SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej siwz)

I. Informacje o Zamawiającym.

Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00, zwane w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na: Realizację działań promocyjnych dla projektu „Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy.” w 2013 roku.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. Xx 000, xxx. 759 z 2010r z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych dla projektu „Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy.” w 2013 roku

2. Zamówienie składa się z trzech części:

• Część I - przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej dla wydarzeń realizowanych w ramach projektu „Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy.”

1.1.) druk w uzgodnieniu z Zamawiającym plakatów skierowanych do potencjalnych wystawców Małopolskich Targów Innowacji, według poniższej specyfikacji:

a. wymiary: 700 mm (szer.) x 1000 mm (wys.) - format B1;

b. nakład druku: 600 szt;

c. papier: kreda matowa 170 g/m2, pełen kolor;

x. xxxxxxxxxxxxxxx lakier offset matt;

e. projekty plakatów dostarczy Zamawiający;

f. termin druku: 22 marca 2013 r.;

1.2.) druk w uzgodnieniu z Zamawiającym plakatów promujących Małopolskie Targi Innowacji oraz Małopolski Festiwal Innowacji, według poniższej specyfikacji:

a. wymiary: 700 mm (szer.) x 1000 mm (wys.) - format B1;

b. nakład druku: 1 200 szt.;

c. papier: kreda matowa 170 g/m2, pełen kolor;

x. xxxxxxxxxxxxxxx lakier offset matt;

e. projekty plakatów dostarczy Zamawiający;

f. termin druku: 26 kwietnia 2013 r.

1.3.) druk w uzgodnieniu z Zamawiającym ulotek promujących „Małopolskie Targi Innowacji” według poniższej specyfikacji:

a. wymiary: 250 mm (szer.) x 210 mm (wys.) - 1 biga + łamanie do formatu 125 mm x 210 mm;

b. nakład druku – 35 000 szt.;

c. papier: kreda matowa, sugerowana gramatura 220 g/m2 (należy uwzględnić wymogi techniczne insertów do gazet, o których mowa w pkt. 1.17) lit. d, pełen kolor;

x. xxxxxxxxxxxxxxx lakier offset matt;

e. projekt ulotki dostarczy Zamawiający;

f. termin druku: 30 kwietnia 2013 r.

1.4.) opracowanie graficzne i skład, w uzgodnieniu z Zamawiającym, katalogu konferencyjno- targowego prezentującego wystawców „Małopolskich Targów Innowacji” oraz jego druk według poniższej specyfikacji:

a. format graficzny katalogu – PDF oraz PSD na warstwach;

b. wymiar: A4;

c. nakład druku – 1 800 szt.;

d. liczba stron – ok. 80-90 stron + okładka (4 strony);

e. papier środek: offsetowy np. IGEPA Speed-E 100 g/m2 lub równoważny w zakresie klasy, wykończenie powierzchni, powleczenia, stopnia białości, stopnia połysku, gramatury oraz materiału produkcji; pełen kolor;

x. xxxxxx: kreda matowa 200 g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, pełen kolor;

g. klejony na brzegu;

h. zawartość katalogu – x.xx. mapka lokalizacyjna Targów, mapka obrazująca rozmieszczenie poszczególnych wystawców, informacje o wystawcach i prelegentach konferencji; pod informacją o wystawcy znajdzie się miejsce na zapisanie dodatkowych informacji czy kontaktów o danym wystawcy; pod informacją o prelegentach będzie znajdować się miejsce na notatki z jego prezentacji; katalog uzupełnią informacje merytoryczne o projekcie i innowacjach w Małopolsce oraz praktyczne informacje o wydarzeniu;

i. informacja o prelegentach zostanie umieszczona w języku polskim oraz angielskim; pozostałe informacje tylko w języku polskim;

j. zawartość merytoryczna w języku polskim zostanie dostarczona przez Zamawiającego;

k. tłumaczenia informacji o prelegentach na język angielski dokona Wykonawca;

l. Wykonawca przed wydrukiem ma obowiązek uzyskać akceptację projektu przez Zamawiającego;

m. termin druku: 17 maja 2013 r.

1.5.) wykonanie w uzgodnieniu z Zamawiającym flagi promującej „Małopolskie Targi Innowacji” według poniższej specyfikacji:

a. wyprodukowana z tkaniny flagowej z system wieszania umożliwiającym zawieszenie flag na maszcie;

b. wymiary flag – 1 m (szer.) x 2,8-3 m (wys.);

c. ilość: 4 szt.;

d. projekt flagi dostarczy Zamawiający;

e. termin wykonania: 17 maja 2013 r.

1.6) wykonanie w uzgodnieniu z Zamawiającym animowanych banerów do Internetu

a. ilość: 5 banerów

b. wymiary: dokładny rozmiar wszystkich banerów zostanie podany przez Zamawiającego na 10 dni przed upływem terminu ich wykonania

c. do wykonania banerów zostaną wykorzystane dostarczone przez Zamawiającego grafiki

d. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu banery w formacie *.swf oraz *.fla

e. termin wykonania: 31 marca 2013 r.

1.7) wykonanie w Uzgodnieniu z Zamawiającym baneru promującego „Małopolskie Targi Innowacji” według poniższej specyfikacji:

a. baner wyprodukowany z tkaniny poliestrowej z system wieszania umożliwiającym zawieszenie banerów na ścianie zewnętrznej namiotu wystawienniczego lub podwieszenie do elementów konstrukcyjnych;

x. xxxxxxx xxxxxx – (+/-10%) 50 m (szer.) x 0,5 m (wys.);

c. ilość: 1 szt.;

d. projekt baneru dostarczy Zamawiający;

e. termin wykonania: 17 maja 2013 r.

1.8) Zaprojektowanie i wykonanie w uzgodnieniu z Zamawiającym odlewu pamiątkowej statuetki przeznaczonej dla wystawców Małopolskich Targów Innowacji 2013

a. statuetka powinna nawiązywać do tematyki, wokół której organizowane są MTI tj. innowacyjności

b. wykonanie z metalu (brąz, mosiądz, stal nierdzewna); jako dodatki można wykorzystać granit, marmur, i szkło

c. na statuetce powinno znaleźć się: duże logo projektu „Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy.”, napis „Wystawca Małopolskich Targów Innowacji 2013” oraz trzy inne małe logotypy

d. statuetka powinna mieć charakter przestrzennej bryły

e. wysokość statuetki powinna być nie mniejsza niż 15 cm, a szerokość i grubość zależne będą od projektu Zaakceptowanego przez Zamawiającego, jednakże nie będą przekraczały wysokości statuetki; Zamawiający może wyrazić zgodę na niższą wysokość statuetki oraz zmianę stosunku wysokości do szerokości i grubości;

f. kolor - wykończenie na postarzany mosiądz;

g. ilość: 60 sztuk

h. termin wykonania: 17 maja 2013 r.

1.9) Zaprojektowanie i wykonanie w uzgodnieniu z Zamawiającym dyplomu pamiątkowego przeznaczonego dla laureatów konkursu Małopolski Inkubator Pomysłowości

a. dyplom powinien nawiązywać do tematyki, wokół której organizowany jest konkurs tj. innowacyjności i przedsiębiorczości

b. tekst i grafika dyplomu zostanie wygrawerowana na tablicy z mosiądzu szczotkowanego lakierowanego w kolorze srebrnym/złotym/szampańskim, której wielkość powinna być nieznacznie mniejsza od drewnianej oprawy

c. wygrawerowany dyplom zostanie osadzony na oprawie z drewna dębowego lub jesionowego, bejcowanego i lakierowanego o rozmiarze 300 x 225 mm (+/- 10%)

d. na dyplomie powinny znaleźć się gratulacje za zajęcie odpowiedniego miejsca w konkursie Małopolski Inkubator Pomysłowości 2013 oraz imię i nazwisko laureata, któremu składane są gratulacje, podpis Marszałka Województwa Małopolskiego, duże logo projektu „Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy.” oraz trzy inne małe logotypy

e. ilość: 4 sztuki;

f. logotypy, wersje elektroniczną podpisu Marszałka Województwa Małopolskiego oraz niezbędne informacje dostarczy Zamawiający

g. termin wykonania: 10 maja 2013 r.

1.10) Zaprojektowanie i wykonanie w uzgodnieniu z Zamawiającym czeku stanowiącego symbol nagrody zdobytej w konkursie Małopolski Inkubator Pomysłowości 2013

a. czek winien zostać wykonany z materiału Forex lub równoważnego w zakresie sztywności, wytrzymałości, koloru i struktury, o grubości min. 5 mm

b. wymiary czeku: 100 cm x 50 cm (+/- 10%)

c. nadruk jednostronny w pełnym kolorze

d. ilość: 3 sztuki

e. termin wykonania: 10 maja 2013 r.

1.11) opracowywanie, tworzenie, publikacja w uzgodnieniu z Zamawiającym następujących treści i materiałów promocyjnych i informacyjnych:

a. opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym treści i przekazanie Zamawiającemu w formie elektronicznej:

i. artykułów (z przeznaczeniem do uniwersalnego wykorzystania) o objętości od 1 do

2 stron normatywnych, relacjonujących lub anonsujących wskazane przez Zamawiającego wydarzenia, traktujące o kwestiach istotnych z punktu widzenia projektu; łączna ilość artykułów prasowych w trakcie realizacji zamówienia wynosi max. 3;

ii. informacji/notatek, o objętości minimum 250 słów opisujących każdego z Wystawców Małopolskich Targów Innowacji, każde z wydarzeń odbywających się w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji, prace nad RSI oraz przebieg konkursu Małopolski Inkubator Pomysłowości – max. 65 informacji

iii. termin opracowania artykułów prasowych wynosi 2 tygodnie od daty, w której Zamawiający zgłosi Wykonawcy zapotrzebowanie na artykuł.

iv. termin opracowania informacji/notatek wynosi 3 dni od daty, w której Zamawiający zgłosi Wykonawcy zapotrzebowanie na informacje/notatke

b. prowadzenie bieżącego marketingu rekomendacyjnego:

i. bieżący monitoring Internetu (w obszarze: artykułów redakcyjnych, artykułów sponsorowanych, postów, komentarzy itp.) na forach i blogach, portalach ogólnopolskich i regionalnych informacyjnych oraz tematycznie związanych z

przedmiotem projektu (praca, życie zawodowe, nowe technologie, innowacje, IT, ICT, gospodarka, biznes, rozwój regionalny itp.);

ii. identyfikacja w każdym tygodniu trwania umowy minimum 3 artykułów (wątków) tematycznie związanych z przedmiotem projektu;

iii. dokonywanie co najmniej 7 wpisów w każdym tygodniu trwania projektu – posty na forach internetowych, udział w dyskusjach, komentowanie zidentyfikowanych artykułów, postów i komentarzy, z zastrzeżeniem, że jednego artykułu (wątku) mogą dotyczyć maksymalnie dwa wpisy;

iv. bieżące konsultowanie jakości treści aktualizowanych informacji z Zamawiającym (pod kątem merytorycznym i stylistycznym)

c. w celu zapewnienia źródła informacji tekstowych, ilustracyjnych, fotograficznych, filmowych i dźwiękowych na potrzeby tworzenia wymienionych w lit. a., b. treści Wykonawca w całym okresie realizacji projektu będzie korzystał z dwóch źródeł:

i. na podstawie merytorycznych materiałów przekazanych przez Zamawiającego i własnej wiedzy z zakresu przedmiotu zamówienia Wykonawca przygotuje oraz w razie zaistnienia potrzeby każdorazowo uaktualni treści stanowiące podstawę do zredagowania materiałów opisujących projekt oraz jego poszczególne działania, które następnie wykorzysta przy redagowaniu wszystkich materiałów promocyjnych;

ii. w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie na bieżąco monitorował wszystkie działania realizowane w ramach projektu (takie jak: konferencje, spotkania, posiedzenia itd.), a w przypadku zaistnienia takiej potrzeby również w nich uczestniczył, aby samodzielnie i na bieżąco móc wytwarzać wszelkie aktualne treści merytoryczne i wykorzystywać je w tworzonych przez siebie materiałach informacyjnych i promocyjnych

d. tworzone przez Wykonawcę treści, o których mowa w lit. a., b. muszą zawierać prawdziwe, kompletne (w ramach swojej specyfiki tematycznej) i aktualne informacje, za których treść i styl odpowiada Wykonawca.

1.12) wykonanie w uzgodnieniu z Zamawiającym 15 sekundowego spotu reklamowego (grafika, treść) promującego Małopolskie Targi Innowacji oraz Małopolski Festiwal Innowacji przeznaczonego do emisji w Internecie oraz w TVP3:

a. specyfikacja techniczna spotu telewizyjnego przeznaczonego do emisji na antenie TVP3 (format, rozdzielczość, system, liczba klatek, itp.) powinna uwzględniać warunki techniczne wymagane przez tą stację telewizyjną

b. specyfikacja techniczna spotu przeznaczonego do emisji w Internecie (format, rozdzielczość, system, liczba klatek, itp.) powinna zapewnić obraz i dźwięk wysokiej jakości (tzn. bez szumów, widocznych pikseli, dźwięk powinien być czysty a obraz ostry i wyraźny)

c. spot powinien nawiązywać do tematyki wydarzenia tj. innowacji, wysokich technologii, wynalazków, współpracy, badań, kreatywności

d. spot powinien zawierać narracje lektora

e. spot powinien mieć charakter łatwej w odbiorze, narysowanej od podstaw animacji

f. spot powinien być czytelny i łatwo rzucający się w oczy

g. Wykonawca przekaże spot Zamawiającemu na płytce CD/DVD w formacie *avi.

h. termin wykonania: 30 kwietnia 2013 r.

1.13) wykonanie zdjęć wysokiej jakości (rozdzielczość minimum 10 mln pikseli), ostrych oraz dobrze oświetlonych ze wskazanych przez Zamawiajacego wydarzeń organizowanych w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji i przekazanie ich Zamawiającemu na płycie DVD do 14.06.2013 roku; z każdego wydarzenia wykonanych zostanie co najmniej 20 zdjęć, a z Małopolskich Targów Innowacji co najmniej 50 zdjęć

1.14) wykonanie oraz ekspozycja reklamy modułowej typu full back na autobusach komunikacji miejskiej w Krakowie:

a. minimum 12 autobusów w tym:

• minimum 8 autobusów przegubowych

• maksimum 4 autobusy krótkie (standardowe)

b. reklama powinna obejmować cały tył autobusu wraz z szybą przy uwzględnieniu wymogów przewoźnika, prawa i bezpieczeństwa;

c. reklama składać się będzie z dwóch części: z folii nieprzezroczystej (do wysokości tylnego okna) i z folii przezroczystej „one way vision”, umieszczonej na szybie tylnego okna;

d. okres ekspozycji reklamy: 1-31 maja 2013 roku

e. wybrane autobusy powinny jeździć po głównych i najbardziej ruchliwych ciągach komunikacyjnych miasta w każdym dniu ekspozycji

1.15) ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów skierowanych do wystawców Małopolskich Targów Innowacji w formacie B1 o układzie pionowym w terminie 25 marca – 7 kwietnia 2013 roku włącznie:

a. Kraków – minimum 500 plakatów

b. na każdym słupie powinno być eksponowanych minimum 5 plakatów w jednym pasku. Zamawiający dopuszcza możliwość ekspozycji mniejszej liczby plakatów niż 5 na jednym słupie, w sytuacji gdy taka ekspozycja plakatów będzie korzystniejsza dla Zamawiającego np. lepsza lokalizacja (wg wymogów, o których mowa w lit. c ) lub Wykonawca zapewni ekspozycję plakatów w liczbie większej niż wskazana w punkcie a.

c. plakaty powinny być eksponowane na słupach umieszczonych w centrum miasta, centralnych placach poszczególnych dzielnic, w okolicy centrów handlowych, centrów komunikacyjnych (dworzec PKP, dworzec autobusowy, lotnisko), w okolicy stref przemysłowych, urzędów skarbowych, urzędu miasta, uczelni i miasteczek studenckich; plakaty na słupie powinny znajdować się w jednym pasie i muszą być całkowicie widoczne;

d. Zamawiający może posiadać zarezerwowane miejsca pod ekspozycje plakatów, z których może skorzystać Wykonawca; Wykonawca do 7 dni po dacie podpisania umowy zatwierdzi te lokalizacje lub dokona rezerwacji innych, zatwierdzonych przez Zamawiającego, lokalizacji pod ekspozycję plakatów;

1.16) ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów promujących

„Małopolskie Targi Innowacji” w formacie B1 o układzie pionowym w terminie od 20 maja do 7 czerwca 2013 roku włącznie w następujących miastach:

a. Kraków – minimum 500 plakatów

x. Xxxxxx – minimum 100 plakatów

c. Nowy Sącz – minimum 100 plakatów

d. na każdym słupie powinno być eksponowanych minimum 5 plakatów w jednym pasku. Zamawiający dopuszcza możliwość ekspozycji mniejszej liczby plakatów niż 5 na jednym słupie, w sytuacji gdy taka ekspozycja plakatów będzie korzystniejsza dla Zamawiającego np. lepsza lokalizacja (wg wymogów, o których mowa w lit. c ) lub Wykonawca zapewni ekspozycję plakatów w liczbie większej niż wskazana w punkcie a., b., c.

e. plakaty powinny być eksponowane na słupach umieszczonych w centrum miasta, centralnych placach poszczególnych dzielnic, w okolicy centrów handlowych, centrów komunikacyjnych (dworzec PKP, dworzec autobusowy, lotnisko), w okolicy stref przemysłowych, urzędów skarbowych, urzędu miasta, uczelni i miasteczek studenckich; plakaty na słupie powinny znajdować się w jednym pasie i muszą być całkowicie widoczne;

f. Zamawiający może posiadać zarezerwowane miejsca pod ekspozycje plakatów, z których może skorzystać Wykonawca; Wykonawca do 14 dni po dacie podpisania umowy zatwierdzi te lokalizacje lub dokona rezerwacji innych, zatwierdzonych przez Zamawiającego, lokalizacji pod ekspozycję plakatów;

1.17) przygotowanie, skład i publikacja, w uzgodnieniu z Zamawiającym, ogłoszeń promujących projekt i Małopolskie Targi Innowacji w gazetach regionalnych, branżowych oraz opiniotwórczych:

a. ogłoszenie lokalne na Małopolskę w tygodniku opiniotwórczym o wielkości całej strony, na pierwszej stronie prawej lub ostatniej lewej przeznaczonej pod tego typu

ogłoszenia (np. Newsweek / Polityka / Wprost lub inny równoważny w zakresie nakładu, grupy docelowej oraz tematyki):

i. data publikacji: 21.05.2013 r.; (+/- 5 dni)

ii. data publikacji: 24.06.2013 r.; (+/- 5 dni)

b. projekt, wykonanie i publikacja 8-stronnicowej wkładki do całego nakładu dziennika regionalnego w Małopolsce o nakładzie ok. 70 tys. (np. Dziennik Polski lub inny równoważny w zakresie nakładu, grupy docelowej oraz tematyki):

i. data emisji: piątek 31.05.2013 r.;

ii. format wkładki: nie mniejszy niż A4, ale nie większy niż 248 mm x 330 mm,

iii. wkładka będzie zszywana w dwóch miejscach,

iv. druk wkładki w pełnym kolorze na papierze kredowym lub superior o gramaturze min. 60 gr;

c. artykuł sponsorowany w pełnym kolorze na całą stronę w dzienniku regionalnym w piątek 10.05.2013 r. lub 17.05.2013 r.:

i. artykuł może zostać opublikowany w dodatku regionalnym (lub lokalnym na miasto Kraków) do dziennika

ii. minimalny nakład dziennika/dodatku w którym ukaże się artykuł: 30 tys. egzemplarzy

iii. publikacja artykułu na jednej z pięciu pierwszych stron dziennika lub dodatku

d. Insert ulotki, o której mowa w pkt. 1.3) do trzech różnych dzienników biznesowych w nakładzie na Województwo Małopolskie:

i. Dziennik Gazeta Prawna lub inny równoważny w zakresie nakładu, grupy docelowej oraz tematyki , w poniedziałek 27.05.2013 r.;

ii. Rzeczpospolita lub inny równoważny w zakresie nakładu, grupy docelowej oraz tematyki we wtorek 28.05.2013 r.;

iii. Puls Biznesu lub inny równoważny w zakresie nakładu, grupy docelowej oraz tematyki w środę 29.05.2013 r.;

e. materiał merytoryczny do ogłoszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego;

f. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu, miejsca, wyglądu ogłoszenia w razie wystąpienia nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego okoliczności, które mogą wpłynąć na kształt, umiejscowienie i nakład ogłoszenia oraz w znaczący sposób na potencjalne nim zainteresowanie; zmiany dokonane w ogłoszeniu nie mogą w znaczący sposób wpłynąć na koszt tego ogłoszenia, zwłaszcza nie mogą powodować wzrostu kosztów zamówienia;

Wykonawca winien kompletować i zbierać materiały promocyjne i reklamowe, które pojawiły się podczas całej kampanii promocyjnej oraz dokumentować ukazanie się artykułów, banerów i wpisów w Internecie, ekspozycji plakatów, reklam na pojazdach MPK, podsumować kampanie oraz przekazać Zamawiającemu zgromadzone materiały.

• Część II - Realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem kampanii reklamowej w Internecie dla Małopolskich Targów Innowacji realizowanych w ramach projektu „Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy” w 2013 roku

1) Przeprowadzenie kampanii internetowej na jednym z ogólnopolskich portali informacyjnych posiadających serwis biznesowy oraz serwis lokalny z wiadomościami z województwa małopolskiego, którego: średnia miesięczna liczba odsłon strony głównej portalu w województwie małopolskim z trzech miesięcy (październik-grudzień 2012) wg niezależnego od wykonawców badania np. Megapanel PBI/Gemius, wynosi co najmniej 25 milionów, a liczba realnych użytkowników w województwie małopolskim strony głównej portalu wynosi minimum 450 tysięcy oraz średnia miesięczna liczba odsłon serwisu biznesowego portalu w województwie małopolskim z trzech miesięcy (październik- grudzień 2012) wg niezależnego od wykonawców badania np. Megapanel PBI/Gemius wynosi co najmniej 3 miliony, a liczba realnych użytkowników w województwie małopolskim serwisu biznesowego wynosi minimum 150 tysięcy. W skład kampanii internetowej wchodzą:

1.1.) Kampania odsłonowa w serwisie biznesowym portalu według poniższej specyfikacji:

a. format reklamy – box śródtekstowy umieszczony wewnątrz artykułów o charakterze biznesowym o rozmiarze 300 x 250 px (reklama może mieć inny rozmiar, jednak nie może być ona mniejsza od wskazanej o więcej niż 5% jej wymiarów)

b. ilość odsłon: 500 000

c. capping = 3

d. geotargetowanie na woj. małopolskie

e. termin – 20 - 24 maja, 27 - 29 maja oraz 3 - 4 czerwca 2013 r. (10 dni);

f. projekt boxu wykona Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym z wykorzystaniem kolorystyki i materiałów dostarczonych przez Zamawiającego

1.2.) stała reklama graficzna w serwisie lokalnym z województwa małopolskiego

g. reklama w formie animowanego banera, bilbordu (lub innej animowanej formy reklamowej) powinna znajdować się w centralnej, górnej części strony

h. reklama powinna być emitowana non stop . tzn, że podczas trwania kampanii powinna być widoczna w 100% odsłon serwisu lokalnego w województwie małopolskim

i. minimalne wymiary: 570 x 100 px

j. termin: 27 maja - 2 czerwca 2013 r. (7 dni);

k. projekt reklamy wykona Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym z wykorzystaniem kolorystyki i materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.

1.3.) reklama wideo emitowana przed rozpoczęciem emisji wybranego przez użytkownika materiału wideo tzw. reklama Pre Roll

a. miejsce emisji: losowe wybrane filmy odtwarzane przez użytkowników portalu w serwisach informacyjnych oraz biznesowych

b. czas trwania reklamy: 15 sekund

c. ilość emisji: 200 000

d. capping maksymalny: 2/tydzień

e. geotargetowanie na woj. małopolskie

f. termin: 20 maja - 5 czerwca 2013 r.

g. reklama wideo zostanie dostarczona przez Zamawiającego

1.4.) reklama kontekstowa emitowana wewnątrz artykułów w serwisie ogólnoinformacyjnym (wiadomości) oraz biznesowym polegająca na tym, że w tekście podświetlają się słowa kluczowe, a po najechaniu na takie słowo uaktywnia się dymek z kreacją graficzną, krótkim tekstem oraz linkiem do strony

a. ilość kliknięć: 5000

b. termin: 1 maja – 7 czerwca 2013 r.

c. Zamawiający zdefiniuje maksymalnie 100 słów kluczowych

d. projekt reklamy wykona Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym z wykorzystaniem kolorystyki i materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.

1.5.) w ramach zamówienia portal obejmie patronat medialny nad Małopolskim Festiwalem Innowacji:

a. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie logotypu portalu, na którym odbędzie się kampania promocyjna na materiałach promujących i reklamujących Małopolski Festiwal Innowacji oraz Małopolskie Targi Innowacji (plakaty, ulotki, bilbordy, katalogi, strony internetowe Zamawiającego oraz strony internetowe wystawców Małopolskich Targów Innowacji, prasa)

b. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu logotyp w formie elektronicznej w terminie 21 dni od daty podpisania umowy

c. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu świadczenia ze strony patrona medialnego w ramach udzielonego patronatu; będą to do wyboru: większa ilość odsłon w serwisie biznes (minimum o 100 tys.) wg zasad określonych w pkt. 1), relacja z Festiwalu lub Targów w serwisie lokalnym lub biznesowym dostarczona przez Zamawiającego (artykuł ok. 4 000 znaków ze spacjami + zdjęcia – minimum 3) zamieszczona na co najmniej 7 dni w okresie 0-00 xxxxxxx 0000 x., xxxxxxx do grupy docelowej (małopolska, przedsiębiorcy, studenci, pracownicy naukowi, pracownicy instytucji otoczenia biznesu, administracji) z całej posiadanej przez patrona medialnego bazy

adresów mailowych, reklama śródtekstowa w serwisie poświęconemu nowym technologiom (materiały do baneru dostarczy Zamawiający).

2) Pozostała kampania internetowa

1.1.) kampania promocyjna w wyszukiwarce xxxxxx.xx oraz Sieci Reklamowej Google

a. linki sponsorowane w wyszukiwarce - promocja strony xxx.xxxxxxxxxxx.xx (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxxx/xXxxxxxxxxx/Xxxxxx/xxxxxxx.xxxx) na słowa kluczowe:

i. targi, innowacje - ograniczenie emisji reklamy na Województwo Małopolskie

ii. targi innowacji, Małopolskie Targi Innowacji, Małopolskie Targi, Festiwal Innowacji, Małopolski Festiwal Innowacji, Małopolski Festiwal, innowacje w Małopolsce - emisja reklamy na terenie całego kraju

iii. inne słowa kluczowe zaproponowane przez Wykonawcę, na które Zamawiający wyrazi zgodę

iv. reklama będzie emitowana od 15 marca do 7 czerwca 2013 r.

v. Wykonawca uzyska nie więcej kliknięć niż 1500 w marcu, po 3000 w kwietniu i maju oraz nie więcej niż 700 w okresie 1-7 czerwca (Wykonawca uzyska co najmniej 80% podanej liczby kliknięć)

b. reklama graficzna w Sieci Reklamowej Google oraz

i. reklama graficzna (kreacja zostanie przygotowana przez Wykonawcę na podstawie grafik bazowych dostarczonych przez Zamawiającego, w ośmiu różnych rozmiarach plus jeden rozmiar na telefony komórkowe wyposażone w przeglądarkę internetową HTML z pełną funkcjonalnością); tam gdzie to możliwe kreacja będzie w formie animacji

ii. reklama będzie ograniczona do Województwa Małopolskiego,

iii. reklama będzie emitowana na witrynach związanych z biznesem, innowacyjnością, przedsiębiorczością, nowymi technologiami itp.

iv. reklama będzie emitowana od 1 kwietnia do 7 czerwca 2013 r.

v. w kwietniu Wykonawca uzyska nie więcej niż 3000 kliknięć

vi. w maju na zasadzie retargetingu Wykonawca uzyska nie więcej niż 2000 kliknięć

vii. w okresie 1-7 czerwca na zasadzie retargetingu Wykonawca uzyska nie więcej niż 700 kliknięć

viii. Wykonawca uzyska co najmniej 80% podanej liczby kliknięć

1.2.) reklama odsłonowa na serwisach opiniotwórczych wybranych w uzgodnieniu z Zamawiającym

a. format reklamy – animowany double bilbord we flashu

b. ilość odsłon: 100 000

c. capping = 2

d. geotargetowanie na woj. małopolskie

e. termin: 20 maja - 5 czerwca 2013 r.

f. w pakiecie serwisów opiniotwórczych, na których będzie emitowana reklama powinny znaleźć się witryny takie jak: xxxxxxxx.xx, xxxxx0.xx, xxxxxxxxxx00.xx, xxxxx00.xx, xxx.xx, xxxxxxxxxxx.xx, xxxxxx.xx, xxxxxxx.xx, xxxxxx-xxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxx.xx

g. projekt reklamy wykona Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym z wykorzystaniem kolorystyki i materiałów dostarczonych przez Zamawiającego

1.3.) reklama odsłonowa na serwisach o tematyce Finanse i Gospodarka, Prawo, Kariera i Praca wybranych w uzgodnieniu z Zamawiającym

a. format reklamy – różne formy w zależności od serwisu, w przypadku większych form reklamowych animacja we flashu

b. geotargetowanie na woj. małopolskie

c. serwisy powinno być tak dobrane, aby grupę docelową, do której ma dotrzeć reklama stanowili mali i średni przedsiębiorcy

d. reklama powinna być emitowana w pakiecie minimum 50 serwisów, wśród nich powinny znaleźć się witryny takie jak: xxxxxx.xxxxxxxx.xx, xxxxxxxx.xx, xxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

e. w maju 2013 r. Wykonawca uzyska nie więcej niż 2200 kliknięć (Wykonawca uzyska co najmniej 80% podanej liczby kliknięć)

f. projekt reklamy wykona Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym z wykorzystaniem kolorystyki i materiałów dostarczonych przez Zamawiającego

1.4.) reklama kontekstowa na serwisach o tematyce Finanse i Gospodarka, Prawo, Kariera i Praca wybranych w uzgodnieniu z Zamawiającym, emitowana wewnątrz artykułów polegająca na tym, że w tekście podświetlają się słowa kluczowe, a po najechaniu na takie słowo uaktywnia się dymek z kreacją graficzną, krótkim tekstem oraz linkiem do strony

a. geotargetowanie na woj. małopolskie

b. serwisy powinno być tak dobrane, aby grupę docelową, do której ma dotrzeć reklama stanowili mali i średni przedsiębiorcy

c. reklama powinna być emitowana w pakiecie minimum 70 serwisów, wśród nich powinny znaleźć się witryny takie jak: xxxxxx.xxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxx.xx, xxxxx.xx, xxxxxx.xx, xxxxxx.xx, xxxxxx.xx, xxxxxxxxx.xx, xxx.xx, xxxxxxxx.xx, xxxxxxxx.xx, xxxxxxxx.xxx, xxxxx.xx, xxxxxxxx.xx, xxxxxx-xxx.xx;

d. w maju 2013 r. Wykonawca uzyska nie więcej niż 3000 kliknięć (Wykonawca uzyska co najmniej 80% podanej liczby kliknięć)

1.5.) reklama na portalu Facebook w formie boksu prowadzącego do wskazanej przez Zamawiającego strony/profilu - Facebook Ads

a. geotargetowanie na woj. małopolskie

b. targetowanie na osoby w wieku 21-65 lat, studentów, doktorantów, pracowników naukowych, przedsiębiorców, właścicieli MŚP, menadżerów, dyrektorów, pracowników instytucji otoczenia biznesu

c. w okresie 15 kwietnia-10 maja 2013 roku Wykonawca uzyska nie więcej niż 1200 kliknięć (Wykonawca uzyska co najmniej 80% podanej liczby kliknięć)

d. projekt reklamy wykona Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym z wykorzystaniem kolorystyki i materiałów dostarczonych przez Zamawiającego

1.6.) mailing do bazy adresatów dostarczonych przez Wykonawcę i wybranych w uzgodnieniu z Zamawiającym

x. xxxxxxx zostanie wysłany dwukrotnie do odbiorców z Województwa Małopolskiego

b. pierwsza akcja mailingowa zostanie rozesłana w okresie 15 - 30 marca 2013 r. i zostanie skierowana do minimum 25 tys. kont mailingowych; adresatem mailingu będą mali i średni przedsiębiorcy, osoby prowadzące działalność gospodarczą, managerowie

– mail będzie skierowany do potencjalnych wystawców Małopolskich Targów Innowacji

c. druga akcja mailingowa zostanie rozesłana w okresie 6 - 31 maja 2013 r. i zostanie skierowana do minimum 50 tys. kont mailingowych; adresatem mailingu będą mali i średni przedsiębiorcy, osoby prowadzące działalność gospodarczą, managerowie – mail będzie zaproszeniem na Małopolskie Targi Innowacji oraz Małopolski Festiwal Innowacji

d. wiadomości mailowe zostaną przygotowane przez Wykonawcę na podstawie grafik i materiałów merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego

Na wszystkich reklamach graficznych powinien znajdować tzw. button akcji.

Wykonawca winien udokumentować przeprowadzenie kampanii w Internecie w formie raportu liczbowego i graficznego

• Część III - przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa oprawy interaktywnej Małopolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji

1) W ramach oprawy interaktywnej Wykonawca:

1.1.) dostarczy interaktywną ściankę składającą się z minimum 9 modułów (ekranów) wraz z osprzętem umożliwiającym interakcje do namiotu wystawienniczego usytuowanego na Małym

Rynku w Krakowie w dniu 5 czerwca 2013, w taki sposób aby w godz. 10.00-18.00 mogli z niej korzystać odwiedzający Targi;

a. specyfikacja techniczna ścianki: minimalne wymiary: 3 m (szer.) x 1,6 m (wys.); minimalna rozdzielczość: 1366 x 768; minimalny kontrast: 4 500:1; jasność panelu ok. 450 cd/m² (+/- 10%); minimalna ilość kolorów: 16,7 mln (8 bit) kolorów; wielkość paneli tworzących ściankę (min. 9 paneli) nie może być mniejsza niż 46”;

b. na interaktywną ściankę Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje interaktywną aplikację prezentacyjną opartą o technologię rozpoznawania gestów użytkownika, która powinna nawiązywać do tematyki wydarzenia tj. innowacji, wysokich technologii, wynalazków, współpracy, badań, kreatywności; powinna mieć charakter angażujący widza/ uczestnika, być wykonana w sposób profesjonalny, ze strony wizualnej powinna być przyciągająca i miła dla oka; aplikacja powinna wykorzystywać inne materiały multimedialne: zdjęcia, filmy wideo, prezentacje itp. oraz tekst;

1.2.) dostarczy dwa interaktywne kioski (szklany stand z dotykową folią projekcyjną ewentualnie dotykowy ekran LCD) niemniejsze niż 40” do namiotu wystawienniczego usytuowanego na Małym Rynku w Krakowie w dniu 5 czerwca 2013, w taki sposób aby w godz. 10.00-18.00 mogli z nich korzystać odwiedzający Xxxxx; Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje na kioski multimedialną aplikację, na którą składać się będzie:

a. mapa Targów w postaci graficznej z zaznaczonymi punktami – wystawcami; aby wyświetlić dodatkowe informacje o wystawcy aplikacja powinna umożliwiać najechanie specjalną lupą powiększającą na danego wystawcę, po najechaniu powinny wyświetlać się dodatkowe informacje – podstawowe informacje o wystawcy, krótki opis wystawcy, grafika, materiał wideo, QR code; aplikacja powinna także posiadać formularz z odpowiedziami (zamknięty zbiór odpowiedzi) dot. zawodu, zainteresowań, technologii, zatrudnienia, etc., po wprowadzeniu danych przez użytkownika, powinien on otrzymać wynik w postaci ścieżki obejmującej wystawców, którzy najlepiej pasują do profilu użytkownika; merytoryczną zawartość, adresy stron oraz logotypy dostarczy Zamawiający;

b. interaktywny quiz na podstawie pytań przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx;

c. interaktywna aplikacja o charakterze nieskomplikowanej gry multimedialnej nawiązującej do tematyki wydarzenia tj. innowacji, wysokich technologii, wynalazków, współpracy, badań, kreatywności; powinny mieć charakter angażujący widza/uczestnika

1.3.) dostarczy nośnik dotykowy w postaci projekcyjnej folii dotykowej o rozmiarze min. 40” naklejonej na szybę hartowaną jako trybunkę konferencyjną do Międzynarodowego Centrum Kultury, Rynek Główny 25 w Krakowie w taki sposób aby w dniu 5 czerwca 2013 w godz. 9.00-16.00 mogli z niej korzystać prelegenci konferencji;

a. na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego prezentacji w standardowym formacie PowerPoint (lub innych multimediów – zdjęć, nagrań wideo, itp.) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje maksymalnie 7 multimedialnych prezentacji dla prelegentów;

b. prezentacje powinny zostać przygotowane w sposób nieszablonowany, z wykorzystaniem zaawansowanych aplikacji i efektów wizualnych; prezentacje powinny przedstawiać temat w sposób ciekawy, powinny być czytelne, przyciągające uwagę, a równocześnie powinny być stosunkowo łatwe w obsłudze dla prelegenta

c. Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że Zamawiający może dostarczyć prezentacje PowerPoint nawet na 2 dni przed wydarzeniem

1.4.) dostarczy drukarkę 3D wraz z osprzętem skanującym oraz materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającą druk w technice 3D materiałów promocyjnych w dniu 5 czerwca 2013, w taki sposób aby w godz. 10.00-18.00 można było zademonstrować jej działanie odwiedzającym Targi oraz zapewni jej obsługę

a. w ramach wykorzystania drukarki 3D będzie można zeskanować postać danej osoby od pasa do czubka głowy (popiersie), a następnie wydrukować jej figurę o szacunkowej wielkości „puszki coca-coli”;

b. podczas wydarzenia zostanie zeskanowanych maksymalnie 50 osób; zeskanowane modele dla chętnych zostaną wysłane na podany adres email;

c. wydruk zeskanowanych modeli rozpocznie się podczas wydarzenia, modele które nie zdążą zostać wydrukowane podczas wydarzenia zostaną wydrukowane po jego zakończeniu i dostarczone do siedziby Zamawiającego, nie później niż do dnia 14 czerwca 2013 roku;

d. podczas druku pracownicy obsługujący drukarkę opowiedzą o druku 3D, zaprezentują pracę drukarki oraz pokażą przykładowe, przygotowane wcześniej wydrukowane modele;

1.5.) dostarczy fotobudkę (włącznie z obudową i konstrukcją) wraz materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającą zrobienie zdjęcia oraz jego wydruk podczas trwania Targów tj. 5 czerwca 2013 roku od godz. 10.00-18.00 oraz zapewni jej obsługę

a. fotobudka powinna robić i drukować zdjęcia wysokiej jakości o rozmiarze 10x15 cm;

b. minimalna liczba zdjęć, która zostanie wydrukowana: 500

c. Wykonawca zapewni sprzęt (tablet) oraz aplikację, która umożliwi zeskanowanie określonego przez daną osobę podpisu w charakterze 3D, a następnie jego wydrukowanie wraz ze zdjęciem tej osoby

Wykonawca wykona montaż i demontaż wszystkich wyżej wymienionych interaktywnych urządzeń oraz zapewni ich pełną obsługę techniczną we wskazanych godzinach.

3. Na wszystkich materiałach promocyjnych i reklamowych należy umieszczać logotypy UE i POKL zgodnie z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Xxxxxxx Xxxxxx”, xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx oraz logotyp projektu „Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy”. Na materiałach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx należy dodatkowo umieścić napis „Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx”

0. Oznaczenie wg CPV:

Część I

79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowej; 79342200-5 Usługi w zakresie promocji;, 79970000-4 Usługi publikacji, 79810000-5 Usługi drukowania, 79822000-2 Usługi składu, 79822500-7 Usługi projektów graficznych, 37820000-2 Wyroby artystyczne, 44423000-1 Artykuły różne, 92111210-7 Produkcja filmów reklamowych

Część II

79342200-5 Usługi w zakresie promocji; 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowej; 72400000- 4 Usługi internetowe

Część III

72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego, 72212316-7 Usługi opracowywania oprogramowania prezentacyjnego, 72212520-0 Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego, 72212932-1 Usługi opracowywania oprogramowania rozrywkowego, 38653400-1 Ekrany projekcyjne, 79810000-5 Usługi drukowania

5. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorach umów stanowiących h załączniki nr 5, 5a i 5 b do siwz.

IV. Składanie ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Zamówienie należy wykonać w terminie do:

Część I - 30.06.2013 Część II - 14.06.2013 Część III - 14.06.2013

Szczegółowy termin realizacji poszczególnych elementów każdej części przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w opisie każdego z tych elementów.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Część I

a. warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi promocyjne i reklamowe o wartości co najmniej 80 tys. złotych brutto każda.

b. warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji redaktora tekstów posiadającym doświadczenie w postaci napisania i opublikowania pod własnym nazwiskiem co najmniej 2 artykułów o tematyce gospodarczej w czasopiśmie lub w gazecie o zasięgu co najmniej regionalnym

Część II

a. warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi przeprowadzenia kampanii promocyjnej lub innej o podobnym charakterze w Internecie o wartości co najmniej 30 tys. złotych brutto każda.

Część III

a. warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi obsługi interaktywnej wydarzeń organizowanych w skali co najmniej regionalnej o wartości co najmniej 25 tys. złotych brutto każda.

3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII siwz.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

VII. Oświadczenia i dokumenty jakie mają załączyć do oferty wykonawcy

1. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

Część I

a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;.

b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zał. nr 7.

Część II

a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Część III

a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał nr 3 do siwz oraz następujące dokumenty:

a. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Dokumentów, o których mowa w pkt VII. ppkt 2 lit a) siwz:– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio

3. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

4. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego – zał. nr 4 do siwz.

5. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

7. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

8. Dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiający ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, powinien dotyczyć w szczególności:

a. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

11. Oświadczenie, w postaci wypełnionego załącznika nr 8a o pozostawaniu w grupie kapitałowej lub oświadczenie, w postaci wypełnionego załącznika nr 8b o braku przynależności do grupy kapitałowej.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną.

2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Adres zamawiającego do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

4. Nr faksu zamawiającego: 000-00-00-000, adres poczty elektronicznej: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Xxx Xxxxx Xxxxxxx, inspektor w Biurze Monitorowania i Zarządzania RSI, Departament Rozwoju Gospodarczego, tel. 000-00-00-000

IX. Wymagania dotyczące wadium.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

X. Termin związania ofertą.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

XI. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

x. xxxxxxxxxx formularz oferty – zał. nr 1.

2. Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt VII siwz.

3. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.

3) Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

4) Jeżeli wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony” winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

5) Forma oferty winna spełniać następujące wymagania:

a. wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, należy spiąć lub zszyć, w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie,

b. poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania wykonawcy,

c. wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować,

x. xxxxxx należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu. Na opakowaniu należy zamieścić informacje:

Nazwa i adres wykonawcy Nazwa i adres zamawiającego

Adres na który należy składać oferty Oferta na (wpisać nazwę zamówienia)..

Nie otwierać przed:…(wpisać datę otwarcia ofert)…..

4. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XII.1. Miejsce oraz termin składania ofert.

Oferty należy składać, nie później niż do dnia 7 marca 2013 r. do godz. 12.00 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, sekretariat Departamentu Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, 30-017 Xxxxxx, XXX xxxxxx, xxx. 000 lub pocztą (operator publiczny) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

XII.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 7 marca 2013 r. o godz. 12.30. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, 30-017 Xxxxxx, X xxxxxx, xxx. 000.

2. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

Cena wykonania zamówienia odpowiednio dla każdej części zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym cła, podatki i inne opłaty. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

XIV. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Oferty w każdej części zamówienia będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena brutto wykonania odpowiedniej części zamówienia. Jako najkorzystniejsza w każdej części zamówienia, zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach.

XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy.

2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5, 5a i 5b do siwz.

3. Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

4. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XVII. Istotne dla stron postanowienia treści umowy - wzór umowy.

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5. 5a i 5b do siwz.

2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego w

zakresie przesunięcia (wydłużenia) terminów wykonania poszczególnych elementów zamówienia, w taki sposób aby nie został przesunięty termin wykonania całości zamówienia.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. W przypadkach wskazanych w art. 180 ust. 2 ustawy przysługuje odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

XIX. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

XX. Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

XXI. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

Wykonawca winien w ofercie wskazać części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

XXII. Wykaz załączników do specyfikacji.

1. Formularz oferty - zał. nr 1,

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał nr 2

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał nr 3

4. Oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4

5. Wzór umowy - zał. nr 5, zał. nr 5a, zał. nr 5b

6. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - zał. nr 6

7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – zał. nr 7

8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – zał. nr 8a

9. Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej – zał. nr 8b