ZAŁĄCZNIK NR 11 – WZÓR UMOWY WYKONAWCZEJ
ZAŁĄCZNIK NR 11 – WZÓR UMOWY WYKONAWCZEJ
Umowa Nr ...…
zawarta w dniu .......................... w Gdańsku, pomiędzy Izbą Skarbową w …………………………….
z siedzibą w (adres………………………), NIP ……………………..REGON ………………
reprezentowaną przez:
…………………………. – Dyrektora Xxxx Xxxxxxxxx w ,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a
1. ..........................................................................................................................................
reprezentowanym przez : ........................................... - .......................................................
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, dalej zwane łącznie ,,Stronami”.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta na podstawie Umowy generalnej z dnia ………., zawartej z Wykonawcą wybranym w przeprowadzonym na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczonego sygnaturą Nr SO/260-0001/15/00.
§ 1 Postanowienia wstępne
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa energii elektrycznej do punktu/ów poboru energii elektrycznej wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy, w okresie jej trwania, tj. od 01.01.2016 roku do 31.12.2017 roku z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w § 10 ust 2 i ust. 3 niniejszej Umowy.
2. Dostawa energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (x.x. Xx.U. z 2012 r., poz. 1059 ze zm.), zwaną dalej „Prawo Energetyczne”, zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami i aktami wykonawczymi do ww. Ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (x.x. Xx.U. z 2014,poz. 121) zwanej dalej „Kc”, zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami Umowy oraz zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2014r., poz. 752).
3. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy, użyte w niej pojęcia oznaczają:
1) Operator systemu dystrybucyjnego (OSD) - podmiot zajmujący się dystrybucją energii elektrycznej na podstawie odrębnych przepisów prawa,
2) Operator systemu przesyłowego (OSP) – podmiot zajmujący się przesyłaniem energii elektrycznej, odpowiedzialny za ruch sieciowy w systemie przesyłowym elektroenergetycznym, bieżące i długookresowe bezpieczeństwo funkcjonowania tego systemu, eksploatację, konserwację, remonty oraz niezbędną rozbudowę sieci przesyłowej, w tym połączeń z innymi systemami elektroenergetycznymi, na podstawie odrębnych przepisów prawa,
3) Generalna Umowa Dystrybucyjna – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane za świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji Umowy,
4) Umowa o świadczenie usług dystrybucji – umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym, a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej,
5) Punkt poboru – miejsce dostarczania energii elektrycznej – zgodne z miejscem dostarczania energii elektrycznej zapisanym w umowie o świadczenie usług dystrybucji,
6) Faktura rozliczeniowa – faktura, w której należność dla Wykonawcy określana jest na podstawie odczytów układów pomiarowych,
7) Okres rozliczeniowy – okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru mocy i energii elektrycznej - zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD,
8) Prawo Energetyczne – ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (j.t. Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 ze zm.),
9) Bilansowanie handlowe - zgłoszenie operatorowi systemu przesyłowego elektroenergetycznego przez podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe realizacji umów sprzedaży energii elektrycznej zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nimi rozliczeń różnicy rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranej energii elektrycznej i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego.
4. Dostawa energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do ………………………….. zwanym dalej OSD, z którym Zamawiający ma podpisane umowy o świadczenie usług dystrybucji lub będzie miał podpisane umowy o świadczenie takich usług najpóźniej w dniu rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej. Niniejsza Umowa reguluje wyłącznie warunki dostawy energii elektrycznej i nie zastępuje umów o świadczenie usług dystrybucyjnych.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną nr , wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną do dnia roku.
6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie trwania niniejszej umowy ważnej koncesji na obrót energią elektryczną.
7. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą stosowną umowę z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektu/ów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD.
8. Zamawiający oświadcza, że w odniesieniu do podlegających mu punktu/ów poboru energii elektrycznej dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektu/obiektów, do którego/których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie Umowy.
9. Zamawiający oświadcza, iż energia elektryczna zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego dla punktu/ów poboru energii elektrycznej określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy.
§ 2 Zobowiązania Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy energii elektrycznej do obiektu/ów Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ceny za energię elektryczną według stawek ustalonych w § 6 Umowy.
2. Zamawiający oświadcza, iż planowane pobory energii elektrycznej w okresie obowiązywania Umowy określone są w Załączniku nr 3 dla każdego z punktu/ów poboru. Ilość energii elektrycznej wskazanej w Załączniku nr 3 jak i oszacowana wartość Umowy nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do zużycia energii elektrycznej w podanej ilości i w żadnym wypadku nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze Strony Wykonawcy.
3. Zakup energii elektrycznej będzie następował w wybranej przez Zamawiającego grupie taryfowej, zgodnie ze strefami czasowymi obowiązującymi w OSD, do których przyłączone są poszczególne punkty poboru Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostawy energii elektrycznej w ilości odpowiadającej realnym potrzebom Zamawiającego z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w § 5 Umowy;
2) dokonywania bilansowania handlowego na warunkach określonych w § 4 Umowy;
3) prowadzenia ewidencji wpłat należności w sposób zapewniający poprawność rozliczeń i umożliwiający udostępnienie Zamawiającemu danych o wpłatach w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania takiego żądania w formie pisemnej, faksem lub e-mailem lub udostępnienie w/w danych za pomocą Elektronicznego Biura Obsługi Klienta (e-BOK);
4) udostępnienia danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię, w tym np. przesyłanie faksem lub skanowanie faktur za dostawę energii lub udostępnianie elektronicznego podglądu faktur za dostawę energii elektrycznej lub udostępnienia danych w Elektronicznym Biurze Obsługi Klienta (e-BOK) lub przekazanie zestawienia o zużyciu energii elektrycznej w poszczególnych strefach w danym okresie dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej lub w inny pisemnie uzgodniony pomiędzy Stronami sposób w terminie 14 dni od dnia ich wystawienia lub złożenia wniosku przez Zamawiającego;
5) posiadania, w całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy, ważnej i opłaconej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ………… zł (słownie: ………………….. 00/100) związanej z przedmiotem zamówienia.
5. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zakupu i pobierania energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy;
2) terminowego regulowania należności za pobraną energię elektryczną;
3) upoważnienia OSD w nowo zawartej umowie o świadczenie usług dystrybucji do przekazywania Wykonawcy niezbędnych informacji o wielkości poborów energii elektrycznej.
6. Zamawiający oświadcza, iż zapewni utrzymanie w mocy umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przez cały okres trwania niniejszej Umowy. O rozwiązaniu umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę.
§ 3 Dalsze obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się dokonać w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wypowiedzenia dotychczas obowiązującej/ych umowy/ów sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej, na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, o ile umowa nie została zawarta na czas określony lub o ile nie została już wypowiedziana przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić do zawarcia przez Zamawiającego umowy z OSD o świadczenie usług dystrybucji, zgodnie z załączonym do niniejszej Umowy pełnomocnictwem stanowiącym Załącznik nr 1, tj. w szczególności przygotować oraz przedłożyć Zamawiającemu do podpisu niezbędne dokumenty, o ile Zamawiający nie jest już stroną samodzielnej umowy o świadczenie usług dystrybucji.
3. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić, na podstawie załączonego do niniejszej Umowy pełnomocnictwa, procedurę zmiany sprzedawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej Umowy do OSD.
§ 4 Bilansowanie handlowe
1. W ramach Umowy Wykonawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe.
2. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z Umowy, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z obowiązkiem bilansowania handlowego.
4. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie Wykonawcy danych pomiarowych przez OSD i OSP, niezbędnych do realizacji Umowy.
§ 5 Standardy jakościowe
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r., poz. 1059 ze zm.) i przepisami wykonawczymi do tej Ustawy.
2. Przerwa lub ograniczenie w dostawie lub odbiorze energii elektrycznej wynikające z klęsk żywiołowych i innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie lub w sieci, którym nie można zapobiec lub przeciwdziałać z zachowaniem należytej staranności, a także wynikające z wyłączeń dostaw energii elektrycznej dokonywanych przez OSD na podstawie przepisów prawa, nie stanowią naruszenia obowiązku z ust. 1 i nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności Wykonawcy.
3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi, Zamawiającemu przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w § 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia
18 sierpnia 2011 roku, w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 1200) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi.
§ 6 Ceny i stawki opłat
1. Całkowita wartość umowy, przypadająca na Zamawiającego, nie może przekroczyć kwoty………………. zł brutto (słownie: ), w tym:
1) zamówienie podstawowe …………………. zł brutto (słownie ),
2) zamówienie w ramach prawa opcji …….zł brutto (słownie: ),
2. Wartość Umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną jaką może zrealizować Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego i z korzystania z prawa opcji w oparciu o cenę/y jednostkowe za 1 kWh zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym.
3. Wartość umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi stawkami.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter orientacyjny (szacunkowy) i określenie jego kwoty nie będzie stanowić podstaw rozliczeń.
5. Strony ustalają cenę brutto za energię elektryczną czynną w złotych polskich za 1 kWh dla obiektu/ów Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy oraz w wysokości wskazanej w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w niniejszej Umowie.
§ 7 Rozliczenia
1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, do którego przyłączony jest/są punkt/y poboru Zamawiającego. Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy w wysokości stanowiącej iloczyn ceny netto za 1 kWh, określonej w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy oraz ilości zużytej energii elektrycznej na podstawie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, dostarczonych przez OSD w danym okresie rozliczeniowym Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie powiększone o podatek od towarów i usług VAT w odpowiedniej wysokości.
2. Za wykonanie sprzedaży energii elektrycznej Wykonawca będzie wystawiać faktury za dany okres rozliczeniowy w terminie do 15 dni od otrzymania danych pomiarowych od OSD. W przypadku nie otrzymania przez Wykonawcę od OSD danych pomiarowych do 20–go dnia od daty zakończenia okresu rozliczeniowego, lub gdy otrzymane dane okażą się nieprawidłowe, Wykonawca w terminie do 5 dni wystąpi do OSD w sprawie otrzymania poprawnych danych pomiarowych. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dowodów udzielonej odpowiedzi przez Wykonawcę od OSD oraz wystąpienia do OSD w przypadku przedłużającego się terminu z otrzymaniem faktury od Wykonawcy za sprzedaż energii elektrycznej. Strony mogą również ustalić inną formę wskazywania zużycia energii przez poszczególne punkty poboru energii, w szczególności w przypadku opóźnień przekazywania danych o zużyciu przez OSD do Wykonawcy. Dopuszcza się przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego danych o zużyciu energii elektrycznej wskazanych w fakturach za usługi dystrybucji. Przekazanie danych Wykonawcy nastąpi na piśmie na adres korespondencyjny wskazany w § 15 ust. 6 Umowy.
3. Wykonawca do każdej faktury załączy specyfikację określającą ilości pobranej energii elektrycznej dla każdego punktu poboru w podziale na strefy wraz z podaniem wysokości należności z tego tytułu lub udostępni w/w dane poprzez Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta (e-BOK), lub w inny uzgodniony pisemnie przez Strony sposób. W przypadku gdy wzór faktury Wykonawcy zawiera informacje określone powyżej, Wykonawca nie jest zobowiązany do załączania dodatkowej specyfikacji.
4. Podstawą płatności będą rzeczywiste odczyty wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego z uwzględnieniem ceny jednostkowej za 1 kWh podanej w Załączniku nr 2 do Umowy. Faktury będą wystawiane na Zamawiającego.
5. Zamawiający będzie dokonywał płatności należnego wynagrodzenia, w terminie ……. dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT za dany okres rozliczeniowy. Termin płatności nie może jednakże przypadać wcześniej niż 7 dni roboczych od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.
§ 8 Płatności
1. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
3. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z nieprawidłowymi operacjami bankowymi.
§ 9 Postępowanie reklamacyjne
1. Zamawiający ma prawo złożyć reklamację dotyczącą standardów jakościowych obsługi lub pomiaru zużytej energii elektrycznej.
2. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia każdej reklamacji i udzielenia odpowiedzi Zamawiającemu w terminie 14 dni od chwili jej złożenia. Dodatkowo w przypadku reklamacji dotyczącej zawyżenia lub zaniżenia pomiaru lub odczytu zużytej energii w danym okresie rozliczeniowym, Wykonawca jest zobowiązany wyjaśnić niezbędne okoliczności z Zamawiającym oraz z właściwym OSD, w szczególności powinien uzyskać stosowne dokumenty pomiarowe dotyczące spornego okresu od OSD.
3. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie ilości faktycznie pobranej energii elektrycznej, Wykonawca jest zobowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur. Termin płatności faktury korygującej Strony ustalają na …… dni od dnia jej wystawienia, nie wcześniej niż 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
4. W przypadku nie stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, złożenie pisemnej reklamacji dotyczącej zawyżenia pomiaru lub odczytu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego za okres rozliczeniowy ujęty w fakturze, której termin płatności nie upłynął, skutkuje przedłużeniem tego terminu płatności o 7 dni roboczych liczonych od dnia udzielenia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej odpowiedzi na reklamację.
5. Zamawiającemu przysługuje reklamacja w przypadku braku kontaktu lub utrudnionego kontaktu z Wykonawcą. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pilnego zapewnienia prawidłowego kontaktu, z wyznaczeniem nowego opiekuna włącznie.
§ 10 Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1.01.2016 roku do dnia 31.12.2017 roku, z zastrzeżeniem ust. 2 i ust 3.
2. Rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD oraz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania
aktualnie obowiązujących umów o świadczenie usługi kompleksowej lub umów sprzedaży energii elektrycznej lub porozumień wiążących Zamawiającego na czas oznaczony, a także nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie umowy o świadczenie usług dystrybucji po przeprowadzeniu przewidzianej przepisami ustawy - Prawo energetyczne i przepisami wykonawczymi procedury zmiany sprzedawcy. Niniejszy warunek stosuje się oddzielnie do każdego punktu poboru energii elektrycznej.
3. Rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej może następować w różnych datach, odrębnie dla każdego punktu poboru energii określonego w Załączniku nr 3 do Umowy. Daty te zostały szczegółowo określone w Załącznikach nr 1A, 1B i 1C do SIWZ*.
§ 11 Dopuszczalne zmiany zawartej Umowy
1. Dopuszczalna jest zmiana niniejszej Umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia kiedy ceny brutto za 1 kWh ulegną zmianie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT.
2. Dopuszczalna jest zmiana Umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawa wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej mogą ulec zmianie w odniesieniu do kosztów wynikających z obowiązków nałożonych na Wykonawcę właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.
3. Zmiany zawartej Umowy z Wykonawcą w przypadku zmiany grupy taryfowej, o ile zmiana taka jest możliwa wg taryfy właściwego OSD. W przypadku takiej zmiany zastosowanie będą miały odpowiednie stawki za energię elektryczną w ramach wybranej przez Zamawiającego grupy taryfowej określonej w Załączniku nr 2 do Umowy.
4. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w przypadku wyłączenia lub włączenia nowego punktu poboru energii elektrycznej przez Zamawiającego.
5. W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia o kWh
łącznej ilości energii podanej. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu Umowy. Zwiększenie ilości zakupionej energii i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Ustawy.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający określa poniżej maksymalne ilości energii elektrycznej z wykorzystaniem prawa opcji:
Całkowity wolumen w kWh w okresie trwania części przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe | Całkowity wolumen w kWh w okresie trwania części przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji na „+ 10%” |
6. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożliwość zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Xxxxxxx), w tym x.xx. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny. Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie dostawy bądź pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Powiadomienie to zostanie przekazane w terminie 2 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach.
7. Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na wprowadzeniu zmian organizacyjnych w funkcjonowaniu Zamawiającego (w poszczególnych punktach poboru Zamawiającego).
8. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy np.: zmiany nazwy, siedziby firmy, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego;
2) zmiany warunków technicznych/technologicznych, rozwiązań projektowych budynku, instalacji, urządzeń w poszczególnych punktach poboru;
3) zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone dostawy i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach;
4) ograniczenie zakresu dostawy wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
5) zmiany zakresu wykonania dostawy w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron niniejszej Umowy;
6) zmiany podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego oraz pod warunkiem zgodności z postanowieniami SIWZ;
7) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
8) wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe) reprezentujących w trakcie realizacji Umowy interesy Stron;
9) zmian w stanie prawnym któregokolwiek z obiektów objętych zamówieniem, tj. utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości;
10) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT;
11) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
12) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
9. W przypadkach określonych w ust. 8 pkt 10,11,12 wynagrodzenie za dany i kolejne okresy rozliczeniowe ulegnie zmianie w następujących okolicznościach i zasadach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dostawy będące przedmiotem Umowy – wynagrodzenie za kolejny okres rozliczeniowy, stanowiące pozostałą do zapłaty część kwoty wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1, ulegnie waloryzacji od dnia wejścia w życie nowej stawki VAT;
2) w przypadkach zmian:
a) minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
– jeżeli Wykonawca, w terminie 30 dni od dnia wejścia przepisów dokonujących tych zmian złoży pisemny wniosek, a jeżeli złoży po tym terminie – od daty jego złożenia, w którym Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu Umowy.
10. Zmiany, o których mowa w ust. 9 pkt 2, zostaną dokonane drogą wprowadzenia aneksu do Umowy, w wyniku pozytywnej weryfikacji wniosku oraz dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiającym.
1) Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 9 pkt. 1, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian oraz dokumentów potwierdzających wysokość wzrostu kosztów, o których mowa w ust. 9 pkt 2 lit. a) i b) zawierających dokładne ich wyliczenie. Dokumentami potwierdzającymi wysokość wzrostu kosztów są w szczególności: wykaz pracowników/osób których ta zmiana dotyczy
wraz z poświadczonymi kopiami dotychczas zawartych umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.
2) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 2 lit. a) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość całkowitego wzrostu kosztów Wykonawcy wynikających ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
3) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 2 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiających.
4) W przypadku zmiany stawki podatku VAT na dostawy objęte umową, nastąpi odpowiednia zmiana wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy. Wykonawca jest obowiązany pisemnie powiadomić Zamawiających o powyższej zmianie.
11. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osoby reprezentującej Wykonawcę nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy.
12. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną na adres wskazany we wstępie Umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.
13. Każda ze Stron przedkładając drugiej Stronie pisemną propozycję zmian spełniających wymogi określone w ust. 8 wraz z tą propozycją przedłoży:
1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,
2) szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem, dotyczące przesłanek określonych w ust. 8 pkt 10), pkt 11) i pkt 12) z uwzględnieniem zapisów ust. 9 pkt 1 i pkt. 2 oraz ust. 10 pkt. 1-4.
14. Po otrzymaniu propozycji, druga Strona w terminie 7 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany lub w tym terminie wystąpi do Strony występującej z propozycją zmian, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 13 z zastrzeżeniem zasad wprowadzenia zmian opisanych w ust. 9 i 10.
15. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 14 i nie uzyskania jednej z odpowiedzi opisanych w ust. 14 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.
16. W przypadku przyjęcia propozycji zmian stają się one obowiązujące i wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem (z zastrzeżeniem zapisów ust. 9 pkt. 6).
17. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający wskazany może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego wskazanego do wyrażenia takiej zgody, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust 10 pkt. 4.
§ 12 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5 % przewidywanego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy za dany punkt poboru w stosunku do którego następuje odstąpienie od Umowy, określonego w Załączniku nr 3 Umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5% przewidywanego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy za dany punkt poboru w stosunku do którego następuje odstąpienie od Umowy, określonego w Załączniku nr 3 Umowy.
3. Wykonawca zapłaci danemu Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% przewidywanego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy, za każdy dzień opóźnienia powyżej 45 dni w wystawieniu i nadaniu pocztą/ kurierem faktury za dostawę energii elektrycznej, w stosunku do punktów poboru, których opóźniona faktura dotyczy. Kara naliczana jest po przekroczeniu 45-go dnia od momentu udostępnienia danych o zużyciu energii na serwerze ftp platformy PWI lub przekazania danych o zużyciu przez Zamawiającego na podstawie faktury za usługi dystrybucji energii elektrycznej. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z najbliżej przypadającej kolejnej płatności na rzecz Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę z powodu działania lub zaniechania Wykonawcy w zakresie określonym w § 3 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. Powyższe dotyczy również działania lub zaniechania Wykonawcy skutkującego sytuacją, w której Zamawiający będzie rozliczany za energię elektryczną na zasadach tzw.
„sprzedaży rezerwowej”, tj. sprzedaży bez obowiązującej Umowy sprzedaży energii elektrycznej lub też na zasadach bezumownego poboru energii elektrycznej.
§ 13 Ochrona danych osobowych
1. W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1) zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, informacji prawnie chronionych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2) wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz na podstawie obowiązujących uregulowań prawnych;
3) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy
otrzymujący informacje chronione oraz informacje stanowiące tajemnicę organizacji nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim;
4) ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu Umowy;
5) nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego.
§ 14 Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się w szczególności Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny oraz Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby będącej bezpośrednim opiekunem Zamawiającego. Opiekun odpowiadać będzie za koordynację kontaktów Działu Księgowego Zamawiającego z Działem Księgowym / Działem Fakturowania / Działem Rozliczeń Wykonawcy. Ponadto opiekun zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny i e-mailowy, przyjmować reklamacje Zamawiającego, potwierdzać ich odbiór i kierować je do Działów / Osób merytorycznie odpowiedzialnych za udzielnie odpowiedzi. Opiekun zobowiązany jest przekazać odpowiedzi na reklamacje do Zamawiającego. Opiekunem Zamawiającego jest: Pani/Pan ………, tel. ……, adres e-mail: ………………………………….
3. Wykonawca oświadcza, iż wszelką korespondencję związaną z realizacją Umowy należy kierować na adres korespondencyjny:
- adres korespondencyjny ……..……………………………………...
- email Wykonawcy: .…………………………………………………
4. Zamawiający oświadcza, iż wszelką korespondencję związaną z realizacją Umowy należy kierować na:
- adres korespondencyjny: …………………………………………………...
- email Zamawiającego:………………………………………………………
5. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie faktury VAT za zakup energii elektrycznej dla punktu/ów poboru energii elektrycznej Zamawiającego, będą wysyłane bezpośrednio na adres Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, iż wszelką korespondencję w zakresie przekazywania danych o zużyciu energii wskazanych w fakturach za dystrybucję energii należy kierować na:
- adres korespondencyjny Wykonawcy : ………….…………………………………
- imię i nazwisko pracownika Wykonawcy: ……………………………….…………
- email Pracownika Wykonawcy: ………………………..……………………………
- telefon służbowy (stacjonarny): ..……………………………………………………
- telefon służbowy (komórkowy): ……………………………………………………
7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią.
8. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych § 11, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.
9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
10.Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z zawarciem i realizacją Umowy rozstrzygać będzie miejscowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego.
11.Integralną część niniejszej Umowy stanowi Umowa generalna.
§ 15 Załącznik
1. Załącznik nr 1 – Pełnomocnictwo.
2. Załącznik nr 2 - Zestawienie cen sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych grup taryfowych.
3. Załącznik nr 3 – Lista punktów poboru Zamawiających.
*Niepotrzebne skreślić
Zamawiający Wykonawca
…………………………… ………..…………………
Załącznik nr 1 do Umowy wykonawczej
WZÓR
PEŁNOMOCNICTWO
……………………………………….., NIP: …………………………….., REGON:
…………………….reprezentowany przez :
………………… - ……………………
zwanym dalej „Mocodawcą”
działając w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego niniejszym udziela:
……………………………………………., NIP: ,
XXXXX i jej reprezentantom,
pełnomocnictwa do dokonania określonych w pkt 1-5 czynności dotyczących punktu/ów poboru energii elektrycznej zawartych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy wykonawczej sprzedaży energii elektrycznej:
1) dokonania wszelkich czynności, w tym składania oświadczeń woli i wiedzy związanych z rozwiązaniem na mocy porozumienia stron, bądź wypowiedzenia albo rozwiązania bez wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów kompleksowych obejmujących sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji, bądź umów sprzedaży energii elektrycznej;
2) zgłoszenia Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego, tj. …………………………….., do realizacji zawartej z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę energii elektrycznej umowy sprzedaży energii elektrycznej,
3) reprezentowania Mocodawcy przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji w szczególności uzyskania, ustalenia treści i przedłożenia Mocodawcy do podpisania niezbędnych dokumentów (w tym umowy);
4) w przypadku zawarcia umowy sprzedaży energii elektrycznej - zawarcia umowy o świadczenie
usług dystrybucji ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, w tym do upoważnienia wskazanego Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Mocodawcy umowy rezerwowej sprzedaży energii elektrycznej na warunkach określonych we wzorze umowy o świadczenie usług dystrybucji zamieszczonym na stronie internetowej wskazanego Operatora Systemu Dystrybucyjnego na wypadek zaprzestania dostarczania tej energii przez sprzedawcę wybranego przez Mocodawcę (przy czym poprzez zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji rozumieć należy także złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego) na warunkach wynikających z:
a) wzoru umowy o świadczenie usług dystrybucji zamieszczonego na stronie internetowej wskazanego Operatora Systemu Dystrybucyjnego;
b)obowiązującej taryfy wskazanego Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Operatora Systemu Dystrybucyjnego;
c) dotychczasowej umowy kompleksowej lub umowy o świadczenie usług dystrybucji, w zakresie warunków technicznych świadczenia usług dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego - o ile postanowienia dotychczasowej umowy kompleksowej lub umowy o świadczenie usług dystrybucji w tym zakresie nie są sprzeczne z postanowienia taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz wzorem umowy, o którym mowa w pkt a) powyżej; z możliwością zmiany grupy taryfowej lub mocy umownej.
Wskazany Operator Systemu Dystrybucyjnego będzie wówczas upoważniony do udzielania dalszego upoważnienia w tym zakresie swoim pracownikom i innym osobom, które łączy z nim stosunek prawny.
5) wystąpienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego do Operatora Systemu Dystrybucyjnego w ramach realizacji zawartej umowy o świadczenie usług dystrybucji w szczególności w przypadku naruszenia przez strony zapisów tej umowy, standardów jakościowych, bonifikat i upustów, zmiany taryfy, zmiany mocy umownej oraz innych czynników mających wpływ na realizację tej umowy.
Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy Sprzedaży energii elektrycznej z ……………..…………….. . Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych.
.……….………………………………………………………… Pieczęć i podpis/y udzielającego/ych pełnomocnictwa
Załącznik nr 2 do Umowy wykonawczej
Zestawienie cen sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych grup taryfowych
Kalkulacja ceny jednostkowej energii elektrycznej czynnej w kWh dla przedmiotu zamówienia, obowiązującego od dnia ………………. roku do dnia roku.
Lp. | Grupa Taryfowa | Cena netto energii elektrycznej czynnej za 1 kWh | Wartość VAT | Cena brutto energii elektrycznej czynnej za 1 kWh |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. |
Zamawiający Wykonawca
…..…………………………. ……………………………
Załącznik nr 3 do Umowy wykonawczej
Zestawienie punktu/ów poboru energii Zamawiających
DANE ZAMAWIAJĄCEGO | SZACOWANE ZUŻYCIE ENERGII ELEKETRYCZNEJ W kWh | ||||||||||||||
LP | NAZWA OSD | MIEJSCOWOŚĆ PPE | KOD PPE | ULICA PPE | NR DOMU PPE | NR LOKALU PPE | NR DZIAŁKI PPE | NUMER PPE | OBECNA TARYFA | NIP | NAZWA ZAMAWIAJĄC EGO | ADRES | KOD | POCZTA | |
SUMA kWh | |||||||||||||||