ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: PRZZ/0139

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Zamawiający:

WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx, xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000080618, NIP: 000-000-00-00

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

Sposób komunikowania się z Wykonawcami został określony w dalszej części SIWZ Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 700 do 1500

PROFIL NABYWCY - adres internetowy: xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx

II. Informacje podstawowe:

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zamówienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

5. W części postępowania, w której wymagane jest posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności wynikających z przepisów prawa, Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie usług serwisowych w zakresie filtrów produkcji SEETECH POLSKA dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK „Bobrek” - KWK „Piekary”.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia (oraz wymagania prawne i techniczno- użytkowe) określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Maszyny/urządzenia objęte świadczeniem usług serwisowych są własnością WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

IV. Okres obowiązywania umowy, termin oraz zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji:

1. Umowa obowiązywać będzie dla Wezwań Serwisowych złożonych w okresie obowiązywania umowy określonym w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi serwisowe przez 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia (również w dni wolne od pracy) w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego uregulowaniami wewnętrznymi, przez pracowników o odpowiednich do zakresu prac kwalifikacjach i doświadczeniu, zapoznanych z obowiązkami wynikającymi z ustawy Prawo geologiczne i górnicze.

3. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić działania od momentu otrzymania zgłoszenia (telefonicznego Wezwania Serwisowego) w terminach podanych w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

4. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ - "Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy".

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania usług objętych postępowaniem w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia tzn.:

a) są producentem urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy; lub

b) są podmiotem posiadającym ocenę zdolności zakładu remontowego wydaną przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zdolność Wykonawcy do prowadzenia remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia ,

3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

5. nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.

6. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

2. oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów

- ten dokument;

Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub

przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania usług serwisowych w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia Zamawiający żąda odpowiednio:

a) w przypadku Wykonawcy będącego producentem urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy:

−oświadczenie wykonawcy, że jest producentem urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy złożone na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

lub

b) w przypadku Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego:

−oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem oceny zdolności zakładu remontowego wydaną przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zdolność Wykonawcy do wykonywania remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, ważnej w dniu składania ofert

W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił ocenę zdolności, która straciła ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył aktualnej oceny do Działu Zamówień i Przetargów w WĘGLOKOKS KRJ Sp. z o.o. KWK „Bobrek”, zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

VIII. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania usług serwisowych w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na druku formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

IX. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców

składających ofertę wspólną.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 4.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

X. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić dokładnie wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć cenniki stanowiące Załączniki nr 2a i 2b do SIWZ. Wykonawca w Załączniku nr 2b SIWZ może dopisać dodatkowe pozycje cennikowe części zamiennych nowych lub poremontowych, czynności serwisowych zgodnie z podanym poniżej wzorem. Wykonawca składający ofertę do przetargu oprócz wersji pisemnej zobowiązany jest także do złożenia formularza ofertowego i cenników części zamiennych i czynności serwisowych na nośniku elektronicznym. Zaleca się, aby cenniki zostały zapisane w formacie Excel (*.xls).

Cennik powinien zawierać kolumny w następującej kolejności:

1) Lp. ( podać liczbę bez kropki),

2) Nr katalogowy (w przypadku brak numeru kat. pole należy pozostawić niezapisane),

3) Nazwa ( nazw podzespołu/części nie może zawierać znaku „ ; ”)

4) Cena [zł] netto (podana w formacie liczbowym np. 10538,58 bez spacji z przecinkiem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),

Uwaga: Nie należy scalać poszczególnych komórek wzór:

Lp.

Nr katalogowy

Nazwa części (podzespołu)

Cena jednostkowa netto [PLN/JM]

6290000011

Czujnik r-789

12,50

Regulator

16987,68

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w formie pisemnej.

3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty.

4. Wszystkie dokumenty i oświadczenia (załączniki) składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania.

5. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników.

6. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej.

7. Oferta, wszelkie oświadczenia i załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

8. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

10. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.

11. Wszystkie dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Dokumenty uzupełniane w trybie § 26 Regulaminu, powinny być aktualne na dzień uzupełnienia ofert.

12. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty.

13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego – zgodnie z Załącznikiem nr 2, 2a i 2b do SIWZ.

14. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej.

17. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

18. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej.

19. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze

wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

XII. Wadium.

Zamawiający odstępuje od żądania wadium.

XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIV. Kryteria oceny ofert i sposób obliczenia oraz uzyskania ceny ostatecznej.

1. Jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert jest cena netto przedmiotu zamówienia – 100%.

2. Cena oceniana jest sumą cen pozycji od 1 do 3 opisanych w formularzu ofertowym.

3. Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z cena najniższą według określonego w ust. 1 kryterium.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia licytacji ustnej i negocjacji zgodnie z postanowieniami Regulaminu w celu uzyskania oferty ostatecznej. Zamawiający odstępuje od przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

XV. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 5 SIWZ.

2. Wymagany termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie Protokołu odbioru wykonanej usługi, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.

XVI. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Zawarcie umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą i nie jest wymagane jego przedłużanie. Niemniej jednak, jeżeli Zamawiający uzna to za zasadne, jest uprawniony do wystąpienia do Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą o okres do 60 dni.

XVII. Termin i miejsce składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu – w zaklejonych kopertach w następującym miejscu:

WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.

KWK „Bobrek”, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 5 A

do dnia 07.10.2015r. do godz. 11:30

2. Na opakowaniu – zaklejonej kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy z dopiskiem:

Postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: „Świadczenie usług serwisowych w zakresie filtrów produkcji SEETECH POLSKA dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK „Bobrek” – KWK „Piekary” nr postępowania PRZZ/0139

Nie otwierać przed dniem ..........................r. godz. ................

3. Oferty powinny być zarejestrowane i przechowywane w warunkach zapewniających im stan nienaruszony do czasu otwarcia ofert. Odpowiedzialność za właściwe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.

6. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której opakowanie z ofertą nosi ślady naruszenia, zamieszcza na wykazie złożonych ofert stosowną adnotację. W takim przypadku Komisja podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu w tym zakresie.

7. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert.

8. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XVIII. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 07.10.2015 r. o godz. 12:00 w miejscu:

WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.

KWK „Bobrek”, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Dział Zamówień i Przetargów - I piętro, pok. nr 8

2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.

4. W części jawnej Komisja Przetargowa:

1) stwierdza ilość otrzymanych ofert,

2) otwiera oferty w kolejności ich zarejestrowania,

3) podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się w sytuacji, kiedy formularz ofertowy określony w SIWZ zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych,

5. Oferty otwiera się również w przypadku, gdy Wykonawcy nie skorzystają z prawa uczestniczenia w części jawnej postępowania. Na pisemny wniosek Wykonawcy przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba wyznaczona przekazuje informacje podane w trakcie otwarcia ofert.

XIX. Sposób komunikowania.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1) Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

− pisemnie na adres: KWK „Bobrek” xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, lub

− faksem na nr (x00) 00 000-00-00, i

− drogą elektroniczną na adres: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

b) uzupełnianie dokumentów:

− pisemnie na adres: KWK „Bobrek” xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, i

− faksem na nr (x00) 00 000-00-00

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny:

− pisemnie na adres: KWK „Bobrek” xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, i

− faksem na nr (x00) 00 000-00-00

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

− pisemnie na adres: KWK „Bobrek” xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, lub

− faksem na nr (x00) 00 000-00-00

Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna

2) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub,

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną:

− na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

− poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx

2. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są:

1) Xxxxxxxx Xxxxx - tel.(x00) 00 000 00 00

2) Xxxxxx Xxxxxxxx - tel. (x00) 00 000 00 00

Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do 14:00.

XX. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

3. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Komisja Przetargowa może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:

1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów,

2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

6. Dokumenty i oświadczenia podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

7. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.

2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez Wykonawcę na podstawie ust. 4.

XXI. Tryb ogłoszenia wyników postępowania.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.

2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający wezwie odrębnym pismem do zawarcia umowy.

XXII. Postanowienia końcowe.

1. Oferta nie podlega zwrotowi.

2. Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

3. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem, złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 - Wzór formularza ofertowego,

Załącznik nr 2a - Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych nowych (podlegających ocenie),

Załącznik nr 2b - Wzór Cennika pozostałych części zamiennych, podzespołów i czynności serwisowych nie podlegających ocenie,

Załącznik nr 3 - Oświadczenie Producenta maszyn/urządzeń,

Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Załącznik nr 5 - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

Bytom, dnia 21.09.2015 r.

Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie usług serwisowych w zakresie filtrów produkcji SEETECH POLSKA dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK „Bobrek” – KWK

„Piekary”

II. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno – użytkowe przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia (sposób wykonania usług) musi spełniać wymagania wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa tj.:

1) Ustawa Prawo geologiczne i górnicze wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi.

2) Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2002 Nr 166, poz. 1360 z późn. zm.).

3) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. z 2002 roku, Nr 191, poz. 1596 z późn. zm.).

4) Ustawa z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. Nr 229, poz. 2275, z późn. zm.).

5) Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1410, z późn. zm.).

6) Kodeks cywilny a w szczególności Dział II Użytkowanie.

2. Wymagane parametry techniczno – użytkowe zamówienia.

1) Naprawy (usługi serwisowe) wykonywane będą w wyrobiskach podziemnych zakładu górniczego, bez wyłączenia obiektu z ruchu.

2) Dostawa części do Zamawiającego będzie się odbywać wraz z usługą serwisową lub w formie zabezpieczenia jednostkowych ilości części zamiennych i podzespołów do napraw możliwych i dozwolonych do przeprowadzenia przez użytkownika maszyny/urządzenia, na podstawie Wezwania Serwisowego telefonicznego potwierdzonego faksem lub drogą elektroniczną (pocztą e-mail). Wezwanie Serwisowe zostanie przesłane do Wykonawcy w czasie do 24 godzin od czasu zgłoszenia telefonicznego lub w pierwszym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym.

3) Naprawa serwisowa maszyny (urządzenia) będzie wykonana w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyrobu, nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny (urządzenia), a maszyna (urządzenie) po naprawie serwisowej będzie odpowiadać dokumentacji techniczno-ruchowej (instrukcji użytkowania), na podstawie, której była eksploatowana przed naprawą serwisową.

4) Części zamienne będące przedmiotem zamówienia muszą być zgodne z dokumentacją techniczno-ruchową/instrukcją użytkowania maszyny/urządzenia, a ich zastosowanie (zabudowa) w maszynie/urządzeniu zapewni bezpieczną eksploatację wyrobu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny.

5) Wykonywanie płatnych napraw serwisowych lub zastosowanie części zamiennych i podzespołów dostarczanych w ramach usług serwisowych w okresie

gwarancyjnym dla maszyny/urządzenia nie może powodować utraty gwarancji udzielonej przez producenta.

6) Zastosowanie części i podzespołów będących przedmiotem postępowania nie może naruszać deklaracji zgodności WE/dopuszczenia Prezesa WUG wystawionych dla maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy.

7) Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części, podzespołów po wymianie z wyjątkiem uszczelnień oraz zużytych olejów i smarów – nie dotyczy usług gwarancyjnych.

8) Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, w przypadku braku ograniczeń formalno- prawnych wynikających np. PGiG dopuszcza się stosowanie części zamiennych i podzespołów poremontowych (regenerowanych). Zasadność i zakres ich stosowania winny być każdorazowo przedmiotem indywidualnej analizy przez osoby odpowiedzialne za realizację usług ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Ceny jednostkowe części nieujętych w cenniku części poremontowych nie powinny przekraczać 60 % cen nowych części / podzespołów objętych umową, a okres udzielonej gwarancji powinien być nie krótszy niż połowa okresu gwarancji dla części/podzespołów nowych.

III. Wymagane dokumenty na etapie realizacji usługi serwisowej:

1. Protokół wykonania usługi serwisowej.

Protokół powinien zawierać:

1) numer kolejny,

2) datę i godzinę zgłoszenia usługi serwisowej (Wezwania Serwisowego),

3) uzgodniony pomiędzy przedstawicielami stron termin wykonania usługi,

4) rodzaj uszkodzenia,

5) datę i godzinę przystąpienia do pracy ekipy serwisowej (godzina zgłoszenia się serwisu u dyspozytora kopalni),

6) wyszczególnienie przeprowadzonych prac, w tym ilość roboczogodzin serwisowych związanych z realizacją zlecenia,

7) datę i godzinę zakończenia naprawy (godzina przekazania użytkownikowi sprawnej maszyny /urządzenia),

8) specyfikację wymienionych elementów i podzespołów (z podaniem pozycji cennika /katalogu) oraz ilość przepracowanych godzin.

2. Wraz z każdą usługą serwisową związaną z dostawą części zamiennych Wykonawca dostarczy n/w dokumenty:

1) dowód dostawy WZ – potwierdzony na bramie wjazdowej Zamawiającego,

2) zaświadczenie fabryczne lub deklarację zgodności WE lub świadectwo zgodności dla urządzeń elektrycznych i urządzeń budowy przeciwwybuchowej,

3) kartę gwarancyjną dostarczonej części/podzespołu,

4) protokół wykonania usługi serwisowej,

5) w przypadku dostawy części zamiennych do napraw wykonywanych samodzielnie przez użytkownika, gdy przedmiotem wykonania usługi są certyfikowane zamienniki części zamiennych oryginalnych lub katalogowych - certyfikat(y) zgodności właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i przepisów, wydanych (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące/jednostki notyfikowane, wskazujących co najmniej zakres ich zastosowania w maszynach/urządzeniach, których przedmiot zamówienia dotyczy.

III. Wymagania organizacyjne.

1. Transport do i od Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

2. Zamawiający odbierze części lub podzespoły własnymi środkami na swój koszt w sytuacji, gdy usługi serwisowe świadczone są w formie zabezpieczenia dla służb Zamawiającego jednostkowych części i podzespołów. Dopuszcza się możliwość dostarczania części i podzespołów do Zamawiającego środkami Wykonawcy , przy czym koszt usług transportowych w takich przypadkach ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca w przypadku wwożenia na teren zakładu narzędzi, podzespołów lub części musi posiadać wykaz tychże elementów i w momencie wjazdu potwierdzić ich wwóz następnie wywóz u pracownika straży przemysłowej.

IV. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest równoznaczne z następującym zobowiązaniem Wykonawcy, że:

1. wszystkie usługi serwisowe (naprawy) wykonane będą w sposób określony w DTR/instrukcji użytkowania, a naprawiona maszyna/ urządzenie będzie odpowiadać DTR/instrukcji użytkowania,

2. wszystkie usługi serwisowe (naprawy) urządzeń budowy przeciwwybuchowej wykonane będą zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy (…),

3. dysponować będzie w okresie realizacji zamówienia wszystkimi częściami i podzespołami niezbędnymi do świadczenia usług serwisowych,

4. oferowane do świadczenia usług serwisowych części zamienne będą częściami zamiennymi maszyny/urządzenia, którego przedmiot zamówienia dotyczy a ich stosowanie nie pogorszy poziomu bezpieczeństwa maszyny/urządzenia wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu,

5. stosowanie oferowanych do świadczenia usług serwisowych części zamiennych nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia, w związku z tym nie będzie wymagane ponowne wprowadzenie wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,

6. zrealizowane w ramach umowy usługi serwisowe wykonane zostaną w zgodzie z dobrą praktyką inżynierską, w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację maszyny/ urządzenia,

7. będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia niezbędną ilością osób posiadających uprawnienia do wykonywania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych usług serwisowych maszyn/ urządzeń będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

Załącznik nr 2 do SIWZ

Nr sprawy: PRZZ/ 0139

FORMULARZ OFERTOWY

Miejscowość:............................. Data:

….................

Dane Wykonawcy	Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik	Wykonawca składający ofertę wspólną – członek
Pełna nazwa Wykonawcy/ Wykonawców składających ofertę wspólną
Siedziba Wykonawcy (adres):
Nr telefonu
Nr fax-u
Adres e-mail
NIP
Imię i nazwisko osoby do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu

Do: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.

xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, 00 -000 Xxxxxxx Xxxxxxx Kopalnia Węgla Kamiennego „Bobrek”

xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., pn.:

Świadczenie usług serwisowych w zakresie filtrów produkcji SEETECH POLSKA dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK „Bobrek” - KWK

„Piekary”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ za cenę:

L.p.	Wyszczególnienie	Cena netto w PLN	Stawka VAT w %	Cena brutto w PLN
1	2	3	4	5
1	Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego
2	Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego
3	Suma cen jednostkowych istotnych dla Zamawiającego części zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a)
4	RAZEM

1. Do oferty przedstawiamy ceny jednostkowe zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a i 2b do SIWZ (cenniki części zamiennych nowych, poremontowych i czynności serwisowych).

2. Ceny jednostkowe przedstawiamy dodatkowo w formacie excel na nośniku elektronicznym (CD) w formularzu zamieszczonym przez Zamawiającego w profilu nabywcy, oraz oświadczamy, iż przedstawione na nośniku elektronicznym dane są zgodne ze złożoną ofertą.

3. Działając w imieniu Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie oświadczam,

że:

1) podałem cenę ofertową oraz stawkę jednostkową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia,

2) oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji zgodnie z wymaganiami SIWZ,

3) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz Istotnych postanowieniach umowy,

4) zapoznałem się z SIWZ oraz akceptuję jej postanowienia.

5) zapoznałem się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx oraz, że w przypadku zawarcia umowy zapoznam osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją,

6) zapoznałem się z wyciągiem z „Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.”

4. Oświadczam, że:

1) wszystkie usługi serwisowe (naprawy) wykonane będą w sposób określony w DTR/ instrukcji użytkowania, a naprawiona maszyna/ urządzenie będzie odpowiadać DTR/ instrukcji użytkowania,

2) wszystkie usługi serwisowe (naprawy) urządzeń budowy przeciwwybuchowej wykonane będą zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy (…),

3) dysponować będę w okresie realizacji zamówienia wszystkimi częściami i podzespołami niezbędnymi do świadczenia usług serwisowych,

4) oferowane do świadczenia usług serwisowych części zamienne będą częściami zamiennymi maszyny/urządzenia, którego przedmiot zamówienia dotyczy a ich stosowanie nie pogorszy poziomu bezpieczeństwa maszyny/urządzenia wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu,

5) stosowanie oferowanych do świadczenia usług serwisowych części zamiennych nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia, w związku z tym nie będzie wymagane ponowne wprowadzenie wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,

6) zrealizowane w ramach umowy usługi serwisowe zostaną w zgodzie z dobra praktyką inżynierską, w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację maszyny/urządzenia,

7) będę dysponować w okresie realizacji zamówienia niezbędną ilością osób posiadających uprawnienia do wykonywania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych usług serwisowych maszyn/urządzeń będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

5. Oświadczam, że:

1) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia,

2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,

3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),

6) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego).

6. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 60 dni.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

Nazwa dokumentu: Nr strony w ofercie:

1. ............................................................................. ........................................

2. ............................................................................. …....................................

3. ............................................................................. ........................................

4. ............................................................................. ........................................

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 2a do SIWZ

CENNIK ISTOTNYCH DLA ZAMAWIAJĄCEGO NOWYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH

1. Wysokociśnieniowy filtr z przepłukiwaniem wstecznym nr 50.002300011
Lp.	Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1	50.002300025	Wkład filtracyjny 25 um
2	50.002300054	Wkład filtracyjny 50 um
3	50.002300052	Wkład filtracyjny 100 um
4	50.002300560	Głowica
5	50.002084507	Tarcza mocująca
6	66.610.00124	Śruba z gniazd sześciok ISO 4762 - M5 x 16 VA
7	68.804.00524	Uszczelka O-ring 71x3
8	66.610.00231	Śruba z gniazd sześciok. ISO 4762 - M10 x 70 VA
9	66.610.00344	Śruba z gniazd sześciok ISO 4762 - M12 x 70 VA
10	50.002300561	Płyta zaworów
11	50.002300507	Pierścień uszczelniający DN12
12	66.780.00007	Zawór kątowy kulowy DN12
13	68.802.00022	Pierścień uszczelniający DN12 (zewnętrzny)
14	50.002300520	Złączka
15	66.630.00070	Tarcza rozruchowa DN12
16	66.780.00010	Wałek sterujący
17	66.650.00012	Pierścień osadczy sprężysty DN12 DIN 7993 - A 10
18	66.630.00015	Tarcza oporowa DN12
19	50.006140517	Dźwignia zaworowa
20	66.610.00329	Śruba z łbem sześciokątnym M5 x 10 VA
21	68.804.00154	Uszczelka O-ring 10x2
22	66.640.00092	Kołek oporowy -5x14
23	50.006140513	Tarcza L DN12
24	50.006140515	Pierścień 14x5,2x2,0
25	50.002300559	Obudowa
26	68.806.00020	Pierścień uszczelniający G1/4 VA
27	68.806.00170	Uszczelka miedziana G1/4 Cu
28	50.002300505	Króciec manometru
29	74.1480.00003	Manometr D63 0-600 bar, G1/4, tylny
30	50.002300504	Zaczep montażowy
31	66.610.00350	Śruba z łbem walcowym DIN 6912 - M8 x 12 VA
32	66.610.00302	Korek gwintowany DIN 908 - G 1/2 A MS
33	68.804.00104	Uszczelka O-ring 19x2,5
34	68.804.00081	Uszczelka O-ring 22x2

35	50.002300506	Element dystansowy (bez uszczelnień)
36	50.002324508	Przyłącze przepłukiwania DN19
37	50.002300205	Przyłącze z gwintem zewnętrznym DN25 G1 1/2
2. Wysokociśnieniowy zespół filtracyjny nr 50.030027001
Lp.	Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1	50.002300011	Wysokociśnieniowy filtr 2300 50 mic.
2	HYD/KH/D25NM	Zawór DN25 Xxxxxx (gniazdo wtyk)
3	A009	Kolano gniazdowe DN 25 Steck-O
4	A021	Trójnik gniazdowy DN 20 Steck-O
5	A008	Kolano gniazdowe DN 20 Steck-O
6	A056	Złączka wtykowa DN 20 Steck-O
7	A016	Przetyczka DN 20
8	A017	Przetyczka DN 25
9	SA-34829L	Śruba z nakrętką M16
10	FLX4SPDN19P71	Wąż DN20 Xxxxxx L 300
11	FLX4SPDN19P71	Wąż DN20 Xxxxxx L 350
12	50.002400501	Stalowa szafa ochronna
3. Średniociśnieniowy filtr automatyczny z przepłukiwaniem wstecznym nr 50.006244143;
Lp.	Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1	50.006244143	Średniociśnieniowy filtr automatyczny z przepłukiwaniem wstecznym 100um
2	SZ-001-6244	Stalowa szafka ochronna
3	STR/ELT302011/1 50	Automatyczny zespół sterujący
3.1	UW/ELT/SW1	Urządzenie wizualizacji SW1
3.2	UK/ELT/SK1	Urządzenie koncentrujące SK1
3.3	CC/ELT/CC	Czujnik ciśnienia CC
3.4	EZI-12MDI	Zasilacz iskrobezpieczny 12V
4	A023	Trójnik gniazdowy 32 Xxxxxx
5	66.702.00793	Przyłącze G2/32 Xxxxxx
6	FLX2DN31P7138 0	Przewód ciśnieniowy 32 Xxxxxx L380
7	A057	Złączka wtykowa 32 Xxxxxx
8	A059	Złączka gniazdowa 32 Xxxxxx
9	A018	Przetyczka 32 Xxxxxx
10	50.006244502	Płyta zaworowa 232x110x95
11	50.002789504	Obudowa wkładu filtracyjnego 434x90
12	68.804.00108	O-Ring 78x3
13	50.002789506	Szpilka łącząca z gwintem wewnętrznym
14	50.002788507	Łącznik centralny 90x190
15	50.006244517	Wałek sterujący
16	50.002788505	Przyłącze wylotu przepłukiwania DN32

17	66.610.00181	Śruba imbus DIN 908 - G 1/4 A VA
18	66.610.00171	Zaślepka G 1 1/4
19	68.806.00020	Uszczelniacz G1/4 VA
20	50.006444000	Zespół sterowania zaworów
20.1	50.006444503	Pokrywa dźwigni zaworowych 323x76,5x10
20.2	50.006444501	Obudowa zespołu sterowania zaworów
20.3	50.006244513	Tulejka 22/17x13
20.4	50.006244514	Tulejka 26/22x13
20.5	50.006244512	Tuleja tłoka 39,8/25x30
20.6	50.006244526	Pierścień prowadzący 81,8x4
20.7	50.006244520	Pierścień wspierający 40/35,2x1
20.8	68.804.00230	O-Ring 24,99x3,53
20.9	68.804.00006	O-Ring 34x3
20.10	50.006444504	Tłok 40x132mm
20.11	50.006241515	Tulejka 12/8x8
20.12	68.804.00234	O-Ring 33x3,5
20.13	50.006456506	Sworzeń tłoka- 8 m6 x 28 - A
20.14	50.006244511	Dźwignia zaworu 62x28x18
20.15	50.006164508	Zaślepka komory tłoka M45x2
20.16	66.610.00336	Śruba imbus ISO 4762 - M6 x 40 VA
20.17	66.610.00127	Śruba imbus ISO 4762 - M6 x 10 VA
20.18	66.640.00040	Kotek ustalający ISO 2338 - 6 m6 x 16 - A
20.19	66.610.00234	Śruba imbus ISO 4762 - M6 x 50 VA
20.20	66.640.00024	Kołek z gwintem M5 x 8
20.21	68.806.00206	Uszczelnienie 42,52x47,54x2,51
20.22	50.006244524	Pierścień uszczelniający tłoka 120,5x4
21	50.006444011	Blok przyłącza I elektrozaworu 232x58x43
21.1	50.006444505	Obudowa bloku
21.2	66.640.00040	Kołek ustalający ISO 2338 - 6 m6 x 16 - A
21.3	68.804.00167	O-Ring 5x1,5
21.4	50.006422020	Wkład filtracyjny 25um
21.5	66.702.00629	Wkładana złączka redukcyjna DN20-DN10
21.6	68.804.00156	O-Ring 19x2,5
21.7	66.630.00026	Pierścień wspierający DN20, 24,1/20x0,8
21.8	A016	Przetyczka KKF DN20 VA
21.9	50.006164543	Zaślepka M5 x 6
21.10	66.610.00328	Śruba imbus DIN 912 - M6 x 10
21.11	66.610.00356	Śruba imbus DIN 912 - M8 x 45
22	50.006244510	Zaczep 45x40x5
23	50.002788503	Xxxxxxx
00	50.002789508	Bolce łącznika 142,5x30
25	66.610.00127	Śruba sześciokątna DIN 933 - M16 x 25
26	68.802.00021	Uszczelniacz zaworu DN32
27	66.780.00004	Kula zaworu DN32 L
28	66.610.00342	Śruba imbus DIN 912 M16 x 80 VA
29	66.610.00343	Śruba imbus DIN 912 M16 x 50 VA
30	50.002788509	Kołek centrujący 6m6x34mm
31	68.804.00282	O-Rinp 33,3x2,4

32	68.804.00103	O-Ring 48x3
33	66.630.00069	Pierścień ślizgowy DN32
34	68.804.00259	O-Ring 17,3x2,4
35	66.630.00093	Pierścień wspierający 21,9/18x1,2
36	68.804.00247	O-Ring 14x1,5
37	50.002789001	Wkład filtracyjny szczelinowy 100my
38	68.804.00481	O-Ring 39x3
39	208960	Elektrozawór sterujący
40	USOC/KPOK/278 9	Oczyszczanie wkładu filtracyjnego
4. Dwukomorowy filtr niskociśnieniowy 16 bar typu SWNE nr 50.130039.0033
Lp.	Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1	50.130039	Obudowa filtracyjna 16
2	PA-8213P	Pokrywa
3	KSWNR216/SE	Kosz
4	SA-0138W	Docisk wkładu
5	A103	Podstawa
6	SA-59132T	Śruba M16x45
7	ZAO/G/51	Zawór odcinający
8	74.1480.00070	Manometr glicerynowy D-63
9	NA-0004468	Nakrętka z uchem M16
10	SA-95794D	Śruba oczkowa M 16x80
11	PK-41973C	Podkładka Ø17
12	SW-39554Z	Sworzeń śruby
13	PC-995267	Podkładka zabezpieczająca RS 12
14	SP-28110S	Sworzeń zawiasu
15	UD-77289B	Uszczelka typu O-Ring 219x5,6
16	NG/G/1"	Nypel 1"
17	MUK48921	Mufa1"
18	KO334343	Xxxxx 0/0"
00	XXX/X/0/0"	Xxxxx odpowietrzający 3/8"
20	ZKG1/G1"	Zwór spustowy 1"
21	SA-49735W	Śruba M16x65
22	NA-29075G	Nakrętka M16
23	NA-293453C	Podkładka sprężysta Ø17
24	KOPŁ78086W	Kołnierz płaski DN80 PN16
25	KOPŁŚ/6192B	Kołnierz ślepy DN80 PN16
26	KOPŁ/5090C	Kołnierz piaski DN50 PN16
27	U/968543H	Uszczelka między kołnierzowa DN50
28	U/685365W	Uszczelka między kołnierzowa XX00
00	XXX/000000	Kolektor (para, bez zaworów)
30	62.322.00013	Wkład filtracyjny 300um/G2 polipropylenowy
31	62.322.00012	Wkład filtracyjny 200um/G2 polipropylenowy
32	62.322.00035	Wkład filtracyjny 100um/G2 polipropylenowy^

33	62.322.00034	Wkład filtracyjny 50um/G2 polipropylenowy
34	62.322.00025	Wkład filtracyjny workowy 300um/G2 monofilamentowy
35	62.322.00024	Wkład filtracyjny 200um/G2 monofilamentowy
36	62.322.00023	Wkład filtracyjny 100um/G2 monofilamentowy
37	62.322.00022	Wkład filtracyjny 50um/G2 monofilamentowy
5. Dwukomorowy filtr niskociśnieniowy nr 50.030047050; SHP18N
Lp.	Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1	218.18S040.010	Wkład filtracyjny siatka ze stałi nierdzewnej 40 m
2	218.18S074.010	Wkład filtracyjny siatka ze stali nierdzewnej 74 m
3	218.18S149.010	Wkład filtracyjny siatka ze stali nierdzewnej 149 um
4	50.130047.0605	Wkład filtracyjny szczelinowy 50 my
5	50.130047.0610	Wkład filtracyjny szczelinowy 100 my
6	50.130047.0620	Wkład filtracyjny szczelinowy 200 my
7	50.030047200	Obudowa filtracyjna 18” 16 bar
8	PA-71854G	Pokrywa
9	RA-71941Y	Rdzeń wkładu siatkowego
10	SA-00373W	Sprężyna dociskowa
11	A100	Podstawa
12	ZKV3W2C	Zawór trójdrogowy 2" typ T
13	74.1480.00070	Manometr glicerynowy D-63 tylny 1/4" 25 bar
14	NA-00348T	Nakrętka z uchem M 16
15	SA-95033C	Śruba oczkowa M16 L 90
16	PK-41964B	Podkładka Ø 17 pokrywy
17	SW-39554Z	Sworzeń śruby
18	PC-99527Z	Podkładka zabezpieczająca RS12
19	SP-28390S	Sworzeń zawiasu
00	XX-00000X	Uszczelka typu O-Ring 219x5,6 mm
21	NG/G/3/8"	Nypel podwójny sześciokątny 3/8"
22	66.702.00529	Przyłącze DN 50 Xxxxxx żeńskie/Gwint zewnętrz 2"
23	XXX/X/0/0"	Xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx 0/0"
24	KG1/M	Korek 1"
25	ZKG/G/1"	Zawór spustowy 1"
26	NA-29075G	Nakrętka M16
27	PA-29052D	Podkładka Ø 17 podstawy
28	PA-44368E	Podkładka sprężysta 0 17
29	SA-49742L	Śruba M16x45
30	A020	Przetyczka DN50 Xxxxxx

6. Wysokociśnieniowy filtr automatyczny z przepłukiwaniem wstecznym z zaworami typu

cartridge, 350 bar 50.130032.A17032;
Lp.	Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1	50.130033.0020	Wkład filtracyjny 25 µm
2	50.130033.0021	Wkład filtracyjny 50m
3	50.130033.0023	Wkład filtracyjny 100 µm
4	50.030018000	Zawór typu cartridge 3/2 drogowy
5	74.1464.00232	Zawór zwrotny
6	50.130071.0039	Manometr z kompletnym przyłączem dolnym
7	74.1480.00062	Manometr
8	50.030017205	Korek gwintowany zaworu
9	50.130032.0203	Komplet uszczelnień filtra
10	50.130032.0204	Zestaw uszczelnień klosza
11	208960	Elektrozawór iEA27/2RS
7. Automatyczny zespół sterujący, nr STR/ELT302011/150;
Lp.	Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1	UW/ELT/SW1	Urządzenie wizualizacji SW1
2	UK/ELT/SK1	Urządzenie koncentrujące SK1
3	CC/ELT/CC	Czujnik ciśnienia CC 160
4	EZI-12MDI	Zasilacz iskrobezpieczny 230/12V
8. Filtr liniowy DN20, nr 50.002660000
Lp.		Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1		50.002660000	Filtr 40 µm/DN20
2		50.002660020	Wkład filtracyjny 40µm
3		50.002660021	Wkład filtracyjny 80µm
4		50.002896010	Wkład filtracyjny kartridż 25µm
5		50.002660511	Obudowa DN20
6		66.630.00026	Pierścień oporowy DN20
7		68.804.00032	O-ring 20x2
9. Filtr liniowy DN20 „EASY CHANGE” , nr 50.130192.E1R000
Lp.		Nr artykułu	Opis	Cena jednostkowa PLN/netto
1		50.130192.E1R0 00	Filtr 40µm /DN20 EASY Change, 97 cm²
2		50.130191.0522	Wkład 25µm Easy Change 97 cm²
3		50.130191.0524	Wkład 40µm Easy Change, 97 cm²

4	50.130191.0525	Wkład 50µm Easy Change 97 cm²
5	50.130191.0530	Wkład 100µm Easy Change 97 cm²
6	50.130191.0201	Zestaw uszczelnień
7	50.702.00713	Przetyczka DN31SS
10. Filtr liniowy DN 25 „EASY CHANGE, nr 50.130252.E2R000
1	50.130252.E2R0 00	Filtr 40µm/DN25Easy Change, 224 cm²
2	50.1300192.0522	Wkład 25µm Easy Change 224 cm²
3	50.1300192.0524	Wkład 40µm Easy Change 224 cm²
4	50.1300192.0525	Wkład 50µm Easy Change 224 cm²
5	50.1300192.0530	Wkład 100µm Easy Change 224 cm²
6	50.130191.0201	Zestaw uszczelnień
7	50.702.00713	Przetyczka DN31SS
		RAZEM

Załącznik nr 2b do SIWZ

CENNIK CZĘŚCI ZAMIENNYCH I CZYNNOŚCI SERWISOWYCH NIE PODLEGAJĄCY OCENIE

Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie), które wg Wykonawcy są niezbędne do wykonywania usług serwisowych – Wypełnia Wykonawca

Lp.	Nr rysunku	Nr katalogowy	Nazwa części (podzespołu)	Cena jednostkowa netto [PLN/JM]
*) ….
….
….

*) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego w zał. nr 2a do SIWZ .

Cennik regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawc

Lp.	Nr normy lub Nr rysunku (Nr katalogowy)	Nazwa części (podzespołu)	Cena jednostkowa netto [PLN/JM]
….
….
….
….
….

Cennik czynności serwisowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca

Lp.	Czynność serwisowa	Cena jednostkowa netto [PLN/usługę]
…..
….
….
….
….

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Miejscowość: , dnia

Nazwa podmiotu składającego oświadczenie:

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE PRODUCENTA MASZYNY/URZĄDZENIA

Dotyczy:

(podać nazwę postępowania)

nr sprawy:

Oświadczamy, że jesteśmy producentem tj. podmiotem uprawnionym w rozumieniu ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze wraz z rozporządzeniami z niej wynikającymi do wykonywania remontów maszyn/ urządzeń/ podzespołów, których przedmiot zamówienia dotyczy, w tym w szczególności do dokonywania oceny zgodności z dokumentacją techniczną dla typu urządzenia objętego postępowaniem.

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

Miejscowość Data

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

-----------------------------------

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE

Oświadczam, że będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Załącznik nr 5 do SIWZ

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

§ 1.

Podstawa zawarcia umowy

Podstawę zawarcia umowy stanowią:

1. Wynik postępowania prowadzonego w celu zawarcia umowy na temat: „Świadczenie usług serwisowych w zakresie filtrów produkcji SEETECH POLSKA dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK „Bobrek” - KWK „Piekary”

(nr sprawy: PRZZ/0139).

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Oferta Wykonawcy.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych w zakresie filtrów produkcji SEETECH POLSKA dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK „Bobrek” - KWK

„Piekary”.

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych dla Zamawiającego, na warunkach określonych w niniejszej umowie.

3. Szczegółowe zasady realizacji usług serwisowych oraz ceny jednostkowe części mogących być wykorzystanych do ich realizacji zostały określone w Załącznikach do niniejszej umowy.

4. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.

5. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

7. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

§ 3.

Realizacja przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego świadczenia usług serwisowych w okresie obowiązywania umowy, we wszystkie dni tygodnia (również wolne od pracy) podejmując działania od momentu otrzymania zgłoszenia, zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami, przez pracowników o odpowiednich do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach, zapoznanych z dokumentacją techniczną prowadzenia napraw maszyny w warunkach dołowych, zapoznanych z obowiązującymi przepisami.

2. Realizacja usług odbywać się będzie na poniższych zasadach:

1) przyjazd ekipy serwisowej do naprawy w razie postoju (lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia w ciągu 4 godzin licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii do serwisu Wykonawcy lub w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie,

2) w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniach prewencyjnych) przyjazd ekipy serwisowej powinien nastąpić do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia,

3) usunięcie zgłoszonej awarii (niesprawności) nastąpi w terminie możliwie najkrótszym od momentu przyjazdu ekipy serwisowej na kopalnię, jednak nie dłużej niż 8 godzin od momentu podjęcia działań przez serwis w miejscu pracy (okres ten wydłuża się o czas transportu części na terenie kopalni przez Zamawiającego),

4) udostępnienie części, niezbędnych służbom technicznym Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje w terminie do 4 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia takiej potrzeby do Wykonawcy w przypadku postoju (lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia lub w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie,

5) w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniu prewencyjnym) udostępnienie części niezbędnych służbom Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia,

6) w ramach świadczonych usług serwisowych dla przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni dostawę sprawnych podzespołów i części zamiennych.

3. O sposobie naprawy decyduje Wykonawca z tym, że zobowiązuje się wykonać usługi serwisowe na terenie Zamawiającego w czasie możliwie najkrótszym, gwarantując odpowiednią jakość wykonanych prac i części. W przypadku, gdy przystąpienie ekipy serwisu do pracy będzie niemożliwe ze względu na nieodpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie stanowiska pracy przez Zamawiającego, czas przeznaczony na usunięcie awarii (niesprawności) zostanie wydłużony o czas przygotowania i zabezpieczenia przez Zamawiającego stanowiska pracy.

4. Realizacja usług serwisowych odbywać się będzie na podstawie Wezwania Serwisowego telefonicznego, potwierdzonego pisemnym dokumentem Wezwania Serwisowego przesłanym Wykonawcy faksem lub e-mail. W Wezwaniu Serwisowym Zamawiający, powołując się na numer niniejszej umowy, określi obiekt usługi, przyczynę wezwania, z ewentualnym określeniem objawów awarii lub uszkodzenia oraz spodziewanego zakresu rzeczowego / usługowego serwisu. Wezwania Serwisowe należy dokonywać do Wykonawcy, na niżej podany adres:

………………………………………………………….. ul. …………………………………, ……………………

tel.…………………………, fax ……………………………….

e-mail ……………………………..

5. Telefoniczne Wezwanie Serwisu Zamawiający potwierdzi pisemnym dokumentem (w formie druku „Wezwanie serwisowe”) przesłanym Wykonawcy faksem lub e-mailem, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku zbieżności tego terminu z dniami ustawowo wolnymi od pracy, dokument ten przesłany winien być do końca pierwszej zmiany pierwszego dnia roboczego po tym terminie.

6. Za zgodne z obowiązującymi przepisami i technologią wykonania usługi serwisowej na terenie Zamawiającego odpowiada kierownik lub przodowy brygady serwisu, wyznaczany przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy.

7. Ekipa serwisowa Wykonawcy zgłasza swój przyjazd u osoby określonej w zgłoszeniu i wspólnie z nią u dyspozytora Zamawiającego. Zgłoszenie przyjazdu ekipy serwisowej oznacza rozpoczęcie czasu świadczenia usługi serwisowej.

8. Pracownicy ekipy serwisowej wykonujący usługę zobowiązani są do stosowania bezpiecznych metod pracy, przestrzegania przepisów BHP oraz instrukcji i zarządzeń obowiązujących w Kopalni, na terenie której usługa jest wykonywana.

9. O każdym zaistniałym wypadku przy pracy, niebezpiecznym zdarzeniu, które spowodowało lub mogło spowodować zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, ruchu kopalni lub bezpieczeństwa powszechnego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Dyspozytora Ruchu Zakładu, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na zasadach ujętych w obowiązujących w kopalni Zarządzeniach Dyrektora i Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego. Po zakończeniu miesiąca, Wykonawca przedłoży w Dziale BHP Zamawiającego 1-go dnia następnego miesiąca, pisemne sprawozdanie o zaistniałych wypadkach przy pracy. Po zatwierdzeniu protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy jego kopię należy dostarczyć do Działu BHP Zamawiającego.

10. Dokumentację powypadkową i stosowną dokumentację w zakresie określenia przyczyn i okoliczności wypadku, któremu uległ pracownik Wykonawcy, sporządza służba BHP Wykonawcy zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 01 lipca 2009 r. (Dz. U. Nr 105, poz. 870).

11. W razie nieobecności na miejscu zdarzenia osoby dozoru Wykonawcy o zaistnieniu wypadku przy pracy, wystąpieniu zagrożenia życia lub zdrowia załogi Wykonawcy, Dyspozytor Xxxxx Xxxxxxx powiadomi osobę dyżurną Wykonawcy. Do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest zapewnić: niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego zabezpieczenie miejsca wypadku, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.

12. Wykonanie usługi na terenie Kopalni będzie każdorazowo dokumentowane Protokołem usługi serwisowej, sporządzanym w 2 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron) przez przedstawicieli Wykonawcy i potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego.

13. Przez naprawę rozumie się usunięcie wady powodującej nieprawidłową pracę przywracającą maszynę/urządzenie do jego poprzedniej sprawności.

14. W przypadku gdy w trakcie świadczenia usług serwisowych przez Wykonawcę zajdzie konieczność wymiany części lub podzespołów nieujętych w cenniku do zawartej umowy serwisowej, ze względu na wyjątkową sytuację i konieczność natychmiastowego wykonania usługi, świadczenie usług serwisowych w zakresie przedmiotowych części i podzespołów będzie odbywać się na podstawie odrębnie zawartych umów pomiędzy stronami niniejszej umowy.

16. Usługi serwisowe realizowane mogą być również w formie zabezpieczenia dla służb technicznych Zamawiającego jednostkowych ilości części i podzespołów, po zgłoszeniu w opisany wyżej sposób takiej potrzeby. W takiej sytuacji Zamawiający odbierze części lub podzespoły własnymi środkami na swój koszt. Dopuszcza się możliwość dostarczenia części i podzespołów do Zamawiającego środkami Wykonawcy na koszt Wykonawcy.

17. Szczegółowe zasady realizacji usług serwisowych określone zostały w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

18. Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy:

1) Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest:

⮚ ……………………………………….……………………………………………,

2) Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy jest Kierownik Działu Energomechanicznego. W zakresie: informacji, organizacji robót, kontroli wykonania usług, podpisywania Protokołów usług serwisowych, Protokołów zdawczo-odbiorczych, dokumentów potwierdzających dostawę odpowiedzialne są osoby wskazywane każdorazowo imiennie w „Wezwaniach serwisowych”.

3) Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu.

19. Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników (wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego.

20. Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 4.

Termin realizacji umowy

Niniejsza umowa obowiązuje dla Wezwań Serwisowych kierowanych w okresie:

od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015r.

§ 5.

Cena i warunki płatności

1. Wartość umowy netto wyznaczy suma zleceń wystawionych przez Zamawiającego. Wartość ta nie przekroczy kwoty:

- netto: ………….. złotych (słownie złotych)

- stawka VAT - zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.

2. Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego zł netto.

3. Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni świąteczne

uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego zł netto.

4. Ceny jednostkowe netto są stałe a wartość umowy nie będzie indeksowana.

5. W przypadku, kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy lub brak będzie wezwań serwisowych, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy.

6. W przypadku, gdy z realizacją zamówienia wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

7. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku określającego usługę.

8. Podstawą wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół usługi serwisowej i/lub dowód dostawy (zabezpieczenie części). Zamawiający wyklucza możliwość wystawiania faktur w walutach obcych.

9. Fakturowanie roboczogodzin następować będzie na podstawie Protokołu usługi serwisowej.

10. Fakturowanie pozostałych czynności serwisowych i części zamiennych dostarczanych przez Wykonawcę (wymienionych w trakcie wykonywania usługi serwisowej lub zabezpieczonych dla potrzeb Zamawiającego w ramach serwisu) następować będzie w oparciu o obowiązujący cennik pozostałych czynności serwisowych, części zamiennych stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, na podstawie potwierdzonego przez Zamawiającego Protokołu usługi serwisowej i/lub dowodu dostawy (WZ) potwierdzonego na bramie wjazdowej przez służby ochrony Zamawiającego.

11. Faktury za przedmiot umowy należy adresować:

WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.

KWK (adres)

(należy wpisać nazwę i adres zakładu którego dotyczy zrealizowana usługa)

oraz przekazać na adres

WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o.

00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx, xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

00. Faktury muszą być wystawione w języku polskim i zawierać numer umowy, pod którym umowa została wprowadzona do elektronicznego rejestru umów prowadzonym przez Zamawiającego oraz numer wezwania serwisowego.

13. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu, w terminie wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego wykonanie zamówienia lub upływu terminu upoważniającego Wykonawcę do wystawienia faktury zgodnie z zapisami umowy.

14. Zamawiający upoważnia Wykonawców do wystawienia faktur VAT bez konieczności składania swojego podpisu.

15. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

16. W przypadku dokonania zapłaty zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

17. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.

18. W przypadku zapłaty należności w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

19. Należności wynikające z niniejszej umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

20. W przypadku opóźnienia w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

21. Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła: (jeżeli dotyczy)

1) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji;

2) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (nie złożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);

3) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.

4) W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.

§ 6.

Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne :

1) za odstąpienie przez Wykonawcę od wykonania określonej w Wezwaniu Serwisowym usługi, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, karę umowną w wysokości dziesięciokrotnej stawki roboczogodziny serwisowej,

2) za zwłokę w usunięciu awarii z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości stawki netto roboczogodziny serwisowej za każdą godzinę zwłoki ponad czas wyznaczony w niniejszej umowie.

3) za zwłokę w udostępnieniu części z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,1% wartości netto zamówionych elementów, za każdą godzinę zwłoki ponad czas wyznaczony w niniejszej umowie.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

1) za odstąpienie przez Zamawiającego od realizacji Wezwania Serwisowego, z przyczyn zależnych od Zamawiającego, karę umowną w wysokości dwóch roboczogodzin serwisowych.

3. Niezależnie od kar umownych, strony mogą dochodzić pokrycia strat i poniesionych kosztów na zasadach ogólnych.

4. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego usług objętych umową innemu Wykonawcy w wyniku:

1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówionych usług,

2) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy,

Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami usługi zamówionej przez Zamawiającego u innego Wykonawcy, a kosztami usługi wynikającymi z przedmiotowej umowy.

§ 7.

Gwarancja

1) Wykonawca udziela gwarancji na realizowane na podstawie niniejszej umowy usługi serwisowe:

1) na wykonaną usługę serwisową minimum 12 miesięcy od daty wykonania,

2) na dostarczone fabrycznie nowe części zamienne minimum 12 miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu,.

Gwarancja na wykazane w dokumentacji technicznej części szybkozużywające się ma zastosowanie tylko w przypadku wad materiałowych i wykonawstwa.

2. Z gwarancji wyłączone są wady powstałe w wyniku stosowania lub użytkowania niezgodnego z warunkami określonymi przez producenta w instrukcji lub dokumentacji techniczno-ruchowej. Z gwarancji wyłączone są również części ulegające normalnemu zużyciu podczas eksploatacji (z wyłączeniem wad materiałowych), wyspecyfikowane w załączniku do niniejszej umowy oraz wszystkie elementy, które zostały uszkodzone mechanicznie w wyniku działania czynników zewnętrznych, niezwiązanych z eksploatacją maszyny/urządzenia.

3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.

4. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, umowy jak i gwarancji.

5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wynikłe wady lub usterki w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia, potwierdzonego faksem.

6. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.

8. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.

9. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

10. Zgłoszenia awarii przyjmuje Dział

………………………………..…………………………………, tel ,

fax ………………………………e-mail ,

reklamacje przyjmuje Dział ,

tel. ………….…….…, fax …………………………… e-mail ,

11. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji i jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.

12. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia.

13. Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy.

14. Wydłuża się okres gwarancji o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.

§ 8.

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców obowiązującej w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o., zamieszczonej na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx w Profilu Nabywcy.

§ 9.

Badania kontrolne (audyt)

1. W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami umownymi,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

5) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami,

6) posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń.

2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Ilość audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania umowy.

4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;

2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:

− wskazanie zakres audytu,

− proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

− inne informacje (np. miejsce audytu);

3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;

4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

− uwzględnienie ich albo

− poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

− Wykonawca w terminie określonym w pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

− Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia

– obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

− Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag - obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi. Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym

odebrane usługi. Odstąpienie od umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie realizacji wykonanej części umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zarządu WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. zostaną przekazane Wykonawcy.

8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

§ 10.

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

1) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

2) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

3) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy.

3. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż siedem dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody.

§ 11.

Zmiany umowy

1. Strony przewidują możliwość następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno–prawnych, poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

2) zmiany terminu realizacji zamówienia:

a) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

− wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

3) zmiany zakresu rzeczowego zamówienia:

a) zmniejszenie zakresu rzeczowego zamówienia:

− poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

4) zmiany szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia, bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmianę innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia,

5) zmiany sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem, iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie.

§ 12.

Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy

1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy,

2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową,

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane,

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części,

- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

§ 13.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony powierzonych (udostępnionych) danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia uprawniające do przetwarzania danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania pracowników wyznaczonych do przetwarzania danych osobowych z przepisami i obowiązkami dotyczącymi ochrony danych oraz odpowiedzialnością w tym zakresie.

4. Wykonawca oświadcza, że dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie, w celu realizacji przedmiotu umowy.

5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane osobowe będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy, są własnością Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. po zakończeniu umowy wszystkich dokumentów oraz nośników zawierających dane osobowe Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.

§ 14.

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, definiowanych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Xxxxxx w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie

dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

1) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;

2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 15.

Ochrona informacji niejawnych

W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).

§ 16.

Zasady etyki

1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników,

przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2012 r., poz. 768 z późn. zm.),

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).

2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§ 17.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca jest zobowiązany, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień, itp.), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. wynikających z zawieranej umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego.

2. Wykonawca wyraża zgodę na zaciąganie o nim informacji w sądzie i innych organach administracyjnych, których wykorzystanie będzie miało miejsce wyłącznie w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z 30 dniowym wypowiedzeniem, przedstawionym na piśmie.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez Sąd Gospodarczy właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 - Szczegółowe zasady świadczenia usług serwisowych. Załącznik nr 2 - Szczegółowy zakres zamówienia – wg załącznika nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 3 - Cennik części zamiennych, podzespołów, czynności serwisowych

Załącznik nr 1 do umowy

ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG SERWISOWYCH

1. Wykonawca zapewnia całodobową obsługę serwisową maszyn/urządzeń objętych niniejszą umową, eksploatowanych na terenie Zamawiającego, we wszystkie dni tygodnia, włącznie z sobotami, niedzielami i świętami, w zakresie uznanych roszczeń gwarancyjnych bezpłatną, a w pozostałych przypadkach odpłatną.

2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie świadczenia usług serwisu należy:

1) na wezwanie Zamawiającego naprawa awaryjna, diagnostyka i kontrola maszyn / urządzeń i ich podzespołów w miejscu ich pracy,

2) kontrola maszyn/urządzeń i ich podzespołów w miejscu ich pracy na podstawie zapisów umów bądź dokumentacji,

3) zabezpieczenie dla służb technicznych Zamawiającego jednostkowych ilości części i podzespołów.

3. Zgodnie z postanowieniem ustawy „Prawo geologiczne i górnicze” Wykonawca zobowiązany jest:

1) świadczyć usługi na terenie Zamawiającego przez pracowników z odpowiednim do zakresu prac doświadczeniem i odpowiednich kwalifikacjach, zapoznanych z dokumentacją techniczną i technologiczną prowadzenia napraw maszyn w warunkach dołowych,

2) prowadzić szkolenia okresowe, badania lekarskie pracowników serwisu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz przestrzegać terminów ich przeprowadzania,

3) stosować bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami technologie napraw wykonywanych przez pracowników serwisu, za co odpowiada kierownik ekipy serwisowej wyznaczany przez Wykonawcę.

4. Serwis może być wezwany do realizacji usługi serwisowej przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx (Kopalni). Wezwanie Serwisowe powinno być złożone telefonicznie, a następnie potwierdzone faksem lub drogą elektroniczną do 24 godzin. W przypadku zbieżności tego terminu z dniami ustawowo wolnymi od pracy, dokument ten przesłany winien być do końca pierwszej zmiany następującego dnia roboczego.

5. Przyjazd ekipy serwisowej Wykonawcy następuje w terminie zgodnym z umową.

Ekipa serwisowa Wykonawcy zgłasza swój przyjazd u osoby określonej w zgłoszeniu i wspólnie z nią u dyspozytora Zamawiającego. Zgłoszenie przyjazdu ekipy serwisowej u dyspozytora oznacza rozpoczęcie czasu realizacji usługi serwisowej.

6. Osoba dozoru wyższego Działu Energomechanicznego ustala warunki pracy ekipy serwisowej, przydziela osobę towarzyszącą oraz zapewnia fachową współpracę ze służbami kopalni. Świadczenie usług serwisowych kończy się zawsze sporządzeniem Protokołu serwisowego podpisanego przez obydwie strony. W protokole winna być określona godzina przekazania użytkownikowi sprawnej maszyny/urządzenia. Upoważnionym w imieniu Kopalni do potwierdzenia ilości roboczogodzin przepracowanych przy usługach serwisowych na terenie zakładu Zamawiającego oraz ewentualnie zużytych materiałów związanych z wykonaniem usług objętych niniejszą umową jest osoba towarzysząca serwisowi.

7. Zamawiający w związku ze świadczonymi przez służby serwisowe Wykonawcy usługami zobowiązany jest:

1) zapewnić warunki bezpieczeństwa pracy przedstawiciela/li serwisu Wykonawcy na dole Kopalni w oparciu o postanowienia niniejszej umowy oraz ustawy „Prawo geologiczne i górnicze”, za co odpowiedzialny jest Kierownik Ruchu Zakładu

Górniczego, na terenie której usługa jest świadczona. W przypadku stwierdzenia przez ekipę serwisową, że warunki uniemożliwiają pracę, ekipa może jej nie podjąć, o czym powiadamia niezwłocznie Dyspozytora Kopalni,

2) w razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Kierownik Ruchu Zakładu Górniczego na terenie kopalni, w której zdarzył się wypadek podejmuje działania zgodnie z przepisami ustawy Prawo Geologicznego i Górnicze,

3) umożliwić pracownikom Wykonawcy dokonywania doraźnych kontroli, stanu technicznego maszyn/urządzeń lub ich podzespołów oraz kontroli przestrzegania przez Zamawiającego zasad prawidłowej eksploatacji. Przeprowadzenie doraźnych kontroli wymaga powiadomienia Zamawiającego (Kopalnię) nie później niż 8 godz. przed rozpoczęciem zmiany na której Wykonawca planuje przeprowadzić kontrolę. Dla tego typu kontroli zastosowanie mają wszystkie zapisy przywołane w umowie oraz powyżej, dotyczące realizacji usług serwisowych,

4) odmowa lub uniemożliwienie dokonania kontroli przez pracowników serwisu Wykonawcy, z wyłączeniem przypadku "siły wyższej", może być podstawą do cofnięcia gwarancji,

5) zwrócić w terminie do 7 dni pobrane i nie wymienione oraz wymienione w ramach usług serwisowych gwarancyjnych podzespoły i części zamienne. Dotyczy to również podzespołów i części w odniesieniu do których Zamawiający zamierza wnosić roszczenia gwarancyjne. Warunek ten jest konieczny do uznania roszczeń gwarancyjnych

8. Na Protokole usługi serwisowej, Wykonawca określi wstępnie czy wykonana usługa jest gwarancyjna lub pozagwarancyjna.

9. Za transport części i podzespołów dostarczanych w ramach usług serwisowych odpowiada Wykonawca.

10. Wszystkie części i podzespoły wbudowane w maszynie lub dostarczane Zamawiającemu w ramach świadczonych usług serwisowych powinny być identyfikowalne.

Wykonawca przekaże również wszystkie wymagane dla zgodnego z przepisami ich użytkowania dokumenty (deklaracje zgodności, protokoły badań, protokoły nastaw, itp.)

11. Strony zobowiązane są do podpisania Protokołu usługi serwisowej za wykonaną usługę.

12. Odmowa podpisania części bądź całości ustaleń Protokołu usługi serwisowej przez Zamawiającego (Kopalnię) z różnych przyczyn, nie wstrzymuje wystawiania faktury VAT.

13. W przypadku, o którym mowa powyżej, Zamawiający zobowiązany jest opisać w Protokole usługi serwisowej własne ustalenia i wnioski.

14. W przypadku różnic w ustaleniach protokolarnych Strony zobowiązane są do ich wyjaśnienia w terminie do 14 dni od daty podpisania Protokołu serwisowego/ Dowodu dostawy.

15. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do realizacji usług objętych niniejszą umową. W przypadku utraty ważności takich uprawnień ma obowiązek pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego.

16. W przypadku, gdy niniejsza umowa zawarta została na podstawie oferty wspólnej strony ustalają, że czynności naprawcze, dla których wymagane jest uprawnienie, o którym mowa w PGiG będą wykonywane tylko przez podmiot posiadający takie uprawnienie.

Document Metadata

Table of Contents

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata