Zarządzenie Nr 277/19 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 25 lutego 2019 r.

Zarządzenie Nr 277/19 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 25 lutego 2019 r.


w sprawie ogłoszenia i przyjęcia szczegółowych warunków otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta Gdańska, określonych w „Programie współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2019” przez podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku.


Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt. 2, art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 1432, 2500), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.

z 2018 r. poz. 450, 650, 723, 1365, z 2019 r. poz. 37), w związku z § 7-12 załącznika do Uchwały nr XLIV/1222/17 Rady Miasta Gdańska z dnia 26.10.2017r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2018” zarządza się, co następuje:


§1. 1. Przyjmuje się szczegółowe warunki otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych określonych w „Programie Współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2019” stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.

2. Zatwierdza się treść ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań określonych w ust.1.

3. Na realizację zadań publicznych, o których mowa w ust.2, przeznacza się środki w wysokości: : 1 313 643 zł (słownie: jeden milion trzysta trzynaście tysiący sześćset czterdzieści trzy złote)

§2. Ogłoszenie o konkursie wywiesza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora konkursu, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Miasta.


§3. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego w Gdańsku.


§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA

z up.

/-/ Xxxxx Xxxxxxxxx

ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA


Załącznik

do Zarządzenia nr 277/19 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 25 lutego 2019r.

Szczegółowe warunki otwartego konkursu ofert na realizację zadań określonych

w „Programie współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2019”


1. Ogłaszający

Gmina Miasta Gdańska

ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk


2. Organizator konkursu

Urząd Miejski w Gdańsku Wydział Rozwoju Społecznego ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

tel. 58/000 00 00


3. Forma konkursu

Otwarty Konkurs Ofert 2019 organizowany jest na podstawie:

− Ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, ze zm. );

− Uchwały Nr LVII/1728/18 Rady Miasta Gdańska z dnia 27 września 2018 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2019”.

− uchwały Nr XVII/514/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 17 grudnia 2015 roku w sprawie przyjęcia dokumentu pn. „Gdańsk Programy Operacyjne 2023”;

− Uchwały Nr XXX/846/16 Rady Miasta Gdańska z dnia 27 października 2016 roku w sprawie przyjęcia Gdańskiej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych do roku 2030;

− Uchwały Nr XVII/515/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 17 grudnia 2015 r. w sprawie przyjęcia „Wieloletniego programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na lata 2016 – 2020”, zmienionej uchwałą Nr XXXII/887/16 Rady Miasta Gdańska z dnia 19 grudnia 2016 r. oraz uchwałą Nr LV/1623/18 Rady Miasta Gdańska z dnia 28 czerwca 2018 r.


4. Rodzaje zadań oraz wysokość

środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

w formie wsparcia i powierzenia

Na realizację zadań publicznych w 2019 roku ramach niniejszego konkursu Gmina Miasta Gdańska przeznacza kwotę : 1 313 643 zł


CZĘŚĆ I:

Szczegółowy podział zadań publicznych, przedstawiony zgodnie z numeracją zawartą w „Programie Współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2019” oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na ich realizację przedstawia się następująco:


8) współpraca ze środowiskiem kibiców oraz promowanie pozytywnych wzorców Kibicowania: Organizowanie działania Klubu Kibica Niepełnosprawnego w roku 2019 kwotę – 45 000 zł, w roku 2020 roku kwotę – 45 000 zł, w roku 2021 kwotę – 45 000 zł

W wyniku konkursu, do realizacji przedmiotowego zadania, zostanie wyłoniony jeden podmiot lub partnerstwo.


Zakres zadania:



Prowadzenie Klubu Kibica Niepełnosprawnego obejmującego organizację ruchu kibiców w środowisku osób z niepełnosprawnościami i ich uczestnictwa w imprezach sportowych. Zadanie powinno uwzględniać koordynację środowiska kibiców niepełnosprawnych w Gdańsku w różnych dyscyplinach sportu, organizacji wizyt studyjno-szkoleniowych w już istniejących klubach kibiców niepełnosprawnych (KKN) w Polsce.


Proponowany kosztorys zadania publicznego powinien uwzględniać przewidywane koszty w rozbiciu na 3 lata.

Proponowany harmonogram realizacji zadnia publicznego powinien uwzględniać 3 lata.


Wymagania:

− udokumentowana współpraca ze środowiskiem kibiców, w tym kibiców Lechii Gdańsk „Lwy Północy”, w formie wykazu wspólnie zrealizowanych działań załączonego do oferty.


Do realizacji zadania zostanie wyłoniony jeden podmiot lub partnerstwo. Z wyłonionymi podmiotami zostanie podpisana umowa trzyletnia.


11) Edukacji, oświaty i wychowania: 55 100 zł

c) prowadzenie zajęć rewalidacyjnych wspierających edukację dzieci niewidomych i niedowidzących: 55 100 zł


Zlecenie wykonania zadań publicznych w tym obszarze dokonuje się w formie powierzenia tj. udzielenia dotacji na sfinansowanie ich realizacji.


W wyniku konkursu, do realizacji przedmiotowego zadania, zostanie wyłoniony jeden podmiot lub partnerstwo.


Zakres zadania:

Zakres zadania obejmuje świadczenie usługi prowadzenia specjalistycznych zajęć rewalidacyjnych wspierających edukację dzieci niewidomych i niedowidzących zgodnie z zaleceniami zawartymi w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego, realizujących obowiązek szkolny na terenie Gminy Miasta Gdańsk w okresie od 15 kwietnia do 31 grudnia br. :

− przeprowadzenie tyflopedagogicznej i psychologicznej diagnozy indywidualnie dla każdego uczestnika zajęć, mającej na celu stwierdzenie zakresu koniecznego wsparcia w każdym indywidualnym przypadku;

− opracowanie indywidualnych programów specjalistycznego wsparcia edukacyjnego;

− ewaluacja efektów działań każdego uczestnika grupy;

− realizacja zajęć wsparcia edukacyjnego w formie indywidualnych specjalistycznych zajęć rewalidacyjnych.


Wykaz specjalistycznych zajęć rewalidacyjnych do realizacji:


l.p.

Nazwa zajęć

Opis działania





1.

Terapia integracji sensorycznej

Terapia związana z procesami koordynacji zmysłowo–ruchowej prowadzona w specjalistycznie wyposażonej sali.

Zajęcia terapeutyczne muszą być poprzedzone diagnozą procesów integracji sensorycznej przeprowadzoną w 3 spotkaniach 60 minutowych.

Jednostka zajęć trwa 50 minut.


2.

Terapia wzroku

Terapia nakierowana na stymulowanie zachowanych funkcji widzenia u dzieci ze słabowzrocznością prowadzona w specjalistycznie wyposażonej i przygotowanej sali.

Jednostka zajęć trwa 50 minut.

3.

Obsługa sprzętu specjalistycznego

Konsultacje dotyczące odpowiedniego dla specyfiki funkcjonowania dziecka specjalistycznego sprzętu elektronicznego, wspomagającego funkcjonowanie dziecka z niepełnosprawnością wzroku. Konsultacje obejmują instruktaż użytkowania przykładowego oraz posiadanego przez dziecko sprzętu specjalistycznego.

Jednostka zajęć trwa 60 minut.

4.

Orientacja przestrzenna

Nauka poruszania się z białą laską, przewodnikiem, wykorzystywania docierających informacji, strategii radzenia sobie w różnych sytuacjach. Przygotowanie do poruszania się w terenie znanym, mało znanym oraz nieznanym.

Zajęcia będą się odbywały zarówno w przestrzeni zamkniętej, jak i w otwartym środowisku (w zależności od stopnia samodzielności ucznia).

Jednostka zajęć trwa 50 minut.

5.

Nauka czynności życia codziennego

Nauka uzyskiwania samodzielności w czynnościach samoobsługowych i wykonywanie ich w sposób kompensujący niepełnosprawność wzroku.

Zajęcia będą się odbywały zarówno w przestrzeni gabinetu terapeutycznego, w domu ucznia, jak i w otwartym środowisku (w zależności od stopnia samodzielności ucznia).

Jednostka zajęć trwa 50 minut.

6.

Wsparcie psychologiczne

Skierowane do młodzieży z niepełnosprawnością wzroku i ich rodziców w formie konsultacji. Doradztwo w sytuacjach trudnych, związanych z realizowanymi czynnościami terapeutycznymi oraz z funkcjonowaniem w szkole i środowisku rówieśniczym.

Jednostka zajęć trwa 45 minut.


Warunki realizacji zadania:

− przeprowadzenie zajęć rewalidacyjnych wspierających proces edukacyjny według powyższego wykazu w wymiarze min. 700h;

− zapewnienie osobom prowadzącym zajęcia, odpowiednio wyposażonych sal (szczególnie w przypadku zajęć z zakresu terapii integracji sensorycznej oraz terapii wzroku), z warunku tego wyłączone są zajęcia, których część wskazana jest do przeprowadzenia w terenie oraz środowisku lokalnym dziecka (dotyczy zajęć z zakresu orientacji przestrzennej oraz nauki czynności życia codziennego);

− zapewnienie personelu posiadającego następujące kwalifikacje:

− wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne;

− uprawnienia do prowadzenia diagnozy oraz terapii integracji sensorycznej;

− uprawnienia do prowadzenia terapii wzroku;

− uprawnienia do prowadzenia instruktażu orientacji przestrzennej i nauki czynności życia codziennego;

− uprawnienia do instruktażu w zakresie obsługi elektronicznego sprzętu specjalistycznego;

− prowadzenie rejestru zajęć zawierającego: rodzaj zajęć, nazwisko osoby prowadzącej, nazwisko ucznia, datę i godzinę prowadzonych zajęć z podpisem prowadzącego zajęcia;

− sporządzanie raz w miesiącu pisemnego sprawozdania obejmującego realizację zajęć zawierającego: rodzaj zajęć, nazwisko osoby prowadzącej, nazwisko dziecka, ilość zorganizowanych w miesiącu jednostek zajęć, przedkładanego Zamawiającemu do końca miesiąca za dany miesiąc oraz pisemnego sprawozdania końcowego, zawierającego efekty prowadzonych zajęć (przedłożonego Zamawiającemu w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji usługi);

− prowadzenie pełnej dokumentacji prowadzonych działań,

− współpraca z Wydziałem Rozwoju Społecznego oraz nauczycielami z placówek, w których uczestnicy zajęć realizują obowiązek szkolny;


− uzyskanie pisemnej deklaracji rodziców/opiekunów dziecka oraz chęci udziału ucznia w dodatkowych zajęciach wspierających;

− uzyskanie pisemnej deklaracji podpisanej przez rodzica/opiekuna i potwierdzonej przez dyrektora szkoły o niekorzystaniu przez dziecko z określonego rodzaju zajęć w ramach macierzystej placówki, w której dziecko realizuje obowiązek szkolny;

− uzyskanie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych uczniów na ujawnienie Wykonawcy przez Zamawiającego, będących w jego posiadaniu informacji objętych ochroną danych osobowych, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy;

− ochrona powierzonych informacji, które mogą stanowić dane osobowe uczniów.


16) działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym: 350 000 zł

b) organizacja dorocznego Pomorskiego Pikniku Seniora i Parady Seniora: 100 000 zł

c) Gdański samorządowy model systemu Teleopieki Domowej (rozszerzenie pilotażu): 230 000 zł


W wyniku konkursu, do realizacji przedmiotowego zadania, zostanie wyłoniony jeden podmiot lub partnerstwo.


Zakres zadania:

− dostarczenie beneficjentom programu usługi Teleopieki Domowej rozumianej jako system alarmowo-przywoławczy (tzw. czerwony przycisk przywoławczy) wraz z Teleopiekunem (tzw. zielony przycisk). Usługa ta może być realizowana na mocy porozumienia pomiędzy oferentem, a innymi podmiotami,

− przeprowadzenie naboru beneficjentów programu na podstawie zdefiniowanych przez oferenta kryteriów, z zachowaniem pierwszeństwa udziału osób objętych wcześniejszym pilotażem (w roku 2017 i 2018), osób w wieku 60 lat i więcej oraz prowadzących jednoosobowe gospodarstwo domowe;

− przeprowadzenie naboru beneficjentów programu, zgodnie z przyjętymi kryteriami, w liczbie nie mniejszej niż 150 osób i utrzymanie tej liczby od rozpoczęcia do zakończenia programu. Nabór powinien mieć charakter otwarty i ciągły umożliwiający włączenie do programu nowej osoby na miejsce wyłączonej lub rezygnującej z udziału w programie;

− zorganizowanie co najmniej dwóch spotkań informacyjno-edukacyjnych dla osób reprezentujących środowiska i instytucje podejmujące działania związane z opieką nad osobami niesamodzielnymi, celem promowania Gdańskiego Samorządowego Modelu Teleopieki oraz przedstawienia wyników, oceny skuteczności podejmowanych działań, jak również opinii beneficjentów oraz ich rodzin lub opiekunów;

− wybór sprzętu i akcesoriów do Teleopieki Domowej w warunkach domowych oraz zawarcie umowy na ich użytkowanie (np. dzierżawa, xxxxx, leasing, zakup), zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie (np.

homologacje, atesty itp.);


− udostępnienie ww. sprzętu do Teleopieki Domowej na okres trwania programu z możliwością jego instalowania w warunkach domowych u uczestników zadania;

− przeprowadzenie wśród beneficjentów i ich rodzin lub opiekunów szkoleń z zakresu obsługi ww. sprzętu;

− zapewnieniu serwisowania ww. sprzętu podczas trwania programu;

− uruchomienie wsparcia świadczonego przez Teleopiekuna;

− sprawowaniu nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad realizacją poszczególnych zadań programu;

− opracowaniu sposobu i narzędzi monitorowania i ewaluacji skuteczności działań;

− prowadzenie stałego monitoringu programu według przyjętych i przedstawionych w ofercie wskaźników i mierników oceny podejmowanych i realizowanych zadań oraz dokumentacji opracowanej na potrzeby programu, tj. rejestr beneficjentów, rejestr osób realizujących czynności w ramach zadania, rejestr skarg i wniosków – zarówno wniesionych pisemnie jak i ustnie do protokołu;

− opracowania i przedłożenia końcowego raportu z realizacji zadania zawierającego:

− wyniki,

− ocenę merytoryczną i finansową

− opinie beneficjentów i ich rodzin bądź opiekunów.


Warunki realizacji zadania:

− preferowane będą oferty wspólne;

− nie przewiduje się pobierania opłat od uczestników programu;

− wymagane doświadczenie w realizacji zadań z zakresu teleopieki;

− wymagany jedynie wkład własny osobowy – nie ma konieczności wnoszenia wkładu finansowego.

Definicje:

Osoba starsza – na potrzeby programu przyjmuje się, że osoba starsza to osoba 60 lat i więcej,

Osoba niesamodzielna – osoba, u której stwierdzono konieczność stałej albo długotrwałej opieki lub/i pomocy innych osób w zakresie odżywiania, przemieszczania się, pielęgnacji ciała, higieny osobistej i otoczenia oraz prowadzenia gospodarstwa domowego z powodu naruszenia sprawności organizmu.

Beneficjenci programu - osoby starsze i osoby niesamodzielne zgodnie z ww. definicjami, na rzecz których świadczona jest usługa Teleopieki.

Teleopieka Domowa – usługa zapewniająca całodobowy, telefoniczny kontakt z Centrum Operacyjno – Alarmowym, w przypadku zagrożenia życia i zdrowia. Centrum Operacyjno-Alarmowe po otrzymaniu sygnału alarmowego od Podopiecznego podejmuje stosowne działania.

Centrum Operacyjno – Alarmowe – całodobowe centrum, odbierające sygnały

alarmowe od beneficjentów (tzw. „czerwony przycisk alarmowy”).


Teleopiekun – opiekun telefoniczny, obsługujący zgłoszenia na tzw. „zielony przycisk”, w zakresie wsparcia psychicznego i organizacyjnego (wykonujący cotygodniowe telefony do beneficjentów z zapytaniem o samopoczucie, zdrowie, diagnozujący potrzeby i w miarę możliwości udzielający wsparcia w rozwiązywaniu zgłoszonych problemów). Teleopiekun jest również osobą udzielającą informacji o działaniu i zakresie świadczonych usług w ramach Gdańskiego Samorządowego Modelu Teleopieki.

Pilotaż – pilotaż programu usługi elektronicznego całodobowego monitoringu w miejscu zamieszkania, zwanej Teleopieką Domową, realizowany jako integralna część projektu prowadzonego przez Fundację Gdańską pn. Inkubator Sąsiedzkiej Energii na Dolnym Mieście w Gdańsku w 2017 r. i 2018 r.


17) upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka: 650 463 zł

a) utworzenie i funkcjonowanie sieci punktów wspierających osoby doświadczające dyskryminacji i przemocy ze względu na wiek, płeć, orientację seksualną i tożsamość płciową, niepełnosprawność, wyznanie, religię i bezwyznaniowość, pochodzenie etniczne i narodowe, w tym prowadzenie rejestru i monitorowanie przejawów dyskryminacji oraz przestępstw z nienawiści wobec osób z grup wyżej wymienionych: 500 463 zł


Zakres zadania:

Zakres zadania obejmuje powołanie centrum antydyskryminacyjnego, które będzie prowadzić kompleksowe wsparcie dla osób doświadczających dyskryminacji i przemocy ze względu na wiek, płeć, orientację seksualną i tożsamość płciową, niepełnosprawność, wyznanie, religię i bezwyznaniowość, pochodzenie etniczne i narodowe. Centrum antydyskryminacyjne powinno mieć postać sieci punktów współpracujących w partnerstwie, wspierających wyżej wskazane osoby.

Centrum winno zapewniać specjalistyczne usługi indywidualnego i grupowego wsparcia, w postaci informacji i doradztwa, poradnictwa formalno- prawnego, pomocy psychologicznej i innej eksperckiej, wynikającej z potrzeb zgłaszających się osób, w obszarze dyskryminacji i przemocy z wyżej wymienionych przyczyn.

Ponadto centrum antydyskryminacyjne powinno koordynować współpracę wszystkich interesariuszy, w tym jednostek miejskich i organizacji pozarządowych, w zakresie wspierania osób doświadczających nierównego traktowania i przemocy ze względu na wyżej wymienione przesłanki. W tym zakresie powinno współpracować w szczególności z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie oraz Centrum Interwencji Kryzysowej w zakresie interwencji kryzysowych w przypadku dyskryminacji i przemocy ze względu na wyżej wymienione przyczyny.

Do zadań centrum należeć będzie również monitorowanie sytuacji dyskryminacji i przemocy z nienawiści z wyżej wymienionych powodów oraz prowadzenie kompleksowego rejestru wszystkich spraw i klientów Centrum. Monitoring oraz rejestr powinny być prowadzone we współpracy z podmiotami będącymi w posiadaniu stosownych informacji i statystyk. Centrum powinno przygotować raport półroczny dla miasta Gdańska w zakresie dyskryminacji

i przemocy. W przypadku sytuacji nierównego traktowania, dotyczących obszaru kompetencji miasta, do zadań centrum należeć będzie przekazanie informacji do


odpowiedniej jednostki miejskiej i monitorowanie postępów rozwiązania zaistniałej sytuacji.

Centrum antydyskryminacyjne ma również komunikować na temat swojej działalności (x.xx. poprzez kampanie społeczne) oraz w sytuacjach kryzysowych, związanych z wystąpieniem mowy nienawiści, przemocy motywowanej uprzedzeniami, poprzez social media, stronę internetową oraz informator papierowy.


Oferta powinna zawierać szczegółowy opis następujących elementów:

− Miejsce i infrastruktura, w której mają być prowadzone działania: ilość punktów w sieci i ich rozmieszczenie w mieście, zakres powierzchni, ilość pomieszczeń wraz z ich przeznaczeniem, sanitariaty, dodatkowe zaplecze np. kuchenne; jeśli oferent nie jest właścicielem miejsca powinien opisać ryzyka związane z jego wynajmowaniem;

− Zakres dostępności infrastruktury: określenie godzin dostępności i prowadzenia usług ( w tym usługi informacyjnej prowadzonej osobiście, telefonicznie, w formie elektronicznej etc) przez centrum, z uwzględnieniem sobót;

− Koncepcja koordynacji działań centrum oraz ścieżki wsparcia dla osoby korzystającej: punktu “pierwszego kontaktu”, informacyjnego, punktów wsparcia psychologicznego i prawnego, dostępnych zarówno w centrum jak i rozproszonych w organizacjach partnerskich; koncepcja powinna zawierać opis zadań osoby koordynującej, odpowiedzialnej za współpracę z Wydziałem Rozwoju Społecznego, jednostkami miasta i partnerami;

− Koncepcja zapewnienia wysokich standardów realizacji wsparcia, w szczególności wsparcia psychologicznego: system szkoleń i zwiększania kompetencji kadry (szczególnie w przypadku braku doświadczenia w pracy z określoną przesłanką), superwizji itp.

− Zakres wsparcia realizowany przez centrum: szczegółowy zakres przesłanek dyskryminacji, które centrum będzie w stanie objąć usługą wsparcia; zakres wsparcia informacyjnego, prawnego i psychologicznego dostępnego w centrum, oparcie zakresu pomocy na potrzebach i diagnozie grup wyżej wskazanych;

− Opis doświadczenia lidera projektu oraz partnerów w działaniach wsparcia, w odniesieniu do każdej przesłanki, na rzecz których powinno być prowadzone centrum: wykazanie konkretnego, różnorodnego doświadczenia udzielania pomocy dla grup społecznych wykazanych w zadaniu; doświadczenie lidera i partnerów powinno być zgodne z powierzonymi w ramach harmonogramu i kosztorysu zadaniami;

− Kompetencje zespołu, który będzie tworzyć Centrum i sieć punktów: szczegółowy opis kompetencji i doświadczenia zespołu (np w postaci ilości godzin doświadczenia) w zakresie wsparcia realizowanego przez Centrum - z podaniem potencjalnej roli w centrum; oferent jest zobowiązany zadbać o zróżnicowanie płciowe osób udzielających pomocy;

− Koncepcja komunikowania na temat działalności Centrum oraz komunikowania w sytuacjach kryzysowych (wystąpienia mowy nienawiści, przemocy motywowanej uprzedzeniami) we współpracy z Miastem.


Warunki realizacji zadania:


− preferowane będą oferty wspólne;

− oferta powinna zawierać szczegółowy opis roli partnerów w realizacji zadania;

− kwalifikacje partnerów i kadry powinny być szczegółowo opisane oraz zgodne z zakresem rzeczowym projektu oraz powierzonymi im w ramach harmonogramu i kosztorysu zadaniami;

− w ramach realizacji zadania oferent i jego partnerzy oraz podwykonawcy nie mogą dopuszczać się działań noszących znamiona dyskryminacji pośredniej lub bezpośredniej. Różnicowanie ze względu na obiektywnie uzasadnione przyczyny (np. potrzeby lub sytuację osób doświadczających dyskryminacji) nie stanowi dyskryminacji;

− w ramach realizacji zadania ofert zobowiązany jest do ochrony danych osobowych beneficjentów zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych;

− zakres wsparcia, w szczególności wsparcia psychologicznego, musi być oparty o współczesną wiedzę i zapewniać neutralność światopoglądową. Oferent powinien opisać sposób zapewnienia neutralności światopoglądowej;

− projekt ma charakter pilotażowy, dlatego zadanie będzie realizowane w ścisłej współpracy z Wydziałem Rozwoju Społecznego i Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie;

− oferent zobowiązany będzie do zamieszczenia w sprawozdaniu z realizacji zadania rekomendacji dotyczących dalszego funkcjonowania centrum, wynikających z przeprowadzonej ewaluacji.


b) realizacja edukacji z zakresu równego traktowania, równych szans, przeciwdziałania mobbingowi oraz przeciwdziałania dyskryminacji i radykalizacji kierowana do instytucji, organizacji pozarządowych, mieszkańców i mieszkanek Gdańska, prowadzenie szkoleń, warsztatów, przygotowanie i druk materiałów edukacyjnych: 100 000 zł


Zakres zadania:

Zakres zadania obejmuje stworzenie i przeprowadzenie programu dokształcania edukatorów i edukatorek w zakresie projektowania i prowadzenia edukacji antydyskryminacyjnej.

Zakres tematyczny powinien pozwalać na uzupełnienie wiedzy z zakresu poszczególnych etapów edukacji antydyskryminacyjnej oraz kompetencji trenerskich, koniecznych do jej prowadzenia. Oferta powinna obejmować co najmniej 100 godzin warsztatowych, w postaci modułów edukacyjnych, do wyboru zgodnie z potrzebami edukacyjnymi osób uczestniczących, w tym warsztaty antydyskryminacyjne i trening interpersonalny.

Zajęcia powinny być prowadzone metodami aktywnymi i zawierać elementy etiud trenerskich.


Warunki realizacji zadania:

− preferowane będą oferty wspólne;

− oferta powinna zawierać szczegółowy opis roli partnerów w realizacji zadania;

− oferta powinna zawierać szczegółowy zakres tematyczny modułów trenerskich do wyboru;


− zakres tematyczny realizowany w ramach zadania musi być oparty o współczesną wiedzę naukową oraz aktualny stan prawny;

− prowadzenie zajęć powinno zostać powierzone osobom, które ukończyły szkołę trenerską oraz posiadają udokumentowane doświadczenie prowadzenia warsztatów antydyskryminacyjnych (poza osobami prowadzącymi trening interpersonalny, które powinny legitymować się II st. Trenera treningu interpersonalnego Polskiego Towarzystwa Psychologicznego);

− w ramach realizacji zadania oferent i jego partnerzy oraz podwykonawcy nie mogą dopuszczać się działań noszących znamiona dyskryminacji pośredniej lub bezpośredniej;

− oferent zobowiązany będzie do zamieszczenia w sprawozdaniu z realizacji zadania rekomendacji zapewnienia trwałości projektu;

− zadanie będzie realizowane w ścisłej współpracy z Wydziałem Rozwoju Społecznego.


18 ) działalności na rzecz integracji cudzoziemców: 20 000 zł

b) wsparcie integracji beneficjentów programu rezydencji kulturowej ICORN w roku 2019 kwotę: 20 000 zł, w roku 2020 roku kwotę: 20 000 zł

Zakres wsparcia społecznego realizowany dla rezydentów w ramach programu ICORN (Międzynarodowej Sieci Miast Schronienia).

W wyniku konkursu, do realizacji przedmiotowego zadania, zostanie wyłoniony jeden podmiot lub partnerstwo.

Z wyłonionymi podmiotami zostanie podpisana umowa dwuletnia.


Realizacja zadania dotyczy zapewnienia wsparcia integracyjnego oraz formalno- prawnego rezydentowi-artyście lub rezydentce-artystce zaproszonego/ej do

Gdańska w ramach uczestnictwa Gdańska w Międzynarodowej Sieci Miast Schronienia ICORN. W wyniku konkursu, do realizacji przedmiotowego zadania zostanie wyłoniony jeden podmiot lub partnerstwo. Zadanie polegać będzie na zapewnieniu, przez okres 12 miesięcy na przełomie lat 2019 i 2020, wsparcia integracyjnego oraz formalno-prawnego uczestnikowi lub uczestniczce rezydencji kulturalnej pochodzącemu/ej z kraju objętego działaniami wojennymi lub

doświadczającemu/ej prześladowań w swoim kraju.


Zakres zadania do zrealizowania w ramach wsparcia:

− przygotowanie i przeprowadzenie we własnym zakresie procedury

przyjazdu rezydenta/rezydentki do Gdańska oraz legalizacji jego/jej pobytu w RP;

− zapewnienie wsparcia językowego rezydentowi/rezydentce przez cały okres rezydencji;

− zapewnienie rezydentowi/rezydentce dostępu do wsparcia psychologicznego przez cały okres rezydencji;

− zapewnienie asystenta lub asystentki/koordynatora lub koordynatorki integracji odpowiedzialnego/ej za proces wsparcia i integracji rezydenta w Gdańsku, który/która będzie odpowiadać za:

− pośrednictwo w uzyskaniu wizy oraz w zakupie biletów lotniczych dla rezydenta/rezydentki,


− wsparcie rezydenta/rezydentki w działaniach formalno-prawnych związanych z zalegalizowaniem jego/jej pobytu w Polsce na okres rezydentury,

− wsparcie rezydenta/rezydentki w procesie integracyjnym (udział w wydarzeniach kulturalno-społecznych, w tym x.xx.: warsztatach, debatach, konferencjach itp.) oraz w organizacji życia codziennego (np. wskazanie przychodni lekarskich, zapoznanie z funkcjonowaniem komunikacji

publicznej, spotkań z przedstawicielami instytucji kultury etc.), udzielenie pomocy w procesie złożenia rachunku bankowego etc.,

− zapewnienie innych działań wspierających integrację rezydenta/rezydentki, związanych z realizowaną przez niego/nią rezydencją.


Wymagania dotyczące współpracy:

− bliska i ciągła współpraca z Gdańską Galerią Miejską, będącą liderem realizującym zadanie związane z rezydencją kulturalną w ramach

programu ICORN, oraz współpraca z Wydziałem Rozwoju Społecznego i Biurem Prezydenta ds. Kultury;


Warunki realizacji zadania:

− wymagany jedynie wkład własny osobowy – nie ma konieczności wnoszenia wkładu finansowego.


19) edukacji i integracji społecznej mniejszości narodowych i etnicznych 35 950 zł


Zadanie dotyczy realizacji działań na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz osób posługujących się językiem regionalnym w rozumieniu Ustawy o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Ustawa o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym z dnia 6 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2017r. poz. 823)).


Przez mniejszości narodowe, w rozumieniu ww. ustawy, należy rozumieć mniejszości: białoruską, czeską, litewską, niemiecką, ormiańską, rosyjską, słowacką, ukraińską, żydowską. Do mniejszość zaliczają się obywatele polscy wskazanych narodowości.


Przez mniejszości etniczne, w rozumieniu ww. ustawy, należy rozumieć mniejszości: karaimską, łemkowską, romską, tatarską.


Językiem regionalnymi, w rozumieniu ww. ustawy, jest język kaszubski.


Zakres zadania:

− działalności zmierzającej do ochrony, zachowania i rozwoju tożsamości kulturowej mniejszości;

− integracji obywatelskiej i społecznej mniejszości; w szczególności:

− działalności instytucji kulturalnych, ruchu artystycznego i twórczości mniejszości oraz organizacji imprez artystycznych mających istotne znaczenie

dla kultury mniejszości;


− inwestycji służących zachowaniu tożsamości kulturowej mniejszości;

− wydawaniu książek, czasopism, periodyków i druków ulotnych w językach mniejszości lub w języku polskim, w postaci drukowanej oraz w innych technikach zapisu obrazu i dźwięku;

− wspieraniu programów telewizyjnych i audycji radiowych realizowanych przez mniejszości;

− ochronie miejsc związanych z kulturą mniejszości;

− działalności świetlicowej;

− prowadzeniu bibliotek oraz dokumentacji życia kulturalnego i artystycznego mniejszości;

− edukacji dzieci i młodzieży realizowaną w różnych formach;

− propagowaniu wiedzy o mniejszościach;

− nauka języka mniejszości;

− działalności zmierzającej do zachowania i rozwoju języka regionalnego;

− innych zadań zmierzających do ochrony, zachowania i rozwoju tożsamości kulturowej oraz integracji obywatelskiej i społecznej mniejszości oraz osób posługujących się językiem regionalnym.


23) realizacja założeń do Programu Rozwoju Społecznego dla Wyspy Sobieszewskiej:

25 000 zł


Zakres zadania:

− prowadzenie centrum lokalnego w osiedlu Świbno, które przyjmuje formułę klubu sąsiedzkiego;

− centra lokalne działają na rzecz lokalnej społeczności – indywidualnie określonej na podstawie jej potrzeb i potencjału, tworząc miejsce dostępne i przyjazne dla mieszkańców (w tym imigrantów), wykorzystując dostępne narzędzia w ramach animowania współpracy sąsiedzkiej i uaktywniając liderów lokalnych. Z centrów korzystają wszyscy mieszkańcy lub grupy zróżnicowane ze względu na specyficzne cechy np. wiek, zainteresowania, sytuację życiową, wykluczenie społeczne, znajomość języka polskiego itp.;

− kryteria dla poszczególnych form centrów lokalnych określa tabela stanowiąca załącznik nr 3 do Szczegółowych warunków. Kryteria te podlegają ocenie w karcie oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 4 do Szczegółowych warunków;

− w ofertach na prowadzenie centrów lokalnych musi znaleźć się opis następujących elementów, zgodnie z kryteriami centrów lokalnych:

− infrastruktura, w której ma być prowadzone działania;

− zasady dostępności infrastruktury dla lokalnej społeczności i warunki korzystania z przestrzeni dla lokalnej społeczności;

− zasięg terytorialny centrum lokalnego wraz z uzasadnieniem potrzeby – do mieszkańców jakiego obszaru będą skierowane działania aktywizacyjne i integrujące lokalną społeczność;

− doświadczenie w lokalnych działaniach realizowanych we współpracy/na rzecz społeczności, w której ma być prowadzone centrum;

− diagnoza sytuacji społeczności /wiedza o lokalnej społeczności, lista partnerów (grup nieformalnych, organizacji, instytucji i innych podmiotów) tj. lokalna sieć społeczna w ramach, której ma działać centrum;


− kompetencje zespołu, który ma tworzyć centrum w zakresie animacji i organizowania lokalnej społeczności i zarządzania;

− koncepcja funkcjonowania lokalnego centrum;

− koncepcja prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do lokalnej społeczności;

− sposób zarządzania centrum, w tym ewaluacja działań.

− preferowane będą oferty wspólne,

− oferenci prowadzący domy i kluby sąsiedzkie, uczestniczą w spotkaniach sieciujących Gdańską Sieć Partnerstw Lokalnych oraz innych inicjatywach i projektach partnerskich i edukacyjnych;

− oferenci informują o działaniach domu lub klubu sąsiedzkiego w mediach społecznościowych oraz przekazują drogą mailową do Referatu Współpracy Lokalnej i Innowacji Społecznych informacje o aktualnej ofercie (siedziba, miejsce zajęć, harmonogram zajęć, kontakt do animatora), podkreślając, że zajęcia odbywają się w ramach prowadzonego domu lub klubu sąsiedzkiego dofinansowanego przez Gminę Miasta Gdańska;

− ocena merytoryczna oferty będzie dokonana na podstawie karty oceny, która stanowi załącznik nr 4 do Szczegółowych warunków;

− w ramach niniejszego konkursu dopuszcza się składanie ofert wyłącznie na prowadzenie centrum lokalnego w formie klubu sąsiedzkiego na podstawie umowy rocznej, zgodnie z Kryteriami dla poszczególnych form centrów lokalnych określonych w tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do Szczegółowych warunków.


28) działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn: 117 030 zł

a) w zakresie realizacji projektów edukacyjnych, wspierających i wzmacniających kobiety i mężczyzn doświadczających dyskryminacji i wykluczenia, w tym szczególnie działań dotyczących przeciwdziałania przemocy ze względu na płeć: 42 030 zł

Zakres zadania:

Zakres zadania obejmuje projekty mające na celu edukowanie o równych prawach kobiet i mężczyzn, rozwój umiejętności przeciwdziałania przemocy i dyskryminacji ze względu na płeć i tożsamość płciową, rozpoznawania i diagnozowania sytuacji ich wystąpienia, asertywnego reagowania na przekraczanie granic oraz działania wspierające i wzmacniające, upodmiatawiające dla osób doświadczających dyskryminacji ze względu na płeć i tożsamość płciową. Zakres zadania powinien obejmować edukację i wsparcie dla mężczyzn jako osób doświadczających przemocy oraz potencjalnych sprawców.


b) działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, tacierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka: 75 000 zł

Zakres zadania:

Zakres zadania obejmuje przedsięwzięcia mające na celu promowanie równego traktowania różnorodnych wyborów życiowych i ról rodzinnych, kulturowych, społecznych i zawodowych kobiet oraz mężczyzn, w tym niestereotypowych, upowszechnianie rozwiązań mających na celu godzenie ról rodzinnych z zawodowymi, społecznymi i publicznymi, oraz edukowanie o prawach dziecka. Zadania nie powinny dotyczyć zakresu zdrowia publicznego i zagadnień medycznych.


CZĘŚĆ II:


Realizacja zadań wynikających z „Budżetu Obywatelskiego”.


Zlecenie wykonania zadań publicznych w tym obszarze dokonuje się w formie powierzenia tj. udzielenia dotacji na sfinansowanie ich realizacji.


− „Seniorzy w działaniu - My i nasz Wrzeszcz”: 35 100 zł

W wyniku konkursu, do realizacji przedmiotowego zadania, zostanie wyłoniony jeden podmiot lub partnerstwo.


Zakres zadania:

Zadanie zakłada przeprowadzanie min. dwóch tematycznych spotkań w każdym tygodniu realizacji zadania. W ramach integracji w zależności od potrzeb uczestników powinny odbyć się spotkania z:

− dietetykiem,

− pracownikiem socjalnym,

− pielęgniarką środowiskową,

− przedstawicielem policji i straży miejskiej,

− doradcą finansowym,

− spotkanie z animatorami młodzieżowego wolontariatu,

− zajęcia plastyczne rozwijające zdolności manualne połączone z wernisażem wykonanych własnoręcznie prac,

− zajęcia gimnastyczno-ruchowe wykorzystujące elementy tańca.


Przeciwdziałając izolacji i osamotnieniu osób starszych odbyć się powinny, wyjścia kulturalne (kino, teatr, wystawa), wycieczka autokarowa.


Oferta powinna uwzględniać budżet na realizację inicjatywy własnej seniorów.


Wymagania:

− ścisła współpraca z wnioskodawcą projektu do Budżetu Obywatelskiego,

− realizacja zadania na terenie Wrzeszcza Górnego z wykorzystaniem pomieszczeń szkolnych, organizacji pozarządowych, oraz istniejącej infrastruktury dzielnicy,

− oferta powinna uwzględniać budżet na realizację inicjatywy własnej seniorów.

5. Warunki uczestnictwa w

konkursie

Oferty na realizację zadania w ramach konkursu mogą składać zarejestrowane na terenie

Rzeczypospolitej Polskiej organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.


6. Realizatorzy

1. Niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2017 poz. 2017) oraz niedziałające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia;


2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów ustawy

o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

4. Spółdzielnie socjalne;

5. Spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczające całość dochodu na realizację celów statutowych, które nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców,

akcjonariuszy i pracowników.


7. Miejsce i termin, w którym można zapoznać się ze szczegółowymi

warunkami konkursu i materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu

Oferty należy składać za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx Po wypełnieniu poszczególnych pól generatora, system generuję ofertę zgodna z obowiązującym wzorem.

Wzory ofert do wglądu można pobrać ze strony: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxx- miasta#organizacje.

Merytorycznych konsultacji udzielają:

− w zakresie integracji wspólnot w dzielnicach Gdańska, w szczególności

prowadzenie centrów lokalnych, w tym domów i klubów sąsiedzkich: Xxxx Xxx- Xxxxxxxxxx i Xxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Kartuska 5, II piętro, pokój nr 205 Tel. 58/ 000-00-00, e-mail: xxxx.xxx-xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx , xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx,

− w zakresie działalności integracji cudzoziemców: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, II piętro pokój 208, tel. 00 000 00-00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx,

− w zakresie upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka: Xxxxxxx Xxxxxxxx, ul. Xxxxxxxx 0, II piętro pokój 208, tel. 58/000-00-00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

− w zakresie Teleopieki, parady i pikniku seniora: Xxxxxxxx Xxxxxxx XXX xxxxxx, pokój 304, tel. 58/000-00-00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

− w pozostałym zakresie: Xxxx Xxxxxxxxx, ul. Kartuska 5 II piętro, pokój nr 205 Tel. 58/ 000 00 00, e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx oraz Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

ul. Xxxxxxxx 0, XX xxxxxx, pokój nr 205, Tel. 58/000 00 00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx


8. Miejsce, sposób i termin składania

ofert

Oferty konkursowe należy złożyć za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx wybierając nabór na odpowiednie zadanie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 marca 2019 roku do godziny 15:00.


W terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia naboru należy dostarczyć do organizatora poświadczenie złożenia oferty zawierające sumę kontrolną, podpisane zgodnie z upoważnieniem do reprezentacji oferenta, wygenerowane z systemu xxxxxx.xx.


Poświadczenie złożenia oferty należy złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 marca 2019 roku, w siedzibie Organizatora Konkursu: Urząd Miejski w Gdańsku, Sala Obsługi Mieszkańców, ul. Nowe Ogrody 8/12 (stanowisko: 14-17), ul. Xxxxxxxxxxx 00 (x


xxxxxxxxxx), xx. Xxxxxxxxxx 0 (stanowisko 7) lub przesłać pocztą na adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Nowe Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku.

W przypadku przesłania poświadczeń złożenia oferty pocztą  o terminie złożenia poświadczenia decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego.


9. Termin i tryb rozpatrzenia ofert

Xxxxxx, zostaną rozpatrzone najpóźniej do dnia 19 kwietnia 2019 roku, przez Komisję konkursową powołaną na mocy odrębnego Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska.

Prezydent Miasta Gdańska, na podstawie oceny dokonanej przez Komisję Konkursową, dokona wyboru podmiotów, którym zostaną przyznane dotacje.

Decyzja Prezydenta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Decyzja

o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu KPA.


10. Finansowanie zadania

10.1 Dotacja będzie udzielona na podstawie umowy zawartej zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

10.2 W ramach kosztów projektu sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. W ramach kosztów projektu pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane.

10.3 Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w budżecie oraz rozsądne wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji projektów, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.).

Są nimi np.:

10.3.1 koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego projektu;

10.3.2 koszty wynagrodzeń, które dotyczą:

a) personelu zatrudnionego przy bezpośredniej realizacji zadania, (w tym także osób prowadzących działalność gospodarczą np.: psycholog, pedagog, itp.),

b) personelu zatrudnionego do prowadzenia spraw administracyjno - kadrowo - księgowych w zakresie realizacji zadania,

c) obejmują one koszty wynagrodzeń wynikające z umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło lub innych umów cywilnoprawnych wraz ze składkami pracodawcy na ubezpieczenia społeczne, składkami na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz odpisami na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Kosztami kwalifikowanymi mogą być również premie, nagrody i dodatki do wynagrodzeń, o ile zostały przyznane zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi a zasady i warunki ich przyznawania zostały przewidziane w regulaminie pracy lub regulaminie wynagradzania Realizatora (nie mogą mieć charakteru uznaniowego). W przypadku Realizatorów, którzy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie są zobowiązani do tworzenia regulaminów - premie, nagrody i dodatki do wynagrodzeń mogą być kwalifikowane, o ile zostaną odpowiednio udokumentowane i załączone do akt osobowych pracownika,

d) środki finansowe wypłacane są do wysokości budżetu kosztów wynagrodzeń. Wynagrodzenia na poszczególnych rodzajach stanowisk przy realizacji zadania finansowane z dotacji muszą być ustalane przez Realizatora z uwzględnieniem

zasady równego traktowania podmiotów. Stawki wynagrodzeń finansowane


z dotacji powinny być na poziomie rynkowym i być adekwatne do czynności wykonywanych na danym stanowisku. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmniejszenia kwoty dofinansowania wynagrodzenia w uzasadnionym przypadku,

e) podstawą wypłaty wynagrodzeń są umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub inne dokumenty,

f) praca wykonywana przez osoby, do których odnoszą się koszty wynagrodzeń powinna być związana z realizacją zadania,

g) koszty wynagrodzeń powinny być udokumentowane listami płac, rachunkami do umów zleceń lub o dzieło lub innymi dokumentami z potwierdzeniem wypłaty (wyciąg bankowy lub podpis potwierdzający odbiór wynagrodzenia wraz z przelewami do ZUS i US za ostatni miesiąc realizacji zadania dokonanymi do końca trwania umowy),

h) w przypadku odpisów na ZFŚS Realizator powinien posiadać zestawienie odpisów na poszczególne osoby zatrudnione i finansowane z projektu, dokument księgowy oraz przelew bankowy na konto ZFŚS;

10.3.3 koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu;

10.3.4 inne koszty, w tym koszty wyposażenia, publikacji i promocji;

10.3.5 amortyzacja posiadanych lub zakupionych w celu realizacji projektu środków trwałych (w okresie trwania projektu);

10.3.6 koszty wkładu osobowego – rozumianego jako nieodpłatna praca wolontariuszy lub członków danej organizacji;

10.3.7 koszty wkładu rzeczowego - rozumianego jako nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia, itp;

10.4 Wydatki niekwalifikowane to:

10.4.1 koszty niezwiązane z projektem oraz koszty pokryte przez inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania);

10.4.2 fundusze rezerwowe (oszczędności na rzecz strat i możliwych przyszłych długów), długi, odsetki od długów, długi nieściągalne;

10.4.3 produkcja materiałów i publikacji dla celów komercyjnych;

10.4.4 podatek VAT (wyjątek: organizacja oświadcza, że nie jest w stanie odzyskać podatku VAT);

10.4.5 koszty zastąpienia personelu delegowanego do realizacji projektu;

10.4.6 wydatki związane z zadaniem, poniesione przez organizatora przed i po określonym w umowie terminie realizacji zadania;

10.4.7 Zakup środka trwałego oraz wydatki inwestycyjne

10.5 W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wkładu rzeczowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z wyjątkiem sytuacji, kiedy oferent/oferenci umieszczą w ofercie informację o złożeniu wniosków

o dofinansowanie do organów administracji publicznej lub innych jednostek


sektora finansów publicznych określając, że wniosek czeka na rozstrzygnięcie. W przypadku nieuzyskania dotacji lub nieuzyskania w pełnej wysokości, kiedy istnieje możliwości realizacji w ograniczonym zakresie, oferent może dokonać stosownych zmian w ofercie.

10.5.1 W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości oferent celem aktualizacji może jedynie przedstawić zaktualizowany harmonogram realizacji zadania publicznego. Aktualizacji dokonuje się w systemie xxxxxx.xx

10.6 W przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, oferent powinien utrzymać procent finansowego wkładu własnego. W uzasadnionym przypadku może nastąpić zmniejszenie procentowego finansowego wkładu wobec podanego w ofercie, jednak przed podpisaniem umowy oferent pisemnie wyjaśnia przyczyny tych zmian i uzyskuje akceptację organizatora konkursu.

W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, wnioskodawca zobowiązany jest do określenia, czy zmniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, który stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy. Aktualizacji dokonuje się w systemie xxxxxx.xx.

10.7 Po wybraniu oferty i podpisaniu umowy, dokonywane w trakcie realizacji zadania przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w kosztorysie, w części dotyczącej przyznanej dotacji (przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej) wymagają uzyskania pisemnej zgody Miasta zawsze, jeżeli suma proponowanych zmian w jednej pozycji kosztorysowej przekroczy 10% wartości danej kategorii wydatków.

W pozycjach dotyczących wynagrodzeń i honorariów jakiekolwiek zwiększenia uzasadnione realizacją zadania, powinny zostać pisemnie wyjaśnione, a przedłożone pisemnie wyjaśnienie zaakceptowane przez organizatora konkursu. Możliwe jest, w uzasadnionych realizacją zadania przypadkach, dodanie nowej kategorii wydatków poniesionych z dotacji, po uzyskaniu pisemnej zgody organizatora konkursu.

10.8 Wysokość dotacji, o którą ubiega się Oferent, może wynosić do 99% finansowej wartości projektu (stanowiącej różnicę kosztu całkowitego pomniejszonego o wartość wkładu osobowego i rzeczowego). Minimalny finansowy wkład własny, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego organizacji wynosi 1% wysokości udzielonej dotacji.

10.9 Przez koszty finansowane ze środków własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego, rozumie się x.xx.: wszystkie środki finansowe otrzymane przez organizację pozarządową z innych źródeł publicznych (np. z budżetu państwa, lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego), od innych podmiotów oraz osób trzecich na realizację danego przedsięwzięcia (z wyłączeniem innej dotacji pochodzącej z budżetu Miasta Gdańska), środki pozyskane ze sprzedaży biletów, składek, darowizn, bądź środki wypracowane przez organizację, które zostały przeznaczone na realizację danego projektu.

10.10 Przez osobowy wkład własny należy rozumieć:


a) pracę wolontariuszy udokumentowaną zawartymi porozumieniami, ich kartami pracy lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań;

b) pracę członków organizacji udokumentowaną oświadczeniami o wykonaniu powierzonych zadań;

Organizacja przy szacowaniu wielkości wkładu osobowego bierze pod uwagę zadania, które powierzy do realizacji wolontariuszom bądź swoim członkom, czas realizacji tych zadań oraz koszty, jakie musiałaby ponieść zatrudniając odpłatny personel.

10.11 Przez rzeczowy wkład własny należy rozumieć:

a) wkład własny wniesiony w postaci rzeczowej rozumiany jako nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia; zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego;

b) wartość wkładu rzeczowego należy oszacować na podstawie porównania z cenami

rynkowymi zakupu tożsamych towarów lub usług oraz korzystania z wskazanych nieruchomości, urządzeń lub przedmiotów.


11. Kryteria oceny ofert

11.1 Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru określone są w Kartach Oceny Oferty, stanowiących załączniki Nr 2 i 4 do niniejszych warunków. Dodatkowo kryteria dla poszczególnych form centrów lokalnych dla zadania 20) a) stanowią załącznik Nr 3. do niniejszych warunków.

11.2 Oferta podlega ocenie formalnej oraz merytorycznej.

11.2.1 Kryteria oceny formalnej:

a) oferta powinna być prawidłowo wypełniona (wypełnione oświadczenia umieszczone na końcu oferty oraz informacje o odpłatnej i nieodpłatnej działalności i złożona w terminie za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx,

b) poświadczenie złożenia oferty powinno być podpisana przez właściwe osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta lub ustanowionego pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną, i złożone w terminie i miejscu wskazanym w szczegółowych warunkach konkursu,

c) do oferty dołączono:

− kopię umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

11.2.2 Kryteria oceny merytorycznej:

− możliwość realizacji zadania,

− kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio realizujących zadanie,

− kalkulacja kosztów i adekwatność budżetu projektu,

− jakość realizacji zadania.

Rozstrzygnięcie następuje z uwzględnieniem zastrzeżeń organizatora konkursu wymienionych w pkt 15. niniejszych szczegółowych warunków konkursu.


12.Harmonogram pracy komisji konkursowej

12.1 Komisja konkursowa, powołana na mocy Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska, po wstępnej ocenie projektu pod względem formalnym przez pracowników Wydziału Rozwoju Społecznego, dokona ostatecznej oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert oraz propozycji podziału środków na realizację zadań.

12.2 Oceny dokonuje się za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx.

12.3 Wyniki konkursu Komisja Konkursowa przedkłada Prezydentowi Miasta Gdańska.

12.4 Prezydent Miasta Gdańska, na podstawie oceny dokonanej przez Komisję Konkursową, dokona ostatecznego wyboru podmiotów, którym zostaną przyznane dotacje.

12.5 W konkursie nie przewiduje się trybu odwoławczego od decyzji Prezydenta.


13. Sposób informowania o

wynikach konkursu

Wyniki Konkursu, z podaniem nazwy podmiotu, nazwy projektu i wysokości przyznanej dotacji, ogłasza Prezydent poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku, publikację na stronach internetowych Miasta oraz za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx, niezwłocznie po zakończeniu

postępowania konkursowego.

14. Istotne postanowienia

dotyczące umowy i

jej treści


Niniejszy Konkurs będzie stanowił podstawę do zawarcia umów na realizację zadań publicznych w roku 2019 – 2020


15. Zastrzeżenia ogłaszającego

15.1 Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

15.2 Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.

15.3 Przed zawarciem umowy organizator konkursu może zażądać od oferenta, zaświadczeń dotyczących rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatkowych.

15.4 Przed zawarciem umowy organizator konkursu może zażądać od oferenta dokumentów potwierdzających złożone pod ofertą oświadczenia.

15.5 Ogłaszający konkurs w przypadku zadań wieloletnich, przewiduje możliwość zwiększenia dotacji i poszerzenia zakresu realizowanego zadania w latach 2018, 2019.

15.6 Przed zawarciem umowy organizator konkursu może zażądać od oferenta dokumentów potwierdzających złożone pod ofertą oświadczenia.

Organizacja pozarządowa może otrzymać dotację na więcej niż jedno zadanie

w ciągu roku.


16. Zasady przyznawania

dotacji

16.1 Dotacje nie mogą być udzielone na:

− realizację tego samego zadania publicznego w całości lub w części, na którą organizacja uzyskała dofinansowanie w innym konkursie finansowanym z budżetu Miasta;

− zakup nieruchomości;

− wydatki inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych [podstawa

prawna dotycząca inwestycji i środków trwałych art. 3 ust. 1 pkt. 15 i 16 ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (Dz. U z 2016 poz. 1047 j.t.


ze zm.) oraz art. 16a ust.1 w związku z art. 16 d ust.1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. 2016, poz. 1888 ze zm.)

− finansowanie kosztów działalności gospodarczej;

− działalność polityczną lub religijną;

− udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym.

16.2. Zlecenia wykonania zadań publicznych dokonuje się w formie wsparcia tj.

udzielenia dotacji na dofinansowanie ich realizacji, z zastrzeżeniem zadania nr 11)

c) w Części I oraz zadanie nr 1) w Części II – powierzenie.


17. Zawartość złożonej oferty oraz wymagane

załączniki

17.1 Oferta powinna być złożona wyłącznie za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx. Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1. do niniejszych warunków.

17.2 Do oferty w generatorze należy załączyć skany:

− kopi umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

17.3 Dodatkowo w generatorze można załączyć skany:

− rekomendacji dla organizacji;

− umowy partnerskiej lub oświadczenie partnera o współpracy, zapewnieniu miejsca dla realizacji zadań;

− inne dokumenty związane ze specyfiką realizacji wskazanego zadania publicznego.

17.4 Oferta powinna:

− mieścić się w całości w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta;

− zawierać dodatkowe informację dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego, (załącznik Nr 1. do niniejszych warunków, punkt IV. 5.);

− zawierać dodatkowy harmonogram, jedynie w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy;

− zawierać dodatkową kalkulację przewidywanych kosztów, jedynie w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy;

17.5 Poświadczenie złożenia oferty:

− po złożenie oferty w elektronicznym generatorze ofert xxxxxx.xx należy dostarczyć do organizatora elektroniczne poświadczenie złożenia oferty, wygenerowane z generatora ofert xxxxxx.xx

− poświadczenie powinno zawierać sumę kontrolną, zgodną z wersją elektroniczną oferty złożonej w generatorze,

− poświadczenie powinno być podpisane przez właściwe osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta lub ustanowionego pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną;

−

17.5 Oferty na realizację zadań publicznych podlegają procedurze uzupełniania braków formalnych. Uzupełnienie braków formalnych dotyczy wyłącznie:


− uzupełnienia brakujących podpisów na poświadczeniu złożenia oferty, w przypadku gdy nie została ona podpisana przez właściwe osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu oferenta, brak podpisu skutkuje odrzuceniem oferty bez możliwości uzupełnienia braków formalnych.


17.6 Wykaz ofert zawierających braki formalne zostanie zamieszczony (wraz z wykazem wszystkich ofert, które wpłynęły na ogłoszony konkurs z podaniem informacji o wynikach oceny formalnej) na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx i wywieszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora w dniu 26 marca 2019 roku.


Informacje o wynikach oceny formalnej będą również dostępne za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx


Oferent w terminie 3 dni roboczych od daty zamieszczenia listy ofert tj. w dniach 27, 28, 29 marca 2019 r., może uzupełnić braki formalne w siedzibie organizatora w Wydziale Rozwoju Społecznego, w Gdańsku, ul. Xxxxxxxx 0, XX xxxxxx, xxxxx xx 000.

Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.

17.7 Weryfikacja złożonych w ofercie oświadczeń oraz skanów załączników nastąpi na

etapie konstruowania umowy w przypadku wyboru oferty do dofinansowania.

18. Terminy i warunki realizacji

zadania


Zadanie będzie realizowane w terminie i na warunkach określonych w umowie.

19. Realizacja zadań w ramach

otwartego konkursu ofert w roku poprzednim i

bieżącym

Wykaz zadań zrealizowanych w roku poprzednim w ramach otwartego konkursu ofert, jest umieszczony na stronach internetowych Miasta Gdańska. Planowane zadania na 2019 rok ujęte są w Uchwale Nr LVII/1728/18 Rady Miasta Gdańska z dnia 27 września 2018 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2019”.

20. Załączniki do niniejszych warunków

Zał. 1. Oferta realizacji zadania publicznego. Zał. 2. Karta oceny oferty.

Zał. 3. Kryteria dla poszczególnych form centrów lokalnych.

Zał. 4. Karta oceny oferty dla centrów lokalnych.


21. Sprawozdanie końcowe z

wykonania zadania publicznego

Wzory dokumentów związanych z realizacją programu określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.

w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz.

1300.). Wzór sprawozdania końcowego zostanie przekazany przy podpisaniu umowy na realizację zadania.

Załącznik nr 1 do Załącznika do Zarządzenia nr 277/19 Prezydenta Miasta Gdańska

z dnia 25 lutego 2019r.


OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO* / OFERTA WSPÓLNA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*,

O KTÓRYCH MOWA W ART. 14 UST. 1 I 2 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2016 R. POZ. 239 I 395)


POUCZENIE co do sposobu wypełniania oferty:


Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach lub w przypisach.


W przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.


Zaznaczenie „*”, np.: „Krajowym Rejestrem Sądowym*/właściwą ewidencją*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „Krajowym Rejestrem Sądowym*/właściwą ewidencją*”.



I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie


1. Organ administracji publicznej,


do którego jest adresowana oferta


2. Rodzaj zadania publicznego1)


3. Tytuł zadania publicznego



4. Termin realizacji zadania publicznego

Data

rozpoczęcia


Data


zakończenia



II. Dane oferenta(-tów)



1) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy oferta została złożona w związku z ogłoszonym przez organ otwartym konkursem ofert. Należy wskazać rodzaj zadania, o którym mowa w art. 13 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wynikający z ogłoszenia o otwartym konkursie ofert.

1. Nazwa oferenta(-tów), numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innej ewidencji, adres siedziby lub adres do korespondencji



2. Inne dodatkowe dane kontaktowe, w tym dane osób upoważnionych do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer faksu)


3. Nazwa, adres i dane kontaktowe jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie publiczne, o którym mowa w ofercie (należy wypełnić, jeżeli zadanie ma być realizowane przez oddział terenowy, placówkę lub inną jednostkę organizacyjną oferenta)


4. Przedmiot działalności pożytku publicznego:

1) działalność nieodpłatna pożytku publicznego:

2) działalność odpłatna pożytku publicznego:



III. Informacja o sposobie reprezentacji oferenta(-tów) wobec organu administracji publicznej, w tym imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania oferenta(-tów) wobec organu administracji publicznej, wraz z przytoczeniem podstawy prawnej2)




IV. Szczegółowy zakres rzeczowy oraz kalkulacja przewidywanych kosztów zadania publicznego



1. Streszczenie zadania publicznego wraz ze wskazaniem miejsca jego realizacji


2. Opis potrzeb wskazujących na celowość wykonania zadania publicznego wraz z liczbą oraz opisem odbiorców tego zadania


2) Należy określić, czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo czy też inna podstawa.



3. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem, w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania3)



4. Zakładany(-ne) cel(e) realizacji zadania publicznego


5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego – czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do osiągnięcia jego celu)



3)Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji.


Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego4)


Zakładane rezultaty zadania publicznego

Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)

Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika











6. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego (opis musi być spójny z harmonogramem; ponadto opis powinien zawierać liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego, np. liczbę świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczbę odbiorców; przy opisie działania oferent może dokonać analizy wystąpienia ryzyka w trakcie realizacji zadania publicznego)


4)Wypełnić jedynie w przypadku, gdy organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert wskazał te informacje jako obowiązkowe.


7. Harmonogram na rok ……………….


(należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań; w przypadku oferty wspólnej obok nazwy działania należy podać nazwę oferenta realizującego dane działanie; w przypadku większej liczby działań istnieje możliwość dodania kolejnych wierszy; w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy należy dołączyć załącznik nr 1.1 do oferty dla każdego roku odrębnie)


Lp.

Nazwa działania (w przypadku oferty wspólnej przy nazwie działania należy wskazać oferenta odpowiedzialnego za

realizację działania)

Planowany termin realizacji


Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy5)














5) Dotyczy zakresu działania tej części zadania, która będzie realizowana przez podmiot niebędący stroną umowy, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.














8. Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok ……………….


(w przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy; w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy należy dołączyć załącznik nr 1.2 do oferty dla każdego roku odrębnie)

Kategoria kosztu

Rodzaj kosztów


(należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy,

wynagrodzeń)

Liczba jednostek

Koszt jednostkowy (w zł)

Rodzaj miary

Koszt całkowity (w zł)

z wnioskowanej dotacji

(w zł)

z innych środków finansowych6)


(w zł)

z wkładu osobowego7)


(w zł)

z wkładu rzeczowego8), 9)


(w zł)

Numer(y) lub nazwa(-wy)

działania(-łań) zgodnie

z harmonogra- mem

I

Koszty merytoryczne10)



Nr poz.


Koszty po stronie:


………………………………………. :


(nazwa oferenta)











6) Na przykład środki finansowe oferenta, inne środki publiczne (np. dotacje), świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.

7) Wkładem osobowym są praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy planowane do zaangażowania w realizację zadania publicznego.

8) Xxxxxxxx jedynie w przypadku, gdy organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert wskazał podanie tych informacji jako obowiązkowe.

9) Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego.

10) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. W przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego oferenta oddzielnie. W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy.






































































Razem:







II

Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne11)



Nr poz.

Koszty po stronie:


………………………………………. :


(nazwa oferenta)
























11) Należy wpisać koszty obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową i prawną projektu. W przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego oferenta oddzielnie. W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy.


12) Dotyczy oferty wspólnej. W przypadku większej liczby oferentów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy.





































































Razem:







III

Planowane koszty poszczególnych oferentów ogółem12):


…………………….…………………………… :


(nazwa oferenta 1)

















…………………….…………………………… :


(nazwa oferenta 2)








Ogółem:









9. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego

Lp.

Nazwa źródła

Wartość


1


Wnioskowana kwota dotacji


zł



Inne środki finansowe ogółem13):




zł


(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1–2.4)



2.1

Środki finansowe własne13)

zł


2.2

Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego13)

zł


2


Środki finansowe z innych źródeł publicznych13), 14)




Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów publicznych,



2.3

który(-ra,-re) przekazał(a, y) lub przekaże(-żą) środki finansowe):

zł



……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




…...




2.4


Pozostałe13)





zł


3

Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem:


(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2)


zł

3.1

Wkład osobowy

zł

3.2

Wkład rzeczowy15)

zł

4

Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego16)

%


13) Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.

14) Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych.

15) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy kalkulacja przewidywanych kosztów obejmowała wycenę wkładu rzeczowego.

16) Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1, w całkowitych kosztach zadania publicznego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5

Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji17)

%

6

Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji18)

%



10. Informacja o zamiarze odpłatnego wykonania zadania19) (jeżeli oferent(-nci) przewiduje(-ją) pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania, należy opisać, jakie będą warunki pobierania tych świadczeń, jaka będzie wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę oraz jaka będzie łączna wartość świadczeń)



11. Zasoby kadrowe przewidywane do zaangażowania przy realizacji zadania publicznego (należy opisać kwalifikacje osób oraz ich sposób zaangażowania w realizację poszczególnych działań, z uwzględnieniem wolontariuszy oraz członków stowarzyszeń świadczących pracę społecznie)


17) Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

18) Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

19) Pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania jest realizowane wyłącznie w ramach prowadzonej odpłatnej działalności pożytku publicznego.


12. Wycena wkładu osobowego przewidzianego do zaangażowania przy realizacji zadania publicznego (należy opisać sposób wyceny wkładu osobowego7), który zostanie zaangażowany przy realizacji zadania, wraz z podaniem cen rynkowych, na których podstawie jest szacowana jego wartość)


13. Wkład rzeczowy przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego (należy szczegółowo opisać zasady oraz sposób wykorzystania wkładu rzeczowego9) w realizację poszczególnych działań oraz, o ile kalkulacja przewidywanych kosztów obejmowała wycenę wkładu rzeczowego, opisać sposób jego wyceny wraz z podaniem cen rynkowych, na których podstawie jest szacowana jego wartość)

14. Inne informacje, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych na końcu oferty


15. Informacje o wcześniejszej działalności oferenta(-tów) w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, w tym informacje obejmujące dotychczasowe doświadczenia oferenta(-tów) w realizacji podobnych zadań publicznych



Oświadczam(my)20), że:


1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta(-tów);


2) pobieranie świadczeń pieniężnych będzie się odbywać wyłącznie w ramach prowadzonej odpłatnej działalności pożytku publicznego*;


3) oferent* / oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)* / zalega(-ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych;


4) oferent* / oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)* / zalega(-ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne;


5) dane zawarte w części II niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym* / właściwą ewidencją*;


6) wszystkie informacje podane w ofercie oraz załącznikach są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;


7) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem


20) Katalog oświadczeń jest otwarty.

i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922);


9) w zakresie podpisania oferty/poświadczenia złożenia oferty przez osoby niewykazanej w dokumencie rejestrowym osoba/osoby podpisujące posiadają ważne upoważnienia do składania oświadczeń w imieniu oferenta udzielone przez

………………………………………………………….. .


.................................................................


.................................................................


.................................................................


(podpis osoby upoważnionej lub podpisy


osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów)

Data ........................................................


Załączniki:


1.1. Harmonogram21)*.


1.2. Kalkulacja przewidywanych kosztów21)*.


1.3. Kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.


21) Jedynie w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy.


WZÓR


HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO


Harmonogram na rok ……………….


(należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań; w przypadku oferty wspólnej obok nazwy działania należy podać nazwę oferenta realizującego dane działanie; w przypadku większej liczby działań istnieje możliwość dodania kolejnych wierszy)


Lp.

Nazwa działania (w przypadku oferty wspólnej przy nazwie działania należy wskazać oferenta odpowiedzialnego za

realizację działania)

Planowany termin realizacji


Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy22)






















22) Dotyczy zakresu/części działania, które będzie realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy na podstawie podzlecenia realizacji zadania, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

















WZÓR


PRZEWIDYWANA KALKULACJA KOSZTÓW


Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok ……………….


(w przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy)

Kategoria kosztu

Rodzaj kosztów


(należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy,

wynagrodzeń)

Liczba jednostek

Koszt jednostkowy (w zł)

Rodzaj miary

Koszt całkowity (w zł)

z wnioskowanej dotacji

(w zł)

z innych środków finansowych23)


(w zł)

z wkładu osobowego24)


(w zł)

z wkładu rzeczowego25), 26)


(w zł)

Numer(y) lub nazwa(-wy)

działania(-łań) zgodnie

z harmonogra- mem

I

Koszty merytoryczne27)



Nr


Koszty po stronie:











23) Na przykład środki finansowe oferenta, inne środki publiczne (np. dotacje), świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.

24) Wkładem osobowym są praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy planowane do zaangażowania w realizację zadania publicznego.

25) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert wskazał podanie tych informacji jako obowiązkowe.

26) Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego.

27) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. W przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego oferenta oddzielnie. W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy.



poz.


………………………………………. :


(nazwa oferenta)


































































Razem:







II

Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne28)



Nr poz.

Koszty po stronie:


………………………………………. :


(nazwa oferenta)











28) Należy wpisać koszty obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową i prawną projektu. W przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego oferenta oddzielnie. W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy.


29) Dotyczy oferty wspólnej. W przypadku większej liczy oferentów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy.




































































Razem:







III



Planowane koszty poszczególnych oferentów ogółem29):


…………………….…………………………… :


(nazwa oferenta 1)





















…………………….…………………………… :


(nazwa oferenta 2)








Ogółem:







Załącznik nr 2 do Załącznika do Zarządzenia nr 277/19 Prezydenta Miasta Gdańska

z dnia 25 lutego 2019r.



NUMER OFERTY:



OFERENT:


TYTUŁ PROJEKTU:


I ETAP: OCENA FORMALNA OFERTY

Część A

1 (tak) / 0 (nie) /

- (nie dotyczy)


1.

oferta została złożona za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx w terminie określonym w szczegółowych warunkach otwartego konkursu



2.

poświadczenie złożenia oferty zostało złożone w terminie i miejscu określonym w szczegółowych warunkach konkursu


3

poświadczenie złożenia oferty zawiera sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną

oferty złożonej w generatorze,



4

poświadczenie złożenia oferty jest podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta lub ustanowionego

pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną


5.

oferta posiada załączniki wymienione w ogłoszeniu:



a)

harmonogram, jedynie w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy



b)

kalkulację przewidywanych kosztów, jedynie w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy



c)

kopię umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o

wolontariacie.



Część B

1 (tak) / 0 (nie) /

- (nie dotyczy)

1.

oferent określił zakres prowadzonej odpłatnej/nieodpłatnej działalności pożytku publicznego w części II. pkt.4. oferty



1. Oferta SPEŁNIA WYMOGI FORMALNE i została zakwalifikowana do II etapu konkursu

2. Oferta została ODRZUCONA ze względów formalnych

3. Oferta podlega UZUPEŁNIENIU


……………………….…..…………… podpis pracownika dokonującego

oceny formalnej oferty


Ad.

Uzupełnienie braków formalnych

odpowiednie zaznaczyć



A.4


uzupełnienie brakujących podpisów pod poświadczeniem złożenie oferty



B.1

uzupełnienie zakresu prowadzonej odpłatnej/nieodpłatnej działalności pożytku publicznego w elektronicznym generatorze ofert xxxxxx.xx



………………………….. data dokonania uzupełnienia


……………………..……………………… (podpis przedstawiciela oferenta)


− Oferta została uzupełniona i zakwalifikowana do II etapu konkursu*

− Oferta nie została uzupełniona i podlega odrzuceniu ze względów formalnych*

*właściwe podkreślić


………………………….…..…………… podpis pracownika dokonującego oceny formalnej oferty

II ETAP – ocena merytoryczna


Zastrzeżenia w zakresie dotychczasowej współpracy oferenta z Gminą Miastem Gdańsk:


1. rzetelność: od 0 pkt do minus 3 pkt; ……………………………………..


2. terminowość rozliczania dotacji: od 0 pkt do minus 3 pkt; .…………………………………….


tak/nie

Zgodność oferty ze szczegółowymi warunkami ogłoszonego otwartego konkursu ofert




OCENA KOMISJI KONKURSOWEJ

KRYTERIA OCENY

skala

punkty

I. Możliwość realizacji zadania (18 pkt)

1.

Precyzyjnie określono zadanie (opis potrzeb i celów)

0 – 2


2.

Sposób opisu działań (spójność opisu z harmonogramem i kosztorysem)

0 – 4


3.

wskazano adresatów zadania (charakterystyka grupy oraz jej liczebność)

0 – 2


4.

określono sposób rekrutacji uczestników

0 – 2


5.

określono miejsce realizacji zadania

0 – 2


6.

określono termin realizacji zadania

0 – 2




7.

określono rezultaty zadania (czy rezultaty są adekwatne do zakładanych celów, planowany poziom ich osiągniecia i sposób monitorowania)


0 – 4


II. Kalkulacja kosztów i adekwatność budżetu (13 pkt)


1.

określono koszty realizacji zadania:

0 – wadliwie, ogólnikowo sporządzony kosztorys lub nieadekwatny budżet

1-3 – adekwatny koszt projektu w stosunku do ilości odbiorców lub planowanych działań


0 – 3



2.

wysokość finansowego wkładu własnego: finansowy wkład własny lub z innych źródeł w realizację zadania w porównaniu z wnioskowaną kwotą dotacji:

0 – bez wkładu własnego: 1 – do 30%;

2 – powyżej 30 %)


0 – 2



3.

zaangażowanie wolontariuszy w realizację zadania (stosunek wartości wkładu osobowego do wnioskowanej kwoty dotacji)

0 – bez wkładu osobowego: 1 – do 10%;

2 – powyżej 10% do 15 %;

3 – powyżej 15 do 25 %;

4 – powyżej 25 % do 35%

5 – powyżej 35 % do 45 %

6 – powyżej 45 %


0 – 6



4.

Wartość wkładu własnego rzeczowego w realizację zadania

( stosunek wartości wkładu rzeczowego do stosunek wartości wkładu osobowego do wnioskowanej kwoty dotacji)


0 – 2




0 – bez wkładu rzeczowego: 1 – do 25%;

2 – powyżej 25 %;



III. Doświadczenie osób realizujących zadanie (4 pkt)


1.

Doświadczenie osób bezpośrednio realizujących zadanie, wynikające z opisu oferenta:

0 –brak informacji lub doświadczenie nieadekwatne do realizowanych działań;

1 - informacja zbiorowa;

3 - informacja indywidualna, przeciętne doświadczenie; 4 - informacja indywidualna, duże doświadczenie.


0 – 4


IV. Jakość realizacji zadania (5/10* pkt.)


1.

Współpraca z innymi podmiotami (współpraca z innymi

organizacjami, instytucjami, środowiskiem lokalnym, ew. włączenie beneficjentów w proces realizacji projektu)


0 – 3


2.

Oryginalność, innowacyjność (wprowadza nowoczesne sposoby realizacji zadania, inne niż w latach poprzednich)

0 – 2



3.

Ewaluacja wieloletnia* (wskazanie sposobu przeprowadzenia ewaluacji projektu w trakcie realizacji w każdym roku trwania projektu, opracowanie wniosków rekomendacji na kolejne lata przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy)


0 - 5


Razem


……….

Punkty za dotychczasową współpracę


………


Suma


……………..46/51* pkt


Uwagi dotyczące oceny merytorycznej

……………………………………………………………………………………………………………


Ocena Komisji Konkursowej (suma punktów)


Rekomendowana wysokość dofinansowania


.......................................................................

Podpis Przewodniczącego/Wiceprzewodniczącego Komisji



Kryteria dla poszczególnych form centrów lokalnych

Załącznik nr 3 do Załącznika do Zarządzenia nr 277/19 Prezydenta Miasta Gdańska

z dnia 25 lutego 2019r.



Kryterium

Klub sąsiedzki

Dom sąsiedzki – umowa roczna

Dom sąsiedzki – umowa 3-letnia

1.

infrastruktura, w której mają być prowadzone działania

1) ograniczone powierzchnie / przestrzenie (jedna sala)

2) klub może być prowadzony w ramach innej, nie własnej infrastruktury

1) dostępne powierzchnie (min. dwie sale)

2) sanitariaty

3) dodatkowe zaplecze np. kuchenne

1) dostępne powierzchnie (min. dwie sale)

2) sanitariaty

3) dodatkowe zaplecze

np. kuchenne



Kryterium

Klub sąsiedzki

Dom sąsiedzki – umowa roczna

Dom sąsiedzki – umowa 3-letnia

2.

zasady dostępności infrastruktury i warunki korzystania z przestrzeni dla lokalnej społeczności

1) – ograniczony czas, mniejszy dostęp do pomieszczeń

2) określony sposób korzystania przez społeczność.

1) jasno opisane zasady dostępności dla społeczności lokalnej

2) szerokie i stałe godziny dostępu do zróżnicowanej infrastruktury

1) jasno opisane zasady dostępności dla społeczności lokalnej

2) szerokie i stałe godziny dostępu do zróżnicowanej infrastruktury

3.

zasięg terytorialny centrum lokalnego wraz z uzasadnieniem potrzeby – do

mieszkańców jakiego obszaru będą

skierowane działania

1) określony zasięg terytorialny działalności

2) uzasadnienie zasięgu

3) zasięg powinien być realistyczny

1) określony zasięg terytorialny działalności

2) uzasadnienie zasięgu

3) występujące np. ograniczone

możliwości mieszkańców dotarcia do oferty, niekorzystna struktura ludności, wykluczenie społeczne itp.

4) zasięg powinien być realistyczny

1) określony zasięg terytorialny działalności

2) uzasadnienie zasięgu

3) występujące np. ograniczone możliwości mieszkańców dotarcia do oferty, niekorzystna struktura ludności, wykluczenie społeczne itp.

4) zasięg powinien być realistyczny

4.

doświadczenie w

lokalnych działaniach realizowanych we współpracy/na rzecz społeczności, w której ma być prowadzone centrum

1) wykazanie doświadczenia w konkretnych działaniach

zrealizowanych ze społecznością,

w której ma być prowadzone centrum

2) doświadczenie nie musi być szerokie ani długotrwałe, ale powinno być konkretne i dobrze opisane

1) wykazanie doświadczenia

w konkretnych i regularnych działaniach zrealizowanych ze społecznością,

w której ma być prowadzone centrum

2) doświadczenie jest różnorodne, z uwzględnieniem różnych grup odbiorców, rodzajów działań

i partnerów lokalnych

3) doświadczenie nie musi być długotrwałe

1) wykazanie doświadczenia

w konkretnych i regularnych działaniach zrealizowanych ze społecznością, w której ma być prowadzone centrum

2) doświadczenie jest różnorodne, z uwzględnieniem różnych grup odbiorców, rodzajów działań

i partnerów lokalnych

3) doświadczenie musi być długotrwałe (min. 3 lata)

4) doświadczenie uwzględnia

wybrane usługi specjalistyczne



Kryterium

Klub sąsiedzki

Dom sąsiedzki – umowa roczna

Dom sąsiedzki – umowa 3-letnia





np. z zakresu pomocy społecznej, prawa, edukacji, itp.

5.

diagnoza sytuacji społeczności /wiedza

o lokalnej społeczności, lista partnerów (grup nieformalnych, organizacji, instytucji,

i innych podmiotów),

tj. lokalna sieć społeczna w ramach, której ma działać centrum

1) wykazana wiedza nt. całej społeczności lub zidentyfikowanej grupy odbiorców

2) wskazane faktyczne i potencjalne podmioty partnerskie

1) wykazana wiedza nt. społeczności, która ma być objęta oddziaływaniem centrum

2) wiedza nt. mieszkańców

3) wiedza nt. partnerów obecnych i potencjalnych wraz z koncepcją

współpracy z tymi parterami; wskazani partnerzy są międzysektorowi (podmioty publiczne, pozarządowe, prywatne) oraz interdyscyplinarni (pomoc społeczna, aktywność obywatelska, edukacja, integracja społeczna itp.)

4) diagnoza wskazuje na zakorzenienie w społeczności, potencjał dotarcia do różnych grup mieszkańców

1) wykazana wiedza nt. społeczności, która ma być

objęta oddziaływaniem centrum

2) wiedza nt. mieszkańców,

3) wiedza nt. partnerów obecnych i potencjalnych wraz z koncepcją współpracy z tymi parterami; wskazani partnerzy są

międzysektorowi (podmioty publiczne, pozarządowe, prywatne) oraz interdyscyplinarni (pomoc społeczna, aktywność obywatelska, edukacja,

integracja społeczna itp.)

4) diagnoza wskazuje na bardzo dobre zakorzenienie

w społeczności, długotrwałe doświadczenie (min. 3 lata) w docieraniu do różnych grup mieszkańców

6.

kompetencje zespołu, który ma tworzyć centrum w zakresie

animacji i organizowania

Członkowie zespołu posiadają doświadczenie w:

1) w ramach zespołu pracują menadżer i animator społeczności lokalnej

1) w ramach zespołu pracują menadżer i animator społeczności lokalnej



Kryterium

Klub sąsiedzki

Dom sąsiedzki – umowa roczna

Dom sąsiedzki – umowa 3-letnia


lokalnej społeczności i zarządzania

1) animacji i organizacji lokalnej społeczności oraz

2) kompetencje/doświadczenie zarządcze wystarczające do organizacji klubu oraz rozliczania otrzymanych dotacji

2) członkowie zespołu posiadają doświadczenie w animacji i organizacji lokalnej społeczności

3) członkowie zespołu posiadają doświadczenie zarządcze w zakresie: pozyskiwania i rozliczania środków na działalność społeczną, zarządzania

infrastrukturą, współpracy

z wolontariuszami, współpracy z partnerami i pracy zespołowej

2) członkowie zespołu posiadają doświadczenie w animacji i

organizacji lokalnej społeczności

3) członkowie zespołu posiadają doświadczenie zarządcze w zakresie: pozyskiwania

i rozliczania środków na działalność społeczną, zarządzania infrastrukturą,

współpracy z wolontariuszami, współpracy z partnerami i pracy zespołowej

7.

koncepcja funkcjonowania lokalnego centrum

Koncepcja uwzględnia:


1) cele jakie mają zostać zrealizowane

w odniesieniu do wskazanej społeczności

2) regularne działania na rzecz odbiorców

3) min. jedna zdiagnozowana grupa odbiorców

4) sposób dotarcia do mieszkańców;

5) metody pracy

6) zakres współpracy z partnerami

Koncepcja uwzględnia:


1) cele jakie mają zostać zrealizowane

w odniesieniu do poszczególnych grup odbiorców

2) codzienne działania w domu sąsiedzkim (dostępność min. 35 h/tyg., 5 dni/tyg.

Z uwzględnieniem sobót)

3) ofertę zajęć skierowanych do społeczności w oparciu

o dotychczasowe doświadczenia i plany na rzecz różnych grup odbiorców

4) min. 3 zróżnicowane grupy odbiorców

5) sposób dotarcia do społeczności

6) działania animacyjne i organizacja społeczności realizowane poza domem sąsiedzkim

Koncepcja uwzględnia:


1) cele jakie mają zostać zrealizowane w odniesieniu do poszczególnych grup odbiorców

2) codzienne działania w domu sąsiedzkim (dostępność min. 35 h/tyg., 5 dni/tyg.

z uwzględnieniem sobót)

3) ofertę zajęć skierowanych do społeczności w oparciu

o dotychczasowe

doświadczenia i plany na rzecz różnych grup odbiorców

4) działania specjalistyczne np. z zakresu pomocy społecznej, prawa, edukacji, itp.



Kryterium

Klub sąsiedzki

Dom sąsiedzki – umowa roczna

Dom sąsiedzki – umowa 3-letnia




7) metody pracy o zróżnicowanym charakterze

8) koncepcję współpracy z partnerami i wolontariuszami

5) min. 3 zróżnicowane grupy odbiorców

6) sposób dotarcia do społeczności

7) działania animacyjne i organizacja społeczności

realizowane poza domem sąsiedzkim

8) metody pracy o zróżnicowanym charakterze

9) koncepcję współpracy z partnerami i wolontariuszami

10) plan i formy corocznej ewaluacji

11) działania włączające mieszkańców do

współtworzenia oferty domów

sąsiedzkich

8.

koncepcja prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do

lokalnej społeczności

1) koncepcja określa sposób, w jaki lokalna społeczność będzie informowana

o realizowanym działaniu

1) koncepcja określa sposób, w jaki lokalna społeczność będzie informowana

o realizowanych działaniach

2) wykorzystywane są różnorodne metody komunikacji, monitoring, elastyczność

w odpowiedzi na bieżące pomysły, nowe potrzeby odbiorców

1) koncepcja określa sposób, w jaki lokalna społeczność będzie informowana o realizowanych działaniach

2) wykorzystywane są różnorodne metody komunikacji, monitoring, elastyczność w odpowiedzi na

bieżące pomysły, nowe potrzeby odbiorców



Kryterium

Klub sąsiedzki

Dom sąsiedzki – umowa roczna

Dom sąsiedzki – umowa 3-letnia

9.

sposób zarządzania centrum, w tym ewaluacja działań

1) opis jest spójny

2) opis dostosowany do zakresu prowadzenia klubu

1) opis jest dostosowany do zakresu prowadzenia domu sąsiedzkiego

2) wskazano kwestie zarządzania ryzykiem oraz poszukiwania dodatkowych środków na organizację/działania domu

sąsiedzkiego

1) opis jest dostosowany do zakresu prowadzenia domu sąsiedzkiego

2) wskazano kwestie zarządzania ryzykiem oraz poszukiwania dodatkowych środków na

organizację/działania domu sąsiedzkiego

3) załączony budżet /kosztorys realizacji zadania na okres 3 lat

Załącznik nr 4 do Załącznika do Zarządzenia nr 277/19 Prezydenta Miasta Gdańska

z dnia 25 lutego 2019r.


NUMER OFERTY:



OFERENT:


TYTUŁ PROJEKTU:


I ETAP: OCENA FORMALNA OFERTY

Część A

1 (tak) / 0 (nie) /

- (nie dotyczy)


1.

oferta została złożona za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert xxxxxx.xx w terminie określonym w szczegółowych warunkach otwartego konkursu



2.

poświadczenie złożenia oferty zostało złożone w terminie i miejscu określonym w szczegółowych warunkach konkursu


3

poświadczenie złożenia oferty zawiera sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną

oferty złożonej w generatorze,



4

poświadczenie złożenia oferty jest podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta lub ustanowionego pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość

prawną


5.

oferta posiada załączniki wymienione w ogłoszeniu:


a)

harmonogram, jedynie w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy



b)

kalkulację przewidywanych kosztów, jedynie w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy



c)

kopię umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.



Część B

1 (tak) / 0 (nie) /

- (nie dotyczy)

1.

oferent określił zakres prowadzonej odpłatnej/nieodpłatnej działalności pożytku publicznego w części II. pkt.4. oferty



1. Oferta SPEŁNIA WYMOGI FORMALNE i została zakwalifikowana do II etapu konkursu

2. Oferta została ODRZUCONA ze względów formalnych

3. Oferta podlega UZUPEŁNIENIU

……………………….…..……………

podpis pracownika dokonującego

oceny formalnej oferty


Ad.

Uzupełnienie braków formalnych

odpowiednie zaznaczyć


A.4


uzupełnienie brakujących podpisów pod poświadczeniem złożenie oferty



B.1

uzupełnienie zakresu prowadzonej odpłatnej/nieodpłatnej działalności pożytku publicznego w elektronicznym generatorze ofert xxxxxx.xx



………………………….. data dokonania uzupełnienia


……………………..……………………… (podpis przedstawiciela oferenta)


− Oferta została uzupełniona i zakwalifikowana do II etapu konkursu*

− Oferta nie została uzupełniona i podlega odrzuceniu ze względów formalnych*

*właściwe podkreślić


………………………….…..…………

…

podpis pracownika dokonującego oceny formalnej oferty

II ETAP – ocena merytoryczna – Centra lokalne


Zastrzeżenia w zakresie dotychczasowej współpracy oferenta z Gminą Miastem Gdańsk:


3. rzetelność: od 0 pkt do minus 3 pkt; ……………………………………..


4. terminowość rozliczania dotacji: od 0 pkt do minus 3 pkt; .…………………………………….


tak/nie

Zgodność oferty ze szczegółowymi warunkami ogłoszonego otwartego konkursu ofert



OCENA KOMISJI KONKURSOWEJ

KRYTERIA OCENY

skala

punkty

I. Możliwość realizacji zadania (0 – 22 pkt)

8.

czytelnie określono rodzaj zadania

0 – 1


9.

określono cele zadania

0 – 1


10.

przedstawiono diagnozę sytuacji społeczności / wiedzę o lokalnej społeczności

0 – 4


11.

wskazano odbiorców zadania, opis potrzeb odbiorców (charakterystyka grupy oraz jej liczebność, sposób rekrutacji)

0 – 2


12.

określono miejsce realizacji zadania, opisano dostępną infrastrukturę

0 – 3


13.

opisano zasady dostępności infrastruktury

0 – 2


14.

określono termin realizacji zadania

0 – 1



15.

określono rezultaty zadania (rezultaty adekwatne do celów, możliwe do osiągnięcia, planowany poziom ich osiągniecia i sposób monitorowania)


0 – 4


16.

złożono ofertę wspólną

0 – 4


II. Kalkulacja kosztów i adekwatność budżetu (0 – 16 pkt)


1.

określono koszty realizacji zadania:

0 – wadliwie sporządzony kosztorys lub nieadekwatny budżet 1, 2 – wysoki koszt projektu w stosunku do ilości odbiorców lub planowanych działań

3, 4 – przeciętny koszt projektu w stosunku do ilości odbiorców lub planowanych działań

5, 6 – niski koszt projektu w stosunku do ilości odbiorców lub planowanych działań


0 – 6



2.

wysokość finansowego wkładu własnego: finansowy wkład własny lub z innych źródeł w realizację zadania w porównaniu z wnioskowaną kwotą dotacji:

0 – na poziomie wymaganym:

1 – powyżej 1%, nie więcej niż do 10%;


0 – 2



2 – powyżej 10%




3.

zaangażowanie wolontariuszy w realizację zadania (stosunek wartości wkładu osobowego do całkowitych kosztów zadania)

0 – bez wkładu osobowego: 1 – do 10%;

2 – powyżej 10% do 15 %;

3 – powyżej 15 do 25 %;

4 – powyżej 25 % do 35%

5 – powyżej 35 % do 45 %

6 – powyżej 45 %


0 – 6



4.

Wartość wkładu własnego rzeczowego w realizację zadania ( stosunek wartości wkładu rzeczowego do całkowitych kosztów zadania )

0 – bez wkładu rzeczowego: 1 – do 25%;

2 – powyżej 25 %;


0 – 2


III. Kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących zadanie (0 – 6 pkt)


2.

kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio realizujących zadanie, wynikające z opisu oferenta:

0 – brak informacji lub kwalifikacje nieadekwatne do realizowanych działań;

1, 2 – informacja zbiorowa;

3, 4 – informacja indywidualna, przeciętne kwalifikacje; 5, 6 – informacja indywidualna, wysokie kwalifikacje


0 – 6


IV. Jakość realizacji zadania (0 – 20 pkt)


4.

Współpraca z innymi podmiotami (współpraca z innymi

organizacjami, instytucjami, środowiskiem lokalnym, ew. włączenie odbiorców w proces realizacji projektu)


0 – 2



5.

Doświadczenie w realizacji lokalnych działań we współpracy na rzecz społeczności, w której ma być prowadzone centrum


0 – 4



6.

Koncepcja funkcjonowania centrum (adekwatność do

diagnozy, spójność, dni i godziny funkcjonowania, oferta zajęć, metody pracy itp.)


0 – 8


7.

Koncepcja prowadzenia działań informacyjnych

i promocyjnych skierowanych do lokalnej społeczności

0 – 2


8.

Sposób zarządzania centrum, w tym ewaluacja działań

0 – 2


6.

Staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej

0 – 2


Razem

0 – 64

………. pkt

Punkty za dotychczasową współpracę


0 – 10

………..pkt

Suma


…………………../70pkt

Uwagi dotyczące oceny merytorycznej

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………….….…………………………………………………………………………

……………………………………………………………………..……………………………………

……………………………………………………………………………………………………..……..


Głosy członków komisji konkursowej oceniających ofertę:

ZA DOFINANSOWANIEM

…………………………………………………………………… OSÓB PRZECIW

…………………………………………………………………… OSÓB WSTRZYMAŁO SIĘ

…………………………………………………………………… OSÓB Ocena Komisji Konkursowej (suma punktów)


Rekomendowana wysokość dofinansowania

.......................................................................

Podpis Przewodniczącego/Wiceprzewodniczącego Komisji

Uzasadnienie:


Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwałą Nr LVII/1728/18 Rady Miasta Gdańska z dnia 27 września 2018 r. roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2019”, zlecanie zadań publicznych podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, następuje w drodze otwartego konkursu ofert.

Dokument otrzymał pozytywną opinię Gdańskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

Podjęcie zarządzenia jest uzasadnione.


Wnioskodawca:


Opinia Radcy Prawnego:



Sporządził:


Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx (imię i nazwisko) Xxxxxx ……………….


Zaakceptował: Xxxxxxxxx Xxxxx (imię i nazwisko) Xxxxxx ……………….

Document Metadata

Filed: February 25th, 2019