WZÓR UMOWY
Załącznik Nr 3
WZÓR UMOWY
Umowa nr F-222-40/21
o świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inspektora ochrony danych osobowych na rzecz następujących Administratorów: Sąd Rejonowy Jaśle, Dyrektor Sądu Rejonowego w Jaśle, Prezes Sądu Rejonowego w Jaśle w 2022 r.
zawarta dnia ……………………….......... pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Jaśle xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON 000324317 reprezentowanym przez
Dyrektora Sądu - Xxxxx Xxxxxxxx,
zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą,
a
……………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez …………………………………..………………………………………….., zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą następującej treści:
zwanych dalej łącznie „Stronami”.
§1
Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegające na pełnieniu funkcji Inspektora ochrony danych osobowych na rzecz następujących Administratorów: Sąd Rejonowy
Jaśle, Dyrektor Sądu Rejonowego w Jaśle, Prezes Sądu Rejonowego w Jaśle w 2022 r.dla Administratora Danych Osobowych, którym jest Zleceniodawca, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchybienia dyrektywy 95/46/WE) (Dz.Urz.UE L 119 z 4.05.2016, str.1)(zwane dalej: RODO).
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełnić będzie Pani/Pan…………………………., spełniająca wymogi art.37 ust.5 Rozporządzenia.
Zleceniobiorca zobowiązuje się, że Inspektor Ochrony Danych w ramach niniejszej umowy będzie realizował zadania wynikające z art.39 RODO, a mianowicie będzie on:
Informował administratora danych oraz jego pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
Monitorował przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
Udzielał na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art.35 RODO
Współpracował z organem nadzorczym;
Pełnił funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art.36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
§2
W czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji lub danych na temat drugiej Strony, które Strony pozyskały w trakcie wykonywania niniejszej Umowy („Informacje poufne”), chyba że, były one wcześniej podane do publicznej wiadomości przez Stronę, której te informacje lub dane dotyczą. W związku z powyższym żadna ze Stron nie będzie uprawniona do ujawnienia – w jakiejkolwiek formie i zakresie – „Informacji poufnych” osobom trzecim, chyba że, na takie ujawnienie druga Strona, której informacje dotyczą, udzieli uprzedniej zgody na piśmie. Powyższe nie dotyczy ujawnienia „Informacji poufnych” na żądanie sądów, prokuratury, policji lub innych urzędów administracji publicznej, pod warunkiem, że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
§3
Administrator Danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.
Powierzenie przetwarzania danych jest nieodpłatne.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
Podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych oraz przez cały okres realizacji niniejszej umowy;
Dokonania trwałego zniszczenia dokumentacji zawierającej dane osobowe wskazane w pkt. 1 danych osobowych, w przypadku zakończenia niniejszej umowy.
§4
Tytułem wynagrodzenia Zleceniodawca zapłaci co miesiąc Zleceniobiorcy kwotę ………………… zł (słownie: ……………..) brutto.
Zapłata wynagrodzenia następowała będzie na podstawie faktur wystawianych przez Zleceniodawcę, na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zleceniodawcy.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zleceniobiorcy.
Strony uzgadniają, że usługa objęta niniejszą umową będzie realizowana zdalnie, za pomocą środków komunikacji. Zleceniobiorca udostępni adres e-mail oraz numer telefonu, służące do bezpośredniego kontaktu Zleceniodawcy oraz jego pracowników.
§5
Umowę zawarto na czas określony od dnia 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r
Każda ze stron może rozwiązać umowę za pisemnym wypowiedzeniem, z zachowaniem 1 – miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, podpisanej przez obydwie strony pod rygorem nieważności.
§8
Strony zmierzać będą do polubownego załatwienia spornych spraw. W przypadku braku porozumienia, spory sądowe wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy miejscowo dla Zleceniodawcy.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA