ZAPYTANIE OFERTOWE NA KONSERWACJĘ I NAPRAWĘ SYGNALIZACJI ŚWIETLNYCH W PASACH DRÓG POWIATOWYCH W ROKU 2015

ZAPYTANIE OFERTOWE NA

KONSERWACJĘ I NAPRAWĘ SYGNALIZACJI

ŚWIETLNYCH W PASACH DRÓG POWIATOWYCH

W ROKU 2015

Kod CPV: 50232200-2

I. Informacje wstępne

1. Zamawiający

Zamawiającym jest: Powiat Wołomiński

Adres: xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

faks: (00) 0000000

e-mail: xxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

2. Numer postępowania

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: SPW.273.263.2014

Oferenci we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji i napraw sygnalizacji świetlnych w pasach dróg powiatowych

Istniejące sygnalizacje
1		sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Al.. Armii Krajowej z ul. Sasina w Wołominie
2		sygnalizacja świetlna wzbudzana Armii Krajowej -przy szkole w Wołominie
3		sygnalizacja ostrzegawcza na skrzyżowaniu Załuskiego - przy szkole nr 3 w Kobyłce
4		znak aktywny D-6 na skrzyżowaniu Wolności - Lipowa w Zielonce
5		sygnalizacja świetlna wzbudzana na Marecka w miejscowości Xxxxxxxx
0	sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu ul. Powstańców -- Wolności - Lipowa w Zielonce
7		sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Fabryczna - Ząbkowska w Markach
8		sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Armii Krajowej - Xxxxxxxxxxxx w Wołominie
9		Sygnalizacja wzbudzana przy szkole podstawowej nr 2 ul Batorego w Ząbkach

Zakres konserwacji obejmuje

1. Utrzymanie urządzeń sygnalizacyjnych całodobowo w pełnej sprawności technicznej i użytkowej

2. Realizowanie programów sygnalizacyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją.

3. Zapewnienie prawidłowego działania układów zabezpieczeń kolizyjnych oraz jednoznacznego i czytelnego wyświetlania wszystkich sygnałów świetlnych.

4. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej urządzeń energetycznych sygnalizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami

5. Zapewnienie konstrukcjom wsporczym odpowiednich stabilności, sztywności i jakości ich mocowania gwarantującą pełne bezpieczeństwo użytkownikom dróg.

6. Utrzymanie całodobowe stanowiska przyjmującego i rejestrującego zgłoszenia w "Księdze zgłoszeń" o wystąpieniu nieprawidłowości w pracy sygnalizacji oraz bezzwłocznie przekazywanie ich w celu usunięcia swoim służbom technicznym.

7. Prowadzenie "zeszytu kontroli sterownika", oraz rejestrowanie w nim informacji bieżącej konserwacji, zmianach programów i remontach.

8. Aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej sygnalizacji będącej przedmiotem umowy.

9. Dokonywanie co najmniej raz w roku pomiarów ochrony przeciwpożarowej przekazywanie wyników Zamawiającemu w terminie do 00 xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

00. Dokonywanie co najmniej raz w roku pomiaru rezystancji uziemień i pomiaru rezystancji izolacji kabla do przycisków dla pieszych – przekazanie wyników pomiaru Zamawiającemu w terminie do 00 xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

00. Pomalowanie raz na rok masztów MS i MSŁ na skrzyżowaniach objętych konserwacją (barwa ustalona i zatwierdzona przez zamawiającego) wg wskazań Zamawiającego.

12. Prowadzenie bieżącej oceny stanu technicznego urządzeń.

13. W przypadku awarii zasilania będącego w eksploatacji Zakładu Energetycznego natychmiast zawiadomić ZE i egzekwować jak najszybsze usunięcie awarii.

14. Naprawić nawierzchnię po robotach awaryjnych.

15.Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia usterek od momentu ich powstania w czasie:

a. sterownika w ciągu 8 godzin,

b. pozostałych usterek instalacji elektrycznych w ciągu 2 godzin.

c. naprawy sygnalizacji powstałe na skutek uszkodzeń mechanicznych i aktów wandalizmu

nastąpią w terminie 2 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego.

16. Umowa nie obejmuje kosztów zakupu i wymiany sterownika.

III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2015 r. do 31.12.2015r.

IV. Dokumenty niezbędne do złożenia oferty:

- Formularz ofertowy

- Kosztorys ofertowy

V. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres:

Powiat Wołomiński

xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

faks: (00) 000 00 00

e-mail: xxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

Dopuszcza się porozumiewanie drogą elektroniczną.

2. Osobami ze strony zamawiającego uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:

1/ w sprawie opisu przedmiotu zamówienia: Xxxxxxxx Xxxxxxx, pokój nr 6,

e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

VI. Opis przygotowania oferty

1. Przygotowanie oferty

1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Starostwie Powiatowym w Wołominie, ul. Prądzyńskiego 3, kancelaria, 05 – 200 Wołomin

do dnia 12.12.2014. do godz. 12⁰⁰

2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:

j.w

Oznakowanie oferty następujące:

• dane oferenta (nazwa, siedziba)

Konserwacja i naprawa sygnalizacji świetlnych w pasach dróg powiatowych w roku 2015.

(tytuł przetargu)

nie otwierać przed 12.12.2014 r. godz.14⁰⁰

3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania

4. Miejsce otwarcia ofert: W siedzibie

Wydziału Inwestycji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Wołominie

05 – 200 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0X

Pokój nr 6 dnia 12.12.2014 r. o godz. 14⁰⁰ 5. Sesja otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji.

VIII. Załączniki

1. Formularz Ofertowy

2. Kosztorys Ofertowy

3. Istotne postanowienia umowy

4. Zakres czynności wykonywanych w ramach konserwacji sygnalizacji świetlnej

..........................................

Podpis osoby uprawnionej

SPW.273.263.2014

Załącznik Nr 1

OFERTA

Zamawiający:

Powiat Wołomiński

xx. Xxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

Nawiązując do zapytania ofertowego na konserwację sygnalizacji świetlnych w pasach dróg powiatowych, zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr 4.

My niżej podpisani: ......................................................................................................................

.......................................................................................................................................................działający w imieniu i na rzecz ........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

(należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres)

tel.: …………….. fax: ……………………. e-mail: ………………………………………

1. Oferujemy realizację powyższego przedmiotu zamówienia za całość, zgodnie z zapisami SIWZ,

za cenę brutto: .............................................. PLN, słownie................................................................................................................

...............................................................................................................................................w tym kwota podatku VAT wynosi ............................ PLN, zgodnie z formularzem cenowym (kosztorysem) stanowiącym integralną część oferty.

2. Oświadczamy, że udzielamy 12 miesięcy gwarancji na wykonane prace.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, nie wnosimy do jego treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

6. Zamówienie zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia:

1. ..................,

2. ..................,

3. ...................

7. Akceptujemy warunki płatności: 30 dni od dostarczenia faktury.

8. Oświadczamy, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w ofercie na stronach nr: .

9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

1. kosztorys ofertowy

2. .............................................................................................

3. .............................................................................................

4. .............................................................................................

5. .............................................................................................

6. ............................................................................................

.................., dn. ......................................

.....................................................

(podpis i pieczątka wykonawcy)

SPW.273.263.2014 Załącznik nr 2

Kosztorys ofertowy za okres do 01.01.2015 do 31.12.2015.

Istniejące sygnalizacje		Cena netto	VAT	Cena brutto
1	sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Al.. Armii Krajowej z ul. Sasina w Wołominie
2	sygnalizacja świetlna wzbudzana Armii Krajowej -przy szkole w Wołominie
3	sygnalizacja ostrzegawcza na skrzyżowaniu Załuskiego - przy szkole nr 3 w Kobyłce
4	znak aktywny D-6 na skrzyżowaniu Wolności - Lipowa w Zielonce
5	sygnalizacja świetlna wzbudzana na Marecka w miejscowości Xxxxxxxx
0	sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu ul. Powstańców -- Wolności - Lipowa w Zielonce
7	sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Fabryczna - Ząbkowska w Markach
8	sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Armii Krajowej - Xxxxxxxxxxxx w Wołominie
9	Sygnalizacja wzbudzana przy szkole podstawowej nr 2 ul Batorego w Ząbkach
Ogółem koszty

.................., dn. ......................................

.....................................................

(podpis i pieczątka wykonawcy)

SPW.273.263.2014

Załącznik nr 3

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1

1.Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego konserwację oraz naprawy sygnalizacji świetlnej w pasie dróg powiatowych:

Istniejące sygnalizacje
1		sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Al. Armii Krajowej z ul. Sasina w Wołominie
2		sygnalizacja świetlna wzbudzana Armii Krajowej w Wołominie -przy szkole
3		sygnalizacja ostrzegawcza na skrzyżowaniu Załuskiego - przy szkole nr 3 w Kobyłce
4		znak aktywny D-6 na skrzyżowaniu Wolności - Lipowa w Zielonce
5		sygnalizacja świetlna wzbudzana na Marecka w miejscowości Xxxxxxxx
0	sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu ul. Powstańców -- Wolności - Lipowa w Zielonce
7		sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Fabryczna - Ząbkowska w Markach
8		sygnalizacja świetlna pełna na skrzyżowaniu Armii Krajowej - Xxxxxxxxxxxx w Wołominie
9		Sygnalizacja wzbudzana przy szkole podstawowej nr 2 ul Batorego w Ząbkach

2. Zakres czynności wykonywanych w ramach umowy

1. konserwacji sygnalizacji świetlnej podany jest załączniku nr 1 do umowy.

2. naprawy sygnalizacji powstałe na skutek uszkodzeń mechanicznych i aktów wandalizmu

3. W zakres napraw sygnalizacji nie wchodzi wymiana sterowników.

4. Wynagrodzenie za konserwację sygnalizacji określono na podstawie oferty z dnia ……………., która stanowi załącznik nr 2 do umowy.

5. Strony ustaliły, że wynagrodzenie za konserwację istniejących sygnalizacji wypłacane będzie na podstawie faktury sporządzonej w oparciu o protokół odbioru, o którym mowa

w § 4 niniejszej umowy co miesiąc w kwocie …………. zł brutto (słownie: ………………………. zł …../100 ) ,

6. Strony ustaliły, że w przypadku wystąpienia konieczności wykonania napraw nie objętych złożona ofertą, zostaną one zrealizowane przez Wykonawcę w drodze odrębnego zlecenia. 7. Xxxxxx ustaliły, że wynagrodzenie nastąpi po wystawieniu faktury za wykonane naprawy potwierdzone protokołem odbioru.

8. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ……………………brutto (słownie:…………………………………zł……./100)

8. Zapłata za fakturę nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

9. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest…………………………………..

§ 2

Umowa zawarta jest na czas oznaczony – od 01.01.2015r. do 31.12.2015r.

§ 3

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 1 ust. 6.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 1 ust. 6.

3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

§ 4

Raz w miesiącu z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać czynności wykonane w ramach konserwacji.

§ 5

O wykryciu wad Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić na piśmie Wykonawcę w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia.

§ 6

Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady prac konserwatorskich w toku ich wykonywania, wzywa Wykonawcę do usunięcia tych wad oraz przyczyn powodujących ich powstanie, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin w porozumieniu z Wykonawcą.

§ 7

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy nastąpić mogą jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust l, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy nastąpić mogą jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na podstawie aneksu podpisanego przez każdą ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy prawa.

3. Ewentualne spory mogące wyniknąć między stronami rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednakowych egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze przeznaczone są dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Akceptujemy istotne postanowienia umowy:

Miejscowość .................................................. dnia ....................................... roku

........................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do

składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

SPW.273.263.2014

Załącznik nr 4 do umowy

Zakres czynności wykonywanych w ramach konserwacji sygnalizacji świetlnej

1. Utrzymanie urządzeń sygnalizacyjnych całodobowo w pełnej sprawności technicznej i użytkowej

2. Realizowanie programów sygnalizacyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją.

3. Zapewnienie prawidłowego działania układów zabezpieczeń kolizyjnych oraz jednoznacznego i czytelnego wyświetlania wszystkich sygnałów świetlnych.

4. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej urządzeń energetycznych sygnalizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami

5. Zapewnienie konstrukcjom wsporczym odpowiednich stabilności, sztywności i jakości ich mocowania gwarantującą pełne bezpieczeństwo użytkownikom dróg.

6. Utrzymanie całodobowe stanowiska przyjmującego i rejestrującego zgłoszenia w "Księdze zgłoszeń" o wystąpieniu nieprawidłowości w pracy sygnalizacji oraz bezzwłocznie przekazywanie ich w celu usunięcia swoim służbom technicznym.

7. Prowadzenie "zeszytu kontroli sterownika", oraz rejestrowanie w nim informacji bieżącej konserwacji, zmianach programów i remontach.

8. Aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej sygnalizacji będącej przedmiotem umowy.

9. Dokonywanie co najmniej raz w roku pomiarów ochrony przeciwpożarowej przekazywanie wyników Zamawiającemu w terminie do 00 xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

00. Dokonywanie co najmniej raz w roku pomiaru rezystancji uziemień i pomiaru rezystancji izolacji kabla do przycisków dla pieszych – przekazanie wyników pomiaru Zamawiającemu w terminie do 00 xxxxxxx xxxxxxx xxxx.

00. Pomalowanie raz na rok masztów MS i MSŁ na skrzyżowaniach objętych konserwacją (barwa ustalona i zatwierdzona przez zamawiającego) wg wskazań Zamawiającego.

12. Prowadzenie bieżącej oceny stanu technicznego urządzeń.

13. W przypadku awarii zasilania będącego w eksploatacji Zakładu Energetycznego natychmiast zawiadomić ZE i egzekwować jak najszybsze usunięcie awarii.

14. Naprawić nawierzchnię po robotach awaryjnych.

15. Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia usterek od momentu ich powstania:

a. sterownika w ciągu 8 godzin,

b. pozostałych usterek instalacji elektrycznych w ciągu 2 godzin.

c. naprawy sygnalizacji powstałe na skutek uszkodzeń mechanicznych i aktów wandalizmu

nastąpią w terminie 2 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego.

16. Umowa nie obejmuje kosztów zakupu i wymiany sterownika.

.

11