Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych” realizowanym w ramach...
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
na przeprowadzenie
ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego
w
projekcie systemowym pn. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie
zatrudnienia osób niepełnosprawnych” realizowanym w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)
xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: (x 00 00) 00 00 000
Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx
Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxx.xxx.xx/xxx
Postanowienia ogólne.
Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w odniesieniu
do usług i dostaw, tj.: 134.000 euro.Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące znaczenie:
„Zamawiający” - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON),
„Postępowanie” - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
„SIWZ” - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
„SOPZ” – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
„Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.),„Zamówienie” - zamówienie publiczne, którego przedmiot w sposób szczegółowy został opisany w niniejszej SIWZ,
„Wykonawca” - podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie lub zawrze z Zamawiającym Umowę w sprawie wykonania zamówienia,
„Grupa kapitałowa” - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę,
„Tajemnica przedsiębiorstwa” - w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
III. Określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający określa wymagania związane z realizacja zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące „klauzuli społecznej”:
Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonaniu zamówienia
co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy
o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu;
w przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego
osoby niepełnosprawnej,
Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej
w
wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Załącznika nr 8
do SIWZ (Istotne dla stron postanowienia, które zostaną
wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego).
Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79315000-5 (Usługi badań społecznych).
IV. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Oferty wariantowe.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji całości zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 17 września 2014 r.
VIII. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniający warunki,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określone w pkt 2 poniżej.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający
dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym
zakresie
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika
nr 3
do SIWZ.
posiadania wiedzy i doświadczenia tzn.:
Wykonawcy, którzy w okresie
ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert,
a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie wykonali należycie
co najmniej 3 usługi polegające
na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego o wartości co najmniej 70
000,00 zł brutto każde z badań.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn.:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem badawczym, składającym się z co najmniej 3 osób, w tym:
kierownikiem badania - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który pełnił funkcję kierownika badania w co najmniej 3 (trzech) badaniach ewaluacyjnych;
metodologiem - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który
pełnił funkcję metodologa w co najmniej 3 (trzech) badaniach ewaluacyjnych;członkiem zespołu - posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który był członkiem zespołu w co najmniej 3 (trzech) badaniach ewaluacyjnych.
Wyżej wymienionych funkcji w zespole badawczym nie można łączyć ze sobą.
2.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający
dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym
zakresie
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika
nr 3
do SIWZ.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły “spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, należy do oferty załączyć następujące dokumenty:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 4
do SIWZ;Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt 2 rozdziału VIII SIWZ należy do oferty załączyć następujące dokumenty:
2.1.
Wykaz wykonanych
głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane
należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem
nr 5 do SIWZ.
Za
główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania
spełniania warunku określonego
w pkt. 2.2 rozdziału VIII
SIWZ, tj.: 3
usługi polegające na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego o
wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto każde z badań.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
poświadczenie,
oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.1. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający
(Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) jest
podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług
zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów potwierdzających,
o których mowa w
pkt 2.1.1 i pkt 2.1.2.
W razie konieczności,
szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały
wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z
poświadczenia albo
z innego dokumentu wynika, że zamówienie
nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie,
Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego
podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie
dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale VIII pkt 2.3. SIWZ (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SIWZ);
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 3
do SIWZ.
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ).
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VIII pkt 2 polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty
te będą brały udział w realizacji części zamówienia to Wykonawca zobowiązany jest przedstawić
w odniesieniu do tych podmiotów dokument wymieniony w pkt 1.1. i pkt. 1.2. Ponadto w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów
w szczególności dotyczących:
zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2 – składa dokument lub dokumenty, wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości-wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
X. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja).
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 1.1, 1.2 i 3 rozdziału IX SIWZ, oświadczenie wymienione w rozdziale IX pkt 2.3 SIWZ (Załącznik nr 3 do SIWZ) może być złożone przez każdego z tych Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. Dokumenty wymienione
w rozdziale IX pkt 2.1, 2.2 SIWZ (Załącznik nr 5 i Załącznik nr 6 do SIWZ) jako dokumenty wspólne, składa co najmniej jeden z Wykonawców.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika,
na jaki ma być wysyłana korespondencja.Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika winno jednoznacznie określić postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich.
Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo
do poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów dołączonych do oferty.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być poświadczone własnoręcznym podpisem i dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, przez wyznaczonego przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych Wykonawców.
XI. Sposób udzielania wyjaśnień.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek
bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Zapytanie należy kierować na numer faksu (x00 00) 00 00 000 lub pisemnie.
W przypadku, gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, zapytanie należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem: „PILNE – zapytanie do komisji przetargowej na przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” i przesłać na adres:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-000
Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00
Kancelaria – parter
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak
i z własnej inicjatywy Zamawiającego.Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w niniejszym postępowaniu.
XII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający
lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda
ze Stron na żądanie drugiej potwierdzi fakt ich otrzymania.W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania przekazanego przez Zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacji, o których mowa w pkt 1 Zamawiający uzna, że dotarły one do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu lub faksu.
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami oraz numer faksu Zamawiającego:
osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik Sekcji Zamówień Publicznych: Xxxxxx Xxxxxxx tel. (x00 00) 00 00 000;
nr faksu: (x00 00) 00 00 000.
XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania Umowy.
Wartość zabezpieczenia wyniesie 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,gwarancjach ubezpieczeniowych,
gwarancjach bankowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również w formach określonych
w art. 148 ust. 2 ustawy.W przypadku zabezpieczenia w formie, o której mowa w pkt 3.1 ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem pieniężnym na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – przetarg nieograniczony na przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – Znak Sprawy ZP/14/14”
Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
dokładne przytoczenie nazwy niniejszego postępowania,
precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
kwotę gwarancji lub poręczenia,
zobowiązania gwaranta lub poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
określenia miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Do zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w trakcie realizacji Umowy stosuje się art. 149 ustawy.
Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy następuje na zasadach określonych
w art. 151 ust. 1 ustawy w terminie do 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy.
XIV. Termin związania złożoną ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza termin związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia.
XV. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji.
Ofertę stanowi:
wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SIWZ);
pełnomocnictwo, (jeśli jest wymagane);
„Propozycja merytoryczna badania” (Załącznik nr 2a do SIWZ) – stanowi obowiązkowy Załącznik do oferty (dokument nie podlega uzupełnieniu, ponieważ będzie podstawą do oceny ofert w kryterium „Ocena merytoryczna”) zawierający:
2.3.1. obowiązkowo:
cel badania określony przez Zamawiającego w SOPZ,
wszystkie pytania badawcze określone przez Zamawiającego w SOPZ,
minimum metodologiczne badania określone przez Xxxxxxxxxxxxx w SOPZ,
Brak elementów, o których mowa w pkt 2.3.1 będzie skutkował odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
2.3.2. dodatkowo:
przyporządkowanie wszystkich pytań badawczych do kryteriów ewaluacyjnych
i przyporządkowanie wszystkim pytaniom badawczym metod/technik gromadzenia danych określonych przez Zamawiającego w SOPZ;
Brak elementów, o
których mowa w pkt 2.3.2 będzie skutkował przyznaniem 0 pkt
w
trakcie oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny zawartymi w pkt 2
rozdziału
XX SIWZ.
Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ.
Wielkość załączników do SIWZ może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak zaleca się, aby układ graficzny, treść formularza i opisy poszczególnych wierszy i kolumn pozostawić bez zmian.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie
z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy.Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność
z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz
z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.Wszelkie skreślenia, poprawki, których w ofercie dokonał Wykonawca muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 13, a informacja
o ilości stron zamieszczona w treści oferty.W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest, aby informacje te były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
Wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ,
powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowania powinny być oznaczone pełną nazwą (firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w rozdziale I SIWZ oraz obydwa opisane:
„PRZETARG NIEOGRANICZONY
na
przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu
innowacyjnego
w projekcie systemowym pn. Trener
pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
2007-2013” –
Znak Sprawy ZP/14/14
(nie otwierać przed dniem 23.06.2014 r., godz. 13:30)”
Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty
lub ją wycofać. Zmiany lub decyzja o wycofaniu winny być doręczone Zamawiającemu, pod rygorem nieważności, na piśmie, opakowane tak jak oferta i oznaczone wyrazem: „ZMIANA”/ „WYCOFANIE”, przed upływem terminu składania ofert wraz z oświadczeniem o wprowadzeniu zmian, bądź wycofaniu oferty. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
XVI. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00
Kancelaria – parter
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.06.2014 r. do godz. 13:00.
XVII. Otwarcie i weryfikacja ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.06.2014 r. o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego,
pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00
sala konferencyjna, xxxxx 000
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje, o których mowa w pkt 2 i 3 na jego wniosek.
W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich oświadczeń i dokumentów oraz treści ofert.
Zamawiający dokona kwalifikowania Wykonawców na podstawie art. 24 ustawy w oparciu, m. in.
o wymagane dokumenty rozdziału IX SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia, a następnie na podstawie badania ofert w oparciu o art. 89 ustawy.Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1, ust. 2 i art. 24b ust. 3 ustawy.
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ustawy.
Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ.
XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena brutto oferowana za wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz na warunkach zawartych w Załączniku nr 8 do SIWZ, powinna być umieszczona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Walutą ceny oferty jest złoty polski.
Cena oferty musi być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ oraz Załączniku nr 1 do SIWZ, w tym podatek od towarów i usług VAT.
Cena określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom i zostanie ustalona na cały okres trwania Umowy.
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIX. Informacje dotyczące walut obcych.
Zamawiający nie przewiduje stosowania walut obcych w rozliczeniu.
XX. Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu
oceny oferty.
Przy
wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami
i ich wagą:
Kryterium - Cena oferty „C” – waga 70 % (70% = 70 pkt)
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (70 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
|
C = |
C n |
x 70 pkt |
|
C o |
||
gdzie: |
C n |
– cena brutto oferty najtańszej |
|
|
C o |
– cena brutto oferty ocenianej |
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 70 pkt.
Kryterium - Przyporządkowanie „MP” – waga 30% (30% =30 pkt).
Maksymalną liczbę punktów w
tym kryterium (30 pkt) Wykonawca otrzyma na
podstawie przedstawionej „Propozycji
merytorycznej badania”
będącej obowiązkowym
Załącznikiem
do oferty.
- za przyporządkowanie (np. w formie tabeli) wszystkich pytań badawczych do kryteriów ewaluacyjnych i za przyporządkowanie wszystkim pytaniom badawczym metod/technik gromadzenia danych wymaganych przez Zamawiającego w SOPZ (Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca otrzyma – 30 pkt,
- nie przyporządkowanie wszystkich pytań badawczych do kryteriów ewaluacyjnych lub nie przyporządkowanie wszystkim pytaniom badawczym metod/technik gromadzenia danych wymaganych przez Zamawiającego w SOPZ (Załącznik nr 1 do SIWZ), skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy – 0 pkt;
Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym z kryteriów. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie
100 pkt.
LP = C + MP
gdzie Lp – liczba punktów uzyskanych przez ofertę
Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XXI. Udzielenie zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SIWZ warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.
W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej,
z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
terminie, po którego upływie Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Informacje, o których mowa w pkt 3.1 Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
XXII.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych
dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 8 do SIWZ).W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie do Umowy zmian
za zgodą Stron Umowy.Istotne zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
upadłości albo likwidacji,
uzasadnionej przyczynami organizacyjnymi lub funkcjonalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, w tym w strukturze organizacyjnej,
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu umowy,jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian będąca następstwem zmian wprowadzonych
w Umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia,jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia,
na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia
lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia,
a w szczególności, gdy wystąpi konieczność wydłużenia terminu jednak nie dłużej niż
o 30 dni,jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy,
konieczności zmiany wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem,
że nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 3 jest złożenie przez stronę inicjującą zmianę wniosku zawierającego:
opis propozycji zmiany,
uzasadnienie zmiany,
opis wpływu zmiany na wykonanie umowy.
Dokonanie zmian, o których mowa w pkt 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie
z działem VI – środki ochrony prawnej ustawy. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
odrzucenia oferty odwołującego.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Terminy wniesienia odwołania:
odwołanie wnosi się w terminie: 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej lub 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,
odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1 i 5.2 wnosi się w terminie 5 dni
od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Jeżeli Zamawiający uzna zasadność przekazanej informacji, powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej oraz poinformuje o tym fakcie Wykonawców w sposób przewidziany
w ustawie dla tej czynności.
XXIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego do dostarczenia Zamawiającemu w terminie:
najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy – w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, umowę regulującą ich współpracę,
najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy, dokumentu wskazującego osoby uprawnione do podpisania umowy wraz z dokumentami uprawniającymi do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów,
na 2 dni przed zawarciem umowy, wycenę usług będących przedmiotem zamówienia sporządzonym zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie Załącznika nr 1 do SIWZ,
najpóźniej przed zawarciem umowy, potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XXV. Podwykonawstwo.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
XXVI. Załączniki do SIWZ.
Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część SIWZ :
Załącznik nr 1 - |
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia |
Załącznik nr 2 - |
Formularz ofertowy |
Załącznik nr 2a - |
Propozycja merytoryczna badania |
Załącznik nr 3 - |
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu |
Załącznik nr 4 - |
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania |
Załącznik nr 5 - |
Wykaz wykonanych głównych
usług o charakterze określonym w rozdziale VIII |
Załącznik nr 6 |
Wykaz osób, które
uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, wraz |
Załącznik nr 7 - |
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej |
Załącznik nr 8 - |
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego |
Załącznik nr 1 do
SIWZ/
Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia polegającego na przeprowadzeniu ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”.
Kluczowe informacje nt. projektu
Projekt
„Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych” jest realizowany w okresie od 31 grudnia 2012
do 31 marca 2015 roku w ramach Poddziałania 1.3.6
PO KL.
Projekt ma charakter systemowy oraz innowacyjny testujący.
Przedsięwzięcie to zawiera komponent ponadnarodowy i jest realizowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w partnerstwie z następującymi podmiotami:
- Polskim Forum Osób Niepełnosprawnych (PFON)
- Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych (POPON)
- KARE Promoting Inclusion for People With Intellectual Disabilities (Irlandia)
Głównym celem projektu jest stworzenie warunków do zwiększenia szans na zatrudnienie osób niepełnosprawnych (ON) poprzez wypracowanie, przetestowanie oraz wdrożenie ujednoliconych procedur naboru, szkolenia, monitorowania i zarządzania pracą trenera pracy na terenie 5-ciu województw, jako skutecznej formy aktywizacji zawodowej i wyrównania szans na zatrudnienie na otwartym rynku pracy ON do końca marca 2015 roku.
Do szczegółowych celów projektu należą:
Pozyskanie wiedzy z zakresu funkcjonujących modeli zatrudnienia wspomaganego1 w celu opracowania wstępnej wersji produktu finalnego w oparciu o model zatrudnienia wspomaganego funkcjonujący w kraju partnera zagranicznego do końca sierpnia 2013 roku.
Opracowanie koncepcji modelu zatrudnienia wspomaganego – wytycznych dotyczących świadczenia usług przez trenera pracy dla prowadzenia aktywnej polityki zatrudnienia ON do sierpnia 2013 roku.
Sprawdzenie poprawności funkcjonowania modelu zatrudnienia wspomaganego na grupie 72 trenerów pracy do lipca 2014 roku.
Zapewnienie dostępu do wiedzy oraz zwiększenie świadomości o modelu zatrudnienia wspomaganego dla przedstawicieli samorządów terytorialnych, publicznych służb zatrudnienia, organizacji pozarządowych, instytucji zrzeszających pracodawców, przedstawicieli instytucji polityki społecznej szczebla regionalnego i centralnego do końca marca 2015 roku.
W fazie testowej projektu założono dwie grupy docelowe:
- Użytkowników nowych rozwiązań – trenerzy pracy, mentorzy, pracodawcy z otwartego rynku pracy
-
Odbiorców
wsparcia
– osoby niepełnosprawne, w wieku 15-64 lata, z orzeczeniem
o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności
(warunek nie dotyczy osób posiadających orzeczenie
o lekkim
stopniu niepełnosprawności, wydane z uwagi na upośledzenie
umysłowe lub spectrum autyzmu), zakwalifikowane do projektu przez
dwóch trenerów pracy lub mentora i trenera pracy, potrzebujące
wsparcia trenera pracy w 5 etapach zatrudnienia wspomaganego,
zamieszkałe
na terenie województw dolnośląskiego,
mazowieckiego, pomorskiego, podkarpackiego lub podlaskiego;
bezrobotne lub nieaktywne zawodowo, w tym m. in. uczestniczące
w Warsztatach Terapii Zajęciowej (WTZ), Środowiskowych Domach
Samopomocy (ŚDS).
Zwiększone
zagrożenie bezrobociem grupy osób niepełnosprawnych wymaga
wzmożonej i bardziej ukierunkowanej interwencji ze strony
państwa w celu poprawy ich szans na znalezienie trwałego
zatrudnienia a także zapobiegania wykluczeniu tej grupy z rynku
pracy. Narzędziem zmiany będzie wprowadzenie nowego modelu
aktywizacji zawodowej - modelu zatrudnienia wspomaganego, mającego
na celu aktywizację osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy
poprzez wsparcie trenera pracy. Funkcja trenera pracy jest istotą
zatrudnienia wspomaganego, a jego rolą jest rozpoznanie
predyspozycji zawodowych, pomoc ON w znalezieniu stażu czy pracy,
wspieranie jej na stanowisku pracy, aż do momentu uzyskania przez
nią samodzielności, wspieranie pracodawcy i współpracowników
w procesie adaptacji niepełnosprawnego pracownika w miejscu pracy
i
monitorowanie przebiegu zatrudnienia.
Wstępna
wersja produktu innowacyjnego w projekcie
obejmuje wystandaryzowane wytyczne dotyczące zasad systemu
rekrutacji i szkolenia trenerów pracy udzielających profesjonalnego
i indywidualnego wsparcia osobom niepełnosprawnym w wejściu
na rynek pracy oraz monitorujących jego przebieg.
Na wstępną wersję produkt innowacyjnego składają się następujące elementy:
a) zestaw narzędzi do rekrutacji trenerów pracy (profil trenera pracy, kluczowe kompetencje, kryteria selekcji kandydatów na trenera pracy, sposób pomiaru spełnienia kryteriów selekcji),
b) zestaw narzędzi do szkolenia trenerów pracy (standardy szkolenia, x.xx. program, w którym ujęte zostaną cele szkolenia, sposoby ich osiągania, skrypty dla uczestników szkolenia, wytyczne dla osób prowadzących szkolenia, instrukcje techniczne do prowadzenia zajęć aktywizacyjnych osób niepełnosprawnych),
c) zestaw narzędzi do monitorowania i zarządzania pracą trenera pracy w formie papierowej oraz systemu elektronicznego.
Wstępna wersja produktu innowacyjnego w formie zestawu narzędzi do rekrutacji, szkolenia oraz monitorowania i zarządzania pracą trenera pracy adaptuje do warunków krajowych irlandzkie rozwiązania w zakresie aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych oraz wykorzystuje element treningu pracy, job life coachingu oraz monitoring pracy odbiorcy innowacji w środowisku pracy.
Testowanie wstępnej wersji produktu innowacyjnego odbywa się na grupie 72 osób (trenerów pracy) w pięciu województwach: mazowieckim, podlaskim, pomorskim, podkarpackim i dolnośląskim. Testowanie polega na zrekrutowaniu, przeszkoleniu, a następnie monitorowaniu i zarządzaniu pracą trenerów pracy przy wykorzystaniu opracowanych zestawów narzędzi.
Trenerzy pracy zostali zrekrutowani do projektu przez regionalnych mentorów trenerów, specjalistów ds. koordynacji pracy trenerów pracy i testowania, koordynatora projektu oraz koordynatora merytorycznego na podstawie opracowanego zestawu narzędzi do rekrutacji trenerów pracy. Szkolenia zostały przeprowadzone w grupach liczących średnio 15-16 osób i objęły 3 zjazdy trwające po 3 dni (łącznie 72 godziny szkolenia na osobę). Pomiędzy zjazdami uczestnicy zaczęli wdrażać w życie to, czego się nauczyli podczas szkolenia (realizacja zadań w ramach pracy domowej). Regionalni mentorzy trenerów odbyli dodatkowe 10 godzin szkolenia, podczas których nabyli wiedzę i umiejętności w zakresie skutecznego wspierania indywidualnego i coachingu zespołowego, a także metod efektywnego prowadzenia szkoleń. Wyniki ankiet poszkoleniowych zostały opracowane przez ewaluatora wewnętrznego.
Ponadto zaprojektowano i wdrożono procedury rekrutacji dla użytkowników produktu innowacyjnego (osób niepełnosprawnych), które zostały objęte wsparciem - łącznie maksymalnie 480 osób niepełnosprawnych w wieku 15-64 lata, posiadających orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności (warunek nie dotyczy osób posiadających orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności, wydane z uwagi na upośledzenie umysłowe lub spectrum autyzmu), zakwalifikowane do projektu przez dwóch trenerów pracy lub mentora i trenera pracy, potrzebujące wsparcia trenera pracy w 5 etapach zatrudnienia wspomaganego, zamieszkałe na terenie województw dolnośląskiego, mazowieckiego, pomorskiego, podkarpackiego lub podlaskiego, bezrobotne lub nieaktywne zawodowo, w tym m. in. uczestniczące w WTZ, ŚDS). Każdy z 72 przeszkolonych trenerów pracy miał zrekrutować od 6 do 7 ON. W stosunku do zrekrutowanych osób niepełnosprawnych w początkowym okresie testowania prowadzono następujące działania: określanie preferencji i predyspozycji zawodowych wraz z opracowaniem planu skoncentrowanego na osobie, określanie poziomu kompetencji społecznych (umiejętności, które przyczyniają się do skutecznej interakcji z otoczeniem), udział w warsztatach z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy oraz nabywania kompetencji kluczowych. W dalszym etapie zaplanowano organizację warsztatów indywidualnych i grupowych, pośrednictwo pracy, organizację i prowadzenie indywidualnych zajęć praktycznych w zakładach pracy oraz ew. organizację i prowadzenie staży u pracodawców.
Po przeprowadzonej analizie efektów testowanego produktu opracowana zostanie ostateczna wersja produktu finalnego (z uwzględnieniem raportu na temat efektów wypracowanego i przetestowanego produktu finalnego).
Kluczowymi czynnikami mającymi wpływ na wdrożenie innowacji są:
wprowadzenie zmian legislacyjnych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnoprawnych,
zainteresowanie różnych grup użytkowników i członków grupy docelowej wdrożeniem innowacji,
wysoka skuteczność innowacji w opinii użytkowników i grup docelowych oraz łatwość jego stosowania przez użytkowników.
Na realizację projektu składają się następujące zadania:
1. Analiza problemu i opracowanie wstępnej wersji produktu finalnego.
2. Testowanie i opracowanie ostatecznej wersji produktu.
3. Upowszechnianie produktu i włączenie do głównego nurtu polityki.
4. Ewaluacja i monitoring.
5. Współpraca ponadnarodowa.
6. Zarządzanie projektem.
Zakres prac Wykonawcy
Cel ewaluacji
Celem ewaluacji produktu innowacyjnego jest:
1) ocena wstępnej wersji produktu innowacyjnego projektu pod kątem jego efektywności, skuteczności i adekwatności, oddziaływania i potencjalnej trwałości w porównaniu z dotychczas stosowanymi rozwiązaniami, w tym ocena produktu innowacyjnego pod kątem spełnienia kryteriów dotyczących działania innowacji w fazie testowej (wskaźniki wskazane w pytaniach badawczych w pkt. 2.2);
2) sformułowanie rekomendacji
dotyczących ewentualnych zmian koniecznych do wprowadzenia
w
produkcie innowacyjnym w celu zwiększenia jego efektywności,
użyteczności oraz skuteczności i potencjalnej trwałości, w tym
sformułowanie rekomendacji zmian w produkcie innowacyjnym, które
umożliwią jego szerokie zastosowanie przez użytkowników po
zakończeniu projektu;
3) sformułowanie rekomendacji dotyczących procesu upowszechniania i włączania do głównego nurtu polityki produktu innowacyjnego opracowanego w ramach projektu w kontekście wniosków wynikających z oceny produktu i jego elementów składowych. Rekomendacje winny się odnosić do planowanych działań włączających i upowszechniających opisanych w strategii wdrażania.
Kryteria i pytania ewaluacyjne
Kryteria badawcze:
NAZWA KRYTERIUM |
OPIS KRYTERIUM |
adekwatność |
zgodność wypracowanej wstępnej wersji produktu innowacyjnego z potrzebami użytkowników nowych rozwiązań i odbiorców wsparcia |
użyteczność |
stopień, w jakim produkt innowacyjny jest użyteczny dla jego użytkowników i odbiorców |
skuteczność |
stopień realizacji celów oraz rezultatów produktu innowacyjnego |
efektywność |
stosunek poniesionych nakładów (finansowanych, czasowych, ludzkich) do osiągniętych rezultatów |
trwałość |
identyfikacja czynników sprzyjających utrzymaniu się pozytywnych efektów innowacji na przestrzeni czasu (tj. po zakończeniu realizacji projektu) |
Kierunkowe pytania badawcze:
Cel badania |
Pytania badawcze |
1/ Ocena wstępnej wersji produktu innowacyjnego projektu pod kątem jego skuteczności, efektywności i adekwatności w porównaniu z dotychczas stosowanymi rozwiązaniami, w tym ocena produktu innowacyjnego pod kątem spełnienia kryteriów dotyczących działania innowacji w fazie testowej. |
- 80% liczby mentorów i trenerów pracy, którzy zwiększyli swoją wiedzę i umiejętności w wyniku szkoleń, - 80% trenerów pracy, którzy wykorzystają wiedzę teoretyczną w praktyce w trakcie fazy testowej, - 50% trenerów, którzy stwierdzą, że system monitorowania i zarządzania pozwala na efektywniejszą organizację ich pracy, - 40% osób niepełnosprawnych, które rozwinęły- kompetencje społeczne i zawodowe, motywacji do pracy osób niepełnosprawnych, - 60% pracodawców wyrażających satysfakcje ze współpracy z trenerem pracy, - 25% pracodawców, którzy zmienili swoje nastawienia do zatrudniania osób niepełnosprawnych w wyniku fazy testowej |
|
|
|
|
|
|
5.1 Czy wypracowany produkt innowacyjny faktycznie jest lepszy (tj. w większym stopniu spełnia potrzeby jego użytkowników i odbiorców) niż podejście stosowane dotychczas (zatrudnić-wyszkolić-utrzymać, zamiast wyszkolić-zatrudnić)? Jeśli tak to, w jakim zakresie jest lepszy?
|
|
2/ Sformułowanie rekomendacji dotyczących ewentualnych zmian koniecznych do wprowadzenia w produkcie innowacyjnym w celu zwiększenia jego użyteczności oraz efektywności, trwałości, w tym sformułowanie rekomendacji zmian w produkcie innowacyjnym, które umożliwią jego szerokie zastosowanie przez użytkowników po zakończeniu projektu. |
7. Co wpływa na skuteczność wypracowanego produktu w opinii odbiorców i użytkowników (czy są to np. metody pracy, dobór grupy docelowej a skuteczność zatrudnienia wspomaganego, organizacja procesu wsparcia, czy może inne czynniki)? 7.1 Czy możliwe jest zwiększenie skuteczności produktu innowacyjnego, a jeśli tak to, w jaki sposób i pod jakimi warunkami?
|
|
|
|
|
3/ Sformułowanie rekomendacji dotyczących procesu upowszechniania i włączania do głównego nurtu polityki produktu innowacyjnego opracowanego w ramach projektu w kontekście wniosków wynikających z oceny produktu i jego elementów składowych. |
|
Od Wykonawcy oczekuje się dokonania oceny produktu innowacyjnego w oparciu o przyjęte kryteria i pytania ewaluacyjne.
Minimum metodologiczne
Poniżej Zamawiający określił minimum metodologiczne, którego będzie wymagał na etapie realizacji badania.
W ramach realizacji badania zostaną zastosowane, co najmniej następujące metody/techniki:
analiza dokumentów desk reaserch;
analiza danych powstałych w trakcie i na koniec fazy testowania na podstawie karty jakościowej oceny postępów klienta, karty oceny współpracy pracodawcy z trenerem pracy oraz karty oceny współpracy klienta z trenerami pracy;
indywidualne wywiady pogłębione (IDI);
badanie ankietowe CATI i CAPI;
zogniskowane wywiady grupowe (FGI);
analiza SWOT.
Ad 1. W skład analizowanych dokumentów wejdą x.xx.:
wniosek o dofinansowanie,
załącznik nr 1 do wniosku o dofinansowanie „Szczegółowy opis projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”,
dokumenty wchodzące w skład wstępnej wersji produktu innowacyjnego,
sprawozdania/raporty z badań ankietowych dotyczących rekrutacji trenerów pracy (xxxxxx X) oraz dotyczących szkolenia trenerów pracy i mentorów (xxxxxx XX) opracowane przez ewaluatora wewnętrznego projektu,
inne dokumenty istotne z punktu widzenia realizacji projektu.
Wyniki analizy desk research będą elementem raportu końcowego,
Ad. 2. W ramach badania
ewaluacyjnego Wykonawca dokona analizy danych powstałych w trakcie
i na koniec fazy testowania, na podstawie:
karty jakościowej oceny postępów klienta (44 pytania zamknięte plus możliwość uwag do każdego pytania) – pomiar dokonywany trzykrotnie na grupie 480 odbiorców wsparcia (łącznie 1440 wypełnionych kart),
karty oceny współpracy pracodawcy z trenerem pracy (6 pytań zamkniętych, 1 pytanie półotwarte, 2 pytania otwarte) – co najmniej 72 karty – max 144,
karty oceny współpracy klienta z trenerami pracy (2 pytania zamknięte, 1 pytanie półotwarte,
2 pytania otwarte) – 480 kart.
Wyniki analizy ww. danych zostaną uwzględnione w raporcie końcowym z badania.
Ad. 3. W ramach badania ewaluacyjnego zostaną przeprowadzone pogłębione wywiady indywidualne
(IDI), z co najmniej z następującymi kategoriami respondentów:
personel projektu,
uczestniczący w projekcie trenerzy pracy i mentorzy,
przedstawiciele pracodawców,
uczestniczące w projekcie osoby niepełnosprawne.
Wymagana wielkość próby: minimum 26 IDI:
3 IDI z personelem projektu
5 IDI z trenerami pracy (reprezentującymi poszczególne województwa oraz 3 grupy: osoby z wcześniejszym doświadczeniem w roli trenera pracy (przeszkolone w ramach innych projektów), instruktorzy terapii zajęciowej oraz osoby bez doświadczenia w pracy w charakterze trenera pracy),
5 IDI z mentorami,
5 IDI z pracodawcami, po 1 w każdym z 5 województw,
8 IDI z osobami niepełnosprawnymi (z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów niepełnosprawności).
Ad. 4. Badanie ankietowe zostanie zrealizowane, z co najmniej z następującymi kategoriami
respondentów:
Użytkownikami nowych rozwiązań (biorącymi udział w projekcie trenerami pracy i mentorami oraz pracodawcami) - technika badawcza – wywiad kwestionariuszowy metodą CATI.
Odbiorcami wsparcia (biorącymi udział w projekcie osobami niepełnosprawnymi) - technika badawcza – wywiad kwestionariuszowy metodą CAPI. Wśród przedstawicieli odbiorców projektu znajdą się x.xx. osoby niepełnosprawne umysłowo oraz głuche (wymagające specjalnego traktowania przy przeprowadzaniu wywiadów),
Dobór próby:
Użytkownicy nowych rozwiązań: próba wyczerpująca (72 trenerów pracy); minimalny poziom realizacji próby (response rate) wynosi 80%, a także próba wyczerpująca pracodawców (41 pracodawców – stan na 31.05.2014 r.) – minimalny poziom realizacji próby (response rate) wynosi 75%
odbiorcy wsparcia (480 osób): dobór losowy z zachowaniem reprezentatywności dla poszczególnych rodzajów niepełnosprawności; Zamawiający wymaga realizacji minimum 331 ankiet.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do posiadanej bazy danych (PEFS) osób objętych wsparciem w ramach projektu dla wylosowania próby badawczej.
Ad. 5. Zogniskowane wywiady
grupowe (FGI) zostaną przeprowadzone, z co najmniej
z następującymi kategoriami respondentów:
uczestniczącymi w projekcie trenerami pracy i mentorami: w każdym województwie, w którym testowany jest produkt (tj. mazowieckim, podlaskim, pomorskim, podkarpackim i dolnośląskim) zostanie przeprowadzony minimum jeden FGI tj. ogółem, co najmniej 5 wywiadów grupowych. Wśród badanych trenerów pracy powinny znaleźć się reprezentanci trzech grup: osoby z wcześniejszym doświadczeniem w roli trenera pracy (przeszkolone w ramach innych projektów), instruktorzy terapii zajęciowej oraz osoby bez doświadczenia w pracy w charakterze trenera pracy,
uczestniczącymi w projekcie osobami niepełnosprawnymi - co najmniej 1 FGI,
pracodawcami biorącymi udział w fazie testowania, – co najmniej 1 FGI
W każdym FGI weźmie udział min. 5 uczestników.
Ad. 6. Analiza SWOT
Analiza słabych i mocnych stron produktu innowacyjnego, a także szans i zagrożeń, które mogą towarzyszyć jego upowszechnianiu i włączaniu do głównego nurtu polityki zostanie dokonana przez Wykonawcę w oparciu o wyniki przeprowadzonego badania.
Z uwagi na to, że projekt obejmuje w fazie testowania osoby niepełnosprawne o różnych rodzajach niepełnosprawności m. in. osoby z niepełnosprawnością intelektualną, osoby głuche, niewidome, Wykonawca musi opracować kwestionariusze dostosowane do potrzeb danego typu niepełnosprawności. Kwestionariusze powinny być napisane prostym, nieskomplikowanym językiem, zdania winny być skonstruowane w sposób precyzyjny, niezłożony.
Raporty badawcze
W ramach badania ewaluacyjnego powstaną dwa raporty: raport metodologiczny i raport końcowy. Raporty zostaną dostarczone Zamawiającemu zgodnie z poniższymi terminami:
w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępną wersję raportu metodologicznego;
Zamawiający zgłosi swoje uwagi do wstępnej wersji raportu metodologicznego w terminie 4 dni od dnia jego otrzymania. Brak uwag w tym terminie oznacza jego akceptację;
w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, o których mowa w lit. b, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich uwag i przedłożenia ostatecznej wersji raportu metodologicznego;
po zakończeniu badania, jednak nie później niż do dnia 29 sierpnia 2014 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wstępną wersję raportu końcowego z badania;
Zamawiający zgłosi uwagi do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 5 dni od dnia,
o którym mowa w lit. d. Brak uwag w tym terminie oznacza jego akceptację;
w terminie 5 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, o których mowa w lit. e, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich uwag i przedłożenia ostatecznej wersji raportu końcowego z badania;
Zamawiający w terminie 4 dni od dostarczenia ostatecznej wersji raportu końcowego tj. najpóźniej do dnia 12 września 2014 r. zatwierdzi raport lub wskaże zastrzeżenia,
nie zatwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx raportu końcowego w terminie, o którym mowa w lit. g oznacza nie zrealizowanie przedmiotu umowy w terminie.
Raport metodologiczny powinien zawierać, co najmniej:
szczegółowy opis koncepcji badania uwzględniający m. in. cele, przedmiot i zakres ewaluacji, kryteria, pytania ewaluacyjne,
część metodologiczną uwzględniającą m. in. opis sposobu gromadzenia danych, źródeł informacji, metod i technik badawczych, sposobów doboru prób badawczych, schematu badania,
opis sposobu analizy i prezentacji uzyskanych danych,
propozycję sposobu organizacji badania (x.xx. strukturę zespołu badawczego wraz z zakresem zadań wszystkich osób zaangażowanych w realizację badania i harmonogramem pracy realizacji przedmiotu zamówienia, zasady zarządzania badaniem, zasady kontroli jakości pracy badaczy),
opis sposobu współpracy z Zamawiającym,
załączniki zawierające projekty narzędzi badawczych wraz z opisem ich dostosowania do specyficznych potrzeb osób niepełnosprawnych (odbiorców wsparcia).
Raport metodologiczny po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia procesu badawczego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny realizacji badania na każdym jego etapie. Dopuszcza się podyktowane troską, o jakość i terminowość badania zmiany ustaleń z raportu metodologicznego za pisemną zgodą Zamawiającego.
Raport końcowy będzie odnosił się do wszystkich zagadnień problemowych i będzie zawierał odpowiedzi na sformułowane pytania ewaluacyjne oraz wnioski i rekomendacje. Raport końcowy przyjmie następującą strukturę:
strona tytułowa i spis treści,
streszczenie raportu, zawierające x.xx. kluczowe wnioski i rekomendacje;
wykaz użytych skrótów,
wprowadzenie w tym: opis przedmiotu badania, głównych założeń, zakresu i celów badania, pytania i kryteria ewaluacyjne, opis okoliczności towarzyszących badaniu,
opis zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystanych w badaniu, opis sposobu przeprowadzenia badania, okoliczności mu towarzyszących, ograniczeń procesu ewaluacyjnego,
opis wyników badania,
wnioski i rekomendacje,
aneksy (opis użytych danych i wykorzystanych źródeł, bazy danych ilościowych, transkrypcje lub streszczenia wywiadów jakościowych (IDI, FGI), zestaw narzędzi badawczych itp.),
wykonawca dostarczy raport metodologiczny i końcowy w wersji elektronicznej (e-mail), a także zgrane na płytę CD oraz w wersji papierowej (1 egzemplarz raportu metodologicznego oraz 5 egzemplarzy raportu końcowego). Wykonawca opracuje prezentację multimedialną przedstawiającą główne założenia oraz wyniki badania, a także kluczowe wnioski i rekomendacje. Prezentacja zostanie przekazana Zamawiającemu w ciągu 5 dni od zatwierdzenia ostatecznej wersji raportu końcowego,
elektroniczne wersje raportów przekazane przez Wykonawcę zostaną przygotowane w uzgodnionym z Zamawiającym formacie. Integralną część raportu stanowić będą załączniki w uzgodnionych z Wykonawcą formach i formatach.
Współpraca z Zamawiającym
Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz stałej współpracy z Zamawiającym, w tym:
konsultowania sposobu realizacji badania i narzędzi badawczych,
wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych, zapewnieniu stałego kontaktu telefonicznego oraz e‑mailowego, obecności na spotkaniach organizowanych stosownie do potrzeb (obligatoryjne jest, co najmniej 1 spotkanie u Zamawiającego, które odbędzie się przed oddaniem wstępnej wersji raportu metodologicznego oraz co najmniej 1 spotkanie przed oddaniem wstępnej wersji raportu końcowego),
bieżącym informowaniu o stanie prowadzonych prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia poprawnej realizacji badania.
Dodatkowe informacje
Wykonawca, który otrzyma zamówienie uzyska dostęp do pełnej dokumentacji projektu, dokumentacji sprawozdawczej, listy uczestników/uczestniczek projektu oraz innych dokumentów, które są niezbędne do realizacji zamówienia, w tym danych z bieżącego monitoringu projektu. Dokumenty dotyczące założeń, procedur oraz dokumenty dotyczące przebiegu realizacji projektu, które nie są dostępne publicznie i które w opinii Wykonawcy będą potrzebne do poprawnego przeprowadzenia badania ewaluacyjnego w planowanym zakresie, zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego (w miarę możliwości w wersji elektronicznej), z zachowaniem niezbędnych wymogów poufności.
W raportach, kwestionariuszach ankiet/wywiadów oraz innych rozpowszechnianych materiałach, które zostaną opracowane przez Wykonawcę musi zostać zamieszczone logo UE, POKL, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, KARE Promoting Inclusion for People With Intellectual Disabilities, Polskiej Organizacji Pracodawców Osób Niepełnosprawnych (POPON) oraz Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych (PFON). Wyżej wymienione materiały należy również oznaczyć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
pieczęć Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
......................................................., dnia ..............................
Miejscowość
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy/Wykonawców:
(w przypadku oferty wspólnej, proszę w rozdziale III pkt 9 wskazać pełnomocnika)
1. |
Pełna nazwa: |
.......................................................................................................................... |
|
Adres: |
.......................................................................................................................... |
|
tel.: |
.......................................................................................................................... |
|
fax: |
.......................................................................................................................... |
|
e-mail: |
.......................................................................................................................... |
2. |
Pełna nazwa: |
.......................................................................................................................... |
|
Adres: |
.......................................................................................................................... |
|
tel.: |
.......................................................................................................................... |
|
fax: |
.......................................................................................................................... |
|
e-mail: |
.......................................................................................................................... |
3. |
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem prosimy kierować na: |
|
|
Pełna nazwa: |
.......................................................................................................................... |
|
Adres: |
.......................................................................................................................... |
|
tel.: |
.......................................................................................................................... |
|
fax: |
.......................................................................................................................... |
Oferta Wykonawcy:
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych realizowanym
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – Znak Sprawy ZP/14/14, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ oraz
w Załączniku nr 1 do SIWZ za:
cena brutto:…… ……………………… zł, w tym ……………………… zł za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w zakresie określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ.
„Propozycję merytoryczną badania” należy dołączyć do oferty pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).
III. Oświadczenia:
Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
Oświadczam/oświadczamy*, że dysponujemy/będziemy dysponować zespołem badaczy/ ankieterów, wystarczającym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Oświadczam/oświadczamy, że przy realizacji zamówienia:
zatrudnię/zatrudnimy, co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, o której mowa w przepisach
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;zobowiązuję/zobowiązujemy się niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu dokumentację zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w okresie realizacji zamówienia;
wyrażam/wyrażamy zgodę na zapłacenie Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Załącznika nr 8 do SIWZ, w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej, o której mowa
w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych .
Oświadczam/oświadczamy*, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącymi Załącznik nr 8 do SIWZ i akceptujemy je bez zastrzeżeń. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczam/oświadczamy*, że przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Oświadczam/oświadczamy*, że następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć do realizacji przez podwykonawców**:……………………………………………………………..
Oświadczam/oświadczamy*, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, powołujemy się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasoby (podwykonawców) wskazane poniżej:
………………………………………………….................................................................................
(nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się Wykonawca)
Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia
jest następujący (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne
lub konsorcja) .....................................................................................................Ofertę wraz z załącznikami składamy na ........... kolejno ponumerowanych stronach.
Zostałem/am pouczony/a o odpowiedzialności karnej z art. 297. § 1 Kodeksu Karnego:” Kto celem uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat.”
................................................................
czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
*niepotrzebne skreślić
** brak wypełnienia pola oznacza, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału podwykonawców
pieczęć Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2a do SIWZ
……………………….., dnia ……………....
miejscowość
Propozycja merytoryczna badania ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
(Wypełnia Wykonawca)
……………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
................................................................ czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
......................................, dnia ..............................
miejscowość
OŚWIADCZENIE
o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
.......................................................................................................................................................
nazwa
Wykonawcy
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – Znak Sprawy ZP/14/14 oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w wyżej wymienionym postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.),
................................................................
czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
....................................., dnia ..............................
miejscowość
OŚWIADCZENIE
o
braku podstaw do wykluczenia
.......................................................................................................................................................
nazwa
Wykonawcy
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – Znak Sprawy ZP/14/14 oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz.907 z późn. zm.).
................................................................
czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć
Wykonawcy
Załącznik
nr 5 do SIWZ
......................................................., dnia .............................
Miejscowość
WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG O CHARAKTERZE OKREŚLONYM W ROZDZIALE VIII PKT 2.2 SIWZ
Lp. |
Zamawiający (nazwa i adres, telefon) |
Przedmiot zamówienia
|
Wartość zamówienia w zł (co najmniej 70 000,00 zł brutto) |
Data wykonania
zamówienia (od
–do, np.: od 01.01.2013r. |
1 |
|
Nazwa badania:……………………………………. Charakterystyka realizowanego badania:………………….. |
|
|
2 |
|
Nazwa badania:…………………………………… Charakterystyka realizowanego badania:………………….. |
|
|
3 |
|
Nazwa badania:…………………………………… Charakterystyka realizowanego badania:…………………. |
|
|
Uwaga! Do każdej głównej usługi wymienionej w wykazie należy dołączyć dowody potwierdzające, czy usługi zostały wykonane należycie zgodnie z rozdziałem VIII pkt 2.2 SIWZ
………………………………………….…. czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
......................................, dnia .......................
miejscowość
Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z rozdziałem VIII pkt 2.3. SIWZ
1. Kierownik badania - ...............................................
imię i nazwisko
Informacje o podstawie do dysponowania osobą ………………………………………………
Wykształcenie:
Instytucja |
|
Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) |
|
Uzyskane stopnie lub dyplomy: |
|
1.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem)
1.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem):
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
2. Metodolog - ...............................................
imię i nazwisko
2.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ………………………………………………
2.2.Wykształcenie2:
Instytucja |
|
Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) |
|
Uzyskane stopnie lub dyplomy: |
|
2.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem)
2.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem):
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Tytuł i charakter badania |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Członek zespołu - ...............................................
imię i nazwisko
3.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ………………………………………………
3.2.Wykształcenie:
Instytucja |
|
Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) |
|
Uzyskane stopnie lub dyplomy: |
|
3.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem)
3.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem):
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok) |
|
Firma |
|
Stanowisko w ww. badaniu |
|
Zdobyte doświadczenie w
dziedzinie związanej |
|
...................................................................
czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/Pełnomocnika
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 7 do SIWZ
Lista
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/
Informacja
o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.
Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………………
Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………
Składając
ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu
innowacyjnego w projekcie systemowym
pn. Trener
pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
– Znak Sprawy
ZP/14/14,
zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.):
Informuję, że nie należę/należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr. 50, poz. 331, z późn. zm.).
UWAGA:
Pkt 2 należy
wypełnić tylko w przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy w pkt 1, że
należy
do grupy kapitałowej.
Informuję, ze należę do grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 1 w związku z tym przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej ww. grupy kapitałowej:
L.p. |
Nazwa podmiotu |
Adres podmiotu |
1 |
|
|
2 |
|
|
…………………………………………….. …….…………………………………
miejscowość,
data Wykonawca/Pełnomocnik
*niepotrzebne skreślić·
Załącznik nr 8 do SIWZ
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy
w sprawie zamówienia publicznego
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na
przeprowadzeniu
ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w
projekcie systemowym pn. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie
zatrudnienia osób niepełnosprawnych” realizowanym w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013, przez
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach
Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3
Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej
Poddziałanie 1.3.6. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w
Partnerstwie z: Polskim Forum Osób Niepełnosprawnych (PFON), Polską
Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych (POPON), KARE
Promoting Inclusion for People With Intellectual Disabilities
(Irlandia), zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia -
Załącznik nr 1 do Umowy oraz
ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
Zamawiający powierzy Wykonawcy dane do wylosowania próby badawczej pochodzące z bazy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 5 do Umowy).
Usługa zostanie dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonaniu zamówienia
co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu dokumentację zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w okresie realizacji zamówienia.
§ 2
Przeniesienie autorskich praw majątkowych
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do każdego z produktów stworzonych
i dostarczonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji Umowy, w szczególności dzieła określonego w § 1ust. 1. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w szczególności:
trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego (w szczególności w systemie HDD, CD, DVD), techniką cyfrową lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalone zostało dzieło;
tworzenie nowych wersji i aktualizacji dzieła;
publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną
i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;wykorzystywanie dzieła lub jego dowolnych części do prezentacji;
prawo do określania nazw dzieła, pod którymi będzie ono wykorzystywane lub rozpowszechniane, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania
na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczone będzie dzieło lub znaków towarowych wykorzystywanych w dziele;prawo do wykorzystania dzieła do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności,
a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;korzystania z dzieła w całości lub z części oraz łączenia z innymi dziełami, opracowania przez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części;
nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, wprowadzanie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie
z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce;prawo do rozporządzania opracowaniami dzieła oraz prawo udostępniania ich
do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem ust. 4.
Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich PFRON nabywa własność nośników , na których utrwalono dzieło.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami dzieła wykonywanymi przez PFRON, na zlecenie PFRON lub za zgodą PFRON, bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.
W przypadku, gdy po przeniesieniu przez Wykonawcę autorskich praw majątkowych do dzieła określonego w § 1, powstaną nowe pola eksploatacyjne do tego dzieła Wykonawca zawrze
na żądanie Zamawiającego aneks do niniejszej Umowy przenoszący na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła na nowych polach eksploatacji. Zamawiający może wystąpić
z powyższym żądaniem w okresie 5 lat od dnia powstania nowego pola eksploatacji. Przejście praw na nowych polach eksploatacji następuje na warunkach określonych w niniejszej Umowie
i w ramach wynagrodzenia przewidzianego w § 4 ust. 1.Strony zgodnie postanawiają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego na zasadach określonych w niniejszym paragrafie obejmuje również przeniesienie prawa
do zezwalania na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych oraz do wykonywania praw zależnych w odniesieniu do każdego z produktów stworzonych i dostarczonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji Umowy, w szczególności dzieła na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej, z zastrzeżeniem ust. 4.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia dzieła wolnego od wad fizycznych
oraz prawnych i oświadcza, że przysługują mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do dzieła
w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na PFRON oraz że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Ponadto Wykonawca oświadcza, że korzystanie lub rozporządzanie dziełem nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności praw patentowych, praw autorskich oraz praw do znaków towarowych.Jeżeli PFRON poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec PFRON w związku z korzystaniem lub rozporządzeniem dziełem, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie wydatki poniesione przez PFRON z tego tytułu, w tym w szczególności koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań, w szczególności w razie wytoczenia przeciwko PFRON powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej.
§ 3
Termin
Termin realizacji zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 17 września 2014 r.
W terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępną wersję raportu metodologicznego.
Zamawiający zgłosi swoje uwagi do wstępnej wersji raportu metodologicznego w terminie 4 dni od dnia jego otrzymania. Brak uwag w tym terminie oznacza jego akceptację.
W terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, o których mowa w ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich uwag i przedłożenia ostatecznej wersji raportu metodologicznego. Raport metodologiczny po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia badania.
Po zakończeniu badania, jednak nie później niż do dnia 29 sierpnia 2014 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wstępną wersję raportu końcowego z badania;
Zamawiający zgłosi uwagi do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 5 dni od dnia,
o którym mowa w ust 5. Brak uwag w tym terminie oznacza jego akceptację.W terminie 5 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, o których mowa w ust. 6, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich uwag i przedłożenia ostatecznej wersji raportu końcowego z badania.
Zamawiający w terminie 4 dni od dostarczenia ostatecznej wersji raportu końcowego tj. najpóźniej do dnia 12 września 2014 r. zatwierdzi raport lub wskaże zastrzeżenia.
Nie zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu końcowego w terminie, o którym mowa w ust. 8 oznacza nie zrealizowanie przedmiotu umowy w terminie.
W terminie 5 dni od dnia, o którym mowa w ust. 8 Wykonawca przekaże prezentację multimedialną, o której mowa w pkt 2.4 ppkt 6 Załącznika nr 1 do Umowy.
Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli wykonywanego dzieła w każdej jego fazie.
§ 4
Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 strony ustalają wynagrodzenie
w wysokości brutto:……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..), w tym stawka VAT …….. %, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2
do Umowy, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa
w § 2 niniejszej Umowy. Wartość autorskich praw majątkowych wynosi brutto:……………… zł (słownie:..............................................................) w tym stawka VAT ……..%.W sytuacji niezależnej od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia maksymalnie o 10% minimalnej ilości wywiadów CAPI w stosunku do zatwierdzonego przez Zamawiającego raportu metodologicznego, o którym mowa w § 3 ust. 4. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone proporcjonalnie do niezrealizowanych wywiadów, zgodnie z wyceną usług stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy.
W przypadku zrealizowania mniej niż 90% wywiadów CAPI Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50% za każdy zrealizowany wywiad, zgodnie z wyceną usług stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy.
Podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy (Załącznik nr 3
do Umowy) bez zastrzeżeń jest równoznaczne z należytym wykonaniem Umowy i upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Za dzień płatności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego i przyjętego
do realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej Umowy,
w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie.
§ 5
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, tj.: ………………… zł. (słownie złotych: ……………………………………………………………….…………………), które Wykonawca wniósł w formie …………………………w dniu …………………….…….
Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w szczególności pokrycia kar umownych, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4.
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według umowy wynikającej z rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi na zasadach określonych
w art. 151 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie do 30 dni od dnia zrealizowania Umowy.
§ 6
Kary umowne
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
na zasadach opisanych w niniejszej Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych
w przepisach prawa.W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza odpowiedzialność Wykonawcy za przekroczenie terminów wskazanych w Umowie lub określonych zgodnie z postanowieniami Umowy, chyba że takie opóźnienie jest następstwem okoliczności, o których mowa w § 10.
Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara umowna. Zamawiający jest uprawiony
do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, kary te podlegają sumowaniu.Zamawiający ma prawo dochodzenia następujących kar umownych:
w przypadku nie przedstawienia w terminie ostatecznej wersji raportu metodologicznego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia
po upływie terminu określonego w § 3 ust. 4 niniejszej Umowy;w przypadku nie przedstawienia w terminie ostatecznej wersji raportu końcowego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia
po upływie terminu określonego w § 3 ust. 7 niniejszej Umowy,w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni w wersji ostatecznej raportu metodologicznego wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,
za każdy dzień licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji od Zamawiającego stwierdzającej nieuwzględnienie uwag do dnia przedłożenia wersji raportu uwzględniającej wszystkie uwagi Zamawiającego,w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni w wersji ostatecznej raportu końcowego wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,
za każdy dzień licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji od Zamawiającego stwierdzającej nieuwzględnienie uwag do dnia przedłożenia wersji raportu uwzględniającej wszystkie uwagi Zamawiającego,w przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% kwoty,
o której mowa w § 4 ust. 1,za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych – na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego.
§ 7
Odstąpienie od Umowy
Strony mogą odstąpić od niniejszej Umowy na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie, w przypadkach przewidzianych w Umowie.
Jeżeli Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wskaże, że odstąpienie
ma skutek wyłącznie do części Umowy, Zamawiający wskaże również, czy i które części przedmiotu Umowy wykonane w ramach niniejszej Umowy Zamawiający chce zatrzymać.W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek części przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane przez Zamawiającego części przedmiotu Umowy.
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:
w przypadku braku akceptacji ostatecznej wersji raportu metodologicznego, o którym mowa w § 3 ust. 4 przez Zamawiającego z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę zobowiązań ujętych w Załącznikach nr 1 i 2 do Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do odstąpienia od Umowy bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia, którym mowa w § 4
ust. 1;w przypadku braku akceptacji ostatecznej wersji raportu końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 7 przez Zamawiającego z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę zobowiązań ujętych w Załącznikach nr 1 i 2 do Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do odstąpienia od Umowy bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia, o którym mowa
w § 4 ust. 1;w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem § 9
ust. 3 pkt 5, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy;w przypadku niedotrzymania terminów uwzględnia uwag Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 4 lub 7, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3 pkt 5, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy;
gdy suma kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 4 przekroczy 25% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1;
nierozpoczęcia lub zaprzestania realizacji Umowy przez Wykonawcę;
gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy
z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, mających istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;zmiany formy prawnej, rozwiązania, zagrożenia upadłością, likwidacji lub zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę lub Zamawiającego;
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.
W sytuacji, o której mowa w ust. 3 Strony zobowiązane są w terminie 10 dni od dnia odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia odstąpienia.
Odstąpienie Zamawiającego od Umowy, z przyczyn wymienionych w ust. 4, nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§ 8
Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć wykonanie dzieła podwykonawcom w zakresie wskazanym
w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. W takiej sytuacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę podwykonawców, z którymi będzie współpracował podczas realizacji niniejszej Umowy w dniu zawarcia Umowy.W razie takiego powierzenia, Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego Umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 9
Zmiany Umowy
W przypadkach przewidzianych w Umowie dopuszcza się wprowadzanie do Umowy zmian
za zgodą Stron umowy.Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem
art. 140 ustawy.Istotne zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
upadłości albo likwidacji,
uzasadnionej przyczynami organizacyjnymi lub funkcjonalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, w tym w strukturze organizacyjnej,
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian będąca następstwem zmian wprowadzonych
w Umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia,jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia,
na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia
lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia,
a w szczególności, gdy wystąpi konieczność wydłużenia terminu jednak nie dłużej niż
o 30 dni,jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć
w momencie zawarcia umowy,konieczności zmiany wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem,
że nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy,
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie przez stronę inicjującą zmianę wniosku zawierającego:
opis propozycji zmiany;
uzasadnienie zmiany;
opis wpływu zmiany na wykonanie Umowy.
Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości, Xxxxxx zgodnie postanawiają, że wszystkie postanowienia opisane w niniejszym paragrafie nie stanowią zobowiązania Stron lub poszczególnych Stron
do wprowadzania zmian do Umowy.Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Siła wyższa
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie,
w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających
z niniejszej Umowy, jeżeli szkody takie zostały wyrządzone wskutek działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, na które nie mają wpływu, takie jak: działania sił przyrody (w tym pożar, powódź), wojna, strajk, zamieszki, akty terrorystyczne, o ile Strona Umowy powołująca się na powyższe okoliczności powiadomi o tym fakcie drugą stronę Umowy w terminie 5 dni od dnia zdarzenia.W przypadku wystąpienia działania siły wyższej, które ma wpływ na realizację Umowy, Strony niezwłocznie uzgodnią sposób dalszego postępowania.
§ 11
Kontrola realizacji Umowy i sposób porozumiewania
Zamawiający zastrzega sobie oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych
z realizowanym zamówieniem.Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego w zakresie prawidłowości realizacji Umowy, na każdym jej etapie.
Wykonawca zobowiązuje się, na pisemne wezwanie Zamawiającego, do przedstawienia wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Umowy w terminie określonym
w wezwaniu.Wykonawca zapewnia kontrolerom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami zamówienia realizowanymi bezpośrednio przez podwykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do wszelkich dokumentów związanych
z realizowaną Umową, które winny być w posiadaniu Wykonawcy do dnia 31 grudnia 2020 r.
(w tym dokumentów finansowych).W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem.
Powiadomienie, o którym mowa w ust. 6, oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin.
Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy.
Wykaz osób uczestniczących w realizacji Umowy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.
Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia obiektywnie konieczna będzie zmiana osób zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego wskazując przyczynę zmiany oraz osobę zastępującą i przedstawiając jej wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż wymagane przez Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień, oświadczeń, protokołów, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Wydziału Realizacji Programów.
Osobą uprawnioną do bieżących kontaktów z Wykonawcą jest Pan/Pani………………....,
tel. ………………………….…., e-mail:……………………………………...Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest Pan/Pani………………………………………..., tel. …………………………., e-mail:……………………………………………………………
Zmiana osoby/osób, o których mowa w ust. 9, 12 i 13 nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze Stron, przy czym zmiana osoby/osób określonych w ust. 9 wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.
W trakcie realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji spotkań doraźnych z wybranymi członkami zespołu badawczego uczestniczącymi w badaniu,
w celu omówienia postępów prac. Niezależnie od tego, Zamawiający przewiduje minimum jedno spotkanie ze wszystkimi członkami zespołu badawczego odpowiedzialnego za realizację zamówienia, które odbędzie się przed przekazaniem raportu metodologicznego oraz co najmniej 1 spotkanie przed oddaniem wstępnej wersji raportu końcowego Zamawiającemu.
§ 12
Poufność
1.
W okresie
obowiązywania Umowy oraz przez 3 lata od dnia jej rozwiązania lub
wygaśnięcia każda ze Stron Umowy zobowiązuje się do zachowania w
poufności Informacji Poufnych
tj. Wykonawca zobowiązany jest
zachować klauzulę poufności w stosunku do wszystkich powierzonych
materiałów i dokumentacji projektowej służących realizacji
zamówienia,
z dołożeniem, co najmniej takiej staranności,
jakiej dokłada w celu ochrony swoich własnych informacji poufnych.
2. Strona otrzymująca Informacje poufne może ujawnić je jedynie swoim upoważnionym pracownikom.
3. Wykonawca uprawniony jest
do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom oraz
podwykonawcom, wyłącznie, gdy jest to konieczne do wykonania Umowy.
W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie
zasad poufności przez pracowników
i podwykonawców jak za
własne działania bądź zaniechania.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Poufnych nie obowiązuje Stronę otrzymującą w przypadku, gdy Informacja Poufna:
jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Stronę otrzymującą zobowiązania do zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy;
zostanie otrzymana przez Xxxxxx otrzymującą od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej;
zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa;
zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Strony ujawniającej;
zostanie opracowana niezależnie, co Strona otrzymująca może udowodnić.
5. W wypadku, gdy Strona zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę na piśmie oraz poinformować odbiorcę informacji lub materiałów o ich poufnym charakterze.
6. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji Umowy.
7. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty i inne materiały dotyczące Zamawiającego, a zwłaszcza dokumenty i materiały oraz inne dane dotyczące Zamawiającego stanowiące Informacje Poufne Zamawiającego, jakie Wykonawca otrzymał w czasie trwania Umowy, w związku lub przy okazji jej wykonywania najpóźniej w dniu zakończenia Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w toku realizacji Umowy stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktach wykonawczych do tej ustawy, w tym do stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych koniecznych dla zapewnienia zgodnego z powszechne obowiązującymi przepisami prawa.
9. Wobec faktu, iż w ramach
wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca będzie miał dostęp
do
danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, przed
przekazaniem Wykonawcy danych osobowych przetwarzanych przez
Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się podpisać Umowę
powierzenia przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 5 do
Umowy.
10. Strony zgodnie
oświadczają, iż wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków
wynikających
z porozumienia o przetwarzaniu danych osobowych
odbywać się będzie w ramach Wynagrodzenia należnego Wykonawcy z
tytułu wykonania Umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności stwarzających zagrożenie dla zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego.
§ 13
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.W przypadku sprzeczności postanowień dokumentu Umowy z postanowieniami zawartymi
w Załącznikach rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie.W przypadku, dokonywanych w trybie art. 26 ust. 4 oraz art. 87 ustawy, wyjaśnień i innego rodzaju oświadczeń Wykonawcy składanych do złożonej przez niego oferty, interpretacja Umowy będzie dokonywana również z uwzględnieniem wskazanych wyjaśnień i oświadczeń Wykonawcy.
Spory wynikłe z niniejszej Umowy, nie rozstrzygnięte polubownie, będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy:
Załącznik nr 1 |
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia |
Załącznik nr 2 |
Oferta Wykonawcy |
Załącznik nr 3 |
Protokół odbioru |
Załącznik nr 4 |
Wycena usług |
Załącznik nr 5 |
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych |
|
|
..................................................... ...............................................
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 3 do Umowy Nr ................
Warszawa, dn. ................................
PROTOKÓŁ ODBIORU
Podpisany w Warszawie przez Strony Umowy z dnia ........................... nr ..............................,
przez
Państwowy
Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
z siedzibą
w Warszawie, Al. Xxxx Xxxxx XX nr 13,
jako Zamawiający
oraz
..............................................................………….. z siedzibą w …………………………….. ul. .............................................................., jako Wykonawca.
Strony zgodnie potwierdzają fakt wykonania przez Wykonawcę oraz odbioru bez zastrzeżeń/z niżej wymienionymi zastrzeżeniami* przez Zamawiającego w dniu .................................. usług określonych w ....................... umowy nr ................................
Zastrzeżenia:
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Protokół niniejszy stanowi podstawę do wystawienia faktury.
Protokół sporządzony został
w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
............................................... ..............................................
ze strony Wykonawcy ze strony Zamawiającego
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do Umowy Nr.................
Umowa Nr ............................
Zawarta w dniu .......................... r. w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX 00 zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Zleceniodawcą”
reprezentowanym przez:
........................................... – Prezesa Zarządu
a
................................................................................................................................................................ .
zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”
reprezentowanym przez:
...........................................................
o następującej treści:
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
W związku z realizacją umowy nr .......................... z dnia .............. r. pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a (.......................................................), na przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zleceniodawca powierza Wykonawcy trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) zwanej dalej ,,ustawą” przetwarzanie danych osobowych.
Zleceniodawca oświadcza, że administratorem danych, które powierza jest Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia)
z dnia 08 lipca 2008 r., nr KL/CRZL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) powierzyła Zleceniodawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w umowie o dofinansowanie
nr UDA-POKL.01.03.06-00-071/12-00 zawartej w dniu 28.12.2012 r.Powierzane dane zawierają informacje o uczestnikach biorących udział w Projekcie.
Zleceniodawca powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w § 2.
§ 2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy, następujące kategorie danych osobowych:
Imię (imiona) i Nazwisko,
płeć,
wiek w chwili przystępowania do projektu,
PESEL,
wykształcenie,
dane kontaktowe (ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo,
powiat, telefon stacjonarny, telefon komórkowy, adres poczty elektronicznej),
status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu,
rodzaj przyznanego wsparcia,
data rozpoczęcia udziału w projekcie, data zakończenia udziału w projekcie,
zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa,
fakt bycia osobą niepełnosprawną.
2. Powierzone przez
Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę
wyłącznie w celu przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej
wersji produktu innowacyjnego
w projekcie systemowym pn.
„Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
2007 – 2013 i na warunkach i w sposób zgodny
z niniejszą Umową.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007.
Powierzone przez Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania przez Wykonawcę na rzecz Zleceniodawcy usług szczegółowo opisanych w umowie, o której mowa w § 1 ust. 1 i w sposób zgodny z niniejszą Umową.
§ 3
Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych
Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w § 2 ust 1, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 36 – 39 a ustawy.
Wykonawca oświadcza, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024):
prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych,
znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zapewniają poziom bezpieczeństwa określony, jako wysoki,
stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem
z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w zakresie, za który odpowiada Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zleceniodawcę o:
każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,
każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,
każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.
Zleceniodawca ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych wcześniej doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę oraz żądania składania przez niego pisemnych wyjaśnień.
Na zakończenie kontroli, o których mowa w ust. 5, przedstawiciel Zleceniodawcy sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu stron. Wykonawca może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony.
Wykonawca zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Zleceniodawcy dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych.
Wykonawca może „podpowierzyć” usługi objęte umową, o której mowa w § 1 ust. 1 i niniejszą umową podwykonawcom jedynie za zgodą Zleceniodawcy.
§4
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym.
W przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zleceniodawca, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zleceniodawcy poniesione z tego tytułu straty i koszty.
§5
Czas obowiązywania Umowy powierzenia
Niniejsza Umowa powierzenia
zostaje zawarta na czas na czas realizacji Umowy nr …………
z dnia ………………………..
§ 6
Zleceniodawca ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Wykonawca:
wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową,
powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Zleceniodawcy,
nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej Umowy, a w szczególności niespełniania wymagań określonych w §3.
Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Zleceniodawcę jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
Wykonawca, w przypadku wygaśnięcia umowy, o której mowa §1 ust.1 i niniejszej umowy niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 5 dni kalendarzowych, zobowiązuje się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji i potwierdzić powyższe przekazanym Zleceniodawcy protokołem.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W
sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie
danych osobowych (Dz.
U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz.
U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm.).
§10
Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.
§ 11
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
Załącznik nr 1 |
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych |
Załącznik nr 2 |
Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych |
......................................... .........................................
za Wykonawcę za Zleceniodawcę
Załącznik 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Nr 2014/…./……….
(wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych)
UPOWAŻNIENIE Nr …….
DO PRZETWARZANIA
DANYCH OSOBOWYCH W ZBIORZE PODSYSTEM MONITOROWANIA EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU SPOŁECZNEGO 2007-2013
Z dniem ……………………………………………
r., na podstawie art. 37 w związku
z art. 31 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr
101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam ………………………………………………
do
przetwarzania w zbiorze pod nazwą Podsystem Monitorowania
Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 danych osobowych uczestników
projektu pn. „Trener
pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie
później jednak niż do dnia
31 grudnia 2020 r. Upoważnienie
wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia
w ………………………………………………..
………………………………………………………
Czytelny
podpis osoby reprezentującej Wykonawcę lub podmiotu,
który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do
wydawania i odwoływania upoważnień.
* niepotrzebne skreślić
Załącznik 2 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Nr 2014/…/….
(wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych)
ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr ______
DO
PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZBIORZE PODSYSTEM MONITOROWANIA
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO 2007-2013
Z dniem ……………………………………………
r., na podstawie art. 37 w związku
z art. 31 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr
101, poz. 926, z późn. zm.), odwołuję upoważnieni
…………………………………………. do przetwarzania w
zbiorze Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego
2007 danych osobowych uczestników projektu pn. „Trener
pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych”
w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
………………………………………………………
Czytelny
podpis osoby reprezentującej Wykonawcę, lub podmiotu, który został
do tego przez Wykonawcę umocowany, upoważnionej do wydawania i
odwoływania upoważnień.
1 Proces zatrudnienia wspomaganego obejmuje pięć etapów (zaangażowanie ON, tworzenie profilu zawodowego, znajdowanie pracy, zaangażowanie pracodawcy oraz wsparcie w miejscu pracy i poza nim). Zatrudnienie wspomagane nie jest w Polsce formą wsparcia uregulowaną ustawowo.
W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań.
2 W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań.
W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań.
Przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej wstępnej wersji produktu innowacyjnego w projekcie systemowym pn. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – Znak sprawy ZP/14/14
39