POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O wartości zamówienia przekraczającej równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz.

U.2015 poz. 2164 z późn. zm.) – zwana dalej „ustawą”.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

DO REALIZACJI PROJEKTU:

„Rozbudowa usług elektronicznych Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx w Gorzowie Wlkp.”

Projekt dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie na lata 2014- 2020.Oś Priorytetowa 2 „Rozwój Cyfrowy” Działanie 2.1. „Rozwój społeczeństwa

informacyjnego”.

Zatwierdzam

Nr sprawy A-30/2/2017

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonym o wartości zamówienia przekraczającej równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Numer sprawy A-30/2/2017

I. ZAMAWIAJĄCY

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxx Wlkp.

Ul. Xxxxxxxxxxx 000

NIP 000-00-00-000

REGON 000000000

Tel. 000 000 00 00 fax: 000 0000000

Email:xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (D.U. 2015 poz. 2164 ) wraz z aktami wykonawczymi i zapisami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono:

1. Biuletyn Urzędowy Unii Europejskiej

2. Strona internetowa Zamawiającego-xxxx://xxx.xxxxx.xxxxxx.xx

3. Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Rozbudowa usług elektronicznych Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx w Gorzowie Wlkp.”

Część 2: Zakup i wdrożenie e-usług: – e-katalog – aplikacja dla czytelników do urządzeń mobilnych.

Część 3: Zakup i wdrożenie e-usług - e-wyszukiwarka - regionalna wyszukiwarka multimedialna działająca zgodnie z protokołem Z39.50.

Realizacji projektu: „Rozbudowa usług elektronicznych Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx w Gorzowie Wlkp.” Projekt dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie na lata 2014-2020. Oś Priorytetowa 2

„Rozwój Cyfrowy” Działanie 2.1 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

3. Specyfikacja istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami dostępna na stronie internetowej Zamawiającego – xxxx://xxx.xxxxx.xxxxxx.xx

4. Kody CPV

64216200-5 Elektroniczne usługi informatyczne

92511000-6 Usługi świadczone przez biblioteki

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie - 60 dni od dnia podpisania umowy.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych.

2. Liczba części: 2

Część 1: e – katalog – stopień dojrzałości 5,

Aplikacja do urządzeń mobilnych – (smartfon, tablet) – dostęp dla czytelników.

Część 2: e – wyszukiwarka – stopień dojrzałości 3 (podwójna interakcja) – regionalna wyszukiwarka multimedialna działająca zgodnie z protokołem Z39.50.

3. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.

VI. INFORMCJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART.67 UST.1 PKT.6 LUB ART. 134 UST.6 PKT.3, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ

Zamawiający przewiduje/nie przewiduje możliwości udzielania wskazanych zamówień.

VII. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFEERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1.kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów - zamawiający nie stawia warunku,

1.2.sytuacji ekonomicznej lub finansowej – wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

1.3.zdolności technicznej lub zawodowej:

Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełnia Wykonawca, który wykaże się wykonaniem dostaw wraz z instalacją i uruchomieniem systemu zarządzania biblioteką o łącznej liczbie licencji 100 (bez względu na liczbę dostaw) w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie.

W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w obcej walucie Zamawiający przeliczy tę wartość zgodnie ze średnim kursem walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje się datę zamieszczenia ogłoszenia zamówienia w miejscu publicznym dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

Dysponuje:

• Co najmniej jednym projektantem lub programistą legitymującym się wykształceniem wyższym informatycznym, minimum 5-letnim doświadczeniem w projektowaniu systemów informatycznych i rozwoju oprogramowania oraz doświadczeniem w integracji systemów informatycznych z systemami bibliotecznymi.

• Co najmniej jednym konsultantem lub wdrożeniowcem systemów informatycznych legitymującym się wyższym wykształceniem kierunkowym (informatycznym lub bibliotecznym), doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym systemów zarządzania biblioteką oraz doświadczeniem w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi.

Posiada certyfikat ISO 9001 na projektowanie, tworzenie, sprzedaż i wdrożenie systemów informatycznych dla bibliotek.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 oraz art.24 ust.5 ustawy Pzp.

3. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu/oświadczenia, a także czy wymagany dokument/oświadczenie potwierdza spełnianie warunków lub brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych przez Wykonawcę zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

4. W rozdziale IX SIWZ Zamawiający szczegółowo wskazuje jakich oświadczeń lub dokumentów żąda od Wykonawcy.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

7. Zamawiający ocenia, czy udostępnione wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 ustawy Pzp.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do których te zdolności są wymagane.

9. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą w skutek nie udostępnienia tych zasobów, chyba że za nie udostępnienie nie ponosi winy.

10. Jeżeli dolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu o którym mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia. Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

10.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub innymi podmiotami lub

10.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału.

11. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w ust. 6 musi zostać złożone w oryginale podpisanym przez podmiot trzeci.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE XXXX DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy Pzp, oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy przedłożyć oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawca w terminie 3 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ. W Przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty (JEDZ) wskazane w rozdziale IX ust. 1 niniejszej SIWZ, dotyczące tych podmiotów jak również przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust.4 pkt.1-9 niniejszego rozdziału.

4. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

5.1. informacji Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 13,14,21 ustawy Pzp oraz odnośnie do skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5pkt. 5,6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

5.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5.4. odpisu właściwego rejestru lub centralnej jednostki ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy,

5.5. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji

– dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – według załącznika nr 3 do SIWZ,

5.6. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – według załącznika nr 3 do SIWZ,

5.7. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy Pzp – według załącznika 3 do SIWZ,

5.8. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszenie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust.5 pkt. 7 ustawy Pzp- według załącznika nr 3 do SIWZ,

5.9. oświadczenia Wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych o których mowa w ustawie z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (D.U. 2016 poz. 716) - według załącznika nr 3 do SIWZ,

5.10. oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – według załącznika nr 3 do SIWZ,

5.11. materiałów informacyjnych dotyczących przedmiotu zamówienia zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, z których ma wynikać potwierdzenie wszystkich parametrów technicznych wyspecyfikowanych przez Zamawiającego – dopuszcza się złożenie materiałów w języku angielskim;

Uwaga: Jako materiał informacyjny nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia Zamawiającego podpisany przez Wykonawcę, dokument złożony ma za zadanie potwierdzać wszelkie właściwości określone w opisie;

5.12. wykaz dwóch dostaw/usług wraz z instalacją i uruchomieniem systemu zarządzania biblioteką o łącznej liczbie licencji co najmniej 100 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że wskazane w wykazie ww. dostawy/usługi zostały wykonane należycie.

W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ,

5.13. opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości 20.000.000,00 PLN.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale IX ust. 4:

a) pkt. 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 13,14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy Pzp. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert;

b) pkt. 2-4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :

• Nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych

należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert

• Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje dokumentów, o których mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału, zastępuje je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te muszą zostać wystawione z zachowaniem terminów wskazanych dla dokumentów wymienionych w ust. 5 niniejszego rozdziału.

7.1. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 5 lit.a niniejszego rozdziału, składa dokument, o którym mowa w ust. 5 lit.a niniejszego rozdziału, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty wymienione w niniejszym ustępie muszą zostać wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.1. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju w którym miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9. Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) w przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku wykonawców o zakresie, co najmniej reprezentowania w postępowaniu o udzielenia zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Wykonawca może dołączyć do oferty, umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (minimalna treść umowy wskazana jest w rozdziale XIII pkt. 10.4 niniejszej SIWZ) lub przed zawarciem umowy, jeżeli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego.

11. Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazujące, że osoba podpisująca ofertę i inne dokumenty lub oświadczenia jest do tej czynności umocowana, chyba, że umocowanie wynika z dokumentów dostępnych dla Zamawiającego w myśl art. 26 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.

12. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego lub podwykonawstwa, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13. Dokumenty ( zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w SIWZ Wykonawcy mogą składać:

a) Oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane w oryginale.

b) Dokumenty, o których mowa w niniejszej SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.

15. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim z zastrzeżeniem ust. 19 rozdział IX. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na informacje składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.

16. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

17. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale IX ust. 4 SIWZ, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (D.U. 2014 poz.1114 oraz z 2016 poz. 352).

18. W przypadku Wykonawców z zagranicy są oni zobowiązani do podania w ofercie rejestrów publicznych danego kraju, z których Zamawiający może pobrać bezpłatnie dokumenty dotyczące Wykonawców. Jeżeli Wykonawca zagraniczny nie wskaże danego rejestru, Zamawiający uzna, że dany dokument nie jest dostępny bezpłatnie w rejestrze publicznym i Wykonawca będzie zobowiązany do jego przedłożenia.

19. W przypadku, o którym mowa w ust. 17 Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

20. Zamawiający zastrzega, że w zgodzie z treścią art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, ze złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ

Z WYKONAWCAMI

1. Zamawiający i Wykonawcy w zakresie składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji porozumiewać się będą za pomocą faxu, drogą elektroniczną lub pisemnie; każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania z zastrzeżeniem, że dla złożenia oferty oraz wszelkiej korespondencji związanej z odwołaniem wymagana jest forma pisemna.

2. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Pismo można złożyć osobiście w sekretariacie WiMBP Gorzów Wlkp. wejście od ul. Kos. Gdyńskich - II piętro pokój 202

albo przesłać listownie na adres:

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxx Wlkp.

Ul. Xxxxxxxxxxx 000

Tel./fax 00 000 00 00

Adres email:xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx

W tym przypadku datą złożenia oświadczenia woli jest data wpływu pisma na wskazany wyżej adres.

4. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.

5. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest W sprawach merytorycznych:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx- email: xxxxxxxxx @xxxxx.xxxxxx.xx / tel.00 000 00 00

Xxxxx Xxxxxxxxxx - email: xxxxx.xxxxxxxxxx @xxxxx.xxxxxx.xx / tel. 00 000 00 00 W sprawach formalnych:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx - email: xxxxxx @xxxxx.xxxxxx.xx / tel.00 000 00 00 Od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:30-15:00.

Korespondencja, która wpłynie po godzinach jego urzędowania zostanie potraktowana jakby przyszła w dniu następnym.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę sporządza się w języku polskim z zastrzeżeniem rozdziału IX ust. 18 SIWZ przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

3. Dokumenty tworzące ofertę musza być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (na kserokopii składa się własnoręczny podpis

potwierdzony adnotacją „za zgodność z oryginałem”) Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.

5. Oferty winny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym.

6. Ofertę należy wypełnić w sposób czytelny, na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnym pismem odręcznym. Nieczytelne oferty mogą zostać odrzucone.

0.Xx formularza oferty należy dołączyć prawidłowo wypełnione:

7.1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

7.2. Pełnomocnictwo uprawniające do występowania w imieniu Wykonawcy.

8. Ofertę wraz z wymienionymi załącznikami i dokumentami zamieścić należy w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i podpisanej w następujący sposób:

WOJEWÓDZKA I MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM XXXXXXXXX XXXXXXXX 66-400 GORZÓW WLKP.

UL. Sikorskiego 107 Znak: A-30/2/2017

Oferta na postępowanie o zamówienia publiczne prowadzone w trybie przetargu

nieograniczonego na: ”Zakup i wdrożenie e-usług dla Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx W Gorzowie Wlkp.” w ramach realizacji projektu

„Rozbudowa usług elektronicznych WiMBP w Gorzowie Wlkp.” Część 2: e-katalog- Aplikacja do urządzeń mobilnych *

Część 3: e-wyszukiwarka regionalna wyszukiwarka multimedialna*

Nie otwierać przed dniem 05.04.2017 r. godz. 13:15

* niepotrzebne skreślić

9. Wykonawca złoży ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ.

10. Zaleca się aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane i parafowane w prawym dolnym rogu.

10.1. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym,

10.2. Oferty wspólne, sporządzone przez dwa lub więcej podmiotów, zwanych w dalszej treści Wykonawcą wspólnym powinny spełniać następujące wymagania:

a) oferta, wraz załącznikami, winna być podpisana przez pełnomocnika - do oferty należy załączyć dokument pełnomocnictwa,

10.3. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej opisano szczegółowo w rozdziale IX SIWZ,

10.4 Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wymagać dołączenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,

b) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż termin udzielonej rękojmi lub gwarancji

10.5. Warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ powinny być spełnione przez Wykonawców wspólnych łącznie. Należy zaznaczyć jednocześnie w ofercie, który z Wykonawców odpowiada za spełnienie , jakich warunków.

10.6 Xxxxxxx wymiana pism, korespondencji w imieniu Wykonawców wspólnych dokonywana jest przez pełnomocnika. Zamawiający kieruje wszelką informację i korespondencję do pełnomocnika.

10.7. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

10.8. Oferta wraz z wszelkimi oświadczeniami i pozostałymi dokumentami jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (D.U. nr 43 poz. 211), jeśli Wykonawca składający ofertę, zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY

1. Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertą zawierająca ofertę składać należy w siedzibie Zamawiającego:

Adres pocztowy:

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxx Wlkp.

ul. Xxxxxxxxxxx 000

Osobiście w Sekretariacie pokój 202 II piętro – wejście od ul. Kos. Gdyńskich

w terminie do dnia 05.04.2017 r. do godziny 13:00

2. Otwarcie nastąpi w dniu 05.04.2017 r. o godzinie 13:15 w WiMBP (wejście od ul. Kos. Gdyńskich, pokój 216 II piętro.

Wszelkie zmiany terminów dokonane przez Zamawiającego do czasu składania ofert wymagają od Wykonawcy aktualizacji zapisów niniejszego rozdziału.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Łączna cena oferty musi być podana liczbowo i słownie w kwocie brutto w złotych polskich (PLN), na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz uwzględniać całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

2. Podana przez Wykonawcę cena oferty stanowi maksymalny koszt dla Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia. Cena ta nie podlega negocjacji czy zmianie w toku postępowania z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

3. W cenie oferty powinny być uwzględnione w szczególności wszystkie należności publiczno- prawne z tytułu obrotu przedmiotem zamówienia: koszty licencji, dostawy, ubezpieczenia w czasie dostawy i instalacji, wdrożenia, szkolenia pracowników, ewentualnie innych, nieprzewidzianych prac, nieuwzględnionych w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, a także gwarancja i serwis gwarancyjny.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie

będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Powyższe dotyczy również wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów oraz importu usług.

5. Jeżeli Wykonawcy złożą oferty, których wybór prowadziłby do powstania obowiązku celnego Zamawiającego zgodnie z przepisami celnymi w zakresie dotyczącym importu towaru, w celu dokonania oceny ofert Zamawiający doliczy do przedstawionych w nim cen cła, które miałby obowiązek ponieść zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XV. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Oferty ( każda część osobno) oceniane będą według kryterium:

Kryterium	Waga	Liczba punktów	Sposób oceny
Cena ( C )	60%	60	C= Cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 60 pkt
Gwarancja (G)	10%	10	Minimalny wymagany okres gwarancji – 24 miesiące Maksymalny okres gwarancji 60 miesięcy – obliczany wg wzoru: Minimalny okres- maksymalny okres/ oferta z najniższym okresem gwarancji- oferta badana x 10 pkt.
Wdrożenia systemu zarządzania procesami bibliotecznymi (W)	10%	10	Minimalnie 5 wdrożeń- 10 pkt
Termin realizacji zamówienia (T)	10%	10	Minimalny termin realizacji 40 dni minus wymagany termin realizacji przez Zamawiającego 60 dni/ termin z najkorzystniejszej oferty- oferta badana x10 pkt,
Okres serwisowania (S)	10%	10	Minimum 2 lata; Za każdy następny rok 5 pkt, jednak nie więcej niż 10 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w ww. kryteriach obliczonych według wzoru:

O- oferta = C+ G+W+T+S

W sytuacji, gdy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie przedłoży na wezwanie Zamawiającego stosownych dokumentów, na skutek czego zostanie on wykluczony z postępowania lub jego oferta zostanie odrzucona. Zamawiający dokona ponownej oceny ofert wraz z przeliczeniem punktacji w ramach kryteriów oceny ofert i wezwie

kolejnego Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza do złożenia stosownych dokumentów.

XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę pod

względem kryteriów oceny ofert.

2. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisana umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu.

XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający żąda od wybranego w postępowaniu Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. w pieniądzu – przelewem bankowym na konto

GBS 62 0000 0000 0000 6270 2000 0001 z dopiskiem „zabezpieczenie - znak sprawy A- 30/2/2017”

2.2. w formach niepieniężnych

a. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

b. gwarancjach bankowych,

c. gwarancjach ubezpieczeniowych,

d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości.

3. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania za zgodą Zamawiającego zgodnie z art.148 ust. 1 i. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione:

4.1. w wysokości 70 % kwoty zabezpieczenia – w terminie 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego

4.2. w wysokości 30 % kwoty zabezpieczenia – w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ NA TAKICH WARUNKACH

1. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany zawartości umowy w następujących warunkach:

a) zmianie ulegnie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

b) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze(zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony maja prawo do skoordynowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww.

XX. WSKAZANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRA MOŻE BYĆ POWIERZONA PODWYKONAWCOM

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zakres prac, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców należy wymienić w ofercie Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ.

W przypadku , gdy Wykonawca nie wskaże powyższych informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.

XXI. MAKSYMALNA ILOŚĆ WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE TAKIEJ UMOWY

Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

XXII. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJACY PRZEWIDUJE ICH ZWROT ORAZ AUKCJI

ELEKTRONICZNEJ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE AUKCJE ELEKTRONICZNĄ

1. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w postępowaniu.

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

9. W sprawach nieuregulowanych w ustawie Pzp zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego.

Załącznik nr 1

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Część 2: E-katalog

Wymagania podstawowe:

Integracja z system bibliotecznym użytkowanym w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx w Gorzowie Wlkp.

Licencjonowanie

Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na dostarczoną aplikacje mobilną. Zamawiający dopuszcza dostarczenie oprogramowania gotowego na licencji producenta.

Wymagania techniczne:

1. Aplikacja mobilna musi działać na urządzeniach mobilnych (typu smartphone, tablet) wykorzystujących system Android, Apple iOS.

2. Aplikacja mobilna musi uwzględniać orientację pionową oraz poziomą.

3. Aplikacja mobilna będzie wykorzystywać technologię GPS – odbiornik wbudowany w urządzenie mobilne użytkownika - do określenia aktualnej lokalizacji użytkownika na zewnątrz budynku.

4. Komunikacja aplikacji mobilnej z bazą danych systemu bibliotecznego użytkowanego w WiMBP Gorzów – musi być dwukierunkowa (odczyt/zapis), przy użyciu warstwy pośredniej tak, aby aplikacja nie miała bezpośredniego dostępu do bazy danych.

5. Należy zapewnić aktualizację aplikacji mobilnej po każdej aktualizacji wersji systemu bibliotecznego użytkowanego w WiMBP Gorzów Wlkp. (co najmniej 1 raz w roku).

6. Wykonawca w ramach wdrożenia umieści aplikację do sklepów internetowych: Google Play, App Store.

7. Wykonawca zapewni utrzymanie aplikacji mobilnej na platformach dystrybucji oprogramowania przez okres równy okresowi utrzymania projektu.

Zarządzanie aplikacją:

Aplikacja mobilna powinna być zarządzana z poziomu systemu bibliotecznego użytkowanego w WiMBP Gorzów Wlkp. Zakres funkcjonalny podlegający zarządzaniu obejmuje:

- zawężanie wyników wyszukiwania – budowę formularzy filtrów, strukturę faset,

- wiadomości przesyłane na urządzenie – rodzaj i treść wiadomości

- obsługa konta czytelnika – czas ważności zamówienia/rezerwacji, liczba możliwych prolongat,

- tworzenie konta czytelnika – lista wymaganych pól formularza rejestracyjnego.

Wymagania funkcjonale dla użytkownika końcowego:

Funkcjonalność podstawowa:

A. Mobilny katalog (wymagana integracja z funkcjonującym system bibliotecznym Zamawiającego)

Lp.	Nazwa funkcji	Opis działania funkcji
1.	Przeglądanie materiałów bibliotecznych	Główny widok aplikacji będzie prezentował materiały biblioteczne opracowane w systemie bibliotecznym użytkowanym w WiMBP Gorzów w/z różnych grup tematycznych. Wymagane grupy tematyczne to co najmniej: - aktualności - najnowsze pozycje w katalogu biblioteki, - najczęściej wypożyczane. Materiały biblioteczne prezentowane są wraz z okładkami pobieranymi z serwera biblioteki.
2.	Wyszukiwanie zasobów katalogu	Wyszukiwanie wg różnych kryteriów wprowadzanych w pojedyncze pole na warunek wyszukiwawczy. Wymaganie szczegółowe: W jednym polu będzie możliwość wpisania autora, tytułu, wydawnictwa, ISBN, roku wydania lub hasła przedmiotowego (tematu).
3.	Prezentacja wyniku wyszukiwania	Wynik wyszukiwania zostaje wyświetlony w postaci listy zawierającej wszystkie pozycje spełniające kryteria danego zapytania. Wymaganie szczegółowe: 1. Każdy z elementów listy wyników wyszukiwania zawierać będzie następujące dane: - okładkę (jeśli jest dostępna na serwerze biblioteki) - typ dokumentu w postaci ikonki - tytuł - autor - rok wydania - ikonkę (skrót) umieszczenia elementu „na półce” - klawisz(skrót) do opcji zamów/rezerwuj/prolonguj/wypożycz . 2. Kliknięcie na wybranej pozycji spowoduje wyświetlenie informacji szczegółowych
3.	Karta szczegółowa pozycji	Otwierana po kliknięciu w wybraną pozycję z listy wyników wyszukiwania lub z wybranej listy tematycznej. Wymaganie szczegółowe: 1. Karta szczegółowa pozycji zawiera co najmniej takie informacje: - tytuł, autorzy, wydawnictwo, rok wydania, - skrót (abstrakt) jeśli jest dostępny, - okładka, - ISBN, - liczba stron, - lista egzemplarzy:

		- lokalizacja i sygnatura egzemplarza, - informację o możliwym sposobie skorzystania z egzemplarza (wypożyczenie, czytelnia), - aktualny status egzemplarza (dostępny, zamówiony, wypożyczony), 2. Możliwe do wykonania akcje z poziomu karty szczegółowej dla wybranego egzemplarza: - rezerwacja (wpisanie się do kolejki oczekujących, prezentacja miejsca w kolejce) - zamówienie (pozycja wchodzi na konto czytelnika, oczekuje na zatwierdzenie zamówienia przez określony czas) - prolongata (zmiana terminu zwrotu) 3. Możliwość wyświetlenia mapy z rozmieszczonymi punktami lokalizacji poszczególnych egzemplarzy z opcją nawigacji do wskazanego punktu. Położenie egzemplarza, takie jak adres budynku, filii, przechowane jest w systemie bibliotecznym.
4.	Zawężanie wyników wyszukiwania	Możliwość zawężania wyników wyszukiwania filtrami (wyszukiwanie fasetowe). Wymaganie szczegółowe: Lista filtrów oraz wartości list wyboru będą pochodzić z serwera systemu bibliotecznego. Dostępne flirty to: - Biblioteka (lista, wybór pojedynczej pozycji), - Agenda (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Typ dokumentu (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Rok publikacji (wartość liczbowa, od-do), - Autor (lista, wybór pojedynczej pozycji), - Temat (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Lokalizacja (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Język (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Położenie (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Kraj (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Klasyfikacja Wewnętrzna (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Typ zawartości (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Typ mediów (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Typ nośnika (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Forma dzieła (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Okres powstania (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Dziedzina (lista, wybór pojedynczej pozycji), - Odbiorca (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji), - Charakterystyka autora (lista, wybór jednej, kilku, wszystkich pozycji).

Dostęp do konta Czytelnika (wymagana integracja z funkcjonującym system bibliotecznym Zamawiającego)

Lp.	Nazwa funkcji	Opis działania funkcji
1.	Logowanie do konta czytelnika	Możliwość zalogowania się do konta użytkownika w systemie bibliotecznym użytkowanym w bibliotece. Wymaganie szczegółowe: 1. Pierwsze uruchomienie aplikacji po jej zainstalowaniu otwiera okno logowania/rejestracji. 2. Logowanie wymaga podania identyfikatora czytelnika i jego hasła zgodnych z danymi w systemie bibliotecznym użytkowanym w bibliotece, 3. Poprawny login i hasło zostają zapamiętane w aplikacji. Kolejne uruchomienie aplikacji nie wymaga ponownego logowania. 4. Aplikacja umożliwi pracę w trybie „wylogowania” (anonimowym). Wówczas, każde odwołanie do funkcji wymagającej użytkownika, będzie kierowało do widoku logowania/rejestracji. 5. Blokada konta czytelnika w systemie bibliotecznym wyloguje użytkownika z trybu „zalogowany” przy uruchomieniu aplikacji.
6.	Tworzenie konta czytelnika	Możliwość utworzenia konta czytelnika z aplikacji mobilnej. Wymaganie szczegółowe: 1. Użytkownik, który nie posiada konta w bibliotece może wybrać Rejestrację nowego użytkownika. 2. Aplikacja pobiera z serwera biblioteki informacje o wymaganych polach dla Formularza rejestracji. 3. Poprawna rejestracja utworzy konto czytelnika w systemie bibliotecznym użytkowanym w WiMBP Gorzów (konto czytelnika otrzyma status „rejestracja mobile”). 4. Aplikacja zapamięta dane użytkownika i uruchomi się w trybie „zalogowany”.
5.	Identyfikacja czytelnika w bibliotece za pomocą funkcjonaliści karty bibliotecznej w aplikacji	Wyświetlanie kodu kreskowego lub Q-code zawierającego numer karty czytelnika stosowanego w systemie bibliotecznym użytkowanym w bibliotece. Wymaganie szczegółowe: Możliwość wygenerowania kodu QR lub kodu kreskowego (w zależności od dostępnych w bibliotece czytników) z ID czytelnika i zaprezentowanie go na ekranie urządzenia mobilnego w celu zeskanowania przez bibliotekarza.
6.	Podgląd konta czytelnika	Możliwość wglądu i edycji konta czytelnika w systemie bibliotecznym użytkowanym w bibliotece. Wymagania szczegółowe: 1. Prezentacja listy materiałów aktualnie wypożyczonych z informacją o terminie zwrotu, liczbie możliwych prolongat i możliwością dokonania prolongaty. 2. Prezentacja listy materiałów aktualnie udostępnionych z informacją o terminie zwrotu. 3. Prezentacja listy zamówień przygotowanych z możliwością anulowania zamówienia, zmiany miejsca dostarczenia lub zmiany rodzaju zamówienia (do wypożyczenia/udostępnienia).

		4. Prezentacja listy zamówień wysłanych (w trakcie realizacji). 5. Prezentacja listy zamówień zrealizowanych, gotowych do odbioru w wybranym punkcie obsługi. 6. Prezentacja listy dokonanych rezerwacji z informacją o terminie ważności rezerwacji, miejscu w kolejce i możliwością zmiany terminu ważności lub rezygnacji. 7. Prezentacja danych osobowych z możliwością edycji wybranych elementów, x.xx. zmiana hasła, adresu e-mail. 8. Prezentacja historii czytelnika w postaci listy wypożyczanych, udostępnianych pozycji z informacją o dacie wypożyczenia/udostępnienia.
7.	Informacja o naliczonych karach i opłatach	Prezentacja informacji o opłatach z podziałem na rodzaj opłaty i status (naliczane, naliczone – do zapłaty, zapłacone).

B. Komunikacja

Lp.	Nazwa funkcji	Opis działania funkcji
1	Odbieranie komunikatów i ostrzeżeń dla czytelników w formie tzw. push notifications	Możliwość odbierania komunikatów (powiadomień typu „push”) pochodzących od systemu bibliotecznego użytkowanego w WIMBP Gorzów. Wymagania szczegółowe: Komunikaty przesyłane bezpośrednio na urządzenie mobilne będą zawierały informacje informację o: - zrealizowanych zamówieniach na materiały biblioteczne, w tym informacja o przyczynach nieudanej realizacji zamówienia, - zwrocie zarezerwowanego dokumentu, który czeka na odbiór, - nadchodzącym terminie zwrotu dokumentów na 7/3 dni przed datą zwrotu, - rozpoczęciu naliczania kary, - o miejscu, gdzie można dokonać zwrotu.
2	Komunikaty biblioteki	Możliwość prezentacji komunikatów biblioteki przeznaczonych dla czytelników, np. zmiana godzin pracy biblioteki, informacje o ważnych wydarzeniach, utrudnieniach.
3	Integracja z kalendarzem na urządzeniu mobilnym.	Wprowadzanie informacji do kalendarza na urządzeniu mobilnym. Wymagania szczegółowe: - Możliwość wprowadzania do kalendarza urządzenia informacji o dacie zwrotu wypożyczonych pozycji, terminie odbioru zamówionych pozycji, dacie ważności zamówienia lub rezerwacji. - Możliwość ustalenia przypomnienia o wprowadzanym zdarzeniu.
4	Prezentacja informacji o bibliotece	Możliwość prezentacji danych na temat biblioteki: - nazwa biblioteki, - adres siedziby głównej biblioteki, - skrót do mapy z lokalizacją siedziby głównej - informacja o godzinach otwarcia biblioteki, - dane kontaktowe – numery telefonów, adresy e-mail.

Funkcjonalność dodatkowa

Lp.	Nazwa funkcji	Opis działania funkcji
1.	Geolokalizacja	Mapa z naniesionymi budynkami biblioteki. Wymagania szczegółowe: 1. Możliwość wyświetlenia na mapie placówek (budynków) biblioteki wraz z danymi teleadresowymi. 2. Możliwość wyróżnienia na mapie siedziby głównej biblioteki oraz placówek przypisanych użytkownikowi w systemie bibliotecznym. 3. Możliwość wyznaczania trasy do tych placówek od aktualnej lokalizacji użytkownika lub wskazanej przez niego lokalizacji i uruchomienia nawigacji. 4. Możliwość prezentowania na mapie aktualnej lokalizacji użytkownika.
2.	Płatności elektroniczne	Integracja aplikacji mobilnej z bramką płatności elektronicznych dzięki czemu będzie możliwość realizacji płatności z poziomu aplikacji za obciążenia czytelnicze naliczone w systemie bibliotecznym.
3.	Skanowanie kodów kreskowych	Obsługa skanera kodów kreskowych i QR-codów. Wymagania szczegółowe: Możliwość wykorzystania skanera kodów kreskowych i/lub QR-codów do wyszukiwania informacji o materiałach bibliotecznych (skanowany ID lub ISBN).
4.	Zamawianie usług kserowania oraz skanowania	Aplikacja umożliwi zamówienie skanu lub kserokopii pozycji przy pomocy formularza dostępnego z poziomu karty szczegółowej wyszukanej pozycji. Wymagania szczegółowe: 1. Zamówienie usługi będzie możliwe dla egzemplarzy o statusie „dostępny” w systemie bibliotecznym. 2. Formularz pozwoli na wprowadzenie zakresu stron lub rozdziałów, tytuł artykułu, zakładany termin odbioru. 3. Złożone zapotrzebowanie na usługę zostanie następnie wycenione przez pracowników biblioteki. 4. Użytkownik otrzyma powiadomienie o gotowej wycenie usługi, którą będzie miał możliwość zaakceptowania lub odrzucenia (bezpośrednio z powiadomienia, lub z poziomu swojego konta). 5. Zaakceptowaną usługę będzie mógł opłacić dzięki funkcjom obsługi płatności elektronicznych lub koszt usługi obciąży konto czytelnika.

Szata graficzna

Kolorystyka aplikacji mobilnej będzie dostosowana do koloru przewodniego loga Zamawiającego.

Okres serwisowania

Wymagany okres serwisowania to minimum 2 lata. W trakcie okresu serwisowania należy zapewnić aktualizację aplikacji mobilnej po każdej aktualizacji wersji systemu bibliotecznego użytkowanego w WiMBP Gorzów (co najmniej 1 raz w roku).

Przeszkolenie, przed podpisaniem protokołu odbioru minimum 5 pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie aplikacji.

Część 3: E- wyszukiwarka – stopień

OPROGRAMOWANIE POZWALAJĄCE NA ZADAWANIE ZAPYTAŃ DO KATALOGÓW BIBLIOTEK POSIADAJĄCYCH ZAIMPLEMENTOWANY W UŻYTKOWANYM PRZEZ SIEBIE SYSTEMIE BIBLIOTECZNYM SERWER PROTOKOŁU Z39.50

I.	Przeszukiwanie katalogów bibliotek i prezentacja wyników.
1.	Udostępnianie zbiorów danych bibliotecznych w Internecie w postaci serwisu www – prezentacja wyników wyszukiwania z systemu bibliotecznego
2.	Wyszukiwanie poprzez jedno okno zasobów naukowych (artykułów, książek, patentów, norm, fotografii i in.)
3.	Logiczne oddzielenie katalogów różnych jednostek w ramach całej instytucji
4.	Możliwość wyszukiwania we wszystkich jednostkach instytucji z prezentacją wyników wybranej jednostki.
5.	Obsługa wersji językowych z możliwością przełączania się w trakcie wyszukiwania pomiędzy wersjami językowymi (minimum polska i angielska)
6.	Wyszukiwanie informacji za pomocą metod:
a)	indeksowej
b)	swobodnej
7.	Możliwość wyszukiwania w metodzie swobodnej przynajmniej wg kryteriów: autor, tytuł, słowo w tytule, ISBN, ISSN, język, serie wydawnicze, hasło przedmiotowe, słowa kluczowe, data wydania itp.
8.	Możliwość wyszukiwania w metodach indeksowych przynajmniej wg Autora, Tematu i Tytułu
9.	Wyszukiwanie z użyciem operatorów AND, OR, NOT, z możliwością wpisywania operatorów Boole’a bezpośrednio do pola wyszukiwawczego.
10.	Możliwość obcinania i maskowania wyrażeń wyszukiwawczych
11.	Możliwość wyszukiwania egzemplarzy po numerze inwentarzowym lub sygnaturze.
12.	Zawężanie zakresu wyszukiwania (fasety) według:
a)	autora
b)	tematu
c)	języka
d)	zasobu
e)	kraju
f)	roku publikacji
g)	typu dokumentu
h)	położenia
i)	lokalizacji
j)	klasyfikacji wewnętrznej
k)	agendy
l)	typu zawartości (deskryptory)
m)	typu mediów (deskryptory)
n)	typu nośnika (deskryptory)
o)	formy dzieła (deskryptory)
p)	okresu powstania (deskryptory)
r)	dziedziny
s)	odbiorcy (deskryptory)
t)	charakterystyki autora (deskryptory)

13.	Możliwość skonfigurowania dodatkowych 3 faset na podstawie danych z opisu bibliograficznego
14.	Podpowiadanie dalszej części wprowadzanej frazy na podstawie danych dostępnych w indeksie
15.	Wydobycie z wybranego wyrazu rdzenia (stemming), a więc jego części, która jest odporna na odmiany przez przyimki, rodzaje itp.
16.	Podpowiedź/instrukcja w przypadku braku wyników
17.	Możliwość wykonania kolejnego wyszukiwania bezpośrednio ze strony z listą wyników wyszukiwania bez konieczności przechodzenia na stronę główną
18.	Możliwość wykonania kolejnego wyszukiwania bezpośrednio z widoku szczegółowego opisu bibliograficznego przez pole wyszukiwawcze i przez informacje prezentowane w opisie bibliograficznym w postaci linków
19.	Informacja w czasie rzeczywistym o dostępności egzemplarza w systemie bibliotecznym wraz z aktualnym statusem (wypożyczony, dostępny, zarezerwowany itp.).
20.	Prezentowanie wyników z możliwością posortowania wg relewancji, autora (rosnąco/malejąco), tytułu (rosnąco/malejąco), roku wydania (rosnąco/malejąco).
21.	Dostęp do plików graficznych, tekstowych, dźwiękowych oraz plików multimedialnych, połączonych z opisem bibliograficznym, np. zeskanowanych okładek, dokumentów PDF
22.	Możliwość przeglądania historii wyszukiwania
23.	Graficzna prezentacja (ikonka) typu dokumentu
II.	Wymagania dla mechanizmu indeksowania elektronicznych zasobów bibliotecznych
1.	Umożliwianie wyszukiwania i prezentacji wyników wyszukiwania z systemu bibliotecznego wraz z zasobami elektronicznymi.
2.	Przeszukiwanie prenumerowanych przez bibliotekę baz danych i serwisów oraz prezentacja wyników wyszukiwania na jednej, spójnej stronie, w ilości 2 baz danych. Wymagana integracja ( np. Wydawnictwo Naukowe PWN), Biblioteka Cyfrowa WiMBP Gorzów.
3.	Linkowanie do pełnego tekstu w serwisach i bazach danych wykupionych przez bibliotekę oraz linkowanie do zasobów pełnotekstowych dostępnych w Open Access, w ilości linkowanych źródeł określonej umową licencyjna zawartą z Wykonawcą
4.	Linkowanie do zasobów multimedialnych udostępnianych przez bazę danych, do której dostęp ma biblioteka
5.	Prezentacja informacji o rekordach z różnych źródeł w wynikach wyszukiwania, bez konieczności przechodzenia do innego (źródłowego) interfejsu lub otwierania nowego okna przeglądarki
6.	Prezentację informacji na temat dostępności pełnego tekstu zdalnych zasobów
7.	Wyświetlanie bezpośredniego linku do zdalnych zasobów
8.	Zawężanie wyników wyszukiwania według filtrów:
a)	dostawca danych (baza danych)
b)	typ dokumentu
c)	rok wydania
d)	Autor
e)	Temat
f)	Wydawca
g)	słowa kluczowe
h)	język dokumentu
9.	Możliwość prezentowania relacji między zbiorami publikacji (np. wiersz; zbiór wierszy)
III.	Administrowanie multiwyszukiwarką:
1.	Konfigurowanie przez bibliotekę zawartości opisów bibliograficznych prezentowanych na poszczególnych stronach (wyniki wyszukiwania, nowości, widok szczegółowy opisu bibliograficznego

2.	Możliwość konfiguracji i wyboru wersji językowej:
a)	możliwość dodania dowolnego języka
b)	możliwość usuwania języka (z wyjątkiem języka polskiego i angielskiego)
c)	możliwość ustawienia domyślnego języka
d)	możliwość aktywowania/dezaktywowania języka
e)	prezentowanie procentowego stopnia przetłumaczenia komunikatów w danym języku
f)	możliwość tłumaczenia każdego komunikatu dostępnego w systemie
g)	możliwość wyszukiwania po oryginalnej/przetłumaczonej treści komunikatu
3.	Zapisywanie/eksportowanie/importowanie konfiguracji kolorystyki
4.	Mini CMS – zarządzanie treściami prezentowanymi w serwisie:
a)	możliwość opracowania treści podstrony z informacjami biblioteki
b)	możliwość opracowania treści komunikatu informującego o polityce cookies
c)	możliwość edycji treści takich danych jak: zgoda na przetwarzanie danych osobowych, potwierdzenie rejestracji czytelnika, treść akceptacji regulaminu biblioteki, treść strony z brakiem wyników wyszukiwania, dodatkowe komunikaty na głównej stronie wyszukiwania
d)	możliwość przygotowania każdej treści we wszystkich aktywnych językach
5.	Możliwość aktywowania i konfiguracji formularza umożliwiającego przyjmowanie uwag od czytelników (feedback)
6.	Zabezpieczenie przed automatami do generowania maili (kod z obrazka)

Przeszkolenie, przed podpisaniem protokołu odbioru, pięciu pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie aplikacji.

Załącznik nr 1 a do SIWZ

OFERTA

Nazwa i adres siedziby Wykonawcy………………………………………………………..

Nr NIP …………………………………………….

Nr REGON ………………………………………..

Nr telefonu ………………………………………...

Nr faxu ………………………………………..

e-mail ………………………………………..

KRS/CEiDG ……………………………………….

Dane osoby upoważnione do kontaktowania się z Zamawiającym…………………………..

OFERTA WYKONAWCY

1. Oferujemy wykonanie zamówienia na warunkach i zasadach określonych w SIWZ: Części 1 zamówienia brutto

(słownie: )

Części 2 zamówienia brutto

(słownie )

Czy wybór ofert będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego TAK/NIE*

Jeżeli Wykonawca wskaże tak ( powstanie obowiązek podatkowy u Zamawiającego) Wykonawca wskazuje rodzaj towaru/usługi , których ten obowiązek dotyczy

………………………………….

Cena netto (bez VAT) UWAGA! Dotyczy tylko dostaw/usług dla

których obowiązek podatkowy przechodzi na Zamawiającego.

Część 1:

Gwarancja

* minimalna 24 miesiące …………………………

Wdrożenia systemu zarządzania biblioteką

*Należy dołączyć wykaz bibliotek gdzie wdrożono system ………………………..

Termin realizacji zamówienia …………………………

Okres serwisowania ………………………..

* minimalny 2 lata

Część 2:

Gwarancja

* minimalna 24 miesiące …………………………

Wdrożenia systemu zarządzania biblioteką …………………………

*Należy dołączyć wykaz Bibliotek gdzie wdrożono system

Termin realizacji zamówienia …………………………

Okres serwisowania ………………………..

* minimalny 2 lata

2. Oświadczamy, że zaakceptowaliśmy termin realizacji przedmiotu umowy wskazany w części IV SIWZ oraz w umowie

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty

4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

5. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór Umowy został przez nas zaakceptowany

i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

6. Oświadczamy, iż zamierzamy zlecić podwykonawcy następujące części zamówienia: (wypełnić tylko w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców)

a) część …………………………………………

podwykonawcy

b) część podwykonawcy

7. Integralną część niniejszej oferty stanowią dokumenty:

a) …………………………………………………………………………………….

b) …………………………………………………………………………………….

c) …………………………………………………………………………………….

d) …………………………………………………………………………………….

……………………………. dnia…………………………

* niepotrzebne skreślić

…………………..………………………………………………..

Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji

Załącznik nr 3 do SIWZ

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam w imieniu

…………………… (nazwa Wykonawcy lub podmiotu trzeciego), że w stosunku do niego na dzień składania ofert:

1. a) nie wydano prawomocnego wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków , opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

b) wydano prawomocny wyrok sadu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne a Wykonawca przedkłada wraz a niniejszym oświadczeniem dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z należnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarte wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

Uwaga: skreślić niewłaściwe a lub b

2. nie orzeczono tytułem środka zabezpieczającego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,

3. nie wydano prawomocnego wyroku skazującego za wykroczenie lub karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy Pzp,

4. nie wydano ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 7 ustawy Pzp,

5. nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (D.U. 2016 poz. 716)

……………………………………………………………..

Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji

Załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ

Oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuję:

• nie należy do grupy kapitałowej *

• należy do grupy kapitałowej i w załączeniu przedkłada listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz przedstawia dowody, że powiązania z innym podmiotem (Wykonawcą) nie prowadzą do zakłóceń konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia*

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

……………………….……………………………………………

Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji

*Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do SIWZ

………………………………………..

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem systemu zarządzania biblioteką o łącznej liczbie licencji co najmniej 100 (bez względu na liczbę dostaw) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to – w tym okresie odpowiadających swoim przedmiotem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z załączeniem dowodu (dokumentu) potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie

Lp.	Przedmiot	Podmiot na	Data wykonania		Całkowita wartość
		rzecz którego			brutto
		dokonano dostawy
			początek	koniec
		(Odbiorca)

Dla co najmniej dwóch pozycji powyższego wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie.

……………….……………………………………………….

Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji