ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Załącznik nr 4 do SIWZ
Znak sprawy: LZ-281-85/18
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
[Umowa] zawarta dnia ............................. pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką Akcyjną w Krakowie z siedzibą w Krakowie, ul. św. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (adres do korespondencji: ul. Xxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000025692, NIP: 6790085613, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 84.882.400,00 zł oraz kapitał wpłacony w wysokości 84.882.400,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym lub MPK S.A. w Krakowie, którą reprezentują:
…………………………………..
a
…………………………………..* zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: …………………………………..
*W przypadku, gdy Zamawiający dokona wyboru oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, do umowy zostanie wpisane postanowienie o ponoszeniu przez nie solidarnej odpowiedzialności za wykonanie niniejszej umowy oraz sposobie reprezentacji podmiotów wobec Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, o następującej treści:
„ponoszących solidarnie odpowiedzialność za wykonanie niniejszej Umowy w całym okresie jej realizacji aż do upływu najdłuższego terminu obowiązywania gwarancji jakości lub rękojmi za wady. Ww. solidarna odpowiedzialność wobec Zamawiającego nie jest uzależniona od wewnętrznych uregulowań Wykonawcy i dotyczy również rozliczenia się między uczestnikami Konsorcjum/stronami spółki cywilnej i podwykonawcami”.
zwanymi dalej łącznie lub osobno Stronami lub Stroną, o następującej treści:
Niniejsza umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy LZ-281-85/18, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm). zwanej dalej ustawą.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (wraz ze zmianami i wyjaśnieniami Zamawiającego jeżeli takie wystąpiły) znak sprawy: LZ-281-85/18 oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.
1. Wykonawca o identyfikatorze podatkowym NIP……………………………… oświadcza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług (VAT)
2. Wykonawca o identyfikatorze podatkowym NIP……………………….……… oświadcza, że nie jest zarejestrowany jako podatnik podatku od towarów i usług (VAT)
3. Wykonawca o identyfikatorze podatkowym NIP…………………….………… oświadcza, że jest zarejestrowany jako podatnik podatku od towarów i usług (VAT) zwolniony.
W przypadku zmiany statusu podatnika VAT Wykonawca poinformuje o tym niezwłocznie Zamawiającego.
* informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla umów zawartych z osobami fizycznymi prowadzącymi lub nie prowadzącymi działalność gospodarczą (jeżeli dotyczy):
Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie z siedzibą przy ul. św. Wawrzyńca 13 w Krakowie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarta umowa. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy z MPK S.A. w Krakowie i jej realizacji. Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Prawo do żądania usunięcia danych może nastąpić w przypadkach określonych w przepisach prawa. Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami regulującymi państwowe zasoby archiwalne. Odbiorcami danych mogą być podmioty, z którymi MPK S.A. w Krakowie współpracuje w ramach wykonania niniejszej umowy.
W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MPK S.A. w Krakowie, który możliwy jest poprzez adres e-mail: xxxx@xxx.xxxxxx.xx lub telefonicznie: (00) 000 00 00.
Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
Załącznik nr 1 do umowy |
Wymagania techniczne, technologiczne i jakościowe (załącznik nr 1 do SIWZ) |
Załącznik nr 2 do umowy |
Zasady wykonywania prac związanych z nakładaniem, zmianą oraz demontażem reklam na pojazdach komunikacji miejskiej (załącznik nr 6 do SIWZ) |
Załącznik nr 3 do umowy |
Formularz cenowy (załącznik nr 8 do SIWZ) |
Załącznik nr 4 do umowy |
Specyfikacja materiałów reklamowych (załączniki nr 12a i 12b do SIWZ) |
Załącznik nr 5 do umowy |
Zasady indeksacji wynagrodzenia |
Załącznik nr 6 do umowy |
Wykaz pojazdów, jakie Zamawiający może udostępnić pod reklamę (załącznik nr 14 do SIWZ) |
Załącznik nr 7 do umowy |
Wymagania stawiane wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia na terenie obiektów Zamawiającego dotyczące ochrony środowiska, bhp oraz zasad obowiązujących u Zamawiającego |
Załącznik nr 8 do umowy |
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych |
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania sukcesywne usługi związane z wykonywaniem reklam zewnętrznych na pojazdach MPK S.A. w Krakowie oraz reklam wewnątrz pojazdów MPK S.A. w Krakowie, zwane dalej usługami lub przedmiotem zamówienia.
Reklamy będą zarówno reklamami własnymi Zamawiającego, jak i reklamami podmiotów zewnętrznych (Klientów).
Reklamy zewnętrzne wskazane w ust. 1 to:
reklamy całopojazdowe na tramwajach i autobusach użytkowanych przez Zamawiającego;
reklamy modułowe: sam tył ”full back” na autobusach lub bok na tramwajach i autobusach lub moduł o wymiarach 245x75 cm na tramwajach.
Reklamy wewnątrz pojazdów MPK S.A. w Krakowie wskazane w ust. 1 to:
naklejki w formacie A4 lub A3;
plakaty w formacie A4 lub o wymiarach: 33,5 cm szer. x 37 cm wys. lub o wymiarach 90 cm szer. x 30 cm wys.
Zakres usług obejmuje:
przygotowanie schematów, siatek pojazdów z naniesieniem wymiarów pojazdów tj. aktualizacja już wykonanych schematów, siatek pojazdów lub przygotowanie nowych schematów, siatek pojazdów z naniesieniem wymiarów pojazdów i z uwzględnieniem miejsca na oznakowanie Zamawiającego;
przygotowanie projektów graficznych reklam na schematach i siatkach pojazdów z uwzględnieniem miejsc na oznakowanie Zamawiającego;
przygotowanie wydruków miniatur reklam zewnętrznych o wym. 50 cm wys. x 140 cm szer., wybranych przez Zamawiającego;
przygotowanie wydruków próbnych reklam zewnętrznych wybranych przez Zamawiającego i podlegających akceptacji;
wydruk/wycięcie grafiki i jej montaż na pojeździe ze zmianą powłoki lakierniczej lub bez zmiany powłoki lakierniczej, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym;
demontaż reklamy, tj. usunięcie grafiki reklamowej z pojazdu wraz z przywróceniem pojazdu do barw miejskich czyli odmalowanie całego pojazdu w przypadku reklamy całopojazdowej lub części pojazdu w przypadku reklamy modułowej, niezależnie od tego kto wcześniej montował reklamę,
wykonanie poprawek, odnowienie reklamy, naprawę uszkodzonych reklam oraz zmianę w treści reklamy na pojazdach, w tym w ramach gwarancji jakości reklamy. W/w pracę dotyczą również reklam zamontowanych na pojazdach przez innych Wykonawców;
przygotowanie projektów graficznych naklejek/plakatów;
wydruk projektów graficznych naklejek/plakatów;
montaż, demontaż, zmianę, wymianę, dokonanie poprawek naklejek/plakatów;
zwrot plakatów, uchwytów;
montaż oraz demontaż uchwytów reklamowych. Uchwyty reklamowe (plastikowe w całości lub z gumową rączką, montowane (przykręcane) do poręczy pojazdów za pomocą śruby imbusowej lub krzyżakowej) wraz z zamontowaną w nich reklamą dostarczane będą przez Zamawiającego;
przygotowanie kalkulacji prac zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w załączniku nr 3 do umowy [Formularz cenowy];
przygotowanie dokumentacji zdjęciowej po zamieszczeniu reklam zewnętrznych i wewnętrznych i przesłanie do Zamawiającego w formie elektronicznej.
W ramach zakresu usług Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
doboru formy oraz materiałów do wykonania lub poprawienia reklamy na/w pojazdach;
graficznego opracowania projektu reklamy według zaleceń Zamawiającego;
odpowiedniego przygotowania powierzchni pojazdu do nałożenia reklamy;
sprawdzania kompletności materiałów reklamowych przed rozpoczęciem prac montażowych;
wydruku grafiki;
wycięcia elementów graficznych z folii samoprzylepnej;
naniesienia elementów graficznych reklamy na powierzchnie pojazdów lub wykonania poprawek w naniesieniu tych elementów;
usunięcia reklamy, tj. zdjęcia elementów grafiki z powierzchni pojazdu;
wydruku naklejek/plakatów, włożenie/naklejenia, usunięcia/odklejenia, wymiany plakatów/naklejek.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania techniczne, technologiczne i jakościowe zawiera załącznik nr 1 do umowy [Wymagania techniczne, technologiczne i jakościowe].
Specyfikacja techniczna dotycząca naklejek i plakatów zawarta jest w załączniku nr 4 do umowy [Specyfikacja materiałów reklamowych].
Wykaz typów pojazdów, jakie Zamawiający może udostępnić pod reklamę wraz z maksymalnymi wymiarami powierzchni przeznaczonych pod reklamę, stanowi załącznik nr 6 do umowy [Wykaz pojazdów, jakie Zamawiający może udostępnić pod reklamę]..
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI
§ 2
Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy licząc od daty jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości umowy wskazanej w § 8 ust. 1 umowy.
Miejscem wykonywania usług jest Kraków. Montaż i demontaż reklam odbywać się będzie na terenie następujących Stacji Obsług MPK S.A. w Krakowie:
Stacja Obsługi Autobusów Bieńczyce, ul. K. Xxxxxxxxxxxxxx 00;
Stacja Obsługi Autobusów Płaszów, ul. Xxxxxxxxxxx 0;
Stacja Obsługi Autobusów Wola Duchacka, ul. W. Xxxxxx 00;
Stacja Obsługi Tramwajów Nowa Huta, ul. Xxxxxxx 00;
Stacja Obsługi Tramwajów Podgórze, ul. X. Xxxxxx 3;
Stacja Obsługi i Remontów, ul. X. Xxxxxx 7.
SPOSÓB REALIZACJI
§ 3
Realizacja usług w ramach niniejszej umowy odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z jednostkowymi zleceniami Zamawiającego.
Osoby upoważnione przez Zamawiającego telefonicznie lub drogą elektroniczną powiadamiają Wykonawcę o konieczności wykonania usługi a Wykonawca w terminie do 24 godzin od otrzymania powiadomienia, w oparciu o otrzymane informacje sporządza kalkulację, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w załączniku nr 3 do umowy.
W celu dokonania kalkulacji, w szczególności w przypadku konieczności naprawy, odnowienia lub wymiany części reklamy, Wykonawca może zostać zobowiązany do przeprowadzenia oględzin zamontowanej reklamy lub miejsca, gdzie ma zostać wykonana usługa.
Po akceptacji kalkulacji i projektu graficznego, osoby upoważnione przez Zamawiającego przekazywać będą Wykonawcy pisemnie, drogą elektroniczną na adres: …………. jednostkowe zlecenia wykonania usług, zawierające w szczególności typ pojazdu i formę reklamy, termin, miejsce i liczbę podstawionych pojazdów. Zamawiający zastrzega, że z uwagi na bieżące zadania eksploatacyjne Stacji Obsług, termin, miejsce i liczba podstawianych pojazdów mogą ulec zmianie, o czym Zamawiający będzie każdorazowo informował Wykonawcę.
W przypadku konieczności uzupełnienia, poprawy lub wymiany części zamontowanej reklamy, jednostkowe zlecenie może nie obejmować całego pojazdu. Pozostałe zasady zlecania usług wskazane w ust. 1 -4 stosuje się odpowiednio.
Potwierdzeniem prawidłowości wykonania zlecenia będzie protokół odbioru.
Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są ze strony:
Zamawiającego: ……….., tel. 12/254-……., e-mail: …………@xxx.xxxxxx.xx,
Wykonawcy: …………………………………… tel. ……., e-mail ……….………..
OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI
§ 4
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług rzetelnie i profesjonalnie, zgodnie z niniejszą umową, ofertą Wykonawcy, SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz do niezwłocznego informowania Zamawiającego o przeszkodach w realizacji usług.
Wykonawca jest zobowiązany wykonywać usługi zgodnie z zasadami obowiązującymi na terenie obiektów Zamawiającego, stanowiącymi załącznik nr 7 do umowy [Wymagania stawiane wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia na terenie obiektów Zamawiającego dotyczące ochrony środowiska, bhp oraz zasad obowiązujących u Zamawiającego].
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy.
Zasady przetwarzania danych osobowych zawarte będą w umowie stanowiącej załącznik nr 8 do umowy [Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych]
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Jakości i Zarządzania Środowiskiem oraz znaczącymi i średnio znaczącymi aspektami środowiskowymi MPK S.A., na podstawie materiałów, które są opublikowane na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx.
WARUNKI REALIZACJI: PROJEKT GRAFICZNY
§ 5
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania projektów graficznych poszczególnych reklam w oparciu o informacje i materiały przekazane przez Zamawiającego. Zamawiający może również przekazywać Wykonawcy gotowe projekty graficzne. Wykonawca może wykorzystać otrzymane informacje, materiały i gotowe projekty wyłącznie w celu wykonania projektu graficznego i wykonania reklamy.
Wstępny projekt graficzny Wykonawca jest zobowiązany przygotować w terminie do 2 dni od otrzymania informacji i materiałów. Zamawiający akceptuje projekt lub wnosi do niego poprawki, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i przesłać projekt ponownie, aż do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji. Przekazywanie projektów graficznych i ich wersji odbywać się będzie poprzez ftp Zamawiającego lub drogą elektroniczną.
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowywania projektów graficznych lub ich zmian tak aby spełniały one wszystkie wymagania określone w niniejszej umowie, w tym wymogi techniczne zawarte w załączniku nr 4 do umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość bezpośredniego kontaktu Wykonawcy z Klientem, za uprzednim poinformowaniem Wykonawcy o takiej sytuacji i przekazaniem danych tego Klienta. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu ostateczny projekt graficzny celem jego akceptacji. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Projekt graficzny reklamy musi uwzględniać zachowanie umiejscowienia elementów oznakowania taboru autobusowego i tramwajowego zgodnie z „Instrukcją oznakowania taboru tramwajowego i autobusowego”, wprowadzoną zarządzeniem Zarządu MPK S.A. w Krakowie z dnia 28.06.2004 r. nr 17. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i znana jest mu treść wskazanej instrukcji.
Projekt graficzny reklamy powinien być przygotowany w pliku otwartym (PDF, CDR, TIF, PSD).
Zamawiający może przekazać Wykonawcy informacje, materiały lub gotowe projekty graficzne do oceny ich zgodności z wymaganiami technicznymi lub realizacyjnymi. Takie przekazanie nie jest wówczas poleceniem wykonania projektu graficznego.
Przed wydrukiem reklamy Zamawiający może w każdym momencie zrezygnować z przygotowanego przez Wykonawcę projektu graficznego i przedstawić w to miejsce inny gotowy projekt graficzny.
WARUNKI REALIZACJI: MONTAŻ I DEMONTAŻ REKLAM
§ 6
Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia kompletności wydruku reklamy oraz estetycznego jej zamontowania, w tym doboru rodzaju folii reklamowej oraz odpowiedniej metody i sposobu montażu, zgodnie z zasadami wskazanymi w załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy.
Montaż i demontaż reklam oraz przywrócenie pojazdów do stanu poprzedniego, w tym do barw miejskich, odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2 do umowy [Zasady wykonywania prac związanych z nakładaniem, zmianą oraz demontażem reklam na pojazdach komunikacji miejskiej].
Montaż reklam powinien odbywać się w następujących terminach:
reklama całopojazdowa – w terminie uzgodnionym z Zamawiającym podanym w zleceniu, nie dłuższym niż 3 dni od daty podstawienia pojazdu;
reklama modułowa - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym podanym w zleceniu, nie dłuższym niż 2 dni od daty podstawienia pojazdu;
reklama wewnętrzna oraz montaż uchwytów – w terminie uzgodnionym z Zamawiającym podanym w zleceniu, nie dłuższym niż 3 dni od daty podstawienia pojazdu.
Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace związane z montażem i demontażem reklam wyłącznie na terenie Stacji Obsług wskazanych w § 2 ust. 2 umowy, w halach lub na placach postojowych w zależności od panujących warunków atmosferycznych.
W przypadku reklamy zewnętrznej:
Zamawiający nie dopuszcza montażu reklamy na podstawie materiałów (druków) przygotowanych przez Zamawiającego lub Klienta;
do 24 godzin od zakończenia montażu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu drogą elektroniczną lub na nośniku danych dokumentację zdjęciową obrazującą sposób montażu reklamy.
W przypadku reklamy wewnętrznej i uchwytów:
Wykonawca może zamontować reklamę korzystając z materiałów (druków) przygotowanych przez Zamawiającego lub Klienta. Wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru materiałów (druków) od Zamawiającego;
uchwyty Wykonawca odbiera od Zamawiającego;
niezwłocznie po zakończeniu montażu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wykazu pojazdów, w których zamontowano reklamę, sporządzonego zgodnie z poniższym schematem:
do 24 godzin od zakończenia montażu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu drogą elektroniczną lub na nośniku danych dokumentację zdjęciową obrazującą sposób montażu reklamy.
Nr wagonu/autobusu |
Ilość plakatów zamontowanych/naklejek/uchwytów |
Data montażu |
|
|
|
Demontaż reklamy powinien nastąpić w następujących terminach:
reklama całopojazdowa (usunięcie reklamy wraz z przywróceniem pojazdu do barw miejskich) – w terminie do 3 dni od daty podstawienia pojazdu wskazanej w zleceniu, przy czym naprawa powłoki lakierniczej musi nastąpić niezwłocznie;
reklama modułowa (usunięcie wyklejonej grafiki wraz z przywróceniem pojazdu do barw miejskich) – w terminie do 3 dni od daty podstawienia pojazdu wskazanej w zleceniu, przy czym naprawa powłoki lakierniczej musi nastąpić niezwłocznie;
reklama wewnętrzna – w terminie określonym w zleceniu. Termin ten może zostać przedłużony w szczególności w przypadku niedostępności pojazdów.
Niezwłocznie po zakończeniu demontażu Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego drogą elektroniczną o usunięciu wszystkich reklam przekazać wykaz pojazdów, w których odbył się demontaż oraz
w przypadku reklamy zewnętrznej - potwierdzić wykonanie prac na odpowiednim druku Zamawiającego;
w przypadku uchwytów oraz reklamy wewnętrznej w zakresie plakatów:
w terminie do 7 dni od zakończenia demontażu dostarczyć do Zamawiającego plakaty i uchwyty, chyba że w zleceniu będzie wskazany krótszy termin. W sytuacji niedostarczenia uchwytów lub plakatów zlecenie w zakresie demontażu uznaje się za niewykonane;
koszt demontażu będzie liczony w stosunku do zdemontowanych i dostarczonych Zamawiającemu plakatów lub uchwytów.
W trakcie ekspozycji reklam Zamawiający upoważniony będzie do kontroli jakości zamontowanych reklam. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności z umową, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania poprawy reklamy na własny koszt.
PRAWA AUTORSKIE
§ 7
W zakresie objętym prawami autorskimi, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, w tym własność nośników, na których utwory utrwalono na następujących polach eksploatacji:
wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
wprowadzenie do obrotu,
użyczenie i najem egzemplarzy utworu,
publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
W przypadku, w którym okazałoby się, że korzystanie z utworu narusza jakiekolwiek prawa wyłączne osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest w granicach swej odpowiedzialności wynikającej z umowy do zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności z tego tytułu.
Wykonawca zezwala Zamawiającemu w ramach przysługującego mu prawa udzielania zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu, w szczególności do swobodnego dokonywania wszelkiego rodzaju zmian i modyfikacji utworu oraz wykonywania opracowań.
Nabycie praw, o których mowa powyżej, nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie oraz następuje w ramach wynagrodzenia za wykonanie umowy.
WYNAGRODZENIE
§ 8
Maksymalna nominalna wartość umowy wynosi netto: ................. zł (słownie : .................... złotych).
Należny podatek od towarów i usług VAT zostanie naliczony i zapłacony zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce.
Kwota wskazana w ust. 1 określa maksymalną wartość całości zamówienia nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jego pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia.
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie naliczone w oparciu o należycie wykonane zlecenia, potwierdzone protokołem odbioru i w wysokości ustalonej w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego kalkulację.
Wykonawca nie ponosi kosztu wynajmu placu postojowego lub hali gdy montaż lub demontaż trwa do trzech dni, a także gdy zły stan techniczny lub estetyczny reklamy lub konieczność jej wymiany nie są spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy (np. naprawa reklamy w wyniku wypadku komunikacyjnego).
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu koszty wynajmu placu postojowego lub hali na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego, w wysokości i terminach wskazanych na tej fakturze, zgodnie z poniższymi cenami:
za 4. i 5. dzień – 50,00 zł netto za dzień postoju jednego pojazdu;
w każdym kolejnym dniu – 150,00 zł netto za dzień postoju jednego pojazdu.
Do opłat należy doliczyć podatek od towarów i usług (VAT).
Ceny jednostkowe netto podane w umowie nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
Ceny wskazane w umowie zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty montażu, demontażu, transportu, koszty personelu Wykonawcy, koszt używanych narzędzi, materiałów i maszyn, koszty przekazania praw do utworów w zakresie wskazanym w § 7 umowy.
Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem za każde należycie wykonane zlecenie na następujący numer rachunku bankowego Wykonawcy: …………………………………, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu wystawionej prawidłowo i zgodnie z umową faktury potwierdzającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
Podstawą wystawienia faktur będą protokoły, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy.
Faktury będą wystawiane na: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie, ul. św. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00 i doręczone na adres: ul. Xxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić numer umowy, numer zlecenia oraz numer rachunku bankowego wskazany w ust. 9, z zastrzeżeniem ust. 13.
Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy określonego w niniejszej umowie jest dopuszczalna za powiadomieniem Zamawiającego przez Wykonawcę pisemnie na adres: Sekcja Finansowa Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka Akcyjna w Krakowie, ul. X. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, xxxxxx na numer 12/2541989 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxx@xxx.xxxxxx.xx, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
W przypadku niedochowania przez Wykonawcę postanowień ust. 12, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty do czasu prawidłowego powiadomienia o zmianie numeru rachunku bankowego. Niezależnie od powyższego dokonanie przez Zamawiającego zapłaty na rachunek bankowy wskazany w umowie będzie uznane za skuteczne.
Za termin zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Cesja wierzytelności Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. W sytuacji zgody Zamawiającego na dokonanie cesji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania na fakturze dotyczącej zobowiązania objętego cesją numeru rachunku właściwego do dokonania zapłaty po cesji.
PODWYKONAWCY
§ 9
Za Podwykonawcę uznaje się osobę fizyczną, osobę prawną, albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, z którą Wykonawca zawarł umowę, za zgodą Xxxxxxxxxxxxx, na wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie powierza/powierza* wskazane poniżej części przedmiotu zamówienia do wykonania podwykonawcom: ……………………………………* Podwykonawca jest/nie jest podmiotem, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu *.
(*zgodnie z ofertą Wykonawcy).
Realizacja niniejszej umowy przy pomocy Podwykonawców może odbywać się po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
Zmiana Podwykonawcy jest dopuszczalna za pisemną zgodą Zamawiającego, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany przedłożyć umowę z Podwykonawcą określającą pełny zakres powierzonych czynności.
W przypadku powierzenia Podwykonawcy do wykonania części niniejszej umowy, Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za jego działania lub zaniechania jak za własne działania lub zaniechania.
OSOBY WYKONUJĄCE ZAMÓWIENIE NA ZLECENIE WYKONAWCY
§ 10
W przypadku, gdy osoby wykonujące zamówienie na zlecenie Wykonawcy, jego Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem Cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia lub umowy o dzieło są jednocześnie pracownikami Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany przekazywać Zamawiającemu (do Działu Personalnego ul. Brożka 3, faks: 12/2541167, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx lub xxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx) imienną listę tych osób. Wykonawca zobowiązany jest ponadto złożyć stosowne oświadczenie z podaniem kwoty przysługującego tym osobom wynagrodzenia.
Informacje, o których mowa w ust. 1 powinny być przekazywane nie później niż do 5-go dnia miesiąca kalendarzowego, w którym Wykonawca będzie dokonywał zapłaty wynagrodzenia na rzecz osób wymienionych powyżej. Wynagrodzenie dla Wykonawcy winno zostać pomniejszone o kwoty, które Zamawiający zobowiązany był zapłacić jako płatnik składek z tytułu ubezpieczenia społecznego pracowników Zamawiającego wykonujących zamówienie w ramach umów zawartych z Wykonawcą, Podwykonawcami lub dalszymi Podwykonawcami. O wysokości zapłaconych z tego tytułu kwot Zamawiający (Dział Personalny) będzie niezwłocznie informował Wykonawcę.
W przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkowi informacyjnemu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości równej 200% kwoty, którą Zamawiający zobowiązany był odprowadzić z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne swoich pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia. Postanowienia § 15 ust. 2 i 3 stosuje się.
UBEZPIECZENIE OC
§ 11
Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej wykonywanie przedmiotu zamówienia (PKD: 73.11.Z Działalność agencji reklamowych) na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na jedno i więcej zdarzeń, na kwotę zabezpieczającą potencjalne roszczenia Zamawiającego w każdym dniu obowiązywania umowy w wysokości minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), numer polisy: ……………………..
Polisa, o której mowa w ust. 1 obowiązuje przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia / do …………………. . W przypadku gdy polisa nie obejmuje całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednakże nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem polisy, dostarczyć Zamawiającemu kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) nowej polisy, pod rygorem ubezpieczenia Wykonawcy na jego koszt przez Zamawiającego lub naliczenia Wykonawcy kar umownych. Nowa polisa powinna spełniać wszystkie wymagania określone w ust. 1.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Zamawiającego potwierdzenia opłacania wymaganych składek na ubezpieczenie.
GWARANCJA I RĘKOJMIA
§ 12
Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu zamówienia jakościowo dobrze, zgodnie ze złożonym zleceniem i warunkami umowy, w sposób umożliwiający użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem.
Wykonawca udziela na wykonane w ramach zleceń usługi gwarancji:
dla montażu reklamy - na okres …..(minimum 12 miesięcy od daty wykonania usługi)…………;
dla demontażu reklamy, z wyłączeniem prac lakierniczych – ………..(minimum 12 miesięcy od daty wykonania usługi)…………;
dla prac lakierniczych w zakresie przywrócenia pojazdu do barw miejskich – na okres ………..(minimum 12 miesięcy od daty wykonania usługi)………….
Okres gwarancji liczony jest od protokolarnego przyjęcia zlecenia lub jego części.
W razie wykrycia lub ujawnienia się wad w wykonanym przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na własny koszt w następujących terminach:
do 5 dni od daty złożenia reklamacji, w przypadku wykonania reklamy całopojazdowej;
do 3 dni od daty złożenia reklamacji, w przypadku wykonania reklamy modułowej;
do 3 dni od daty złożenia reklamacji, w przypadku przywrócenia pojazdu do barw miejskich;
niezwłocznie, jednak nie później niż do 2 dni od daty podstawienia pojazdów w przypadku plakatów, naklejek lub uchwytów w pojazdach.
Postępowanie gwarancyjne prowadzone jest w oparciu o dokumentację Zamawiającego (protokoły reklamacyjne) lub uwagi przekazane drogą elektroniczną.
W przypadku nieusunięcia wady, Zamawiający ma prawo usunąć wadę własnym staraniem kosztem materiałów i robocizny obciążając Wykonawcę, a także nałożyć na Wykonawcę kary umowne.
§ 13
Przez siłę wyższą na potrzeby niniejszej umowy, rozumie się zdarzenie, którego Strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań.
Siła wyższa obejmuje w szczególności następujące zdarzenia:
wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;
terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa;
skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;
bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców;
klęski żywiołowe w szczególności huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, gradobicia, epidemie;
inne zdarzenia losowe będące poza możliwym wpływem Wykonawcy lub Zamawiającego.
W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona wykonująca zobowiązanie niezwłocznie powiadamia o tym fakcie drugą Stronę. Zaistnienie wymienionego wyżej zdarzenia musi być potwierdzone przez odpowiednie władze, organy lub właściwą izbę gospodarczą.
Strony podejmą natychmiastowe działania w celu określenia rozsądnego rozwiązania uwzględniającego skutki siły wyższej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 6 miesięcy, każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez obowiązku wypłaty odszkodowania z tego tytułu drugiej Stronie.
ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 14
Zamawiający zastrzega sobie, iż w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach stosownie do treści art. 145 ust 1 ustawy. W takim wypadku Wykonawca będzie mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. Za rażące naruszenie warunków umowy uznaje się w szczególności niedotrzymywanie terminu wykonania zlecenia lub jego niewykonanie.
W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy Strony rozliczą się za faktycznie zrealizowaną część przedmiotu zamówienia.
KARY UMOWNE
§ 15
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących sytuacjach:
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie § 14 ust. 2 umowy, a także w przypadku nieuzasadnionego rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę – kara umowna w wysokości 12,5 % maksymalnej nominalnej wartości zamówienia netto, określonej w § 8 ust. 1 umowy;
w przypadku nieterminowego wykonania wstępnego projektu graficznego, kalkulacji, montażu lub demontażu reklam, zlecenia usługi lub nieterminowego, usunięcia wad – kara umowna w wysokości 100 zł (sto złotych) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonych terminów;
w przypadku niedostarczenia uchwytów lub plakatów po demontażu w wyznaczonym terminie - kara umowna w wysokości 1 000 zł (jeden tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia;
w przypadku nieprzestrzegania obowiązków określonych w załączniku nr 7 do umowy – w wysokości 100 zł (sto złotych) za każdy przypadek naruszenia,
za opóźnienie w przekazaniu dokumentacji zdjęciowej w terminie wskazanym w § 6 ust. 5 lub ust. 6 umowy – kara umowna w wysokości 100 zł (sto złotych) za każdy dzień opóźnienia;
za opóźnienie w dostarczeniu polisy zgodnie z § 11 ust. 2 umowy – kara umowna w wysokości 0,25% maksymalnej nominalnej wartości zamówienia netto określonej w § 8 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;
Gdy opóźnienie w sytuacji opisanej w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu przekracza 10 dni, z zachowaniem prawa do nałożenia kary umownej, Zamawiający może powierzyć wykonanie usług osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy kar umownych, a także kosztów nowego ubezpieczenia Wykonawcy w sytuacji wskazanej w § 11 ust. 2 zdanie drugie umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
ZMIANY UMOWY
§ 16
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy mogą być wprowadzone w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt od 2) do 6) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sytuacji:
zmiany stawki podatku od towarów i usług. Wówczas zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto należne wykonawcy od dnia zmiany stawki. Wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian.
zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wówczas wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w zakresie niezbędnym i koniecznym związanym z przedmiotową zmianą.
zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wówczas wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w zakresie niezbędnym i koniecznym związanym z przedmiotową zmianą.
gdy w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 umowy nie zostanie wykorzystana maksymalna nominalna wartość umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 umowy, możliwym będzie przedłużenie terminu realizacji umowy o maksymalnie 3 miesiące,. Dokładny okres przedłużenia realizacji umowy ustalony zostanie przez Strony w toku negocjacji, w odniesieniu do kwoty jaka pozostała Zamawiającego oraz możliwości Wykonawcy.
dostosowania rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych przedmiotu zamówienia do obowiązujących przepisów prawa lub do warunków, w jakich usługi będą wykonywane, gdy dokładna ocena tych warunków przez Zamawiającego nie była możliwa w dniu zawarcia umowy. Zmianie może ulec wówczas wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, ceny jednostkowe, zakres przedmiotowy umowy, sposób jej realizacji, terminy realizacji.
zaistnienia okoliczności siły wyższej. Zmianie może wówczas ulec każde istotne postanowienie umowy, o ile służy to uzyskaniu rozwiązania uwzględniającego skutki siły wyższej na zasadach określonych w § 13 umowy;
gdy zmiana umowy służyć będzie poprawie bezpieczeństwa ludzi lub mienia, a także poprawy jakości, wydajności lub bezpieczeństwa realizacji zakresu prac Wykonawcy. Zmianie może ulec wówczas wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, ceny jednostkowe, zakres przedmiotowy umowy, sposób jej realizacji, terminy realizacji.
gdy z przyczyn obiektywnych lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie może realizować usług zgodnie z umową. Zmianie może ulec zakres przedmiotowy umowy, sposób jej realizacji, terminy realizacji.
Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3 mogą zostać wprowadzone wyłącznie jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. W związku z powyższym wprowadzenie wskazanych zmian dokonuje się na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne konieczności wprowadzenia zmian oraz w przypadku zmian z ust. 2 pkt 2 i 3 – złożenie dowodów, w tym dokumentów, potwierdzających powiązanie planowanej zmiany z realizacją niniejszej umowy, w tym w szczególności dokumentów wskazanych w załączniku XXX Zasady indeksacji. W celu udokumentowania wpływu zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3 umowy na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy również innych dokumentów, niewskazanych w załączniku nr 5 do umowy.
Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 4 – 8 wprowadzone mogą być w przypadku zaistnienia okoliczności w nich wskazanych. Zainteresowana Strona składa pisemnie lub drogą elektroniczną wniosek zawierający opis zmiany, uzasadnienie faktyczne lub prawne, koszty wprowadzenia zmiany (jeżeli dotyczy) i inne informacje konieczne do oceny i przeprowadzenia zmiany. Druga Strona może zaakceptować wniosek, wprowadzić do niego zmiany lub go odrzucić.
W przypadku akceptacji wniosku Strony zawierają stosowny aneks. W przypadku wprowadzenia zmian do wniosku, Strony w toku negocjacji ustalają treść zmiany umowy, której zakres ten nie może przekroczyć granic zmian wskazanych w ust. 2.
Do wprowadzenia zmiany (zawarcia aneksu) nie dochodzi gdy Xxxxxx odrzuciła wniosek lub w wyniku negocjacji, o których mowa w ust. 5 Strony nie doszły do porozumienia.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
Załączniki nr 1- 8 do umowy stanowią jej integralną część.
Przez „dni robocze” na potrzeby niniejszej umowy rozumie się poniedziałek – piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Strony zobowiązują się niezwłocznie poinformować wzajemnie o każdej zmianie danych adresowych, w tym również numerów telefonów, faksu lub adresu e-mail. Zmiana wszelkich danych kontaktowych (osoby kontaktowe, numery telefonów i faksów, adresy e-mail) wskazanych w umowie jest dopuszczalna za powiadomieniem drugiej Strony w formie pisemnej bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. W przypadku niepowiadomienia o takiej zmianie wszelkie doręczenia dokonane na adres dotychczasowy uznaje się za skuteczne, a Strona, która nie poinformowała o zmianie, odpowiada za wynikłą stąd szkodę.
Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W razie jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności postanowień niniejszej umowy z postanowieniami stosowanych przez Wykonawcę wzorców umownych, ogólnych warunków umów, umów licencyjnych i serwisowych oraz podobnych dokumentów pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy. W szczególności postanowienia ww. dokumentów nie znajdą zastosowania wobec kwestii, które w niniejszej umowie uregulowano odmiennie.
Językiem umowy jest język polski. W razie funkcjonowania tekstów niniejszej umowy
w językach innych niż polski tekstem autentycznym umowy jest tekst w języku polskim.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Strona 14 z 14