WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
PiRG.271.1.16.2013 Krapkowice, 10.12.2013r.
WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie gminy Krapkowice”
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych – jednolity tekst Xx. X. x 0000x., xxx. 907 zwanej dalej „ustawą”, odpowiadając na pytania wykonawców wyjaśniam:
1. Wyjaśnienie dotyczy SIWZ Rozdział V „Warunki udziału w postępowaniu” pkt 1.3.1.5, który mówi, że Wykonawca powinien dysponować min. 1 pojazdem śmieciarką typu myjka o zamkniętym obiegu wody przystosowany do odbierania odpadów komunalnych oraz do mycia i dezynfekcji pojemników w miejscu odbioru odpadów.
Pytanie : Czy Zamawiający uzna za spełniony w/w warunek, jeżeli Wykonawca będzie dysponował urządzeniem myjącym o zamkniętym obiegu wody przystosowanym do mycia i dezynfekcji pojemników w miejscu odbioru odpadów zamontowanym na samochodzie ciężarowym ?
Odpowiedź : W przypadku gdy Wykonawca będzie dysponował urządzeniem myjącym o zamkniętym obiegu wody przystosowanym do mycia i dezynfekcji pojemników bez konieczności ich transportowania z miejsca odbioru odpadów, pozwalającym na wysokociśnieniowe mycie pojemnika wraz z odpowiednim dozowaniem środka dezynfekującego, zamontowanym na samochodzie ciężarowym, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony.
2. Wyjaśnienie dotyczy SIWZ Rozdział I „Opis przedmiotu zamówienia” pkt 11, który mówi, że Wykonawca zobowiązany jest utworzyć PSZOK.
Pytanie : W jakim terminie Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia PSZOK? Nadmieniamy, że PSZOK jest instalacją (obiektem) stałą spełniającą wymagania ustawy prawo budowlane, posiadającą wymagane przepisami prawa stosowne decyzje ochrony środowiska i pozwolenie na użytkowanie instalacji (obiektu). Z uwagi na ilość decyzji i zezwoleń administracyjnych wymaganych do uruchomienia PSZOK prosimy o możliwość utworzenia PSZOK w ciągu 9 miesięcy od podpisania umowy.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany treści SIWZ, w ten sposób, że w Dz.I „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, pkt 7 i pkt 11 zastępuje się treścią w nowym brzmieniu. Dokonuje się także zmiany treści w tym zakresie w § 1, pkt 2.7 i § 5, pkt 7 projektu umowy.
3. Wyjaśnienie dotyczy SIWZ Rozdział I „Opis przedmiotu zamówienia”, w którym Zamawiający informuje, że szacunkowe zapotrzebowanie na pojemniki o różnej pojemności wynosi 10 420 szt.
Prosimy o podanie szacunkowej liczby pojemników o określonej pojemności potrzebnych dla potrzeb realizacji zamówienia.
Odpowiedź : Patrz pkt 8
4. Wyjaśnienie dotyczy SIWZ Rozdział I „Opis przedmiotu zamówienia”, w którym Zamawiający informuje, że szacunkowe zapotrzebowanie na worki o pojemności 80 l i 120 l wynosi 30 000 szt., jednak nie więcej niż 36 000 szt.
Pytanie : Czy szacunkowe zapotrzebowanie na worki dotyczy 1 miesiąca czy całego okresu ?
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany treści SIWZ, w ten sposób, że w Dz. I „Ogólny opis przedmiotu zamówienia” zdanie : „Zapotrzebowanie na worki o pojemności
80 l i 120 l wynosi 30 000 szt. jednak nie więcej niż 36 000 szt.” zastępuje się zdaniem w nowym brzmieniu : „Zapotrzebowanie na worki o pojemności 80 l i 120 l w okresie jednego kwartału wynosi 30 000 szt. jednak nie więcej niż 36 000 szt. Zamawiający zastrzega, ze podane dane są danymi szacunkowymi i mogą ulec zarówno zmniejszeniu jak i zwiększeniu.”
5. Pytanie - SIWZ IV. 10
Zdanie: „Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia podwykonawcy jakiejkolwiek części usług.” Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza czy też nie dopuszcza i w jakim zakresie podwykonawstwa? Zgodnie z art. 36 ust. 4 i 5 Prawa zamówień publicznych Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
Odpowiedź : patrz – Formularz ofertowy, str. 2 ( załącznik nr 10 do SIWZ)
6. Pytanie - SIWZ I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ust. 8 i § 1 ust. 2.8 Umowy Wnosimy o zmianę sposobu informowania Wykonawcy przez Zamawiającego
o konieczności interwencyjnego odebrania przeterminowanych leków z telefonicznego na pisemny mailowy lub faksem.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany treści SIWZ, w ten sposób, że w Dz. I „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” zdanie w pkt 8 : „Ponadto Wykonawca obowiązany jest do interwencyjnego odbierania zgromadzonych w pojemnikach przeterminowanych leków każdorazowo po uzyskaniu telefonicznej informacji od Zamawiającego o napełnieniu pojemnika w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia” zastępuje się zdaniem w nowym brzmieniu : „Ponadto Wykonawca obowiązany jest do interwencyjnego odbierania zgromadzonych w pojemnikach przeterminowanych leków każdorazowo po uzyskaniu, e-mailowej lub faksem informacji od Zamawiającego
o napełnieniu pojemnika w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia”. Odpowiednio dokonuje się również zmiany w projekcie umowy ( patrz pkt 1 ).
7. Pytanie – SIWZ
W załączniku nr. 1 do SIWZ liczba ludności wynosi 19 913 osób, w poprzednim przetargu sprzed 6 miesięcy liczba mieszkańców wynosiła 23 492 osób. Z czego wynika różnica
3 579 osób?
Odpowiedź : Pytanie nie dotyczy treści SIWZ. ponadto informujemy, iż Gmina Xxxxxxxxxx nie ogłaszała przetargu sprzed 6 miesięcy.
8. Pytanie – SIWZ
W SIWZ podana jest łączna ilość pojemników potrzebna do realizacji przetargu między 10 420 szt., a 12 000 szt. Prosimy o podanie dokładnej liczby pojemników potrzebnych do realizacji przetargu z podziałem na rodzaj, (pojemność w litrach) pojemników oraz rodzaj zbieranego odpadu. Jest to niezbędne do poprawnego wyliczenia ceny końcowej.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany treści SIWZ, w ten sposób, że w Dz. I „Ogólny opis przedmiotu zamówienia”, po zdaniu : „Zapotrzebowanie na pojemniki o różnej pojemności wynosi 10 420 szt. jednak nie więcej niż 12 000 szt.”, dodaje się :
„w tym Zamawiający przewiduje następujące ilości pojemników o określonej pojemności :
1. pojemnik 120 l – 8200 szt.,
2. pojemnik 240 l – 1300szt.,
3. pojemnik 660 l – 1100 szt.,
4. pojemnik 1100 l – 1400 szt.
Zamawiający zastrzega sobie, że powyższe dane są danymi szacunkowymi i ilości pojemników o określonych pojemnościach mogą ulec zarówno zwiększeniu jak i zmniejszeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb.”
Zamawiający informuje, że podanie ilości pojemników o określonej pojemności jest informacją wystarczającą do oszacowania ceny ofertowej, zgodnie z § 4 ust. 2 projektu umowy Wykonawca wyposaży nieruchomości zamieszkałe w odpowiednie pojemniki w terminie 2 tygodni od momentu przekazania przez Zamawiającego wykazu nieruchomości wraz z informacją o liczbie i pojemności pojemników, przeznaczonych do zbierania odpadów komunalnych. Wobec powyższego Zamawiający nie musi dysponować pojemnikami zgodnymi z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Krapkowice w momencie składania oferty.
9. Pytanie – SIWZ
W SIWZ podana jest łączna ilość worków potrzebna do realizacji przetargu między 30 000 szt. a, 36 000 szt. Prosimy o podanie dokładnej liczby worków z podziałem na rodzaj odbieranego w nim odpadu, oraz wielkość.
Odpowiedź : Patrz pkt 4. Ponadto Zamawiający informuje, że podanie ilości worków o określonej pojemności jest informacją wystarczającą do oszacowania ceny ofertowej, zgodnie z § 4 ust. 2 projektu umowy Wykonawca wyposaży nieruchomości zamieszkałe w odpowiednie worki w terminie 2 tygodni od momentu przekazania przez Zamawiającego wykazu nieruchomości wraz z informacją o liczbie i pojemności worków, przeznaczonych do zbierania odpadów komunalnych. Wobec powyższego Zamawiający nie musi dysponować workami zgodnymi z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Krapkowice w momencie składania oferty.
10. Pytanie – SIWZ
Co w przypadku gdy mieszkańcy będą wystawiali gabaryty w dni nie wyznaczone do odbierania tego typu odpadów, po za harmonogramem. Czy wykonawca w takich sytuacjach ma obowiązek odbierania tych odpadów.
Odpowiedź : Zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 6 Xxxxxxx Xx XXXX/000/0000 Rady Miejskiej
w Krapkowicach z dnia 3 października 2013 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi
mieszkańcy zobowiązani są do wystawienia odpadów wielkogabarytowych najpóźniej do określonej godziny w dniu ich odbioru. Wystawienie w/w odpadów w inne dni przed altany śmietnikowe lub posesję powinno zostać zgłoszone przez Wykonawcę Zamawiającemu jako niewłaściwie prowadzona selektywna zbiórka odpadów komunalnych. Wykonawca nie ma obowiązku odbioru tych odpadów w dniach innych niż wynikających
z harmonogramu.
11. Pytanie – SIWZ
Wykonawca ma zapewnić odbiór zużytych baterii i akumulatorów z punktów zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Prosimy o podanie jakiego rodzaju akumulatory ma na myśli zamawiający, czy zaliczają się do nich również akumulatory np. samochodowe? Jeśli tak to żaden wkład foliowy nie wytrzyma takiego obciążenia.
Odpowiedź : Zbiórka dotyczy baterii i akumulatorów, o których mowa w art. 6 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 roku o zużytych bateriach i akumulatorach (Dz. U. z 2009 r. Nr 79, poz. 666).
12. Pytanie – SIWZ
Pod jakim kodem występują Odpady biodegradowalne? Zgodnie z Rozporządzeniem Odpady bio kuchenne to 200108 a odpady zielone to 200201 a w SIWZ zbiórka jest łączna.
Odpowiedź : Wykonawca w SIWZ, Dz. I „Opis przedmiotu zamówienia” wskazał selektywną zbiórkę odpadów biodegradowalnych, o których mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach ( Dz. U. z 2013 roku poz 297). Ustawodawca nie przewidział kodu dla odpadów biodegradowalnych, jednocześnie zdefiniował pojęcie odpadu biodegradowalnego
13. Pytanie - Umowa § 3 ust. 3
Wnosimy o doprecyzowanie sposobu sporządzenia formularza rozliczeniowego:
„narastająco, pomniejszony o zsumowane kwoty poprzednio zafakturowane”. Ponieważ rozliczenie ma następować miesięcznie na podstawie ilości faktycznie odebranych i zagospodarowanych przez Wykonawcę odpadów komunalnych, to formularz powinien zawierać zarówno rozliczenie z danego miesiąca jak i miesiące poprzednie. Czy Zamawiający przedstawi wzór formularza rozliczeniowego?
Odpowiedź : Opis jest precyzyjny, chodzi o wszystkie zsumowane kwoty poprzednio zafakturowane, Zamawiający nie przedstawi wzoru formularza rozliczeniowego; otrzyma go Wykonawca, z chwilą zawarcia umowy
14. Pytanie - Umowa § 3 ust. 4
Wnosimy o doprecyzowanie, o jakich materiałach mówi przedmiotowy zapis. Jeśli Zamawiający ma na myśli raport miesięczny to jest on jednocześnie protokołem odbioru częściowego zgodnie z § 3 ust. 1. i do ust. 1 powinien odnosić się wprost zapis z ust. 4.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany w tym zakresie w projekcie umowy (patrz pkt 1).
15. Umowa § 3 ust. 8.
Prosimy o zmianę zapisu umożliwiającego Zamawiającemu wstrzymanie całej płatności z faktury i ograniczenie wstrzymania płatności tylko do spornej kwoty. Jest to zapis niesprawiedliwy dla Wykonawcy uprzywilejowujący Zamawiającego i naruszający równowagę stron umowy. Zapis ten powoduje, że w każdym przypadku, nawet jeśli
niezgodność dotyczyć będzie niewielkiej kwoty Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność całej faktury tj. nawet jeśli np. w 98% usługi faktura jest prawidłowo wystawiona, a sporna jest wartość 2% należności. Ponadto Xxxxxxxxxxx na podstawie tego zapisu umowy ma prawo do wstrzymania płatności do czasu usunięcia niezgodności przez Wykonawcę, co powoduje, że jeśli jakieś okoliczności będą sporne pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Zamawiający dysponuje niewspółmiernymi do uprawnień drugiej strony środkami przymusu wobec Wykonawcy.
Odpowiedź : Zamawiający wstrzyma płatność w okolicznościach opisanych w § 3 ust. 8 projektu umowy, również w innych przypadkach niż wynikających z błędnych kwot ( np. faktura będzie wystawiona na UMiG zamiast na Gminę Krapkowice, będzie zawierała błędny adres, itp. ).
16. Umowa § 4 ust. 3.
Niniejszy zapis ze względu na mało precyzyjne sformułowanie i daleko idące konsekwencje dla Wykonawcy, powinien zostać zmieniony. Wnosimy o dopisanie do niniejszego ustępu: - obowiązku Zamawiającego wezwania Wykonawcy na piśmie do należytego wykonania usługi z doprecyzowaniem na czym należyte wykonanie ma polegać i z wyznaczeniem Wykonawcy odpowiedniego terminu minimum 10 dni na usunięcie naruszeń. Prosimy również o zapisanie uprawnień Wykonawcy do odniesienia się do zarzutów Zamawiającego w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 3 dni.
Odpowiedź : Ponieważ obowiązki Wykonawcy są doprecyzowane w umowie, Zamawiający każdorazowo, adekwatnie do stopnia naruszenia postanowień niniejszej umowy, będzie wzywał Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości. Patrz ponadto § 16 ust. 3 projektu umowy.
17. Umowa § 5 ust. 4.5, 4.6, 4.7.
Wnosimy o doprecyzowanie zakresu obowiązków Wykonawcy, a także Zamawiającego lub mieszkańców/właścicieli nieruchomości. Co oznacza „sprzed posesji”? Jaką maksymalną odległość dopuszcza Zamawiający od miejsca ustawienia pojemników do miejsca, do którego pojazd Wykonawcy może najdalej dojechać? Czy Zamawiający przewiduje współdziałanie mieszkańców/właścicieli nieruchomości, tj. np. przestawianie pojemników w miejsca bardziej dostępne Wykonawcy zgodnie z harmonogramem odbioru odpadów?
Odpowiedź : Wykonawca informuje, że zgodnie z § 15 ust 1 pkt 1 i 2 uchwały nr XXII/354/2013 Rady Miejskiej w Krapkowicach z dnia 3 października 2013 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Krapkowice Pojemniki do zbierania odpadów komunalnych należy umieszczać w wydzielonych miejscach na terenie nieruchomości, przystosowanych do tego celu zgodnie z odpowiednimi przepisami. Ponadto:
1) pojemniki do zbierania odpadów należy ustawiać w miejscu wyodrębnionym, dostępnym dla osób korzystających z pojemnika oraz przedsiębiorcy odbierającego odpady, bez konieczności otwierania wejścia na teren nieruchomości, do którego możliwy jest dojazd pojazdem do transportu odpadów z zastrzeżeniem pkt. 2,
2) w przypadku braku możliwości bezpośredniego dojazdu do miejsca ustawienia pojemników do zbierania odpadów, pojemniki należy wystawić w dniu odbioru, na chodnik lub przy krawędzi drogi przed wejściem na teren nieruchomości lub udostępnić w sposób uzgodniony z przedsiębiorcą odbierającym odpady, w taki sposób aby pojemniki nie utrudniały korzystania z nieruchomości, w szczególności poprzez zastawianie ciągów pieszych i jezdnych oraz miejsc parkingowych.
Powyższe, bardziej precyzyjne uregulowanie tych sytuacji nie jest możliwe i może wystąpić sporadycznie.
18. Umowa § 5 ust. 4.10 i § 6 ust. 4 i 5.
Zamawiający przewiduje obowiązek Wykonawcy odbioru każdej ilości odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnie zebranych z nieruchomości zamieszkałych, jak również zwiększenia częstotliwości odbiorów odpadów komunalnych oraz odbioru odpadów ze zmienionych miejsc ich gromadzenia oraz przewiduje, że zmiany mogą stanowić podstawę do zmiany harmonogramu odbioru odpadów komunalnych bez zmiany wynagrodzenia. Czy Zamawiający przewiduje jakieś granice obowiązków Wykonawcy lub granice zmian zakresu obowiązków Wykonawcy? Czy Zamawiający może dopuścić zmiany umowy w ramach art. 144 Pzp i zwiększenie wynagrodzenia w przypadku odbioru zwiększonej ilości odpadów. Ewentualnie jaki inny mechanizm działania przewiduje Zamawiający w przypadku zaistnienia takiej sytuacji.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany w § 6 ust. 5 projektu umowy (patrz pkt1) w tym zakresie. Patrz Dz. III pkt 5 SIWZ oraz § 2 ust. 4 projektu umowy.
19. Umowa § 5 ust. 4.22
Wnosimy o dopisanie na końcu niniejszego ustępu: „ulotek i innych materiałów edukacyjnych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy”.
Odpowiedź : Zamawiający informuje, że tematyka ulotek i innych materiałów edukacyjnych jest bezpośrednio związana z zakresem świadczonych usług objętych niniejszym przetargiem i nie będzie dotyczyła innego tematu.
20. Umowa § 5 ust. 4 Wymogi dotyczące wyposażenia nieruchomości zamieszkałych w pojemniki i/lub worki do zbierania odpadów komunalnych pkt. 9 i 10.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania 1500 szt. worków na odpady segregowane każdego rodzaju (na cały okres trwania umowy) przedstawicielowi Gminy wskazanemu przez Zamawiającego, a równocześnie worki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych mają być dostępne w siedzibie Wykonawcy oraz u pracowników odbierających odpady komunalne. Wnosimy o sformułowanie powyższych zapisów w taki sposób, aby nie były ze sobą sprzeczne.
Odpowiedź : Wykonawca będzie wydawał właścicielom nieruchomości worki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na wymianę przy odbiorze poszczególnych frakcji odpadów komunalnych w ilości odpowiadającej ilości worków odebranych. Z uwagi na to, że odpady komunalne odbierane są w każdej ilości w przypadku gdy właścicielowi nieruchomości zamieszkałej zabraknie worków do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych będzie on mógł je otrzymać zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i Wykonawcy.
21. Umowa § 5 ust. 4 Wymogi dotyczące wyposażenia nieruchomości zamieszkałych w pojemniki i/lub worki do zbierania odpadów komunalnych pkt. 22.
Wnosimy o doprecyzowanie częstotliwości czyszczenia i mycia pojemników „w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku”. Pozostawienie tego zapisu w obecnej formie utrudnia Wykonawcy właściwe określenie ceny w ofercie. Czy w cenie oferty należy skalkulować 2 mycie pojemników ?
Odpowiedź : Zamawiający informuje, iż w cenie oferty należy skalkulować dwukrotne mycie pojemników przeznaczonych do zbierania odpadów komunalnych.
Dokonuje się zmiany w projekcie umowy w tym zakresie (patrz pkt 1)
22. Umowa § 6 ust. 4 i ust. 5.
Jaki sposób wynagrodzenia Wykonawcy bądź jakie działanie Zamawiający przewiduje w sytuacji gdy w przypadku zwiększenia częstotliwości odbioru odpadów nastąpi zwiększenie ilości odebranych odpadów komunalnych do poziomu przekraczającego wskazany w SIWZ przed terminem obowiązywania umowy ? Czy wyczerpanie ilości wskazanych w SIWZ odpadów spowoduje przedterminowe zakończenie umowy ?
Odpowiedź : Zwiększona częstotliwość o 50% dotyczy jedynie zabudowy wielorodzinnej i przypadków gdy właściciel nieruchomości zamieszkałej zmniejszy objętość pojemników o połowę, w związku z czym nie będzie ona miała wpływu na zwiększenie ilości odebranych odpadów. W przypadku przekroczenia ilości odebranych odpadów komunalnych od tych wskazanych w SIWZ Wykonawca będzie w dalszym ciągu świadczył usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych. Zamawiający informuje, że ilości wskazane w SIWZ są prognozowanymi ilościami odpadów komunalnych do odebrania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i mogą ulec zarówno zmniejszeniu jak i zwiększeniu.
Odpowiedź : Ponieważ projekt umowy przewiduje rozliczenie za faktycznie wykonany zakres (wynagrodzenie powykonawcze), nie wymaga w związku z tym dodatkowych regulacji dot. zakresu innego ( większego lub mniejszego ) niż podany w SIWZ i projekcie umowy.
Patrz Dz.III pkt 5 SIWZ oraz § 2 ust 4 projektu umowy.
23. Umowa § 8 ust. 2.
Wnosimy o dopisanie możliwości odniesienia się przez Wykonawcę do wyników weryfikacji raportu przez Zamawiającego. Wnosimy o skrócenie terminu weryfikacji raportu do 7 dni. Taki zapis w połączeniu z 30 dniowym terminem płatności od wystawienia faktury (§ 3 ust. 5 Umowy) powoduje, że termin płatności w istocie wynosić będzie ok. 2 miesiące.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany w tym zakresie w § 8 ust. 2 projektu umowy (patrz pkt 1)
24. Umowa § 9 ust. 1.
Wnosimy o zmianę niniejszego zapisu w następujący sposób: „Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu usługi, w szczególności do przekazania informacji (…..)”.
Odpowiedź : Zapis bez zmian.
25. Umowa §10 punk 1 ust. 1.3.
Kary pieniężne w zakresie opóźnień w złożeniu kwartalnych sprawozdań – czy potwierdzenie złożenia sprawozdania uważany jest za spełniony wysyłając sprawozdanie listownie za pośrednictwem Poczty Polskiej z potwierdzeniem nadania dnia ostatniego miesiąca następującego po kwartale, czy wyłącznie wtedy, gdy data wpływu sprawozdania do urzędu miasta będzie wcześniejsza lub równa ostatniego dnia miesiąca następującego po kwartale.
Odpowiedź : Terminy liczone są zgodnie z zapisami Kodeksu cywilnego ( patrz § 16 ust 1 projektu umowy ), gdyż nie są uregulowane w treści projektu umowy.
26. Umowa §10 punk 1 ust. 1.3
Prosimy o zamianę słów „za każdy dzień opóźnienia” na „za każdy dzień zwłoki”.
Odpowiedź :Pytanie nie dotyczy wyjaśnień do SIWZ.
27. Umowa § 10 ust. 1.5, ust. 1.6, ust. 1.7, ust. 1.11, ust. 1.13, ust. 1.14.
Prosimy o doprecyzowanie zapisów „za każdy przypadek” i „za każdy stwierdzony przypadek”, powyższe sformułowania są zbyt ogólne i nie można za ich pomocą stwierdzić za co konkretnie zostanie naliczona kara umowna, czy np. będzie to każdy dzień nieoznakowania pojazdu czy niewyposażenia go w urządzenie GPS? Prosimy o dookreślenie, że każdy przypadek oznacza np.: każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązków.
Ponadto wnosimy o dookreślenie zapisu ust. 1.7 i ust. 1.11 w następujący sposób:
„zmieszania przez Wykonawcę”.
Odpowiedź : Zapisy pozostają bez zmian. Kary umowne przewidziane we wskazanych paragrafach projektu umowy, dot. Wykonawcy co wynika z treści § 10. Ponadto Zamawiający może użyć sankcji karnych w stosunku do Wykonawcy tylko i wyłącznie za jego własne czyny.
28. Umowa § 10 Umowy.
Czy w celu możliwości oszacowania maksymalnego ryzyka Wykonawcy z tytułu kar umownych Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia naliczania łącznie kar umownych do jakiegoś poziomu np.: 30% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy? Prosimy o uwzględnienie niniejszego postulatu w umowie.
Dodatkowo wnosimy o dopisanie do niniejszego paragrafu Umowy sposobu ustosunkowania się Wykonawcy do stwierdzonych przez Zamawiającego naruszeń będących podstawą do naliczenia kary umownej i sposobu procedowania w sprawie nałożenia kary umownej. Czy np. potwierdzeniem braku odbioru odpadów będzie zapis GPS?
Wykonawca powinien mieć możliwość odniesienia się do twierdzeń Zamawiającego przed naliczeniem kary umownej.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany w projekcie umowy w tym zakresie poprzez dodanie do § 10 projektu umowy ust. 3 i zmianę brzmienia ust.2 (patrz pk1).
29. Umowa § 13 ust. 2.3
Wnosimy o dopisanie możliwości dla Wykonawcy ustosunkowania się do wezwania Zamawiającego, ze względu na dość ogólnikowo ujętą przesłankę odstąpienia od umowy: „nie zapewnia właściwej jakości usługi zgodnej z SIWZ i złożoną ofertą”.
Odpowiedź: Dokonuje się zmiany w projekcie umowy w tym zakresie poprzez zmianę brzmienia § 10 ust 2 i § 13 ust. 2, ppkt 2.3. ( patrz pkt1).
30. Umowa § 13 ust. 2.4.
Zapis ten w zakresie upadłości jest nieważny z mocy ustawy na podstawie art. 83 Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe i naprawcze. Wnosimy o jego wykreślenie.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany w tym zakresie w projekcie umowy (patrz pkt 1).
31. Umowa § 13 ust. 5.
Prosimy o dopisanie zdania: „Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bądź jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy należyte wykonanie umowy nie jest możliwe z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, po uprzednim wezwaniu przez Wykonawcę Zamawiającego do należytego wykonania umowy ze wskazaniem terminu na usunięcie naruszeń.”
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany w tym zakresie w projekcie umowy (patrz pkt 1).
32. Umowa § 14 ust. 1.3.5.
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „zgony” jako przypadek losowy, w którym dopuszcza zmiany umowy?
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany w tym zakresie w projekcie umowy (patrz pkt 1).
33. Umowa § 16 ust. 3.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, natomiast w Umowie nie ma opisanej konkretnej procedury, którą można nazwać drogą postępowania reklamacyjnego. Prosimy o doprecyzowanie, że Wykonawca w takim przypadku składa na piśmie swoje stanowisko do Zamawiającego a Zamawiający udziela na nie odpowiedzi w terminie 7 dni. Jeśli strony nie dojdą do porozumienia w terminie 30 dni postępowanie reklamacyjne jest zakończone.
Odpowiedź : Dokonuje się zmiany w tym zakresie w projekcie umowy (patrz pkt 1).
Mając na względzie powyższe zmiany treści projektu umowy ( załącznik nr 12 do SIWZ ), w załączeniu przedkłada się załącznik nr 12a – projekt umowy o nowym brzmieniu. Dotychczasową treść załącznika nr 12 anuluje się w całości.
Ponadto informuję, że przedłuża się termin składania ofert do dnia 20 grudnia 2013r. do godz. 10., otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.12.2013r. o godz. 10:15, dokonując tym samym zmiany treści SIWZ.
Podpisał: Burmistrz
/-/Xxxxxxx Xxxxxxx