Załącznik Nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - wzór
Załącznik Nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - wzór
U m o w a Nr ...............
W dniu 2020 roku pomiędzy:
Gminą Dąbrowa z siedzibą w Dąbrowie przy ul. Ks. prof. J. Sztonyka 56 reprezentowaną przez: 1. …………………………………………………………
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy
zwanym dalej "Zamawiającym", a
.......................................... zarejestrowanym w ................. pod numerem ,
nr NIP ............................................., nr REGON ....................................................
zwanym dalej "Wykonawcą"
którzy ponoszą względem Xxxxxxxxxxxxx solidarną odpowiedzialność za wykonanie niniejszej umowy, jak też za jej niewykonanie lub nienależyte wykonanie (przy jednym wykonawcy zdanie to zostanie wykreślone)
reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………………
2. …………………………………………………………
na podstawie informacji z Krajowego Rejestru Sądowego/wydruku z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, stanowiącej załącznik nr 6 do umowy
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania: Zaprojektowanie i wykonanie zadania pn. "Budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w Karczowie, Gmina Dąbrowa"- III POSTĘPOWANIE, przy ul. Opolskiej – nr działki 541/2 wraz z ubezpieczeniem placu budowy i odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania umowy na czas trwania realizacji zadania).
2. Dokumentacja projektowa do zadania wskazanego w ust. 1 wykonana będzie zgodnie z niniejszą umową, w tym zwłaszcza na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (dalej jako PFU) – załącznik nr 1 do umowy. Zadanie wskazane w ust. 1 wykonane będzie na podstawie wykonanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, zgodnie z zakresem określonym w PFU oraz zgodnie z niniejszą umową, w tym zwłaszcza wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) załącznik nr 2 do umowy, wytycznymi Zamawiającego, oraz złożoną ofertą – załącznik nr 3 do niniejszej umowy, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i przepisami prawa.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem obowiązków określonym w umowie, i nie wnosi żadnych zastrzeżeń, zwłaszcza w PFU, oraz że uzyskał od Zamawiającego niezbędne informacje potrzebne do opracowania dokumentacji projektowej i wykonania zadania.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem prowadzenia prac i nie wnosi żadnych zastrzeżeń, oraz że posiada niezbędne doświadczenie i przygotowanie, w tym zawodowe, finansowe i techniczne do wykonania zadania i dokumentacji projektowej zgodnie z niniejszą umową.
§ 2
1. Szczegółowy zakres opracowania dokumentacji projektowej przez Wykonawcę obejmuje w szczególności:
a) sporządzenie projektu budowlanego (wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę), w ilości 5 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (plik PDF) na trwałym nośniku (CD);
b) sporządzenie projektu wykonawczego w ilości 5 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (plik PDF) na trwałym nośniku (CD);
c) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (plik PDF) na trwałym nośniku (CD);
d) sporządzenie przedmiaru robót – w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (plik PDF) na trwałym nośniku (CD);
e) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego w ilości 2 egzemplarze w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej (plik PDF) na trwałym nośniku (CD);
f) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) – w ilości 2 egzemplarze w formie pisemnej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (plik PDF) na trwałym nośniku (CD) – jeżeli wymagana;
g) przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia – jeżeli wymagana;
2. Wykonawca gwarantuje, że dokumentacja projektowa oraz nadzór autorski będą wykonane przez projektantów dysponujących wymaganymi przez przepisy prawa uprawnieniami oraz posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 3
1. W terminie maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu koncepcję rozwiązań projektowych. Do rozpoczęcia dalszych prac projektowych wymagane jest porozumienie o wyborze koncepcji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, przyjęte w terminie 14 dni od przedstawienia koncepcji. W przypadku braku porozumienia decyzję o wyborze koncepcji podejmuje Zamawiający. Decyzja Zamawiającego może być również przekazana Wykonawcy w formie elektronicznej.
2. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do zaakceptowania kompletny, uzgodniony projekt budowlany z projektem zagospodarowania terenu, ze wszystkimi wymaganymi opiniami i uzgodnieniami wraz z uzyskaniem ostatecznej i prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, w terminie do 150 dni od zawarcia Umowy.
§ 4
1. Dokumentacja projektowa będzie protokolarnie przedłożona przez Wykonawcę Zamawiającemu wraz z pismem przewodnim stwierdzającym, że jest ona zgodna z Umową, gotowa, kompletna i zdatna, zarówno do zatwierdzenia jak i użycia z punktu widzenia celu realizacji inwestycji określonej w § 1.
2. Zamawiający odniesie się do w/w dokumentacji w terminie 14 dni w zakresie jej poprawności wraz z powiadomieniem o tym Wykonawcy, że przedłożona dokumentacja projektowa została zatwierdzona lub że jest wadliwa, podając zakres, w jakim ma to miejsce oraz maksymalnie 30 - dniowy termin usunięcia wad. Powiadomienie Wykonawcy może być również przekazane w formie elektronicznej.
3. Przy projektowaniu Wykonawca uzyska dodatkowe, wymagane przez przepisy prawa zezwolenia i uzgodnienia, od właściwych podmiotów, na swój własny koszt i ryzyko. Wraz z projektem budowlanym Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu niezbędne zezwolenia i uzgodnienia wymagane do rozpoczęcia robót.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji na temat postępu prac związanych z wykonywaniem i treścią dokumentacji projektowej oraz wykonywanego zadania.
5. Dokumentacja projektowa będzie wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
6. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania.
7. W przypadku, gdy w związku ze złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę właściwy organ zażąda na podstawie art. 35 ust. 3 prawa budowlanego usunięcia stwierdzonych naruszeń, Wykonawca uzupełni lub zmieni w określonym przez organ terminie wykonaną dokumentację projektową zgodnie z wymaganiami organu bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia lub zwrotu kosztów.
8. Miejscem przekazania i odbioru dokumentacji projektowej wraz z dokumentami, wymaganymi zgodnie z Umową, będzie siedziba Zamawiającego. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji projektowej będzie protokół odbioru podpisany przez obie Strony umowy.
9. Odbiór dokumentacji projektowej jest wyłącznie ilościowy i nie stanowi potwierdzenia należytej jakości dokumentacji projektowej ze strony Zamawiającego.
§ 5
Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiednich pełnomocnictw do reprezentowania go w postępowaniach administracyjnych oraz do reprezentowania go przy innych czynnościach koniecznych do należytego wykonania niniejszej Umowy.
§ 6
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy plac budowy w celu wykonania zadania wskazanego w §1, na podstawie ostatecznej i prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, ale nie później niż 7 dni od daty uzyskania prawomocnej decyzji.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za plac budowy i za szkody wyrządzone z tytułu wykonywania prac na terenie placu budowy od momentu jego przejęcia.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji placu budowy i miejsc składowania materiałów, ich oznakowania i zabezpieczenia, zgodnie z wymogami prawa budowlanego, na koszt własny w uzgodnieniu z Zamawiającym. Powyższy obowiązek Wykonawcy obejmuje również zasilenie placu budowy w energię elektryczną i wodę, i inne media oraz zapewnienie odprowadzenia ścieków w sposób uzgodniony z odpowiednimi administratorami sieci oraz usuwanie odpadów zgodnie z odpowiednimi przepisami.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zużycia energii, wody i innych mediów.
5. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów ppoż. oraz stosować się do obowiązujących norm technicznych i prawa budowlanego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w trakcie realizacji niniejszej umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska i utylizacji odpadów, w szczególności zapewni wywóz i utylizację odpadów (w tym gruzu) we własnym zakresie i na koszt własny na legalne wysypisko, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Wykonawca zabezpieczy miejsca prowadzonych prac od kradzieży, pożaru, zalania, itp. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia sprzętu i materiałów, przy pomocy którego wykonuje umowę, przez czas wykonywania zadania.
8. Po zakończeniu robót budowlanych, a przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego robót budowlanych Wykonawca ma obowiązek uporządkować teren budowy.
§ 7
1. Roboty budowlane objęte Przedmiotem umowy Wykonawca prowadzić będzie w oparciu o dokumentację projektową, sporządzoną na podstawie niniejszej umowy i odebraną przez Zamawiającego, zgodnie z niniejszą Umową i załącznikami do niej oraz zgodnie z uzyskanym ostatecznym i prawomocnym pozwoleniem na budowę i obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej, a także poleceniami inspektora/ów nadzoru.
2. Zadanie obejmuje również wszelkie prace potrzebne do wypełnienia wymagań Zamawiającego wynikających z dokumentacji projektowej i z Umowy, oraz wszystkie prace dodatkowe, nawet nie wspomniane w Umowie, które są konieczne dla wykonania zadania.
3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszystkie działania prowadzone na placu budowy i wszystkie metody wykonywania robót budowlanych. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszystkie projekty, uzyskiwane dokumenty oraz realizowane roboty.
4. Wykonawca w ramach prowadzenia robót budowlanych zobowiązany jest w szczególności do:
a) uzyskania na swój koszt wszelkich wymaganych przepisami prawa dla należytego wykonania niniejszej umowy: uzgodnień, warunków, decyzji, opinii itp., oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie przedmiotu robót budowlanych lub dokonania zgłoszenia wykonania robót budowlanych przy braku sprzeciwu ze strony organu nadzoru budowlanego,
b) dokonywania na swój koszt wszelkich wymaganych przepisami prawa dla należytego wykonania niniejszej umowy obowiązków, w tym w szczególności zgłoszeń i obowiązków nałożonych na Zamawiającego w wydanych do dokumentacji projektowej warunkach i uzgodnieniach,
c) uzyskania dziennika budowy, jego bieżącego prowadzenia i należytego zabezpieczenia,
d) sporządzenia i przedstawienia na żądanie Zamawiającego wymaganych dokumentów, w tym w szczególności dziennika budowy, protokołów z przeprowadzonych sprawdzeń, badań, prób i czynności rozruchowych,
e) sporządzenia dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach w wersji papierowej zgodnie z wymaganiami SIWZ i 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie PDF,
f) dokonania obmiarów geodezyjnych.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty budowlane z materiałów i urządzeń własnych.
6. Dostarczone przez Wykonawcę materiały muszą być nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich i odpowiadać rodzajom i parametrom materiałów uwzględnionych w dokumentacji projektowej oraz powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie określonym w art. 10 Prawa budowlanego.
7. Na użyte materiały przed odbiorem prac wykonanych z ich użyciem Wykonawca dostarczy inspektorowi nadzoru certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. Niedostarczenie wymienionych w zdaniu poprzednim dokumentów upoważnia Zamawiającego do odmowy przystąpienia do odbioru z przyczyn dotyczących Wykonawcy oraz do żądania ponownego wykonania robót budowlanych na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Dokonane przez Zamawiającego na podstawie Umowy zatwierdzenia, uzgodnienia, przeglądy, kontrole lub odbiory nie zwalniają Wykonawcy z żadnego jego zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy, przepisów prawa, ani też nie stanowią wyłączenia bądź ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy.
§ 8
1. Termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy strony ustalają na dzień zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy według następującego harmonogramu:
a) I etap – przekazanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej i prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę – w terminie 150 dni od zawarcia Umowy,
b) II etap – wykonanie robót budowlanych wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie przedmiotu robót budowlanych lub dokonania zgłoszenia wykonania robót budowlanych przy braku sprzeciwu ze strony organu nadzoru budowlanego – w terminie maksymalnie do 31.07.2021 r.
c) III etap - Zakup, transport i montaż wyposażenia dla PSZOK, zgodnie z założeniami Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) – w terminie maksymalnie do 31.08.2020r.
3. Zmiana terminów, o których mowa w ust. 2 może nastąpić w przypadkach:
a) niekorzystnych czynników atmosferycznych
b) pojawienia się przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, szczególnie z uwagi na fakt, iż konieczność zmiany umowy podyktowana jest okolicznościami, których Strony, działając z należytą starannością, nie mogły przewidzieć, w tym okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 mających wpływ na należyte wykonanie umowy
c) konieczności dokonania zmian projektowych z przyczyn nieprzewidzianych, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca
d) zmiany oczekiwań Zamawiającego w zakresie treści projektu. Uzasadnienie tych okoliczności leży po stronie Wykonawcy.
4. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania umowy, jeżeli Wykonawca w ciągu
7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę nie przedstawi Zamawiającemu pisemnego wniosku o przedłużenie terminu z uzasadnieniem.
§ 9
1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje etapowania robót:
1) Protokół zaawansowania stanowiący podstawę do wystawiania faktury częściowej za wykonaną część przedmiotu zamówienia,
2) Protokół robót zanikających i ulegających zakryciu,
3) Protokół końcowy - odbiór końcowy całości wykonanych robót budowlanych i wyposażenia PSZOK.
2. Roboty częściowe oraz roboty zanikające i ulegające zakryciu, protokołowane będą przez Inspektora nadzoru. Wykonawca winien zgłaszać wykonanie robót, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wpisem do dziennika budowy oraz pisemnym powiadomieniem Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem, co najmniej dwóch dni roboczych, umożliwiającym podjęcie działań przez Inspektora nadzoru.
3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego, pisemnie bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, nie później niż na 7 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru.
4. Podstawą zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, będzie faktyczne wykonanie robót, potwierdzone w dzienniku budowy wpisem dokonanym przez kierownika budowy (robót) potwierdzonym przez Inspektora nadzoru inwestorskiego.
5. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) dziennik budowy,
2) dokumentację powykonawczą (w tym min.: kosztorys powykonawczy, geodezyjne mapy powykonawcze, projekt powykonawczy) opisaną i skompletowaną w trzech egzemplarzach,
3) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych prób i sprawdzeń, instrukcje użytkowania, dokumenty gwarancyjne i inne dokumenty wymagane stosownymi przepisami,
4) oświadczenie Kierownika budowy (robót) o zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami i normami,
5) dokumenty (atesty, certyfikaty) potwierdzające, że wbudowane wyroby budowlane są zgodne z art. 10 ustawy Prawo budowlane (opisane i ostemplowane przez Kierownika robót),
6) pozostałe dokumenty, w szczególności autoryzacje i deklaracje zgodności producenta potwierdzające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający wyznaczy i rozpocznie czynności odbioru końcowego w terminie do 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego.
7. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania lub odmowy dokonania odbioru końcowego, w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia tego odbioru.
8. Za datę wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy, uznaje się datę odbioru końcowego, stwierdzoną w protokole odbioru końcowego. Przejście ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy oraz wszelkie korzyści i ciężary dotyczące przedmiotu umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
9. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, a Wykonawca usunie je na własny koszt i ryzyko w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. W razie nie usunięcia przez Wykonawcę w zakreślonym terminie wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym, jak również w okresie gwarancji, rękojmi lub przy przeglądzie gwarancyjnym, Zamawiający jest upoważniony do ich usunięcia na koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie uchybia roszczeniom o zapłatę kary umownej i odszkodowania.
11. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia – może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, może żądać odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w stosunku do utraty wartości użytkowej i estetycznej.
b) jeżeli uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający w terminie 14 dni od zaistnienia takiej okoliczności, może odstąpić od umowy z
winy Wykonawcy, któremu w takim wypadku nie należy się wynagrodzenie określone w § 13 ust. 1, lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi bez dodatkowej zapłaty.
§ 10
1. W ramach wynagrodzenia określonego za wykonanie dokumentacji projektowej, wskazanej w harmonogramie – załącznik nr 4 do umowy, z chwilą przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji i wyraża zgodę na ich wykorzystanie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust. 2.
2. Prawa nabyte zgodnie z ustępem 1 uprawniają Zamawiającego do korzystania, używania i rozpowszechniania dokumentacji projektowej oraz jej elementów we wszystkich formach, w dowolnej ilości egzemplarzy, w całości lub części, oraz na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.), a w szczególności w zakresie wykonywania prawa zależnego oraz w zakresie:
1) utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2,
4) korzystania na własny użytek,
5) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, a w szczególności w celu złożenia oferty na wykonanie robót, które będą wykonane na podstawie dokumentacji,
6) wyrażania zgody na wykonywanie, korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym.
3. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie wszelkich praw zależnych do dokumentacji projektowej, w tym na jej przerabianie, adaptację oraz na wyrażanie zgody na jej przerabianie i adaptacje (także przez osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego), wykonywanie na jej podstawie robót budowlanych, a także zezwala Zamawiającemu na przeniesienie nabytych praw majątkowych na osoby trzecie.
4. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę prac projektowych z udziałem osób trzecich, którym przysługują do wykonanych utworów lub ich części majątkowe prawa autorskie, Wykonawca zobowiązany jest do nabycia od uprawnionych majątkowych praw autorskich celem ich dalszego przeniesienia na Zamawiającego w zakresie wymaganym Umową.
5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego praw autorskich, które powinny być przeniesione na Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy.
6. Strony ustalają, że w przypadku rozwiązania niniejszej umowy bez względu na sposób rozwiązania i jej przyczynę, na Zamawiającego przechodzą bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, prawa autorskie do przedmiotu umowy wykonanego przez wykonawcę, w takim kształcie, jaki Wykonawca wykona go do chwili rozwiązania umowy, na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w ust.2 i ust.3, w tym w zakresie korzystania zgodnie z przeznaczeniem, oraz w zakresie realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej.
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sprawowania przez odpowiednich uprawnionych projektantów nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych wykonywanych w ramach niniejszej Umowy na podstawie dokumentacji projektowej, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz zasadami wiedzy technicznej.
2. Nadzór autorski obejmuje w szczególności:
a) kontrolę zgodności prowadzenia robót budowlanych z opracowaną Dokumentacją Projektową,
b) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu,
c) uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłaszanych przez Kierownika Budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu,
d) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego oraz stawianie się na placu budowy w terminach wskazanych przez Zamawiającego, ale nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu.
3. Nadzór autorski wykonywany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, wyłącznie w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określonego za wykonanie Przedmiotu Umowy.
§ 12
1. Wykonawcy nie wolno powierzać wykonania zadania w całości lub w części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. Wniosek o wyrażenie zgody winien zawierać:
a) dane identyfikujące podwykonawcę: nazwa siedziba, REGON, NIP, numer rejestrowy, numer rachunku bankowego Podwykonawcy,
b) projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest część zadania, ze wskazaniem zakresu, jakie zamierza powierzyć Podwykonawcy i wskazaniem sposobu i terminu rozliczenia z Podwykonawcą, zgodny z zapisami niniejszej umowy, wraz z częścią dokumentacji określającą te prace.
3. Datą złożenia wniosku jest data wpływu do siedziby Zamawiającego kompletnego wniosku wskazanego w ust. 2.
4. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców:
a) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia poświadczonej przez siebie za zgodność z oryginałem kopii umowy zawartej z podwykonawcą w terminie max. 7 dni od dnia zawarcia. Zawarta umowa winna zawierać klauzulę wyłączającą możliwość posłużenia się dalszym podwykonawcą.
b) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia poświadczonej przez siebie za zgodność z oryginałem kopii ewentualnych zmian do umowy, o której mowa wyżej w terminie max. 7 dni od dnia zawarcia danej zmiany.
c) Wykonawca na wniosek Podwykonawcy jest obowiązany wydać Podwykonawcy kopię protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego,
d) Wykonawca pełni funkcje koordynacyjne bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu i odpowiada za wybór i działania wybranego przez siebie podwykonawcy,
e) warunkiem wypłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy przy pomocy Podwykonawcy - odebrany od Wykonawcy przez Zamawiającego - jest otrzymanie przez Zamawiającego oryginału oświadczenia Podwykonawcy (złożonego przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli) o otrzymaniu zapłaty za przedmiot umowy. Zawieszenie wypłaty wynagrodzenia w części należnej dla podwykonawcy na czas spełnienia tego warunku nie stanowi zwłoki ani opóźnienia w jego wypłacie na rzecz Wykonawcy. W przypadku braku dostarczenia przez Wykonawcę oryginału oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 5 do niniejszej umowy oraz dowodów zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, Zamawiający zapłaci podwykonawcy należne wynagrodzenie na zasadach określonych w art. 143c ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 28 dni od daty wykazania zasadności żądania zapłaty zgodnie z art. 143c ust. 4 i ust. 5 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W razie bezpośredniej zapłaty ze strony Zamawiającego na rzecz podwykonawcy, zamawiający potrąca tę kwotę z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
f) wzór oświadczenia wskazanego w pkt e) stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
5. W przypadku stwierdzenia, że roboty wykonywane są przez Podwykonawcę (Podwykonawców), który nie został ujawniony przez Wykonawcę, a umowa o podwykonawstwo z takim podmiotem nie została zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx:
a) informuje o tym fakcie niezgłoszony przez Wykonawcę podmiot,
b) nie jest zobowiązany do dokonywania jakichkolwiek płatności na rzecz nieujawnionego podwykonawcy, a wszelkie płatności na jego rzecz dokonane będą wyłącznie przez wykonawcę.
6. Termin na zgłoszenie przez zamawiającego sprzeciwu do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest część zadania i do projektu jej zmiany wynosi 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego danego dokumentu. Stanowisko Zamawiającego zostanie doręczone Wykonawcy i
zgłoszonemu Podwykonawcy. W każdym przypadku Zamawiający ponosi wobec zgłoszonego i zaakceptowanego podwykonawcy odpowiedzialność do wysokości kwoty wynagrodzenia wynikającej z niniejszej umowy zawartej z wykonawcą za zakres prac podwykonawcy. Za kwoty należne podwykonawcy, a przekraczające wynagrodzenie określone dla Wykonawcy w niniejszej umowie, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca.
7. Zapisy dotyczące lub odnoszące się do podwykonawców lub umów o podwykonawstwo są odpowiednio stosowane do dalszych podwykonawców oraz umów o dalsze podwykonawstwo. Wniosek o wyrażenie zgody zgodnie z § 12 ust. 2 umowy oraz pisemną zgodę na zawarcie umowy o dalsze podwykonawstwo składa wykonawca, który ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania dalszych podwykonawców.
§ 13
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne ryczałtowe wynagrodzenie brutto określone w ofercie z dnia …………….. r. stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy, tj. w kwocie: …………………………. zł (słownie zł: ……………………….……………), w tym wartość netto ………………………… zł, oraz kwota podatku od towarów i usług zł.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite i kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy. W kwocie określonej w ust. 1 uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich na warunkach określonych w § 10 Umowy, nadzór autorski i inwestorski, dostawę wyposażenia dla PSZOKoraz gwarancję jakości.
3. Wynagrodzenie wypłacone zostanie w częściach za realizację poszczególnych etapów Umowy w następujący sposób:
1) I etap – po dokonaniu protokolarnego odbioru, bez zastrzeżeń, kompletnej zatwierdzonej dokumentacji projektowej z pozwoleniem na budowę (nie więcej niż 5% wartości zadania).
2) II etap - zrealizowanie min. 50% wartości robót - w wysokości 40 % wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 13 ust. 1 Umowy, w terminie 28 dni od podpisania przez obie strony protokołu zaawansowania sporządzonego na podstawie kosztorysu powykonawczego, który określi wykonanie i wartość poszczególnych elementów zamówienia wynikających z kolumny 3 harmonogramu rzeczowo-finansowego (zał. nr 4 do niniejszej umowy) i doręczenia Zamawiającemu faktury, z zastrzeżeniem § 12 ust 4 lit. e - przy podwykonawstwie.
3) III etap – wykonanie i odbiór całości Przedmiotu umowy – pozostała wartość wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 13 ust. 1 Umowy pomniejszona o kwotę wypłaconą na podstawie
§ 13 ust. 3 pkt 1 i 2, po bezusterkowym odbiorze całości prac i przekazaniu Zamawiającemu kompletu dokumentów rozliczeniowych (w tym dokumentacja powykonawcza, kosztorys powykonawczy, faktura VAT, certyfikaty, atesty, inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx, i
wymagane przez Instytucję dofinansowującą itp.) i dostarczeniu wyposażenia PSZOK w terminie 28 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury i w/w kompletu dokumentów rozliczeniowych, z zastrzeżeniem § 12 ust 4 lit. e - przy podwykonawstwie.
4. Jako dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i samego faktu wzrostu cen materiałów oraz innych składników kalkulacyjnych wynagrodzenia, a także rozmiaru prac, w tym także, jeśli nienależycie ocenił ilość prac niezbędnych do wykonania zadania.
6. W przypadku wystąpienia robót zaniechanych, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu. Podstawą określenia wynagrodzenia za zaniechany zakres robót będzie protokół konieczności podpisany przez strony oraz kosztorys sporządzony przez Wykonawcę, zatwierdzony przez Inspektora Nadzoru, uwzględniający ilości zaniechanych robót z uwzględnieniem jednostkowych cen ryczałtowych netto podanych w ofercie Wykonawcy i powiększony o podatek VAT. W/w dokumenty stanowić będą podstawę do zmniejszenia wynagrodzenia.
§ 14
1. Wykonawca udziela 60-miesięcznej rękojmi za wady i ….-miesięcznej gwarancji (okres gwarancji zostanie wpisany z oferty Wykonawcy) jakości na wykonaną dokumentację projektową oraz na
wykonane roboty oraz dostarczone materiały i urządzenia. Strony postanawiają, że bieg terminu gwarancji jakości oraz rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego zadania.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dokumentacja projektowa ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z przeznaczenia dokumentacji, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno – budowlanych.
3. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich usterek niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 14 dni, licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy o ich powstaniu, lub w innym technicznie uzasadnionym terminie, o ile zostanie uzgodniony przez Xxxxxx.
4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu usunięcia stwierdzonych usterek, Zamawiający ma prawo, bez utraty praw gwarancyjnych i rękojmi oraz prawa naliczenia kary umownej i dochodzenia odszkodowania, usunąć je we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 15
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniesie Zamawiającemu według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancji bankowej; 4) gwarancji ubezpieczeniowej;
5) poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (zgodnie z ustawą PZP.), na kwotę równą 5 % wartości brutto umowy tj zł
2. Strony ustalają, że 70 % wniesionego należnego zabezpieczenia umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, w ciągu 30 dni od daty bezusterkowego końcowego odbioru zadania, a 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji, w tym na pokrycie ewentualnych kosztów usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi.
§16
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w § 8 ust. 2 pkt a) lub b) w wysokości 0,15% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 13 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi lub gwarancji – 0,15% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 13 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
c) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność
– w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 13 ust. 1 Umowy,
d) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy, w wysokości 0,15 % wynagrodzenia brutto należnego podwykonawcy za każdy dzień zwłoki,
e) za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest część zadania, lub projektu jej zmiany, w wysokości 0,02 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia,
f) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 0,02 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia,
g) za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty (gdy ten termin jest dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy części zadania), w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu tej zmiany.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych określonych w ust. 1 z każdej faktury wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. Kary umowne określone w ust.1 kumulują się w wypadku zaistnienia przesłanek ich naliczenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub z zakończeniem prac objętych umową tak dalece, że nie jest prawdopodobne żeby zakończyć je w terminie Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, z winy Wykonawcy jeszcze przed upływem terminu wykonania prac.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. Wykonawca może odstąpić od umowy wyłącznie po zrealizowaniu I etapu z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności (okoliczności niezależnych od niego, wcześniej nieprzewidzianych oraz zdarzeń losowych) w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o tych okolicznościach, a Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru części wykonanego Przedmiotu umowy do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonaną część przedmiotu umowy. Wysokość wynagrodzenia w tym wypadku zostanie określona procentowo w oparciu o protokół zdawczo–odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac.
7. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność nie jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za wykonaną część przedmiotu zamówienia.
8. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodnie z obowiązującymi normami lub przepisami prawa lub w sposób niezgodny z warunkami niniejszej umowy, Zamawiający wzywa Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie niniejszego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić z winy Wykonawcy i powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie robót innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, zachowując roszczenie odszkodowawcze, w tym z tytułu kar umownych.
9. Strony postanawiają, że szkoda Zamawiającego może być w szczególności związana z koniecznością dokonania zwrotu dotacji przyznanej Zamawiającemu na wykonanie zadania, ze względu na brak wykonania przez Wykonawcę zadania określonego niniejszą umową w terminach wskazanych w § 8.
10. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o której mowa w art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 z późn. zm.), zwana dalej: „ustawą o COVID – 19”, z wynagrodzenia Wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
11. Do niniejszej umowy mają także zastosowanie pozostałe postanowienia w/w ustawy
§ 17
Zmiana danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego, zmiana numerów telefonów, faksów i adresu poczty elektronicznej, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcą lub odbioru przedmiotu umowy nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko pisemnego powiadomienia.
§ 18
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, w sytuacji:
a) zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenia na warunkach takich, że zmiana podatku VAT w trakcie trwania umowy nie zmienia wartości wynagrodzenia brutto.
b) zmiany terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 8 ust. 2, na warunkach określonych w § 8 ust. 3,
c) wprowadzenia do dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania robót, zmian zakwalifikowanych przez Wykonawcę sprawującego nadzór autorski jako nieistotne odstępstwo od projektu, gdy zmiany są zgodne z zasadami wiedzy technicznej, a roboty, które proponuje się zmienić są objęte projektem budowlanym,
d) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, szczególnie z uwagi na fakt, iż konieczność zmiany umowy podyktowana jest okolicznościami, których Strony, działając z należytą starannością, nie mogły przewidzieć, w tym okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 mających wpływ na należyte wykonanie umowy;
e) konieczności wykonania robót zamiennych polegających na zmianie sposobu wykonania jakiegoś elementu, technologii, lub zmianie cech elementu bez zmiany rodzaju i charakteru robót, a także zmiany celu jaki ma być w ich efekcie osiągnięty tj. nie powodujących rozszerzenia zakresu zamówienia objętego umową,
f) konieczności zaniechania wykonywania części robót,
g) możliwa jest również zmiana postanowień umowy na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP.
3. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana:
1) stawki podatku od towarów i usług
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 –5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177 z późn. zm.);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215 z późn. zm.)
oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 4–10.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany umowy w drodze aneksu.
5. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmiany, o których mowa w ust. 3, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 3, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie, a w szczególności:
1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz
założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;
2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 3, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;
3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę.
6. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).
7. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.
8. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.
9. Zamawiający może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 3. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.
10. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 3, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio, z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.
§ 19
1. W przypadku powstania konieczności powierzenia lub przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 .r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) zasady powierzenia lub przetwarzania tych danych zostaną uregulowane odrębną nieodpłatną umową.
2. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od podpisania umowy, o której mowa w ust. 1 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa tego uchylenia, w tym z tytułu powstałej szkody Zamawiającego jako administratora danych lub osoby trzeciej, a także w razie i z tytułu związanej z tym przerwy lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. Odmowa podpisania umowy, o której mowa w ust. 1 może być podstawą do odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z winy Wykonawcy.
§ 20
1. Obowiązki Inspektora Nadzoru ze strony Zamawiającego pełni:
................................................................................................. tel.......................................................
(Inspektor nadzoru działa w granicach umocowania określonego przepisami art. 25 i 26 Ustawy z 7 lipca 1994r. Prawo budowlane – Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.)
2. Obowiązki Kierownika budowy ze strony Wykonawcy pełni:
................................................................................................. tel.......................................................
(Kierownik budowy działa w granicach umocowania określonego przepisami art. 21a, art.22 i 23 Ustawy z 7 lipca 1994r. Prawo budowlane )
3. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:
................................................................................................. tel.......................................................
4. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:
................................................................................................. tel.......................................................
§ 21
Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej umowy, z jednocześnie ustanowioną hierarchią ważności obowiązywania załączników, w razie zaistnienia kolizji ich treści na etapie przygotowania dokumentacji projektowej:
1. Program Funkcjonalno-Użytkowy
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
3. Oferta wykonawcy
4. Harmonogram rzeczowo-finansowy
5. Druk oświadczenia podwykonawcy
6. Wydruk z CEIDG/ informacja z KRS
§ 22
Wykaz dokumentów z ustanowioną hierarchią ważności, w razie zaistnienia kolizji ich treści na etapie robót budowlanych:
1. projekt budowlany
2. projekt wykonawczy
3. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót
4. przedmiar robót
§ 23
1. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.
U. z 2018 poz. 2191). W przypadku wyboru możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, Wykonawca będzie korzystał z platformy, o której mowa w tej ustawie (Platforma Elektronicznego Fakturowania na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx – w skrócie PEF).
2. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie. Termin do zapłaty biegnie od otrzymania przez Zamawiającego faktury w wersji papierowej lub od otrzymania przez Zamawiającego powiadomienia o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na Platformę Elektronicznego Fakturowania.
3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na Platformę Elektronicznego Fakturowania; Powiadomienie o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres mailowy: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
4. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze, która będzie wystawiona w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz. U. 2019.2357 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
5. Wykonawca oświadcza, że podany numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze, jest taki sam jak w rejestrze podatników (biała lista).
6. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 2, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe prowadzony jest rachunek VAT to:
1) Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie określonym w § 5 ust. 1 Umowy,
2) podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub jeżeli wynika to z innych przepisów prawa.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 13 pkt. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym również podatków łącznie z podatkiem VAT, w przypadku jeżeli nie zachodzą przesłanki wynikające z art. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 24
1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, przez cały czas trwania umowy.
2. W czasie trwania niniejszej umowy oraz w okresie gwarancji strony są zobowiązane do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu swojej siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na ostatnio pisemnie wskazany adres listem poleconym uważa się za doręczoną.
3. Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania niniejszej umowy właściwym będzie Sąd Powszechny właściwy rzeczowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane, przepisy ustawy Kodeks Cywilny, przepisy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Cesja wierzytelności z niniejszej umowy może być dokonana przez Wykonawcę wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego udzielonej pod rygorem nieważności na piśmie.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy
Zamawiający Wykonawca
.................................. ......................................
..........................................................................
(Kontrasygnata Skarbnika Gminy lub osoby przez niego upoważnionej)
Załącznik Nr 4 do Istotne postawienia umowy
HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY
Nazwa zadania: Zaprojektowanie i wykonanie zadania pn. "Budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w Karczowie, Gmina Dąbrowa" – III POSTĘPOWANIE
L.P. | Element scalony robót budowlanych | Koszt elementu /brutto/ |
(zł) | ||
1 | 2 | 3 |
1. | Dokumentacja projektowa | * |
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
8. | ||
9. | ||
10. | ||
11. | ||
12. | ||
13. | ||
14. | ||
15. | ||
16. | ||
17. | ||
Ogółem |
Wartość ogółem słownie: ……………………………………
...................................................., dn. _ _ . r.
............................................................................
Podpis osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Podwykonawcy /pieczęć imienna
*) wartość dokumentacji projektowej nie może przekroczyć 5% wartości przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 5 do Istotne postawienia umowy
OŚWIADCZENIE PODWYKONAWCY O OTRZYMANIU WYNAGRODZENIA
Nazwa zadania: Zaprojektowanie i wykonanie zadania pn. "Budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w Karczowie, Gmina Dąbrowa" - III POSTĘPOWANIE
Dane Podwykonawcy:
Nazwa ...............................................................................................................................
Siedziba .............................................................................................................................
REGON........................................................NIP..................................................................
.
numer rejestrowy ..............................................................................................................
numer rachunku bankowego …………………………………………………………………….
Działając jako osoba/osoby umocowana/umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu
......................................................................................................................... jako Podwykonawca
podmiotu: ……………………………………………………………………………......................
przy realizacji zadania inwestycyjnego
Zaprojektowanie i wykonanie zadania pn. "Budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w Karczowie, Gmina Dąbrowa" – III POSTĘPOWANIE
realizowanego w oparciu o umowę zawartą przez Zamawiającego tj. Gminę Dąbrowa z Wykonawcą w wyniku przetargu nieograniczonego Nr ………………………...
potwierdzam niniejszym, że ja jako Podwykonawca otrzymałem:
a) kopię protokołu odbioru wykonanych robót przez Podwykonawcę dla Wykonawcy,
b) w całości należne wymagalne wynagrodzenie z tytułu umowy z dnia. zawartej
pomiędzy Podwykonawcą a Wykonawcą zadania inwestycyjnego, tj. kwotę /brutto/:
…………………………………….………………………………………………..
..............................., dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _ r. ............................................................................
Podpis osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Podwykonawcy /pieczęć imienna