SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.2019, z późn. zm.), dalej: „ustawa Pzp”, oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi społeczne, o których mowa w art. 359 pkt 2 ustawy Pzp, których wartość wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro.

3) Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.

4) Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów właściwych dla zamówienia klasycznego.

5) Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne określone w art. 3 ust. 1 ustawy Pzp.

6) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

7) Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

9) Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

10) Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

11) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

12) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

13) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

14) Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, które mogą obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością, zatrudnieniem lub zachowaniem poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcy w toku realizacji zamówienia, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp.

3. Użyte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (oraz w załącznikach) terminy mają następujące znaczenie:

1) „ustawa Pzp” – ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.),

2) „SWZ” – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia,

3) „SOPZ” – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,

4) „RODO” – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),

5) „Platforma SIDAS” – Platforma Zamówień Publicznych SIDAS, z której korzysta Zamawiający w celu umożliwienia Wykonawcom komunikacji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności złożenia oferty w postępowaniu;

6) „kwalifikowany podpis elektroniczny” – podpis wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173, 2320);

7) „podpis zaufany” – podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający dane identyfikujące osobę tj. imię (imiona), nazwisko, PESEL, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej, identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony, czas jego złożenia;

8) „podpis osobisty” – zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.

Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Oznaczenie postępowania:

1) nazwa zamówienia: „Świadczenie usług ochrony osób i mienia”;

2) numer referencyjny sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx: DSO.271.3.2021.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku biurowym Narodowego Centrum Nauki przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 16 w Krakowie wraz z terenem zewnętrznym wokół budynku oraz parkingiem.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 Usługi ochroniarskie

5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY:

1) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności związane z realizacją zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.– Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.) były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w całym okresie realizacji zamówienia. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia tych osób na pełny etat. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca lub podwykonawca będący osobą fizyczną, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą osobiście wykonywał czynności związane z realizacją zamówienia.

2) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:

a) usługi fizycznej ochrony osób i mienia;

b) zarządzanie zespołem pracowników ochrony (nadzór i koordynacja).

3) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 5 do SWZ.

6. OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnienie:

Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma być świadczona w jednym obiekcie, w związku z czym nie jest możliwe podzielenie przedmiotu zamówienia ze względów organizacyjnych i funkcjonalnych. Zamawiający postawił minimalne warunki udziału w postępowaniu, tym samym dopuszczając do postępowania możliwie najszerszy krąg Wykonawców.

7. WIZJA LOKALNA:

Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.

Rozdział 3. Termin wykonania zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy od dnia podjęcia służby, przy czym podjęcie służby nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w umowie, nie wcześniej niż dnia 30 czerwca 2021 r.

2. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust. 1. Szczegółowe warunki dokonania wznowienia zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 5 do SWZ.

Rozdział 4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Rozdział 5. Podstawy wykluczenia wykonawcy

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną

o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Dodatkowo, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj.: Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3. Środki naprawcze (self-cleaning).

1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania,

lub zamawiającym;

c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

− zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

− zreorganizował personel,

− wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

− utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

− wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

2) Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 1, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 1, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres wskazany w art. 111 ustawy Pzp.

Rozdział 6. Warunki udziału w postępowaniu

1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:

1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838 ze zm.).

3) w zakresie sytuacji finansowej i ekonomicznej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający określa następujące, minimalne warunki w zakresie zdolności technicznej

i zawodowej:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług ochrony osób i mienia dla instytucji lub firm w budynkach użyteczności publicznej1 przez okres co najmniej 6 miesięcy (nieprzerwanie), przy czym wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 75.000 zł brutto. Przez dwa zamówienia rozumie się usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów, wykonywanych na dwóch różnych obiektach. Obiekty, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić własności Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby już zrealizowany zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi opisanego wyżej warunku.

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że do realizacji zamówienia będzie dysponował:

− jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora Zespołu Pracowników Ochrony, która posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy polegającej na zarządzaniu zespołem pracowników ochrony, które zdobyła w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, W sytuacji, gdy wskazana przez Wykonawcę osoba w tym samym okresie czasu wykonywała zadania polegające na zarządzaniu pracownikami ochrony w różnych obiektach, należy uwzględnić ten okres czasu tylko jeden raz.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby Koordynator świadczył jednocześnie usługi fizycznej ochrony osób i mienia w obiekcie.

− trzema pracownikami ochrony posiadającymi co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy polegającej na ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, które zdobyły w okresie 5 lat przed terminem składania ofert;

− zmotoryzowaną (samochód oznakowany) grupą interwencyjną na terenie miasta Krakowa, w skład której wchodzi co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, z czasem dojazdu do obiektu nie dłuższym niż 15 min od odebrania powiadomienia wysłanego z ochranianego obiektu (dostępność usługi przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu). Podstawę dysponowania powyższym zasobem Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty.

2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1 w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania (Dz.U. z 2015 r. poz. 1422, z późn. zm.)

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy będzie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty (z zastrzeżeniem art. 128 ustawy Pzp).

4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania

o udzielenie zamówienia.

Rozdział 7. Poleganie na zasobach innych podmiotów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 6 SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Przykładowy wzór zobowiązania został zawarty w Załączniku nr 3 do SWZ.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym

zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7. Podmiot udostępniający zasoby składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Rozdział 8.

Informacja dla Wykonawców zamierzających powierzyć

wykonanie części zamówienia podwykonawcom

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

4. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji,

o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Zasady dokonywania zmiany podwykonawców na etapie realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający rezygnuje z badania, czy nie zachodzą wobec podwykonawców niebędących podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia.

6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

7. Jeżeli podwykonawca jest jednocześnie podmiotem udostępniającym zasoby na podstawie art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, mają do niego zastosowanie zapisy SWZ dotyczące tych podmiotów, w szczególności Rozdziału 7 SWZ.

Rozdział 9.

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie muszą posiadać określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.

4. Zamawiający nie określa dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.

5. Zapisy w SWZ oraz załącznikach dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający określa szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu:

1) warunek określony w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 2 będzie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże posiadanie aktualnych uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,

2) warunek określony w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 4 lit. a będzie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże posiadanie łącznego doświadczenia określonego w tym warunku (tj. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia Wykonawców) i wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

3) warunek określony w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 4 lit. b tiret pierwsze i drugie będzie uznany za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże, że samodzielnie dysponuje wymaganym potencjałem osobowym lub zasobami technicznymi, bądź wielu Wykonawców łącznie i wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

4) warunek określony w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 4 lit. b tiret trzecie będzie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże, że samodzielnie dysponuje wymaganym potencjałem technicznymi i będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia w zakresie oferowanych zdolności.

7. Brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie.

8. W przypadku wspólnego wykazywania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

9. Jeżeli w niniejszym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców kluczowych zadań dotyczących realizacji usługi.

11. Po złożeniu oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem wyznaczonym do reprezentowania Wykonawców.

12. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik

nr 4 do SWZ.

Rozdział 10. Wykaz podmiotowych środków dowodowych

oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich będzie żądał Zamawiający od Wykonawcy

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w ust. 4 niniejszego Rozdziału SWZ;

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający żąda złożenia Wykazu osób na etapie składania ofert, ponieważ będzie on służył do dokonania oceny ofert w kryteriach jakościowych K2 oraz K3. UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złoży Wykazu osób z ofertą, Zamawiający przyjmie założenie, że Wykonawca oferuje doświadczenie osób na poziomie minimalnie wymaganym dla spełnienia warunku i otrzyma w kryteriach jakościowych K2 i K3 - 0 pkt (jeśli oferta nie będzie podlegała odrzuceniu). Wykaz osób stanowi środek dowodowy służący dokonaniu oceny ofert, dlatego nie podlega uzupełnieniu na etapie oceny oferty. Jeżeli oferta Wykonawcy, który nie złożył Wykazu wraz z ofertą, zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zmawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia Wykazu osób, na zasadach określonych w ust. 4, ale wyłącznie w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 4 lit. b tiret pierwsze i drugie.

Zmiana osoby wymienionej w Wykazie osób w trakcie realizacji umowy będzie dopuszczalna, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx. Zaproponowana osoba zmieniająca musi spełniać co najmniej wymagania określone w SWZ i posiadać nie mniejsze doświadczenie, niż wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób dla osoby zmienianej.

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. Przykładowy wzór zobowiązania został zawarty w Załączniku nr 3 do SWZ.

(UWAGA: dotyczy sytuacji, w której Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu

udostępniającego zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu)

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SWZ.

(UWAGA: dotyczy sytuacji ,gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia)

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego Rozdziału składają odrębnie:

1) Wykonawca,

2) każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

3) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego Rozdziału potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem/ami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał (w przypadku korzystania z podwykonawców/ podmiotów udostępniających zasoby/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

4. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej

grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838 ze zm.);

4) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami,

o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W wykazie należy wskazać wyłącznie te usługi, które potwierdzają spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

5. Podmioty zagraniczne:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy;

3) dokumenty i oświadczenia o których mowa w niniejszym ustępie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w Rozdziale 7 SWZ mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mają zastosowanie zapisy określone w ust. 5.

7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4 pkt 2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r., poz. 346 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ dane umożliwiające dostęp do tych środków.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

9. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1, Zamawiający żąda, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Dotyczy to także osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) pełnomocnictwo musi zawierać zakres umocowania oraz jednoznacznie określać czynności do których pełnomocnik jest upoważniony;

5) postanowienia określone w pkt 1-3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.

10. Forma sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, innych oświadczeń i dokumentów oraz pełnomocnictw:

1) podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, dokumenty, pełnomocnictwo określone w niniejszym Rozdziale sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346 ze zm.), z uwzględnieniem rodzajów przekazywanych danych oraz przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

2) informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w niniejszym Rozdziale, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

3) dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:

a) być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych,

b) umożliwiać prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym,

c) umożliwiać prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku,

d) zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji;

4) podmiotowe środki dowodowe oraz dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe, dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym Rozdziale są sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski;

5) w przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument;

6) w przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie o którym mowa w ust. 1 pkt 3 oraz inne dokumenty, w tym potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby i pełnomocnictwa zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą, z zastrzeżeniem, że poświadczenia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby może dokonać Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia a pełnomocnictwa - mocodawca. Poświadczenia może dokonać także notariusz;

7) w przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Rozdział 11. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się

z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Stroną internetową prowadzonego postępowania jest: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

4. Zamawiający korzysta w niniejszym postępowaniu z Platformy SIDAS, która umożliwia Wykonawcy złożenie oferty w postępowaniu, a także komunikację z Zamawiającym. Dostęp do platformy jest dla Wykonawcy bezpłatny.

5. W celu odnalezienia na Platformie SIDAS niniejszego postępowania, należy wejść na stronę internetową xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/ oraz na dostępnej „Liście zamówień” odszukać nazwę postępowania. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania.

6. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się w następujący sposób:

1) przed upływem terminu składania ofert (x.xx.: pytania, wnioski o wyjaśnienie treści SWZ):

a) za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu znaku sprawy:

DSO.271.3.2021) na adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub

b) za pośrednictwem Platformy SIDAS;

2) składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy SIDAS w sposób opisany w Rozdziale 13 ust. 2 SWZ;

3) po upływie terminu składania ofert (x.xx. wnioski, wezwania, zawiadomienia, przesyłanie oświadczeń, dokumentów, składanie wyjaśnień): za pośrednictwem Platformy SIDAS. W sytuacji udokumentowanego braku możliwości wysłania wiadomości za pośrednictwem Platformy SIDAS (np. awaria systemu), Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w pkt 1 lit. a. W takiej sytuacji, w wiadomości Wykonawca zobowiązany jest podać dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację nadawcy.

7. Zasady komunikacji (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy SIDAS):

1) Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu, musi założyć konto Wykonawcy na Platformie SIDAS. Rejestracji konta Wykonawcy można dokonać na stronie:

xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx

Instrukcja zakładania konta na Platformie SIDAS oraz składania oferty i zasad komunikacji znajduje się w „Instrukcji użytkownika systemu PZP 1.3 – Wykonawca” (dalej: „Instrukcja użytkownika”) dostępnej pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx_XXX_xxxxxxxxx_0.0.xxx

2) Wykonawca dokonując rejestracji konta swojego podmiotu akceptuje warunki korzystania z Platformy SIDAS określone w Regulaminie dostępnym pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxxxxx-XXXXX-XXX.xxx

3) Wykonawca składa ofertę w postępowaniu wyłącznie za pośrednictwem Platformy SIDAS;

4) przesyłanie i odbieranie wiadomości (w tym min.: pytania i wnioski o wyjaśnienie SWZ, wezwania, zawiadomienia, przesyłanie oświadczeń, dokumentów, składanie wyjaśnień) następuje w sposób określony w Instrukcji użytkownika;

5) informacja dotycząca kodowania i czasu odbioru danych:

a) za datę i godzinę złożenia oferty przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięciu w narzędzie „Złóż ofertę”, a następnie kliknięcie polecenia „Tak, złóż ofertę” w oknie potwierdzającym. Czas jest prezentowany w hh:mm:ss zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze. Możliwość odszyfrowania i otwarcia plików zawierających ofertę dostępna jest dla Zamawiającego dopiero po upływie terminu wyznaczonego na otwarcie ofert,

b) za datę i godzinę złożenia oświadczeń, wniosków oraz informacji przyjmuje się datę wysłania wiadomości wraz z załącznikiem z poziomu zakładki „Komunikacja”, która prezentowana jest również w wysłanej wiadomości.

6) wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie SIDAS:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych: Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa w najnowszych wersjach, np.: Firefox, Chrome, Opera,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader,

f) dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, odf, pdf, zip, rar, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg,

g) czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.

7) Zamawiający informuje, iż w przypadku problemów technicznych dotyczących korzystania z Platformy SIDAS, Wykonawca może skontaktować się z serwisem dostawcy rozwiązania

teleinformatycznego, którym jest Madkom Spółka Akcyjna, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, dostępnym w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 pod nr tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxxxx.xx;

8) osobą uprawnioną po stronie Zamawiającego do komunikowania z Wykonawcami jest

x. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

8. Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ w formie przewidzianej w ust. 6 pkt 1 niniejszego Rozdziału;

2) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert;

3) jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 2, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert;

4) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu o którym mowa w pkt. 1, Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień treści SWZ oraz przedłużenia terminu składania ofert;

5) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1;

6) treść pytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/ w miejscu udostępnienia SWZ;

7) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.

9. Sposób sporządzania oraz przekazywania ofert, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

Rozdział 12. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert przez 30 dni, tj. do dnia:

10 lipca 2021 r.

2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

3. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

5. Przedłużenie terminu związania ofertą, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą (zapis stosuje się o ile żądano wadium).

6. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxx zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zajdą przesłanki do unieważnienia postępowania.

7. Na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi pisemnej zgody, o której mowa w ust. 3, na przedłużenie terminu związania ofertą.

Rozdział 13. Opis sposobu przygotowywania i złożenia ofert

1. Informacje ogólne:

1) Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, która obejmuje całość przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w SWZ;

2) treść oferty musi odpowiadać treści SWZ;

3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych;

4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.

2. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1) Wykonawca składa ofertę w postępowaniu wyłącznie za pośrednictwem Platformy SIDAS, która zapewnia zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie;

2) Wykonawca, który zamierza złożyć ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi założyć konto Wykonawcy na Platformie SIDAS. Rejestracji konta Wykonawcy można dokonać na stronie:

xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx

Instrukcja zakładania konta na Platformie SIDAS oraz składania oferty i zasad komunikacji znajduje się w „Instrukcji użytkownika systemu PZP 1.3 – Wykonawca” dostępnej pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx_XXX_xxxxxxxxx_0.0.xxx

3) oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .pdf, doc, .docx;

4) oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski;

5) oferta musi być opatrzona podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) działającą w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze albo osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

6) za osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uznaje się:

a) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.,

b) osoby wykazane w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki,

c) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby,

o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy,

pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty,

d) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych Wykonawców do reprezentowania w postępowaniu;

7) jeśli Wykonawca dokonał już rejestracji konta swojego podmiotu, po zalogowaniu się i przejściu do modułu „Zamówienia” użytkownik będzie miał podgląd listy postępowań, na której wyszukuje nazwę niniejszego postępowania. Po wejściu w szczegóły zamówienia system zaprezentuje okno podzielone na kilka zakładek. Przygotowanie i złożenie oferty odbywa się w sposób określony w Instrukcji użytkownika;

8) złożona przez Wykonawcę oferta nie jest możliwa do otwarcia przez Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na otwarcie ofert, ponieważ jest zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dla Zamawiającego dopiero po upływie terminu składania i otwarcia ofert po jej odszyfrowaniu;

9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego w niewłaściwej zakładce (np. jako treść wiadomości w zakładce „Komunikacja”). Nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć konto Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;

10) jeżeli Wykonawca skompresuje składane w ramach oferty dokumenty elektroniczne do jednego pliku archiwum (np. zip, .rar., 7z), nie może opatrzyć pliku hasłem;

11) szczegółowe informacje o sposobie pozyskania:

a) usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym:

xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx

b) usługi podpisu zaufanego można znaleźć pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx-xxxxxx-xxxxxxx

c) podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/x-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx

12) w zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do zakładki „Moje pliki” na Platformie SIDAS uprzednio podpisany/e dokument/y wraz z wygenerowanym/i plikiem/ami podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument/y (plik) z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):

a) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES;

b) w przypadku podpisywania dokumentów zapisanych w formacie innym niż „pdf”, należy użyć formatu XAdES.

3. Oferta powinna zawierać:

1) formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

W przypadku sporządzenia oferty przez Wykonawcę na własnym formularzu, wymaga się, aby Wykonawca uwzględnił w nim wszystkie oświadczenia i elementy zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ. Formularz oferty złożony przez Wykonawcę, będzie stanowił treść oferty, w związku z czym nie podlega on uzupełnieniu;

SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA:

Zamawiający zaleca, aby po uzupełnieniu treści Formularza, zapisać dokument elektroniczny w formacie .pdf, a następnie opatrzyć podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione.

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

UWAGA: Xxxxxx Wykonawca nie złoży Wykazu osób z ofertą, Zamawiający przyjmie założenie, że Wykonawca oferuje doświadczenie osób na poziomie na poziomie minimalnie wymaganym dla spełnienia warunku i otrzyma w kryteriach jakościowych K2 i K3 - 0 pkt (jeśli oferta nie będzie podlegała odrzuceniu). Wykaz osób stanowi środek dowodowy służący dokonaniu oceny ofert, dlatego nie podlega uzupełnieniu na etapie oceny oferty. Jeżeli oferta Wykonawcy, który nie złożył Wykazu wraz z ofertą, zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zmawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia Wykazu osób, na zasadach określonych w Rozdziale 10

ust. 4, ale wyłącznie w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 4 lit. b tiret pierwsze i drugie.

SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA:

Zamawiający zaleca, aby po uzupełnieniu treści Wykazu, zapisać dokument elektroniczny w formacie .pdf, a następnie opatrzyć podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione.

3) dokument elektroniczny potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej w przypadku gdy Wykonawca składa wadium w tej formie (poręczenie, gwarancja), sporządzony zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale 17 SWZ. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego, Wykonawca może dołączyć do oferty potwierdzenie przelewu w postaci elektronicznej;

4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

jeżeli dotyczy: także oświadczenia innych Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia oraz oświadczenie podmiotów udostępniających zasoby – jeżeli Wykonawca powołuje się na te zasoby

SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA:

Zamawiający zaleca, aby po uzupełnieniu treści oświadczenia, zapisać dokument elektroniczny w formacie .pdf, a następnie opatrzyć podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione.

5) (jeżeli dotyczy) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SWZ;

SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA:

Jeśli oświadczenie zostało sporządzone:

a) jako dokument elektroniczny, Zamawiający zaleca, aby po uzupełnieniu treści oświadczenia, zapisać dokument elektroniczny w formacie .pdf, a następnie opatrzyć podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie),

b) jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie). Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

6) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Przykładowy wzór zobowiązania został zawarty w Załączniku nr 3 do SWZ;

SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA:

Jeśli zobowiązanie zostało sporządzone:

a) jako dokument elektroniczny, Zamawiający zaleca, aby po uzupełnieniu treści zobowiązania, zapisać dokument elektroniczny w formacie .pdf, a następnie opatrzyć podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby,

b) jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym odpowiednio osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.

7) dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę do działania w imieniu Wykonawcy – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów formularzu oferty.

SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA:

Jeżeli dokument został sporządzony:

a) przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca jako dokument elektroniczny należy przekazać ten dokument,

b) przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej z własnoręcznym podpisem/ami, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu poświadczone za zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej przez Wykonawcę lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.

8) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika – dotyczy to również przypadków składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum, wspólników spółki cywilnej. Pełnomocnictwo musi zawierać w swojej treści zakres umocowania oraz jednoznacznie określać czynności do których pełnomocnik jest upoważniony.

SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA:

Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone:

c) jako dokument elektroniczny opatrzony podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę – należy przekazać ten dokument,

d) jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem mocodawcy, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu poświadczone za zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej przez mocodawcę

(poprzez opatrzenie podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy). Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.

4. Tajemnica przedsiębiorstwa:

1) w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu przekazywane przez Wykonawcę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku (odpowiednia nazwa pliku);

2) Zamawiający nie ujawni tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępnione, oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;

3) w celu wykazania zasadności zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w Formularzu oferty uzasadnienie dokonania takiego zastrzeżenia;

4) przez tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993

r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r., poz. 1010 i 1649), rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności;

5) Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji udostępnianych przez Zamawiającego niezwłocznie po otwarciu ofert, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Rozdział 14. Sposób oraz termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11 czerwca 2021 r. godz. 10:00.

2. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy SIDAS po uprzednim zarejestrowaniu i zalogowaniu na indywidualne konto Wykonawcy pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xx/

3. Szczegółowy sposób złożenia oferty za pośrednictwem Platformy SIDAS został opisany w Rozdziale 13 ust. 2 SWZ.

4. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy SIDAS przed upływem terminu do składania ofert korzystając z narzędzia „Wycofaj ofertę” dostępnego po zalogowaniu, w szczegółach niniejszego zamówienia.

5. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani

wycofać złożonej oferty.

Rozdział 15. Sposób oraz termin otwarcia ofert

1. Sesja otwarcia ofert odbędzie się w dniu 11 czerwca 2021 r. o godz. 10:30.

2. Otwarcie ofert zostanie dokonane przez Zamawiającego poprzez ich odszyfrowanie na Platformie SIDAS.

3. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

4. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

6. Dostęp do informacji o których mowa w ust. 4 i 5 nie wymaga logowania do Platformy SIDAS i możliwy jest po wyszukaniu nazwy niniejszego postępowania na stronie głównej Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/

7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

8. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Rozdział 16. Badanie ofert

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

2. Jeżeli zaoferowana cena lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub ich istotnych części składowych.

3. Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Rozdział 17. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000 zł (słownie: dwóch tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w:

1) art. 98 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia;

3) art. 98 ust. 2 ustawy Pzp - Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) którego oferta została odrzucona,

c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem bankowym na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego O/Kraków Nr rachunku: 77 1130 1150 0012 1243 1420 0008

Tytuł przelewu: „Wadium – Usługi ochrony, znak sprawy: DSO.271.3.2021”

5. Wadium wnoszone w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego uznaje się za skutecznie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego przed dniem i godziną wyznaczoną jako ostateczny termin składania ofert.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia wystawionej w postaci elektronicznej. Wykonawca nie opatruje dokument elektronicznego gwarancji lub poręczenia własnym podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

7. Dokument poręczenia lub gwarancji powinien zawierać informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem zapłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest „Świadczenie usług ochrony osób i mienia, znak sprawy: DSO.271.3.2021”. Dokument poręczenia/gwarancji powinien być ważny przez cały okres związania ofertą oraz stanowić zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

8. Zwrot albo zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.

9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Rozdział 18. Sposób obliczenia ceny

1. Ceną oferty jest cena brutto wynikająca z Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Cenę oferty należy obliczyć poprzez iloczyn miesięcznego wynagrodzenia brutto oraz liczby miesięcy świadczenia usług wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx w Formularzu oferty.

3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, podatki, oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić.

4. Przy kalkulowaniu ceny oferty, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wymagania Zamawiającego opisane w Rozdziale 2 ust. 5 dotyczące zatrudnienia osób realizujących usługi na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zobowiązany jest kalkulując cenę uwzględnić wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207), zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług (VAT), zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji i zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 5 do SWZ.

7. Zamawiający nie jest podatnikiem zarejestrowanym jako czynny podatnik podatku od towarów i usług.

Rozdział 19. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert złożonych w postępowaniu, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym Rozdziale. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.

2. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Nazwa kryterium		Waga
K1	Cena oferty brutto	50 %
K2	Doświadczenie koordynatora zespołu pracowników ochrony	25 %
K3	Doświadczenie pracowników ochrony	15 %
K4	Czas dojazdu grupy interwencyjnej	10 %

1) punkty przyznawane w kryterium „K1 – cena oferty brutto” będą liczone wg następującego wzoru (maksymalna liczba punktów - 50):

K1 = (CNAJ : CO) x 50

gdzie:

K1 – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium,

CNAJ – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CO – cena brutto podana w ofercie dla której wynik jest obliczany.

2) punkty przyznawane w kryterium „K2 – doświadczenie koordynatora zespołu pracowników ochrony” (maksymalna liczba punktów - 25) będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą:

K2 - Doświadczenie koordynatora zespołu pracowników ochrony	Liczba punktów
2 lata (warunek minimalny)	0 pkt
Powyżej 2 – 3 lat	8 pkt
Powyżej 3 – 4 lat	16 pkt

Powyżej 4 lat

25 pkt

a) przy przyznawaniu punktów w kryterium K2, Zamawiający będzie brał pod uwagę doświadczenie osoby pełniącej funkcję Koordynatora zespołu pracowników ochrony, w zarządzaniu pracownikami ochrony w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. W sytuacji, gdy wskazana przez Wykonawcę osoba w tym samym okresie czasu wykonywała zadania polegające na zarządzaniu pracownikami ochrony w różnych obiektach, należy uwzględnić ten okres czasu tylko jeden raz,

b) Xxxxxxxxxxx będzie przyznawał punkty w niniejszym kryterium na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w Wykazie osób, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ, który Wykonawca składa wraz z ofertą,

c) UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złoży Wykazu osób z ofertą, Zamawiający przyjmie założenie, że Wykonawca oferuje doświadczenie osób na poziomie na poziomie minimalnie wymaganym dla spełnienia warunku i otrzyma w kryterium jakościowym K2 -

0 pkt (jeśli oferta nie będzie podlegała odrzuceniu). Wykaz osób stanowi środek dowodowy służący dokonaniu oceny ofert, dlatego nie podlega uzupełnieniu na etapie oceny oferty. Jeżeli oferta Wykonawcy, który nie złożył Wykazu wraz z ofertą, zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zmawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia Wykazu osób, na zasadach określonych w Rozdziale 10 ust. 4, ale wyłącznie w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 4 lit. b tiret pierwsze i drugie.

3) punkty przyznawane w kryterium „K3 – doświadczenie pracowników ochrony” będą liczone w następujący sposób (maksymalna liczba punktów - 15) będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą:

K3 - Doświadczenie pracownika ochrony	Liczba punktów
1 rok (warunek minimalny)	0 pkt
Powyżej 1 – 2 lat	2,5 pkt
Powyżej 2 lat	5 pkt

a) przy przyznawaniu punktów w kryterium K3, Zamawiający będzie brał pod uwagę doświadczenie pracowników ochrony, które zdobyli w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uwzględniając tylko doświadczenie w wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej. Doświadczenie każdego z trzech wymaganych pracowników będzie oceniane oddzielnie. W przypadku wskazania w Wykazie osób więcej niż trzech pracowników ochrony, oceniane będzie doświadczenie osób z najdłuższym wskazanym stażem pracy w świadczeniu usług ochrony osób i mienia

b) Xxxxxxxxxxx będzie przyznawał punkty w niniejszym kryterium na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w Wykazie osób, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ, który Wykonawca składa wraz z ofertą;

4. Punkty w kryterium „K4 - Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (maksymalna liczba punktów – 10 pkt) będą przyznawane, zgodnie z poniższą tabelą:

K4 - Czas dojazdu grupy interwencyjnej	Liczba punktów
do 15 min (warunek minimalny)	0 pkt
do 10 min	5 pkt
do 5 min	10 pkt

Wykonawca wskazuje deklarowany czas dojazdu grupy interwencyjnej w Formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ). Jeżeli Wykonawca nie wypełni odpowiedniej rubryki, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje czas dojazdu grupy interwencyjnej na poziomie minimalnie wymaganym i otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium.

5. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach kryteriów, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt

6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

7. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 8, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Rozdział 20. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2. Zamawiający może zawrzeć umową w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

3. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, jest zobowiązany przed zawarciem umowy do:

a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie, na zasadach określonych w Rozdziale 21 SWZ;

b) przedstawienia Zamawiającemu ważnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającej jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno zdarzenie;

c) przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru ich oferty.

4. Niewniesienie zabezpieczenia lub niedostarczenie dokumentu, o którym mowa w ust. 3 lit. b, także po wezwaniu do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, zostanie uznane za uchylenie się od zawarcia umowy w rozumieniu art. 263 ustawy Pzp.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

6. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 5 do SWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające z treści złożonej oferty.

7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów złożonych w postępowaniu.

8. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o terminie podpisania umowy.

Rozdział 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przed zawarciem umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu, wpłacane przelewem na numer rachunku bankowego:

Bank Gospodarstwa Krajowego O/Kraków

Nr rachunku: 97 1130 1150 0012 1243 1420 0036

Tytuł przelewu: „Zabezpieczenie – Usługi ochrony, znak sprawy: DSO.271.3.2021”

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, z późn. zm.).

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.

4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.

6. Sposób zwrotu zabezpieczenia został wskazany w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

7. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia powinno wynikać:

a) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

c) kwota gwarancji/poręczenia,

d) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia oraz rękojmi za wady, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy,

e) bezwarunkowe, nieodwoływalne oraz płatne na każde pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, kwoty zabezpieczenia.

8. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

9. Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna musi być dostarczony Zamawiającemu przed zawarciem umowy.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczania należytego wykonania umowy.

11. W przypadku gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało złożone w formie niepieniężnej i nie obejmuje okresu wznowienia, w sytuacji gdy Zamawiający podejmie decyzję o wznowieniu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przedłużenie terminu ważności gwarancji/poręczenia na okres realizacji zamówienia objętego wznowieniem lub wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wznowienia, w wysokości 5% ceny oferty brutto, nie później niż na 30 dni

przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

12. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu w terminie, o którym mowa w ust. 11, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

Rozdział 22. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w Załączniku nr 5 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.

Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 8 pkt 1.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Rozdział 24. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy o zasadach przetwarzania podanych przez Panią/Pana danych osobowych (obowiązek informacyjny):

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (dalej też: Centrum);

2) informacji na temat Pani/Pana danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować telefonicznie, pod nr tel. x00 00 000 00 00, za pomocą poczty elektronicznej pod adresem xxx@xxx.xxx.xx. lub bezpośrednio w siedzibie administratora;

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w celu związanym z prowadzonym przez Centrum postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług ochrony osób i mienia”, numer referencyjny: DSO.271.3.2021, w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z xxxx.xx.), dalej „ustawa Pzp”., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawy Pzp;

7) Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, ramach realizowanych przez te podmioty na rzecz Centrum usług, a podmioty te są również zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych;

8) w związku z przetwarzaniem przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;

9) przysługuje Pani/Panu prawo sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, jednakże skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;

10) przysługuje Pani/Panu prawo ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, niemniej nie ogranicza ono przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymienionego w pkt. 3);

11) przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

12) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

13) jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

Rozdział 25. Załączniki do SWZ:

Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2: Formularz oferty;

Załącznik nr 3: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby;

Załącznik nr 4: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Załącznik nr 5: Projektowane postanowienia umowy;

Załącznik nr 6: Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia zamówienie

Załącznik nr 7: Wykaz osób;

Załącznik nr 8: Wykaz usług;

Załącznik nr 9: Oświadczenie o grupie kapitałowej.

Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część SWZ.

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

Załącznik nr 1 do SWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:

1) przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług ochrony osób i mienia przez pracowników ochrony fizycznej w systemie całodobowym w okresie 12 miesięcy.

2) przedmiot zamówienia polegający na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych Zamawiającego, będzie wykonywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia, w szczególności: ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838 ze zm.)oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz.U. 2013., poz.1681);

3) przedmiot zamówienia będzie wykonywany poprzez 1 stanowisko pracy w systemie dwuzmianowym, po 12 godzin w pracy, od poniedziałku do niedzieli (1 osoba w dzień, 1 osoba w nocy), zmiana dzienna w godzinach 06:00-18:00; zmiana nocna 18:00-06:00.

2. Szczegółowy opis terenu objętego ochroną:

1) budynek biurowy, w którym mieści się siedziba Narodowego Centrum Nauki, dalej zwany

„obiektem”, znajdujący się w obrębie ulic Twardowskiego, Bułhaka oraz Wierzbowej, zlokalizowany na działce o powierzchni 2875 m2, w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, magazynowe, usytuowane na sześciu kondygnacjach, o łącznej powierzchni 7058,94 m2, parking podziemny (52 miejsca) oraz parking naziemny (28 miejsc);

2) obiekt wyposażony jest w „System kontroli wartowników”. Szczegółowe zestawienie powierzchni

użytkowych:

a. teren zewnętrzny: 1673,00 m2 – 4 punkty kontrolne,

x. xxxxx – 1585,47 m2 – 2 punkty kontrolne,

c. parter – 1106,05 m2 – 5 punkty kontrolnych,

x. xxxxxx X – 1168,85 m2 – 3 punkty kontrolne,

x. xxxxxx XX – 1141,27 m2 – 3 punkty kontrolne,

x. xxxxxx XXX – 1107,62 m2 – 3 punkty kontrolne,

g. piętro IV – 949,68 m2 – 3 punkty kontrolne,

3) na każdym piętrze znajdują się stanowiska pracy w pokojach biurowych, sale konferencyjne, korytarze, pomieszczenia techniczne, toalety oraz pomieszczenia socjalne. Wszystkie piętra połączone są klatką schodową oraz dwiema windami osobowymi;

4) informacja o systemach ochrony technicznej zainstalowanych w chronionym obiekcie:

a. system wentylacji i klimatyzacji,

b. system sygnalizacji pożaru,

c. system wczesnej detekcji dymu,

d. system sterowania oddymianiem,

e. system przyzywowy,

f. system parkingowy,

g. system monitoringu wizyjnego wyposażony aktualnie w 15 kamer obejmujących swoim

zasięgiem wjazd na parking, wejście główne oraz hole windowe na wszystkich kondygnacjach.

h. system kontroli dostępu,

i. system detekcji gazów C.O. i LPG,

x. xxxxxxxxx system ostrzegawczy (DSO);

5) Biuro Narodowego Centrum Nauki działa w dni powszednie, od poniedziałku do piątku

w przybliżonych godzinach 7:00-17:00;

6) w godzinach pracy Biura, tj. w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-17:00, obsługa recepcji zapewniana jest przez osoby współpracujące z Zamawiającym na podstawie odrębnych umów.

3. Obowiązki Wykonawcy:

Do obowiązków Wykonawcy należeć będą w szczególności niżej wymienione czynności:

a. zabezpieczanie obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych,

b. otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku, bram, szlabanów, itp.,

c. otwieranie/wydawanie kluczy do pomieszczeń firmom zewnętrznym, na polecenie

Zamawiającego

d. kontrola ruchu osobowego i towarowego na podstawie informacji dostarczanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego,

e. zatrzymywanie do kontroli osób wynoszących bez upoważnienia urządzenia lub przedmioty

stanowiące własność Zamawiającego,

f. dozorowanie parkingu podziemnego oraz naziemnego,

g. kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu celem weryfikacji

uprawnień do parkowania na terenie obiektu,

h. w czasie poza wykonywaniem obchodu, monitorowanie w czasie rzeczywistym obrazu z kamer systemu CCTV (monitoringu wizyjnego) oraz, w razie konieczności, niezwłoczne podejmowanie interwencji,

i. czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników Zamawiającego, w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie obiektu,

j. dokonywanie obchodu wewnątrz jak i na zewnątrz obiektu:

• w godzinach od 06:00 – 18:00, co najmniej trzy obchody terenu wokół budynku oraz parkingu podziemnego – o godz. 8:00, 12:00, 16:00, rejestracja obchodu poprzez punkty kontrolne systemu kontroli wartowników, umieszczone w wyznaczonych miejscach, łącznie 6 punktów kontrolnych,

• w godzinach od 18:00-06:00, co najmniej cztery obchody terenu wokół budynku oraz wszystkich kondygnacji (parking podziemny, parter i piętra 1-4) – o godz. 20:00, 23:00, 02:00, 05:00, rejestracja obchodu poprzez punkty kontrolne systemu kontroli wartowników, umieszczone w wyznaczonych miejscach, łącznie 23 punktów kontrolnych,

k. sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynku, okien i poszczególnych

pomieszczeń,

l. sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru albo innego zagrożenia dla osób i mienia,

m. niezwłoczne informowanie osób wyznaczonych przez Zamawiającego, w szczególności także wyznaczonego do koordynacji umowy pracownika Zamawiającego, o zauważonych usterkach i awariach (nie interweniowanie osobiste),

n. sprawdzanie stanu budynku, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy, upoważnienia, rejestr wydanych kluczy) oraz kluczy przy obejmowaniu dyżuru,

o. sprawdzanie stanu zabezpieczeń budynku, oświetlenia przed rozpoczęciem dyżuru,

p. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego w przypadku awarii systemu automatycznego,

q. systematyczne prowadzenie dziennika dyżurów, w tym rejestrowanie x.xx. godziny obchodów, daty, czasu rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, istotnych spostrzeżeń (uwagi oraz zalecenia) dotyczące powierzonego mienia, dokonanie wpisu ze sprawdzenia stanu obiektu, dokumentacji oraz kluczy,

r. zapewnieniu bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników

Zamawiającego, interesantów oraz gości Zamawiającego, znajdujących się na terenie Obiektu,

s. zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko pracownikom, interesantom lub gościom Zamawiającego lub Obiektowi, jak również mieniu znajdującemu się na terenie Obiektu, a także przeciwdziałaniu wynikającym z nich szkodom oraz niezwłocznym powiadamianiu odpowiednich służb i organów, a także wyznaczonego do koordynacji umowy pracownika Zamawiającego,

t. zabezpieczenie mienia przed ewentualną kradzieżą bądź rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, niezwłoczne powiadomienie grupy interwencyjnej, odpowiednich służb oraz osób wyznaczonych przez Zamawiającego, w szczególności pracownika wyznaczonego do koordynacji Umowy.

u. ścisła współpraca z Policją, Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przylegającym, w przypadku wystąpienia pożaru, awarii, katastrof, zdarzeń losowych, zagrożeń

dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowanie stosownych działań, mających na celu

minimalizację ewentualnych strat,

v. podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw,

w. zastępowanie pracownika recepcji w pełnieniu funkcji portiersko-informacyjnej, podczas jego chwilowej, usprawiedliwionej nieobecności na recepcji w godzinach jego pracy, tj. między 08:00 a 16:00, oraz po godzinie 16:00 w dni powszednie, od poniedziałku do piątku, w zakresie:

• udzielania podstawowych informacji z zakresu funkcjonowania Biura Centrum,

• prowadzenia Książki gości obiektu,

• wydawania i odbierania kluczy do pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych upoważnionym pracownikom Zamawiającego i firmy sprzątającej obiekt, zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz z wykorzystaniem elektronicznego systemu ewidencji kluczy;

x. wysyłanie raportów o niezdanych kluczach do godziny 21:00 do wyznaczonych pracowników

Zamawiającego,

y. przestrzeganie tajemnicy służbowej, w szczególności w zakresie określonym w umowie,

z. przestrzeganie zasad bhp oraz ppoż obowiązujących na terenie obiektu, umiejętność obsługi

centrali ppoż,

aa. w razie konieczności, udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej, w tym przy użyciu

Zautomatyzowanego Defibrylatora Zewnętrznego (AED),

bb. wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez

Zamawiającego.

4. Wymagania dotyczące koordynatora zespołu pracowników ochrony:

a. przez cały okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora pełniącego nadzór nad zespołem pracowników ochrony, tj. osoby pełnoletniej, nieskazanej prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne, o odpowiednich kwalifikacjach, z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy związanej z zarządzaniem i nadzorowaniem zespołu pracowników ochrony. Do głównych zadań koordynatora należeć będzie w szczególności:

b. sporządzanie i przesyłanie harmonogramów dyżurów na trzy dni robocze przed końcem każdego miesiąca poprzedzającego

c. informowanie o zmianach kadrowych wśród pracowników ochrony,

d. przekazywanie wszystkich niezbędnych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i

doświadczenie pracowników ochrony,

e. szkolenie nowych pracowników lub wyznaczanie osób do przeprowadzenia szkoleń,

f. zarządzanie oraz nadzór nad pracownikami ochrony pod kątem właściwej realizacji przedmiotu umowy, przekazywanie uwag i zaleceń Zamawiającego dotyczących wykonywania przedmiotu umowy,

g. podpisywanie comiesięcznych protokołów odbioru,

h. zapewnienie stałego kontaktu z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy,

i. wizytowania obiektu co najmniej raz w miesiącu,

j. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby zastępującej koordynatora zespołu pracowników ochrony w przypadku jego krótkotrwałej i usprawiedliwionej nieobecności poprzez przekazanie informacji pisemnej na adres e-mail pracownika Zamawiającego. W momencie przedłużenia nieobecności koordynatora powyżej 14 dni kalendarzowych, Wykonawca powinien wykazać, że osoba zastępująca spełnia wszystkie wymagania w stopniu nie mniejszym niż koordynator wskazany w Wykazie osób. W takiej sytuacji zmiana osoby pełniącej funkcję koordynatora następuje zgodnie z postanowieniami umowy;

k. w przypadku gdy koordynator nie wypełnia należycie swoich obowiązków, w szczególności nie przesyła na czas harmonogramów dyżurów na trzy dni robocze przed końcem każdego miesiąca poprzedzającego, nie informuje z wyprzedzeniem o zmianach w składzie osobowym pracowników ochrony, nie uzupełnia dokumentacji kadrowej nowych pracowników, nie przeprowadza szkoleń dla nowych pracowników ochrony lub nie wyznacza osoby do ich przeprowadzenia, nie uwzględnia uwag Zamawiającego dotyczących wykonywania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania niezwłocznej zmiany koordynatora przez Wykonawcę zgłoszone w formie pisemnej na adres Wykonawcy .W zgłoszeniu dotyczącym zmiany koordynatora, zostanie wskazane uzasadnienie takiego żądania. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia dokona zmiany koordynatora na zasadach określonych w umowie.

5. Wymagania dotyczące pracowników:

1) Wymagania dotyczące pracowników ochrony:

a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do wykonania przedmiotu zamówienia osoby,

spełniające co najmniej poniższe wymagania:

• osoby pełnoletnie,

• nieskazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne,

• posiadające co najmniej średnie wykształcenie,

• przeszkolone w zakresie stosowania przepisów ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2018 poz. 2142) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz.U. z 2013 r., poz. 1681),

• posiadające zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i ppoż,

• posiadające umiejętność obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą,

• posiadające potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem umiejętności udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz obsługi Zautomatyzowanego Defibrylatora Zewnętrznego (AED),

• posiadające zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy w ochronie,

poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim;

• posiadające co najmniej rok doświadczenia w pracy w ochronie osób i mienia w budynkach biurowych,

• przeszkolone w zakresie wzywania grupy interwencyjnej;

b) Pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w:

• jednolite stroje (na zmianie dziennej: koszula w jednolitym kolorze: np. białym, czarnym lub jasnym niebieskim, czarne spodnie wizytowe/garniturowe, czarne buty, marynarka lub kurtka materiałowa; na zmianie nocnej: dopuszczalny t-shirt/koszulka polo, bluza polarowa, ciemne spodnie, ciemne buty), oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. logo i nazwa Wykonawcy). Ostateczny wzór stroju musi uzyskać akceptację Zamawiającego,

• identyfikatory z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Identyfikatory powinny być noszone w widocznym miejscu.

• telefon komórkowy, umożliwiający stały, niezakłócony kontakt między pomiędzy pracownikami a odpowiednimi służbami i pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za kontakt z pracownikami ochrony obiektu. Numer kontaktowy do pracowników ochrony zostanie również udostępniony pracownikom Zamawiającego w celu stałego kontaktu z pracownikami ochrony.

2) Do wykonania przedmiotu zamówienia nie mogą być skierowane osoby posiadające orzeczony stopień niepełnosprawności uniemożliwiający lub utrudniający wykonywanie przedmiotu zamówienia.

3) Pracownicy ochrony będą zobowiązani do zapoznania się i stosowania instrukcji ppoż oraz polityki

bezpieczeństwa informacji, obowiązujących u Zamawiającego;

4) Zabronione jest:

a. spożywanie alkoholu w czasie wykonywania obowiązków oraz przystępowanie do pracy pod wpływem alkoholu,

b. informowanie osób postronnych o przebiegu służby i zaistniałych zdarzeniach,

c. wpuszczanie po godzinach urzędowania osób nieuprawnionych do przebywania na terenie obiektu;

6. Wymagania ogólne:

1) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wsparcia grupy interwencyjnej, zmotoryzowanej (samochód oznakowany) na terenie miasta Krakowa, w skład której wchodzi co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego. Grupa interwencyjna Wykonawcy będzie przyjeżdżać do obiektu niezwłocznie (w maksymalnym czasie określonym w ofercie, nie dłużej niż do 15 min.) na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracownika ochrony obiektu, który w razie potrzeby wzywa wsparcie grupy interwencyjnej, i będą postępować zgodnie z określonymi procedurami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej, jednak nie częściej niż raz w miesiącu;

2) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia transmisji sygnału, o którym mowa w punkcie powyżej, z chronionego obiektu do grupy interwencyjnej, przez cały czas realizacji umowy;

3) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia stałego dozoru sygnałów przesłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych obiektu;

4) Wykonawca będzie zobowiązany również wyposażyć stanowisko ochrony w następujące

dokumenty:

a. książkę dyżurów,

b. instrukcję współpracy z policją, strażą pożarną, strażą miejską, itp.,

c. harmonogram dyżurów (aktualizowany co miesiąc),

d. instrukcję ochrony obiektu, określającą co najmniej:

• charakterystykę obiektu,

• analizę stopnia zagrożenia,

• ocenę aktualnego stanu ochrony,

• opis technicznych zabezpieczeń obiektu,

• zasady organizacji i wykonywania ochrony fizycznej.

• numery kontaktowe do wyznaczonych pracowników Zamawiającego,

• numery alarmowe do odpowiednich służb,

Wzory powyższych dokumentów zostaną uzgodnione z Zamawiającym nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy;

5) Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania z terenem oraz przeszkolenia z obsługi systemów znajdujących się w obiekcie każdorazowo nowego pracownika, który będzie zatrudniony do zespołu pracowników ochrony obiektu. Pierwsze szkolenie zostanie przeprowadzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, kolejne szkolenia zostaną przeprowadzone przez koordynatora zespołu lub wyznaczoną przez niego osobę;

6) Wykonawca dołoży starań w celu utrzymania stałego zespołu pracowników ochraniających obiekt – każdorazowa zmiana w składzie zespołu będzie wymagała niezwłocznego poinformowania Zamawiającego. Zmiana osoby wymienionej w Wykazie osób w trakcie realizacji umowy będzie dopuszczalna, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Zaproponowana osoba zmieniająca musi spełniać co najmniej wymagania określone w SWZ i posiadać nie mniejsze doświadczenie, niż wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób dla osoby zmienianej. Zmiana osoby będzie dokonywana na zasadach określonych w umowie

7) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie dozoru, z

zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą Wykonawcy (siła wyższa);

8) Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie socjalne (kuchnię) do korzystania przez pracowników Wykonawcy w czasie wykonywania obowiązków.

Załącznik nr 2 do SWZ

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

FORMULARZ OFERTY

WYKONAWCA1
Nazwa (Firma) Wykonawcy
Adres siedziby
Adres do korespondencji
NIP
REGON
Telefon
e-mail
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym
Wykonawca jest2 (należy zaznaczyć odpowiednią opcję)	mikroprzedsiębiorcą	TAK
	małym przedsiębiorcą	TAK
	średnim przedsiębiorcą	TAK
	dużym przedsiębiorcą (nie należy do sektora MŚP)	TAK
Numer rachunku bankowego na jaki należy zwrócić WADIUM, jeżeli zostało wniesione w pieniądzu

Ubiegając się udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu składamy poniższą OFERTĘ:

1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy powtórzyć sekcję

„Wykonawca” ile razy będzie to konieczne, aby uzupełnić dane wszystkich Wykonawców

2 Zgodnie z definicją zawartą w art. 7 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2021, poz. 162).

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto (w tym podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa):

Nazwa

usługi

Wynagrodzenie netto

za 1 miesiąc

VAT

Wynagrodzenie brutto

za 1 miesiąc

Liczba

miesięcy

CENA OFERTY XXXXXX

(kol. 4 x kol. 5)

Świadczenie usług ochrony osób i mienia

……………………..zł

23%

…………………………zł

………………….zł

CENA OFERTY BRUTTO

SŁOWNIE:………………………………………………………………………………………………………………………………………..

2. Oświadczam, że oferowana cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisane w SWZ, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferowana cena brutto jest stała i obowiązuje przez okres realizacji zamówienia określony w SWZ, bez uszczerbku dla możliwości zmiany wynagrodzenia lub waloryzacji przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego w SWZ, z uwzględnieniem możliwości wznowienia zamówienia przez Zamawiającego, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

4. Oświadczam, że w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o wznowieniu zamówienia, zobowiązuję się do realizacji wznowionego zamówienia na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności określonych w § 5.

5. Oświadczam, że na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia dysponuję (w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w Rozdziale 6 SWZ ust. 1 pkt 4 lit b tiret trzecie):

Zmotoryzowaną (samochód oznakowany) GRUPĄ INTERWENCYJNĄ na terenie miasta Krakowa, w skład której wchodzi co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, z czasem dojazdu do obiektu w wymiarze wskazanym w ofercie (nie dłuższym niż do 15 min.) od odebrania powiadomienia wysłanego z ochranianego obiektu (dostępność usługi przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu),

która stanowi:

Zasób własny Wykonawcy:

……………………………………

(nazwa wykonawcy)

Zasób innego podmiotu

UWAGA: w sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, wskazuje go jako podwykonawcę w pkt. 6 Formularza oraz składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu do udostępnienia mu zasobów (wzór Zobowiązania stanowi Załącznik nr 3 do SWZ)

Oświadczam,

że

czas

dojazdu

grupy

15 minut (warunek minimalny)

interwencyjnej wyniesie nie dłużej niż:

10 minut

5 minut

Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnego z powyższych pól dotyczących czasu dojazdu,

Zamawiający przyjmie, że Wykonawca spełnia warunek na poziomie minimalnym

6. Oświadczam, że powierzę wykonanie zamówienia podwykonawcom w następujących częściach

(wypełnić w przypadku zamiaru zatrudnienia podwykonawców):

Lp.	Opis części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji przez podwykonawcę	Nazwa podwykonawcy (o ile jest znana)

7. Oświadczam, że zapoznałem się z SWZ i uznaję się za związanego wszystkimi określonymi w tym dokumencie warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w nim projektowanymi postanowieniami umowy oraz nie wnoszę do nich zastrzeżeń, jak również, że uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do złożenia niniejszej oferty i wykonania zamówienia.

8. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone w SWZ, a w szczególności

w projektowanych postanowieniach umowy.

9. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą na czas wskazany w SWZ, tj. 30 dni od upływu

terminu składania ofert.

10. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego na warunkach przedstawionych w złożonej ofercie i zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy.

11. Zastrzegam, że informacje zamieszczone w oddzielnym pliku dołączonym do oferty i stanowiące jej integralną część, opatrzone nazwą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być one udostępniane ponieważ3:

…………………………………………………………………………………………………………

12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

13. Oświadczam, że dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych pod następującym adresem internetowym

(należy zaznaczyć właściwe, jeżeli dotyczy)

xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)

3 Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca zastrzegając, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być one udostępnione, zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp

xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx (Krajowy Rejestr Sądowy)

inny: …………………………………………………………………………………………………

ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY

(w formie oddzielnie zapisanych i podpisanych elektronicznie plików):

1) ………………….

2) ………………….

3) ………………….

UWAGA:

1. Zamawiający zaleca aby po uzupełnieniu treści formularza zapisać dokument w formacie .pdf, a następnie

dokument podpisać elektronicznie.

2. Formularz oferty musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Załącznik nr 3 do SWZ

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

ZOBOWIĄZANIE

PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY

do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (wzór)

(zobowiązanie wypełnia i podpisuje podmiot udostępniający zasoby w sytuacji, gdy Wykonawca korzysta z zasobów takiego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 4 SWZ)

DANE PODMIOTU
Nazwa (Firma)
Adres siedziby
NIP
REGON
Telefon
e-mail

Działając na podstawie art. 118 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.), oświadczamy, że zobowiązujemy się do oddania Wykonawcy:

DANE WYKONAWCY1
Nazwa (Firma)
Adres siedziby

do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia oraz potwierdzamy, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował naszymi zasobami. Składając niniejsze zobowiązanie, potwierdzam, że stosunek łączący mnie z Wykonawcą gwarantuje rzeczywisty dostęp Wykonawcy do tych zasobów.

1 W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, należy podać dane wszystkich Wykonawców

Oświadczam, że:

1) udostępniam Wykonawcy zasoby w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

2) sposób udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego naszych zasobów przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

3) okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego naszych zasobów przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

4) zakres naszego udziału w realizacji zamówienia publicznego będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

Treść niniejszego zobowiązania będzie stanowiła podstawę do dokonania przez Zamawiającego oceny, czy udostępnione Wykonawcy zasoby pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 4 SWZ.

UWAGA:

1. Zamawiający zaleca, aby po uzupełnieniu treści zobowiązania zapisać dokument w formacie .pdf, a następnie dokument podpisać elektronicznie.

2. Zobowiązanie musi zostać podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. W przypadku, gdy zobowiązanie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym odpowiednio osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz

Załącznik nr 4 do SWZ

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

OŚWIADCZENIE

O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

ORAZ SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień

publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.)

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………….,

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Narodowe Centrum Nauki oświadczam, co następuje:

PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

2) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

(poniższe oświadczenie wypełnić w przypadku wystąpienia podstaw wykluczenia)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych

w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………

…………………………………………………………………………………………………………………………….

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez

Zamawiającego i opisanym w Rozdziale 6 SWZ.

Informacja w związku z poleganiem na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby (poniższe oświadczenie wypełnić tylko w przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 6 SWZ):

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez

Zamawiającego dotyczących (zaznaczyć właściwe):

zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia (Rozdział 6 SWZ ust. 1 pkt 4 lit. a),

zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobą pełniącą rolę Koordynatora Zespołu Pracowników Ochrony (Rozdział 6 SWZ ust. 1 pkt 4 lit. b tiret pierwsze),

zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania trzema pracownikami ochrony (Rozdział 6 SWZ ust. 1 pkt 4 lit. b tiret drugie),

zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną (Rozdział 6 SWZ ust. 1 pkt 4 lit. b tiret trzecie),

polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………………………………………………………, w następującym zakresie: ……………………………………………………...................................... (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

UWAGA:

1. jeżeli Wykonawca korzysta z podmiotu udostępniającego zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ)

2. w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa także wraz z ofertą oddzielnie podmiot udostępniający zasoby

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

UWAGA:

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg złożenia niniejszego oświadczenia dotyczy każdego z wykonawców oddzielnie

2. Zamawiający zaleca, aby po uzupełnieniu treści oświadczenia, zapisać dokument w formacie .pdf, a następnie dokument podpisać elektronicznie.

3. Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Załącznik nr 5 do SWZ

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

Projektowane postanowienia umowy

§ 1

Przedmiot umowy

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz

Zamawiającego usług ochrony osób i mienia (dalej: „Usługi") — dla nieruchomości (dalej:

„Obiekt") składającej się z działek nr 112/6, nr 322/2, nr 114/1, nr 113/1, nr 111/3, o łącznej powierzchni 2875 m2, położonych w Krakowie, obręb 11, zabudowanej budynkiem biurowym oznaczonym nr 16 przy ulicy Twardowskiego znajdującego się w obrębie ulic Twardowskiego, Bułhaka oraz Wierzbowej, w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, magazynowe oraz parking podziemny (54 miejsca), usytuowane na sześciu kondygnacjach, o łącznej powierzchni 7058,94 m2 oraz parking naziemny (28 miejsc), w którym mieści się siedziba Narodowego Centrum Nauki.

2. Wykonawca zapewni wsparcie grupy interwencyjnej, która zobowiązana będzie do niezwłocznej reakcji (maksymalnie do …………. minut) na każdy sygnał alarmowy wyemitowany przez Pracownika Ochrony, który w razie potrzeby wzywa wsparcie grupy interwencyjnej.

3. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy oraz sposób ich wykonywania określają Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „SOPZ"), stanowiący załącznik nr 1 do Umowy oraz oferta Wykonawcy z dnia… 2021 r. (dalej: „Oferta"), stanowiąca załącznik nr 2

do Umowy. Ponadto, zakres zadań i obowiązków Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, zostanie określony w Instrukcji ochrony obiektu (dalej: „Instrukcja Ochrony").

4. Instrukcja Ochrony oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale 6 SOPZ, zostaną opracowane przez Wykonawcę, a następnie przedstawione przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania Umowy

§ 2

Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania wynikające z Umowy w sposób rzetelny i terminowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z najwyższą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanej przez siebie działalności oraz zgodnie ze

wskazówkami i zaleceniami zgłaszanymi przez Zamawiającego, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej lub wykraczały poza przedmiot Umowy oraz dołoży wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dla informacji wrażliwych, w jakich posiadanie wejdzie w związku z realizacją niniejszej Umowy

2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego regulaminu bhp i ppoż. oraz innych instrukcji i regulaminów, w szczególności Instrukcji Ochrony, instrukcji współpracy z policją, strażą pożarną, polityki bezpieczeństwa informacji.

3. Zamawiający i Wykonawca zawrą porozumienie o współpracy w zakresie przestrzegania przepisów BHP, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

§ 3

Koncesja

1. Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z niniejszej Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia, w szczególności na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi do wskazanej ustawy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję nr …………… z dnia …………..r. na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2020 poz. 838 ze zm.). Kopia koncesji stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy

§ 4

Termin realizacji umowy

1. Umowa będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od dnia r. (dzień wyznaczony

przez Zamawiającego na podjęcie służby), z zastrzeżeniem postanowień § 5. Podjęcie służby nastąpi na podstawie Protokołu przekazania obiektu, który po jego podpisaniu przez Wykonawcę, Zamawiającego oraz podmiot dotychczas świadczący usługi ochrony, zostanie dołączony do Umowy jako Załącznik nr 9.

2. Planowany wymiar realizacji Umowy to jedno (1) stanowisko pracy w systemie dwuzmianowym, po 12 godzin pracy, od poniedziałku do niedzieli oraz w dni świąteczne, tj. pierwsza zmiana: jeden pracownik pracujący w godzinach 06:00 — 18:00 (12 godzin), druga zmiana: jeden pracownik pracujący w godzinach 18:00 — 06:00 (12 godzin).

§ 5

Wznowienie zamówienia

1. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1, przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na kolejne 12 miesięcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie, pod warunkiem należytego wykonywania Usług potwierdzonego protokołami odbioru, o których mowa w § 12 ust. 6.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej o wznowieniu zamówienia na adres elektroniczny wskazany w § 8 ust. 1, na co najmniej 3 miesiące przed końcem obowiązywania niniejszej Umowy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania oświadczenia o wznowieniu zwrócić się do Zamawiającego o wyrażenie zgody na rezygnację z realizacji wznawianego zamówienia.

3. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 2 zaistnieją w sytuacji, gdy Wykonawca, pomimo dołożenia należytej staranności, nie będzie w stanie wykonywać wznawianego zamówienia, a przyczyny tego stanu będą obiektywne. Ocena uzasadnienia przedstawionego przez Wykonawcę zostanie dokonana przez Zamawiającego. W sytuacji, gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na rezygnację z realizacji wznawianego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do dalszej realizacji zamówienia, zgodnie z Umową.

4. Do wznowionego zamówienia mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy.

5. W przypadku wznowienia zamówienia, Wykonawca będzie otrzymywał z tytułu świadczonych Usług wynagrodzenie w wysokości określonej w § 12 ust. 2, z zastrzeżeniem możliwości dokonania zmiany wynagrodzenia, o których mowa w §16 ust. 2 pkt 2 i 3.

§ 6

Podwykonawcy*

1. Wykonawca nie powierzy wykonania Umowy podwykonawcom./Wykonawca jest uprawniony do powierzenia następującemu podwykonawcy/podwykonawcom… (nazwa,

dane kontaktowe oraz przedstawiciele podwykonawców zaangażowani w usługi) wykonania całości

lub części przedmiotu Umowy w następującym zakresie:

…………………………………………………….

2. Podwykonawca …<nazwa podwykonawcy>… jest/nie jest podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca zobowiązuje się zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących danych kontaktowych o których mowa w ust. 1, a także zmian w realizacji Umowy przez podwykonawców. Zmiana danych kontaktowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie stanowi zmiany Umowy.

4. Każdorazowa zmiana/rezygnacja z podwykonawcy lub zatrudnienie nowego podwykonawcy wymaga udzielenia zgody w formie pisemnej przez Zamawiającego, Wykonawca składa w formie pisemnej wniosek o zmianę podwykonawcy, który Zamawiający rozpatruje w terminie 7 dni kalendarzowych od jego otrzymania.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu we wniosku, o którym mowa w ust. 4, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca

* Paragraf zostanie uzupełniony/dostosowany w zależności od treści wybranej oferty.

samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy oraz zatrudnienie nowego podwykonawcy stanowią zmianę Umowy, o której mowa w § 16 ust. 2 pkt 1.

7. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Umową, powierza w całości lub w części wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom, wówczas za działania lub zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

8. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o wykonywaniu przez podwykonawców zobowiązań umownych w innym zakresie niż wskazany w Ofercie, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za zobowiązania wykonywane przez tych podwykonawców.

§ 7

Personel

1. Wykonawca zobowiązuje się, aby jego personel wyznaczony do wykonania usług fizycznej ochrony osób i mienia (dalej: „Pracownicy Ochrony") oraz koordynator zespołu Pracowników Ochrony (dalej:

„Koordynator”) posiadał wiedzę, kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz spełniał wymagania określone w Umowie oraz SOPZ.

2. Zespół Pracowników Ochrony przez czas trwania Umowy będzie liczył co najmniej 3 osoby (bez uwzględnienia Koordynatora). Wykaz osób obejmujący zespół Pracowników Ochrony oraz Koordynatora stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy (dalej: „Wykaz osób”) Wykonawca nie może świadczyć Usług poprzez osoby niewymienione w Wykazie.

3. Zamawiający wymaga, aby Pracownicy Ochrony oraz Koordynator byli zatrudnieni przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. - Xxxxxx pracy (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) na okres co najmniej od pierwszego dnia wykonywania przez nich Usług, do końca terminu realizacji Umowy. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia Pracowników Ochrony oraz Koordynatora na pełny etat.

4. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca lub podwykonawca będący osobą fizyczną, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą osobiście wykonywał czynności związane z realizacją Umowy

5. Zmiana składu osobowego zespołu Pracowników Ochrony stanowi zmianę Umowy i wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Wykonawca obowiązany jest, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail, wskazany w § 8 ust. 2, wystąpić do Zamawiającego o wyrażenie zgody na dokonanie zmiany składu zespołu Pracowników Ochrony, nie później niż na 5 dni roboczych przed planowanym przystąpieniem do wykonywania usług przez nową osobę. Zmiana składu osobowego zespołu Pracowników Ochrony nie może prowadzić do zmniejszenia liczby osób wskazanej w ust. 2. Nowi członkowie zespołu Pracowników Ochrony

muszą spełniać wszystkie wymogi określone w SOPZ, Ofercie Wykonawcy oraz w niniejszym paragrafie, a w szczególności w ust. 3.

6. Najpóźniej w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia podjęcia służby, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających fakt zatrudniania członków zespołu Pracowników Ochrony oraz Koordynatora, co najmniej w całym okresie realizacji Umowy, na podstawie umowy o pracę. Dokumentami tymi mogą być w szczególności: poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zatrudnionego pracownika zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. Pozostałe dane osobowe mogą zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2014 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). Obowiązek przedstawienia ww. dokumentów dotyczy także przypadków, o których mowa w ust. 5 oraz § 8 ust. 8 i 9 i powinien być wykonany w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia uzyskania zgody Zamawiającego.

7. Zamawiający jest uprawniony w każdym czasie do kontroli faktu spełnienia przez Wykonawcę i przez członków zespołu Pracowników Ochrony oraz Koordynatora wymagań, o których mowa powyżej, a w szczególności:

1) w okresie realizacji Umowy Zamawiający ma prawo do sprawdzenia tożsamości każdego członka zespołu Pracowników Ochrony oraz Koordynatora i sprawdzenia czy figuruje on w Wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy;

2) Wykonawca, w trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłoży poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy/umów o pracę członka zespołu Pracowników Ochrony i Koordynatora wraz z aneksami na zasadach określonych w ust. 6.

8. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczeń w formie pisemnej o niekaralności Pracowników Ochrony oraz Koordynatora, najpóźniej w dniu przystąpienia do wykonywania Usług przez te osoby. Obowiązek przedstawienia ww. dokumentów dotyczy także przypadków, o których mowa w ust. 5.

9. Zamawiający może w każdym czasie żądać dokumentów poświadczających spełnienie przez Pracowników Ochrony lub Koordynatora wymagań, o których mowa odpowiednio w rozdziale 4 lub w rozdziale 5 punkt 1 lit. a SOPZ, a Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania takiego wezwania. Dane, które nie są niezbędne do weryfikacji spełnienia wymogów powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami RODO.

10. W przypadku gdy Wykonawca nie przedstawi w terminie któregokolwiek z dokumentów określonych w ust. 6-9 powyżej, Zamawiający wyznaczy mu na to dodatkowy termin, nie krótszy niż 3 dni robocze. Nieprzedstawienie któregokolwiek z dokumentów w dodatkowym terminie oznaczać

będzie niespełnienie przez Pracowników Ochrony lub Koordynatora wymagań związanych z realizacją Umowy i może skutkować rozwiązaniem Umowy na podstawie § 13 ust. 1 pkt 4, niezależnie od prawa do nałożenia kary umownej, o której mowa w § 15 ust.1 pkt 2.

§ 8

Koordynacja i nadzór nad realizacją Umowy

1. Wykonawca wyznacza na Koordynatora: ………………………………………………………

tel. …………………………….e-mail…………………………………………………….., który pełni z ramienia Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy.

2. Pracownikiem Zamawiającego wyznaczonym do koordynacji i nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy jest .…………………………………………tel. ……………………………. e-mail………………

3. Zmiana pracownika Zamawiającego wyznaczonego do koordynacji i nadzoru nad realizacją Umowy nie wymaga zawarcia przez Strony aneksu w formie pisemnej do Umowy.

4. Koordynator zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu w sprawie realizacji Umowy z pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby zastępującej Koordynatora w przypadku jego krótkotrwałej i usprawiedliwionej nieobecności, poprzez przekazanie informacji na adres e- mail pracownika Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2. W momencie przedłużenia nieobecności Koordynatora powyżej 14 dni kalendarzowych, Wykonawca powinien wykazać, że osoba zastępująca spełnia wszystkie wymagania w stopniu nie mniejszym niż Koordynator wskazany w Wykazie osób. W takiej sytuacji zmiana osoby pełniącej funkcję Koordynatora następuje zgodnie z ust. 8 i 9.

6. Szczegółowy zakres zadań Koordynatora został określony w Rozdziale 4 SOPZ.

7. Funkcji Koordynatora nie wolno łączyć z funkcją Pracownika Ochrony.

8. Zmiana osoby pełniącej funkcję Koordynatora, o której mowa w ust. 1 wymaga zawarcia przez Strony aneksu w formie pisemnej do Umowy, pod rygorem nieważności i jest możliwa w następującej sytuacji:

1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług;

2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

9. Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie zmiany Koordynatora na zasadach

określonych w § 7 ust. 5, uzasadniając obiektywne okoliczności zmiany.

10. W każdym przypadku zmiany osoby na stanowisku Koordynatora, nowa osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi spełniać wszystkie wymagania określone w SOPZ, Ofercie Wykonawcy i niniejszej Umowie.

11. Strony zobowiązują się, że udostępnione sobie wzajemnie dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 i 2 będą przetwarzane jedynie w celu wykonania Umowy. Strony zobowiązują się ponadto do wykonania wobec ww. osób obowiązków informacyjnych wskazanych w art. 14 RODO.

§ 9

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

1. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać przez cały okres trwania Umowy ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno zdarzenie.

2. Kopia opłaconej polisy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 5 do Umowy

3. W przypadku upływu terminu ważności polisy ubezpieczenia OC, o którym mowa w ust. 1, w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed upływem ostatniego dnia obowiązywania poprzedniej polisy, kopię wznowionej polisy OC, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie niedochowania tego obowiązku Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, zgodnie z postanowieniami § 13 ust. 1 pkt 7.

§ 10

Odpowiedzialność za szkody

1. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań zawartych w Umowie, w tym również za szkody powstałe w wyniku działania Pracowników Ochrony lub Koordynatora.

2. W czasie obowiązywania Umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, jak za własne działania oraz jest zobowiązany do naprawienia w całości szkód wyrządzonych przez te osoby przy wykonywaniu usług. W szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kradzieże lub zniszczenie Obiektu lub mienia znajdującego się na terenie chronionego Obiektu, dokonane przez Pracowników Ochrony lub Koordynatora. Dotyczy to również działań Pracowników Ochrony lub Koordynatora w Obiekcie poza czasem wykonywania obowiązków służbowych.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie wykonywania Umowy oraz za wszelkie szkody zaistniałe po stronie Zamawiającego oraz osób trzecich spowodowane działaniem Wykonawcy lub powstałe na skutek wykorzystywanego sprzętu.

4. Zawsze, w razie zagrożenia dla Obiektu lub mienia znajdującego się na terenie chronionego Obiektu, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 2 oraz odpowiednich służb.

§ 11

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ............... w wysokości zł (słownie…zł), co stanowi 5% ceny całkowitej brutto podanej

w Ofercie Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z

tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części.

3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone w całości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego Usług za należycie wykonane, tj. podpisania przez Zamawiającego miesięcznego protokołu odbioru Usług, o którym mowa w § 12 ust. 6 Umowy, za ostatni okres rozliczeniowy objęty Umową, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W przypadku wznowienia zamówienia, o którym mowa w § 5 ust. 1, ostatnim okresem rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 3 jest ostatni okres objęty wznowieniem. W przypadku gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało złożone w innej formie niż w pieniądzu i nie obejmuje okresu wznowienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przedłużenie terminu ważności gwarancji/poręczenia na okres realizacji zamówienia objętego wznowieniem lub wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wznowienia, w wysokości określonej w ust. 1, nie później niż na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

5. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia w terminie, o którym mowa w ust. 4, , Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

7. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania w formie pisemnej do zapłaty.

8. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego

wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust.1 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie wyraża zgody, aby Wykonawca dokonał zmiany formy zabezpieczenia na jedną

lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.

10. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia stanowi zmianę Umowy i wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Wykonawca obowiązany jest, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail, wskazany w § 8 ust. 2 poinformować Zamawiającego o planowanej zmianie formy zabezpieczenia.

§ 12

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki jego płatności

1. Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1, wynosi

……… netto (słownie: ……), powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej na dzień

zawarcia Umowy 23%, co stanowi kwotę ………….. zł brutto (słownie: ………………) (wraz z podatkiem VAT).

2. Strony ustalają, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy płatne będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych z dołu, w równych ratach wynoszących

……………….. netto (słownie: ……), powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej na

dzień zawarcia Umowy 23%, co stanowi kwotę ……….. zł brutto (słownie złotych: ……………..…

), za każdy pełny miesiąc kalendarzowy wykonywania Umowy.

3. W przypadku, gdy okres realizacji Umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, wynagrodzenie ustala się proporcjonalnie, przy założeniu, iż jednemu dniowi realizacji Umowy odpowiada 1/30 wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 2.

4. Wysokość wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1-2 została ustalona na podstawie Oferty Wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia za wykonane Usługi w miesięcznym okresie rozliczeniowym na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6. Podstawą wystawienia faktury, o której mowa w ust. 5, będzie podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie Usług, sporządzany każdorazowo przez Zamawiającego najpóźniej w trzecim dniu roboczym miesiąca następującego po miesiącu, w którym była wykonywana Usługa.

7. Faktury, o których mowa w ust. 5 mogą być dostarczone w formacie PDF Zamawiającemu przez

Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu na adres: lub adres osoby

wskazanej w § 8 ust. 2.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, o których mowa w art. 1 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 1666, ze zm.), za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPXX/xxxesem PEF Zamawiającego jest: ...

9. Zapłata będzie następować na rachunek Wykonawcy: ………………………….., pod warunkiem jednakże, że rachunek ten będzie w dniu zlecenia płatności wykazany w rejestrze, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2021, poz. 685, ze zm.). W przypadku, kiedy rachunek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie będzie wykazany w rejestrze, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na inny rachunek Wykonawcy wskazany w tym rejestrze.

10. Za datę płatności przyjmuje się dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.

§ 13

Rozwiązanie Umowy

1. Z zachowaniem prawa do nałożenia kar umownych, o których mowa w § 15, Zamawiający będzie

uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności;

2) gdy organ koncesyjny cofnął koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia lub koncesja wygasła, a organ koncesyjny nie udzielił Wykonawcy nowej koncesji;

3) zaprzestania wykonywania Umowy przez Wykonawcę na okres dłuższy niż 2 (dwa) kolejne dni kalendarzowe;

4) świadczenia Usług przez Pracownika Ochrony lub Koordynatora niezatrudnionego na podstawie umowy o pracę, niespełniającego wymagań, o których mowa odpowiednio w rozdz. 4 lub w rozdz. 5 pkt. 1) lit. a SOPZ lub co do którego Wykonawca nie dostarczył w terminie określonym w § 7 ust. 6, 9 lub 10 któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 6-9;

5) gdy łączna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z § 15 ust. 1 przekroczy kwotę stanowiącą 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §12 ust. 1 Umowy;

6) rażącego naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez Pracowników Ochrony lub Koordynatora, w szczególności świadczenia Usług przez Pracowników Ochrony lub Koordynatora będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub dokonania kradzieży przez Pracownika Ochrony lub Koordynatora;

7) gdy Wykonawca w terminie od dnia zakończenia obowiązywania polisy numer ………………..

nie przedstawi Zamawiającemu obowiązującej do końca realizacji umowy opłaconej polisy lub w przypadku braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);

8) w razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o wykonywaniu przez podwykonawców

zobowiązań umownych w innym zakresie niż wskazany w Ofercie.

2. W przypadku wypowiedzenia Umowy w sytuacjach o których mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania Usług do dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje, zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

4. Odstąpienie lub rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 14.

Kontrola jakości

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzania kontroli jakości świadczonej przez

Wykonawcę Usługi.

2. Zamawiający ma prawo przeprowadzić w dowolnym czasie kontrolę jakości wykonywania Usługi z udziałem Pracownika Ochrony lub Koordynatora lub bez ich udziału. Do wykonywania kontroli jakości po stronie Zamawiającego upoważniony jest pracownik, o którym mowa w § 8 ust. 2.

3. Wykonawca upoważnia Pracowników Ochrony i Koordynatora do udziału w czynnościach,

o których mowa w ust. 2, jako przedstawicieli Wykonawcy.

4. Z wykonanych czynności kontroli jakości zostanie sporządzona informacja z kontroli, którą podpisują osoby uczestniczące w kontroli. W przypadku odmowy złożenia podpisu przez osoby wymienione w ust. 2, pracownik Zmawiającego podpisuje informację samodzielnie.

5. Pracownik Zamawiającego przekazuje kopię informacji z kontroli jakości na adres poczty elektronicznej wskazany w § 8 ust. 1.

6. Jeżeli w trakcie kontroli jakości zostanie stwierdzone nienależyte wykonywanie przedmiotu Umowy, które jest bezpośrednią podstawą do naliczenia jakiejkolwiek kary umownej, o której mowa w § 15 ust. 1, zostanie ono ujęte w Protokole odbioru za okres rozliczeniowy, w którym doszło do nieprawidłowości. Jeżeli stwierdzone nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy nie stanowi bezpośredniej podstawy do naliczenia kary umownej, pracownik Zamawiającego razem z informacją z kontroli przekazuje Wykonawcy Upomnienie.

7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w terminie do 24 godzin od chwili przesłania Upomnienia.

8. Pracownik Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 2 odnotuje fakt nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy w Protokole odbioru, o którym mowa w § 12 ust. 6, w przypadku:

a) braku reakcji ze strony Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 7;

b) trzykrotnego przekazania Wykonawcy Upomnienia dotyczącego nieprawidłowości tego samego rodzaju, w danym okresie rozliczeniowym.

9. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek niezwłocznie zmienić Pracownika Ochrony, w przypadku przesłania trzykrotnego Upomnienia dotyczącego wykonywania Usług przez danego Pracownika Ochrony, potwierdzonego informacjami z kontroli, o których mowa w ust. 4 i 6 lub w przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez danego Pracownika Ochrony skutkującego nałożeniem kary umownej.

§ 15

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu:

1) w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy lub wypowie Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, wskazanych w § 13;

2) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonywania czynności w ramach niniejszej Umowy Pracownikowi Ochrony lub Koordynatorowi niezatrudnionemu na umowę o pracę lub niespełniającemu wymagań, o których mowa odpowiednio w rozdz. 4 lub w rozdz. 5 pkt. 1) lit. a SOPZ lub co do którego Wykonawca nie przedstawi w terminie określonym w § 7 ust. 6, 9 lub 10 któregokolwiek z dokumentów o których mowa w § 7 ust. 6-9, w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §12 ust. 2, za każdą taką osobę;

3) w przypadku, gdy Usługi są świadczone przez osoby niewskazane w Wykazie osób, który stanowi załącznik nr 4 do Umowy lub niezaakceptowane przez Zamawiającego zgodnie z § 7 ust. 5 Umowy — w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) za każdą niewskazaną osobę;

4) za przekroczenie czasu reakcji grupy interwencyjnej:

a) o co najmniej 100% czasu wskazanego w § 1 ust. 2 Umowy, w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 2 Umowy za każdy stwierdzony przypadek,

b) o co najmniej 200% czasu wskazanego w § 1 ust. 2 Umowy, w wysokości 20 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 2 Umowy za każdy stwierdzony przypadek,

c) o co najmniej 300% czasu wskazanego w § 1 ust. 2 Umowy, w wysokości 30 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 2 Umowy za każdy stwierdzony przypadek;

5) za brak reakcji grupy interwencyjnej w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia w wysokości

50 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 2 Umowy za każdy

stwierdzony przypadek;

6) w przypadku niewykonania czynności związanych z rejestrowaniem obchodów, w wysokości 120,00 zł (słownie: sto dwadzieścia złotych 00/100) za 23 ominięte punkty kontrolne w okresie jednego miesiąca oraz dodatkowo 20,00 zł (słownie: dwadzieścia złotych 00/100) za każdy ominięty punkt kontrolny powyżej 23;

7) w przypadku trzykrotnego przekazania Wykonawcy Upomnienia dotyczącego nieprawidłowości tego samego rodzaju, w danym okresie rozliczeniowym w wyniku przeprowadzonej kontroli jakości, o której mowa w § 14, w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 2, za każdy przypadek naruszenia;

8) W przypadku nienależytego wykonania Umowy polegającego w szczególności na:

a) pozostawieniu Obiektu bez ochrony,

b) spożywaniu alkoholu lub używaniu środków odurzających przez Pracownika Ochrony na terenie ochranianego Obiektu,

c) umożliwieniu wstępu do Obiektu osobom nieuprawnionym lub niebezpiecznym,

d) dopuszczeniu do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na terenie Obiektu lub na terenie przyległym,

e) niepowiadomieniu osoby, o której mowa w § 8 ust. 2 lub odpowiednich służb w przypadku

wystąpienia zdarzeń zagrażających osobom i mieniu,

f) nieprowadzeniu monitoringu lub dozoru, w tym spaniu na posterunku;

g) w przypadku naruszenia zasad ochrony danych osobowych określonych w Umowie powierzenia danych osobowych, która stanowi załącznik nr 7 do Umowy;

h) w przypadku naruszenia obowiązków co do zachowania poufności określonych w § 19;

- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 2, za każdy przypadek nienależytego wykonania Umowy.

2. Łączna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z ust. 1 nie przekroczy kwoty stanowiącej

30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §12 ust. 1 Umowy.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Kary, o których mowa w ust. 1, mogą być stosowane łącznie.

5. Zastosowanie kar umownych nie wyłącza i nie ogranicza prawa do wypowiedzenia Xxxxx przez

Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym

§ 16

Zmiany Umowy

1. Wprowadzenie wszelkich zmian treści Umowy, jak również jej wypowiedzenie i odstąpienie, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 oraz ust. 3 niniejszego paragrafu.

2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość

wprowadzenia zmian w treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach:

1) zmiany podwykonawców, w szczególności zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana Umowy odbywa się na zasadach określonych w § 6 ust. 4 i 5;

2) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

- pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz wykazania przez Wykonawcę tych dodatkowych kosztów na zasadach określonych w § 17.

3) w razie skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, na zasadach określonych w § 5 Umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów zawiązanych z realizacją zamówienia na podstawie art. 439 ustawy Pzp, na zasadach określonych w § 18.

4) zmiany składu osobowego Pracowników Ochrony na zasadach określonych w § 7 ust. 5 lub zmiany osoby pełniącej funkcję Koordynatora, o której mowa w § 8 ust. 1 na zasadach określonych w § 8 ust. 7 i 8;

5) zmiany formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 11 ust. 1, na zasadach określonych w § 11 ust. 8-10;

6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, w szczególności zmiany ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838 ze zm.);

7) zmiany rachunku bankowego, o którym mowa w § 12 ust. 9.

3. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianach danych drugiej Strony (w tym podwykonawców Wykonawcy) mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w szczególności zmianie adresu czy NIP. Dopuszczalne jest przesłanie informacji o ww. zmianach na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 8 ust. 1 i 2. Zmiany takie nie stanowią zmiany Umowy i dla swojej skuteczności nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

§ 17

Zmiana wynagrodzenia

1. W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wskazanych w § 16 ust. 2 pkt 2, Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia w formie elektronicznej na adres wskazany w § 8 ust. 2 lub w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy przed i po jego zmianie, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany na kalkulację ceny ofertowej.

2. Zamawiający w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania kompletnego wniosku od Wykonawcy, rozpatrzy wniosek o zmianę Umowy. W przypadku zaakceptowania wniosku, Zamawiający wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej Umowy wykonanej po dniu zawarcia aneksu w formie pisemnej do Umowy.

4. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w § 16 ust. 2 pkt 2, na koszty wykonania zamówienia leży po stronie Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

§ 18

Waloryzacja

1. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia, która wynika ze zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej Umowy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, może być złożony nie wcześniej niż po otrzymaniu od Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu zamówienia, o którym mowa w § 5 ust. 2 i nie później niż 21 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie przepisów, które wpłynęły na zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej Umowy.

3. Wykonawca może wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia, pod warunkiem, że wyrażona w procentach wartość zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej Umowy i przyjętych do kalkulacji ceny oferty, będzie wyższa o co najmniej 1% od wysokości średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanym w komunikacie Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” w terminie do 31 stycznia roku następnego za poprzedni rok kalendarzowy.

4. Zamawiający nie dopuszcza zmian wynagrodzenia o wskaźnik, o którym mowa w ust. 3, w zakresie kosztów objętych zmianami możliwymi do przeprowadzenia na podstawie § 16 ust. 2 pkt 2, w szczególności kosztów pracowniczych.

5. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się w formie elektronicznej na adres wskazany w § 8 ust. 2 lub w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego. Powinien on zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz kalkulację szczegółowo uzasadniającą zmianę cen materiałów lub kosztów.

6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w § 16 ust. 2 pkt 3, na koszty wykonania zamówienia leży po stronie Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

7. Zamawiający wskazuje, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 to 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1.

8. Jeżeli Wykonawca, w terminie określonym w ust. 2 nie wystąpi do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiany cen materiałów lub kosztów nie mają faktycznego wpływu na wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

9. Zamawiający w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania kompletnego wniosku od Wykonawcy, rozpatrzy wniosek o zmianę Umowy. W przypadku zaakceptowania wniosku, Zamawiający wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.

10. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej Umowy wykonanej po dniu zawarcia aneksu w formie pisemnej do Umowy.

11. W przypadku zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy mających wpływ na wynagrodzenie podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dokonać zmiany wynagrodzenia podwykonawcom.

§ 19

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy warunków i treści niniejszej Umowy oraz wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z jej wykonaniem przez okres trwania tej Umowy

2. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego lub jego interesantów, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób bez uprzedniej zgody i wiedzy Zamawiającego, nie dotyczy to dokumentów służbowych ochrony budynku oraz dotyczących bezpieczeństwa, procedur ppoż., BHP itp.

3. Najpóźniej w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się zwrócić sobie wszelkie dokumenty, plany Obiektu, oraz powierzony sprzęt i wyposażenie będące własnością drugiej Strony.

4. Obowiązki, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego paragrafu, dotyczą również Pracowników Ochrony i Koordynatora.

5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za przestrzeganie zobowiązań

wskazanych w niniejszym paragrafie również przez podwykonawców.

§ 20

Dane osobowe

Zasady powierzania Wykonawcy przez Zamawiającego danych osobowych oraz ich przetwarzania przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, określa odrębna umowa powierzenia danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej Umowy.

§ 21

Cesja

Cesja wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 22

Postanowienia końcowe

1. Strony oświadczają, iż zapoznały się z treścią Umowy oraz z załącznikami do Umowy i akceptują

ich treść bez zastrzeżeń.

2. Tytuły paragrafów użyte zostały wyłącznie dla przejrzystości Umowy i nie mają wpływu na

interpretację jej treści

3. W razie jakichkolwiek sporów lub nieporozumień powstałych między Stronami w związku z postanowieniami Umowy, Strony powinny dążyć do polubownego ich rozwiązania poprzez negocjacje. Jeżeli jakikolwiek spór lub nieporozumienie powstałe pomiędzy Stronami na tle Umowy nie będzie możliwe do rozwiązania w sposób polubowny, sądem właściwym będzie sąd miejsca siedziby Zamawiającego.

4. Jeżeli jakiekolwiek z postanowień Umowy okaże się z jakichkolwiek względów nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne, taka nieważność, bezskuteczność bądź niewykonalność nie wpływa na żadne z pozostałych postanowień Umowy, a Strony będą współpracowały w celu usunięcia nieważnych lub bezskutecznych postanowień Umowy mając na względzie intencje i zamiar istniejące w chwili podpisania niniejszej Umowy

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019, poz. 2019, ze zm.) oraz przepisy ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2020 poz. 838 ze zm.).

6. Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

7. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:

Załącznik nr 1 — Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;

Załącznik nr 2 — Oferta Wykonawcy;

Załącznik nr 3 — Koncesja Załącznik nr 4 — Wykaz osób; Załącznik nr 5 — Polisa OC (kopia);

Załącznik nr 6 — Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu KRS/CEIDG Wykonawcy (wydruk);

Załącznik nr 7 — Umowa powierzenia danych osobowych;

Załącznik nr 8 – Porozumienie o współpracy w zakresie przestrzegania przepisów BHP.

Załącznik nr 9 – Protokół przekazania obiektu.

Załącznik nr 7 do umowy nr ………

Umowa powierzenia danych osobowych

Mając na uwadze, że:

A. w dniu …………….. Administrator i Podmiot przetwarzający zawarli umowę nr , której

przedmiotem jest świadczenie przez Podmiot przetwarzający na rzecz Administratora usług

ochrony osób i mienia w budynku biurowym Narodowego Centrum Nauki;

B. celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Podmiot przetwarzający wykonywać będzie

operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora;

C. Strony zawierając Umowę, dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, żeby odpowiadały one postanowieniom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

D. Administrator oświadcza, że w odniesieniu do danych, których przetwarzanie powierza Podmiotowi przetwarzającemu, jest administratorem danych w rozumieniu art. 24 i nast. Rozporządzenia, o którym mowa w pkt C i jest uprawniony do powierzenia przetwarzania tych danych osobowych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania;

Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:

§ 1.

Definicje

Na potrzeby niniejszej umowy Strony przyjmują następujące znaczenie dla poniżej wymienionych

sformułowań:

1. „Dane osobowe” – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).

2. „Informacje Poufne” – informacje, o których mowa w § 8 ust. 1 Umowy.

3. „Państwo Trzecie” – oznacza państwo niebędące członkiem Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacja międzynarodowa.

4. „Podwykonawcy” – dalsze osoby trzecie, którym Podmiot przetwarzający zamierza powierzyć

przetwarzanie Danych Osobowych otrzymanych od Administratora;

5. „Prawo o ochronie danych osobowych” – RODO a nadto inne przepisy prawa państwa członkowskiego UE mające zastosowanie do którejkolwiek ze Stron, wydane w związku z ochroną danych osobowych, w tym zwłaszcza przepisy prawa polskiego;

6. „Przetwarzanie danych” – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

7. „Rozporządzenie o ochronie danych osobowych”, „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

8. „System informatyczny” – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych.

9. „Umowa podstawowa” – umowa, z dnia , o której mowa w pkt A Preambuły.

10. „Umowa” – niniejsza umowa powierzenia danych osobowych do przetwarzania.

11. „Zbiór Danych” – zbiór danych osobowych przetwarzanych na podstawie Umowy.

§ 2.

Cel, charakter i czas trwania powierzenia

1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu w trybie art. 28 ust. 3 RODO czynności związane z przetwarzaniem Danych osobowych przekazanych Podmiotowi przetwarzającemu, w celu realizacji przez Podmiot przetwarzający jego zobowiązań wynikających z Umowy podstawowej w szczególności dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i mienia Administratora oraz sporządzania list, raportów i dokumentów na potrzeby realizacji usług będących przedmiotem Umowy podstawowej (cel przetwarzania).

2. Realizowane przez Podmiot przetwarzający czynności przetwarzania Danych osobowych będą wykonywane w formie papierowej oraz przy wykorzystaniu systemów informatycznych poprzez wykonywania takich operacji jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie (charakter przetwarzania).

3. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał Dane osobowe przez czas potrzebny do wykonania obowiązków wynikających z Umowy podstawowej, a po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy Podstawowej, przez czas niezbędny do wykonania przez Przetwarzającego obowiązków związanych z wygaśnięciem lub rozwiązaniem Umowy Podstawowej (czas trwania przetwarzania).

§ 3.

Rodzaj danych osobowych. Kategorie osób.

1. Dane osobowe powierzone Podmiotowi przetwarzającemu w ramach Umowy obejmować będą następujące rodzaje danych osobowych zgromadzonych w ramach Zbioru Danych pracowników i współpracowników Administratora oraz bazy kierowników i wykonawców projektów oraz innych osób związanych z finansowaniem nauki:

a) imię i nazwisko,

b) stopień naukowy,

c) numer telefonu,

d) numer rejestracyjny pojazdu,

e) wizerunek.

2. Dane osobowe powierzone administratorowi w ramach Umowy dotyczą następujących kategorii osób:

a) pracowników i współpracowników Administratora,

b) członków Rady Narodowego Centrum Nauki,

c) ekspertów, wnioskodawców oraz gości, którzy przebywają w siedzibie Narodowego Centrum Nauki na zaproszenie Administratora.

§ 4.

Prawo kontroli

1. Administrator ma prawo przez cały okres obowiązywania Umowy kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu, a w szczególności czy przetwarzanie Danych osobowych odbywa się zgodnie z Umową, RODO i innymi przepisami Prawa o ochronie danych osobowych. Kontrola może zostać przeprowadzona x.xx. w formie bezpośredniej inspekcji polegającej na dopuszczeniu przedstawicieli Administratora do wszystkich obszarów przetwarzania danych osobowych objętych niniejszą Umową we

wszystkich lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego, w sposób nie utrudniający jego bieżącej działalności.

2. Na pisemne wezwanie Administratora, Podmiot przetwarzający:

a) zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów do kontroli w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania,

b) niezwłocznie (nie później niż w ciągu 3 dni roboczych) odpowiedzieć z dochowaniem najwyższej staranności na każde pytanie Administratora dotyczące przetwarzania Danych osobowych.

3. W przypadku, gdy kontrola wykaże niezgodności, Administrator ma prawo żądać od Podmiotu przetwarzającego niezwłocznego wdrożenia zaleceń Administratora wynikających z ustaleń pokontrolnych w terminie wskazanym przez Administratora oraz do poprawy bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych i udzielenia odpowiedzi na każde pytanie Administratora dotyczące przetwarzania powierzonych Danych osobowych, w tym złożenia pisemnych wyjaśnień, a także do zastosowania się do zaleceń/wskazówek Administratora.

4. Podmiot przetwarzający w każdej umowie zawartej z Podwykonawcą zapewni również możliwość realizacji przez Administratora bezpośredniej kontroli przetwarzania danych przez Podwykonawcę (w tym możliwość przeprowadzania u Podwykonawcy kontroli, o których mowa w ust. 1).

5. Prawo kontroli może być w szczególności wykonywane przez pracowników, audytorów,

pełnomocników lub inne podmioty trzecie upoważnione przez Administratora.

§ 5.

Prawa i obowiązki Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający oświadcza, że:

a) dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie i zabezpieczenie Danych osobowych, w tym systemem informatycznym spełniającym wymogi odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, a w szczególności wymogi określone w RODO;

b) będzie przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a głównym miejscem przetwarzania Danych Osobowych będzie terytorium Polski, w szczególności w przypadku gdy dane osobowe będą przetwarzane w formie elektronicznej na serwerach i nośnikach danych Podmiotu przetwarzającego, serwery i nośniki te nie będą znajdować się poza obszarem Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

c) nie będzie przekazywać Danych osobowych do Państwa Trzeciego ani nie będzie korzystać z Podwykonawców, którzy przekazują Xxxx Xxxxxxx do Państw Trzecich bez uprzedniej zgody Administratora;

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:

a) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu Danych osobowych i przetwarzać Dane osobowe zgodnie z Umową, RODO oraz z innymi przepisami Prawa ochrony danych osobowych;

b) przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora, przy czym Xxxxxx uznają

za takie polecenie w rozumieniu art. 28 ust 3 lit a RODO okoliczność zawarcia Umowy;

c) ograniczyć dostęp do Danych osobowych wyłącznie do osób, którym dostęp do Danych osobowych jest potrzebny dla realizacji Umowy i Umowy podstawowej, udzielić tym osobom odpowiednich upoważnień, zapewnić odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych oraz zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych Danych osobowych przez te osoby, zarówno w trakcie zatrudnienia lub trwania innego rodzaju współpracy z Podmiotem przetwarzającym, jak i po ich ustaniu (art. 28 ust. 3 lit b) RODO);

d) zabezpieczyć przetwarzanie Danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO, zapewniających stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem Danych osobowych (art. 28 ust. 3 lit c) RODO);

e) przestrzegać warunków korzystania z usług Podwykonawcy określonych w § 6 poniżej oraz w treści obowiązujących przepisów prawa (art. 28 ust. 3 lit d) RODO);

f) pomagać Administratorowi wywiązywać się z (i) obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której Dane osobowe dotyczą oraz (ii) obowiązków określonych w art. 32-36 RODO (art. 28 ust. 3 lit e), f) RODO);

g) stosownie do żądania Administratora po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usunąć lub zwrócić wszelkie powierzone przez niego dane osobowe oraz usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie Danych osobowych (art. 28 ust. 3 lit g) RODO);

h) udostępnić Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz obowiązujących przepisach prawa oraz umożliwić przeprowadzanie kontroli na zasadach pkt 4 poniżej (art. 28 ust. 3 lit h) RODO);

i) prowadzić rejestr wszystkich czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO chyba, że obowiązek taki nie będzie miał do Podmiotu przetwarzającego zastosowania z uwagi na treść art. 30 ust. 5 RODO;

j) zastosować się do wymogu projektowania prywatności, o którym mowa w art. 25 ust. 1 RODO i z wyprzedzeniem informować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i terminie, aby zapewnić mu realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Podmiot przetwarzający zmiany w opinii Administratora grożą uzgodnionemu poziomowi bezpieczeństwa danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych przez Podmiot przetwarzający.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili

powzięcia informacji o poniższych okolicznościach) zawiadomić Administratora o każdym:

a) żądaniu osoby, której Dane osobowe przetwarza w imieniu Administratora;

b) żądaniu udostępnienia Danych osobowych właściwemu organowi lub instytucji, postępowaniu, w szczególności sądowym lub administracyjnym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający Danych osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, orzeczeniu lub jakimkolwiek innym rozstrzygnięciu dotyczącym przetwarzania tych danych skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Podmiotu przetwarzającego Danych osobowych;

c) podejrzeniu lub stwierdzeniu naruszenia ochrony Danych osobowych

oraz umożliwić Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informować

Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania.

4. Zawiadomienia, o których mowa w ust. 3 powyżej powinny być dokonane w formie pisemnej i zawierać (i) opis okoliczności żądania/postępowania/incydentu naruszenia ochrony Danych osobowych oraz (ii) opis środków, które zamierza podjąć Podmiot przetwarzający, w tym środków podjętych w celu uniknięcia takiego zdarzenia w przyszłości.

§ 6.

Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć (udostępnić, przekazać do dalszego wykorzystania) Dane osobowe, powierzone Umową, do dalszego przetwarzania Podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy lub Umowy podstawowej i wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Administratora na określonego Podwykonawcę, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Podmiot przetwarzający, poza odpowiednim zapytaniem, dostarczy Administratorowi wszelkich informacji, których Administrator może rozsądnie oczekiwać, w szczególności informacji o Podwykonawcy i zakresie obowiązków, które ma wykonywać Podwykonawca. Administrator ma prawo odmówić wyrażenia zgody, według swego swobodnego uznania i nie jest zobowiązany do uzasadniania swojej decyzji.

2. Podmiot przetwarzający zobowiąże Podwykonawcę, o którym mowa w ust. 1 powyżej do spełniania tych samych gwarancji i obowiązków, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w Umowie. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za

niewywiązanie się ze spoczywających na Podwykonawcy obowiązkach ochrony Danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający nie ma prawa przekazać Podwykonawcy wykonania Umowy w całości.

4. Podmiot przetwarzający może przekazać Dane osobowe do Państwa Trzeciego wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Administratora na przetwarzanie w określonym Państwie Trzecim, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Podmiot przetwarzający, poza odpowiednim zapytaniem, dostarczy Administratorowi wszelkich informacji dotyczących przyczyny oraz zakresu planowanych czynności przetwarzania Danych osobowych na terenie Państwa Trzeciego. Administrator ma prawo odmówić wyrażenia zgody, według swego swobodnego uznania i nie jest zobowiązany do uzasadniania swojej decyzji.

§ 7.

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający odpowiada za naruszenie niniejszej Umowy, chyba, że do takiego naruszenia doszło wyłącznie z winy Administratora lub zdarzenia siły wyższej. Podmiot przetwarzający odpowiada, jak za własne działania lub zaniechania, za działania lub zaniechania swoich pracowników, podmiotów świadczących dla Podmiotu przetwarzającego pracę na innej podstawie prawnej niż umowa o pracę, Podwykonawców, z których usług Podmiot przetwarzający korzysta w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, ich pracowników etc. chociażby Podmiot przetwarzający lub ktokolwiek inny nie ponosił winy w wyborze takiego podmiotu, jego działanie lub zaniechanie miało miejsce jedynie przy okazji wykonywania powierzonych mu obowiązków lub po ustaniu stosunku prawnego łączącego taki podmiot z Podmiotem przetwarzającym lub innym podmiotem.

2. Podmiot przetwarzający niniejszym zwalnia Administratora z obowiązku świadczenia na rzecz osoby trzeciej, w tym osoby, której dane dotyczą lub organu władzy publicznej, jeżeli obowiązek takiego świadczenia powstanie w związku z naruszeniem przez Podmiot przetwarzający obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w tym zapewnień Podmiotu przetwarzającego, o których mowa w niniejszej Umowie, chyba, że do takiego naruszenia doszło wyłącznie z winy Administratora lub zdarzenia siły wyższej. Ponadto, jeżeli osoby trzecie będą dochodzić swoich roszczeń od Administratora na drodze sądowej, Podmiot przetwarzający przystąpi do toczącego się procesu po stronie Administratora, naprawi szkodę poniesioną przez Administratora w związku z nakazaniem spełnienia określonego świadczenia na rzecz osoby trzeciej lub na rzecz organu władzy publicznej. Obwiązek naprawienia szkody aktualizuje się po prawomocnym (ostatecznym/ugodowym) zakończeniu postępowania, obejmuje zwrot uzasadnionych oraz udokumentowanych kosztów poniesionych w związku z obroną swoich praw, w tym kosztów pomocy prawnej i wiąże Podmiot przetwarzający w czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres 10 lat po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.

§ 8.

Poufność

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od Administratora, które nie zostały podane do publicznej wiadomości, a zostały przekazane Przetwarzającemu w związku z realizacją Umowy lub Umowy podstawowej, niezależnie od formy ich utrwalenia lub przekazania, które Administrator oznaczył jako poufne (Informacje Poufne).

2. W związku z powyższym, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, bez żadnych dodatkowych warunków, ograniczeń ani zastrzeżeń, z wyjątkiem wyraźnie wskazanych w treści Umowy, że bez uprzedniej zgody Administratora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności:

a) nie będzie wykorzystywać Informacji Poufnych, w jakiekolwiek formie i w jakimkolwiek zakresie w celu innym niż realizacja Umowy lub Umowy Podstawowej,

b) nie przekaże Informacji Poufnych podmiotom trzecim w jakiekolwiek formie i w jakimkolwiek zakresie w celu innym niż realizacja Umowy lub Umowy Podstawowej,

c) nie ujawni Informacji Poufnych w jakiejkolwiek formie i w jakimkolwiek zakresie w celu innym niż realizacja Umowy lub Umowy Podstawowej w celu innym niż realizacja Umowy lub Umowy Podstawowej,

d) będzie dbać o bezpieczeństwo wszelkich Informacji Poufnych oraz chronić je przed kradzieżą,

uszkodzeniem, utratą lub nieuprawnionym dostępem.

3. Strony ustalają, że zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa powyżej, nie będzie odnosić się do:

a) Informacji Poufnych, które mogą być traktowane jako Informacje Poufne, ale które stały się publicznie wiadome, jednak w inny sposób niż przez naruszenie zobowiązania do zachowania poufności lub przepisów prawa, w tym informacji znajdujących się w publicznie dostępnych rejestrach, księgach i ewidencjach, z wyłączeniem źródeł, do których dostęp jest w jakimkolwiek zakresie ograniczony,

b) Informacji Poufnych, które Podmiot przetwarzający jest zobowiązany przekazać lub ujawnić w wykonaniu obowiązku wynikającego z obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej, jednak każdorazowo przed dokonaniem tych czynności Podmiot przetwarzający zobowiązany jest powiadomić Administratora na piśmie z podaniem zakresu przekazywanych lub ujawnianych Informacji Poufnych, przyczyny i formy ich przekazania lub ujawnienia oraz dokładnej podstawy prawnej (chyba, że powiadomienie takie byłoby zakazane przez obowiązujące przepisy prawa),

c) Informacji Poufnych, ujawnianych doradcom zewnętrznym oraz pracownikom i współpracownikom, którym Informacje Poufne są niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy lub Umowy podstawowej. Korzystanie z Informacji Poufnych przez doradców zewnętrznych Podmiotu przetwarzającego, jak również pracowników i współpracowników Podmiotu przetwarzającego będzie następowało z zachowaniem wymogów wynikających z Umowy,

d) Informacji Poufnych, co do których Podmiot przetwarzający uzyskał pisemną zgodę na ujawnienie lub wykorzystanie w określonym celu.

4. W przypadku naruszenia przez Xxxxxxx przetwarzający któregokolwiek ze zobowiązań określonych w Umowie, Administrator ma prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków.

5. Obowiązek zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy wiąże Podmiot Przetwarzający w czasie

obowiązywania Umowy oraz przez okres 10 lat po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.

§ 9.

Wzajemna współpraca Stron

1. Strony są zobowiązane do współpracy w zakresie nadzoru nad wykonaniem Umowy.

2. Strony ustalają, że podczas realizacji Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie powierzenia danych osobowych.

3. Strony wskazują następujące osoby do koordynacji współpracy w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy:

a) jak dla Administratora: …………………………………………………………...

b) jak dla Podmiotu przetwarzającego: …………………………………………………

4. Xxxxxx zobowiązują się, że udostępnione sobie wzajemnie dane osobowe osób wskazanych w ust. 3 jak również dane osobowe osób wskazanych do kontaktu i współpracy w Umowie podstawowej będą przetwarzane jedynie w celu wykonania Umowy lub Umowy podstawowej. Strony zobowiązują ponadto się do wykonania wobec ww. osób obowiązków informacyjnych wskazanych w art. 14 RODO.

§ 10.

Czas trwania i wypowiedzenie umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy podstawowej oraz na czas po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy podstawowej niezbędny do wykonania obowiązków związanych z wygaśnięciem lub rozwiązaniem Umowy podstawowej.

2. Administrator ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku

rażącego naruszenia postanowień Umowy, gdy Podmiot przetwarzający:

a) wykorzystał Dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, w szczególności przetwarzał je dla własnych celów lub celów innych podmiotów,

b) wykonuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

c) wykonuje instrukcje Administratora niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

d) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych mimo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Administratora do usunięcia naruszeń i bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu 14 dni na zaniechanie naruszeń.

3. Zależnie od decyzji Administratora w tym zakresie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia Umowy lub zakończenia przetwarzania danych osobowych – w zależności co nastąpiło wcześniej, Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do trwałego usunięcia lub zwrotu wszelkich powierzonych mu danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują przechowywanie tych danych osobowych lub ich części.

4. Podmiot przetwarzający nie ma prawa do wykorzystania zgromadzonych danych osobowych w jakimkolwiek celu po rozwiązaniu niniejszej Umowy.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Wynagrodzenie Podmiotu przetwarzającego za przetwarzanie Danych osobowych uwzględnione jest w wynagrodzeniu (albo cenie), o której mowa w Umowie podstawowej. Podmiot przetwarzający nie może domagać się na jakiejkolwiek podstawie prawnej podwyższenia takiego wynagrodzenia, zwrotu jakichkolwiek kosztów lub wydatków poniesionych w celu należytego wykonania niniejszej Umowy, zwolnienia z zobowiązań zaciągniętych w tym celu, ani zaliczek na poczet takich kosztów lub wydatków, chociażby w chwili zawierania Umowy podstawowej lub niniejszej Umowy Podmiot przetwarzający, pomimo dołożenia należytej staranności, nie był w stanie przewidzieć okoliczności uzasadniających takie podwyższenie, takich kosztów, wydatków lub zobowiązań.

2. W przypadku nieważności lub bezskuteczności któregokolwiek z postanowień Umowy Strony zastosują wszelkie możliwe środki w celu zastąpienia go postanowieniem ważnym i skutecznym, które w granicach obowiązującego prawa odzwierciedlać będzie intencję i znaczenie postanowienia nieważnego lub bezskutecznego. Jeżeli w jakimkolwiek czasie jedno z postanowień Umowy będzie lub stanie się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie spowoduje ograniczenia ważności lub skuteczności któregokolwiek z pozostałych postanowień Umowy.

3. W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy, a Umowy podstawowej,

pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

4. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej Umowy powinny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Ewentualne spory powstałe na gruncie wykonywania niniejszej Umowy będzie rozstrzygał sąd

powszechny właściwy wg siedziby Administratora.

6. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą miały przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Kodeks cywilny.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik nr 6 do SWZ

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

Wykonawcy:
Nazwa (firma)	Adres	NIP

Oświadczenie

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Działając na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019, ze zm.) oświadczam/y, że

1) w związku z warunkiem udziału w postępowaniu dotyczącym kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej opisanym w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 2 SWZ usługi, do których wymagane jest posiadanie ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 838) wykona/ają Wykonawca/y:

Nazwa Wykonawcy	Uprawnienie	Zakres usługi realizowany przez danego Wykonawcę

2) w związku z warunkiem udziału w postępowania dotyczącym doświadczenia opisanym w Rozdziale 6 ust. 1 pkt. 4 lit. a tiret pierwsze SWZ, usługi ochrony osób i mienia, do których wymagane jest posiadanie doświadczenia wykona/ają Wykonawca/y:

Nazwa Wykonawcy	Zakres usługi realizowany przez danego Wykonawcę

3) w związku z warunkiem udziału w postępowania dotyczącym kwalifikacji zawodowych osób, którymi dysponuje Wykonawca opisanym w Rozdziale 6 ust. 1 pkt. 4 lit. a tiret drugie i trzecie SWZ, usługi do których wymagane jest posiadanie kwalifikacji zawodowych wykona/ają Wykonawca/y:

Nazwa Wykonawcy	Zakres usługi realizowany przez danego Wykonawcę

UWAGA:

Zamawiający zaleca aby po uzupełnieniu treści oświadczenia, zapisać dokument w formacie .pdf, a następnie dokument podpisać elektronicznie przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Załącznik nr 7 do SWZ

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

Wykonawca:
Nazwa (firma)	Adres	NIP

WYKAZ OSÓB

(WZÓR)

Zgodnie z Rozdziałem 6 ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że do realizacji zamówienia będzie dysponował:

− jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora Zespołu Pracowników Ochrony, która posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy polegającej na zarządzaniu zespołem pracowników ochrony, które zdobyła w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, W sytuacji, gdy wskazana przez Wykonawcę osoba w tym samym okresie czasu wykonywała zadania polegające na zarządzaniu pracownikami ochrony w różnych obiektach, należy uwzględnić ten okres czasu tylko jeden raz.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby Koordynator świadczył jednocześnie usługi fizycznej ochrony osób i mienia w obiekcie.

− trzema pracownikami ochrony posiadającymi co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy polegającej na ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, które zdobyły w okresie 5 lat przed terminem składania ofert

Lp.

Imię i nazwisko oraz zakres wykonywanych czynności

(w ramach wykonywania usług objętych niniejszym postępowaniem)

Doświadczenie

(lata doświadczenia w okresie 5 lat przed terminem składania ofert)

Kwalifikacje zawodowe

(zakres wykonywanych czynności w ramach dotychczasowego zatrudnienia)

Podstawa zatrudnienia

(w ramach niniejszego zamówienia)

Informacja o podstawie

dysponowania osobami

w celu realizacji zamówienia

(*niepotrzebne skreślić)

…………………………..-

Koordynator

zespołu Pracowników Ochrony

umowa o pracę

Zasób

własny / innego podmiotu*:

……………………………. (nazwa podmiotu udostępniającego zasoby)

2	…………………………..- Pracownik Ochrony	umowa o pracę	Zasób własny / innego podmiotu: ……………………………. (nazwa podmiotu udostępniającego zasoby)*
3	…………………………..- Pracownik Ochrony	umowa o pracę	Zasób własny / innego podmiotu: ……………………………. (nazwa podmiotu udostępniającego zasoby)*
4	…………………………..- Pracownik Ochrony	umowa o pracę	Zasób własny / innego podmiotu: ……………………………. (nazwa podmiotu udostępniającego zasoby)*
5
6
7

UWAGA:

Zamawiający zaleca aby po uzupełnieniu treści wykazu zapisać dokument w formacie .pdf, a następnie dokument podpisać elektronicznie. Wykaz musi być podpisany przez

osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Załącznik nr 8 do SWZ

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

Wykonawca:
Nazwa (firma)	Adres	NIP

WYKAZ USŁUG

(wzór)

Składany w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu (Rozdział 6 ust. 1 pkt 4 lit a SWZ).

Zgodnie z Rozdziałem 6 ust. 1 pkt 4 lit. a SWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług ochrony osób i mienia dla instytucji lub firm w budynkach użyteczności publicznej1 przez okres co najmniej 6 miesięcy (nieprzerwanie), przy czym wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 75.000 zł brutto. Przez dwa zamówienia rozumie się usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów, wykonywanych na dwóch różnych obiektach. Obiekty, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić własności Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby już

zrealizowany zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi opisanego wyżej warunku.

Lp.

Kategoria

Opis

Nazwa/zakres usługi

Wykonawca

Wartość usługi (wykonanej)

……………..zł brutto

Data wykonania (wykonywania) usługi

……………………………..

Rozpoczęcie (dd-mm-rr)

……………………………..

Zakończenie (dd-mm-rr)

Podmiot na rzecz którego realizowano

usługę

Obiekt

Dowód potwierdzający należyte

wykonanie (wykonywanie) usługi

rodzaj dowodu ……………………………

Nazwa/zakres usługi

Wykonawca

Wartość usługi (wykonanej)

……………..zł brutto

Data wykonania (wykonywania) usługi

……………………………..

Rozpoczęcie (dd-mm-rr)

……………………………..

Zakończenie (dd-mm-rr)

Podmiot na rzecz którego realizowano

usługę

Obiekt

Dowód potwierdzający należyte

wykonanie (wykonywanie) usługi

rodzaj dowodu ……………………………

Należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W wykazie należy wskazać wyłącznie te usługi, które potwierdzają spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający zaleca aby po uzupełnieniu treści wykazu zapisać dokument w formacie .pdf, a następnie dokument podpisać elektronicznie. Wykaz musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Dowody:

1) jeżeli zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument

2) jeżeli zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje Wykonawca.

Załącznik nr 9 do SWZ

Dotyczy postępowania:
Nazwa	Świadczenie usług ochrony osób i mienia
Znak sprawy	DSO.271.3.2021
Zamawiający	Narodowe Centrum Nauki

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ1

Składane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm.)

Ja/my niżej podpisani:

……………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

działając w imieniu i na rzecz:

..............................................................................................................................................................

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca (zaznaczyć właściwe):

nie należy do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę

w niniejszym postępowaniu

należy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu:

1. …………………………………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………………………………. (należy podać nazwy i adresy Wykonawców, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca składający oświadczenie)

Jednocześnie załączam dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (należy dołączyć w formie odrębnych plików).

UWAGA:

1. Zamawiający zaleca, aby po uzupełnieniu treści oświadczenia zapisać dokument w formacie .pdf, a następnie dokument podpisać elektronicznie.

2. Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1 grupa kapitałowa – tj. wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również ten przedsiębiorca (definicja określona w art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata