Załącznik Nr 2 do SWZ: Projekt umowy

Załącznik Nr 2 do SWZ: Projekt umowy

(Znak postępowania: BOS.271.10.2022.BK)

Umowa Nr BOS.272… 2022 (Projekt)

zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j. z dnia 2021.06.24 ze zm.) – dalej ustawa Pzp;

Umowa zawarta w dniu w Popielowie pomiędzy:

Gminą Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00

zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:

Wójta Gminy Popielów – Xxxxxxx Xxxxxxxx,

z kontrasygnatą

Skarbnika Gminy Popielów – Xxxxxxxxx Xxxxxxx

a:

1 gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pn. „…..…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ………., ……………….

(wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

KRS .................., NIP , XXXXX ,

zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,

reprezentowaną przez ..........2 /reprezentowaną przez działającą/-ego na podstawie

pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do umowy3 ,

4 gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panią/Panem …………., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pn. „……..…” z siedzibą w ……….

(wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. (wpisać adres), wpisaną do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ,

zwaną/-ym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,

reprezentowaną/-ym przez / działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego

załącznik do umowy5,

Strony zgodnie postanowiły co następuje:

1 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego spółką prawa handlowego

2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki

3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki

4 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą

5 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1 Przedmiot umowy:

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę pn.: sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina – Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx

w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”:

1) Laptopy w ilości 143 szt., zgodnie z opisem rzeczowo-ilościowym oraz parametrami technicznymi, rozmiarami, wymogami użytkowymi określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (zestawienie asortymentu-produktów).

2. Zamawiający informuje, iż projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie

cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR. Umowa o powierzenie grantu nr 2053/2022.

3. Zamawiający informuje, że zakupiony sprzęt zostanie przekazany osobom fizycznym (zwanym dalej „Użytkownikami”). Sprzęt nie trafi do placówek edukacyjnych. Zamawiający nie dopuszcza zainstalowania w zamawianych laptopach systemu operacyjnego w wersji edukacyjnej;

4. Informacje/Wymagania dodatkowe:

1) Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę produkty (w tym oprogramowanie) muszą być w 100 % fabrycznie nowe (tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy), bez wad ukrytych, konstrukcyjnych, materiałowych i prawnych oraz zgodne z obowiązującymi normami i

przepisami; Zamawiający nie dopuszcza sprzętu poleasingowego;

2) Dostarczane produkty (w tym oprogramowanie) muszą być nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich,

3) Wykonawca zapewni, że oferowane przez niego produkty (użyte materiały/urządzenia) nie mają usterek konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych lub wynikających z błędów

technologicznych i zapewniają bezpieczne i/lub bezawaryjne użytkowanie,

4) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże dokumenty niezbędne do podstawowej eksploatacji/użytkowania:

a) karty gwarancyjne (jeżeli takie są),

b) instrukcje obsługi i dokumentację techniczną oferowanego sprzętu w języku polskim, jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy stron WWW, pod którymi można je pobrać;

5) Dostarczony sprzęt musi zawierać komplet dokumentacji technicznej (koniecznie deklarację zgodności CE z odpowiednią dyrektywą, pod którą sprzęt podlega),

6) Wykonawca jest obowiązany do dostarczenia oświadczenia potwierdzającego, iż oferowana licencja systemu operacyjnego laptopów pochodzi z legalnego źródła (najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia),

7) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności

dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności,

8) Wykonawca, po uzgodnieniu terminu dostawy z przedstawicielem Zamawiającego (wskazanym w umowie), dostarczy komplet produktów pod adres wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ – koszty transportu zostaną wliczone w cenę oferty,

9) Wykonawca odpowiada za należyte zabezpieczenie wszystkich dostarczanych produktów

przed zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie transportu,

10) Odbiór/ przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie podpisanego protokołu

zdawczo-odbiorczego przygotowanego przez Zamawiającego;

§ 2 Termin realizacji i zasady dostawy:

1. Termin rozpoczęcia umowy ustala się na dzień jej podpisania.

2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się do 90 dni od podpisania umowy, tj. do

dnia ………………….. .

3. Wykonawca dostarczy urządzenia bezpośrednio do siedziby Urzędu Gminy: Urząd Gminy

w Popielowie, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić rozładunek elementów zamówienia.

5. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.

6. Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy z przedstawicielem Zamawiającego (wskazanym w niniejszej umowie), z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty dostawy.

7. Ilekroć w umowie jest mowa o „dniach roboczych”, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy, określone w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U.2020.1920 t.j. z dnia 2020.11.02).

8. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania przez przedstawicieli obu stron protokołu zdawczo-odbiorczego.

§ 3 Prawa autorskie i licencje

1. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z Przedmiotu Umowy zgodnie

z niniejszą Umową nie narusza, ani nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich,

w szczególności praw autorskich.

2. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca z chwilą dostarczenia sprzętu oraz dokonania płatności przez Zamawiającego udziela Zamawiającemu dla oprogramowania dostarczanego ze sprzętem niewyłącznej licencji lub przenosi na Zamawiającego niewyłączne uprawnienia licencyjne zgodnie z zasadami licencjonowania określonymi przez producenta.

3. Licencje na oprogramowanie zostaną udzielone od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

4. Strony potwierdzają, że wynagrodzenie określone w Rozdziale VI niniejszej umowy obejmuje

udzielenie licencji, o której mowa niniejszym paragrafie.

5. Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nie

przysługuje ani nie będzie przysługiwać w przyszłości, żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu

praw autorskich.

II. WSPÓŁPRACA, ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE:

§ 1 Zasady współpracy

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współpracy przy realizacji przedmiotu niniejszej

umowy.

2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za

działania własne.

4. Zamawiający nie dokona odbioru urządzeń w sytuacji braku wykonania obowiązku, o którym mowa w Rozdziale I § 1 ust. 4 pkt 4) niniejszej umowy, a jakiekolwiek opóźnienia wynikłe z tego tytułu będą traktowane jako opóźnienia z winy Wykonawcy.

5. W przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w Rozdziale I

§ 1 ust. 4 pkt 4) niniejszej umowy Zamawiający nabywa prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia upływu terminu wskazanego w Rozdziale I § 2 ust. 2 niniejszej umowy.

§ 2 Rozwiązania równoważne

1. Wykonawca, ma prawo wnioskować do Zamawiającego o wprowadzenie rozwiązań

równoważnych do realizacji zamówienia. W związku z tym jest zobowiązany wykazać, że

oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

2. Równoważne tj. posiadające parametry techniczne, estetyczne, jakościowe, funkcjonalne, użytkowe i technologiczne, podobne lub lepsze – nie gorsze, niż materiały, produkty lub

urządzenia lub elementy lub rozwiązania lub procesy, które zastępują i posiadające stosowne

dopuszczenia lub atesty lub certyfikaty oraz nie skutkujące pogorszeniem założenia wynikającego z SWZ.

3. Wykazanie równoważności polega na udowodnieniu, że zaoferowany produkt (materiał lub urządzenie lub element lub rozwiązanie lub procesy) gwarantuje uzyskanie efektu

założonego/wymaganego przez Zamawiającego, wynikającego z opisu przedmiotu zamówienia (SWZ), w tym wynikającego z któregokolwiek detalu tego opisu: elementu lub materiału lub

urządzenia lub rozwiązania lub procesu, w tym także np. z kart katalogowych/ materiałowych/ technicznych odnoszących się do zwartego w tym opisie elementu, materiału, produktu,

urządzenia, rozwiązania, procesu, a także że materiał lub urządzenie lub element lub rozwiązanie lub procesy równoważne nie będzie skutkowało pogorszeniem założeń przedsięwzięcia, wynikających z SWZ.

4. Powyższe nie stanowi podstawy do roszczenia przez Wykonawcę o zmianę wynagrodzenia

przedstawionego w ofercie.

III. OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO

§ 1

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) odbioru dostarczonych produktów jeżeli są zgodne z niniejszą umową, ofertą Wykonawcy

oraz wymaganiami SWZ,

2) zapłaty umówionego wynagrodzenia;

§ 2

1. Zakres przedmiotu umowy Wykonawca wykona pod nadzorem i w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. Zamawiający może zaakceptować bądź wnieść uwagi do dostarczanych produktów w przypadku

gdy nie spełniają wszystkich wymagań zawartych w niniejszej umowie oraz w SWZ.

3. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego do czynności związanych z realizacją umowy są

x.xx.:

1) Sekretarz Gminy – Xxxx Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx,

2) Starszy Informatyk – Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

3) Inspektor ds. budownictwa – Xxxx Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xx0@xxxxxxxx.xx

4) Inspektor ds. budownictwa – Xxx Xxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxxxx.xx

IV. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA WYKONAWCY

§ 1

1. Oświadczenia Wykonawcy:

1) Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z warunkami wykonania przedmiotu niniejszej umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi warunkami,

2) Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem

najwyższej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy

oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy,

3) Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy,

4) Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy, a także podczas korzystania ze

sprzętu w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający ani Użytkownik nie

będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że nie jest

konieczne nabycie przez Zamawiającego lub Użytkownika żadnych dodatkowych licencji

ani uprawnień poza opisanymi Umową i objętymi wynagrodzeniem, o którym mowa

w Rozdziele VI § 1 ust. 1 niniejszej umowy, a korzystanie ze sprzętu nie spowoduje konieczności nabycia takich licencji lub uprawnień. Wszelkie ryzyka związane

z szacowaniem ilości potrzebnych licencji, poza zdefiniowanymi przez Zamawiającego lub innych uprawnień koniecznych do korzystania z Systemu zgodnie z Umową obciążają

Wykonawcę;

2. Wykonawca oświadcza również, że:

1) zobowiązuje się do terminowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą umową,

2) zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz p. poż. we wszystkich miejscach wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami oraz zapewnienia należytego porządku w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia

i w jego otoczeniu,

3) zapewnia bezpieczne gospodarowanie miejscem wykonania przedmiotu zamówienia, aż do czasu wykonania i odbioru przedmiotu umowy oraz ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w tym miejscu,

4) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników lub kontrahentów (podwykonawców) w wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie muszą posiadać niezbędne uprawnienia, wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje pozwalające na wykonanie przedmiotu zamówienia,

5) zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia ludzi i mienia Zamawiającego lub Użytkowników,

6) nie istnieją żadne okoliczności uniemożliwiające, czy wyłączające możliwość zawarcia czy

wykonania przedmiotu umowy,

7) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności

gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy,

8) ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, podwykonawców oraz osoby

trzecie na zasoby których powołał się w ofercie,

9) nie przekaże bez zgody Zamawiającego osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy,

10) nie bierze udziału w jakichkolwiek innych dostawach/projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych

w niniejszej umowie,

11) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu wykonanie postanowień niniejszej umowy;

§ 2

Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne działania lub zaniechania oraz za działania lub zaniechania osób lub podmiotów, z których pomocą lub jakimkolwiek udziałem realizuje niniejsze

zamówienie.

§ 3

1. Przedstawicielami ze strony Wykonawcy do czynności związanych z realizacją umowy są x.xx.: 1) Osoba ds. realizacji umowy – …………………………………………………, tel. ……….., e-mail ,

2) Osoba ds. realizacji umowy – …………………………………………………, tel. ……….., e-mail ;

V. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może zlecić całość/część przedmiotu zamówienia do wykonania Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni stosowne uprawnienia

i kwalifikacje do ich wykonania, a także jeżeli nie spowoduje to nieterminowego wykonywania

przedmiotu umowy, ani nie zwiększy kosztów jej wykonania.

2. Wykonanie całości/części przedmiotu zamówienia przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. Wykonawca zlecając całość/część przedmiotu zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających

z ustawy Prawo zamówień publicznych jak również z Kodeksu Cywilnego.

3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę całości/części przedmiotu zamówienia

Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności

określonych w umowie z Podwykonawcą. Ten sam obowiązek dotyczy również Podwykonawcy

w przypadku powierzenia przedmiotu zamówienia dalszemu Podwykonawcy.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy.

VI. WYNAGRODZENIE, ROZLICZENIE I ODBIÓR

§ 1 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej umowie, łącznie

z prawami autorskimi i licencjami, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie ze

złożoną ofertą, w wysokości brutto: zł (słownie:

…………………………………………………………………...), w tym stawka podatku VAT %.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu nie podlega zmianie

i obejmuje wszelkie występujące po stronie Wykonawcy koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej umowie.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje całość kosztów

związanych z realizacją przedmiotu umowy, jak również wszystkie inne wydatki niezbędne do prawidłowego, kompleksowego zrealizowania całości przedmiotu umowy bez względu na okoliczności i źródło ich powstania, w tym x.xx. koszty: wykonania wszelkich prac przygotowawczych oraz dostawy.

4. W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich wydatków niezbędnych do

prawidłowego, kompleksowego zrealizowania przedmiotu umowy, powstałe różnice stanowią

element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia umownego.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji.

6. Wykonawca oświadcza, że zakres przedmiotu zamówienia określony w Rozdziale I § 1 niniejszej umowy, a także jego obowiązki wskazane w niniejszej umowie nie budzą wątpliwości. Zamawiający wyklucza możliwość powoływania się przez Wykonawcę na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia.

Wykonawca potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów związanych z przedmiotem zamówienia.

7. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§ 2 Rozliczenie

1. Strony ustalają jedną płatność końcową za wykonanie całego przedmiotu zamówienia

sprecyzowanego w niniejszej umowie.

2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 21 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, wraz z podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym.

3. Faktura/rachunek powinna zostać wystawiona na:

Gmina Popielów

00-00 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00

NIP: 9910312563

4. Płatność za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek nastąpi na konto Wykonawcy nr:

………………………………………………

5. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy.

6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Za opóźnienie w płatności faktury/rachunku Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.

8. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem

nieważności. Cesja lub czynność wywołująca podobne skutki, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego są względem Zamawiającego bezskuteczne.

9. Zamawiający nie wyrazi zgody na dokonanie czynności określonej w ust. 8 niniejszego paragrafu dopóki Wykonawca nie przedstawi dowodu zaspokojenia roszczeń wszystkich Podwykonawców (jeżeli dotyczy).

10. Wykonawca ma prawo skorzystania z możliwości przekazania ustrukturyzowanej faktury

elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.).

§ 3 Odbiór przedmiotu umowy

1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów:

1) jeden odbiór końcowy.

2. Czynności związane z odbiorem przedmiotu zamówienia realizowane będą w następujący sposób:

1) odbiór końcowy musi być dokonany najpóźniej w dniu upływu terminu wykonania

przedmiotu zamówienia, o którym mowa Rozdziale I § 2 ust. 2 niniejszej umowy,

2) Wykonawca przedłoży, najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia, komplet

dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania zamówienia i wskazanych w szczególności w niniejszej umowie oraz SWZ;

3. Przejęcie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez

przedstawicieli stron protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. Z przeprowadzonych czynności odbioru Strony sporządzają protokół zdawczo-odbiorczy,

w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych Protokołów odbioru wystawionych przez

Wykonawcę.

5. W przypadku, gdy przy dostarczeniu przedmiotu umowy Zamawiającemu zostanie stwierdzona

wada dostarczonego przedmiotu albo jego niezgodność z umową w szczególności

z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia:

1) jeżeli wady/usterki/niezgodności są nieistotne (tj. nie powodują niezgodności z wymogami technicznymi zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia i nie uniemożliwiają korzystania z urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem) - Zamawiający podpisze protokół zdawczo-

odbiorczy z zastrzeżeniami wskazującymi i szczegółowo uzasadniającymi owe niezgodności, co będzie skutkować obowiązkiem usunięcia przez Wykonawcę tych niezgodności

w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której

mowa w Rozdziale VIII § 2 ust. 1 pkt 3);

2) jeżeli wady/usterki/niezgodności te są istotne tj. powodują niezgodność z wymogami technicznymi zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia lub uniemożliwiają korzystanie z urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem - Zamawiający może odmówić podpisania

dokumentu dostawy i protokołu odbioru, pod warunkiem, że jednocześnie zgłosi

Wykonawcy zastrzeżenia, co będzie skutkować obowiązkiem niezwłocznego usunięcia przez Wykonawcę tych niezgodności lub dostarczenia produktu spełniającego wymagania Zamawiającego.

6. Wszystkie czynności podczas dokonywania odbioru jak również terminy wyznaczone na usunięcie wad i usterek będą zawarte w protokole odbioru podpisanym przez przedstawicieli stron umowy.

7. W przypadku odmowy usunięcia przez Wykonawcę wad/usterek/niezgodności, o których mowa

w ust. 5 niniejszego paragrafu, wady/usterki/niezgodności zostaną usunięte w ramach wykonawstwa zastępczego na jego koszt.

8. O fakcie usunięcia wad/usterek/niezgodności Wykonawca zawiadamia Zamawiającego pisemnie.

9. W przypadku odmowy odbioru, o którym mowa w ust. 5 pkt 2) niniejszego paragrafu, terminem

wykonana zamówienia będzie data ponownego odbioru końcowego z usuniętymi wadami istotnymi (nie będzie nim data pierwotnego odbioru). W przypadku ponownego odbioru przedmiotu zamówienia po usunięciu wad istotnych postanowienia ust. 3-7 stosuje się odpowiednio.

VII. GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela gwarancji na cały zakres przedmiotu zamówienia wskazany w niniejszej umowie - …….6 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego (zdawczo- odbiorczego).

2. Gwarancja wykonawcy świadczona będzie zgodnie z podanymi niżej warunkami:

1) serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera

serwisowego producenta,

2) serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z wymogami normy ISO9001,

3) wymagane okno czasowe dla zgłaszania usterek min. we wszystkie dni robocze w godzinach

od 8:00 do 16:00; zgłoszenia awarii sprzętu będą dokonywane telefoniczne na numer (….)

………….………, lub elektronicznie na adres e-mail: , lub poprzez stronę www:

………………………..,

4) naprawa gwarancyjna zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej

awarii w siedzibie Zamawiającego lub w systemie door-to-door

5) przedstawiciel firmy serwisującej, w celu dokonania oceny wskazanej w pkt 5) powyżej,

w ciągu 7 dni roboczych od terminu przyjęcia zgłoszenia, o którym mowa w pkt 4) powyżej:

a) zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu, lub

b) zapewni wykonanie zdalnej diagnostyki;

6) Czas skutecznej naprawy sprzętu/wyposażenia nie może przekroczyć: 21 dni od momentu

zgłoszenia awarii,

7) W razie, gdy czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż zadeklarowany w pkt 7) powyżej, Wykonawca powinien uzasadnić wydłużenie okresu i uzyskać akceptację Zamawiającego,

8) W razie, gdy naprawa gwarancyjna sprzętu trwa dłużej niż czas, o którym mowa w pkt 7) lub

8) powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, o której mowa

w Rozdziale VIII § 2 ust. 1 pkt 4),

9) W razie, gdy naprawa gwarancyjna sprzętu trwa dłużej niż 40 dni roboczych, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz prawo do naliczenia kary umownej, o której mowa w Rozdziale VIII § 2 ust. 1 pkt 1) niniejszej umowy,

10) Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zaoferowania przez gwaranta (na jego koszt i ryzyko) urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach na czas naprawy,

w takim przypadku Zamawiający nie ma prawa do naliczenia kar umownych określonych

w pkt 9) i 10) powyżej,

11) Wykonanie naprawy gwarancyjnej powinno zostać potwierdzone stosownym protokołem

podpisanym przez Zamawiającego.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu, zgodnie z warunkami gwarancyjnymi.

4. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do dysponowania zakupionym sprzętem - w razie przekazania Użytkownikowi sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.

5. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów sprzętu. Warunki gwarancji udzielonej przez

Wykonawcę mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji udzielonych przez producentów sprzętu w zakresie, w jakim warunki gwarancji przyznają Zamawiającemu silniejszą ochronę.

6. Strony nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikających z przepisów art. 556 – 576 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020.1740 t.j. z dnia 2020.10.08 ze zm.) – dalej ustawa KC.

7. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy na okres

……….7 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego (zdawczo- odbiorczego), o którym mowa w niniejszej umowie.

8. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył uprawnionemu z rękojmi zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej rękojmią,

termin rękojmi biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli Wykonawca wymienił część rzeczy, powyższy zapis stosuje się

odpowiednio do części wymienionej (klauzula rozszerzająca rękojmię na podstawie art. 558 § 1

ustawy KC).

9. Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości do każdej z wady

z osobna należy do Zamawiającego. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu

na ich koszt.

10. Wada fizyczna polega na niezgodności rzeczy sprzedanej (dostarczonej) zgodnie z umową.

W szczególności rzecz sprzedana jest niezgodna z umową, jeżeli:

1) nie ma właściwości, które rzecz tego rodzaju powinna mieć ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia,

2) nie ma właściwości, o których istnieniu sprzedawca (Wykonawca) zapewnił kupującego (Zamawiającego), w tym przedstawiając próbkę lub wzór,

3) nie nadaje się do celu, o którym kupujący (Zamawiający) poinformował sprzedawcę (Wykonawcę) przy zawarciu umowy, a sprzedawca (Wykonawca) nie zgłosił zastrzeżenia co do takiego jej przeznaczenia;

4) została kupującemu (Zamawiającemu) wydana w stanie niezupełnym,

5) rzecz sprzedana (dostarczona) ma wadę fizyczną także w razie nieprawidłowego jej

zamontowania i uruchomienia, jeżeli czynności te zostały wykonane przez sprzedawcę

(Wykonawcę) lub osobę trzecią, za którą sprzedawca ponosi odpowiedzialność, albo przez kupującego (Zamawiającego), który postąpił według instrukcji otrzymanej od sprzedawcy.

VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA ORAZ KARY UMOWNE

§ 1

Zamawiający i Wykonawca obowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych.

§ 2

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przyczyny niezależne od Zamawiającego), niezależnie od stopnia zaawansowania, 10 % wynagrodzenia brutto określonego w Rozdziale VI § 1 ust. 1 niniejszej umowy;

2) za zwłokę w zakończeniu całego przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od granicznego umownego terminu zakończenia realizacji zamówienia określonego w Rozdziale I § 2 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto;

3) za zwłokę w usunięciu nieistotnych wad/usterek/niezgodności stwierdzonych przy odbiorze,

o których mowa w Rozdziale VI § 3 ust. 5 pkt 1) niniejszej umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, do dnia ich usunięcia;

4) Zamawiający ma prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,1 %

wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki powyżej czasu, o którym mowa

w Rozdziale VII ust. 2 pkt 7) lub 8) niniejszej umowy – czas na wykonanie naprawy

gwarancyjnej sprzętu,

5) z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, o których mowa

w Rozdziale XI niniejszej umowy, 1.000 zł za każdy przypadek utraty lub zniekształcenia

Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych,

jeżeli nie zostały podjęte skuteczne działania ochronne lub niwelujące ich skutki.

2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia Zamawiającego lub Wykonawcy od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, niezależnie od stopnia zaawansowania prac, 10 % wynagrodzenia umownego brutto.

3. Jeżeli wartość kary umownej wypłaconej z jakiejkolwiek przyczyny nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę może dochodzić swoich roszczeń w przypadku

udokumentowania rzeczywistej wartości szkody i jej ścisłego związku z nienależytym wykonaniem umownych obowiązków drugiej strony.

4. Wymienione w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu kary umowne i warunki zadośćuczynienia nie

zwalniają stron z wypełnienia wzajemnych zobowiązań wynikających z zapisów niniejszej

umowy.

5. Strony zastrzegają możliwość kumulatywnego naliczania kar umownych z różnych tytułów.

6. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki umowy w terminie

14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający może w razie nieterminowej

zapłaty kary potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy.

7. Łączna wysokość naliczonych kar, których może dochodzić każda ze stron, nie może przekroczyć

50 % wynagrodzenia umownego brutto.

8. Kary umowne należne od Wykonawcy mogą być przez Zamawiającego potrącone

z wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem art. 15r 1 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U.2021.2095 t.j. z dnia 2021.11.22 z późn. zm.) o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

§ 3

Xxxxxx zachowują prawo dochodzenia odszkodowawczego uzupełniającego na zasadach ogólnych

w wypadku, gdy kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody.

IX. ZMIANY W UMOWIE

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy. Strony dopuszczają dokonywanie zmian treści umowy, w następujących okolicznościach:

1) dopuszcza się wprowadzenie zmian i uzupełnień za zgodą Stron umowy,

2) zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę,

3) zmiany umowy, o których mowa w pkt 1) powyżej muszą być dokonywane z zachowaniem

przepisu art. 454 oraz art. 455 ustawy Pzp.

2. Zmiany, o których mowa mogą dotyczyć:

1) zmian innych niż wymienione w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp,

2) wystąpienia siły wyższej

a) za siłę wyższą rozumiane są zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub

uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane

wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych, stan epidemii i wprowadzenie obostrzeń i ograniczeń z nią związanych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody);

3) zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) wystąpienie wyjątkowych okoliczności niezależnych od Stron umowy, których nie mogły one przewidzieć w chwili zawierania umowy, skutkujących możliwością

niedotrzymania terminów zakończenia przedmiotu zamówienia,

b) wystąpienia uzasadnionych okoliczności zaistniałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, które utrudniają lub uniemożliwiają prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy;

c) wstrzymania realizacji zamówienia przez Zamawiającego na czas wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz (zmiana terminu wykonania o czas trwania uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz),

d) gdy którykolwiek z Członków Konsorcjum złożył wniosek o ogłoszenie upadłości i z tej przyczyny zajdzie konieczność wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia, wówczas termin realizacji może zostać przedłużony o czas trwania przerwy w przedmiocie zamówienia, przy czym czas ten nie będzie dłuższy niż czas niezbędny do załatwienia

wszelkich spraw związanych z przejęciem realizacji przedmiot zamówienia przez

pozostałych Partnerów Konsorcjum,

e) konieczność realizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych;

4) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na przebieg realizacji umowy i powodujących konieczność dokonania zmian w umowie;

5) zmian, gdy są one korzystne dla Zamawiającego np. zmian materiałowych danego produktu,

poprawy jakości pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia;

6) zmian z powodu przyczyn wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub gdy z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, bądź innych zapisów, bez

zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę;

7) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT w wyniku zmiany przepisów prawa, w takiej sytuacji do rozliczenia przyjęta zostanie kwota netto i naliczony podatek VAT wg

obowiązujących przepisów. Jeżeli wzrost stawki VAT nastąpi po wymaganym terminie

realizacji, a Wykonawca w wyniku zawinionego opóźnienia zobowiązany będzie naliczyć wyższą stawkę VAT koszty wzrostu wartości umowy obciążają Wykonawcę;

8) Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczania Umowy lub

dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy;

9) zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany, rozwiązania, odstąpienia, wygaśnięcia lub stwierdzenia nieważności Umowy na dofinansowanie, nie powodujących zmiany celu

i istoty umowy;

10) zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 454 oraz 455 ustawy Pzp,

a tym samym zmiana terminu, wysokości wynagrodzenia lub innych istotnych postanowień umowy, które będą musiały być zmienione/dostosowane do wprowadzanej zmiany na podstawie ww. przepisów ustawy Pzp;

11) w przypadku, kiedy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

12) zmiany zapisów umowy jeżeli podczas wykonania przedmiotu umowy zaistnieje

konieczność dokonania uszczegółowienia wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy;

13) wystąpienia innych okoliczności nie powstałych z winy Wykonawcy;

14) w sytuacji zaistnienia wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem pandemii COVID-19 (wirus SARS-CoV-2) lub wprowadzeniem z tego powodu w Polsce stanu epidemii lub stanu wyjątkowego, na należyte wykonanie niniejszej umowy, pod warunkiem potwierdzenia

wystąpienia tego wpływu przez Wykonawcę stosownymi oświadczeniami lub dokumentami. Zmiana taka może w szczególności dotyczyć:

a) zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części,

b) zmiany sposobu wykonywania umowy,

c) zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającej jej zmiany wynagrodzenia

lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy

15) wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego na czas przeprowadzenia przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony kontroli jakości i sposobu realizacji umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody);

16) wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany sprzęt został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego). Wykonawca musi wykazać, że dochował należytej staranności i posiadał zapewnienie o dostępności oferowanego urządzenia

podczas składania oferty w postępowaniu; Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego sprzętu pod warunkiem, że funkcjonalność i wydajność sprzętu nie

będzie gorsza niż sprzętu zaoferowanego, a cena urządzenia nie ulegnie zmianie. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego sprzętu;

17) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub

oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub

obrotu, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę

w ofercie;

18) pojawienie się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji lub nowej wersji oprogramowania, o lepszych parametrach i/lub pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie spowodują zwiększenia ceny;

19) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia lub oprogramowania Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta

lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;

20) zmiana oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w sytuacji, gdy producent lub jego przedstawiciel na rynku (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 3) niniejszego Rozdziału mogą nastąpić w przypadku otrzymania przez Zamawiającego zgody jednostki współfinansującej na zmianę terminu

rozliczenia dotacji (jeżeli taka będzie niezbędna).

4. W opisanych w niniejszym rozdziale przypadkach zmianie ulec mogą odpowiednio zakres

rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób

realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana produktów, materiałów lub technologii wykonania zamówienia.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

6. Zmiany mogą być zainicjowane przez stronę tylko poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany;

7. Dokonanie zmian wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności

8. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr

rachunku bankowego);

2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy

– wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

X. ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108

ustawy Pzp,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że

Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów,

dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na

to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;

2. Zamawiający może odstąpić od umowy także w razie:

1) zajęcia przez organ egzekucyjny w jakiejkolwiek wysokości wierzytelności Wykonawcy

z tytułu zawarcia i wykonania umowy,

2) Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, wskazaniami Zamawiającego, niniejszą umową lub przepisami prawa, w tym nie zapewnia właściwej jakości dostawy, a pomimo wezwania Zamawiającego nie zmienia sposobu wykonania dostawy (realizacji umowy);

3) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie określonym w Rozdziale I § 2 ust. 2 niniejszej umowy.

3. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli:

1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury/rachunku, mimo dodatkowego wezwania do zapłaty w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty za fakturę/rachunek,

określonego w niniejszej umowie;

2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych

okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 niniejszego Rozdziału Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być złożone

w terminie 30 dni od dnia zaistnienia czy powzięcia informacji o zdarzeniu/zdarzeniach określonych w ust. 1, 2 i 3 niniejszego Rozdziału.

6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie postanowień, o których w ust. 2 niniejszego Rozdziału, wobec Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo

zastosowania sankcji, o której mowa w Rozdziale VIII § 2 ust. 1 pkt 1) niniejszej umowy.

XI. POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 poniżej Wykonawca zobowiązuje się do zachowania

w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, bez

względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.

2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie stosuje się do danych

i informacji:

1) dostępnych publicznie;

2) otrzymanych przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;

4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich

ujawnienie.

3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie

takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty

elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne

z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób/strony trzeciej, przy pomocy których wykonuje umowę, i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z niniejszej umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego

zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi

odpowiedzialność, jak za własne działania.

6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia

Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron,

Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje

Poufne.

8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również

przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności

Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

§ 1

1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania Wykonawcy danych osobowych

niezbędnych do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej

„Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.

2. W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych, strony zobowiązane są do podpisania osobnej umowy dot. powierzenia przetwarzania danych, w której określą rodzaj

przekazanych danych osobowych oraz czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych,

do wykonywania których Wykonawca będzie uprawniony.

3. Zamawiający powierzy Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się:

1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,

2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa

odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa

w art. 32 Rozporządzenia,

3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

5) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia)

przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie

przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

8. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.

9. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując

o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.

10. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni.

11. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

12. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

13. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.

15. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania

przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do

Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych,

materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych

uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

17. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika

z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

18. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

19. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

20. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy

Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.

XIII. MECHANIZM PODZIELNEJ PŁATNOŚCI

1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury, o których mowa w Rozdziale VI § 2 niniejszej umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment, w przypadku gdy dostarczona faktura opiewać będzie na kwotę równą lub przewyższającą 15.000,00 zł brutto.

2. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem/nie jest rachunkiem* dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz.U.2021.2439 t.j. z dnia 2021.12.28 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

3. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia

29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz.U.2021.2439 t.j. z dnia 2021.12.28 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT to:

1) Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem

mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w niniejszej umowie;

2) Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach

bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie

wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką

0 % lub objęte odwrotnym obciążeniem;

3) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności

w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 1

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:

1) Prawo zamówień publicznych,

2) Kodeks cywilny,

3) akty wykonawcze do powyższych ustaw.

§ 2

Strony umowy oświadczają, że wszystkie sprawy sporne będą rozstrzygać we własnym zakresie i dopiero gdy nie będzie to możliwe sprawy konfliktowe skierują do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 4

1. Gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień umowy. W taki wypadku Xxxxxx umowy zobowiązują się zastąpić postanowienie umowne uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem postanowieniem, realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlający pierwotną intencję Stron

2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

3. Niniejszą umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.

Załączniki do niniejszej umowy stanowią:

1) zestawienie asortymentu-produktów;

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu Wykonawcy:

Załącznik nr 1 do umowy nr ……….. - zestawienie asortymentu-produktów

Umowa o powierzenie grantu nr 2053/2022

w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu

grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

Strona 22 z 22