UMOWA NR WSIiI/ /2019
UMOWA NR WSIiI/ /2019
zawarta w dniu …… ……………… 2019 r. w Szczecinie pomiędzy:
Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd w osobach:
1. Województwa Zachodniopomorskiego,
2. ………………...……………………… - Województwa Zachodniopomorskiego,
zwanym dalej Zamawiającym, a
firmą .............. z siedzibą w ................., kod ........., przy ul. ........................., zarejestrowaną w ,
będącą podatnikiem podatku VAT o nr NIP: ........... oraz posiadającą REGON: , reprezentowaną przez:
1. …………………………………………… – …………………………………
2. …………………………………………… – …………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym oferta złożona przez Wykonawcę została uznana za najkorzystniejszą.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (zwanych dalej „Sprzętem”) wraz z oprogramowaniem do wydruku podążającego i poufnego (zwanym dalej „Oprogramowaniem”) dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr ……. do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”) oraz na warunkach finansowych określonych w ofercie Wykonawcy z dnia ……………………… 2019 r., stanowiącej integralną część niniejszej Umowy (Załącznik nr 1 do Umowy).
2. Na przedmiot umowy określony w ust. 1 składają się następujące czynności:
1) sprzedaż, dostarczenie i instalacja Sprzętu i Oprogramowania zgodnego z Załącznikiem nr 2 do umowy;
2) wdrożenie, instalacja i konfiguracja w siedzibie Zamawiającego Oprogramowania dla 11 sztuk ww. Sprzętu;
3) dostarczenie pełnej dokumentacji standardowo dostarczanej przez producenta Sprzętu i Oprogramowania w języku polskim w tym instrukcji obsługi (osobnej dla użytkownika i administratora) oraz kart gwarancyjnych;
4) udzielenie nieograniczonej w czasie licencji niewyłącznej na Oprogramowanie na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do umowy oraz przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentów licencyjnych;
5) zapewnienie w ramach gwarancji świadczenia usług konserwacji i przeglądu Sprzętu zgodnie z warunkami producenta;
6) udzielenie gwarancji i asysty technicznej na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do umowy;
7) szkolenie dla 6 administratorów zorganizowane w siedzibie Zamawiającego dotyczące obsługi Oprogramowania oraz zarządzania Sprzętem, w terminie określonym w §4 ust. 1 pkt 3 Umowy.
§ 2
Organizacja
1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym również do odebrania przedmiotu umowy są:
1) Xxx Xxxxxx Xxxxxx – Główny Specjalista w Wydziale Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki, tel. (00) 00 00 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xx.
2) Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx – Główny Specjalista w Wydziale Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki, tel. (00) 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.
lub inne osoby upoważnione przez Dyrektora Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego.
2. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są:
1) …………………………………………………………………………………………………………………..
2) …………………………………………………………………………………………………………...……...
3. Osoby reprezentujące Strony, o których mowa w ust. 1 i 2, odpowiadają za nadzór nad wykonaniem umowy zgodnie z przepisami niniejszej umowy.
4. Obie Strony mogą zmienić swoich reprezentantów, o których mowa w ust. 1 i 2, informując drugą Stronę z co najmniej 1-dniowym (dni robocze) wyprzedzeniem. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy.
5. Za dzień roboczy uważa się dni od poniedziałku do piątku, godz. 7:30 – 15:30, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w przepisach prawa obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 3
Wykonanie umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami wiedzy i stosowanymi normami technicznymi.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada do przedmiotu umowy wszelkie konieczne prawa, w tym prawo własności przedmiotu umowy oraz że dostarczony Sprzęt jest fabrycznie nowy, wolny od wad, spakowany w oryginalne bezzwrotne opakowania producenta, o dacie produkcji nie starszej niż 2018 rok i że przedmiot umowy nie jest obciążony prawami osób trzecich.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia rzeczy, a także w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że przedmiot umowy nie posiada właściwości, o których istnieniu Wykonawca zapewniał Zamawiającego.
4. Dostarczone licencje na Oprogramowanie będą wolne od roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich oraz innych praw pokrewnych, a w szczególności patentów, zarejestrowanych znaków i wzorów w związku z użytkowaniem Oprogramowania.
5. W przypadku zgłoszenia Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia ich jakichkolwiek praw autorskich lub pokrewnych do Oprogramowania, Wykonawca:
1) przejmie i zaspokoi wynikające z tego tytułu roszczenia względem Zamawiającego,
2) zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń, postępowań, szkód, strat, kar umownych lub wszelkich innych wydatków.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Zamawiający powinien:
1) niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o takim roszczeniu,
2) udzielić Wykonawcy wszelkich posiadanych informacji na temat tego roszczenia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności Oprogramowania z przepisami prawa obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez cały okres obowiązywania umowy oraz z postanowieniami niniejszej umowy, wraz z załącznikami do umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji umowy, a także podczas korzystania z Oprogramowania w zakresie i na zasadach opisanych umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych dodatkowych usług ani uprawnień innych, niż określone w umowie. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi umową i objętymi wynagrodzeniem.
9. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§ 4
Termin oraz warunki dostawy i instalacji Sprzętu i Oprogramowania
1. Wykonawca zobowiązuje się:
1) dostarczyć Sprzęt i Oprogramowanie w nieprzekraczalnym terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy – zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę; realizacja dostawy zostanie potwierdzona podpisanym przez obie Xxxxxx protokołem dostawy;
2) wdrożyć Oprogramowanie w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Sprzętu, realizacja wdrożenia zostanie potwierdzona podpisanym przez obie Strony protokołem wdrożenia;
3) przeprowadzić szkolenia określone w § 1 ust 2 pkt 7 w terminie do 7 dni od daty wdrożenia Oprogramowania, realizacja szkolenia zostanie potwierdzona podpisaną przez uczestników szkolenia ze strony Zamawiającego listą obecności.
2. Wykonawca we własnym zakresie zapewni minimum dwie osoby do wniesienia dostarczanego sprzętu. Dostawa odbędzie się do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń biurowych w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie, przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00. Koszty
opakowania, transportu wraz z wniesieniem do wysokości V piętra i ubezpieczenia do chwili odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
3. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pocztą elektroniczną przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 1, z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni roboczych, o dacie i godzinie dostawy, z zastrzeżeniem, że dostawa musi się odbyć w dni robocze w godzinach 8.00 – 15.00.
4. Przedmiot umowy podlegać będzie odbiorowi, w terminie do 7 dni od dnia przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3. W ramach czynności odbioru (obejmującego dostawę oraz wdrożenie oprogramowania) Zamawiający jest uprawniony do:
1) sprawdzenia dostarczonego Sprzętu oraz jego zgodności z parametrami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr … do SIWZ), dokonania jego oględzin w celu wykluczenia ewentualnych uszkodzeń i wad, przeprowadzenia testów wydruku, kopiowania i skanowania, weryfikacji prawidłowej instalacji i konfiguracji Sprzętu;
2) sprawdzenia dostarczonego Oprogramowania i jego zgodności z wymogami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr … do SIWZ);
3) weryfikacji poprawnego wdrożenia Oprogramowania, zgodnie z zasadami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr … do SIWZ).
5. Przed podpisaniem protokołu odbioru, Wykonawca wyda Zamawiającemu dokumentację techniczną w języku polskim, zawierającą instrukcję administratora Oprogramowania, warunki licencji, wykaz użytych parametrów konfiguracyjnych, loginów, haseł oraz instrukcje obsługi Sprzętu wraz z wykazem użytych parametrów konfiguracyjnych, loginów, haseł a także dokumentem gwarancyjny określającym szczegółowe warunki gwarancji.
6. Podpisanie przez obie strony - bez uwag - protokołu odbioru, będzie stanowiło podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
§ 5
Postanowienia dotyczące wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w § 1, (wartość Przedmiotu umowy), Strony ustalają na kwotę netto ……….. zł (słownie: ……………. zł …./100), co wraz z podatkiem VAT stanowi łącznie ……………. zł brutto (słownie: ………………. zł …/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………….. 2019 r., stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów dokumentacji, kosztów opakowania, kosztów konserwacji, przeglądów oraz ewentualnych napraw, kosztów instalacji Sprzętu i wdrożenia Oprogramowania, udzielenia licencji oraz ewentualnych upustów i rabatów, skalkulowanych z uwzględnieniem kosztów dostawy (transportu) do określonej umową lokalizacji Zamawiającego.
2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez przedstawicieli Stron - bez zastrzeżeń - protokół odbioru Przedmiotu umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
4. Płatność za realizację umowy dokonana będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT.
5. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
§ 6
Gwarancja i asysta techniczna
1. Wymagania gwarancyjne i asysty technicznej zawiera Załącznik nr 3 do umowy.
2. Sprzęt i Oprogramowanie stanowiące przedmiot umowy objęte są ..... miesięcznym okresem gwarancyjnym oraz asysty technicznej. Okres gwarancji i asysty technicznej liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
3. Zgłoszenia o awariach będą przyjmowane pocztą elektroniczną w dni robocze na adres email:
…………………….. oraz telefonicznie pod numerem telefonu: Za dni robocze przyjmuje
się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. Zgłoszenia otrzymane po godzinie 15:30 będą traktowane, jako zgłoszenia otrzymane o 7:30 rano dnia następnego.
4. Wykonanie napraw gwarancyjnych i usunięcie awarii zakończone ponownym uruchomieniem Sprzętu musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii do serwisu Wykonawcy.
5. W przypadku niewykonania naprawy w terminie podanym w ust. 4, Wykonawca dostarczy do użytkownika Sprzęt zastępczy, wolny od wad, równoważny funkcjonalnie, o parametrach technicznych nie gorszych od Sprzętu podlegającego wymianie. Dostawa przedmiotowego Sprzętu nastąpi nie później niż w pierwszym dniu roboczym liczonym od ostatniego dnia wyznaczonego na dokonanie naprawy gwarancyjnej.
6. W przypadku niewykonania naprawy w terminie podanym w ust. 4 i dostarczenia rozwiązania zastępczego, o którym mowa w pkt 5 ostateczny termin realizacji napraw gwarancyjnych wynosi 60 dni od chwili zgłoszenia awarii.
7. Trzykrotne uszkodzenie tego samego elementu Sprzętu zaistniałe w okresie gwarancji, obliguje Wykonawcę do wymiany tego Sprzętu na nowy, wolny od wad, równoważny funkcjonalnie, w terminie 14 dni roboczych od daty ostatniego zgłoszenia. Okres gwarancji określony w ust. 2 dla wymienionego Sprzętu rozpocznie się z chwilą jego dostarczenia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii Oprogramowania w następujących terminach:
1) w przypadku awarii uniemożliwiającej pracę Oprogramowania z powodu jego wadliwego funkcjonowania, usunięcie jej nastąpi w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii,
2) w pozostałych przypadkach naprawy Oprogramowania będą wykonywane w terminie nie dłuższym niż 21 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
9. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji, Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej, na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostarczenia przedmiotu umowy, określonego w § 4 ust. 1 pkt 1 - w wysokości 1 % kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) dostarczenia przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu umowy lub nieodpowiadającego ustaleniom
§ 1 umowy oraz Opisowi przedmiotu zamówienia (Załączniku nr … do SIWZ) - w wysokości 200,00 zł brutto, liczonej za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, do dnia dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad oraz spełniającego warunki umowy;
3) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wdrożenia Oprogramowania lub wdrożenia nie spełniającego wymagań Zamawiającego, określonego w § 4 ust. 1 pkt 2 - w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia;
4) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania szkolenia, określonego w § 4 ust. 1 pkt 3 – w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
5) przekroczenia przez Wykonawcę wymaganego czasu naprawy gwarancyjnej, o którym mowa w § 6 ust. 6 i ust. 8 – w wysokości 400,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia;
6) niedostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego, w terminie o którym mowa w § 6 ust. 5 – w wysokości 400,00 zł brutto za każdy dzień roboczy opóźnienia;
7) przekroczenia przez Wykonawcę terminu wymiany sprzętu, o którym mowa w § 6 ust. 7 – w wysokości 400,00 zł brutto za każdy dzień roboczy opóźnienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę (przez nienależyte wykonanie umowy strony rozumieją także niedostarczenie/niewdrożenie całego, spełniającego warunki umowy Przedmiotu umowy w określonym w umowie terminie).
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie do 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanek uzasadniających jego złożenie.
4. W przypadku o którym mowa w ust. 3, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1. W takim przypadku kar, o których mowa w ust.1 nie nalicza się.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania go do ich zapłaty.
6. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne, na zasadach ogólnych wynikających z przepisów kodeksu cywilnego do pełnej wysokości poniesionej szkody.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Wykonawca przedłoży dowód (w przypadku formy niepieniężnej Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu w oryginale) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, tj. ........... złotych (słownie: zł …/100), w jednej lub kilku z form
zgodnej z postanowieniami art. 148 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Dokument potwierdzający udzielenie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 6.
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się wnieść najpóźniej w dniu zawarcia Umowy i utrzymywać przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy.
3. Zmiana zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 może być dokonana w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zabezpieczenie wniesione w innej formie niż pieniężna, musi być nieodwołalne i bezwarunkowe, a nadto w przypadku gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub poręczenia w swej treści zawierać zapis, iż zabezpieczenie może zostać uruchomione przez Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przez Wykonawcę postanowień umownych, w szczególności nieuiszczenia kar umownych naliczonych przez Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tych dokumentów wzór wezwania, na podstawie którego Zamawiający może zgłosić swoje roszczenie bankowi, ubezpieczycielowi lub poręczycielowi.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone będzie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady oraz pokryciu kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% wysokości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, w terminie
30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostałe 30% wysokości zabezpieczenia, Zamawiający zwróci Wykonawcy w ciągu 15 dni po zakończeniu okresu rękojmi za wady.
§ 9
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.
2. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego niezbędne do realizacji Umowy wyłącznie tym swoim pracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji prawnie chronionych żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca przed ujawnieniem informacji prawnie chronionych zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu.
4. Wszelkie nieujawnione do wiadomości publicznej informacje, w tym stanowiące informacje techniczne, handlowe, organizacyjne lub prawne, w szczególności dane osobowe, hasła dostępu Użytkowników, kod źródłowy i wynikowy, dane dotyczące działalności Zamawiającego ujęte w dokumentach przekazywanych Wykonawcy lub umieszczonych w systemie będącym przedmiotem umowy i inne, co do których podjęto niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, o których druga Strona uzyskała wiedzę lub do których uzyskała dostęp w związku z realizacją umowy, będą uważane za informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tej Strony, do której należą („Informacje prawnie chronione”). W szczególności kod źródłowy
i wynikowy systemu będącego przedmiotem umowy stanowią informację prawnie chronioną Wykonawcy.
5. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wykorzystywać informacje prawnie chronione drugiej Strony jedynie w celach ściśle związanych z realizacją umowy. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje prawnie chronione drugiej Strony oraz chronić je z taką samą starannością, z jaką chroni własne informacje prawnie chronione, co najmniej zaś w stopniu wynikającym z zachowania należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
6. Strony zobowiązują się do ograniczenia obiegu informacji prawnie chronionych wynikających z realizacji umowy wewnątrz swojej własnej organizacji. Bez pisemnej zgody drugiej Strony informacje prawnie chronione mogą zostać ujawnione wyłącznie pracownikom Strony albo podwykonawcom wykonującym na rzecz Strony zadania związane z realizacją umowy, a także w przypadku i zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
7. Strona nie ma obowiązku zachowania poufności w stosunku do przekazanych przez drugą Stronę informacji, które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości bez naruszenia obowiązku zachowania poufności.
8. Zobowiązanie do zachowania poufności wiąże Strony bezterminowo, a każda ze Stron zobowiązuje się nie wypowiadać tego zobowiązania.
§ 10
Prawo opcji
1. Zamawiający przewiduje wykonanie przedmiotu umowy w odniesieniu do dostawy Sprzętu z ewentualnym zastosowaniem przez Zamawiającego prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwiększającym przedmiot zamówienia o nie więcej niż 4 sztuki wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.
2. Sprzęty objęte prawem opcji będą tymi samymi modelami, które były zaoferowane przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym i będą dostarczane po cenie wynikającej z oferty Wykonawcy.
3. W sytuacji, gdy w czasie skorzystania z prawa opcji wycofano ze sprzedaży lub zaprzestano produkcji modelu Sprzętu wskazanego w ofercie, wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia objęty prawem opcji stanowiący następcę oferowanego modelu Sprzętu. Cena takiego przedmiotu zamówienia będzie taka sama jak cena modelu Sprzętu wskazanego w ofercie wykonawcy.
4. W sytuacji niedostępności na rynku modelu Sprzętu wskazanego w ofercie z innych przyczyn niż wskazane w ust. 3, Wykonawca może zaproponować inny Sprzęt tego samego producenta, pod warunkiem, że Sprzęt będzie spełniał wymagania określone w SIWZ i nie spowoduje to zmiany jego ceny. W sytuacji, gdy na rynku nie będzie dostępny Sprzęt odpowiadający wszystkim wymaganiom specyfikacji technicznej z SIWZ, Zamawiający dopuszcza dostarczenie Sprzętu o parametrach nie gorszych niż parametry wskazane w ofercie wykonawcy. W takich okolicznościach Wykonawca jest zobligowany przedstawiać Zamawiającemu dowody potwierdzające brak możliwości dostarczenia Sprzętu o specyfikacji w pełni zgodnej z SIWZ. Ocena dopuszczalności dostarczenia takich urządzeń leży po stronie Zamawiającego, który rozpatrując taką sytuację będzie się kierował w szczególności znaczeniem różnic w specyfikacjach technicznych w kontekście zadań do jakich są one wykorzystywane.
5. Prawo opcji oznacza, że Zamawiający może zlecić dostawę kolejnych sztuk Sprzętu, pod warunkiem dysponowania środkami finansowymi, z tym zastrzeżeniem, że samo przewidzenie prawa opcji nie jest zaciągnięciem zobowiązania do zamówienia dodatkowego Sprzętu a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Zamawiający może zlecać dostawę w ramach prawa opcji wielokrotnie np. w partiach, z zastrzeżeniem warunków określonych w pkt 1 w zakresie limitów liczby Sprzętu objętego prawem opcji.
6. Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczące: sposobu i terminu jego realizacji, jego odbioru, wymaganych norm i warunków technicznych, sposobu zapłaty, sposobu naliczania kar umownych, wykonywania praw i obowiązków wynikających z gwarancji i asysty technicznej oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.
7. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie jest traktowane jako zmiana przedmiotowej umowy, a jako jej realizacja.
8. Zamawiający jest uprawniony do wykonania prawa opcji poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie. Oświadczenie w przedmiocie prawa opcji zostanie przekazane Wykonawcy w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną, według wyboru Zamawiającego.
9. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi nie później niż w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
§ 11
Zmiany umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji, gdy:
1) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu umowy,
2) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu Sprzętu/Oprogramowania w przypadku zakończenia produkcji i braku dostępności na rynku pod warunkiem że Sprzęt/program będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/typu Sprzętu/Oprogramowania i nie spowoduje podwyższenia ceny,
3) po zawarciu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta,
4) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, w tym terminu realizacji umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy - wynikająca z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
3. Wymienione poniżej zmiany nie wymagają zawarcia aneksu do umowy, a dla ich skuteczności warunkiem wystarczającym jest poinformowanie strony przeciwnej przez stronę dokonującą zmiany:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych w § 2 ust. 1 i 2 do kontaktów między Stronami i odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie postanowień umowy nie leży w interesie publicznym lub gdy dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ustępach powyższych powinno nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, o jakim mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W razie sporów mogących wyniknąć na tle realizacji umowy, strony będą dążyć do ich polubownego załatwienia, zaś w przypadku braku porozumienia, strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. W razie jakichkolwiek rozbieżności między treścią umowy i załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy – załączona do umowy w formie elektronicznej.
2) Załącznik nr 2 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – załączona do umowy w formie elektronicznej.
3) Załącznik nr 3 - Wymagania gwarancyjne.
4) Załącznik nr 4 - Protokół odbioru Przedmiotu umowy.
5) Załącznik nr 5 - Oświadczenie o podatku Vat.
6) Załącznik nr 6 - Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (w przypadku formy niepieniężnej Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu w oryginale), oraz wzór wezwania do zapłaty.
7) Załącznik nr 7 - Pełnomocnictwo do zawarcia umowy – wyłącznie w przypadku gdy umowy nie podpsuje ustawowo upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Oferta Wykonawcy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Wymagania gwarancyjne i asysty technicznej
I. Sprzęt
1. Do każdego dostarczonego Sprzętu będą dołączone karty gwarancyjne zawierające numery seryjne produktu, termin i warunki ważności gwarancji (zgodne z umową). Zgłoszenia o awariach kierowane będą do Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. Naprawy gwarancyjne i serwisowe odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. W przypadku, gdy naprawa nie jest możliwa w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt (koszt obejmuje również zabezpieczenie sprzętu podczas transportu) odbierze uszkodzony Sprzęt od użytkownika do naprawy. Po naprawie, w ramach umowy, Wykonawca dostarczy Sprzęt wolny od wad do siedziby Zamawiającego. W przypadku konieczności dokonania naprawy Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca pozostawi nośniki danych w siedzibie Zamawiającego.
3. Fakt awarii, naprawy i ewentualnie wymiany Sprzętu na nowy będzie każdorazowo odnotowany w karcie gwarancyjnej danego Sprzętu.
4. Stosowanie praw wynikających z udzielonej gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady.
5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z realizacji umowy gwarancyjnej. Komponenty niezbędne do prawidłowego działania urządzenia wymieniane będą nieodpłatnie w ramach świadczenia usługi gwarancji, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych określonych przez producenta. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych w okresie obowiązującej gwarancji producenta na materiały eksploatacyjne, Zamawiający nie ponosi kosztów związanych ich wymianą/naprawą. W okresie pogwarancyjnym materiałów eksploatacyjnych Zamawiający ponosi wyłącznie koszt zakupu materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zaś dokonuje ich wymiany w ramach niniejszej umowy. Za wymianę tonerów odpowiada Zamawiający.
6. W ramach umowy Wykonawca na własny koszt, wliczając koszt dojazdu do miejsca instalacji urządzenia zobowiązany jest do świadczenia usług konserwacji i przeglądu Sprzętu, zgodnie z warunkami producenta Sprzętu przez okres trwania gwarancji.
7. Czas biegu obowiązkowych przeglądów Sprzętu przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru Przedmiotu umowy.
8. Naprawy podzespołów stanowiących nośniki danych odbywać się będą wyłącznie na terenie siedziby Zamawiającego i pod jego kontrolą. W przypadku, gdy naprawa nośników danych będzie niemożliwa, Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy przedmiot na nowy.
9. Uszkodzone nośniki danych stanowią własność Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi Wykonawcy w ramach wymiany.
10. Oprogramowanie oraz sterowniki do Sprzętu Wykonawca dołączy w aktualnych, stabilnych wersjach na nośnikach elektronicznych.
11. W ramach asysty technicznej Wykonawca zapewni Zamawiającemu konsultacje i doradztwo w zakresie administrowania Sprzętem przez okres trwania gwarancji.
II. Oprogramowanie
1. Przez świadczenie gwarancji Oprogramowania rozumie się wykonywanie poniższych czynności:
1) dostarczanie nowych wersji oprogramowania (aktualizacji i poprawek) w ramach danej wersji edycyjnej,
2) usuwanie wad i usterek systemu, w oparciu o ich zgłoszenia za pośrednictwem korespondencji elektronicznej oraz telefonicznie.
2. Zgłoszenia o awariach kierowane będą do Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego ustalone w trybie roboczym.
3. Do Oprogramowania dostarczona będzie dokumentacja zawierająca warunki licencji w języku polskim.
4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z realizacji umowy gwarancyjnej.
5. W ramach asysty technicznej Wykonawca zapewni Zamawiającemu konsultacje i doradztwo w zakresie administrowania Oprogramowaniem przez okres trwania gwarancji.
Załącznik nr 4 do umowy nr WSIiI/……/2019
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
do umowy nr: WSIiI/…./2019 z dnia 2019 r.,
sporządzony w dniu 2019 roku.
Niniejszym protokołem stwierdza się, że Wykonawca zrealizował przedmiot umowy:
1) Dostarczył i zainstalował Sprzęt:
Lp. | Nazwa urządzenia (producent, typ, model) | Ilość | Numer seryjny | Dostawa w dniu | Uwagi/ Wyposażenie dodatkowe |
1. | Urządzenie 1 - | ||||
2. | Urządzenie 2 - | ||||
3. | Urządzenie 3 - | ||||
… | … | … | … | … | … |
2) Dostarczył i wdrożył Oprogramowanie będące przedmiotem umowy.
3) Przeprowadził szkolenia dla 6 administratorów dotyczące obsługi Oprogramowania oraz zarządzania Sprzętem.
4) Dostarczył dokumentację techniczną w języku polskim zawierającą instrukcję administratora Oprogramowania, warunki licencji, wykaz użytych parametrów konfiguracyjnych, loginów, haseł oraz instrukcje obsługi Sprzętu wraz z wykazem użytych parametrów konfiguracyjnych, loginów, haseł a także dokumentem gwarancyjny określającym szczegółowe warunki gwarancji.
Uwagi:
po stronie po stronie
WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCEGO
.......................................... …………………………………..
podpis podpis
Załącznik nr 5 do umowy nr WSIiI/……/2019
Oświadczenie o podatku VAT
1. Wykonawca oświadcza, że w chwili zawarcia umowy jest czynnym podatnikiem VAT.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o każdej zmianie statusu podatkowego, nie później niż w terminie jednego dnia roboczego od takiej zmiany.
3. Wykonawca zobowiązuje do pokrycia wszelkich bezpośrednich i pośrednich szkód (w tym utraconych korzyści), jakie Zamawiający poniesie na skutek wprowadzenia Zamawiającego w błąd co do statusu podatkowego Wykonawcy.
…………………………………………………… Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji