Przedmiot umowy
Załącznik nr …SWZ
Projektowane Postanowienia Umowne
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego hotelarskich usług noclegowych polegających na:
1) zapewnieniu noclegów w pokojach jednoosobowych lub pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania wraz ze śniadaniami dla gości w hotelu w kategorii 4 gwiazdki, nazwa i adres hotelu: ……………………, ul. ………………………., …………….. (dalej: Hotel) (dla części nr I);
2) zapewnienia noclegów w pokojach jednoosobowych lub pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania wraz ze śniadaniami dla gości w hotelu w kategorii 4 gwiazdki, nazwa i adres hotelu: ……………………, ul. ………………………., …………….. (dalej: Hotel) (dla części nr II).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w zakresie i na zasadach określonych niniejszą umową, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, (znak sprawy: ), której kopia stanowi Załącznik nr 2 do umowy (dalej:
Oferta) oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do umowy (dalej: SOPZ).
3. Łączna liczba rezerwacji miejsc noclegowych objętych przedmiotem umowy w przewidywanych terminach (harmonogramie spotkań) wskazanych w SOPZ wynosi maksymalnie (dla części I: 650 / oraz/ dla części II: 3594).
4. Zamawiający zastrzega, że wskazany w SOPZ harmonogram spotkań oraz liczba osób w poszczególnych terminach jest szacunkowa i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu poszczególnych rezerwacji oraz zwiększenia lub zmniejszenia liczby rezerwacji miejsc noclegowych w stosunku do liczby określonej w harmonogramie, jednak nie przekraczając maksymalnej szacunkowej liczby rezerwacji bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu tych zmian, z zastrzeżeniem, że łączna liczba rezerwacji w okresie obowiązywania umowy nie będzie niższa niż 60% maksymalnej liczby rezerwacji wskazanej w ust.3.
5. Wykonawca:
1) oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy;
2) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając wysoki standard świadczonych usług;
3) oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową na potwierdzenie czego przedkłada kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej stanowiącej Załącznik nr 4 do umowy.
6. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą umową, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej lub wykraczały poza przedmiot umowy, a także do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w jej realizacji.
7. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
§ 2
Warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia hotelarskich usług noclegowych wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń (dalej: zlecenia) przesyłanych drogą elektroniczną (e-mail) przez osobę wyznaczoną do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 13 ust. 4 pkt 1, które będzie zawierało informację na temat ostatecznego terminu i wstępną liczbę rezerwacji miejsc noclegowych w poszczególnych dobach najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanymi terminami wykonania usługi.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania każdego z e-maili, o którym mowa w ust. 1, przy czym: potwierdzenie otrzymania e-maila, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie potwierdzenie dokonania przez Wykonawcę rezerwacji w terminie i liczbie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający każdorazowo, najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed nadejściem terminu rezerwacji przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail), zlecenie z ostateczną liczbę rezerwacji miejsc noclegowych w danej dobie wraz z imienną listą rezerwacji miejsc noclegowych w poszczególnych dniach.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania …………………..% (zgodnie z ofertą Wykonawcy - min.10 %/ max. 20%) liczby zgłoszonych rezerwacji w danej dobie bez ponoszenia przez Zamawiającego kosztów anulowania, jeżeli o niniejszej zmianie Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do godz. 14:00 w planowanym dniu przyjazdu gości, a w przypadku rozpoczętego pobytu gościa, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem doby hotelowej, której dotyczyć będzie anulowanie. (dla części I/ oraz/ dla części II)
5. W przypadku rozpoczętej rezerwacji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania do …………………..% (zgodnie z ofertą Wykonawcy - min.10 %/ max. 20%) liczby rozpoczętych rezerwacji w danej dobie (zgodnie listą, o której mowa w ust. 3) bez konieczności ponoszenia kosztów anulowania, jeżeli zawiadomi Wykonawcę (e-mailem) na co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem doby hotelowej, której dotyczyć będzie anulowanie. (dla części I/ oraz/ dla części II)
6. Anulowanie rezerwacji przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 i 5 nie stanowi naruszenia umowy i nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
7. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty za rezerwacje anulowane w terminie krótszym niż terminy wskazane w ust. 4 i 5, bądź rezerwacje anulowane powyżej …. % (zgodnie z ofertą Wykonawcy) liczby rezerwacji w danej dobie, w oparciu o cenę jednostkową za pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania określoną w § 4 ust. 1.
8. W przypadku, gdy z uzasadnionych względów Wykonawca nie będzie mógł zapewnić rezerwacji miejsc noclegowych gościom w Hotelu, który wskazał w ofercie, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w maksymalnie jednym hotelu,
o standardzie nie gorszym niż oferowany w ofercie i w cenie noclegu określonej w umowie, z zastrzeżeniem, że liczba rezerwacji miejsc noclegowych w innym hotelu nie może przekroczyć 10% liczby rezerwacji (z zaokrągleniem w górę, do pełnej liczby) w zgłoszonym terminie. O powyższej zmianie Wykonawca musi poinformować Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail) na jeden z adresów wskazanych w § 13 ust. 4 pkt 1 niniejszej umowy, najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem doby hotelowej, której zmiana będzie dotyczyła. (dla części I/ oraz/ dla części II).
9. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) związanych z pobytem w hotelu gości Zamawiającego, dla których została dokonana rezerwacja. Wszelkie dodatkowe należności (jak np. opłata za nocleg osoby towarzyszącej, przedłużenie pobytu, opłata za parking i inne) obsługa hotelu winna uregulować indywidualnie z gościem korzystającym z dodatkowych usług.
10. W przypadku osób korzystających z hotelarskich usług noclegowych przez dwa lub więcej kolejnych dni, Wykonawca zapewni możliwość ich zakwaterowania w jednym i tym samym pokoju.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika zatrudnionego na umowie o pracę, linii telefonicznej i adresu mailowego do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
12. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, a także musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia.
13. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2211), oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 z późn. zm.), jak również, zapewnienia, że przy przetwarzaniu danych osobowych otrzymanych w związku z realizacją umowy nie naruszy przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
14. W związku z przekazaniem Wykonawcy, imiennych list rezerwacji zawierających dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:
„RODO”), Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ich poufności.
15. Wykonawca zobowiązuje się, że dane osobowe, o których mowa w ust. 14 niniejszego paragrafu, które będzie przetwarzał w ramach wykonywania niniejszej umowy, będą przetwarzane zgodnie
z RODO, a w szczególności, że dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzebę wykonywania niniejszej umowy oraz nie będą udostępniane osobom trzecim.
16. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych, o których mowa w ust. 14 niniejszego paragrafu spoczywa na Wykonawcy także po wygaśnięciu umowy lub odstąpieniu od niej przez którąkolwiek ze stron.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy (dla części I); 5 miesięcy od dnia podpisania umowy (dla części II), z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i § 11 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy (maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy), w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
2. Jeżeli w okresie realizacji umowy określonym w ust. 1 nie zostanie wyczerpana kwota wskazana w § 4 ust. 1, Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu jej obowiązywania o maksymalnie kolejne 3 miesiące (dla części I) i maksymalnie o kolejne 6 miesięcy (dla części II). Zmiana taka wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu świadczenia hotelarskich usług noclegowych na podstawie umowy nie przekroczy kwoty ……………… (słownie złotych brutto:
…………………. 00/100), w tym cena jednostkowa za jeden nocleg w pokoju jedno- lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania ze śniadaniem: ……………. zł brutto (słownie złotych brutto: ……………). Łączne wynagrodzenie zostało wyliczone na podstawie ceny jednostkowej zawartej w Ofercie oraz szacowanego maksymalnego zapotrzebowania Zamawiającego określonego w § 1 ust. 3. (dla części I/ oraz/ dla części II)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zlecone przez Zamawiającego i wykonane przez Wykonawcę hotelarskie usługi noclegowe, ustalone jako iloczyn ceny jednostkowej określonej w ust. 1 oraz liczby faktycznie zarezerwowanych miejsc noclegowych określonej każdorazowo w protokole odbioru, o którym mowa w § 6, z zastrzeżeniem ust. 5-6.
5. Ostateczna kwota wynagrodzenia wyliczona na podstawie faktycznej liczby zarezerwowanych miejsc noclegowych może być niższa od wartości łącznego wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu, która to okoliczność nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 2 ust. 7.
6. Nie przewiduje się waloryzacji cen jednostkowych, a Wykonawca gwarantuje ich niezmienność w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 11 ust. 1 pkt 4.
§ 5
Płatności
1. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 4 będzie następować sukcesywne po wykonaniu przez Wykonawcę hotelarskich usług noclegowych objętych poszczególnymi zleceniami, na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu i § 6 ust. 1
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, o których mowa w art. 1 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1666, ze zm.), za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego jest: .......
3. Faktury, o których mowa w ust. 1 mogą być dostarczone w formacie PDF Zamawiającemu przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu .......................... na adres: xxxxx@xxx.xxx.xx lub adresy osób wskazanych w § 13 ust. 4 pkt 1.
4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia objętego poszczególnymi fakturami częściowymi, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury
częściowej przy czym za hotelarskie usługi noclegowe wykonane w miesiącu grudniu Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności w terminie do 30 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata będzie następować na rachunek:
…………………………….., pod warunkiem jednakże że rachunek ten będzie w dniu zlecenia płatności wykazany w rejestrze, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2022 r., poz. 931 ze zm.). W przypadku, kiedy rachunek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie będzie wykazany w rejestrze, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na inny rachunek Wykonawcy wskazany w tym rejestrze.
5. Strony ustalają, że dniem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, w szczególności takich jak: określenie Strony, adres, numer konta, numer NIP itp.
§ 6
Protokoły odbioru
1. Podstawą wystawienia każdej faktury częściowej będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego każdorazowo w terminie 3 dni roboczych, licząc od ostatniego dnia realizacji hotelarskiej usługi noclegowej w terminie wyznaczonym zgodnie z § 2 ust. 1, potwierdzający fakt prawidłowego wykonania usługi.
2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać w szczególności:
1) określenie terminów rezerwacji oraz liczby zarezerwowanych miejsc noclegowych;
2) imienny wykaz osób korzystających z usługi;
3) oświadczenie o należytym lub nienależytym wykonaniu usługi,
4) podpisy osób wskazanych w § 13 ust 4.
§ 7
Personel
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu oraz z zawarciem umów z podwykonawcami.
2. Zamawiający wymaga, aby osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 ust. 11 była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. - Xxxxxx pracy (t.j. Dz. U. 2020 r., poz. 1320 ze zm.). na okres co najmniej od pierwszego dnia wykonywania przez nią usług, do końca terminu realizacji Umowy. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na pełny etat. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca lub podwykonawca będący osobą fizyczną, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą osobiście wykonywał czynności związane z realizacją Umowy.
3. W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osoby, o której mowa w ust. 2, Zamawiający przewiduje możliwość żądania od Wykonawcy w szczególności:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. Pozostałe dane osobowe mogą zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
§ 8* Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca zrealizuje niniejsze zamówienie własnymi siłami, bez udziału podwykonawców.
2. Wykonawca powierzy podwykonawcom realizację niniejszego zamówienia w zakresie:
………………………………
3. Każdorazowa zmiana/rezygnacja z podwykonawcy lub zatrudnienie nowego podwykonawcy wymaga udzielenia zgody w formie pisemnej przez Zamawiającego, Wykonawca składa w formie pisemnej wniosek o zmianę podwykonawcy, który Zamawiający rozpatruje w terminie 7 dni kalendarzowych od jego otrzymania.
4. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy oraz zatrudnienie nowego podwykonawcy stanowią zmianę Umowy, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 3.
5. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Umową, powierza w całości lub w części wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom, wówczas za działania lub zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
6. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o wykonywaniu przez podwykonawców zobowiązań umownych w innym zakresie niż wskazany w Ofercie, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za zobowiązania wykonywane przez tych podwykonawców.
* zapis zostanie odpowiednio zmodyfikowany, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
§ 9
Kary umowne
1. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego lub jego gości skarg dotyczących sposobu lub jakości realizacji usług Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy niezwłocznego podjęcia działań, mających na celu rozwiązanie zgłaszanego problemu.
2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku wcześniejszego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, w wysokości 0,25% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdorazowy stwierdzony w protokole odbioru, o którym mowa w § 6 przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania hotelarskiej usługi noclegowej.
3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w § 10 ust. 7 związanych bezpośrednio lub pośrednio z przedmiotem umowy lub jej prawidłowym wykonaniem, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. W przypadku, gdy pracownik Wykonawcy wyznaczony do kontaktów z Zamawiającym, o którym mowa w § 2 ust. 11 nie będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, a będzie wykonywał czynności związane z realizacją przedmiotu umowy – w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) za każdy taki przypadek.
5. Kary umowne zostaną potrącone z należności faktury. W przypadku braku możliwości potrącenia, kary umowne zostaną zapłacone w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych których mogą dochodzić Strony wynosi 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.
7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy, a także nie wyłącza i nie ogranicza prawa do wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
8. Kary umowne naliczone zgodnie z niniejszym paragrafem podlegają zsumowaniu i mogą być stosowane łącznie.
9. Zamawiający zachowuje prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 10
Rozwiązanie i odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455;
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108;
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a), Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w innych przypadkach przewidzianych umową lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
5. Odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości
o wystąpieniu okoliczności z ust. 1 oraz ust. 4 niniejszego paragrafu.
6. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.
7. Z zachowaniem prawa do nałożenia kar umownych, o których mowa w § 9, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności;
2) gdy łączna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z § 9 ust. 2 lub 4, do których naliczenia uprawniony będzie Zamawiający będzie równa lub przekroczy 10% łącznej kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust. 1.
3) nieprawidłowego wykonywania przez Wykonawcę niniejszej umowy o ile Wykonawca nie zmieni sposobu jej wykonywania pomimo wezwania z wyznaczeniem odpowiedniego terminu.
8. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.
§ 11
Zmiana warunków umowy
1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących okolicznościach:
1) przedłużenia okresu na jaki umowa została zawarta w stosunku do okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby rezerwacji, o której mowa w § 1 ust. 3 w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1, przy czym okres o jaki w takim przypadku zostanie przedłużony czas trwania umowy nie przekroczy 3 m-cy (dla części I) / 6 m-cy (dla części II);
2) zmian związanych ze zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy;
3) zmiany podwykonawców, w szczególności zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana umowy odbywa się na zasadach określonych w § 8;
4) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, cena jednostkowa brutto zostanie zmieniona odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej stawki VAT, cena jednostkowa netto pozostanie bez zmian;
5) zmiany rachunku bankowego, o którym mowa w § 5 ust. 4.
2. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając w formie pisemnej wniosek do drugiej Strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.
3. W terminie 7 dni Wykonawca lub Zamawiający (w zależności od przypadku) zaakceptuje, bądź odrzuci przesłaną propozycję zmiany umowy, bądź w tym terminie wystąpi do Strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian, zawierającą w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.
4. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 3 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.
5. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy w formie aneksu.
6. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianach danych drugiej Strony (w tym podwykonawców Wykonawcy) mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności zmianie adresu czy NIP. Dopuszczalne jest przesłanie informacji o ww. zmianach na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 13 ust. 4 pkt 1 i 2. Zmiany
takie nie stanowią zmiany umowy i dla swojej skuteczności nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.
7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień niniejszego paragrafu jest nieważna.
§ 12
Cesja
Przeniesienie wierzytelności przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego, wynikających z realizacji niniejszej umowy lub przeniesienie obowiązku zapłaty kar umownych lub odszkodowań należnych Zamawiającemu, na rzecz osób trzecich, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r., prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129).
2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 6 i § 11 ust. 6.
3. Wszystkie spory, które wynikają z tytułu realizowania przedmiotu umowy będą rozstrzygane przez Xxxxxx w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory będą rozstrzygane przed sądem miejscowo właściwym dla siedziby Zamawiającego.
4. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację i uzgodnienia w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym za kontakt w zakresie rezerwacji usług są:
1) ze strony Zamawiającego – ……………………., tel. …………………….., e-mail
…………………………. i ……………….., tel. ……………….., e-mail ;
2) ze strony Wykonawcy – ………………… tel. ………………, e-mail ………………………………..
5. Strony zobowiązują się, że udostępnione sobie wzajemnie dane osobowe osób wskazanych w ust.
4 niniejszego paragrafu będą przetwarzane jedynie w celu realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązuje się ponadto, że wykona w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wobec osoby wskazanej w ust. 4 pkt 2) obowiązek informacyjny wskazany w art. 14 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) poprzez przekazanie tej osobie informacji stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy.
6. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 4 pkt 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 4 pkt 2 wymaga zawarcia przez Strony aneksu w formie pisemnej do umowy, pod rygorem nieważności.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a jeden Zamawiający. Umowa została sporządzona zgodnie z art. 781 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.) (w przypadku zawarcia umowy drogą elektroniczną)
8. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z KRS/CEIDG Wykonawcy (wydruk);
4) Załącznik nr 4 – Polisa OC;
5) Załącznik 5 – Klauzula informacyjna RODO.