UMOWA Projekt
Załącznik Nr 14 do SWZ
UMOWA Projekt
zawarta w dniu roku w Szczecinie pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575, w skład którego wchodzi Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx (Odbiorca), który reprezentuje Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie
zwanym dalej Zamawiającym, a
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..., zwanym dalej Wykonawcą.
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na: „Remont zabytkowej elewacji szczytowej budynku Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00x w Szczecinie” prowadzonego w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm., zwanej dalej ustawą lub PZP) Strony oświadczają co następuje:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest Remont zabytkowej elewacji szczytowej budynku Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Xxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00x w Szczecinie,
2. Zadanie obejmuje prace w zakresie:
• konserwacji cegły i spoin;
• konserwacji detalu architektonicznego;
• konserwacji tynków;
• konserwacji metalu;
• obróbek blacharskich;
• innych prac naprawczych określonych dokumentacją projektową;
• opracowania projektu powykonawczego.
3. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonania i oddania Zamawiającemu przedmiot umowy zgodnie z:
1) opracowaną dokumentacją projektową „Remont zabytkowej elewacji w budynku biurowym przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00x w Szczecinie”, na którą składają się:
a) projekt wykonawczy (Załącznik nr 10 do SWZ),
b) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (Załącznik Nr 11 do SWZ),
c) przedmiar robót (Załącznik Nr 12 do SWZ),
2) zaleceniami konserwatorskimi Miejskiego Konserwatora Zabytków do remontu elewacji szczytowej budynku przy xx. Xxxx xxxxxxxxxxx 00x w Szczecinie. (Załącznik nr 13 do SWZ).
4. Za wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się kompleksowe i zgodne z umową wykonanie prac.
§ 2
Termin wykonania
1. Termin zakończenia przedmiotu umowy: ……… dni od daty zawarcia Umowy.
2. Przez zakończenie robót rozumie się należyte wykonanie przez Wykonawcę wszystkich robót objętych umową i uporządkowanie terenu, zdanie dokumentacji powykonawczej, potwierdzone pisemnie Zamawiającemu zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego robót oraz wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z umowy, z wyłączeniem obowiązków Wykonawcy po odbiorze prac, takich jak wynikające z rękojmi czy gwarancji.
§ 3
Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do:
1) protokolarnego przekazania terenu robót;
2) udostępnienia kompletnej dokumentacji technicznej w wersji papierowej w celu jej skopiowania do celów przeprowadzenia robót;
3) zapewnienia dostępu do energii elektrycznej i wody oraz innych mediów potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy;
4) zapewnienia pełnienia nadzoru autorskiego w zakresie zgodności realizacji z dokumentacją projektową oraz uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej;
5) dokonania odbioru wykonanych robót na zasadach określonych § 6 niniejszej umowy oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót;
6) odebrania przedmiotu umowy i zapłacenia należnego wynagrodzenia zgodnie z § 10 ust. 1.
2. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do:
1) protokolarnego przejęcia terenu budowy i rozpoczęcie robót w terminie 7 dni od daty przejęcia;
2) wykonania robót będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z warunkami opisanymi w dokumentach zamówienia, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rzetelnej wiedzy technicznej;
3) zorganizowania zaplecza;
4) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie robót i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym też związanych z ruchem pojazdów;
6) zabezpieczenia instalacji, urządzeń na terenie robót, i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót;
7) uzyskania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wymaganych pozwoleń, niezbędnych do prowadzenia robót, które należy posiadać w celu należytego wykonania zamówienia, o których wie lub powinien wiedzieć z racji swojej wiedzy, doświadczenia i profesjonalizmu w zakresie prowadzonej działalności;
8) odpowiedzialności za całokształt realizacji inwestycji, w tym przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia;
9) przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ. i ochrony przed kradzieżą;
10) zapewnienia własnego sprzętu i urządzeń spełniających wymagania norm technicznych;
11) najpóźniej w dniu podpisania Umowy, Wykonawca przedłoży Harmonogram Rzeczowo-Finansowy Robót uwzględniający wymogi Zamawiającego, co do terminów i zakresu wykonywania robót, w którym kwoty i pozycje będą wynikały z zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu ofertowego. Zamawiający zweryfikuje Harmonogram Rzeczowo-Finansowy Robót pod kątem rozkładu kosztów, układu pozycji i działów oraz zastrzega sobie prawo niezaakceptowania Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Robót. Prace będą wykonywane wyłącznie na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu;
12) utrzymania porządku na terenie w związku z prowadzoną inwestycją, w tym zapewnienia właściwej, bezkolizyjnej organizacji ruchu pieszych i pojazdów oraz ciągłego dostępu do posesji jej użytkownikom oraz pojazdom uprzywilejowanym, w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia drogi dojazdowej do terenu budowy lub jej elementów Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawy; Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie budowy przed Policją, Strażą Miejską i innymi organami. W przypadku niewywiązywania się z tego obowiązku przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie tego obowiązku podmiotowi trzeciemu (wykonanie zastępcze) bez uprzedniej zgody sądu, z jednoczesnym obciążeniem Wykonawcy kosztami wykonawstwa zastępczego. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwoty poniesionej z tytułu zlecenia wykonania prac Wykonawcy zastępczemu.
13) odpowiedzialności za szkody powstałe w trakcie realizacji robót wobec Zamawiającego oraz ponosi konsekwencje ich powstania;
14) jako wytwarzający odpady – zapewnienia przestrzegania przepisów prawa wynikających z następujących ustaw:
a. Ustawy Prawo o ochronie środowiska;
b. Ustawy o odpadach;
c. Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
d. Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta i Gminy Szczecin;
15) zapewnienia na własny koszt i ryzyko transportu odpadów do miejsca ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji;
16) nadzoru i koordynacji prac podwykonawców;
17) zmiany w trakcie robót mogą być przez Wykonawcę wykonywane wyłącznie za zgodą Zamawiającego i Projektanta;
18) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach mogących zakłócić terminowe wykonanie robót, a w przypadku opóźnień w realizacji Wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia swoich możliwości produkcyjnych poprzez: wydłużenie godzin pracy, zwiększenie liczby swojego personelu;
19) zawarcia i utrzymywania umowy/umów ubezpieczeniowych zgodnie z § 15 umowy;
20) opracowania kompletnej dokumentacji powykonawczej, obejmującej całość robót w trzech egzemplarzach w formie papierowej i dodatkowo w formie elektronicznej oraz przekazania jej Zamawiającemu w dniu dokonania zgłoszenia gotowości do odbioru;
21) wykonania prac z materiałów własnych, zgodnych ze Specyfikacjami Technicznymi Wykonywania i Odbioru Robót. Wszelkie odstępstwa wymagają pisemnej zgody i akceptacji Zamawiającego.
22) po zakończeniu robót uporządkowanie terenu robót i przekazanie go Zamawiającemu. W przypadku nieuporządkowania terenu do czasu odbioru końcowego, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia wykonania tego obowiązku osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez potrzeby dodatkowego wezwania Wykonawcy i bez upoważnienia sądu. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwoty poniesionej z tytułu zlecenia wykonania prac Wykonawcy zastępczemu.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Zamawiającego za skutki wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii lub niewłaściwego prowadzenia robót.
4. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie prac budowlanych i innych, które stanowią przedmiot niniejszej umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli na terminowe wywiązywanie się ze wszelkich obowiązków przewidzianych umową,
2) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników, kontrahentów lub podwykonawców w wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie robót będących jej przedmiotem,
3) jakość sprzętu oraz urządzeń, z których korzystał będzie przy realizacji niniejszej umowy spełnia wymogi techniczne określone odrębnymi przepisami,
4) nie bierze udziału w jakichkolwiek innych projektach (inwestycjach), które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie,
5) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu wykonanie postanowień niniejszej umowy,
6) zapoznał się z terenem robót, a także z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją zamówienia i nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń
5. Wykonawca na każdym etapie robót zobowiązany jest przestrzegać reżimu technologicznego oraz kłaść szczególny nacisk na realizację zapisów dokumentacji projektowej.
6. Wykonawca nie ma prawa do zaciągania żadnych zobowiązań mogących rodzić skutki finansowe dla Zamawiającego oraz występowania w jego imieniu w zakresie nie objętym niniejszą Umową.
§ 4
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania, nie mniejsze niż kwalifikacje Wykonawcy.
2. Wykonawca może wykonać część przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców, zachowując swobodę wyboru podwykonawcy w granicach kwoty wynagrodzenia należnego wykonawcy za określoną część prac, których szczegółowy przedmiot wynika z umowy z podwykonawcą.
3. Umowa o podwykonawstwo musi dokładnie określać część przedmiotu umowy, która jest przedmiotem umowy o podwykonawstwo.
4. Wykonawca jest obowiązany przedłożyć do akceptacji Zamawiającego projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty oraz projekt jej zmiany, nie później niż na 7 dni przed planowanym jej zawarciem. Projekt umowy lub projekt jej zmian może złożyć Zamawiającemu również Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę odpowiednio Wykonawcy, Podwykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy lub jej zmiany. Przedłożony Zamawiającemu projekt umowy musi zawierać wszystkie informację dotyczące zakresu rzeczowego robót wykonywanych przez Podwykonawcę, dalszego Podwykonawcę, którego dotyczy przedmiot umowy oraz wartość przedmiotu tej umowy.
5. Zamawiający zgłosi zastrzeżenia do projektu umowy, której przedmiotem są roboty, o której mowa w ust. 4 lub projektu jej zmiany, gdy:
1) będzie on niezgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi dokumentach zamówienia, w tym SWZ i niniejszej umowie odnośnie umowy o podwykonawstwo;
2) termin zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy będzie dłuższy niż określony w art. 464 ust. 2 PZP;
3) terminy wykonania robót w projekcie umowy o podwykonawstwo wykraczają poza terminy wykonania robót określone w postanowieniach niniejszej umowy;
4) zawiera on zapisy uzależniające dokonanie zapłaty na rzecz podwykonawcy od odbioru robót przez Xxxxxxxxxxxxx lub od zapłaty należności Wykonawcy przez Zamawiającego;
5) nie zawiera on uregulowań dotyczących zawierania umów na roboty budowlane, dostawy lub usługi z dalszymi Podwykonawcami, w szczególności zapisów warunkujących podpisania tych umów od ich akceptacji i zgody Wykonawcy;
6) zawiera on postanowienia kształtujące prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych lub postanowienia dotyczące warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą
6. Zamawiający może wnieść zastrzeżenia w terminie do 14 dni od daty przedstawienia mu projektu umowy, której przedmiotem są roboty lub projektu jej zmiany.
7. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od daty przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy podwykonawczej, której przedmiotem są roboty lub projektu jej zmiany, nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń, uważa się, że Zamawiający zaakceptował projekt umowy lub projekt jej zmiany.
8. Po zawarciu zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty Wykonawca jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej „za zgodność z oryginałem” kopii zawartej umowy i jej zmian w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Poświadczoną
„za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy i jej zmian może złożyć Zamawiającemu również Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca.
9. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia umowy o podwykonawstwo której przedmiotem są roboty budowlane i jej zmiany, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu, uważa się, że zaakceptował przedłożoną umowę lub jej zmianę.
10. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię każdej zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi oraz jej zmianę, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości:
1) mniejszej niż 0,5% wartości niniejszej umowy, przy czym
2) nie większej niż 50 000 PLN brutto umowy o podwykonawstwo.
11. Jeżeli w umowie o podwykonawstwo termin zapłaty wynagrodzenia będzie dłuższy niż określony w ust. 12, Zamawiający wezwie Wykonawcę do doprowadzenia do zmiany tej umowy w zakresie terminu płatności pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
12. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
13. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy w terminach płatności określonych w umowie o podwykonawstwo. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
14. Jeżeli w terminie określonym w zaakceptowanej przez Zamawiającego umowie o podwykonawstwo, lub w przedłożonej Zamawiającemu poświadczonej „za zgodność z oryginałem” kopii o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, Wykonawca nie zapłaci wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, Podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty należnego mu wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego.
15. Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy informacji o żądaniu Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy.
16. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 16, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty,
2) dokonać bezpośredniej zapłaty, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty, przy czym bezpośrednia zapłata może objąć wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek,
3) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku wątpliwości Zamawiającego co do wysokości lub zasadności należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy.
17. Kwotę zapłaconą Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy lub kwotę złożoną do depozytu sądowego, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
18. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązań wobec Zamawiającego za wykonanie tej części robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców jak za własne.
19. W umowach z Podwykonawcami Wykonawca powinien zapewnić, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres robót wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres robót w niniejszej umowie.
20. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami, których przedmiotem są roboty budowlane takiego okresu odpowiedzialności za wady z tytułu rękojmi i gwarancji, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego.
21. Postanowienia jw. będą miały zastosowanie w przypadku zmian (aneksów) umów Wykonawcy z Podwykonawcami.
22. W wypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o realizowaniu robót przez Podwykonawców, niezgłoszonych Zamawiającemu przez Wykonawcę, Zamawiający może nakazać przerwanie robót do momentu wyjaśnienia sprawy lub nakazać Wykonawcy natychmiastową eksmisję Podwykonawców z terenu prac. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania takich Podwykonawców. Powyższe nie będzie stanowiło podstawy do wnioskowania przez Wykonawcę o wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy. Przerwanie robót z tego tytułu nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę wydłużenia terminu realizacji umowy.
23. Bezpośrednia zapłata na rzecz Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek i innych należności podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
24. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
§ 5
Podwykonawstwo
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób do wykonywania czynności w trakcie realizacji zamówienia, określonych w pkt 4.9 SWZ.
2. W trakcie realizacji Umowy zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących określone w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących określone czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dowodów, o których mowa w ust. 4. w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku umownego.
6. Zamawiający może na dowolnym etapie realizacji Umowy żądać przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających stan zatrudnienia pracowników na podstawie stosunku pracy zgodny z wymaganiami Zamawiającego i w razie powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do prawdziwości lub aktualności oświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykonawca przedkłada żądane dokumenty w terminie 7 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.
§ 6
Odbiór i zasady jego przeprowadzenia
1. Zamawiający przewiduje Odbiór końcowy, który następuje po całkowitym zakończeniu wszystkich robót na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy w przedmiocie gotowości do odbioru.
2. W dniu dokonania pisemnego zgłoszenia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu, do siedziby Odbiorcy:
- oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych,
- atesty i aprobaty na materiały użyte w budowie,
- kompletną dokumentację powykonawczą.
3. Zamawiający rozpocznie czynności odbioru końcowego robót, w terminie do 7 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
4. Warunkiem przystąpienia przez Zamawiającego do czynności odbiorowych jest zakończenie wszystkich robót i uporządkowanie terenu.
5. W czynnościach odbiorowych uczestniczą przedstawiciele Wykonawcy, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego oraz Projektantów sprawujących nadzór autorski.
6. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego robót zostaną stwierdzone wady lub usterki, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady lub usterki nadają się do usunięcia i umożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający przerywa czynności odbiorowe, a Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 7 dni roboczych usunie stwierdzone wady lub usterki i powiadomi pisemnie Zamawiającego o tym fakcie, celem dokonania ponownego odbioru końcowego robót,
b) jeżeli Wykonawca nie usunął wad lub usterek w ustalonym terminie, pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający może także zdecydować o odbiorze końcowym z odpowiednim pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy
c) jeżeli wady lub usterki nie nadają się do usunięcia lub uniemożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub domagać się wykonania wadliwego elementu umowy po raz drugi, w tym z koniecznością wykonania przez Wykonawcę określonych rozbiórek
d) w przypadku wad uniemożliwiających należyte wykonanie umowy Zamawiający jest uprawniony odmówić odbioru końcowego i zażądać usunięcia wad w określonym przez niego terminie lub odstąpić od umowy
7. Za dzień odbioru końcowego robót uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót przez Zamawiającego.
9. Z czynności odbiorowych spisany zostanie protokół ostatecznego odbioru przedmiotu umowy
10. Protokół końcowy odbioru przedmiotu umowy podpisany bezusterkowo przez Zamawiającego stanowi podstawę do wystawienia końcowej Faktury VAT przez Wykonawcę.
8. Ponadto Zamawiający przewiduje odbiór pogwarancyjny, polegający na ocenie wykonania robót związanych z ewentualnym usunięciem wad zaistniałych w okresie gwarancji lub rękojmi dokonany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy przed upływem okresu rękojmi lub gwarancji. Odbiór ten jest dokonywany przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy w formie protokolarnej. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia usunięcia stwierdzonych wad bądź usterek osobie trzeciej na koszt i ryzyko wykonawcy, bez potrzeby dodatkowego wezwania wykonawcy.
§ 7
Kontrola jakości - ujawnienie i usuwanie wad i usterek.
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w toku realizacji robót wymagań dotyczących stosowania wyrobów i urządzeń oraz sposobów wykonania robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz ze specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót.
2. W przypadku ujawnienia wad w robotach Zamawiający ma prawo żądania ich usunięcia - w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie - na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca nie usunie konkretnej wady w terminie określonym przez Xxxxxx, to ma on prawo polecić usunięcie takiej wady osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez upoważnienia sądu. Przed powierzeniem wykonania zastępczego innej osobie, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wady lub usterki. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwoty poniesionej z tytułu zlecenia wykonania prac Wykonawcy zastępczemu.
§ 8
Gwarancja jakości i rękojmia za wady fizyczne przedmiotu umowy.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ……… miesięcy gwarancji jakości na całość robót i rękojmi za wady fizyczne oraz prawne na całość przedmiotu umowy.
2. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy bez usterek lub potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Gwarancja i rękojmia obejmuje nieodpłatną, bieżącą konserwację i naprawę w okresie gwarancyjnym.
3. Dokument gwarancyjny - gwarancja jakości stanowi załącznik do umowy.
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady także po terminie określonym gwarancji lub rękojmi, jeżeli zgłoszenie wady/usterki nastąpiło przed upływem tego terminu
5. W okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego wad (usterek).
7. Wykonawca w okresie odpowiedzialności będzie usuwał wady (usterki), swoim kosztem i staraniem, w terminie wyznaczonym w zgłoszeniu przez Zamawiającego. W przypadku gdy wady lub usterki będą uniemożliwiały użytkowanie przedmiotu umowy, Wykonawca usunie je niezwłocznie.
8. Fakt usunięcia przez Wykonawcę wad (usterek) będzie stwierdzony protokolarnie po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę o ich usunięciu.
9. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu Wykonawca nie usunie wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo bez upoważnienia Sądu polecić usunięcie takiej wady (usterki) osobie trzeciej, a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni licząc od daty otrzymania dokumentu zapłaty. Przed powierzeniem wykonania zastępczego innej osobie, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wady lub usterki.
10. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad (usterek) bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
Strony ustalają następujące kary umowne:
§ 9
Kary umowne
1. Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej:
1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy;
2) za zwłokę w rozpoczęciu realizacji robót w terminie określonym w umowie, w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki.
3) za zwłokę w odniesieniu do terminu zakończenia robót określonego w § 2 ust. 1 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki
4) za zwłokę w usunięciu wad ( usterek) w trakcie odbioru końcowego robót, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, a w razie opóźnienia w ich usunięciu w terminie dodatkowym, kara ulega podwyższeniu o 50% w stosunku do ustalonej wysokości;
5) za zwłokę w usunięciu wad (usterek) stwierdzonych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki;
6) W przypadku nie dopełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę pracowników na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w niedopełnieniu wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę w okresie trwania umowy, w stosunku do każdego wymaganego pracownika odrębnie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
7) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 5 % wartości brutto umowy o podwykonawstwo, której dotyczy zapłata – za każdy przypadek,
8) za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany w wysokości 5000,00 zł – za każdy przypadek,
9) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 5000,00 zł – za każdy przypadek,
10) za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy zgodnie z art. 464 ust. 10 PZP, w wysokości w wysokości 5 % wartości brutto umowy o podwykonawstwo,
11) za opóźnienie w przedłożeniu Zamawiającemu uaktualnionej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową, o której mowa w § 15 Umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia,
2. Wykonawca może domagać się od Zamawiającego:
1) kary umownej za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto, opisanego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy;
2) karę umowną za zwłokę Zamawiającego w przystąpieniu do do odbioru końcowego w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego, opisanego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego w niniejszej umowie.
3. Zapłata kary przez Wykonawcę lub odliczenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub innych zobowiązań wynikających z umowy.
4. Łączna wysokość kar umownych, których może dochodzić każda ze stron, nie może przekroczyć 30 % wartości wynagrodzenia brutto wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 Umowy. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę. Kary umowne podlegają sumowaniu i stają się wymagalne z upływem każdego dnia istnienia podstawy do ich naliczania.
§ 10
Wynagrodzenie Wykonawcy i zasady rozliczeń
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ustala się w formie ryczałtu na kwotę …………………….. zł brutto (słownie złotych: …………………………. brutto) w tym kwota netto w wysokości …………………….. zł (słownie złotych: ……………………………..
netto) powiększona o należny podatek VAT 23 %.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszelkie koszty jakie Wykonawca zobowiązany będzie ponieść w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy w całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy, celem jej należytego wykonania.
3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi na rachunek Wykonawcy określony na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym protokołem odbioru robót podpisanym przez obie strony Umowy. W przypadku udziału Podwykonawców lub dalszych podwykonawców do faktury Vat Wykonawca zobowiązany jest załączyć oświadczenia Podwykonawców i dalszych podwykonawców o uregulowaniu względem nich wszystkich należności lub dowody zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom i dalszym podwykonawcom dotyczące tych należności. Oświadczenia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składających je Podwykonawców lub dalszych podwykonawców, lub inne dowody na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych w tym okresie wynagrodzeń Podwykonawców lub dalszych podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo.
4. Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.
5. W przypadku niemożności dokonania płatności w sposób wskazany w ust. 4 powyżej z uwagi na brak ujawnienia w wykazie numeru rachunku bankowego Wykonawcy Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
6. W sytuacji wskazanej w ust. 5 powyżej płatność nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia następnego po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o pojawieniu się jego numeru rachunku bankowego w wykazie.
7. Strony zgodnie przyjmują, że wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 5 powyżej, zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty odsetek za opóźnienie za okres pomiędzy ustalonym w umowie terminem płatności a dniem zrealizowania przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy płatności, o której mowa w ust. 6 powyżej, jak również z obowiązku naprawienia szkody oraz wszelkich innych roszczeń z tym związanych.
8. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 424 z późn zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
9. Zamawiający oświadcza, iż nabywcą jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, natomiast odbiorcą jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx.
10. Wykonawca oświadcza, iż jest / nie* jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionym do otrzymania i wystawienia faktur VAT i posiada NIP: …………………………….
§ 11
Elektroniczne przekazywanie faktur
1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 196), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Faktury oprócz danych Nabywcy tj. Nabywca
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie xx. Xxxxxxx 00X
00-000 Xxxxxxxx
XXX 0000000000
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca/miejsce dostawy
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
4. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:
5. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
6. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
7. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.
8. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
9. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.
10. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
11. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
12. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
13. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.
14. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 4 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
15. Postanowienia ust. 1-14 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 12
Korespondencja
1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami będzie kierowana pod niżej wskazane adresy: Zamawiający: ……………., telefon: ……………., e-mail: …………………
Wykonawca: ………………, telefon: ……………., e-mail: ………………………
2. Strony zobowiązane są zawiadomić się wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu siedziby oraz numerów telefonów i faksów oraz adresów poczty elektronicznej. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez stronę adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia pozostawia się w dokumentach ze skutkiem doręczenia
§13
RODO
1. Administratorem danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-000, xx. Xxxxxxx 00X, REGON: 368302575, NIP: 000-000-00-00.
2. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w § 12 ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
4. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
5. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
1) z ramienia Wykonawcy ;
2) z ramienia Zamawiającego – xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” albo pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie z siedzibą przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Szczecinie”.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);
2) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 Rozporządzenia);
3) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 18 Rozporządzenia);
4) prawo do przenoszenia danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 20 Rozporządzenia);
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym/warunkiem zawarcia umowy i jest niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 4, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność realizacji tych celów.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:
a) zwłoki Wykonawcy w przejęciu terenu prac przekraczającej 7 dni,
b) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Przedmiotu Umowy lub przerwał to wykonywanie na dłużej niż 7 dni bez uzasadnionych przyczyn i nie rozpoczyna go lub nie wznawia go pomimo pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do rozpoczęcia lub wznowienia lub wykonywania w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze
c) zwłoki Wykonawcy w usuwaniu wad stwierdzonych przez Zamawiającego przy dokonywaniu odbioru końcowego przekraczającej 7 dni,
d) gdy Wykonawca powierzy wykonywanie umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego,
e) gdy Wykonawca, z przyczyn zawinionych nie będzie wykonywał umowy lub będzie wykonywał ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego;
f) gdy sposób realizacji umowy przez Wykonawcę będzie wskazywał w sposób oczywisty, że nie jest on w stanie zrealizować przedmiotu umowy w sposób należyty.
g) gdy stan zaawansowania prac będzie wskazywał w sposób oczywisty, że Wykonawca nie jest w stanie zrealizować przedmiotu umowy w umownym terminie
h) gdy następuje konieczność wielokrotnego (więcej niż 1 przypadek) dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy
2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie do 60 dni od chwili powzięcia wiedzy o zaistnieniu zdarzenia uprawniającego do odstąpienia od umowy. Odstąpienie od umowy ma skutek na przyszłość.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień rozwiązania lub odstąpienia od umowy,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty oraz teren budowy. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi, zabezpieczenia robót oraz terenu budowy dokona Zamawiający na koszt i ryzyko Wykonawcy,
3) strony dokonują odbioru robót i rozliczenia wykonanych prac w zakresie przyjętym przez Zamawiającego, przy czym Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za roboty wykonane i dnia doręczenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy.
4. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę wykonania obowiązków wskazanych w ust. 3 Wykonawca upoważnia Zamawiającego do ich samodzielnego wykonania, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 15
Ubezpieczenie
1. Przed podpisaniem niniejszej Umowy Wykonawca przedłożył Zamawiającemu umowę ubezpieczenia potwierdzoną polisą lub innym dokumentem, ważną na cały okres wykonywania Przedmiotu Umowy za szkody w mieniu lub na osobie wyrządzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu Umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w jego Ofercie za wykonanie kompletnego Przedmiotu Umowy.
2. Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa Wykonawcy za szkody mogące wystąpić w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej w ww. zakresie przez cały okres wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy.
3. Jeżeli termin, na który została zawarta umowa ubezpieczenia upłynie w okresie wykonywania Przedmiotu Umowy – Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie upływu ważności poprzedniej umowy, bez wzywania przez Zamawiającego - przedłoży uaktualnioną polisę lub inny dokument potwierdzający ochronę ubezpieczeniową na dotychczasowych warunkach, pod rygorem wystąpienia przez Zamawiającego o zapłatę kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 11 Umowy.
§ 16
Zmiana warunków umowy
1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dokonanie zmiany Umowy dopuszczalne jest w następujących sytuacjach:
1) Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania Przedmiotu Umowy, w następujących sytuacjach:
a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przekazania terenu realizacji Przedmiotu Umowy, konieczności zmian dokumentacji projektowej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu wykonania Przedmiotu Umowy,
b) gdy wystąpią niekorzystne warunki zewnętrzne, w szczególności warunki atmosferyczne lub hydrologiczne uniemożliwiające prawidłowe lub terminowe wykonanie robót, jeżeli konieczność wykonania robót w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
c) gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień, które wstrzymują lub opóźniają realizację Przedmiotu Umowy, wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji,
d) wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
e) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie
przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
f) jeżeli wystąpi brak możliwości wykonywania robót z powodu niedopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
g) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. W przypadku wystąpienia siły wyższej, niezależnie od innych obowiązków umownych z tym związanych, Wykonawca który wskutek tego nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie swoich zobowiązań oraz przedkładając dokumenty wykazujące, że zaistniała siła wyższa uniemożliwia czy też utrudnia wykonanie Umowy.
2) Strony mogą zmienić umowę w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii wykonania robót budowlanych, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach:
a) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części robót, objętej przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji projektowej, a wynikających ze stwierdzonych wad tej dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o który ją przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy,
b) konieczności realizacji robót wynikających z wprowadzenia w dokumentacji projektowej zmian uznanych za nieistotne jako odstępstwo od projektu budowlanego, wynikających z art. 36a ust. 1 Prawa Budowlanego,
c) wystąpienia warunków terenu realizacji przedmiotu umowy odbiegających w sposób istotny od przyjętych w dokumentacji projektowej, w szczególności napotkania niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych sieci, instalacji lub innych obiektów budowlanych,
d) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
e) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji,
f) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. W przypadku wystąpienia Siły wyższej, niezależnie od innych obowiązków umownych z tym związanych Wykonawca który w skutek tego nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu Siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie swoich zobowiązań oraz przedkładając dokumenty wykazujące, że zaistniała siła wyższa uniemożliwia czy tez utrudnia wykonanie Umowy.
3. Jeżeli Wykonawca uważa się za uprawnionego do wnioskowania o zmianę umowy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Wniosek może dotyczyć również konsekwencji wydanych poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związane z przeciwdziałaniem epidemii, o których mowa w art. 11 ust. 1–3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2020 poz. 1842),
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3. powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3, wszelkich innych dokumentów wymaganych Umową, w tym informacji uzasadniających żądanie zmiany Umowy, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.
6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania bieżącej dokumentacji koniecznej dla uzasadnienia żądania zmiany i przechowywania jej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub Inżyniera kontraktu.
7. Po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający, bez dokonywania oceny jego zasadności, uprawniony jest do kontroli dokumentacji, o której mowa w ust. 5 i wydania Wykonawcy polecenia prowadzenia dalszej dokumentacji bieżącej uzasadniającej żądanie zmiany.
8. Wykonawca jest zobowiązany do okazania do wglądu Zamawiającemu i przedłożenia na żądanie kopii dokumentacji, o której mowa w ust. 6 i 7.
9. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 3 i informacji uzasadniających żądanie zmiany Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy i przekazania go Zamawiającemu wraz z uzasadnieniem, zarówno w przypadku odmowy, jak i akceptacji żądania zmiany.
10. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania zmiany, zaopiniowanego przez Inżyniera kontraktu, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany.
11. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
2) danych teleadresowych,
3) danych rejestrowych
4) przedstawicieli stron.
12. Postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako podstawy prawnej roszczenia o zmianę Umowy, lecz jedynie jako możliwość jej zmiany.
§ 17
Spory
Powstałe w trakcie realizacji umowy spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej, z priorytetem dobra inwestycji, której dotyczy przedmiot umowy, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia – mogą zostać skierowane na drogę postępowania sądowego w sądzie właściwym dla siedziby Odbiorcy.
§ 18
Rozwiązywanie spraw nieuregulowanych
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa w Polsce, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw:
a) prawo budowlane,
b) prawo ochrony środowiska,
oraz rozporządzenia wykonawcze do ww. ustaw.
§ 19
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść jakichkolwiek wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem trzech egzemplarzy dla Zamawiającego oraz jednego egzemplarza dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik do Umowy
„DOKUMENT GWARANCYJNY – GWARANCJA JAKOŚCI”
Przedmiot zamówienia/obiekt :
……………………………………………………………………..
GWARANTEM jest :
………………………………………………………………….
dalej zwanej Wykonawcą.
Uprawnionym z tytułu gwarancji jest zwany dalej Zamawiającym
1. Niniejsza Gwarancja jakości (dalej zwana Gwarancją) obejmuje całość robót i dokumentów objętych przedmiotem zamówienia pn. Remont zabytkowej elewacji szczytowej budynku Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00x w Szczecinie określonego w Umowie Nr …… z dnia r.
2. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres lat licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Gwarancją objęte są wady powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonych materiałach, urządzeniach i wykonanych robotach budowlanych. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty odbioru ostatecznego przedmiotu umowy lub potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych po odbiorze ostatecznym przedmiotu umowy, a dla wymienionych materiałów z dniem ich wymiany. Na urządzenia objęte lub nie objęte gwarancją i rękojmią producenta Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi zgodnej z długością okresu gwarancji i rękojmi. Gwarancja i rękojmia obejmuje nieodpłatną, bieżącą konserwację i naprawę w okresie gwarancyjnym.
4. Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi zostaną stwierdzone wady, Wykonawca zobowiązuje się do ich bezpłatnego usunięcia w terminie 7(siedmiu) dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o jej wystąpieniu, a w przypadku, gdy zakres wad uniemożliwia ich usunięcie w ww. terminie, w innym, uzgodnionym przez Strony, terminie.
5. W przypadku wystąpienia objętej gwarancją wady w przedmiocie zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do terminowego usunięcia wady, poprzez naprawę.
6. W przypadku gdy wady/usterki będą uniemożliwiały użytkowanie przedmiotu umowy, Wykonawca usunie je niezwłocznie.
Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania wady/usterki pisemnie niezwłocznie od ich ujawnienia w formie pisemnej (listem, faksem lub e-mailem) na adres:
…………………………………………………………………………………………………...
7. Usunięcie wad, stwierdza się protokołem potwierdzającym usunięcie przez Wykonawcę wad/usterek.
8. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
9. W sprawach nieuregulowanych w Gwarancji stosuje się odpowiednio postanowienia cytowanej wyżej Umowy.
…………….dnia ……………
Podpis i pieczęć Wykonawcy: