UMOWA ramowa Nr DHL–322/U/…/21

UMOWA ramowa Nr DHL–322/U/…/21

zawarta w dniu 2021r. roku pomiędzy:

Dolnośląskim Przedsiębiorstwem Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Xxxxxxxxx (00-000) przy xx. Xxxxxxxx xx 0, wpisaną do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000028640, REGON 932662047, NIP 000-00-00-000

o kapitale zakładowym w wysokości 25 549 000,00 zł, reprezentowaną przez: 1.

2.

zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,

a

………………………………..., ul. …………………………….., ,

KRS ……………………., NIP …………………………, REGON …………………………

reprezentowaną przez:

1.

2.

zwaną dalej Wykonawcą,

Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest ustalenie zasad powierzania Wykonawcy przez Zamawiającego realizacji określonych rodzajów robót wg charakterystyki i cen jednostkowych ustalonych w załączniku nr 1 do Umowy.

2. Wykonywanie Umowy następować będzie każdorazowo na podstawie składanych przez Zamawiającego do Wykonawcy zamówień, w których Zamawiający określi dokładnie przedmiot, miejsce lokalizacji, ilość, termin realizacji oraz wartość zamówienia.

3. W razie niespójności między treścią Umowy a zamówienia, rozstrzygająca jest treść zamówienia.

4. Wykonawca niezwłocznie, zwrotnie potwierdza przyjęcie zamówienia.

§2

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie uprawniony do wynagrodzenia obliczonego zgodnie z załącznikiem nr 1.

2. Wynagrodzenie będzie naliczane dla każdego zrealizowanego zamówienia, odpowiednio do rzeczywistej ilość prawidłowo wykonanych i odebranych robót.

3. Podstawą ustalenia Wynagrodzenia będą dostarczone Zamawiającemu protokoły odbioru robót podpisane przez obie Strony.

4. Ceny zawarte w załączniku nr 1 są stałe i nie będą podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem obligatoryjnie wynikających ze zmiany obowiązujących przepisów prawa.

§3

Warunki płatności

1. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy ujawniony w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie protokół z dokonanego odbioru robót, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

2. W treści każdej faktury, pod rygorem odmowy jej rozliczenia przez Zamawiającego, należy wskazać numer Umowy oraz numer zamówienia.

3. Za termin dokonania zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wykonawca załączy do każdego Protokołu odbieranych robót stanowiącego podstawę do wystawienia faktury, oświadczenie sporządzone wg Załącznika nr 2 o niezaleganiu Zamawiającego wobec Wykonawcy z wymagalnymi płatnościami z tytułu Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT uprawnionym do wystawienia faktur.

Zamawiający zobowiązuje się do:

§4

Obowiązki Zamawiającego

a) Udzielania Wykonawcy wszelkich informacji koniecznych dla prawidłowej realizacji Umowy,

b) powiadamiania Wykonawcy, z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem o gotowości do przekazania miejsca realizacji zamówienia,

c) protokolarnego przekazania Wykonawcy miejsca realizacji zamówienia w terminie do 7 dni od daty przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę,

d) terminowego dokonania odbioru robót całości zakresu określonego zamówieniem,

e) wykonania niezbędnych czynności związanych z umożliwieniem Wykonawcy realizacji robót zgodnie z przepisami i regułami obowiązującymi u zarządcy infrastruktury kolejowej, na której Wykonawca ma wykonać przedmiot zamówienia,

f) powołania osoby pełniącej obowiązki koordynatora realizacji Umowy do współpracy z Wykonawcą.

§5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania i przekazywania Zamawiającemu robót stanowiących zamówień zgodnie z odpowiednimi przepisami, a w tym:

1.1. Wytycznymi Kontroli Wykonania i Odbioru złączy szynowych spawanych termitem;

1.2. Instrukcją spawania szyn termitem ID-5;

1.3. Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 10.09.1998 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle kolejowe i ich usytuowanie (Dz.U. z 1998r. Nr 151 poz. 987).

2. Wykonawca odpowiada za właściwe kwalifikacje pracowników, w tym również za przeszkolenie w zakresie BHP swojego personelu realizującego roboty w torach czynnych.

3. Wykonawca nie może dla potrzeb realizacji umowy korzystać z usług etatowych pracowników PKP Polskich Linii Kolejowych ani Zamawiającego, niezależnie od formy współpracy (zatrudnienia).

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

4.1. wyznaczenia kierownika robót dla każdego zamówienia, który odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP, osłonę i zabezpieczenie miejsca robót oraz czynności określonych w §5 ust. 1,

4.2. stosowania „Instrukcji dla Wykonawcy prac zleconych przez DOLKOM Spółka z o.o. we Wrocławiu”, której treść Zamawiający udostępnia w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej swojego przedsiębiorstwa,

4.3. przestrzegania zasad bezpieczeństwa ruchu, mając szczególnie na względzie prowadzenie robót przy czynnym ruchu kolejowym oraz wymogów ochrony ppoż.

4.4. podejmowania wszelkich kroków dla ochrony środowiska w miejscu realizacji robót, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej,

4.5. wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie w nim ustalonym oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o sytuacjach zagrażających takiej realizacji.

5. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca nie może posługiwać się osobami trzecimi (podwykonawcami). Całość robót objętych przedmiotem umowy Wykonawca zrealizuje w oparciu o własny potencjał realizacyjny.

§6

Przedstawiciele Stron

1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy, a w tym składania zamówień oraz koordynowania jej realizacji Zamawiający wyznacza: tel.

................................

2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy, a w tym potwierdzania zamówień oraz koordynowania ich realizacji Wykonawca wyznacza: tel.

………………..

3. W dacie wyznaczenia przedstawiciele wskazani w ust. 1 i ust. 2 podpiszą odpowiednie oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wg wzoru z Załącznika nr 3.

4. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany Umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności oraz doręczenie oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych podpisanego przez nowego przedstawiciela.

§ 7

Warunki wstrzymania robót, odstąpienie od umowy lub zamówienia

1. Zamawiający może w każdym czasie wstrzymać realizację robót (zamówienia) jeżeli zostanie stwierdzone, że ich kontynuacja może skutkować wadliwością wykonania albo zagrożeniem dla osób lub mienia (w tym infrastruktury kolejowej), albo z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, którym nie może On zapobiec, realizacja robót nie jest celowa.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy jeżeli zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe względem Wykonawcy - w terminie 14 dni od powzięcia o tym wiadomości.

3. Zamawiający może odstąpić od danego zamówienia w terminie 7 dni jeżeli:

3.1. Wykonawca nie rozpocznie robót w ustalonym terminie bądź przerwie ich realizację bez uzasadnionej przyczyny;

3.2. Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z treścią umowy lub zamówienia i nie doprowadza robót do zgodności z taką treścią, pomimo pisemnego wezwania i

wyznaczenia dodatkowego 3-dniowego terminu.

4. W razie odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od zamówienia Strony sporządzą protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia oraz:

4.1. zabezpieczą wykonane prace;

4.2. sporządzą wykaz materiałów, urządzeń i konstrukcji, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę, jeżeli odstąpienie od umowy spowodował Zamawiający;

4.3. dokonają odbioru wykonanych robót w toku i robót zabezpieczających.

5. Postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio przy wstrzymaniu realizacji robót trwającym dłużej niż 5 dni.

§8

Odbiór robót

1. Po zakończeniu robót z danego zamówienia, Wykonawca zgłasza je Zamawiającemu do odbioru.

2. Odbioru dokona przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni od chwili powiadomienia.

3. Potwierdzeniem wykonania odbioru będzie sporządzony i podpisany obustronnie protokół odbioru.

4. Czynności odbiorcze mogą zostać przerwane przez Zamawiającego, gdy stwierdzi podczas odbioru wady nadające się do usunięcia. Odbiór zostanie przerwany do czasu usunięcia wad.

5. W przypadku ujawnienia w toku czynności odbioru wad, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi w całości lub w części (objętej wadami) – jeżeli wady uniemożliwiają lub utrudniają użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem lub obniżają parametry eksploatacyjne obiektu.

6. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie usterki stwierdzone podczas robót i odbiorów w ciągu 7 dni, w tym również wymianę spoin zakwalifikowanych przez badania defektoskopowe „do obserwacji”.

§9

Usuwanie usterek i wad w trakcie realizacji zamówienia

1. W toku realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego usuwania stwierdzonych usterek realizacji w uzgodnionym z Zamawiającym terminie.

2. Koszt usunięcia usterek oraz koszty z tym związanych ewentualnych dodatkowych robót torowych lub uzyskania dodatkowych zamknięć torowych ponosi Wykonawca.

3. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie innemu wykonawcy, a kosztami usunięcia tych wad obciąży Wykonawcę.

§10

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1.1. w przypadku odstąpienia od zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 10% wartości zamówienia;

1.2. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu zamówienia lub usunięciu w nim usterek (również po nieudanym odbiorze) - 2% wartości danego zamówienia.

1.3. w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia dotyczących zapłaty na jego rzecz wynagrodzenia, o których mowa w § 3 ust. 4 – 20 000,00 zł;

1.4. w każdym przypadku naruszenia zakazu określonego w § 5 ust. 3 – 20 000,00 zł.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający - 2% wartości zamówienia.

3. Dla potrzeb naliczenia kar umownych Strony przyjmują, że dzień rozpoczyna się o godz. 00:00 i trwa do godz. 23:59.

4. Podstawą wzajemnych roszczeń, dotyczących kar umownych będzie protokół spisany przez obie Strony, z określeniem zaistniałych okoliczności, upoważniających do wystąpienia

z roszczeniem.

5. Każda ze Stron ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, o ile kary umowne nie pokryją ewentualnych szkód.

§11

Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela dla robót objętych umową gwarancji na 36 miesięcy licząc od daty odbioru.

2. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o ujawnieniu wady wykonania robót w terminie 3 dni.

3. W razie konieczności Strony w ciągu 7 dni od powiadomienia przeprowadzą wizję w terenie celem identyfikacji i weryfikacji zgłoszonej wady.

4. Potwierdzona wada podlega usunięciu w terminie 7 dni od dnia wizji w terenie, albo jeśli jej nie było, w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia.

5. Okres gwarancji będzie wydłużony o czas realizacji napraw gwarancyjnych.

6. Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych wykonanych spawów termitowych i styków klejono-sprężonych oraz poniesienia uzasadnionych kosztów z tym związanych, jak zamknięcia torów, regulacja naprężeń itp.

§12

Siła Wyższa

1. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń stanowiących siłę wyższą.

2. Pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 kodeksu cywilnego, jak również nie obejmuje zjawisk atmosferycznych charakterystycznych dla danej pory roku i miejsca wykonywania Robót.

3. Siłę wyższą stanowią w szczególności następujące zdarzenia:

x. xxxxxx lub inna forma protestu pracowniczego,

b. pożar lub inny rodzaj wypadku (katastrofy), powstałe na skutek okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,

c. katastrofa naturalna.

4. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie.

§13

Postanowienia końcowe

1. Umowa została zawarta na czas oznaczony do dnia 31.03.2022r.

2. Wszelkie zmiany umowy, jak też jej rozwiązanie albo odstąpienie od niej, wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

3. Zamawiający posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 08.03.2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

4. Sprawy sporne Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny, a w razie braku porozumienia w terminie 35 dni od doręczenia pierwszego pisma, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu miejscowo wg siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

7. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Tabela cen

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO

ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :

Załącznik nr 2

……………………………..

……………………………..

……………………………..

Nazwa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

………………, dnia ....................

………..…………………….. z siedzibą przy ul. …………………..; … - …

…………………, potwierdza, że na dzień …………………….. nie posiada wobec Dolnośląskiego Przedsiębiorstwa Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej „DOLKOM" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako Zamawiającego wymagalnych wierzytelności z tytułu płatności wynagrodzenia z umowy nr DHL–322/U/… /21 dotyczącego prac

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………. Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3

…………………………………..............................................

(Imię i nazwisko osoby, której danych osobowych dotyczy przetwarzanie)

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej

„DOLKOM” sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu moich danych osobowych w celach:

1. realizacji umowy na wykonanie zadania .................................................................., a w tym bieżących kontaktów związanych z wykonywaniem przedmiotu tej umowy,

2. realizacji moich praw i obowiązków wynikających z umowy, o której mowa w pkt 1, a w szczególności w zakresie bieżących kontaktów, poleceń, uzgodnień, decyzji itp.,

3. archiwizacji po przeprowadzeniu odbioru końcowego przedmiotu umowy, o której mowa w pkt 1 ostatecznym rozliczeniu wykonania umowy oraz po okresie rękojmi lub gwarancji wykonania przedmiotu umowy, w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy.

………………………………….. (data i podpis)

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z udzieleniem na rzecz Dolnośląskiego Przedsiębiorstwa Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej

„DOLKOM” sp. z o.o. zgody na przetwarzanie danych osobowych informujemy, że:

1. administratorem danych jest Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej

„DOLKOM” sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (ul. Xxxxxx 0, nr KRS 0000000000), tel. 00 000 00 00, xxxxxx@xxxxxx.xx,

2. zgoda nie jest obligatoryjna, ale jej nieudzielenie uniemożliwi współpracę,

3. przetwarzanie obejmuje imię i nazwisko oraz numer telefonu i adres pracowniczej (służbowej) poczty elektronicznej,

4. z zastrzeżeniem konsekwencji opisanych w pkt 2 zgoda może być w każdym czasie cofnięta, co nie wpłynie na legalność przetwarzania zaistniałego do tego momentu,

5. maksymalny okres przechowywania danych osobowych nie jest sprecyzowany, ale administrator będzie weryfikował zasadność ich przechowywania co najmniej raz na 12 miesięcy od miesiąca następującego po miesiącu zakończenia realizacji umowy, a w tym upływu terminu rękojmi lub gwarancji, zależnie od tego, który nastąpi później,

6. dane nie będą przekazywane poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej, ale mogą być przekazywane podmiotom trzecim, a w tym organom administracji państwowej, organom wymiaru sprawiedliwości, organom egzekucyjnym lub organom ścigania, w zakresie koniecznym dla realizacji praw i obowiązków administratora, osoby, której dane dotyczą lub innych osób, związanych z realizacją umowy,

7. przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo ich przenoszenia i zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania,

8. przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na prawidłowość przetwarzania,

9. dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania,

10. postawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawa z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1781).

………………………………….. (data i podpis)