UMOWA NR /2020 na dostawę licencji oprogramowania

znak sprawy: PK XF 261.31.2020

UMOWA NR     /2020

na dostawę licencji oprogramowania

(wzór)

Załącznik nr 2 do SIWZ

zawarta w dniu   2020 r. pomiędzy:

1) Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 3, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00, REGON 363918998, zwaną dalej

„ZAMAWIAJĄCYM”,

reprezentowaną przez:                                    , działającego na podstawie Upoważnienia Nr       Prokuratora Krajowego,

a

2) Spółką / firmą       z siedzibą w           (     ), przy ul.

          , wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy             Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _       , posługującą się numerem NIP:          _ REGON:       

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,

reprezentowaną przez:                       

zwanymi dalej łącznie „STRONAMI” albo każdą z osobna „STRONĄ”

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm. ), zwanej dalej „ustawą” zostaje zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa specjalistycznego oprogramowania w najnowszych stabilnych wersjach wraz z licencjami uprawniającymi Zamawiającego do jego wykorzystywania.

2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje:

1) dostawę przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego;

2) udzielenie licencji na dostarczone oprogramowanie;

3) udzielenie gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia;

4) dostawę dokumentacji technicznej sporządzonej w języku polskim (jeżeli taka jest dostępna), w formie papierowej lub w wersji elektronicznej, zawierającej co najmniej:

a) opis oprogramowania – jego instalacji, konfiguracji, prawidłowej administracji oraz zarządzania,

b) instrukcję użytkownika – opis czynności i zasad umożliwiających wykorzystywanie wszystkich cech funkcjonalnych oprogramowania.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawierający ilości oprogramowania wraz ze specyfikacją techniczną i minimalnymi wymaganiami Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania Umowy.

5. Koszty dostarczenia i wydania oprogramowania obciążają Wykonawcę.

6. Oprogramowanie musi zostać dostarczone w polskiej wersji językowej, a jeżeli taka nie została udostępniona przez producenta, Zamawiający dopuszcza jedynie wersję anglojęzyczną.

§ 2.

TERMIN I REALIZACJA UMOWY

1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego oprogramowanie objęte Przedmiotem Umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.

2. Dostawę oprogramowania należy zrealizować w godzinach pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).

3. O planowanym terminie dostarczenia przedmiotu Umowy (dzień i godzina) Wykonawca powiadomi Zamawiającego (faksem lub e-mailem), z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem,

o którym mowa w ust. 1.

4. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie, liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy. Szczegółowe zasady, okres i warunki gwarancji opisano w § 5 niniejszej Umowy.

§ 3

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie musi:

1) pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta na terenie Unii Europejskiej;

2) zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności jego pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia;

3) zostać dostarczone Zamawiającemu z komponentami typu hardware/ akcesoriami, jeśli są one niezbędne do korzystania z funkcjonalności oprogramowania i zostały wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;

4) być zapakowane, w przypadku przekazania licencji na nośnikach CD/DVD.

2. W przypadku oprogramowania równoważnego, oprogramowanie musi co najmniej posiadać nie gorsze cechy oraz spełniać warunki określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Z realizacji czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) Strony sporządzą Protokół Odbioru Ilościowego którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, który podpisany zostanie przez upoważnionych pracowników obu Stron, zawierający w szczególności nazwę, liczbę oraz dzień i miejsce dostarczenia oprogramowania. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją Umowy, przy czym związanymi warunkami, w tym terminami określonymi w Umowie są:

1) po stronie Zamawiającego:

2

………………………………………, adres e-mail: ………………………………………

2) po stronie Wykonawcy:

………………………………………, adres e-mail: ………………………………………

4. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie i nie stanowi zmiany istotnej Umowy.

5. Przedstawiciele wskazani w ust. 3, mogą komunikować się ze sobą w sprawach związanych z realizacją Umowy, w szczególności za pośrednictwem elektronicznych narzędzi np. fax, poczta elektroniczna, telefon.

6. W terminie do 10 dni od dnia dostarczenia przedmiotu Umowy do Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru jakościowego dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania i potwierdzi odbiór przedmiotu Umowy Protokołem Odbioru Jakościowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

7. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego oprogramowania, w szczególności jego niezgodności z treścią Załącznika nr 1 do Umowy, Zamawiający odmówi dokonania odbioru jakościowego i wezwie Wykonawcę do dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad.

8. W przypadku stwierdzenia niezgodności i nieprawidłowości (wad ilościowych lub jakościowych) w dostarczonym przedmiocie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów i na ryzyko Wykonawcy Przedmiot Umowy na wolny od wad w terminie do 5 dni, licząc od daty zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego (faksem lub e-mail’em), z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, o terminie dostarczenia przedmiotu Umowy (dzień i godzina) wolnego od wad.

§4

WARTOŚĆ UMOWY

1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą, po podpisaniu Protokołu Odbioru Jakościowego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: wartość bez podatku VAT:

          zł (słownie złotych:            ); wartość wraz z podatkiem VAT            (słownie złotych:                ), przelewem w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do wpisania na wystawionej fakturze numeru Umowy. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest pozytywna weryfikacja rachunku bankowego Wykonawcy na tzw. białej liście podatników VAT prowadzonej przez właściwe organy skarbowe.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, określone w ust. 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie podatki, w tym VAT i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu rozdysponowania prawami autorskimi do wszystkich wersji oprogramowania, do których Zamawiający uzyskał prawo w związku z Umową i nie ulega zmianie.

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

§ 5.

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony Przedmiot Umowy na okres 12 miesięcy.

2. Gwarancja Wykonawcy obejmuje wsparcie techniczne dla Przedmiotu Umowy poprzez zapewnienie:

1) prawidłowego działania dostarczonego przedmiotu Umowy,

2) dostępu do nowych wersji oprogramowania opublikowanych przez producenta w języku polskim (jeżeli takie ma w ofercie), opcjonalnie w języku angielskim,

3) możliwości konsultacji telefonicznych/e-mailowych w języku polskim w dni robocze w godzinach 8.15 – 16.15.

3. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancyjnym nieprawidłowego działania klucza sprzętowego licencji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad lub dostarczenia bez dodatkowych kosztów kluczy nowych, wolnych od wad, w terminie 7 dni od zgłoszenia awarii.

4. Okresy gwarancji zostaną przedłużone o czas, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z Przedmiotu Umowy (okres nieprawidłowego działania oprogramowania, braku aktualnej wersji, naprawy, wymiany lub oczekiwania na wymianę).

5. Zamawiający może zgłaszać nieprawidłowe działanie oprogramowania (awarię oprogramowania) w języku polskim. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o danych kontaktowych w dniu zawarcia Umowy.

6. Zgłoszenie awarii oprogramowania może być dokonywane w postaci: zgłoszenia telefonicznego, za pomocą faksu, z wykorzystaniem serwisu www lub za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu procedurę zgłoszenia awarii w dniu zawarcia Umowy, która nie może być sprzeczna z Umową lub ustanawiać dodatkowych, bardziej restrykcyjnych warunków dochodzenia roszczeń tytułem gwarancji niż niniejsza Umowa – w odwrotnej sytuacji, zastosowanie będą miały postanowienia Umowy z wyłączeniem postanowień procedury zgłaszania awarii.

7. W ramach świadczonej gwarancji Wykonawca zapewni w okresie utrzymaniowym możliwość pobrania najnowszych wersji oprogramowania z portalu producenta. W przypadku, gdy nie jest to możliwe ze względów technicznych bądź producent nie przewidział takiej możliwości – Wykonawca na swój koszt dostarczy nośniki instalacyjne CD/DVD z aktualnymi wersjami produktów w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych.

§ 6.

KARY UMOWNE

1. W przypadku opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej

4

w wysokości 1% całkowitej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku opóźnienia w wymianie przedmiotu Umowy na wolny od wad lub usunięcia wady w stosunku do terminu, o którym mowa w §3 ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto części Przedmiotu Umowy podlegającego wymianie na wolny od wad, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.

4. W przypadku niewywiązania się z warunków gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia we wsparciu lub w wymianie, bądź usunięciu wady przedmiotu Umowy. Za opóźnienie we wsparciu rozumie się x.xx. każdą niedostępność konsultacji telefonicznych lub mailowych oraz każdą niedostępność aktualizacji oprogramowania, w sytuacji, gdy posiadana przez Xxxxxxxxxxxxx wersja będzie nieaktualną – stwierdzenie niedostępności w danym dniu uważane będzie jako rozpoczęcie dnia opóźnienia.

5. Jeżeli opóźnienie, w stosunku do terminów, o których mowa w § 2 ust. 1, § 3 ust. 8 i § 5 ust. 3 Umowy przekroczy 7 dni roboczych, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń lub ewentualnych skutków tych naruszeń w terminie 30 dni od wystąpienia powyższej okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

6. Jeżeli na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, powstanie szkoda przenosząca wysokość zastrzeżonych kar umownych lub też szkoda powstanie z przyczyn innych niż te, ze względu, na które zastrzeżono karę umowną, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

7. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 - 4, będą potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku, gdy zapłata kary umownej nie następuje w drodze potrącenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Sposób zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych odbędzie się według wyboru Xxxxxxxxxxxxx.

8. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, 2 i 4, są naliczane niezależnie i podlegają sumowaniu. Suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.

9. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy, w tym związana z opóźnieniem, skutkująca w szczególności obowiązkiem zapłaty kar umownych, wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem siły wyższej lub zawinione przez Zamawiającego.

§ 7.

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy Wykonawca, udziela Zamawiającemu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach

pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. , poz. 1191) prawa do korzystania z bezterminowych niewyłącznych licencji do oprogramowania na wszystkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, w szczególności obejmujących:

1) sporządzanie, przechowywanie i używanie kopii nośnika, na którym oprogramowanie utrwalono;

2) wielokrotne użycie jednego obrazu nośnika w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych;

3) przetwarzanie, archiwizowanie, drukowanie i publikowanie danych przetwarzanych przez oprogramowanie;

4) przenoszenie oprogramowania na inny komputer Zamawiającego lub inną stację roboczą bez utraty licencji (np. w przypadku awarii/wymiany jednostki roboczej);

5) przechowywanie i używanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego – dodatkowo w przypadku oprogramowania przeznaczonego do instalowania na serwerach, uruchamianie na innych komputerach;

6) możliwość bezterminowego użytkowania zakupionej licencji – w przypadku braku odnowienia wsparcia oprogramowanie będzie w pełni funkcjonalne (funkcjonalność na poziomie ostatnio zainstalowanej wersji).

2. Udzielenie licencji o których mowa w ust. 1 powyżej, zostaje dokonane bez jakichkolwiek ograniczeń nie zastrzeżonych wyraźnie w Umowie, w tym w szczególności jest nieograniczone terytorialnie, zostaje dokonane na czas nieokreślony. Udzielenie licencji następuje w dniu dostarczenia oprogramowania Zamawiającemu.

3. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których zostały utrwalone licencje, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.

4. Aktualizacja lub zmiana wersji oprogramowania, będącego przedmiotem licencji, nie powoduje zmiany pól eksploatacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, poza ich ewentualnym rozszerzeniem w wypadku powstania nowych pól eksploatacji, za co nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.

5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy nie będzie obciążony prawami na rzecz osób trzecich. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z Umową wykonywaniem praw w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia Zamawiającemu całości kosztów poniesionych przez Zamawiającego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego i rzeczywiście poniesionymi kosztami obsługi prawnej, poniesionymi przez Zamawiającego w celu obrony przed roszczeniami w niniejszym zakresie.

§ 8

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, przewiduje w szczególności możliwość zmiany Umowy, polegającej na zmianie sposobu wykonania umowy, w tym terminów jej realizacji, w przypadku:

1) wycofania z sieci dystrybucji lub z innego powodu niedostępności oferowanego oprogramowania i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza dostarczenie wersji będącej technicznym następcą oprogramowania pierwotnie zaoferowanego pod warunkiem, że spełnia on/ono wszystkie parametry określone w ofercie Wykonawcy i opisane w Załączniku nr 1 do

6

Umowy i możliwym będzie spełnienie przez Zamawiającego wszystkich pozostałych świadczeń przewidzianych w umowie;

2) zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy,

4) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a które mają wpływ na prawidłową realizację przedmiotu Umowy;

5) wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania przedmiotu Umowy.

2. Zmiany w zakresie numerów telefonów, faksów, adresów, adresów e-mail wskazanych w Umowie, osób odpowiedzialnych po obu Stronach za realizację Umowy, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zamiany i nie stanowią zmiany Umowy.

3. W przypadkach opisanych w ust. 1 pkt 1 Wykonawca, przed zmianą umowy jest zobowiązany złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie oraz dowody potwierdzające brak możliwości dostarczenia oprogramowania określonego w Umowie oraz wskazać wersję będącą technicznym następcą oprogramowania pierwotnie zaoferowanego wraz z zapewnieniem o spełnieniu parametrów określonych w jego ofercie i możliwości spełnienia świadczeń przewidzianych w umowie.

4. W sytuacji, gdy wersja oprogramowania będąca technicznym następcą, ma gorsze parametry lub nie posiada wszystkich cech użytkowych wersji pierwotnej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie określonym w § 2 ust. 1 wersję oprogramowania inną o tożsamych lub lepszych parametrach.

5. Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji Umowy lub w związku z jej interpretacją Xxxxxx zobowiązują się rozwiązać polubownie, przy zachowaniu drogi postępowania reklamacyjnego, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Niniejsze postanowienie nie stanowi zapisu na sąd polubowny.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie i Zamawiającego na piśmie o wszelkich umowach z podwykonawcami, które Wykonawca zawarł lub zamierza zawrzeć dla wykonania Umowy. Zawiadomienie nie będzie zwalniało Wykonawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności lub zobowiązań wynikających z należytego wykonania przedmiotu Umowy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne na zasadach określonych w umowie.

2. Brak informacji, o której mowa w ust. 1 będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania Umowy przez Wykonawcę.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności ustawy Pzp.

4. Wszelkie oświadczenia woli Stron, wynikające z postanowień Umowy, w tym dotyczące zmiany Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba, że umowa stanowi inaczej.

5. Każda ze Stron jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie swojego adresu, numeru telefonu lub numeru faksu, tak szybko jak będzie to możliwe po dacie wystąpienia zmiany, w żadnym wypadku, nie później jednak niż w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od wystąpienia takiej zmiany.

6. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 5 skutkuje uznaniem za doręczoną korespondencji wysłanej na poprzednio wskazany adres lub numer faksu.

7. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę.

8. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy; (w przypadku podpisywania umowy w formie elektronicznej, umowa zostanie sporządzona w jednym egzemplarzu).

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki do Umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Protokół odbioru ilościowego

3. Protokół odbioru ilościowego

4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

5. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego

8

Załącznik nr 2 do Umowy

Data        

PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO

WYKONAWCA:

ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 3,

Niniejszy Protokół dostawy potwierdza dostarczenie przez WYKONAWCĘ do siedziby Prokuratury Krajowej w Warszawie, przy ul. Postępu 3, na podstawie Umowy nr         z dnia             niżej wymienionych paczek:

1. Oznakowanie paczki             w ilości            sztuk; zawierającej

2. Oznakowanie paczki             w ilości            sztuk; zawierającej

3. Oznakowanie paczki             w ilości            sztuk; zawierającej

Uwagi do dostawy

Reprezentant Wykonawcy
Reprezentant Zamawiającego

Załącznik nr 3 do Umowy

Data        

PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO

WYKONAWCA:

ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 3,

Niniejszy Protokół odbioru potwierdza odbiór przez ZAMAWIAJĄCEGO w dniu

           na podstawie Umowy nr         z dnia            :

I. Oprogramowania :

Lp.	Nazwa	Typ licencji	Numer seryjny	Spełnia/ nie spełnia
1.
2.
3.
4.

II. Uwagi do odbioru jakościowego Oprogramowania:

1. Ocena kompletności dostarczonego Oprogramowania: kompletny / niekompletny*.

2. Ocena zgodności dostarczonego Oprogramowania z ofertą:

zgodny / niezgodny*.

Reprezentant Wykonawcy
Reprezentant Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić

10

Załącznik nr 4 do umowy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego pozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą).

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Prokuratura Krajowa informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Prokuratura Krajowa z siedzibą przy ul. Postępu 3, 02 – 676 Warszawa tel. 00 00 00 000, e mail. xxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Prokuraturze Krajowej jest Xxxxxx Xxxxxxxx e mail. xxx@xx.xxx.xx.

3. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora:

1) w celu zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

– art. 6 ust. 1 lit. c. RODO;

3) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową

– podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO.

4. Dane osobowe są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

5. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;

2) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

3) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 5 ppk. 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

7. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.

Załącznik nr 5 do umowy

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu realizacji umowy.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

12