ISTONE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 8 do SIWZ

ISTONE POSTANOWIENIA UMOWY

(w oparciu o postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/9/D/2020/K)

zawarta w dniu …… 2020 r. w Gdańsku pomiędzy:

Gminą Miasta Gdańska (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą w Gdańsku (80-601) przy ul. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 5, zwane dalej „Zamawiającym”,

reprezentowane przez:

…………………………………………………………….. a

……………………………………………………………………………. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez:

……………………………………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

.........................................................................................................

Wykonawca i Zamawiający zwani są również, w niniejszej Umowie każdy osobno „Stroną” i łącznie

„Stronami”.

W rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, ZP/9/D/2020/K została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

DEFINICJE

1. Dzień Roboczy – każdy dzień przypadający od poniedziałku do piątku włącznie z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Kanał komunikacji – osoby wskazane § 14 Umowy wyznaczone przez Strony do realizacji Umowy.

3. Oferta Wykonawcy – oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawierająca ceny Sprzętu oraz Usług instalacji oraz niektóre warunki realizacji Umowy przez Wykonawcę.

4. OPZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Oprogramowanie - oprogramowanie, systemy, sterowniki, firmware dotyczące Sprzętu, dostarczane w ramach i w związku z wykonaniem Umowy.

6. Protokół odbioru ilościowy – protokół potwierdzający ilościowy odbiór Sprzętu (zarówno w ramach zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji). Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3a do Umowy. Protokół wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego (osoby wskazane w Kanale komunikacji w Umowie). Odbioru ilościowego dokonuje się na podstawie niniejszego protokołu, sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego (osoby wskazane w Kanale komunikacji w Umowie) bez zastrzeżeń Zamawiającego. Protokół nie stanowi podstawy do wystawienia faktury.

7. Protokół odbioru jakościowy – Protokół końcowy, potwierdzający odbiór Sprzętu (zarówno w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji), po weryfikacji jego zgodności z OPZ i Ofertą Wykonawcy, oraz potwierdzający odbiór Usług instalacji określonych w OPZ w ramach zamówienia objętego prawem opcji. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3b do Umowy. Odbioru jakościowego dokonuje się na podstawie niniejszego protokołu, sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego (osoby wskazane w Kanale komunikacji w Umowie) bez zastrzeżeń Zamawiającego. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.

8. Pula zamówienia objętego prawem opcji – łączna wartość zamówienia objętego prawem opcji określona w § 4 ust. 1 pkt 2), w ramach której możliwe jest składanie Zamówień na warunkach opisanych w Umowie na następujące świadczenia: dostawę Sprzętu oraz sprzętu komputerowego o

którym mowa w § 2 ust. 4 pkt 7), oraz Usługę instalacji. Nie określa się podziału wartości Puli zamówienia objętego prawem opcji na poszczególne świadczenia w ramach prawa opcji.

9. Siła wyższa - zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne w chwili zawierania Umowy, będące poza kontrolą Strony, występujące po zawarciu Umowy przez obie Strony, uniemożliwiające wykonanie przez Stronę obowiązków wynikających z Umowy, nieobejmujące winy własnej Strony lub braku jej należytej staranności. Takie zdarzenia mogą obejmować w szczególności: katastrofy naturalne, wojny, rewolucje, epidemie, ogłoszone strajki generalne w odnośnych gałęziach przemysłu, blokady dróg, nałożone embarga, oficjalne decyzje organów władzy i administracji publicznej.

10.SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

11.Sprzęt – komputery, komputery przenośne, pozostałe urządzenia, wraz z akcesoriami i systemem operacyjnym, szczegółowo opisane w treści OPZ.

12.Usługi instalacji – usługa wskazana w OPZ, realizowana dla wybranego Sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. Jedna sztuka Usługi instalacji oznacza wykonanie wszystkich czynności określonych w OPZ dla pojedynczej sztuki Sprzętu.

13.Xxxxxx Xxx – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2019 r. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).

14.Zamówienie – zamówienie w zakresie dostawy Sprzętu lub/oraz Usługi instalacji lub/oraz sprzętu komputerowego o którym mowa w § 2 ust. 4 pkt 7), odpowiednio w ramach zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji, składane przez Zamawiającego do Wykonawcy, na wskazany w Kanale komunikacji adres mailowy.

15.Zgłoszenie – zgłoszenie przez Zamawiającego awarii lub usterki Sprzętu, którego realizacja należy do obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji i rękojmi o których mowa w § 7 Umowy. Zgłoszenie awarii lub usterki może nastąpić w formie rozmowy telefonicznej lub za pomocą poczty e-mail na adres Wykonawcy wskazany w § 14 Umowy. Wykonawca każdorazowo, niezależnie od formy zgłoszenia awarii lub usterki zobowiązany jest potwierdzić pisemnie odbiór Zgłoszenia przy pomocy poczty e-mail na wskazany w Kanale komunikacji adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Brak potwierdzenia odbioru Zgłoszenia nie wpływa na bieg terminu przewidzianego dla realizacji Zgłoszenia.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Gminy Miasta Gdańska zgodnie z SIWZ, na warunkach i zasadach opisanych w dalszej treści Umowy, zgodnie z OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Przedmiot Umowy obejmuje:

1) W ramach zamówienia podstawowego – sukcesywną dostawę Sprzętu w prognozowanej liczbie określonej w OPZ,

2) W ramach zamówienia objętego prawem opcji – sukcesywną dostawę Sprzętu i/lub świadczenie Usługi instalacji w ramach łącznej Puli zamówienia objętego prawem opcji.

3. Zamawiający w ramach Zamówienia podstawowego będzie uprawniony do swobodnej zmiany (zwiększenia i zmniejszenia) liczby danego Sprzętu na rzecz innego, wskazanego w OPZ, przy czym zmiany te nie spowodują zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1).

4. Szczególne zasady dotyczące realizacji Umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji:

1) Zamawiający w ramach zamówienia objętego prawem opcji będzie uprawniony do dokonywania zamówień na dostawę Sprzętu i/lub Usługi instalacji w ramach łącznego maksymalnego wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w § 4 ust. 1 ust. 2).

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie pełnym lub częściowym jak i nie skorzystać z prawa opcji w ogóle. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy.

3) Każdorazowo skorzystanie z prawa opcji dokonywane jest na mocy Zamówienia w zależności od bieżących potrzeb i dokonywane według wyboru Zamawiającego w zakresie dostaw Sprzętu i Usług instalacji przewidzianych Umową, do maksymalnej kwoty wskazanej w § 4 ust. 1 pkt 2) Umowy (Puli zamówienia objętego prawem opcji).

4) W przypadku niezrealizowania w całości bądź w części Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.

5) Przez cały okres obowiązywania Umowy Zamówienia w ramach prawa opcji w zakresie dostaw Sprzętu będą realizowane na tych samych zasadach oraz według tych samych cen jednostkowych co zamówienia podstawowe, chyba że w Umowie zastrzeżono inaczej.

6) Przez cały okres obowiązywania Umowy Zamówienia w ramach prawa opcji z zakresie Usług instalacji będą realizowane zgodnie z OPZ i w cenach wskazanych w Ofercie Wykonawcy.

7) W przypadku pojawienia się zapotrzebowania na sprzęt komputerowy nieuwzględniony w OPZ i Ofercie Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony, przez cały okres obowiązywania Umowy, do składania Zamówień na sprzęt komputerowy, o którym mowa powyżej, dostępny w bieżącej ofercie Wykonawcy. Łączna wartość Zamówień, o których mowa w poprzednim zdaniu, może stanowić maksymalnie 15% wartości wskazanej w § 4 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem, że łączna wartość wszystkich Zamówień, o których mowa w Umowie, nie przekroczy wartości wskazanej w

§ 4 ust. 1 Umowy. Zamawiający przed złożeniem Zamówienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, będzie ustalał z Wykonawcą dostępność sprzętu komputerowego, jego cenę oraz termin dostawy. Pozostałe postanowienia Umowy dotyczące Sprzętu, w tym warunki gwarancji, dostaw, odbiorów, rozliczeń stosuje się odpowiednio do sprzętu komputerowego, o którym mowa w niniejszym punkcie.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, uprawnienia, doświadczenie i umiejętności oraz właściwy potencjał organizacyjny do prawidłowej i rzetelnej realizacji Przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, za pomocą których wykonuje Umowę jak za swoje własne.

§ 3

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI

1. Strony przyjmują, iż realizacja Przedmiotu Umowy nastąpi na zasadach określonych w niniejszej Umowie przez okres 18 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w zależności, która z tych przesłanek wystąpi wcześniej. W chwili wyczerpania wynagrodzenia maksymalnego Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu.

2. Realizacja dostawy Sprzętu w ramach Zamówienia podstawowego i Zamówienia objętego prawem opcji zgodnie z Ofertą Wykonawcy nastąpi w terminie 20 Dni Roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego Zamówienia, na zasadach i w sposób określony w niniejszej Umowie.

3. Realizacja Usługi instalacji w ramach Zamówienia objętego prawem opcji nastąpi w terminie:

1) 5 Dni Roboczych dla każdych 20 Usług instalacji (szt.), licząc od dnia następnego w którym złożono Zamówienie w przypadku, gdy Usługi instalacji realizowane są dla Sprzętu, który został odebrany, bez względu na etap odbioru (ilościowy, jakościowy),

2) 5 Dni Roboczych dla każdych 20 Usług instalacji (szt.), licząc od dnia następnego w którym dokonano odbioru jakościowego dla Sprzętu, który był przedmiotem dostawy w ramach tego samego Zamówienia.

4. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy Sprzęt bezpośrednio do miejsc wskazanych w Zamówieniu na terenie Gdańska, co obejmuje także rozładunek i wniesienie Sprzętu do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego we wskazanych lokalizacjach.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji, stanowi kwotę

……………………….. zł brutto (słownie złotych: ), zgodnie z wartością

wyrażoną (w złotych polskich) w Ofercie Wykonawcy, jako suma wartości wskazanych poniżej, tj.:

1) z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, w łącznej kwocie ……………. zł brutto (słownie złotych: )

2) w przypadku realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w łącznej maksymalnej Puli zamówienia objętego prawem opcji wynoszącej ………………

brutto (słownie złotych: )

2. Powyższe wynagrodzenie zarówno w przypadku zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji jest zgodne ze złożoną Ofertą Wykonawcy i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji Przedmiotu Umowy określonego w SIWZ w tym OPZ, Ofercie Wykonawcy i Umowie.

3. Wynagrodzenie każdorazowo płatne będzie w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. W przypadku dostaw Sprzętu podstawę do wystawienia faktury każdorazowo stanowić będzie Protokół odbioru jakościowy, zgodnie ze złożonym Zamówieniem, nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego.

5. Rozliczenia między Stronami będą prowadzone każdorazowo po realizacji danego Zamówienia. Możliwe jest wspólne rozliczenie kilku Zamówień.

6. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług, a faktura winna być wystawiona w następujący sposób:

Nabywca:

Gmina Miasta Gdańska xx. Xxxx Xxxxxx 0/00 00-000 Xxxxxx

NIP: PL 000-00-00-000

Płatnik:

Gdańskie Centrum Informatyczne xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

Odbiorca:

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/0000-000 Xxxxxx

i dostarczona do Gdańskiego Centrum Informatycznego, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxx. Zamawiający wymaga, aby w treści faktury Wykonawca podał numer zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku, gdy w systemie Wykonawcy nie występuje możliwość wystawienia faktury w sposób określony w niniejszym ustępie, Wykonawca może ograniczyć treść faktury do punktów Xxxxxxx oraz Płatnik.

7. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Informatycznego, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /GCIGdansk/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość, do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Dopuszcza się możliwość składania eFaktur za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na numer skrzynki 5833256387. Dopuszcza się możliwość składania faktur za pośrednictwem poczty elektronicznej, na następujący adres skrzynki: xxx@xxxxxx.xxx.xx.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. Od dnia wykreślenia Wykonawcy z rejestru podatników VAT czynnych wynagrodzenie, o którym mowa powyżej ulega zmianie, w ten sposób, że wynagrodzenie brutto będzie równe wynagrodzeniu netto sprzed daty dokonania zmiany. Wykonawca zobowiązuje się naprawić szkodę wynikającą z faktu niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie nieposiadania przez Wykonawcę statusu czynnego podatnika VAT.

9. Wykonawca posiadający status nierezydenta1 podlega następującym zapisom Umowy:

3) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła.

4) Nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, zobowiązany jest do dostarczenia ważnego certyfikaty rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia.

1 Nierezydent – osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą oraz osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą, posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i nabywania praw we własnym imieniu; nierezydentami są również znajdujące się za granicami oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów.

5) W przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, wysokość podatku zostanie naliczona w oparciu o polskie przepisy.

6) Wykonawca – nierezydent przekaże dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru – inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiąc-rok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, xxxxx, xx xxxx, xx xxxxxx).

00. Zamawiający dokona płatności faktur z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.

11. Wykonawca umieści na fakturze wszelkie wymagane przepisami prawa informacje i umieści na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności”.

12. Wykonawca na fakturze wskaże rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla którego jest prowadzony rachunek VAT, ujawniony w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

13. Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, w zakresie kosztów uzyskania przychodu, powstałe w wyniku uchybień warunków określonych umową lub przepisami prawa, w tym w szczególności naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a, art. 108a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, wskazania rachunku bankowego nie ujętego w wykazie, naruszenia przepisów dotyczących wystawiania faktury dla zastosowania mechanizmu podzielonej płatności - poniesie Wykonawca.

14. W razie opóźnień w zapłacie wynagrodzenia za Przedmiot Umowy Wykonawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

15. Ceny jednostkowe Sprzętu oraz ceny za Usługę instalacji wskazane w Ofercie Wykonawcy są obowiązujące przez cały okres trwania Umowy, zarówno dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji.

§ 5

WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Dostawa Sprzętu w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji:

1) Cena dostarczanego Sprzętu będzie obliczana według stawki wskazanej dla danego Sprzętu w Ofercie Wykonawcy w walucie euro, przeliczonej na podstawie kursu średniego Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowanego w Tabeli A dla pary PLN i EUR (kurs złotego do euro) z dnia bezpośrednio poprzedzającego dzień złożenia Zamówienia. W przypadku braku kursu średniego Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowanego w Tabeli A dla pary PLN i EUR (kurs złotego do euro) z dnia bezpośrednio poprzedzającego dzień złożenia Zamówienia, przeliczenie zostanie dokonane na podstawie ostatniego kursu średniego Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowanego w Tabeli A dla pary PLN i EUR (kurs złotego do euro) przed dniem złożenia Zamówienia.

2) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad i uszkodzeń, niebędący przedmiotem praw osób trzecich, nie będący przedmiotem wystaw, targów i prezentacji. O ile OPZ nie stanowi inaczej, Sprzęt musi pochodzić z bieżącej produkcji (wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2019) i być dostarczony oficjalnym kanałem dystrybucji autoryzowanym przez producenta Sprzętu lub jego przedstawiciela.

3) Każdy Sprzęt musi być kompletny i musi składać się z elementów wzajemnie kompatybilnych, po uruchomieniu gotowy do pracy zgodnie z przeznaczeniem, bez dodatkowych zakupów asortymentu po stronie Zamawiającego.

4) Wykonawca dostarczy wykaz numerów seryjnych dostarczanego Sprzętu w formie wydruku pdf.

5) Realizacja wszelkich formalności – o ile wystąpią – w postaci rejestracji gwarancji Sprzętu u producenta Sprzętu lub jego elementów stanowi obowiązek, który Wykonawca realizuje w terminie dostawy Sprzętu.

6) Zamówienia będą składane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Gminy Miasta Gdańska.

7) Zamawiający nie zastrzega minimalnej wartości brutto pojedynczego Zamówienia.

8) Dostawy Sprzętu realizowane będą w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00 w terminach liczonych od daty złożenia Zamówienia. Zamawiający może wyrazić zgodę na inne godziny realizacji Zamówień.

9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towaru powstałe w trakcie transportu, rozładunku i wniesienia Sprzętu do momentu odebrania Sprzętu przez Zamawiającego.

10) Zamawiający zastrzega możliwość zrealizowania Przedmiotu Umowy wyłącznie w zakresie zamówienia podstawowego, tj. w łącznej kwocie określonej w § 4 ust. 1 pkt 1). Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w terminach i zakresie ujętym w Umowie oraz w SIWZ.

11) Wszelkie postanowienia Umowy, w szczególności w zakresie obowiązków i zobowiązań Stron, zasad współpracy - chyba że mają charakter szczególny dla danej czynności należącej do zakresu Przedmiotu Umowy - są obowiązujące zarówno dla zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji.

2. Usługi instalacji:

1) Usługi instalacji realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00 w terminach liczonych w sposób wskazany w § 3 ust. 3. Zamawiający może wyrazić zgodę na inne godziny realizacji Zamówień.

2) Szczegółowy zakres Usług instalacji zawiera OPZ.

§ 6

WARUNKI ODBIORÓW

1. Odbiór Przedmiotu Umowy w przypadku dostaw Sprzętu nastąpi w postaci pisemnych protokołów odbioru: ilościowego i jakościowego sporządzonych przez Wykonawcę.

2. Odbiór jakościowy Przedmiotu Umowy w zakresie dostaw Sprzętu zostanie dokonany przez Zamawiającego w terminie do 3 Dni Roboczych od momentu podpisania Protokołu odbioru ilościowego. Potwierdzenie odbioru jakościowego Sprzętu będzie mieć postać pisemnego Protokołu odbioru jakościowego.

3. Podpisanie Protokołu odbioru jakościowego nastąpi po weryfikacji przez Zamawiającego ilości dostarczonego Sprzętu, zgodnie ze złożonym Zamówieniem oraz spełniania przez Sprzęt wymogów określonych w OPZ i Ofercie Wykonawcy.

4. Odbiór Przedmiotu Umowy w zakresie Usług instalacji nastąpi wyłącznie w postaci pisemnego Protokołu odbioru jakościowego.

5. Za datę dostawy Sprzętu przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxx Protokołu odbioru ilościowego bez zastrzeżeń.

6. Za datę realizacji Usług instalacji przyjmuje się datę podpisania przez Strony Protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń.

7. W razie odmowy podpisania jakościowego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, sporządza się protokół, w którym Zamawiający wskazuje uwagi, stanowiące przyczynę odmowy odbioru.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Przedmiotu Umowy lub jego części niespełniającego wymogów SIWZ, w tym OPZ i Oferty Wykonawcy. W takim przypadku protokoły odbioru nie zostaną podpisane i przyjmuje się, iż Przedmiot Umowy lub jego dana część nie został przez Wykonawcę zrealizowany.

§ 7

WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Sprzęt stanowiący Przedmiot Umowy zarówno w zakresie zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji, na okres …. miesięcy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy z wyłączeniem baterii do komputerów przenośnych, dla których okres wynosi 12 miesięcy licząc od dnia odbioru jakościowego potwierdzonego Protokołem odbioru jakościowym, nie zawierającym zastrzeżeń. Okres gwarancji i rękojmi jest liczony indywidualnie dla każdego Sprzętu.

2. Zamawiający będzie kierował do Wykonawcy Zgłoszenia dotyczące awarii lub usterki danego Sprzętu.

3. W ramach udzielonej gwarancji i rękojmi Wykonawca zapewni naprawę lub wymianę zgłoszonego Sprzętu zgodnie ze Zgłoszeniem w miejscu, o którym w § 16 ust. 6 pkt 1) Umowy lub w innym

miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdańska w terminie do 3 Dni Roboczych licząc od dnia następującego po dniu dokonania Zgłoszenia. Naprawa lub wymiana odbywa się na całkowity koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie naprawy poza miejscami, o których mowa w ust.

3. Naprawa lub wymiana odbywa się na całkowity koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym wystąpi konieczność kolejnej naprawy tego samego Sprzętu lub jego elementu (tj. w tym samym Sprzęcie lub jego elemencie ujawniona zostanie drugi raz jakakolwiek wada lub usterka), Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego Sprzętu lub elementu na nowy, całkowicie sprawny i o parametrach spełniających minimalne wymagania określone w OPZ zapewniając pełną kompatybilność i sprawność działania Sprzętu. Wymiana nastąpi w terminie do 5 Dni Roboczych licząc od dnia roboczego następującego po dniu Zgłoszenia, w którym ujawniono drugą wadę/usterkę danego Sprzętu lub jego elementu.

6. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonego dysku twardego, dysk twardy podlegający wymianie pozostaje własnością Zamawiającego i ma być niezwłocznie zwrócony do siedziby Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy do Sprzętu zostanie dołączona karta gwarancyjna lub inny dokument, który przewiduje odmienne niż określone niniejszą Umową warunki gwarancji, stosuje się warunki korzystniejsze dla Zamawiającego. W przypadku wątpliwości, które warunki są korzystniejsze, wybór należy do Zamawiającego.

8. Dokument Umowy stanowi dokument gwarancyjny dla gwarancji udzielonej przez Wykonawcę (oświadczenie gwarancyjne).

9. W sprawach realizacji zobowiązań gwarancyjnych przedstawiciel Zamawiającego kontaktować się będzie z Wykonawcą, a Zgłoszenia przekazane na numery telefoniczne lub adresy e-mail Wykonawcy podane w Kanale komunikacji uznaje się za skuteczne. Wybór sposobu zgłoszenia należy do Zamawiającego.

10. Stosowanie praw wynikających z udzielonej gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego wad w ramach rękojmi w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Strony wyłączają zastosowanie art. 563 Kodeksu cywilnego.

§ 8

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niewykorzystanej przez Zamawiającego łącznej kwoty brutto z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy (zarówno w ramach zamówienia podstawowego, jak i zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji) – w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia należnego za Zamówienie lub jego część objęte odstąpieniem, określonego zgodnie z Zamówieniem lub jego częścią, którego odstąpienie dotyczy – za każdy przypadek odstąpienia przez Zamawiającego od Zamówienia lub jego części z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;

3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia należnego za dane Zamówienie w zakresie dostawy Sprzętu – za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy niedotrzymania terminu dostawy Sprzętu, określonego w § 3 ust. 2 Umowy. W przypadku gdy opóźnienie nie dotyczy całego Zamówienia w zakresie dostawy Sprzętu, a jedynie jego części i Zamawiający wyraził na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu email wskazanego w Kanale komunikacji zgodę na dokonanie odbioru jedynie dostarczonej w terminie części Zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto danego Sprzętu, który nie został dostarczony w terminie – za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy opóźnienia w dostawie danego Sprzętu. W przypadku niedostarczenia w terminie więcej niż jednego Sprzętu w ramach danego Zamówienia Zamawiający może naliczyć łączną karę umowną stanowiącą sumę kar umownych za wszystkie niedostarczone w terminie Sprzęty;

4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia należnego za każdorazowe Zamówienie w zakresie Usług instalacji – za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy niedotrzymania terminu realizacji Usług instalacji, określonego w § 3 ust. 3

Umowy. W przypadku gdy opóźnienie nie dotyczy całego Zamówienia w zakresie Usług instalacji, a jedynie jego części (tj. poszczególnych sztuk Usługi instalacji) i Zamawiający wyraził na piśmie zgodę na dokonanie odbioru jedynie wykonanej w terminie części Zamówienia w zakresie Usług instalacji, Wykonawca w odniesieniu do każdej niezrealizowanej w terminie sztuki Usługi instalacji zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto jednej sztuki Usługi instalacji – za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy opóźnienia w wykonaniu tej sztuki Usługi instalacji. W przypadku niewykonania w terminie więcej niż jednej sztuki Usługi instalacji w ramach danego Zamówienia, Zamawiający może naliczyć łączą karę umowną stanowiącą sumę kar umownych za wszystkie niewykonane w terminie Usługi instalacji;

5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wartości brutto Sprzętu, którego dotyczy Zgłoszenie - za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy niedotrzymania terminu realizacji zobowiązania związanego z realizacją Zgłoszenia w zakresie danego Sprzętu, wskazanego w § 7 ust. 3 Umowy. Kara umowna będzie naliczana dla każdego zgłoszonego Sprzętu, który nie został naprawiony lub wymieniony w tym terminie;

6) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wartości brutto Sprzętu, który powinien zostać wymieniony, lub którego element powinien zostać wymieniony zgodnie z postanowieniem § 7 ust. 5 Umowy - za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy niedotrzymania terminu wymiany danego Sprzętu lub jego elementu, wskazanego w § 7 ust. 5 Umowy. Kara umowna będzie naliczana dla każdego Sprzętu, który nie został, lub którego element nie został, wymieniony, w tym terminie;

7) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązków wynikających z § 11 Umowy.

2. Kary umowne nie będą naliczane o ile Wykonawca wykaże, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wynika z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

3. W przypadku, gdy wysokość szkody przekracza wartość zastrzeżonych kar umownych, w tym limitu, o którym mowa w ust. 5 poniżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.

4. Zamawiający wystawi notę księgową z tytułu kary umownej, płatną w terminie 7 dni od dnia doręczenia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Łączna i całkowita wysokość kar umownych przewidzianych Umową jest ograniczona do 50% łącznej kwoty Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.

6. Obowiązek zapłaty kar umownych zachowuje moc obowiązującą również po rozwiązaniu Umowy, jej wygaśnięciu lub odstąpieniu od Umowy przez którąkolwiek ze Stron.

§ 9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej Umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszenia oraz doprowadzenia do sytuacji sprzed stanu naruszenia, o ile będzie to obiektywnie możliwe, w dodatkowym terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania, oraz bezskutecznym upływie tego dodatkowego terminu. W takim przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy według swojego wyboru w całości lub w części, której dotyczy niewykonanie lub nienależyte wykonanie.

2. Niezależnie od podstawy odstąpienia wskazanej w ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) Wykonawca przynajmniej 5-krotnie nie dotrzyma terminów realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie dostaw Sprzętu i Usług instalacji bez względu na czas opóźnienia;

2) Wykonawca przynajmniej 5-krotnie zrealizuje Przedmiot Umowy w zakresie dostawy Sprzętu niepełnowartościowego, uszkodzonego, niekompletnego, niezgodnego ze składanym Zamówieniem lub gdy w dostawach występują braki ilościowe;

3) łączna wartość kar umownych naliczonych w ramach Umowy osiągnie poziom 20% łącznej kwoty Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy;

4) Wykonawca przynajmniej 5-krotnie nie dotrzyma terminów realizacji zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi o których mowa w § 7 Umowy.

3. Niezależnie od podstawy odstąpienia wskazanej w ust. 1 powyżej, Zamawiający jest uprawniony

do odstąpienia od złożonego Zamówienia lub jego części i anulowania tego Zamówienia lub jego części, której dotyczy odstąpienie, w przypadku przekroczenia terminu realizacji Zamówienia trwającego ponad 10 Dni Roboczych Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy pisemnie lub e-mailem zgodnie z Kanałem komunikacji i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 dni robocze, po bezskutecznym upływie tego dodatkowego

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, Zamawiający jest uprawniony zakupić Sprzęt lub Usługę instalacji objęte Zamówieniem lub jego częścią, od którego odstąpił, od innego podmiotu. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z Umowy a cenami zakupionego przez Zamawiającego Sprzętu lub Usługi instalacji. Uprawnienie, o którym mowa w niniejszym ustępie, może zostać zrealizowane przez Zamawiającego również w przypadku odstąpienia od Zamówienia lub jego części na podstawie ust. 1 powyżej.

5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku, gdy wysokość kursu średniego NBP opublikowanego w Tabeli A dla pary PLN i EUR (kurs złotego do euro) przekroczy wartość 5,00 zł.

6. Zamawiającemu nie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy lub jej części, w przypadku, gdy naruszenie, o którym mowa w ust. 1 - 3 powyżej wynika z przyczyn, za które Wykonawca nie podnosi odpowiedzialności.

7. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 120 dni od powzięcia informacji o zdarzeniu, o którym mowa w ust. 1, 2 oraz 5. Odstąpienie od części Umowy (w tym danego Zamówienia lub jego części) może nastąpić w terminie 45 dni od powzięcia informacji o zdarzeniu, o którym mowa w ust. 1 i 3 powyżej.

8. Zastrzeżone w Umowie uprawnienia do odstąpienia od Umowy lub jej części są niezależne od uprawnień do odstąpienia od Umowy lub jej części wynikających z innych przepisów obowiązującego prawa, w tym z kodeksu cywilnego.

9. Oprócz przypadków określonych w kodeksie cywilnym Zamawiający może od Umowy lub jej części odstąpić w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

10. W przypadku, w którym dojdzie do odstąpienia od Umowy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część Umowy należycie wykonaną do dnia odstąpienia. W razie odstąpienia od Umowy, Zamawiający zdecyduje, czy Zamówienia złożone przed odstąpieniem, ale jeszcze niezrealizowane, pozostają w mocy.

11. Wszelkie koszty związane z odstąpieniem Zamawiającego od Umowy poniesie Wykonawca.

§ 10

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Oprogramowanie dostarczane w ramach i w związku z wykonaniem Umowy jest zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia i Ofertą Wykonawcy. Jednocześnie Oprogramowanie oraz jego aktualizacje oraz inne utwory przekazane w ramach realizacji Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów innych praw własności intelektualnej.

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy, udzielone zostają niewyłączne, bezterminowe i bez ograniczeń terytorialnych licencje na Oprogramowanie, w tym ich aktualizacje.

3. Licencje na Oprogramowanie udzielone zostają na warunkach producentów Oprogramowania, o ile Umowa nie stanowi inaczej.

4. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał zgodę producentów Oprogramowania na korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania, na warunkach wskazanych w Umowie.

5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencje na Oprogramowanie, w tym ich aktualizacje nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem istotnego naruszenia warunków licencji przez Zamawiającego.

6. W przypadku wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie i jego aktualizacje, pomimo braku istotnego naruszenia warunków licencji przez Zamawiającego, Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynikłą stąd szkodę oraz w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy dostarczy odpowiednie Oprogramowanie z licencjami odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.

7. Udzielenie licencji na korzystanie z Oprogramowania następuje bezwarunkowo w chwili podpisania przez Zamawiającego protokołu ilościowego.

8. Udzielenie licencji na korzystanie z aktualizacji Oprogramowania, aktualizacji oprogramowania wbudowanego (firmware) w sprzęt, następuje nie później niż w momencie zainstalowania danej aktualizacji.

9. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi Oprogramowania i aktualizacji, Wykonawca zwalnia Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokrywa wszelkie uzasadnione, niezbędne i udokumentowane koszty obrony Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego.

10. Certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia muszą być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta Oprogramowania. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta Oprogramowania.

11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania i z aktualizacji, nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów takiego Oprogramowania. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z Oprogramowania i aktualizacji.

12. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z Oprogramowania nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji obejmującej prawo korzystania z Oprogramowania.

13. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo przenoszenia praw do Oprogramowania zakupionego w ramach Umowy.

§ 11

KLAUZULA POUFNOŚCI, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zabezpieczy uzyskane materiały i informacje oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. informacji i materiałów i nie będzie ich publikował w jakikolwiek sposób, ani wykorzystywał w innym celu niż realizacja Umowy w okresie obowiązywania Umowy, jak również przez okres 3 lata po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, w szczególności ustawy prawo zamówień publicznych i ustawy o dostępie do informacji publicznej.

3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników oraz konsultantów. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z tymi pracownikami oraz konsultantami odrębnych umów lub klauzul w umowach już zawartych, które będą działały jak niniejsza Umowa, co do celu, warunków używania oraz udostępniania informacji i materiałów uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zarówno sama Umowa, jak i inne związane z jej wykonaniem informacje, dotyczące którejkolwiek ze Stron, mogą być przekazywane przez Zamawiającego innym jednostkom organizacyjnym Gminy Miasta Gdańska.

5. Strony oświadczają, że:

1) przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;

2) wypełnią obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;

3) przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszym postępowaniem.

6. Wykonawca dla przetwarzanych danych osobowych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie

danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych w tym RODO, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

§12

KLAUZULE WALORYZACYJNE

1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w tym pkt. 1) i 2) Umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany określone w pkt. 1) - 4) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany tych zasad na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3).

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany tych zasad, na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 4).

6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 i 6 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia umownego Wykonawcy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemny wniosek, o którym mowa w ust. 2-6 najpóźniej w terminie 7 Dni Roboczych od dnia wejścia w życie zmian wpływających na koszty Wykonawcy.

8. Zmiana wynagrodzenia dokonana w trybie niniejszego paragrafu wejdzie w życie po zawarciu przez Strony pisemnego aneksu do Umowy, w odniesieniu do poszczególnych dostaw Sprzętu po jego zawarciu.

§ 13

ZMIANY UMOWY

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy - z wyłączeniem zmiany, o której mowa w § 14 ust. 2 i § 15 ust. 4, będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.

2. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.

3. Poza przypadkami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany postanowień Umowy są dopuszczalne w zakresie zmian:

1) terminu obowiązywania Umowy oraz sposobu wykonania Umowy,

2) określenia Przedmiotu Umowy i warunków płatności.

4. Zmiany wskazane w ust. 3, mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:

1) wystąpienia „siły wyższej” pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminów następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej,

2) gdy pozostanie kwota do wyczerpania Umowy wskazana w § 4 ust. 1, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy o okres do 6 miesięcy, przy zachowaniu cen wskazanych w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy,

3) zmiany przepisów prawnych, w oparciu, o które realizowane jest zamówienie,

4) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Xxxxxxxxxxxxx projektami mającymi wpływ na realizację Zamówień lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego zmian technicznych, organizacyjnych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy,

5) zmiany typu/modelu/producenta oferowanego Sprzętu lub jego elementu, mogą nastąpić w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży lub braku na rynku jakiegokolwiek Sprzętu lub jego elementu wskazanego w Ofercie Wykonawcy. Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, dostarczy aktualnie produkowany/sprzedawany Sprzęt lub jego element o parametrach spełniających minimalne wymagania określone w OPZ, po cenach nie wyższych niż zaoferowane w Ofercie Wykonawcy,

6) zmiany typu/modelu/producenta oferowanego Sprzętu lub jego elementu, mogą nastąpić w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Sprzętu lub jego elementu i/lub w przypadku gdy Sprzęt, z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca, nie współpracuje poprawnie z infrastrukturą obsługiwaną przez Zamawiającego i nie jest możliwe dokonanie zmian po stronie Sprzętu, Strony mogą dokonać zmian Umowy polegających na zastąpieniu Sprzętu lub jego elementu w ramach wynagrodzenia umownego Sprzętem i/lub elementem zastępczym, spełniającym minimalne wymagania wskazane w OPZ,

7) wprowadzenia przez producenta nowej wersji oprogramowania – systemu operacyjnego, w stosunku do wskazanego w Ofercie Wykonawcy, wchodzącego w zakres Przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuszcza w ramach wynagrodzenia brutto Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zmianę wersji oprogramowania pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w Umowie i SIWZ. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez nową wersję oprogramowania wymagań określonych w Umowie i SIWZ,

8) wprowadzenia przez producenta Sprzętu nowych zaleceń co do sposobu użytkowania Sprzętu, w tym zaleceń w zakresie parametrów elementów Sprzętu wpływających na ich wzajemną kompatybilność, nieuwzględnionych w OPZ. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu uzasadnienia takiej zmiany, w tym dokumentu producenta

Sprzętu potwierdzającego fakt kompatybilności elementów Sprzętu według nowych zaleceń producenta Sprzętu,

9) zmiany w zakresie sposobu wystawiania i przekazywania faktur, w przypadku wystąpienia konieczności dostosowania do obowiązujących przepisów prawnych.

5. Strony postanawiają, że Zamawiający uprawniony jest do przenoszenia praw, w tym prawa do składania Zamówień, i obowiązków wynikających z Umowy na inne jednostki organizacyjne Gminy Miasta Gdańska. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków więcej niż jeden raz. Wykonawca akceptuje dokonanie takiego przeniesienia praw i obowiązków przez Zamawiającego na inne jednostki organizacyjne Gminy Miasta Gdańska i zobowiązuje się do realizacji Zamówień otrzymanych od tych jednostek na warunkach określonych w Umowie.

§ 14

KANAŁ KOMUNIKACJI I UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Dane kontaktowe przedstawicieli upoważnionych do reprezentowania Stron w zakresie realizacji Umowy i w sprawach odbioru Przedmiotu Umowy:

Imię i Nazwisko	Telefon	e-mail
Ze strony Zamawiającego
Ze strony Wykonawcy

2. W przypadku zmiany osoby wskazanej w ust. 1, Strona dokonująca zmiany powiadomi pisemnie o tym fakcie w terminie 7 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę, bez konieczności zmiany Umowy.

§ 15

SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie będzie uznana za winną naruszenia swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli stanowi to bezpośrednie następstwo okoliczności stanowiących skutek Siły wyższej. Dotyczy to w szczególności przypadku, gdy w następstwie okoliczności stanowiących skutek Siły wyższej, w okresie obowiązywania Umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawę Sprzętu w liczbie objętej zamówieniem podstawowym, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) Umowy.

2. W przypadku wystąpienia Siły wyższej, Strona dotknięta jej działaniem zobowiązana jest niezwłocznie:

1) poinformować drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu Siły wyższej, podając możliwe skutki z tym związane – pod rygorem utraty prawa do powoływania się na Siłę wyższą

2) rozpocząć usuwanie skutków tego zdarzenia.

3. Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania swoich zobowiązań pomimo wystąpienia Siły wyższej.

4. Jeżeli Siła wyższa skutkować będzie niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez którąkolwiek ze Stron jej zobowiązań wynikających z Umowy przez okres trwający nieprzerwanie

dłużej niż 30 (trzydzieści) dni, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub do odstąpienia od Zamówienia złożonego przed zaistnieniem Siły wyższej. Uprawnienia, o których mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający będzie mógł wykonać w terminie 60 dni od dnia zaistnienia podstawy do odstąpienia.

§ 16

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, adresu, NIP lub Regonu.

3. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

4. Możliwe jest dokonywanie zmiany wzorów protokołów odbioru, które stanowią Załączniki nr 3 i 3b do Umowy. Zmiana nie wymaga formy aneksu.

5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego we właściwym rzeczowo Sądzie z siedzibą w Gdańsku.

6. Wszelką korespondencję związaną z realizacją Umowy Strony będą kierować na następujące adresy:

1) do Zamawiającego: ul. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx; 2) do Wykonawcy: ………………………………….

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:

1) Nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),

2) Nr 2 - Oferta Wykonawcy (kserokopia),

3) Nr 3a - Protokół odbioru ilościowy (wzór),

4) Nr 3b – Protokół odbioru jakościowy (wzór),

5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3a do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU - ILOŚCIOWY NR ……

Data sporządzenia protokołu:	…………………..
Dotyczy Umowy nr:	GCI/……../ZP/2020 z dnia …….2020 r. (dalej „Umowa”)
Nazwa i adres Wykonawcy:

1. Przedmiot odbioru:

Zamówienie podstawowe /objęte prawem opcji
Sprzęt
Model / Nazwa
Numer seryjny
Liczba (szt.)

2. Przedmiot Umowy przyjmuje się bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*:

1) …………………………………………………………

2) …………………………………………………………

3) …………………………………………………………

3. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

………………………………… …………………………………

(podpis upoważnionego (podpis upoważnionego

pracownika Zamawiającego) pracownika Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3b do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU - JAKOŚCIOWY NR ……

Data sporządzenia protokołu:	…………………..
Dotyczy Umowy nr:	GCI/……../ZP/2020 z dnia …….2020 r. (dalej „Umowa”)
Nazwa i adres Wykonawcy:

1. Przedmiot odbioru:

2) Sprzęt:

Zamówienie podstawowe /objęte prawem opcji
Nr protokołu ilościowego
Sprzęt - Model / Nazwa
Liczba (szt.)
Zgodny z OPZ

3) Zamówienie objęte prawem opcji - Usługi instalacji:

Liczba (szt.) Zgodny z OPZ

2. Przedmiot Umowy przyjmuje się bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*:

1) …………………………………………………………

2) …………………………………………………………

3) …………………………………………………………

3. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

………………………………… …………………………………

(podpis upoważnionego (podpis upoważnionego

pracownika Zamawiającego) pracownika Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić