Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. W ramach niniejszej Umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się w ramach prowadzonej działalności zrealizować przedmiot Umowy polegający na kompleksowej organizacji technicznej wraz z zabezpieczeniem koncertu Xxxx Xxxxxxxxxx Ensemble w Ogrodzie Krasińskich 25 maja 2022 w ramowych godzinach 18:00-19:30 (Koncert), zgodnie z warunkami i specyfikacją techniczno-sprzętową i riderem technicznym zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1, zwanym dalej „przedmiotem Umowy”, za wynagrodzeniem, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, co obejmuje w szczególności:

1) transport sprzętu,

2) dostarczenie (wynajem) sprzętu, montaż i instalacja techniki i sprzętu scenicznego, w tym oświetlenia i nagłośnienia oraz instrumentów zgodnie ze specyfikacją zawartą w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1),

3) backline zgodny z riderem technicznym zespołu i opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1),

4) obsługa techniczna podczas prób i Koncertu,

5) udogodnienia na scenie, green room, garderoby i catering,

6) ochronę backstage wraz z toaletami oraz agregatem,

7) zabezpieczenie Koncertu, zapewnianie ochrony osób i mienia podczas Koncertu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

8) demontaż sprzętu oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu Koncertu,

9) ubezpieczenie sprzętu,

2. Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z uwagami i wskazówkami Zamawiającego oraz z warunkami i specyfikacją techniczno- sprzętową i riderem technicznym zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 3.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zleconych obowiązków z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty i zgodnie z obowiązującymi regulacjami, wymaganiami i standardami, w szczególności technicznymi, bezpieczeństwa i ppoż. obowiązującymi na rynku usług obsługi i organizacji technicznej imprez.

4. Strony ustalają, że szczegółowy harmonogram prób i działań w dniu Koncertu zostanie ustalony przez Strony drogą konsultacji roboczych na co najmniej …. dni przed terminem Koncertu przez osoby, o których mowa w § 4 ust. 3 i 4 Umowy, przy czym Strony ustalają, że Wykonawca zapewni gotowość techniczną całego sprzętu i instalacji na scenie na godz. 15:00 w dniu 25.05.2022 r.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania wszelkich zmian w zamontowanym sprzęcie ze względu na wymogi artystów zgodnie z riderem technicznym umożliwiając wykonanie prób i występ zespołu.

6. Ochronę osób i mienia powinna zapewniać profesjonalna grupa ochroniarska, która zapewni ochronę odpowiednią do skali imprezy, zgodnie z przepisami w tym ppoż, w tym zapewni nieprzebywanie osób postronnych w pasie ochronnym pomiędzy sceną, a publicznością, a także zapewni drogi (ciągi) ewakuacyjne.

§ 2

oświadczenia Wykonawcy, obowiązki Wykonawcy, podwykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada wiedzę, doświadczenie i zaplecze osobowe oraz techniczne niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, oraz że spełnia wszelkie inne warunki wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących przy organizacji imprez;

2) nie jest przeciwko Wykonawcy ani organom Wykonawcy prowadzone żadne postępowanie karne, karne skarbowe, egzekucyjne, ani upadłościowe, a wedle najlepszej wiedzy nie istnieją przesłanki pozytywne do wszczęcia w/w postępowań, w tym w szczególności Wykonawca nie zalega z żadnymi podatkami ani innymi opłatami publicznoprawnymi na rzecz Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy jak i w trakcie wykonywania Umowy, o wszelkich sytuacjach mających lub mogących mieć wpływ na niemożność lub niemożliwość realizacji przedmiotu Umowy, jak również o wszelkiego rodzaju zagrożeniach, mających lub mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo realizowanego przedmiotu Umowy.

3. Strony zgodnie ustalają, iż przedmiot Umowy będzie realizowany z zachowaniem wszelkich aktualnie obowiązujących w miejscu realizacji powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami bezpieczeństwa, ppoż. oraz przeciwepidemicznymi w zakresie realizacji imprez.

4. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania Umowy do posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w związku z prowadzoną przez siebie działalnością w wysokości minimum

……….. (słownie ) złotych, oraz ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków (NNW).

5. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców, przy czym za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie Umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania bądź zaniechania. Wykonawca odpowiada w całości za realizację przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z realizacją Umowy wyrządzone przez Wykonawcę, w tym jego podwykonawców lub inne osoby, które działają na jego zlecenie, przy czym dotyczy to zarówno szkód wyrządzonych Zamawiającemu, jak i osobom trzecim.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu Umowy.

8. W przypadku niezrealizowania lub opóźnień w realizacji przedmiotu Umowy z powodu siły wyższej, tj. okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od żadnej ze Stron i którym, mimo dołożenia należytej staranności, Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, którym nie można było zapobiec - żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności. Za siłę wyższą Strony uznają x.xx.: chorobę artysty, kataklizmy, klęski żywiołowe, wichury, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju, lub regionu, w którym ma odbywać Koncert, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanego Koncertu, strajki, zamieszki społeczne, obowiązujące stany nadzwyczajne, wojenne, konflikty zbrojne.

§ 3

Czas trwania Umowy, rozwiązanie Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do zakończenia Koncertu (25 maja 2022).

2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków Umowy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo natychmiastowego jej rozwiązania i żądania naprawienia przez Wykonawcę powstałych z tego tytułu szkód.

§ 4

Wykonywanie przedmiotu Umowy

1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany przez Wykonawcę w sposób gwarantujący terminowe i poprawne wykonanie czynności objętych Umową i prawidłową realizację Koncertu. Wykonawca ma pełną swobodę działania i nie podlega kierownictwu Zamawiającego.

2. W celu prawidłowego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest współdziałać z Zamawiającym i wskazanymi przez niego osobami trzecimi.

3. Osobą wyznaczoną do uzgodnień, koordynacji realizacji przedmiotu Umowy i odbioru ze strony Zamawiającego jest: ……………..

4. Osobą wyznaczoną do uzgodnień, koordynacji realizacji przedmiotu Umowy i odbioru ze strony Wykonawcy jest: ……………..

5. Zmiana danych kontaktowych, czy osób wskazanych w ust. 3 i 4 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga dla swej skuteczności e-mailowego powiadomienia drugiej Strony o zmianie.

6. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie informować Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy i przekazywać efekty wykonywania obowiązków wynikających z zakresu Umowy w sposób i w terminach ustalonych z Zamawiającym.

7. Wykonawca będzie do dyspozycji Zamawiającego w miarę potrzeb i w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych czynności organizacyjnych Koncertu od strony technicznej.

8. Wykonawca jest obowiązany zapewnić przestrzeganie przez zaangażowane osoby trzecie oraz podwykonawców, a także współpracowników i pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny, także

przepisów i zasad ppoż. obowiązujących podczas tego typu wydarzeń artystycznych, w tym przepisów przeciwepidemicznych obowiązujących w miejscu i czasie Koncertu.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zgodności ilości i rodzaju sprzętu zgodnie ze specyfikacją opisu przedmiotu zamówienia i riderem technicznym zespołu.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonany przedmiot Umowy ustala się w łącznej maksymalnej wysokości

………. zł netto (słownie: ………….złotych), tj. …..zł (słownie: ………….złotych) brutto z podatkiem VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie płatna po sporządzeniu Protokołu odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6, który potwierdzi przyjęcie i zaakceptowanie przez Xxxxxxxxxxxxx prawidłowe wykonanie Umowy. Ponadto, płatność nastąpi wyłącznie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT w terminie do …… dni od dnia jej prawidłowego doręczenia.

3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że faktura VAT nie może zostać wystawiona przed sporządzeniem Protokołu, o którym mowa w § 6 Umowy, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury po podpisaniu Protokołu.

4. Płatność wynagrodzenia zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się w wykazie, o którym mowa w art. 96 b ustawy o VAT.

5. Strony uznają, że datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. W kwocie wynagrodzenia mieszczą się wszystkie wydatki i koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem postanowień niniejszej Umowy, w tym takie jak koszty dostarczenia (najmu) sprzętu wraz z montażem i instalacją, obsługi technicznej, zabezpieczenia Koncertu.

§ 6

Odbiór przedmiotu Umowy

Odbiór poprawnie zrealizowanego przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie Protokołu odbioru, zwanego dalej w skrócie „Protokołem”. Protokół może zostać sporządzony jednostronnie przez Zamawiającego, co oznacza, że podpis Wykonawcy nie jest wymagany. Wzór protokołu stanowić będzie Załącznik nr 3 do Umowy. Do podpisania protokołu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zostaje upoważniony………………….. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół zostanie przesłany do Wykonawcy drogą elektroniczną.

§7

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną Zamawiającemu w następujących przypadkach:

1) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każde stwierdzone przez Zamawiającego uchybienie.

2) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 15% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.

4. Zamawiający ma prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy, w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 8

Informacje poufne

1. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, że wszelkie dokumenty i informacje, do których dostęp uzyska w związku z wykonywaniem Umowy są poufne (dalej: Informacje poufne). Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy Informacje poufne i nie przekazywać ich podmiotom trzecim oraz wykorzystywać je wyłącznie w celu wykonania Umowy.

2. Jeżeli jakakolwiek osoba trzecia, nie wyłączając organów państwowych, zwróci się do Wykonawcy o ujawnienie Informacji poufnych, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji poufnych nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca jest zobowiązany do ich ujawnienia z mocy prawa.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa polskiego.

2. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

4. Postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych znajdować się będą w Załączniku nr 4 do Umowy.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.