UMOWA
Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy
UMOWA
CSIOZ/……/2019
zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez:
……………………………,
a
………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez …………………………..
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZP. 270.191.2019
została zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:
Definicje
Awaria | Każda nieprawidłowość, zakłócenie w działaniu Sprzętu i Oprogramowania, uszkodzenie Sprzętu |
Dzień Roboczy | Dzień kalendarzowy od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego |
Oprogramowanie | Oprogramowanie (firmware, oprogramowanie zarządzające) zainstalowane na Sprzęcie określonym w Umowie |
Sprzęt | Urządzenia dostarczane przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy |
1. Przedmiotem Umowy jest::
§ 1.
Przedmiot Umowy
1) dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego 4 sztuk serwerów wraz z ich instalacją oraz 24 sztuk modułów SFP+ niezbędnych do podłączenia ww. serwerów (zwanych dalej Sprzętem);
2) udzielenie gwarancji na dostarczony Sprzęt na okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania
Protokołu Odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe.
2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 „Oferta Wykonawcy” do Umowy.
§ 2.
Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust.1 pkt 1 w terminie …… (zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie dłużej niż 30 Dni Roboczych) Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy wynosi: … zł brutto (słownie złotych: …), w tym VAT. Ceny jednostkowe brutto Sprzętu dostarczanego w ramach realizacji Umowy określa Oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszt świadczeń gwarancyjnych Wykonawcy, koszt gwarancji udzielonej przez producenta Sprzętu, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, udzielenie licencji oraz udzielenie Zamawiającemu innych uprawnień wskazanych w § 9 Umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zaakceptowany i podpisany przez przedstawicieli Stron Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, po doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po otrzymaniu odpowiednich środków określonych w ust. 8, z załączonym Protokołem Odbioru, o którym mowa w ust. 3.
5. Dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego
dyspozycji przelewu do realizacji.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania prawidłowo wystawionej faktury w postaci elektronicznej lub papierowej na odpowiedni adres Zamawiającego wskazany w § 6 Umowy lub w sposób określony w ust. 7.
7. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną
z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do Zamawiającego za pośrednictwem ww. platformy.
8. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych w roku 2020 przewidzianych w zadaniu „Wymiana ITS P1, P2 i P4” w ramach decyzji nr 1/2017 znak: FS1.4143.2.2017 z późn. zm. Zmiana źródła finansowania przez Zamawiającego nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu.
§ 4.
Oświadczenia Wykonawcy dotyczące Sprzętu
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i środkami dla realizacji niniejszej Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt objęty przedmiotem Umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt:
1) spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone
w obowiązującym w Polsce prawie;
2) jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany i bez oznak używania, nierefabrykowany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce oraz w jednolitej konfiguracji (wymaganie nie dotyczy dostarczanych modułów SFP+);
3) jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania;
4) został dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
5) jest zgodny ze stosowanymi normami technicznymi;
6) posiada certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej;
7) posiada gwarancje producenta na okres wskazany w § 1 ust. 1 pkt 2 dla dostarczanego Sprzętu (z wyłączeniem dostarczanych modułów SFP+).
4. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania licencji/sublicencji na użytkowanie Oprogramowania lub posiada prawo do jego sprzedaży i niniejsza Umowa nie narusza prawem chronionych dóbr osobistych, jak i majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności: praw autorskich, pokrewnych, praw do wzorów przemysłowych, itp. oraz, że przejmuje wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jakie mogą powstać w związku z użytkowaniem Sprzętu oraz Oprogramowania.
5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane i informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.
§ 5.
Dostawa i Odbiór
1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do dwóch ośrodków przetwarzania danych Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Warszawy i dokona jego instalacji w terminie wskazanym w § 2 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2-4 poniżej.
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z wyprzedzeniem, co najmniej 5 Dni Roboczych, z tym że niezbędna jest akceptacja tego terminu przez Zamawiającego.
3. Po akceptacji terminu przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy wraz
z niezbędnymi licencjami, instrukcjami eksploatacyjnymi i instrukcjami obsługi.
4. Po dostarczeniu przedmiotu Umowy do miejsca, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, dokona ich rozpakowania, sprawdzenia i przystąpi do ich instalacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Po zainstalowaniu przedmiotu Umowy Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru przedmiotu Umowy. Zamawiający, w ciągu 5 Dni Roboczych od zgłoszenia, dokona weryfikacji wykonania przedmiotu Umowy (w tym objęcie gwarancją producenta dostarczanych serwerów) i odbioru lub zgłosi zastrzeżenia.
6. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone nieprawidłowości w terminie 2 Dni Roboczych i przedstawi przedmiot Umowy do ponownego odbioru. Procedura odbioru będzie powtarzana do czasu dokonania odbioru lub odstąpienia od Umowy.
7. Przedmiot Umowy uznaje się za zrealizowany po spełnieniu przez Wykonawcę, w sposób zgodny z Umową, wszystkich czynności (dostawa i instalacja) wchodzących w skład przedmiotu Umowy oraz po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe.
8. Na użytek niniejszej Umowy niniejsze pojęcia oznaczają:
1) Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;
2) Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”
9. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej,
w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym
zakresie;
2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
10.Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
11.Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac
w ramach realizacji Umowy;
2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
3) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
12.Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
13.Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.
14.Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
15.Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych
– dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.1
§ 6.
Komunikacja i doręczenia
1. O ile w Umowie lub w przepisach prawa nie wskazano inaczej, składanie jakichkolwiek oświadczeń woli następuje na piśmie lub e-mailem.
2. Oświadczenia związane z realizacją Umowy uważa się za złożone z chwilą skutecznego ich doręczenia:
1) Zamawiającemu na adres pocztowy: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, nr tel. ,
e-mail ;
2) Wykonawcy na adres pocztowy: ………, nr tel. ……., e-mail: … .
3. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym dokonywania czynności związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a w szczególności do podpisywania protokołów przewidzianych Umową:
1) po stronie Zamawiającego:
………. tel. ………., e-mail ;
lub
………. tel. ………., e-mail ;
2) po stronie Wykonawcy:
………. tel. ………., tel. kom. ……. e-mail ;
lub
………. tel. ………., tel. kom. ……. e-mail: ……..
1 Postanowienia oznaczone w treści niniejszego wzoru Umowy kursywą znajdą zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o finansowaniu umowy ze środków Unii Europejskiej.
4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 3 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez Stronę.
5. Zmiana danych, o których mowa w ust. 2 oraz zmiana osób wymienionych w ust. 3 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. W przypadku takiej zmiany, Strony wzajemnie się informują pisemnie o nowej osobie, upoważnionej do współpracy i koordynacji wykonania Umowy.
§ 7.
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Umowy określonego §2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Brak gwarancji producenta na cały okres wskazany w § 1 ust. 1 pkt 2 lub niemożliwość jej weryfikacji przez Zamawiającego u producenta danego serwera zostaną uznane jako brak dostawy kompletnego serwera, w konsekwencji czego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 15 % wartości serwera dla którego nie będzie gwarancji lub nie będzie możliwa jej weryfikacja u producenta.
3. W przypadku naruszenia obowiązków przewidzianych w § 10 (ochrona informacji) Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 50 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu usunięcia Awarii, w tym wymiany sprzętu na nowy, jeżeli była konieczna w trakcie gwarancji, w terminie wskazanym w § 12 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
5. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kary umownej w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1.
6. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie naliczane są niezależnie od siebie.
7. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych ograniczona jest do 60% całkowitego
wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1.
8. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
§ 8.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę w przypadkach określonych
w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, bez wyznaczania terminu
dodatkowego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
1) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego, jeżeli Zamawiający mógł wymagać wykonania Umowy wyłącznie przez Wykonawcę;
2) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania;
3) opóźnienie Wykonawcy w dostawie Sprzętu określonego w § 1 ust. 1 pkt 1, wyniesie co najmniej 5 Dni Roboczych.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie, jednak nie później niż w ciągu
6 miesięcy od zakończenia Umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub w razie powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy, wykonane przez Strony świadczenia nie podlegają zwrotowi.
5. W przypadku wykonania przez Zamawiającego umownego prawa odstąpienia od Umowy w części, Strony ustalają, że oświadczenie o odstąpieniu ma skutek wyłącznie do nieodebranego przez Zamawiającego Sprzętu. Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia.
6. W przypadku odstąpienia w części od Umowy Strony dokonają rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
7. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga
uzasadnienia.
8. Po odstąpieniu od Umowy Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych
i odszkodowań.
§ 9.
Licencje
1. Jeżeli do wykonania przedmiotu Umowy konieczne będzie zapewnienie lub udzielenie
Zamawiającemu przez Wykonawcę licencji, nastąpi to na zasadach określonych poniżej.
2. Przez Licencję należy rozumieć prawo do korzystania z oprogramowania na warunkach określonych w Umowie i ogólnych warunkach producenta oprogramowania wraz z wymaganymi elementami umożliwiającymi korzystanie z oprogramowania, w tym np. nośnikami, kluczami aktywacyjnymi
o ile są wymagane do uruchomienia oprogramowania oraz dokumentacją oprogramowania. Ogólne warunki producenta oprogramowania nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż wymagania przewidziane w Umowie.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, z dniem podpisania Protokołu Odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe, Wykonawca udziela Zamawiającemu lub zapewnia udzielenie bezterminowej licencji (na czas nieokreślony) na nieograniczone terytorialnie korzystanie z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
1) wprowadzenie i zapisywanie do pamięci komputera;
2) odtwarzanie;
3) przechowywanie;
4) wyświetlanie;
5) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania na środowiskach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem zachowania udzielonej licencji;
6) korzystanie na wszystkich polach funkcjonalności;
7) korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wykorzystywanych przy pomocy oprogramowania.
4. Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie z wcześniejszych wersji oprogramowania.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów
o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz
nieuczciwej konkurencji;
2) posiada prawa niezbędne do realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami i przejmuje w tym
zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich;
3) warunki korzystania z oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów oprogramowania; wynagrodzenie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z oprogramowania.
6. W razie niedających się usunąć sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy oraz jej załączników a postanowieniami warunków korzystania z oprogramowania, stosuje się postanowienia Umowy.
7. W ramach licencji Zamawiający będzie miał także prawo do korzystania z dokumentacji
oprogramowania.
8. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 7 Umowy na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których utwory utrwalono.
§ 10.
Ochrona informacji i dane osobowe
1. Wszelkie informacje udostępniane Wykonawcy oraz wszelkie informacje, do których Wykonawca będzie miał w ramach wykonywania przedmiotu Umowy dostęp, będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne (w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy, których obowiązkiem jest realizacja Umowy i które zostały zobowiązane na piśmie do zachowania poufności w przynajmniej takim zakresie, jaki jest wymagany Umową.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie których wejdzie
w trakcie wykonywania Umowy, w szczególności:
1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek informacji w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego,
2) zapewnienia, że personel oraz inni współpracownicy Wykonawcy, którym informacje, o których mowa ust. 1 zostaną udostępnione nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego,
3) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji, o których mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 i 2 do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1 i 2.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:
1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy,
2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa polskiego, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.
6. W przypadku, gdy w ramach wykonywania Umowy zaistnieje konieczność lub prawdopodobieństwo uzyskania przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, lub do danych osobowych, których administratorem jest inny podmiot, ale Zamawiający jest uprawniony do ich przetwarzania na odrębnych podstawach, Strony zawrą umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych lub, zgodnie z wyborem Zamawiającego, Zamawiający może upoważnić osoby wykonujące Umowę do ich przetwarzania.
7. Wykonawca po zakończeniu w jakikolwiek sposób Umowy, w tym poprzez wygaśnięcie, rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokumenty i materiały, usunie informacje mające charakter informacji poufnych w rozumieniu
niniejszego paragrafu oraz przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenie realizacji tych działań
– niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 Dni Roboczych od dnia zakończenia Umowy.
§ 11.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej w Umowie Zabezpieczeniem, w wysokości 10 % maksymalnej łącznej wartości przedmiotu Umowy, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, czyli kwotę: ……….. zł, (słownie: ………………….. ) wpłacone/zdeponowane* w formie pieniądza / gwarancji ubezpieczeniowej/bankowej.* (*niepotrzebne skreślić)
2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Zamawiający zwolni Zabezpieczenie według następujących zasad:
1) 70 % wartości całości zabezpieczenia zostanie zwrócona przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe;
2) 30 % wartości całości zabezpieczenia, zostanie zwrócona przez Zamawiającego w ciągu 15 dni, od upływu okresu rękojmi za wady w zakresie Przedmiotu Umowy określonego w §1 Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.
5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 5 dni przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawia Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaca odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku, Zamawiający może zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet Zabezpieczenia.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 12.
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Sprzęt w ramach realizacji Umowy jest zgodny z Umową, w tym z Załącznikami nr 1 i 2 do Umowy oraz, że w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, udziela Zamawiającemu gwarancji na warunkach określonych w Umowie.
2. Dostarczony przedmiot Umowy objęty jest gwarancją Wykonawcy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe.
3. Zgłaszanie oraz obsługa Awarii: 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, czas naprawy lub wymiany uszkodzonego Sprzętu na nowy w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania Awarii i wad Sprzętu pocztą elektroniczną
………………………………, tel. …………………………………………. lub za pośrednictwem systemu zgłoszeń udostępnionego przez Wykonawcę.
5. Usunięcie Awarii Sprzętu nastąpi poprzez jego naprawę lub wymianę Sprzętu na nowy, z zastrzeżeniem, że sprzęt wymieniony nie może być gorszy (o gorszych parametrach) niż Sprzęt wymieniany. Uszkodzone nośniki danych pozostają u Zamawiającego.
6. W przypadku wymiany Sprzętu na nowy, okres gwarancji dla wymienionego Sprzętu lub
komponentu biegnie na nowo od daty wymiany.
7. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, Sprzęt będzie wymieniony przez Wykonawcę na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku twardego lub innego nośnika danych.
8. W przypadku, gdy opóźnienie w usuwaniu Awarii Sprzętu w stosunku do terminu wskazanego w ust. 3, będzie trwało dłużej niż 48 godzin, Zamawiający ma prawo usunąć wady Sprzętu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Wykonawca gwarantuje, że usługi gwarancyjne w ramach Umowy będą świadczone w sposób profesjonalny zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży.
10. Realizacja obowiązków gwarancyjnych podlegać będzie dokumentowaniu przez Wykonawcę
w Protokole gwarancyjnym, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
11. Koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Wykonawcę.
12. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.
13. Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy od dania podpisania Protokołu Odbioru wnioskującego
o rozliczenie finansowe.
§ 13.
Podwykonawcy
1. Wykonawca, o zamiarze powierzenia wykonania określonych prac podwykonawcom, powinien powiadomić Zamawiającego na piśmie nie później niż 7 dni przed planowanym powierzeniem, wraz ze wskazaniem podwykonawcy oraz uzasadnieniem. Zamawiający może żądać udokumentowania wiedzy, doświadczenia i kwalifikacji niezbędnych do realizacji powierzonych prac, a także zabezpieczenia przez podwykonawcę zobowiązań przewidzianych Umową. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie określonych prac jedynie takim podwykonawcom, którzy posiadają wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji powierzonych prac. Wykonawca nie może powierzyć do podwykonania innych części przedmiotu Umowy, niż te, których podwykonanie wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
3. Wszelkie postanowienia Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców. W szczególności dotyczy to poufności, wymagań co do świadczenia usług, poddania się kontroli i audytowi Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia spełnienia przez podwykonawcę tych warunków.
4. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
§ 14.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) zmianie podlega sposób wykonania zobowiązania, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna dla wykonania celu Umowy;
3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;
4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili składania ofert, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy;
5) zmiana przedmiotu Umowy polegająca na jego zmniejszeniu bądź ograniczeniu w wyniku braku posiadania przez Zamawiającego środków na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnymi warunkami; w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;
6) zmiana przedmiotu Umowy polegająca na jego zmniejszeniu bądź ograniczeniu w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub innych jednostek/organów, mających wpływ na zakres prac Wykonawcy;
7) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie
następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową;
8) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione planowanymi lub dokonanymi zmianami w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, pod warunkiem, że są one konieczne ze względu na dostosowanie zakresu, sposobu lub terminu realizacji przedmiotu Umowy do nowych warunków;
9) w przypadku konieczności dostosowania przedmiotu Umowy lub terminów jej realizacji do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, pod warunkiem, że jest to uzasadnione ze względu na interes Zamawiającego lub interes publiczny;
10) w przypadku, gdy z wyników przeprowadzonej kontroli jakości wynika konieczność wprowadzenia zmian, których celem będzie zmiana terminów lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany będą miały na celu realizację
zaleceń wynikających z przeprowadzonej kontroli jakości;
11) w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221z poźn. zm.) które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający ma prawo kontrolowania sposobu wykonywania Umowy oraz powierzenia wykonywania tej kontroli osobom trzecim, w tym celu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu i wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim wgląd w realizację Umowy, na każdym jej etapie (w tym przeprowadzenie kontroli w miejscu świadczenia przedmiotu Umowy).
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na jego pisemne wystąpienie, niezbędnych informacji i wyjaśnień, dotyczących realizacji Umowy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 Dni Roboczych.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
5. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
6. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki stanowiące integralna część Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru; Załącznik nr 4 – Protokół gwarancyjny.
………………………. …………………………
Zamawiający Wykonawca
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OFERTA WYKONAWCY
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU
Zamawiający: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
z siedzibą w Warszawie (00-184), przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A
przy udziale przedstawiciela Strony……………………………………………………………..
(IMIĘ I NAZWISKO)
przyjmuje / nie przyjmuje* w dniu .............................
od Wykonawcy: …………………………………………………………………………………
(PEŁNA NAZWA WYKONAWCY)
z siedzibą w: ……………………………………………………………………………………..
(DOKŁADNY ADRES)
przy udziale przedstawiciela Strony: ……………………………………………………………..
(IMIĘ I NAZWISKO)
przedmiot Umowy nr CSIOZ/…/2019 z dnia 2019 roku.
Lp. | Nazwa (sprzętu, oprogramowania, wdrożenia) | Nr seryjny/ part number | Cena jednostkowa brutto | Ilość sztuk | Wartość brutto |
1. | |||||
2. | |||||
… | |||||
X | Razem: | ||||
Zamawiający potwierdza, że ww. Umowa została wykonana:
terminowo / nieterminowo*,
należycie / nienależycie*. Uwagi: wymienić / brak uwag*
…………………………………………………………………………………………………………… Wnioskuję / nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe.
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
…………………………………... ………………………………
(Czytelny podpis Zamawiającego) (Czytelny podpis Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy nr CSIOZ/ /2019
PROTOKÓŁ GWARANCYJNY Nr …
Sporządzony w dniu ... w związku ze zgłoszeniem reklamacji na podstawie Umowy nr CSIOZ/…/2019
z dnia …
Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego ...
Dokładny adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X
00-000 Xxxxxxxx
Nazwa Sprzętu ...
Nr seryjny ... Producent ...
Transport : Wykonawcy ...
Dokładny opis wad ...
Żądanie Zamawiającego co do sposobu załatwienia reklamacji ...
Data i podpis osoby składającej reklamację po stronie Zamawiającego: ... Data i podpis osoby przyjmującej reklamację po stronie Wykonawcy: ... Opinia pracownika / rzeczoznawcy Wykonawcy...
Decyzja pracownika Wykonawcy ...
Sposób realizacji reklamacji …
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
................................................... | .............................................. |
(data, czytelny podpis) | (data, czytelny podpis) |