URZĄD REJESTRACJI
URZĄD REJESTRACJI
PRODUKTÓW LECZNICZYCH, WYROBÓW MEDYCZNYCH I PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH
AL. JEROZOLIMSKIE 181C 02-222 WARSZAWA
NIP 000-00-00-000 REGON 015249601
Z A M A W I A J Ą C Y
W dniu 8 lipca 2020 r. zamawiający zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie nr 559344-N-2020 o zamówieniu, którego wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych
równowartość kwoty 139 000 euro. W dniu 8 lipca 2020 r. wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszczając ogłoszenie
o zamówieniu na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce.
Postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx ; zasady udostępnienia platformy wykonawcom są podane na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. W okresie trwającym od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert zostaje udostępniona
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej także SIWZ, w przedmiocie:
NAJEM W OKRESIE 24 MIESIĘCY WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ KOPIUJĄCO-DRUKUJĄCYCH MONOCHROMATYCZNIE I W KOLORZE, UDZIELENIE LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE DO MONITOROWANIA
I ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKIEM WYDRUKU ORAZ OPROGRAMOWANIE DO OPTYCZNEGO ROZPOZNAWANIA ZNAKÓW (OCR), A TAKŻE KOMPLEKSOWA OBSŁUGA SERWISOWA TYCH URZĄDZEŃ W CAŁYM OKRESIE NAJMU
Termin składania ofert/plików na ww. platformie upływa w dniu 16 lipca 2020 r. o godzinie 10:00 Otwarcie ofert/odszyfrowanie plików złożonych przez wykonawców na ww. platformie –
w dniu 16 lipca 2020 r. o godzinie 10:30
0. Postanowienia ogólne oraz informacje dotyczące komunikacji elektronicznej
0.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zwane dalej
„postępowaniem”, zostało przygotowane i jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) dalej zwanej „PZP”, oraz w oparciu o przepisy aktów wykonawczych obowiązujących w dniu wszczęcia postępowania, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126, ze zm.) dalej „rozporządzenie ws. rodzajów dokumentów” oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. poz. 1320, ze zm.) dalej „rozporządzenie ws. użycia środków komunikacji elektronicznej”.
0.2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia ws. użycia środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (dalej „platforma”). Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:
a) komputer klasy PC lub MAC, wyposażony w pamięć RAM min. 2GB, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych, tj. MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
b) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (np. Internet Explorer 11.0) oraz zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf, np. Acrobat Reader;
c) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
d) włączona obsługa JavaScript.
Składanie ofert wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wnoszenie pytań i przekazywanie wyjaśnień treści SIWZ, informacji, zawiadomień odbywa się za pośrednictwem platformy. Dopuszczalne jest przesyłanie danych w formie plików o wielkości do 80 MB zapisanych w formatach: pdf, rtf, txt, xps, doc, xls, ppt, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy – przycisk ZADAJ PYTANIE lub zakładka
„Korespondencja”. Po wypełnieniu wskazanych pól (dane wykonawcy, temat i treść pytania) oraz podaniu wymaganego kodu weryfikującego z obrazka wykonawca naciska klawisz POTWIERDŹ i uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania. Zamawiający za pośrednictwem platformy udzieli wyjaśnień oraz zamieści ewentualne modyfikacje treści SIWZ nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ zamawiający otrzyma do dnia 13 lipca 2020 r. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami/ odpowiedziami na nie oraz ewentualne modyfikacje treści SIWZ zamawiający zamieści także na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce. Kontaktowanie się wykonawców jest dopuszczalne poza platformą tylko w niezbędnym zakresie z upoważnionym pracownikiem zamawiającego na e-mail xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
0.3. Kompletną dokumentację ofertową, tj. oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, ofertę, wykaz usług, wykaz osób, wykonawca składa pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się składanie na platformie dokumentów w formacie pdf, po ich podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. Alternatywnie dopuszcza się dokumenty w formacie innym niż pdf, co wymaga oprócz dokumentu podpisanego przez wykonawcę załączenia oddzielnego pliku zawierającego kwalifikowany podpis elektroniczny. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez zamawiającego i wykonawców stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej. W przypadku, gdy koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Oferty, oświadczenia, wnioski, informacje skierowane do zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone
w terminie, jeżeli ich treść dotrze do zamawiającego, tj. zostanie czytelnie zamieszczona przez wykonawcę na platformie przed upływem terminu wyznaczonego przez zamawiającego. Za datę przekazania przyjmuje się datę wysłania dokumentu lub informacji w ramach zakładki „Korespondencja”. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
0.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą ceny jednostkowe i cenę całkowitą za wykonanie całego zamówienia określonego w pkt 1 i 4, załączniku nr 1 <OFERTA> oraz w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (IPU - załącznik nr 5). Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej, jak również oferty wariantowej, tzn. przewidującej odmienny niż określony w SIWZ, sposób wykonania zamówienia.
0.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym wykonawca wskazuje w <OFERCIE> części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje firmy podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Szczegóły w pkt 3.7 i 3.8.
0.6. Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia, zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 8 000 PLN (słownie złotych: osiem tysięcy). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: • pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000 • poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym • gwarancje bankowe
• gwarancje ubezpieczeniowe • poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 PZP. Dodatkowe informacje w pkt 3.10. O wpłaceniu wadium przelewem decyduje zaksięgowanie wymaganej kwoty na ww. rachunku zamawiającego, najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz musi być ważne w terminie związania ofertą, który upływa 14 sierpnia 2020 r. Zwrot wadium regulują przepisy art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 PZP, natomiast zatrzymanie wadium przez zamawiającego następuje w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP.
0.7. Zamawiający nie będzie prowadził aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a-91e PZP. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 99-101 PZP, na wykonanie dostaw w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 PZP.
0.8. Wykonawca obowiązany jest stosować wszystkie postanowienia SIWZ, które jego dotyczą. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wraz z wymaganymi dokumentami i w zakresie jego odpowiedzialności leży powzięcie - zgodnie z obowiązującym prawem - wiadomości niezbędnych do przygotowania dokumentacji ofertowej, a także do podpisania umowy. Zamawiający nie zwraca wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.
0.9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000X, zwanego dalej „Urzędem”, oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041441, REGON 017282436, NIP 000-00-00-000, jako producent i właściciel platformy;
2) W Urzędzie został ustanowiony Inspektor Ochrony Danych - kontakt: xxx@xxxx.xxx.xx
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy Urzędu, prowadzący postępowanie jako komisja przetargowa oraz spółka określona w pkt 1, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z art. 8 PZP oraz na podstawie art. 96 ust. 3 PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w Urzędzie, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oraz przez cały czas obowiązywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania;
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów PZP, związanym z Pani/Pana dobrowolnym uczestnictwem w postępowaniu oraz jest warunkiem zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość zastosowania przepisów PZP dotyczących weryfikacji podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także niemożność dokonania oceny ofert i w efekcie brak możliwości zawarcia umowy;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i dane te nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej;
8) Posiada Pani/Pan prawo:
− dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
− do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z tego prawa nie może powodować zmiany wyniku postępowania ani zmiany postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu określonego w art. 96 ust. 1 PZP lub załączników do tego protokołu;
− żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
− wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
1. Przedmiot zamówienia, standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych jego cech, termin wykonania
Najem, zainstalowanie i uruchomienie w pomieszczeniach zlokalizowanych w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181C, urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, kopiarka, skaner, faks) w liczbie 40 szt., zwanych łącznie urządzeniami, 16 szt. czytników kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz, zwanych łącznie czytnikami, a także oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), zwanych łącznie oprogramowaniem, wdrożenie oprogramowania w sieci informatycznej zamawiającego oraz zapewnienie/ udzielenie licencji do używania oprogramowania w odniesieniu do 16 szt. urządzeń i ich 575 użytkowników.
Zbiorcza specyfikacja urządzeń, określająca ich niezbędne/wymagane funkcje i parametry w danej grupie (I-VII) urządzeń, stanowi załącznik nr 1a. W 16 szt. urządzeń (11 szt. w grupie II oraz 5 szt. w grupie III) wymaga się zainstalowania lub innego zintegrowania z urządzeniem, czytników. Oprogramowanie przeznaczone jest dla ww. 16 szt. urządzeń z czytnikami oraz 575 użytkowników tych urządzeń.
Zbiorcza specyfikacja oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), stanowi załącznik nr 1b.
Termin wykonania zamówienia (umowy) wynosi 24 miesiące, licząc od 1 października 2020 r. jako dnia, w którym zamawiający musi mieć pełną możliwość używania wszystkich (40 szt.) urządzeń oraz oprogramowania, wraz z zapewnieniem uwierzytelniania i autoryzacji za pomocą kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz dla 575 użytkowników 16 szt. urządzeń (11 szt. w grupie II oraz 5 szt. w grupie III) wyposażonych w czytniki. Przewiduje się zakończenie realizacji zamówienia/umowy w dniu 30 września 2022 r. chyba, że wcześniej wartość nominalna należna łącznie do zapłaty wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy osiągnie kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.
Zgodnie z art. 2 pkt 2 PZP, główny przedmiot zamówienia stanowi dostawa, tj. dostarczenie urządzeń, czytników, oprogramowania na podstawie umowy najmu, w której zamawiający jest najemcą, a wykonawca – wynajmującym. Wykonawca wynajmuje zamawiającemu urządzenia, czytniki oraz oprogramowanie, do
odpłatnego używania w celach do jakich są przeznaczone, bez obowiązku zakupienia urządzeń, czytników lub oprogramowania na własność przez zamawiającego. Dostawą jest także sukcesywne uzupełnianie przez wykonawcę tonerów i tuszów w wynajętych urządzeniach.
Szczegółowy opis sposobu i warunków realizacji zamówienia jest sformułowany jako ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (IPU) w ramach załącznika nr 5.
Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla przedmiotu zamówienia: 30232110-8 drukarki laserowe; 30125110-5 toner do drukarek laserowych; 50313200-4 usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek.
2. Podstawy wykluczenia, warunki udziału wykonawców w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Wykonawca musi posiadać uprawnienie do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, co wyraża się poprzez prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie dostaw objętych przedmiotem zamówienia. Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 2 PZP zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
a) należyte wykonanie w okresie po 14 lipca 2017 r. co najmniej dwóch dostaw (na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, leasingu, itp.) obejmujących w przedmiocie każdej z ww. dostaw/umów 10 albo większą liczbę wysokonakładowych wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących, wraz z wykonywaniem przez co najmniej 12 miesięcy kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń w całym okresie umowy najmu lub innej formy udostępnienia; realizacja umowy sprzedaży lub dostawy ww. urządzeń musi być związana z ich obsługą serwisową wykonywaną w kompleksowym zakresie przez co najmniej 12 miesięcy od dnia wydania i odbioru zakupionych urządzeń.
3. Dokumenty lub oświadczenia wymagane do złożenia w terminie składania ofert, albo później - na wezwanie zamawiającego
3.1. <Oferta> sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierająca ceny (netto i brutto) obliczone w sposób opisany w pkt 4. W celu potwierdzenia, że oferowane do oddania w najem urządzenia, czytniki i oprogramowanie odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca podaje w załączniku nr 1 <oferta> cechy rodzajowe identyfikujące poszczególne urządzenia i oprogramowanie oraz przedstawia wraz z <ofertą> albo na wezwanie zamawiającego, opis zaoferowanych urządzeń i oprogramowania, wraz z podaniem ich funkcji i parametrów technicznych, o których mowa odpowiednio w załączniku nr 1a i 1b. Wykonawca odnosi się w szczególności do treści pkt 1 i 3 <oferty>, które dotyczą kryteriów oceny ofert, w tym zaoferowanych cen i funkcjonalności urządzeń, a także cech identyfikujących urządzenia i oprogramowanie, określone w ofercie.
3.2. <Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia> sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2, dołączone do <oferty> jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.
3.3. <Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu> sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3, dołączone do <oferty> jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2.a.
3.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z udziału w postępowaniu na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP (sekcja I pkt 13 załącznika nr 2) oprócz oświadczenia określonego w pkt 3.2 wykonawca składa wraz z tym oświadczeniem i <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego, na podstawie pkt 3.11 i 8.9, aktualny dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3.5. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, ustalonych w pkt 2.a w związku z art. 22 ust. 1b pkt 3 i art. 22d ust. 1 PZP, wykonawca składa wraz z <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego na podstawie pkt 3.11 i 8.9, sporządzony według wzoru załącznika nr 4
<WYKAZ DOSTAW> wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 15 lipca 2017 r. do 15 lipca 2020 r. (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) dostaw/usług określonych w pkt 2.a. W <WYKAZIE DOSTAW> należy podać przedmiot umowy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia umowy obejmującej kompleksową obsługę serwisową dostarczonych urządzeń, a także podmioty (odbiorców), na rzecz których te dostawy wraz z usługami zostały wykonane. Należy załączyć dowody, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, określające czy wykazane dostawy wraz z usługami zostały wykonane należycie. W zakresie dotyczącym formy oświadczeń i dokumentów, stosuje się odpowiednio przepisy § 14-16 ww. rozporządzenia.
3.6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP (sekcja I pkt 12 załącznika nr 2) wykonawca przekaże zamawiającemu (bez wezwania) oświadczenie oraz ewentualnie dodatkowe dokumenty lub informacje, określone w pkt 7.5.
3.7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do tego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na ww. zasadach, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie tego zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3.8. Wykonawca wskazuje w dokumentacji ofertowej każdą część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podaje nazwę (firmę) podwykonawcy. Wykonanie części zamówienia powierza się na podstawie pisemnej odpłatnej umowy o podwykonawstwo, zawartej między wykonawcą wybranym przez zamawiającego a innym podmiotem (podwykonawcą), gdzie przedmiotem umowy są świadczenia dot. części niniejszego zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w pkt 3.7, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3.9. Jeżeli dokumenty ofertowe podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy, wykonawca załącza pełnomocnictwo (w oryginale, tj. z podpisem elektronicznym albo kopii notarialnie potwierdzonej podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem) udzielone do podpisania oferty i oświadczeń.
3.10. W przypadku dokonania przelewu wadium w pieniądzu na zasadach ustalonych w pkt 0.6 wystarczające jest zamieszczenie w treści <OFERTY> (załącznik nr 1) informacji o wpłaceniu kwoty wadium. W przypadkach gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca załącza w ramach dokumentacji ofertowej oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiedniej gwarancji lub poręczenia. Treść gwarancji lub poręczenia wadialnego musi jednoznacznie określać odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 PZP. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty wadium.
3.11. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
3.12. Zamawiający odrzuci ofertę, której treść nie odpowiada treści SIWZ, a zwłaszcza postanowieniom pkt 3.1 w związku z pkt 1, albo ofertę nieważną na podstawie odrębnych przepisów. Przesłanki powodujące odrzucenie oferty zawarto w pkt 8.6.
4. Sposób obliczenia i podania ceny
Z tytułu realizacji zamówienia/umowy wykonawca prowadzić będzie na rzecz zamawiającego rozliczenie określone w § 4 IPU, w szczególności na podstawie wskazań liczników wszystkich urządzeń, stwierdzonych w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego, stosując przeliczniki:
− dwustronny wydruk formatu A4 rozlicza się jak dwie strony formatu A4,
− jednostronny wydruk formatu A3 rozlicza się jak wydruk dwóch stron formatu A4, a dwustronny wydruk formatu A3 rozlicza się jak wydruk czterech stron formatu A4.
Wykonawca uwzględnia w zaoferowanych cenach wszystkie koszty wykonania zamówienia określonego w pkt 1, w szczególności dotyczące zużycia urządzeń wynikającego z ich normalnego używania, wykonania wydruków i materiałów eksploatacyjnych zużytych do ich wykonania (toner, tusz, ale bez papieru), a także przetworzeń za pomocą oprogramowania OCR, przeglądów, napraw i części zamiennych niezbędnych do używania urządzenia zgodnie z umową, w tym koszty obsługi serwisowej. Uwaga: należy uwzględnić postanowienie pkt 8.8.
Wykonawca podaje w pkt 1.a-d formularza <OFERTA> (załącznik nr 1) ceny jednostkowe netto w złotych (PLN), przy dopuszczeniu oferowania CWM, CWK, COCR z dokładnością do trzech miejsc po przecinku, gdzie:
CN - miesięczna cena netto za wszystkie wynajęte urządzenia (40 szt.), czytniki (16 szt.), oprogramowanie zapewniające licencje do jego/ich używania w odniesieniu do 16 szt. urządzeń oraz ich 575 użytkowników, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, w tym kompleksowej obsługi;
CWM - cena jednostkowa netto, należna wykonawcy za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną monochromatycznie, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń z grup I-VII w sumie w miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 280 000 stron formatu A4 wydrukowanych monochromatycznie łącznie na 40 szt. urządzeń (grupy I-VII);
CWK - cena jednostkowa netto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną w kolorze, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń z grup III, IV, VI, VII w sumie w miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 30 000 stron formatu A4 wydrukowanych w kolorze łącznie na 22 szt. urządzeń (grupy III, IV, VI, VII);
COCR - cena jednostkowa netto za przetworzenie 1 strony formatu A4 za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), co dotyczy 11 szt. urządzeń w grupie II oraz 5 szt. urządzeń w grupie III, a także 575 użytkowników w sumie miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 6 000 stron formatu A4 podlegających takiemu przetworzeniu.
W celu punktacji w kryteriach oceny ofert, wykonawca podaje także w pkt 1 formularza <OFERTA>:
- cenę miesięczną odrębnie za wszystkie wynajęte urządzenia, czytniki, oprogramowanie, z uwzględnieniem kosztu ich kompleksowej obsługi oraz ceny jednostkowe za 1 stronę formatu A4, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń w sumie w miesiącu kalendarzowym, powiększone o należny podatek od towarów i usług, co oznacza się odpowiednio jako ceny brutto CNb, CWMb, CWKb, COCRb, z których każda musi być większa niż 0,00 PLN.
- orientacyjną cenę całkowitą brutto (zawierającą należny podatek od towarów i usług), obliczoną na podstawie wzoru: Cb = 24 x (CNb + CWMb x 280 000 + CWKb x 30 000 + COCRb x 6 000)
Wszystkie ww. ceny brutto należy określić w złotych (PLN) z dokładnością do setnych części złotego oraz wpisać słownie w formularzu <OFERTA>.
Zamawiający nie ponosi innych kosztów, niż wynikające z ww. cen, przy czym nie są wiążące wykonawczo orientacyjne ilości 280 000 stron formatu A4 wydrukowanych monochromatycznie, w skali miesiąca w sumie na wszystkich 40 szt. urządzeń (grupy I-VII), 30 000 stron formatu A4 wydrukowanych w kolorze w skali miesiąca w sumie na 22 szt. urządzeń (grupy III, IV, VI, VII) oraz 6 000 stron formatu A4 przetworzonych za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), co dotyczy 11 szt. urządzeń w grupie II oraz 5 szt. urządzeń w grupie III, a także 575 użytkowników. Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt zapewni papier odpowiedni do wykonania wydruków (w tym kopii) na urządzeniach.
5. Sposób przygotowania oferty i pozostałych dokumentów
5.1. <Ofertę> oraz pozostałe dokumenty wymagane od wykonawców należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej, ściśle według postanowień SIWZ, w tym pkt 0.3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą ceny obliczone zgodnie z pkt 4. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert. Wykonawca nadaje plikom zamieszczanym na platformie, nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające jednoznaczną identyfikację ich przeznaczenia.
5.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. W celu czytelnego zamieszczenia odpowiedniej ilości informacji załączniki do SIWZ można przetworzyć z zachowaniem ich wzorcowej treści. <Oferta> oraz pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w pkt 3 wykonawca składa w oryginale. Inne dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje w formie elektronicznej, odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
5.3. Wykonawca, który zawarł w dokumentach informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i chciałby skutecznie zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, powinien na końcu <OFERTY> sporządzonej według załącznika nr 1 opisać, które informacje zawarte w dokumentacji ofertowej nie mogą być udostępnione. Załączając dany dokument (ew. w kilku plikach połączonych zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów.
5.4. Po upływie terminu składania ofert nie można zastrzec żadnych informacji zawartych w ofertach, z tym że wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu swojej siedziby, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.
6. Miejsce i termin składania ofert wraz z wymaganymi dokumentami
6.1. Wymagane od wykonawców dokumenty określone w pkt 3 i 5, w tym <OFERTĘ>, należy złożyć w formie elektronicznej na platformie (Oferty > Dodaj dokument) w terminie upływającym 16 lipca 2020 r. o godzinie 10:00. Zamieszczając pliki na platformie wykonawca nadaje im nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające identyfikację ich przeznaczenia.
6.2. Załączając dany dokument/plik (ew. kilka plików w ramach zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca składa/załącza w odrębnym pliku (ew. w kilku plikach w ramach zip) z zaznaczeniem polecenia „Tajne”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj”.
6.3. Złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami (załącznikami) następuje poprzez polecenie ZŁÓŻ OFERTĘ. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej dokumentacji ofertowej jest komunikat systemowy
„Oferta złożona poprawnie” oraz raport wygenerowany z zakładki „Oferty”. O terminie ww. złożenia decyduje czas pełnego przeprowadzenia procesu na platformie. Po zapisaniu pliki zostają zaszyfrowane na platformie.
6.4. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może usunąć plik zamieszczony na platformie, zaznaczając niewłaściwy plik i używając polecenia USUŃ, a także wycofać złożoną przez siebie ofertę lub kompletną dokumentację ofertową, zaznaczając dany plik (ew. zbiór plików zip) w zakładce „Oferty” i wybierając przycisk WYCOFAJ OFERTĘ. Po upływie terminu składania ofert, złożenie dokumentacji ofertowej nie jest możliwe.
6.5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany uzupełnią treść SIWZ, przez co staną się jej integralną częścią. Zamawiający zamieści ww. zmiany na platformie i na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
6.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym udostępnił SIWZ, a także zamieści tę informację na platformie oraz na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, to zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieści informację o zmianach na platformie oraz ww. stronie.
6.7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ.
6.8. Wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy ustalone w odniesieniu do terminu ustalonego pierwotnie - podlegają nowemu, tzn. przedłużonemu terminowi.
7. Prowadzenie postępowania; otwarcie ofert; termin związania ofertą
7.1. W trakcie postępowania zamawiający sporządza pisemny protokół potwierdzający przebieg postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Protokół wraz z załącznikami, które stanowią oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców, jest jawny. Z zastrzeżeniem pkt 5.3 wszystkie oferty są jawne od chwili ich otwarcia, natomiast pozostałe załączniki do protokołu zamawiający udostępni po wyborze oferty najkorzystniejszej albo po unieważnieniu postępowania.
7.2. W dniu 16 lipca 2020 r. o godzinie 10:30 zostaną odszyfrowane dokumentacje ofertowe złożone na platformie, przy czym kodowanie i czas odbioru danych powoduje, że plik załączony i zapisany przez wykonawcę na platformie, widoczny jest jako zaszyfrowany w formacie kodowania UTF8, a otwarcie pliku zawierającego ofertę możliwe jest po upływie ww. terminu otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie przez zamawiającego plików/ofert złożonych przez wykonawców na platformie. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
7.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert upoważniony przedstawiciel poda łączną kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu każdej oferty zostaną podane i odnotowane w protokole postępowania, następujące informacje zawarte w ofertach: • nazwy (firmy)
oraz adresy wykonawców • ceny jednostkowe netto i brutto, orientacyjna cena całkowita brutto •
informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia i warunków płatności.
7.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) cen, terminu wykonania zamówienia, a także warunków płatności zawartych w ofertach.
7.5. W terminie 3 dni od zamieszczenia informacji, o których mowa w pkt 7.4, wykonawca przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku stwierdzenia przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca składa wraz z ww. oświadczeniem dowody (dokumenty bądź informacje) potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody posłużą zamawiającemu do weryfikacji podstawy wykluczenia wykonawcy, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP oraz w sekcji I pkt 12 załącznika nr 2.
7.6. Wykonawca jest związany ofertą w okresie upływającym w dniu 14 sierpnia 2020 r. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Ewentualne wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert powoduje zawieszenie biegu terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia w formie wyroku / postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
7.7. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Sprawdzanie złożonych dokumentów, w tym ofert oraz sposób i kryteria oceny, prowadzące do wyboru oferty najkorzystniejszej
8.1. Zamawiający wzywa, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także spełnianie przez oferowane dostawy/usługi danych wymagań, jeżeli takie wymagania zamawiający określił.
8.2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 8.1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw, albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
8.3. Na żądanie zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie wykonawca przedstawi oryginały lub notarialnie poświadczone kopie dokumentów, jeżeli złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8.4. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania. Przesłanki, na podstawie których zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia określone są w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP, a także zostały przytoczone w sekcji I pkt 1-13 załącznika nr 2. Wykluczenie wykonawcy następuje w przypadkach określonych w art. 24 ust. 7 PZP, z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 8-11 PZP, umożliwiających zamawiającemu zastosowanie procedury sanacyjnej w odniesieniu do danego wykonawcy, o ile ten wykonawca udowodni, że wdrożył skuteczne działania naprawcze. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8.5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyjątkiem poprawienia przez zamawiającego w ofercie ewentualnych:
a) oczywistych omyłek pisarskich,
b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych danych poprawek,
c) innych omyłek, które polegają na niezgodności oferty z SIWZ i nie powodują istotnych zmian w treści oferty.
O dokonaniu jakiejkolwiek z ww. poprawek zamawiający niezwłocznie zawiadomi WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona.
8.6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) oferta jest niezgodna z PZP lub nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
b) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 8.5.c;
c) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; odrzucenie w następstwie wykonania czynności, o których mowa w art. 90 ust. 1-3 PZP;
e) ofertę złożył wykonawca wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
f) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 8.5.c;
h) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w pkt 7.6, na przedłużenie terminu związania ofertą;
i) wadium nie zostało wniesione przez wykonawcę lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
8.7. Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:
a) (kCNb 14%) miesięczna cena brutto za wszystkie wynajęte urządzenia (40 szt.), czytniki (16 szt.), oprogramowanie zapewniające licencje do jego/ich używania w odniesieniu do 16 szt. urządzeń wyposażonych w czytniki oraz ich 575 użytkowników, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, w tym kompleksowej obsługi; spośród ofert podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą CNb określoną w pkt 1 <OFERTY>, otrzyma 14,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:
kCNb = najniższa CNb spośród ofert podlegających ocenie • 14,00 pkt CNb w ofercie rozpatrywanej
b) (kCWMb 18%) cena jednostkowa brutto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną monochromatycznie, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń (40 szt.) z grup I-VII w sumie w miesiącu kalendarzowym; spośród ofert podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą CWMb określoną w pkt 1 <OFERTY>, otrzyma 18,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:
kCWMb = najniższa CWMb spośród ofert podlegających ocenie • 18,00 pkt CWMb w ofercie rozpatrywanej
c) (kCWKb 14%) cena jednostkowa brutto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną w kolorze, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń (22 szt.) z grup III, IV, VI, VII w sumie w miesiącu kalendarzowym; spośród ofert
podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą CWKb określoną w pkt 1 <OFERTY>, otrzyma
14,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:
kCWKb = najniższa CWKb spośród ofert podlegających ocenie • 14,00 pkt CWKb w ofercie rozpatrywanej
d) (kCOCRb 4%) cena jednostkowa brutto za przetworzenie 1 strony formatu A4 za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), co dotyczy 11 szt. urządzeń w grupie II oraz 5 szt. urządzeń w grupie III, a także 575 użytkowników w sumie miesiącu kalendarzowym; spośród ofert podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą COCRb określoną w pkt 1 <OFERTY>, otrzyma 4,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:
kCOCRb = najniższa COCRb spośród ofert podlegających ocenie • 4,00 pkt COCRb w ofercie rozpatrywanej
e) (kCb 10%) orientacyjna cena całkowita brutto, obliczona wg wzoru Cb = 24 x (CNb + CWMb x 280 000 + CWKb x 30 000 + COCRb x 6 000); spośród ofert podlegających ocenie oferta zawierająca najniższą Cb określoną w pkt 1
<OFERTY>, otrzyma 10,00 punktów, a pozostałe oferty uzyskają mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru:
kCb = najniższa Cb spośród ofert podlegających ocenie • 10,00 pkt Cb w ofercie rozpatrywanej
f) (kFDSJ 20%) funkcjonalność jednoprzebiegowego skanowania dwustronnego, co dotyczy wszystkich 40 szt. zaoferowanych urządzeń; wykonawca, który zobowiąże się w pkt 3 <OFERTY> w tym zakresie, otrzymuje 20 pkt, w przeciwnym razie wykonawca nie uzyskuje punktów;
g) (kFPGII 20%) wyposażenie wszystkich 12 szt. urządzeń grupy II w podajnik papieru o pojemności min. 2000 ark. formatu A4 gram. 80 g/m2, co dotyczy urządzeń zaoferowanych w pkt 3.b <OFERTY>; wykonawca, który zobowiąże się w pkt 3 <OFERTY> w tym zakresie, otrzymuje 20 pkt, w przeciwnym razie wykonawca nie uzyskuje punktów.
Suma (kCNb + kCWMb + kCWKb + kCOCR + kCb + kFDSJ + kFPGII) ocen punktowych stanowi końcową liczbę punktów otrzymanych przez ofertę. Najkorzystniejszą jest oferta, która uzyska największą łączną punktację. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans cen i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą Cb.
8.8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
8.9. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie złożył wraz z ofertą
<WYKAZU DOSTAW> oraz dowodów, o których mowa w pkt 3.5 i przepisach § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, zamawiający wezwie tego wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w pkt 3.5 oraz ww. przepisach rozporządzenia, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w pkt 3.4 oraz przepisach § 5 pkt 1, 2, 3, 5, 6, 9 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania.
8.10.Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informacje te zamawiający udostępni na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
9. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy; zabezpieczenie należytego wykonania umowy; przesłanki powodujące unieważnienie przetargu
9.1. Zamawiający niezwłocznie przekaże wybranemu wykonawcy zawiadomienie o wyborze jego oferty, w którym zostaną podane ceny za wykonanie zamówienia, rozliczane na zasadach określonych w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5), a także zostanie określony termin zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączniku nr 5. W przypadku realizacji części zamówienia/umowy przez podwykonawcę, w treści umowy zostaną zamieszczone postanowienia odnoszące się w szczególności do okoliczności, o których mowa w pkt 3.8. Termin zawarcia umowy nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia przesłania przy użyciu poczty elektronicznej zawiadomienia, o którym mowa w pkt 8.10, oraz nie przekroczy terminu związania ofertą. Zawarcie umowy może nastąpić przed upływem ww. terminu, jeżeli złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 PZP lub w następstwie jego wniesienia Krajowa Xxxx Xxxxxxxxxx ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.
9.2. Zamawiający nie będzie żądać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od wykonawcy, któremu udzieli zamówienia.
9.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w pkt 9.4.
9.4. Zamawiający unieważni przetarg nieograniczony, jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, złożono oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
O unieważnieniu postępowania przed upływem terminu składania ofert / po upływie terminu składania ofert /, zamawiający równocześnie zawiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia / którzy złożyli oferty /, a także udostępni te informacje na platformie oraz na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce.
10. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcY w toku postępowania
10.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP, przysługuje odwołanie oraz skarga do sądu, w okolicznościach określonych w Dziale VI PZP. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
10.2. Ponieważ wartość zamówienia, jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP, odwołanie w przetargu nieograniczonym przysługuje zgodnie z art. 180 ust. 2 PZP wyłącznie wobec czynności: opisu przedmiotu zamówienia, określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania, odrzucenia oferty odwołującego lub wyboru najkorzystniejszej oferty.
10.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
10.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołanie w przetargu nieograniczonym wnosi się w terminie 5 dni od dnia:
a) zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie
xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce;
b) przesłania przy użyciu poczty elektronicznej przez zamawiającego informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do wniesienia odwołania;
c) w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania.
10.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przy użyciu poczty elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, przed upływem terminu do jego wniesienia.
10.6. Wykonawca może w terminie przewidzianym w pkt 10.4 poinformować zamawiającego o niezgodnej (w jego rozumieniu) z przepisami PZP czynności podjętej przez zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie PZP, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 PZP, o czym jest mowa także w pkt 10.2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w PZP dla tej czynności, na co nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 PZP.
10.7. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą oraz nie można zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
10.8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu i SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10.9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami tego postępowania, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
10.10.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowej Izby Odwoławczej. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli PZP nie stanowi inaczej.
10.11.Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera ono braków formalnych oraz uiszczono wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód uiszczenia wpisu dołączono do odwołania.
ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, my niżej podpisani
.......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko osoby lub osób uprawnionych do złożenia/podpisania oferty)
działając w imieniu i na rzecz:
Nazwa wykonawcy, siedziba (kod, miejscowość), adres (ulica, nr budynku, nr lokalu) REGON NIP |
Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych) |
e–mail: telefon/-y: |
przestrzegając ściśle postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w przedmiocie:
najem w okresie 24 miesięcy wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących monochromatycznie i w kolorze, udzielenie licencji na oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), a także kompleksowa obsługa serwisowa tych urządzeń w całym okresie najmu
1. Oferujemy należyte wykonanie zamówienia określonego w pkt 1 SIWZ oraz w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5 do SIWZ) w okresie 24 miesięcy, kończącym się nie później niż 30 września 2022 r., przy zastosowaniu następujących cen netto, obliczonych i podanych (dopuszcza się oferowanie CWM, CWK, COCR z dokładnością do trzech miejsc po przecinku) zgodnie z postanowieniami pkt 4 SIWZ:
a) CN ................... PLN (słownie złotych )
miesięczna cena netto za wszystkie wynajęte urządzenia (40 szt.), czytniki (16 szt.), oprogramowania określone w pkt 4, przy zapewnieniu/udzieleniu licencji na te oprogramowania w odniesieniu do 16 szt. urządzeń wyposażonych w czytniki oraz ich 575 użytkowników, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, w tym kompleksowej obsługi;
b) CWM ................... PLN (słownie złotych )
cena jednostkowa netto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną monochromatycznie, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń z grup I-VII w sumie w miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 280 000 stron formatu A4 wydrukowanych monochromatycznie łącznie na 40 szt. urządzeń (grupy I-VII);
c) CWK ................... PLN (słownie złotych )
cena jednostkowa netto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną w kolorze, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń
z grup III, IV, VI, VII w sumie w miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 30 000 stron formatu A4 wydrukowanych w kolorze łącznie na 22 szt. urządzeń (grupy III, IV, VI, VII);
d) COCR ................... PLN (słownie złotych )
cena jednostkowa netto za przetworzenie 1 strony formatu A4 za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), co dotyczy 11 szt. urządzeń w grupie II oraz 5 szt. urządzeń w grupie III, a także 575 użytkowników w sumie miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 6 000 stron formatu A4 podlegających takiemu przetworzeniu
W celu punktacji w kryteriach oceny ofert, podajemy ww. ceny uwzględniające podatek od towarów i usług, przy czym ceny jednostkowe brutto CNb, CWMb, CWKb, COCRb, muszą być większe niż 0,00 PLN:
CNb ................... PLN (słownie złotych )
miesięczna cena brutto za wszystkie wynajęte urządzenia (40 szt.), czytniki (16 szt.), oprogramowanie określone w pkt 4, zapewniające licencje do używania tych oprogramowań w odniesieniu do 16 szt. urządzeń wyposażonych w czytniki oraz ich 575 użytkowników, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, w tym kompleksowej obsługi
(w łącznej punktacji do uzyskania maks. 14,00 pkt)
CWMb ................... PLN (słownie złotych )
cena jednostkowa brutto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną monochromatycznie, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń z grup I-VII w sumie w miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 280 000 stron formatu A4 wydrukowanych monochromatycznie łącznie na 40 szt. urządzeń (grupy I-VII)
(w łącznej punktacji do uzyskania maks. 18,00 pkt)
CWKb ................... PLN (słownie złotych )
cena jednostkowa brutto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną w kolorze, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń
z grup III, IV, VI, VII w sumie w miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 30 000 stron formatu A4 wydrukowanych w kolorze łącznie na 22 szt. urządzeń (grupy III, IV, VI, VII) (w łącznej punktacji do uzyskania maks. 14,00 pkt)
COCRb ................... PLN (słownie złotych )
cena jednostkowa brutto za przetworzenie 1 strony formatu A4 za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), co dotyczy 11 szt. urządzeń w grupie II oraz 5 szt. urządzeń w grupie III, a także 575 użytkowników w sumie miesiącu kalendarzowym, przy założeniu orientacyjnej miesięcznej ilości 6 000 stron formatu A4 podlegających takiemu przetworzeniu (w łącznej punktacji do uzyskania maks. 4,00 pkt)
Orientacyjna cena całkowita brutto w okresie 24 miesięcy wynosi:
Cb = 24 m-ce x (CNb + CWMb x 280 000 + CWKb x 30 000 + COCRb x 6 000) = PLN (wraz z VAT)
(słownie złotych )
(w łącznej punktacji do uzyskania maks. 10,00 pkt)
2. Ceny netto CN, CWM, CWK, COCR, ustalone w pkt 1.a-d, obejmują wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż wynikające z ww. cen, przy czym nie są wiążące wykonawczo orientacyjne ilości 280 000 stron formatu A4 wydrukowanych monochromatycznie, w skali miesiąca w sumie na wszystkich 40 szt. urządzeń (grupy I-VII), 30 000 stron formatu A4 wydrukowanych w kolorze w skali miesiąca w sumie na 22 szt. urządzeń (grupy III, IV, VI, VII) oraz 6 000 stron formatu A4 przetworzonych za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), co dotyczy 11 szt. urządzeń w grupie II oraz 5 szt. urządzeń w grupie III, a także 575 użytkowników. Należności (ceny) netto będą powiększane o podatek od towarów i usług w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w tym zakresie w dniu wystawienia faktury.
3. Zobowiązujemy się oddać zamawiającemu w najem trwający 24 miesiące, następujące urządzenia, spełniające wymagania określone w pkt 1 SIWZ i załączniku nr 1a do SIWZ:
a) grupa I / w liczbie 2 szt.
nazwa / typ / model / producent
kopiująco-drukujące monochromatycznie, obsługujące maksymalnie format A3;
b) grupa II / w łącznej liczbie 12 szt.
nazwa / typ / model / producent; można określić dwa typy/modele urządzeń
kopiująco-drukujące monochromatycznie, obsługujące maksymalnie format A4;
c) grupa III / w łącznej liczbie 11 szt.
nazwa / typ / model / producent; można określić dwa typy/modele urządzeń
kopiująco-drukujące monochromatycznie i w kolorze, obsługujące maksymalnie format A4;
d) grupa IV / w liczbie 8 szt.
nazwa / typ / model / producent
kopiująco-drukujące monochromatycznie i w kolorze, obsługujące maksymalnie format A3;
e) grupa V / w liczbie 4 szt.
nazwa / typ / model / producent
kopiująco-drukujące monochromatycznie, obsługujące maksymalnie format A4;
f) grupa VI / w liczbie 2 szt.
nazwa / typ / model / producent
kopiująco-drukujące monochromatycznie i w kolorze, obsługujące maksymalnie format A4;
g) grupa VII / w liczbie 1 szt. fabrycznie nowe,
nazwa / typ / model / producent
kopiująco-drukujące monochromatycznie i w kolorze, obsługujące maksymalnie format A4.
Urządzenia zaoferowane w lit. a-g w liczbie 40 szt. zapewniają* / nie zapewniają* (*niewłaściwe usunąć)
funkcjonalność jednoprzebiegowego skanowania dwustronnego
(w łącznej punktacji do uzyskania 20 pkt w przypadku zapewnienia, albo 0 pkt w razie braku zapewnienia)
Urządzenia zaoferowane w lit. b w liczbie 12 szt. są* / nie są* (*niewłaściwe usunąć) wyposażone w podajnik papieru o pojemności min. 2000 ark. formatu A4 gram. 80 g/m2
(w łącznej punktacji do uzyskania 20 pkt w przypadku wyposażenia, albo 0 pkt w razie braku wyposażenia)
4. Zobowiązujemy się oddać zamawiającemu w najem trwający 24 miesiące oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku (nazwa / wersja / producent)
oraz oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (nazwa
/ wersja / producent), które spełniają wszystkie wymagania określone w pkt 1 SIWZ i załączniku nr 1b do SIWZ, a także zapewnimy/udzielimy zamawiającemu w całym okresie najmu licencje do używania każdego z ww. oprogramowań w odniesieniu do 16 szt. urządzeń (11 szt. w grupie II i 5 szt. w grupie III), określonych w pkt 3.b,c oraz 575 użytkowników tych urządzeń wyposażonych w czytniki kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz.
5. Zobowiązujemy się wykonać na rzecz zamawiającego wszystkie świadczenia, których zakres i terminy wykonania są określone w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5 do SIWZ), w tym w § 1 ust. 4 ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY.
6. Dostawy i usługi objęte zamówieniem wykonamy samodzielnie przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach w niej ustalonych, z wyjątkiem następujących czynności, które powierzamy naszemu podwykonawcy (naszym podwykonawcom) - proszę wskazać części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcy/-om, oraz podać firmy podwykonawców, zgodnie z pkt 0.5 w związku z pkt 3.8 SIWZ
…………………………………………………………………………………………………………………….
7. Uważamy się za związanych ofertą w terminie upływającym w dniu 14 sierpnia 2020 r. co potwierdzamy wniesieniem wymaganego wadium o równowartości 8 000 PLN, w formie …....................................
8. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w wyznaczonym terminie, na warunkach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ; w szczególności akceptujemy warunki płatności określone w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY.
9. Wraz z ofertą składamy (a) opis urządzeń zaoferowanych w pkt 3, wraz z podaniem ich funkcji i parametrów technicznych, spełniających wymagania określone w załączniku nr 1a do SIWZ, (b) opis oprogramowania zaoferowanego w pkt 4, zawierający funkcje i parametry techniczne, spełniające wymagania określone w załączniku nr 1b do SIWZ, a także (c) dokumenty wymagane lub dopuszczone na zasadach określonych w SIWZ:
……………………………………………………………………………………..…………………………………
…..................................................................................................................................................................
…..................................................................................................................................................................
…..................................................................................................................................................................
10. Przyjęliśmy do wiadomości informacje zamieszczone w pkt 0.9 SIWZ, w zakresie wynikającym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
11. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały przez nas pozyskane w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu.
12. Stanowimy wykonawcę, który jest przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 4 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej jako mały* / średni* / inny niż mały, średni /* (*niewłaściwe usunąć) przedsiębiorca (przedsiębiorstwo) w rozumieniu przepisów ww. ustawy.
13. Niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr …......................
14. Wszystkie dokumenty, stanowiące kompletną dokumentację ofertową, zamieszczono na kolejno
ponumerowanych stronach.
…............................... dn. …..... lipca 2020 r. …....................................................................................
miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy,
umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*
UWAGA: Ofertę oraz inne wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej na platformie dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx – w terminie upływającym w dniu 16 lipca 2020 r. o godz. 10:00
* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES (ew. XadES, CadES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu.
Zbiorcza specyfikacja urządzeń, o których mowa w pkt 1 SIWZ
własności / funkcje / niezbędne wymagania | grupa I | grupa II | grupa III | grupa IV | grupa V | grupa VI | grupa VII nowe |
A3 mono (2 szt.) | A4 mono (12 szt.) | A4 kolor (11 szt.) | A3 kolor (8 szt.) | A4 mono (4 szt.) | A4 kolor (2 szt.) | A4 kolor (1 szt.) | |
ogólne | |||||||
funkcjonalność urządzenia | drukowanie, skanowanie, kopiowanie | drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie | drukowanie, skanowanie, kopiowanie | ||||
obsługiwane formaty papieru | A3, A4 | A4 | A4 | A3, A4 | A4 | A4 | A4 |
podajniki papieru gram. 80 g/m² | co najmniej 1 podajnik o poj. min. 500 ark.; 1 podajnik o poj. min. 2500 ark.; 1 podajnik uniwersalny o poj. min. 100 ark. | co najmniej 1 podajnik o poj. min. 500 ark.; 1 podajnik uniwersalny o poj. min. 100 ark.; opcja - 1 podajnik o poj. min. 2000 ark. | co najmniej 2 podajniki o poj. min. 500 ark.; 1 podajnik uniwersalny o poj. min. 100 ark. | co najmniej 2 podajniki o poj. min. 500 ark.; 1 podajnik uniwersalny o poj. min. 100 ark. | co najmniej 1 podajnik o poj. min. 500 ark.; 1 podajnik na nośniki nietypowe o poj. min. 80 ark. | 1 podajnik o poj. min. 500 ark.; 1 podajnik uniwersalny o poj. min. 100 ark. | |
zarządzanie urządzeniem | za pośrednictwem przeglądarki internetowej – interfejs w języku polskim; za pomocą panelu urządzenia z dotykowym graficznym wyświetlaczem kolorowym – interfejs w języku polskim, personalizacja wyświetlacza (np. ilość ikon) | ||||||
wyświetlacz | co najmniej 8” | co najmniej 4” | co najmniej 8” | ||||
interfejsy USB | 1 port Hi-Speed USB zgodny ze specyfikacją USB2.0 TYP A; 1 port Hi-Speed USB zgodny ze specyfikacją USB2.0 TYP B | co najmniej 2 porty Hi-Speed USB zgodne ze specyfikacją USB2.0 TYP A, w tym 1 port z przodu urządzenia; 1 port Hi-Speed USB zgodny ze specyfikacją USB2.0 TYP B | |||||
interfejs Ethernet | 10/100/1000 BaseTX (RJ-45) | ||||||
obsługiwane systemy operacyjne | Microsoft Windows: 10, Server 2008, Server 2012, Server 2016; Linux Debian, Open SuSe | ||||||
wspierane protokoły sieciowe | TCP/IP IPv4, TCP, UDP | ||||||
odbiornik wydruków | poj. min. 2500 ark. gram. 80 g/m² | standardowy | |||||
własności / funkcje | skaner | ||||||
rozdzielczość optyczna skanowania mono/kolor | 150 dpi – 300 dpi lub szerszy zakres z zachowaniem wskazanego | ||||||
rodzaj skanera | płaski z ADF | ||||||
podajnik oryginałów gram. 80 g/m² | poj. min. 60 ark. gram. 80 g/m² | poj. min. 50 ark. gram. 80 g/m² | |||||
skanowanie dwustronne | automatyczne; opcja - jednoprzebiegowe | ||||||
rodzaje skanowania | do FTP, SMB, e-mail, USB Flash Drive | ||||||
formaty skanowanych dok. | tiff, pdf, jpeg | ||||||
szybkość skanowania A4 mono/kolor jednostronnie | min. 80/80 stron na minutę | min. 65/65 stron na minutę | min. 45/45 stron na minutę | min. 65/50 stron na minutę | min. 50/25 stron na minutę | min. 20/20 stron na minutę | min. 35/35 stron na minutę |
własności / funkcje | drukarka | ||||||
technologia drukowania | laser lub LED | atrament/tusz | laser lub LED | ||||
rozdzielczość druku mono/kolor | minimum 600x600 dpi | ||||||
szybkość drukowania A4 mono/kolor jednostronnie | min. 60/-- stron na minutę | min. 50/-- stron na minutę | min. 45/45 stron na minutę | min. 40/40 stron na minutę | min. 30/-- stron na minutę | min. 20/20 stron na minutę | min. 35/35 stron na minutę |
czas wydruku pierwszej strony ze stanu stand by | maks. 9 sekund | ||||||
gramatura obsługiwanego papieru/innych nośników | 70 g/m² – 170 g/m² | 70 g/m² – 300 g/m² | 70 g/m² – 170 g/m² | ||||
drukowanie dwustronne | automatyczne | ||||||
język druku | PCL 5e, PCL6, PostScript lub emulacje | ||||||
własności / funkcje | kopiarka | ||||||
metody kopiowania | jednostronnie/jednostronnie, jednostronnie/dwustronnie, dwustronnie/jednostronnie, dwustronnie/dwustronnie | ||||||
szybkość kopiowania A4 mono/kolor jednostronnie | min. 60/-- stron na minutę | min. 50/-- stron na minutę | min. 45/45 stron na minutę | min. 40/40 stron na minutę | min. 30/-- stron na minutę | min. 20/20 stron na minutę | min. 35/25 stron na minutę |
zakres pomniejszania/powiększania | 50% – 200% lub szerszy zakres z zachowaniem wskazanego | ||||||
faks analogowy, szybkość modemu 33,6 kb/s | |||||||
wyposażenie dodatkowe | |||||||
urządzenia wolnostojące na podstawie z kółkami, umożliwiającej obsługę w postawie wyprostowanej oraz swobodne przemieszczanie urządzenia bez użycia dodatkowego wózka | stolikowe | stolikowe | |||||
zainstalowany czytnik kart HID Prox 125 kHz w 11 urządzeniach | zainstalowany czytnik kart HID Prox 125 kHz w 5 urządzeniach | możliwość instalacji czytnika kart HID Prox 125 kHz; możliwość instalacji dodatkowego oprogramowania | |||||
grupa I | grupa II | grupa III | grupa IV | grupa V | grupa VI | grupa VII nowe | |
A3 mono (2 szt.) | A4 mono (12 szt.) | A4 kolor (11 szt.) | A3 kolor (8 szt.) | A4 mono (4 szt.) | A4 kolor (2 szt.) | A4 kolor (1 szt.) |
Urządzenia określone w grupach I-VI (w sumie 39 szt.) nie muszą być jednakowe lub fabrycznie nowe (dotychczas nieużywane). Urządzenie określone w grupie VII (1 szt.) musi być fabrycznie nowe (dotychczas nieużywane).
Specyfikacja funkcjonalności oprogramowań, o których mowa w pkt 1 SIWZ
Oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku Oprogramowanie przeznaczone jest dla 16 szt. Urządzeń (11 szt. w grupie II oraz 5 szt. w grupie III) z Czytnikami kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz i dla 575 użytkowników tych Urządzeń.
1) Identyfikacja urządzenia: nazwa, model, serial number.
2) Rejestracja i zliczanie wydruków, których kolejki zainstalowane są na serwerach i udostępnione stacjom roboczym.
3) Rejestracja i zliczanie kopii wykonanych na urządzeniach przez danego użytkownika.
4) Wydruk poufny; możliwość odbioru prac na urządzeniach pracujących w zdefiniowanej grupie wydruku podążającego.
5) Identyfikacja użytkownika przy urządzeniach w grupie wydruku podążającego za pomocą kart zbliżeniowych stosowanych przez zamawiającego.
6) Blokowanie wszystkich funkcji urządzenia do momentu poprawnego uwierzytelnienia, które musi odbywać się na podstawie metod: (a) login i hasło domenowe, (b) przy użyciu karty zbliżeniowej,
(c) przy użyciu karty zbliżeniowej i PIN-u.
7) Możliwość indywidualnego przypisania karty zbliżeniowej do użytkownika Active Directory na urządzeniu.
8) Użytkownik może przekazać innemu użytkownikowi prawa do odbioru swoich prac na urządzeniu.
9) Po zalogowaniu kartą przy urządzeniu i wyborze opcji ‘skan na e-mail’, użytkownik uzyskuje pole ‘do’ automatycznie wypełnione własnym adresem e-mail.
10) Każdy użytkownik może obserwować swoje prace w kolejce wydruku oraz prace archiwalne za pomocą przeglądarki internetowej.
11) Administrator może zastosować politykę wydruku na automatyczne przekształcanie drukowanych e-maili na wydruk monochromatyczny.
12) Administrator może zdefiniować automatyczną konwersję wydrukowanego dokumentu na duplex dla zdefiniowanej grupy użytkowników.
13) Możliwość określania dowolnej ilości limitów wydruków dla każdego użytkownika.
14) Możliwość automatycznego/zaplanowanego generowania raportów zgodnie z zadanym przez zamawiającego harmonogramem i rozsyłanie raportów do zainteresowanych osób drogą mailową.
15) Interfejs administratora oraz użytkownika w języku polskim.
16) Administrowanie systemem przez administratora oraz użytkownika, realizowane przynajmniej za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
17) Możliwość automatycznej elektronicznej archiwizacji drukowanych dokumentów dla zdefiniowanej grupy użytkowników lub zdefiniowanej grupy urządzeń.
18) Informacja o aktualnym stanie materiałów eksploatacyjnych (toner, tusz) w urządzeniu.
19) Możliwość instalacji oprogramowania na systemach operacyjnych Linux, Windows Server.
20) Możliwość synchronizacji użytkowników i grup z Active Directory.
21) Rejestrowanie stanów liczników urządzeń w celu raportowania w odniesieniu do poszczególnych użytkowników.
22) Zarządzanie politykami druku: tworzenie polityk per użytkownik, tworzenie polityk per dział, wymuszanie duplex, możliwość tworzenia i implementacji własnych polityk wydruku (niezdefiniowanych przez system) za pomocą wewnętrznych systemów konfiguracji polityki.
23) Możliwość podglądu logów systemowych w czasie rzeczywistym za pomocą interfejsu webowego administratora.
24) Możliwość generowania własnych raportów niezdefiniowanych w systemie za pomocą kreatora.
25) Możliwość dodania pracy do kolejki wydruku poprzez stronę internetową; wydruk bez sterownika.
26) Możliwość generowania wykresów (grafik poglądowych) na podstawie raportów drukowania.
27) Możliwość przypisywania uprawnień na podstawie Active Directory do administrowania oprogramowaniem przez wybranych użytkowników.
28) Możliwość implementacji systemu w oparciu o różne bazy danych, x.xx. MS SQL, SQL Express, PostgreSQL, MySQL.
29) Możliwość wysyłania skanów bezpośrednio z urządzenia do oprogramowania OCR.
Oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)
W przypadku dokumentu na papierze, zawierającego treść przeznaczoną do przetworzenia za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), odbywa się to za pomocą funkcji ‘skanuj do OCR’, w którą wyposażone jest 16 szt. Urządzeń (11 szt. w grupie II oraz 5 szt. w grupie III) z Czytnikami kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz. Przetworzony do postaci edytowalnej dokument wysyłany jest automatycznie na adres użytkownika zlecającego przetworzenie. Dodatkowo, wszyscy (575) użytkownicy Urządzeń mogą uzyskać przetworzenie danego pliku za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), wysyłając na dedykowany adres e-mail plik do przetworzenia za pomocą oprogramowania (OCR). Po przetworzeniu przez oprogramowanie OCR nadawca otrzymuje e-mail zwrotny z załączonym plikiem zawierającym tekst przetworzony do wersji edytowalnej w formacie .doc.
1) Użytkownicy oprogramowania importowani i synchronizowani z Active Directory.
2) Interfejs oprogramowania w języku polskim.
3) Możliwość podglądu logów systemowych w czasie rzeczywistym za pomocą interfejsu webowego administratora lub funkcji oprogramowania OCR.
4) Możliwość pobrania logów przynajmniej z poziomu przeglądarki www.
5) Oprogramowanie musi umożliwić zapis przetworzonych za pomocą OCR dokumentów do formatów: PDF, dokument Microsoft Word (.doc i .docx), dokument Microsoft Excel (.xls i .xlsx), Microsoft PowerPoint (.pptx), dokumentów tekstowych (.txt i .rtf), obrazów (.jpg i .tif).
6) Oprogramowanie musi umożliwić użytkownikowi możliwość skorzystania z funkcji przetwarzania dokumentów za pomocą OCR przez wprowadzenie plików za pomocą przeglądarki internetowej oraz poprzez wysłanie maila na odpowiednią skrzynkę pocztową. Proces automatycznie prześle przetworzony dokument na skrzynkę pocztową użytkownika.
7) Platforma systemowa – system operacyjny Microsoft Windows Server 2008 R2 i nowsze.
8) Skan otrzymany bezpośrednio z urządzenia po przetworzeniu automatycznie wysyłany jest na adres e-mail użytkownika zlecającego przetworzenie.
WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………
(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)
reprezentowany przez ………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)
O Ś W I A D C Z E N I E
dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:
najem w okresie 24 miesięcy wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących monochromatycznie i w kolorze, udzielenie licencji na oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), a także kompleksowa obsługa serwisowa tych urządzeń w całym okresie najmu
I) na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych (PZP) oświadczam/-y, że reprezentuję/-emy wykonawcę, którego nie dotyczą okoliczności określone w przepisach art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP, stanowiących, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) który nie wykazał braku podstaw wykluczenia lub nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
˗ o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 Kodeksu karnego lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
˗ o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego,
˗ skarbowe,
˗ o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;
4) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9) który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
11) wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
13) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe.
W następstwie zamieszczenia przez zamawiającego na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx wykazu (w tym firm i adresów) wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, przekażemy zamawiającemu, w terminie 3 dni od zamieszczenia ww. informacji, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W razie stwierdzenia przynależności do tej samej grupy kapitałowej złożymy wraz z ww. oświadczeniem dowody (dokumenty lub informacje) potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w tym postępowaniu. Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody posłużą zamawiającemu do weryfikacji podstawy wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP oraz w sekcji I pkt 12.
Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji II należy złożyć odpowiednio do stanu faktycznego, który dotyczy wykonawcy, a jeżeli opisane niżej okoliczności nie zachodzą - proszę wpisać „Nie dotyczy”. Wykonawca, który oświadczy, że zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania, wskazuje każdy z przepisów określonych w sekcji I pkt 2-13, który dotyczy wykonawcy, wpisując dany przepis w treści oświadczenia
II) ponieważ reprezentuję/-emy wykonawcę, którego dotyczą okoliczności określone w przepisach art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP (przytoczonych powyżej w sekcji I pkt 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 13) oświadczam/-y, że podlegam/-y wykluczeniu na podstawie któregokolwiek z ww. przepisów i z tej przyczyny przedstawiam/-y następujące dowody na to, że podjęte przeze mnie/przez nas środki są wystarczające do wykazania mojej/naszej rzetelności:
………………………………………………………………………………………………..….....
………………………………………………………………………………………..………….....
(należy opisać okoliczności czynu wykonawcy stanowiącego podstawę wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych i wskazanej przez wykonawcę, oraz podać dowody, że środki podjęte przez wykonawcę są wystarczające do wykazania jego rzetelności)
Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji III składa tylko wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegając na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków prawnych łączących WYKONAWCĘ z tym podmiotem (tymi podmiotami)
III) na podstawie art. 25a ust. 3 pkt 2 PZP oświadczam/-y, że podmiot/-y, na którego/-ych zasoby powołuję się w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………………………………………………..………………………..….....
(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)
…………………………………………………………………………………..………………………..….....
nie podlega/-ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji IV składa tylko wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom i dotyczy ono wszystkich podwykonawców zadeklarowanych przez wykonawcę w pkt 6 <OFERTY>. Wykonawca, który nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom, wpisuje „Realizacja zamówienia samodzielna, bez udziału podwykonawców”
IV) na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 2 PZP oświadczam/-y, że brak jest podstawy wykluczenia podwykonawcy/-ów, któremu/-ym zamierzam/-y powierzyć wykonanie części zamówienia:
…………………………………………………………………………………..………………………..….....
(nazwa/firma podwykonawcy, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)
…………………………………………………………………………….………………………..………….....
Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I-IV) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
..................................... dn. ........ lipca 2020 r. ...................................................................................
miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy,
umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze zbiorcze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES (ew. XadES, CadES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu.
WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………
(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)
reprezentowany przez ………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)
O Ś W I A D C Z E N I E
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowania
W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:
najem w okresie 24 miesięcy wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących monochromatycznie i w kolorze, udzielenie licencji na oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), a także kompleksowa obsługa serwisowa tych urządzeń w całym okresie najmu
I) na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w pkt 2.a SIWZ
należyte wykonanie w okresie po 14 lipca 2017 r. co najmniej dwóch umów, każda z nich dotycząca dostawy (na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, leasingu, itp.) 10 albo większej liczby wysokonakładowych wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących, wraz z wykonywaniem przez co najmniej 12 miesięcy kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń w całym okresie umowy najmu lub innej formy udostępnienia; realizacja umowy sprzedaży lub dostawy ww. urządzeń musi być związana z ich obsługą serwisową wykonywaną w kompleksowym zakresie przez co najmniej 12 miesięcy od dnia wydania i odbioru zakupionych urządzeń
Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji II składa tylko wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegając na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków prawnych łączących wykonawcę z tym podmiotem (tymi podmiotami)
II) na podstawie art. 25a ust. 3 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych oświadczam/-y, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt 2.a SIWZ, polegam na zasobach nw. podmiotu/-ów, w następującym zakresie / następujących zakresach, tj.:
…………………………………………………………………………………..………………………..….....
(nazwa/firma podmiotu, na którego zasobach polega wykonawca oraz zakres odnoszący się do tego podmiotu)
…………………………………………………………………………….………………………..………….....
Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I, II) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
.................................... dn. ........ lipca 2020 r. ...................................................................................
miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy,
umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES (ew. XadES, CadES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu.
WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………
(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)
reprezentowany przez ………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)
W Y K A Z D O S T A W
określony w pkt 3.5 SIWZ
W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:
najem w okresie 24 miesięcy wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących monochromatycznie i w kolorze, udzielenie licencji na oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), a także kompleksowa obsługa serwisowa tych urządzeń w całym okresie najmu
oświadczam/-y, że reprezentuję/-emy podmiot, który w okresie po 14 lipca 2017 r. wykonał należycie
(w terminie i bez zastrzeżeń) następujące dostawy (na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, leasingu, itp.) 10 albo większej liczby wysokonakładowych wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco- drukujących, wraz z wykonywaniem przez co najmniej 12 miesięcy kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń w całym okresie umowy najmu lub innej formy udostępnienia; realizacja umowy sprzedaży lub dostawy ww. urządzeń była związana z ich obsługą serwisową wykonywaną w kompleksowym zakresie przez co najmniej 12 miesięcy od dnia wydania i odbioru zakupionych urządzeń
Podmiot (nazwa, siedziba), na rzecz którego dostawa wraz z kompleksową obsługą serwisową została wykonana | Przedmiot umowy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia umowy obejmującej kompleksową obsługę serwisową dostarczonych urządzeń |
Uwaga: Do wykazu należy załączyć dokumenty dowodzące, czy wykazane dostawy wraz z usługami zostały należycie wykonane w ww. okresie. Dowodami na to, że ujęte w wykazie dostawy wraz z usługami zostały wykonane należycie w danym okresie są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z usługami były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
W zakresie dokumentowania dostaw zamieszczonych w <WYKAZIE DOSTAW> zastosowanie mają przepisy § 2 ust. 4 pkt 2 i ust. 6 oraz § 9, § 10, § 14-16 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126, ze zm.). Obowiązują także postanowienia pkt 3.8, 3.9 SIWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia.
..................................... dn. ..... lipca 2020 r. ...................................................................................
miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy,
umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*
* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES (ew. XadES, CadES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu.
UMOWA Nr BFK-FKP.022. .2020/BAG-AGW
zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu 2020 r. w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, adres: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Xxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, XXX 0000000000,
reprezentowanym przez …………….., zgodnie z pełnomocnictwem nr , udzielonym przez Prezesa
Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dniu
…………., którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”,
a
…………………….,
zwaną/-ym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 139 000 euro, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (numer referencyjny BAG-AGZ.26.7.2020) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.), Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy i zawarto Umowę.
§ 1.
1. Wykonawca oddaje Zamawiającemu w odpłatne używanie, zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy:
1) 18 szt. wysokonakładowych wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących monochromatycznie oraz 22 szt. wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących monochromatycznie i w kolorze, zwanych dalej łącznie „Urządzeniami”, albo pojedynczo „Urządzeniem”;
2) 16 szt. czytników kart HID Prox 125 kHz, zwanych dalej łącznie „Czytnikami”, albo pojedynczo
„Czytnikiem”, które podlegają zainstalowaniu przez Wykonawcę w 16 szt. Urządzeń (11 szt. w grupie II oraz 5 szt. w grupie III);
3) licencjonowane oprogramowanie służące do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz licencjonowane oprogramowanie służące do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), zwane dalej łącznie „Oprogramowaniem”, w zakresie dotyczącym 16 szt. Urządzeń wyposażonych w Czytniki oraz 575 użytkowników tych Urządzeń.
2. Zamawiający nie ma obowiązku zakupienia Urządzeń, Czytników lub Oprogramowania.
3. Zamawiający nie może oddać Urządzeń lub Czytników podmiotom lub osobom trzecim do używania ani w podnajem, w inny sposób niż określony w Umowie. Zamawiający nie ma prawa udzielić sublicencji na Oprogramowanie.
4. Zakres świadczeń objętych Umową w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, stanowi:
1) dostarczenie, zainstalowanie w sieci informatycznej Zamawiającego oraz uruchomienie Urządzeń i Czytników w budynku położonym przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000X w Warszawie, w miejscach wskazanych przez pracownika Zamawiającego i pod jego nadzorem, co podlega realizacji w okresie 23-30 września 2020 r. w godzinach 8:30-15:30 w dni robocze z wyjątkiem sobót;
2) zainstalowanie i wdrożenie Oprogramowania w sieci informatycznej Zamawiającego, przy zapewnieniu i udzieleniu licencji na Oprogramowanie w odniesieniu do 16 szt. Urządzeń oraz ich 575 użytkowników, a także przy zapewnieniu uwierzytelniania i autoryzacji za pomocą kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz dla 575 użytkowników ww. Urządzeń wyposażonych w Czytniki, co podlega realizacji w okresie 23-30 września 2020 r. w godzinach 8:30-15:30 w dni robocze z wyjątkiem sobót;
3) przeprowadzenie w terminie 3 dni roboczych od dnia uruchomienia Urządzeń jednorazowego szkolenia dla trzech pracowników Zamawiającego, które obejmować będzie zagadnienia dotyczące:
a) obsługi i używania Oprogramowania,
b) ustawień sieciowych Urządzenia za pomocą konsoli lokalnej, przez stronę internetową oraz za pomocą oprogramowania do zarządzania Urządzeniem, jeżeli jest ono wyposażone przez producenta w takie oprogramowanie,
c) zarządzania użytkownikami i przydzielania im uprawnień za pomocą konsoli lokalnej, przez stronę internetową oraz za pomocą oprogramowania do zarządzania Urządzeniem, jeżeli jest ono wyposażone przez producenta w takie oprogramowanie,
d) wykonywania kopii, wydruków, skanowania oraz ustawiania parametrów dla tych funkcji,
e) usuwania zacięć papieru;
4) przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi i prawidłowego używania Urządzeń oraz Czytników, sporządzonych w języku polskim;
5) zainstalowanie sterowników Urządzeń w języku polskim dla wymaganych systemów operacyjnych;
6) zapewnienie całkowitej funkcjonalności (dostępności) każdego Urządzenia na poziomie nie mniejszym niż 95%, liczonym w każdym miesiącu kalendarzowym, dla 8 godzin w interwale godzin 8:00-16:00 każdego dnia od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
7) kompleksowa obsługa serwisowa Urządzeń i Czytników oraz Oprogramowania, obejmująca w całym okresie ich najmu:
a) wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi,
b) usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem,
c) utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii, wydruków i odwzorowań cyfrowych (skanów), a także czystość oraz estetykę wnętrza i zewnętrza Urządzenia,
d) dostarczanie i instalowanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, tuszów, części zamiennych podlegających okresowemu zużyciu, niezbędnych do prawidłowego, nieprzerwanego funkcjonowania Urządzeń; papier do Urządzeń zapewnia Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt,
e) niezwłoczne odbieranie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich opakowań, a także wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne,
f) zapewnienie prawidłowego, działania Oprogramowania oraz przeprowadzanie koniecznych aktualizacji Oprogramowania;
8) deinstalacja i odebranie Urządzeń oraz Czytników niezwłocznie po zakończeniu całego okresu ich najmu wraz z kompleksową obsługą serwisową; deinstalacja Oprogramowania.
5. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony od udzielenia licencji na rzecz Zamawiającego na korzystanie z Oprogramowania zgodnie z treścią Umowy, a udzielona/e licencja/e nie narusza/ją praw wyłącznych osób trzecich.
§ 2.
Upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym do dokonywania protokolarnych odbiorów, a także składania oraz odbierania Raportów i zgłoszeń, są:
1) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: ……………….., tel. 22 ………………., e-mail @xxxx.xxx.xx
lub …………………., tel. 22 ……………….., e-mail @xxxx.xxx.xx
2) w imieniu Wykonawcy: ………………….., tel. ………………., e-mail: …………………………..
lub ………………….., tel. 22 ……………………., e-mail: …………………………..
§ 3.
1. W terminie do 18 września 2020 r. Strony uzgodnią i wyznaczą dzień rozpoczęcia oraz sposób przeprowadzenia czynności określonych w § 1 ust. 4 pkt 1 i 2.
2. Po wykonaniu czynności, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 i 2, osoby określone w § 2 potwierdzą dostarczenie, prawidłowe zainstalowanie i uruchomienie Urządzeń, Czytników, Oprogramowania,
w protokole instalacji, zwanym dalej „Protokołem”, sporządzonym na formularzu, który stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
3. Z dniem podpisania Protokołu ryzyko utraty lub uszkodzenia Urządzenia lub Czytnika spoczywa na Zamawiającym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w Urządzeniu lub Czytniku podczas lub w wyniku czynności dokonywanych przez Wykonawcę.
4. Użytkowanie Urządzeń, Czytników i Oprogramowania przez Zamawiającego obejmuje 24-miesięczny termin liczony od 1 października 2020 r. do 30 września 2022 r.
§ 4.
1. Najpóźniej trzeciego dnia roboczego następującego po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego (kalendarzowego) Zamawiający sporządzi i prześle Wykonawcy drogą elektroniczną na e-mail
……………………. raport zwany dalej „Raportem”, zawierający informacje o liczbie operacji wykazanych na licznikach Urządzeń, uwzględniający podział na wydruki monochromatyczne i kolorowe oraz formaty stron wydrukowanych w okresie danego miesiąca rozliczeniowego, wraz z podaniem wartości całkowitej funkcjonalności każdego Urządzenia. Ponadto Raport musi zawierać informację z licznika Oprogramowania o liczbie stron przetworzonych za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do tekstów w postaci edytowalnej w okresie danego miesiąca rozliczeniowego. Wzór formularza Raportu określa Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Strony ustalają, że faktyczna liczba wydrukowanych stron A4 zostanie określona na podstawie stanu liczników Urządzeń w ostatni dzień roboczy miesiąca kalendarzowego. Wykonawca prowadzić będzie rozliczenie na podstawie wskazań liczników Urządzeń dla formatu A4 w odniesieniu do wydruków (w tym kopii) monochromatycznych i kolorowych, przy czym dwustronny wydruk formatu A4 jest traktowany jako dwie strony formatu A4, jednostronny wydruk formatu A3 jest traktowany jako dwie strony formatu A4, dwustronny wydruk formatu A3 jest traktowany jako 4 strony formatu A4.
3. Z tytułu należytego wykonania Umowy w terminie określonym w § 3 ust. 4 przysługuje Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie netto, na które składa się:
1) miesięczna cena netto …………. PLN (słownie złotych: ………………………) należna za wszystkie wynajęte Urządzenia, Czytniki, licencjonowane Oprogramowanie, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, w tym kompleksowej obsługi;
2) kwota należna za każdą stronę formatu A4 wydrukowaną monochromatycznie, wykazaną na licznikach wszystkich Urządzeń w sumie w miesiącu kalendarzowym, obliczona przy zastosowaniu ceny jednostkowej netto ………… PLN (słownie złotych );
3) kwota należna za każdą stronę formatu A4 wydrukowaną w kolorze, wykazaną na licznikach wszystkich Urządzeń drukujących w kolorze w sumie w miesiącu kalendarzowym, obliczona przy zastosowaniu ceny jednostkowej netto ………….. PLN (słownie złotych );
4) kwota w ramach opłaty licencyjnej za korzystanie z Oprogramowania, należna za każdą stronę formatu A4, zawierającą treść poddaną przetworzeniu za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), wykazaną w sumie w miesiącu kalendarzowym, obliczona przy zastosowaniu ceny jednostkowej netto ………….. PLN (słownie złotych ).
- ceny netto ustalone w pkt 1-4 nie będą podlegać zwiększeniu w całym okresie Umowy, a Zamawiający nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją Umowy.
4. Za każdy miesiąc rozliczeniowy prawidłowego wykonywania Umowy przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie obliczone jako suma miesięcznej ceny netto ustalonej w ust. 3 pkt 1 i sumy iloczynów cen jednostkowych netto ustalonych odpowiednio w ust. 3 pkt 2 i 3 oraz liczby stron wydrukowanych monochromatycznie łącznie na 40 szt. Urządzeń i liczby stron wydrukowanych w kolorze łącznie na 22 szt. Urządzeń w danym miesiącu kalendarzowym, przy uwzględnieniu przeliczników określonych w ust. 2, a także iloczynu ceny jednostkowej netto ustalonej w ust. 3 pkt 4 oraz liczby stron zawierającej
treść poddaną przetworzeniu za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), w danym miesiącu kalendarzowym. Miesięczne wynagrodzenie netto podlega powiększeniu o podatek od towarów i usług należny w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę.
5. Miesięczne wynagrodzenie brutto, obliczone zgodnie z ust. 3 i 4, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, do uiszczenia których zobowiązany jest Zamawiający, w szczególności: koszty zużycia Urządzeń wynikające z ich normalnej eksploatacji, koszty wydruków (monochromatycznych i kolorowych) w tym materiały eksploatacyjne zużyte do ich wykonania, tj. tonery, tusze, a także koszty przeglądów, napraw i części zamiennych niezbędnych do używania Urządzeń zgodnie z Umową, w tym koszty obsługi serwisowej opisanej w § 1 ust. 4 pkt 7, oraz należny podatek od towarów i usług.
6. Zamawiający zapłaci miesięczne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3-5, przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę na podstawie Raportu. W przypadku braku przesłania przez Zamawiającego Raportu w terminie określonym w ust. 1, Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury na kwotę wynagrodzenia obliczonego zgodnie z postanowieniami ust. 3 i 4, po samodzielnym skontrolowaniu stanu liczników Urządzeń.
7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia brutto, wykazaną w fakturze. Strony obowiązuje 14-dniowy termin zapłaty, niezależnie od terminu płatności podanego w fakturze.
8. Całkowita nominalna wartość przewidziana na realizację Umowy i do zapłaty na rzecz Wykonawcy z tytułu należytego jej wykonania ustala się na kwotę …………. PLN brutto (słownie złotych:
………………….).
§ 5.
1. Strony ustalają następujące warunki obsługi serwisowej Urządzeń, Czytników i Oprogramowania w zakresie opisanym w § 1 ust. 4 pkt 7, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4:
1) w dni robocze w godzinach 9:00-15:00 Zamawiający udostępni Wykonawcy Urządzenia w celu wykonania konserwacji, kontroli, regulacji i napraw uszkodzeń powstałych podczas prawidłowego używania; Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu Wykonawcy;
2) zgłoszenia będą składane przez Zamawiającego wyłącznie w dni robocze (z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) na e-mail ……………, ewentualnie telefonicznie na numer ;
3) uszkodzone lub zużyte części po wymianie stanowią własność Wykonawcy i podlegają one niezwłocznemu odebraniu przez Wykonawcę;
4) usunięcie awarii w czasie 8 godzin roboczych, licząc od godziny następującej po godzinie, w której nastąpiło zgłoszenie; jako usunięcie awarii może być uznana instalacja urządzenia zastępczego o parametrach i funkcjonalności nie gorszych od uszkodzonego Urządzenia; naprawy uszkodzeń spowodowanych przez użytkownika będą dokonywane odpłatnie i obciążą Zamawiającego na podstawie protokołu sporządzonego w obecności pracownika Zamawiającego;
5) przed odbiorem Urządzenia przez Wykonawcę z miejsca instalacji, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu usunięcie danych zapisanych na nośnikach, w które wyposażone jest Urządzenie.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) używania Urządzeń w sposób odpowiadający ich przeznaczeniu, zgodnie z instrukcją obsługi i prawidłowego używania oraz pisemnymi zaleceniami Wykonawcy;
2) używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę oraz zapewnienia własnym staraniem i na własny koszt papieru odpowiedniego do wykonywania wydruków (w tym kopii) za pomocą Urządzeń;
3) powierzenia obsługi Urządzeń w zakresie określonym w instrukcji obsługi osobom przeszkolonym przez Wykonawcę lub też osobom, którym pracownik Zamawiającego uprzednio przeszkolony, zgodnie z § 1 ust. 4 pkt 3, udzielił instrukcji we własnym zakresie,
4) zlecania czynności serwisowych oraz ewentualnej zmiany miejsca instalacji Urządzenia wyłącznie Wykonawcy.
§ 6.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy, pod warunkiem, że przed takim powierzeniem wskaże Zamawiającemu tę część Umowy, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy z uwzględnieniem należytej staranności przewidzianej dla profesjonalnego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania swoich pracowników lub osób biorących udział w realizacji Umowy jako jego podwykonawcy. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiadał będzie za ich działania i zaniechania jak za działania lub zaniechania własne.
§ 7.
1. Wykonawca zobowiązuje się traktować wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji Umowy, niezależnie od formy ich pozyskania i ich źródła, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zamawiającego, jako informacje poufne i nie będzie ich udostępniał osobom/podmiotom trzecim przez cały czas trwania Umowy, a także po jej zakończeniu.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) ujawnić informacje poufne wyłącznie osobom, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy i to tylko w zakresie niezbędnym do jej wykonania;
2) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji Umowy;
3) nie kopiować ani powielać w inny sposób informacji poufnych, z wyjątkiem celów określonych w pkt 2;
4) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności;
5) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:
1) są opublikowane, znane i podane do publicznej wiadomości, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania, czy też świadomego działania Wykonawcy;
2) zostały ujawnione przez osobę trzecią bez zaniedbania ochrony informacji poufnych przez Wykonawcę;
3) zostaną ujawnione przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na ich ujawnienie;
4) muszą być ujawnione z mocy prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony informacji w trybie i na zasadach określonych w ustawach regulujących ochronę informacji, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją Umowy. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy przetwarzane będą dane osobowe, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa w tym zakresie.
5. Jeżeli Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy ujawnią informację poufną lub chronioną daną osobową, Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe na skutek nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub danej osobowej, jak również udostępnienia informacji poufnej lub danej osobowej przez jakąkolwiek osobę, której Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, przekazał informację poufną lub daną osobową, podlegającą ochronie.
§ 8.
1. W przypadku naruszenia przez Zamawiającego postanowień Umowy Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, dokonanego po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń Umowy. Wykonawca może rozwiązać Umowę zgodnie z tym postanowieniem po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do zaniechania naruszeń Umowy, wobec nieusunięcia przez Zamawiającego wskazanych w wezwaniu naruszeń w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Wykonawcy. Rozwiązanie będzie dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym przysługuje Wykonawcy także w przypadku udowodnionego stwierdzenia ingerencji Zamawiającego w stan licznika Urządzenia, naruszenia przez Zamawiającego plomby na liczniku lub bezzasadnej odmowy Zamawiającego potwierdzenia stanu licznika Urządzenia. Wykonawca może rozwiązać Umowę zgodnie z tym postanowieniem, po uprzednim wyjaśnieniu sprawy po skierowaniu wezwania Zamawiającego do złożenia pisemnych wyjaśnień co do okoliczności stanowiących podstawy do rozwiązania Umowy, Zamawiający obowiązany jest do ustosunkowania się do wezwania w terminie 7 dni od dnia otrzymania takiego żądania od Wykonawcy.
2. W przypadku stwierdzenia, że wskutek naruszenia przez Zamawiającego obowiązków określonych w Umowie Urządzenie uległo uszkodzeniu lub zniszczeniu, co w szczególności dotyczy uszkodzeń: bębna światłoczułego, sekcji transferu, sekcji utrwalania i innych uszkodzeń mechanicznych powstałych z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego kosztami naprawy lub wymiany Urządzenia, pod warunkiem udokumentowania tych kosztów. Takie prawo przysługuje Wykonawcy także w razie uszkodzenia lub utraty Urządzenia z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązków określonych w § 1 ust. 4 pkt 1 lub pkt 2 w odniesieniu do każdego pojedynczego Urządzenia oraz prawidłowego zainstalowania i działania Oprogramowania - w wysokości 50 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od 1 października 2020 r.
4. Za każdy 1% stanu niedostępności Urządzenia lub Oprogramowania w danym miesiącu kalendarzowym poniżej 95% całkowitej funkcjonalności (dostępności) danego Urządzenia lub Oprogramowania, licząc od 1 października 2020 r. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 8 w odniesieniu do tego Urządzenia lub Oprogramowania.
5. W przypadku stwierdzenia całkowitej funkcjonalności (dostępności) wszystkich 40 szt. Urządzeń lub Oprogramowania na poziomie wynoszącym łącznie mniej niż 80% w danym miesiącu kalendarzowym, Zamawiający może rozwiazać Umowę w trybie natychmiastowym. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy w tym trybie składa się na piśmie.
6. W razie rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy), co w szczególności dotyczy rozwiązania Umowy w okolicznościach określonych w ust. 5.
7. W razie naliczenia Wykonawcy kary umownej Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu składa się na piśmie.
§ 9.
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 30 września 2022 r., z zastrzeżeniem wcześniejszego jej rozwiązania w przypadku, gdy łączna wartość nominalna należna do zapłaty Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Umowy osiągnie kwotę określoną w § 4 ust. 8.
2. W okresie od dnia zawarcia Umowy do 30 września 2020 r. Wykonawca będzie uprawniony do prowadzenia czynności przygotowawczych zmierzających do instalacji i uruchomienia Urządzeń oraz wdrożenia Oprogramowania zgodnie z postanowieniami Umowy - zakończonych podpisaniem
Protokołu określonego w Załączniku nr 3 do Umowy. Użytkowanie Urządzeń, Czytników i Oprogramowania przez Zamawiającego rozpocznie się w dniu 1 października 2020 r.
3. Po zakończeniu Umowy Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy Urządzenia i Czytniki w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia. W terminie 5 dni od zakończenia Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwym terminie odbioru Urządzeń oraz Czytników. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zdeinstaluje i usunie Urządzenia, Czytniki oraz Oprogramowanie z miejsca ich instalacji.
4. W przypadku braku poinformowania o możliwym terminie odbioru w ciągu 3 dni od dnia zakończenia Umowy lub wyznaczeniu terminu dłuższego niż 7 dni od dnia zakończenia Umowy, Wykonawca może odebrać Urządzenia, Czytniki oraz Oprogramowanie w godzinach pracy Zamawiającego.
§ 10.
1. Niedopuszczalna jest istotna zmiana postanowień Umowy w rozumieniu art. 144 ust. le ustawy - Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie:
1) wysokości stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawek składek na te ubezpieczenia;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych
– Strony odniosą się odpowiednio do ww. zmiany pod warunkiem, że Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż taka zmiana zwiększy koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę (jego wynagrodzenia) w porównaniu do kosztów wynikających z jego oferty.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy albo jej rozwiązanie, a także zmiana Umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Każda Strona może jednostronnie zmienić osoby oraz dane teleadresowe, które wskazano w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie drugą Stronę na piśmie pod rygorem nieważności. Taka czynność nie stanowi zmiany Umowy.
§ 11.
1. Prawa i obowiązki Stron określone w Umowie oraz z niej wynikające, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.
2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.).
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
5. Integralną część Umowy stanowią Załączniki do Umowy, o numerach:
1) kopia pełnomocnictwa do zawarcia Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx;
2) kopia oferty Wykonawcy;
3) formularz Protokołu;
4) formularz Raportu.