ZAPYTANIE OFERTOWE / INFORMACJA O PRZETARGU OTWARTYM*
Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych
Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu
Poznań, dnia 15 listopada 2021 r.
Nr: DEK – 43/2021
ZAPYTANIE OFERTOWE / INFORMACJA O PRZETARGU OTWARTYM*
Niniejsze Indywidualne Warunki Zamówienia nie stanowią ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)
Podstawa prawna: zam. poniżej 130 000 zł - w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy P.Z.P.
I. ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Medyczny im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
REGON: 000288811, NIP: 000-00-00-000
Osoby do kontaktu:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 0000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;
Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 0000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx;
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 000 0000, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
II. NAZWA I NUMER PROJEKTU (jeżeli dotyczy)
1. Projekt pn.…………………………………………………………….
2. Numer umowy o dofinansowanie:………………………………….
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia
„Dostawa subskrypcji wsparcia serwisowego posiadanego oprogramowania VMware oraz dostawa 2 szt. nowych licencji”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Zakup kontynuacji subskrypcji wsparcia serwisowego oprogramowania VMware dla 12 procesorów, które wygasa w dniu 31 grudnia 2021 r. Wsparcie zostanie udzielone na okres 3 lat ważne od 2022-01- 01 do 2024-12-31. Nazwa produktu: VMware 12 CPU(s) - Basic Support Coverage Academic VMware vSphere 7 Enterprise for 1 processor - Contract Number 48717830.
2) Zakup kontynuacji subskrypcji wsparcia serwisowego oprogramowania VMware vCenter – 1 instance, które wygasa w dniu 31 grudnia 2021 r. Wsparcie udzielone zostanie na okres 3 lat ważne od 2022-01- 01 do 2024-12-31. Nazwa produktu: Basic Support Coverage Academic VMware vCenter Server 7 Standard for vSphere 7 (per instance) – Contract Number 48717830.
3) Zakup 2 szt. licencji na oprogramowanie VMware (nazwa produktu: Academic VMware vSphere 7 Enterprise Plus for 1 processor z możliwością instalacji w ESXi w wersji 6.7) wraz ze wsparciem serwisowym do każdej z nich udzielonym na okres 3 lat od dnia zakupu – (nazwa produktu: Academic Basic Support/Subscription for VMware vSphere 7 Enterprise Plus for 1 processor for 3 years).
Oprogramowanie VMware zakupywane jest do nowego serwera wyposażonego w 2xCPU, który ma być rozszerzeniem już posiadanej farmy serwerów Zamawiającego, działających właśnie w oparciu o oprogramowanie VMware.
Więcej informacji znajduje się w załączniku nr 1 – projekt umowy.
Kod: | 48000000-8 |
Opis: | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
3. Kody CPV zamówienia:
IV. TERMINY
1. Termin i miejsce składania ofert: 18 listopada 2021 r. do godz. 10.00 (elektronicznie za pomocą Platformy
Zakupowej OpenNexus)
2. Termin i miejsce otwarcia: 18 listopada 2021 r. o godz. 10.05 (elektronicznie za pomocą Platformy
Zakupowej OpenNexus)
3. Termin realizacji zamówienia: czas dostarczenia do Zamawiającego potwierdzenia zakupu licencji oraz wykupienia kontraktów serwisowych z subskrypcją na okres 36 miesięcy od dnia kontynuacji/rozpoczęcia subskrypcji wsparcia: do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
4. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
5. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
V. KRYTERIUM OCENY OFERT
1. Cena oferty brutto - 100%
Cena obejmuje wykonanie całego zamówienia, tj. łączne wynagrodzenie za wykonanie wszystkich czynności objętych przedmiotem zamówienia.
Liczba punktów dla każdej ocenianej oferty, zostanie wyliczona wg następującego wzoru:
Cmin x 100 pkt
C = x waga
Cbad
Gdzie:
C – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena
Cmin – cena (brutto) oferty najniższej spośród wszystkich badanych ofert
Cbad – cena (brutto) oferty badanej.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu dotyczące*:
1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia konkretnych wymagań w tym zakresie
2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie stawia konkretnych wymagań w tym zakresie
3. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia konkretnych wymagań w tym zakresie
4. Inne: (tj. warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - wpis do odpowiedniego rejestru; warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego; sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia):
Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację lub
ogłoszono upadłość.
VII. WYMAGANE DOKUMENTY*
1. Oferta sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do informacji o przetargu otwartym.
2. Aktualny odpis z KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3. Licencja/koncesja/zezwolenie (lub inny dokument):
4. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną zł*
5. Wykaz dostaw/usług/robót budowlanych sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr …. do zapytania ofertowego/przetargu otwartego;*
6. Wykaz osób sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr …. do zapytania
ofertowego/przetargu otwartego;*
7. Pełnomocnictwo – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
Odpowiednie wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku wątpliwości co do treści oferty, w tym również wysokości ceny, mogącej nosić znamiona rażąco niskiej lub braku w ofercie wymaganych dokumentów lub oświadczeń, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień treści oferty / złożonych dokumentów lub uzupełnienia odpowiednich dokumentów.
VIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca podaje cenę oferty w odpowiedniej części „Formularza oferty” – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego/przetargu otwartego.
2. W cenie Wykonawca uwzględnia wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym/przetargu otwartym (w tym w załączniku nr 1 – projekt umowy).
3. Cena wyrażona musi być w złotych polskich.
4. Xxxx musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg zasad arytmetyki.
IX. WADIUM*
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w prowadzonym postępowaniu w wysokości: ………………………
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:
…………………………………..
Ze wskazaniem w tytule przelewu: „……….,, - w takim terminie, aby zostało ono uznane na rachunku zamawiającego najpóźniej do momentu upływu terminu składania ofert.
5. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu. 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej.
7. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia jakiejkolwiek z poniższych przesłanek:
• Wykonawca nie udzieli odpowiedzi Zamawiającemu na wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w części VII pkt 7 niniejszego zapytania ofertowego/przetargu otwartego, jeżeli uniemożliwi to wybór oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej;
• Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od podpisania umowy;
• Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówił podpisania umowy
na warunkach określonych w ofercie;
• zawarcie umowy stało się niemożliwe z xxxx Xxxxxxxxx.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach niż pieniądz, Zamawiający zastrzega, iż nie uzna poręczenia,
lub gwarancji, której treść zawierać będzie nadmiernie restrykcyjne warunki względem Zamawiającego, tj. np. :
"Gwarant zapłaci na pisemne wezwanie beneficjenta, w którym oświadczy on, że:
1. Oferent w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złożył dokumentów lub oświadczeń, wymaganych
w niniejszym postępowaniu, lub pełnomocnictw oraz nie udowodnił, że wynikało to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2. Oferta Oferenta została wybrana, oraz że:
a) Xxxxxxx odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.”
Gwarancja może zawierać wymagania odnośnie złożenia przez Zamawiającego odpowiedniego oświadczenia, jednak nie może zawierać zbyt restrykcyjnych postanowień, które zmuszają Zamawiającego – w sytuacji, gdy zajdzie jedna z ww. przesłanek do zatrzymania wadium - do złożenia oświadczenia, że wystąpiły jednocześnie wszystkie wyżej wymienione okoliczności. Prawidłowym natomiast jest zapis, który wymaga od Zamawiającego (Beneficjenta) złożenia oświadczenia w zakresie jednej lub więcej okoliczności skutkujących zatrzymaniem wadium, zgodnie z zaistniałym stanem faktycznym (stosownie do treści pierwszego zdania niniejszego ustępu).
X. WYBÓR OFERTY
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający
dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.
XI. ODRZUCENIE OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego/przetargu otwartego;
b) wykonawca w kontekście danej, złożonej przez siebie oferty - nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;
c) wykonawca składający daną ofertę, nie udzielił w jej zakresie wyjaśnień lub nie uzupełnił dokumentów wymaganych w postępowaniu (we wskazanym przez Zamawiającego terminie) na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w części VII niniejszego dokumentu;
d) oferta jest nieważna na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
e) oferta nie została zabezpieczona wadium, o ile było wymagane.
XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiającemu w każdej chwili przysługuje prawo do unieważnienia postępowania. Unieważnienie postępowania stanowi arbitralną decyzję Zamawiającego i nie wymaga sporządzenia uzasadnienia.
XIII. FORMA SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej w sposób i w formie określonej przez Zamawiającego, to jest*:
1) poprzez formularz aktywny,
2) poprzez formularz pasywny jako skan oferty wraz z wymaganymi załącznikami.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED ZAWARCIEM
UMOWY
Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, aby okazał przed podpisaniem umowy Zamawiającemu oryginały dokumentów, o których mowa w części VII.
XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, tel. (00) 000-00-00, xxxx://xxx.xxx.xx;
▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Medycznym jest xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx,
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego „Dostawa subskrypcji wsparcia serwisowego posiadanego oprogramowania VMware oraz dostawa 2 szt. nowych licencji” numer postępowania: DEK – 43/2021, prowadzonym w trybie przetargu otwartego (poza zakresem zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych).
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ Osobom, które w postępowaniu podały swoje dane osobowe przysługują następujące prawa:
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XVI. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Projekt umowy
Załącznik nr 2 – Formularz oferty
*- wypełnić jeżeli dotyczy lub niepotrzebne skreślić
……………………………………………………………………….
(podpis pracownika jednostki prowadzącej
zapytanie /przetarg otwarty)