PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Załącznik nr 4 do ZO-15/23/MG

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

U M O W A Nr .................../2023

zawarta w dniu ............................ r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx–Curie - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. W. K. Xxxxxxxxx 0, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000-000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje:

………………………………………….……………………………………………………………………………………………………

a:

……………………………………………………………, adres: ……………………………………………………………………

………………………wpisaną/wpisanym do: Rejestru ……………………. Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w……………., ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS .........., NIP …...., Regon ……… wysokość kapitału zakładowego …………………… PLN* lub

…………., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:……………….., adres prowadzenia działalności ………., wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
NIP ......, Regon ............*, zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje:

…………………………………………………………………………………………….………………………………………………

Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „Stronami” lub z osobna „Stroną”

Umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r., (dalej: Ustawy) z uwagi na wartość zamówienia mniejszą od kwoty 130 000 zł – procedura zapytania ofertowego nr ZO-15/23/MG

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie:

1. udostępnienia Zamawiającemu – aplikacji webowej (zwanej dalej: "Platformą") do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu przepisów Ustawy spełniającej wymagania określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wraz z usługą utrzymania oprogramowania oraz archiwizacji dokumentacji zakończonych postępowań,

2. przeprowadzenia szkolenia instruktażowego w liczbie 5 godzin w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy oraz nieodpłatnych szkoleń stanowiskowych dla pracowników zamawiającego w liczbie 8 godzin dla co najmniej 15 osób w terminie uzgodnionym z Zamawiającym

– w miejscu świadczenia usługi tj. Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych, ul. Xxxxxxxx 00X; 00-000 Xxxxxxxx,

3. świadczenia pomocy technicznej dla pracowników Zamawiającego świadczonej drogą mailową lub telefoniczną - w trakcie trwania umowy,

4. świadczenia pomocy technicznej dla Oferentów składających oferty do Zamawiającego, świadczonej drogą telefoniczną lub mailową w trakcie trwania umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany zgodnie z treścią postanowień niniejszej umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy.

4. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem korzystania z Platformy (stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy) i wyraża zgodę na jego postanowienia. W przypadku sprzeczności postanowień Regulaminu z postanowieniami niniejszej umowy, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się skonfigurować i uruchomić Platformę w terminie 1 dnia roboczego od dnia zawarcia umowy.

§ 2 Warunki i zasady korzystania z Platformy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług, które stanowią przedmiot umowy zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności, w zakresie funkcjonalności Platformy wskazanej w Załączniku nr 1 do umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że Platforma, udostępniona w ramach niniejszej umowy, będzie spełniała wymogi określone w Umowie oraz jej załącznikach, w szczególności wszelkie Dane wprowadzone lub przetwarzane przez system, w tym Dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy spełnia wymagania przewidziane dla systemów informatycznych w rozumieniu art. 2 pkt 3 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

4. Wykonawca zapewnia możliwość prowadzenia przez Zamawiającego przy użyciu Platformy nieograniczonej liczby postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz zamówień realizowanych poza ustawą.

5. Wykonawca zapewnia bezpłatny dostęp do Platformy przez użytkowników zewnętrznych (Oferentów) w tym elektronicznego składania ofert i innych dokumentów związanych z postępowaniami o zamówienie publiczne

6. Miejscem świadczenia usług będzie: Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych, ul. Xxxxxxxx 00X; 00-000 Xxxxxxxx. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca świadczenia usług w obrębie x.xx. Warszawy, o czy poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

7. Zamawiający zobowiązany jest do ochrony Kont Użytkowników Zamawiającego przed użyciem przez osoby niepowołane. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z udostępniania przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim swojego dostępu do Konta Użytkownika Zamawiającego

8. Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach roboczych 7:00-17:00 wsparcia technicznego i merytorycznego zarówno dla użytkowników Zamawiającego, jak również dla Oferentów w godzinach roboczych 9:00-17:00 – w postaci infolinii telefonicznej dostępnej pod numerem telefonu: .................. lub e-mail: .................... W zakresie bezpośredniej asysty technicznej tel.: .......................; email:..................Koszt połączenia określa taryfa operatora połączenia telefonicznego Zamawiającego.

9. Wykonawca zapewnia, że w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy zastosowane zostały mechanizmy zapewniające:

1. Niezaprzeczalność danych - poprzez wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego/ profilu zaufanego/podpisu osobistego (e-podpisu) dla dokumentów przesyłanych w systemie przez użytkowników Zamawiającego oraz Oferentów,

2. Nienaruszalność danych – poprzez wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla dokumentów przesyłanych w systemie przez użytkowników Zamawiającego oraz Oferentów,

3. Bezpieczeństwo dostępu do danych poprzez szyfrowanie danych w sposób uniemożliwiający ich odszyfrowanie przez osoby niepowołane, poprzez zastosowanie szyfrowania kryptograficznego.

4. Pewność terminu złożenia dokumentów – poprzez wykorzystanie usługi znakowania czasem oraz mechanizmów elektronicznej skrzynki podawczej.

§ 3 Prawa autorskie i licencje

1. Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z Platformy nie będzie naruszało praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, praw własności przemysłowej lub innych praw osób trzecich oraz, iż zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu odszkodowań i kosztów związanych z dochodzeniem przez osoby trzecie takich roszczeń od Zamawiającego pod warunkiem, iż Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o takim roszczeniu (co najmniej w formie elektronicznej).

2. Wykonawca oświadcza, że udziela zamawiającemu licencji na korzystanie z Platformy, zgodnie ze znanym Wykonawcy celem, tj. prowadzenia przez Zamawiającego przy użyciu Platformy nieograniczonej liczby postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz w zakresie niezbędnym do realizacji zadań i celów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy (licencja), i nie będzie wymagać udzielenia Zamawiającemu przez Wykonawcę ani jakąkolwiek osobę trzecią jakichkolwiek dodatkowych licencji. Nie dotyczy to nieodpłatnego oprogramowania (open source) instalowanego niezależnie przez Użytkowników, zalecanego przy korzystaniu z Platformy.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu odpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z Platformy w zakresie niezbędnym do realizacji zadań i celów określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Licencja upoważniać będzie Zamawiającego do używania Platformy na polach eksploatacji do tymczasowego zwielokrotnienia Oprogramowania poprzez jego wyświetlenie oraz stosowanie w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowań na udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z wymogami Ustawy Prawo zamówień publicznych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2017 poz. 1320) oraz postępowania prowadzone z wyłączeniem obowiązku stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Udzielenie licencji następuje z chwilą uruchomienia Platformy w terminie określonym w par. 1 ust. 5 Umowy

5. Licencja upoważnia Zamawiającego do używania Platformy bez ograniczeń terytorialnych przez nielimitowaną ilość Użytkowników, przez cały okres obowiązywania Umowy i w tym okresie będzie niewypowiadalna.

§ 4 Bezpieczeństwo gromadzonych danych

1. W przypadku upływu terminu realizacji Przedmiotu Umowy, odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub w jakimkolwiek przypadku zaprzestania świadczenia przez Wykonawcę usług w ramach Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu pobrania wszystkich danych Zamawiającego zgromadzonych na Platformie tj. danych dotyczących postępowań, ofert, wniosków, użytkowników oraz wszelkich dokumentów i plików zgromadzonych w trakcie trwania Umowy w sposób ustandaryzowany tj. dane bazodanowe zostaną przekazane w postaci plików XML a pliki zgromadzone w trakcie trwania Umowy w postaci plików umieszczonych w odpowiednich katalogach pozwalających na ich prawidłową identyfikację oraz umożliwiające kontrolę wprowadzanych w tych plikach zmian w postaci „raportu zmian”. Dane zostaną udostępnione w ciągu 14 dni od daty zakończenia Umowy.

2. Wykonawca nie może usunąć danych, o których mowa w ust. 1, chociażby niniejsza Umowa przestała obowiązywać, zanim nie otrzyma pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, że zostały one odpowiednio zabezpieczone przez Zamawiającego.

3. Po uzyskaniu potwierdzenia Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, trwałego usunięcia danych Zamawiającego ze swoich zasobów, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy, przekazanym Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od dnia usunięcia danych.

4. Strony ustalają, że wszystkie dane zgromadzone w Platformie w wyniku realizacji niniejszej umowy, stanowią własność Zamawiającego.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie usług w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty: .......................... PLN brutto (słownie: ...... PLN brutto). Wynagrodzenie to zostało ustalone zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w wysokości ................ zł netto, to jest ................. zł brutto (słownie zł brutto: ............................... ) i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę usług określonych w par. 1 ust. 1 lit a, c i d Umowy.

3. Za każdy niepełny miesiąc obowiązywania umowy wynagrodzenie będzie zapłacone proporcjonalnie do okresu jej trwania, przy czym za każdy dzień wykonania umowy przyjmuje się 1/30 wynagrodzenia miesięcznego.

4. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy dokonywana będzie w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie komplet dokumentów w postaci kopii raportu potwierdzającego należyte wykonanie usług określonych w § 1 Umowy w danym okresie rozliczeniowym, zaakceptowanego przez Zamawiającego, bez uwag, a w przypadku odbioru usług w zakresie określonym w § 1 ust. 1 lit „a” Umowy - osobnego protokołu odbioru.

5. Do potwierdzenia prawidłowości wykonania przez Wykonawcę zobowiązań Zamawiający upoważnia Kierownika Działu Zamówień Publicznych lub osobę przez niego wyznaczoną.

6. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę w jednej
   z wybranych niżej form:

1. fakturę w formie papierowej – fakturę należy dostarczyć do Kancelarii Zamawiającego
   (ul. W. K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) lub do Działu Księgowości Zamawiającego
   (ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx) albo

2. fakturę elektroniczną – fakturę należy wystawić i przesłać w formacie PDF na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx albo

ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną - fakturę należy przesłać Zamawiającemu
za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno–prywatnym.

7. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6 Okres obowiązywania umowy

Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, przy czym Wykonawca zobowiązany jest kontynuować świadczenie usługi do czasu zakończenia wszystkich postępowań opublikowanych w ostatnim dniu obowiązywania umowy. Kontynuacja usługi dla postępowań niezakończonych do czasu upływu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy odbywa się w ramach wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 umowy.

§ 7 Gwarancja jakości

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności Platformy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i załączników do niej na poziomie 99,9 % w skali miesiąca;

2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii lub błędów krytycznych. W przypadku wystąpienia błędów w działaniu Platformy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii lub błędów krytycznych w następujących terminach:

1. dla awarii uniemożliwiającej korzystanie ze wszystkich funkcjonalności Platformy - max. 3 godziny od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie .............................. lub mailowo;........

2. dla błędu krytycznego uniemożliwiającego poprawne korzystanie z części funkcjonalności Platformy – max. 40 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznie................. lub mailowo:.............

3. Za moment rozwiązania błędu krytycznego lub awarii uznaje się moment przywrócenia normalnej funkcjonalności Platformy.

4. Wykonawca zapewnia aktualizację Platformy w przypadku zmieniającego się stanu prawnego wg którego realizowane są procesy związane z planowaniem i udzielaniem zamówień publicznych, w terminie 5 dni roboczych od dnia publikacji zmian stanu prawnego.

5. Wykonawca gwarantuje, iż oprogramowanie Platformy dostarczone na mocy Umowy należy do grupy najnowszych wersji i zawiera wszelkie wprowadzone w ostatnim okresie funkcjonalności i ulepszenia, z wyjątkiem przypadków, w których Umowa określa inaczej. Ponadto Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie dostarczone i zainstalowane u Zamawiającego na podstawie Umowy jest wolne od wad prawnych.

6. Wykonawca gwarantuje aktualizację oprogramowania do najnowszej istniejącej wersji w ramach wynagrodzenia umownego o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 8 Kary umowne

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona usługi w terminie określonym w § 1 ust. 4 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 0,2 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku nie usunięcia awarii lub błędu krytycznego w terminach określonych w § 7 ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania kary umownej w wysokości 0,2 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

3. W przypadku braku zapewnienia wsparcia technicznego lub merytorycznego dla Zamawiającego lub Oferentów na warunkach określonych w § 2 ust. 8 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdy przypadek przerwy w świadczeniu wsparcia, trwający dłużej niż 3 godziny od chwili podjęcia próby komunikacji ze wsparciem technicznym.

4. W przypadku nie uruchomienia funkcjonalności, wymaganych przepisami prawa, w szczególności ustawy PZP i aktów wykonawczych jak również określonych w załączniku nr 1, w terminie 5 dni roboczych od dnia publikacji zmian zgodnie z § 7 ust 4, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania kary umownej w wysokości 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

5. Zamawiający może potrącać kary umowne należne na podstawie niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na podstawie niniejszej umowy.

6. Łącznie kary umowne nie mogą przekroczyć 30% łącznego wynagrodzenia określonego § 5 ust. 1

7. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody w związku z nienależytym wykonaniem umowy przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9 Cesja i poufność

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.

2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

3. Strony zobowiązują się do nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania, nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim:

1) informacji zastrzeżonych jako tajemnica Stron w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

2) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją Umowy;

4. bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania - o ile informacje nie są powszechnie znane bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

5. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

6. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, przy udziale których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami Umowy dotyczącymi obowiązku zachowania poufności oraz zobowiązać je do ich stosowania.

7. Zobowiązania, określone w niniejszym paragrafie, wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

8. Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną drugiej Stronie wskutek naruszenia obowiązku zachowania poufności.

§ 10 Siła wyższa

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

2. Jako okoliczności siły wyższej rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od stron umowy.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą stronę w formie pisemnej w terminie do 7 (siedmiu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”. Strona, która w tym terminie nie powiadomi drugiej strony, traci prawo do powoływania się na te okoliczności.

4. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się
   z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie uzgodnione przez strony umowy.

§ 11 Zmiany treści umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku Strony protokolarnie ustalą stan wykonania Umowy na dzień poprzedzający zmianę stawki VAT dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego brutto w odniesieniu do części wynagrodzenia za przedmiot Umowy, którego w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem Strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie w terminie 5 dni roboczych od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności.

3. W przypadku wnioskowania o zmianę wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia publicznego z powołaniem stosownych przepisów oraz pisemne uzasadnienie wpływu zmian tych przepisów na koszty wykonania zamówienia objętego umową. Obowiązek udowodnienia wpływu ww. zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę, a okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową.

4. W przypadku, kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany ceny, z przyczyn określonych w ust. 1, dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części.

§ 12

Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia i realizacji Umowy .

dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje , że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx.xxx.xx.

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi::

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;

2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z: z

• ustawą z dnia z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym wygasła umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak tych danych może skutkować niemożnością zawarcia i realizacji umowy.

7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

8. Wykonawca posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych ;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Wykonawcy nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b/c RODO.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.

5. Do nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wyznaczeni są pracownicy: Działu Zamówień Publicznych - Warszawa tel.:......................., e-mail: ..................., natomiast ze strony Wykonawcy - ………………….., tel..........................., email:...

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Zakres funkcjonalny Platformy (opis przedmiotu zamówienia)/Oferta

2. Regulamin korzystania z Platformy

3. Klauzula RODO

Załącznik nr 3 do Umowy

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0,
   00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx.xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB
   a Pani/Pana pracodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Xxxx/Pana: imię, nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, numer telefonu, adres e-mail – w zależności od danych zawartych w umowie.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
   z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony
   i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez nas działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną .

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

14