SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
ZFE-II.042.2.8.2019 Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi doradczej realizowanej na potrzeby projektu „Organizacja i funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, obejmującej:
Zadanie 1. Świadczenie usług doradczych w zakresie zamówień publicznych w projektach unijnych;
Zadanie 2. Świadczenie usług doradczych w zakresie kwalifikowalności podatku VAT w projektach unijnych;
Zadanie 3. Świadczenie usług doradczych w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w projektach unijnych;
Opis usług objętych zamówieniem stanowi Załącznik nr 1 do Szczegółowego Opisu Zamówienia.
II. Zasady przeprowadzenia procedury zamówienia
1. Zamówienie realizowane jest na podstawie art. 701 i 703 – 705 Kodeksu cywilnego (Dz.U.2018 poz. 1025 j.t. ze zm.) w związku z zastosowaniem art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2018 r. poz. 1986 tj., 2215, z 2019 r. poz.53).
2. Zamawiającym jest Gmina Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 291009343. Osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych jest Xxx Xxxxxxxx Xxxx – tel. 00-00-00-000, xxxxxxxx.xxxx@xx.xxxxxx.xx.
3. Zamówienie jest finansowane ze środków Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych na potrzeby projektu "Organizacja i funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
4. Oferta może być złożona przez każdy podmiot, o ile nie występują wobec niego przesłanki opisane w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Oferta powinna zawierać wszystkie elementy zamówienia, zostać sporządzona na załączonym formularzu i być dostarczona do dnia 08.03.2019 r.
5. Dopuszczalne jest złożenie oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego lub w formie elektronicznej, bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres: xxxxxxxx.xxxx@xx.xxxxxx.xx, wyłącznie w przypadku podania pełnych danych rejestrowych (nazwa, adres, NIP, REGON, aktualny odpis KRS lub CEIDG) podmiotu. Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone. Z oceny ofert sporządzony zostanie protokół.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
7. Oferty złożone, są wiążące dla Oferenta przez okres 30 dni. Podpisanie Umowy nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od momentu rozstrzygnięcia postępowania. Należność za prawidłowo wykonane zamówienie nastąpi wyłącznie przelewem w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu dostarczenia do Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Urzędu Miasta Kielce prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Dane do faktury:
Nabywca: Odbiorca:
Gmina Kielce Urząd Miasta Kielce
xx. Xxxxx 0 xx. Xxxxx 0
00-000 Xxxxxx 00-000 Xxxxxx
NIP 000-000-00-00
9. Oferowana cena obejmuje wynagrodzenie za wykonaną usługę oraz wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę.
10. Kryterium wyboru: cena – 40%; doświadczenie w świadczeniu usług doradczych w dziedzinie – 60%.
III. Warunki udziału w postępowaniu
Zadanie 1. Świadczenie usług doradczych w zakresie zamówień publicznych w projektach unijnych;
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą spełniać poniższe kryteria (osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia):
− doświadczenie w świadczeniu usług doradczych w zakresie zamówień publicznych w projektach unijnych (poparte wykazem wykonanych usług i dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie) – przeprowadzenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch podobnych usług w zakresie, na który składana jest oferta; za usługę podobną uważa się świadczenie usług doradczych/szkoleniowych w ww. zakresie w wymiarze co najmniej 5 godzin zegarowych na rzecz jednego zamawiającego.
Zadanie 2. Świadczenie usług doradczych w zakresie kwalifikowalności podatku VAT w projektach unijnych;
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą spełniać poniższe kryteria (osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia):
− doświadczenie w świadczeniu usług doradczych w zakresie kwalifikowalności podatku VAT w projektach unijnych (poparte wykazem wykonanych usług i dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie) – przeprowadzenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dwóch podobnych usług w zakresie, na który składana jest oferta; za usługę podobną uważa się świadczenie usług doradczych/szkoleniowych w ww. zakresie w wymiarze co najmniej 5 godzin zegarowych na rzecz jednego zamawiającego.
Zadanie 3. Świadczenie usług doradczych w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w projektach unijnych;
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą spełniać poniższe kryteria (osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia):
− doświadczenie w świadczeniu usług doradczych w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w projektach unijnych (poparte wykazem wykonanych usług i dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie) – przeprowadzenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dwóch podobnych usług w zakresie, na który składana jest oferta; za usługę podobną uważa się świadczenie usług doradczych/szkoleniowych w ww. zakresie w wymiarze co najmniej 5 godzin zegarowych na rzecz jednego zamawiającego.
IV. Wybór najkorzystniejszej oferty
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
Cena usługi* [C] | 40% | 40 pkt |
Doświadczenie doradcy [D] | 60% | 60 pkt |
* Cena brutto to cena jaką zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją niniejszej usługi.
Zasady oceny kryterium "Cena usługi" (C).
Premiowana będzie najniższa cena. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 40 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za kryterium cena będą obliczone wg poniższego wzoru:
Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
C =
Cena brutto badanej oferty
x 40 pkt
gdzie:
C – ilość punktów w kryterium „cena” 1 pkt= 1 %
Zasady oceny kryterium "Doświadczenie” (D):
Preferowani będą Wykonawcy, którzy posiadają największe doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie, na który składana jest oferta. Wykonawca (osoba wskazana przez niego do wykonania zamówienia), który wykaże największe doświadczenie (poparte wykazem wykonanych usług i dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie) otrzyma 60 pkt. Wykazane usługi doradcze/szkoleniowe nie poparte referencjami, należycie nieudokumentowane, a także wystawione przez Oferenta nie będą podlegały ocenie.
Oferta z największą liczbą usług otrzymuje 60 pkt, a punkty dla pozostałych ofert obliczane będą wg wzoru:
D =
gdzie:
Doświadczenie badanej oferty (liczba usług)
Doświadczenie najkorzystniejszej oferty (liczba usług)
x 60 pkt
D – ilość punktów w kryterium „doświadczenie” 1 pkt= 1 %
Ostateczna ocena punktowa oferty:
1) Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą.
Załącznik nr 1 do SOZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Informacje wyjściowe.
Zamawiający jest Liderem Porozumienia określającego zasady współpracy przy przygotowaniu i realizacji instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego, podpisanego przez Miasto Kielce, Gminę i Miasto Chęciny, Miasto i Gminę Chmielnik, Miasto i Gminę Daleszyce, Gminę Górno, Gminę Masłów, Gminę Miedziana Góra, Miasto i Gminę Morawica, Gminę Piekoszów, Gminę Sitkówka- Nowiny, Gminę Strawczyn oraz Gminę Zagnańsk.
Na terenie Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego realizowane są projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (x.xx. termomodernizacja budynków użyteczności publicznej, modernizacja oświetlenia ulicznego, budowa ścieżek rowerowych, ochrona obszarów cennych przyrodniczo) oraz Europejskiego Funduszu Społecznego (x.xx. edukacja przedszkolna i szkolna, usługi społeczne, profilaktyka zdrowotna, aktywizacja zawodowa, kursy i szkolenia) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014- 2020.
Beneficjenci realizujący projekty w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego zgłosili zapotrzebowanie na doradztwo w zakresie objętym zamówieniem.
2. Opis zadania
Zadanie 1. Świadczenie usług doradczych w zakresie zamówień publicznych w projektach unijnych;
Usługa doradcza rozumiana jest jako trzy spotkania bezpośrednie doradcy z grupami uczestników. Szacowana liczba uczestników danego spotkania 10-20 osób. Miejsce spotkania: Miasto Kielce. Spotkania odbędą się w terminach uzgodnionych z Wykonawcą w wymiarze 5 godzin zegarowych każde. Wykonawca umożliwi każdemu uczestnikowi spotkania konsultacje drogą elektroniczną w zakresie objętym zamówieniem przez okres 30 dni liczonych od dnia spotkania.
Usługa doradcza obejmie co najmniej następujące zagadnienia:
− Błędy i uchybienia w procesie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
− Przesłanki unieważnienia postępowania
− Korekta finansowa
− Przegląd zmian w ustawie PZP
− Elektronizacja zamówień publicznych.
Zadanie 2. Świadczenie usług doradczych w zakresie kwalifikowalności podatku VAT w projektach unijnych;
Usługa doradcza rozumiana jest jako trzy spotkania bezpośrednie doradcy z grupami uczestników. Szacowana liczba uczestników danego spotkania 10-20 osób. Miejsce spotkania: Miasto Kielce. Spotkania odbędą się w terminach uzgodnionych z Wykonawcą w wymiarze 5 godzin zegarowych każde. Wykonawca umożliwi każdemu uczestnikowi spotkania konsultacje drogą elektroniczną w zakresie objętym zamówieniem przez okres 30 dni liczonych od dnia spotkania.
Usługa doradcza obejmie co najmniej następujące zagadnienia:
− Zakres opodatkowania
− Zasady kwalifikowalności podatku VAT w projektach UE 2014-2020
− Zasady dokonywania odliczeń w podatku VAT
− Kontrola kwalifikowalności podatku VAT.
Zadanie 3. Świadczenie usług doradczych w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w projektach unijnych;
Usługa doradcza rozumiana jest jako trzy spotkania bezpośrednie doradcy z grupami uczestników. Szacowana liczba uczestników danego spotkania 10-20 osób. Miejsce spotkania: Miasto Kielce. Spotkania odbędą się w terminach uzgodnionych z Wykonawcą w wymiarze 5 godzin zegarowych każde. Wykonawca umożliwi każdemu uczestnikowi spotkania konsultacje drogą elektroniczną w zakresie objętym zamówieniem przez okres 30 dni liczonych od dnia spotkania.
Usługa doradcza obejmie co najmniej następujące zagadnienia:
− Pojęcie i klasyfikacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
− Kwalifikowalność środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w projektach unijnych
− Amortyzacja i umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
− Środki trwałe oraz wartości niematerialnych i prawne a trwałość projektu.
3. Zasady świadczenia usługi doradczej
− miejsce wykonania usługi: Miasto Kielce, Wykonawca zostanie poinformowany drogą mailową o dokładnym miejscu każdego spotkania z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem,
− czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut,
− liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo wynosi 5 godzin,
− termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających, Wykonawca zostanie poinformowany drogą mailową o dokładnym terminie każdego spotkania z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem,
− spotkanie doradcze zostanie przeprowadzone w formie: wykładu/prezentacji, warsztatów, konsultacji dotyczących konkretnych projektów realizowanych przez uczestników,
− Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług,
− Wykonawca (osoba wskazana przez niego do wykonania zamówienia) w ciągu 7 dni od wykonania usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu raport z doradztwa,
− Wykonawca zapewnia, że osoba prowadząca spotkania doradcze przeprowadzi również konsultacje drogą elektroniczną oraz sporządzi raport z doradztwa.