TBS/REG/ /2023

TBS/REG/      /2023

Umowa Nr CRU/TBS/       /2023 na przeglądy p.poż

zawarta w dniu         2023 roku w Warszawie pomiędzy:

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Warszawa Północ Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-471) przy ul. Gen. T. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019230, NIP: 000-00-00-000, o kapitale zakładowym

             zł, reprezentowana przez:

1.                                  ;

2.                                 ; zwana dalej „Zamawiającym”,

a

                                  , zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanych łącznie ,,Stronami”,

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wykonaniu przeglądów technicznych urządzeń przeciwpożarowych, gaśnic oraz pozostałego wyposażenia p.poż., zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów, a także uzupełnienie brakującego sprzętu p.poż i wymianę niesprawnych urządzeń znajdujących się w budynkach będących w zasobie Zamawiającego.

2. Zestawienie nieruchomości i znajdujących się w nich urządzeń przeciwpożarowych, gaśnic oraz

pozostałego wyposażenia p.poż stanowią załącznik nr 1 do umowy.

3. Przeglądy techniczne, oprócz określenia stanu technicznego poszczególnych urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic oraz pozostałego wyposażenia, powinny określać zakres koniecznych do realizacji napraw lub wymian wraz z terminami ich wykonania. Naprawa lub wymiana wyposażenia p.poż. zostanie wykonana na podstawie odrębnego zlecenia, a Wykonawca otrzyma odrębne wynagrodzenie, zgodnie z przyjętą przez Xxxxxxxxxxxxx ofertą lub zleceniem.

4. Zakres szczegółowy czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

a) Przegląd hydrantów,

b) Przegląd gaśnic,

c) Przegląd urządzeń GAZEX w garażach i kotłowniach,

d) Przeprowadzenie prób ciśnieniowych węży hydrantowych,

e) Przegląd bram przeciwpożarowych,

f) Badanie przeciwpożarowych wyłączników prądu,

g) Badanie lamp oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego,

h) Badanie klap p.poż.

5. Przeglądy techniczne zostaną wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.12.2023r.

6. Przeprowadzenie przeglądów i zostanie potwierdzone stosownymi protokołami (na każdą nieruchomość osobno), potwierdzającymi wykonanie ww. czynności, zgodnie z ustalonym

zakresem, o którym mowa w §1ust.4 umowy. Protokoły zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu prac w wersji papierowej oraz przesłane w wersji elektronicznej (format .pdf) na adres xxx@xxxxxxxxx.xx,

7. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonany osobiście przez Wykonawcę lub jego pracowników, posiadających stosowne uprawnienia, z zastrzeżeniem § 11 ust. 1.

§ 2 OBOWIĄZKI STRON

1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy protokołów z wcześniejszych kontroli oraz innych dokumentów niezbędnych do właściwego wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca w trakcie wykonywania kontroli, jest zobowiązany do przestrzegania przepisów

oraz regulaminu porządku domowego obowiązującego w zasobach Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą dokonywać w jego imieniu kontroli, posiadają uprawienia wymagane w tym zakresie przepisami prawa, których kopie załączy do protokołów kontroli.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac kompleksowo, z zachowaniem przepisów ustawy Prawo budowlane i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz Rozporządzenia w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów z dnia 07.06.2010r. a także innych obowiązujących w tym zakresie norm prawnych.

§ 3 WYNAGRODZENIE

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie całości Umowy wynagrodzenie ryczałtowe, obejmujące wszystkie koszty Wykonawcy związane z jej wykonaniem, w kwocie

        (słownie:          ) w tym VAT 23%. Niedoszacowanie bądź wzrost kosztów nie jest podstawą żądania podwyższenia wynagrodzenia przez Wykonawcę.

2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu, na adres wskazany w § 3 ust. 8 umowy, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, na konto Wykonawcy w banku                                   nr konta:                                              .

3. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 2 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

4. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury nie wcześniej, niż po przekazaniu i zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołów, o których mowa w § 1 ust. 6.

5. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki

ustawowe.

8. Faktura zostanie wystawiona po wykonaniu usługi stanowiącej przedmiot umowy i doręczona do siedziby Zamawiającego przy ul. gen. T. Xxxxxxxxxxxxx 00. Prawidłowo wystawiona faktura musi zawierać numer niniejszej umowy.

9. Zapłata wynagrodzenia może nastąpić jedynie na rachunek umieszczony w tzw. białej księdze podatników podatku VAT (wykaz prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie przepisów art. 96 b ustawy o podatku od towarów i usług).

10. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

11. Wykonawca nie może dokonać cesji przysługujących mu wobec Zamawiającego wierzytelności, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 4 KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu prac, w stosunku do terminu o którym mowa w § 1 ust. 5, w kwocie 50,00 zł brutto za każdy dzień,

2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości

10% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 3 ust. 1 umowy,

3) jeżeli Wykonawca nie wykonuje bądź wykonuje nienależycie inne postanowienia umowy w wysokości 50,00 zł brutto za każde uchybienie.

2. W przypadku, gdy szkoda wynikła na skutek okoliczności opisanych w ust. 1 przewyższy wysokość zastrzeżonej z tego tytułu kary umownej, Zamawiającemu przysługuje, poza roszczeniem o zapłatę kary umownej, prawo dochodzenia od Wykonawcy, na zasadach ogólnych, odszkodowania w zakresie ją przewyższającym.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia przysługującej mu kary umownej z należnego

Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 5 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Poza przypadkami wskazanymi w przepisach prawa cywilnego Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy, jeżeli Wykonawca:

1) popadł w zwłokę w przeprowadzeniu prac przekraczającą 2 dni robocze,

2) wykonuje prace sprzecznie z przepisami BHP i PPOŻ,

3) nie zachowuje należytego porządku w miejscu przeprowadzenia prac lub narusza zasady

obowiązującego porządku domowego,

4) narusza postanowienia umowy, w szczególności gdy osoby wykonujące protokoły kontroli w jego imieniu nie posiadają uprawnień, o których mowa w § 2 ust. 3 umowy,

5) nie dostarczy protokołów kontroli, o których mowa w § 1 ust. 6,

6) nie wykonuje bądź wykonuje nienależycie inne postanowienia umowy.

2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy z przyczyn opisanych w ust. 1 jest skuteczne, jeżeli zostało złożone na piśmie w terminie 14 dni od powstania przyczyny uzasadniającej odstąpienie.

§ 6. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY

1. Dla celów związanych z wykonaniem Umowy, Strony wskazują następujące dane kontaktowe oraz osoby upoważnione do kontaktu:

Zamawiający: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Warszawa Północ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Gen. T. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 00 000-00-00, email: xxx@xxxxxxxxx.xx

osoba upoważniona do kontaktu:

Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000-000-000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Wykonawca: .................................................................................................................

2. Zmiana osoby upoważnionej do kontaktu, nie wymaga zmiany Umowy. Strona, która zmienia osobę upoważnioną do kontaktu, jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić o tym pisemnie drugą Stronę wskazując dane osoby upoważnionej do kontaktu.

3. Strony zobowiązują się do każdorazowego informowania o zmianie swoich danych adresowych lub identyfikacyjnych, niezwłocznie po zaistnieniu zmian identyfikacyjnych. W przypadku braku powiadomienia o zmianie danych adresowych, korespondencję wysłaną na adres wskazany w umowie, traktuje się jako doręczoną, z upływem okresu awizacji poleconej przesyłki pocztowej lub 3 dni od dnia wysłania korespondencji kurierem.

§ 7. UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania lub zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość własnej oferty.

2. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię Polisy i dokumentów ubezpieczenia.

3. W przypadku gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia Polisy lub zapłaty raty zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ubezpieczenia na warunkach wskazanych w ust. 1.

§ 8. AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE

1. W ramach wynagrodzenia ustalonego w niniejszej Umowie, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bezterminowo i na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe do wytworzonej przez siebie dokumentacji z kontroli (dalej jako „utwór”) na następujących polach eksploatacji w rozumieniu przepisów ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzanie dowolnej ilości egzemplarzy utworów techniką drukarską, kserograficzną, fotograficzną wszystkimi technikami reprograficznymi, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wykonywanie skanów;

2) w zakresie przechowywania i przekazywania utworów - wprowadzanie utworów do pamięci komputerów, przesyłanie utworów sieciami wewnętrznymi i z wykorzystaniem Internetu;

3) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, sprzedaż, użyczanie, najem, udostępnianie na innych podstawach;

4) w zakresie korzystania z utworów oraz z oryginałów lub egzemplarzy, na których utwory

utrwalono:

a) przedstawianie i posługiwanie się utworami w celu wszczęcia postępowań prowadzonych na podstawie przepisów prawa,

b) wykorzystanie całości lub części utworów do dalszych opracowań, w materiałach reklamowych, szkoleniowych, sprawozdawczych, informacyjnych i w innych materiałach związanych z działalnością Zamawiającego,

c) wykorzystywanie w działalności gospodarczej Zamawiającego w związku z eksploatacją, konserwacją, remontami i modernizacją obiektów, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy,

d) opracowywanie utworów, w tym dokonywanie zmian utworów bez dodatkowej zgody

Wykonawcy.

2. Wraz z autorskimi prawami majątkowymi Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do poszczególnych utworów nastąpi w dniu ich przyjęcia przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zezwala Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Umowie, na korzystanie z utworów, celem ich weryfikacji, przed dniem przyjęcia.

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do wykorzystania utworów w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami.

5. W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego także własność nośników, na których wykonano i przekazano utwory.

6. Prawa nabyte Umową mogą zostać przeniesione na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy oraz bez konieczności uiszczania Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia ponad to wskazane w § 3 ust. 1 Umowy.

7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, oraz prawa zezwalania na wykonywanie, rozporządzanie i korzystanie z zależnego prawa autorskiego nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie, tzn. odnosi się do terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jak i do terytoriów innych państw.

8. Strony zgodnie oświadczają, iż ich intencją jest przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do utworów (w tym praw zależnych) na polach eksploatacji, które są lub okażą się niezbędne dla Zamawiającego, w związku z czym Strony postanawiają, że jeżeli okaże się, iż postanowienia Umowy nie będą wystarczające dla przeniesienia całości autorskich praw majątkowych do utworów (w tym praw zależnych) na polach eksploatacji, które są lub okażą się niezbędne dla Zamawiającego, wówczas Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego, przeniesie na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, autorskie prawa majątkowe do utworów (w tym prawa zależne) na tych polach eksploatacji, na jakich zażąda tego Zamawiający oraz, że Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich do utworów. Wykonawca oświadcza także, że zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń, które mogłyby mu przysługiwać względem Zamawiającego z tego tytułu i oświadcza, iż nie będzie w żaden sposób dochodził takich roszczeń.

§ 9. SPOŁECZNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRZEDSIĘBIORSTW

Strony oświadczają, że stosują zasady etyki, przeciwdziałania korupcji, przestrzegania praw pracowniczych i praw człowieka, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz działania zgodnego z wymaganiami ochrony środowiska.

§ 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy.

2. Zamawiający oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Zamawiającego: xxx@xxxxxxxxx.xx, adres korespondencyjny ul. Gen. T. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx.

3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu zawarcia i realizacji umowy. Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe będą także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu zrealizowania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z ustawy o rachunkowości, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe mogą być także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym prawnie usprawiedliwiony interes realizowany przez Administratora należy rozumieć jako udostępnienie danych służbowych przez Administratora dla celów kontaktowych do klientów i kontrahentów Administratora. Dane osobowe mogą być przetwarzane także dla celów dochodzenia roszczeń w przypadku powstania zdarzenia powodującego odpowiedzialność odszkodowawczą współpracownika podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Administrator pozyskał te dane od podmiotu, z którym podpisał niniejszą Umowę.

5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także w trakcie trwania umowy, a następnie po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (w tym zakresie w szczególności przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego) oraz przez okres niezbędny dla zapewnienia możliwości rozwiązywania sporów albo dochodzenia roszczeń, o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie nakazują wcześniejszego usunięcia danych.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy administracji publicznej oraz inni odbiorcy uprawnieni do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa (w tym na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej);

b) uprawnione na mocy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, prawne, finansowo-księgowe, operatorzy pocztowi, firmy kurierskie.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu i zażądania zaprzestania przetwarzania – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.

8. Przysługuje również Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu

decyzji.

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne dla celów zawarcia umowy.

W przypadku ich niepodania umowa nie zostanie zawarta.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot, bez uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Zmiana sposobu wykonania umowy, wykonanie prac dodatkowych, jak również powierzenie wykonania w całości lub części osobie trzeciej wymaga pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego.

2. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje dotyczące drugiej Strony, które uzyska podczas i w związku z wykonywaniem niniejszej umowy [informacje poufne], chyba, że zostały lub zostaną publicznie ujawnione przez Stronę, której dotyczą albo są powszechnie dostępne osobom trzecim zgodnie z przepisami prawa. Ujawnienie takich informacji dotyczących drugiej Strony jest dopuszczalne tylko w przypadkach prawem przewidzianych, w tym w szczególności na żądanie uprawnionych instytucji lub za uprzednią zgodą Strony, której dotyczą.

3. Nieważność jakiegokolwiek zapisu niniejszej Umowy nie spowoduje nieważności całej umowy. W takiej sytuacji Xxxxxx dokonają zmiany Umowy, zastępując postanowienie nieważne innym, które będzie równoważne z punktu widzenia ekonomicznych interesów Stron. W przypadku braku uzgodnienia takiego postanowienia Strony uzupełniając powstałą lukę będą się kierowały funkcjonalną interpretacją jej pozostałych postanowień.

4. W przypadku powstania sporu w trakcie wykonywania Umowy Strony będą dążyły do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od zaistnienia sporu, spór będzie mógł być skierowany na drogę sądową. Sądem właściwym dla rozpoznawania sporów będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieobjętych postanowieniami umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawa budowlanego oraz innych ustaw i aktów prawa powszechnie obowiązującego. Zmiana któregokolwiek postanowienia umowy

wymaga, zgody stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

8. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, 1 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy, każdy na prawach oryginału.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Zestawienie nieruchomości oraz znajdującego się w nich sprzętu p.poż do przeglądu.

2. Elektroniczny wydruk z CEiDG/odpis KRS Wykonawcy.

3. Oferta Wykonawcy z dnia                 .