„Dzierżawa długoterminowa koparko-ładowarki z możliwością wykupu”
Załącznik nr 6
Umowa nr ………………………..
na
„Dzierżawa długoterminowa koparko-ładowarki z możliwością wykupu”
zawarta w dniu. 2017 w Węgrach pomiędzy:
Gminnym Zakładem Gospodarki Komunalnej w Żórawinie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxx (55-020 Żórawina), NIP 000-000 00-00; REGON 020473740
reprezentowanym przez Dyrektora - Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
zwanym dalej „Zamawiający” lub „Najemca”
a firmą:
…...................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
…..................................................................................
zwaną dalej „Wykonawca” lub „Wynajmujący”
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. Poz. 2164 z późn. zm.), prowadzonego przez Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Żórawinie pod nazwą „Dzierżawa długoterminowa koparko-ładowarki z możliwością wykupu”.
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa, fabrycznie nowej koparko
– ładowarki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Poprzez zawarcie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi wynajmu długoterminowego, fabrycznie nowej koparko – ładowarki, zgodnie ze złożoną ofertą w postępowaniu ofertowym.
3. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem maszyny, która jest przedmiotem niniejszej umowy.
4. Zamawiający może oddawać przedmiot najmu do używania swoim pracownikom.
5. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych, nie jest przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.
6. Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie przez Zamawiającego nadajnika GPS w maszynie.
7. Wykonawca wyraża zgodę na ologowanie przez Zamawiającego dzierżawionej maszyny.
§ 2
1. Wynajmujący zobowiązuje się przeprowadzić regularne przeglądy okresowe Maszyny, na własny koszt, z częstotliwością i na warunkach określonych w Instrukcji, dalej:
„Przeglądy”. Wynajmujący dostarczy na swój koszt filtry, uszczelki, oleje, smary oraz inhibitory niezbędne w ramach przeglądów.
2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek awarii lub uszkodzeń maszyny, Najemca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Wynajmującego w formie komunikacji elektronicznej, w terminie 72 godzin od ujawnienia awarii lub uszkodzenia, pod rygorem utraty uprawnień opisanych w niniejszym paragrafie ust. 3 i 4 oraz postępować zgodnie z dalszymi wytycznymi Wynajmującego.
3. Wynajmujący, po otrzymaniu zawiadomienia o awarii lub uszkodzeniu maszyny, przystąpi do przywracania jej sprawności niezwłocznie, nie później jednakże niż w ciągu 72 godzin, licząc od momentu zgłoszenia. Usunięcie awarii lub uszkodzeń nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych. W ramach możliwości Wynajmującego, Najemca może otrzymać maszynę zastępczą koparko-ładowarkę o podobnych parametrach do maszyny, jeżeli czas trwania napraw przekroczy 4 dni robocze. Wynajmujący naprawi maszynę własnym staraniem i na swój koszt.
4. Najemca nie może dokonywać jakichkolwiek napraw obciążających Wynajmującego we własnym zakresie lub na koszt Wynajmującego, chyba, że Wynajmujący nie dochowa terminu rozpoczęcia lub zakończenia jej naprawy. Pozostałe naprawy Najemca jest uprawniony dokonywać po uzyskaniu uprzedniej zgody Wynajmującego.
5. Najemca zobowiązany jest do zawiadomienia Wynajmującego w formie komunikacji elektronicznej, z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dni roboczych o zbliżającym się terminie Przeglądu, który będzie odbywać się na zasadach określonych w Instrukcji Obsługi maszyny, Najemca zobowiązany jest udostępnić Wynajmującemu maszynę na czas przeglądu, w stanie umożliwiającym dokonanie przeglądu oraz zapewnić dostęp do niezbędnych mediów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przegląd trwać będzie nie dłużej niż 24 godziny, a za czas wykonywania Przeglądu Najemca zwolniony jest z obowiązku zapłaty czynszu.
6. Procedura opisana w ust. od 2 do 6 powyżej, będzie dalej zwana: „Procedurą przy Awarii”.
7. Najemca jest zobowiązany do powstrzymania się od używania maszyny, która jest niesprawna.
8. W celu wykonywania Umowy w zakresie niniejszego paragrafu nr 2, Strony mogą stosować formę Komunikacji Elektronicznej.
§ 3
1. 1. Najemca będzie zobowiązany do:
a) regularnego kontrolowania poziomu płynów eksploatacyjnych maszyny, w tym olejów, cieczy chłodniczych i hydraulicznych oraz paliwa, a także uzupełniania tych płynów na zasadach określonych w Instrukcji oraz zgodnie ze wskazaniami producenta tych płynów;
b) korzystania wyłącznie z paliwa przeznaczonego do danego typu silnika maszyny;
c) korzystania – gdy wymagać tego będą warunki - z uszlachetniaczy do paliwa;
d) dokonywania wymiany elementów ulegających ponadnormatywnemu zużyciu, jak np. frezy, zęby, listwy, noże lemieszy oraz wymiany opon w przypadku ich uszkodzenia lub zużycia.
Czynności określone powyżej w pkt od a) do d) zwane będą zbiorczo: „Czynnościami Eksploatacyjnymi”. Do Czynności Eksploatacyjnych nie będzie miała zastosowania procedura przy awarii.
2. W celu uchylenia wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, iż w ramach czynności eksploatacyjnych, wymiana elementów maszyny dokonywana będzie przez Najemcę i na jego koszt, wyłącznie na elementy oryginalne, fabrycznie nowe, zakupione w sieci autoryzowanych serwisów producenta maszyny lub w innych punktach autoryzowanych przez Wynajmującego. Na prośbę Najemcy, Wynajmujący może na koszt Najemcy wykonać czynności eksploatacyjne, obciążające Najemcę. Koszty wykonania czynności eksploatacyjnych przez Wynajmującego zostaną przez Strony uzgodnione na podstawie odrębnej umowy.
3. Najemca nie może (a) uzupełniać płynów (za wyjątkiem paliwa) innym rodzajem płynów niż fabryczne lub zalecane przez producenta maszyny, chyba, że producent danego płynu eksploatacyjnego wyraźnie dopuszcza możliwość mieszania tych płynów z płynem oryginalnym do maszyny, (b) korzystać z paliwa niewiadomego pochodzenia, z paliwa nieprzeznaczonego dla silnika maszyny albo korzystać z jakichkolwiek domieszek do paliwa, za wyjątkiem uszlachetniaczy.
4. Dokonywanie przez Najemcę jakichkolwiek zmian w maszynie jest zabronione, chyba, że Umowa wyraźnie stanowi inaczej. Zmiana w maszynie jest rozumiana przez Strony szeroko i obejmuje w szczególności każde usuwanie lub przekształcanie elementów maszyny lub samej maszyny albo dodawanie, czy instalowanie jakichkolwiek elementów lub części w maszynie.
5. Najemca ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia maszyny od chwili jej wydania Najemcy oraz ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie lub pogorszenie stanu maszyny, chyba, że nie wykraczają one poza następstwa prawidłowej eksploatacji maszyny i jej normalnego zużycia. maszyna będzie objęta ubezpieczeniem stosownie do postanowień niniejszej Umowy.
6. Najemca zobowiązuje się do informowania Wynajmującego - w terminie nie dłuższym niż 24 godziny - o wszelkich zdarzeniach dotyczących maszyny, które mogą być źródłem roszczeń lub świadczeń z tytułu umów ubezpieczenia, zawiadamiając jednocześnie odpowiednie organy lub służby, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
7. W przypadku wystąpienia szkody w maszynie, Najemca zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne czynności w celu zabezpieczenia maszyny przed pogorszeniem jej stanu lub zwiększeniem rozmiaru szkody.
8. Najemca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania operatorów maszyny, jak za własne działania i zaniechania, nawet w sytuacji, gdyby sterowali oni maszyną incydentalnie lub bez zgody i wiedzy Najemcy albo w celach niezwiązanych
bezpośrednio z działalnością prowadzoną przez Xxxxxxx, nawet, gdy byli profesjonalistami.
9. Rozporządzanie maszyną, obciążanie maszyny prawami na rzecz osób trzecich, w tym ustanawianie maszyny, jako zabezpieczenie wobec jakichkolwiek osób trzecich na jakiejkolwiek podstawie prawnej jest zabronione.
10. Najemca zobowiązany jest do dokonywania okresowych kontroli licznika motogodzin maszyny i informowania Wynajmującego o liczbie motogodzin maszyny na każde zapytanie Wynajmującego, w terminie 2 dni od otrzymania takiego zapytania. Strony są uprawnione do stosowania formy komunikacji elektronicznej do wymiany informacji określonych w zdaniu poprzednim.
11. Najemca zobowiązany jest w każdym wypadku umożliwić Wynajmującemu dokonanie kontroli stanu maszyny. Wynajmujący dołoży starań, aby kontrola taka nie powodowała nadmiernych uciążliwości dla Najemcy.
12. Wynajmujący oświadcza, że maszyna przez cały okres obowiązywania Umowy będzie ubezpieczona na koszt i staraniem Wynajmującego, na wypadek jej utraty lub uszkodzenia.
13. Najemca obowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wynajmującego w razie utraty lub uszkodzenia maszyny oraz współdziałania w procesie likwidacji szkody, w szczególności poprzez przekazanie stosownych informacji i dokumentów wymaganych przez ubezpieczyciela, a także podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zapobieżenia zwiększeniu rozmiaru szkody.
14. W celu wykonywania Umowy w zakresie niniejszego paragrafu nr 3, Strony mogą stosować formę komunikacji elektronicznej.
§ 4
Okres obowiązywania Umowy
1. Ilość rat czynszu najmu (okres najmu) …....................... .
2. Umowa kończy się z dniem wymagalności ostatniego czynszu miesięcznego/wykup.
§ 5
Warunki dostawy
Strony ustalają następujące warunki dostaw:
1. Przedmiot umowy (koparko-ładowarkę) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zgodnie ze wszystkimi wymaganiami w terminie ….............................
(ilość dni) od daty podpisania umowy.
2. Miejscem dostawy jest Oczyszczalnia Ścieków przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Potwierdzeniem zrealizowanej dostawy zgodnie z zawartą umową będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony.
4. Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu najmu w przypadku gdy jest on nie zgodny z umową, i wymaganiami Zamawiającego zamieszonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Wraz z wydaniem przedmiotu najmu, Wykonawca wyda niezbędne dokumenty (instrukcję obsługi, dokument ubezpieczenia) oraz komplet kluczyków.
§ 6
Rozliczenia i Płatności
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tytułem wynagrodzenia za używanie Przedmiotu najmu, czynsz najmu, za każdy miesiąc kwotę..............., powiększoną o kwotę podatku VAT, w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. Płatne na rachunek bankowy wskazy na fakturze.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie.
3. Dane potrzebne do wystawiane faktury są następujące:
nabywca:
Gmina Żórawina ul. Xxxxxxxx 0
55-020 Żórawina
NIP: 000-000-00-00
odbiorca/płatnik:
Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Żórawinie
z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxx (55-020 Żórawina), NIP 000-000-00-00; REGON 020473740
4. Za nieterminowe płatności Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej.
5. Zamawiający ma możliwość wykupu przedmiotu umowy na zasadzie pierwokupu, po upływie podstawowego okresu umowy, za cenę netto............................... .
6. W przypadku wykupu pojazdu, o której mowa w pkt. 5, własność pojazdu przechodzi na Zamawiającego, a Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty w celu dokonania transakcji oraz przerejestrowania pojazdu.
7. Łączna wartość umowy (suma wszystkich rat czynszu najmu)
…............................PLN netto.
8. Wykonawca oświadcza, ze cena oferty (netto) nie będzie podlegała podwyższeniu lub waloryzacji przez czas trwania umowy.
§ 7
Zamawiający oświadcza, że wg stanu na dzień …......., nie jest podmiotem postępowania upadłościowego, nie złożono wobec niego wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego oraz, że w stosunku do niego nie jest prowadzona egzekucja skarbowa, komornicza ani windykacyjne działania bankowe.
` § 8
Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej:
a) za opóźnienia w realizacji warunków umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto zawartej umowy, o której mowa w § 6 ust. 7, za każdy dzień opóźnienia.
b) za dostarczenie towaru wadliwego lub naruszenie warunków umowy, w wysokości 1% łącznej wartości zamówienia o której mowa w § 6 ust. 7, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia umowy.
2. W przypadku postawienia Wykonawcę w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Stanowi to podstawę do naliczenia kary umownej w wysokości 20% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust.7.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej-aneksu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Ewentualne spory rozstrzygane będą przed Sądem właściwym dla siedziby Zamawia- jącego.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
1. Formularz cenowy wraz z załącznikami (kserokopia).
…………………………… …………………………..
Zamawiający Wykonawca