbioru końcowego posiada braki nienadające się do usunięcia i uniemożliwiające jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem,

6) gdy Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 PZP,

7) w przypadku, gdy Wykonawca dwukrotnie nie wywiązał się z obowiązku przedłożenia na wezwanie oświadczenia dotyczącego stanu zatrudnienia w wyznaczonym terminie, a także gdy Wykonawca nie wywiązał się z obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia pracowników wymaganych w Specyfikacji Warunków Zamówienia,

8) w przypadku zwłoki w wykonywaniu przedmiotu niniejszej Umowy,

9) w przypadku konieczności wielokrotnego (więcej niż dwukrotnego) dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy na sumę większą niż 5% wartości wynagrodzenia brutto, zagwarantowanego za zamówienie w zakresie podstawowym (gwarantowanym) , określonego w § 3 ust. 1 lub § 3 ust. 4 -w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem gwarantowanym bądź określonego w § 3 ust. 2 w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego zakresem opcjonalnym – w zależności od okresu i etapu realizacji Umowy.

2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie od umowy lub jej zmiana, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 2, 4-9, chyba że przepis prawa powszechnie obowiązującego przewiduje odmienny termin.

4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy wadliwie, sprzecznie z Umową, dokumentami umownymi lub wskazaniami Osoby wyznaczonej do nadzoru nad pracami lub Zamawiającego, Zamawiający może wezwać go przedstawienia programu naprawczego lub do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić z winy Wykonawcy, powierzyć poprawienie wad i dalsze wykonanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi lub innej osobie na koszt i na ryzyko Wykonawcy.

5. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:

1) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od Umowy,

2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych,

3) w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku. W przypadku braku zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, protokół inwentaryzacji prac w toku Zamawiający sporządza samodzielnie. Protokół inwentaryzacji będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Wykonawcę kosztorysu prac w toku, z użyciem cen jednostkowych zastosowanych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx kosztorys prac
w toku będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

§ 13

Zmiana treści Umowy

1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron po uprzednim 1–miesięcznym okresie wypowiedzenia składanego drugiej Stronie w formie pisemnego oświadczenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, pod rygorem nieważności.

2. Nie spełnianie warunków określonych w § 9 ust. 3 i 4 może stanowić podstawę do rozwiązania umowy w terminie 7 dni.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie aneksu do umowy,
   w zakresie:

a) uzasadnionego wyłączenia/włączenia budowli z/do eksploatacji przez Zamawiającego
i wynikającym z tego zmniejszeniu/zwiększeniu wysokości ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, po uprzednim 1–miesięcznym zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego,

b) zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie,

c) powierzenia podwykonawcy realizacji części zamówienia w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie nie wykazał podwykonawców,

d) zamiany części zamówienia (etap – rodzaj robót – rozmiar, lub terminu), wskazanego w ofercie.

4. Poza przypadkami określonymi w przepisie art. 455 PZP dopuszczającymi zmianę Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy
w następujących przypadkach:

1. z powodu działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

2. z powodu wystąpienia warunków hydrologiczno – meteorologicznych uniemożliwiających wykonywanie prac,

3. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

4. w przypadku wystąpienia konieczności realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych nieobjętych zamówieniem podstawowym, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a)zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b)zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c)wzrost ceny spowodowany zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;

5. w przypadku, gdy konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy,

6. z powodu wystąpienia konieczności wykonania prac, które nie zostały wyszczególnione w przedmiarze robót, a są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy,

7. z powodu rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy np. wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wykonaniem Umowy,

8. z powodu konieczności zmiany terminów realizacji, np. w przypadku wystąpienia warunków hydrologiczno – meteorologicznych uniemożliwiających wykonywanie prac utrzymaniowych przez okres dłuższy niż 7 dni lub konieczności wykonania prac, o których mowa w pkt 5. Przedłużenie terminu realizacji prac utrzymaniowych może nastąpić po uzgodnieniu z Zamawiającym maksymalnie o okres zaistniałych niekorzystnych warunków,

9. z powodu zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

10. w przypadku wystąpienia innych okoliczności nieingerujących w treść przedmiotu Umowy, których nie można przewidzieć w momencie zawarcia Umowy.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 3-4. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą Umowę.

§ 14

Gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot Umowy w zakresie dotyczącym zastosowanych elementów (materiały, surowce, wyroby) niezbędnych do wykonania robót utrzymaniowych objętych niniejszą Umową na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy.

2. Okres rękojmi i gwarancji ulega odpowiednio przedłużeniu o okres obejmujący usuwanie stwierdzonych wad przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca usunie wady, które ujawniły się po dokonanym częściowym lub końcowym odbiorze, w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o tych wadach.

4. Strony mogą uzgodnić inny termin usunięcia wad niż wskazany w ust. 4. Zmiana terminu usunięcia wad nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. Zmiana terminu usunięcia wad musi być potwierdzona przez Zamawiającego przynajmniej w formie mailowej lub faxem.

5. Na podstawie niniejszej gwarancji:

1. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na swój koszt i na własne ryzyko, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,

2. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o wykryciu wad, a Wykonawca naprawi wady niezwłocznie, nie później jak do końca terminu określonego w ust. 3 lub ust. 4

3. w przypadku, gdy Wykonawca nie dopełni obowiązku usunięcia wady do końca terminu określonego w ust. 3 lub ust. 4, Zamawiający ma prawo, wg własnego wyboru, naprawić wadę we własnym zakresie lub powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej lub innemu podmiotowi, na koszt i na ryzyko Wykonawcy.

6. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady niezależnie
   od uprawnień wynikających z gwarancji.

7. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny, o którym mowa w art. 577² ustawy
   z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.).

§ 15

Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania i ochrony ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.

3. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność  przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu i zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się: z ramienia Wykonawcy – …………………………; z ramienia Zamawiającego – xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

5. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 16

Klauzule waloryzacyjne

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 Umowy - gdy została ona zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy- w odniesieniu do pkt 1)-4) poniżej oraz na okres dłuższy niż 6 miesięcy w odniesieniu do pkt 5) poniżej - w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jeśli zmiany określone w ust 1 pkt. 1 – 4 będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

5) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na powyżej 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15 %.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust 1 pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, - które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne bądź zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust.1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust 1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu.

5. W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15% Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

6. W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15% Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemną informację o zmianie Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Informacja powinna zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

7. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w rozliczeniu częściowym ulegnie waloryzacji o zmianę wskaźnika cen produkcji budowlano-montażowej, ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” .W przypadku gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS.

8. Wniosek o którym mowa w ust 5 i 6 można złożyć nie wcześniej niż po upływie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co 6 miesięcy.

9. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie przez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

10. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

11.Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1-4 obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.

12.Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 Umowy, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

13.Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 5 to 3 % wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku.

14.Przez maksymalną wartość korekt, o której mowa w ust. 11 należy rozumieć wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji.

15.Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 11.

16.Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1 pkt 5, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

§ 17

Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim na piśmie lub drogą elektroniczną.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

5. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie.

6. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 893) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tejże ustawy.

8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony.

9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego.

10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:

1. Załącznik nr 1 - Kosztorys ofertowy

2. Załącznik nr 2 - Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę

3. Załącznik nr 3 - Harmonogram rzeczowy realizacji robót utrzymaniowych

4. Załącznik nr 4 - Szczegółowy zakres czynności i odpowiedzialności

5. Załącznik nr 5 - Wykaz urządzeń objętych umową

6. Załącznik nr 6 - Wzór zawiadomienia o zakończeniu robót

7. Załącznik nr 7 - Aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do eksploatacji sieci, urządzeń i instalacji elektroenergetycznych

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 2

do umowy nr ............................... z dnia ........................

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,
zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę

Lp. Nazwisko i imię Xxxxxx wykonywanych czynności Xxxxxx umowy o pracę, okres na który została zawarta umowa, wymiar etatu

Oświadczam(y), że ww. osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).

W przypadku zmiany osób wymienionych w niniejszej tabeli, Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o ww. zmianach w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany.

Załącznik nr 3

do umowy nr ............................... z dnia ........................

Harmonogram rzeczowy realizacji robót utrzymaniowych dla części zamówienia nr ...... - „Obiekt ........……...............................................”

Lp.	Nazwa etapu – rodzaj robót - rozmiar	Miesiące
		1
		2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Załącznik nr 4

Zakresy obowiązków pracowników wykonujących usługi związane z bieżącą konserwacją, eksploatacją i utrzymaniem urządzeń wodnych:

Zakres obowiązków obsługującego pompownię:

1. bieżąca kontrola wszystkich urządzeń stacji pomp.

2. utrzymanie poziomu wód w odwadnianym polderze na ustalonym poziomie zgodnie z instrukcją eksploatacji pompowni oraz zaleceniami Nadzoru Wodnego,

3. kontrola i uzupełnianie oleju w łożyskach (w przypadku urządzeń tego wymagających),

4. kontrola i uzupełnianie smaru w instalacji smarowniczej (w przypadku urządzeń tego wymagających),

5. kontrola i sprawdzanie urządzeń instalacji wodnej chodzenia oleju (w przypadku urządzeń tego wymagających),

6. czyszczenie krat z napływających zanieczyszczeń i pryzmowanie ich w wyznaczonym miejscu,

7. segregowanie ze skratek odpadów nieorganicznych,

8. utrzymanie w czystości urządzeń i miejsca pracy,

9. utrzymanie w stałej czystości terenu wokół pompownia w szczególności systematyczne wykaszanie i wygrabianie traw i porostów na terenie przynależnym do pompowni,

10. systematyczne zgłaszanie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne ( smary, oleje, paliwo do kosiarki),

11. prowadzenie na bieżąco ewidencji godzin pracy zespołów pompowych (dziennik stacji pomp) i przekazywanie ich do biura jednostki po zakończeniu danego miesiąca,

12. natychmiastowe zgłaszanie o zaistniałych nieprawidłowościach awariach na stacjach pomp,

13. sprawowanie pieczy nad mieniem stacji pomp, natychmiastowe zgłaszanie przełożonym oraz do Komisariatu Policji o ewentualnych włamaniach i kradzieżach,

14. umożliwienie pracownikom ekip remontowych dostępu do urządzeń zainstalowanych w pompowni w celu wykonania remontu, kontroli stanu technicznego itp..,

15. umożliwienie pracownikom Zakładu Energetycznego dostępu w ustalonym dniu do odczytu liczników.

Wszelkie czynności należy wykonywać zgodnie z instrukcjami eksploatacji, przepisami BHP, a także w ramach współpracy w porozumieniu z właściwymi służbami melioracyjnymi wchodzącymi w skład systemu wodnego. Dla robót specjalistycznych obsługa winna posiadać stosowne uprawnienia tj. wymagane kwalifikacje w zakresie obsługi urządzeń i instalacji elektroenergetycznych.

Zakres obowiązków strażnika melioracyjnego:

1. stały dozór przydzielonych budowli wodnych na ciekach oraz 0,5 km odcinka cieku w obrębie budowli (0,25 km poniżej i 0,25 km powyżej budowli) w celu zapobieżenia ich zniszczeniu, dewastacji oraz zachowania drożności cieku na ww. odcinku. Pobyt minimum raz w tygodniu oraz po każdym większym opadzie atmosferycznym wraz z notowaniem każdorazowo wskazań na istniejących łatach wodowskazowych,

2. sterowanie poziomem wody na budowlach, zgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi,

3. wykonanie drobnych napraw budowli wodnych,

4. wykonanie konserwacji budowli polegającej x.xx. na malowaniu części metalowych farbami antykorozyjnymi oraz smarowanie mechanizmów wyciągowych, impregnowaniu części drewnianych,

5. naprawa elementów betonowych budowli w przypadku powstałych małych uszkodzeń,

6. Wykaszanie skarp cieków, odkrzaczanie oraz rozrzucanie kretowisk w odległości
   min. 10,0 m przy budowlach wodnych,

7. odmulanie odcinków dopływowych i odpływowych w obrębie budowli (w odległości min. 10,0 m),

8. usuwanie zatorów gromadzących się na urządzeniach piętrzących (wywóz lub spalenie),

9. dokonywanie w porozumieniu z Urzędami Gmin i użytkownikami spiętrzeń i rozpiętrzeń na jazach i zastawkach w okresie prowadzenia nawodnień użytków zielonych,

10. prowadzenie dzienniczka budowli i systematyczne rejestrowanie w dzienniczku pobytu na budowli wykonywanych czynności oraz natychmiastowe informowanie zleceniodawcy o zaistniałych awariach, szkodach lub zauważonych nieprawidło­wościach,

11. utrzymywanie w dobrym stanie technicznym i czystości łat wodowskazowych,

12. usterki, uszkodzenia lub inne przyczyny niesprawności budowli wymagające zaangażowania dodatkowych środków finansowych bezzwłocznie zgłaszać zleceniodawcy,

13. wykonywanie wszelkich prac związanych z akcją przeciwpowodziową prowadzoną na terenie działania Nadzoru Wodnego,

14. wykonywanie innych poleceń zleceniodawcy wynikających z potrzeby chwili,

15. udział w organizowanych w Nadzorze Wodnym naradach i szkoleniach.

Wszelkie czynności należy wykonywać zgodnie z instrukcjami obsługi oraz przepisami BHP, a także w ramach współpracy w porozumieniu z właściwymi służbami melioracyjnymi wchodzącymi w skład systemu wodnego.

Załącznik Nr 6

do umowy nr ............................... z dnia ........................

…………………………………………………..……………………………………..

(Miejscowość i data)

Z A W I A D O M I E N I E

Niniejszym zawiadamiam, że w dniu ………………………………….…………… zakończone zostały roboty objęte umową … na zadaniu utrzymaniowym p.n.:

,

co zostało potwierdzone w dniu ………………………………….…………… wpisem do Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego.

Jednocześnie oświadczam, że:

1. zakres wykonanych robót jest zgodny z umową,

2. jakość wykonanych robót jest dobra,

3. użyte i wbudowanie materiały budowlane odpowiadają normom wymaganym prawemⁱ⁾,

4. uporządkowany został teren po zrealizowanych robotach.

…………………………………………………………………………….………………………………………………………………..

(Pieczęć i podpis lub podpis czytelny przedstawiciela Wykonawcy lub Kierownika robót)

Otrzymują:

1. Pan ………………………………….…………… - Osoba wyznaczona do kontroli technicznej zadania/Inspektor nadzoru²⁾.

2. Wykonawca (w przypadku gdy zawiadomienia dokonuje Xxxxxxxxx robót).

i⁾ wykreślić jeżeli nie dotyczy;

²⁾ niepotrzebne skreślić.

28