Specyfikacja
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Specyfikacja
Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji
(art.275 pkt.1 Xxxxxx XXX Xxxxxx z dnia 11 września 2019 r., (Dz.U. 2021 r., poz. 1129 z późn. zm)
„Zakup i dostawa urządzeń: komputerów, akcesoriów oraz oprogramowania biurowego”
Znak sprawy: PZ.271.1.4.2022
Identyfikator postępowania na miniPortalu: 9c7245e4-e8de-42d5-b64b-29f14468d59f
Kraków, 2022 r.
Rozdział I - Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
1. Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
2. Jednostka prowadząca sprawę:
1) Zespół Zamówień Publicznych i Umów, Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx xx.xxx. : 00 000 00 00,
2) adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx
3) adres strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie, w tym na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia do treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzieleniu zamówienia: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą PZP, oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy przywołanej ustawy PZP oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 poz. 1740 ze zm.).
Rozdział III – Nazwa i opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy urządzeń: komputerów, akcesoriów oraz oprogramowania biurowego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Szczegółowy zakres zamówienia, dotyczący minimalnych parametrów oferowanych urządzeń znajduje się w załączniku A do SWZ.
2. Wymagania ogólne:
1) przez produkt spełniający warunki niniejszego Zamówienia Zamawiający rozumie produkt o parametrach technicznych i jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do opisu przedstawionego w Załączniku A do SWZ. Jednocześnie musi to być produkt fabrycznie nowy czyli żadna z jego części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie, nie może nosić znamion użytkowania oraz musi być pełnowartościowy, w
pierwszym gatunku. Ponadto musi spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w niniejszej SWZ,
2) oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. musi obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia,
3) Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczone urządzenia pochodziły z bieżącej produkcji, posiadały nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego, były oznaczone etykietami lub opisem umożliwiającym ich identyfikację z nazwą producenta oraz znakami identyfikującymi produkt. Każdy z dostarczonych sprzętów powinien być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. zaoferowane urządzenia muszą spełniać wymagania określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 06 marca 2018 r., Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2021 r., poz. 162), który stanowi, ze przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie lub instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób, pisemnych informacji w języku polskim:
a) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres, a także państwo siedziby wytwórcy, jeżeli ma on siedzibę poza terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej i państw członkowskich Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
b) umożliwiających identyfikację towaru,
4) Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ, przy czym zobowiązany jest do potwierdzenia minimalnych, dopuszczalnych parametrów oferowanego sprzętu w formularzu ofertowym oraz dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale IV SWZ, służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia,
5) ilekroć w dalszej części SWZ mowa jest o dostawie należy przez to rozumieć również dowóz z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx,
6) w przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IV, że
proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,
7) w przypadku wskazania w zapisach SWZ nazw własnych, typów, modeli, symboli, itp., należy zapisy te rozumieć jako zapisy, któremu towarzyszy wyraz „lub równoważny”, przy czym kryterium stosowanym w celu oceny równoważności jest spełnienie co najmniej tych samych cech, parametrów technicznych, funkcjonalnych i innych na poziomie co najmniej takim jak opisane w SWZ,
8) Wykonawca winien wskazać cenę za każdy z osobna sprzęt wykazany w tabeli wyliczeniowej Formularza ofertowego,
9) w przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie Podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia) oraz z nazwami ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do formularza oferty.
10)Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 32420000-3: Urządzenia sieciowe
48700000-5: Pakiety oprogramowania użytkowego 30237200-1: Akcesoria komputerowe
30213000-5: Komputery osobiste
30216110-0: Pakiety oprogramowania użytkowego
3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie współfinansowane:
a) ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój;
b) ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego.
III.1 Wyjaśnienia treści SWZ
1. Zgodnie z art. 284 Ustawy Pzp Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza udostępnionego na miniportalu do kontaktu z Zamawiającym.
2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionym przypadku Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść dokumentów składających się na niniejszą SWZ.
III.2 Wizja lokalna
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnej.
Rozdział IV – Przedmiotowe środki dowodowe
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, dotyczących urządzeń, które będą przeznaczone do realizacji przedmiotu umowy:
1) opisu/ów technicznego/ych sporządzonych przez producenta i/lub wydruk/i ze stron internetowych producenta, bądź katalog/i producenta/ów lub inne dokumenty pochodzące od producenta sprzętu, pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń oraz ich parametrów z wymaganiami SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe są składane na potwierdzenie wszystkich parametrów, opisanych w załączniku A do SWZ. Wykonawca winien w przedmiotowych materiałach jednoznacznie wskazać, której pozycji dotyczą załączone dowody,
2) Zamawiający dopuszcza złożenie wyżej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim,
3) Zamawiający wymaga dostarczenia potwierdzenia wyników testu Passmark CPU Mark na dzień 12.04.2022r. dla zaoferowanego procesora na poziomie min. 6270 punktów
4) Zamawiający wymaga dostarczenia potwierdzenia wyników testu Average G3D Mark na dzień 12.04.2022r. dla zaoferowanej karty grafiki na poziomie min. 1595 punktów w postaci wydruku ze stron internetowych odpowiednio: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx oraz xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
5) Oświadczenie producenta systemu operacyjnego lub oświadczenie producenta sprzętu komputerowego potwierdzające kompatybilność sprzętu z systemem operacyjnym. Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej producenta systemu lub wydruk ze strony internetowej producenta sprzętu komputerowego.
6) Oświadczenie Wykonawcy lub producenta sprzętu komputerowego, że producent posiada certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie co najmniej doskonalenia jakości wyrobów. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) certyfikatu lub wskazanie strony Internetowej producenta do pobrania certyfikatu.
7) Oświadczenie Wykonawcy lub oświadczenie producenta dotyczące deklaracji zgodności CE dla sprzętu komputerowego. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) deklaracji lub wskazanie strony internetowej producenta do pobrania deklaracji.
8) Oświadczenie Wykonawcy lub producenta urządzeń o spełnieniu kryteriów środowiskowych RoHS lub TCO lub innego równoważnego w zakresie szeroko pojętej ochrony środowiska dla komputera i skanera. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) certyfikatu lub wskazanie strony internetowej producenta do pobrania certyfikatu.
9) Oświadczenie Wykonawcy lub firmy serwisującej lub producenta komputera, że posiada certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie co najmniej ujęcia procesowego w doskonaleniu usług i badania jakości obsługi klienta. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) deklaracji lub wskazanie strony internetowej firmy lub producenta do pobrania deklaracji.
10) Oświadczenie Wykonawcy lub firmy serwisującej lub producenta komputera, że podmiot świadczący usługi gwarancyjne posiada autoryzację producenta oferowanego urządzenia. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) dokumentu lub wskazanie strony internetowej producenta do pobrania dokumentu.
11) Oświadczenie Wykonawcy lub firmy serwisującej lub producenta komputera, że w przypadku konieczności naprawy komputera poza siedzibą Zamawiającego, dyski twarde pozostają u Zamawiającego.
12)W przypadku zaoferowania produktów równoważnych (oprogramowania biurowego lub systemu operacyjnego), Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
a) dokumentację oprogramowania z zaznaczonymi odpowiednimi fragmentami potwierdzającymi spełnianie przez zaoferowane oprogramowanie opisanych w OPZ wymagań;
b) zestawienie opisanych wymagań wraz ze wskazaniem miejsc w dokumentacji oprogramowania, w których znajduje się potwierdzenie spełniania tych wymagań.
2. W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane urządzenia, wskazane w załączniku A do SWZ, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
3. W przypadku wątpliwości Zamawiającego związanych ze stwierdzeniem równoważności zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń w stosunku do tych opisanych w Załączniku A do SWZ, obowiązek potwierdzenia (wykazania) równoważności zaoferowanych urządzeń (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) spoczywa na Wykonawcy.
4. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Przepisu ust. 4 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Rozdział V - Termin wykonania zamówienia.
1. Zamówienie musi być zrealizowane w terminie do 14 dni, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. zawarcia umowy.
Rozdział VI - Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu.
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykażą, iż w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje, tj. zrealizował lub realizuje co najmniej 2 zamówienia (dwa odrębne kontrakty), obejmujące swoim zakresem dostawy w zakresie realizacji usługi opisanej w przedmiocie zamówienia, świadczonej na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych), a usługi te zostały wykonane należycie.
Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną –
a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestniczących w postępowaniu Wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.
VI.1 Poleganie za zasobach podmiotu trzeciego.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (podpisane przez ten podmiot, na zasadach wskazanych w Rozdziale IX ust. 1 pkt 6) lit. a) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Uwaga! Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotu udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
VI.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Rozdział VII - Podstawy wykluczenia Wykonawców.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP .
2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
3) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów,
4) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,
5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych,
6) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Działając na podstawie art. 7 ust 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) Zamawiający wykluczy z postepowania następujących Wykonawców:
1) Wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr765/2006 z dnia 18 maja 2006 roku, dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacja na Białorusi i z udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w doniesieniu do działań podważających integralność terytorialna, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie ustawy PZP,
2) których beneficjentem rzeczywistym, wg ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w ww. rozporządzeniach nr 765/2006 i 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie ustawy PZP,
3) których jednostka dominująca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021r., poz.217, 2105 i 21060) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w ww. rozporządzeniu 765/2006 i 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taka jednostka dominująca od dnia 24 lutego 2022r. o ile został wpisany na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie ustawy PZP
Rozdział VIII - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.
Oświadczenia składane wraz z ofertą:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VII SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ,
2) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w Rozdziale VI SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,
3) przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające spełnianie przez zaoferowany Sprzęt minimalnych parametrów technicznych, o których mowa w Rozdziale IV
Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:
4) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:
a) oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, oraz
b) oświadczenia potwierdzenia brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 1, punkcie 1). Oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 2 do SWZ),
5) Wykonawca polegający na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz odpowiednio spełniania przez nich warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie to jest jednocześnie zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wykazujący, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać
czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa ust. 1 w punkcie 1) w części dotyczącej Podwykonawców, oraz złożyć oświadczenie o podwykonawstwie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ
Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:
1) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz dostaw zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunków udziału opisanych w Rozdziale VI SWZ, w szczególności nazwy zadania, rodzaju realizowanych dostaw, wartości, termin realizacji, nazwę Zamawiającego.
Wykaz dostaw powinien zawierać wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były
wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe, winny zostać przedstawione przez ten podmiot, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,
3) Jeżeli, w toku postępowania, Wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dwa (2) dni robocze, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4) Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
5) Wzór formularza stanowi załącznik nr 7 do SWZ – wykaz dostaw, wymagany na wezwanie Zamawiającego.
Rozdział IX - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej – adres e-mail: przetargi@wup- xxxxxx.xx
Kontakt za pośrednictwem systemu ePUAP (w wyszukiwarce podmiotu należy wpisać
„Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”). Elektroniczna skrzynka podawcza:
/WUPKrakow/SkrytkaESP
z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu miniPortalu,
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji,
3) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, oświadczeń oraz informacji przekazywanych z ich użyciem opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP,
4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB,
5) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowego odwzorowania dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP,
6) sposób sporządzenia i przekazania dokumentów elektronicznych oraz cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
(t. j. Dz. U. 2020 poz. 2452 ze zm.) oraz rozporządzeniu Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (t. j. Dz. U. 2020 poz. 2415 ze zm.), to jest:
a) dokumenty lub oświadczenia, w tym oferta oraz dokumenty potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna, składane są w oryginale w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
b) dokumenty wystawione w formie elektronicznej przekazuje się jako dokumenty elektroniczne, zapewniając Zamawiającemu możliwość weryfikacji podpisów,
c) jeżeli oryginał dokumentu, oświadczenia lub inne dokumenty składane
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu lub oświadczenia w postaci papierowej, opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, co jest równoznaczne z poświadczeniem ich za zgodność
z oryginałem,
d) w przypadku przekazywania przez Wykonawcę cyfrowego odwzorowania dokumentu lub oświadczenia w postaci papierowej, opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, albo przez Podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem za zgodność z oryginałem.
2. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu:
1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Zamawiający zastrzega, że chwilą złożenia oferty jest czas na serwerze obsługującym miniPortal, który zapisuje wysyłane na niego dane z dokładnością co do setnej części sekundy. Zamawiający zastrzega, iż złożenie oferty w innej formie elektronicznej
będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
2) oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania (deszyfrowania) oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale,
3) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert wskazanego w Rozdziale XIII ust. 1 SWZ nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
3. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowego odwzorowania dokumentów lub oświadczeń w postaci papierowej oraz innych informacji w niniejszym postępowaniu (nie dotyczy składania ofert i wniosków wskazanych w ust. 3):
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazane w ustępie 2), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie:
a) za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz
udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania, lub
b) za pomocą poczty elektronicznej email pod adresem: xxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx, osoba prowadząca postępowanie: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel.00 000 00 00 oraz Xxxxxx Xxxxxx tel. 00 000 00 00
Rozdział X - Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego PKO Bank Polski nr 40 1020 2892 0000 5302 0667 7456 z dopiskiem „ wadium w postepowaniu prowadzonym pod nazwą „Zakup i dostawa urządzeń:
komputerów, akcesoriów oraz oprogramowania biurowego”, numer ZP.271.1.4.2022”.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
4. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą,
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2) którego oferta została odrzucona,
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdziale XIX SWZ.
8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w okolicznościach wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
Rozdział XI - Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia
19 lipca 2022.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania oferta określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Rozdział XII - Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia w formie w elektronicznej, tj. opatrzoną elektronicznym podpisem kwalifikowanym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem postanowień art. 58 ustawy PZP.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy PZP. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Wymaga się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu 2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał
dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w treści oferty. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w zdaniu 2, Wykonawca wraz z ofertą przedkłada pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
5. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wraz z pełnomocnictwem powinien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pełnomocnictwo sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przy czym poświadczenia dokonuje mocodawca lub notariusz. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa przez notariusza, dokonuje się poświadczenia na zasadach i zgodnie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. 2020 r., poz. 1192 z późn. zm.).
6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ, w szczególności oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z co najmniej następującymi załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią):
1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (zał. Nr 2 do SWZ)
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 3 do SWZ),
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia /o ile dotyczy/ (zał. Nr 4 do SWZ)
4) oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy /o ile dotyczy/,tj.: oświadczenie o udostępnieniu zasobów Wykonawcy wraz ze stosownym zobowiązaniem lub innym środkiem dowodowym w tym oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim go dotyczą (zał. Nr. 5 do SWZ)
5) wykaz podwykonawców / o ile dotyczy/ (zał. Nr . 6 do SWZ)
6) przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z rozdziałem IV SWZ,
7) pełnomocnictwo (zgodnie z ust. 4-5 powyżej) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy /o ile dotyczy/
8) dowód wniesienia wadium.
7. Oferta musi być napisana w języku polskim.
8. Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazanie iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony” winny być załączone łącznie z oświadczeniem i stanowić odrębne pliki zaszyfrowane wraz innymi plikami stanowiącymi ofertę. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy PZP.
9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Rozdział XIII - Termin składania i otwarcia ofert.
4. Ofertę należy składać w terminie do dnia 20 czerwca 2022 r. do godziny 12:00 na zasadach opisanych w rozdziale IX SWZ.
5. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
6. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 czerwca 2022 r. o godzinie 12:30 za pomocą funkcjonalności „Deszyfrowanie” udostępnionej zamawiającemu w miniPortalu, pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.
8. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
9. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
10. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Rozdział XIV - Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich i wyliczyć na podstawie tabeli wyliczeniowej, znajdującej się w formularzu ofertowym, uwzględniając wszelkie koszty, opłaty i uzgodnienia niezbędne do wykonania zamówienia, w tym koszty gwarancyjne, podatki oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić.
2. Ceny jednostkowe mogą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę), cena całkowita musi być podana i wyliczona do dwóch miejsc po przecinku.
3. Podana w ofercie cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia nie stanowi wartości ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy jedynie do porównania ofert złożonych w postępowaniu. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione jest od wielkości faktycznie zrealizowanego zamówienia.
4. Wysokość wynagrodzenia będzie ustalana przez Zamawiającego oddzielnie dla każdego zamówienia na podstawie faktycznie wykonanych wydruków w danym miesiącu, na podstawie cen jednostkowych, wskazanych w formularzu ofertowym.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
6. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział XV - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
a) Xxxx ryczałtowa brutto za całość zamówienia – 60 pkt
b) Czas naprawy komputera w miejscu instalacji od momentu zgłoszenia – 30 pkt
c) Komputery przenośne, monitory, replikatory portów, klawiatury oraz myszy tego samego producenta – 10 pkt
Lp. | Nazwa Kryterium | Opis kryterium oraz sposób obliczenia punktów dla poszczególnych kryteriów oceny ofert |
1. | [C] Cena oferty brutto-znaczenie waga: 60 pkt | W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium oraz zmieszczonego poniżej wzoru Wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 pkt. najniższa cena ofertowa C = 60 cena ofertowa w ofercie ocenianej |
2. | [S] –czas naprawy komputera w miejscu instalacji od momentu zgłoszenia - 30 pkt | Czas naprawy urządzenia w miejscu instalacji liczony od chwili zgłoszenia awarii - ocena ofert w kryterium zostanie dokonana zgodnie z zasadą: ▪ jeśli wykonawca zaoferuje naprawę laptopów w miejscu instalacji od chwili zgłoszenia awarii w terminie 1-8 godzin - otrzyma 30 pkt. ▪ jeśli wykonawca zaoferuje naprawę laptopów w miejscu instalacji od chwili zgłoszenia awarii w terminie 9-16 godzin - otrzyma 20 pkt. ▪ jeśli wykonawca zaoferuje naprawę laptopów w miejscu instalacji od chwili zgłoszenia awarii w terminie 17-24 godzin - otrzyma 10 pkt. ▪ jeśli wykonawca zaoferuje naprawę laptopów w miejscu instalacji od chwili zgłoszenia awarii w terminie 25 godzin - otrzyma 0 pkt. Deklarację dotyczącą kryterium należy zamieścić w pkt 2.1 formularza ofertowego. W przypadku nie podania czasu naprawy urządzenia w miejscu instalacji lub niejednoznacznego podania czasu naprawy, Zamawiający przyzna 0 pkt w ramach kryterium i przyjmie, że czas naprawy wyniesie 25 godzin. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 25 godzin, oferta wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. |
3 | [K] Komputery przenośne, monitory, replikatory portów, klawiatury oraz myszy tego samego producenta – 10 pkt | Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt jeżeli zaproponuje komputery przenośne, monitory, replikatory portów, klawiatury oraz myszy tego samego producenta zaznaczając jedna z poniższych opcji: □ TAK – uzyska 10 pkt □ NIE – uzyska 0 pkt Deklarację dotyczącą kryterium należy zamieścić w pkt 2.2 formularza ofertowego. Brak podania odpowiedzi lub podanie odpowiedzi niejednoznacznej skutkuje przyznaniem 0 pkt w ramach kryterium, a Zamawiający przyjmie, że elementy tworzące zestaw komputerowy pochodzą od różnych producentów |
Ocena punktowa badanej oferty będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego:
S= C + S + K
gdzie:
S – całkowita liczba punktów przyznana ofercie C – punkty przyznane w kryterium „cena”
S – punkty przyznane w kryterium „czas naprawy”
K – Komputery przenośne, monitory, replikatory portów, klawiatury oraz myszy t samego producenta
Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać, wynosi 100.
2. Po dokonaniu ocen, punkty przyznane dla danego kryterium zostaną zsumowane.
3. Suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
4. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń).
5. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą.
6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
7. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższa ceną lub najniższym kosztem.
8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób wskazany w pkt. 7 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
9. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Rozdział XVI - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien złożyć:
1) kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (tj. konsorcjum).
2) wykaz Podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich udział w realizacji zamówienia.
2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
Rozdział XVII - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVIII – Projektowane postanowienia umowy
Zawiera Załącznik B do SWZ.
Rozdział XIX - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł́ lub możė ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisów ustawy PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodna z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynnoścí w postepowanių o udzielenie zamówienia, do której́ Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy PZP.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o któryḿ mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu.̨ Skargę̨ wnosi się do Sądu
Okręgowego w Warszawie, – sądu zamówień publicznych, za pośrednictweḿ Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX
„Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.
Rozdział XX - Postanowienia ogólne.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wskazuje iż, przedmiot zamówienia dotyczy jednego typu usług, ze względów organizacyjnych Zamawiający nie ma możliwości kadrowej nadzoru nad więcej niż jednym Wykonawcą. W związku z tym nie ma możliwości podziału tego zamówienia na części.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, w przypadku decyzji o uruchomieniu dodatkowej jednostki zamiejscowej Zamawiającego w jednym z miast powiatowych województwa małopolskiego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Rozdział XXI - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Krakowie przy Placu Na Stawach 1. Z administratorem danych można się skontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres: Xxxxxx, Xxxx Xx Xxxxxxx 0,
• e-mailowo na adres: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx
• telefonicznie pod numerem: 12 42 87 870.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi w następujący sposób:
• listownie na adres: Xxxxxx, Xxxx Xx Xxxxxxx 0,
• e-mailowo na adres: xxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx
• telefonicznie pod numerem: 12 61 98 447.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji, w oparciu o następujące przepisy prawa:
• ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych,
• rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
• ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz podmioty, z którymi Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 4 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/ Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
▪ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
▪ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
▪ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO
Załączniki do SWZ
Załącznik A – Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik B – wzór umowy
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – oświadczenie o niepodleganiu podstaw wykluczenia Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 4 – oświadczenie dotyczące podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby / o ile dotyczy/
Załącznik nr 5 – wzór oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby - należy złożyć odrębnie dla każdego podmiotu - (o ile dotyczy)
Załącznik n 6 – wykaz podwykonawców / o ile dotyczy/
Załącznik nr 7 – dokument składany na wezwanie zamawiającego – wykaz usług
Opis przedmiotu zamówienia
Nazwa zamówienia: zakup i dostawa urządzeń: komputerów, akcesoriów oraz oprogramowania biurowego. Kod CPV:
32420000-3: Urządzenia sieciowe
48700000-5: Pakiety oprogramowania użytkowego 30237200-1: Akcesoria komputerowe
30213000-5: Komputery osobiste
30216110-0: Pakiety oprogramowania użytkowego
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń:
1. komputerów przenośnych z systemem operacyjnym – 35 szt.
2. akcesoriów:
13) - monitorów – 48 szt.
14) - statywów na monitory – 24 szt.
15) - replikatorów portów – 24 szt.
16) - klawiatur – 24 szt.
17) - myszy – 24 szt.
PZ.271.1.4.2022
Załącznik A do SWZ
18) - przełączników sieciowych – 2 szt.
19) - skanerów dokumentów – 2 szt.
oraz pakietów oprogramowania biurowego – 35 sztuk
URZĄDZENIA:
1. Wykonawca dostarczy urządzenia na swój koszt i ryzyko do siedziby urzędu, tj. Plac Na Stawach 1 w Krakowie w ciągu maksymalnie 14 dni od dnia podpisania umowy. Przez termin dostawy rozumie się dzień, w którym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostatnie z urządzeń wchodzących w skład Przedmiotu zamówienia, wolne od wad.
2. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, w nieuszkodzonych opakowaniach oraz muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
3. Komputery będą wykorzystywane dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz obsługi poczty elektronicznej.
4. Skanery będą wykorzystywane dla potrzeb działania kancelarii urzędu, tj. skanowania dokumentów przychodzących.
5. Poszczególne urządzenia muszą być jednakowe dla całego zamówienia.
6. Transport urządzeń do i od siedziby Zamawiającego nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wymagane minimalne parametry techniczne i funkcjonalne dla każdego rodzaju urządzeń zostały zawarte w poniższym dokumencie.
PAKIET OPROGRAMOWANIA BIUROWEGO ORAZ SYSTEM OPERACYJNY:
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu drogą elektroniczną kluczy aktywacyjnych lub licencyjnych dla pakietów oprogramowania biurowego. Pakiety oprogramowania biurowego muszą być jednakowe dla całego zamówienia. Zamawiający wymaga, aby dostarczane klucze nigdy wcześniej nie były użyte.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczany system operacyjny były fabrycznie nowy, nieużywany oraz nigdy wcześniej nieaktywowany na innym urządzeniu. Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był zainstalowany (lub preinstalowany) fabrycznie na komputerach. Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był dostarczony wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, np. certyfikatami autentyczności.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zażądania od Wykonawcy nośnika z programem instalacyjnym oprogramowania biurowego i systemu operacyjnego.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności oprogramowania biurowego i systemu operacyjnego u producenta jako elementu procedury odbioru.
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy pakietu oprogramowania biurowego i elementy systemu operacyjnego pochodziły od tego samego producenta.
6. Warunki licencji muszą umożliwiać użytkowanie oprogramowania biurowego oraz systemu operacyjnego przez podmiot będący administracją publiczną (samorządową).
7. Warunki licencji muszą umożliwiać przenoszenie oprogramowania biurowego pomiędzy komputerami bez ograniczeń w przypadku np. wycofania danego komputera z użytku.
8. Zamawiający nie dopuszcza oprogramowania biurowego opartego o rozwiązania chmurowe. Nie dopuszcza rozwiązań licencyjnych wymagających stałych opłat w okresie użytkowania oprogramowania biurowego czy systemu operacyjnego.
9. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania biurowego czy systemu operacyjnego równoważnego, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania, w szczególności zmian w konfiguracji usług, dostosowania systemu informatycznego Zamawiającego, oprogramowania nim zarządzającego, systemowego i narzędziowego, zmian w aplikacjach, zwiększenia dotychczasowej czasochłonności przygotowania stanowisk komputerowych, szkolenia pracowników Zamawiającego i innych niezbędnych czynności do sprawnego funkcjonowania komputerów w systemie informatycznym Zamawiającego. W takim przypadku szkolenie pracowników, o którym mowa powyżej zostanie przeprowadzone przez Wykonawcę dla 5 administratorów i 400 pracowników Zamawiającego w terminie i trybie ustalonym z Zamawiającym.
10. Dla oprogramowania biurowego i systemu operacyjnego musi być publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta rozwiązania i dotyczący rozwoju wsparcia technicznego – w szczególności w zakresie bezpieczeństwa.
Wymagane minimalne parametry pakietów oprogramowania biurowego i systemu operacyjnego zostały zawarte w poniższym dokumencie.
W przypadku wątpliwości lub braku informacji w badanym zakresie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o wyjaśnienia lub dodatkowe dokumenty do Wykonawcy, producenta / polskiego przedstawiciela producenta lub biegłego.
Minimalne parametry techniczne dla urządzeń
1. Komputer przenośny z systemem operacyjnym
Nazwa komponentu | minimalne parametry |
Ekran | min. 15,6 cala o rozdzielczości min. Full HD z podświetleniem LED, jasność min. 200 cd/m2, matowy (z powłoką przeciwodblaskową) |
Pamięć | zainstalowana o pojemności min. 8GB, pozostawione min. jedno gniazdo wolne na instalację dodatkowej pamięci. Obsługa min. 32GB RAM. |
Procesor | Wielordzeniowy klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych. |
Dysk twardy | Typu pamięciowego (SSD) o pojemności min. 256GB. Możliwość instalacji drugiego dysku w standardzie 2,5 cala bez utraty gwarancji. |
Karta grafiki | Zintegrowana w procesorze. |
Gniazda | min. 1 x HDMI, 1 x VGA min. 3 x USB typu A, w tym min. 2 x USB 3.0 lub wyższy, 1 x USB typu C ze wsparciem dla Displayport oraz ładowania komputera przenośnego wejście słuchawkowe i mikrofonowe (lub combo) 1 x RJ-45 10/100/1000 (wbudowane) złącze zasilania |
Multimedia | Karta dźwiękowa stereo, wbudowane 2 głośniki (stereo). Wbudowany w obudowę matrycy mikrofon. Kamera internetowa o rozdzielczości min. HD, trwale zainstalowana w obudowie matrycy z diodą LED informującą o jej |
użyciu. | |
Cechy fizyczne | Kolor obudowy: czarny, szary, grafitowy, stalowy. Pokrywa wykonana z aluminium lub innego metalu celem dodatkowego zabezpieczenia ekranu. Waga max. 2kg z baterią. Gniazdo pozwalające na mocowanie linki zabezpieczającej urządzenie przed kradzieżą. |
Dodatkowe | BIOS UEFI obsługiwany za pomocą klawiatury lub myszy. BIOS musi umożliwiać wyświetlenie informacji o: wersji BIOSu, nr seryjnym, wielkości zainstalowanej pamięci RAM, typie zainstalowanego procesora, zainstalowanym dysku twardym (pojemność, model). Musi posiadać możliwość blokowania/odblokowania portów USB, ustawienia hasła dla administratora oraz użytkownika. Zabezpieczenie sprzętowe współpracujące z płytą główną uniemożliwiające x.xx. odczyt danych z dysku w przypadku jego instalacji na innym komputerze (np. układ szyfrujący TPM 2.0) WLAN + Bluetooth, podświetlana klawiatura. |
Bateria | min. 40Wh |
4. Akcesoria
Urządzenie | Nazwa komponentu | minimalne parametry |
Monitor komputerowy | Ekran | Ciekłokrystaliczny z matrycą min. 21,5 cali, panoramiczny 16:9, Full HD, kompatybilny z oferowanymi komputerami przenośnymi i pozostałymi akcesoriami, powłoka antyodblaskowa/antyrefleksyjna (nie może być uzyskana przez dodatkowe nakładki, naklejki, filtry itp. dodane po wyprodukowaniu), podświetlanie LED Współczynnik kontrastu min. 1000:1. |
Jasność min. 250 cd/m2. Czas reakcji matrycy maks. 8 ms Głębia kolorów: min. 16,7 miliona Kąt widzenia: min. 178 stopni w pionie i w poziomie | ||
Funkcje | Pochylenie min. -5 do 20 stopni. Mocowanie VESA | |
Gniazda | min. 1 x D-Sub (VGA), 1 x HDMI | |
Cechy fizyczne | Kolor obudowy: czarny, szary, grafitowy, stalowy. gniazdo pozwalające na mocowanie linki zabezpieczającej monitor przed kradzieżą. | |
Statyw do monitorów | Typ | Uchwyt nabiurkowy na dwa monitory, kompatybilny z oferowanymi monitorami. |
Funkcje | Pochylenie, regulacja w pionie i poziomie. | |
Mocowanie | VESA, 100 x 100mm dla monitorów 19-27 cali | |
Maks. obciążenie | 10kg | |
Replikator portów | Typ | Replikator portów/stacja dokująca, kompatybilna z oferowanymi komputerami przenośnymi, systemem operacyjnym i pozostałymi akcesoriami. Musi umożliwiać podłączenie komputera przenośnego bez potrzeby jego restartu, jednym przewodem oraz umożliwiać pracę z dwoma monitorami, zewnętrzną klawiaturą oraz myszą. |
Gniazda | min. 1 x złącze słuchawkowe min. 1 x HDMI min. 1 x DisplayPort 1 x RJ-45 10/100/1000 min. 4 x USB typu A (w tym min. 2 x USB min. 3.0) |
min. 1 x USB typu C gniazdo zasilania. | ||
Cechy fizyczne | Gniazdo pozwalające na mocowanie linki zabezpieczającej urządzenie przed kradzieżą. | |
Dodatkowe | Przewody umożliwiające podłączenie zaoferowanej stacji z zaoferowanym komputerem przenośnym. Przewody do podłączenia monitorów (HDMI lub DisplayPort) Niezależny od komputera, zasilacz zalecany przez producenta o mocy umożliwiającej stabilną pracę urządzenia przy pełnym jego obciążeniu. | |
Typ | Przewodowa USB, kompatybilna z oferowanymi komputerami przenośnymi i systemem operacyjnym. | |
Klawiatura | Układ | QWERTY US (międzynarodowa) |
Cechy fizyczne | Kolor obudowy: czarny, szary, grafitowy, stalowy. Odporna na rozlanie/zalanie. Klawisze ciche, niskoprofilowe. | |
Typ | Przewodowa USB, kompatybilna z oferowanymi komputerami przenośnymi i systemem operacyjnym. | |
Mysz | Ilość przycisków | min. 3 |
Rozdzielczość | min. 3200dpi | |
Cechy fizyczne | Kolor obudowy: czarny, szary, grafitowy, stalowy. | |
Typ | Przewodowa USB, laserowa, kompatybilna z oferowanymi komputerami przenośnymi i systemem operacyjnym. |
Urządzenie | Nazwa komponentu | minimalne parametry |
Przełącznik sieciowy | Funkcje | Przełącznik sieciowy zarządzalny warstwy L2: min. 48 porty RJ-45 10/100/1000 z automatycznym wykrywaniem szybkości (10BASE-T typu IEEE 802.3, 100BASE-TX typu IEEE 802.3u, 1000BASE-T typu IEEE 802.3ab), 1000BASE-T: pełny duplex |
Wydajność (przepustowość i przełączanie) | min. 100 Gbps, min. 70 Mpps, opóźnienie dla 1000 Mb: < 2,5 μs (pakiety 64-bajtowe) | |
Tabela wpisów MAC | min. 15000 wpisów | |
Pamięć | min. 256 MB oraz min. 128 MB flash | |
Porty | dodatkowe min. 4 gniazda SFP, konsola: RJ45 i microUSB | |
Obsługa/protokoły | CLI, ACL, CoS, SNMP v3, VLAN (min., 100 VLANów), detekcja sztormu broadcastowego, STP, RADIUS, SSL (https), SSH, Telnet, DHCP, LLDP, agregacja linków, LACP, | |
Cechy fizyczne | Wielkość: rack 19” z uchwytami producenta, diody LED na froncie obudowy | |
Zgodność | Z oprogramowaniem HP IMC w zakresie co najmniej: monitorowania parametrów urządzenia sieciowego, zarządzania portami (enable/disable), zarządzania wersjami firmware’u, alerowania pułapek SNMP |
Urządzenie | Nazwa komponentu | minimalne parametry |
Skaner dokumentów do zastosowań profesjonalnych | Typ urządzenia | Skaner kolorowy z podajnikiem ADF umożliwiający skanowanie dwustronne w jednym przebiegu. |
Rodzaj czujnika skanowania obrazu | 2 x kolorowy czujnik CCD | |
Technologia źródła | 4 białe diody LED |
światła | ||
Funkcje | Automatyczne wykrywanie koloru, wykrywanie pustych stron, usuwanie otworów po dziurkaczu, regulacja przekosu, korekcja krawędzi, redukcja pionowych smug, przycinanie, rozpraszanie koloru, czujnik papieru, czujnik ultradźwiękowy podwójnego pobrania, panel sterowania z wyświetlaczem LCD, rozpoznawanie kodów kreskowych, automatyczne sortowanie i indeksowanie | |
Rozdzielczość optyczna | min. 600 dpi | |
Rozdzielczość wyjściowa | 50 do 600 dpi | |
Wewnętrzne przetwarzanie obrazu | min. 4096 poziomów (12-bitów) | |
Prędkość skanowania (A4, portret) | Jednostronnie: 80 obr/min (200 dpi), dwustronnie: 160 obr/min. (300 dpi) | |
Pojemność podajnika | min. 300 arkuszy A4 | |
Gramatura papieru | 20-400 g/m2 | |
Gniazda | USB min. 3.1 | |
Zgodność z wymaganiami ekologicznymi | RoHS lub TCO | |
Dopuszczona ilość str. do dziennego skanowania | min. 40 000 str. |
Formaty wyjściowe | Kolor: 24-bity, skala szarości: 8-bitów, monochromatyczny: 1-bit PDF, PDF z OCR, TIFF, JPG. | |
Dołączone oprogramowanie | Sterownik TWAIN, WIA, ABBYY FineReader. | |
Zgodność z systemami operacyjnymi | min. Windows 10 |
Minimalne parametry techniczne dla oprogramowania biurowego i systemu operacyjnego
Oprogramowanie | minimalne parametry |
Pakiet oprogramowania biurowego | Microsoft Office 2019 Standard MOLP GOV lub nowszy w polskiej wersji językowej lub system równoważny w zakresie: • obsługi plików o rozszerzeniach: txt, rtf, doc, docx, pdf, dot, umożliwiający edycję plików PDF z poziomu aplikacji w edytorze tekstów, • obsługi plików o rozszerzeniach: csv, txt, xls, xlsx, xlsm, xlsb, xltx, xltm, xlt, xm, prn, dbf, pdf, xps, posiadający funkcję automatycznego uzupełniania tabel na podstawie analizy wcześniej wprowadzonych danych, tworzenie wykresów i ich wcześniejszego podglądu, tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych w arkuszu kalkulacyjnym, • obsługi plików o rozszerzeniach: ppt, pptx, umożliwiające bezpośrednie wstawianie multimediów wprost z serwisów internetowych, tworzenie konspektów prezentacji w aplikacji do przygotowania i prowadzenia prezentacji, • tworzenia notatek przy pomocy klawiatury w aplikacji do sporządzania notatek, • zarządzania kontami POP3/IMAP, zarządzania kalendarzem, zarządzania folderami publicznymi, zarządzania listą kontaktów w aplikacji do obsługi poczty elektronicznej, |
• tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych, umożliwiające: tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych; tworzenia materiałów przy użyciu dostępnych z aplikacją szablonów: broszur, biuletynów, katalogów; edycji poszczególnych stron materiałów; podziału treści na kolumny; umieszczania elementów graficznych; wykorzystania mechanizmów do korespondencji seryjnej; płynnego przesuwania elementów po całej stronie publikacji; eksportu publikacji do formatu PDF oraz TIFF; wydruku publikacji; możliwości przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK, • możliwości dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek oprogramowania przez Internet, • wersji językowej. | |
System operacyjny | Microsoft Windows 10 Pro 64 bit lub nowszy w polskiej wersji językowej, w najnowszej, udostępnionej przez producenta kompilacji lub system równoważny w zakresie: • współpracy z kontrolerem domeny opartej o Microsoft Windows Server 2012R2 pracujący w sieci Zamawiającego, • zarządzania systemem poprzez zasady grup Active Directory posiady przez Zamawiającego, • pełnej obsługi ActiveX, • pełnej integracji z aplikacjami Zamawiającego (np. RCP, EZD, FK-KP, itp.). Ww funkcjonalności nie mogą być realizowane z zastosowaniem emulacji i wirtualizacji. • możliwości dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek systemu przez Internet przez okres min. 4 lat, • możliwości dokonywania bezpłatnych uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet, • wbudowanej zapory ogniowej dla ochrony połączeń internetowych, • zintegrowanej z systemem konsoli do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IPSec v4 i v6; • przeglądarki internetowej i systemu pomocy, • wsparcia dla powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Wi- Fi); |
• zintegrowanej z interfejsem użytkownika interaktywnej część pulpitu służącej do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta, • możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu, • zabezpieczenia hasłem dostępu do systemu, konta; • profili użytkowników zarządzane zdalnie, • pracy systemu w trybie ochrony kont użytkowników, • wersji językowej. |
W przypadku wątpliwości lub braku jednoznacznych informacji w badanym zakresie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o wyjaśnienia lub dodatkowe dokumenty do Wykonawcy, producenta / polskiego przedstawiciela producenta lub biegłego.
Pozostałe wymagania – testy wydajnościowe
Zamawiający wymaga aby oferowany sprzęt komputerowy oraz wybrane komponenty komputera (procesor, grafika) osiągnęły wymaganą liczbę punktów w testach wydajnościowych (syntetycznych i aplikacyjnych).
Zamawiający wymaga dostarczenia potwierdzenia wyników testu Passmark CPU Mark na dzień 12.04.2022r. dla zaoferowanego procesora na poziomie min. 6270 punktów oraz wyników testu Average G3D Mark na dzień 12.04.2022r. dla zaoferowanej karty grafiki na poziomie min. 1595 punktów w postaci wydruku ze stron internetowych odpowiednio: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx oraz xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
Pozostałe wymagania – oświadczenia i dokumenty
Na etapie składania ofert, Zamawiający wymaga dostarczenia następujących oświadczeń i dokumentów:
• Oświadczenie producenta systemu operacyjnego lub oświadczenie producenta sprzętu komputerowego potwierdzające kompatybilność sprzętu z systemem operacyjnym. Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej producenta systemu lub wydruk ze strony internetowej producenta sprzętu komputerowego.
• Oświadczenie Wykonawcy lub producenta sprzętu komputerowego, że producent posiada certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie co najmniej doskonalenia jakości wyrobów. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) certyfikatu lub wskazanie strony Internetowej producenta do pobrania certyfikatu.
• Oświadczenie Wykonawcy lub oświadczenie producenta dotyczące deklaracji zgodności CE dla sprzętu komputerowego. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) deklaracji lub wskazanie strony internetowej producenta do pobrania deklaracji.
• Oświadczenie Wykonawcy lub producenta urządzeń o spełnieniu kryteriów środowiskowych RoHS lub TCO lub innego równoważnego w zakresie szeroko pojętej ochrony środowiska dla komputera i skanera. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) certyfikatu lub wskazanie strony internetowej producenta do pobrania certyfikatu.
• Oświadczenie Wykonawcy lub firmy serwisującej lub producenta komputera, że posiada certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie co najmniej ujęcia procesowego w doskonaleniu usług i badania jakości obsługi klienta. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) deklaracji lub wskazanie strony internetowej firmy lub producenta do pobrania deklaracji.
• Oświadczenie Wykonawcy lub firmy serwisującej lub producenta komputera, że podmiot świadczący usługi gwarancyjne posiada autoryzację producenta oferowanego urządzenia. Zamawiający dopuszcza kopię (wydruk) dokumentu lub wskazanie strony internetowej producenta do pobrania dokumentu.
• Oświadczenie Wykonawcy lub firmy serwisującej lub producenta komputera, że w przypadku konieczności naprawy komputera poza siedzibą Zamawiającego, dyski twarde pozostają u Zamawiającego.
• W przypadku zaoferowania produktów równoważnych (oprogramowania biurowego lub systemu operacyjnego), Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
20) a) dokumentację oprogramowania z zaznaczonymi odpowiednimi fragmentami potwierdzającymi spełnianie przez zaoferowane oprogramowanie opisanych w OPZ wymagań;
21) b) zestawienie opisanych wymagań wraz ze wskazaniem miejsc w dokumentacji oprogramowania, w których znajduje się potwierdzenie spełniania tych wymagań.
Zamawiający dopuszcza, by powyższe oświadczenia i dokumenty były w języku angielskim.
W przypadku wątpliwości lub braku informacji w badanym zakresie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o wyjaśnienia lub dodatkowe dokumenty do Wykonawcy, producenta / polskiego przedstawiciela producenta lub biegłego.
Wymaganie dotyczące gwarancji
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji własnej oraz zobowiąże się do sprawowania na swój koszt nadzoru serwisowego (tj. pełnej bezpłatnej gwarancji) nad urządzeniami wchodzącymi w skład przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy dla przełączników sieciowych oraz skanerów oraz 36 miesięcy dla pozostałych urządzeń. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy.
2. Dla komputerów zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego urządzenia bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela telefonicznie bądź przez stronę WWW. Długość gwarancji udzielonej na komputer obejmuje również baterię.
3. Serwis gwarancyjny będzie świadczony przez podmiot posiadający autoryzację producenta urządzenia (Autoryzowany Partner Serwisowy Producenta) oraz posiadający ważny certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie co najmniej ujęcia procesowego w doskonaleniu usług i badania jakości obsługi klienta.
4. Wszelkie koszty transportowe związane z realizacją obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi za wady pokrywa Wykonawca.
5. Usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu użytkowania urządzeń od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00, w języku polskim. W przypadku, gdy naprawa urządzenia we wskazanym wyżej miejscu okaże się niemożliwa, naprawa może zostać wykonana w innym miejscu. Usługi gwarancyjne będą świadczone na podstawie zgłoszenia Zamawiającego dokonanego przy użyciu poczty elektronicznej, na adresy e-mail wskazane w ofercie.
Szczegółowe zasady udzielania gwarancji na urządzenia są zawarte w umowie (wzór).
Umowa nr 4/PZP/2022
PZ.271.1.4.2022
Załącznik nr B do SWZ
WZÓR
na zakup i dostawę urządzeń: komputerów, akcesoriów oraz oprogramowania biurowego
Zawarta w dniu 2022 roku pomiędzy:
Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy z siedzibą w Krakowie przy ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, NIP 000-00-00-000, REGON: 357114075, reprezentowanym przez
………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………..., reprezentowaną przez: ………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”;
zwanymi w dalszej części umowy łącznie: „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie podstawowym bez możliwości przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2021 poz. 1129 ze zm.) zawarto umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania dostawę urządzeń: komputerów, akcesoriów oraz oprogramowania biurowego, zwanych dalej również „urządzeniami”, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy - zwanego dalej „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia”.
2. Wykonawca oświadcza, iż dostarczany sprzęt stanowiący przedmiot niniejszej umowy jest fabrycznie nowy (tj. nieregenerowany, nienaprawiany, niefabrykowany, nieużywany we wcześniejszych wdrożeniach), kompletny (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania), jego zakup i korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem, nie narusza prawa, w tym praw osób trzecich, a w zakresie bezpieczeństwa odpowiada normom CE dotyczącym urządzeń elektrycznych oraz posiada certyfikaty wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować całość przedmiotu umowy w terminie do 14 dni, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. od dnia zawarcia umowy.
4. Przez termin dostawy rozumie się dzień, w którym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostatnie z urządzeń wchodzących w skład Przedmiotu zamówienia, wolne od wad.
5. Wykonawca dostarczy Przedmiot zamówienia - wszystkie urządzenia wchodzące w jego skład, na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć sprzęt do wskazanej lokalizacji na koszt własny i własnym staraniem. Realizacja dostawy odbędzie się transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotu umowy. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy podczas dostawy tj. do czasu podpisania protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, spoczywa na Wykonawcy.
7. Integralną częścią niniejszej umowy są dokumenty postępowania o udzielenie zamówienia, w tym w szczególności SWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy z dnia …….
8. Wykonawca udziela licencji niewyłącznej, tj. prawa do korzystania z oprogramowania w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie umowy, w chwili podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń oraz zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, bez konieczności składania przez Strony dodatkowego oświadczenia woli.
§ 2
Warunki realizacji
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez Wykonawcę działalności.
2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i wykonywanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów, przy zachowaniu należytej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż dochowane zostaną przez niego wszelkie parametry oraz wymagania i warunki techniczne, funkcjonalne i jakościowe opisane w SWZ oraz w Załącznikach, a także w ofercie Wykonawcy.
4. Zamawiający dopuszcza dostarczanie urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy w partiach. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy poszczególnych partii urządzeń z 24 (dwadzieścia cztery) godzinnym wyprzedzeniem.
5. Przyjęcie każdej partii urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia nastąpi każdorazowo na podstawie protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, podpisanego w dniu dostawy urządzeń (poszczególnej ich partii), przez upoważnionych przedstawicieli stron.
6. Przyjęcie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 5 obejmuje wyłącznie potwierdzenie dostarczenia określonej w nim ilości oraz rodzaju dostarczanych urządzeń, w oparciu o opisy znajdujące się na ich opakowaniach. Zamawiający może odmówić odbioru poszczególnych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu dostawy, jeśli będą one w uszkodzonych opakowaniach, bądź jeśli z umieszczonych na nich opisów będzie wynikało, iż nie odpowiadają one przedmiotowi zamówienia.
7. Sporządzenie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia prawidłowości przedmiotu dostawy. Zamawiający w terminie 3 (trzy) dni roboczych od dnia dostarczenia ostatniego z urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia dokona odbioru technicznego dostarczonych urządzeń w szczególności pod kątem zgodności z Załącznikiem nr 1 oraz brakiem wad.
8. W przypadku stwierdzenia w czasie odbioru technicznego wad w poszczególnych urządzeniach, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia urządzeń bez wad w terminie do 7 (siedmiu) dni. Do dostarczania i odbioru urządzeń wolnych od wad mają odpowiednie zastosowanie postanowienia ust. 4- 6.
9. Po dokonaniu odbioru technicznego wszystkich urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia Zamawiający podpisze Protokół wykonania umowy (załącznik nr 3 do umowy).
10. Zamawiający upoważnia do podpisania: Protokołu odbioru, Protokołu wykonania umowy oraz do bieżących kontaktów z Wykonawcą w sprawach objętych niniejszą umową:
…………………………………………….. e-mail:…………………………………………………….
………………………………………………e-mail:……………………………………………………
11. Osobą upoważnioną do podpisania Protokołu odbioru w imieniu Wykonawcy jest:
……………………………………… e-mail: ………………………………………………………..
12. Zmiana osób wymienionych w ust. 10 oraz 11 nie wymaga sporządzenia aneksu, a jedynie powiadomienia o tym fakcie drugiej strony drogą elektroniczną (e-mail).
13. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego za należyte wykonanie tej części.
14. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jak za działania, uchybienia i zaniedbania własne.
15. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną i prawną za powstałe u Zamawiającego, jak i osób trzecich, szkody powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, niezależnie od tego, czy szkoda powstała z powodu winy Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany przed dokonaniem odbioru przedmiotu umowy do naprawienia wszelkich szkód wynikłych w związku z realizacją niniejszej umowy.
16. Jeśli Wykonawca w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę, powoływał się na zasoby innych podmiotów będących jego podwykonawcami, w zakresie wskazanym w art. 118 ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub on samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż określony w SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że nowy podmiot trzeci lub podwykonawca nie podlega wykluczeniu z postepowania lub on samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż określony w SWZ.
17. Wykonawca wykona niniejszą umowę siłami własnymi / siłami własnymi i przy udziale podwykonawców, dlatego też zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo w terminie do 10 dni od jej zawarcia1.
18. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego za należyte wykonanie tej części. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jak za działania, uchybienia i zaniedbania własne2.
19. Wykonawca oświadcza, że realizując zamówienie, spełni wymagania art. 68 ust. 3 ustawy z 11stycznia 2018
r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych”( Dz.U.2020.908 z późn. zm.), w tym przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przekaże zamawiającemu wykaz pojazdów, których będzie używał do realizacji przedmiotu umowy – w przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykorzystywać do realizacji przedmiotu umowy więcej niż 4 pojazdy, określi także w oświadczeniu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, które z nich są pojazdami elektrycznymi lub pojazdami napędzanymi gazem ziemnym (przy realizacji przedmiotu umowy samochodami w ilości od 5 do 14 co najmniej jeden z nich musi spełniać wymagania przywołanej w niniejszym ustępie ustawy).
§ 3
Wynagrodzenie i płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi łącznie zł brutto (słownie:
……………………………………………………………………………. zł …/100), w tym podatek VAT o stawce wynoszącej 23%.
2. Ceny jednostkowe poszczególnych urządzeń wchodzących w skład Przedmiotu zamówienia zawarte w Załączniku nr 2 do Umowy – Formularz cenowy wraz z specyfikacją materiałową, nie ulegną podwyższeniu przez cały okres trwania Umowy.
3. Wynagrodzenie, o których mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą Przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w tym zakładany zysk, należne podatki, koszt ubezpieczenia obowiązkowego, opakowania, transportu.
4. W przypadku wystawienia elektronicznych faktur Zamawiający zastrzega, że Wykonawca na fakturach oprócz elementów wymaganych przepisami ustawy o VAT zobligowany jest zawrzeć numer umowy oraz informacje dotyczące odbiorcy płatności. Numer umowy zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
1 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą; Jeżeli Wykonawca nie przewidział udziału podwykonawców zapisy o podwykonawcach nie znajdują zastosowania.
2 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą; Jeżeli Wykonawca nie przewidział udziału podwykonawców zapisy o podwykonawcach nie
znajdują zastosowania.
5. Zamawiający jest upoważniony do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, za pośrednictwem konta znajdującego się na Platformie Elektronicznego Fakturowania o numerze 6762129505.
6. Zapłata za zrealizowaną dostawę dokonana będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury.
7. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany Protokół wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 9.
8. Fakturę należy wystawić na: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 6762129505 w terminie do 2 (dwa) dni roboczych od daty podpisania protokołu wykonania umowy. Fakturę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 (siedem) dni od daty od daty jej wystawienia.
9. Zamawiający dokona zapłaty należności na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze
………………………………………………….. w terminie do 30 (trzydzieści) dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Wszystkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane zgodnie z obowiązującą Ustawą o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm).
11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest współfinansowane:
b) ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój;
c) ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego
§ 4
Gwarancja
1. Niezależnie od gwarancji udzielonej przez producentów urządzeń, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji własnej oraz zobowiązuje się do sprawowania na swój koszt nadzoru serwisowego (tj. pełnej bezpłatnej gwarancji) nad urządzeniami wchodzącymi w skład Przedmiotu zamówienia przez okres:
a) 12 miesięcy liczone od daty podpisania Protokołu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 9 dla przełączników sieciowych oraz skanerów,
b) 36 miesięcy liczone od daty podpisania Protokołu wykonania umowy o którym mowa w § 2 ust. 9 dla pozostałych urządzeń.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne urządzeń. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność dostarczonego urządzenia z umową, a także cechy zmniejszające wartość lub użyteczność urządzenia lub jego części ze względu na cel, któremu ma służyć albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia lub obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne urządzeń, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzeń do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzeń do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. System operacyjny, w który wyposażone będą komputery oraz oprogramowanie biurowe muszą być oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta z prośbą o weryfikację czy oferowany system operacyjny oraz oprogramowanie biurowe i materiały do nich dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego systemu operacyjnego lub jego elementów, Zamawiający uzna, że umowa nie została prawidłowo wykonana.
6. Gwarancja Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności wszystkie wykryte podczas eksploatacji usterki, wady i uszkodzenia urządzeń powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.
7. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do:
a) napraw usterek, wad i uszkodzeń urządzeń spowodowanych wadami technicznymi, technologicznymi i materiałowymi, przy wykorzystaniu nowych, nieregenerowanych, nieużywanych części podzespołów, realizowanych u producenta lub w autoryzowanym serwisie producenta i potwierdzonych oświadczeniem autoryzowanego serwisu producenta,
b) wymiany urządzenia w przypadku, gdy jego naprawa nie jest możliwa,
c) testowania poprawności pracy urządzeń po wykonaniu naprawy,
d) telefonicznej pomocy przy rozwiązywaniu problemów dotyczących urządzeń, świadczonej przez wyszkolony personel w języku polskim.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług gwarancyjnych według poniższych zasad:
1) usługi gwarancyjne (serwis) będą świadczone przez podmiot posiadający certyfikat ISO9001 lub równoważny oraz posiadający autoryzację producenta urządzenia (Autoryzowany Partner Serwisowy Producenta),
2) usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu użytkowania urządzeń. W przypadku, gdy naprawa urządzenia we wskazanym wyżej miejscu okaże się niemożliwa, naprawa może zostać wykonana w innym miejscu.
3) usługi gwarancyjne będą świadczone od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00, w języku polskim,
4) usługi gwarancyjne będą świadczone na podstawie zgłoszenia Zamawiającego dokonanego przy użyciu poczty elektronicznej, na adresy wskazane w umowie. Przez datę zgłoszenia gwarancyjnego rozumie się moment przesłania zgłoszenia wystąpienia usterki na adres e – mail Wykonawcy ....................
5) zgłoszenia gwarancyjne będą przyjmowane przez Wykonawcę lub wskazany podmiot świadczący usługi serwisowe w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00 w języku polskim,
6) reakcja podmiotu świadczącego usługi serwisowe na zgłoszenie awarii urządzenia nastąpi do końca następnego dnia roboczego Zamawiającego, po dniu w którym przesłane zostało zgłoszenie wystąpienia usterki,
7) czas naprawy urządzenia, liczony od chwili zgłoszenia awarii do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem, wynosić będzie maksymalnie:
a) godzin, w pierwszym dniu roboczym Zamawiającego, następujących po dniu, w którym
nastąpiła lub powinna była nastąpić reakcja serwisu
b) 2 (dwa) dni robocze Zamawiającego następujące po dniu, w którym nastąpiła lub powinna była nastąpić reakcja serwisu.
8) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonywanie usług gwarancyjnych w miejscu instalacji sprzętu, z wyjątkiem sytuacji, w których brak możliwości wykonania naprawy w miejscu instalacji sprzętu zostanie stwierdzony przez osobę podejmującą w imieniu Wykonawcy próbę wykonania naprawy w miejscu instalacji sprzętu,
9) w zakres usług gwarancyjnych wchodzi również dojazd i praca osób wykonujących czynności gwarancyjne w imieniu Wykonawcy oraz pozostałe koszty niezbędne do świadczenia usług gwarancyjnych, w tym koszty dostawy i odbioru wymienionych urządzeń,
10) na czas naprawy urządzeń poza miejscem ich użytkowania urządzenia zabierane będą bez dysku twardego lub innego nośnika danych /o ile dotyczy/. Po zwrocie naprawionego urządzenia dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez Wykonawcę, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego urządzenia,
11) w przypadku nieodwracalnej awarii dysku twardego lub innego nośnika danych /o ile dotyczy/ będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż nośnik, który uległ awarii. Uszkodzony nośnik danych nie będzie podlegał zwrotowi Wykonawcy,
12) w przypadku wystąpienia usterki Wykonawca lub wskazany podmiot świadczący usługi serwisowe problem będzie rozwiązany bez naruszania oprogramowania faktycznie zainstalowanego na sprzęcie lub związanym z nim urządzeniach,
13) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że każda osoba wykonująca usługi gwarancyjne w miejscu wykorzystywania sprzętu przez Zamawiającego, będzie posiadała dokument tożsamości i pisemne upoważnienie do wykonywania napraw i czynności objętych gwarancją, wystawione przez Wykonawcę oraz będzie zobligowana stosować się do przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ruchu osobowego i materiałowego w jej siedzibie,
14) usługi gwarancyjne wykonywane będą przy wykorzystaniu materiałów, sprzętu i narzędzi Wykonawcy, chyba że naprawa zostanie wykonana w punkcie serwisowym podmiotu nie będącego Wykonawcą,
15) części lub podzespoły, które zostaną wymienione w ramach usług gwarancyjnych stają się własnością Wykonawcy, który zobowiązuje się do ich bezpośredniego odbioru od Zamawiającego i utylizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
16) w przypadku wymiany części lub podzespołów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia karty gwarancyjnej dla części lub podzespołów wymienianych (jeżeli ich producent udziela odrębnej gwarancji) wraz z jej ewentualnym tłumaczeniem na język polski,
17) w przypadku niemożności dotrzymania terminu naprawy urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w pierwszym dniu roboczym po upływie terminu na dokonanie naprawy, na cały okres naprawy urządzenia, na swój koszt, do siedziby Zamawiającego, urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie, które podlega naprawie oraz posiadające stosowne certyfikaty wymagane dla danego rodzaju urządzenia zgodnie z umową. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca dokona uruchomienia urządzenia zastępczego wraz z jego właściwą konfiguracją w terminie jednego dnia roboczego od dnia jego dostarczenia.
9. Okres gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy, a w przypadku, gdy naprawa potrwa dłużej niż 3 (trzy) tygodnie lub gdy urządzenie po raz 2 (drugi) ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana urządzenia na nowe, o takich samych lub lepszych funkcjonalnościach oraz takich samych lub lepszych parametrach.
10. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym urządzeniu standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego. W szczególności uprawnienie powyższe dotyczy rozbudowy pamięci RAM, dysków twardych lub innych nośników danych, urządzeń do odczytu płyt CD lub DVD, czy kart rozszerzeń instalowanych w złączach/slotach stanowiących integralną część urządzenia.
2) powierzania urządzenia osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji,
3) dysponowania zakupionym urządzeniem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania urządzenia gwarancja przechodzi na nowego właściciela,
4) przemieszczenia dostarczonego urządzenia w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego.
11. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady urządzenia wygasają z upływem okresu gwarancji.
12. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty gwarancyjne. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. Postanowienie niniejsze stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego.
13. Wszelkie koszty transportowe związane z realizacją obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi za wady pokrywa Wykonawca.
14. Prawa kupującego z tytułu rękojmi w zakresie żądania obniżenia ceny i gwarancji, wymiany wadliwego urządzenia na nowe wolne od wad, przysługują Zamawiającemu niezależnie od praw z tytułu gwarancji.
§ 5
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku:
a) niedotrzymania terminu w realizacji dostawy trwającej dłużej niż 5 dni roboczych,
b) co najmniej dwukrotnego dostarczenia przez Wykonawcę elementów wadliwych Przedmiotu zamówienia.
2. Prawo odstąpienia od Umowy, na zasadach określonych w ust. 1, realizuje się w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy poprzez jednostronne oświadczenie złożone na piśmie drugiej Stronie. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych na podstawie § 6.
3. Niezależnie od postanowień ust. 1, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w całości lub części w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.
5. Zwłoka lub niewykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej, nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą, naruszenia postanowień umowy.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany ceny w związku ze zmianą stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa lub uzyskania interpretacji przepisów w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie różnicy między podatkiem obliczonym wg starej stawki, a obliczonym wg nowej.
§ 6
Kary umowne
1. Niezależnie od faktu i wysokości poniesionej szkody, strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub wykonanie niezgodne z postanowieniami umowy zobowiązań określonych w umowie w formie kar umownych, które Zamawiający może naliczać w następujących przypadkach i wysokościach:
a) niedotrzymanie terminu realizacji dostawy – w wysokości 0,5% kwoty brutto wynagrodzenia łącznego,
o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
b) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn wskazanych w § 5, ust. 1 lit b), w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust.1,
c) przekroczenia czasu naprawy, o którym mowa w § 4 ust. 8 pkt 7) w wysokości 0,01% kwoty wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust.1 za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w naprawie,
d) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu urządzenia zastępczego poza termin określony w § 4 ust. 8 pkt 17) w wysokości 0,01 % kwoty wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
2. Zamawiający zastrzega możliwość sumowania kar umownych naliczanych z poszczególnych tytułów, z tym, że łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości umowy wskazana w § 3 ust. 1 umowy.
3. Kary umowne, o których mowa wyżej mają charakter sankcyjno-dyscyplinujący i nie ograniczają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wartość należnych kar umownych na zasadach ogólnych.
4. Naliczone kary umowne winny być zapłacone przez Wykonawcę w terminie 7 (siedem) dni od daty doręczenia noty obciążeniowej.
5. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie wystawionej przez niego faktury, w tym wynagrodzenia niewymagalnego, na co Wykonawca wyrażą nieodwołaną zgodę.
§ 7
Zmiana umowy
1.. Strony przewidują możliwość istotnej zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/ przekazania miejsca realizacji/dostawy, oraz inne niezawinione przez Xxxxxx przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą w rozumieniu § 5 ust.4
b) zmiany określonego typu, modelu, nazwy, producenta przedmiotu umowy bądź jego elementów, poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wstrzymania lub wycofania go z produkcji po przedstawianiu stosownych dokumentów od producenta lub dystrybutora, z tym że cena wskazana w § 3 nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w treści oferty,
c) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,
zmiany podwykonawcy, w szczególności ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego
2. Ponadto dopuszcza się zastąpienie dotychczasowego Wykonawcy niniejszej umowy przez inny podmiot spełniający warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegający wykluczeniu z postępowania na mocy art. 108 ust. 1 ustawy PZP i art. 109 ust. 1 ustawy PZP w zakresie wskazanym w dokumentach postępowania przez
Zamawiającego, w razie gdy nastąpiło połączenie, podział, przekształcenie, upadłość, restrukturyzacja, nabycie dotychczasowego Wykonawcy lub nabycie jego przedsiębiorstwa przez ww. podmiot.
3. Niezależnie od postanowień ust. 1 oraz 2, Strony umowy mogą dokonywać nieistotnych zmian umowy, niestanowiących istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy PZP, poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Zmiany niedotyczące postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych skutkujące koniecznością zmiany danych teleadresowych określonych w umowie, w szczególności zmiany ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron, nie wymagają zawarcia pisemnego aneksu do umowy, dlatego nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności z zastrzeżeniem § 2 ust. 10 i 11.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych.
3. Spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
a) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
b) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy wraz z specyfikacją materiałową
c) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu odbioru/Protokołu wykonania Umowy
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
…………………………………… | …………………………………… |
/data i podpis osoby upoważnionej/ | /data i podpis osoby upoważnionej/ |
PZ.271.1.4.2022
Formularz cenowy wraz z specyfikacją materiałową
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
L.p. | Opis | Model lub symbol i producent | Ilość szt. | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto (kol. 4 x 5) |
1 | Komputer przenośny z systemem operacyjnym | 35 | |||
2 | Pakiet oprogramowania biurowego | 35 | |||
3 | Monitor komputerowy | 48 | |||
4 | Statyw do monitorów | 24 | |||
5 | Replikator portów | 24 | |||
6 | Klawiatura komputerowa | 24 | |||
7 | Mysz komputerowa | 24 | |||
8 | Przełącznik sieciowy | 2 | |||
9 | Skaner dokumentów | 2 | |||
Łączna wartość brutto | |||||
PZ.271.1.4.2022
PROTOKÓŁ ODBIORU/PROTOKÓŁ WYKONANIA UMOWY3 - WZÓR
Protokół odbioru przedmiotu umowy/Protokół wykonania umowy1 na dostawę ………….z dnia ……………...
zawartej pomiędzy: Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, Xx. Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 357114075,
a
…………………………………………………………………………………………………………………
Na mocy niniejszego protokołu wskazuje się, że Wykonawca dostarczył Przedmiot umowy zgodnie z
„Formularzem cenowym wraz z specyfikacją materiałową” stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
…………………………………… | …………………………………… |
/data i podpis osoby upoważnionej/ | /data i podpis osoby upoważnionej/ |
3 Niepotrzebne skreślić