UMOWA nr […]

Załącznik Nr 6

Istotne postanowienia umowy

UMOWA nr […]

zawarta roku w Warszawie pomiędzy:

Fundacją WWF Polska, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000160673, posiadającą NIP: 5213241055 oraz REGON: 015481019, reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxx, Prezesa Zarządu

zwaną dalej „WWF” lub „Zamawiającym”;

a

„Wykonawcą”.

WWF i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami”, osobno “Stroną”.

W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym zgodnie z umową z partnerską Life Swipe/Life19GIE/BG/000846 oraz umową o dofinansowanie nr 555/2021/Wn-50/EE-PO-LF/D, dla zachowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości, zastosowano zasady zgodne z polityką zakupową WWF oraz zasady zbliżone do dobrych praktyk znanych np. z zasady konkurencyjności, nr. referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 02/RR/02/2023 z dn. 20.02.2023 została zawarta umowa następującej treści „Umowa”:

§ 1 Przedmiot Umowy.

Przedmiotem Umowy jest organizacja zapewnienie noclegów ze śniadaniem dla uczestników warsztatów w Ogrodzie Zoologicznym w Łodzi w dniach 11-13 kwietnia 2023 r. w ramach projektu „Skuteczne ściganie przestępstw przeciwko dzikiej przyrodzie w Europie” w ramach programu priorytetowego LIFE zgodnie z Zapytaniem ofertowym o numerze referencyjnym: 02/RR/02/2023 z dn. 20.08.2023 r. (Załącznik nr 1), Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2) oraz ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 3), polegająca na:

a) Zapewnieniu noclegów wraz ze śniadaniami w dniach 11-13 kwietnia 2023 (dwie noce: wtorek/środa, środa/czwartek) dla nie mniej niż 60 i nie więcej niż 70 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona do 31 marca 2023 r.

b) Xxxxxx powinien być zapewniony w pokojach maksymalnie 2 osobowych (oddzielne łóżka) – w tym pokoje jednoosobowe (do 20 pokojów). Ostateczne zapotrzebowanie na pokoje 2 xx. X 0 os. zostanie potwierdzona do 31 marca 2023 r.

c) Każdy z pokoi powinien mieć łazienkę.

d) W cenie noclegu powinien być ujęty koszt parkingu dla ok. 30 samochodów osobowych. Ostateczna

liczba samochodów na każdy dzień i noc zostanie potwierdzona do 31 marca 2023.

(dalej: „Usługa” lub „Przedmiot Umowy”).

§ 2 Sposób wykonania Usług. Zobowiązania Stron.

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Usługę z należytą starannością, rzetelnością, a także w sposób profesjonalny, przyjęty dla tego typu usług.

2. Wykonawca nie podlega kierownictwu WWF, co nie wyłącza tego, że jest zobowiązany stosować się do wskazań WWF co do jakości wykonywanej Usługi.

3. Wykonawca zobowiązany do wykonania Usługi osobiście. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania Usługi lub jej części innym osobom bez wcześniejszej zgody WWF w formie dokumentowej. Nie dotyczy to jednak pracowników lub stałych współpracowników Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonania Usługi, a także odpowiednią wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, pozwalające mu w szczególności na wykonanie Usługi.

5. Wykonawca będzie świadczyć Usługę z uwzględnieniem następujących wymagań jakościowych dotyczących śniadań:

a) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, posiłki będą przyrządzone tego samego dnia co świadczenie Usługi, przygotowane na bazie produktów wysokiej jakości, dania i napoje gorące będą posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, owoce będą czyste i dojrzałe,

b) potrawy powinny być przygotowywane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych. Posiłki nie mogą być wykonane z produktów typu instant, np. zupy w proszku, sosów w proszku oraz produktów gotowych;

6. W związku ze świadczeniem Usług Wykonawca jest zobowiązany do:

a) używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych,

b) przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2020.2021 z dnia 2020.11.16),

c) dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników,

d) kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem i wydawaniem posiłków.

7. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę osób uczestniczących ze strony Zamawiającego w Przedmiocie Umowy w terminie do 31 marca 2023 r. Do wskazanego dnia przekaże również informację dotyczącą liczby miejsc parkingowych będących w dyspozycji Zamawiającego.

8. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez wcześniejszej zgody WWF wyrażonej w formie dokumentowej.

9. W przypadku wadliwego wykonania Usługi, Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian lub poprawek zgodnie ze wskazówkami WWF (o ile jest to możliwe z przyczyn organizacyjnych lub innych).

10. Po wykonaniu Umowy przedstawiciele obu Stron podpiszą protokół potwierdzający wykonanie Przedmiotu Umowy.

§ 3 Termin wykonania Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania Umowy w terminie 11-13 kwietnia 2023 r.

§ 4 Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości (słownie:) brutto za każdą osobę

uczestniczącą ze strony Zamawiającego w Przedmiocie Umowy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy.

2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn liczby osób uczestniczących ze strony Zamawiającego w Przedmiocie Umowy, zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego w terminie wskazanym w § 2 ust. 7 Umowy oraz ceny jednostkowej wskazanej w ust. 1 powyżej. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i należności na rzecz Wykonawcy wynikające z wykonania niniejszej Umowy. Ostateczne wynagrodzenie nie przekroczy kwoty zł brutto.

3. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu Umowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe w terminie 21 dni od otrzymania przez WWF faktury od Wykonawcy.

5. Za dzień płatności uznaje się datę wykonania polecenia zapłaty przez WWF.

6. Podstawą dokonania zapłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona faktura VAT, przesłana wraz ze skanem obustronnie podpisanego protokołu potwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy za pośrednictwem poczty e-mail na adres @xxx.xx. WWF wyraża zgodę na otrzymywanie faktur

w formie elektronicznej.

§ 5 Zmiana Umowy. Odstąpienie od Umowy.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnej jako aneks do Umowy, w szczególności w wypadku:

a) zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy - na wniosek Zamawiającego;

b) zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy - na wniosek Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających terminowe wykonanie Umowy;

c) zmiany miejsca wykonania Przedmiotu Umowy - na wniosek Zamawiającego;

d) zmniejszenie lub zwiększenie zakresu Przedmiotu Umowy – na wniosek Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że zmiany zakresu nie mogą powodować zwiększenia lub zmniejszenia wartości Przedmiotu Umowy o więcej niż 25% w stosunku do Oferty Wykonawcy;

e) zmiana sposobu świadczenia Usługi – na wniosek Zamawiającego;

f) zmiana sposobu świadczenia Usługi – na wniosek Wykonawcy, w przypadku braku dostępności produktów przewidzianych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia ze skutkiem

natychmiastowym w przypadkach, gdy:

a) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową;

3. Prawo odstąpienia może być wykonane przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia od Umowy. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie dokumentowej.

4. Wykonawca może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 9 Umowy, najpóźniej w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia od Umowy. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie dokumentowej.

5. W razie odstąpienia od Umowy przez WWF z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez WWF na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy zestawienia tych kosztów w formie dokumentowej.

6. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia.

§ 6 Zachowanie poufności

1. Informacje poufne są to informacje, jakie WWF przekuje Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy i które nie mogą być wykorzystywane w innym celu niż określonym przez WWF.

2. Za informacje poufne uważa się w szczególności wszelkie informacje pisemne, ustne bądź zapisane na nośnikach, odnoszące się do działalności WWF, w tym, ale nie wyłącznie: informacje dotyczące polityki finansowej WWF, strategii, wynagrodzeń, programów rozwoju WWF, programów operacyjnych, umów zawartych przez WWF, korespondencji biznesowej, danych osobowych i sposobu ich zabezpieczania.

3. Informacje, które nie będą traktowane przez Strony jako poufne, to informacje i dokumenty, w stosunku do których Strony są w stanie udowodnić, że są publicznie dostępne bez naruszenia Umowy przez Wykonawcę.

4. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji nie dotyczy informacji lub danych:

a) które są lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia Umowy przez Wykonawcę;

b) których ujawnienie stanowi obowiązek na mocy przepisów prawa lub decyzji właściwych, uprawnionych do tego organów.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 lit. b), Wykonawca poinformuje WWF w formie dokumentowej

o obowiązku ujawnienia ze wskazaniem jakich informacji lub danych to dotyczy.

6. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje Wykonawcę w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po jej ustaniu, niezależnie od przyczyn, przez okres 10 lat.

§ 7 Odpowiedzialność za szkody

1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez WWF lub osoby trzecie, a powstałe w wyniku lub w związku z wadliwym wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy i usuwaniem wad.

2. W razie wystąpienia szkody, Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zawiadomić o tym WWF oraz podjąć wszelkie racjonalne środki w celu jej zabezpieczenia i zapobieżenia dalszemu zwiększeniu, a następnie obowiązany jest we właściwy sposób ją naprawić na koszt własny, chyba że szkoda została spowodowana wyłącznie na skutek celowego działania lub zaniechania WWF.

§ 8 Kary umowne

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne:

a) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania Umowy określonego w § 3 ust. 2 Umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia Wykonawcy,

b) w przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę w trakcie wykonywania przez Wykonawcę Umowy nieprawidłowości, rażących zaniedbań, niedbałości, podania posiłków nieświeżych niskiej jakości, nieumytych, niedojrzałych - w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa

§ 4 ust. 1 i 2 Umowy – za każdy stwierdzony przypadek.

2. Za każdy stwierdzony przez WWF przypadek naruszenia przez Wykonawcę klauzuli poufności określonej w § 6 Umowy, WWF może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 000 zł (dziesięć tysięcy) złotych.

3. Suma kar umownych wskazanych w ust. 1 nie może przekroczyć ceny brutto określonej § 4 ust. 1

Umowy.

4. Jeżeli szkoda poniesiona przez WWF w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, WWF uprawniona jest do odszkodowania na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rachunek WWF wskazany w wezwaniu do zapłaty w terminie 14 dni od otrzymania tego wezwania. Wezwanie może mieć formę dokumentową.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1-2 z przysługującego

mu wynagrodzenia.

§ 9 Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowanych siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym:

a) o charakterze niezależnym od Stron Umowy oraz

b) którego Strony Umowy nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz

c) którego nie można uniknąć, ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności oraz

d) którego nie można przypisać drugiej Xxxxxxx, w tym w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia, epidemie i pandemie.

2. W razie wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 1 powyżej terminy wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.

3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej, Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Po zawiadomieniu, Xxxxxx będą współdziałać w dobrej wierze w celu wywiązania się ze zobowiązań w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich rozsądnych, alternatywnych środków działania, możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej lub zapobiegać rażącym stratom.

4. W razie konieczności podjęcia środków zapobiegających negatywnym skutkom wystąpienia siły wyższej dla którejkolwiek ze Stron, Strony mogą podjąć negocjacje umożliwiające:

a) odstąpienie od ustalenia, wymiaru lub żądania zapłaty kar umownych,

b) zmianę terminu wykonania zamówienia w całości lub w części,

c) odstąpienie od Umowy w całości lub w części bez konieczności zapłaty przez Wykonawcę kar

umownych,

d) zwiększenie lub zmniejszenie przedmiotu Umowy,

e) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 10 Klauzula zgodności z prawem i zasadami etycznymi WWF

1. WWF zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów profesjonalizmu, uczciwości i etyki w miejscu pracy oraz w swoich działaniach. W związku z tym WWF przyjął Kodeks etyczny WWF oraz Xxxxxxxx przeciwdziałania oszustwom i korupcji WWF, które znajdują się pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-x-xxx-xxxxxx.

2. To zobowiązanie ma fundamentalne znaczenie dla tworzenia skutecznych, trwałych i sprawiedliwych rozwiązań dla dzisiejszych wyzwań środowiskowych. Uznając, że WWF jest tylko jednym z wielu podmiotów, które działają publicznie na rzecz ochrony środowiska oczekujemy, że wszyscy nasi Partnerzy, Współpracownicy, Wolontariusze, Grantobiorcy, Wykonawcy i inne strony, z którymi współpracujemy, zobowiązują się do:

a) poszanowania praw człowieka i praw dziecka, przestrzegania praw pracowniczych:

i. poszanowania prawa do zdrowia i bezpieczeństwa,

ii. sprawiedliwych wynagrodzeń i innych świadczeń, godzin pracy zgodnych z prawem, wolności zrzeszania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych,

iii. zapobiegania dyskryminacji, nękania, nadużycia władzy i nierównościom płci w miejscu pracy oraz właściwej reakcji na takie działania,

iv. zapobiegania pracy przymusowej i przestrzegania ograniczeń pracy związanych z dziećmi oraz poszanowania środowiska naturalnego, zgodnie z międzynarodowymi i polskimi przepisami prawa;

b) przestrzegania prawa w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej, w tym, ale nie wyłącznie, w związku z ustawą z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary i ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

c) uczciwości w korzystaniu z funduszy i aktywów, otrzymanych na mocy niniejszej Umowy. Strona Umowy zobowiązuje się do podejmowania odpowiednich środków w celu zapobiegania, wykrywania i reagowania na ewentualne sprzeniewierzenie środków otrzymanych od WWF lub inne nielegalne zdarzenia;

d) przestrzegania postanowień dotyczących poufności, w tym między innymi zakazu udostępniania poufnych informacji biznesowych i danych osobowych chronionych przez obowiązujące przepisy.

3. Wykonawca gwarantuje, że nigdy nie oferował, nie dawał ani nie wyraził zgody na przekazanie jakiejkolwiek osobie jakiejkolwiek zachęty lub nagrody (a także czegokolwiek, co może być uznane za zachętę lub nagrodę) w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, że nie istnieje konflikt interesów, który skłonił WWF do podpisania niniejszej Umowy ze Stroną Umowy.

4. Wykonawca niezwłocznie ujawni WWF na piśmie wszelkie konflikty interesów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na WWF.

5. Wykonawca oświadcza, że będzie wymagał od innych osób lub podmiotów realizujących niniejszą Umowę (w tym swoich pracowników lub podwykonawców) spełniania tych samych zobowiązań.

6. Za wszelkie działania bądź zaniechania pozostające w sprzeczności z wyżej przyjętymi na siebie zobowiązaniami Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się do naprawienia wszelkich wyrządzonych w ten sposób szkód.

7. W przypadku ustalenia przez WWF, że Wykonawca narusza wyżej przyjęte postanowienia, WWF ma prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym oraz wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu wyjaśnienia sprawy. W przypadku gdy doszło do naruszenia wyżej przyjętych postanowień, potwierdzonego przez niezależny audyt lub prawomocny wyrok sądu, WWF ma prawo żądać zwrotu wszelkich środków finansowych przekazanych Wykonawcy na mocy Umowy. WWF ma prawo także do odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. W przypadku ustalenia przez WWF, że Wykonawca narusza wyżej przyjęte postanowienia, WWF ma prawo do wydania publicznego oświadczenia w tej sprawie z podaniem firmy lub imienia i nazwiska Wykonawcy. Strony zgodnie ustalają, że takie oświadczenie nie będzie stanowiło naruszenia dóbr osobistych lub renomy Wykonawcy.

9. Jeśli którykolwiek zapis niniejszej Umowy zostanie uznany za nieważny lub niewykonalny, zapis ten zostanie wyłączony z niniejszej Umowy i nie spowoduje nieważności ani niewykonalności pozostałych zapisów Umowy.

10. Wykonawca zawierając umowę z WWF jednocześnie potwierdza, że:

a) zapoznał się w całości z Kodeksem etycznym WWF oraz Polityką przeciwdziałania oszustwom i korupcji WWF, które znajdują się pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-x-xxx-xxxxxx,

b) rozumie on swoje obowiązki związane z przestrzeganiem Kodeksu oraz Polityki oraz zobowiązuje się do jej przestrzegania w całości.

§ 11 Rozstrzyganie sporów

1. Strony będą dążyć do ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy lub mające z nią związek będą rozwiązywane w trybie mediacji przez mediatorów Centrum Mediacji Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, stosownie do regulaminu tego Sądu, obowiązującego w dniu skierowania wniosku o mediację.

2. W przypadku nierozwiązania sporu na drodze ugodowej lub w toku mediacji, właściwym do rozstrzygnięcia sporów w związku z wykonaniem Umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby WWF.

§ 12 Kontakt pomiędzy stronami. Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się do kontaktowania się pomiędzy sobą za pomocą poczty tradycyjnej, poczty

elektronicznej oraz telefonicznie.

2. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w trakcie i w celu realizacji Umowy:

• Ze strony WWF: Xxxxx Xxxxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx, telefon: 000 000 000

• Ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny.

3. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane w formie dokumentowej.

4. Każdorazowa zmiana danych wskazanych w ust. 2 zobowiązuje Stronę do poinformowania drugiej Strony o takiej zmianie w formie dokumentowej w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zmiany.

5. W razie niepoinformowania WWF o zmianie danych wskazanych w ust. 2 Umowy, korespondencję wysłaną na dotychczasowe dane do kontaktu uważa się za skutecznie doręczoną.

6. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa pozostaje w pozostałej części ważna. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami o treści najbardziej zbliżonej celem postanowień nieważnych.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

8. Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajduje się w Załącznik nr

4 do Umowy.

9. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe;

2. Opis przedmiotu zamówienia;

3. Oferta Wykonawcy;

4. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych.

ZLECENIODAWCA WYKONAWCA

……………………………………. ………………………………

Załącznik nr 4

Obowiązek informacyjny dotyczący ochrony danych osobowych

• Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Fundacja WWF Polska z siedzibą przy xx.

Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; tel. (00) 000 00 00; mail: xxxxxxx@xxx.xx.

• Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie porozumienia zawartego z administratorem (tzw. procesorem).

• Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji projektu „Skuteczne ściganie przestępstw przeciwko dzikiej przyrodzie w Europie” w ramach programu priorytetowego LIFE nr LIFE19 GIE/BG/000846 - LIFE, w szczególności w celu organizacji oraz koordynacji warsztatów dla służb związanych z tematem projektu.

• Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem Programu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

• Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Instytucji Zarządzającej czyli na Fundacji WW Polska, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Fundacja WWF Polska może przetwarzać różne rodzaje danych, w tym przede wszystkim:

1) dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, w niektórych przypadkach także

PESEL,

2) dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, adres do korespondencji.

• Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności: od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

▪ podmioty, którym Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej powierzył wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu,

▪ instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem programu,

▪ podmioty świadczące usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.

▪ Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach programu priorytetowego LIFE nr LIFE19 GIE/BG/000846 – LIFE - z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

• Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

‒ prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

‒ prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),

‒ prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których

mowa w art. 17 ust. 3 RODO,

‒ prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),

‒ prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

‒ prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.

• W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy:

pod adresem: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx pod adresem e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx.

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.