UMOWA DOSTAWY wzór
UMOWA DOSTAWY wzór
Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Xxxxxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Katowicach,
xx. Xxxxxxxxxxx 00 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000011889,
NIP: 000-00-00-000, REGON: 271241038
reprezentowanym przez:
Dyrektor - dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”,
Strony zawierają umowę w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i art. 43 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r., Nr 1986 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą”.
§ 1
W związku z rozstrzygnięciem przetargu nieograniczonego nr 37/2019 przeprowadzonego w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę sprzętu komputerowego zawarta została umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa komputerów (dalej „przedmiot umowy”) zgodnie z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego oraz dostawa komputerów celem wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych umożliwiających rozwój nowoczesnych e-usług medycznych”
2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (opis przedmiotu zamówienia stanowi integralną część umowy) a Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego własności przedmiotu umowy z chwilą jego wydania Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy i zapłaty Wykonawcy ceny.
3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy:
1) posiada wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty,
2) jest wolny od wad fizycznych oraz prawnych, w szczególności nie jest przedmiotem zastawu oraz nie jest obciążony innymi prawami osób trzecich.
§ 2
Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy Zamawiającemu w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy tj. do dnia r. po
wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.
2. Upływ terminu o którym mowa w § 2 ust 1 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków serwisowania i wykonywania przeglądów przedmiotu umowy zgodnie z zaleceniami producenta przez okres 3 lat od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust 6 niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad, w tym nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji.
4. Miejscem dostarczenia przedmiotu umowy jest teren siedziby Zamawiającego przy ul. Głowackiego 10 w Katowicach (dalej „Miejsce dostarczenia”). Dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia wymaganych przepisami prawa dokumentów.
6. Należyta realizacja obowiązków Wykonawcy w zakresie dostawy przedmiotu umowy, zostanie potwierdzona przez strony w treści protokołu zdawczo – odbiorczego, w którym Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń.
7. W sytuacji stwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający w ciągu 24 godz. od stwierdzenia powyższego powiadomi Wykonawcę, który w ciągu kolejnych 7 dni zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z umową lub usunięcia wad, zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
8. Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy jeżeli:
1) przedmiot umowy nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) opakowanie przedmiotu umowy będzie naruszone,
3) dostarczony przedmiot umowy nie będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.
9. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy
a). Zamawiający reprezentowany będzie przez nr telefonu ,
b). Wykonawca reprezentowany będzie przez: …………………… nr telefonu ………….………
§ 3
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnie z cenami zawartymi w ofercie Wykonawcy, która stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między Stronami.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ofercie Wykonawcy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatki, cła i opłaty.
3. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy w pełnym zakresie rzeczowym według cen określonych w ofercie Wykonawcy do umowy wynosi:
- wartość netto ……………………………… słownie ……………………………….
- podatek VAT ….% ………………………………. słownie ………………………………
-wartość brutto ……………………………… słownie ………………………………….
4. Cena uiszczona zostanie w 36 równych miesięcznych ratach, w wysokości i terminach określonych w harmonogramie spłaty, który stanowi załącznik nr 2 do umowy dostawy. Harmonogram uwzględni termin płatności pierwszej raty który nastąpi 30 dni po podpisaniu
końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w § 2 ustęp 6 niniejszej umowy. Raty będą płatne na rachunek bankowy Wykonawcy ……………./nr_rachunku_bankowego/…………….
Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wymaga aneksu do umowy.
5. Podstawę wystawienia faktury VAT za sprzedaż stanowi podpisany przez przedstawicieli obu Stron protokół zdawczo – odbiorczy, o którym mowa w § 2 ustęp 6 niniejszej umowy.
6. Za prawidłowo wystawioną fakturę uważa się fakturę, w której wynagrodzenie będzie wyliczone według cen jednostkowych brutto, chyba, że inny sposób wyliczenia wynagrodzenia jest nakazany w ogólnie obowiązujących przepisach prawa oraz zawierającą adnotację o mechanizmie podzielonej płatności, jeśli właściwe przepisy prawa wymagają takiej adnotacji.
7. W przypadku niezastosowania przez Wykonawcę adnotacji o mechanizmie podzielonej płatności, wskutek czego zapłata przez Zamawiającego zostanie dokonana z pominięciem tego mechanizmu, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z odpowiedzialnością za rozliczenie należnego podatku VAT.
8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 4 powyżej jest zbieżny z rachunkiem bankowym zawartym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług lub będzie zbieżny z rachunkiem bankowym zawartym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
9. W przypadku braku zbieżności, o której mowa w ust. 8 powyżej i dokonania przez Zamawiającego zapłaty na rachunek bankowy wskazany w ust. 4 powyżej, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z odpowiedzialnością za rozliczenie należności publicznoprawnych.
10. Zamawiający uprawniony jest do zapłaty w każdym czasie, jednorazowo, pozostałej części ceny sprzedaży.
11. Zapłata ceny w wysokości i sposób określony w § 3 oraz w harmonogramie spłaty, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu zawartej umowy.
12. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych, strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1 powyżej, Zamawiający zapłaci należne Wykonawcy odsetki wyłącznie na podstawie noty odsetkowej doręczonej Zamawiającemu.
14. W sytuacji gdy w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianie ulegnie stawka podatku VAT określona w § 3 ust. 3, Zamawiający dopuszcza modyfikację postanowień umowy z zakresie kwoty podatku VAT i w konsekwencji odpowiednio kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto, poprzez obliczenie tych kwot w oparciu o nową stawkę podatku VAT.
§ 4
Gwarancja jakości.
1. Wykonawca udziela rękojmi za wady i gwarancji jakości na przedmiot umowy. Rękojmia za wady (dalej także „rękojmia”) i gwarancja jakości (dalej także „gwarancja”), obejmują także uruchomienie przedmiotu umowy. Początek biegu okresu rękojmi i gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przedmiotu umowy i wynosi miesięcy (dalej
także „okres gwarancji i rękojmi”). W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zapewni serwis przedmiotu umowy, w ramach którego zobowiązany będzie dokonywać x.xx. przeglądu przedmiotu umowy zgodnie z zaleceniami producenta.
2. Okres gwarancji i rękojmi wydłuża się każdorazowo o czas odpowiadający terminowi od dnia zgłoszenia wady do dnia jej usunięcia.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancji na przedmiot umowy w tym na materiały, urządzenia, komponenty, stanowiące elementy składowe przedmiotu umowy dla których podmiot trzeci (producent) udzielił gwarancji.
4. Mocą niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa z tytułu gwarancji udzielonej przez producenta (cesja praw z tytułu gwarancji).
5. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty doręczenia reklamacji na nr faksu bądź adres e-mail Wykonawcy. Nieudzielenie odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji.
6. Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od uznania reklamacji jest zobowiązany do naprawy przedmiotu umowy lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy na zgodny z Umową.
7. Przy drugim zgłoszeniu reklamacji co do tego samego przedmiotu umowy, Wykonawca uznając reklamację zobowiązany jest wymienić przedmiot umowy na zgodny z Umową.
8. W przypadku opóźnień w usuwaniu wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich usunięcia we własnym zakresie bądź zlecenia usunięcia wad podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji.
9. Wykonawca usuwać będzie wady w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego. Za szkody powstałe w związku z usuwaniem wad odpowiada Wykonawca.
10. W przypadku realizacji naprawy gwarancyjnej poza siedzibą Zamawiającego dysk twardy pozostaje u użytkownika. Uszkodzone dyski pozostają u Zamawiającego a Wykonawca dostarcza nowy dysk.
§ 5
Kary umowne
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % łącznej ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 3 umowy;
2) w razie opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % łącznej ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 3 umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy ponad terminy ustalone w umowie, w tym termin z § 2 ust.1 umowy;
3) w razie opóźnienia w usunięciu wad lub usterek w okresie gwarancji lub rękojmi za wady - w wysokości 0,1% łącznej ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 3 umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek wynikających z uprawnień gwarancyjnych Zamawiającego ponad termin określony w § 4 ust. 6 umowy;
4) w wysokości równej stawce należnego podatku VAT wynikającego z faktury albo faktur za naruszenie obowiązku zawarcia na fakturze VAT lub fakturach VAT adnotacji o mechanizmie podzielonej płatności, o którym mowa w § 3 ust 6
5) w wysokości kwoty brutto każdej z faktur VAT, na której widnieje rachunek bankowy inny, niż określony w § 3 ust. 4 niniejszej umowy, co jest konsekwencją naruszenia obowiązku zbieżności numeru rachunku bankowego zawartego w § 3 ust. 4 powyżej, w wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT oraz w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług
2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za opóźnienie w dostawie spowodowane okolicznościami, za które winy nie ponosi – w szczególności związanymi z brakami materiałowymi w hurtowniach albo u producenta lub producentów podzespołów sprzętu oraz niemożnością uzyskania poszczególnych podzespołów z uwagi na zwłokę lub opóźnienia w ich produkcji lub dostawie przez podmioty trzecie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia o umowy w przypadku, gdy Wykonawca istotnie naruszy postanowienia niniejszej umowy, w tym w szczególności obowiązki określone w paragrafie 1 ustęp 2 niniejszej umowy.
5. Prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty powzięcia wiedzy o naruszeniach postanowień Umowy przez Wykonawcę.
§ 6
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że realizacja przedmiotu umowy nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, w tym majątkowych i osobistych.
2. W ramach oprogramowania Zamawiający wyróżnia programy dedykowane Zamawiającemu, tj. programy stworzone przez Wykonawcę lub podmioty z nim współpracujące (w tym osoby fizyczne i prawne) na podstawie umów cywilnoprawnych, stosunku pracy lub innych stosunków prawnych lub faktycznych, w celu lub na potrzeby wykonania i funkcjonowania tego oprogramowania u Zamawiającego.
3. Wykonawca mocą niniejszej umowy, w ramach przewidzianego w umowie wynagrodzenia, z chwilą podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego przeniesie na Zamawiającego całość posiadanych majątkowych praw autorskich do oprogramowania będącego elementem przedmiotu umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych.
4. Zamawiający dopuszcza, w ramach przewidzianego w umowie wynagrodzenia, z chwilą podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, udzielenie mu licencji lub sublicencji do oprogramowania innego niż dedykowane Zamawiającemu. Wykazanie zasadności udzielenia licencji lub sublicencji w miejsce przeniesienia autorskich praw majątkowych spoczywa na Wykonawcy. Licencje lub sublicencje, o których mowa powyżej zostaną udzielone na czas nieoznaczony, bez możliwości ich wypowiedzenia, bez żadnych ograniczeń terytorialnych. Strony wyłączają stosowanie art. 68 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i przewidzianą tym przepisem możliwość wypowiedzenia licencji.
§ 7
DANE OSOBOWE
W przypadku wystąpienia konieczności przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy, wymagane jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna.
2. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności:
- jakiekolwiek prawa Zamawiającego związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich;
- nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;
- nie zawrze umów przelewu, poręczenia, zastawu, xxxxxxxx, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej;
- celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli.
3. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości co następuje:
- zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy lub też gotówką bezpośrednio do Wykonawcy;
- umorzenie długu Zamawiającego do wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2 lub 3, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2 % łącznej ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 3 Umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
6. Załączniki do umowy, oferta Wykonawcy oraz SIWZ stanowią integralną część umowy.
7. Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.