Pytanie 1.

Przedmiot zamówienia: „Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI)” – oznaczenie sprawy: ZP- 142 /2021

Pytanie 1.

Dotyczy: Załącznik nr 5 do SWZ ZP-142/2021; OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ); 11.

Wymagania obligatoryjne ZS; Wymaganie:

22.Baza danych. Wsparcie Producenta systemu bazodanowego tj. Co najmniej udostępnianie poprawek minimum bezpieczeństwa w okresie co najmniej 24 miesięcy

oraz Załącznik nr 8 do SWZ ZP-142/2021; Wzór umowy; § 7. Prawa autorskie i licencje

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji, a w obszarach, w których Wykonawca nie posiada autorskich praw majątkowych – dalszej licencji (sublicencji), na korzystanie z Systemu ZSI, z

poszczególnych obszarów funkcjonowania Systemu ZSI oraz z oprogramowania Systemu ZSI na następujących polach eksploatacji:

…d. korzystanie z nowych wersji, modyfikacji, aktualizacji i innych zmian Systemu ZSI, poszczególnych obszarów funkcjonowania Systemu ZSI i oprogramowania Systemu ZSI wydanych w okresie gwarancji, o którym mowa w § 8 Umowy;

Pytanie:

W ramach bazy danych: Prosimy o potwierdzenie, że wystarczającym będzie wspierane przez jej producenta i będą do niej dostarczane poprawki w tym bezpieczeństwa przez cały okres gwarancji?

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia SWZ w zakresie objętym pytaniem. Zdaniem Xxxxxxxxxxxxx podane w SWZ informacje są wystarczające.

Pytanie 2.

Dotyczy: Załącznik nr 5 do SWZ ZP-142/2021; OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ);

11. Wymagania obligatoryjne ZS; Wymaganie:

142.Księga Główna, Możliwość zapisu zestawienia obrotów i sald, jako plik w jednym z popularnych formatów np. MS Excel, HTML, tekstowym, itp.

826. Kadry • wydruk pism z wykorzystaniem możliwości korespondencji seryjnej (np. edytora MS Word)

Pytanie:

Prosimy o potwierdzenie, że wymieniane tu składniki pakietu Office Zamawiający posiada lub zapewni we własnym zakresie i nie są przedmiotem Zamówienia?

Odpowiedź:

Zamawiający posiada wymienione w pytaniu składniki MS Office i nie są one przedmiotem zamówienia.

Pytanie 3.

Dotyczy: Załącznik nr 5 do SWZ ZP-142/2021; OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ);

11. Wymagania obligatoryjne ZS; Wymagania:

311. Ewidencja majątku Możliwość drukowania kodów kreskowych EAN (etykiet) do oznaczania środków trwałych, części składowych środków trwałych i wyposażenia. Obsługa czytników kodów EAN i RFID.

376. Ewidencja majątku Możliwość obsługi środków nisko cennych

380. Ewidencja majątku • zastosowanie czytników kodów kreskowych EAN i RFID podczas inwentaryzacji majątku (środków nisko cennych i wysoko cennych)

381. Ewidencja majątku • możliwość drukowania etykiet środków trwałych z wykorzystaniem drukarki kodów kreskowych

479. Produkty Możliwość obsługi kodów kreskowych, automatyczne generowanie kodów kreskowych w standardzie EAN-13 i EAN-128.

480. Produkty Współpraca z czytnikami kodów kreskowych: odczyt poprzez wykorzystanie skanerów kodów kreskowych.

Pytanie I:

Czy Zamawiający posiada już urządzenia obsługujące kody kreskowe tj. czytniki, kolektory, drukarki kodów? Prosimy o podanie ilości i posiadanych modeli tych urządzeń.

Odpowiedź:

Zamawiający częściowo posiada wymienione w pytaniu urządzenia, część będzie zakupiona po analizie przedwdrożeniowej. Zamawiający nie widzi konieczności podawania na etapie postępowania ilości i modeli urządzeń.

Pytanie II:

Prosimy o potwierdzenie, że dostarczenie urządzeń nie jest przedmiotem postępowania.

Odpowiedź:

Dostarczenie urządzeń obsługujących kody kreskowe nie jest przedmiotem niniejszego postępowania.

Xxxxxxx XXX:

W związku ze znacznymi kosztami dostawy rozwiązania do obsługi kodów RFID wnosimy o dopuszczenie rozwiązania wyłącznie z obsługa kodów EAN.

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji SWZ w tym zakresie.

Pytanie 4.

Dotyczy: Załącznik nr 8 do SWZ ZP-142/2021; Wzór umowy; § 1. Definicje

10. Oprogramowanie - wszelkie oprogramowanie komputerowe dostarczone

Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach wykonania Umowy, którego producentem jest Wykonawca lub podmiot trzeci, niezbędne do prawidłowej pracy Systemu ZSI;

Pytanie I:

Jeśli do działania Systemu, Bazy Danych będzie wymagany Windows Server to czy należy go również dostarczyć w ramach Zamówienia? Prosimy o informacje czy można wykorzystać licencje posiadane przez Zamawiającego, a jeśli tak to, ile tych licencji Zamawiający posiada.

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia SWZ w zakresie objętym pytaniem. Zdaniem Xxxxxxxxxxxxx podane w SWZ informacje są wystarczające.

Pytanie II:

Jeśli tak to jego wycena zależy od liczby i modeli procesorów zainstalowanych w serwerze(- ach) Zamawiającego. Prosimy więc o podanie tych danych wraz z liczbą serwerów.

Odpowiedź:

Odpowiedź zawarto w odpowiedzi na pytanie I.

Xxxxxxx XXX:

Czy należy wówczas dostarczyć także licencje dostępowe dla użytkowników (tzw licencje CAL) i dla ilu Użytkowników (prosimy o podanie ogólnej liczby wszystkich użytkowników)?

Odpowiedź:

Odpowiedź zawarto w odpowiedzi na pytanie I.

Pytanie IV:

Prosimy o potwierdzenie, że wystarczającym będzie, gdy oprogramowanie będzie wspierane przez jego producenta i będą do niego dostarczane poprawki w tym bezpieczeństwa przez cały okres gwarancji?

Odpowiedź:

Odpowiedź zawarto w odpowiedzi na pytanie I.

Pytanie 5.

Dotyczy: Załącznik nr 5 do SWZ ZP-142/2021; OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ);

11. Wymagania obligatoryjne ZS; Wymaganie:

24. Administracja. System posiada mechanizm do załączania własnych dodatkowych raportów (np. definiowanych w InfoMaker, Crystal Reports), bez konieczności modyfikacji aplikacji

Pytanie:

Prosimy o potwierdzenie, że dodatkowe programowanie dedykowane do definiowania dodatkowych raportów np. InfoMaker nie jest przedmiotem Zamówienia?

Infomaker może być dostarczany jedynie w formie subskrypcji a nie licencji wieczystych tym samym nie odpowiada zapisom SWZ.

Odpowiedź:

Dodatkowe oprogramowanie do definiowania dodatkowych raportów nie jest przedmiotem zamówienia.

Pytanie 6.

Dotyczy: Załącznik nr 5 do SWZ ZP-142/2021; OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ);

11. Wymagania obligatoryjne ZS; Wymaganie:

532. Sprzedaż Możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi

Pytanie:

Prosimy o potwierdzenie, że wystarczającym będzie, jeśli System ZSI będzie współpracował z drukarkami Posnet, Elzab, Novitus?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie 7.

Dotyczy: Załącznik nr 5 do SWZ ZP-142/2021; OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ);

11. Wymagania obligatoryjne ZS; Wymaganie:

532. Sprzedaż Możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi

Pytanie:

Czy wystarczy, jeśli System ZSI będzie współpracował z drukarkami Posnet, Elzab, Novitus?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie 8.

Dotyczy: Załącznik nr 5 do SWZ ZP-142/2021; OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ);

11. Wymagania obligatoryjne ZS; Wymaganie:

Baza danych

Pytanie:

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający jako instytut badawczy może wykorzystywać licencje Microsoft EDU co znacząco obniża koszty bazy danych z uwagi na preferowane przez producenta jednostki.

Odpowiedź:

Zamawiający nie może wykorzystywać licencji Microsoft EDU.

Pytanie 9.

Dotyczy: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do wzoru Umowy Głównej)

Pytanie I:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do wzoru Umowy) w postanowieniu pkt. 3 wskazuje katalog dopuszczalnych operacji przetwarzania danych osobowych, w tym x.xx. wskazana została operacja polegająca na "zbieraniu" danych osobowych. Wykonawca wskazuje przy tym, że w jego ocenie w ramach wykonywania Umowy Głównej nie będzie on zbierał na rzecz Powierzającego (Zamawiającego) jakichkolwiek danych osobowych, a przetwarzanie dotyczyć będzie jedynie danych zbieranych bezpośrednio przez Powierzającego przed ich przekazaniem do przetwarzania Wykonawcy.

Mając powyższe na uwadze, Wykonawca wnosi o zmianę postanowienia pkt. 3 Umowy Powierzenia w ten sposób, że z katalogu dopuszczalnych operacji przetwarzania wykreślone zostanie ich zbieranie.

Pytanie II:

Postanowienie pkt. 13 umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do wzoru Umowy) przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Powierzającego kontroli Podmiotu przetwarzającego w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych po uprzednim zawiadomieniu o planowanym terminie takiej kontroli, wynoszącym co najmniej 3 dni. W ocenie Wykonawcy jednak, 3 dniowy termin uprzedniego zawiadomienia o planowanej kontroli może okazać się niewystarczający do prawidłowego przygotowania się Podmiotu przetwarzającego do audytu - w szczególności mając na uwadze obowiązki związane z przygotowaniem pomieszczeń, miejsc i systemów informatycznych, na których przetwarzane są dane osobowe, do kontroli w sposób uniemożliwiający osobom kontrolującym dostęp do danych nieobjętych umową (w tym x.xx. danych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez innych jego klientów).

Mając na uwadze powyższe, Wykonawca wnosi o modyfikację postanowienia pkt. 13 umowy powierzenia w ten sposób, że termin uprzedniego zawiadomienia o planowanej kontroli zostanie wydłużony z minimum 3 do minimum 7 dni ją poprzedzających.

Xxxxxxx XXX:

Mając na uwadze, że postanowienie pkt. 14 umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do wzoru Umowy) nie określa terminu, w jakim Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, zaś zgodnie z postanowieniem pkt. 19 lit. d) umowy powierzenia jedną z przesłanek rozwiązania

umowy przez Powierzającego jest nieusunięcie przez Podmiot przetwarzający naruszeń w przetwarzaniu danych osobowych w wyznaczonym 14 dniowym terminie, w ocenie Wykonawcy termin taki powinien zostać także wskazany w ww. pkt. 14 umowy powierzenia. Wykonawca wnosi zatem o modyfikację postanowienia pkt. 14 umowy powierzenia w taki sposób, aby określony został minimalny termin na usunięcie uchybień, jaki wyznaczyć może Powierzający, wynoszący nie mniej niż 14 dni od dnia dostarczenia Podmiotowi przetwarzającemu informacji o takich uchybieniach.

Pytanie IV:

Zgodnie z postanowieniem pkt. 15 umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do wzoru Umowy) , Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy. W przypadku zaś nałożenia wskutek jego działań lub zaniechań kary pieniężnej lub innej

sankcji na Powierzającego, Powierzający może żądać od Podmiotu przetwarzającego zwrotu uiszczonej kary lub zapłaty odszkodowania wynikającego z nałożonej sankcji. Stosownie natomiast do literalnego brzmienia art. 82 ust. 3 RODO, podmiot przetwarzający zostaje zwolniony z odpowiedzialności za szkody spowodowane przetwarzaniem naruszającym przepisy RODO, jeżeli udowodni że w żaden sposób nie ponosi winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody (odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego przewidziana przepisami RODO jest odpowiedzialnością na zasadzie winy).

Mając powyższe na uwadze, Wykonawca wnosi o modyfikację postanowienia pkt. 15 umowy powierzenia w ten sposób, że Podmiot przetwarzający ponosić będzie odpowiedzialność jedynie za zawinione udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, jak też będzie mógł zostać pociągnięty przez Powierzającego do obowiązku zapłaty nałożonych nań kar oraz innych sankcji tylko w przypadku, gdy do ich nałożenia na Powierzającego dojdzie w wyniku zawinionego działania lub zaniechania Podmiotu przetwarzającego.

Odpowiedź:

Xxxxxxx X: Zamawiający wykreśli z katalogu dopuszczalnych operacji przetwarzania danych ich zbieranie.

Xxxxxxx XX: Zamawiający wydłuży termin uprzedniego zawiadomienia o planowanej kontroli do minimum 7 dni ją poprzedzających.

Xxxxxxx XXX: Zamawiający zmodyfikuje pkt. 14 umowy podając "w terminie nie mniej niż 14 dni"

Xxxxxxx XX: Zamawiający zmodyfikuje postanowienie pkt. 15 i nadaje mu brzmienie: Podmiot przetwarzający ponosić będzie odpowiedzialność jedynie za zawinione udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, jak też będzie mógł zostać pociągnięty przez Powierzającego do obowiązku zapłaty nałożonych nań kar oraz innych sankcji tylko w przypadku, gdy do ich nałożenia na Powierzającego dojdzie w wyniku zawinionego działania lub zaniechania Podmiotu przetwarzającego.

Pytanie 10.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §2 ust. 4 w zw. z §5 ust. 7 oraz §11 ust. 4 o treści: Wykonawca w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram rzeczowo – finansowy ze szczegółowym wskazaniem terminów wykonania poszczególnych elementów danych etapów wskazanych w § 5 ust. 7 oraz kwot za ich wykonanie. Po analizie przedwdrożeniowej możliwe jest – w drodze pisemnego porozumienia Stron - przesuniecie terminów poszczególnych etapów po akceptacji

Zamawiającego z zachowaniem końcowego terminu realizacji.

Pytanie:

Czy Zamawiający potwierdza, że termin i proporcje wypłaty kwoty wynagrodzenia określone w szczegółowym harmonogramie rzeczowo – finansowym mogą odbiegać od postanowień

§5 ust. 7 i §11 ust. 4

Odpowiedź:

Tak, o ile będzie to uzasadnione i będzie leżało w interesie Zamawiającego.

Pytanie 11.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §8 ust. 4 o treści:

Szkolenia będą musiały być przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego, na dokumentach i sprzęcie Zamawiającego oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Pytanie:

Wnosimy o dopuszczenie prowadzenia szkoleń w sposób zdalny, w szczególności, jeśli wziąć pod uwagę, że wedle wszelkiego prawdopodobieństwa wykonanie umowy będzie przypadało na czas obowiązywania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego. Podnosi to poziom bezpieczeństwa w szczególności pracowników Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza prowadzenie szkoleń w sposób zdalny. Zmiana sposobu prowadzenia szkoleń będzie wymagała każdorazowej zgody Zamawiającego i nie może prowadzić do zmniejszenia efektywności szkolenia.

Pytanie 12.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §9 ust.1 oraz §11 ust. 2 o treści:

Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych dla ZSI przez okres: 24 miesięcy dla systemu ERP oraz 12 miesięcy dla systemu EOD będącego elementem oferowanego ZSI. Baza danych systemu ZSI również jest objęta 24 miesięczną gwarancją Wykonawcy. Roczny koszt serwisu pogwarancyjnego wynosi .......... zł netto, zł

brutto. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty kosztu serwisu w kolejnych latach o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych.

Pytanie:

Z uwagi na występującą w zakresie gwarancji na bazę danych rozbieżności między postanowieniami SWZ i Umowy (odpowiednio 24 miesiące i 12 miesięcy), wnosimy o potwierdzenie że oczekiwany przez Zamawiającego okres to 12 miesięcy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia SWZ i wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem. Zdaniem Zamawiającego podane informacje są wystarczające.

Pytanie 13.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §9 ust. 11.4 o treści:

Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania każdej bezpłatnej nowej wersji oprogramowania, chyba, że prace związane z jej wdrożeniem zostałyby uznane za nadmierne tj. takie, które spowodowałyby nakład pracy po stronie Zamawiającego większy niż 100 godzin. Nowa wersja oprogramowania musi spełniać wymagania określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.

Pytanie:

Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Wykonawca będzie zwolniony z odpowiedzialności z tytułu ewentualnych wad systemu wynikających z braku zainstalowania nowej wersji oprogramowania. Wykonawca wskazuje, że udostępniania nowych wersji jest jednym z środków eliminowania błędów ujawnionych w trakcie eksploatacji systemu, jeśli zatem

Zamawiający nie godzi się na zastosowanie tego środka Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności z tego tytułu.

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia SWZ i wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem. Zdaniem Zamawiającego podane informacje są wystarczające.

Pytanie 14.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §13 ust. 1 o treści:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:

a. za zwłokę w zakończeniu wykonania prac, w wysokości 0.5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia umownego wymienionego w § 5 ust 1 niniejszej umowy, do dnia ustalonego między Zamawiającym a Wykonawcą umowy albo do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

b. za zwłokę w usunięciu zgłoszonych wad w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, do dnia ich usunięcia.

Pytania:

1. Wykonawca wnosi o skorygowanie odesłania zawartego w przepisie poprzez wskazanie, że kara, o której mowa w punkcie a. dotyczy uchybienie względem terminu określonego w §6 ust. 1.

2. Odnośnie punktu b. Wykonawca wnosi o usunięcie przepisu albowiem powiela on tę samą hipotezę, co punkt f. Wykonawca wskazuje, że świadczenia wynikające z udzielonej gwarancji obowiązany jest wykonywać na zasadach określonych w §9 i za ich naruszenie przewidziane są sankcję w punkcie f przepisu. Terminy te nie sąd zatem arbitralnie wyznaczane przez Xxxxxxxxxxxxx, co może sugerować przepis, ale wynikają wprost z umowy i są znane w chwili jej zawarcia.

3. Nadto Wykonawca wnosi o obniżenie kary umownej za zwłokę do 0,2%, która jest rażąco wygórowana w świetle praktyki rynkowej

Odpowiedź:

Zamawiający koryguje oczywistą pomyłkę w §13 ust. 1 i nadaje §13 ust. 1 a następujące brzmienie:

a. za zwłokę w zakończeniu wykonania prac, w wysokości 0.5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia umownego wymienionego w § 6 ust 1 niniejszej umowy, do dnia ustalonego między Zamawiającym a Wykonawcą umowy albo do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

W stosunku do pozostałych podnoszonych w pytaniu zagadnień Zamawiający nie zmienia zapisów.

Pytanie 15.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §13 ust. 1 e. o treści:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:

za zwłokę w zakończeniu każdego z etapów robót wskazanych w ustalonym przez Strony harmonogramie wykonania robót za każdy dzień zwłoki - w wysokości 0.25% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, niniejsza kara umowna jest niezależna od kary umownej wskazanej w ust.1 lit a;.

Pytanie:

Wykonawca wnosi o usunięcie kar za wykonanie poszczególnych etapów, albowiem zwłoka w tym zakresie nie wiąże się z jakimkolwiek uszczerbkiem po stronie Zamawiającego, jeśli termin końcowy zostanie dochowany.

Względnie Wykonawca wnosi o zmianę wysokości kary poprzez zastosowanie jej stawki do kwoty wynagrodzenia określonej w §11 ust. 4 umowy za poszczególne Etapy którego dotyczy zwłoka. Brak jest uzasadnienia do naliczania kary umownej za zwłokę w odniesieniu do części umowy od wynagrodzenia za wykonanie całej umowy

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia SWZ i wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem

Pytanie 16.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §13 ust. 1 f. o treści:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:

W przypadku zwłoki w usuwaniu wad w okresie gwarancji (rękojmi), w okresie świadczenia usług Asysty Technicznej, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych w wysokości:

w przypadku Błędów Krytycznych – 0,5% łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust 1. Umowy za każdy rozpoczęty okres 24h zwłoki w usunięciu Błędu Krytycznego.

w przypadku Błędów Niekrytycznych – 0,02% łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w

§ 11 ust 1. Umowy za każdy rozpoczęty okres 24h zwłoki w jego usunięciu.

Pytania:

1. Wykonawca wnosi o wykreślenie słów „w okresie świadczenia usług Asysty Technicznej” i zastąpienie słowami „w okresie świadczenia usług gwarancyjnych, o których mowa w §9 ust. 1”

2. Nadto, Wykonawca wnosi o obniżenie kar za serwis jako rażąco wygórowanych biorąc pod uwagę, że są one liczone od całości wynagrodzenia umownego obejmującego przecież także x.xx. dostawę licencji i wdrożenie

3. Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że przepis dotyczy zwłoki względem czasów naprawy określonych w §9 ust. 11.2 a) i b) odpowiednio dla błędu krytycznego i błędu niekrytycznego

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia SWZ i wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem. Zdaniem Zamawiającego podane informacje są wystarczające.

Pytanie 17.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy Odnośnie wszystkich kar opisanych w §13 ust. 1 za zwłokę,

Pytanie:

Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że:

a) w poczet okresu za jaki Zamawiającemu przysługuje kara umowna nie wlicza się czasu weryfikacji wykonanych prac po stronie Zamawiającego oraz (czasu czynności odbiorczych

po stronie Zamawiającego), a także czasu oczekiwania na informacje potrzebne dla obsługi zgłoszenia od użytkowników,

b) kary za zwłokę będą wymierzana za dni robocze, a zwłoka ujęta w h oznacza godziny robocze. Zwłoka przypadające na czas wolny od produkcyjnego wykorzystania systemu nie wiąże się z uszczerbkiem po stronie Zamawiającego. Nadto, w tym czasie Zamawiający nie może zapewnić niezbędnego współdziałania ze strony kluczowych użytkowników, co zazwyczaj bywa niezbędne dla prawidłowego wykonania świadczenia.

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia SWZ i wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem. Zdaniem Zamawiającego podane informacje są wystarczające.

Pytanie 18.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §14 ust. 1 o treści:

Poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości albo w niewykonanej części bez wyznaczania terminu dodatkowego w szczególności z następujących przyczyn:

1. nie rozpoczęcia prac przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia umownego rozpoczęcia prac;

2. przerwania przez Wykonawcę prac z przyczyn zależnych od Wykonawcy w sytuacji, gdy przerwa trwa dłużej niż 30 kolejnych dni;

3. realizacji prac przez Wykonawcę w sposób niezgodny z niniejszą umową;

4. zwłoki w wykonaniu prac przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy przekraczająca 30 dni w stosunku do terminu umownego zakończenia robót wskazanego w

§6 umowy lub poszczególnych terminów zakończenia etapów wymienionych w §5 ust. 7;

5. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Pytanie:

Wykonawca prosi o zmianę przepisu poprzez uzależnienie zastosowania sankcji wskazanych w przepisie od uprzedniego pisemnego wezwania do wykonania umowy w tym zakresie pod rygorem zastosowania sankcji oznaczonej w przepisie i bezskutecznego upływu terminu wskazanego w tym wezwaniu. Wykonawca wskazuje, że odstąpienie od umowy stanowi najdonioślejszą w skutkach sankcje, która niweczy możliwość osiągnięcia celu dla którego umowa została zawarta. Udzielenie Wykonawcy możliwości usunięcia naruszenia zanim Zamawiający skorzysta z tego instrumentu sprzyja trwałości umowy i osiągnięcia jej celów. Nadto, odnośnie punktu 3 wykonawca wskazuje, że stosowanie tak doniosłej sankcji za jakąkolwiek (przepis nie różnicuje) niezgodność z umową – podczas gdy umowa przewiduje po stronie wykonawcy spełnienie setek wymagań o zróżnicowanej wadze, jest pozbawione wszelkich podstaw

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia SWZ i wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem. Zdaniem Zamawiającego podane informacje są wystarczające.

Pytanie 19.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy §14 ust. 4 o treści:

W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca jest

zobowiązany do przekazania wykonanych prac i związanych z nimi dokumentów, w terminie 7 dni od odstąpienia od umowy. Z przekazania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Strony sporządzają protokół, w którym oznacza stan przedmiotu umowy na dzień

odstąpienia. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do dokonania i dostarczenia Zamawiającemu inwentaryzacji prac według stanu na dzień odstąpienia.

Pytanie:

Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Wykonawca dokona zapłaty wynagrodzenia za prace wykonane przez Wykonawcę do momentu odstąpienia od umowy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie jest w stanie potwierdzić, ani odpowiedzieć na tak sformułowane pytanie. Zamawiający nie zmienia SWZ i wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem. Zdaniem

Zamawiającego podane informacje są wystarczające.

Pytanie 20.

Dotyczy: Załącznik n 6 Wzór umowy Umowy § 6. Zasady realizacji prac wdrożeniowych ust. 3

„Zasadnicza część wdrożenia Systemu ZSI realizowana przez Strony odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Prace realizowane przez Wykonawcę, a niewymagające obecności osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego, mogą odbywać się w siedzibie Wykonawcy”

Pytanie:

Z uwagi na dramatyczną sytuację pandemiczną i znacząca ilość zachorowań a także obecnie trwający trzecią fale COVID-19 która przypadnie na cześć realizowanego projektu wnosimy o dopuszczenie prowadzenia w sposób zdalny:

Zamawiającego Podnosi to poziom bezpieczeństwa w szczególności pracowników Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuści prowadzenie w sposób zdalny części spotkań i prac wdrożeniowych możliwych do wykonania bez udziału Zamawiającego pod warunkiem zrealizowania całego wymaganego SWZ zakresu czynności oraz pod warunkiem, że nie utrudni to prowadzenia projektu i osiągnięcia założonych terminów. Każdorazowa decyzja o formie spotkania (zdalna czy bezpośrednia w siedzibie Wykonawcy) należy wyłącznie do Zamawiającego.

Pytanie 21.

Dotyczy: Załącznik nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia;

427. Remonty Możliwość ewidencji remontów majątku trwałego (w tym ponoszonych kosztów remontu)

Pytanie: Wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie dające możliwość ewidencji faktu remontów majątku trwałego bez ewidencji kosztów remontów.

Odpowiedź:

Traktując cały system ERP jako zintegrowany Zamawiający nie dopuszcza możliwości ewidencjonowania jedynie faktu remontu majątku trwałego bez możliwości ewidencji kosztów tego remontu.

Zamawiający nie zmienia SWZ w zakresie objętym pytaniem.