TI.26.7.2020
Załącznik 1.1 do SIWZ
TI.26.7.2020
UMOWA (wzór)
część 1 zamówienia
Zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie 00-000, Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON 351 554353, reprezentowaną przez Pana Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 418/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 listopada 2018 r., zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
XXX (dane Wykonawcy)
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i montaż słupków i tablic w ramach pilotażu Systemu Informacji Miejskiej (zwanym dalej „SIM”) w rejonie ul. Zwierzynieckiej i Powiśle wraz z pl. Kossaka w Krakowie (zwany dalej „obszarem pilotażowym”) oraz demontaż istniejących nośników informacji miejskiej (stalowych, aluminiowych, żeliwnych lub z tworzywa sztucznego) wskazanych przez Zamawiającego na obszarze pilotażowym, z uzupełnieniem ubytków, śladów po demontażu. Szczegółowy przedmiot zamówienia w zakresie podstawowym i opcjonalnym zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej „OPZ”), stanowiącym załącznik 1 do umowy.
2. Zamawiający nie gwarantuje, że zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia będzie realizowany. Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z opcji i jej zakresie w zależności od możliwości finansowych Zamawiającego i zgód zarządców budynków na montaż elementów Systemu. Zamawiający przekaże decyzję Wykonawcy w terminie 14 dni od podpisania umowy.
3. Obszar pilotażowy wraz w zaznaczoną orientacyjną lokalizacja nośników SIM do realizacji oraz ich wykaz przedstawione są w OPZ, stanowiącym załącznik 1 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy i jej załącznikami, w tym OPZ, ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami.
5. Wykonawca oświadcza, iż:
1) zapoznał się z należytą starannością z dokumentami dostarczonymi przez Xxxxxxxxxxxxx, w szczególności dokumentacją przetargową,
2) na podstawie dokumentów otrzymanych od Zamawiającego posiadł znajomość ogólnych i szczególnych warunków związanych z obszarem objętym przedmiotem zamówienia i trudnościami jakie mogą wyniknąć z jego charakterystyki,
3) szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił
w swojej ofercie i dokonał należytej wyceny prac,
4) rozważył warunki realizacji umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne do zrealizowania powierzonego zadania,
5) posiada wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia, konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do wykonania Przedmiotu umowy, jak również dysponuje niezbędnym zapleczem technicznym i osobowym do ich przeprowadzenia i nie widzi przeszkód do pełnego i terminowego wykonania umowy (pisemnych zleceń cząstkowych).
§ 2
Termin realizacji
Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 będzie realizowany od dnia zawarcia umowy przez XX dni od dnia zawarcia umowy (zapis zostanie uzupełniony o liczbę dni wskazaną w ofercie Wykonawcy), tj. do XX.XX.2020 roku.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Za zrealizowanie podstawowego przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie, która nie przekroczy XXX zł brutto (słownie: XXX 00/100 zł), w tym stawka podatku VAT 23%.
2. Za zrealizowanie opcjonalnego przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie, która nie przekroczy XXX zł brutto (słownie: XXX 00/100 zł), w tym stawka podatku VAT 23%.
3. Kwota, o której mowa w ust. 1 zostanie wyznaczona w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę kalkulację cen, zawartą w Ofertowej kalkulacji cen Wykonawcy, stanowiącej załącznik 2 do umowy oraz liczbę faktycznie wykonanych i zamontowanych nośników.
4. Kwota, o której mowa w ust. 2 zostanie wyznaczona w oparciu o przedstawioną przez
Wykonawcę kalkulację cen, zawartą w Ofertowej kalkulacji cen Wykonawcy,
stanowiącej załącznik 2 do umowy. Wykaz prac opcjonalnych przewidzianych do realizacji, który Zamawiający przekaże Wykonawcy zgodnie z zapisami zawartymi w § 1 ust. 2 oraz liczbę faktycznie wykonanych i zamontowanych nośników.
5. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy w zakresie podstawowym i opcjonalnym nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej w oparciu o podpisany przez Strony protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy.
6. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr XXX.
7. Należność za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, będzie płatna w terminie 14 dni od daty wpływu do ZTP prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za datę zapłaty uznaje się termin złożenia dyspozycji przelewu na rachunku bankowym Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że należący do niego rachunek wskazany do dokonania zapłaty należności będzie znajdować się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług, w chwili dokonywania płatności przez Zamawiającego.
8. Podstawą do wystawienia faktury jest prawidłowa realizacja umowy potwierdzona podpisaniem protokołu odbioru końcowego przez osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wskazaną w § 4 niniejszej umowy.
9. Faktura wystawiona nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie oraz nie zawierająca kompletu załączników wskazanych w umowie nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie ZTP.
10. Zamawiający akceptuje wysyłanie przez Wykonawcę faktury w formie elektronicznej w postaci pliku pdf. Adresem właściwym do przesyłania Zamawiającemu dokumentów będzie adres email: xxxxxxxx.xxx@xxx.xxxxxx.xx z elektronicznym potwierdzeniem odbioru poczty. Termin złożenia faktury ustala się do 4 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
11. Faktura winna być wystawiona przez Wykonawcę na: Nabywca:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Xxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxx
NIP: 000-000-00-00
Odbiorca:
Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie
ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
12. Gmina Miejska Kraków jest podatnikiem podatku VAT: NIP: 000-000-00-00,
REGON: 351554353
13. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT: NIP: 000-000-00-00,
REGON: 350567655
14. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
15. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa
w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz.U. 2018 poz. 2191). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie, adres PEF NIP 6783176817, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów niniejszej umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
16. Nie później niż wraz z fakturą, Wykonawca złoży oświadczenie podwykonawców robót budowlanych, zgłoszonych uprzednio Zamawiającemu zgodnie z art. 6471 kc.,
o otrzymaniu całego wynagrodzenia za wszystkie roboty wykonane przez nich w ramach przedmiotowego zamówienia. W przypadku nieprzedłożenia takiego oświadczenia, Zamawiającemu przysługuje prawo zatrzymania części wynagrodzenia Wykonawcy równej wynagrodzeniu, którego zapłaty nie wykazano, jako zabezpieczenia na wypadek roszczeń, jakie podwykonawca może skierować wobec Zamawiającego.
17. Postanowienia ust. 17 nie stosuje się lub stosuje się jedynie w odniesieniu do części wynagrodzenia należnego podwykonawcy:
1) jeżeli Wykonawca wykaże (przedstawiając odpowiednią dokumentację), iż w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez podwykonawcę powierzonych mu robót, podwykonawca nie ma do Wykonawcy roszczenia o zapłatę wynagrodzenia lub jego części,
2) jeżeli Wykonawca wykaże innymi sposobami (w tym przedstawiając oryginały faktur podwykonawcy oraz potwierdzenia przelewów), iż wynagrodzenie podwykonawcy zostało uiszczone,
3) do kwot zatrzymanych przez Wykonawcę z wynagrodzenia podwykonawcy zgodnie z zawartą z nim umową na poczet roszczeń z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady, jednak nie większych niż 5% całkowitego wynagrodzenia podwykonawcy wynikającego z umowy z nim zawartej.
18. Zamawiający niezwłocznie wypłaci Wykonawcy kwotę zatrzymaną na podstawie ust. 17, gdy Wykonawca przedłoży odpowiednie oświadczenia podwykonawców robót budowlanych o otrzymaniu zapłaty wynagrodzenia za roboty lub prawomocne orzeczenie sądowe, z którego wynikać będzie że wynagrodzenie podwykonawcy z tego tytułu jest nienależne, lub pisemne oświadczenie podwykonawcy o zwolnieniu Zamawiającego z długu o zapłatę tego wynagrodzenia, lub gdy roszczenie podwykonawcy o zapłatę tego wynagrodzenia ulegnie przedawnieniu.
19. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego informacji lub skarg na opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia podwykonawcom robót budowlanych, o odmowie zapłaty, zgłoszenia do Zamawiającego roszczeń podwykonawców robót budowlanych
o zapłatę, Zamawiającemu przysługuje prawo do szczegółowego zbadania wywiązywania się Wykonawcy z warunków umowy z takim podwykonawcą, w tym oględzin przedmiotu umowy z udziałem stron sporu, domagania się od Wykonawcy złożenia stosownych wyjaśnień oraz wglądu w odpowiednią dokumentację (w szczególności umowy, protokoły odbioru, faktury, potwierdzenia przelewów). W przypadku postępowania sądowego z powództwa podwykonawcy o zapłatę wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie
przystąpić do toczącego się postępowania z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
20. W przypadku, gdy Zamawiający (po otrzymaniu żądania podwykonawcy robót budowlanych i uznaniu jego roszczeń za zasadne) zapłaci wynagrodzenie należne podwykonawcy robót budowlanych, niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o tym fakcie. Zapłata podwykonawcy może nastąpić z kwoty zatrzymanej zgodnie z zapisem ust. 17, a w przypadku braku takiej kwoty lub gdy będzie ona niższa niż wartość wynagrodzenia wypłaconego podwykonawcy, Wykonawca na pierwsze żądanie dokona zwrotu Zamawiającemu kwoty wypłaconej podwykonawcy (lub brakującej różnicy) oraz całości kosztów z tym związanych (np. sądowych), za których powstanie odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający. Zamawiający ma także prawo potrącenia swoich wierzytelności wobec Wykonawcy, o których mowa w zdaniu poprzednim z każdej wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego, bez potrzeby uprzedniego wzywania do zapłaty.
21. Zapisy ust. 17-21 stosuje się odpowiednio także do dalszych podwykonawców robót
budowlanych.
22. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie ma prawa cesji ani przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (art. 509 kc.).
§ 4
Odbiór przedmiotu umowy i warunki rozliczenia
1. Po zakończeniu prac określonych w § 1 Zamawiający dokona odbioru lub odmówi odbioru, przy czym odmowa winna być uzasadniona. Powodem odmowy odbioru może być nienależyte wykonanie/niewykonanie prac przez Wykonawcę. Wypowiedzenie się Zamawiającego w sprawie odbioru elementów SIM powinno nastąpić w terminie do 7 dni od daty powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o wykonanych pracach i gotowości do ich odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia nośników SIM w terminie 14 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, chyba że Strony ustalą w protokole odbioru inny termin poprawy.
2. Zamawiający może dokonać końcowego odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, mimo istnienia drobnych usterek, nie wpływających na użytkowanie nośników SIM. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wskazanych drobnych usterek w terminie 14 dni od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, chyba że Xxxxxx ustalą w protokole odbioru inny termin poprawy.
3. Odbioru przedmiotu umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx dokona osoba odpowiedzialna za realizację umowy, tj. Xxxxxxxx Xxxxx lub Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx lub osoba ich zastępująca.
4. Osobą odpowiedzialną za stwierdzenie prawidłowego i zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 oraz do podpisania protokołu odbioru końcowego jest Xxxxxxxx Xxxxx lub Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx lub osoba ich zastępująca.
5. Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego w wysokości XXX zł brutto (słownie: XXX złotych 00/100), w tym stawka podatku VAT 23%, zostały ujęte w planie finansowym Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie na rok 2020, Dz. XXX, Rozdz. XXX, § XXX.
§ 5
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy, w wysokości 5% ceny ofertowej podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia, czyli kwotę: XXX zł (słownie: XXX).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy
w terminie:
a. 30 dni od daty obustronnie podpisanego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy (70% wartości zabezpieczenia),
b. nie później niż w 15-stym dniu po upływie okresu rękojmi za wady (30%
wartości zabezpieczenia).
3. Jeżeli w zabezpieczeniu wniesionym w postaci gwarancji lub poręczenia zawarty jest wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach umowy bądź uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany – przed podpisaniem każdego aneksu do umowy – przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach umowy bądź akceptację tych zmian albo wnieść nowe zabezpieczenie.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, w przypadku wydłużenia okresu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej przed podpisaniem stosownego aneksu lub w terminie 28 dni przed upływem ważności zabezpieczenia wnieść zabezpieczenie w pieniądzu lub dostarczyć aneks przedłużający okres ważności obowiązywania zabezpieczenia lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres pod rygorem realizacji przez Zamawiającego uprawnień wynikających z zabezpieczenia.
5. W razie uchybienia zobowiązaniom opisanym w ust. 3 lub 4 Zamawiający uprawniony będzie do żądania wypłaty przez gwaranta (poręczyciela) kwoty zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zatrzymana przez Zamawiającego jako zabezpieczenie wniesione w pieniądzu.
6. Koszty uzyskania zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zmian wynikających z ust. 3 i 4 obciążają Wykonawcę.
§ 6
Rękojmia za wady i gwarancja
1. Wykonawca odpowiada za stan techniczny nośników SIM do czasu ich odbioru końcowego. Powstałe w tym czasie uszkodzenia, kradzieże i inne wynikłe szkody jest on zobowiązany naprawić/zrekompensować we własnym zakresie pokrywając wszystkie niezbędne koszty.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca w okresie rękojmi jest zobowiązany w terminie do 7 dni od momentu zawiadomienia go przez Zamawiającego usunąć ujawnione wady i usterki. Jeżeli Wykonawca w ww. terminie nie usunie wad i usterek, Zamawiający może w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady te usunąć.
4. Niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na poszczególne elementy przedmiotu umowy, w odniesieniu do nowych części elementów SIM na okres X lat (gwarancja obejmuje wszystkie elementy zrealizowanych nośników, w tym: części aluminiowe, części stalowe, folię odblaskową I generacji na tablicach informacji pieszej kierunkowej, folię odblaskową III generacji na tablicach informacji drogowej kierunkowej, plotowane litery i inne znaki na tablicach z nazwami ulic, tablicach adresowych i tablicach zarządców, grafiki drukowane na folii i klejone na szkle).
5. Okres gwarancji wskazany w ust. 4 liczony jest od daty odbioru każdego elementu na
zasadach określonych w oświadczeniu gwarancyjnym.
6. Wykonawca w okresie gwarancji ma termin 7 dni na usunięcie ujawnionych wad i usterek od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca w ww. terminie nie usunie wad, Zamawiający może w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady te usunąć.
7. W uzasadnionych przypadkach strony mogą ustalić inny niż określony w ust. 3 i 6 termin na usunięcie ujawnionych wad i usterek.
8. Uprawnienia z tytułu gwarancji dotyczące urządzeń i materiałów będą realizowane w miejscu ich montażu. W przypadku konieczności ich transportu będzie się to dokonywać staraniem i na koszt Wykonawcy.
9. Usunięcie wady (usterki) będzie stwierdzone protokolarnie po uprzednim zawiadomieniu przez Wykonawcę Zamawiającego o jej usunięciu.
10. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 przez cały okres gwarancji do zapewnienia bieżącej konserwacji, serwisu gwarancyjnego i przeglądów technicznych wymaganych przez producentów urządzeń/gwarantów.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
1) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w § 2 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu drobnych usterek stwierdzonych w uzasadnieniu końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 w stosunku do terminu ich usunięcia określonego w protokole odbioru końcowego – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
3) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn wyłącznie leżących po stronie Wykonawcy – 25% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
4) w przypadku gdy którykolwiek z pracowników Wykonawcy realizujący przedmiot umowy znajduje się pod wpływem środków odurzających lub alkoholu – 1000 zł za każdy taki przypadek, a w przypadku innego naruszenia zasad bhp – 200 zł za każdy taki przypadek,
5) za wykonywanie usług bez udziału osób wskazanych w § 12 ust. 2 –1000 zł za każdy przypadek,
6) za wykonywanie czynności wskazanych w § 12 ust. 3 przez inne podmioty niż tam wskazane – 1000 zł za każdy przypadek. Uwaga: dotyczy wyłącznie przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegał w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na potencjale podmiotów trzecich.
2. W przypadku zwłoki w usuwaniu ujawnionych wad i usterek w okresie gwarancji lub rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto elementu SIM, którego wada lub usterka nie została usunięta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z § 6 ust. 3 (w przypadku rękojmi) lub wskazanym w § 6 ust. 6 (w przypadku gwarancji) za każdy dzień zwłoki.
3. Niezależnie od zastrzeżonej kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. W przypadku naliczenia na Wykonawcę kary umownej, Zamawiający upoważniony jest do potrącenia tej kary z wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
5. W innym, niż wskazany w ust. 4, w przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest uiścić kwotę kary umownej w terminie określonym w wezwaniu do zapłaty.
6. Strony ustalają, że maksymalna wysokość naliczonych kar umownych nie przekroczy 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od umowy, w przypadkach gdy:
1) Wykonawca nie wykonuje umowy i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania umowy w terminie nie krótszym 14 dni, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego,
2) Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego w wyznaczonym 14-dniowym terminie nie zastosuje się do tego wezwania.
2. Zamawiający, w sytuacjach określonych w ust. 1, ma prawo do skorzystania z prawa do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni, od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przyczyny uprawniającej go do odstąpienia.
3. Każda ze Stron umowy może od niej odstąpić w przypadkach i w sposób określony przepisami prawa, w szczególności kodeksem cywilnym.
4. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy, strony umowy są zobowiązane wykonać następujące czynności:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie wskazanym przez Zamawiającego na koszt strony, z której powodu nastąpiło odstąpienie od umowy,
2) Wykonawca sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania wykonanych prac wraz z zestawieniem ich wartości i przedłoży je celem oceny i ewentualnego potwierdzenia,
3) w terminie 7 dni od daty przedłożenia zestawienia, o którym mowa wyżej Zamawiający przy udziale Wykonawcy dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym i sporządzi wspólnie z Wykonawcą szczegółowy protokół inwentaryzacji. W przypadku niewykonania powyższych zobowiązań przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania powyższych czynności samodzielnie.
§ 9
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
1. W całym okresie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez niego działalności objętej umową.
2. Przedmiot ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 musi obejmować odpowiedzialność cywilną (deliktową lub kontraktową) Wykonawcy za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w związku z realizacją usług. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować odpowiedzialność za szkody rzeczowe (tj. szkody polegające na uszkodzeniu, lub zniszczeniu rzeczy oraz skutki następcze tych zdarzeń) oraz szkody osobowe (tj. szkody polegające na spowodowaniu śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia oraz skutki następcze tych zdarzeń, OC pracodawcy). Ubezpieczenie ma obejmować wszelkie zdarzenia zaistniałe w tym okresie realizacji umowy, w tym również zdarzenia zaistniałe w okresie realizacji umowy i ujawnione już po upływie tego okresu.
3. Suma ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 winna wynosić w przypadku wszelkich szkód na osobie oraz szkód na mieniu co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.
4. Na potwierdzenie warunku opisanego w ust. 1 Wykonawca przedstawił przed zawarciem umowy potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu ubezpieczenia. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia przed upływem okresu obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia Zamawiającemu kopii dokumentu ubezpieczenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem na kolejny okres, nie później niż przed datą wygaśnięcia dotychczasowej umowy ubezpieczenia.
5. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacania składek.
§ 10
Zmiany postanowień umowy
1. Wprowadzenie zmian w treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu.
2. Zmiany umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo
zamówień publicznych w przypadku gdy:
1) okaże się, że przedmiot umowy da się wykonać w inny sposób, niepogarszający kwestii technicznych i wizualnych nośników SIM przewidzianych do realizacji, zaakceptowany przez Zamawiającego w toku prac prototypowych, w ramach weryfikacji założeń projektowych przez Wykonawcę, co spowoduje, że jednostkowy koszt produkcji nośników SIM zmniejszy się w stosunku do jednostkowego kosztu wskazanego w ofercie Wykonawcy. W takim przypadku zmianie może ulec wynagrodzenie umowne Wykonawcy o kwotę równą kwocie obniżenia kosztów jednostkowych,
2) ze względu na wystąpienie na okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w dacie zawierania umowy, a które będą miały wpływ na termin jej wykonania, w takim przypadku zmianie może ulec termin wykonania przedmiotu umowy o czas równy okresowi trwania okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim.
3. Zmiany zawarte w ust. 2 pkt 1 mogą dotyczyć zmiany rodzaju i grubości użytych materiałów, zmiany sposobu montażu, zmiany konstrukcji nośnika. Strony uzgadniają nowe ceny wykonania i montażu nośników proporcjonalnie do wpływu wprowadzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego zmian na sposób wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w § 1.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu, o którym mowa w ust. 1.
§ 11
Obowiązki Zamawiającego
1. Podczas realizacji prac Xxxxxxxxxxx ma obowiązek:
1) przekazania w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy pełnomocnictwa do reprezentowania i występowania w imieniu Zamawiającego przed organami administracji publicznej, jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w celu uzyskania niezbędnych pozwoleń, uzgodnień i opinii koniecznych dla realizacji umowy,
2) przekazania w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy kopii opinii wydanej przez Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa w zakresie montażu nośników SIM na obszarze Parku Kulturowego Stare Miasto przyjętego uchwałą nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park
Kulturowy Stare Miasto (tekst jednolity: Dz. U. Woj. Małop. z 2019 r.,
poz. 1507),
3) przekazania w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy pełnomocnictwa do prowadzenia prac na terenach zarządzanych przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa, na mocy porozumienia nr 4/ZTP/2019 wraz z aneksem nr A1/2020 do niniejszego porozumienia,
4) przekazania w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy pełnomocnictwa do prowadzenia prac na terenach zarządzanych przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie, na mocy porozumienia nr 13/ZTP/2020,
5) przekazania w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy kopii opinii Wydziału Miejskiego Inżyniera Ruchu Urzędu Miasta Krakowa w sprawie lokalizacji kierunkowej informacji drogowej,
6) przekazania w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy kopii zgód zarządców na montaż naściennych nośników SIM,
7) przekazania w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy wizualizacji dokładnej lokalizacji nośników SIM wraz z mapą ich rozmieszczenia,
8) przekazania w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy projektów graficznych nośników SIM (w formacie .pdf),
9) przekazania w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy informacji, które z demontowanych nośników przewidziane są do utylizacji, a które do przewiezienia we wskazane przez Zamawiającego miejsce (siedziba Zamawiającego lub magazyn przy ul. Na Załęczu 1D w Krakowie),
10) przekazania w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy zezwolenia upoważniającego do wjazdu na tereny zieleni miejskiej usytuowanej Gminy Miejskiej Kraków i pozostającej w zakresie statutowych kompetencji Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie,
11) umożliwienia wjazdu na teren magazynu przy ul. Na Załęczu 1D w Krakowie;
12) akceptacji zmian, wynikłych w toku prac prototypowych w ciągu 10 dni od przedstawienia propozycji zmian przez Wykonawcę,
13) akceptacji prototypów każdego rodzaju nośników SIM przewidzianych do realizacji w ramach umowy, przed dalszą ich produkcją, w ciągu 10 dni od przedstawienia prototypów przez Wykonawcę.
§ 12
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.
2. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy z wykorzystaniem następujących osób, które wskazał w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w wyniku którego zawarto umowę: XXX (imię i nazwisko, uprawnienia). W przypadku zmiany tych osób Wykonawca jest zobowiązany zwrócić się do Zamawiającego o akceptację takiej zmiany, przedstawiając informacje o proponowanych osobach zgodnie z wymogami wynikającymi ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę, jeśli zaproponowana zmiana nie wpłynęłaby na ocenę Wykonawcy zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu wskazanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku braku uwag Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia zmiany do akceptacji, uważa się, że Zamawiający zmianę zaakceptował. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
3. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy z wykorzystaniem następujących podmiotów, na których zasobach polegał przy ocenie spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w wyniku którego zawarto umowę: XXX (podmiot, zakres udziału w realizacji zamówienia). W przypadku zmiany tych podmiotów Wykonawca jest zobowiązany zwrócić się do Zamawiającego o akceptację takiej zmiany, przedstawiając informacje o proponowanych podmiotach, zgodnie z wymogami wynikającymi ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę, jeśli zaproponowana zmiana nie wpłynęłaby negatywnie na ocenę Wykonawcy zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu wskazanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku braku uwag Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia zmiany do akceptacji, uważa się, że Zamawiający zmianę zaakceptował. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. Uwaga: Zapis dotyczy wyłącznie przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegał w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na potencjale podmiotów trzecich
4. Pozostałe obowiązki Wykonawcy określone są w OPZ, stanowiącym załącznik 1 do umowy.
§ 13
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, iż będzie posiadał wszelkie autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w ramach realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów wytworzonych w ramach realizacji niniejszej umowy. Przeniesienie następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości z prawem do udzielenia sublicencji na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie wszelkimi technikami poligraficznymi, informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi,
2) zwielokrotnianie wszelkimi technikami poligraficznymi, informatycznymi,
fotograficznymi, cyfrowymi niezależnie od ilości egzemplarzy,
3) wprowadzanie do pamięci komputera,
4) wykorzystywanie w utworach audiowizualnych, multimedialnych,
5) wykorzystanie do wykonania określonych prac na podstawie projektów,
6) rozpowszechnianie w sieciach informatycznych (w tym w Internecie),
7) publiczne wykonywanie i publiczne odtwarzanie,
8) dokonywanie podziału zmiany elementu graficznego uzasadnionego ze względu na sposób i cel prezentacji oraz dostosowywanie całości i części przedmiotu umowy do sposobu i celu prezentacji,
9) wprowadzanie dostarczonych materiałów do własnych baz danych, bądź
w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów),
10) wprowadzanie dostarczonych materiałów w całości lub części do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika,
11) rozpowszechnianie w całości lub w częściach w celu promocji i reklamy, w szczególności w formie plakatów, folderów reklamowych, niezależnie od ich rodzaju formatu, ogłoszeń, reklam, w tym reklam audiowizualnych, audialnych, multimedialnych.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 niniejszej umowy wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego oraz inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań oraz adaptacji projektów oraz do rozporządzania i korzystania przez Zamawiającego lub podmioty działające na zlecenie Zamawiającego z dokonanych zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań adaptacji projektów. Jeżeli wymagana jest w powyższym zakresie zgoda innej osoby, której przysługują prawa autorskie do aktualizacji projektów, wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na rzecz Zamawiającego pisemnej zgody tej osoby i dostarczenia jej Zamawiającemu (zgoda na wykonanie praw zależnych).
4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2, Wykonawca oświadcza, iż przenosi na Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których projekty zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu. Przejście własności nośników następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykazania wszystkich praw autorskich będących przedmiotem przeniesienia na Zamawiającego oraz prawa do wyrażania zgody wymienionego powyżej, poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających nabycie przez Wykonawcę praw do projektów lub zdjęć wykonanych przez osoby trzecie.
6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do poszczególnych elementów graficznych wykonywanych zgodnie z przedmiotem umowy, o którym mowa w § 1.
7. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze udostępnienie publiczności projektów wykonanych w ramach niniejszej umowy.
8. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich mogących wyniknąć z tytułu prawa Zamawiającego do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozporządzania przedmiotem umowy na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2. W przypadku skierowania z tego tytułu uzasadnionych roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Gminę Miejską Kraków – Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie jako administratora danych osobowych, w celu realizacji przedmiotu umowy wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy,
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie współpracował z innymi lub dodatkowymi osobami których, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w szczególności osób wykonujących czynności, co do których Zamawiający formułuje wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę oraz osób wskazanych w § 12 pkt 2, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom informacji, zgodnie z obowiązującym Wykonawcę prawem w tym zakresie.
3. W przypadku, gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy zajdzie konieczność przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentów zawierających dane osobowe lub powierzenia Wykonawcy danych osobowych w inny sposób, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie zawarta umowa na powierzenie danych osobowych.
4. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej umowie. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, iż niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie Wykonawcy o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i 14 RODO. W przedmiotowym przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Zamawiającego, dochodzone od Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w umowy. W wypadku zaspokojenia przez Zamawiającego roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej umowie.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Podmiotem uprawnionym do reprezentowania wykonawców wspólnie realizujących umowę, w tym do składania oświadczeń woli w ich imieniu i na ich rzecz, wystawiania faktur, przyjmowania zapłaty od Zamawiającego, przyjmowania zgłoszeń wad lub uwag do realizacji zamówienia jest XXX (dalej: „Lider”). Wszelkie oświadczenia dokonane względem Xxxxxx oraz wszystkie świadczenia spełnione do rąk Xxxxxx wywołują skutki prawne w stosunku do każdego i wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących umowę. Zapłata dokonana na ręce Xxxxxx zwalnia Zamawiającego ze zobowiązania w stosunku do każdego z wykonawców wspólnie realizujących umowę. Wszelkie oświadczenia złożone przez Xxxxxx w imieniu wykonawców wspólnie realizujących umowę są wiążące dla każdego z nich. Uwaga: Zapis dotyczy wyłącznie przypadku, gdy umowa będzie zawierana z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się
o udzielenie zamówienia.
2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązywać
polubownie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa
polskiego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
4. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową strony umowy zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Ilekroć niniejsza umowa przewiduje obowiązek wykonania przez jedną ze stron danej czynności, w przypadku braku odmiennego, szczegółowego uregulowania przyjmuje się, że termin wykonania jej wynosi 14 dni kalendarzowych.
6. Wykonawca oświadcza, ze znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczna w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
7. Strony umowy, jako adres do doręczeń korespondencji pisemnej wskazują adresy podane na wstępie niniejszej umowy. Brak pisemnej informacji o zmianie adresu powoduje, że doręczenie dokonane na wskazany w niniejszej umowie adres w przypadku niepodjęcia przesyłki uznaje się za skuteczne z dniem jej pierwszego awizowania.
8. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik 1 - Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami (przekazany w postaci elektronicznej na płycie DVD);
2) Załącznik 2 - Ofertowa kalkulacja cen Wykonawcy.
9. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy trzy dla Zamawiającego.
Zamawiający: | Wykonawca: |