SPECYFIKACJA

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dla potrzeb przetargu nieograniczonego na:

Wymianę sterowania i instalacji zasilania urządzeń punktu załadowczego poz.790 górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx”

dla

Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.

00-000 Xxxxxxx, xx. Xx. 0000-xxxxx 0

Spółka zarejestrowana w IX Wydz. Gospod. KRS w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, pod numerem 0000219532. Kapitał zakładowy: 40.342.000,00 PLN – opłacony w całości.

NIP 000-000-00-00, REGON 000041714

Rozdział I

Informacje wstępne

1. Nazwa i adres zamawiającego.

Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.

00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 0000-xxxxx 0

strona internetowa: xxx.xxx-xxxxxxx.xxx.xx numer telefonu: x00 00 00 00 000

numer faksu: x00 00 00 00 000

REGON 000041714 NIP 000-000-00-00 BDO 000103751

Zarejestrowany: w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wy- dział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532.

Kapitał zakładowy: 40.342.000,00 PLN, opłacony w całości.

2. Tryb postępowania.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Ko- palni Soli ,,Kłodawa” S.A.

3. Informacje uzupełniające.

Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamó- wienia”.

Rozdział II

Przedmiot zamówienia. Warunki przedmiotowe

1. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

Wymiana sterowania i instalacji zasilania urządzeń punktu załadowczego poz.790 górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx”

2. Termin realizacji.

18 grudzień 2022 r. - termin oddania do ruchu próbnego.

3. Zakres rzeczowy zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje wymianę sterowania i instalacji zasilania urządzeń punktu załadowczego skipoklatek na podszybiu poz. 790 górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx“. Bez zmian pozostaje cześć mechaniczna urządzeń załadowczych, silniki elektryczne zasilające urządzenia oraz przestawiaki elektryczne.

Układ sterowania i zasilania urządzeń załadowczych musi spełniać wymagania ustawy prawo geologiczne i górnicze, ustawy o systemie oceny zgodności, a także inne wymaga- nia mające zastosowanie do tego typu urządzań przyszybowych i instalacji przeznaczo- nych do stosowania w górniczych wyciągach szybowych w podziemnych zakładach gór- niczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpie- czeństwa wybuchu metanu.

1) Część dokumentacyjna:

a) wykonanie wstępnego projektu układu zasilania i sterowania urządzeń załadowczych obejmującego pełny zakres rzeczowy zamówienia. Wstępny projekt wymaga akcepta- cji Zamawiającego,

b) opracowanie dokumentacji technicznej na podstawie zaakceptowanego przez Zama- wiającego wstępnego projektu,

c) uzyskanie pozytywnej opinii uprawnionej jednostki atestacyjnej o nienaruszeniu wa- runków dopuszczenia istniejącej sygnalizacji szybowej,

d) przeprowadzenie uzgodnień z organami nadzoru górniczego,

e) dostarczenie dokumentacji wymaganych przepisami Prawa Geologicznego i Górni- czego, przepisami szczegółowymi i dyrektywami oraz dodatkowo szczegółowych do- kumentacji techniczno–ruchowych wraz ze schematami oraz katalogiem części za- miennych (katalog części zamiennych musi zawierać oznaczenia katalogowe pro- ducenta części),

f) opracowanie karty zmian do dokumentacji podstawowej górniczego wyciągu szybo- wego szybu „Xxxxxxx”, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia,

g) dostarczenie sprawozdań i protokołów z prób, pomiarów i badań,

h) wykonanie dokumentacji pomontażowej,

i) opracowanie pozostałych dokumentacji niezbędnych do realizacji przedmiotu zamó- wienia.

2) Część rzeczowa:

a) układ zasilania i sterowania urządzeń załadowczych należy wykonać w oparciu o sterowniki PLC,

b) urządzenia załadowcze muszą współpracować z istniejącą sygnalizacją szybową. Po- nadto należy przewidzieć współpracę urządzeń załadowczych z planowaną w kolej- nym etapie wymianą sygnalizacji szybowej,

c) układ sterowania należy wykonać w oparciu o sterowniki programowalne PLC serii AC500 firmy ABB lub równoważne. Jeżeli zastosowany zostanie inny typ sterownika, wówczas sterownik PLC powinien umożliwiać, po zmodernizowaniu sygnalizacji szybowej, wymianę danych z urządzenia sterowniczo-sygnałowego za pośrednictwem protokołu Profibus. Dodatkowo należy zastosować switch ethernetowy z możliwością doposażenia go w wkładki SFP umożliwiające w przyszłości przesłanie danych na powierzchnię za pośrednictwem światłowodów,

d) urządzenia i instalacje, będące przedmiotem zamówienia, nie mogą wprowadzać za- kłóceń działania istniejących urządzeń i sieci oraz muszą być niewrażliwe na zakłóce- nia będące wynikiem oddziaływania istniejących urządzeń i sieci,

e) urządzenia muszą uwzględnić pracę przy napięciu 500V +/-15 % (sieć IT),

f) urządzenia załadowcze poza pulpitem sterowania centralnego znajdującego się w ka- binie sygnalisty na poziomie 790, muszą posiadać pulpity sterowania lokalnego przy poszczególnych urządzeniach załadowczych,

g) urządzenia załadowcze muszą posiadać graficzny panel operatorski do wizualizacji stanów pracy urządzeń wraz z informacją szczegółową o stanach awaryjnych elemen- tów, znajdujący się w kabinie sygnalisty poz. 790,

h) pomieszczenie rozdzielnicy i stycznikowni znajdujące się na poz. 790 (obok kabiny sygnalisty) musi posiadać szczelne zamknięcie i zabezpieczenie przed przedostawa- niem się pyłu solnego oraz posiadać dodatkową niezależną instalację doprowadzającą niezapylone powietrze z poziomu 750,

i) urządzenia załadowcze muszą być wyposażone w zdwojony układ kontroli położenia elementów układu załadowczego oraz czujników ruchu przenośników taśmowych,

j) z uwagi na agresywne środowisko solne obudowy elementów urządzeń powinny być wykonane ze stali nierdzewnej AISI 304 (1.4301). Wymaganie to obejmuje również skrzynki i elementy osprzętu, w tym osprzętu dla mocowania przewodów i kabli. Skrzynki należy wyposażyć w układy grzewcze,

k) dostawa i montaż zaprojektowanych urządzeń i instalacji,

l) dostawa i montaż wszelkich kabli sterowniczych i zasilających, tras kablowych w za- kresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia,

m) dostawa i montaż wyposażenia pomocniczego, niezbędnego do funkcjonowania zapro- jektowanych układów,

n) dostawa i montaż oczujnikowania urządzeń załadowczych za wyjątkiem przekaźników izotopowych i źródeł izotopowych,

o) demontaż istniejących układów sterowania i zasilania urządzeń załadowczych,

p) wykonanie prac rozruchowych urządzeń załadowczych,

q) wykonanie niezbędnych prób, pomiarów i badań,

r) dostarczenie narzędzi do konfiguracji sterowników wraz z licencją i wymaganym oprzyrządowaniem oraz prawami autorskimi,

s) dostarczenie oprogramowania wraz z licencjami umożliwiającymi bieżący podgląd, kontrolę i zmianę zastosowanego oprogramowania sterowników oraz prawami autor- skimi,

t) dostarczenie zestawu części rezerwowych:

✓ podzespoły i części sterowników programowalnych:

− sterowniki programowalne - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

− moduły: karty wejść, wyjść oraz komunikacyjne - po 1 szt. każdego zastoso- wanego rodzaju,

✓ zasilacze - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

✓ przekaźniki pomiarowe i kontrolne - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

✓ styczniki, rozłączniki, termiki oraz zabezpieczenia - po 1 szt. każdego zastosowa- nego rodzaju,

✓ czujniki położenia elementów układu załadowczego - po 2 szt. każdego zastoso- wanego rodzaju,

✓ czujniki ruchu przenośnika taśmowego - po 2 szt. każdego zastosowanego rodzaju.

u) oddanie urządzeń załadowczych do ruchu próbnego. Ruch próbny wynosi 20 dni ro- boczych.

3) Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne.

a) planowany czas eksploatacji urządzeń – 30 lat,

b) zastosowane części i podzespoły muszą pochodzić od renomowanych producentów i muszą być elementami typowymi,

c) elementy układu zasilania należy przewymiarować min. o 2 stopnie. Kable należy przewymiarować minimum o jedną wielkość,

d) urządzenia muszą być przystosowane do pracy w bardzo dużym zapyleniu pyłem sol- nym,

e) urządzenia muszą być przystosowane do pracy w środowisku wilgotnym,

f) Oferent jest zobowiązany:

✓ brać udział w odbiorach górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx” po wprowadzonych zmianach, z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,

✓ zapewnić nadzór nad ruchem próbnym,

✓ współpracować z przedstawicielami organu nadzoru górniczego w zakresie prac związanych z wprowadzaniem zmiany w górniczym wyciągu szybowym szybu

„Xxxxxxx”,

g) Oferent zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji układów sterowania i zasilnia urządzeń załadowczych.

4) Wraz z przedmiotem przetargu Oferent musi dostarczyć:

a) pozytywną opinię uprawnionej jednostki atestacyjnej o nienaruszeniu warunków do- puszczenia istniejącej sygnalizacji szybowej,

b) deklarację zgodności dla całości przedmiotu zamówienia,

c) instrukcję eksploatacji, szczegółową dokumentację techniczno-ruchową wraz ze schematami oraz katalogiem części zamiennych (katalog części zamiennych musi zawierać oznaczenia katalogowe producenta części),

d) deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, zaświadczenia jakości itp., zastosowanych elementów,

e) sprawozdania i protokoły z prób, pomiarów i badań,

f) opracowaną kartę zmian do dokumentacji podstawowej górniczego wyciągu szybowe- go szybu „Xxxxxxx”, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia,

g) narzędzia do konfiguracji sterowników wraz z licencją i wymaganym oprzyrządowa- niem oraz prawami autorskimi,

h) oprogramowania wraz z licencjami umożliwiającymi bieżący podgląd, kontrolę i zmianę zastosowanego oprogramowania sterowników oraz prawami autorskimi,

i) dokumentację pomontażową,

j) inne dokumentacje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,

Ww. dokumentacje muszą być opracowane w języku polskim i dostarczone w wersji papierowej w 3 egzemplarzach. Dodatkowo na nośniku cyfrowym muszą zostać do- starczone instrukcje eksploatacji, szczegółowe dokumentacje techniczno-ruchowe oraz katalog części zamiennych.

k) zestaw części rezerwowych:

✓ podzespoły i części sterowników programowalnych:

− sterowniki programowalne - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

− moduły: karty wejść, wyjść oraz komunikacyjne - po 1 szt. każdego zastoso- wanego rodzaju,

✓ zasilacze - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

✓ przekaźniki pomiarowe i kontrolne - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

✓ styczniki, rozłączniki, termiki oraz zabezpieczenia - po 1 szt. każdego zastosowa- nego rodzaju,

✓ czujniki położenia elementów układu załadowczego - po 2 szt. każdego zastoso- wanego rodzaju,

✓ czujniki ruchu przenośnika taśmowego - po 2 szt. każdego zastosowanego rodzaju. Części rezerwowe należy dostarczyć przed oddaniem do ruchu próbnego urządzeń za- ładowczych.

4. Gwarancja.

Wymagana gwarancja na przedmiot zamówienia:

- minimum 24 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia.

Za datę wykonania przedmiotu zamówienia uważa się datę podpisania przez przed- stawicieli obu stron protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Warunkiem przeprowadzenia odbioru końcowego jest uzyskanie pozytywnego wyniku ruchu próbnego. Za pozytywny przebieg ruchu próbnego uznaje się okres bezawaryj- nej pracy urządzeń.

Wymagania dla serwisu gwarancyjnego:

- zgłoszenie się serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego celem usunięcia awarii w czasie możliwie najkrótszym, jednak nie dłuższym niż 24 godzin od chwili powiadomienia,

- w przypadku dostarczenia wadliwego urządzenia, w tym z wadą ukrytą, Oferent jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić wadliwy element lub podzespół w terminie do 24 godzin od chwili powiadomienia.

5. Transport do siedziby Zamawiającego.

Transport urządzeń może odbywać się tylko transportem samochodowym (drogowym).

6. Płatność.

Przelew do 30 dni, od daty wpływu faktury VAT do kancelarii kopalni.

Podstawą do wystawienia faktury będzie zrealizowanie przedmiotu zamówienia i zakoń- czenie z wynikiem pozytywnych ruchu próbnego, potwierdzone podpisanym przez przed- stawicieli obu stron końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

7. Oferty częściowe.

Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

8. Oferty wariantowe.

Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.

9. Warunek uczestnictwa w przetargu:

1) Oferent, przed złożeniem oferty, zobowiązany jest zapoznać się u Kierownika Działu Energomechanicznego ds. Mechanicznych i Kierownika Działu Energomechaniczne- go ds. Elektrycznych Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. z lokalnymi i szczegółowymi wa- runkami techniczno-eksploatacyjnymi urządzeń załadowczych poz. 790 szybu „Barba- ra” oraz przeprowadzić wizję lokalną w miejscu pracy urządzeń, z czego zostanie spi- sana notatka służbowa.

2) Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy urzą- dzeń przyszybowych górniczych wyciągów szybowych potwierdzone referencjami z ostatnich 5 lat,

3) Oferta bez spełniania w/w warunków nie będzie rozpatrywana.

Rozdział III

Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy składać w Kancelarii spółki lub pocztą w jednej nieprzejrzystej, zaklejonej ko- percie do dnia 22.04.2022 r. do godz. 12.00, na adres:

Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A. 00-000 Xxxxxxx

ul. Aleja 1000-lecia 2

Na opakowaniu oferty należy umieścić:

− nazwę Oferenta,

napis: „Przetarg nieograniczony na wymianę sterowania i instalacji zasilania urządzeń punktu załadowczego poz.790 górniczego wyciągu szybowego szybu „Bar- bara”

1. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, ale nie później niż na dwa dni przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść wymagań ofertowych. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie przekazane Oferentom i będzie dla nich wiążące.

4. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem

„ZMIANA”.`

5. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Ko- palni Soli „Kłodawa” S.A.: xxx.xxx-xxxxxxx.xxx.xx.

Rozdział IV

Otwarcie ofert – kryteria

1. Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 22.04.2022 r. w Kopalni Soli

„Kłodawa” S.A. przy ul. Aleja 1000-lecia 2, w siedzibie spółki, o godz.12.30.

2. Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć przedstawiciele oferentów posiadający upoważnienie do ich reprezentowania, którzy złożyli oferty w terminie i wpłacili wadium.

3. Komisja odrzuca oferty:

1) nie odpowiadające warunkom przetargu,

2) zgłoszone po wyznaczonym terminie,

3) niezawierające żądanych odpisów dokumentów,

4) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści.

4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

5. Kryteria oceny ofert:

1) cena	-	80 %
2) zdolność do wykonania, doświadczenie zawodowe - poparte odpowiednimi referencjami	-	10 %
3) termin i warunki udzielonej gwarancji	-	10 %
Rozdział V

Warunki stawiane oferentom

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej,

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia,

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamó- wienia.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i powinna zawierać warunki finanso- we ze wszystkimi składnikami.

3. Okres ważności oferty od dnia otwarcia – minimum 30 dni.

4. Wybrany Oferent zobowiązany jest w ciągu 5 dni od otrzymania umowy odesłać umowę,

podpisaną przez osoby upoważnione do zawierania umów w imieniu Xxxxxxxx.

5. Materiały przesłane przez Oferentów w związku z przetargiem nie podlegają zwrotowi.

6. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu za- mówienia.

7. Oferent przystępując do przetargu składa pisemną ofertę, która powinna zawierać:

1) ścisłe określenie przedmiotu oferty z proponowaną ceną netto i ceną brutto loco Ko- palnia Soli „Kłodawa” S.A.,

2) informacje techniczne o planowanych do zastosowania urządzeniach i instalacjach,

3) szczegółowe warunki gwarancji,

4) przedstawienie referencji,

5) aktualny odpis KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skła- dania ofert,

6) koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,

7) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych po- twierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

8) odpis potwierdzenia zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług, o ile jest takim płatnikiem, oraz odpis decyzji REGON,

9) oświadczenia o statusie przedsiębiorcy,

10) polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniej- szą niż całościowa cena ofertowa „brutto” i ewentualne zobowiązanie-deklarację, że w przypadku udzielenia Oferentowi zamówienia przedłuży on polisę OC ubezpiecze- nia działalności gospodarczej na okres obejmujący zakończenie całości prac będą- cych przedmiotem niniejszego przetargu - gdy okres ubezpieczeniowy objęty posia- daną polisą jest krótszy niż termin zakończenia prac,

11) dokument potwierdzający wpłatę wadium lub gwarancje bankowe,

12) kopię notatki służbowej potwierdzającej, że Oferent przed złożeniem oferty zapoznał się osobiście z lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi urządzeń załadowczych poz. 790 szybu „Xxxxxxx” oraz przeprowadził wizję lokalną w miejscu pracy urządzeń w Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.,

13) nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty,

14) podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta

Uwaga: kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.

Rozdział VI

Wadium

1. Przystępujący do przetargu Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 150.000,00 zł. (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Zasady wnoszenia wadium:

1) wadium należy wpłacić na rachunek Zamawiającego:

ING Bank Śląski S.A. w Katowicach Nr konta: 34 1050 1520 1000 0090 3235 6975 z adnotacją „wadium na wymianę sterowania i instalacji zasilania urządzeń punk- tu załadowczego poz.790 górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx”

2) wadium może być wniesione w formie gwarancji bankowej,

3) za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wa- dium na ww. rachunek przed upływem terminu składania ofert,

4) kopię dokumentu wniesienia wadium w formie pieniężnej potwierdzoną „Za zgod- ność z oryginałem” przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do wystę- powania w imieniu Xxxxxxxx.

3. Zasady zwrotu wadium:

1) kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli:

a) upłynął termin związania ofertą,

b) w terminie 14 dni od daty zwrotu do Zamawiającego podpisanej przez Oferenta umowy, natomiast dla pozostałych - do 14 dni od daty zatwierdzenia postępowa- nia przetargowego przez Zarząd Kopalni,

c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia,

2) kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez Xxxxxxxx, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

3) wadium Zamawiający zwraca bez odsetek,

4) Oferent może złożyć na piśmie wniosek o zaliczenie wadium na poczet gwarancji na- leżytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,

2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

Rozdział VII

Tryb udzielania wyjaśnień

1. Informacji w sprawach formalnych przetargu udziela w godzinach od 800 do 1400 Xxxxx Xxxxxxxxx – Starszy Inspektor ds. Wykonawstwa Robót

tel. 00 00 00 000 lub 000 000 000

2. Informacji w sprawach technicznych przetargu udzielają w godzinach godz. 730-900 i 1200- 1330.

Xxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxxxxx Działu Energomechanicznego ds. Mechanicznych

tel. 00 00 00 000 lub 000 000 000

Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Kierownik Działu Energomechanicznego ds. Elektrycznych

tel. 00 00 00 000 lub 000 000 000

Rozdział VIII

Rozstrzygnięcie przetargu

1. Zakończenie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego rozpoczęcia (otwarcia ofert).

2. Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje Zarząd Kopalni Soli „Kło- dawa” S.A.

3. Postępowanie przetargowe jest poufne.

4. Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej.

5. Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. podejmuje decyzję o unieważnieniu przetargu lub

jego części bez podania przyczyny.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia prze- targu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

7. Niezwłocznie po zakończeniu przetargu i podjęciu decyzji przez Zarząd Oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku.

8. Wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a jej forma pisemna zastrzeżona jest pod rygorem nieważności.

9. Oferta nie podlega zwrotowi.

Załącznik nr 1 do SWIZ

Załącznik nr 1

do umowy nr ……….. , z dnia …………………

Warunki techniczno-organizacyjne wykonywania prac

1. Wymagania techniczno - organizacyjne wykonywania prac:

a) prace związane z realizacją przedmiotu umowy będą wykonywane na czynnym górni- czym wyciągu szybowym szybu „Xxxxxxx” Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.,

b) termin bezpośredniego rozpoczęcia prac w ww. obiekcie uzgodniony zostanie pomię- dzy osobami Zamawiającego i Wykonawcy odpowiedzialnymi za realizację przedmio- tu umowy,

c) prace należy prowadzić etapami, w terminach ustalonych z Zamawiającym, zapewnia- jąc ciągłość pracy górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx”,

d) prace przygotowawcze (niekolidujące z ruchem wyciągu i nie zagrażające bezpieczeń- stwu pracy) mogą być prowadzone na zm. I, II lub III w tygodniu, przy zapewnieniu możliwości prowadzenia wydobycia i bieżących prac rewizyjno-konserwacyjnych górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx”. Termin wykonywania tych robót zostanie każdorazowo ustalony ze Sztygarem Oddziałowym Oddziału Szybowego. Realizacja prac odbywać się będzie na podstawie obłożeń akceptowanych przez KDEM ds. Mech. oraz KDEM ds. Elek. i zatwierdzanych przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Kopalni.

e) prace przygotowawcze mogą być prowadzone również w niedziele od godz. 600 do godz. 2200 oraz inne dni wolne od pracy w kopalni w okresie od września do 11 grud- nia. Kopalnia zastrzega sobie możliwość wyłączenia niektórych weekendów z prac w przypadku potrzeby wykonania innych nieplanowych prac wynikających z ruchu za- kładu górniczego. Termin wykonywania tych robót zostanie każdorazowo ustalony ze Sztygarem Oddziałowym Oddziału Szybowego. Realizacja prac odbywać się będzie na podstawie obłożeń akceptowanych przez KDEM ds. Mech. oraz KDEM ds. Elek. i zatwierdzanych przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Kopalni.

f) Zamawiający zapewni zatrzymanie górniczego wyciągu szybowego w trakcie uruchamiania urządzeń załądowczych w okresie od 16.12.2022 r. od zm. II do 18.12.2022 r. zm. II.

g) Xxxxxxx opracuje harmonogram prac wskazując w nim zakresy prac możliwych do wykonania w trakcie ruchu górniczego wyciągu szybowego w tygodniu oraz prac wymagających zatrzymania wyciągu w dni wolne od pracy. Harmonogramy prac musi uzgadniać wymagania pkt. „d” i „e”, aby nie zakłócać funkcjonowania pracy górni- czego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx”,

h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli robót zanikających,

i) Zamawiający, dla zrealizowania przedmiotu umowy, zapewni Wykonawcy:

− plac składowy w sąsiedztwie szybu „Xxxxxxx”,

− podstawową obsługę górniczego wyciągu szybowego,

− energię elektryczną i sprężone powietrze,

j) Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń biurowych i magazynowo-warsztatowych oraz innych mediów,

k) Za szkody powstałe w przekazanym rejonie, tj. górniczym wyciągu szybowym i jego otoczeniu, a wynikłe z działań Wykonawcy - odpowiada Wykonawca,

l) Wykonawca wyposaży wszystkie osoby skierowane do realizacji przedmiotu przetar- gu w ubrania robocze i środki ochrony indywidualnej,

m) prowadzenie prac spawalniczych lub innych z zużyciem otwartego ognia odbywać się będzie wyłącznie na warunkach określonych w zarządzeniu i instrukcji bezpiecznego prowadzenia prac spawalniczych i innych z użyciem otwartego ognia obowiązującej w Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.,

2. Wymagania w zakresie BHP.

Prace prowadzone w ruchu zakładu górniczego będą nadzorowane i kierowane przez oso- by dozoru ruchu Wykonawcy posiadające stwierdzone przez organ nadzoru górniczego kwalifikacje w odpowiedniej specjalności.

1) Wykonawca zatrudni do wykonania przedmiotu umowy:

a) pracowników posiadających wiedzę, umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje, badania, uprawnienia i upoważnienia w zakresie wykonania przedmiotu umowy,

b) do bezpośredniego kierowania z ramienia Wykonawcy prac objętych przedmiotem umowy osoby dozoru ruchu w odpowiedniej specjalności (obecne w sposób cią- gły na terenie zakładu górniczego podczas prowadzenia prac),

c) pracowników posiadających aktualne szkolenie BHP,

d) pracowników zapoznanych z kartą oceny ryzyka zawodowego,

e) pracowników zapoznanych z instrukcjami stanowiskowymi pracy oraz technolo- giami wykonywania prac,

f) pracowników wyposażonych w odzież ochronną oraz środki ochrony indywidual- nej,

g) na każdej zmianie roboczej jednego pracownika przeszkolonego w udzielaniu pierwszej pomocy.

2) Wykonawca opracuje przed przystąpieniem do realizacji prac:

a) technologię prowadzenia prac. Technologia musi być zaakceptowana przez kie- rownika działu energomechanicznego ds. mechanicznych i kierownika działu energomechanicznego ds. elektrycznych oraz zatwierdzona przez kierownika ru- chu zakładu górniczego Zamawiającego,

b) inne niezbędne dokumenty.

3) Wykonawca przed rozpoczęciem prac dostarczy Zamawiającemu:

a) technologię prowadzenia prac,

b) „Warunki techniczno-organizacyjne wykonywania prac” - jako załącznik nr 1 do umowy,

c) „Sposób organizacji prac - szczegółowy podział obowiązków między osobami kie- rownictwa i dozoru ruchu zakładu górniczego, a podmiotem – Wykonawcą w celu zapewnienia bezpiecznego wykonywania robót i koordynacji prac w ruchu zakładu górniczego - jako załącznik nr 2 do umowy,

d) „Schemat organizacyjny” określający wzajemną podległość osób sprawujących dozór ze strony Wykonawcy i nadzór ze strony Zamawiającego nad robotami pro- wadzonymi na terenie zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. - jako za- łącznik nr 3 do umowy, a w przypadku zmian w strukturze organizacyjno- osobowej Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowej aktualizacji doku- mentów,

e) obłożenia pracowników Wykonawcy zaakceptowane przez kierownika działu ener- gomechanicznego ds. mechanicznych i kierownika działu energomechanicznego ds. elektrycznych oraz zatwierdzone przez kierownika ruchu zakładu górniczego Za- mawiającego,

f) zakres obowiązków dla osób dozoru ruchu Wykonawcy zatwierdzony przez kie- rownika ruchu zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.,

g) upoważnienie dla pracowników Wykonawcy do wykonywania czynności w ruchu zakładu górniczego zatwierdzone przez kierownika ruchu zakładu górniczego Ko- palni Soli „Kłodawa” S.A.

Uwaga: przedłożenie powyższych dokumentów warunkuje dopuszczenie Wyko- nawcy do rozpoczęcia prac.

4) Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić do wglądu nw. dokumenty pracownicze, x.xx.:

− kartę oceny ryzyka zawodowego,

− kopię szkolenia okresowego BHP,

− kopię badań lekarskich,

− potwierdzenie odbycia szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

− kopię kwalifikacji, uprawnień i kursów specjalistycznych pracowników i osób dozoru ruchu.

5) Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy w zakresie:

- obowiązujących instrukcji i regulaminów,

- przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w zakładzie górni- czym,

- prowadzenia ruchu zakładu górniczego oraz bezpieczeństwa pożarowego,

- występujących zagrożeń,

- porządku i dyscypliny pracy,

- planu ratownictwa,

- zasad łączności i alarmowania,

- znajomości rejonu prac i dróg ucieczkowych,

- zgłaszania wypadków i zagrożeń,

- dokumentu bezpieczeństwa, ryzyka zawodowego oraz środków profilaktycz- nych koniecznych do zastosowania w celu zmniejszenia ryzyka,

- obowiązujących instrukcji i regulaminów,

- posługiwania się ucieczkowym sprzętem ochrony układu oddechowego.

6) w przypadku zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, należy o tym fakcie natychmiast powiadomić Zamawiającego i postępować zgodnie z zarządzeniem wewnątrzzakładowym Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. w sprawie postępo- wania w razie zaistnienia wypadku przy pracy.

Załącznik nr 2 do SWIZ

UMOWA nr

zawarta w dniu w Kłodawie.

Stronami umowy są:

Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, przy ul. Aleja 1000- lecia 2, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532, Regon 000041714, NIP 000-000-00-00, BDO 000103751 zwaną w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

1. Prezes Zarządu -

2. Członek Zarządu - a

................................................................................................................................ z siedzibą w 00-000 ,

ul ,

zarejestrowana/y w Sądzie ......................................................... w ,

.............. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr

................................... , Regon ............................., NIP , zwana w dalszej treści

umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

1. .............................................................................................

2. .............................................................................................

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający na podstawie uchwały Zarządu nr …………… z dnia ,

w oparciu o przeprowadzone postępowanie przetargowe zamawia, a Wykonawca zobo- wiązuje się:

Wykonać wymianę sterowania i instalacji zasilania urządzeń punktu załadowczego poz.790 górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx”

Przedmiot umowy obejmuje wymianę sterowania i instalacji zasilania urządzeń punktu załadowczego skipoklatek na podszybiu poz. 790 górniczego wyciągu szybowego szybu

„Xxxxxxx“. Bez zmian pozostaje cześć mechaniczna urządzeń załadowczych, silniki elektryczne zasilające urządzenia oraz przestawiaki elektryczne. Układ sterowania i zasilania urządzeń załadowczych będzie spełniać wymagania ustawy prawo geologiczne i górnicze, ustawy o systemie oceny zgodności, a także inne wymagania mające zastosowanie do tego typu urządzań przyszybowych i instalacji przeznaczonych do stosowania w górniczych wyciągach szybowych w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.

1) Część dokumentacyjna:

a) wykonanie wstępnego projektu układu zasilania i sterowania urządzeń załadowczych obejmującego pełny zakres przedmiotu umowy. Wstępny projekt wymaga akceptacji Zamawiającego,

b) opracowanie dokumentacji technicznej na podstawie zaakceptowanego przez Zama- wiającego wstępnego projektu,

c) uzyskanie pozytywnej opinii uprawnionej jednostki atestacyjnej o nienaruszeniu wa- runków dopuszczenia istniejącej sygnalizacji szybowej,

d) przeprowadzenie uzgodnień z organami nadzoru górniczego,

e) dostarczenie dokumentacji wymaganych przepisami Prawa Geologicznego i Górni- czego, przepisami szczegółowymi i dyrektywami oraz dodatkowo szczegółowych do- kumentacji techniczno–ruchowych wraz ze schematami oraz katalogiem części za- miennych (katalog części zamiennych będzie zawierał oznaczenia katalogowe producenta części),

f) opracowanie karty zmian do dokumentacji podstawowej górniczego wyciągu szybo- wego szybu „Xxxxxxx”, w zakresie obejmującym przedmiot umowy,

g) dostarczenie sprawozdań i protokołów z prób, pomiarów i badań,

h) wykonanie dokumentacji pomontażowej,

i) opracowanie pozostałych dokumentacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.

2) Część rzeczowa:

a) układ zasilania i sterowania urządzeń załadowczych będzie wykonany w oparciu o sterowniki PLC,

b) urządzenia załadowcze będą współpracować z istniejącą sygnalizacją szybową. Ponad- to będą przystosowane do współpracy urządzeń załadowczych z planowaną w kolej- nym etapie wymianą sygnalizacji szybowej,

c) układ sterowania będzie wykonany w oparciu o sterowniki programowalne PLC serii AC500 firmy ABB lub równoważne. Jeżeli zastosowany zostanie inny typ sterownika, wówczas sterownik PLC będzie umożliwiał, po zmodernizowaniu sygnalizacji szybo- wej, wymianę danych z urządzenia sterowniczo-sygnałowego za pośrednictwem pro- tokołu Profibus. Dodatkowo będzie zastosowany switch ethernetowy z możliwością doposażenia go w wkładki SFP umożliwiające w przyszłości przesłanie danych na powierzchnię za pośrednictwem światłowodów,

d) urządzenia i instalacje, będące przedmiotem umowy, nie będą wprowadzać zakłóceń działania istniejących urządzeń i sieci oraz będą niewrażliwe na zakłócenia będące wynikiem oddziaływania istniejących urządzeń i sieci,

e) urządzenia będą uwzględniać pracę przy napięciu 500V +/-15 % (sieć IT),

f) urządzenia załadowcze poza pulpitem sterowania centralnego znajdującym się w ka- binie sygnalisty na poziomie 790, będą posiadać pulpity sterowania lokalnego przy poszczególnych urządzeniach załadowczych,

g) urządzenia załadowcze będą posiadać graficzny panel operatorski do wizualizacji sta- nów pracy urządzeń wraz z informacją szczegółową o stanach awaryjnych elementów, znajdujący się w kabinie sygnalisty poz. 790,

h) pomieszczenie rozdzielnicy i stycznikowni znajdujące się na poz. 790 (obok kabiny sygnalisty) będzie posiadać szczelne zamknięcie i zabezpieczenie przed przedostawa- niem się pyłu solnego oraz posiadać dodatkową niezależną instalację doprowadzającą niezapylone powietrze z poziomu 750,

i) urządzenia załadowcze będą wyposażone w zdwojony układ kontroli położenia ele- mentów układu załadowczego oraz czujników ruchu przenośników taśmowych,

j) z uwagi na agresywne środowisko solne obudowy elementów urządzeń będą wykona- ne ze stali nierdzewnej AISI 304 (1.4301). Wymaganie to obejmuje również skrzynki i elementy osprzętu, w tym osprzętu dla mocowania przewodów i kabli. Skrzynki będą wyposażone w układy grzewcze,

k) dostawa i montaż zaprojektowanych urządzeń i instalacji,

l) dostawa i montaż wszelkich kabli sterowniczych i zasilających, tras kablowych w za- kresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy,

m) dostawa i montaż wyposażenia pomocniczego, niezbędnego do funkcjonowania zapro- jektowanych układów,

n) dostawa i montaż oczujnikowania urządzeń załadowczych za wyjątkiem przekaźników izotopowych i źródeł izotopowych,

o) demontaż istniejących układów sterowania i zasilania urządzeń załadowczych,

p) wykonanie prac rozruchowych urządzeń załadowczych,

q) wykonanie niezbędnych prób, pomiarów i badań,

r) dostarczenie narzędzi do konfiguracji sterowników wraz z licencją i wymaganym oprzyrządowaniem oraz prawami autorskimi,

s) dostarczenie oprogramowania wraz z licencjami umożliwiającymi bieżący podgląd, kontrolę i zmianę zastosowanego oprogramowania sterowników oraz prawami autor- skimi,

t) dostarczenie zestawu części rezerwowych:

✓ podzespoły i części sterowników programowalnych:

− sterowniki programowalne - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

− moduły: karty wejść, wyjść oraz komunikacyjne - po 1 szt. każdego zastoso- wanego rodzaju,

✓ zasilacze - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

✓ przekaźniki pomiarowe i kontrolne - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

✓ styczniki, rozłączniki, termiki oraz zabezpieczenia - po 1 szt. każdego zastosowa- nego rodzaju,

✓ czujniki położenia elementów układu załadowczego - po 2 szt. każdego zastoso- wanego rodzaju,

✓ czujniki ruchu przenośnika taśmowego - po 2 szt. każdego zastosowanego rodzaju.

u) oddanie urządzeń załadowczych do ruchu próbnego. Ruch próbny wynosi 20 dni ro- boczych.

3) Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne.

a) planowany czas eksploatacji urządzeń – 30 lat,

b) zastosowane części i podzespoły będą pochodzić od renomowanych producentów i będą elementami typowymi,

c) elementy układu zasilania będą przewymiarowane min. o 2 stopnie. Kable będą prze- wymiarowane minimum o jedną wielkość,

d) urządzenia będą przystosowane do pracy w bardzo dużym zapyleniu pyłem solnym,

e) urządzenia będą przystosowane do pracy w środowisku wilgotnym,

f) Wykonawca jest zobowiązany:

✓ brać udział w odbiorach górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx” po wprowadzonych zmianach, z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,

✓ zapewnić nadzór nad ruchem próbnym,

✓ współpracować z przedstawicielami organu nadzoru górniczego w zakresie prac związanych z wprowadzaniem zmiany w górniczym wyciągu szybowym szybu

„Xxxxxxx”,

g) Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji układów sterowania i zasilnia urządzeń załadowczych.

4) Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy:

a) pozytywną opinię uprawnionej jednostki atestacyjnej o nienaruszeniu warunków do- puszczenia istniejącej sygnalizacji szybowej,

b) deklarację zgodności dla całości przedmiotu umowy,

c) instrukcje eksploatacji, szczegółowe dokumentacje techniczno-ruchową wraz ze schematami oraz katalogiem części zamiennych (katalog części zamiennych będzie zawierał oznaczenia katalogowe producenta części),

d) deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, zaświadczenia jakości itp., zastosowanych elementów,

e) sprawozdania i protokoły z prób, pomiarów i badań,

f) opracowaną kartę zmian do dokumentacji podstawowej górniczego wyciągu szybowe- go szybu „Xxxxxxx”, w zakresie obejmującym przedmiot umowy,

g) narzędzia do konfiguracji sterowników wraz z licencją i wymaganym oprzyrządowa- niem oraz prawami autorskimi,

h) oprogramowania wraz z licencjami umożliwiającymi bieżący podgląd, kontrolę i zmianę zastosowanego oprogramowania sterowników oraz prawami autorskimi,

i) dokumentację pomontażową,

j) inne dokumentacje niezbędne do realizacji przedmiotu umowy,

Ww. dokumentacje będą opracowane w języku polskim i dostarczone w wersji papie- rowej w 3 egzemplarzach. Dodatkowo na nośniku cyfrowym zostaną dostarczone in- strukcje eksploatacji, szczegółowe dokumentacje techniczno-ruchowe oraz katalog części zamiennych.

k) Wykonawca dostarczy zestaw części rezerwowych:

✓ podzespoły i części sterowników programowalnych:

− sterowniki programowalne - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

− moduły: karty wejść, wyjść oraz komunikacyjne - po 1 szt. każdego zastoso- wanego rodzaju,

✓ zasilacze - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

✓ przekaźniki pomiarowe i kontrolne - po 1 szt. każdego zastosowanego rodzaju,

✓ styczniki, rozłączniki, termiki oraz zabezpieczenia - po 1 szt. każdego zastosowa- nego rodzaju,

✓ czujniki położenia elementów układu załadowczego - po 2 szt. każdego zastoso- wanego rodzaju,

✓ czujniki ruchu przenośnika taśmowego - po 2 szt. każdego zastosowanego rodzaju. Części rezerwowe zostaną dostarczone przed oddaniem do ruchu próbnego urządzeń załadowczych.

2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie najwyższej jakości i będzie spełniać warunki określone w ofercie przetargowej. Przede wszystkim Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa i norm, dotyczących tego typu urządzeń przyszybowych stosowanych w górniczych wyciągach szybowych w podziemnych zakładach górniczych wydobywają- cych sól w Polsce.

3. Wykonawca wykona prace przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i sprzętu.

4. Wykonawca wykona przedmiot umowy wyłącznie przy użyciu nowych materiałów, pod- zespołów i części, wolnych od wad fizycznych i prawnych.

5. Prace będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

6. Wszystkie roboty związane z realizacją rzeczową przedmiotu umowy prowadzone będą w ruchu zakładu górniczego pod kierownictwem i dozorem osób posiadających stwierdzone przez organ nadzoru górniczego kwalifikacje w odpowiedniej specjalności oraz wykony- wane przez pracowników posiadających stosowne kwalifikacje i uprawnienia.

7. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) udziału w odbiorach technicznych górniczego wyciągu szybowego szybu „Xxxxxxx” po wprowadzonych zmianach,

b) zapewnienia nadzoru nad ruchem próbnym,

c) współpracy z przedstawicielami organu nadzoru górniczego w zakresie prac związa- nych z wprowadzaniem zmiany w górniczym wyciągu szybowym szybu „Xxxxxxx”.

§ 2.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy, tj. spełnienia świadczeń określonych w § 1 ust. 1 i oddanie urządzeń załadowczych do ruchu próbnego w terminie do 18.12.2022 r.

2. Strony zgodnie ustalają, że przez wykonanie przedmiotu umowy rozumieją spełnienie wszystkich świadczeń określonych w § 1 i zakończenie z wynikiem pozytywnym ruchu próbnego urządzeń, co zostanie potwierdzone podpisanym przez przedstawicieli obu stron protokołu odbioru końcowego - bez zastrzeżeń.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy transportem na własny koszt. Wykonawcę obciążają koszty dostarczenia - w tym opakowania, przewozu i ubezpieczenia - przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ryzyko jego uszko- dzenia. Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania elementów urządzeń do przewozu, który jest odpowiedni do jego właściwości oraz zapewni mu całość i nienaruszalność.

4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej email na adres: ...................................... lub faksu nr ...............................

o gotowości do dostarczenia urządzeń, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym jego dostarczeniem do siedziby Zamawiającego.

5. Wraz z wykonaniem przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Za- mawiającemu dokumentacje zgodne z § 1 i stanem prawnym na dzień dostawy.

§ 3.

1. Wykonawca potwierdza, że w całości zaznajomiony jest z warunkami lokalnymi i tech- nicznymi wykonywania przedmiotu umowy oraz uwzględni wszystkie charakterystyczne właściwości związane z wymianą sterowania i instalacji zasilania urządzeń punktu zała- dowczego poz.790 górniczego wyciągu szybowego szybu Xxxxxxx” zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania umowy z najwyższą zawodową starannością, sumiennie i zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,

2) terminowego zrealizowania świadczeń, objętych przedmiotem umowy,

3) przekazania Zamawiającemu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i umową,

4) informowania Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpłynąć na wykonanie umownych zobowiązań.

3. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) współpracy z Wykonawcą w celu terminowego wykonania przez niego przyjętych zobowiązań,

2) informowania na bieżąco Wykonawcy o wszelkich zmianach i sytuacjach, które mo- głyby wpłynąć na wykonanie przedmiotu umowy.

§ 4.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania odbiorów częściowych robót zani- kających.

2. Zamawiający z udziałem Wykonawcy po wykonaniu sterowania i instalacji zasilania urządzeń punktu załadowczego poz. 790 górniczego wyciągu szybowego szybu „Barba- ra”, wykona komisyjny odbiór techniczny w celu wystąpienia z wnioskiem do kierownika ruchu zakładu górniczego o wydanie zezwolenia na ruch próbny urządzeń załadowczych górniczego wyciągu szybowego po wprowadzonej zmianie.

3. Przed wykonaniem odbioru techniczny o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty zgodnie z umową i przepisami pra- wa.

§ 5.

1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich świadczeń objętych umową, w szczególności po uzyskaniu pozytywnego wyniku ruchu próbnego. Za pozytywny przebieg ruchu próbnego uznaje się okres bezawaryjnej przy urządzeń. O planowanym terminie odbioru końcowego przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Dokonanie odbioru końcowego potwierdzone zostanie w formie protokołu odbioru końcowego podpisanego przez przedstawicieli obu stron.

2. Końcowy protokół odbioru podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury VAT.

3. Zamawiający może przerwać czynności odbioru końcowego, jeżeli w czasie tych czynno- ści ujawniono istnienie takich wad, które uzna za istotne - aż do czasu usunięcia tych wad.

4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiające- mu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, wówczas Zamawiający może wyznaczyć termin na usunięcie stwierdzonych wad,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo do odpo- wiedniego obniżenia wynagrodzenia na podstawie uprzedniego uzgodnienia z Wyko- nawcą kwoty obniżenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy,

3) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy,

5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia, użyte do usunięcia wad.

§ 6.

1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia umowy i wykonania umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, zawartego w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Xxxxxxxxxxxxx lub osoby trzecie.

3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu wła- sności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.

§ 7.

1. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: ..................................... zł (słow- nie: )

2. Powyższa cena jest rozumiana jako cena stała netto w okresie obowiązywania umowy. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki, obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.

3. Cena, określona w ust. 1 niniejszego paragrafu, uwzględnia wszelkie koszty, poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania umowy. Kwota ceny obejmuje speł- nienie przez Wykonawcę wszystkich świadczeń, określonych w umowie, i w całości wy- czerpuje roszczenia Wykonawcy i osób, którymi się on posługuje, z tytułu należytego wykonania umowy.

4. Strony zgodnie ustalają, że zapłata ceny nastąpi w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii Zamawiającego, którą Wykonawca ma prawo wystawić naj- wcześniej po podpisaniu przez przedstawicieli obu stron końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Podstawą do wystawienia faktury będzie zrealizowanie przedmiotu umo- wy i zakończenie z wynikiem pozytywnych ruchu próbnego, potwierdzone podpisanym przez przedstawicieli obu stron końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

5. Zapłata ceny nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na faktu- rze VAT. Strony zgodnie ustalają, że za dzień zapłaty ceny uważać się będzie dzień ob- ciążenia kwotą ceny rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że:

a) jest czynnym podatnikiem VAT o numerze NIP ,

b) wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

c) wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego zawarty jest w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,

d) respektuje postanowienie Zamawiającego, że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Sprzedającego tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności.

7. Zamawiający oświadcza że jest płatnikiem VAT. Nr identyfikacji NIP 000-000-00-00.

8. Wypełniając zobowiązanie wynikające z art. 4 c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8.03.2013 r. – teks jednolity

(Dz.U. 2019 , poz.118) - Zamawiający informuje, że Kopalnia Soli Kłodawa S.A. posia- da status dużego przedsiębiorcy.

§ 8.

1. Wykonawca wyznacza na swojego przedstawiciela do

reprezentowania Wykonawcy we wszystkich czynnościach, objętych umową.

2. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za monitorowanie realizacji i rozliczenie umowy.

3. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za sprawy techniczne związane z realizacja umowy:

1) ds. Elek.

2) ds. Mech.

§ 9.

Gwarancja

1. Wykonawca udziela na Przedmiot Umowy ………..… miesięcznej gwarancji jakości od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez obie Strony Umowy bez zastrze- żeń.

2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy lub wymiany części, które w okresie gwarancyjnym okażą się niepełnowartościowe, bezużyteczne lub uszkodzone (wyjąwszy naturalne zużycie) na skutek złego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania lub z innych przyczyn, przy czym Wykonawca ponosi wszel- kie koszty z tego tytułu.

3. W okresie gwarancji Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia wady Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady bez nieuzasadnionej zwłoki, z zachowaniem najwyższej staranności i zasadach określonych w ust. 4. Termin usunię- cia awarii będzie każdorazowo ustalany obustronnie.

4. Zasady serwisu gwarancyjnego:

- zgłoszenie się serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego celem usunięcia awarii w czasie możliwie najkrótszym, jednak nie dłuższym niż 24 godzin od chwili powiadomienia,

- w przypadku dostarczenia wadliwego urządzenia, w tym z wadą ukrytą, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić wadliwy element lub pod- zespół w terminie do 24 godzin od chwili powiadomienia.

5. Jeżeli Wykonawca będzie opóźniał wykonanie naprawy gwarancyjnej bez uzasadnionej przyczyny, Zamawiający ma prawo do wykonania naprawy we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji.

6. Wykonawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie i pogwarancyjnym w zakresie usuwania wad, usterek i awarii, odpłatnie przez minimum 5 lata, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do składania takich zleceń Wykonaw- cy.

7. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z nieprawidłowej eksploatacji, niezgodnej z wymogami zawartymi w dokumentacji doręczonej Zamawiającemu nie później niż w dniu odbioru.

8. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy po- niesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. W przypadku, gdy w terminie 14 dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, prawo wyboru eksperta

przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana przez tego eksperta ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania tej ekspertyzy.

9. Na poczet gwarancji należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych Wykonaw- ca zobowiązany jest do wpłaty na konto Zamawiającego 5 % wartości netto przed- miotu umowy albo przekazania Zamawiającemu odpowiedniej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych – z tytułu dzielonej gwarancji i rękojmi – na okres jej udzielenia oraz na kwotę kaucji gwa- rancyjnej. W/w kwota zostanie zwrócona po upływie okresu gwarancji.

§ 10.

Odszkodowania i kary umowne

1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:

a) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca,

b) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający.

c) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, karę w wysokości 0,5 % ceny netto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 25 % wartości netto przedmiotu umowy.

2. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający.

b) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca.

3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

4. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie należności za wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej.

5. Strony mogą w drodze odrębnego pisemnego porozumienia odstąpić od wzajemnego nali- czania kar umownych i odsetek.

§ 11.

Siła wyższa

Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po za- warciu niniejszej Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej Stronie.

§ 12.

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca posiada polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej o sumie ubez- pieczenia nie mniejszej niż całościowa cena umowna „brutto” (z podatkiem VAT) i ewen- tualnie przedłuży ją na cały okres obowiązywania Umowy.

§ 13.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobo- wych zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem da- nych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy- rektywy 95/46/WE.

2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że opracowali i wdrożyli środki, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, prowadzą ewidencję miejsc przetwarzania danych osobowych i osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne, a także upoważnili i przeszkolili osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie ochrony tych danych.

3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwa- rzaniu danych osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych, poprzez podpisanie „Indy- widualnego upoważnienia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”.

4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wyko- rzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej

o przekształceniach własnościowych jego przedsiębiorstwa. Dotyczy to x.xx. obowiązku złożenia pisemnej informacji o podmiocie, który nabył udziały w jego przedsiębiorstwie,

o ile zdarzenie to będzie miało miejsce w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, a także w okresie obowiązywania gwarancji.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień Umowy, poza przypad- kami uzasadnionymi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.

3. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Ewentualne spory mogące powstać w związku z Umową rozstrzygane będą przez właści- we sądy powszechne.

6. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana wykazu osób wymienionych w § 8 nie będzie stanowiła zmiany niniejszej umowy. O zmianach w wykazie osób Strony zobowiązują się powiada- miać pisemnie na bieżąco.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: