ZAMAWIAJĄCY:
Warszawa, 05.07.2019 r.
ZAMAWIAJĄCY:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20
00- 549 Warszawa
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych:
w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji”” DZA.2610.20.2019
ZATWIERDZAM
z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Dyrektor Departamentu Zakupów
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Informacja o Zamawiającym:
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres siedziby: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Adres do korespondencji: xx. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: (x 00 00) 000 00 00
NIP: 000-000-00-00
Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy Pzp.
2.2. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp
2.3. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp.
2.4. Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych.
2.5. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu pojazdami samochodowymi przystosowanymi fabrycznie do przewozu osób wyposażonymi w sprawną klimatyzację. Zamówienie zostało podzielone na 2 Części.
3.1.1.1. Świadczenie usługi transportu będzie polegało na przewozie pracowników Zamawiającego z Zespołów zamiejscowych w związku z wykonywaniem przez nich czynności służbowych na obszarze całego kraju, według następujących zasad:
a) Wyjazdy tzw. „jednodniowe” polegające na transporcie pracowników do miejsca docelowego (miejsca prowadzenia czynności służbowych), postoju (tj. czasie oczekiwania na pracowników w zależności od ich potrzeb) oraz transporcie (odwiezieniu) pracowników po zakończeniu czynności służbowych do miejsca porannego wyjazdu uzgodnionego z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego.
b) Wyjazdy tzw. „bez czasu oczekiwania” polegające na transporcie pracowników do miejsca docelowego, a następnie odebraniu pracowników w wyznaczonym dniu i miejscu oraz transporcie (odwiezieniu) pracowników do miejsca wyjazdu.
3.1.1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej od przewidywanych ilości kilometrów do przejechania i od przewidywanych ilości godzin postoju w ramach maksymalnego wynagrodzenia brutto oraz do niewykorzystania szacunkowej łącznej liczby kilometrów oraz godzin postoju. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
3.1.1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.
3.1.1.4. W przypadku zaistnienia konieczności wyrażonej przez Zamawiającego przewozu osób niepełnosprawnych, w tym w szczególności osób na wózkach inwalidzkich, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia takiego transportu.
3.1.2. Nazwy i kody opisujące przedmiot zamówienia (CPV): 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą.
3.1.3. Zamawiający żąda wskazania w Ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.
3.1.4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia.
3.1.5. Miejsce realizacji zamówienia:
Świadczenie usług przewozowych będzie polegało na przewozie pracowników Zamawiającego:
- z Zespołu zamiejscowego w Olsztynie dla Części 1,
- z Zespołu zamiejscowego w Lublinie dla Części 2,
w związku z wykonywaniem przez nich czynności służbowych na obszarze całego kraju.
3.2. Opis części zamówienia.
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 Części:
3.2.1. Część 1 (Zespół zamiejscowy w Olsztynie):
Opis przedmiotu zamówienia podstawowego dla przewoźnika w Olsztynie
1. Zapewnienie transportu dla pracowników UKNF z Zespołu zamiejscowego w Olsztynie.
2. Umowa będzie obowiązywać od dnia podpisania Umowy przez okres 24 miesięcy albo do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia Umowy o następne 12 miesięcy.
3. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usługi transportu pojazdami samochodowymi przystosowanymi fabrycznie do przewozu osób, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku o liczbie miejsc co najmniej:
- (1+4), tj. kierowca i 4 pasażerów, dla których szacunkowa ilość km do przejechania to 36 480 km oraz
- (1+8), tj. kierowca i 8 pasażerów, dla których szacunkowa ilość km do przejechania to 54 720 km.
Łączna szacunkowa liczba kilometrów do przejechania od dnia podpisania Umowy przez okres 24 miesięcy to około 91 200 km.
Szacunkowa ilość godzin postoju to 750 godzin.
Opis przedmiotu zamówienia w ramach „prawa opcji” dla przewoźnika w Olsztynie
1. Wartość zamówienia będzie nie większa niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
2. Przedmiotem zamówienia „prawo opcji” jest świadczenie usługi transportu, na zasadach zamówienia podstawowego, pojazdami samochodowymi przystosowanymi fabrycznie do przewozu osób, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku o liczbie miejsc co najmniej:
- (1+4), tj. kierowca i 4 pasażerów, dla których szacunkowa ilość kilometrów do przejechania to 18 240 km oraz
- (1+8), tj. kierowca i 8 pasażerów, dla których szacunkowa ilość kilometrów do przejechania to 27 360 km.
Łączna szacunkowa liczba kilometrów do przejechania w ramach zamówienia „prawo opcji” to około 45 600 km.
Szacunkowa ilość godzin postoju w ramach zamówienia „prawo opcji” to 375 godzin.
3.2.2. Część 2 (Zespół zamiejscowy w Lublinie):
Opis przedmiotu zamówienia podstawowego dla przewoźnika w Lublinie
1. Zapewnienie transportu dla pracowników UKNF z Zespołu zamiejscowego w Lublinie.
2. Umowa będzie obowiązywać od dnia podpisania Umowy przez okres 24 miesięcy albo do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia Umowy o następne 12 miesięcy.
3. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usługi transportu pojazdami samochodowymi przystosowanymi fabrycznie do przewozu osób, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku o liczbie miejsc co najmniej:
- (1+4), tj. kierowca i 4 pasażerów, dla których szacunkowa ilość km do przejechania to 44 220 km oraz
- (1+8), tj. kierowca i 8 pasażerów, dla których szacunkowa ilość km do przejechania to 36 180 km.
Łączna szacunkowa liczba kilometrów do przejechania od dnia podpisania Umowy przez okres 24 miesięcy to około 80 400 km.
Szacunkowa ilość godzin postoju to 732 godziny.
Opis przedmiotu zamówienia w ramach „prawa opcji” dla przewoźnika w Lublinie
1. Wartość zamówienia będzie nie większa niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
2. Przedmiotem zamówienia „prawo opcji” jest świadczenie usługi transportu, na zasadach zamówienia podstawowego, pojazdami samochodowymi przystosowanymi fabrycznie do przewozu osób, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku o liczbie miejsc co najmniej:
- (1+4), tj. kierowca i 4 pasażerów, dla których szacunkowa ilość kilometrów do przejechania to 22 110 km oraz
- (1+8), tj. kierowca i 8 pasażerów, dla których szacunkowa ilość kilometrów do przejechania to 18 090 km.
Łączna szacunkowa liczba kilometrów do przejechania w ramach zamówienia „prawo opcji” to około 40 200 km.
Szacunkowa ilość godzin postoju w ramach zamówienia „prawo opcji” to 366 godzin.
3.3. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.
3.4. Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.5. Termin realizacji zamówienia:
3.5.1. W zamówieniu podstawowym: usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone od dnia podpisania Umowy przez okres 24 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto Umowy.
3.5.2. Przy zastosowaniu „prawa opcji”: usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone po zakończeniu realizacji Umowy w zamówieniu podstawowym przez okres następnych 12 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto Umowy w części dotyczącej „prawa opcji”.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
4.1.1. nie podlegają wykluczeniu;
4.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.
4.2. Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4.3. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, dotyczących:
4.3.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019, poz. 58).
4.3.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4.3.3. zdolności technicznej lub zawodowej.
dla Części 1 oraz dla Części 2:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dla każdej Części dysponuje oddzielnie
co najmniej 2 pojazdami, innymi niż dla pozostałych Części, z czego:
1) jednym przystosowanym fabrycznie do przewozu osób o wielkości minimum (1+4), tj. kierowca i 4 pasażerów wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2015 r., posiadającym ważne badania techniczne i aktualne polisy ubezpieczeń komunikacyjnych OC i NNW o określonej w polisie sumie ubezpieczenia NNW na wypadek 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu lub śmierci wynoszącej nie mniej niż 10 000 zł na jednego pasażera;
2) jednym przystosowanym fabrycznie do przewozu osób o wielkości minimum (1+8), tj. kierowca i 8 pasażerów wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2015 r., posiadającym ważne badania techniczne i aktualne polisy ubezpieczeń komunikacyjnych OC i NNW o określonej w polisie sumie ubezpieczenia NNW na wypadek 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu lub śmierci wynoszącej nie mniej niż 10 000 zł na jednego pasażera.
4.4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w sposób i za pomocą dowodów określnych w ustawie Pzp, w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. U. UE L 3/16), zwany dalej „JEDZ”, w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz.1126).
4.5. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
4.6. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. W takiej sytuacji Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4.7. Zamawiający oceni – z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy Pzp – czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 - 22 ustawy Pzp.
5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA
Z POSTĘPOWANIA:
5.1. Oświadczenia składane wraz z ofertą:
5.1.1. Do Oferty, każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania Ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający informuje, iż Wykonawca może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5.1.2. Oświadczenie o którym mowa w pkt 5.1.1 SIWZ, Wykonawca składa w formie Jednolitego Dokumentu. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. U. L 3/16 z 6.1.2016). Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 - instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia Jednolitego Dokumentu.
5.1.3. Wzór JEDZ zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ dostępny na stronie xxx.xxx.xxx.xx.
5.1.4. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.
5.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie JEDZ, potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5.1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1. SIWZ powinno:
- zostać wypełnione przez Wykonawcę stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx;
- zostać wypełnione w narzędziu ESPD znajdującym się pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx;
Wykonawca może w tym celu korzystać także z innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
W celu realizacji powyższego Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej.
5.1.7. Zamawiający zastrzega, że złożenie JEDZ wraz z Ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne i nie stanowi bowiem złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r., poz. 123 ze zm.).
5.1.8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1. SIWZ po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez Wykonawcę musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 162 z późn. zm).
5.1.9. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1. SIWZ musi zostać dołączone do Oferty Wykonawcy, razem z innymi plikami stanowiącymi Ofertę i skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
5.1.10. Zamawiający zastrzega, że obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w sposób opisany powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.
5.2. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego:
5.2.1. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.).
5.2.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
5.2.2.1. Aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019, poz. 58).
5.2.2.2. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
– tj. Wykaz pojazdów, którymi dysponuje Wykonawca, o którym mowa w pkt 4.3.3. SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ.
5.2.3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 22 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga przedstawienia:
5.2.3.1. Oświadczenia złożonego w formie JEDZ, o którym mowa w pkt 5.1.1 SIWZ
– złożonego wraz z Xxxxxx.
5.2.3.2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
5.2.3.3. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, sporządzone według wzoru stanowiącego - Załącznik nr 8 do SIWZ.
5.2.3.4. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, sporządzone według wzoru stanowiącego - Załącznik nr 8 do SIWZ.
5.2.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, pisemnie wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 5.2.2. oraz w pkt 5.2.3.2-5.2.3.4 SIWZ.
5.3. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt. 5.1.1. SIWZ lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5.4. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
5.4.1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Pzp, przekaże na zasadach określonych w pkt 6.7.4. SIWZ Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.
1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi - Załącznik nr 4 do SIWZ.
5.5. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5.5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w 5.2.3.2 SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 Ustawy Pzp.
5.5.2. Dokument, o którym mowa w pkt 5.5.1 SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
5.5.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.5 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 5.5.2 SIWZ stosuje się odpowiednio.
5.5.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski podpisanym przez Wykonawcę.
6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW.
6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
6.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
6.3. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx).
6.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
6.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx).
6.6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
6.7. Informacje ogólne:
6.7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz środka komunikacji elektronicznej, tj. poczty elektronicznej. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania Oferty lub wniosku oraz do Formularza do komunikacji.
6.7.2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
6.7.3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na nr ogłoszenia (DZUUE,TED) lub nr referencyjny postępowania tj. DZA.2610.20.2019:
6.7.3.1 za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz
udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji);
6.7.3.2. drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
6.7.4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są (z zastrzeżeniem, iż Oferta składana jest zgodnie z zapisami pkt 7 SIWZ) przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 6.7.3.2. SIWZ adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów
lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.).
6.7.5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
6.7.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania Oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6.7.7. Za datę przekazania, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub przekazania pocztą elektroniczną na serwer(y) Zamawiającego, zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 ze zm.).
6.7.8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
7.1. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania Oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania Oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
7.2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z narzędzia miniPortal.
7.3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419 ze zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
7.4. Do oferty należy dołączyć JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
7.5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert zmienić lub wycofać Ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego
na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania Xxxxxx został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortal’u.
7.6. Wykonawca po upływie terminu do składania Ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej Oferty.
7.7. Treść złożonej Oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7.8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną Ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby Ofert spowoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez danego Wykonawcę w poszczególnej części zamówienia.
7.9. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu (ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(w) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
7.10. Upoważnienie osób podpisujących Ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do Oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru) to do Oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7.11. Oferta zostanie sporządzona w formie zgodnie z treścią Formularza Ofertowego sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierającego w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i Projektu Umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.
7.12. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów w postaci dokumentów elektronicznych lub poświadczonych elektronicznie przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii – z zastrzeżeniem pkt 7.9 i 7.10 SIWZ. Oświadczenia, w tym sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ muszą być złożone w oryginale. Zgodność z oryginałem wszystkich stron kopii dokumentów wchodzących w skład Oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
7.13. Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
7.14. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7.15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7.16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski podpisanym przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
7.17. Wraz z Ofertą Wykonawca złoży także, sporządzone w języku polskim następujące oświadczenia i dokumenty:
7.17.1. Stosowne pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt 7.10 SIWZ.
7.17.2. Dowód wniesienia wadium.
7.17.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 Ustawy Pzp w formie JEDZ zgodnie z pkt 5.1. SIWZ.
7.17.4. Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca zgodnie z art. 22a Ustawy Pzp, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7.17.5. W przypadku zastrzeżenia części Oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 Ustawy Pzp Wykonawca winien załączyć do Oferty stosowne wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
UWAGA !!!
W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być one oznaczone klauzulą:
„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2018 r., poz. 419 ze zm.)”.
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”.
W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.
Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.
W świetle art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419 ze zm.) informacja może zostać uznana za tajemnicę przedsiębiorstwa, jeśli spełnia łącznie trzy przesłanki:
- nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
- ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
- przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania jej w poufności.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne.
Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie w trybie art. 90 Ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia wykaże jednocześnie, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7.18. Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
7.19. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania Ofert w trybie przewidzianym w pkt 6 SIWZ. Przepisy Xxxxxx Xxx nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektu Umowy, po terminie otwarcia Ofert.
7.20. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze Xxxxxx nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.
7.21. Oferty nie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, niezgodne z Ustawą Pzp lub takie, których treść nie odpowiada treści SIWZ, w tym treści wzoru Formularza Ofertowego, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.
Jeżeli złożone dokumenty będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia ich oryginałów.
8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
8.1. Wykonawca określi cenę Oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
8.2. Podana w Ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.
8.3. Cena podana w Ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Projektem Umowy określonym w SIWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.
8.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.
8.5. Cena Oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury.
8.6. W przypadku złożenia Oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej Oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając Xxxxxx, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór Xxxxxx będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
8.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ – Projekt Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
8.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:
8.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę Oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w Ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w Ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.
8.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej liczby płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.
8.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena Oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.
8.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną Oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena Oferty wyrażona liczbowo.
8.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
9.1.Dotyczy Części 1 oraz Części 2:
9.1.1. Oceniane będą wyłącznie Oferty nie odrzucone.
9.1.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny Ofert:
Kryterium | Liczba punktów | Sposób oceny |
Cena Oferty brutto | 60 | Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty |
Rok produkcji samochodu (1+4) | 10 | Jeżeli samochód (1+4) został wyprodukowany w: 2019 rok – 10 pkt; co najmniej 2017 rok – 6 pkt; co najmniej 2016 rok – 3 pkt; 2015 rok1 - 0 pkt |
Rok produkcji samochodu (1+8) | 10 | Jeżeli samochód (1+8) został wyprodukowany w: 2019 rok – 10 pkt; co najmniej 2017 rok – 6 pkt; co najmniej 2016 rok – 3 pkt; 2015 rok2 - 0 pkt |
suma ubezpieczenia NNW przypadająca na jednego pasażera w samochodzie ubezpieczenie samochodu (1+4) | 10 | Jeżeli suma ubezpieczenia NNW przypadająca na jednego pasażera w samochodzie wynosi: - 10 000,00 zł - 0 pkt, - powyżej 10 000,00 zł do 20 000,00 zł - 5 pkt. - powyżej 20 000,00 zł - 10 pkt |
suma ubezpieczenia NNW przypadająca na jednego pasażera w samochodzie ubezpieczenie samochodu (1+8) | 10 | Jeżeli suma ubezpieczenia NNW przypadająca na jednego pasażera w samochodzie wynosi: - 10 000,00 zł - 0 pkt, - powyżej 10 000,00 zł do 20 000,00 zł - 5 pkt. - powyżej 20 000,00 zł - 10 pkt |
UWAGA:
Informacje podane w kryteriach pozacenowych muszą być tożsame z informacjami z Załącznika nr 6 do SIWZ (tj. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami). W przypadku rozbieżności pomiędzy informacjami zawartymi w kryteriach pozacenowych w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz oferty, a informacjami
1 Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Umowy) Wykonawca może zaoferować samochód z rocznika co najmniej 2015.
2 Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Umowy) Wykonawca może zaoferować samochód z rocznika co najmniej 2015.
zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, w kryterium pozacenowym Wykonawca otrzyma 0 punktów.
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów. Obliczenia w ramach kryterium oceny ofert dokonywane będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) poda cenę z zerową stawką, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.
10. WADIUM
10.1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości:
- dla Części 1: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych i 00/100),
- dla Części 2: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100),
10.2. Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310 ze zm.).
10.3. Termin, miejsce wniesienia wadium:
10.3.1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania Ofert, na cały okres związania ofertą.
10.3.2 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 - xx xxxxx: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z Ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).
10.3.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania Ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania Ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania Ofert).
10.3.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien zostać złożony w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie (00 – 549), w Kancelarii przy ul. Pięknej 20 przed upływem terminu składania ofert, chyba że podmiot wystawiający przedmiotowy
dokument podpisał go kwalifikowanym podpisem elektronicznym
– w takim przypadku dokument wadium w formie innej niż pieniężna należy wraz z plikami stanowiącymi Ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z Ofertą na zasadach określonych w pkt 7 SIWZ. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:
„WADIUM – „Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych: w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem
„prawa opcji”” Część 1/2 (należy wskazać odpowiednio)”
10.3.5 Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej
/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których Ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty).
10.3.6 Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.
10.4. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w Ustawie Pzp.
10.5. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w Ustawie Pzp.
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
11.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia Umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
11.3. Przedłużenie okresu związania Ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania Ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania Ofertą dokonywane jest po wyborze Oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
11.4. Odmowa wyrażenia zgody przez Wykonawcę na przedłużenie terminu związania Ofertą, nie powoduje utraty wadium.
11.5. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy Pzp).
12. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
12.1. Istotne postanowienia Umowy:
Projekt Umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie Umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi – Załącznik nr 2 do SIWZ.
Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SIWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.
12.2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
12.3. Zamawiający wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość 5% wartości „zamówienia podstawowego” brutto podanej w Ofercie dla danej części 1/2 (należy wskazać odpowiednio) w formach określonych w przepisach Ustawy Pzp.
12.4. Zabezpieczenie to może być wniesione w:
12.4.1 pieniądzu,
12.4.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
12.4.3 gwarancjach bankowych,
12.4.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
12.4.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.).
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – „Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych: w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji”” Część 1/2 (należy wskazać odpowiednio)”.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Zabezpieczenie musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez Wykonawcę, którego Oferta została wybrana
w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do uznania, iż Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
13.1. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP (adres skrzynki Zamawiającego 2447pvjake/SkrytkaESP) i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania Oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W Formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20.08.2019 r. do godz. 09:00 oraz oznaczyć:
„Oferta przetargowa na: „Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych: w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji”” Część 1/2 (należy wskazać odpowiednio)”.
13.2. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.
13.3. Zamawiający niezwłocznie zwróci Ofertę, która została złożona po upływie terminu składania Ofert.
13.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.08.2019 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
13.5. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
13.6. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
13.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx informacje dotyczące:
13.7.1. xxxxx, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
13.7.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
13.7.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w Ofertach.
14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ
14.1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy Pzp jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp.
14.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp.
15. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, z siedzibą przy ul. Pięknej 20, w Warszawie (00-549);
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego jest Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, kontakt: xxx@xxx.xxx.xx, telefon 00 000 00 00;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Wykonawcy danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
16. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
16.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego Oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze Oferty.
16.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 94 Ustawy Pzp.
16.3. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:
16.3.1. podmioty składające ofertę;
16.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;
16.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;
16.3.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).
Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.
16.4. Najpóźniej w dniu podpisania Umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dla samochodów, o których mowa w pkt. 4 SIWZ: aktualne ubezpieczenia OC i NNW oraz przeglądy techniczne środków transportu. Wykonawca przekaże kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających w/w wymogi.
16.5. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania Umowy przekaże Zamawiającemu imienną listę kierowców dedykowanych do świadczonych usług transportowych wraz z numerami służbowych telefonów komórkowych.
16.6. Inne postanowienia:
Do spraw nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
16.7. Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz Ofertowy
Załącznik nr 2 do SIWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami
Załącznik nr 3 do SIWZ – Jednolity Dokument JEDZ – dokument elektroniczny (w formacie xml. zamieszczony na xxx.xxx.xxx.xx);
Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej (wzór) Załącznik nr 5 do SIWZ – Pełnomocnictwo (wzór)
Załącznik nr 6 do SIWZ - Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi
Załącznik nr 7 do SIWZ - Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór)
Załącznik nr 8 do SIWZ - Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 i 22 Ustawy Pzp (wzór).
Załącznik nr 1 do SIWZ | |||||
FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR | |||||
Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego xx. Xxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), na Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych: w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji” Część 1 i/lub 2 (należy wskazać odpowiednio) - nr sprawy: DZA.2610.20.2019 | |||||
Nazwa Wykonawcy*: | ...................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą | ||||
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy: | |||||
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną) | |||||
Siedziba Wykonawcy: | |||||
Kraj i miejscowość | |||||
Ulica | Nr domu | Nr lokalu | |||
Kod pocztowy | |||||
Tel. | |||||
Nr konta bankowego | |||||
NIP | |||||
REGON |
Osobą uprawnioną do reprezentacji jest / są …......................................................................
(imię i nazwisko)
W przypadku wyboru naszej oferty, Umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:
................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych: w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem
„prawa opcji” dla Części 1 i/lub 2 (należy wskazać odpowiednio) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej Ofercie.
CENA OFERTY:
CZĘŚĆ 1:
1) Niniejszym oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia dla Części 1 (Zespół zamiejscowy w Olsztynie) za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ** zgodnie z poniższą kalkulacją :
Lp . | Rodzaj samochodu / postój | Cena jednostkowa PLN brutto | Ilość i rodzaj jednostek w „zamówieniu podstawowym” | Wartość całkowita brutto (D= B x C) |
A | B | C | D | |
1. | samochód osobowy co najmniej (1+4) z klimatyzacją | …………… | 36 480 wozo kilometrów | ……….…… |
2. | samochód osobowy co najmniej (1+8) z klimatyzacją | …………… | 54 720 wozo kilometrów | ……….…… |
3. | godzina (60 min) postoju | …………… | 750 godzin | ……..……… |
……………………zł | ||||
Całkowita cena za realizację zamówienia brutto w „zamówieniu podstawowym” (suma pozycji od 1 - 3 z kolumny D) | (słownie : …….…..…… ….….………………... złotych brutto) | |||
……………………zł | ||||
Xxxx za realizację zamówienia brutto w ramach „prawa | (słownie : | |||
opcji” | ………..…… | |||
(50% sumy pozycji, od 1 - 3, z kolumny D) | ….…………………… | |||
.. złotych brutto) | ||||
Łączna całkowita cena za realizację zamówienia brutto („zamówienie podstawowe” wraz z „prawem opcji”) (suma pozycji od 1 - 3 z kolumny D plus 50% sumy pozycji od 1 - 3 z kolumny D) | ……………………zł (słownie : ……………… ….….………….….…. . złotych brutto) |
CZĘŚĆ 2:
2) Niniejszym oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia dla Części 2 (Zespół zamiejscowy w Lublinie) za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ** zgodnie z poniższą kalkulacją :
Lp. | Rodzaj samochodu / postój | Cena jednostkowa PLN brutto | Ilość i rodzaj jednostek w „zamówieniu podstawowym” | Wartość całkowita brutto (D= B x C) |
A | B | C | D | |
1. | samochód osobowy co najmniej (1+4) z klimatyzacją | …………… | 44 220 wozo kilometrów | ………….… |
2. | samochód osobowy co najmniej (1+8) z klimatyzacją | …………… | 36 180 wozo kilometrów | ………..…… |
3. | godzina (60 min) postoju | …………… | 732 godziny | …………….… |
……………………zł | ||||
Całkowita cena za realizację zamówienia brutto w „zamówieniu podstawowym” (suma pozycji od 1 - 3 z kolumny D) | (słownie : ………..…… ….….……….……….. . złotych brutto) | |||
……………………zł | ||||
Cena za realizację zamówienia brutto w ramach „prawa opcji” (50% sumy pozycji, od 1 - 3, z kolumny D) | (słownie : ………..…… ….…………………… | |||
.. złotych brutto) | ||||
Łączna całkowita cena za realizację zamówienia brutto („zamówienie podstawowe” wraz z „prawem opcji”) (suma pozycji od 1 - 3 z kolumny D plus 50% sumy pozycji od 1 - 3 z kolumny D) | ……………………zł (słownie : ………..…… ….….………….….…. . złotych brutto) |
UWAGA: Ceny świadczenia usług w ramach „prawa opcji” nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie (formularz oferty) cen usług w „zamówieniu podstawowym”. Podstawą obliczenia wartości zamówienia w ramach „prawa opcji” jest iloczyn szacunkowych ilości kilometrów oraz godzin postoju określonych w pkt. 3 SIWZ i cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w kolumnie B powyżej w formularzu oferty.
Podana cena będzie jedynym zobowiązaniem finansowym Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę.
Podane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) ceny uwzględniają wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, cały zakres zamówienia oraz okres
zamówienia (x.xx.: koszty paliwa, koszty faktycznie, przejechanych kilometrów, koszty ewentualnych postojów, opłat za parkowanie środków transportu, opłat za przejazdy autostradami, koszty ewentualnych diet i hoteli dla pracowników Wykonawcy.) | |||||||
KRYTERIA POZACENOWE (zgodnie z pkt 9 SIWZ): 1) W ramach oferty na wykonanie Części 1 (Zespół zamiejscowy w Olsztynie) Zamówienia: 2) W ramach oferty na wykonanie Części 2 (Zespół zamiejscowy w Lublinie) Zamówienia: | |||||||
Lp. | Rodzaj samochodu | Rocznik produkcji samochodu (nazwa producenta, model, typ, rok produkcji) oferowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia** | Oferowana wysokość sumy ubezpieczenia NNW na 1 pasażera | ||||
A | B | C | |||||
1. | R1 samochód osobowy co najmniej (1+4) z klimatyzacją | ……………. ………… ……………r.* (minimalny wymagany rocznik produkcji samochodu 2015 r.) | S1 ………..……zł (minimalne wymagane NNW – 10 000,00 zł) |
Lp. | Rodzaj samochodu | Rocznik produkcji samochodu (nazwa producenta, model, typ, rok produkcji) oferowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia** | Oferowana wysokość sumy ubezpieczenia NNW na 1 pasażera |
A | B | C | |
R1 | ……………. ………… ……………r.* (minimalny wymagany rocznik produkcji samochodu 2015 r.) | S1 | |
samochód | ………..……zł | ||
1. | osobowy co | (minimalne | |
najmniej (1+4) | wymagane NNW – | ||
z klimatyzacją | 10 000,00 zł) | ||
2. | R2 samochód osobowy co najmniej (1+8) z klimatyzacją | ……………. ………… ……………r.* (minimalny wymagany rocznik produkcji samochodu 2015 r.) | S2 ………………zł (minimalne wymagane NNW – 10 000,00 zł |
2. | R2 samochód osobowy co najmniej (1+8) z klimatyzacją | ……………. ………… ……………r.* (minimalny wymagany rocznik produkcji samochodu 2015 r.) | S2 ………………zł (minimalne wymagane NNW – 10 000,00 zł |
* Kryteria oceny oferty
**UWAGA: Informacje podane w kryteriach pozacenowych muszą być tożsame z informacjami z Załącznika nr 6 do SIWZ (tj. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami). W przypadku rozbieżności pomiędzy informacjami zawartymi w kryteriach pozacenowych w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz oferty, a informacjami zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, w kryterium pozacenowym Wykonawca otrzyma 0 punktów.
OŚWIADCZENIA:
Oświadczam(y), że:
1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz Projekcie Umowy;
2) w cenie Oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;
3) zapoznałem się z treścią SIWZ oraz Projektem Umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nich zawarte;
4) uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia Oferty oraz wykonania zamówienia;
5) uważam się za związanego niniejszą Ofertą na okres wskazany w SIWZ licząc od dnia otwarcia Ofert (włącznie z tym dniem);
6) akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ;
7) informacje i dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - które jako takie nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania zostały złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Pozostałe dokumenty Oferty oraz załączników do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
8) sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:
.....................................................................................................................................................
(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)
9) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne
( niepotrzebne skreślić)*
Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO. Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO. Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO. Żadna z powyższych klasyfikacji. 10) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie). | ||
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest .................................................... e-mail: ………...….…..… tel.: ………..…. |
PODWYKONAWCY:
Oświadczamy, że ***):
a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;
b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:
Lp. | Nazwa i adres podwykonawcy | Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy |
c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia
i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, na zasadach określonych w art. 22a ust. 4 ustawy Pzp.
Lp. | Nazwa i adres podwykonawcy | Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy |
SPIS TREŚCI:
Integralną część Oferty stanowią następujące dokumenty:
1. .............................................................................................................
2. .............................................................................................................
Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.
Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 ze zm.) oświadczam, że Xxxxxx oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
Miejscowość i data ................................... Podpis ..............................................................
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
UWAGA
*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.
**ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ.
***Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa Nr …………/2019 – Projekt
zawarta w dniu 2019 roku w Warszawie, pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, xx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „UKNF”, reprezentowanym przez:
...................................... - ...................................................
a
.....................................................(firma/nazwa Wykonawcy), z siedzibą w przy
ul. ......................; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy …….................. pod numerem ……......., NIP , zwaną
dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (i/lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), przez:
...................................... - ...................................................
albo
……………………prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ,
z siedzibą w ……………….. przy ul. …………………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Rzeczypospolitej Polskiej, NIP ,
REGON ………………… zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji przez:
...................................... - ...................................................
łącznie zwanymi „Stronami”
Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych: w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji”” przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2018
r. poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy w „zamówieniu podstawowym” jest świadczenie usługi transportu pojazdami samochodowymi wymienionymi w załączniku nr 7 do Umowy przystosowanymi fabrycznie do przewozu osób, zgodnie ze złożoną Ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. Świadczenie usług transportu będzie polegało na przewozie pracowników Zamawiającego z Zespołu zamiejscowego w ……………………. w związku z wykonywaniem przez nich czynności służbowych na obszarze całego kraju, według następujących zasad:
1) Wyjazdy tzw. „jednodniowe” polegające na transporcie pracowników do miejsca docelowego (miejsca prowadzenia czynności służbowych), postoju (tj. czasie oczekiwania na pracowników w zależności od ich potrzeb) oraz transporcie (odwiezieniu) pracowników po zakończeniu czynności służbowych do miejsca porannego wyjazdu uzgodnionego z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego.
2) Wyjazdy tzw. „bez czasu oczekiwania” polegające na transporcie pracowników do miejsca docelowego, a następnie odebraniu pracowników w wyznaczonym dniu i miejscu oraz transporcie (odwiezieniu) pracowników do miejsca wyjazdu.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
3. Zastosowanie przez Zamawiającego „prawa opcji” będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, świadczonej przez Wykonawcę w „zamówieniu podstawowym”. Usługa będzie wykonywana w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
4. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami niniejszej Umowy pozostają w mocy także w przypadku realizacji zamówienia w ramach „prawa opcji”.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej od przewidzianych ilości kilometrów do przejechania i od przewidywanych ilości godzin postoju przy zachowaniu maksymalnego wynagrodzenia brutto w „zamówieniu podstawowym” oraz przy zastosowaniu „prawa opcji”. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
6. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług transportowych przez kierowców, którzy posiadają wymagane przez odpowiednie przepisy prawa uprawnienia do prowadzenia środkami transportu oraz posiadania przez cały okres trwania Umowy aktualnej licencji na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019, poz. 58).
8. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania Umowy przekaże Zamawiającemu imienną listę kierowców dedykowanych do świadczonych usług transportowych wraz z numerami służbowych telefonów komórkowych (załącznik nr 8 do Umowy).
§ 2
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się przed zawarciem Umowy wnieść na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość 5% wartości brutto (za realizację zamówienia brutto w „zamówieniu podstawowym”) podanej w Ofercie tj. w wysokości: ………………zł (słownie: ).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy
o zapłatę kar umownych.
3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.
4. Koszty ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formach określonych w przepisach ustawy Pzp.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia, podlega ono zwrotowi Wykonawcy w termie wskazanym w powyższych postanowieniach Umowy.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do:
§ 3
Zobowiązania Wykonawcy
1) świadczenia usług transportowych, zgodnie z miesięcznym harmonogramem planowanych wyjazdów, o którym mowa w § 4 pkt 1) Umowy, w sposób, gwarantujący warunki bezpieczeństwa i higieny oraz takie standardy podróży, jakie ze względu na rodzaj transportu są niezbędne,
2) świadczenia usług transportowych w sposób odpowiedni dla przewiezienia liczby pracowników wskazanej w harmonogramie. W przypadku świadczenia usług transportowych środkiem transportu innym niż pozostający w bezpośredniej zależności od liczby przewożonych osób wskazanych w harmonogramie, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, jakie należałoby się w przypadku środka transportu wynikającego z liczby pracowników wskazanej w harmonogramie,
3) telefonicznego informowania osoby wymienionej w § 14 ust. 5 pkt 1) Umowy o każdym opóźnieniu powyżej 15 min. świadczenia usługi transportowej, o którym mowa w ust. 1. Brak informacji będzie traktowany jako nie wykonanie usługi transportowej i będzie skutkowało karą umowną o której mowa w § 8 Umowy,
4) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli;
5) udokumentowania każdego zrealizowanego wyjazdu, zgodnie z załącznikiem nr 4 i 5 do Umowy
- Zestawieniem faktycznie przejechanych kilometrów oraz faktycznej ilości godzin postoju, potwierdzonych, każdorazowo czytelnym podpisem kierowcy oraz wyznaczonego pracownika UKNF spośród korzystających z transportu oraz podpisem Naczelnika Zespołu zamiejscowego lub Kierującego Inspekcją (KI) lub Nadzorującego Inspekcję (NI) każdego Zestawienia wyjazdów,
6) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu,
7) świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia,
8) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a w przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy,
9) zapewnienia środków transportu spełniających wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadających aktualne ubezpieczenia komunikacyjne OC i NNW o określonej w polisie sumie ubezpieczenia NNW na wypadek 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu lub śmierci wynoszącej nie mniej niż 10 000 zł na jednego pasażera. W celu potwierdzenia posiadania aktualnych ubezpieczeń OC i NNW oraz przeglądów technicznych środków transportu, Wykonawca przekaże kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających w/w wymogi, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, a w przypadku przedłużenia ich terminu ważności na cały okres obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzać wznowienia ubezpieczeń i przeglądów technicznych, przesyłając drogą elektroniczną skany dokumentów na adres: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przesłać kserokopie w/w dokumentów w formie papierowej, potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na adres Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wyrażenia żądania przez Zamawiającego,
10) zapewnienia, na własny koszt, zastępczych środków transportu spełniających warunki wymienione w pkt 9) w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację.
11) zapewnienia samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym w szczególności osób na wózkach inwalidzkich w przypadku zaistnienia takiej konieczności wyrażonej przez Zamawiającego.
12) zapewnienia komfortowych środków transportu wyposażanych w sprawną klimatyzację.
Zamawiający zobowiązuje się do:
§ 4
Zobowiązania Zamawiającego
1) przekazywania Wykonawcy, na nr faksu ………………….. lub e-mail , do 20 dnia
każdego miesiąca, miesięcznego harmonogramu planowanych wyjazdów na miesiąc następny, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy (Wzór harmonogramu wyjazdów
„jednodniowych”) lub załącznik nr 3 do Umowy (Wzór harmonogramu wyjazdów „bez czasu oczekiwania”),
2) w przypadku zmian w harmonogramie, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o tym fakcie faksem lub e-mailem na co najmniej 24 godziny przed wynikającym z harmonogramu terminem wyjazdu;
3) czytelnego potwierdzania (imieniem i nazwiskiem) każdego zrealizowanego wyjazdu oraz podpisem Naczelnika Zespołu zamiejscowego UKNF lub Kierującego Inspekcją (KI) lub Nadzorującego Inspekcję (NI), każdego Zestawienia wyjazdów, zgodnie z § 3 pkt 5 Umowy,
4) przekazania Wykonawcy, nie później niż na 7 dni przed przewidywanym terminem zakończenia realizacji Umowy w „zamówieniu podstawowym”, określonym w § 5 ust. 1 Umowy, oświadczenia o zastosowaniu „prawa opcji”.
§ 5
Czas trwania Umowy
1. W „zamówieniu podstawowym”: usługi stanowiące Przedmiot Umowy będą świadczone od dnia podpisania Umowy przez okres 24 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy.
2. Przy zastosowaniu „prawa opcji”: usługi stanowiące Przedmiot Umowy będą świadczone po zakończeniu realizacji Umowy w „zamówieniu podstawowym” przez okres następnych 12 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 6 ust. 3 Umowy.
3. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania, z zastrzeżeniem, że realizacja Umowy nastąpi nie wcześniej niż po zakończeniu umowy z dotychczasowym Wykonawcą usług transportowych nr …….. z dnia …….... Zamawiający w tym przypadku powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną na adres: …………..…... z wyprzedzeniem minimum 7 dni kalendarzowych o terminie rozpoczęcia usług w ramach Umowy.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Łączna maksymalna wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy, uwzględniająca realizację
„zamówienia podstawowego”, o którym mowa w ust. 2 oraz zamówienia przy zastosowaniu
„prawa opcji”, o którym mowa w ust. 3, nie przekroczy kwoty: ….……….… zł (słownie:
………………..…… ……………………………).
2. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy w „zamówieniu podstawowym” nie przekroczy kwoty: ……………….….. zł (słownie ).
Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy poniesione w związku z realizacją usługi w tym x.xx.: koszty paliwa, koszty potwierdzonych faktycznie przejechanych kilometrów, opłaty za parkowanie środków transportu, opłaty za przejazdy autostradami, koszty ewentualnych diet i hoteli dla pracowników Wykonawcy.
3. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy w zamówieniu przy zastosowaniu przez Zamawiającego „prawa opcji” nie przekroczy 50% kwoty zamówienia podstawowego, tj.: ……………….zł (słownie ).
Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy poniesione w związku z realizacją usługi w tym x.xx.: koszty paliwa, koszty potwierdzonych faktycznie przejechanych kilometrów, opłaty za parkowanie środków transportu, opłaty za przejazdy autostradami, koszty ewentualnych diet i hoteli dla pracowników Wykonawcy.
4. Cena brutto za 1 km transportu pracowników Zamawiającego samochodem osobowym:
1)(1+4) wynosi: ………….….. zł brutto, (słownie ),
2)(1+8) wynosi: ………..……. zł brutto, (słownie ),
5. Cena brutto za 1 godzinę (60 minut) oczekiwania na pracowników wynosi brutto:
………………….…. zł (słownie ).
6. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie sumę iloczynów liczby faktycznie przejechanych i udokumentowanych w miesiącu kilometrów i stawek brutto, o których mowa w ust. 4 pkt 1) i pkt 2) oraz sumę iloczynu liczby godzin oczekiwania na pracowników i stawki brutto za godzinę oczekiwania, o której mowa w ust. 5.
7. Ceny świadczenia usług w ramach „prawa opcji” nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie (Załącznik nr 1 do Umowy) cen usług w „zamówieniu podstawowym”.
8. Poniesione przez Wykonawcę inne, niż wymienione w ust. 2, ust. 3 koszty związane ze świadczeniem przedmiotu Umowy, nie będą pokrywane przez Zamawiającego.
9. Faktyczna ilość usług transportowych w „zamówieniu podstawowym” oraz przy zastosowaniu
„prawa opcji” może różnić się od szacowanych ilości, wskazanych w Ofercie Wykonawcy
stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć przewidywane ilości usług transportowych przy zachowaniu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 oraz ust. 3 Umowy, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
10. Zamawiający zastrzega, iż łączna wysokość wynagrodzenia w „zamówieniu podstawowym” oraz przy zastosowaniu „prawa opcji” za faktyczne wykonanie usług transportowych może być mniejsza od maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 oraz ust. 2 oraz ust. 3 Umowy, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
§ 7
Płatność
1. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie, przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę za usługi wykonane w danym miesiącu, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzonym zestawieniem dokumentów, o którym mowa w § 3 pkt 5 Umowy.
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. Z tytułu opóźnienia w zapłacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień opóźnienia.
3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
4. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, skr. poczt. nr 419,
00-549 Warszawa,
NIP 000-000-00-00.
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów i warunków wynikających z przekazanego harmonogramu, o którym mowa w § 3 pkt 1) Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w wysokości, wynikającej z ceny brutto za 1 km transportu pracowników przez przewoźnika zastępczego oraz liczby nie przejechanych przez Wykonawcę kilometrów zaplanowanych na dany dzień w harmonogramie wyjazdu.
2. Każdorazowo w przypadkach zastosowania postanowień, o których mowa w ust. 1, Zamawiający dodatkowo może naliczyć karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto.
3. W przypadku opóźnienia przyjazdu kierowcy w ustalone miejsce, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto za każde 15 minut opóźnienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% kwoty, o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy każdorazowo w sytuacji kiedy dany samochód, za pomocą którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy nie jest wyposażony w sprawną klimatyzację. Wiążąca dla Stron weryfikacja wskazanego powyżej wyposażenia oparta jest na oświadczeniu pracownika Zamawiającego przekazanym osobie, o której mowa w § 14 ust. 5 pkt 1 Umowy.
5. W sytuacji, gdy szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od kary umownej.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia z faktur.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zwłokę lub nieprawidłowości w wykonaniu postanowień Umowy w przypadku niedopełnienia przez Zamawiającego zobowiązań określonych treścią Umowy.
§ 9
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym:
1) w przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w § 8 Umowy, przekroczy 20% wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 Umowy,
2) w przypadku gdy termin realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy nadal obowiązuje, natomiast kwota wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 oraz ust. 3 Umowy, pozostająca do dyspozycji w ramach realizacji Umowy nie jest wystarczająca do zrealizowania pojedynczej usługi transportu.
3) Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r.- Prawo upadłościowe (Dz. U z 2019 r. poz. 498) oraz w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U z 2019 r. poz. 243 z xxxx.xx).
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę podstawowych obowiązków wynikających z Umowy. Przez rażące naruszenie podstawowych obowiązków wynikających z Umowy należy rozumieć:
1) minimum trzykrotne nieuzasadnione nie stawienie się Wykonawcy, pracownika Wykonawcy lub pracowników Wykonawcy do wykonania usług transportowych zgodnie z postanowieniami Umowy i miesięcznym harmonogramem wyjazdów, udokumentowane notatką sporządzoną przez Zamawiającego ze zdarzenia,
2) uporczywe naruszanie postanowień Umowy,
3) brak aktualnego dokumentu ubezpieczenia komunikacyjnego OC i NNW oraz ważnych badań technicznych pojazdów, brak posiadania aktualnej licencji na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019, poz. 58),
4) brak posiadania przez kierowcę realizującego przewóz wymaganych przez odpowiednie przepisy prawa uprawnień,
5) naruszenie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym przez Wykonawcę i/lub pracowników Wykonawcy realizujących przewóz osób,
6) w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu Umowy lub zaniechał ich realizacji, tj. nie wykonuje Umowy bez uzasadnienia przez okres co najmniej 10 dni roboczych pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
7) w przypadku gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy przy użyciu niesprawnych technicznie samochodów albo niezgodnych z Umową.
3. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Xxxxx, jeżeli Zamawiający: pomimo dodatkowego wezwania nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 14 dni od upływu terminu na ich zapłatę.
4. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy w przypadkach określonych w § 9 ust. 1 i 2 Umowy, należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie oraz wskazanie terminu, z upływem którego następuje rozwiązanie Umowy.
5. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty przekazania oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół z wykonanych usług,
2) rozliczenie wykonanych usług zgodnie z postanowieniami Umowy.
6. W razie rozwiązania Umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru usług zrealizowanych zgodnie z postanowieniami Umowy, wykonanych do dnia rozwiązania Umowy, zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi, pokrycia uzasadnionych udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
7. Za dzień wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym Strony uznają dzień doręczenia Wykonawcy wypowiedzenia na piśmie.
8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanej usługi.
§ 10
Podwykonawcy
1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
2. Zgodnie z treścią art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1 wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.
5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania,
zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 36ba ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Formularzu ofertowym, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§ 11
Cesja wierzytelności
1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W przypadku Wykonawcy będącego Konsorcjum, z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na dokonanie ww. czynności występują łącznie wszyscy członkowie Konsorcjum.
3. Zamawiający nie wyrazi zgody na dokonanie ww. czynności, dopóki Wykonawca nie przedstawi dowodu zaspokojenia roszczeń wszystkich Podwykonawców (dalszych Podwykonawców), których wynagrodzenie byłoby regulowane ze środków objętych wierzytelnością będącą przedmiotem czynności przedstawionej do akceptacji.
§ 12
Poufność
1. Strony Umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji lub interesów drugiej strony nie zostaną bez zgody drugiej Strony ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, chyba że wynika to z niniejszej Umowy lub służy jej realizacji albo wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo.
3. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§ 13
Zmiany Umowy
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego Umowy mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym
wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu,
2) uzasadnioną zmianę pojazdów przedstawionych w Ofercie Wykonawcy na pojazdy spełniające minimalne standardy i warunki techniczne wymagane przez Zamawiającego w ramach Umowy.
3) w przypadku upływu terminu obowiązywania Umowy i nie wyczerpania w całości kwoty,
o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy o 3 miesiące lub do wyczerpania przed tym okresem kwoty,
o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy.
2. Zgodnie z art. 142 ust. 5 Pzp Zamawiający, w związku z faktem, że Xxxxx z wykorzystaniem
„prawa opcji” będzie zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy, zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmian:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 z xxxx.xx).
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 2. Wniosek ten powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:
a. przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy
o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń,
b. wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 3, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę,
c. szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust 3, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem).
5. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie - wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.
6. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości
wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.
7. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany w tym opisane w § 9 Umowy,
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy.
10. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana:
a) numeru rachunku bankowego;
b) danych teleadresowych;
c) danych rejestrowych.
2) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
1. Siła wyższa:
§ 14
Postanowienia końcowe
1) na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku, ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu,
2) stronie, która opóźnia się ze swoim świadczeniem ze względu na działanie siły wyższej nie grozi utrata zabezpieczenia, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych,
3) siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, którego wystąpienie jest niezależne od Strony i któremu Strona nie może zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
4) strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia. O ile druga Strona nie wskaże inaczej na piśmie, Strona która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy w takim zakresie, w jakim jest to możliwe i praktycznie uzasadnione, jak również podejmie wszelkie działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje siła wyższa,
5) okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Xxxxxx, która się na nie powołuje.
2. Ewentualne spory, powstałe na tle postanowień niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W przypadku naruszenia § 11 ust. 1 Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych takich, jak nazwa firmy, adres, numer konta itp. oraz wszelkich innych informacji wywołujących
konsekwencje w sposobie rozliczania się, czy też sposobie realizacji przedmiotu Umowy. Informacje te winny być przekazywane w formie pisemnej.
5. Osobami biorącymi udział w realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
w zakresie uzgodnień i koordynacji przedmiotu Umowy:
– …………………………….….., tel. ,
w zakresie pozostałych spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy:
– …………………………….….., tel. ,
2) ze strony Wykonawcy - ……………………………………., tel. ……………………..
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
7. Załączniki do Umowy stanowiące jej integralną część:
1) oferta Wykonawcy – załącznik nr 1.
2) wzór harmonogramu miesięcznych wyjazdów „jednodniowych”– załącznik nr 2.
3) wzór harmonogramu miesięcznych wyjazdów „bez czasu oczekiwania” - załącznik nr 3.
4) zestawienie przejechanych z pracownikami kilometrów „jednodniowych” – załącznik nr 4.
5) zestawienie przejechanych z pracownikami kilometrów „bez czasu oczekiwania” – załącznik nr 5.
6) wykaz Podwykonawców wraz z zakresem świadczonego zamówienia – załącznik nr 6.
7) wykaz pojazdów – załącznik nr 7.
8) imienna lista kierowców dedykowanych do świadczenia usług transportowych – załącznik nr 8.
WYKONAWCA: | ZAMAWIAJĄCY: |
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia DZA.2610.20.2019
„Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych: w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji””
Harmonogram do Umowy nr …….../………...
Załącznik nr 2 do Umowy nr…….../...........
WZÓR
HARMNONOGRAM WYJAZDÓW „JEDNODNIOWYCH” W MIESIĄCU ..........................................
(nazwa miesiąca)
Numer wyjazdu | Data wyjazdu (dzień- miesiąc-rok) | Godzina wyjazdu (godz. :min) | Miejsce wyjazdu (miejscowość, adres) | Miejsce docelowe (miejscowość, adres) | Planowana godzina wyjazdu do miejsca powrotu | Planowana ilość godzin postojowy ch | Miejsce powrotu (miejscowość, adres) | Ilość pracowników do przewiezienia, w tym osób niepełnosprawn ych (np. na wózkach inwalidzkich) | Xxxxx do kontaktu, imię i nazwisko, numer telefonu |
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
5 | |||||||||
6 |
..........................................................................................................................................................
Harmonogram sporządził: (imię i nazwisko, nazwa Xxxxxxx), nr telefonu, data
.................................................................................................................................................................................................................................
Akceptował: data i podpis Naczelnika Zespołu lub Kierującego Inspekcją (KI) lub Nadzorującego Inspekcję (NI), nazwa Zespołu
Harmonogram do Umowy nr …….../………...
HARMNONOGRAM WYJAZDÓW „BEZ CZASU OCZEKIWANIA” W MIESIĄCU ..........................................
(nazwa miesiąca)
Numer wyjazdu | Data wyjazdu (dzień-miesiąc- rok) | Godzina wyjazdu (godz. :min.) | Miejsce wyjazdu (miejscowość, adres) | Miejsce docelowe (miejscowość, adres) | Ilość pracowników do przewiezienia, w tym osób niepełnosprawnych (np. na wózkach inwalidzkich) | Xxxxx do kontaktu, imię i nazwisko, numer telefonu |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 |
........................................................................................................................................
Harmonogram sporządził: (imię i nazwisko, nazwa Xxxxxxx), nr telefonu, data
...............................................................................................................................................................................................................................
Akceptował: data i podpis Naczelnika Zespołu lub Kierującego Inspekcją (KI) lub Nadzorującego Inspekcję (NI), nazwa Zespołu
Lp. | Data wyjazdu (dzień- miesiąc- rok) | Godzina wyjazdu (godz. :min) | Podpis kierowcy realizująceg o przejazd | Miejsce wyjazdu (miejscowość, adres) | Miejsce docelowe (miejscowość, adres) | Godzina wyjazdu do miejsca powrotu | Miejsce powrotu (miejscowoś ć, adres) | Ilość godzin postoju | Ilość przejechan ych kilometró w | Rodzaj samochodu, (1+4)/(1+8) | Liczba przewożonych pracowników, w tym osób niepełnospraw nych (np. na wózkach inwalidzkich) | Czytelny podpis pracownika UKNF, potwierdzający faktyczną realizację usługi transportowej |
1 | ||||||||||||
2 | ||||||||||||
3 | ||||||||||||
4 | ||||||||||||
5 | ||||||||||||
6 | ||||||||||||
7 | ||||||||||||
8 |
.....................................................................................
data i podpis Wykonawcy
………………………………x………………=…..………………….
Razem: (liczba przejechanych km) x (cena)= wartość brutto
.............................................................................................................................................................................
Akceptował: data i podpis Naczelnika Zespołu lub Kierującego Inspekcją (KI) lub Nadzorującego Inspekcję (NI), nazwa Zespołu.
Lp. | Data wyjazdu (dzień- miesiąc-rok) | Godzina wyjazdu (godz. :min) | Podpis kierowcy realizująceg o przejazd | Miejsce wyjazdu (miejscowość, adres) | Miejsce docelowe (miejscowość, adres) | Ilość przejechany ch kilometrów z pracownika mi | Ilość kilometrów przejechanych bez pracowników (nie może być większa niż ilość km z pracownikami) | Łączna liczba przejechanych kilometrów | Rodzaj samochodu, (1+4)/(1+8) | Liczba przewożony ch pracownikó w, w tym osób niepełnospra wnych (np. na wózkach inwalidzkich ) | Czytelny podpis pracownika UKNF, potwierdzający faktyczną realizację usługi transportowej |
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
4 | |||||||||||
5 | |||||||||||
6 | |||||||||||
7 | |||||||||||
8 |
.............................................
data i podpis Wykonawcy
……….…………………………x………………=…..………………….
Razem: (liczba przejechanych km) x (cena)= wartość brutto
............................................................................................................................................................................................
Akceptował: data i podpis Naczelnika Zespołu lub Kierującego Inspekcją (KI) lub Nadzorującego Inspekcję (NI), nazwa Zespołu
46
Załącznik nr 6 do Umowy
Podwykonawstwo
Lp. | Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu | Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu | Zakres przedmiotu Umowy podzlecony |
Załącznik nr 4 do SIWZ
...........................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 1 PKT 23
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych:
w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji” dla Części 1 i/lub 2 (należy wskazać odpowiednio)
Oświadczam, że(*):
□ nie należę do grupy kapitałowej¹ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.)
□ nie należę do grupy kapitałowej¹ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) z innymi Wykonawcami, którzy złożyli Oferty w przedmiotowym postępowaniu
□ należę do grupy kapitałowej¹ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.), z Wykonawcą który złożył Ofertę w przedmiotowym postępowaniu, tj…………………………………………….……….....
Jednocześnie przedstawiam dowody, że powiązania z tym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Miejscowość i data ........................................ Podpis ………………………………
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
* właściwe zaznaczyć znakiem x
¹Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę w tym również tego przedsiębiorcę.
Załącznik nr 5 do SIWZ
.........................................................
[Miejscowość, data]
PEŁNOMOCNICTWO
I. My, niżej wyszczególnieni Wykonawcy / wspólnicy: *) 1.
................................................................................................................................................................
.......
[pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]
reprezentowany przez:
a)............................................................................................................................................................
b)
..................................................................................................................................................
.........
2.
................................................................................................................................................................
........
[pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]
reprezentowany przez:
a)
............................................................................................................................................................
b)
...........................................................................................................................................................
3.
................................................................................................................................................................
.........
[pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]
reprezentowany przez:
a)
............................................................................................................................................................
b)
............................................................................................................................................................
występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych:
w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji” dla Części 1 i/lub 2 (należy wskazać odpowiednio)
II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców występujących wspólnie / wspólników,*) w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego*) / o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy*) został wyznaczony:
1. Pełnomocnik
......................................................................................................................................
[pełna nazwa Pełnomocnika]
2. Wszyscy Wykonawcy/wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).
Podpis Wykonawcy/ów / wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)
1. a) ...................................................... b).................................................................
2. a) ...................................................... b) .................................................................
*) niepotrzebne skreślić (dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Załącznik nr 6 do SIWZ –Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi
Część 1/2 (dla każdej Części wypełnić oddzielny Załącznik nr 6 do SIWZ)
..........................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami* OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
stosownie do treści pkt 4.3.3 SIWZ dysponuję następującym zapleczem technicznym :
Lp. | Rodzaj pojazdu (liczba miejsc), klimatyzacja | Rocznik produkcji pojazdu, nazwa producenta, model, typ. | Okres obowiązywania (od dnia ..…do dnia) ubezpieczenia OC, NNW, Przeglądu Technicznego pojazdów | Suma ubezpieczenia NNW na wypadek 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu lub śmierci przypadająca na jednego pasażera (w zł) | Podstawa do dysponowania ** |
1 | Samochód osobowy o liczbie miejsc co najmniej (1+4), tj. kierowca i 4 pasażerów z klimatyzacją | Rocznik ………….. Nazwa ........................... …..……………. ………………… | OC – od r. do r., NNW- od r. do r., X.Xxxx –od r. do… r. | ………… zł (minimalne wymagane NNW – 10 000,00 zł) | ** Dysponuję na podstawie …………………………. |
2 | Samochód osobowy o liczbie miejsc co najmniej (1+8), tj. kierowca i 8 pasażerów z klimatyzacją | Rocznik ..………... Nazwa ........................... …..……………. ……………… | OC – od r. do r., NNW- od r. do. r., X.Xxxx –od r. do… r. | ………… zł (minimalne wymagane NNW – 10 000,00 zł) | ** Dysponuję na podstawie …………………………. |
Miejscowość i data ................................... Podpis ..............................................................
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
* należy podać wszystkie informacje, pozwalające jednoznacznie stwierdzić czy Wykonawca spełnienia warunek udziału w postępowaniu.
**należy podać podstawę do dysponowania wskazanymi w wykazie zasobami technicznymi /w przypadku bezpośredniego dysponowania zasobami technicznymi np. własność, w przypadku pośredniego dysponowania zasobami technicznymi w ramach dysponowania potencjałem osób trzecich np. umowa o współpracy, umowa o podwykonawstwo, umowa o współpracy itp./. Ponadto
jeżeli wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Załącznik nr 7 do SIWZ
.................................................................
...........................,dnia .........................
(nazwa i adres innego podmiotu)
ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU
DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW
NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONANIU ZAMÓWIENIA
w trybie art. 22a ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Nazwa podmiotu udzielającego zobowiązanie
…………………....................................................................................................................................
................................
Adres
................................................................................................................................................................
......................
W przypadku wyboru oferty Wykonawcy (nazwa, adres Wykonawcy składającego ofertę)
................................................................................................................................................................
................................
................................................................................................................................................................
................................
Oświadczam, że w/w Wykonawca może polegać:
na mojej zdolności technicznej i zawodowej w zakresie
należy podać rodzaj i czas udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie wskazanego wyżej zasobu oraz inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu
……………………………………………………………….………………………………………
……..……………….
……………………………………………………………………………………………….………
………..…………….
…………………………………………………………………………………………….….………
………….………….
W przypadku poleganiu na wskazanej zdolności zobowiązuję się do uczestniczenia w realizacji przedmiotu zamówienia jako : ………………….…………..……………………………….………
i zobowiązuje się do oddania mu do dyspozycji wyżej wymienionych zasobów w związku z realizacją zamówienia na:
Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych:
w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji” dla Części 1 i/lub 2 (należy wskazać odpowiednio)
….…......................................................................
(data i podpis przedstawiciela innego podmiotu)* (dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem
elektronicznym)
Ww. zobowiązanie powinno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Załącznik nr 8 do SIWZ
...........................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PKT 15 I 22 USTAWY PZP
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługi transportowe dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych:
w Olsztynie (część 1) oraz w Lublinie (część 2) z uwzględnieniem „prawa opcji” dla Części 1 i/lub 2 (należy wskazać odpowiednio)
Oświadczam, że:
1) wobec wskazanego powyżej Wykonawcy nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne*;
2) wobec wskazanego powyżej Wykonawcy nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Miejscowość i data ..................................... Podpis……………………………………………
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
*W przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji należy załączyć dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.