REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO PAMIĘCI KONRADA PUSTOŁY
REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO PAMIĘCI XXXXXXX XXXXXXX
§ 1
[postanowienia ogólne]
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) został przyjęty przez Fundację Nowych Działań z siedzibą w Warszawie i określa warunki przyznawania stypendium „Pamięci Xxxxxxx Xxxxxxx” dla fotografów i fotografek zajmujących się x.xx. problematyką społeczną (dalej: „Stypendium”).
2. Współorganizatorami programu stypendialnego są:
1) Fundacja Nowych Działań z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców oaz w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000460500, NIP: 5213648360, REGON: 14666025200000 (dalej: „Fundacja”);
2) Stowarzyszenie im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxx 00, xxx. 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000242083, REGON: 140369159, NIP: 7010002599 (dalej: „Stowarzyszenie”).
3. Stypendium przyznawane jest w każdym roku kalendarzowym, w dniu rocznicy śmierci fotografa Xxxxxxx Xxxxxxx, tj. w dniu 14 października, przy czym na podstawie niniejszego Regulaminu Stypendium przyznawane jest poczynając od roku 2018 (III edycja).
4. Szczegółowe postanowienia dotyczące poszczególnych edycji Stypendium określa każdorazowo informacja o otwarciu naboru zgłoszeń. W razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami zawartymi w informacji o otwarciu naboru zgłoszeń, a postanowieniami niniejszego Regulaminu, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w informacji o otwarciu naboru zgłoszeń.
5. Regulamin, formularz zgłoszeniowy oraz wszelkie informacje o Stypendium udostępniane są na stronie internetowej, prowadzonej przez Fundację: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
§ 2
[informacje ogólne o Stypendium]
1. Celem Stypendium jest upamiętnienie zmarłego artysty fotografa Xxxxxxx Xxxxxxx. Stypendium jest adresowane do fotografów i fotografek, którzy – wzorem Xxxxxxx Xxxxxxx – w swojej twórczości poruszają ważne kwestie społeczne.
2. Każdego roku, w dniu 14 października, Fundacja w porozumieniu ze Stowarzyszeniem, przyznają wybranej osobie (dalej:
„Laureat”) Stypendium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto. Stypendium podlega opodatkowaniu oraz oskładkowaniu (ZUS) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Stypendium zostanie wypłacone Laureatowi na podstawie odrębnej umowy zawartej przez Laureata z Fundacją i Stowarzyszeniem (dalej: „Umowa stypendialna”).
4. Informacji o Stypendium udziela Fundacja. O wyjaśnienie postanowień Regulaminu lub w innych sprawach związanych ze Stypendium można zwracać się do Fundacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail xxx.xxxxx@xxxxx.xxx
5. Fundacja nie ma obowiązku odpowiadania na każdą otrzymaną korespondencję, w szczególności, jeżeli w opinii Fundacji korespondencja nie jest związana bezpośrednio z Stypendium lub z innego powodu nie jest istotna.
6. Do Stypendium stosuje się prawo polskie.
7. Procedura przyznawania Stypendium oraz wszelka korespondencja w tym zakresie prowadzona jest w języku polskim. Dokumenty składane w naborze powinny być sporządzone w języku polskim.
8. O Stypendium można ubiegać się wielokrotnie. Laureatem Stypendium można zostać tylko jeden raz.
§ 3
[zasady ubiegania się o Stypendium]
1. Stypendium może otrzymać wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Zgłoszeń kandydatów i kandydatek do Stypendium mogą dokonywać:
a. osobiście kandydaci i kandydatki do Stypendium,
b. inne osoby fizyczne, osoby prawne, wszelkie jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, w tym między innymi organizacje społeczne nieposiadające osobowości prawnej i wszelkie inne, chociażby nieformalne
ruchy społeczne, a także grupy osób fizycznych – a wówczas głoszenie do Stypendium powinno nastąpić za wiedzą i zgodą kandydata lub kandydatki.
3. Zgłoszeń należy dokonywać poprzez wypełnienie i wysłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej formularza zamieszczonego na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx (dalej: „Formularz”). Formularz zostanie udostępniony przez Fundację wraz z informacją o otwarciu naboru zgłoszeń.
4. Wypełniony Formularz należy zapisać w formacie PDF i wysłać jako załącznik na adres e-mail xxx.xxxxx@xxxxx.xxx W temacie wiadomości należy wpisać – „Zgłoszenie do Programu Stypendialnego Pamięci Xxxxxxx Xxxxxxx”.
5. Zgłoszenia przyjmowane są od chwili wskazanej w opublikowanej informacji o otwarciu naboru zgłoszeń na stronach internetowych xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx i xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx każdorazowo do godz. 17:00 w dniu 1 października roku kalendarzowego, którego nabór zgłoszeń dotyczy (decyduje chwila doręczenia wypełnionego formularza za pośrednictwem poczty elektronicznej).
6. Zgłoszenia niespełniające wymagań określonych w Regulaminie, w szczególności złożone po terminie, nie będą uwzględniane.
7. Aby wypełniony formularz został uznany za ważne zgłoszenie do Stypendium, powinien zawierać co najmniej następujące dane dotyczące:
a. osoby/jednostki/instytucji zgłaszającej kandydatkę: imię i nazwisko/firma/nazwa, numer telefonu, adres e-mail, a w przypadku, w którym osobą zgłaszającą nie jest osoba fizyczna, również imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail osoby odpowiedzialnej za kontakt w sprawie zgłoszenia;
b. kandydata lub kandydatki do Stypendium: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, link do portfolio.
8. W Formularzu należy wskazać, czy zgłoszenia dokonuje osobiście kandydat lub kandydatka do Stypendium, czy też jest to inna osoba lub jednostka.
9. W razie, gdy kandydat lub kandydatka dokonują zgłoszenia osobiście, wszelkie zgody i oświadczenia zawarte w Formularzu uznaje się za złożone, a informację zgodnie z art. 13 ust. 1-2 RODO za otrzymaną przez kandydata lub kandydatkę.
10. Jeżeli kandydat lub kandydatka nie dokonali zgłoszenia do Stypendium osobiście, Fundacja skontaktuje się z kandydatem lub kandydatką za pomocą poczty elektronicznej na adres podany w Formularzu w celu potwierdzenia dokonania zgłoszenia. Potwierdzenie będzie polegać na złożeniu osobiście przez kandydata lub kandydatkę, za pośrednictwem poczty elektronicznej, wypełnionego Formularza (lub oświadczeń i zgód w nim zawartych) w terminie wyznaczonym w tym celu przez Fundację.
11. W razie, gdyby kandydat lub kandydatka nie złożyli osobiście Formularza lub nie złożyli oświadczeń i zgód w wyznaczonym terminie, zgłoszenie uznaje się za niebyłe. Wszelkie dane osobowe z nim związane ulegają usunięciu.
12. Fundacja może kontaktować się z osobą zgłaszającą kandydata lub kandydatkę do Stypendium w szczególności w celu uzupełnienia formularza lub udzielenia dodatkowych informacji, korespondencyjnie lub telefonicznie.
13. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z podania przez osobę składającą zgłoszenie błędnych danych osobowych w czasie zgłoszenia.
14. Fundacja dokona oceny formalnej zgłoszeń. Fundacja nie jest obowiązana powiadamiać osoby zgłaszającej o odrzuceniu zgłoszenia ze względów formalnych.
15. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości nie będące skutkiem jej bezpośrednich działań, w szczególności: zakłóceń sieci, przesyłanych treści, indywidualnych ustawień urządzeń i sposobów ich konfiguracji, ustawień operatorów sieci, za pośrednictwem których korespondencja jest wysyłana.
16. Zgłoszenia do Stypendium, które uzyskały pozytywną ocenę formalną, zostaną ocenione merytorycznie przez Radę Stypendium.
§ 4
[zasady przyznawania Stypendium]
1. O przyznaniu Stypendium decyduje Rada Stypendium, w skład której wchodzą:
a. jako przedstawiciele Fundacji:
x. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, Prezes Zarządu
ii. Xxxxx Xxxxxx, Członkini Zarządu
b. dwie osoby wskazane przez Stowarzyszenie jako przedstawiciele Stowarzyszenia;
c. osoby posiadające prawa autorskie majątkowe do dorobku twórczego Xxxxxxx Xxxxxxx:
x. Xxxxxxxx Xxxxxxx,
ii. Xxxxxxxx Xxxxx;
d. jedna lub dwie osoby wskazana wspólnie przez Fundację i Stowarzyszenie jako przedstawiciele środowiska artystycznego fotografów i fotografek.
2. Decyzję o przyznaniu Stypendium Rada Stypendium podejmuje na posiedzeniu lub obiegowo, w szczególności telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. W podejmowaniu decyzji przez Radę Stypendium obowiązuje zwykła większość głosów, a w wypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Rady Stypendium – Piotra Gruszczyńskiego (Prezesa Zarządu Fundacji).
4. Rozstrzygnięcie Rady Stypendium jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.
5. Laureat zostanie poinformowany o fakcie przyznania Stypendium ustnie – osobiście lub za pośrednictwem telefonu lub w formie dokumentowej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Po zawarciu Umowy stypendialnej, informacja o fakcie przyznania Stypendium, jak również informacje biograficzne o Laureacie zostaną opublikowane na stronach internetowych: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, a także w mediach społecznościowych administrowanych przez Fundację i Stowarzyszenie.
7. Po zawarciu Umowy stypendialnej, artykuł o osobie i twórczości Xxxxxxxx zostanie opublikowany na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Szczegóły dotyczące publikacji zostaną ustalone w Umowie stypendialnej.
§ 5
[postanowienia końcowe]
1. Fundacja i Stowarzyszenie zastrzegają sobie prawo do wstrzymania lub zakończenia przyznawania Stypendium.
2. Fundacja i Stowarzyszenie zastrzegają sobie prawo do niedokonywania wyboru Laureata w danym roku kalendarzowym.
3. Fundacja i Stowarzyszenie zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od przyznania Stypendium na każdym etapie postępowania w danym roku kalendarzowym, w tym również po dokonaniu wyboru Laureata.
4. W razie nie zawarcia przez Fundację, Stowarzyszenie i Laureata Umowy stypendialnej, Laureatowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Fundacji lub Stowarzyszenia, w szczególności roszczenie o zawarcie Umowy stypendialnej ani roszczenie o wypłatę Stypendium.
5. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem lub w razie wątpliwości wynikłych przy jego stosowaniu ostateczną decyzję podejmują wspólnie Fundacja i Stowarzyszenie.
6. Regulamin może zostać zmieniony w każdej chwili przez Fundację lub Stowarzyszenie, przy czym dla ważności zmiany konieczna jest zgoda drugiego współorganizatora wyrażona w formie dokumentowej. Wszelkie zmiany Regulaminu zostaną niezwłocznie ogłoszone przez Fundację na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx i wiążą od dnia ich ogłoszenia, chyba że zmieniony Regulamin stanowi inaczej.
7. Regulamin wchodzi w życie w dniu ogłoszenia na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
Warszawa, dnia 28.08.2018