Umowa (WZÓR)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert na zakup zielonki „na pniu”
z terenów PODR w Szepietowie w 2020 r.
Umowa (WZÓR)
zawarta w dniu w Szepietowie, pomiędzy:
Podlaskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, Szepietowo-Wawrzyńce 64, 18-210
Xxxxxxxxxx, XXX 000-000-00-00, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora, zwanym dalej „Sprzedającym” lub PODR, a
…………………………………………………………….. reprezentowanym przez:
…………………………………………………………….. zwanym dalej „Kupującym”:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż zielonki „na pniu” w 2020 roku z użytków zielonych Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, z działek o łącznej powierzchni 28,85 ha.
2. Wykaz działek wraz z ich powierzchnią oraz potencjalny plon zawiera poniższa tabela:
Nazwa | Nr działek ewidencyjnych działek | Powierzchnia | Potencjalny plon |
Duże pole | działka nr 4/1 dzierżawiona od Gminy Szepietowo – 6 ha; część działki nr 4/2 – 7,76 ha; część działki nr 5 – 0,63 ha; część działki nr 7 – 3,84 ha. | 18,23 ha | 250 dt/ha |
Małe pole | część działek nr 7/2 i 7/3 – 3,95 ha. | 3,95 ha | 200 dt/ha |
Xxxx xxxxxxxxx | 00/0; 10/3; 10/4; 12/2; 12/3; 12/4; 8/2; 8/3; 8/4; 9/2 | 6,67 ha | 120 dt/ha |
Razem | 28,85 ha | ||
3. Ewentualne nieuzyskanie plonu w wysokości określonej w powyższej tabeli nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń z strony Kupującego w stosunku do PODR.
4. Kalendarz imprez targowych:
-
-
Targi Ogrodnicze „Jesień w sadzie i ogrodzie”, Targi Leśne
-
10 – 11 października 2020 x.
Xxxxxxxx Dzień Kukurydzy
-
13 września 2020 r.
XXVII Regionalna Wystawa Zwierząt Hodowlanych i Dni z Doradztwem Rolniczym
27 – 28 czerwca 2020 r.
Wiosenne Targi Ogrodnicze, Targi Pszczelarskie, Podlaskie Targi Budownictwa Xxxxxxxxxx
00 – 26 kwietnia 2020 r.
5. W ramach realizacji umowy Kupujący zobowiązuje się do zbioru zielonki na niżej opisanych warunkach:
1) Kupujący jest zobowiązany do zbioru zielonki przed imprezami targowymi wyszczególnionymi w ogłoszeniu bez względu na warunki pogodowe.
2) Wszystkie pola przeznaczone do zbioru zielonki mogą być wykorzystywane przez PODR na organizowane imprezy targowe i parkingi w trakcie organizowanych imprez.
3) W okresie wiosenno-letnim, na placu wystawowym, wzdłuż utwardzonych dróg, na odcinkach o łącznej długości ok. 1 km będą instalowane słupy oświetleniowe wraz z doziemną instalacją oświetleniową, co będzie się wiązało z utrudnieniami podczas zbioru zielonki oraz ze zniszczeniami. Kupujący składając ofertę na zakup zielonki oświadcza, że przyjmuje ten fakt do wiadomości i nie będzie zgłaszał w stosunku do PODR żadnych roszczeń z tego tytułu.
6. Kupujący zobowiązuje się do zbioru zielonki przed odbywającymi się w PODR w Szepietowie imprezami targowymi, tj. w niżej określonych terminach:
1) Wiosenne Targi Ogrodnicze, Targi Pszczelarskie, Podlaskie Targi Budownictwa Wiejskiego: NIE MA OBOWIĄZKU KOSZENIA;
2) XXVI Regionalna Wystawa Zwierząt Hodowlanych i Dni z Doradztwem Rolniczym:
− Plac wystawowy – od 12 czerwca do 18 czerwca,
− Małe pole – od 18 czerwca do 23 czerwca,
− Duże pole – od 18 czerwca do 23 czerwca (z tego 20 bel zebranej zielonki „Odbiorca” pozostawi w ramach podpisanej umowy do dyspozycji PODR Szepietowo);
3) Podlaski Dzień Kukurydzy:
− Plac wystawowy – od 7 września do 11 września – dz. nr 10/1, pozostałe działki wg uznania
„Odbiorcy”
− Małe pole – od 7 września do 10 września,
− Duże pole – od 7 września do 10 września – z wyjątkiem dz. nr 4/2, z której „Odbiorca” może zebrać zielonkę w terminie dogodnym dla siebie;
4) Targi Ogrodnicze „Jesień w sadzie i ogrodzie”, Targi Leśne:
− Plac wystawowy – od 28 września do 3 października,
− Małe pole – od 28 września do 3 października,
− Duże pole – od 28 września do 3 października.
7. W przypadku nie wykonania zbioru zielonki w przewidzianych terminach, PODR ma prawo do zbioru zielonki na koszt Kupującego. Poza terminami wyznaczonymi przez Sprzedającego Kupujący może zbierać zielonkę wg własnego uznania, po wcześniejszym poinformowaniu osoby odpowiedzialnej za kontakty ze strony PODR. Terminy koszenia zielonki mogą być zmienione po uzgodnieniu z PODR.
§ 2
Sprzedający poinformował Kupującego o możliwym występowaniu na terenach objętych przedmiotem umowy zanieczyszczeń w postaci gałęzi, foli, plastikowych przedmiotów (w tym jednorazowych sztućców), papierów itp., mogących zanieczyścić zebraną trawę, których występowanie Kupujący akceptuje i oświadcza, że nie będzie z tego tytułu kierował żadnych roszczeń do PODR.
§ 3
1. Do obowiązków Kupującego należy w szczególności:
1) bieżący kontakt ze Sprzedającym w celu prawidłowej i terminowej realizacji prac,
2) wykonanie prac sprawnym sprzętem technicznym,
3) dokładne wykoszenie terenu z uwzględnieniem zaleceń i uwag Sprzedającego.
§ 4
1. Do obowiązków PODR należy w szczególności:
1) udostępnienie terenów na których będą wykonywane prace,
2) bieżące kontakty z Kupującym w celu prawidłowej realizacji prac.
§ 5
Umowa zostaje zawarta na czas od dnia podpisania do dnia 31 października 2020 r.
§ 6
1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności
2. PODR może rozwiązać umowę bez jej wypowiadania na sprzedaż kolejnego pokosu w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w § 8 ust. 1 oraz 2.
3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron.
§ 7
1. Kupujący zapłaci na rzecz Sprzedającego – zgodnie z ofertą – kwotę ………………….. zł brutto (słownie zł).
2. Zapłata nastąpi jednorazowo do dnia 1 czerwca 2020 r.
§ 8
1. W przypadku nie dotrzymania terminów wymienionych w § 1 ust. 6, Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia od daty wymaganego terminu zakończenia prac.
2. W przypadku stwierdzenia przez PODR niedokładnego wykoszenia i zbioru traw (pozostawienie
„grzyw”, wgnieceń, niepełnego zgrabienia i wywiezienia trawy lub z innymi wyraźnie widocznymi nieprawidłowościami), Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę w wysokości 500,00 zł.
3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Kupującego bez zachowania wymaganego terminu wypowiedzenia, to Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł.
4. Podlaskiemu Ośrodkowi Doradztwa Rolniczego w Szepietowie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną, jeżeli kara nie rekompensowałaby szkód spowodowanych przez Kupującego.
§ 9
1. Kupujący ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich pracowników, a w szczególności za niewłaściwe wykonywanie przez nich przedmiotu umowy.
2. Kupujący nie może bez uprzedniej pisemnej zgody PODR powierzyć realizacji przedmiotu umowy osobie trzeciej.
3. Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z działań od niego niezależnych jak pożar, powódź, gradobicie, strajk, akcja zbrojna lub inne zdarzenia siły wyższej.
4. Kupujący wykonując niniejszą umowę ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytej jej realizacji z zastrzeżeniem ust. 3. Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do poszkodowanych (osób trzecich), w wyniku nienależytej realizacji umowy przez Kupującego.
5. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nie może być traktowana jako posiadanie w rozumieniu art. 336 Kodeksu cywilnego i nie uprawnia Kupującego do dochodzenia od Sprzedającego praw, które mogłyby mu przysługiwać na podstawie odrębnych przepisów.
§ 10
1. Osobą odpowiedzialną za kontakty ze strony PODR jest …………………, tel. nr …………...
2. Osobą odpowiedzialną za kontakty ze strony Kupującego jest …………………, tel. nr …………...
§ 11
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że wskazane we wstępie adresy są ich adresami do korespondencji i zobowiązują się do powiadomienia drugiej Strony o każdej zmianie adresu pod rygorem uznania przesyłki wysłanej na adres do korespondencji za skutecznie doręczoną.
3. Wszelkie oświadczenia Stron składane w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności zawiadomienia, wezwania i inne wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego wraz z przepisami odrębnymi, mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy.
§ 13
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska sprawa zostanie skierowana do rozpoznania przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby PODR.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 15
Informacja o przetwarzaniu danych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, z siedzibą w: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx; tel. 00 000 00 00,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PODR w Szepietowie możliwy jest za pomocą adresu e-mail: xxxxxxxx@xxx-xxxxxxxxxx.xx,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia złożonej oferty, ewentualnego zawarcia i realizacji umowy, spełnienia wymogów prawnych związanych ze sprzedażą usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f (prowadzenie rozliczeń z klientami i dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa; informacja o wyborze oferty zostanie ogłoszona na stronie internetowej PODR w Szepietowie,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w PODR w Szepietowie,
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
8) podanie danych osobowych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia i realizacji umowy.
Sprzedający: Kupujący:
…………………………… ……………………………