UMOWA Nr OT-I.041.2….2024

UMOWA Nr OT-I.041.2….2024

zawarta w dniu ..................................... 2024 r. w Rzeszowie pomiędzy:

Województwem Podkarpackim z siedzibą: xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxxx – Sekretarza Województwa, Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, na podstawie upoważnienia - Xxxxxxx Xx 000/0000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Rzeszowie z dnia 11 października 2016 r., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,

a

……………………………………………. z siedzibą: …………………………………, NIP ……………., REGON ……………………, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowan.. przez ……………………….. - ………………..

Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej „Stronami” umowy.

§ 1
Przedmiot umowy

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest „Usługa wykonania projektu graficznego, DTP i druku publikacji z konferencji międzynarodowej”, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

§ 2
Ogólne warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy i dostarczy go do siedziby Zamawiającego w terminie 25 dni od podpisania umowy, najpóźniej do 00 xxxxxxx 0000 x. (xxxxxxxxxxx termin wykonania zamówienia).

2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie,
   w szczególności w zakresie projektowania i wykonania opracowań graficznych, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobą/-mi zdolnymi do wykonania zamówienia, a jego sytuacja finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa.

4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich informacji dotyczących przebiegu wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej współpracy podczas realizacji przedmiotu umowy z Zamawiającym i osobami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą niezbędnej staranności przy realizacji zapisów niniejszej umowy, wzajemnie informując się o wynikłych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia problemach.

§ 3
Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia określonego umową podwykonawcom. Wykonawca zobowiązuje się do wyboru podwykonawców, których doświadczenie i pozycja na rynku dają gwarancję prawidłowego wykonania powierzonych zadań.

2. W przypadku konieczności pozyskania materiałów lub usług do realizacji umowy od osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów we własnym imieniu i na własny rachunek. Za działania osób trzecich Wykonawca odpowiada jak za własne.

3. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń, z jakimi osoby trzecie wystąpią przeciwko Zamawiającemu w związku z realizacją niniejszej umowy.

§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z SOPZ wykonania przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, którego łączna wartość nie przekroczy kwoty …..,… złotych (słownie: ……………………………………… złotych, …./100 groszy) brutto, w tym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich i praw autorskich zależnych wynosi ……… brutto (słownie ……………………………….. złotych, …/100 groszy brutto).

2. Wynagrodzenie, o  którym mowa w  ust. 1, zawiera podatek od towarów i usług VAT oraz obejmuje wszelkie koszty wszystkich czynności i materiałów, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, nawet jeśli nie zostały one wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy i jej załącznikach.

3. Ustalona wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 pozostaje niezmieniona do końca realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem pkt. 4.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości umowy w przypadku, gdy liczba stron projektu graficznego publikacji będzie wynosić mniej niż maksymalna liczba stron określona w SOPZ (załącznik nr 1). W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę stron wyliczoną zgodnie z wzorem i zryczałtowanym kosztem za 2 strony projektu, zawartymi w Ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia na poziomie co najmniej 200 stron.

5. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

6. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, dokona Kierownik Biura „Oddział Programu Współpracy Transgranicznej POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA 2014-2020 w Rzeszowie” (lub osoba przez niego upoważniona) poprzez podpisanie protokołu odbioru, bądź oświadczy na piśmie, że odbioru odmawia, z podaniem przyczyny. Dzień podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego będzie dniem wykonania zamówienia.

7. Niezwłocznie po podpisaniu protokołu odbioru przez obie strony tj. Zamawiającego i Wykonawcę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę, najpóźniej do 26 czerwca 2024 r.

8. Faktura za realizację zamówienia musi zawierać następujące dane:

Nabywca: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx,

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

NIP: 000-00-00-000

Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

9. Wynagrodzenie płatne będzie po należytym wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu odbioru przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej na Województwo Podkarpackie faktury VAT/rachunku.

10. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 5
Prawa autorskie i pokrewne

1. W zakresie przedmiotu umowy opisanego w zał. nr 1, z chwilą jego dostarczenia, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych na wszystkich istniejących w momencie przekazania polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022, poz. 2509), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, przy czym materiały elektroniczne i inne elementy niezbędne do realizacji przedmiotu umowy nie mogą być obciążone prawami osób trzecich.

2. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy stanowić będzie wyłączną własność Zamawiającego.

3. Wykonawca wyraża zgodę na wykonanie przez Zamawiającego praw zależnych bez dodatkowego wynagrodzenia.

4. Wykonawca nie może udostępniać przedmiotu zamówienia osobom trzecim, ani też wykorzystywać do własnych celów bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Przedmiot umowy nie może naruszać prawa, w tym praw osób trzecich, uczuć religijnych, zasad współżycia społecznego, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. U. L 119 z dnia 4 maja 2016 r. (RODO) oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022, poz. 2509).

§ 6
Kary umowne

1. W przypadku odwołania usługi wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych.

2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy:

1. w przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę noty naliczającej karę umowną;

2. w przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto, w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę noty naliczającej karę umowną. Przez „nienależyte wykonanie” należy rozumieć wykonanie w sposób niezgodny z zapisami SOPZ stanowiącego załącznik do umowy;

3. w przypadku wystąpienia zwłoki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia (licząc od dnia następującego po upływie obowiązkowego terminu wykonania zamówienia) – z uwagi na specyficzny charakter zamówienia w jego ujęciu czasowym, Zamawiającemu szczególnie zależy na jego terminowej realizacji, dlatego zabezpiecza powstanie ewentualnej zwłoki naliczeniem kary umownej w znacznej wysokości;

4. zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy wynosząca więcej niż 14 dni, licząc od dnia, w którym upływa obowiązkowy termin wykonania zamówienia, stanowi dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od umowy, przy czym nie powoduje to dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawnych ani finansowych.

3. Zapłata kary, o której mowa w ust. 2 pkt b) nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty wszystkich kar wcześniej nałożonych – z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Jeżeli wysokość rzeczywiście poniesionej szkody przekroczy wysokość kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych to 50% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto

określonej w § 4 ust.1.

6. Zapłata kary umownej następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego. W wezwaniu Zamawiający podaje wysokość kary, powód nałożenia kary oraz nr rachunku bankowego, na który należy wpłacić karę – z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 7
Siła wyższa i inne okoliczności

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków umownych i następstwa niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych w przypadku wystąpienia siły wyższej będącej: poza racjonalną kontrolą stron umowy, nadzwyczajnej, nieprzewidywalnej, niezależnej od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Xxxxxx, która się na te okoliczności powołuje.

2. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy nie jest w stanie wywiązać się z całości lub części swych zobowiązań umownych w związku z wystąpieniem okoliczności siły wyższej, druga strona musi być poinformowana pisemnie o tym fakcie w terminie do 3 dni od momentu zaistnienia wyżej wymienionych okoliczności.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie powierzają sobie przetwarzanie podstawowych danych osobowych (takich jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane dot. stanowiska i zakresu kompetencji) osób uczestniczących w realizacji niniejszej umowy, dla celów jej realizacji i bieżących kontaktów przy jej wykonywaniu, na czas jej obowiązywania. Strona mająca dostęp do danych ma następujące obowiązki związane z powierzeniem przetwarzania danych:

1. będzie przetwarzać te dane osobowe zgodnie z niniejszą umową i innymi pisemnymi instrukcjami strony przekazującej dane osobowe, wyłącznie na udokumentowane polecenie Strony przekazującej, tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji umowy, chyba że obowiązek taki nakłada na tę Stronę przepis prawa; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Strona Przetwarzająca informuje Stronę Przekazującą o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

2. zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;

3. oświadcza, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”;

4. w przypadku, gdy Xxxxxx przekazująca wyrazi zgodę na dalsze powierzenie przez Stronę przetwarzającą przetwarzania danych osobowych w imieniu Xxxxxx przekazującej w celu świadczenia dostaw/usług zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, Strona przetwarzająca zapewni, że każdy podwykonawca zostanie zobowiązany do ochrony danych co najmniej na poziomie określonym w niniejszej Umowie. Pełna odpowiedzialność za wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązkach spoczywa na Stronie przetwarzającej;

5. biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Xxxxxxx przekazującej poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw;

6. uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne jej informacje, pomaga Xxxxxxx przekazującej wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO;

7. po zakończeniu powierzenia przetwarzania, zależnie od decyzji Xxxxxx przekazującej, usuwa lub zwraca jej wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;

8. udostępnia Xxxxxxx przekazującej wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków administratora oraz umożliwia Xxxxxxx przekazującej lub upoważnionemu audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.

§ 9
Kontakt

1. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla realizacji postanowień niniejszej umowy.

2. Wykonawca musi zapewnić możliwość stałego, bezpośredniego (telefonicznego,
   e-mailowego, on-line oraz w razie potrzeby osobistego) kontaktu z osobą wykonującą przedmiot zamówienia przez cały okres jego realizacji.

3. Po stronie Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji umowy jest Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx, kontakt mailowy: xxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx

4. Po stronie Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy jest …………………….., kontakt mailowy: ………………

5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania zamawiającego o każdej zmianie swojego adresu. W razie niedopełnienia tego obowiązku, Wykonawca wyraża zgodę na wysyłanie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich pism pod adres ostatnio przez Wykonawcę podany – ze skutkiem doręczenia.

§ 10
Rozwiązywanie sporów

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie wynikłe na tle realizacji umowy spory, będą rozstrzygane przed właściwym sądem powszechnym w Rzeszowie.

§ 11
Finansowanie

Przedmiot niniejszej umowy finansowany jest przez Unię Europejską, ze środków Programu Współpracy Transgranicznej EIS Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 (Service Contract No PLBU.05.01.00-18-0003/17-00 „Operation of the Branch Office of the ENI CBC Programme Poland-Belarus-Ukraine 2014-2020 in Rzeszow, Poland”) wraz z aneksami od -01 do -06. Źródło finansowania: 000-00000-0000.

§ 12
Postanowienia ogólne

1. Integralną część umowy stanowią:

załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.

Zamawiający: Wykonawca:

Funded by the Cross-border Cooperation Programme

Poland-Belarus-Ukraine 2014-2020

Strona 6 z 6