Umowa nr ….

Załącznik nr 2 – Projekt umowy do ZO.4.REH.22

Umowa nr ….

na dostawę urządzeń do sprzątania i dezynfekcji

zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy :

Ośrodkiem Profilaktyki i Epidemiologii Nowotworów im. Aliny Pienkowskiej Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, posiadającym nr NIP: 7831708018 i REGON: 631255600,

reprezentowanym przez:

Prezesa Zarządu – dr n. med. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a

…………………………………………………………………………………………………..,

wpisanym do …………………………………………………………………………………….

pod numerem: ………………, NIP: ……………… , REGON: …………………

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… zwanym (ą) w dalszej treści umowy Wykonawcą,

wyłonionym w wyniku postępowania ofertowego realizowanego w drodze przeprowadzenia rozeznania rynku zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. W wyniku wyżej wymienionego postępowania Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego urządzeń do sprzątania i dezynfekcji, określonego według rodzaju, właściwości i charakterystyki w Specyfikacji technicznej sprzętu (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego), zgodnie z Zapytaniem ofertowym z dnia 20.12.2022 r. oraz ofertą Wykonawcy z dnia ………… .

2. Wykonawca został wybrany w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn.

„Rehabilitacja pacjentów onkologicznych w wieku 18-64 lata, z terenu Wielkopolski,

realizowana przez OPEN S.A. w latach 2021-2023” (dalej „projekt”), zgodnie z Zapytaniem Ofertowym oraz złożoną ofertą, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.

3. Wykonawca zapewni gwarancje na dostarczony sprzęt zgodnie z wymaganiami zawartymi w poszczególnych pakietach, charakteryzujących urządzenia i ofertą Wykonawcy, z którym zawierana jest niniejsza umowa na dostawę urządzeń.

4. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis wszystkich poszczególnych urządzeń przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy instrukcje do obsługi urządzeń w języku polskim oraz certyfikaty dopuszczające urządzenia do obrotu na terenie Polski, a także karty gwarancyjne urządzeń.

6. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy – nieużywany, wolny od wszelkich wad i spełnia wszystkie wymogi przewidziane w obowiązujących w tym zakresie przepisach i normach, a także spełnia wszystkie warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

7. Po wykonaniu w całości przedmiotu umowy, tj. bezusterkowej dostawie wszystkich urządzeń, a także jeżeli dotyczy – przeszkolenia personelu, strony podpiszą protokół odbioru, potwierdzający realizację ww. obowiązków.

§ 2

Warunki Realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z treścią niniejszej umowy, z treścią Zapytania ofertowego oraz ofertą Wykonawcy, a także zobowiązuje się do świadczenia usług z zachowaniem należytej staranności oraz z zapewnieniem wysokiej jakości usług.

2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu zamówienia przynajmniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem wykonania tych czynności.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się nie później niż w terminach wskazanych w §

3 ust. 2. Miejscem dostawy sprzętu będzie pomieszczenie wskazane przez osobę wyznaczoną do kontaktu w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu.

§ 3

Termin realizacji umowy

1. Usługa będzie świadczona od momentu podpisania umowy z Wykonawcą do dnia dostarczenia całości przedmiotu zamówienia.

2. Wymagane terminy realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru Przedmiotu umowy, jeżeli dostarczony sprzęt będzie posiadać wady albo ślady użytkowania lub zewnętrznego uszkodzenia, lub też nie będzie odpowiadał treści oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru urządzeń oraz wyznaczy Wykonawcy nowy termin dostawy i montażu przedmiotu zamówienia.

Strona2

4. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonanie całości przedmiotu zamówienia po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przez obie Strony umowy.

5. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: ………………………………………………………………...

6. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:

…………………………………………….………………………………………….

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………….., Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto:

……………… zł (słownie złotych 00/100), powiększone o obowiązujący

w dniu wystawienia faktury podatek od towarów i usług VAT, co daje kwotę brutto:

……………… zł (słownie złotych 00/100).

2. Ww. wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w szczególności związane z dostarczeniem sprzętu do Zamawiającego.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego, przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. Za datę spełnienia świadczenia pieniężnego uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

Odpowiedzialność za niewłaściwe wykonanie umowy, warunki gwarancji

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.).

2. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych lub do wymiany rzeczy na wolne od wad.

§ 6

Warunki zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia jedynie w przypadku zmiany wysokości obowiązujących stawek podatku VAT, mających wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

Strona3

a) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia – 1,0 % ceny brutto danego Pakietu, w skład którego wchodzi dane urządzenie, za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

b) za przekroczenie terminu dostawy sprzętu i urządzeń wchodzących w zakres Pakietu – 0,5 % ceny brutto danego Pakietu, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia,

c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy na etapie jej realizacji

– 20% wynagrodzenia umownego określonego w § 4 dla każdego z niezrealizowanych Pakietów.

2. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w przypadku gdy wysokość szkody przenosi zastrzeżoną karę umowną.

3. Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia.

§ 8

Przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie) dane osobowe Wykonawcy lub dane osobowe przedstawicieli Wykonawcy przetwarzane będą, zgodnie z art. 6 Rozporządzenia ust. 1 pkt. b: w celu zawarcia i realizacji umowy i będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia jej realizacji.

2. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi realizację umowy.

3. Dane osobowe Wykonawcy mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracuje Zamawiający, na potrzeby świadczenia usług, np.: podmiotom wykonującym usługi prawne, informatyczne.

4. Każdy z przedstawicieli Wykonawcy ma prawo do: dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

6. Z powołanym przez Zamawiającego Inspektorem ochrony danych osobowych Wykonawca może się kontaktować pod adresem: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xxxxxx.xx .

7. Informacje zawarte w niniejszym paragrafie mają zastosowanie także do przedstawicieli Wykonawcy, dlatego Wykonawca jest zobowiązany do ich dystrybucji do tychże osób.

§ 9

Postanowienia końcowe

Strona4

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów, umowy, informacji uzyskanych od Zamawiającego lub w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wszelkie dokumenty będą ujawniane jedynie w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu umowy.

2. Strony zobowiązują się do czynnego współdziałania w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.) wraz z właściwymi przepisami wykonawczymi do nich.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…......................................................... ..…........................................................

Strona5

(podpis osoby reprezentującej Wykonawcę) (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego)