SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A.”
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11.09.2019 r.
Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym z aukcją elektroniczną na podstawie Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty.
(Zarządzenie Wewnętrzne 28/2021)
Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
Nr przetargu 123/P/2022
I. ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty S.A. |
xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 |
00-000 Xxxxxx |
NIP: 000-000-00-00; Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy; KRS Nr 0000075450; Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420 PLN |
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: ”Remont pomieszczeń w budynku F-32 Centrum Usług Wspólnych na terenie Grupy Azoty S.A.”
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Całkowita cena za wykonanie przedmiotu zamówienia przedstawiona w Załączniku nr 2 do SIWZ pozostanie w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
2.1. Branża elektryczna:
− demontaż istniejącej instalacji elektrycznej,
− wykonanie projektu instalacji elektrycznej, zatwierdzenie oraz wykonanie instalacji wraz z jej
przyłączeniem,
− wykonanie tras kablowych : koryta pomiędzy pokojami , w przestrzeni sufitu podwieszanego,
w pokojach trasy podtynkowe (bruzdowanie, rury, peszel),
− wykonanie instalacji zasilania zestawów ZEL (2x 230 V + 2x DATA),
− wykonanie instalacji oświetleniowej wraz z okablowaniem – opraw oświetleniowych firmy Es system
model Opposite 2 out,
− doprowadzenie zasilania do klimatyzacji,
− wykonanie instalacji nagłośnienia wraz z dostawą urządzeń,
− instalacja oświetlenia awaryjnego,
− montaż kasety pod stołem konferencyjnym na środku pokoju ZEL (230 V + 2x DATA + 3xRJ45 oraz połączenia z telewizorem i biurkiem w pomieszczeniu środkowym,
− dokumentacja powykonawcza.
2.2. Branża IT:
− wykonanie projektu instalacji IT, zatwierdzenie oraz wykonanie instalacji wraz z jej włączeniem do
serwerowni,
− wykonanie instalacji LAN, gniazda telefoniczne,
− dokumentacja powykonawcza.
2.3. Branża budowlana:
Prace należy wykonać na podstawie Projektu Aranżacji Pomieszczeń
− demontaż wszelkich zbędnych instalacji;
− demontaż istniejących drzwi wejściowych wraz z futryną i przekazanie zamawiającemu;
− wymiana parapetów (agromarmur o grubości 30 mm);
− montaż nawietrzaków we wszystkich oknach wraz z ich regulacją;
− wykonanie wentylacji( kratek wentylacyjnych bądź wentylacji pośredniej za pomocą spirorury połączonych z istniejącymi kominami) wraz z odpowiednimi odbiorami;
− malowanie kaloryferów, wymiana zaworów termostatycznych;
− wykonanie ścian w technologii płyt g-k o grubości 15 cm (ściany obustronnie podwójnie płytowane z zastosowaniem płyt GKB z wypełnieniem z wełny mineralnej);
− montaż drzwi wewnętrznych jednoskrzydłowych pełnych okleinowanych z kolekcji Porta z ościeżnicą przylgową – 3 szt oraz odbojnikami;
− montaż sufitu akustycznego modułowego 60 x 60 cm firmy Ecophon oraz miejscami sufitu podwieszanego w systemie płyta g-k, w pasie przyokiennym przewiduje się wnęki sufitowe;
− montaż opraw oświetleniowych firmy Es system , model Opposite 2 out;
− obróbka w suficie dostarczonych przez zamawiającego jednostek klimatyzacji wewnętrznej;
− szpachlowanie i malowanie ścian (uzupełnienie ubytków po wykonaniu instalacj). Kolorystyka ścian zgodna z projektem a w przejściu dodatkowo na dolnej części warstwa ścieralna firmy Zolpan z płatkami odcięta listwą odbojową;
− montaż nowej wykładziny wraz z listwami: w pomieszczeniach biurowych podłoga dywanowa w płytkach 61 x 61 cm firmy Shoa Contract Group (kolorystyka i rodzaj wykładzin zgodny z częścią graficzną), w przejściu projektuje sią podłogę z wykładziny pcv z rolki firmy Polyflor, cokoły z wykładziny dywanowej na listwie pcv a w przejściu wywinięte na ścianę – 10 cm;
− montaż rolet w każdej kwaterze;
− montaż rolet w części wnękowej na całej powierzchni każdego okna;
− wykonanie zabudowy meblowej w przejściu (po wcześniejszym przedstawieniu projektu zabudowy) wyposażonej w lodówkę do zabudowy, expres do kawy, czajnik elektryczny oraz mikrofalówkę,
− do zabudowy należy doprowadzić stosowne media tj, wodę kanalizację energię elektryczną.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
− przed wykonaniem Prac należy z ww. pomieszczenia wynieść wszystkie przedmioty;
− malowanie ścian farbą typu Tikkurila S 1005-Y20R;
− montaż wszelkiego osprzętu dostarczonego przez zamawiającego;
− wykonanie wszelkich pomiarów remontowanych powierzchni leży po stronie Oferenta;
− wykonanie pomiarów natężenia i współczynnika równomierności oświetlenia we wszystkich wyremontowanych pomieszczeniach zgodnie z normą PN-EN12464-1;
− należy wykonać projekt powykonawczy instalacji elektrycznej oraz instalacji IT wraz z niezbędnymi pomiarami;
− do oferty cenowej należy dołączyć kosztorys.
Wymagania dodatkowe wykonania remontu :
− zastosowane materiały winny pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej;
− wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi
przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru;
− wszystkie wymagane zgody na wejście w teren GA S.A. leży po stronie Wykonawcy.
4. Harmonogram zadania:
Nie dotyczy na etapie SIWZ.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Do końca 2022r.
6. Warunki gwarancji – warunek formalny
Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Oferent udzieli gwarancji jakości wykonanych Prac na okres wskazany w złożonej ofercie.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości wykonanych Prac, będących przedmiotem zawartej umowy, na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, liczony od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego każdego zlecenia potwierdzającego wykonanie usługi.
Na dostarczone materiały, niezbędne do wykonania Prac remontowych obowiązuje gwarancja producenta.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa, zostanie niezwłocznie (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.
7. Wizja lokalna
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – tel. 000 000 000; mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Xxxxx Xxxxx – tel. 000 000 000; mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorki i czwartki w godzinach od
10:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich Prac oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji remontu dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania Prac Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji remontu.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą częściowo prowadzone w strefie EX. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą i ochronną (w tym maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej) upoważniającej do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji
terenu prac w swojej ofercie.
III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, , Umowę o podwykonawstwo części prac objętych Przedmiotem Umowy/Zamówienia.
Powierzenie przez Wykonawcę części prac objętych Przedmiotem Umowy/Zamówienia Podwykonawcy
,wymagać będzie akceptacji Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W tym celu Wykonawca , przed powierzeniem prac Podwykonawcy ,przedstawi Zamawiającemu do akceptacji podpisaną umowę z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 6 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część Prac bezpośrednio
Podwykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum.
IV. CENA OFERTY
W ofercie należy podać całkowitą cenę wykonania przedmiotu zamówienia obejmującą zakres z pkt. II SIWZ jak w Załączniku nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy”. Ceny powinna być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie netto/brutto.
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Przedstawiona w ofercie całkowita cena usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalno-merytoryczne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ i na Platformie
Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU
1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx- danych.html ”Klauzula informacyjna dla oferentów”
Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że:
- zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli,
- gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
- Oferent zobowiązany jest do zapoznania się i potwierdzenia oświadczenia o przepisach sankcyjnych dostępnego na Platformie Zakupowej w kryteriach formalnych (warunki udziału w postępowaniu) jako Załącznik nr 10 do SIWZ.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:
a. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,
b. Oferentów, w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. (Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty),
c. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
d. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Wykonawców w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,
e. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
f. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
g. nie wnieśli wadium (jeśli wymagane), w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.
3. Zdolność finansowa i ekonomiczna
Oferent winien posiadać potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia .
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty oraz
skan na Platformie :
- bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za dwa ostatnie zamknięte lata bilansowe: 2020 i 2021 r.
Oferent winien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy załączyć w ofercie kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z potwierdzeniem opłaty składki (oraz skan na Platformie).
Wymagana suma ubezpieczenia OC zostanie ostatecznie określona na etapie negocjowania umowy.
Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie niższą, niż wymagana w umowie. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie takiej polisy (polis) nie później, niż w dniu podpisania umowy.
4. Doświadczenie techniczne – warunek formalny
Doświadczenie techniczne stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, minimum dwóch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 100 000 PLN netto (sto tysięcy złotych netto) każde.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu latach sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.
W przypadku, gdyby prace referencyjne stanowiły zadanie wielobranżowe, tj. ich zakres obejmował także prace inne, niż porównywalne co do charakteru i złożoności z przedmiotem zamówienia Oferent zobowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa powyżej wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres zadania referencyjnego.
Zamawiający dopuszcza posłużenie się przez Oferenta referencjami podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia. W takim przypadku Oferent na żądanie Zamawiającego przedstawi dla takich podwykonawców wymagane prawem dokumenty upoważniające do realizacji planowanego do powierzenia im zakresu przedmiotu zamówienia.
Referencje podwykonawców muszą spełniać warunki podane powyżej.
5. Personel Oferenta
Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru tego rodzaju prac. Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę techniczną z wymaganymi uprawnieniami do wykonania zakresu robót objętego przetargiem. Wszystkie prace będą nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w Umowie.
Celem zapewnienia warunków w zakresie BHP i p.poż, Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia do ich wykonania wykwalifikowanego personelu przeszkolonego w zakresie BHP i p.poż., posiadającego wymagane uprawnienia, wyposażenia pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej obowiązujące na terenie Zamawiającego dla wykonywanych Prac objętych przedmiotem zamówienia,
- przestrzegania przy wykonywaniu prac przepisów BHP, p.poż, ochrony środowiska określonych w Zarządzeniach wewnętrznych Zamawiającego oraz dostosowania się do wymagań certyfikowanych Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego zgodnie z normami :
* System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2015
* System Zarządzania Środowiskowego zgodny z normą ISO 14001:2015
* System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z wymaganiami normy ISO 45001:2018,
* System Zarządzania Energią zgodny z normą ISO 50001:2018.
Wykaz Zarządzeń Wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ wraz z ich wersją elektroniczną PDF, zostaną przekazane Wykonawcy, z którym będzie podpisywana Umowa na realizację zakresu prac będących przedmiotem niniejszej SIWZ.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY:
Informacje ogólne
1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.
2. Każdy Oferent złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami.
3. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania odrębnych ofert przez podmioty powiązane między sobą kapitałowo lub osobowo.
5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę sporządza się w języku polskim.
2. Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.
3. Co do zasady Zamawiający wymaga aby złożona oferta na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta musi być podpisana przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.
4. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji oryginalnej - papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
5. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów – np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający mogą wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą ofertę bez rozpatrzenia.
6. W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty
S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.
7. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
8. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
10. Podpisy, złożone przez Xxxxxxxx na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
11. Dokumenty dołączone do oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
12. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
13. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę.
14. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej oraz złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 14 powyżej z dodaniem słowa: „Zmiana” lub „Wycofanie”.
16.Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
17.Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego. Na żądanie Komisji Przetargowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego do ponownego przekazania oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.
18.Po zakończeniu etapu negocjacji, Xxxxxxx jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego przesłać do siedziby Zamawiającego, oryginał oferty złożonej w postępowaniu na Platformie Zakupowej oraz oryginał oferty ostatecznej.
19.Oferent wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx do przesłania oferty pisemnej umieści ofertę w opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania (np. opieczętowanym lub zalakowanym). Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Oferenta oraz zaadresowane następująco:
Nazwa i adres siedziby Oferenta
Grupa Azoty S.A. ul. E. Xxxxxxxxxxxxxx 8
33-101 Tarnów Biuro Przetargów
POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR 123/P/2022
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A.”
NIE OTWIERAĆ !!!
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zawartość oferty:
1. Wypełnione interaktywne formularze dostępne w formie elektronicznej na Platformie
Zakupowej.
Oferent załącza skany wszystkich wymaganych w SIWZ i podpisanych elektronicznie załączników
do oferty.
2. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wypełniony „Formularz cenowy” wg Załącznika nr 2 do SIWZ.
4. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferenta) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty
(np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
6. Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówieni, opisanego w Rozdziale V SIWZ „Warunki uczestnictwa w przetargu”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
7. Oświadczenie, że Xxxxxxx nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
8. Oświadczenie Wykonawcy o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych wg Załącznika nr 5 do SIWZ.
9. Bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za dwa ostatnie zamknięte lata bilansowe 2020 i 2021 .
10. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Oferenta wraz z dowodem opłacenia składki.
11. Lista Podwykonawców na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ
12. Wykaz podobnych usług zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ wraz z referencjami lub dokumentami równoważnymi potwierdzającymi ich należyte wykonanie.
13. Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej według Załącznika nr 8 do SIWZ.
14. Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej według Załącznika nr 9 do SIWZ.
15. Wzór Umowy wraz z załącznikami - zaakceptowany poprzez parafowanie każdej strony - Załącznik
nr 11 do SIWZ.
16. Umowa konsorcjum - jeśli dotyczy
17. Dowód wniesienia wadium.
18. Podpisany Załącznik nr 10 do SIWZ „Oświadczenie Oferenta” (sankcje) .
Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 powyżej składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
− jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
− nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.
Wadium
Wadium jest wymagane.
Wymagane jest wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w następujących formach, w zależności od wyboru Oferenta tj. :
• pieniądzu, w tym kaucji na środkach pieniężnych Wykonawcy,
• gwarancji bankowej,
• gwarancji ubezpieczeniowej,
• xxxxxxxx z poręczeniem wekslowym banku ,
• przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, lub spółkę o ratingu inwestycyjnym,
• inne, zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się w wysokości kwoty wpłaconej.
W przypadku wadium wniesionego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowych, termin ich
ważności nie może upływać przed dniem upływu terminu związania Oferenta złożoną ofertą.
Wadium wniesione w jednej z form określonych powyżej należy złożyć za pośrednictwem Platformy, z wyłączeniem wniesienia wadium w pieniądzu lub w formie weksla/weksli. Dokument weksla z poręczeniem wekslowym banku w formie papierowej należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego pod adresem: GRUPA AZOTY S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx. W pozostałych formach Zamawiający wymaga złożenia dokumentu w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. o/Kraków 84 1050 1445 1000 0022 7860 0313
Zwrot wadium dokonywany jest:
• Oferentowi, którego oferta została przyjęta w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy - gdy takie jest wymagane - chyba że wadium na wniosek Oferenta zostanie zaliczone w poczet zabezpieczenia,
• pozostałym Oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania ofertą,
• wszystkim Oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia postępowania,
• Oferentowi, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia postępowania.
• w przypadku zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.
Oferent traci wadium, jeżeli:
• wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądania Zamawiającego
• odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
• nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
• zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta
Miejsce i termin złożenia ofert.
1. Miejsce:
Oferta cyfrowa : wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego Postępowania dostępne na Platformie Zakupowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów i załączników do oferty.
2. Termin: do dnia 12.10.2022 r. do godziny 10.00
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Miejsce
GRUPA AZOTY S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Biuro Przetargów
Departament Korporacyjny Zakupów
2. Termin:
12.10.2022 r.
3. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.
4. Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.
Termin związania ofertą
1. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
VII. WYBÓR OFERT
Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.
1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.
2) Oferty oceniane będą w 3 etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty
Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu) określone w Rozdziale II - VI.
Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszą SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia
podstaw do wykluczenia Oferenta składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.
II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w SIWZ.
W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów
niepodlegających wykluczeniu.
III etap: Negocjacje i aukcja elektroniczna
W III etapie Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.
Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do
aukcji elektronicznej.
UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e- mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.
Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe
z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.
Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.
Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.
Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu
Cywilnego.
Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt
przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych po zakończeniu
aukcji.
Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
3) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria oceny oferty:
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
a. Kryteria formalne
b. Kryteria merytoryczne.
Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny merytorycznej jest spełnienie kryteriów formalnych określonych w niniejszej SIWZ w tym w szczególności w Rozdziałach II - VI. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny merytorycznej jest spełnienie kryteriów formalnych określonych w niniejszym SIWZ w tym w szczególności w Rozdziałach V i VI. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Kryteria merytoryczne:
− Cena (C) –100%
- Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Oferent udzieli gwarancji jakości wykonanych Prac na okres wskazany w złożonej ofercie.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości wykonanych Prac, będących przedmiotem zawartej umowy, na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, liczony od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego każdego zlecenia potwierdzającego wykonanie usługi.
Na dostarczone materiały, niezbędne do wykonania Prac remontowych obowiązuje gwarancja producenta.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa, zostanie niezwłocznie (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.
-Doświadczenie techniczne stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, minimum dwóch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 100 000 PLN netto (sto tysięcy złotych netto) każde.
Oferenci składając oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych ofertach wstępnych.
Cena ostateczna winna być potwierdzona pisemnie po licytacji na etapie końcowym negocjacji ceny
–wg Załącznika nr 2 – Formularz Cenowy .
Pomocniczym kryterium wyboru Oferenta może być Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę. Preferowani będą Oferenci, którzy zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę, jako pracodawcy przestrzegają klauzul społecznych w zakresie zatrudniania pracowników.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych ostatecznych.
Pomocniczym kryterium wyboru Oferenta może być Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę. Preferowani będą Oferenci, którzy zatrudniają pracowników na zasadzie umowy o pracę jako pracodawcy przestrzegają klauzul społecznych w zakresie zatrudniania pracowników.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych ostatecznych
VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Niniejsza SIWZ zawiera Wzór Umowy, który stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Oferta powinna zawierać oświadczenie, że Oferent zgadza się z warunkami umowy bez zastrzeżeń i wyłączeń.
W przypadku uwag lub komentarzy Oferenta do Wzoru Umowy powinny one być wyraźnie wskazane w dokumencie „Lista zastrzeżeń do Wzoru Umowy”, który Oferent załączy do Oferty.
Ewentualne zastrzeżenia do wzoru umowy będą negocjowane na etapie przygotowana ostatecznej treści umowy, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia uwag i komentarzy zgłoszonych przez Oferenta do Wzoru Umowy – w takim wypadku obowiązują zapisu Wzoru Umowy załączonego do SIWZ.
Z Oferentem, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zawrzeć umowę.
Odbiór prac odbywać się będzie zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi obowiązującymi w Grupie Azoty S.A.
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Dane kontaktowe do uzyskania informacji:
• w sprawach proceduralnych i formalno - technicznych:
Za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania od dostawców” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/
• w sprawach technicznych związanych z Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel.
x00 00 000 00 00; x00 00 000-00-00; x00 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Niezależnie od zakresu informacji kopie kierowanej korespondencji powinny trafić do informacji Biura Przetargów (xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx).
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają
formy pisemnej.
X. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE
1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać
jej osobom trzecim.
2. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.
5. Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w SIWZ oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego.
6. Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.
7. O wyniku postępowania przetargowego Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
9. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.
Spis załączników do SIWZ :
Załącznik nr 1 Formularz Oferty
Załącznik nr 2 Formularz cenowy
Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek oraz braku postępowania upadłościowego wobec Oferenta
Załącznik nr 5 Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych
Załącznik nr 6 Lista podwykonawców
Załącznik nr 7 Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat
Załącznik nr 8 Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej
Załącznik nr 9 Oświadczenie z przeprowadzonej wizji lokalnej
Załącznik nr 10 Oświadczenie Oferenta (Sankcje) Załącznik nr 11 Wzór umowy
Pieczęć korporacyjna | Zatwierdzający: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx podpisany Sitek Data: 2022.09.28 13:43:40 Xxxxxx.Xx Xxxxxx.Xxxxxxx przez Xxxxxxxx Xxxxx Elektronicznie podpisany przez DN: cn=Xxxxxx.Xxxxxxx, +02'00' chtan email=Xxxxxx.Xxxxxxx@grupaazot x.xxx Data: 2022.09.29 08:20:59 +02'00' ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Departament Korporacyjny Zakupów Data, podpisy, pieczęcie Jednostka Dokonująca Zakupu |
Xxxxxxx.Hutnic Elektronicznie podpisany przez
Xxxxxxx.Xxxxxxxxx
xxx
Data: 2022.09.28 13:39:08 +02'00'
Xxxxx.Xxxxxxx ka
Elektronicznie podpisany przez Xxxxx.Xxxxxxxxx
Data: 2022.09.28 14:31:49
+02'00'
FORMULARZ OFERTY
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ
Dane Oferenta:
Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba: ………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….
NIP ………………………………………………; REGON …………………………………………………………………………………………….
KRS lub nr zaświadczenia o działalności gospodarczej* oraz informacja, przez kogo zostało wydane:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoba do kontaktu i podejmowania decyzji związanych z ofertą: ……………………………………………………………..
tel. ……………………..……..…… faks: ……..…………………………… e-mail: ………....…………………………………………
W odpowiedzi na ogłoszenie Grupy Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8
w trybie przetargowym, nr postępowania 123/P/2022 oferujemy wykonanie zadania:
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A.”
zgodnie z zakresem prac, wymaganiami i zasadami określonymi w ogłoszeniu o przetargu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na poniższych warunkach:
1. Całkowita cena wykonania zadania wynosi:
………..………………………PLN netto,(słownie: netto),
………………………………..PLN brutto słownie: brutto).
Termin wykonania zamówienia: Do końca 2022r.
2. Warunki gwarancji: …… (słownie: ……..) miesięcy od daty przekazania przedmiotu zamówienia do
użytkowania.
3. Potwierdzamy 30 - dniową ważność oferty, liczoną od wskazanej w SIWZ daty otwarcia ofert.
4. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/z Podwykonawcą (*).
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy wszystkie zapisy Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ i załączamy do oferty zaparafowany niniejszy Wzór Umowy / Oświadczamy, że nie akceptujemy w całości zapisów Wzoru Umowy i załączamy do oferty zastrzeżenia/uwagi.(*)
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu wraz z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w wymienionych dokumentach wymaganiami i zasadami postępowania.
7. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz że nasza oferta jest kompletna i zawiera wszelkie elementy niezbędne do wykonania zamówienia w sposób należyty.
8. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx „Klauzula informacyjna dla Oferentów” oraz zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli. Ponadto gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
9. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się i potwierdzam treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych dostępnego na Platformie Zakupowej w kryteriach formalnych (warunki udziału w postępowaniu).
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną cześć oferty są (zgodnie z rozdziałem
VI SIWZ „Zawartość Oferty”) :
1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
*właściwe podkreślić
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ
......................
/nazwa i adres Oferenta /
Formularz cenowy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 123/P/2022 na:
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A.”
Całkowita cena netto: …………………………………………………
(słownie )
Całkowita cena brutto: …………………………………………………
(słownie )
Całkowita cena obejmuje wszystkie Prace wyszczególnione w pkt II SIWZ „Przedmiot zamówienia”. Do formularza cenowego Wykonawca dołącza kosztorys ofertowy dla całego zakresu Prac, wszystkich
branż.
Miejscowość i data .................................... .............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ
Oświadczenie Oferenta
............................................................................................................................
/nazwa (firma) i adres Oferenta/
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 123/P/2022 na:
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A.”
i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;
2) Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
........................... ……………………………………………………
Miejscowość i data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu
Oferenta
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
OŚWIADCZENIE OFERENTA
……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 123/P/2022 na:
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A”.
niniejszym oświadczamy, że na dzień złożenia oferty:
1. nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub innych wymaganych przepisami prawa / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*)
2. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono naszej upadłości.
* właściwe podkreślić
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
Oświadczenie Oferenta o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 123/P/2022 na
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A”.
Oświadczam, że w firmie …………………………………………………………………. z siedzibą w ...............................
…..………..…………………………………….., zatrudnionych jest pracowników w tym:
……………………. pracowników na podstawie umów o pracę,
…………………… pracowników na podstawie innych umów cywilno – prawnych.
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
LISTA PODWYKONAWCÓW
w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 123/P/2022 na:
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A.”
Lp. | Nazwa (firma) i adres Podwykonawcy | Zakres robót przewidziany do powierzenia Podwykonawcy | Szacunkowy udział procentowy zakresu Podwykonawcy w całości zadania |
Miejscowość i data ................................... ............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
…………………………………
Nazwa (firma) i adres Oferenta
Wykaz podobnych zrealizowanych usług/dostaw w ciągu ostatnich 5 lat
w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 123/P/2022 na
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A.”
Lp. | Nazwa i adres Zamawiającego | Zakres usługi | Wartość usług w PLN netto | Termin realizacji (od – do) |
................................................ ………….………………………
Miejscowość i data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do
składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZGŁOSZENIE
udziału w wizji lokalnej w ramach zamówienia nr 123/P/2022 na:
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A”.
Niniejszym zgłaszamy chęć udziału w wizji lokalnej w dniu r. w ramach wyżej wymienionego
przetargu.
Nazwa i adres siedziby podmiotu:
…………………….………………………………………………………………….……………………………
…………………….…………………………………………………………………….………………………… NIP ………………………………..…………………; REGON ……………………………….………………
Osoba i dane do kontaktu: ……………………………………………………..…………………………
tel. stacjonarny ,
kom. ,
e-mail ,
Imię i nazwisko i adres zamieszkania osoby/ osób uczestniczących w wizji lokalnej
………………………………………..…….
Marka i nr rejestracyjny samochodu, z którego będą Państwo korzystać w trakcie wizji:
………………………………………………………………………………………………………………………
(powyższe dane są konieczne do wystawienia przepustki jednorazowej upoważniającej do wejścia na teren Zamawiającego)
Nadto oświadczam, że będę traktować wszystkie dane i informacje które uzyskam w trakcie przeprowadzonej wizji lokalnej jako Informacje Poufne i w związku z tym nie będę ich ujawniać osobom trzecim oraz nie będę wykorzystywać takich danych ani informacji w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyżej zasady zapłacę 200.000,00 zł za każdy przypadek jej naruszenia.
Miejscowość i data .................................. ...................................
podpis i pieczęć osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
……………………………………………………………………..……
/nazwa ( firma ) i adres Oferenta /
Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej
w ramach zamówienia nr 123/P/2022 na:
„REMONT POMIESZCZEŃ W BUDYNKU F-32 CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A.”
Oświadczam, że w dniu w obecności przedstawiciela Zamawiającego
przeprowadzona została wizja lokalna na terenie planowanych prac, która obejmowała:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nie wnoszę/wnoszę* uwag(i), które dotyczą:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji.
Oferent oświadcza, że wszystkie dane i informacje uzyskane w trakcie wizji lokalnej będzie traktował jako Informacje Poufne, w związku z tym nie będę ich ujawniał osobom trzecim oraz wykorzystywał w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyższej zasady zapłacę Zamawiającemu 200 000 zł za każdy przypadek naruszenia. (**)
………………………………………………… ……………………………………………..
Podpis osoby /osób-
przedstawicieli Oferenta uczestniczących w wizji Podpis Zamawiającego
.........................................................
Miejscowość i data
*niepotrzebne skreślić
** kwotę określa JDZ
OŚWIADCZENIE OFERENTA
1. Oferent oświadcza, że zgodnie z jego najlepszą wiedzą na dzień złożenia oświadczenia zarówno on, jak i jego podmioty powiązane w rozumieniu par. 9 Międzynarodowego Standardu Rachunkowości (MSR24) Ujawnianie informacji na temat podmiotów powiązanych1 oraz członkowie jego organów oraz osoby działające w jego imieniu i na jego rzecz:
(i) pozostają w zgodności z przepisami w zakresie zerwania lub ograniczenia w całości lub w części stosunków gospodarczych i finansowych z jednym lub z większą liczbą państw trzecich oraz przepisami w zakresie przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu Unii Europejskiej, Rzeczpospolitej Polskiej, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej, Królestwa Norwegii oraz Organizacji Narodów Zjednoczonych („Przepisy Sankcyjne”);
(ii) nie są objęte jakimikolwiek sankcjami, w tym ekonomicznymi, embargami handlowymi, zakazami przekazywania środków finansowych i zasobów gospodarczych lub innymi środkami ograniczającymi nałożonymi na podstawie Przepisów Sankcyjnych („Sankcje”) oraz nie są osobami prawnymi lub fizycznymi bądź innymi podmiotami, z którymi Przepisy Sankcyjne zabraniają przeprowadzenia transakcji („Podmiot Objęty Sankcjami”);
(iii) nie są własnością ani w posiadaniu, ani w faktycznym władaniu, ani pod kontrolą w rozumieniu Rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających („Rozporządzenie 269/2014”) Podmiotów Objętych Sankcjami;
(iv) nie uczestniczą w żadnym postępowaniu lub dochodzeniu prowadzonym przeciwko nim w związku z naruszeniem jakichkolwiek Przepisów Sankcyjnych lub Sankcji;
(v) żaden Podmiot Objęty Sankcjami nie jest beneficjentem rzeczywistym Oferenta w rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zmieniającej rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 648/2012i uchylającej dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2055/60/WE oraz dyrektywę Komisji 2006/70/WE.
2. Oferent zobowiązuje się, że w przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości, co do zgodności z powołanymi powyżej przepisami, niezwłocznie powiadomi o nich Zamawiającego, w celu ich wyjaśnienia.
3. Oferent zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie okoliczności mającej wpływ na treść oświadczenia zawartego w ust. 1 oraz podjęcia stosownych działań w celu uniknięcia możliwości naruszenia jakichkolwiek Sankcji.
4. Oferent zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i wymiany wszelkich informacji dla celów weryfikacji prawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1.
5. Stwierdzenie nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1 stanowi powód do wykluczenia Oferenta z postępowania. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia lub rekompensaty jakichkolwiek kosztów Oferentowi wynikających z wykluczenia z postępowania.
1 Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 632/2010 z dnia 19 lipca 2010 roku zmieniające rozporządzanie (WE) nr 1126/2008 przyjmujące określone międzynarodowe standardy rachunkowości zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do Międzynarodowego Standardu Rachunkowości (MSR)24
6. Oferent, który złożył nieprawdziwe oświadczenie zawarte w ust. 1 lub nie poinformował Zamawiającego o zmianie okoliczności mających wpływ na jego treść zgodnie z ust. 2 i 3, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów Zamawiającemu wynikających z zaistniałej sytuacji, w tym kosztów związanych z prowadzeniem ewentualnych postępowań w zakresie naruszenia Przepisów Sankcyjnych lub Sankcji oraz zapłaty kary w wysokości 100 000,00 zł.
Miejscowość i data ................................... ............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
- WZÓR UMOWY-
UMOWA NR ………………………………………
zawarta w dniu r. w Tarnowie (zwana dalej "Umową"), pomiędzy:
GRUPĄ AZOTY S.A. z siedzibą w Tarnowie (33-101) przy ul. E. Kwiatkowskiego 8, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000075450, o kapitale zakładowym w wysokości 495.977.420,00 zł (w całości opłaconym), NIP: 000-000-00-00, REGON: 850002268, numer rejestrowy BDO: 000012833, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1. -
2. -
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”, imieniem której działa:
1. -
2. - (odpis KRS Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do Umowy).
Reprezentanci Stron oświadczają, że:
− działają na podstawie aktualnych pełnomocnictw upoważniających do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, który reprezentują i oświadczają, iż pełnomocnictwa te nie zostały odwołane i pozostają w mocy na dzień zawarcia Umowy;
U Umowa jest zawarta przez Strony w dobrej wierze i przekonaniu o zgodności z obowiązującym prawem. Zamawiający wskazuje, iż niniejsza Umowa została zawarta z uwzględnieniem Jednolitego Regulaminu Zamówień z dnia 8 września 2021 r. (Zarządzenie wewnętrzne nr 28/2021) w Trybie przetargowym w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr /P/2022.
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej „Stronami”, zawierają Umowę o następującej treści:
SPIS TREŚCI
§ 9 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 15
§ 15 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 20
§ 17 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 21
§ 19 KOMUNIKACJA I POWIADOMIENIA 23
§ 20 POUFNOŚĆ I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 24
§ 21 PODWXXXXXXXX 00
W treści Umowy poniższe określenia należy rozumieć następująco:
Wynagrodzenie | wynagrodzenie ryczałtowe przysługujące Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy, w wysokości określonej w treści niniejszej Umowy |
Dostawca / Usługodawca | podmiot zaangażowany przez Wykonawcę, realizujący dla Wykonawcy dostawy lub świadczący usługi w rozumieniu KC, jednocześnie nie będący Podwykonawcą i nie zaangażowany w bezpośrednie wykonanie Prac objętych Przedmiotem Umowy |
Przedmiot Umowy | „Remont pomieszczeń w budynku F-32 Centrum Usług Wspólnych na terenie Grupy Azoty S.A”. |
KC | Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny |
Oferta Wykonawcy | pisemne oświadczenie złożone przez Wykonawcę w przedmiocie wykonania robót remontowych stanowiących przedmiot Umowy, zgodnie z postanowieniami SIWZ, złożone Zamawiającemu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia pod nazwą: „Remont pomieszczeń w budynku F-32 Centrum Usług Wspólnych na terenie Grupy Azoty S.A.” (przetarg nr ……/P/2022), prowadzącego do zawarcia Umowy. Oferta Wykonawcy wraz z zakresem Prac stanowi Załącznik nr 2 do Umowy |
Plac budowy/Obiekt eksploatacji do remontu | wydzielony teren/obiekt, na którym prowadzone są Prace objęte Przedmiotem Umowy wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia Zaplecza budowy |
Prace | wszelkiego rodzaju prace remontowe oraz dostawy, usługi i inne działania niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, wymagane od Wykonawcy |
SIWZ | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą: „Remont pomieszczeń w budynku F-32 Centrum Usług Wspólnych na terenie Grupy Azoty S.A. (przetarg nr……./P/2022). SIWZ stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. |
Wada/Usterka | fizyczne, prawne, jawne lub ukryte właściwości tkwiące w Pracach stanowiących Przedmiot Umowy, materiałach użytych do wykonania Przedmiotu Umowy, utworach powstałych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub w jakimkolwiek ich elemencie, powodujące niemożność używania lub korzystania z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem; zmniejszenie wartości Obiektu eksploatacji; obniżenie stopnia użyteczności Obiektu eksploatacji; obniżenie jakości lub inne uszkodzenia w Obiekcie eksploatacji. Za wadę uznaje się również sytuację, w której materiały użyte do wykonania Przedmiotu Umowy (w tym dokumentacja) nie stanowi własności Wykonawcy albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej. Wadą jest także nie spełnienie jakościowych i wizualnych oczekiwań Zamawiającego. |
Książka remontu | wg wzoru Załącznika nr 7 do Procedury P – 602 – „Eksploatowanie obiektów technicznych”. |
Zaplecze budowy | część Placu budowy wraz z jej urządzeniami, przeznaczona na zaplecze socjalno-biurowe Wykonawcy wraz z dostępem do urządzeń infrastruktury technicznej, a także na składowanie przez Wykonawcę materiałów, sprzętu, itp. |
Zgłoszenie gwarancyjne/zgłoszenie z rękojmi | wykonywane przez Zamawiającego powiadomienie lub zawiadomienie dotyczące wykrycia Wady/Usterki, przekazywane na piśmie i dostarczane (przekazywane) osobiście (za pokwitowaniem) lub wysłane pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru pisemnie lub drogą elektroniczną lub faksem na podane przez Wykonawcę adresy, wskazane § 19 ust. 2 Umowy. |
RODO | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); |
Podwykonawca | osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą Umowę o podwykonawstwo na |
wykonanie części Prac objętych Przedmiotem Umowy |
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia nr ………./P/2022 z dnia r.,
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania Prace ogólnobudowlane polegające na remoncie pomieszczeń w budynku F-32 Centrum Usług Wspólnych na terenie Grupy Azoty S.A., według zasad określonych w Umowie, SIWZ, załącznikach do SIWZ oraz Ofercie Wykonawcy.
2. Opis przedmiotu Umowy został szczegółowo określony w SIWZ nr …../P/2022, potwierdzony przez
Wykonawcę w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z SIWZ, akceptuje jej treść i zobowiązuje się stosować do SIWZ przy realizacji niniejszej Umowy. SIWZ stanowi integralną część Umowy.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy, a pozostałymi dokumentami, przyjmuje się, że dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo dokumenty zgodnie z następującą kolejnością:
1) Umowa;
2) SIWZ;
3) Oferta Wykonawcy;
5. Zakres wykonywanych przez Wykonawcę świadczeń związanych z realizacją Przedmiotu Umowy będzie zgodny z postanowieniami Umowy, w tym ze wszystkimi Załącznikami do Umowy, SIWZ, a ponadto zawierać będzie wszystkie obiektywnie niezbędne świadczenia, które są potrzebne dla kompletnego i prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający może zmienić zakres Przedmiotu Umowy (tj. ograniczyć, zaniechać, poprzez wyłączenie niektórych Prac z zakresu Przedmiotu Umowy lub zwiększyć poprzez zlecenie Prac dodatkowych lub Prac zamiennych, nieobjętych Zakresem Przedmiotu Umowy). Przez Prace dodatkowe Strony rozumieć będą Prace nieobjęte zakresem określonym w Ofercie Wykonawcy - Załącznik nr 2 Umowy, oraz w SIWZ – Załącznik nr 7 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na podstawie Protokołu Konieczności podpisanego przez Strony Umowy. Aneks na roboty dodatkowe określa wyłącznie: czas realizacji, wynagrodzenie ryczałtowe oraz przedmiot umowy, w pozostałym zakresie obowiązuje Umowa, chyba, że Strony postanowią inaczej. Niedopełnienie obowiązku zawarcia aneksu
w formie pisemnej (przed rozpoczęciem wykonywania Prac dodatkowych) skutkowało będzie utratą uprawnień do domagania się przez Wykonawcę wynagrodzenia z tytułu wykonania Prac dodatkowych i będzie traktowane, jako świadczenie nienależne w rozumieniu art. 410 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego.
7. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu potrzebę zlecenia Prac dodatkowych w terminie
….. dni przed ich wykonaniem, pod rygorem utraty prawa domagania się zapłaty za te prace w terminie późniejszym. Wykonawca może przystąpić do wykonywania robót dodatkowych dopiero po podpisaniu aneksu na Prace dodatkowe, o których mowa w ust. 6 powyżej.
8. Prace dodatkowe zostaną potwierdzone wpisem do Książki remontów, opisane w Protokole Konieczności, a wysokość wynagrodzenia ryczałtowego zostanie wyliczona na podstawie obmiaru i kosztorysów opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
9. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo oceny czy Prace wskazane przez Wykonawcę jako dodatkowe lub zamienne mają rzeczywiście taki charakter.
10. Prace zamienne wymagają pisemnego uzgodnienia przedstawicieli Stron. Zamawiający musi wyrazić pisemną uprzednią zgodę na Prace zamienne w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Ograniczenie bądź zaniechanie Prac przez Zamawiającego nie wymaga osobnego aneksu bądź porozumienia, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za Prace zaniechane, ograniczone bądź niewykonane. Oświadczenie Zamawiającego zostanie sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
OŚWIADCZENIA STRON
1. Zamawiający oświadcza, iż:
1) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;
2) znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację Umowy,
3) jest zarejestrowanym i czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, a także posiada
numery Identyfikacji Podatkowej NIP wskazany w komparycji.
2. Wykonawca oświadcza, iż:
1) dysponuje wykwalifikowanym personelem, odpowiedniej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na właściwe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w Umowie;
2) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;
3) znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację Umowy;
4) zna warunki i sposób wykonania Prac objętych Przedmiotem Umowy i ponosi z tego tytułu pełną
odpowiedzialność oraz znane mu są obowiązujące przepisy bhp, p. poż., porządkowe i inne dotyczące zakresu świadczonych usług, w tym również obowiązujące u Zamawiającego przepisy wewnętrzne;
5) zna warunki lokalizacyjne Przedmiotu Umowy, parametry jakościowe i inne dane i wiedzę tę uwzględni przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy i planowaniu jego realizacji;
6) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły z ramienia Wykonawcy, jak również ze strony Podwykonawców w wykonywaniu Umowy będą posiadać na moment przystąpienia do wykonywania usług niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie Przedmiotu Umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem wszelkie niezbędnie certyfikaty, pozwolenia i dokumenty potwierdzające kwalifikacje tych osób na pięć ….. dni przed podpisaniem Umowy.
7) w przypadku zatrudnienia Cudzoziemców (w rozumieniu art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach) Wykonawca odpowiedzialny jest za legalność ich zatrudnienia. W przypadku powstania jakichkolwiek wątpliwości, bądź wystąpienia przez podmioty trzecie z roszczeniami w tym przedmiocie do Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności wobec Cudzoziemca i podmiotów trzecich i pokryje mogące powstać z tego tytułu koszty po stronie Zamawiającego.
TERMINY REALIZACJI
1. Terminem rozpoczęcia Prac jest dzień protokolarnego przekazania Placu budowy/Obiektu eksploatacji do remontu, potwierdzony wpisem do Książki remontu.
2. Zakończenie Prac objętych Przedmiotem Umowy nastąpi do końca 2022r. i podpisaniu bezusterkowego
Protokołu Odbioru Końcowego.
3. Termin realizacji może ulec zmianie o czas trwania każdej z wymienionych poniżej przyczyn:
1) wystąpienie robót dodatkowych w rozumieniu § 1 ust. 6 Umowy, które są czasochłonne i spowodują wydłużenie terminu realizacji;
2) ograniczenie bądź zaniechanie Prac przez Zamawiającego, o których w § 1 ust. 11 Umowy, które powodują skrócenie terminu w związku ze zmniejszeniem czasochłonności Prac;
3) wystąpienie zdarzenia określanego jako Siła Wyższa zgodnie z § 16 Umowy;
4. Wszystkie okoliczności, które wpłyną na zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy zostaną udokumentowane w Książce remontów.
5. Uzgodniony wyżej termin wykonania Przedmiotu Umowy może zostać przesunięty za zgodą obu Stron, wyrażoną w drodze pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie takiego aneksu i przedłużenie czasu trwania Umowy.
6. W przypadku opóźnień w terminie wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego pisemnie o przyczynach i przewidywanym czasie opóźnienia
oraz podjętych działaniach.
7. W przypadku opóźnień w terminowym wykonaniu Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania, na swój koszt, wszelkich działań technicznych i organizacyjnych celem nadrobienia powstałych opóźnień i terminowego wykonania Umowy.
WYNAGRODZENIE UMOWNE
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy, Wynagrodzenie, stanowiące łączną kwotę ryczałtową netto w wysokości:
………………….., PLN netto
słownie złotych netto
2. Wynagrodzenie nie obejmuje podatku VAT. Wykonawca doliczy do każdej faktury wystawianej za poszczególne Zlecenia podatek VAT według stawki aktualnie obowiązującej. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona z podatku, Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, Wykonawca zgadza się na zwrot Zamawiającemu równowartości podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 30(trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy. W każdym z powyższych przypadków Wykonawca zwróci Zamawiającemu także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim
3. Do Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 znajduje zastosowanie art. 632 § 1 KC, tj. Wykonawca nie może żądać podwyższenia Wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów Prac.
4. Wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za pełne wykonanie zakresu Przedmiotu Umowy, określonego w § 1, w tym wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych (oraz praw zależnych) do wszelkich utworów na wszystkich polach eksploatacji, określonych w § 17 Umowy, wytworzonych przez Wykonawcę lub na jego zlecenie w ramach wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest kwotą ryczałtową, która stanowi wynagrodzenie za wszystkie czynności, jakie są niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z Umową, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, niezależnie czy zostały wyraźnie wymienione w treści Umowy, Załącznikach do Umowy, SIWZ czy też nie i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z
zastrzeżeniem § 1 ust. 6.
6. Jeżeli w celu wykonania Przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie Wykonawca poniesie dodatkowe koszty związane z zapłatą za pracę w godzinach nadliczbowych, pracę w porze nocnej, pracę w niedziele i święta, takie koszty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie stanowią one podstawy do zmiany kwoty wynagrodzenia.
7. Dla potrzeb obliczenia wysokości kar umownych, limitów odpowiedzialności, sum gwarancyjnych, bądź w innych przypadkach, kiedy Umowa ustala wysokość określonej kwoty jako procent Wynagrodzenia, Strony przyjmować będą za podstawę obliczeń wartość Wynagrodzenia netto.
8. Zgodnie z treścią z art. 4 c ustawy z dnia 8 marca 2013 r., o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą.
ODBIORY
1. Warunkiem dokonania wszelkich odbiorów przewidzianych Umową jest wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, warunkami i normami technicznymi, zasadami sztuki budowlanej, przepisami dotyczącymi budynków, budowli, budowy i ochrony środowiska, dobrą praktyką inżynierską, a także przedstawienie uzyskanych na rzecz Zamawiającego decyzji, pozwoleń i uzgodnień właściwych organów, właściwych dla wykonania Umowy – jeżeli potrzeba ich uzyskania zaistnieje podczas wykonywania Przedmiotu umowy.
2. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy podlegało będzie odbiorowi końcowemu, po dokonaniu którego sporządzony zostanie Protokół Odbioru Końcowego.
3. Wszelkich odbiorów, prób i sprawdzeń dokonuje Komisja Odbiorowa z udziałem przedstawicieli Xxxxx, w składzie określonym w § 19 Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestniczenia również osób niebędących członkami Komisji Odbiorowej w odbiorach Prac .
4. Strony ustalają następujące tryby związane z odbiorami przeprowadzonymi w toku wykonywania Przedmiotu Umowy:
1) Odbiory robót zanikających lub ulegających zakryciu - Zamawiający dokona odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu poprzez wpis do Książki remontów w terminie do 2 (słownie: dwóch) dni roboczych (poniedziałek-piątek) od daty ich zgłoszenia przez przedstawiciela Wykonawcy, a Wykonawca umożliwi ich odbiór w tym terminie.
2) Odbiór robót częściowych - przedmiotem odbiorów częściowych, jako podstawy rozliczenia finansowego między Stronami na podstawie faktury częściowej, będą Prace wykonane przez Wykonawcę do momentu dokonania odbioru częściowego, w zakresie uzgodnionym przez Strony w trakcie realizacji Prac. Zamawiający dokona odbioru częściowego, ustalonego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych (poniedziałek – piątek) od daty ich zgłoszenia przez przedstawiciela Wykonawcy, a Wykonawca umożliwi ich odbiór w powyższym terminie;
3) odbiór końcowy Przedmiotu Umowy - Odbiór końcowy odbędzie się po zakończeniu Prac objętych
Przedmiotem Umowy i zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy oraz dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów, protokołów i oświadczeń w zakresie objętym Umową.
5. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony Protokół odbioru robót zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też uzgodnione pomiędzy Stronami terminy usunięcia ewentualnych wad lub usterek ujawnionych przy odbiorze, podpisany przez przedstawicieli obu Stron.
6. Dokonanie któregokolwiek z odbiorów lub podpisanie Protokołu odbioru, prób lub testów przewidzianych w Umowie nie narusza uprawnień Zamawiającego do roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę, ani uprawnień Zamawiającego z tytułu Gwarancji udzielonych przez Wykonawcę na podstawie § 12 Umowy.
7. Jeżeli w trakcie dokonywania odbioru ujawnione zostaną Wady/Usterki w przedmiocie odbioru, które uniemożliwiają prawidłowe użytkowanie Przedmiotu Umowy, a stwierdzone Wady/Usterki nie nadają się do usunięcia, Xxxxxxxxxxxxx przysługuje według wyboru prawo do obniżenia wartości Wynagrodzenia lub do odstąpienia od Umowy według zapisów § 14 Umowy.
8. W razie wykonywania Prac objętych przedmiotem Umowy za pomocą Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy kopię protokołu końcowego Prac podpisanego pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą pod rygorem wstrzymania się przez Zamawiającego z podpisaniem protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy umówione Wynagrodzenie zgodnie z zasadami określonymi Umową.
2. Strony postanawiają, że rozliczenie będzie następowało na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej. Wykonawca jest upoważniony do wystawienia:
a) faktury częściowej - po wykonaniu części prac na podstawie bezusterkowego Protokołu odbioru częściowego Prac i dokonaniu wpisu do Książki remontu,
b) faktury końcowej - po obustronnym podpisaniu bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego i dokonania wpisu do Książki remontu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do faktury:
a) oświadczeń od wszystkich Podwykonawców o niezaleganiu w płatnościach przez Wykonawcę w stosunku do Podwykonawcy wraz z dowodem zapłaty, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Umowy – Wzór Oświadczenia Podwykonawcy,
b) listy należnych, a niewymagalnych płatności wobec Podwykonawców.
4. Faktury (częściowa i końcowa) stają się wymagalne dopiero po upływie 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 3, przy czym w przypadku istnienia
należnych, a niewymagalnych płatności wobec Podwykonawców, zapłata łącznej kwoty tych należnych płatności zostanie wstrzymana do momentu otrzymania przez Zamawiającego uzupełniających oświadczeń o niezaleganiu, o których mowa w ust.3 powyżej. Takie działania nie będą uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego
c)
5. Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT, któremu nadano numer identyfikacji podatkowej
NIP: ……………..
6. Za dzień dokonania płatności przez Zamawiającego będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania
przelewu w banku Zamawiającego.
7. Zamawiający oświadcza, iż upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu odbiorcy. W wystawionej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer niniejszej Umowy.
8. Zapłata Wynagrodzenia i wszystkie inne płatności dokonywane na podstawie Umowy będą realizowane przez Zamawiającego w złotych polskich.
9. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie zapłacone na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy nr
……………………………………….. . który będzie podany na fakturach i jest rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu oraz widnieje w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT”, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Podany rachunek bankowy jest właściwy do realizacji rozliczeń z tytułu Umowy,
10.W przypadku zidentyfikowania przed zleceniem płatności, że rachunek bankowy, na który ma być zrealizowana płatność, nie jest zgłoszony do urzędu skarbowego tzn. nie widnieje na tzw. „białej liście”, Grupa Azoty S.A. poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w celu wyjaśnienia przedmiotowej kwestii. W takim przypadku termin płatności zostaje wydłużony do czasu wyjaśnienia sprawy przez Wykonawcę, nie dłużej niż o14 dni roboczych od przesłania informacji,
11.Wydłużenie terminu regulowania płatności nie daje prawa Wykonawcy do naliczenia z tego tytułu
odsetek/kar.
12.Zmiana lub wskazanie dodatkowego rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy, lecz konieczne jest zgłoszenie takiej zmiany w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem, że jest on rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na tzw. „ białej liście”. Dokument winny podpisać osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
13.W przypadku, gdy Podwykonawca Wykonawcy zwróci się do Zamawiającego z roszczeniem
o wynagrodzenie na podstawie art. 647(1) KC, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę.
14. W wypadku wypłacenia przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia należnego Podwykonawcy w związku z uzasadnionym roszczeniem złożonym przez tego ostatniego na podstawie art. 647(1) KC, Wykonawca jest zobowiązany bez odrębnego wezwania do zwrotu Zamawiającemu zapłaconej kwoty wraz z odsetkami ustawowymi od dnia jej wypłacenia do dnia zapłaty chyba, że Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie przed wypłaceniem odpowiednio zmniejszone zgodnie z postanowieniami Umowy.
ZABEZPIECZENIA, POLISA UBEZPIECZENIOWA OC
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (NWU) na okres realizacji Umowy i Zabezpieczenia Właściwego Usunięcia Wad i Usterek (WUWiU) na okres Gwarancji i Rękojmi, dalej łącznie zwanych jako „Zabezpieczenie” w formie weksla in blanco wraz z Deklaracją wekslową na zasadach określonych w Umowie, podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, oraz upoważniające Zamawiającego do wypełnienia weksla in blanco przez cały okres trwania Umowy oraz przez cały okres Gwarancji i Rękojmi brakującymi elementami, zgodnie z podpisaną Deklaracją wekslową.
2. Zamawiający każdorazowo zatwierdza przedłożone Zabezpieczenie. W przypadku nie zatwierdzenia Zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedłożenia nowego Zabezpieczenia, które podlega ponownej ocenie Zamawiającego.
3. Wykonawca w dniu podpisania Umowy, dostarczy Zamawiającemu Zabezpieczenie NWU na okres realizacji Umowy w formie: weksla in blanco wraz z Deklaracją wekslową, w wysokości 20 % Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy, ważne na cały okres trwania Umowy. Zwrot Zabezpieczenia NWU nastąpi w terminie 14 dni po całkowitym zakończeniu Prac objętych Umową i podpisaniu przez Strony bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego Prac. Zabezpieczenie NWU stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Wykonawca w dniu podpisania Umowy, dostarczy Zamawiającemu Zabezpieczenie WUWiU na Okres Gwarancji i Rękojmi w formie: weksla in blanco wraz z Deklaracją wekslową, w wysokości 20 % Wynagrodzenia netto o którym mowa w §4 ust.1 Umowy i ważne na cały Okres Gwarancji i Rękojmi plus
30 dni. Gwarancja zostanie zwrócona w terminie 14 dni od daty zakończenia jej obowiązywania.
Zabezpieczenie stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
5. Zabezpieczenie ma na celu zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz wykonania obowiązków wynikających z Gwarancji i Rękojmi za wady.
6. Dokument Zabezpieczenia winien zawierać w treści bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Wykonawcy do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia.
7. Beneficjentem Zabezpieczenia jest Zamawiający. Koszty Zabezpieczenia ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
9. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z Zabezpieczenia, jeżeli Wykonawca nie uczynił zadość pisemnemu wezwaniu Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty/działania.
10. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu nowego Zabezpieczenia, o którym mowa w ust.2 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego Zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe Zabezpieczenie.
11. Jeżeli Wykonawca nie złoży Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 i ust. 4 powyżej, najpóźniej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania podpisanej Umowy, Zamawiający ma prawo wstrzymania 20 % kwoty netto z każdej dostarczonej do Zamawiającego faktury, do czasu dostarczenia Zabezpieczeń.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na swój koszt i utrzymywania w mocy przez okres związania Umową, polisy OC w zakresie prowadzonej działalności pokrywającej roszczenia wynikające ze szkód osobowych lub rzeczowych wyrządzonych przez Wykonawcę w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, z sumą gwarancyjną na poziomie nie niższym niż …………….. zł (słownie: złotych).
Zakresem ochrony objęta będzie odpowiedzialność cywilna z tytułu czynów niedozwolonych (OC deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa) w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez produkt bądź wykonaną usługę, z dodatkowym rozszerzeniem na:
a. szkody powstałe wyniku rozbiórki i burzenie obiektów budowlanych;
b. szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;
c. szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi (campleted operations);
x. xxxxxx powstałe z tytułu wypadków przy pracy;
e. szkody nie mające charakteru szkód rzeczowych lub osobowych tzn. czyste straty finansowe;
x. xxxxxx wyrządzone przez podmioty trzecie – o ile będą zaangażowane w realizację Umowy;
g. szkody powstałe wskutek wadliwości rzeczy wytworzonej lub poddanej obróbce z użyciem maszyn lub urządzeń dostarczonych przez ubezpieczającego – o ile takie mienie będzie dostarczone w ramach realizacji Umowy;
h. szkody w mieniu powierzonym lub będącym w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą
ubezpieczonego – o ile mienie to będzie wykorzystywane do realizacji Umowy;
i. szkody polegające na poniesieniu kosztów dodatkowych na demontaż wadliwego Towaru oraz montaż Towaru wolnego od wad;
x. xxxxxx wyrządzone podczas prac ładunkowych – o ile prace tego typu będą realizowane w
ramach Umowy;
k. szkody wyrządzone przez pojazdy mechaniczne używane do realizacji Umowy, niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC – o ile pojazdy takie będą wykorzystywane do realizacji Umowy;
l. szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi lub niebezpiecznymi
substancjami.
13. Udziały własne lub franszyzy mogą zostać ustanowione na poziomie odpowiadającym dobrym praktykom rynkowym, przy czym nie będą one miały zastosowania do szkód osobowych.
14. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą szkody powstałe w okresie ubezpieczenia (trigger loss
occurrence).
15. Każda nowa Polisa OC z nowym terminem jej obowiązywania musi być przedłożona Zamawiającemu najpóźniej na ……… (słownie: ……………..) dni przed upływem terminu obowiązywania starej polisy ubezpieczeniowej. Niewywiązanie się Wykonawcy z powyższego skutkować będzie naliczeniem kary, o której mowa w § 13 ust. 1 pkt 6 Umowy.
§ 8
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z dokumentacją techniczną, postanowieniami Umowy, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz obowiązującymi przepisami prawa, z zastosowaniem najnowszych dostępnych technologii, zapewniając dobrą jakość Prac oraz wymaganą jakość użytych materiałów;
2) przedłożenia dowodów potwierdzających spełnienie przez Podwykonawcę wymagań formalno- prawnych, przed zawarciem z nim Umowy, sprawności technicznej (maszyn, urządzeń, wyposażenia) Podwykonawców oraz kompetencji personelu przed dopuszczeniem do wykonania Prac;
3) wykonania Zaplecza budowy i zabezpieczenia Placu budowy, swojego mienia na budowie, miejsca do składowania dostaw urządzeń i materiałów. Materiały podstawowe przewidziane do wymiany przez Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie zleconego zakresu robót również zabezpiecza Wykonawca;
4) utrzymania porządku Placu budowy i Obiektu eksploatacji do remontu w trakcie prowadzonych Prac, utrzymywania terenu Prac w stanie wolnym od niepotrzebnych przeszkód, likwidowania na bieżąco i systematycznie wszelkich zagrożeń oraz do usunięcia niezwłocznie po zakończeniu Prac Zaplecza budowy, w tym wszelkich materiałów i urządzeń wykorzystywanych do celów tymczasowych, oraz przekazania obiektu eksploatacji do remontu w stanie nie pogorszonym – w formie protokołu, potwierdzone wpisem do Książki remontu;
5) Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów opłat za media używane przy realizacji Przedmiotu Umowy na podstawie odrębnie zawartych pomiędzy Stronami odpłatnych umów dotyczących mediów w przypadku, gdy Zamawiający uzna, że istnieją techniczne możliwości ich zawarcia, jak również że są one ekonomicznie uzasadnione, przy czym umowy te powinny zostać zawarte co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym dniem przekazania Placu budowy.
6) właściwego zabezpieczenia Przedmiotu Umowy do czasu zejścia z Placu budowy i podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego, w zależności które z wymienionych zdarzeń nastąpi później;
7) zapewnienia bezpieczeństwa ludziom, urządzeniom i sprzętowi od dnia wejścia na Plac budowy do dnia protokolarnego zwrócenia go Zamawiającemu;
8) zapewnienia potrzebnego do wykonania Prac sprzętu i urządzeń oraz materiałów pomocniczych spełniających wymogi określone przepisami obowiązującego prawa. Zamawiający przy odbiorach Prac
objętych Umową będzie dokonywał kontroli przestrzegania w/w przepisów i w wypadku, gdy nie będą one przestrzegane, nie będzie odbierał wykonanych Prac;
9) złożenia na żądanie Zamawiającego raportów z wykonywania Prac;
10) minimalizowania negatywnych oddziaływań środowiskowych oraz do stosowania dobrych praktyk;
11) utrzymania wysokiej jakości wykonawstwa zleconych Prac przez sprawowanie nad nimi koniecznego
nadzoru oraz zabezpieczenia niezbędnych do realizacji Umowy materiałów;
12) zapewnienia na Placu budowy ciągłego Nadzoru Technicznego nad wykonywanymi Robotami i wystawi protokół jakości dołączając go do właściwego protokołu odbioru robót, jak również do zapewnienia koordynacji dostaw i Robót prowadzonych przez wszystkie zaangażowane przez Wykonawcę podmioty w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy;
13) gospodarowanie odpadami zgodnie z postanowieniami § 18;
14) do przestrzegania przy wykonywaniu Prac przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, ochrony środowiska, energetycznych, a w szczególności wymagań określonych w doręczonych przez Zamawiającego zarządzeniach wewnętrznych, Procedurach i Instrukcjach Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego i dotyczących prowadzenia Prac na jego terenie. Wykaz Zarządzeń wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ stanowi Załącznik nr 6 Umowy. Wykonawca oświadcza, że w dniu podpisania Umowy otrzymał na nośniku danych wersje elektroniczne powyższych dokumentów w wersji PDF, celem zapoznania się z ich treścią;
15) zapewnienia wykwalifikowanego, przeszkolonego w zakresie bhp, posiadającego wymagane uprawnienia personelu do wykonania Prac stanowiących Przedmiot Umowy (np. aktualne uprawnienia energetyczne) oraz wyposażenia pracowników w wymagane dla poszczególnych rodzajów robót środki ochrony indywidualnej, w tym do posiadania przez każdą osobę, którą posługuje się przy wykonywaniu Umowy maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej, przestrzegania wymogu noszenia przez pracowników Wykonawcy na Placu Budowy jednolitych ubrań roboczych, oznakowanych trwałymi i widocznymi znakami firmowymi Wykonawcy. Wykonawca oraz osoby, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji niniejszej Umowy, przed rozpoczęciem Prac odbędą na własny koszt Wykonawcy szkolenie w Biurze Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy Grupy Azoty S.A. Wykonawca zobowiązany jest również do odpłatnego nabycia przepustek n a teren Grupy Azoty S.A.;
16) prowadzenia ewidencji (wykazu) przywiezionego na teren Zamawiającego sprzętu i materiałów;
17) zapewnienia koordynacji działań ze służbami Zamawiającego oraz specjalistycznego kierownictwa i nadzoru nad Pracami, realizowanego przez osobę wskazaną w § 19 ust. 2 lit (tj. Kierownik Prac), jak również zobowiązuje się do stałej i ścisłej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności w uczestniczeniu w spotkaniach i naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego dotyczących Przedmiotu Umowy;
18) uzyskania od właściwych organów wszelkich decyzji, postanowień, uzgodnień i wszelkich innych dokumentów/uzgodnień niezbędnych do realizacji i przekazania do eksploatacji Przedmiotu Umowy, w szczególności w razie potrzeby pozwolenia na użytkowanie;
2. Wykonawca przed przystąpieniem do Prac na Placu budowy dostarczy Zamawiającemu do akceptacji następujące dokumenty:
1) informację o wytwarzanych odpadach;
2) listę pracowników z zaznaczonymi uprawnieniami, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i p.poż. obowiązujących na Placu Budowy.
3. Dostawy realizowane przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu Umowy dokonywane będą na Plac Budowy zgodnie z zasadą, iż Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za całość dostaw realizowanych w ramach Przedmiotu Umowy od momentu rozpoczęcia dostawy do momentu jej zakończenia na Placu Budowy, a dostawy będą realizowane zgodnie z ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe oraz ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym.
4. Wykonawca będzie na bieżąco prowadził wpisy do Książki remontu, która będzie przechowywana przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania całości dokumentacji po zakończeniu realizacji Umowy i protokolarnego przekazania jej Zamawiającemu.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający jest zobowiązany do protokolarnego przekazania Wykonawcy Obiektu eksploatacji do
remontu.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach Wynagrodzenia miejsca do tymczasowego składowania materiałów budowlanych i innych wykorzystywanych bezpośrednio do przeprowadzenia Prac w ramach Umowy w obrębie Obiektu eksploatacji do remontu.
3. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do:
1) uczestnictwa w naradach i uzgodnieniach dla sprawnego przeprowadzenia Prac w ramach Umowy;
2) odpłatnego przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie szczególnych wymagań BHP i p.poż obowiązujących na terenie Zamawiającego;
3) wskazania i udostępnienia placów odkładczych, pomieszczenia socjalnego;
4) współpracy z Wykonawcą przy uzyskaniu pozwoleń, zatwierdzeń, związanych z realizacją Przedmiotu Umowy – jeżeli takie będą wymagane;
5) odebrania Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy;
6) zapłaty wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami Umowy.
4. Zamawiający jest uprawniony do:
1) kontroli przestrzegania postanowień niniejszej Umowy w każdym czasie i miejscu, a w szczególności do kontroli przestrzegania przepisów, wskazanych w § 8 ust. 1 pkt. 8 i 14 Umowy, przy odbiorze Prac i w przypadku gdy nie będą one przestrzegane, Zamawiający jest uprawniony do niedokonania odbioru wykonanych Prac, a skutkami z tego tytułu obciąży Wykonawcę;
2) nadzoru nad realizacją Przedmiotu Umowy. Nadzór jest potwierdzany wpisem do Książki remontu i
potwierdzany jest na bieżąco do dnia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy.
ORGANIZACJA PRAC
1. Wykonawca opracuje taką organizację Prac, aby zapewnić terminowe zrealizowanie Umowy oraz zapewnić niezakłócone funkcjonowanie zakładu Zamawiającego. Wszelkie Prace będą prowadzone w sposób uzgodniony z właściwymi służbami Zamawiającego, w sposób niekolidujący i niezagrażający pracy pozostałych instalacji i urządzeń.
2. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za swój personel na Placu budowy. Wykonawca ubezpieczy wszystkie osoby, którymi posługuje się przy realizacji Umowy we własnym zakresie. Ubezpieczenie to musi obejmować również ubezpieczenie NNW.
3. Do przekazywania Wykonawcy informacji dotyczących Przedmiotu Umowy upoważnione są osoby wskazane w § 19 Umowy.
REALIZACJA UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy w sposób gwarantujący dotrzymanie terminu określonego w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy.
GWARANCJE WYKONAWCY
1. Gwarancje Ogólne:
1) Wykonawca gwarantuje niezawodność i dobrą jakość wykonanych Prac objętych Przedmiotem Umowy oraz że jest bez wad materiałowych.
2) Wykonawca gwarantuje również, że Przedmiot Umowy będzie bez wad prawnych.
2. Gwarancja Jakości Wykonawcy (dalej jako „Gwarancja”) na cały Przedmiot Umowy wynosi
…………. miesięcy liczonych od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego (Okres Gwarancji), przy czym nie wcześniej niż od daty przekazania Przedmiotu Umowy do użytkowania/eksploatacji, udzielona Zamawiającemu na zasadach opisanych w Umowie i SIWZ.
3. Gwarancje szczególne:
1) Wykonawca gwarantuje, iż wykonany przez niego Przedmiot Umowy będzie w pełni sprawny i uzyska wszystkie wymagane przepisami prawa polskiego, prawa wspólnotowego oraz normami jakościowymi, pozwolenia i zezwolenia. W szczególności Wykonawca gwarantuje:
a) kompletność i jakość Przedmiotu Umowy, tj. kompletność dostaw, jakość Prac zgodnie
z Umową wraz z atestami i dopuszczeniami;
b) dostawę fabrycznie nowych, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych urządzeń, elementów i wyposażenia wyprodukowanych według nowoczesnej i stosowanej już w praktyce wiedzy w tej dziedzinie, zgodnie z wymogami technicznymi i technologicznymi;
c) wytworzenie każdej części i elementu Przedmiotu Umowy z właściwych i wypróbowanych materiałów o wysokiej jakości, poświadczonej odpowiednimi atestami;
d) niezawodną pracę dostarczonych urządzeń, elementów i podzespołów przez cały Okres Gwarancji
na Przedmiot Umowy oraz dostępność części zamiennych w okresie eksploatacji;
e) zrealizowanie Dostaw i wykonanie Robót i Usług wolnych od wszelkich Wad i Usterek (ewentualna naprawa lub wymiana będą dokonane niezwłocznie i bez negatywnego wpływu na termin określony w Umowie);
f) zmontowanie urządzeń i instalacji objętych Zakresem Przedmiotu Umowy z należytą dbałością i starannością z jednoczesnym dotrzymaniem terminu realizacji Przedmiotu Umowy;
g) terminowość usuwania wad w zakresie Przedmiotu Umowy w Okresie Gwarancji według
ust. 5 i 6 poniżej
h) przeprowadzenie w Okresie Gwarancji na swój koszt planowanych przeglądów, wymian, napraw i
inspekcji Przedmiotu Umowy;
i)czystość patentową, to znaczy, że Wykonawca nie narusza żadnych praw patentowych, projektowych, znaków chronionych itp. związanych z Przedmiotem Umowy, zastrzeżonych przez osoby trzecie – według § 17 Umowy. Tym samym Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną ochronę przed roszczeniami i gwarantuje pokrycie w pełni kosztów roszczeń stron trzecich z tytułu naruszeń ich praw.
4. Wykonawca gwarantuje, że na własny koszt przystąpi do usunięcia i usunie Xxxx/Usterkę ujawnione w
Przedmiocie Umowy, zgłoszone przez Zamawiającego podczas Okresu Gwarancji.
5. Wykonawca gwarantuje, iż przystąpi do usunięcia i usunie Xxxx/Usterkę w następujących czasach, liczonych od chwili dokonania zawiadomienia o wadzie przez Zamawiającego:
1) czas przystąpienia do usunięcia Wady/Usterki – nie dłużej niż 24 godziny,
2) czas usunięcia Wady/Usterki – nie dłużej niż 72 godziny
6. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli usunięcie Wady/Usterki nie będzie możliwe w terminach określonych powyżej, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dłuższy termin na usunięcie Wady/Usterki, biorąc pod uwagę rodzaj Wady/Usterki oraz obiektywne możliwości co do terminu jej usunięcia. W takim przypadku Okres Gwarancji zostanie wydłużony o czas, jaki zajmie wykonanie takich napraw lub wymian.
7. Wszelkie koszty poniesione w związku z tym, z uwzględnieniem kosztów transportu, kosztów dostarczania do miejsca budowy, będą ponoszone przez Wykonawcę.
8. Jeżeli Wykonawca w określonym terminie nie spełni swoich zobowiązań gwarancyjnych Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego wyeliminowania na koszt Wykonawcy Wady/ Usterki lub zlecenia tego stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu na wykonanie zastępcze.
9. Usługi gwarancyjne świadczone są przez Wykonawcę na podstawie Zgłoszenia gwarancyjnego z opisem Wady/Usterki. Wykonawca oświadcza, iż osobą wyznaczoną do spraw związanych ze Zgłoszeniem gwarancyjnym są osoby wskazane w § 19 Umowy.
10. Uprawnienia z tytułu Gwarancji w żaden sposób nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, dochodzonych na zasadach ogólnych.
KARY UMOWNE
1. Mając na względzie charakter Umowy oraz jego znaczenie dla założeń Zamawiającego, a także dla realizacji przez Zamawiającego obowiązków wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kar umownych z tytułu:
1) odstąpienia od Umowy (w całości/części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20
% Wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca zwróci wszelkie poniesione i
udokumentowane koszty, które poniósł Zamawiający do momentu odstąpienia od Umowy;
2) opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy - w wysokości 1 % Wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia;
3) opóźnienia w usunięciu Wad/Usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w Okresie Gwarancji i okresie rękojmi - w wysokości 1 % Wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie Wad/Usterek;
4) nieprzestrzegania ustalonych i zaakceptowanych wymagań w zakresie BHP, p.poż, i ochrony środowiska oraz zasad organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego, w wysokości wskazanej w taryfikatorze kar za nieprzestrzeganie Standardów bezpieczeństwa pracy w Spółce Grupa Azoty S.A., zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej Umowy, za każdy przypadek naruszenia wymagań bądź zasad.
5) niezłożenia w terminie Zabezpieczeń, o których mowa w §7 ust. 3 i 4 Umowy, w wysokości 10 % Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
6) niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedstawienia policy OC, o której mowa w § 7 ust. 12 i ust.15 Umowy, w wysokości 5 % Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca jest uprawniony do nałożenia na Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn uzależnionych wyłącznie od winy Zamawiającego - w wysokości 20 % Wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej wysokości szkody, w tym utraconych korzyści.
4. Kara umowna zostanie zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z pisemnym żądaniem zapłaty zawierającym rachunek bankowy.
5. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z Wynagrodzenia
należnego Wykonawcy lub Zabezpieczenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego
kontynuowania i wykonania Umowy.
6. Nałożenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy nie wyłącza możliwości nałożenia kary umownej z tytułu opóźnienia.
8. Suma kar umownych, które zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 100% Wynagrodzenia netto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy.
§ 14
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu w okresie obowiązywania Umowy tj. do 3 miesięcy od dnia przekazania Placu budowy/obiektu do remontu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w następujących przypadkach:
1) jeżeli Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji lub upadłości,
2) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, restrukturyzacyjne, egzekucyjne lub upadłościowe,
3) jeżeli Wykonawca nie realizuje w terminie Przedmiotu Umowy (z wyłączeniem działania Siły Wyższej i przypadków, za które odpowiada Zamawiający) albo też nie kontynuuje Prac z przyczyn leżących po jego stronie, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i przerwa ta trwa dłużej niż 7 (słownie: siedem) dni,
4) jeżeli Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy w sposób nienależyty, niezgodny z wiedzą lub sztuką
budowlaną, w sposób sprzeczny ze złożoną ofertę SIWZ i/lub Umową,
5) gdy istnieje zagrożenie, iż Wykonawca nie zrealizuje Przedmiotu Umowy w terminie określonym Umową,
2. Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli:
1) zostanie ogłoszona upadłość Zamawiającego lub ogłosi on rozwiązanie Spółki,
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł wywiązać się z zobowiązań umownych.
W obydwu przypadkach Zamawiający pokryje wszystkie koszty poniesione i udokumentowane przez Wykonawcę do momentu przerwania Prac. Wielkość kosztów zostanie ustalona komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w terminie………. (słownie: …………….) dni od pisemnego powiadomienia o zaniechaniu realizacji Przedmiotu Umowy lub jej części.
3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 3 ust. 2 Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części bez wyznaczania terminu dodatkowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień, określonych w art. 636 KC
5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
1) w terminie …………..(słownie: pięć) dni od daty odstąpienia od Umowy, Zamawiający, przy udziale Wykonawcy (a w przypadku braku uczestnictwa Wykonawcy, samodzielnie Zamawiający), sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień sporządzenia protokołu,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane Prace w sposób uzgodniony z Zamawiającym w celu ochrony życia lub własności lub w celu bezpieczeństwa,
3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, wyposażenia, instalacji, urządzeń, lub ich części, które zostały dostarczone lub zamówione na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy i które znajdują się na Placu Budowy. Wykaz ten zostanie potwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx,
4) Wykonawca niezwłocznie usunie z Placu Budowy własne instalacje tymczasowe i własny sprzęt.
6. Od dnia otrzymania informacji o odstąpieniu od Umowy Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 5, niezwłocznie wstrzyma wszelkie Prace i zamierzenia związane z Przedmiotem Umowy i nie będzie zawierał nowych umów w tym przedmiocie ze swymi Podwykonawcami.
7. Po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego, Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Wykonawcy.
8. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Z zastrzeżeniem szczegółowych postanowień Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, poniesionej przez Zamawiającego, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na Placu budowy, od chwili protokolarnego przejęcia Placu Budowy od Zamawiającego, do czasu uporządkowania Placu budowy i protokolarnego przekazania Placu budowy Zamawiającemu.
3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za uszkodzenia lub zniszczenia obiektu i innych obiektów lub urządzeń znajdujących się na terenie Zamawiającego, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź spowodowane brakiem nadzoru lub nienależytym nadzorem nad osobami, które szkodę wyrządziły, a z których pomocą zobowiązania Umowy wykonuje lub którym wykonanie tych zobowiązań powierza.
SIŁA WYŻSZA
1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań określonych w Umowie jest
wyłączona, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie to jest bezpośrednio spowodowane
zaistnieniem Siły Wyższej.
2. Pod pojęciem Siły Wyższej Strony rozumieją jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą Stron. Za wypadki Siły Wyższej uważane będą następujące wydarzenia:
a) działanie żywiołów, powódź, wypadek, pożar, wybuch,
b) wojna, groźba wojny, działanie terrorystyczne, mobilizacja, zamieszki, rebelia, sabotaż, powstanie, niepokój społeczny lub rekwizycja,
c) strajk, lokauty lub inne handlowe lub przemysłowe spory, w których biorą udział pracownicy Zamawiającego.
d) awarie techniczne na terenie wykonywania Prac i na terenie zakładu Zamawiającego mogące skutkować śmiercią lub ciężkim uszczerbkiem osób realizującym przedmiot Umowy.
3. Nie będą uważanie za przypadki Siły Wyższej:
a) wydarzenia spowodowane przez niedbalstwo lub umyślne zaniechania/działania Strony lub Stron, ich Dostawców/Usługodawców, agentów, kooperantów lub pracowników,
b) warunki atmosferyczne, które mogły być przewidziane przez Stronę lub -Dostawców/Usługodawców,
c) brak wystarczających środków finansowych lub technicznych na realizację Przedmiotu Umowy,
d) strajki załogi Wykonawcy,
e) zdarzenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, które nie ma bezpośredniego wpływ na Przedmiot Umowy.
4. Strona powołująca się na Siłę Wyższą jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia
drugiej Strony, najpóźniej do (słownie: ) dni od jej wystąpienia.
5. Ustanie Siły Wyższej powinno zostać zgłoszone drugiej Stronie niezwłocznie.
6. Wykonawca niezależnie od prawa do przedłużenia terminu umownego realizacji zadania o czas występowania Siły Wyższej, zobowiązany jest po ustąpieniu przeszkód w realizacji Umowy spowodowanych zaistnieniem Siły Wyższej, dołożyć wszelkich starań do nadrobienia zaległości powstałych w wyniku Siły Wyższej.
7. W przypadku trwania Siły Wyższej powyżej …………. (słownie: ……………..) tygodni Strony przystąpią do rozmów celem ustalenia nowych warunków Umowy lub jej rozwiązania.
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wykonawca oświadcza, że jest lub będzie wyłącznie uprawniony do praw majątkowych autorskich i pokrewnych do wszystkich projektów, opracowań lub innych dokumentów, które mogą zostać przygotowane przez niego w trakcie realizacji Umowy, a przedmiot Umowy będzie wolny od jakichkolwiek obciążeń na rzecz osób trzecich.
2. Z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy, w ramach którego powstały poszczególne projekty, opracowania i dokumenty lub inne utwory wytworzone w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, a objęte prawami autorskimi Wykonawcy lub podmiotów przez niego zaangażowanych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie, nieograniczone w czasie i
przestrzeni, na wszelkich polach eksploatacji autorskie prawa majątkowe do przygotowanych przez siebie, w zakresie wykonywania Przedmiotu Umowy, projektów, opracowań i dokumentów będących utworami w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r.) całość autorskich praw majątkowych do tych projektów lub utworów, w tym prawa zależne do tych projektów, opracowań i dokumentów lub innych utworów.
3. Przeniesienie praw autorskich następuje w szczególności (ale nie wyłącznie), na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej, w zakresie wszelkiego innego używania i wykorzystywania we wszelkich formach działalności prowadzonej przez Zamawiającego, prawo do modyfikowania, sublicencjonowania, utrwalania i zwielokrotniania utworu, wytwarzania każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; prawo do korzystania i pobieranie pożytków z utworu, posługiwania się jego opracowaniem, tłumaczeniem, przeróbką, adaptacją, w ramach realizacji dowolnie wybranej inwestycji oraz prawa zależne.
4. Do przeniesienia autorskich praw majątkowych nie jest wymagane żadne dodatkowe oświadczenie Wykonawcy.
5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych zawarte jest w Wynagrodzeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Wykonawca każdorazowo wycenia wartość przenoszonych majątkowych praw autorskich (xxxxx xxxxx) i wyszczególnia ją na fakturze VAT. Wynagrodzenie obejmuje również korzystanie z utworów Wykonawcy na wszelkich odrębnych polach eksploatacji wymienionych powyżej oraz praw zależnych. Każdorazowo Wykonawca wyszczególni na wystawionych fakturach wartość autorskich praw majątkowych przenoszonych na Zamawiającego.
6. Wykonawca gwarantuje, że według jego najlepszej wiedzy nie jest świadom istnienia praw osób trzecich, które Przedmiot Umowy narusza, wynikających zarówno z prawa autorskiego jak i praw własności intelektualnej na obszarze Unii Europejskiej jak i poza nią, a które mogłyby być przeszkodą w realizacji Przedmiotu Umowy.
7. Jeśli powstaną jakieś roszczenia lub żądania rekompensaty finansowej w stosunku do Zamawiającego od strony trzeciej z uwagi na ewentualne naruszenie jej praw, w tym również naruszenie polegające wyłącznie na wykorzystaniu know-how strony trzeciej w Przedmiocie Umowy, Wykonawca ochroni Zamawiającego i przejmie na siebie wszelkie zobowiązania z tego tytułu, w tym również z tytułu współpracy z Podwykonawcami Wykonawcy, którzy – pomimo niedopuszczenia takiej możliwości przez Zamawiającego - zaangażowani są w realizację Przedmiotu Umowy i pokryje wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zamawiającego.
GOSPODARKA ODPADAMI
2. Wykonawca, w stosunku do odpadów, których jest Wytwórcą zgodnie z ust. 1 powyżej, jest zobowiązany do usunięcia odpadów z miejsca wytworzenia, ich zagospodarowania lub utylizacji we własnym zakresie lub przekazania innemu podmiotowi posiadającemu stosowne zezwolenia z zakresu gospodarki odpadami.
3. Powstające w wyniku prac objętych niniejszą umową odpady, winny być każdorazowo kwalifikowane przez Wykonawcę kodem odpadu.
4. Gospodarowanie odpadami winno być realizowane zgodnie z Instrukcją Gospodarowania Odpadami
Nr I – 705/3, obowiązującą u Zamawiającego.
§ 19
KOMUNIKACJA I POWIADOMIENIA
1. Podstawowym sposobem komunikowania się na Placu budowy będą wpisy do Książki remontów oraz
korespondencja email.
2. Wszelkie informacje będą przekazywane na następujące adresy:
1) ze strony Zamawiającego:
a) Inspektor nadzoru
− Imię i nazwisko: ……………………
− Adres: ul. E. Xxxxxxxxxxxxxx 8, 33-101 Tarnów
− Nr tel.: ………………….
− Tel. kom.: ……………….
b) Przedstawiciel
− Imię i nazwisko: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
− Adres: xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
− Nr tel.: 00 000 00 00
− Adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
− Tel. kom.: 000 000 000
2) ze strony Wykonawcy:
a) Przedstawiciel
− Imię i nazwisko: …………………………….
− Adres: ……………………………….
− Nr tel.:……………………………
− Tel. kom.: …………………………..
b) Kierownik Prac
− Imię i nazwisko: …………………………….
− Adres: ……………………………….
− Nr tel.:……………………………
− Tel. kom.: …………………………..
3. Zmiana danych do korespondencji wymieniona w tym paragrafie wymaga wyłącznie jednostronnego pisemnego oświadczenia Strony, której ta zmiana dotyczy oraz jest skuteczna dopiero w momencie dotarcia tego oświadczenia do drugiej Strony tak by strona ta mogła swobodnie się z tym oświadczeniem zapoznać.
POUFNOŚĆ, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, KODEKS ANTYKORUPCYJNY
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:
a) danych osobowych;
b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zajmującym się tym rodzajem informacji lub nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów
realizacji Umowy .
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Stronę obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia Umowy
5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.
6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.
7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt. b powyżej.
8. Zamawiający posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 w/w Ustawy. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Zamawiającego statusu spółki publicznej wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.
9. W przypadku naruszenia przez Xxxxxx obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Druga Strona ma prawo żądać od Xxxxxx która dopuściła się naruszenia, zapłaty kary umownej w wysokości 100 000 zł za każde naruszenie, o ile Strony nie postanowiły inaczej, a Strona która dopuściła się naruszenia zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie drugiej Strony. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób uprawnionych do reprezentacji Strony, jej wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO i która jest dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xxx w zakładce Ochrona Danych Osobowych xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.
3. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Xxxxxx oświadczają, iż zapoznały się z Klauzulami i akceptują ich treść.
4. Xxxxxx zobowiązują się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu drugiej Strony, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Wykonawca/ Zamawiający będzie wykonywał w imieniu Xxxxxxxxxxxxx/Wykonawcy czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych innych osób niż powyżej wymienione, których administratorem będzie Zamawiający/Wykonawca, Wykonawca/ Zamawiający zobowiązuje się do realizacji w imieniu Xxxxxxxxxxxxx/Wykonawcy obowiązku informacyjnego także względem tych osób.
KODEKS ANTYKORUPCYJNY
2. W szczególności każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych dla żadnej osoby i prowadzących do podejrzenia o zaangażowanie w korupcję (działania korupcyjne).
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje drugą Stronę, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Wykonawca narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.
KODEKS POSTĘPOWANIA ETYCZNEGO
1. Wykonawca potwierdza, że jest świadom treści Kodeksu postępowania etycznego Grupy Azoty i zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w tym Kodeksie, a w szczególności do stosowania w ramach swojej działalności zasad poszanowania godności człowieka, wzajemnego szacunku, tolerancji, zasad ochrony środowiska i ekologii. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx w wersji polskiej i angielskiej.
2. Strony umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych.
OBWIĄZKI WE WSPÓŁPRACY ZE SPÓŁKĄ PUBLICZNĄ
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Grupa Azoty jest spółką publiczną i informacje jej dotyczące, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Art. 17 ust. 1 MAR (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylające dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 12 czerwca 2014, nr L 173/1 ze zm.).
2. Strony mogą korzystać z mediów elektronicznych w celu prowadzenia korespondencji lub przekazywania informacji, w tym dokumentów i nie będzie to stanowić naruszenia zobowiązania do zachowania poufności. Strony zobowiązane są do zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego korespondencji prowadzonej ze sobą i innymi podmiotami z Grupy za pośrednictwem mediów elektronicznych.
1. Grupy Azoty i przyjmuje je do realizacji.
KLAUZULA SANKCYJNA
1. Strony oświadczają, że zgodnie z ich najlepszą wiedzą na dzień zawarcia Umowy zarówno one, jak i ich podmioty powiązane w rozumieniu par. 9 Międzynarodowego Standardu Rachunkowości 24 Ujawnianie informacji na temat podmiotów powiązanych oraz członkowie ich organów oraz osoby działające w ich imieniu i na ich rzecz:
a) pozostają w zgodności z przepisami w zakresie zerwania lub ograniczenia w całości lub w części stosunków gospodarczych i finansowych z jednym lub z większą liczbą państw trzecich oraz przepisami w zakresie przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu Unii Europejskiej, Rzeczpospolitej Polskiej, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej, Królestwa Norwegii oraz Organizacji Narodów Zjednoczonych („Przepisy Sankcyjne”);
b) nie są objęte jakimikolwiek sankcjami, w tym ekonomicznymi, embargami handlowymi, zakazami przekazywania środków finansowych i zasobów gospodarczych lub innymi środkami ograniczającymi nałożonymi na podstawie Przepisów Sankcyjnych („Sankcje”) oraz nie są osobami prawnymi lub fizycznymi bądź innymi podmiotami, z którymi Przepisy Sankcyjne zabraniają przeprowadzenia transakcji („Podmiot Objęty Sankcjami”);
c) nie są własnością ani w posiadaniu, ani w faktycznym władaniu, ani pod kontrolą w rozumieniu Rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność
i niezależność Ukrainy lub im zagrażających („Rozporządzenie 269/2014”) Podmiotów Objętych
Sankcjami;
d) nie uczestniczą w żadnym postępowaniu lub dochodzeniu prowadzonym przeciwko nim w związku z naruszeniem jakichkolwiek Przepisów Sankcyjnych lub Sankcji;
e) żaden Podmiot Objęty Sankcjami nie jest beneficjentem rzeczywistym Stron w rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zmieniającej rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 648/2012i uchylającej dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2055/60/WE oraz dyrektywę Komisji 2006/70/WE.
2. Strony zobowiązują się, że w przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości, co do zgodności z powołanymi powyżej przepisami, Strona identyfikująca te wątpliwości niezwłocznie powiadomi o nich drugą Stronę, w celu ich wyjaśnienia. Druga Strona zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia działań w celu wyjaśnienia zidentyfikowanych wątpliwości.
3. Ponadto Xxxxxx zobowiązują się do niezwłocznego informowania się wzajemnie o jakiejkolwiek zmianie okoliczności mającej wpływ na treść oświadczenia zawartego w ust. 1. oraz podjęcia stosownych działań w celu uniknięcia możliwości naruszenia jakichkolwiek Sankcji.
4. Strony zobowiązują się do współpracy i wymiany wszelkich informacji dla celów weryfikacji prawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1.
5. Stwierdzenie nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1 stanowi powód do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia żadnych kosztów i kar umownych przez Stronę dokonującą rozwiązania Umowy. Strona dopuszczająca się naruszenia Sankcji zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów bezpośrednich i pośrednich związanych z rozwiązaniem Umowy z powodu naruszenia Sankcji, w tym także ewentualnych kosztów doradztwa prawnego oraz odszkodowań.
6. Strona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie zawarte w ust. 1 lub nie poinformowała drugiej Strony o zmianie okoliczności mających wpływ na jego treść zgodnie z ust. 2 i 3, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów drugiej Strony wynikających z zaistniałej sytuacji, w tym kosztów związanych z prowadzeniem ewentualnych postępowań w zakresie naruszenia Przepisów Sankcyjnych lub Sankcji w związku z Umową i kosztów związanych z rozwiązaniem Umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz zapłaty kary umownej w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych/100).
PODWYKONAWCY
1. Dostawca i Usługodawca nie może mieć nigdy charakteru podwykonawcy. Zamawiający nie ponosi solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za dostawy i usługi. Dostawy i usługi pozostają w wyłącznej odpowiedzialności Wykonawcy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywać Prace przy pomocy Podwykonawcy wówczas jest on lub
Podwykonawca zobowiązany przed przystąpieniem do ich wykonywania zgłosić Zamawiającemu szczegółowy przedmiot Prac, które będą wykonywane przez Podwykonawcę. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo złożyć Podwykonawcy i Wykonawcy w ciągu 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia doręczenia zgłoszenia sprzeciw wobec wykonywania tych Prac przez Podwykonawcę. Zgłoszenie oraz sprzeciw, o których mowa powyżej, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Podwykonawca zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o zagrożeniach mogących wystąpić podczas wykonywania Prac i do zgłoszenia Wykonawcy zdarzeń potencjalnie wypadkowych powstałych w czasie realizacji Umowy. Powyższe należy potwierdzić wpisem do Książki remontów.
4. W przypadkach zawarcia Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są Prace objęte Przedmiotem Umowy, Wykonawca w Protokole Odbioru Częściowego Prac, jak i w Protokole Odbioru Końcowego Prac opisze zakres oraz wartość prac wykonywanych przez Podwykonawców.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy, Dostawcy lub Usługodawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych Umową, nie dają rękojmi należytego wykonania Prac, dostaw lub usług lub dotrzymania terminów realizacji tych Prac. Wykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę z Placu budowy, jeżeli działania Podwykonawcy na Placu budowy naruszają postanowienia niniejszej Umowy, jak również jest zobowiązany potwierdzić wpisem do Książki remontów zaistniałą sytuację z podaniem przyczyn przerwania Prac. Dopuszczenie Podwykonawcy do podjęcia przerwanych Prac będzie możliwe po wdrożeniu przez niego skutecznych działań gwarantujących spełnienie wymagań zawartych w Umowie.
7. W razie wytoczenia powództwa przez któregokolwiek z Podwykonawców, Dostawców lub Usługodawców przeciwko Zamawiającemu Wykonawca – na żądanie Zamawiającego – weźmie na swój koszt udział w postępowaniu i pokryje w całości koszty, jakie z tego tytułu poniósł Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia w całości ciężaru postępowania sądowego lub arbitrażowego i samodzielnego pokrycia wszystkich kosztów postępowania w tym kosztów Zamawiającego na jego pierwsze żądanie.
8. W każdym wypadku, gdy nastąpi zapłata jakichkolwiek należności na rzecz Podwykonawcy Dostawcy lub Usługodawcy dokonana bezpośrednio przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zwrotu na rzecz Zamawiającego wypłaconych kwot wraz z odsetkami. W takim przypadku Wykonawca wyrówna również wszelkie inne straty poniesione przez Zamawiającego. W przypadku braku takiego zwrotu Zamawiający może zaspokoić swoje roszczenie z tego tytułu w szczególności przez potrącenie z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli nie zostało jeszcze wypłacone w pełnej wysokości, lub z Zabezpieczenia.
9. Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości Przedmiotu Umowy – udział finansowy Wykonawcy powinien przekraczać 50% łącznej kwoty Wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust.1 Umowy.
10.W przypadku gdy Wykonawca będzie wykonywać Prace przy pomocy Podwykonawcy wówczas jest on zobowiązany do wypełnienia Załącznika nr 8.
§ 22
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne bądź nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a nieważne bądź nieskuteczne postanowienie zostanie zastąpione ważnym i skutecznym postanowieniem o skutku ekonomicznym i prawnym możliwie najbardziej zbliżonym do skutku zamierzonego przez Strony w zastępowanym postanowieniu.
3. Umowa zawarta zostaje z dniem jej podpisania z mocą obowiązującą od dnia 2022 r.
4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, ani też powierzyć realizacji Umowy, czy to w całości, czy jakiejkolwiek części osobie trzeciej, bez uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. W sytuacji realizacji Umowy lub jej części przez osobę trzecią Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tejże osoby trzeciej jak za własne.
5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia sporów wynikających z Umowy w drodze obustronnych negocjacji.
6. Jeżeli działania zmierzające do polubownego rozwiązania sporu okażą się nieskuteczne ewentualne spory sądowe wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron.
8. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 Odpis KRS/CEiIDG Wykonawcy
Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 Zabezpieczenie NWU Załącznik nr 4 Zabezpieczenie WUWiU
Załącznik nr 5 Standardy bezpieczeństwa pracy w Grupie Azoty S.A. wraz z Taryfikatorem kar za
ich nieprzestrzeganie
Załącznik nr 6 Wykaz zarządzeń wewnętrznych oraz procedur i instrukcji Systemów Zarządzania obowiązujących przy wykonaniu prac na terenie GA S.A.
Załącznik nr 7 SIWZ nr………..
Załącznik nr 8 Lista Podwykonawców
Załącznik nr 9 Wzór Oświadczenia Podwykonawcy
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
/data, podpis/ /data, podpis/
/data, podpis/ /data, podpis/