DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Wrocław, dnia 19 września 2023 r.
Poz. 5211
Podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Data: 19.09.2023 12:48:37
POROZUMIENIE NR 33
z dnia 19 września 2023 r.
w sprawie utworzenia i funkcjonowania Terenowego Punktu Paszportowego
zawarte pomiędzy:
Wojewodą Dolnośląskim, Panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej „Wojewodą” a
Gminą Środa Śląska, w imieniu której działa:
Xxx Xxxx Xxxxxxxx - Burmistrz Środy Śląskiej,
przy kontrasygnacie
Pana Xxxxxxxxx Xxxxx - Skarbnika Gminy Środa Śląska, zwaną dalej „Gminą”
§ 1. 1. Strony wyrażają wolę funkcjonowania na terenie Gminy Terenowego Punktu Paszportowego, zwanego dalej „TPP”, działającego w strukturze Oddziału Paszportowego i Obsługi Klienta Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.
2. Celem działania TPP będzie przyjmowanie wniosków paszportowych oraz wydawanie paszportów.
§ 2. Zadania TPP będą realizowane przez Pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu – Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, zwanego dalej „Wydziałem”.
§ 3. Gmina zobowiązuje się do:
1) nieodpłatnego zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych (stanowisk obsługi oraz pomieszczeń dla osób oczekujących na obsługę), umożliwiających niezakłócone i sprawne przyjmowanie obywateli. Pomieszczenia winny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewnić dostęp dla osób niepełnosprawnych oraz bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych;
2) obsługi administracyjno – biurowej TPP, w szczególności poprzez wykonywanie czynności sekretarskich, porządkowych i zapewnienie materiałów biurowych;
3) wyposażenia pomieszczeń w niezbędny sprzęt stanowiskowy: czytnik linii papilarnych Dermalog ZF-1 Gen 1,3, skaner, czytnik paszportów 3M AT9000 MK2, Gemalto 3M AT 9000 MK2, OCR ARH COMBOSMART RL (z UV i RFID), kserokopiarkę, drukarkę laserową (podłączaną sieciowo), urządzenia sieciowe (router Cisco ISR 4321 oraz zapora sieciowa ASA 5506 lub Palo Alto PA410, przełącznik sieciowy Cisco C-1000) oraz meble;
4) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z prowadzeniem TPP i realizacją postanowień niniejszego Porozumienia, w tym: ponoszenia kosztów związanych z rozbudową systemu paszportowego; ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją urządzeń lub ich wymianą, zabezpieczenia pomieszczeń i ponoszenia kosztów związanych z korzystaniem z mediów, w tym kosztów energii elektrycznej, telefonu, Internetu;
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego – 2 – Poz. 5211
5) zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa przy przechowywaniu dokumentów paszportowych oraz dokumentacji paszportowej, a także przy dostępie do baz informatycznych, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych. Gmina zapewnia w tym zakresie ochronę budynku i lokalu w godzinach pracy TPP;
6) stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych ewidencji paszportowej, w szczególności zabezpieczających dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów
o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
7) zapewnienia otwarcia TPP w dniach i godzinach pracy Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu , tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 9.00 oraz 14.00 – 16.00;
8) czytelnego oznakowania TPP poprzez zewnętrzne oznakowanie lokalu za pomocą tablicy urzędowej przekazanej przez Wojewodę oraz uwidocznienie TPP na tablicach informacyjnych Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej oraz odpowiedni opis na stronach internetowych Gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy;
9) zapewnienia transportu dokumentacji paszportowej do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz do odbioru i transportu paszportów z Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego do Terenowego Punktu Paszportowego z zachowaniem środków bezpieczeństwa. Transport i odbiór będzie odbywał się dwa razy w tygodniu.
§ 4. 1. Wojewoda zobowiązuje się do:
1) dostarczenia sprzętu stanowiskowego przekazanego przez Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji tj. laptopa, 7-portowego rozdzielacza USB HUB 3.0 oraz czytnika kart stykowych;
2) zapewnienia urządzenia stanowiskowego signature pad Signotec Delta ST-DERT-3-U100;
3) zapewnienia obsady TPP w wymiarze 3 osób, w tym 2 zatrudnionych na 1/5 etatu każda oraz 1 zatrudnionej na 1/10 etatu;
4) zapewnienia ulotek i materiałów informacyjnych.
§ 5. Dyrektor Wydziału sprawuje nadzór i kontrolę nad prawidłowym funkcjonowaniem TPP, w tym przestrzeganiem wymogów przechowywania oraz zabezpieczenia dokumentów paszportowych i dokumentacji paszportowej, poprzez kierownika Oddziału Paszportowego i Obsługi Klienta we Wrocławiu.
§ 6. Wszelkie zmiany Porozumienia będą wymagać formy pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 7. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieoznaczony.
§ 8. Strony będą mogły wypowiedzieć Porozumienie w formie pisemnej. Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 9. Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Gminy, a trzy dla Wojewody.
§ 10. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Wojewoda Dolnośląski:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Burmistrz Środy Śląskiej:
Xxxx Xxxxxxxx
Skarbnik Gminy Środa Śląska: