Wzór Umowy

[Nazwa Wykonawcy] LOTOS Petrobaltic S.A.

Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy

Wzór Umowy

zawarta w Gdańsku w dniu ………………. pomiędzy:

LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy xx. Xxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000171101, o kapitale zakładowym w wysokości 111.233.370,00 PLN (w całości opłaconym), NIP: 000-000-00-00, REGON 002881387, BDO 000015147, reprezentowaną przez:

…………………………..……………………..………..,

……………………………..…………………..………..

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

………………………………, reprezentowaną przez:

…………………………..……………………..………..,

……………………………..…………………..………..

zwaną dalej „Wykonawcą”.

łącznie zwanymi dalej „Stronami”, każda z osobna „Stroną”, a niniejsza umowa „Umową”.

Niniejsza Umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy rur wydobywczych i okładzinowych oraz łączników i manipulaków, zawartych w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy:

1. jest fabrycznie nowy – rok produkcji 2016 – 2021,

2. stanowi jego własność, i jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a w szczególności obciążeń i praw osób trzecich oraz, że nie jest przedmiotem postępowania sądowego, egzekucyjnego, bądź zabezpieczenia,

3. jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,

4. jest wykonany zgodnie z normami API Spec. 5CT, a certyfikaty (atesty) to potwierdzające zostaną dostarczone wraz z Przedmiotem Zamówienia,

5. spełnia wymagania PSL-1 lub PSL- 2 (wg ISO 11960),

6. jest wykonany i oznakowany zgodnie z normą PN - EN ISO 11960 (API SPEC 5 CT),

3. Koszty dostawy Przedmiotu Umowy, w tym ubezpieczenia na czas transportu ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że ilości wskazane w Formularzu Cenowym są ilościami szacunkowymi, a Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia w okresie trwania Umowy pełnego wolumenu wskazanego w załączniku nr 1 do Umowy.

§ 2

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Niniejsza umowa została zawarta na okres 36 miesięcy od daty udzielenia zamówienia (daty zawarcia Umowy), tj. do dnia …………2021r.

2. W przypadku niewyczerpania limitu kwotowego (łącznego niegwarantowanego wynagrodzenia Wykonawcy) wskazanego w § 6 ust. 1, termin wskazany w ust.1 niniejszego paragrafu może ulec przedłużeniu do czasu wyczerpania zakresu przedmiotowego Umowy zgodnie z § 11 ust. 2 pkt. b) Umowy.

§ 3

WARUNKI DOSTAWY

1. Dostawa Przedmiotu Umowy odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie ze Zleceniami składanymi Wykonawcy przez Zamawiającego zawierającymi każdorazowo następujące informacje:

Rodzaj materiału: … [rura/manipulak/łącznik]

Średnica: ………..,

Ilość: …………..

Osoba do kontaktu na miejscu: ………………………., tel. ………………..

Wymagany termin dostawy: …………………….

Uwagi: ……………………………...

Numer zamówienia: ……………………..

2. Zlecenia będą składane w formie drogą elektroniczną przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego § 12 ust. 2 Umowy na adresy wskazane w § 12 ust. 3 Umowy.

3. Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania Zlecenia jest zobowiązany potwierdzić przyjęcie Zlecenia do realizacji lub zgłosić do niego zastrzeżenia i uwagi. Niedotrzymanie powyższego terminu będzie równoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę Zlecenia i przyjęciem go do realizacji.

4. Dostawy Przedmiotu Umowy odbywać się będą, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy, do każdej dostawy dostarczy certyfikaty (atesty) potwierdzające, że Przedmiot Umowy wykonany zgodnie z normami API Spec. 5CT i spełnia wymagania PSL-1 lub XXX- 0 (xx XXX 00000),

6. Xx dzień dostawy Przedmiotu Umowy uważa się dzień, w którym przedmiot dostawy zostanie odebrany przez Zamawiającego, w jego siedzibie.

7. Wykonawca zawrze na własny koszt i ryzyko umowę przewozu Przedmiotu Umowy do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego oraz zapłaci wszelkie z tym związane należności przewozowe.

8. Wykonawca zapewni takie opakowanie Przedmiotu Umowy, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.

9. Dostarczane rury powinny być ułożone na przekładkach drewnianych z klinami.

10. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu rur do miejsca dostawy oraz warunków, jakich można się spodziewać w miejscu dostawy.

11. Realizując dostawy do siedziby Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać aktualnych na dzień zawarcia Umowy zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zamawiającego, których treść zawiera dokument o nazwie „Bezpieczeństwo” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

xxxx://xxx.xxxxx.xx/000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxx/xx_xxxxxxxx

§ 4

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Zamawiający dokona sprawdzenia Przedmiotu Umowy oraz kompletności dostawy w miejscu dostawy w terminie 30 dni od daty dostarczenia ich do magazynu Zamawiającego.

2. Sprawdzenie Przedmiotu Umowy będzie polegało na upewnieniu się, że rury są wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi Przedmiotu Umowy. Sprawdzenie będzie polegało na wykonaniu przeglądu technicznego 10-25% losowo wybranych rur dla każdej z dostaw. W przypadku pojawienia się zastrzeżeń podczas przeglądu, Zamawiający dokona przeglądu każdej z dostarczonych rur w ramach Zadania. W takim przypadku Zamawiający zastrzega, że termin o którym mowa ust. 1 powyżej może ulec wydłużeniu.

3. Ze sprawdzenia dostarczonej partii Przedmiotu Umowy dla potrzeb oceny stanu wykonania Umowy zostaną sporządzone protokoły odbioru podpisane przez Xxxxxx, który będzie zawierał w szczególności:

1. wskazanie zbadanych rur, manipulaków i łączników;

2. ewentualnie stwierdzone wady fizyczne, brak kompletności lub oświadczenie o nie stwierdzeniu wad fizycznych lub braku kompletności.

4. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad Przedmiotu Umowy, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do Przedmiotu Umowy.

5. W przypadku, gdy Przedmiot Umowy podlegający odbiorowi końcowemu, ma wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę rur okładzinowych wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

6. Na żądanie Zamawiającego, w przypadku rażących wątpliwości co do zgodności dostarczonych rur z opisem Przedmiotu Umowy Wykonawca zleci na swój koszt wykonanie inspekcji rur przez zewnętrznego audytora uprzednio zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx oraz przedstawi protokół odbioru zgodnie z normą PN-EN 10204.

7. Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.

§ 5

GWARANCJA I REKLAMACJE

1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot dostawy licząc od dnia podpisania Protokołów odbioru Przedmiotu Umowy.

2. Reklamacje z tytułu udzielonej gwarancji będą przedkładane przez Zamawiającego w formie pisemnej. Dopuszcza się możliwość elektronicznego lub faksowego powiadomienia Wykonawcy o roszczeniach Zamawiającego z tytułu gwarancji. Taka forma gwarantuje zachowanie terminu do zgłoszenia roszczeń gwarancyjnych.

3. Ujawnione wady powstałe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, potwierdzone przez przedstawicieli obu Stron, zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, a w wypadku niemożności dokonania takiego uzgodnienia w szczególności przez brak konsensusu Stron w rozsądnym terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. W razie niewykonania przez Wykonawcę prac wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji w terminie uzgodnionym przez Strony lub braku możliwości wykonania przez niego tych prac w rozsądnym terminie związanym z potrzebami Zamawiającego, Zamawiający jest upoważniony do zlecenia tych prac na koszt i ryzyko Wykonawcy, innemu wykonawcy po cenach wynikających z wyboru najkorzystniejszej oferty. W tym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do refundacji Zamawiającemu poniesionych kosztów związanych z tymi pracami.

5. Termin gwarancji biegnie na nowo od dnia zakończenia naprawy gwarancyjnej lub wymiany w odniesieniu do pozycji objętych reklamacją.

§ 6

WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIA

1. Łączne niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Umowy wynosi …. zł netto (słownie złotych: …… …/100) zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Rzeczywiste wynagrodzenie z tytułu należycie wykonanych dostaw objętych niniejszą Umową będzie stanowić sumę wartości Zleceń wystawianych w okresie obowiązywania Umowy i kalkulowanych zgodnie z ust. 3 poniżej.

3. Wartość netto poszczególnych Zleceń będzie ustalana każdorazowo w oparciu o iloczyn ilości rzeczywiście dostarczonych metrów całych rur i ceny jednostkowej 1 mb rury, a w przypadku mamipulaków ilości kompletów oraz w przypadku łączników ilości sztuk.

4. Do wartości netto poszczególnych Zleceń doliczony zostanie podatek od towarów i usług w stawki obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego.

Płatności z tytułu należytego wykonania Zleceń w ramach Przedmiotu Umowy, będą realizowane przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej nie wcześniej niż po podpisaniu przez obie strony Protokołów/u odbiorów/u Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń i po przyjęciu Przedmiotu Umowy do magazynu Zamawiającego, o którym mowa w § 5 na następujący rachunek bankowy Wykonawcy PL…………….….

5. Wykonawca dostarczy fakturę do siedziby Zamawiającego lub prześle fakturę drogą elektroniczną w formacie pliku PDF za pomocą poczty elektronicznej z adresu mailowego Wykonawcy wskazanego w § 12 ust. 3 Umowy na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer Umowy oraz osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za wystawienie Zlecenia określoną w § 12 ust. 2 Umowy. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego wymagalną kwotą.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług.

7. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu

8. Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie.

9. Zamawiający informuje, że począwszy od 1 lipca 2018 r. wszelkie płatności dokonywane przez Zamawiającego na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.

10. Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą x.xx. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491).

Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem:

xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxx_xxxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx_x_xxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx

§ 7

UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez czas obowiązywania Umowy aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion).

2. Jeżeli zakończenie okresu ważności polisy nastąpi przed zakończeniem okresu na jaki została zawarta niniejsza umowa, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej odnowienie posiadanego ubezpieczenia OC (na okres nie krótszy niż pozostały do zakończenia umowy), wraz z dowodem opłacenia składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia, w terminie do 14 dni od daty jej zawarcia.

§ 8

KARY

1. Za nie wykonanie w wymaganym terminie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

1. 0,8% wartości Zlecenia, za każdy dzień opóźnienia dostawy,

2. 10% wartości netto wskazanej § 6 ust. 1 za rozwiązanie Umowy lub odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenie odszkodowania przekraczającego wartość kar umownych.

§ 9

SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiadać za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Za siłę wyższą uważa się każde zdarzenie, które niemożliwe było do przewidzenia przez Strony w trakcie podpisywania Umowy i któremu Strona nie mogła zapobiec przy użyciu rozsądnych ekonomicznie środków, a które w znacznym stopniu utrudnia lub uniemożliwia wykonanie którejkolwiek z nich jej zobowiązań. W szczególności poprzez siłę wyższą należy rozumieć: klęski żywiołowe (pożary, powodzie), wojny, zamieszki, strajki generalne, zmiany prawa, epidemie.

2. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania i ustąpieniu siły wyższej.

3. Strony ustalą nowe warunki wykonania zamówienia częściowego, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania zamówienia częściowego, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.

§ 10

ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE, ZMIANA UMOWY

1. Poza innymi przypadkami wynikającymi z przepisów prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 i 145a Ustawy tj. odpowiednio:

1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Wówczas zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach oraz

2. jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e Ustawy

2. wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1,

3. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku powtarzającego się (tzn. występującego co najmniej dwa razy w okresie sześciu miesięcy) niewłaściwego realizowania dostaw, w szczególności z naruszeniem terminu lub jakości dostarczonego Przedmiotu Umowy.

3. Odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie następuje w formie pisemnej z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

§ 11

ZMIANY UMOWY

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową, zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane wyłącznie za zgodą obu stron.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1. zmiany są nieistotne w rozumieniu art. 144 Ustawy,

2. zmiany dotyczą terminu wykonania Umowy w okolicznościach określonych w § 2 ust. 2 Umowy,

3. konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia Umowy, wywołujących potrzebę zmian Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy Umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa,

4. nastąpi zmiana stawek podatkowych – w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia dotyczące ceny oleju napędowego w zakresie uzasadnionym zmianami tych stawek,

5. zmiany związane są z restrukturyzacją dot. Zamawiającego,

6. zmiany związane są z przeniesieniem praw i obowiązków na podmiot wskazany.

§ 12

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Osobą nadzorującą prawidłowość wykonywania Umowy po stronie Zamawiającego jest …….., nr tel. …….., e-mail: ……………….

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy ze strony Zamawiającego w zakresie składania Zleceń oraz spraw technicznych związanych z bieżącą realizacją Przedmiotu Umowy oraz do odbioru dostaw są:

1. Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: 00 000 0000, 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub

2. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, tel.: 00 000 0000, 000 000 000,

e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy ze strony Wykonawcy są:

1. .................................., tel. kom.: ..........................................., e-mail: …………………......................... – w zakresie ………………………………………..

2. .................................., tel. kom.: ..........................................., e-mail: …………………......................... – w zakresie ………………………………………..

4. O zmianie osób wskazanych w ust. 1-3 powyżej Strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku nie dopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

5. Zmiana osób, o której mowa w ust. 4 nie wymaga aneksu.

§ 13

SPOŁECZNA ODPOWIEDZIALNOŚC BIZNESU (CSR)

1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy.

Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie Zamawiającego oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest osoba wskazana w § 12 ust. 3. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego przekazywana na adres e-mail lub nr faksu wskazany w § 12 ust. 3 będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.

2. Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

Zamawiający jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx

3. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

4. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

5. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

6. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Xxxxxxxxxxxxx w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego.

7. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

8. Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

9. Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.

§ 14

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie naprawcze wobec niego oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania naprawczego.

2. Wykonawca oświadcza, że uzyskał zgodę wszystkich osób, którymi posługiwać się będzie w celu realizacji Umowy na przetwarzanie przez Zamawiającego ich danych osobowych na potrzeby jej realizacji.

3. Administratorem danych osobowych zbieranych do Umowy jest LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy xx. Xxxxx Xxxx 0. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135), w celu realizacji Umowy oraz dla celów podatkowych. W czasie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, dane osobowe mogą być przetwarzane w celach kontaktowych na potrzeby zlecania prac w przyszłości. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia Umowy.

4. Z zastrzeżeniem odmiennych, wyraźnie wskazanych postanowień Umowy, zmiany do Umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

5. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych części, akapitów tegoż paragrafu, jak też i któregokolwiek z pozostałych paragrafów Umowy.

6. Wykonawca nie przeniesie praw ani obowiązków określonych w Umowie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji wierzytelności o zapłatę przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia. Przeniesienie praw lub obowiązków określonych w Umowie bez zgody Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na spółki z grupy kapitałowej Zamawiającego bądź Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o dokonaniu przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy.

7. Zamawiający może dokonać cesji swoich praw lub przenieść obowiązki wynikające z Umowy (lub ich część lub udział w nich) lub ustanowić na nich zabezpieczenie na rzecz banku lub innej instytucji finansowej (lub agenta ds. zabezpieczeń wyznaczonego przez te podmioty) bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody (w jakiejkolwiek formie) Wykonawcy, z zastrzeżeniem poinformowania Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca wyraża na powyższe nieodwołalną zgodę.

8. Umowa podlega prawu polskiemu. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania Umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu i wymagają zgody obu Stron pod rygorem nieważności.

10. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.

11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

12. Integralną cześć Umowy stanowią:

1. SIWZ,

2. Oferta Wykonawcy,

13. Załączniki:

Załącznik nr 1 do Umowy – Formularz cenowy z oferty Wykonawcy,

[……………………………] LOTOS Petrobaltic S.A.

………………………………….. ……………………………………

………………………………….. ……………………………………

Umowa na sukcesywne dostawy rur wydobywczych i okładzinowych oraz łączników i manipulaków do siedziby Zamawiającego

Strona 10 z 10