NIP: 118 – 00 – 59 - 744

Zamawiający: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 01 – 755 Warszawa

tel. 000 000 000, fax 000 000 000

NIP: 118 – 00 – 59 - 744

Numer sprawy: 10/ZP/17

Warszawa 30.08.2017r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dotyczy: dostawy sprzętu medycznego

w trybie przetargu nieograniczonego

ZATWIERDZAM

...................................

I. DOKŁADNE DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

- adres: 01 – 755 Warszawa; xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00

- numer NIP: 118 – 00 – 59 – 744

- REGON: 010132188

- bank (nazwa, oddział, nr konta): PEKAO S.A. nr konta: 35 1240 6247 1111 0000 4976 2110

- godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 08.00 – 15.00.

- adres strony Zamawiającego: xxx.xxxx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015, poz. 2164z późn. zm.) dalej

„ustawa” lub „uPzp”, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 209 000 euro.

2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: 10/ZP/17.

3. Wykonawcy, ubiegający się o przedmiotowe zamówienie zobowiązani są do powoływania się na wskazany powyżej numer postępowania we wszystkich dokumentach składanych do Zamawiającego dotyczących niniejszego postępowania.

4. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa uPzp. Zamawiający, zgodnie z przywołanym przepisem, najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (przewidzianych w art. 89 ust. 1 uPzp) oraz kryteriów oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu medycznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Sprzęt medyczny dostarczony w ramach realizacji umowy musi być zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży.

4. Sprzęt medyczny dostarczony w ramach niniejszej umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany. Przez stwierdzenie "fabrycznie nowy" należy rozumieć sprzęt opakowany oryginalnie (opakowanie musi być nienaruszone i posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producenta).

5. Na opakowaniu musi znajdować znak CE.

6. Sprzęt medyczny musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Przez "wadę fizyczną" należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

7. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.

8. Okres gwarancji dla sprzętu medycznego stanowiącego przedmiot zamówienia musi wynosić minimum 24 miesiące, od daty odbioru ostatecznego przedmiotu umowy.

9. Przedmiot zamówienia został sklasyfikowany zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych 33100000-1 Urządzenia medyczne.

IV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (składania ofert wariantowych).

2. Zamawiajacy nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 uPzp.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy i nie krócej niż 5 dni.

2. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12)–23) uPzp oraz art. 24 ust. 5 pkt

1) uPzp;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTEPOWANIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.[7] lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2)

4) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

11) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, w oparciu o przesłankę z art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015

r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016r. poz. 615).

VIII. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 uPzp wobec tego podwykonawcy.

3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.1. SIWZ.

6. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,

której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

IX. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:

1.1. Aktualne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)-22) i art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Forma dokumentu: Oświadczenie, o którym mowa powyżej musi być złożony w formie oryginału.

1.2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa:

2.1. Dokument potwierdzający, że oferowany w przetargu sprzęt medyczny spełnia wymogi ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2017 r., poz. 211 ze zm.):

- dokument potwierdzający zgłoszenie lub powiadomienie Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (o wprowadzeniu do obrotu lub do używania wyrobu) lub dokument potwierdzający dokonanie przeniesienia danych z dotychczasowego rejestr (druk zgłoszenia, powiadomienia, wniosek o przeniesienie danych lub urzędowe potwierdzenie wpisu do bazy danych prowadzone przez ww. Prezesa), jeśli przepisy ustawy o wyrobach medycznych wymagają zgłoszenia, powiadomienia lub przeniesienia danych, a w przypadku wyrobów nie podlegających temu obowiązkowi – oświadczenie o przyczynach braku zgłoszenia / powiadomienia / przeniesienia danych, z odpowiednim odwołaniem się do przepisów ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) uPzp w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postepowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Forma dokumentu: Oświadczenie, o którym mowa powyżej musi być złożone w formie oryginału.

4. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 1 pkt 1.1 będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdz. IX ust. 1 pkt 1.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne:

7.1. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX ust. 1 pkt 1.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.2. jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

8. Oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdz. IX ust. 1 pkt 1.1 SIWZ należy złożyć wraz z ofertą. Dokument określony w Rozdz. IX ust. 3 składany jest przez Wykonawców w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert. Pozostałe dokumenty wymienione w Rozdz. IX ust. 1 i 2 SIWZ wymagane będą tylko od Wykonawcy, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza. Wykonawca ten zobowiązany będzie je złożyć w terminie nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania.

9. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX ust. 1 pkt 1.2. SIWZ w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazane przez Wykonawcę dokumenty lub oświadczenia. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

10. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126

– dalej jako“Rozporządzenie”).

11. Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22 a uPzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

12. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa ust. 11 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

13. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2,

§5 i §7 Rozporządzenia, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 uPzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 uPzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

14. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 1 pkt 1.1. SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz

oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale IX niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla których ustawa przewiduje wyłącznie formę pisemną.

2. Wszelką korespondencję kierowaną przez Wykonawców do Zamawiającego należy opisać numerem sprawy: 10/ZP/17.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 01 – 755 Warszawa.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, a faksem na nr 261 852 715.

5. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: xxx Xxxxx Xxxx tel. 000 000 000, poniedziałek

– piątek, 08.00 – 15.00.

6. W przypadku przekazania oświadczenia, wniosku lub zawiadomienia za pomocą poczty elektronicznej albo faxu, druga strona na żądanie strony przekazującej, niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania.

7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej zamawiającego: xxx.xxxx.xxx.xx

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu:

1) okoliczności wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia lub opisania przez Wykonawcę koperty, w której znajduje się składana przez niego oferta lub zmiana oferty;

2) okoliczności wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu, faxu, adresu e-mail lub numeru sprawy.

10. Zamawiający informuje, że przepisy ustawy nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna zawierać:

1) formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, jednak złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty);

2) formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, jednak złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza cenowego);

3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

4) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.1. SIWZ.

5) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

6) fakultatywnie, na potrzeby kryterium oceny ofert w ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawca poda:

1) Okres gwarancji w miesiącach – zgodnie z Rozdziałem XVI ust. 3 SIWZ.

2) Termin realizacji zamówienia w dniach kalendarzowych– zgodnie z Rozdziałem XVI ust. 4 SIWZ.

2. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej.

3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

4. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania.

5. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej.

6. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

7. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania.

8. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte lub zbindowane).

9. Oferta musi być umieszczona w zaklejonej kopercie. Koperta musi posiadać następujące oznaczenia:

• OFERTA NA DOSTAWĘ SPRZĘTU MEDYCZNEGO

• NIE OTWIERAĆ PRZED 07.09.2017r. godz. 11.00,

• NAZWA I ADRES WYKONAWCY,

• NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: WIML, xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 01 – 755 Warszawa – PUNKT EWIDENCYJNY WIML xxx. xx 0, xxx. xx 00

UWAGA:

Złe oznakowanie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wysłania koperty kurierem na opakowaniu firmy kurierskiej należy bezwzględnie umieścić informację, że jest to OFERTA w postepowaniu na: „DOSTAWĘ SPRZĘTU MEDYCZNEGO”.

10. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby

podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.

11. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: „DOSTAWA SPRZĘTU MEDYCZNEGO” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do oświadczenia o zmianie lub wycofaniu oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że oświadczenie o zmianie lub wycofaniu zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

13. W ofercie Wykonawca poda:

a) wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczoną zgodnie ze wskazówkami zawartymi w formularzu cenowym;

b) wyrażony w dniach kalendarzowych termin realizacji przedmiotu zamówienia;

c) wyrażony w miesiącach okres gwarancji.

14. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa” dołączonej do oryginału oferty. Wykonawca w treści oferty, powinien umieścić, we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informację, że jest on zastrzeżony oraz wykazać, że zastrzeżony dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

15. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

16. Zgodnie z art. 91 ust. 3a uPzp Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 bud. nr 2 w

Punkcie Ewidencyjnym WIML, pokój nr 37, nie później niż do dnia 07.09.2017r. do godz. 10.00.

2. Miejsce, data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą za pośrednictwem poczty, nie może przekraczać terminów wskazanych w pkt. XIV ppkt. 1.

3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie (bez otwierania).

4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 07.09.2017r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 xxxxxxx xx 0, xxxx xxxxxxxxxxxxx (parter).

5. Wykonawcy oraz osoby trzecie mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i będzie wynikać z wypełnionego we wszystkich pozycjach formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Sposób obliczenia ceny: ilość x cena jednostkowa netto = wartość netto + stawka VAT% = wartość brutto.

3. Zaoferowana cena musi być podana w walucie polskiej, określona w sposób jednoznaczny i ostateczny, zawierać wszelkie oferowane przez Wykonawcę upusty i rabaty, z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją umowy o zamówienie publiczne, w tym opłaty, podatki, koszty transportu, rozładowania, instalacji, uruchomienia, przeszkolenia personelu w zakresie obsługi, przeglądów okresowych i gwarancji.

4. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny podane w formularzu powinny być podane w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

6. Cena oferowana przez Wykonawcę jest ostateczna, nie podlega negocjacjom i obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

8. Wykonawca zagraniczny, którego dotyczą przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.) dotyczące wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, oblicza cenę oferty bez uwzględnienia w niej kwoty należnego podatku VAT, w formularzu podając wyłącznie wartość netto, Zamawiający w takim przypadku zastosuje zapisy ust. 7.

9. Wykonawca zagraniczny, w przypadku dostawy objętej przepisami rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz.U.UE.L.1992.302.1 ze zm.) oraz ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. 2015r. poz. 858 ze zm.), kalkuluje cenę oferty bez uwzględnienia należnych w Polsce należności przywozowych (cło). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do obowiązku uiszczenia należności przywozowych, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny należności przywozowe, które miałby wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku uiszczenia opłat przywozowych, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do obowiązku uiszczenia tychże opłat, oraz wskazując ich wartość bez kwoty opłat przywozowych (cło).

10. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami

Cena 60% (60 pkt)

Okres gwarancji 20% (20 pkt)

Termin realizacji zamówienia 20% (20 pkt)

Razem 100% (100pkt)

2. W kryterium Cena (C) najwyższą liczbę punktów, tj. 60 pkt., otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto spośród zakwalifikowanych ofert, a każda następna według poniższego wzoru:

najniższa oferowana cena brutto

C = spośród zakwalifikowanych ofert cena brutto badanej oferty

x 60 pkt.

3. W kryterium Okres gwarancji (G) (liczony w miesiącach) oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 20 pkt, otrzyma oferta zawierająca najdłuższy okres gwarancji, a każda następna według poniższego wzoru:

G =

termin gwarancji badanej oferty najdłuższy termin gwarancji

x 20pkt

1) Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznego okresu gwarancji i nie więcej niż 48 miesięcznego okresu gwarancji. Gwarancja liczona będzie od daty odbioru ostatecznego przedmiotu umowy.

2) W przypadku braku wpisania w ofercie terminu gwarancji Zamawijącuy przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny 24 miesięczny okres gwarancji i otrzyma 0 pkt.

3) W przypadku wpisania terminu gwarancji poza wymaganym zakresem (mniej niż 24 miesięcy lub powyżej 48 miesięcy) Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp

4) Zamawiający wymaga podania terminu gwarancji w pełnych miesiącach. W przypadku podania przez Wykonawcę okresu gwarancji w niepełnych miesiącach Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp

4. W kryterium Termin realizacji zamówienia (T) (liczony w dniach kalendarzowych) oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 20 pkt, otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru:

T =

najkrótszy termin realizacji zamówienia termin realizacji zamówienia badanej oferty

x 20pkt

1) Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy i nie może być krótszy niż 5 dni kalendarzowych od zawarcia umowy.

2) W przypadku braku wpisania w ofercie terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny 60 dniowy okres realizacji zmówienia i otrzyma 0 pkt.

3) W przypadku wpisania więcej niż 60 dni lub mniej niż 5 dni Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp.

4) Zamawiający wymaga podania terminu realizacji zamówienia w pełnych dniach kalendarzowych. W przypadku podania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia w niepełnych dniach, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu i ta, która uzyska najwyższą sumę punktów przyznanych w kryterium ceny, okres gwarancji i terminu realizacji zamówienia.

6. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. W celu zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy), który będzie stanowił załącznik do umowy.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

1. Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem określonym w – załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w zawarciu Umowy oraz poniósł lub może ponieść szkodę wynikającą z naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI uPzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

XXI. MOŻLIWOŚCI ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY DOKONYWANE ZA ZGODĄ ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmiany do treści zawartej umowy w szczególności w zakresie terminu realizacji zamówienia, wynagrodzenia wykonawcy, specyfikacji zamawianych urządzeń lub warunków wykonania, w następujących przypadkach:

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

b) zmiany terminu realizacji umowy, o ile będzie to konieczne z uwagi na nieprzewidziane okoliczności, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące;

c) zmian w przypadku wycofania asortymentu z produkcji - możliwość zaoferowania innego produktu o nie gorszych parametrach (dopuszcza się parametry wyższe oraz rozwiązania korzystniejsze dla Zamawiającego), w cenach nie przekraczających cen określonych w umowie;

d) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy;

e) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia powierzonego podwykonawcom;

f) siły wyższej.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

XXII. ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 – formularz cenowy

Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 5 – wzór umowy

W sprawach nienormowanych niniejszą SIWZ ma zastosowanie

Ustawa: „Prawo Zamówień Publicznych” oraz Kodeks Cywilny

załącznik nr1

do SIWZ

pieczęć Wykonawcy

............................................................................................................

(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)

............................................................................................................

(telefon/ fax wykonawcy/ e-mail)

NIP......................................................, REGON................................

FORMULARZ OFERTOWY

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu medycznego, nr sprawy: 10/ZP/17:

Xx (imię i nazwisko) reprezentując

Wykonawcę (nazwa i adres) .........................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………

w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że Wykonawca:

1. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ za cenę*(niepotrzebne pozycje skreślić lub usunąć)

Wartość netto: ...............................................................................................................................................

(słownie : .......................................................................................................................................................

Stawka podatku VAT %: ……………………

Wartość brutto: ..............................................................................................................................................

(słownie : .......................................................................................................................................................

2. Oferuje przedmiot zamówienia spełniający wszystkie wymogi opisane przez Zamawiającego w SIWZ.

3. Udzielam …….. miesięcznej gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia (min. 24 miesiące, max. 48 miesięcy) od daty odbioru ostatecznego przedmiotu zamówienia.

4. Oferuje termin realizacji zamówienia ………. dni kalendarzowych (przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 60 dni kalendarzowych i nie krótszy niż 5 dni od dnia zawarcia umowy).

5. Informuje, że wybór oferty:

a) nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*;

b) będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług* (niepotrzebne skreślić, a wymagane pola uzupełnic jeśli dotyczy):

L.p.	Nazwa towaru	Wartość towaru netto (bez podatku VAT)

6. Uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

7. Zapoznał się z warunkami postępowania oraz wzorem umowy i akceptuje warunki postępowania oraz warunki opisane we wzorze umowy.

8. Oświadcza, że w przypadku wyboru oferty zobowiązuje się do podpisania umowy bez wnoszenia zastrzeżeń, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

9. Oświadcza, że zamówienie wykona w całości samodzielnie/ następujące części zamówienia powierzy podwykonawcom *(niepotrzebne skreślić, a wymagane pola uzupełnic jeśli dotyczy):

Część przedmiotu zamówienia

powierzana do wykonania podwykonawcy

Nazwa podwykonawcy

Określenie części zamówienia

powierzanej do wykonania podwykonawcom (% lub w zł)

10. Zgodnie z Rozdz. IX ust. 12 SIWZ wskazuje dostępność poniżej wskazanych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych:

Nazwa oświadczenia lub dokumentu

(lub odpowiednie odesłanie do dokumentu wymaganego w SIWZ np. Rozdz. IX ust. 1 pkt 1.2. SIWZ):

Adres strony internetowej ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych

11. Informacje dotyczące Wykonawcy:

Informacje ogólne1:	Odpowiedź2:
Czy Wykonawca jest małym przedsiębiorstwem?	[] Tak [] Nie
Czy Wykonawca jest średnim przedsiębiorstwem ?	[] Tak [] Nie

12. Ofertę niniejszą składa na kolejno ponumerowanych stronach.

13. Oświadcza, że informacje i dokumenty wymienione w ,

zawarte na stronach od …… do …… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 2003r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzega, że nie mogą być udostępnione.**

** Jeżeli Wykonawca zastrzeże informacje w Ofercie jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

1 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2

milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR

2 Zaznaczyć właściwe.

14. W przypadku wyboru naszej oferty, osobami uprawnionymi do reprezentowania Wykonawcy przy podpisaniu umowy będą:

1) (imię i nazwisko) ......................................................... (zajmowane stanowisko)...........................

2) (imię i nazwisko)........................................................... (zajmowane stanowisko)...........................

Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

1. ...................................................................................................................................................

2. ...................................................................................................................................................

(…)

, dnia

podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

FORMULARZ CENOWY

załącznik nr 2

do SIWZ

Lp.

Nazwa

Ilość

Cena jednostkowa

netto

Wartość netto

Stawka VAT

Wartość brutto

Kalorymetr wodny

1 kpl.

Razem

Pełna nazwa urządzenia, typ lub model przedmiotu zamówienia oferowanego przez Wykonawcę:

Producent, podać pełną nazwę i adres przedmiotu zamówienia oferowanego przez Wykonawcę:

Lp.	PARAMETRY URZĄDZENIA WYMAGANE PRZEZ ZAMWIAJĄCEGO składające się na 1 kpl.	WARTOŚĆ/ PARAMETR WYMAGANE	POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA PARAMETRU WYMAGANEGO w zakresie przedmiotu zamówienia oferowanego przez Wykonawcę (należy wskazać TAK/NIE) Wypełnia wykonawca
	WYMAGANIA OGÓLNE
1	Kalorymetr wodny fabrycznie nowy, rok produkcji 2017, nie rekondycjonowany, nie powystawowy.	Tak
2	Kalorymetr do badania ENG	Tak
3	Dostępne tryby pracy min: proces termiczny do zmniejszenia ilości bakterii (aktywujący się po każdym włączeniu się urządzenia), tryb irygacji, tryb stymulacji, tryb ekonomiczny z wyłączeniem ogrzewania (aktywujący się po 5 minutach nieużywania urządzenia)
4	Możliwość ustawienia temperatury wody: 37°C	Tak
5	Przedział zmian temperatury od 20°C do 47°C, z krokiem co 1°C	Tak
6	Wskazanie temperatury na wyświetlaczu LED	Tak
7	Dokładność temperatury podawanej wody: do 0,6°C	Tak
8	Ciśnienie zasilania wody: co najmniej 1,8 bar	Tak

	Standardowa szybkość przepływu wody: 150ml/min	Tak
10	Zakres zmian szybkości przepływu wody: 0-450 ml/min	Tak
11	Możliwość pracy ciągłej	Tak
12	Czas podawania wody ustawiany w przedziale od 0-99 s	Tak
13	Rączka irygacyjna z przyciskiem do aktywacji stymulacji	Tak
	Automatyczna aktywacja czasu stymulacji	Tak
15	Automatyczne wyłączanie bodźca stymulującego po upływie zadanego czasu stymulacji;	Tak
16	Automatyczne przechodzenie w tryb czuwania wyłączający grzanie wody	Tak
17	Automatyczny 5 minutowy proces dekontaminacji po włączeniu urządzenia	Tak
18	Akustyczna sygnalizacja nieprawidłowo odłożonej rączki irygatora przerywania pracy przez operatora celem zmiany ustawień	Tak
19	Średnica przyłączenia do instalacji wodnej i kanalizacyjnej 3/4 i 1/4 cala	Tak
20	Czas przygotowania do pracy: max. 25 s	Tak
21	Zasilanie: 220 V / 50 Hz / 1500 W	Tak
22	Wymiary: szerokość: max 380 mm, wysokość: max 154 mm; długość: max 32cm	Tak
22	Waga: max 6 kg	Tak
23	Wyposażenie kalorymetru : węże przyłączeniowe; kabel sieciowy; filtr do wody z redukcją, proste końcówki strumienia o długości 80mm i 110 mm	Tak

, dnia

podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

Wykonawca:

……………………………….…………………………………

…………………………………………………….……………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

Załącznik nr 3

do SIWZ

…………………………….…………………………

………………………………………………..…..…

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu medycznego, nr sprawy: 10/ZP/17, prowadzonego przez Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy Pzp.

2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………..

……………………………………………………………………………………….…..………………….

..........………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………..…

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

załącznik nr 4

do SIWZ

Wykonawca:

……………………………….…………………………………

…………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………….……………………………

………………………………………………..……...…

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp)

DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu medycznego, nr sprawy: 10/ZP/17 oświadczam, że:

1. nie należę *) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp wraz z innymi uczestnikami postępowania

2. należę*) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp wraz z następującymi uczestnikami postępowania: ……………………………………………………………………..….

……………………………………………………………………………………………….…….…

, dnia

podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

*)niepotrzebne skreślić

(WZÓR)

UMOWA NR ……………………

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

załącznik nr 5

do SIWZ

Wojskowym Instytutem Medycyny Lotniczej wpisanym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000180451, mającym swoją siedzibę w Warszawie, kod pocztowy 01-755, przy ul. Xxxxxxxxxxxx 54/56, (NIP 118–00–59–744, REGON 010132188) zwanym dalej „Zamawiającym”,

reprezentowanym przez: płk dr hab. n. xxx. Xxxxxxx XXXXXXXX - XXXXXXXX – Dyrektor,

…………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez: ……………………………………..

łącznie zwane dalej Stronami,

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.), nazywanej dalej: „ustawą”, na dostawę sprzętu medycznego, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu medycznego, numer sprawy 10/ZP/17.

2. Przedmiotem umowy jest dostawa i przeniesienie własności na sprzęt medyczny tj. kalorymetr wodny – 1 kpl.– zgodnie z SIWZ i ze złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot niniejszej umowy jest nowy i nieużywany.

4. Wykonawca oświadcza, że dostarczany przedmiot niniejszej umowy będzie wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

5. Wykonawca potwierdza, że oferowany przedmiot umowy w dniu składania ofert nie był przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.

§ 2 WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy o którym mowa w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, wg cen jednostkowych określonych w złożonej ofercie cenowej.

2. Wartość netto umowy wynosi: …………….… (słownie: )3.

3. Wartość brutto umowy wynosi: ……………… (słownie: …………………)4.w tym … % stawka podatku VAT w kwocie ……………….. zł. (słownie )

*Jeżeli umowa zawierana jest z Wykonawcą, który złożył ofertę, której wybór prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, podaje się kwotę netto.

4. Rozliczenie finansowe dostawy nastąpi, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2 i 3, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, która zostanie

3 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

4 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

zapłacona w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia Faktury VAT jest podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu Umowy z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w tym również koszty transportu, rozładowania i uruchomienia, szkoleń oraz przeglądów okresowych i gwarancji.

6. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika.

7. Wypłata wynagrodzenia zostanie dokonana w złotych polskich.

8. Płatności na rzecz Wykonawcy mogą zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 4 ust. 2.

9. Wykonawca wystawi fakturę na urządzenie o nazwie i jednostce miary identycznej jak w postępowaniu przetargowym.

§ 3 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie …… dni5 kalendarzowych od dnia zawarcia umowy tj. do dnia ………………. Szczegółowy termin dostawy oraz szkolenia zostanie ustalony przez Wykonawcę z Zamawiający z 3-dniowym wyprzedzeniem. Szkolenie może odbyć się po w/w terminie dostawy.

2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy dostarczy sprzęt medyczny stanowiący przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez Zamawiająćego, dokona jego uruchomienia oraz przeszkoli wyznaczony personel Zamawiającego, w zakresie administrowania, konserwacji i obsługi przedmiotu umowy. W szkoleniu będzie uczestniczyło min. 3 osoby ze strony Zamawiającego. Potwierdzeniem wykonania ww. czynności, będzie protokół odbioru. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wskazówek w zakresie administrowania, konserwacji i obsługi przedmiotu umowy także w trakcie jego eksploatacji, w miarę zgłaszanych potrzeb.

3. Odbiór zostanie dokonany przez komisję powołaną Rozkazem Dyrektora Zamawiającego, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Dzień podpisania przez Zamawiającego bez uwag protokołu odbioru jest dniem sprzedaży i stanowi podstawę do wystawienia faktury.

4. Sprzęt medyczny musi być oznaczony znakiem CE.

5. Na mocy niniejszej umowy, bez konieczności wręczania odrębnego dokumentu gwarancji, Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela miesięcznej gwarancji6, której termin

rozpoczyna swój bieg od dnia odbioru ostatecznego przedmiotu umowy. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji nie uchybiają uprawnieniom przysługującym mu z tytułu rękojmi za wady. Wszystkie przeglądy techniczne w okresie gwarancji wykonane będą na koszt Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego.

6. W okresie gwarancji, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy przedmiot umowy na pełnowartościowy, w terminie 10 dni roboczych od zgłoszenia wady przez Zamawiającego, które może być dokonane drogą elektroniczną na adres:

……………………………, faksem na nr: ……………………. lub w formie pisemnej. Zmiana danych kontaktowych, o których mowa powyżej nie stanowi zmiany umowy i jest skuteczna względem Zamawiającego od momentu poinformowania o zmianie.

7. Wszystkie przeglądy techniczne w okresie gwarancji wykonane będą na koszt Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego. Przeglądy techniczne będą wykonywane raz na rok.

8. Zgłoszenia napraw realizowane będą 24h/dobę, 365 dni w roku.

9. Czas reakcji serwisu „przyjęte zgłoszenie – podjęta naprawa” – w terminie nie dłuższym niż 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia awarii faxem lub telefonicznie. Za działanie wliczone do czasu reakcji uważa się również kontakt telefoniczny przedstawiciela serwisu lub działanie zdalne.

10. Maksymalny czas usunięcia awarii nie wymagającej sprowadzenia części z zagranicy – do 5 dni roboczych. W ciągu 96 godzin od momentu zgłoszenia awarii zostanie dostarczony aparat zastępczy. Dostarczenie aparatu zastępczego o niegorszych parametrach powoduje nie naliczanie kar umownych za przekroczenie czasu naprawy, jeżeli czas naprawy nie przekroczy 4 tygodni.

11. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego, na piśmie w terminie do 24 godzin, o potrzebie sprowadzenia części z zagranicy.

5 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

12. Maksymalny czas usunięcia awarii wymagającej sprowadzenia części z zagranicy – do 10 dni roboczych. W ciągu 96 godzin od momentu zgłoszenia awarii zostanie dostarczony aparat zastępczy. Dostarczenie aparatu zastępczego o niegorszych parametrach powoduje nie naliczanie kar umownych za przekroczenie czasu naprawy. jeżeli czas naprawy nie przekroczy 4 tygodni

13. Maksymalna liczba napraw gwarancyjnych tego samego elementu/podzespołu, tego samego rodzaju powodująca jego wymianę na nowy nie może przekroczyć 3 napraw. W przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych tego samego elementu/podzespołu, tego samego rodzaju powodująca jego wymianę na nowy przekroczy 3 naprawy, Wykonawca wymieni urządzenie na nowe.

14. W przypadku napraw trwających dłużej niż 7 dni, okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy.

15. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi (w formie papierowej i elektronicznej) i dowód sprzętu medycznego (paszport) w dniu dostawy, wszystkie dokumenty muszą być w języku polskim.

16. Osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą przez cały okres trwania umowy jest ………………………., tel.: …………………….

17. Osobą wyznaczoną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym przez cały okres trwania umowy jest p. …………………………… tel.: …………………………………….

18. Zmiana osób, o których mowa w ust. 16 i 17 lub ich danych kontaktowych nie stanowi zmiany umowy. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o powyższych zmianach pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną.

§ 4 KARY UMOWNE

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach :

1) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wartości brutto, o której mowa w § 2 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu ww. terminu;

2) za opóźnienie w usunięciu wad zgłoszonych w okresie gwarancji, w wysokości 0,5% wartości brutto, o której mowa w § 2 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 10 i 12;

3) za niewykonanie przeglądu okresowego, o którym mowa w § 3 ust. 7 Umowy, w wysokości 5% wartości kwoty, o której mowa w § 2 ust. 3;

4) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, leżących po Stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości kwoty, o której mowa w § 2 ust. 3. W przypadku częściowego odstąpienia od umowy, przedmiotowa kara liczona będzie proporcjonalnie do części wynagrodzenia, jakie Wykonawca zatrzymuje (jest mu należne) po wykonaniu prawa odstąpienia a częścią wynagrodzenia jakiego nie otrzyma (będzie musiał zwrócić);

5) za zmianę terminu realizacji zamówienia wskazanego w Ofercie Wykonawcy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 3 Umowy.

6) za zmianę okresu gwarancji wskazanego w Ofercie Wykonawcy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 3 Umowy.

2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.

3. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

4. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§5 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości lub w części (a w zakresie, w jakim umowa jest umową o świadczenie usług - wypowiedzieć ją), gdy:

1) Wykonawca nie dotrzymał terminu wykonania dostawy określonego w ofercie w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu określonego zamówieniu;

2) Wykonawca trzykrotnie dostarczył materiały wadliwe lub w inny sposób niezgodne z umową - w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu określonego zamówieniu.

3) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;

4) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, nienależycie lub w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu określonego w wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W wypadku wskazanym w zdaniu poprzednim termin 30 dniowy przewidziany na odstąpienie liczony jest od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

5) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe bądź naprawcze – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

6) jeżeli wydano postanowienie o wszczęciu egzekucji z majątku Wykonawcy lub zabezpieczeniu majątku Wykonawcy na podstawie przepisów kodeksu postępowania cywilnego - w terminie do

30 dni od dnia, kiedy Xxxxxxxxxxx powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

7) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp – w terminie do 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

8) jeżeli suma kar umownych, o których mowa w §4 ust. 1 przekroczy 20% łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 2 ust. 3 – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

9) jeżeli Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie Wykonawcy i nie zmienia sposobu realizacji umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

10) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

11) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia rozwiązania umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy,o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, chyba, że dla danego przypadku określono w umowie inny termin odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie.

4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych zastrzęzonych w umowie.

5. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które należy rozumieć rażące naruszenie postanowień umowy przez Zamawiającego.

§ 6 ZMIANY UMOWY

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

d) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy;

e) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia powierzonego podwykonawcom;

f) siły wyższej, o której mowa w §14 niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7 KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jakie Strony powzięły lub powezmą, zwłaszcza wszelkie informacje techniczne, technologiczne lub handlowe, będą traktowane jako poufne i stanowiące tajemnicę. W szczególności, Xxxxxx oświadczają, że zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie, w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą, dotyczących umowy. Strony umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo. Ujawnienie informacji przez drugą Stronę wymaga każdorazowej akceptacji Właściciela informacji.

2. Odbiorca informacji będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z ważnego nakazu sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela.

3. Odbiorca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji, o których mowa powyżej, także w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku przed ujawnieniem informacji poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie do zachowania w poufności wszystkich informacji związanych z realizacją niniejszego zamówienia, obowiązuje od momentu nawiązania pierwszego kontaktu pomiędzy Stronami.

5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

6. Materiały udostępnione do wglądu zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. Wszelkie kopie tych materiałów muszą zostać zniszczone po wykonaniu umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Stronie/Właścicielowi Informacji niezwłocznie po ich wykorzystaniu.

§8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem dostawy przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji dostawy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji.

§9 PERSONEL WYKONAWCY

1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia określonego w umowie.

3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.

§10 XXXXXXXXXXXXXX

0. Wykonawca może powierzyć wykonanie działań realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy oraz firmom podwykonawców określonym w Ofercie.

2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie Wykonawcy oraz rozszerzyć podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Ofercie, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.

4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1-2, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie § 13 ust. 1 pkt 1) niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Ofercie lub przez inne firmy podwykonawców niż wskazane w Ofercie.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Zapisy stosuje się także wobec dalszych podwykonawców.

7. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§11 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.

2. Zamawiający w miarę możliwości i potrzeb będzie współpracował z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji umowy.

§12 KONTROLA

1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania umowy. Zamawiający może zlecić wykonanie kontroli innym osobom lub podmiotom.

2. W przypadku kontroli, wykonywanej przez Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem umowy.

3. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z realizacją umowy.

4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej informacji o stanie wykonywania umowy.

§13 ZARZĄDZANIE REALIZACJĄ UMOWY

1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy, koordynowania prac związanych z realizacją umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą jest Pan/Pani

....................,.

........................, ul ,

tel.: ..............., faks: .............

e-mail: .......................

2. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest Pan/Pani ......................

........................, ul ,

tel.: .............., faks: .................

e-mail: ....................................

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1-2 lub ich danych kontaktowych, będzie odbywać się poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie lub drogą elektroniczną.

4. W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony.

§ 14 SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy np powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca.

2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 2 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

3. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 3 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych dostaw (z uwzględnieniem zapisów pkt 5).

4. Okres występowania następstw Siły Wyższej nie powoduje przesunięcia terminów realizacji dostaw określonych w Umowie.

5. W przypadku wykonania dostawy jedynie w części okresu rozliczeniowego, rozliczeniu podlegać będzie jedynie dostarczony przedmiot umowy dla którego przedstawione zostanie Zamawiającemu rozliczenie.

§ 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Ilekroć w Umowie lub załącznikach do niej jest mowa o „dniach roboczych”, należy przez to rozumieć dni: od poniedziałku do piątku, za wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy określone w art. 1 ust. 1 Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. 2015r., poz. 90 ze zm.).

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.

Egz. 1 - Pion Głównego Księgowego

Egz. 2 - Sekcja Planowania Logistycznego i Zamówień Publicznych Egz. 3 - Wykonawca

Załączniki:

Załącznik nr …..– ………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

........................................... …………………………

Document Metadata

Table of Contents

NIP: 118 – 00 – 59 - 744

Document Metadata