Umowa Nr ……. / 2017
Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego
Umowa Nr ……. / 2017
zawarta w dniu 2017 r. w Paradyżu pomiędzy:
GMINĄ PARADYŻ, ul. Konecka 4, 26-333 Paradyż, NIP 000-00-00-000 – Szkoła Podstawowa w Przyłęku, Przyłęk 87, 26-333 Paradyż, zwana dalej „Zamawiającym”, w imieniu której działa:
1) Dyrektor Szkoły – Xxxxxxx Xxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxx a
………………………………..z siedzibą: ……………………………………...…………………………………….
NIP ………………………….., wpisaną/nym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej / do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……… pod numerem ………zwaną/nym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/nym przez:
1) …………………………….
2) …………………………….
Wykonawca i Zamawiający w treści umowy zwani są „Stronami”.
Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) – zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp, ponieważ szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro.
§1
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup pomocy dydaktycznych w ramach Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica” na potrzeby Szkoły Podstawowej w Przyłęku, tj.:
a) tablica interaktywna …….. - 2 szt.
b) projektor ………. - 2 szt.
c) zestaw nagłaśniający ……… - 2 szt.
zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy.
2. Zamówienie obejmuje również:
a) transport urządzeń we wskazane miejsce;
b) instalację, uruchomienie oraz zintegrowanie dostarczonych urządzeń i oprogramowania z infrastrukturą szkolną;
c) techniczne szkolenie nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi zakupionych urządzeń i oprogramowania – szkolenie musi zostać przeprowadzone na zakupionym sprzęcie, w terminie uzgodnionym z dyrektorem szkoły.
3. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące pomocy dydaktycznych, opisane zostały w załączniku Nr 2 do umowy.
§ 2
Zgodnie z § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lipca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji
uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica” (Dz.U. z 2017 r. poz. 1401) dostarczone pomoce dydaktyczne muszą spełniać następujące warunki:
1) muszą posiadać deklarację CE;
2) muszą posiadać certyfikat ISO 9001 dla producenta;
3) wszystkie pomoce dydaktyczne danego rodzaju muszą pochodzić od jednego producenta;
4) komplet urządzeń i oprogramowania do obsługi pomocy dydaktycznych danego rodzaju musi pochodzić od jednego dostawcy;
5) muszą być fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;
6) muszą posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, sporządzone w języku polskim;
7) muszą posiadać okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata.
§ 3
1. Pomoce dydaktyczne zostaną dostarczone przez Wykonawcę do budynku Szkoły Podstawowej w Sokołowie.
2. Dostawa i instalacja pomocy dydaktycznych, ich uruchomienie i zintegrowanie z infrastrukturą szkolną, a także szkolenie nauczycieli wykonane zostaną przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym z Dyrektorem szkoły.
3. Dostarczone pomoce dydaktyczne zostaną zainstalowane w pomieszczeniach, w których zapewnione będą przyłącza mediów koniecznych do prawidłowego i bezpiecznego ich użytkowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, opisanego w § 1, w terminie do 15.12.2017 r.
5. Potwierdzeniem realizacji zamówienia będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli obydwu stron.
6. Protokół, o którym mowa w ust. 4, podpisany zostanie po stwierdzeniu kompletności dostarczonego sprzętu i jego prawidłowego funkcjonowania, a także po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich czynności opisanych w § 1 ust. 2 umowy,
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w § 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ……. zł netto + podatek VAT w kwocie ………. zł (słownie: );
wynagrodzenie brutto w kwocie ………. zł (słownie: ………….), zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty konieczne do poniesienia celem wykonania przedmiotu umowy (w tym koszty dostarczenia, instalacji, uruchomienia, zintegrowania i szkolenia).
3. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń finansowych wynikających z błędnego lub niedostatecznego zapoznania się z przedmiotem umowy.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie w oparciu o podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy oraz prawidłowo wystawioną fakturę, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia – przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.
5. Faktura wystawiona zostanie na dane:
NABYWCA: Gmina Paradyż, ul. Konecka 4, 26-333 Paradyż, NIP 000-00-00-000 ODBIORCA: Szkoła Podstawowa w Przyłęku, Przyłęk 87, 26-333 Paradyż
6. Na fakturze wyszczególnione zostaną wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne, zgodnie ze złożoną ofertą.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony sprzęt będzie wolny od wad i praw osób trzecich oraz, że spełniać będzie wszystkie wymogi, o których mowa w § 2 umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się użytkować sprzęt zgodnie z przeznaczeniem.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na przedmiot umowy na okres 24 m-cy, liczony od dnia spisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres m-cy, liczony od dnia spisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
5. Jeżeli dostarczone pomoce dydaktyczne posiadają odrębne gwarancje producenta, uprawnienia z tej gwarancji realizuje Wykonawca na swój koszt i ryzyko, z tym że dokumenty gwarancyjne wydane przez producentów wyposażenia z chwilą ich zainstalowania zostaną przekazane Dyrektorowi szkoły.
6. W przypadku upadłości lub likwidacji Wykonawcy uprawnienia gwarancyjne udzielone przez producentów wyposażenia przenoszą się na Zamawiającego.
7. Warunki gwarancji określone zostały w § 6 umowy.
§ 6
Warunki gwarancji
1. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność z tytułu wad dostarczonych pomocy dydaktycznych oraz wadliwego wykonania ich montażu, a także szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady. Niniejsza gwarancja jest niezależna od gwarancji udzielonych przez producentów pomocy dydaktycznych, które to gwarancje realizowane są na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
3. W przypadku ujawnienia wad dostarczonych pomocy dydaktycznych w trakcie ich odbioru Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy w terminie do 7 dni kalendarzowych od chwili zgłoszenia. W takim przypadku za datę odbioru całości zamówienia uważa się dzień odbioru pomocy dydaktycznych bez wad.
4. W przypadku ujawnienia wad po odbiorze pomocy dydaktycznych Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia powiadomienia go o wadzie, na koszt własny.
5. W przypadku wad nienaprawialnych, które nie wynikają z normalnego użytkowania przez Zamawiającego, pomoce dydaktyczne podlegają wymianie na nowe na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Powiadomienie o wystąpieniu wady Zamawiający zgłasza Wykonawcy telefonicznie, a następnie potwierdza wystąpienie wady listownie lub drogą elektroniczną.
7. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w wymaganym terminie, Zamawiający może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
9. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady.
§ 7
Kary umowne
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, na niżej opisanych zasadach.
2. Zamawiający może naliczyć następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 - za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu, o którym mowa w § 3 ust. 4;
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji bądź rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
3. Wykonawca może naliczyć kary umowne za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Xxxxxxxxxxxxx przekroczy zastrzeżone kary umowne,
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
6. Kary umowne podlegają sumowaniu.
§ 8
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) w przypadku dwukrotnego dostarczenia wadliwego wyposażenia;
b) gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy uniemożliwi rozliczenie zadania w Kuratorium Oświaty w Łodzi w terminie do 31.12.2017 r.
§ 9
Każda zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
1. Jeżeli w okresie od dnia otwarcia ofert do dnia realizacji umowy nie będzie możliwa realizacja przedmiotu umowy, opisanego w § 1 umowy, z powodu powszechnej niedostępności lub zaprzestania produkcji oferowanych pomocy dydaktycznych dopuszcza się dostarczenie pomocy dydaktycznych o parametrach równoważnych pod względem jakości i funkcjonalności, z zastrzeżeniem, że muszą one spełniać wymogi opisane w § 1 ust. 3 oraz § 2 umowy.
2. Dowód wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1, spoczywa na Wykonawcy.
3. Cena zamiennych pomocy dydaktycznych nie może być od ceny podanej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w treści umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
1. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.
2. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
1. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
2. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone (z zastrzeżeniami w niej zawartymi), jeżeli zostały osobiście dostarczone lub przesłane przez drugą Stronę listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia (np. e-mail) pod następujące adresy:
a) pisma do Zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Przyłęku, Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, e-mail: xx.xxxxxxx00@xxxxxxx.xx
b) pisma do Wykonawcy: , e-mail: ……
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą jakiekolwiek dokumenty lub informacje e-mailem, każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu, doręczenia dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne.
5. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy są:
a) ze strony Zamawiającego – x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx – dyrektor szkoły, tel. ..............
b) ze strony Wykonawcy - p..................................... , tel. .......................................... ………..
6. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy
2. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące pomocy dydaktycznych
Zamawiający: ......................................................... ......................................................... | Wykonawca: ......................................................... ......................................................... |