OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

BDG-WZP.251.51.2020

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.)

poniżej 750 000 Euro dotyczących zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi

Zamawiający:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

„Usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie wraz z obsługą recepcji i portierni”

Nr postępowania: 51/US/2020

Zatwierdzam

Xxxxxxxx Xxxxx

DYREKTOR GENERALNY MINISTERSTWA KULTURY

I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

• Zamawiającym jest:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

Fax: 00 0000000

Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Użyte w niniejszych Ogłoszeniu o zamówieniu terminy mają następujące znaczenie:

„ustawa Pzp” – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.);

„Ogłoszenie” – niniejsze Ogłoszenie o zamówieniu;

„zamówienie” – zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdz. 2;

„postępowanie” – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie o zamówieniu;

„Zamawiający” – Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN).

Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszym Ogłoszeniem o zamówieniu i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.

• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

• Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

• Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp.

Rozdział 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach i na terenie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego wraz z obsługą recepcji i portierni, polegających na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej terenu, budynków oraz zatrudnionych i przebywających w nich osób – wraz z parkingami i garażem podziemnym – położonych w:

a) Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 wraz z budynkiem Kordegardy (z

wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii),

b) Warszawie przy ul. Ksawerów 13,

c) Warszawie przy ul. Trębacka 3 (garaż),

d) Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00,

oraz obsłudze recepcji i portierni mieszczącej się w budynku przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie oraz recepcji mieszącej się przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia.

3. Zatrudnienie osób na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 1 do niniejszego Ogłoszenia – opisie przedmiotu zamówienia, były zatrudnione/zatrudniane przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, przez cały okres trwania umowy na warunkach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do Ogłoszenia.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę oraz w trakcie realizacji zamówienia stosował się do przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 2177), uwzględniając każdorazowo zmiany przepisów w zakresie zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

4. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt 3 oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia.

5. Zamawiający w przypadkach szczególnych, np. przy organizowaniu wydarzeń na terenie MKiDN, zastrzega sobie możliwość do rozszerzenia zakresu ochrony o dodatkowych pracowników na zasadach i po stawkach, które Wykonawca zadeklaruje w Formularzu ofertowym w tabeli poz. 1 Załącznika Nr 3 do Ogłoszenia. O ewentualnym terminie wydarzenia Wykonawca powiadomi Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany realizacji zamówienia, gdy w trakcie jego trwania zmianie ulegnie zasób budynków i terenów administrowanych przez Zamawiającego. Zmiany te mogą dotyczyć wskazania dodatkowych lub innych adresów nieruchomości w miejsce wskazanych przy zawarciu umowy, ograniczeniu lub wyłączeniu powierzchni objętej umową. W przypadku zmiany powierzchni objętej zawartą umową dopuszcza się możliwość zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia o daną powierzchnię/budynek. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany będzie do jego wyliczenia zgodnie z zaoferowaną ceną usługi w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 3 do umowy, proporcjonalnie do czasu świadczenia usługi.

7. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4 –

Usługi ochroniarskie.

Rozdział 3

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 04.02.2021 r. przez okres 12 miesięcy.

Rozdział 4

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności

zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 838).

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.

c) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi z zakresu ochrony obiektów użyteczności publicznej, z których każda spełniała łącznie następujące warunki:

- wartość każdej wykonanej usługi wynosiła minimum 400 000,00 zł brutto;

- każda usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Uwaga!

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danej umowy).

II.PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA (poniższe przywołane przepisy Pzp stosuje się odpowiednio):

1. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie następujących przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp:

1) art. 24 ust. 5 pkt. 1) - w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1228);

2) art.24 ust. 5 pkt. 2) - który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) art. 24 ust. 5 pkt. 3) - jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 – 4 z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a – chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) art. 24 ust. 5 pkt. 4) - który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 – 4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) art. 24 ust. 5 pkt. 5) - będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) art. 24 ust. 5 pkt. 6) – jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 5;

7) art. 24 ust. 5 pkt. 7) - wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) art. 24 ust. 5 pkt. 8) - który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepis zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się

o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania

tego zakazu.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

III. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22 a USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. I niniejszego Rozdziału, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – propozycja zobowiązania stanowi załącznik Nr 6 do Ogłoszenia. Ze zobowiązania złożonego przez Wykonawcę lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

Zobowiązanie złożone w innej formie niż proponowana w załączniku nr 6 do Ogłoszenia

musi zawierać wszystkie wymagane w nim informacje.

3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13- 22 i ust. 5 ustawy Pzp.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy

wykluczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez

Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. I niniejszego Rozdziału.

7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach wskazanych w Rozdz. 5 pkt. I.1. Ogłoszenia.

8. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy Podwykonawców, o ile jest to wiadome na etapie składania ofert. W przypadku braku takiej informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców.

9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach wskazanych w Rozdz. 5 pkt I.1. Ogłoszenia.

IV. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (spółki cywilne, konsorcja).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza), z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy dołączyć do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z zapisami wynikającymi z treści Rozdz. 4 Ogłoszenia.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w Rozdz. 5 pkt. I.1 Ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, warunki określone w pkt. I. c) musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden Wykonawca.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdz. 5 Ogłoszenia, przy czym dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdz. 5 Ogłoszenia składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach określonych w treści Rozdziału 5 Ogłoszenia.

Rozdział 5

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

I. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz

spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdz. 4 Ogłoszenia, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1. Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca (podmiot udostępniający zasoby oraz podwykonawca – o ile dotyczy), nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia).

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.

Powyższy dokument należy złożyć w formie oryginału.

II.Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które Wykonawca

zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (propozycję treści takiego oświadczenia zawiera Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia). Zobowiązanie złożone w innej formie niż proponowana w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia musi zawierać wszystkie wymagane w nim informacje.

Zobowiązanie w formie oświadczenia należy złożyć w formie oryginału.

2. Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia)

Formularz należy złożyć w formie oryginału.

3. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub kopia

poświadczona przez notariusza.

III. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp (przepis stosuje się odpowiednio).

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia.

Ww. dokumenty należy złożyć w formie oryginału.

IV. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:

1. W celu potwierdzenia okoliczności braku podstaw do wykluczenia - odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp (przepis ustawy Pzp stosuje się odpowiednio), wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty muszą zostać wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału

lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem”.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt IV.1, w formie elektronicznej pod określonymi, wskazanymi przez Wykonawcę adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

W przypadku, gdy Zamawiający samodzielnie uzyska ww. dokument/ -y za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych – nie będzie wzywał Wykonawcę do jego złożenia.

W przypadku, gdy Wykonawca wskaże adresy internetowe ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych a dokumenty i oświadczenia pobrane z tych stron będą sporządzone w języku obcym (tj. innym niż język polski) Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

2. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu – aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w Rozdz. 4 pkt I lit. a) Ogłoszenia.

3. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu - Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdz. 4 pkt. pkt. I c) Ogłoszenia (wzór stanowi Załącznik Nr 7 do Ogłoszenia).

Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formuła „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

V. Pozostałe regulacje dot. wymaganych dokumentów:

1. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów wymienionych w § 2, § 5, § 7 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt. I.1 niniejszego Rozdziału, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień we wskazanym przez siebie terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia lub poprawienia lub wyjaśnienia, oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami

na język polski.

7. Ilekroć w Ogłoszeniu, a także w załącznikach do Ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji, którego Wykonawca polega, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji którego Wykonawca polega, na podstawie pełnomocnictwa.

8. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

9. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą znaleźć się podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 4, 7, 8 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej stronie wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.

10. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

Rozdział 6 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 7

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 8

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być złożona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, skutkowało będzie odrzuceniem przez Zamawiającego wszystkich z nich.

3. Treść oferty musi być zgodna z Ogłoszeniem.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w sposób czytelny, wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty powinny być parafowane przez Wykonawcę.

5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentujące Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, które we właściwej formie (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Zaleca się, aby strony oferty były kolejno ponumerowane i trwale ze sobą połączone.

8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Wykonawca, który składa ofertę, zgodnie z zapisem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 poniżej wymienione warunki:

- ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,

- nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

- podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji zawartych w ofercie dotyczących nazwy i adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone winny być umieszczone w odrębnej kopercie.

9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przez Wykonawcę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”.

10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w

pkt. 12 z dodatkowym oznaczeniem „WYCOFANIE”. Xxxxxxx z wycofanymi ofertami nie będą otwierane.

11. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazywać będą w formie pisemnej lub drogą elektroniczną z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane na adres Zamawiającego.

12. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenie:

Dane Wykonawcy: nazwa, adres nr tel., faxu, adres e-mail

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Wydział Zamówień Publicznych Biura Dyrektora Generalnego xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

„Usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie wraz z obsługą recepcji

i portierni”

– Nr postępowania: 51/US/2020

Nie otwierać przed: 20.11.2020 r. godz. 11:30

Zaleca się umieszczenie na kopercie również nazwy i adresu Wykonawcy.

Rozdział 9

SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT

1. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 20.11.2020 r. do godz. 11:00 w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie, Biuro Podawcze. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.

2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu

oferty w miejsce wskazane w pkt. 1.

3. Oferty złożone bądź nadesłane po terminie nie będą podlegały ocenie i porównaniu. Zostaną przez Zamawiającego zwrócone niezwłocznie po ich otrzymaniu. W celu umożliwienia realizacji powyższego obowiązku Zamawiający zaleca umieszczenie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy.

Miejsce i tryb otwarcia ofert:

4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 20.11.2020 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć.

5. Ze względów epidemicznych przedstawiciele Wykonawców, którzy chcą uczestniczyć w otwarciu ofert, muszą być wyposażeni w środki ochrony indywidualnej (maski, przyłbice, rękawiczki itp.).

6. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa. Przepisy art. 17, 19, 20, 21 ustawy Pzp stosuje

się odpowiednio.

Podczas otwierania ofert Xxxxxxxxxxx ogłosi:

• stan otwartych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia);

• kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

• nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;

• cenę oferty brutto.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje

dotyczące:

• kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

• firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

• ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach.

8. Ocena złożonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Rozdział 10

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2, nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział 11

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

I. Opis sposobu obliczenia ceny

Wykonawca poda cenę za realizację niniejszego zamówienia w Formularzu ofertowym

sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia.

Cena oferty musi być ceną brutto oraz być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością nie

większą niż dwa miejsca po przecinku.

Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki od towarów i usług wynikające z obowiązujących przepisów – w przypadku, gdy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy nie leży po stronie Zamawiającego.

Cena określona w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją wg Ogłoszenia, jak również pominięte a niezbędne do wykonania zadania wraz z wszelkim kosztami towarzyszącymi.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

• Informacje o mechanizmie podzielonej płatności

Jeżeli przedmiot objęty niniejszym zamówieniem jest tożsamy z przedmiotami (usługami, dostawami, robotami budowlanymi) wymienionymi w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wystawianej faktury/faktur słowami „mechanizm podzielonej płatności”. Zamawiający dokona wówczas zapłaty zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności. Podstawa prawna: ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw Dz. U. z 2019 poz. 1751.

II. Opis kryteriów

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

KRYTERIUM CENA – 100%

Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto oferty z najniższą ceną

x 100 x 100% = liczba punktów

Cena brutto oferty badanej

• Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. poz. 2019 poz. 178).

1. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Rozdział 12 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

2. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia.

3. Zamawiający udostępni na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxx.xx. oraz przekaże

Wykonawcom informacje zgodnie z dyspozycją art. 92 ustawy Pzp.

Rozdział 13

FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Umowa zostanie zawarta po przekazaniu Wykonawcom informacji o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu o terminie i miejscu zawarcia umowy.

Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka powinna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac realizowanych przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

Przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opłaconej polisy ubezpieczenia OC na kwotę 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych) na działalność w zakresie przedmiotu umowy.

Wykonawca nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przedstawi Zamawiającemu listę osób mających realizować usługę (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do umowy) oraz udokumentuje formę ich zatrudnienia poprzez złożenie kopii zawartych z tymi osobami umów o pracę w wymaganym przez Zamawiającego wymiarze czasu pracy, zgodnie z § 6 ust. 6 lit. b) załącznika nr 5 do Ogłoszenia.

Rozdział 14 POSTANOWIENIA UMOWY

1. Zapisy umowy zostały zawarte w Załączniku Nr 5 do Ogłoszenia.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp oraz w sposób i na warunkach opisanych w Załączniku Nr 5 do niniejszego Ogłoszenia.

Rozdział 15

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIAN TREŚCI OGŁOSZENIA

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Przepisy art. 38 ust. 1, ust. 1a, ust. 1b, ust. 2 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień.

2. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia. Zmianę Ogłoszenia Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano Ogłoszenie oraz zamieści tę zmianę na własnej stronie internetowej (xxx.xxxxx.xxx.xx).

3. Jeżeli w wyniku zmiany treści Ogłoszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano Ogłoszenie oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxxx.xxx.xx).

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Ogłoszenia, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca na bieżąco śledził stronę internetową Zamawiającego, na której będą publikowane ewentualne zmiany i wyjaśnienia treści Ogłoszenia.

6. Wszelkie odpowiedzi np. na wniesione pytania, wyjaśnienia, zmiany treści oferty, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, będą umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxx.xx. W związku z powyższym Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu zobowiązani są do ciągłego, bieżącego śledzenia strony internetowej w zakresie prowadzonego postępowania w celu pozyskania ewentualnych informacji wpływających na treść Ogłoszenia a tym samym treść składanej oferty.

Rozdział 16 BADANIE OFERT

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający może wezwać do uzupełnienia lub wyjaśnienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictwa na zasadach analogicznych do przewidzianych w ustawie Pzp w szczególności art. 26 ust.3, 26 ust. 3a lub 26 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

a) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,

b) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp,

c) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

4. W przypadkach, kiedy zaoferowana w ofercie cena lub koszt, lub istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zwiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie lub w przypadku ustalenia, że złożona oferta zawiera cenę rażąco niską, Zamawiający dokona czynności jej odrzucenia.

5. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszenia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

O dokonaniu poprawy powyższych omyłek Zamawiający niezwłocznie poinformuje

Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Zamawiający nie przewiduje środków odwoławczych.

7. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. Zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy ustawy Pzp dotyczące odrzucenia ofert (tj. art. 89, 90 ust. 3) oraz unieważnienia postępowania (art. 93) z zastrzeżeniem pkt. 9.

9. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający przed podjęciem decyzji co do możliwości zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zamówienia lub unieważnienia postępowania, może podjąć negocjacje w celu obniżenia przez Wykonawcę ceny złożonej oferty. Negocjacjom podlegać będzie tylko cena oferty. Pozostałe elementy oferty pozostają bez zmian.

Rozdział 17

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku – Xxxxx Xxxxxxxx (t.j. Dz.

U. z 2020 r., poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faxu (nr 22/828-87-73) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002

r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344) na adres e-mailowy podany w pkt 3.

3. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxxx-Xxxxx, xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

4. Zamawiający urzęduje w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:15-16.15 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują korespondencję za pomocą faxu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania.

6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faxu oraz/lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

7. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania – Nr postępowania 51/US/2020.

8. Korespondencję przekazywaną drogą pisemną należy kierować na adres: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

Rozdział 18 XXXXXXXXXXXXXX

0. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie Wykonawcy, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełni je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usługi bezpośredniej ochrony fizycznej, z zastrzeżeniem części dotyczącej grupy interwencyjnej, której wykonanie może powierzyć podwykonawcy.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu wskazanym w Rozdz. 5 pkt. I.1 Ogłoszenia.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Rozdział 19

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;

▪ kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: xxx@xxxxx.xxx.xx;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu

związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – ustawy Pzp;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z kategorią archiwalną

dokumentacji postępowania.

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

− ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

− *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca poprzez fakt złożenia oferty oświadcza, że posiada prawo do przetwarzania i udostępnienia MKiDN danych osobowych osób, których dane zamieścił w dokumentach składanych przy ubieganiu się oraz przy realizacji niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Załączniki do Ogłoszenia:

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik Nr 3 – Formularz ofertowy.

Załącznik Nr 4 – Wzór oświadczenia dot. grupy kapitałowej. Załącznik Nr 5 – Wzór umowy.

Załącznik Nr 6 – Wzór oświadczenia – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy

niezbędnych zasobów.

Załącznik Nr 7 – Wzór wykazu usług wykonywanych lub wykonanych.

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia i osób w budynkach i na terenie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie wraz z obsługą recepcji. Formą wykonywania usługi jest sprawowanie bezpośredniej ochrony fizycznej terenu, budynków będących siedzibą Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) oraz zatrudnionych i przebywających w nich osób, wraz z parkingami i garażem podziemnym – położonych w Warszawie przy:

− xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 wraz z budynkiem Kordegardy (z

wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii),

− xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00.

− xx. Xxxxxxxx 00,

− xx. Xxxxxxxx 0 (garaż),

2. Ochrona fizyczna eksponatów w ramach wystaw muzealnych rozmieszczonych na terenie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego położonego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 oraz dzieł sztuki eksponowanych na zewnątrz budynku MKiDN. Ochrona ta odbywa się przy użyciu telewizji dozorowej z posterunku wewnętrznego oraz poprzez dokonywanie (min. 6 razy na dobę, w tym 2 razy w godzinach nocnych) obchodów kontrolnych ochranianych obiektów, udokumentowanych każdorazowo wpisem do książki służb/dziennika zmiany.

3. Usługa fizycznej ochrony osób i mienia zapewniana jest przez Wykonawcę w czasie

ciągłym 24h / dobę, we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy.

4. Każde stanowisko wyszczególnione w tabeli w pkt. 12, musi zostać wyposażone przez

Wykonawcę w system sygnalizacji napadu wzywający grupę interwencyjną.

5. Pełnienie dyżurów – służby odbywa się zgodnie z imiennym grafikiem – ustalonym przez Wykonawcę.

6. Grafik służb dla lokalizacji wyszczególnionych w pkt. 1, Wykonawca przekazuje w 1 egz. Naczelnikowi Wydziału Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych Biura Dyrektora Generalnego.

7. Przejęcie i przekazywanie służby odbywa się codziennie o godz.7.00. Przy zdaniu/przejęciu służby pracownicy ochrony dokonują obchodu i sprawdzenia stanu ochranianych obiektów dokumentując to każdorazowo w prowadzonej dokumentacji.

8. Wykonawca zapewnia pracownikom wskazanym do realizacji zamówienia umundurowanie firmowe z imiennym identyfikatorem ze zdjęciem pracownika.

9. Wykonawca zapewni niezwłoczne wzmocnienie ochrony fizycznej obiektów MKiDN w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego;

10. Zadania pracowników ochrony – pracownik ochrony zobowiązany jest do:

a) zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia na terenie MKiDN

kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem;

b) ochrony i zabezpieczenia obiektów przed przedostaniem się na teren MKiDN osób nieupoważnionych;

c) zapobiegania wszelkim próbom zakłócenia porządku;

d) kontrolowania pojazdów w zakresie posiadania stosownych uprawnień do wjazdu na teren MKiDN – obsługi parkingów i garażu podziemnego;

e) obsługi – w zakresie niezbędnym – urządzeń technicznych dotyczących sygnalizacji alarmu pożarowego, systemów antywłamaniowych i monitoringu wizyjnego (tv przemysłowa) oraz urządzenia rentgenowskiego typu XX0000X

-0 xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xx 0 zgodnie z pkt 12 ;

f) współdziałania – w razie zaistnienia zagrożenia – z jednostkami straży pożarnej,

policji, stacji monitoringu oraz innymi służbami;

g) likwidowania ewentualnych ognisk pożarów na terenie chronionych obiektów za pomocą sprzętu będącego na wyposażeniu MKiDN;

h) prowadzenia stosownej dokumentacji (Książka służb/Dziennik zmiany) – z wpisami zawierającymi dane personalne pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby (w tym godziny obchodów) i wszystkich ważnych zdarzeń na terenie obiektów – w sposób ciągły i chronologiczny, odrębnie dla każdego z obiektów. Wpisów do w/w Książki/Dziennika mogą również dokonywać upoważnieni przedstawiciele MKiDN i Wykonawcy usługi;

i) wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń biurowych upoważnionym pracownikom Ministerstwa, pracownikom firmy wykonującej usługę sprzątania biur (w określonym czasie) oraz przestrzegania każdorazowego potwierdzania tej czynności, w stosownej ewidencji, przez osoby pobierające klucze;

j) wykonywanie procedur związanych z Systemem Stałego Dyżuru (na wypadek wprowadzenia stanu gotowości obronnej państwa, stanu wojennego, lub dla realizacji określonych zadań związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa);

k) wykonywanie procedur alarmowych związanych z pozyskaniem informacji o zagrożeniach dla budynków ministerstwa i osób w nich przebywających – w tym niezwłocznego powiadamiania przedstawiciela Zamawiającego w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, ataku terrorystycznego lub innego czynu przestępczego na osobach lub mieniu znajdujących się na terenie objętym zakresem wykonywanej usługi;

l) niezwłocznego powiadamiania przedstawiciela Zamawiającego oraz odpowiednich miejskich służb ratowniczych w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, awarii sieci teletechnicznej: alarmowej, gazowej, wodno- kanalizacyjnej, CO lub pożaru czy też stwierdzenia próby podpalenia na terenie objętym zakresem wykonywanej usługi lub o innych zdarzeniach powodujących zagrożenie bezpieczeństwa lub ciągłości pracy;

m) niezwłocznego powiadamiania przedstawiciela Zamawiającego o niemożliwości wykonania obowiązków wynikających z umowy lub ich części wraz z podaniem przyczyny takiego stanu;

n) udzielania pomocy osobom niepełnosprawnym przebywającym na terenie MKiDN.

o) podejmowania innych czynności niezbędnych do ochrony osób i mienia, które

wynikną w trakcie realizacji umowy;

p) obsługi recepcji i portierni w budynku przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 i recepcji w budynku przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w dniach oraz godzinach pracy urzędu tj. od godz. 8.15 do godz. 16.15.

11. Wykonawca musi zapewnić wykonywanie usługi przez pracowników:

a) przygotowanych zawodowo do wykonywania czynności ochronnych (w odniesieniu do kwalifikowanych pracowników ochrony, z minimum 2 letnim stażem pracy w zakresie wyszczególnionym w pkt. 10, przewidzianym dla nich do wykonywania). Skład każdej zmiany został określony w tabeli w pkt. 12;

b) kwalifikowanych pracowników ochrony wyposażonych w następujące środki przymusu bezpośredniego: kajdanki, pałka obronne wielofunkcyjne typu „TONFA”, paralizator, ręczny miotacz gazu,

c) jednakowo umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory firmy zawierające: zdjęcie pracownika, imię i nazwisko;

d) wyposażonych w bezprzewodowe środki łączności, tj. łączność radiową oraz w przypadku starszego zmiany dodatkowo aparat telefonii komórkowej,

e) posiadających aktualne orzeczenia lekarskie o zdolności psychofizycznej do wykonywania pracy określonej przez Zamawiającego;

f) legitymujących się wysokim poziomem kultury osobistej.

12. Wykaz stanowisk do obsadzenia przez pracowników ochrony w obiektach MKiDN w

ciągu trwania jednej zmiany:

L.p.	Obiekt	Liczba stanowisk pełnienia służby	Miejsce pracy	Czas
1.	Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00	6 stanowisk w tym dwa stanowiska obsadzone 3 kwalifikowanymi pracownikami ochrony * oraz jedno stanowisko obsadzone 1 pracownikiem ochrony	Posterunek Nr 2 - hol główny – kwalifikowany pracownik ochrony (1 stanowisko) centrum monitoringu - kwalifikowany pracownik ochrony (1 stanowisko)	24/h
			Posterunek Nr 1- brama wjazdowa - kwalifikowany pracownik ochrony (1 stanowisko) 7.00 – 18.00, po godz. 18 do godz. 7.00 - hol główny i obchód budynków Posterunek Nr 3 – brama wjazdowa od strony ul. Focha - pracownik ochrony (1 stanowisko)	24/h 24/h
		stanowisko dla 1 pracownika recepcji **	Recepcja (1 stanowisko) w godz. 8.15 – 16.15 w dni pracy urzędu	8 h
		stanowisko dla 1 pracownika portierni***	Portiernia (1 stanowisko) w godz. 8.15 – 16.15 w dni pracy urzędu	8 h
2	Xxxxxxxx 0	1 stanowisko	Posterunek Nr 4 – garaż podziemny - pracownik ochrony (1 stanowisko)	24/h
3	Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00	2 stanowiska w tym jedno stanowisko obsadzone 1 kwalifikowanym pracownikiem ochrony *	Posterunek Nr 1- hol – kwalifikowany pracownik ochrony (1 stanowisko);	24/h
		stanowisko dla 1 pracownika recepcji **	Recepcja (1 stanowisko) w godz. 8.15 – 16.15 w dni pracy urzędu	8/h
4	Xxxxxxxx 00	2 stanowiska w tym jedno stanowisko dla 1 kwalifikowanego pracownika ochrony* oraz jedno stanowisko dla 1 pracownika ochrony	Posterunek Nr 1 - hol główny + obchód budynku i terenu kwalifikowany pracownik ochrony (1 stanowisko) i pracownik ochrony (1 stanowisko)	24/h

* kwalifikowani pracownicy ochrony uprawnieni do wykonywania czynności opisanych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2142)

** zakres obowiązków dla pracownika recepcji –Załącznik nr 1.

*** zakres obowiązków dla pracownika portierni –Załącznik nr 2

Dla wszystkich w/w obiektów przewiduje się również realizację ochrony poprzez interwencję

patroli zmotoryzowanych podejmowanych w czasie:

- Maksymalnie do 10 minut od przekazania alarmu w godzinach 20.00 – 7.00,

- Maksymalnie do 15 minut od przekazania alarmu w godzinach 7.00 – 20.00.

13.Wykonawca określi skład ilościowy i wyposażenie grupy interwencyjnej, adekwatnie do zaistniałej sytuacji wymagającej podjęcia interwencji. Zamawiający zaleca, aby w skład tej grupy wchodziło nie mniej niż dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony. Oznacza to konieczność zapewnienia przez Wykonawcę działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciw Zamawiającemu a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. Zamawiający zaleca aby pracownicy grupy interwencyjnej wyposażeni byli co najmniej w: pałkę typu „TONFA”, kajdanki, ręczny miotacz gazu, środki łączności bezprzewodowej, apteczkę, oznakowany pojazd.

14.Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za ochronę powierzonego mienia i wszelkie szkody

wynikłe z niezachowania przez niego należytej staranności w wykonywaniu usługi.

15.Wykonawca zobowiązany jest do opracowania „Regulaminów wykonawczych ochrony” dla każdego z obiektów wskazanych w pkt 1 przez Zamawiającego. Regulaminy powinny zostać opracowane w oparciu o Zarządzenie Nr 1 Dyrektora Generalnego z dnia 17 stycznia 2018 r w sprawie zasad ruchu osobowego i samochodowego oraz ewidencjonowania, przechowywania i wydawania kluczy do pomieszczeń służbowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Zarządzenie Nr 4/2019 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 25 stycznia 2019 r. zmieniające zarządzenia w sprawie zasad ruchu osobowego i samochodowego oraz ewidencjonowania, przechowywania i wydawania kluczy do pomieszczeń służbowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ustawę z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. DZ. U. z 2018 r. poz. 2142) oraz inne procedury wewnętrzne przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. „Regulaminy …” będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego przed przyjęciem ich do stosowania przez pracowników Wykonawcy realizujących usługę.

16.Wykonawca zobowiązany jest do ustanowienia osoby nadzorującej pracowników wykonujących usługę ochrony w budynkach MKiDN, która jest kwalifikowanym pracownikiem ochrony w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 2142).

17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt, w okresie tygodnia przed przejęciem zadań ochronnych, skierowania wyznaczonych pracowników do zapoznania się ze specyfiką obiektów Zamawiającego co przyczyni się do płynnego przejęcia ochrony we

wskazanym terminie. Powyższe nastąpi po uzgodnieniu z Zamawiającym i zostanie potwierdzone odpowiednim protokołem.

18. Wykonawca zapewni udział pracowników wykonujących usługę ochrony w organizowanych przez Zamawiającego, dwa razy w ciągu okresu obowiązywania umowy, szkoleniach dotyczących realizacji zadań związanych z uruchamianiem procedur kryzysowych i alarmowania w MKiDN (poza normatywnymi godzinami pracy urzędu).

19. Wykonawca zapewni realizację (poza normatywnymi godzinami pracy urzędu) zadań dotyczących powiadamiania osób funkcyjnych w MKiDN o potrzebie uruchomienia stałego dyżuru oraz przekazaniu decyzji o wprowadzeniu stopni alarmowych w ramach systemu pogotowia kryzysowego.

20. Kontroli pracy osób świadczących usługi ochrony i obsługi recepcji mogą dokonywać upoważnione osoby ze strony Zamawiającego oraz ze strony Wykonawcy.

21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli pełnienia usług ochrony, w tym czasu przyjazdu grupy interwencyjnej od czasu przekazania alarmu.

22. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o zwiększenie liczby stanowisk opisanych w pkt 12 do obsadzenia przez pracowników ochrony w obiektach MKiDN w ciągu trwania jednej zmiany. Zmiana powinna być zawarta w postaci aneksu do Umowy.

Załącznik 1 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Zadania pracownika/obsługa recepcji:

1. Obsługa gości Ministerstwa odbywać się będzie w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, mieszczącego się przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 oraz Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie, w dniach i godzinach pracy urzędu, tj.: od 8:15-16.15, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Zakres obowiązków recepcjonistki/ty:

a) obsługa interesantów i gości w zakresie kierowania ich do poszczególnych komórek organizacyjnych, po uprzednim sprawdzeniu ich tożsamości;

b) dobra organizacja pracy podczas rejestracji gości na spotkania grupowe;

c) informowanie pracownika właściwej komórki o oczekującym interesancie;

d) obsługa urządzeń biurowych, w tym w szczególności komputera;

e) prowadzenie ewidencji osób wchodzących do MKiDN, w tym stałym prowadzeniu elektronicznej „Książki ewidencji osób wchodzących do budynku”, zgodnie z dokumentem zainstalowanym na przydzielonym przez Zamawiającego komputerze;

f) wykonywanie innych czynności pomocniczych na rzecz Biura Dyrektora Generalnego MKiDN.

3. Osoba obsługująca recepcję musi w szczególności:

a) posiadać znajomość standardów obsługi klienta,

b) posiadać co najmniej wykształcenie licencjackie;

c) posiadać znajomość języka angielskiego na poziomie przynajmniej A2 wg. klasyfikacji znajomości językowej ustalonej przez Europejski System Opisu Kształcenia Językowego" – ESOKJ;

d) być osobą komunikatywną;

e) posiadać miłą prezencję i wysoką kulturę osobistą;

f) ubierać się schludnie (obowiązuje strój formalny) .

Oprócz ww. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powierzenia innych zadań związanych

z przedmiotem zamówienia.

Załącznik 2 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Zadania pracownika/obsługa portierni:

1. Obsługa ruchu osobowego (interesantów) – szatni.

2. Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym za okazaniem identyfikatora oraz za własnoręcznym i czytelnym ich wpisem do Księgi Wydawania Kluczy.

3. Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń personelowi sprzątającemu za czytelnym pokwitowaniem.

4. Informowanie klientów zewnętrznych o komórkach organizacyjnych znajdujących się w obiektach Ministerstwa i zakresie ich pracy.

5. Współpraca z pracownikami Ochrony obiektów w zakresie ochrony przed rabunkiem,

zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją.

6. Pełna znajomość obiektów Ministerstwa - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych oraz szczegółowe zapoznanie się z instrukcjami p.poż.

7. Powiadamianie wskazanego pracownika Ministerstwa w przypadku stwierdzenia w obiekcie awarii (np. wycieku wody), włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających.

Oprócz ww. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powierzenia innych zadań związanych

z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca:

……………………………………………………

……………….………………………………...

(pełna nazwa/firma, adres)

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Pzp, którego przedmiotem są „Usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie wraz z obsługą recepcji i portierni - Nr postępowania 51/US/2020, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp w zakresie określonym w Ogłoszeniu.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………………

……………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………..............................................................

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………………….

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby

powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE

PODWYKONAWCY

NIEBĘDĄCEGO

PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…..................................................................

........................................................................................................................................................

................... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Jednocześnie oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w

Ogłoszeniu.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych

przez Zamawiającego w Ogłoszeniu, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………….……….........................

..…………………………………………………………………………….......………………………....................

……..................................................................................................................................................

...........................

….…………………………………….., w następującym zakresie: ………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………….....................

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

……………………………………………………..

(podpis)

Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia

……………..………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Pzp, którego przedmiotem są „Usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie wraz z obsługą recepcji i portierni - Nr postępowania 51/US/2020:

Wykonawca: Zarejestrowana Nazwa i adres:

...................................................................................................................................................

NIP:…………………...……………..REGON:…………………………………………….

Tel. (…..) …………………………..…………. , Faks. (…..) …………………………….

Adres e-mail:...........................................................................................…………

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą (niepotrzebne skreślić).

Jeżeli Wykonawca nie dokona przekreślenia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie jest małym lub średnim przedsiębiorcą.

Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

(wypełnić, jeśli dotyczy):

Część zamówienia powierzona Podwykonawcy Firma Podwykonawcy o ile jest znana na etapie składania ofert

Jeżeli powyższa tabela nie zostanie uzupełniona, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części

zamówienia Podwykonawcom.

Jeżeli Wykonawca wskaże Podwykonawców to również musi uzupełnić oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. 5 pkt I ppkt 1 Ogłoszenia, w części pn. „Oświadczenie dotyczące Podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca”

Informujemy, że wskazane poniżej dokumenty lub oświadczenia dostępne są w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych: (wypełnić jeśli dotyczy)

Nazwa dokumentu lub oświadczenia Adres internetowy bazy danych, gdzie dostępny jest dokument lub oświadczenie (np. wyciąg z KRS/CEiDG)

Oferuję realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi

w Ogłoszeniu:

Lp.	Nazwa usługi/funkcji pracownika recepcji	Jednostka miary	Cena 1 roboczogodziny brutto	Wartość wynagrodzenia ryczałtowego miesięcznego brutto	Wartość wynagrodzenia ryczałtowego brutto na cały okres trwania umowy – 12 miesięcy (dot. poz. 2-8). W odniesieniu do poz. 1 należy cenę 1 roboczogodziny brutto pomnożyć przez ilość 500 godzin*
1	2	3	4	5	6
1	Wartość wynagrodzenia brutto za 500 godzin pełnienia dodatkowej usługi ochrony przez kwalifikowanych pracowników ochrony (prawo opcji)	1 roboczogodzina
2	Ochrona osób i mienia przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie
3	Ochrona osób i mienia przy xx. Xxxxxxxxxx 0 w Warszawie
4	Ochrona osób i mienia przy xx. Xxxxxxxx 00 w Warszawie
5	Ochrona osób i mienia przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie
6	Obsługa recepcji przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie
7	Obsługa portierni przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie
8	Obsługa recepcji przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie
CENA RYCZAŁTOWA OFERTY BRUTTO (łącznie poz. 1-8)					………………………………………*

*do dwóch miejsc po przecinku.

…………………………. , dn. ………………………………………..

/miejscowość/ /dzień, miesiąc, rok/

.........................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Wykonawca:

………………………………………………………………

………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres)

Oświadczenie

Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Pzp, którego przedmiotem są „Usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie wraz z obsługą recepcji i portierni- Nr postępowania 51/US/2020, oświadczam, że:

□ nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.*

□ nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369)*

□ należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty:*

1. ……………………………………………………….

2. ……………………………………………………….

3. ……………………………………………………….

4. ……………………………………………………….

* zaznaczyć właściwe

Wykonawca należący do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą (o ile występują), nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

UWAGA!

Niniejsze oświadczenie Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………........

(podpis osoby uprawnionej do składania

Załącznik nr 5 do Ogłoszenia

Umowa nr ……../……./ZP

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000274068, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Generalnego, zwanym dalej Zamawiającym,

a

firmą:

reprezentowanym przez:

zwanym dalej Wykonawcą

w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019

r. poz. 1843 z późn.), poniżej 750 000 euro na usługi społeczne i inne szczególne usługi,

o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), polegającej na sprawowaniu bezpośredniej ochrony fizycznej terenu, budynków oraz zatrudnionych i przebywających w nich osób – wraz z parkingami i garażem podziemnym – położonych w:

a) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17,

b) Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,

c) Warszawie przy ul. Ksawerów 13,

d) Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0 (garaż).

wraz z obsługą recepcji i portierni, mieszczącej się w budynku przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie oraz recepcji w budynku przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać w ramach realizacji niniejszej umowy, przy ustalonym wynagrodzeniu umownym, zakres czynności określony w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym

zdarzeniu, które może mieć wpływ na realizację umowy.

3. Zamawiający w przypadkach szczególnych, np. przy organizowaniu wydarzeń na terenie MKiDN, zastrzega sobie możliwość, do rozszerzenia zakresu ochrony o dodatkowych pracowników na zasadach i po stawkach określonych w Załączniku Nr 3 do umowy. O terminie wydarzenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 1 dniowym wyprzedzeniem na adres e-mailowy wskazany w § 10 ust. 1 lit. b).

4. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania ilości godzin zrealizowanego dodatkowego świadczenia usługi i po akceptacji Zamawiającego uwzględnienia dodatkowego wynagrodzenia na fakturze.

§ 3

1. Świadczenie usług wynikających z umowy, będzie zapewnione przez Wykonawcę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz będzie realizowane według przygotowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego „Regulaminów wykonawczych ochrony”. W przypadku zmiany zasad porządkowych obowiązujących w MKiDN, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego, wykona aktualizację ww. regulaminów.

2. Regulaminy wykonawcze ochrony Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, przed przyjęciem ich do stosowania przez pracowników Wykonawcy realizujących usługę, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy a w przypadku konieczności wprowadzenia zmian – w terminie 5 dni roboczych od poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o powstaniu takiej konieczności.

3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy z pełną starannością, rzetelnością, zgodnie z właściwymi przepisami prawa, opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, wskazaniami Zamawiającego i zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego.

4. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z przedstawicielem Zamawiającego lub osobami przez niego upoważnionymi.

5. Wykonawca nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, przedstawi Zamawiającemu listę osób mających realizować usługę oraz udokumentuje formę ich zatrudnienia, poprzez złożenie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem zawartych z tymi osobami umów o pracę w wymaganym przez Zamawiającego wymiarze czasu pracy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy w całym okresie jej trwania za pomocą osób zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

7. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 5. W przypadku zmiany osób Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uaktualnionej listy osób realizujących przedmiot umowy oraz kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem umów o pracę, zawartych z tymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany.

8. Wykonawca oświadcza, że osoby realizujące usługi nie figurują

w Krajowym Rejestrze Karnym.

9. W przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim lub urlopie wypoczynkowym pracownika wskazanego przez Wykonawcę, jako zatrudnionego na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na okres realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania zadeklarowanego zatrudnienia pracownika przez okres przebywania na urlopie wypoczynkowym lub zwolnieniu lekarskim oraz dokonywania wypłaty wynagrodzenia za ten okres, jak również odprowadzania wszelkich składek zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

10. Na okres nieobecności pracownika zatrudnionego na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo przez pracownika zatrudnionego na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, o kwalifikacjach nie

gorszych niż kwalifikacje osoby zastępowanej. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drogą pisemną Zamawiającego oraz przedstawienia do akceptacji propozycji osoby wskazanej na zastępstwo, a następnie przedstawienia Zamawiającemu umowy zawartej z osobą zastępującą.

11. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy oraz do ostatniego dnia miesięcznego okresu rozliczeniowego kończącego się każdego trzeciego dnia miesiąca, jednego egzemplarza grafiku służby, na kolejny okres, sporządzonego dla każdej lokalizacji odrębnie, do wiadomości Naczelnika Wydziału Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych w Biurze Dyrektora Generalnego MKiDN.

12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji, w których posiadanie wszedł w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy i nie wykorzystywania ich do innych celów, niż wykonywanie czynności wynikających z niniejszej umowy.

13. Wykonawca na własny koszt wyposaży w jednakowe umundurowanie, identyfikatory firmy (zawierające zdjęcie, imię i nazwisko) oraz odpowiedni sprzęt, przeszkoli pracowników wykonujących usługę, uwzględniając funkcję, rodzaj ochranianych obiektów, terenu Zamawiającego oraz specyfikę realizowanych zadań w ramach usług będących przedmiotem umowy.

14. Pracownicy wykonujący usługę podlegają osobie nadzorującej, wskazanej w § 10 ust. 1 lit. b), która współpracuje w zakresie realizacji umowy z przedstawicielem Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego, wskazany w § 10 ust. 1 lit. a), może wydawać polecenia osobie nadzorującej pracowników wykonujących usługę w zakresie ochrony i obsługi portierni i recepcji.

15. Osoba nadzorująca pracowników wykonujących usługę, w przypadku zaistnienia wydarzeń nadzwyczajnych, będzie zobowiązana do niezwłocznego składania telefonicznie, przy pomocy faksu lub poczty elektronicznej meldunków przedstawicielowi Zamawiającego, wskazanemu w § 10 ust. 1 lit. a), niezależnie od obowiązującego systemu dokumentowania.

16. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących na terenie Zamawiającego.

§ 4

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający (zwany również Administratorem) powierza Wykonawcy (zwanemu również

„Podmiotem przetwarzającym”), w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), zwanym dalej „RODO”, do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, dane osobowe1 jakich przetwarzanie jest niezbędne w związku z realizacją niniejszej Umowy, zbieranych

1 „Dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

i przetwarzanych przy wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w nieruchomościach

MKiDN, o których mowa w § 1.

2. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku jej wcześniejszego rozwiązania lub wypowiedzenia , okres przetwarzania danych ulega również skróceniu i upływa wraz z rozwiązaniem lub wypowiedzeniem niniejszej Umowy.

3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający będzie odbywać się wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, za które uznaje się niniejszą Umowę oraz zadania wykonywane na jej podstawie. Obowiązek przetwarzania wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba, że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający – w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do zapewnienia, aby każda osoba fizyczna działająca z jego upoważnienia, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego od niej prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

4. Wykonawca oświadcza, że znane są mu przepisy prawa w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych, a ponadto zobowiązuje się do ich przestrzegania, co oznacza, że bierze na siebie obowiązek przetwarzania powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa.

5. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO wobec osób, których dane dotyczą będzie realizowany przez Zamawiającego.

6. Podmiot przetwarzający:

a) będzie przetwarzał powierzone mu dane osobowe w celu realizacji niniejszej Umowy oraz w zakresie potrzebnym do wykonania niniejszej Umowy;

b) będzie przetwarzał dane osobowe, powierzone na podstawie niniejszej Umowy w charakterze zgodnym z niniejszą Umową i wymaganym do jej prawidłowego wykonania;

c) będzie przetwarzał2, powierzone na podstawie niniejszej Umowy następujące rodzaje danych osobowych:

- ustalania tożsamości osób wchodzących (imię, nazwisko, numer dokumentu

tożsamości, przebywających (dane z identyfikatora) i wychodzących z obiektów;

- prowadzenia ewidencji kontroli ruchu osobowego w obiektach – obsługi systemu nadzoru wizyjnego;

- realizacji innych zadań, w których może mieć miejsce przetwarzanie danych osobowych, a wynikających z uprawnień i obowiązków określonych w ustawie o ochronie osób i mienia;

- dane osobowe kategorii osób: pracownicy oraz interesanci Zamawiającego;

d) oświadcza, że każda osoba, która zostanie upoważniona przez Podmiot przetwarzający do przetwarzania danych osobowych w związku z niniejszą Umową, zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy (zarówno w trakcie zatrudnienia

2 „Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu zatrudnienia); tajemnica ta obejmować będzie również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych;

e) zobowiązuje się do realizacji obowiązku prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, wynikającego z art. 30 ust. 2 RODO;

f) zobowiązuje się do podejmowania odpowiednich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO oraz do przestrzegania warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 RODO;

g) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania pomaga Zamawiającemu i Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w Rozdz. III RODO;

h) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga

Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO;

i) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, zgłasza je Zamawiającemu, jednocześnie przekazując informacje dotyczące: charakteru naruszenia, kategorii danych, liczby osób, których dane dotyczą, kategorii i przybliżonej liczby wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie, możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych oraz opisu zastosowanych środków w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków oraz rekomendacji co do dalszego postępowania w tym zakresie;

j) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych na podstawie niniejszej Umowy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni, zwróci Zamawiającemu wszelkie dane osobowe lub je zniszczy oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie z wszelkich posiadanych nośników oraz wszelkie wyniki przetwarzania danych osobowych, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;

k) niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni od zakończenia obowiązywania niniejszej Umowy, przekaże Zamawiającemu pisemne oświadczenie, w którym Wykonawca potwierdzi, że nie jest w posiadaniu żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone niniejszą Umową, po zrealizowaniu zobowiązań z niej wynikających;

l) będzie nadawał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim zatrudnionym przez niego osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy, co oznacza przetwarzanie na polecenie Administratora, w rozumieniu art. 29 RODO;

m) opierając się na aktualnej analizie ryzyk naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zobowiązuje się do podejmowania wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO oraz do przestrzegania warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust 2 i 4 RODO;

n) oświadcza, zgodnie z wzorem „Oświadczenia o zapewnieniu przez podmiot przetwarzający środków ochrony (technicznych, fizycznych i organizacyjnych), umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 32 RODO”, iż dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby przetwarzanie danych spełniało wymogi obowiązujących

przepisów regulujących ochronę danych osobowych i chroniło prawa osób, których dane

dotyczą;

o) udostępnia Zamawiającemu i Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO i Umowie oraz umożliwia Zamawiającemu lub Administratorowi lub audytorom upoważnionym przez nich przeprowadzanie audytów lub kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z przepisami dot. ochrony danych osobowych, w tym RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz niniejszą Umową – w miejscach, w których są one przetwarzane, w zakresie sposobów wykonywania postanowień niniejszej Umowy. W przypadku ujawnienia nieprawidłowości Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia w celu zapewnienia zgodności przetwarzania z przepisami prawa oraz niniejszą Umową.

7. Niniejsza Umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom.

8. W związku z koniecznością realizacji przez Strony obowiązków i celów, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, wynikających z przepisów ustawy o ochronie osób i mienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a także realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu następujące dane, których jest administratorem:

a) imię i nazwisko, oraz numer dokumentu poświadczającego tożsamość osoby wskazanej do realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę w celu potwierdzenia tożsamości tej osoby przed dopuszczeniem do wykonywania oraz w trakcie wykonywania niniejszej Umowy;

b) imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej osoby, która będzie reprezentować Wykonawcę w trakcie wykonywania niniejszej Umowy,

zaś Xxxxxxxxxxx będzie przekazywał Wykonawcy następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej pracowników reprezentujących Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę.

9. Informacja dla osób ze strony Wykonawcy, których dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ust. 8 stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

§ 5

Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania (a także ich skutki) osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności za szkody powstałe na skutek zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków wynikających z umowy lub odpowiednich przepisów przez te osoby, w tym również za szkody powstałe w wyniku kradzieży, włamań, aktów wandalizmu i wszelkich zdarzeń, którym Wykonawca powinien był zapobiec przy dołożeniu należytej staranności.

§6

Wymagania związane z zatrudnieniem na umowę o pracę w rozumieniu przepisów kodeksu pracy

1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w realizacji przedmiotu umowy, zostały zatrudniane przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres trwania umowy.

2. W trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy osób realizujących przedmiot umowy.

3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli realizowania wymogu, o którym mowa w ust. 1.

4. Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 2 zawarte zostaną w sporządzonym i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron Protokole kontroli, którego wzór stanowi załącznik Nr 5 do Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy.

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potrzeby kontroli prawidłowości wykonania ciążących na nim zobowiązań, o których mowa w ust. 1, najpóźniej na koniec każdego kolejnego kwartału, złożył:

a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do Umowy;

b) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UW. L Nr 119), (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane (imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji) w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UW. L Nr 119), - w pierwszym okresie rozliczeniowym, lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (w następnych okresach rozliczeniowych).

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli, o której mowa w ust. 2 i 3 również bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy lub Podwykonawcy, w każdym czasie.

§7

Pracownicy wykonujący usługę ochrony, w celu właściwej realizacji powierzonych zadań, są uprawnieni do legitymowania osób wchodzących i wychodzących z terenu Zamawiającego, kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu Zamawiającego oraz do stosowania środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 838 ), na zasadach określonych w tej ustawie.

§ 8

1. Umowa obowiązuje od dnia 04.02.2021 r. do dnia 03.02.2022 r.

2. Wykonawca rozpocznie realizację przedmiotu umowy w dniu 04.02.2021 r. od godz. 00:00.

§ 9

1. Wykonawca oświadcza, że należycie opłacił, posiada i utrzyma przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie OC na kwotę co najmniej 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych) na działalność w zakresie przedmiotu umowy. Kopia polisy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 2 do umowy.

2. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania i należytego opłacenia nowego ubezpieczenia z niegorszymi, od dotychczas posiadanych, warunkami ubezpieczenia i niezwłocznego (nie później niż w terminie 2 dni od uzyskania przez Wykonawcę nowego ubezpieczenia) przekazania Zamawiającemu kopii nowej polisy poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

§ 10

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

a) po stronie Zamawiającego:

P. …………………. tel. ……………………., e-mail: ................................

b) po stronie Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………...

2. Wykonawca zobowiązuje się, że kontakt z osobami wskazanymi w ust.1 lit. b) będzie możliwy każdego dnia tygodnia (również w dni ustawowo wolne od pracy i święta) przez 24 godziny na dobę w następujący sposób:

a) telefonicznie;

b) pocztą elektroniczną.

3. Zmiana osób, wskazanych w ust. 1, wskazanie szczegółowych danych dotyczących sposobu kontaktu określonych w ust. 2 potwierdzana jest sporządzeniem przez strony odpowiedniego protokołu i nie stanowi zmiany umowy.

§ 11

1. Maksymalne łączne wynagrodzenie za całkowite wykonanie umowy, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej umowy, wynosi:

…………………. zł brutto, słownie: , w tym podatek VAT.

2. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego za miesięczny okres rozliczeniowy należnego

Wykonawcy za realizację usług ochrony, wynosi odpowiednio dla lokalizacji:

a) przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie - zł brutto,

słownie: ,

w tym podatek VAT,

b) przy xx. Xxxxxxxx 00 w Warszawie ………………………………… zł brutto, słownie:

………………………………………………………………………………………………………………………, w tym podatek VAT,

c) przy ul. Trębackiej 3 (garaż) w Warszawie – ……………………. zł brutto, słownie:

…………………………………………………………………………………………………………………….., w tym podatek VAT,

d) przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie – ………………… zł brutto,

słownie: , w tym podatek VAT.

3. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego za miesięczny okres rozliczeniowy należnego

Wykonawcy za realizację usług w zakresie obsługi:

a) recepcji przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 wynosi: ……………….zł brutto,

słownie: , w tym podatek VAT,

b) portierni przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 wynosi: ………………. zł brutto,

słownie: , w tym podatek VAT,

c) recepcji przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie wynosi: zł

brutto, słownie: ,

w tym podatek VAT.

4. Maksymalna wartość wynagrodzenia brutto za pełnienie dodatkowej ochrony, o której mowa w § 2 ust. 3 (prawo opcji) wynosi: ……………… zł brutto, słownie:

………………………………………………………………………………………………….., w tym podatek VAT.

5. W przypadku, gdy w dniu wygaśnięcia umowy środki finansowe przewidziane na realizację usług dodatkowych, o których mowa w § 2 ust. 3 nie zostaną wykorzystane, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o te wynagrodzenie.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 oraz ust. 3 będzie płatne Wykonawcy, za każdy miesięczny okres rozliczeniowy obowiązywania umowy w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Numer rachunku bankowego, na który zostanie uiszczone wynagrodzenie, zostanie umieszczony na fakturze.

7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

§ 12

1. Każdorazowo, w terminie 5 dni roboczych od końca danego miesięcznego okresu rozliczeniowego obowiązywania umowy zostanie sporządzony przez strony protokół realizacji usługi za dany okres, podpisany przez Wykonawcę oraz Zamawiającego.

2. W protokole realizacji usługi za dany miesięczny okres rozliczeniowy, poza informacjami, które strony uznają za stosowne umieścić, znajdować się będą obowiązkowo wzmianki o stwierdzonych w okresie odbieranym danym protokołem uchybieniach lub o fakcie nieświadczenia usług.

§ 13

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości w wysokości 500 zł za:

a) opóźnienie w przekazaniu regulaminów wykonawczych lub ich zmiany za każdy dzień

po upływie terminu określonego w § 3 ust. 2;

b) opóźnienie w przekazaniu listy osób mających realizować usługę lub jej aktualizacji za

każdy dzień po upływie terminu, o którym mowa odpowiednio w § 3 ust. 5 lub ust. 7;

c) opóźnienie w przekazaniu grafika służby za każdy dzień po upływie terminu, o którym mowa w § 3 ust. 11;

d) opóźnienie w przekazaniu kopii ubezpieczenia lub nowego ubezpieczenia za każdy dzień po upływie terminu, o którym mowa odpowiednio w § 9 ust. 1 lub ust. 2.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w realizacji umowy, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego poinformuje Wykonawcę o stwierdzonym uchybieniu w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, w terminie 3 dni roboczych od stwierdzenia naruszenia warunków umowy.

3. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do zgłaszania uchybień w realizacji umowy jest Naczelnik Wydziału Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych MKiDN.

4. Od informacji przekazanej przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w sprawie stwierdzenia uchybienia służy Wykonawcy prawo wniesienia, w formie pisemnej, zastrzeżeń do Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego nadzorującego sprawy związane z realizacją niniejszej umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji. Brak zastrzeżeń ze strony Wykonawcy oznacza zaakceptowanie stwierdzenia uchybienia. W przypadku uwzględnienia zasadności zastrzeżeń Wykonawcy, Zamawiający odstępuje od naliczania kar umownych.

5. Strony określają w szczególności, że każdorazowy brak wykonania lub opóźnienie w wykonaniu działań grup interwencyjnych będzie traktowane jako uchybienie i będzie powodowało naliczenie przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 2 w zależności, której lokalizacji dotyczyły działania grupy.

6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 11 ust. 1.

7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących

przypadkach i wysokościach:

a) za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w § 6 ust. 1, w danym okresie objętym kontrolą Zamawiającego, o której mowa w § 6 ust. 2, w wysokości trzykrotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę niezatrudnioną przez Wykonawcę lub Podwykonawcę;

b) w przypadku, jeżeli zatrudnienie, o którym mowa w § 6 ust. 1 nastąpi w trakcie okresu objętego kontrolą Zamawiającego, o której mowa w § 6 ust. 2, kara zostanie naliczona według wzoru: iloraz rozpoczętych dni opóźnienia w niedopełnieniu obowiązku zatrudnienia w danym okresie objętym kontrolą przez liczbę wszystkich dni w danym okresie objętym kontrolą pomnożony przez wysokość kwoty odpowiadającej

trzykrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nie zastosowania się Wykonawcy do wymagań określonych w § 3 ust. 9 i 10 Zamawiający naliczy kary umowne za każdy przypadek uchybienia w wysokości odpowiadającej dwumiesięcznemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 8.000 zł za każdy czyn

naruszający zasady określone w § 17.

10. Kary umowne są wymagalne w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o ich naliczeniu. Zamawiający może je potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, bez dodatkowego powiadomienia, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wysokość nałożonych kar podlega sumowaniu.

11. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

§ 14

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w każdym czasie z 30 dniowym okresem wypowiedzenia, z jednoczesnym naliczeniem kary, o której mowa w § 13 ust. 6 w przypadku powtarzającego się niewywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy bądź w przypadku jednorazowego rażącego jej naruszenia w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności to uzasadniającej.

2. Za powtarzające się niewywiązywanie się Wykonawcy z warunków umowy uważa się co najmniej trzykrotne uchybienie tym samym warunkom umownym, zaś za rażące naruszenie umowy uznaje się:

a) niestawienie się pracownika Wykonawcy do wykonywania obowiązków objętych zakresem usługi na stanowisku ochrony, portierni lub recepcji i braku zapewnienia zastępstwa przez Wykonawcę w terminie 2 godzin od zgłoszenia tego uchybienia Wykonawcy przez Zamawiającego (dotyczy również usługi dodatkowej, o której mowa w § 2 ust. 3),

b) wykonywanie usługi przez pracowników ochrony pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (dotyczy również usługi dodatkowej, o której mowa w § 2 ust. 3),

c) nieprzedstawienie Zamawiającemu kopii ważnej polisy, o której mowa w § 9 ust. 1 oraz ust. 2 w okresie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od terminów określonych odpowiednio w § 9 ust. 1 i 2;

d) utratę przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,

e) powzięcie wiadomości o:

- złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,

- złożeniu przez Wykonawcę do sądu oświadczenia o wszczęciu postępowania

restrukturyzacyjnego,

- wykreśleniu Wykonawcy z właściwego rejestru,

- otwarciu postępowania likwidacyjnego Wykonawcy;

- zajęciu majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu realizację przedmiotu umowy;

- wykonywaniu usługi za pomocą osób figurujących w Krajowym Rejestrze Karnym.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 15

1. Strony dopuszczają zmiany umowy, gdy w trakcie jej trwania zmianie ulegnie zasób budynków i terenów administrowanych przez Zamawiającego. Zmiany te mogą dotyczyć wskazania dodatkowych lub innych adresów nieruchomości w miejsce wskazanych przy zawarciu umowy, ograniczeniu lub wyłączeniu powierzchni objętej umową. W przypadku zmiany powierzchni objętej umową dopuszcza się możliwość zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia.

2. Zamawiający, zastrzega sobie prawo zmiany sposobu realizacji umowy wynikłe ze zmian organizacyjnych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub aktów prawnych dotyczących Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

3. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002

r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 wymagają wniosku jednej ze stron umowy.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. a) wysokość zmiany wynagrodzenia odpowiadać będzie wysokości zamiany stawki podatku od towarów i usług.

6. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 lit. b), c) i d) Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia obowiązana jest wykazać drugiej stronie czy i jaki wpływ zmiany te będą miały na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7. Zmiany, o których mowa powyżej wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności i obowiązywać będą od dnia podpisania przez Strony aneksu w tym zakresie.

8. Zmiany postanowień niniejszej umowy dozwolone są tylko w granicach wskazanych w art. 144 Prawa zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmiany, o której mowa w § 10 ust. 3.

§ 16

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego do 50% wartości zamówienia podstawowego. Usługi będą polegały na wykonaniu tych samych czynności dotyczących ochrony osób i mienia lub obsługi recepcji lub obsługi portierni lub ochrony dodatkowej. Usługi w ramach zamówienia uzupełniającego zostaną udzielone na tych samych warunkach, jakie zostały ustalone w ofercie w odniesieniu do wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego.

2. W przypadku udzielenia Wykonawcy zamówień, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie wykonać te usługi przy jednoczesnym zachowaniu warunków niniejszej umowy.

§ 17

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych i do nieujawniania ich jakimkolwiek podmiotom z wyjątkiem sytuacji, gdy otrzyma na to pisemną zgodę Zamawiającego lub gdy jest do tego zobowiązany na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Obowiązek zachowania tajemnicy oznacza w szczególności, iż Wykonawca nie będzie przekazywał, ujawniał ani wykorzystywał informacji poufnych w ramach swojej wewnętrznej organizacji lub w stosunkach z jakąkolwiek osobą trzecią. Obowiązek i zasady zachowania w tajemnicy informacji poufnych, pozostają w mocy także po wygaśnięciu Umowy.

2. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, materiały i dokumenty dostarczone lub udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub inne podmioty, w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zarówno przed jak i po zawarciu Umowy, jak również wszelkie dokumenty i informacje, wytworzone i opracowane w wyniku realizacji zamówienia, w jakiejkolwiek formie.

3. Informacje poufne obejmują: informacje handlowe, techniczne, technologiczne oraz organizacyjne dotyczące Zamawiającego, a także informacje związane z działalnością Zamawiającego lub innych podmiotów, a w szczególności wszelkie informacje, dane i materiały, z których treścią Wykonawca zapozna się w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Powyższa definicja nie narusza obowiązków i procedur związanych z innymi prawnie chronionymi tajemnicami, przewidzianych w odrębnych przepisach.

4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu zachowania

poufności otrzymywanych informacji poufnych w ramach swojej wewnętrznej organizacji.

5. Dokumenty i informacje, które nie stanowią informacji poufnych:

a) dokumenty oraz informacje, które zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa;

b) dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że znajdowały się w jego posiadaniu lub były przez niego wykorzystywane przed datą ich przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx;

c) dokumenty oraz informacje, co do których Wykonawca wykaże, że zostały przez niego opracowane przed datą ich przekazania przez Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, iż w chwili zawierania niniejszej umowy nie pozostaje w konflikcie interesów oraz, że w trakcie realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się powstrzymywać od działań, które mogłyby doprowadzić do konfliktu interesów. Konflikt interesów to sytuacja, która ze względu na związek pomiędzy Wykonawcą a jakimkolwiek innym podmiotem, uniemożliwia realizację Umowy przez Wykonawcę w sposób obiektywny, rzetelny i zapewniający należyte zabezpieczenie interesu Zamawiającego. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie.

§ 18

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, strony poddają pod

rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego

i jeden dla Wykonawcy.

………………………….…………..……………… …………………………………………….…………..

Wykonawca Zamawiający

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 –Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 – Kopia polisy.

Załącznik Nr 3 – Formularz ofertowy.

Załącznik Nr 4 – Wzór oświadczenia wykonawcy o zatrudnianiu na umowę o pracę (…)

Załącznik Nr 5 – Wzór Protokołu kontroli.

Załącznik Nr 6 -Informacja przekazywanej osobom, których dane zostały pozyskane w celu realizacji umowy.

Załącznik Nr 7 – Oświadczenie do umowy powierzenia

Załącznik nr 4 do Umowy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o zatrudnieniu na umowę o pracę osób realizujących przedmiot umowy

Podmiot składający oświadczenie ………………………………………………………….

Okres za jaki składane jest oświadczenie: od …………………………………… do ………………………….

Oświadczam, że osoba wymieniona w niniejszym oświadczeniu jest przeze mnie zatrudniana zgodnie z wymaganiami określonymi w § 6 do Umowy Nr ……………………………

Oświadczam, że osoba przez mnie zatrudniana, wymieniona w niniejszym oświadczeniu jest wynagradzana z zachowaniem przepisów ustalających minimalne stawki najniższego wynagrodzenia a osoba zatrudniana przeze mnie w innej formie niż umowa o pracę w okresie, za jaki składane jest niniejsze oświadczenie otrzymywała wynagrodzenie z zachowaniem przepisów ustalających minimalne stawki godzinowe.

Lp.	Nazwisko i imię	Wskazanie informacji: pracownik: stanowisko/funkcja/wykonywane czynności	Umowa o pracę
			Nr	Data zawarcia	Wielkość etatu	Termin obowiązywania umowy od do

Załączniki:

1. …………………..

2. …………………..

3. …………………..

………………………………….. …...…………………………………………

Miejsce i data podpis osoby upoważnionej

Załącznik nr 5 do Umowy

PROTOKÓŁ KONTROLI

Realizacji wymogu zatrudnienia osób realizujących przedmiot umowy

Protokół kontroli z dnia …………….. w zakresie realizacji umowy Nr ………………………..

obowiązująca w okresie od dnia …………………….. do dnia ……………………….

Ze strony Zamawiającego:

2) ……………………………………

3) …………………………………… Ze strony Wykonawcy:

1) …………………………………….

2) …………………………………….

1. Ustalenia dotyczące wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

2. W okresie objętym protokołem kontroli Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę

……… osobę w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia jej na umowę o pracę

w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

3. Wykonawca przedłożył następujące dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby na umowę o pracę w co najmniej * etatu:

1) ……………………………………………………………………………………………………….

2) ……………………………………………………………………………………………………….

Imię i nazwisko osoby oraz wykaz przedłożonych dla tej osoby dokumentów

4. Końcowy wynik kontroli:

W zakresie zatrudnienia osoby, wykonującej czynności w realizacji Umowy:

1) Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji Umowy w okresie objętym protokołem został zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie**.

2) Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji Umowy w okresie objętym protokołem został zrealizowany niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie. Stwierdzono następujące nieprawidłowości**:

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

W związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami Zamawiający podjął następujące

kroki prawne: ………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

*określić wielkość etatu

**niepotrzebne skreślić

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla

każdej ze stron.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy:

Załącznik nr 6 do Umowy

Informacja przekazywanej osobom, których dane zostały pozyskane w celu realizacji umowy.

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 w Warszawie.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych pod adresem wskazanym w pkt. 1 lub adresem poczty elektronicznej xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

3. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w celu realizacji przez Strony, jako administratora danych, obowiązków, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wynikających z realizacji Umowy.

4. Administrator pozyskał następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, nr telefonu do osoby, która będzie sprawować nadzór nad wykonywaniem Umowy oraz imię , nazwisko i numer dokumentu tożsamości osób, które będą realizować umowę.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub ich kategoriom: wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa w ramach ewentualnych kontroli lub prowadzonych postępowań.

6. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Dane będą przechowywane do: dnia wykonania wszystkich czynności związanych z

realizacją umowy, przepisów o finansach publicznych oraz przepisów archiwizacyjnych.

8. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia,

- żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 rozporządzenia,

- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 rozporządzenia,

- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 rozporządzenia,

- żądać przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 rozporządzenia

9. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu

Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx.

10. Dane osobowe zostały pozyskane od administratora: (dane

Wykonawcy).

11. Nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są

przetwarzane.

Załącznik nr 7 do Umowy

Oświadczenie do umowy powierzenia.

Oświadczenie o zapewnieniu przez podmiot przetwarzający środków ochrony (technicznych, fizycznych i organizacyjnych), umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 32 RODO.

Opisane poniżej zabezpieczenia powinny skutecznie minimalizować ryzyko dla praw i wolności osób, których dane mają być przetwarzane w wyniku ich powierzenia. Oświadczenie należy wypełnić dokonując oceny stanu faktycznego, pamiętając że ich stosowanie powinno wynikać z analizy ryzyka w obszarze zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

 został wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, nadzorujący przestrzeganie zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych, należy podać dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej):

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

 do przetwarzania danych osobowych zostały dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie w przedmiotowym zakresie,

 prowadzona jest ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,

 została opracowana i wdrożona dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych, spełniająca wymagania określone dla środków organizacyjnych, o których mowa w art. 24 ust. 2 RODO; należy ją wyszczególnić poniżej:

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Środki ochrony fizycznej danych

W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do fizycznego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
1		Dane osobowe przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami zwykłymi (niewzmacnianymi, nie przeciwpożarowymi).
2		Dane osobowe przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności ogniowej >= 30 min.
3		Dane osobowe przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności na włamanie - drzwi klasy C.
4		Dane osobowe przechowywane są w pomieszczeniu, w którym okna zabezpieczone są za pomocą krat, rolet lub folii antywłamaniowej.
5		Pomieszczenia, w których przetwarzane są dane osobowe wyposażone są w system alarmowy przeciwwłamaniowy.
6		Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe objęty jest systemem kontroli dostępu.
7		Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe kontrolowany jest przez system monitoringu z zastosowaniem kamer przemysłowych.
8		Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe jest w czasie nieobecności zatrudnionych tam pracowników nadzorowany przez służbę ochrony.
9		Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe przez całą dobę jest nadzorowany przez służbę ochrony.
10		Dane osobowe w formie papierowej przechowywane są w zamkniętej niemetalowej szafie.
11		Dane osobowe w formie papierowej przechowywane są w zamkniętej metalowej szafie.
12		Dane osobowe w formie papierowej przechowywane są w zamkniętym sejfie lub kasie pancernej.
13		Kopie zapasowe/archiwalne danych osobowych przechowywane są w zamkniętej niemetalowej szafie.
14		Kopie zapasowe / archiwalne danych osobowych przechowywane są w zamkniętej metalowej szafie.
15		Kopie zapasowe / archiwalne danych osobowych przechowywane są w zamkniętym sejfie lub kasie pancernej.
16		Dane osobowe przetwarzane są w kancelarii tajnej, prowadzonej zgodnie

		z wymogami określonymi w odrębnych przepisach.
17		Pomieszczenie, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczone jest przed skutkami pożaru za pomocą systemu przeciwpożarowego i/lub wolnostojącej gaśnicy.
18		Dokumenty zawierające dane osobowe po ustaniu przydatności są niszczone w sposób mechaniczny za pomocą niszczarek dokumentów.
Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do: ✓ technicznych środków zabezpieczenia komputerów przed skutkami awarii zasilania, ✓ opisu infrastruktury sieci informatycznej, w której użytkowane są komputery wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych, ✓ sprzętowych i programowych środków ochrony przed nieuprawnionym dostępem do danych osobowych, w tym środków zapewniających rozliczalność wykonywanych operacji, ✓ sprzętowych i programowych środków ochrony poufności danych przesyłanych drogą elektroniczną (środków ochrony transmisji), ✓ sprzętowych i programowych środków ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem i nieuprawnionym dostępem do przetwarzanych danych.
1		Dane osobowe przetwarzane są przy użyciu komputera przenośnego.
2		Komputer służący do przetwarzania danych osobowych nie jest połączony z lokalną siecią komputerową.
3		Zastosowano urządzenia typu UPS, generator prądu i / lub wydzieloną sieć elektroenergetyczną, chroniące system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych przed skutkami awarii zasilania.
4		Dostęp do danych osobowych, które przetwarzane są na wydzielonej stacji komputerowej / komputerze przenośnym, zabezpieczony został przed nieautoryzowanym uruchomieniem za pomocą hasła BIOS.
5		Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
6		Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.
7		Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
8		Zastosowano środki uniemożliwiające wykonywanie nieautoryzowanych

		kopii danych osobowych przetwarzanych przy użyciu systemów informatycznych.
9		Zastosowano systemowe mechanizmy wymuszający okresową zmianę haseł.
10		Zastosowano mechanizm blokowania konta po kilkukrotnym wpisaniu niewłaściwego hasła.
11		Zastosowano system rejestracji dostępu do systemu w którym przetwarza się dane osobowe.
12		Zastosowano środki kryptograficznej ochrony danych dla danych osobowych przekazywanych drogą teletransmisji.
13		Dostęp do środków teletransmisji zabezpieczono za pomocą mechanizmów uwierzytelnienia.
14		Zastosowano procedurę oddzwonienia (callback) przy transmisji realizowanej za pośrednictwem modemu.
15		Zastosowano macierz dyskową w celu ochrony danych osobowych przed skutkami awarii pamięci dyskowej.
16		Zastosowano środki ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem, takim jak np. robaki, wirusy, konie trojańskie, rootkity.
17		Użyto system Firewall do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
18		Użyto system IDS/IPS do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
Środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do technicznych i programowych środków bezpieczeństwa zastosowanych w procedurach, aplikacjach i programach oraz innych narzędziach programowych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych.
1		Wykorzystano środki pozwalające na rejestrację zmian wykonywanych na poszczególnych elementach danych osobowych.
2		Zastosowano środki umożliwiające określenie praw dostępu do wskazanego zakresu danych w ramach przetwarzanych danych osobowych.
3		Dostęp do danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
4		Dostęp do danych osobowych wymaga uwierzytelnienia przy użyciu karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.

5		Dostęp do danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
6		Zastosowano systemowe środki pozwalające na określenie odpowiednich praw dostępu do zasobów informatycznych, w tym danych osobowych dla poszczególnych użytkowników systemu informatycznego.
7		Zastosowano mechanizm wymuszający okresową zmianę haseł dostępu do danych osobowych.
8		Zastosowano kryptograficzne środki ochrony danych osobowych.
9		Zastosowano środki szyfrowania przetwarzanych danych osobowych.
10		Zastosowano pseudonimizację danych osobowych.
Środki organizacyjne
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do innych środków organizacyjnych zastosowanych przez administratora w celu ochrony danych, takich jak: instrukcje, szkolenia, zobowiązania.
1		Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych zostały zaznajomione z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2		Przeszkolono osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego.
3		Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych obowiązane zostały do zachowania ich w tajemnicy.
4		Monitory komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe ustawione są w sposób uniemożliwiający wgląd osobom postronnym w przetwarzane dane.
5		Kopie zapasowe danych osobowych przechowywane są w innym pomieszczeniu niż to, w którym znajduje się serwer, na którym dane osobowe przetwarzane są na bieżąco.

Jeżeli zastosowane zostały dodatkowo inne środki nie wymienione w udostępnionych listach lub wskazane wymagają dodatkowego wyjaśnienia, należy o tym napisać poniżej:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………….. …...…………………………………………

Miejsce i data podpis osoby upoważnionej

Załącznik nr 6 do Ogłoszenia

Zobowiązanie

innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, którego przedmiotem są „Usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie wraz z obsługą recepcji i portierni - Nr postępowania 51/US/2020:

Ja, ………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu)

działając w imieniu i na rzecz…………………………………………………………………………..

(nazwa podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania wskazanych poniżej zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu, np. wiedza i doświadczenie, )

do dyspozycji wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………

(nazwa wykonawcy)

Jednocześnie oświadczam, że:

1. udostępniam wykonawcy w/w zasoby, w następującym zakresie:

……………………………………………………………………………………………………………

2. sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:

……………………………………………………………………………………………………………

3. charakter stosunku łączącego mnie z wykonawcą będzie następujący:

……………………………………………………………………………………………………………

4. zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

5. okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………. , dn. ………………………………….

/miejscowość/ /dzień, miesiąc, rok/

…………………….......................................................

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

Załącznik nr 7 do Ogłoszenia

WYKAZ USŁUG WYKONYWANYCH LUB WYKONANYCH

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Pzp, którego przedmiotem są „Usługi ochrony osób i mienia w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie wraz z obsługą recepcji i portierni- Nr postępowania 51/US/2020:

l.p.	Przedmiot/ zakres usługi	Całkowita wartość brutto w PLN	Termin realizacji usługi Data zakończenia dd/mm/rr	Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę (nazwa i adres)
1
2

Do każdej usługi wymienionej w wykazie należy dołączyć dowód, że usługa jest wykonywana lub została należycie wykonana.

W wykazie tym powinny znaleźć się informacje niezbędne do prawidłowej oceny (stwierdzenia), że usługi te są zgodne z wymaganiami wskazanymi w Rozdz. 4 pkt I ppkt c) Ogłoszenia.

.............................................................

(data i podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy)