dotycząca

okresowych, bieżących napraw systemu Nowe Oczy Portu, systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w budynku Magazynu Wysokiego Składowania nr 14 i w budynkach biurowych A1- A4 przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx oraz usługi serwisu utrzymania ww. systemów zabezpieczeń teletechnicznych”, numer sprawy: ZU-227/SWZ-31/JR/K/2023.

ZAMAWIAJĄCY:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Xxxxxxxxxxxx 0

81-337 Gdynia

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotycząca

postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest:

Wykonywanie czynności serwisowych, w tym konserwacji, przeglądów okresowych, bieżących napraw systemu Nowe Oczy Portu, systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w budynku Magazynu Wysokiego Składowania nr 14 i w budynkach biurowych A1-A4 przy ul.

Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx oraz usługi utrzymania ww. systemów zabezpieczeń teletechnicznych.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z procedurą określoną w „Regulaminie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx- udzielania-zamowien/.

Numer sprawy: ZU-227/SWZ-31/JR/K/2023

Została zatwierdzona w dniu 10 sierpnia 2023 roku przez Prezesa Zarządu spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. Pana Xxxxx Xxxxx.

SPIS TREŚCI

Rozdział I	Określenia i skróty
Rozdział II	Informacje o Zamawiającym
Rozdział III	Tryb udzielenia zamówienia
Rozdział IV	Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział V	Szczególne warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunki, które zostaną wprowadzone do Umowy
Rozdział VI	Terminy wykonywania zamówienia
Rozdział VII	Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków
Rozdział VIII	Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego
Rozdział IX	Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
Rozdział X	Xxxx sposobu udzielania wyjaśnień do treści SWZ
Rozdział XI	Termin związania ofertą
Rozdział XII	Opis sposobu przygotowania ofert
Rozdział XIII	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Rozdział XIV	Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział XV	Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert
Rozdział XVI	Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy
Rozdział XVII	Wzór Umowy
Rozdział XVIII	Inne postanowienia
Rozdział XIX	Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Rozdział XX	Wykaz załączników do SWZ

ROZDZIAŁ I

OKREŚLENIA I SKRÓTY

1. Określenia i skróty użyte w Specyfikacji Warunków Zamówienia oznaczają:

1) SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia;

2) Regulamin – załącznik do Zarządzenia Zarządu Spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. numer 03/2021 z dnia 01.03.2021 r. „Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” w sprawie wprowadzenia tekstu jednolitego Regulaminu, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx- udzielania-zamowien;

3) postępowanie – postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Xxxxxxxxxxxxx;

4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;

5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego;

6) zamówienie – zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SWZ;

7) Umowa – umowa pisemna w sprawie zamówienia zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SWZ;

8) Prawo budowlane – Prawo budowlane/ustawa Prawo budowlane – ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 2351 ze zm.);

9) Ustawa o ochronie danych osobowych – oznacza ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 1333);

10) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SWZ, w tym wzorze Umowy.

ROZDZIAŁ II

INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.

3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

4. REGON: 191920577.

5. NIP: 9581323524.

6. Kapitał zakładowy: 112.285.300,00 zł, kapitał wpłacony: 112.285.300,00 zł.

7. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Zamówień, pokój nr 331. Korespondencję należy składać w Kancelarii Ogólnej, pok. nr 20.

8. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx .

9. Adres skrzynki odbiorczej Zamawiającego do odbioru faktur elektronicznych: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx .

10. Adres PEF (Platformy Elektronicznego Fakturowania) Zamawiającego, w procesie obsługi zamówień publicznych: NIP – 9581323524.

ROZDZIAŁ III

TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 w zw. z art. 2 ust. 1 pkt. 2) i art. 5 ust. 4 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.).

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.) oraz postanowień SWZ.

2. Językiem obowiązującym w postępowaniu jest język polski.

3. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w Rozdziale IV § 21 ust. 5 „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ IV

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności serwisowych, w tym konserwacji, przeglądów okresowych, bieżących napraw systemu Nowe Oczy Portu, systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w budynku Magazynu Wysokiego Składowania nr 14 (dalej: MWS14) i w budynkach biurowych A1-A4 przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx oraz usługi serwisu utrzymania ww. systemów zabezpieczeń teletechnicznych.

Zestawienie poszczególnych systemów wraz z ich lokalizacją:

L. p.

Elementy przedmiotu zamówienia (systemy)

Nowe Oczy Portu

Budynek MWS14 w

Gdyni

Budynki biurowe A1-A4, ul.

Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx

System Telewizji Przemysłowej (CCTV)

System Kontroli

	i Dostępu (KD)
3.	System Włamania i Napadu (SWiN)		X

2. Zakres rzeczowy opisanego w ust. 1. przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie:

1) okresowych konserwacji i przeglądów Systemu Telewizji Przemysłowej (CCTV), Systemu Kontroli Dostępu (KD), Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN), w tym wykonywanie przeglądów instalacji, czynności regulacyjno-sprawdzających poprawność działania systemów i urządzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami producentów, wytycznymi Zamawiającego i zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (zwaną dalej: DTR);

2) usługi technicznego utrzymywania systemów zabezpieczeń teletechnicznych polegającej na:

a) bieżącej naprawach i usuwaniu awarii wadliwie działających systemów, urządzeń, kamer itp., przywracającej system do stanu sprzed awarii,

b) zapewnieniu sprawności technicznej i ciągłego działania zleconych do konserwacji systemów objętych przedmiotem zamówienia poprzez usuwanie awarii i wykonywanie bieżących napraw,

c) utrzymywanie serwisu awaryjnego polegającego na stałym utrzymaniu w gotowości organizacyjnej zespołu osób o kwalifikacjach i liczbie odpowiednich do wykonywania zadań usuwania awarii w stopniu umożliwiającym przywrócenie technicznej sprawności systemów sprzed wystąpienia tych zdarzeń,

d) utrzymywanie gotowości organizacyjnej (od powiadomienia o awarii do podjęcia naprawy sieci trakcyjnej) do uruchomienia pojazdów pogotowia sieciowego w celu usunięcia awarii i usterek, usuwanie skutków kradzieży, dewastacji lub innej usterki na sieci trakcyjnej wraz z wykonaniem czynności polegających na przywróceniu technicznej sprawności sieci trakcyjnej sprzed wystąpienia tych zdarzeń,

e) zapewnieniu drobnych materiałów i części zamiennych koniecznych do wykonywania prac serwisowych, które zostały wyszczególnione w § 12 ust. 4 pkt. 7) wzoru Umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

f) sporządzaniu protokołów z przeprowadzonych konserwacji, przeglądów i napraw zawierających opis wykonanych czynności, uwagi i zalecenia.

3. Szczegółowy zakres czynności obejmujących przegląd i konserwację systemów, obejmuje kompleksowe wykonanie prac, które są konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności:

1) dla Systemu Telewizji Przemysłowej (CCTV):

a) wizualny przegląd okablowania całego systemu oraz wizualny przegląd kamer,

b) kompleksowe oczyszczenie obudów, kloszy kamer, nasłupowych i zewnętrznych urządzeń transmisyjnych,

c) kompleksową kontrolę szczelności elementów zewnętrznych,

d) kontrolę nastaw kamer w tym korektę ustawień ostrości,

e) korektę ustawień kamer związaną z ewentualnym działaniem czynników mechanicznych i klimatycznych,

f) aktualizację oprogramowania, firmware’u kamer oraz analityk jeśli dostępna,

g) modyfikacja i zmiana w oprogramowaniu systemu,

h) sprawdzenie działania wyposażenia obudów kamer (wentylatory, uszczelki, grzałki),

i) kontrolę i weryfikację urządzeń sieciowych w tym konserwację złącz SFP w urządzeniach montowanych na zewnątrz,

j) kontrolę i konserwację złącz światłowodowych w obudowach i szafach zewnętrznych,

k) kontrolę stanu monitorów wraz z weryfikacją ustawień, stanu podświetlenia,

l) kontrolę stanu dysków twardych wszystkich instalowanych urządzeń, w tym diagnostykę,

ł) kontrolę stanu zasilaczy w tym UPS’ów i baterii wraz z testowym rozładowaniem i pomiarem czasu podtrzymania,

m) aktualizację dokumentacji dotyczącą wprowadzonych zmian w tym numerów licencji oprogramowania, jego wersji, terminu ważności, zmianach urządzeń i okablowania po modernizacjach,

n) dodawanie, usuwanie oraz restartowanie haseł i uprawnień użytkowników systemów,

o) sprawdzanie instalacji elektrycznej i wykonanie pomiarów ochronnych,

p) pisemne potwierdzenie wykonania przeglądu technicznego i prac konserwacyjnych wraz z informacją o stanie technicznym systemów,

r) kontrolę, weryfikację i ewentualną korektę zakresu automatyki detekcji ruchu, tablic rejestracyjnych itp.,

s) aktualizację oprogramowania Milestone w zakresie licencji rocznych oraz driverów kamer do aktualnej wersji;

2) Dla Systemu Kontroli Dostępu (KD):

a) wizualna ocena centralki i czytników,

b) wizualna ocena instalacji zasilającej centralki SKD,

c) sprawdzenie poprawności pracy urządzeń rejestrujących (kontrolery),

d) sprawdzenie sprawności funkcjonalności czytników kart,

e) pomiar napięcia zasilania i stanu akumulatora w kontrolerach,

f) sprawdzenie działania centrali i czytników umożliwiających dostęp do poszczególnych stref,

g) ocena stanu technicznego urządzeń,

h) sprawdzenie kompletności urządzenia oraz stanu zabrudzenia, sprawdzenie i poprawa, jeśli jest wymagana, połączeń elektrycznych w urządzeniu, ocenia stanu oraz prawidłowości zamocowania urządzeń,

i) sprawdzenie działania i konserwacja zwór i rygli elektromagnetycznych w tym regulacja,

j) potwierdzenie poprawnej rejestracji transakcji: odczytu kart uprawnionych karty nieuprawnionej oraz pozostałych zdarzeń,

k) sprawdzenie mocowania anteny wi-fi,

l) sprawdzenie jakości sygnału,

ł) dodawanie, usuwanie oraz restartowanie haseł i uprawnień użytkowników systemów,

m) pisemne potwierdzenie wykonania przeglądu technicznego i prac konserwacyjnych wraz z informacją o stanie technicznym systemów;

3) dla Systemu Sygnalizacji Włamań i Napadów (SWiN):

a) czyszczenie i konserwację czujek, central alarmowych, ekspanderów, kontrolerów dostępu, sygnalizatorów,

b) sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy

czujki, a także jej oczyszczenie,

c) sprawdzenie czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy,

d) sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta kąta obserwacji czujki,

e) sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy,

f) sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym,

g) sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem,

h) dodawanie, usuwanie oraz restartowanie haseł i uprawnień użytkowników systemów,

i) wykonanie kopii konfiguracji centrali oraz historii zdarzeń,

j) sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optyczno- akustycznego pod kątem poprawnego działania,

k) pomiar napięcia zasilania i stanu akumulatora w zasilaczu centrali oraz ekspanderów systemu sygnalizacji włamania i napadu,

l) sprawdzenie ilościowe zamontowanych czujek i ich kompletności,

ł) sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzenie testów centrali,

m) sprawdzenie parametrów elektrycznych linii dozorowych,

n) sprawdzenie i regulację parametrów pracy systemów (zasilania awaryjnego, oprogramowania central),

o) przeglądu okablowania całości instalacji z naprawą usterek,

p) naprawę wadliwie działających lub uszkodzonych systemów na podstawie zgłoszenia telefonicznego,

r) sprawdzenie poprawności działania systemu transmisji alarmów do SMA (stanowisko monitoringu i alarmów) i wizualizacji STAM,

s) pisemne potwierdzenie wykonania przeglądu technicznego i prac konserwacyjnych wraz z informacją o stanie technicznym systemów przegląd w ramach serwisu eksploatacyjnego.

4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze Umowy stanowiącym załącznik numer 5 do SWZ.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji co do jakości materiałów i robót na okres nie krótszy niż 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy liczony od daty podpisania końcowego protokołu odbioru prac i robót stanowiących przedmiot zamówienia oraz niezależnie od udzielonej gwarancji jakości, ponosił odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady na warunkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, przez okres nie krótszy niż 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy, liczony od daty protokolarnego odbioru końcowego prac i robót stanowiących przedmiot zamówienia.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie podwykonawcę/podwykonawców (o ile są mu znani), którym zamierza powierzyć wykonanie danych prac wraz ze wskazaniem nazw i adresów siedzib podwykonawców, zakresu prac wykonywanych przez podwykonawców w załączniku numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY.

ROZDZIAŁ V

TERMINY WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA

1. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na okres 3 (słownie: trzech) lat od daty jej podpisania.

2. Czynności serwisowe objęte przedmiotem zamówienia należy wykonywać w kolejnych latach obowiązywania Umowy z częstotliwością:

1) co 3 miesiące (cztery razy w roku) systemów CCTV, SKD i SWiN zamontowanych w budynku MWS14 i w budynkach biurowych A1-A4 przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx;

2) 9 razy w roku systemu CCTV – Nowe Oczy Portu;

w terminie ustalonym telefonicznie z nadzorem Zamawiającego z minimum 3 (słownie: trzy) dniowym wyprzedzeniem w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00.

3. Usługę serwisową utrzymania technicznego systemów zabezpieczeń teletechnicznych należy wykonywać co miesiąc w każdym roku wykonywania Umowy.

4. W przypadku wadliwego działania lub uszkodzenia danego systemu (awarii) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia na miejsce awarii danego systemu i podjęcia prób usunięcia jej skutków w czasie nie dłuższym niż 4 (słownie: cztery) godziny oraz do ich skutecznego usunięcia w ciągu 48 (słownie: czterdziestu ośmiu) godzin, licząc od powiadomienia telefonicznego potwierdzonego następnie e-mailem na adres e-mail ,

w dni robocze, w dni wolne od pracy oraz w święta.

W przypadku, gdy do usunięcia awarii konieczna będzie wymiana części, które należy zakupić lub awaria będzie niemożliwa do usunięcia w terminie wskazanym powyżej, każdorazowo niezwłocznie zostanie ustalony odrębny termin i koszt naprawy i przedstawiony zostanie Zamawiającemu kosztorys naprawy.

ROZDZIAŁ VI

PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA, WARUNKI UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835);

2) § 23 ust. 1 pkt. 1), 3)-6) Regulaminu.

W celu wykazania braku podstaw wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wskazanych w Rozdziale VII ust. 1 oraz w Rozdziale VII ust. 2, pkt. 2) i 3) SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:

1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;

2) warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem:

a) aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego,

b) świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej o klauzuli „Poufne” drugiego stopnia wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego;

3) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) czynności przeglądów i konserwacji, napraw systemów teletechnicznych, tj. telewizji przemysłowej (CCTV), systemu kontroli dostępu (KD), systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) w minimum 2 (słownie: dwóch) budynkach biurowych o powierzchni minimum 2000 m2 lub posiadających powierzchnie minimum 1500 m2 części biurowej wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie,

b) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji osoby, które spełniają następujące wymagania, tj.:

⮚ co najmniej jedną osobę, która będzie realizowała niniejszy przedmiot zamówienia posiadającą:

- aktualne certyfikaty Milestone Certified Design Engineer (MCDE) oraz Milestone Certified Technician (MCIT),

- uprawnienia do eksploatacji instalacji elektrycznych o napięciu do 15 kV (SEP E);

⮚ co najmniej sześcioma osobami, które będę wykonywały usługi przeglądu, konserwacji i serwisu posiadającymi uprawnienia w zakresie serwisu i montażu systemów:

- CCTV – Milestone, Hikvision, Bosch, Axis, Novus, Vivotek, Hnwha, Samsung,

- KD – Unicard, ATS, Xxxxx, Acco,

- SSWiN – Satel, Roconet, STAM,

oraz dwuletnie doświadczenie liczone od daty uzyskania uprawnień;

⮚ co najmniej sześcioma osobami posiadającymi:

- uprawnienia do eksploatacji instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kV (SEP E),

- zdolność do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3 (słownie: trzech) metrów,

- zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,

- upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe,

⮚ co najmniej sześcioma osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

Ww. osoby wskazane przez Wykonawcę muszą znać język polski w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku osób nie znających języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) stałego i biegłego tłumaczenia na język polski (tłumacza).;

c) będzie dysponował na dzień składania ofert lub w okresie obowiązywania Umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania oraz w okresie gwarancji i rękojmi odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonywania zamówienia, tj.:

• co najmniej jednym punktem serwisowym pełniącym dyżur serwisu przez 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny na dobę zlokalizowanym na terenie województwa pomorskiego dla zapewnienia odpowiedniej gotowości i czasu reakcji na zgłoszenie awarii,

• co najmniej trzema samochodami technicznymi, o następującej specyfikacji:

- klasa pojazdu: van lub dostawczy,

- co najmniej 3 (słownie: trzy) m2 przestrzeni użytkowej/ładunkowej dla zapewnienia przewożenia niezbędnego sprzętu, urządzeń, narzędzi oraz materiałów pomocniczych,

C o najmniej 2 (słownie: dwa) samochody techniczne powinny być przystosowane do przewożenia drabin.

• co najmniej 1 (słownie: jednym) samochodem z podnośnikiem koszowym o zasięgu co najmniej 10 (słownie: dziesięciu) metrów,

• co najmniej 3 (słownie: trzema) komputerami posiadającymi oprogramowanie do obsługi systemów CCTV, SSWiN oraz SKD umożliwiające ich diagnostykę;

4) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się na dzień składania ofert posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 250 000,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII ust. 2 SWZ według formuły

„spełnia – nie spełnia”.

3. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie spełnia wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

ROZDZIAŁVII

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE ZABOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ – aktualne na dzień składania ofert;

2) oświadczenie o braku przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U., poz. 835) na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ – aktualne na dzień składania ofert;

3) FORMULARZ OFERTY sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik numer 1 do SWZ;

4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż

3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem, dla potwierdzenia zasad reprezentacji Wykonawcy chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w ofercie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie. Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie

dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach lub sytuacji innych podmiotów;

6) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w formie notarialnie poświadczonej kopii;

7) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w formie notarialnie poświadczonej kopii;

8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 (słownie: pięć) dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, do których należą:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w ofercie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie. Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);

2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat – wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem również dokumenty potwierdzające, że przed upływem składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub

zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są nadal wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) miesięcy, zwany dalej wykazem usług. Treść wymaganego wykazu usług Zamawiający przekazuje na załączniku numer 2 do SWZ;

5) wykaz sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji zamówienia odpowiadającego opisowi warunku określonego w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 3) lit. c) SWZ. Treść wymaganego wykazu sprzętu Zamawiający przekazuje na załączniku numer 4 do SWZ;

6) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawą do dysponowania tymi osobami oraz kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zwany dalej wykazem osób. Treść wymaganego wykazu osób Zamawiający przekazuje na załączniku numer 3 do SWZ;

7) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdz. VI. ust. 2. pkt. 4) SWZ;

8) aktualna koncesja, spełniająca wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2) lit.

a) SWZ;

9) świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego spełniające wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2) lit b) SWZ.

3. Poleganie na zasobach innych podmiotów:

1) Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zasobach innych podmiotów w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków określonych w Rozdziale VI niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność oraz oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z tych zasobów;

2) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby, zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają

na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy;

3) w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane;

4) podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie wraz z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy;

5) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu;

6) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zasoby lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;

7) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji podmiotów na zasadach określonych w ust. 2 niniejszego Rozdziału, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz ocenie czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:

a) składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy,

b) w terminie określonym w Rozdziale VII ust. 2 SWZ, przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i dokumenty tam wskazane.

4. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja):

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo, w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;

2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu

umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do:

a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia Umowy w ich imieniu, czy też

b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu;

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz;

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz;

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą Umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców.

Treść Umowy musi określać: cel działania, okres ważności Umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 Kodeksu cywilnego.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) dokumenty wymienione w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 1) i pkt. 2) oraz dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. od 1) do 3) i w ust. 2 pkt. od 8) do 9) składa każdy z Wykonawców (indywidualnie);

2) Formularz oferty wskazany w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 3) oraz dokumenty wskazane w Rozdziale VII ust. 2 pkt. od 4) do 7) składane są wspólnie.

6. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego, podanej w Rozdziale II pkt. 9) SWZ.

7. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1), pkt 2) i pkt 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem.

9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów (wskazanych w ust. 8), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument ma dotyczyć, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia ust. 8 stosuje się.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt. 2) i pkt. 3) – składa dokument lub dokumenty, potwierdzające odpowiednio, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów (wskazanych w pkt. 8), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia ust. 8 stosuje się odpowiednio.

12. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form:

- oryginały,

- kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

(osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI, ust. 2 SWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

14. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

16. Zamawiający może poprawić w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, będące następstwem nieprawidłowo przeprowadzonych działań arytmetycznych, które naruszają stosowanie reguł matematycznych – nieprawidłowy wynik uzyskany z błędnie wykonanego dodawania, odejmowania,

mnożenia lub dzielenia, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

ROZDZIAŁVIII

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej

„korespondencją” Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane w ust. 3. niniejszego Rozdziału.

2. W przypadku przekazywania korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą Stronę. Na żądanie drugiej Strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie zwrotne potwierdzenia poczty elektronicznej.

3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 00-000-00-00 (w zakresie merytorycznym), adres e-mail: x.xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx ;

2) Xxxx Xxxxxxx Xxxxx, tel. 00-000-00-00 (w zakresie merytorycznym), adres e-mail: x.xxxxx@xxxx.xxxxxx.xx ;

3) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00-000-00-00; (w zakresie procedury), adres e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx .

Zamawiający zaleca, aby korespondencje w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie ww. adresy e-mail.

ROZDZIAŁ IX

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO TREŚCI SWZ

1. Niniejsza SWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxxx.xx; w zakładce „Przetargi/Przetargi nieelektroniczne”. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące treści SWZ oraz modyfikacje treści SWZ w przypadku ich dokonania.

2. Spotkanie wszystkich zainteresowanych Wykonawców z udziałem przedstawicieli Zamawiającego w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia wraz z wizją lokalną w budynkach odbędzie się w dniu 18 sierpnia 2023 roku o godz. 1000 w sali numer 121, w budynku siedziby ZMPG S.A. przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxx.

Zamawiający dopuszcza wizję lokalną w innym dniu wskazanym przez Wykonawcę na wniosek Wykonawcy. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami, wskazanymi w Rozdziale IX ust. 4 SWZ. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.

3. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ Wykonawcy mogą przekazywać Zamawiającemu wyłącznie pocztą elektroniczną na adresy e-mail podane w Rozdziale VIII ust. 3 SWZ w terminie do dnia 22 sierpnia 2023 roku. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, niezwłocznie. Po tym terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo nie udzielenia odpowiedzi.

4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.

5. Zamawiający zamieści na stronie internetowej postępowania xxx.xxxx.xxxxxx.xx, w zakładce „Przetargi/Przetargi nieelektroniczne”, treść wniosków, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, treść modyfikacji SWZ, w przypadku ich dokonania oraz wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania, w tym notatkę ze spotkania z Wykonawcami, o którym mowa w ust. 2. niniejszego Rozdziału.

ROZDZIAŁ X

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 (słownie: dziewięćdziesięciu) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający na co najmniej 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż

60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody przez złożenie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia na przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz w toku postępowania. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą również samodzielnie, bez wezwania ze strony Zamawiającego.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

ROZDZIAŁ XI

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu

prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej kopii).

5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

6. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty - przed upływem terminu składania ofert.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 10 niniejszego Rozdziału, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z przekazanymi przez Zamawiającego materiałami przetargowymi oraz z terenem wykonywanych prac i jego otoczeniem wraz z warunkami prowadzenia prac w miejscu ich usytuowania.

8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba może być podana w Formularzu oferty.

10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Kancelaria Ogólna

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Wykonywanie czynności serwisowych, w tym konserwacji, przeglądów okresowych, bieżących napraw systemu Nowe Oczy Portu, systemów bezpieczeństwa w Magazynie Wysokiego Składowania nr 14 i w budynkach biurowych A1-A4 przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx oraz usługi serwisu utrzymania ww. systemów zabezpieczeń teletechnicznych”

Nie otwierać przed dniem 30.08.2023 roku, godz. 1130.

11. W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako „zwykłą” korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed upływem terminu składania ofert.

12. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

14. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji elektronicznej.

ROZDZIAŁ XII

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w budynku siedziby Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxx, w Kancelarii Ogólnej, znajdującej się przy wejściu głównym do budynku, vis a vis Recepcji, w terminie do dnia 30 sierpnia 2023 r. do godziny 1100 .

2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 sierpnia 2023 roku o godz. 1130 w sali numer 121 mieszczącej się w budynku siedziby Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxx. Otwarcie ofert jest jawne.

ROZDZIAŁ XIII

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ:

1) całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto, za kompleksowe wykonywanie przedmiotu zamówienia, obejmujące wykonywanie prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 i ust. 3 SWZ z częstotliwością określoną w Rozdziale V ust. 2 i ust. 3 SWZ, w tym cenę netto i brutto za wykonywanie konserwacji i okresowych przeglądów poszczególnych systemów, jak również usługi serwisowej utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych;

2) odrębnie cenę netto i brutto za: wykonanie jednego przeglądu okresowego i konserwacji:

a) Systemu Nowe Oczy Portu,

b) pozostałych systemów zamontowanych w budynku MWS14 oraz w budynkach biurowych A1-A4 przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx;

c) za wykonywanie usługi serwisu utrzymania ww. systemów zabezpieczeń teletechnicznych z częstotliwością określoną w Rozdziale V ust. 3 SWZ,

wraz ze wszystkimi ich składnikami i dopłatami, w tym z należnym podatkiem od towarów i usług (VAT).

2. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie treści SWZ oraz obliczenie ceny z należytą starannością.

3. Cena ryczałtowa podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w SWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia, w tym obowiązującymi przepisami w zakresie podatku VAT zgodnie z Ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. Z 2022 r., poz. 931 ze zm.). Ceny te będą stałe i nie mogą się zmienić za wyjątkiem przypadków opisanych we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności cena ryczałtowa musi uwzględniać koszty:

1) dojazdu do miejsca wykonywania prac;

2) prowadzonych podczas wykonywania prac badań, pomiarów, inwentaryzacji, uzgodnień itp.;

3) zagospodarowania miejsca wykonywania prac;

4) związane z zapewnieniem właściwych warunków wynikających z przepisów BHP i p.poż. i sanit.-hig.;

5) zabezpieczenia miejsca wykonywania prac/robót przed dostępem osób niepowołanych;

6) związane z przekazaniem odpadów podmiotom posiadającym zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów określonego rodzaju;

7) inne koszty, w tym koszty materiałów i niezbędnych elementów, o których mowa w SWZ.

3. Ryczałtowa cena netto i brutto winna być podana w ofercie w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zachowaniem reguł matematycznych zaokrąglania.

4. Ryczałtowa cena za oferowany przedmiot zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

5. Jeżeli w Postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

ROZDZIAŁ XIV

OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TEGO KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy ocenie ofert Xxxxxxxxxxx będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest ryczałtowa cena brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia (zwana dalej ceną) – waga 100% (100 pkt.).

2. W celu przydzielenia punktów za cenę Zamawiający:

1) ustali ofertę o najniższej cenie i przydzieli jej najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów;

2) pozostałym ofertom przydzieli punkty za cenę według udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru:

C n

(C) = —— x 100

C b

gdzie:

Cn - całkowita cena ryczałtowa brutto za realizację przedmiotu zamówienia - najniższa spośród badanych ofert;

Cb – całkowita cena ryczałtowa brutto za realizację przedmiotu zamówienia – oferty badanej.

3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, która:

1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie;

2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ;

3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny i uzyskała największą liczbę punktów.

4. Liczba punktów uzyskanych przez ofertę podlega zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

5. W przypadku gdy powstanie różnica pomiędzy zaoferowaną ceną netto a ceną brutto, jako wiążącą Zamawiający przyjmie oferowaną cenę brutto i dokona stosownych obliczeń rachunkowych i korekt w treści oferty.

6. Jeżeli niemożliwy jest wybór oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone oferty o takich samych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

7. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w Formularzu oferty nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy na warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

8. Waluta ceny -PLN.

ROZDZIAŁ XV

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom za kryterium oceny ofert;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne.

2. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania

ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

3. W terminie 2 (słownie; dwóch) dni roboczych poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu pełnomocnictwa do zawarcia Umowy na realizację przedmiotu zamówienia, jeśli Umowę ma podpisać osoba nie uprawniona do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku nie złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania Umowy w imieniu Wykonawcy lub przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

ROZDZIAŁ XVI

WZÓR UMOWY

Wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym w postępowaniu Wykonawcą na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik numer 5 do SWZ, w którym zawarto

m. in. sposób zapłaty i rozliczenia Stron oraz wymagania dotyczące wymaganej polisy OC.

ROZDZIAŁ XVII

MATERIAŁY PRZETARGOWE

1. Materiały przetargowe obejmują Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami wskazanymi w Rozdziale XVIII SWZ.

2. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia.

3. Zamawiający przekaże dokumentację systemów zabezpieczeń CCTV, SKD oraz SSWiN budynków i terenów ZMPG S.A., stanowiącą załącznik nr 6 do SWZ na pisemny wniosek Wykonawcy przesłany na adresy e-mail wskazane w Rozdziale VIII ust. 3 pkt. 1) i pkt. 2) w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od złożenia wniosku, po złożeniu przez Wykonawcę w pokoju nr 028 mieszczącym się w klatce B budynku siedziby Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxx, oświadczenia dotyczącego tajemnicy przedsiębiorstwa, o treści jak w załączniku nr 8 do SWZ.

ROZDZIAŁ XVIII

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ

ZAŁĄCZNIK NR 1

Formularz oferty

ZAŁĄCZNIK NR 2

Wykaz usług

ZAŁĄCZNIK NR 3

Wykaz osób

ZAŁACZNIK NR 4

Wykaz sprzętu

ZAŁĄCZNIK NR 5

Wzór Umowy

ZAŁĄCZNIK NR 6

Dokumentacja systemów zabezpieczeń CCTV, SKD oraz SSWiN budynków i terenów ZMPG S.A., na płytce CD/DVD w formacie PDF.

ZAŁĄCZNIK NR 7

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wzór.

ZAŁĄCZNIK NR 8

Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa.

ROZDZIAŁ XVIII

INNE POSTANOWIENIA

1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie:

1) prawo zamknięcia postępowania na każdym z jego etapów bez wybrania jakiejkolwiek z ofert;

2) prawo modyfikacji SWZ i załączników do niej przed upływem terminu składania ofert;

3) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym z jego etapów na podstawie § 22 Regulaminu.

Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin.

ROZDZIAŁ XIX

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w ZMPG S.A. możliwy jest za pomocą adresu e-mail: xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pod nazwą „Wykonywanie czynności serwisowych, w tym konserwacji, przeglądów okresowych, bieżących napraw systemu Nowe Oczy Portu, systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w budynku magazynu nr 14 i w budynku przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx oraz usługi serwisu utrzymania ww. systemów zabezpieczeń teletechnicznych” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres 10 lat nie krócej niż do 2030 roku;

6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy;

7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO , z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;

9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

dotycząca

Document Metadata