SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 139 000 euro na

„Aktualizacja dokumentacji projektowej

i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem - siedziby Oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz pełnienie

(na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót”

Znak postępowania: BAG-109/20

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71220000-6 – usługi projektowania architektonicznego

71248000-8 – nadzór nad projektem i dokumentacją

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 00, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-109/20

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem- siedziby Oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz pełnienie (na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót.

2. Zadanie dotyczy zaprojektowania prac niezbędnych do dokończenia modernizacji siedziby oddziału IPN w Szczecinie, w celu zapewnienia właściwych warunków pracy i realizacji celów statutowych Instytutu oraz działań konserwatorskich., w celu przywrócenia zabytkowej willi jej pierwotnego wyglądu i właściwego stanu technicznego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ –Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór umowy. Dokumentacja projektowa wskazana w Załączniku nr 4 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Zamawiający przewiduje uprawnienie do udzielenia zamówienia na pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót w ramach prawa opcji w ilości do 40 pobytów projektanta dowolnej branży na budowie w siedzibie Oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00. Zlecenie wykonywania nadzoru autorskiego zależeć będzie od woli Zamawiającego. Zasady korzystania z ww. prawa opcji zawarte są w Załączniku nr 8 do SIWZ - Wzór Umowy.

4. Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panią Kingą Macierzyńską pod numerem tel. 000 000 000.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: 5 m-cy od dnia zawarcia umowy.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych objętych dokumentacją projektową, o ile w terminie 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do sprawowania takiego nadzoru zgodnie z postanowieniami umowy.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, dotyczące:

1) zdolności technicznej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zrealizował:

co najmniej trzy (3) usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy i/lub remontu budynku zabytkowego (wpisanego do rejestru zabytków) o powierzchni użytkowej min. 1000 m2 każdy.

UWAGA:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wykazania się odpowiednią zdolnością techniczną - warunek określony w pkt 1 musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot, tj. jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie.

2) zdolności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

a) minimum jedną (1) osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, pełniącą funkcję projektanta-koordynatora posiadającego uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług w zakresie opracowania dokumentacji projektowej, dotyczącej przebudowy i/lub remontu budynku lub części budynku o powierzchni użytkowej min. 1 000 m2 każda, w tym co najmniej jednego (1) budynku zabytkowego (wpisanego do rejestru zabytków) - należy wskazać Inwestora, nazwę i adres inwestycji,

b) minimum jedną (1) osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń, wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą min. 5-letnie doświadczenie w realizacji usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej branży konstrukcyjnej, w tym co najmniej dwóch (2) dotyczących budynków użyteczności publicznej - należy wskazać Inwestora, nazwę i adres inwestycji,

c) minimum jedną (1) osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą min. 5-letnie doświadczenie w realizacji usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej branży sanitarnej - należy wskazać Inwestora, nazwę i adres inwestycji,

d) minimum jedną (1) osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadającą min. 5-letnie doświadczenie w realizacji usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej branży elektrycznej, w tym co najmniej dwóch (2) dotyczących budynków użyteczności publicznej wyposażonych w systemy SSP, SKD, SSWiN, oraz co najmniej jednej (1) dotyczącej instalacji

audiowizualnej w sali kinowej lub teatralnej - należy wskazać Inwestora, nazwę i adres inwestycji.

e) minimum jedną (1) osobą, przewidzianą do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającą kwalifikacje, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2020.282).

UWAGA:

Jedna osoba może łączyć powyższe uprawnienia, nie mniej jednak Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia.

Zamawiający zastrzega, że w zakresie warunków dotyczących zdolności zawodowej dokumentacje, o których mowa w niniejszym rozdziale muszą być zrealizowane, tj. roboty objęte powyższą dokumentacją muszą być wykonane i dopuszczone do użytkowania.

W zakresie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

2. W odniesieniu do warunków wskazanych w ust. 1 pkt 2 lit. a) – d) Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333, 2127) samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art.

12 ust. 1 tego aktu prawnego mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych – przy równoczesnym zachowaniu wymogów określonych w art. 22b Pzp.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdz. IX SIWZ. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem

z postępowania.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – zobowiązanie należy dołączyć do oferty.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 Pzp.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa w ust. 4 powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 4.

7. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia:

1) wykazu usług wykonanych, o których mowa w rozdz. VII ust 1 pkt 1, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, powierzchni, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 6 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego usługi były wykonane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym

charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2) wykazu osób, tj. wykazu zawierającego listę osób, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 2, które będą realizowały zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania (wg załącznika nr 7 do SIWZ).

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2, §5 i §7 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia – dalej „rozporządzenie”, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2, §5 i §7 rozporządzenia, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

9. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu oraz maila. Numer faxu Zamawiającego: (00) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-109/20.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4 000,00 zł.

2. Forma wniesienia wadium:

Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2020 poz. 299).

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:

NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.

Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.

Wadium w innej formie niż pieniężna, należy złożyć w oryginale w Biurze Budżetu, Finansów i Kadr w budynku IPN przy ul. Postępu 18 w Warszawie lub w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, drogą e-mailową na adres Zamawiającego xxx@xxx.xxx.xx.

W przypadku wadium w postaci elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza zawarcia w treści gwarancji/poręczenia zapisu, iż gwarancja/poręczenie wygasa po zwrocie oryginału gwarantowi lub poręczycielowi przez Wykonawcę.

4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

5. Pozostałe informacje dotyczące wadium

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 Pzp.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty należy złożyć w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopi;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE –TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. IX ust. 3 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA NA:

„Aktualizacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem - siedziby oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz

pełnienie (na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót” BAG-109/20

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 13.01.2021 R. GODZ. 11:00

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria, do dnia 13.01.2021 r. godz. 10.00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Postępu 18, Sekcja Zamówień, w dniu 13.01.2021 r. godz. 11.00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek

– jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Zamawiający wymaga, aby cena przedstawiona w ofercie była ceną ryczałtową w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego (t. j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), nie podlegającą zmianom w okresie realizacji zamówienia.

2. Oferowane ceny brutto muszą wynikać z Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ, załączniku nr 4 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 5 do SIWZ - dokumentacja projektowa i załączniku nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, w szczególności: zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Oferowane ceny brutto nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem postanowień § 10 Załącznika nr 8 do SIWZ- Wzór Umowy.

4. Ceny brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106, 568).

5. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo.

6. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

8. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Wagi
Cena prac projektowych (brutto)	50
Cena nadzoru autorskiego (prawo opcji) (brutto)	10
Doświadczenie projektanta-koordynatora	30
Doświadczenie projektanta specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych	10

• CENA PRAC PROJEKTOWYCH (brutto) [Cp]:

Liczba punktów za kryterium „cena prac projektowych” (brutto) ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

Cmin
Cp =	x 50
Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena prac projektowych” brutto Cmin – najniższa cena prac projektowych spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena prac projektowych oferty badanej brutto

• CENA NADZORU AUTORSKIEGO (PRAWO OPCJI) (BRUTTO) [Cn]:

Liczba punktów za kryterium „cena nadzoru autorskiego (prawo opcji) (brutto)”

ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

Cnmin
Cn=	x 10
Cni

Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena nadzoru autorskiego (prawo opcji) (brutto)” Cnmin – najniższa cena nadzoru autorskiego (prawo opcji) (brutto) spośród ofert nieodrzuconych Cni – cena nadzoru autorskiego (prawo opcji) (brutto) oferty badanej

• DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA-KOORDYNATORA [Dp]:

W przedmiotowym kryterium Zamawiający oceni doświadczenie projektanta-koordynatora, który będzie brał udział w realizacji zamówienia, spełniającego wymagania określone w Rozdz. VII ust. 1 pkt 2 lit. a) SIWZ.

Punktacji podlegać będzie liczba zrealizowanych usług, w zakresie opracowania dokumentacji projektowej, dotyczących przebudowy i/lub remontu budynku zabytkowego (wpisanego do rejestru zabytków) o powierzchni użytkowej min. 1000 m2 każdy lub części budynku zabytkowego (wpisanego do rejestru zabytków) o powierzchni użytkowej min. 1000 m2 każda. ,(* zamawiający rozumie że powierzchnia użytkowa budynku min. 1 000 m2 dotyczy obiektu wpisanego do rejestru zabytków).

Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty, zgodnie z poniższym:

3 i więcej usługi	30 punktów
2 usługi	20 punktów

1 usługa

10 punktów

Zamawiający zastrzega, że w tym kryterium Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem usług innych niż wskazanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 1 pkt 2 lit. a) SIWZ.

Do punktacji nie wlicza się usług wskazanych na spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

Wykonawca w przedmiotowym kryterium może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

• DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA SPECJALNOŚCI INSTALACYJNEJ W ZAKRESIE SIECI, INSTALACJI I URZADZEŃ ELEKTRYCZNYCH I ELEKTROENERGETYCZNYCH [Dk]:

W przedmiotowym kryterium Zamawiający oceni doświadczenie projektanta specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,, który będzie brał udział w realizacji zamówienia, spełniającego wymagania określone w Rozdz. VII ust. 1 pkt 2 lit. d) SIWZ.

Punktacji podlegać będzie liczba zrealizowanych usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej instalacji audiowizualnej w sali kinowej lub teatralnej.

Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty zgodnie z poniższym:

2 i więcej usługi	10 punktów
1 usługa	5 punktów

Do punktacji nie wlicza się usług wskazanych na spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

Wykonawca w przedmiotowym kryterium może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

UWAGA: Zamawiający zastrzega, że w zakresie kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie projektanta-koordynatora” i „Doświadczenie projektanta specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,, dokumentacje, o których mowa w niniejszym rozdziale muszą być zrealizowane, tj. roboty objęte powyższą dokumentacją muszą być wykonane i dopuszczone do użytkowania.

• SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C+Cn+Dp+Dk

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena dokumentacji projektowej” (brutto)

Cn - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena nadzoru autorskiego (prawo opcji) (brutto)” Dp - liczba otrzymanych punktów za kryterium „doświadczenie projektanta-koordynatora”

Dk - liczba otrzymanych punktów za kryterium „doświadczenie projektanta specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,,”

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, po zsumowaniu punktów przyznanych w każdym z kryteriów.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego przedłoży Zamawiającemu oświadczenie składane na podstawie art. 56 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) przez wszystkie osoby, które będą wykonywały czynności związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia po stronie zamawiającego lub osoby mogące wpłynąć na wynik tego postępowania. Wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny ofertowej brutto.

2. Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej z następujących form:

1) pieniężnej – przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie

26 1010 1010 0092 9213 9120 1000;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalna, bezwarunkowa, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów, muszą zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. oraz musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji lub poręczenia.

Wypłata z gwarancji nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę oraz roszczeń z tytułu rękojmi. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do pobrania kar umownych ze złożonego zabezpieczenia.

5. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 2 wzoru umowy

(załącznik nr 8 do SIWZ), nie zawierającego zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanego przedmiotu umowy oraz uzyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę. Jednocześnie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający zatrzyma 30% kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie dokumentacji projektowej, której zwrot nastąpi nie później niż w 15. dniu po upływie rękojmi za wady, a w przypadku nie przystąpienia do realizacji robót budowlanych, nie później niż w terminie 37 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania jego ważności przez cały czas trwania umowy.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).

XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

Zasady dokonywania zmian zawartej umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

XXIV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

XXV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ:

1. Załączniki nr 1 - wzór formularza ofertowego

2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

4. Załączniki nr 4 – opis przedmiotu zamówienia

5. Załącznik nr 5 - dokumentacja projektowa

6. Załączniki nr 6 - wykaz usług

7. Załącznik nr 7 – wykaz osób

8. Załączniki nr 8 - wzór umowy

9. Załącznik nr 9 – klauzula informacyjna

10. Załącznik nr 10 – wzór oświadczenia składanego na podstawie art. 56 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019).

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 1 do SIWZ

(Załącznik nr 2 do umowy)

Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................................

Adres siedziby:.............................................................................................................................................

NIP: ..............................................................................................................................................................

Telefon: ........................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ......................................................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. e-mail)

ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Aktualizację dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem - siedziby oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz

pełnienie (na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót” BAG-109/20

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, w tym:

1) opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej za cenę ryczałtową:

.......................................... zł brutto,

2) jeden pobyt projektanta dowolnej branży na budowie w ramach nadzoru autorskiego

(prawo opcji) za cenę ryczałtową: zł brutto.

Łączne wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego (prawo opcji) nie przekroczy kwoty

stanowiącej iloczyn ceny ryczałtowej za jeden pobyt projektanta dowolnej branży na budowie oraz maksymalnej ilości pobytów projektanta na budowie (40 pobytów), tj. kwoty

……………….. zł brutto.

W tabeli należy ująć dodatkowe doświadczenie osób, które będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego w poza cenowych kryteriach oceny ofert pn. „Doświadczenie projektanta- koordynatora” i „Doświadczenie projektanta specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych” – wskazanej w rozdz. XVI SIWZ.

PROJEKTANT- KOORDYNATOR

(Imię i nazwisko)

Xxxxxx zrealizowanych usług w zakresie opracowania dokumentacji projektowej dotyczących przebudowy i/ lub remontu budynku zabytkowego

(wpisanego do rejestru zabytków) o powierzchni użytkowej min. 1 000 m2 każdy lub części budynku zabytkowego (wpisanego do rejestru zabytków)

o powierzchni użytkowej min. 1 000 m2 każda *

Nazwa, adres, powierzchnia budynku, informacja czy jest to budynek/część budynku zabytkowego (wpisany(-ego) do rejestru zabytków – należy wskazać numer rejestru), zakres usługi

Podmiot zlecający usługę

PROJEKTANT SPECJALNOŚCI INSTALACYJNEJ W ZAKRESIE SIECI, INSTALACJI I URZĄDZEŃ ELEKTRYCZNYCH I ELEKTROENERGETYCZN YCH

(Imię i nazwisko)

Liczba usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej instalacji audiowizualnej w sali kinowej lub teatralnej*

Nazwa, adres, , zakres usługi

Podmiot zlecający usługę

* UWAGA: Należy wykazać się zrealizowaniem innych usług niż wskazanych przez Wykonawcę na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 1 pkt 2 lit. a) i d) SIWZ.

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Podane powyżej ceny brutto będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy i nie ulegną zmianie.

4. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

6. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;

7. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………………..

8. Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest: ………………………………………………………

9. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

...................................................................................................................................................

10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

............................................, dnia .......................................

* - niepotrzebne skreślić

............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

Załącznik nr 2 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Reprezentując Wykonawcę

......................................................................................................................................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Aktualizacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem - siedziby oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz

pełnienie (na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót” BAG-109/20

oświadczam, że:

- spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a), b), c), d), e)* SIWZ.

lub

- **) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a), b), c), d), e)* SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów ,

w następującym zakresie……………………………………………………….…………..

.............................................................. dnia ......................................

* niepotrzebne skreślić

** wypełnić jeśli dotyczy

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

W imieniu Wykonawcy

…………………………….…………………………………………………..………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Aktualizacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem - siedziby oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz

pełnienie (na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót” BAG-109/20

oświadczam, że:

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………..

ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………

*Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj (należy wskazać podmiot),

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

.......................................................... dnia .............................

*) wypełnić, jeśli dotyczy.

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 4 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do Umowy)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem – siedziby Oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz pełnienie (na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót.

Zadanie dotyczy zaprojektowania prac niezbędnych do dokończenia modernizacji siedziby Oddziału IPN w Szczecinie, w celu zapewnienia właściwych warunków pracy i realizacji celów statutowych Instytutu oraz działań konserwatorskich, w celu przywrócenia zabytkowej willi jej pierwotnego wyglądu i właściwego stanu technicznego.

Zamawiający w dniu 22.02.2019 r. przerwał realizację robót budowlanych, a przeprowadzone oględziny budynku ujawniły szereg wad, których naprawa bądź powtórne wykonanie wymaga uwzględnienia w dokumentacji budowlano-wykonawczej. Projektant przed przystąpieniem do prac projektowych zobowiązany będzie do wykonania szczegółowej inwentaryzacji obiektu i terenu w celu opisania zakresów robót wykonanych zgodnie z pierwotną dokumentacją i sztuką budowlaną, robót wykonanych częściowo oraz robót w odniesieniu do których konieczne jest ich ponowne wykonanie.

W ramach prac projektowych Wykonawca zobowiązany jest do wykonania badań i/lub ekspertyz niezbędnych do właściwego zaprojektowania robót remontowo-konserwatorskich, w tym w szczególności:

− badań mykologicznych więźby dachowej oraz zawilgoconych ścian budynku i muru ogrodzenia,

− badań stopnia zasolenia i zawilgocenia ścian: piwnicy, przyziemia, oraz ściany przy dobudowywanym tarasie,

− badań stratygraficznych wskazanych przez Konserwatora Zabytków.

Jeśli zajdzie konieczność przeprowadzenia odkrywek w celu wykonania niezbędnych badań, ich zakres musi uzyskać akceptację Miejskiego/Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i Zamawiającego.

W ramach działań remontowo - konserwatorskich należy zaprojektować dokończenie i/lub naprawę wadliwie wykonanych prac, w tym między innymi:

− remont elewacji i dachu,

− rewaloryzację i rekonstrukcję oryginalnej stolarki okienno-drzwiowej,

− rewaloryzację wszystkich wnętrz o oryginalnym wystroju z przywróceniem im pierwotnego wyglądu (dotyczy pomieszczeń na parterze),

− remont tarasów oraz zabytkowego ogrodu.

W ramach działań inwestycyjnych należy zaprojektować dokończenie dobudowy sali konferencyjnej z odtworzeniem pierwotnej bryły ogrodu zimowego wraz z tarasem, modernizacja wszystkich instalacji wewnętrznych (elektrycznych, IT, wod-kan, c.o, ppoż, SSWIN, KD). Prace związane z zagospodarowaniem terenu obejmują x.xx. odtworzenie nawierzchni z cegły klinkierowej dziedzińca gospodarczego przy ul. Moniuszki oraz podjazdu od strony ul. Xxxxxx Xxxxxx, odtworzenie instalacji wodnej zasilającej fontannę oraz uzupełnienie zieleni niskiej, oświetlenie posesji lampami parkowymi i wyposażenie w małą architekturę. Szczegóły rozwiązań zostały opisane w dokumentacji stanowiącej załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

Dodatkowo, z uwagi na okres czasu, jaki upłynął od opracowania pierwotnej dokumentacji budowlano- wykonawczej, w tym postęp techniczny i technologiczny, projektant zobowiązany będzie do uwzględnienia w projekcie wytycznych dotyczących zmian projektowych opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamienia. Wytyczne te mają charakter obowiązujący w zakresie przedmiotowym, natomiast wskazane w nim szczegóły rozwiązań materiałowych mają wyłącznie charakter pomocniczy. W przypadku, gdyby realizacja określonych rozwiązań z przyczyn obiektywnych (np. brak zgody MKZ/WKZ) nie była możliwa do realizacji, należy o tym fakcie powiadomić Zamawiającego.

W zakres zobowiązań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wchodzi opracowanie:

1) Szczegółowej inwentaryzacji stanu istniejącego robót przerwanych i robót wykonanych wadliwie,

2) Aktualizacji programu prac konserwatorskich,

3) Aktualizacji projektu budowlanego (w 5 egz. oraz 1 egz. w wersji elektronicznej tj. w formacie PDF i dwg) w zakresie zgodnym z art. 34 ust. 3 stawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2020.1333), rozporządzeniem Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 11 września 2020 r. (Dz.U.2020.1609),

Uwaga: Zamawiający dysponuje autorskimi prawami zależnymi do dokumentacji budowlanej i jej opracowanie powinno następować na zasadach określonych w ustawie o prawach autorskich.

4) Projektu wykonawczego (w 3 egz. oraz 1egz. w wersji elektronicznej tj. w formacie PDF i dwg) opracowanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129),

5) Przedmiarów robót (w 2 egz. oraz 1 egz. w wersji elektronicznej tj. w formacie PDF i formacie edytowalnym ath) zawierających opisy robót budowlanych z podaniem jednostek przedmiarowych oraz podstawy do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych – według Katalogu Nakładów Rzeczowych,

6) Kosztorysów inwestorskich (w 2 egz. oraz 1 egz. w wersji elektronicznej tj. w formacie PDF i formacie edytowalnym ath) opracowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2004.130.1389) kalkulacją szczegółową,

7) Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (w 3 egz. oraz 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF) opracowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz.U.2013.1129).

Poza wymienionymi powyżej opracowaniami, w ramach realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do:

1) Zrealizowania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami stosowanymi w budownictwie;

2) Wykonania we własnym zakresie map do celów projektowych, inwentaryzacji, ekspertyz i koniecznych badań. Wykonanie badań innych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia nie wchodzi w zakres niniejszego zlecenia i realizowane będzie na odrębne zlecenie.

3) Uzyskania bądź aktualizacji wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji warunkujących realizację inwestycji, w tym aneks do wydanej decyzji o pozwoleniu na budowę, zgodnie z właściwymi przepisami, uzgodnienie projektu z Konserwatorem Zabytków i ewentualne uzyskanie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych, jeśli zajdzie taka konieczność;

4) Uwzględnienia (w miarę możliwości) w ramach projektowanych rozwiązań urządzeń i materiałów zainstalowanych, bądź przekazanych Zamawiającemu przez poprzedniego wykonawcę robót, w szczególności central wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, okiennic, kanałów instalacyjnych itp., projekt wykonawczy ma uwzględniać ustalenia inwentaryzacji robót dotychczas zrealizowanych, ze szczególnym uwzględnieniem robót wykonanych częściowo i do ponownego wykonania,

5) Nieodpłatnego poprawiania błędów dokumentacji projektowej, likwidacji kolizji między branżami lub uzupełnienia rysunków, detali, bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji projektowej, ujawnionych w trakcie trwania całego procesu inwestycyjnego;

6) Wyjaśniania wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, wraz z uzupełnieniem brakujących rozwiązań szczegółowych na koszt własny;

7) Zaopatrzenia dokumentacji w klauzulę kompletności;

8) Wykonania i przekazania uzgodnionej dokumentacji projektowej Zamawiającemu do jego siedziby na koszt Wykonawcy, oraz przekazania na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do tej dokumentacji i wszystkich innych dzieł wykonanych przez Wykonawcę w ramach umowy i przekazanych Zamawiającemu, na wszystkich polach eksploatacji, w tym do wykonywania praw zależnych, wymienionych w przepisie art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2019.1231).

9) Przedstawiania Zamawiającemu w jego siedzibie przynajmniej raz w miesiącu postępu prac projektowych oraz dodatkowo na żądanie Zamawiającego wykonanie prezentacji wraz z omówieniem rozwiązań technicznych i materiałowych;

10) Włączenia zakresu istniejących projektów do opracowywanej dokumentacji projektowej po ich wcześniejszej weryfikacji oraz zaktualizowania kosztorysów i przedmiarów;

11) Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji projektu budowlanego, Wykonawca działając w imieniu i z upoważnienia Zamawiającego, uzyska ostateczną decyzję pozwolenia na budowę dla robót objętych projektem budowlanym i przekaże ją Zamawiającemu wraz z załącznikami;

12) Do czasu wydania ostatecznego pozwolenia na budowę, Wykonawca zobowiązany jest do udzielania właściwemu organowi wydającemu to pozwolenie wszelkich wyjaśnień dotyczących projektu budowlanego oraz nieodpłatnego dokonywania ewentualnych uzupełnień i poprawek projektu wymaganych przez ten organ;

13) Bezzwłocznego udzielania odpowiedzi na pytania oferentów w czasie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych tj. w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, a w sprawach skomplikowanych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

14) Sprawowania (na prawach opcji) nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych ujętych w dokumentacji projektowej.

Opracowanie końcowe powinno uwzględniać zakres określony w następujących projektach oraz wytycznych:

− Projekt budowlany wraz z pozwoleniem na budowę (decyzja nr 188/17 z dnia 13.02.2017 r.),

− Projekt budowlany – Aneks – w zakresie zmiany okien połaciowych i wzmocnienia więźby wraz z zamiennym pozwoleniem na budowę (decyzja nr 1867/17 z dnia 01.12.2017 r.),

− Program Prac Konserwatorskich wraz uzgodnieniami i decyzjami MKZ,

− Projekt wykonawczy architektury,

− Projekt wykonawczy konstrukcji,

− Projekt wykonawczy branży sanitarnej – instalacje zewnętrzne,

− Projekt wykonawczy branży sanitarnej – instalacje wewnętrzne,

− Projekt wykonawczy branży sanitarnej – instalacje zewnętrzne – węzeł,

− Projekt wykonawczy branży elektrycznej – instalacje zewnętrzne,

− Projekt wykonawczy branży elektrycznej – instalacje wewnętrzne,

− Projekt wykonawczy branży elektrycznej – IT,

− Projekt wykonawczy branży elektrycznej – SAP,

− Projekt wykonawczy zamienny branży elektryczne j – IT,

− Przedmiar robót – branży budowlanej – roboty remontowe,

− Przedmiar robót – branży budowlanej – roboty inwestycyjne,

− Przedmiar robót – branży sanitarnej,

− Przedmiar robót – branży sanitarnej – węzeł,

− Przedmiar robót – branży elektrycznej – instalacje zewnętrzne,

− Przedmiar robót – branży elektrycznej – instalacje elektryczne, teletechniczne,

− Przedmiar robót – branży elektrycznej – instalacje SSP,

− Przedmiar robót – branży elektrycznej – instalacje SSWiN,

− STWiORB – branża budowlana,

− STWiORB – branża sanitarna,

− STWiORB – branża sanitarna – węzeł,

− STWiORB – branża elektryczna – instalacje elektryczne zewnętrzne,

− STWiORB – branża elektryczna – instalacje elektryczne wewnętrzne,

− STWiORB – branża elektryczna – SAP,

− STWiORB – branża elektryczna – IT.

− wytyczne dotyczące zmian aranżacyjnych oraz wyposażenia obiektu w zakresie instalacji IT, audio-video oraz systemów bezpieczeństwa.

Uwaga: Projekty wykonawcze, STWIOR, przedmiary mają charakter wyłącznie pomocniczy. Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie nowych kompletnych i zaktualizowanych ww. opracowań.

WIZJA LOKALNA

Zaleca się przed przygotowaniem i złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej nieruchomości, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. W sprawie dokonania wizji lokalnej należy kontaktować się z Panią Kingą Xxxxxxxxxxxx pod numerem tel.: 000 000 000. Wizja lokalna możliwa będzie od poniedziałku do piątku w godz. 09.00-15.00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu jej terminu.

Załącznik nr1

Wytyczne dotyczące zmian aranżacyjnych oraz wyposażenia obiektu w zakresie instalacji IT, audio- video oraz systemów bezpieczeństwa.

1. przyziemie:

• należy zaprojektować bibliotekę zakładową w pomieszczeniach 0.6 i 0.7, a jeśli będzie to technicznie możliwe należy odtworzyć otwór o wymiarach 173x215 pomiędzy pomieszczeniami,

należy przenieść serwerownię z pomieszczenia 0.11 do pomieszczenia 0.10. Pomieszczenie oznaczone na rzucie przyziemia jako „serwerownia” obecnie nie ma możliwości wstawienia tam pełnowymiarowej szafy serwerowej 19”, a taka jest wymagana do zainstalowania posiadanych serwerów i zgodnie z planem ma zostać dostarczona przez Wykonawcę. W poprawionym projekcie należy również uwzględnić miejsce wyprowadzenia przewodów sieci strukturalnej (przewody UTP biegnące z serwerowni do gniazd przyłączeń komputerów, telefonów itp. we wszystkich pomieszczeniach budynku), aby umożliwić rozszycie tych przewodów w szafie GPD (Główny Punkt Dystrybucyjny). Ponadto wskazane jest wykonanie podłogi technicznej w serwerowni, która umożliwi właściwe i bezpieczne prowadzenie okablowania pomiędzy szafą GPD i szafą serwerową oraz resztą okablowania i przyłączy zewnętrznych dostawców usług. Potrzebne jest nowe umiejscowienie szafy GPD z wyposażeniem jak w projekcie oraz dodatkowa szafa serwerowa rack stojąca 19” 42U 800x1200x2055 (S x G x W - wysokość wraz z kółkami) z perforowanymi drzwiami przednimi i tylnymi oraz osłonami bocznymi perforowanymi, w której zostaną zamontowane posiadane serwery i urządzenia serwerowe. Informatyk zwraca uwagę na rozplanowanie sieci strukturalnej, tj. gdzie mają znaleźć się punkty PEL i zakończenia okablowania UTP dla innych urządzeń pracujących w sieci (CCTV, KD itp.). Jest to ściśle związane z projektem funkcjonalnym pomieszczeń, umiejscowieniem stanowisk pracy i podłączeń urządzeń, które będą wymagały podłączenia do sieci teleinformatycznej. Ze względu na wysokość pomieszczenia 0.10 należy rozważyć zastosowanie innych wymiarów szaf serwerowych np. 3 szafy w rozmiarze 800x1200 o wysokości 37U ustawione obok siebie w taki sposób, aby zapewnić dostęp montażowo-obsługowy z przodu, z tyłu i boków szaf. System gaszenia gazem wymagać będzie przeprojektowania, do nowego pomieszczenia serwerowni.

Z uwagi na lokalizację pomieszczenia 0.10 nad piwniczką konieczne jest sprawdzenie nośności stropu i ewentualne zaprojektowanie podestu rozkładającego obciążenia.

Należy również uwzględnić w projekcie likwidację okna w pomieszczeniu przyszłej serwerowni np. poprzez przesłonięcie.

• Pomieszczenie 0.13 będzie pomieszczeniem technicznym dla informatyka i szefa służby ochrony, jak będą przychodzić na obiekt, a sąsiadujące z nim pom. 0.11 zostanie przeznaczone na zaplecze. W pomieszczeniu 0.13 znajdowałby się także komputer z systemem wizualizacji.

• Salę konferencyjną 0.20 należy przystosować do pełnienia również funkcji sali kinowej.

2. parter

Dotychczasowy projekt zakładał na parterze 4 sale konferencyjne

• P 1.6

• P 1.4

• P 1.7

• P 1.8

Obecnie w toku analizy potrzeb użytkowników należy uwzględnić w dokumentacji nw. zmiany:

• W sali 1.4 rezygnuje się ze stołów multimedialnych.

• Sala 1.7 (okrągła) – zamiast salą konferencyjną stanie się stalą wystawową i reprezentacyjną, gdzie będą odbywały się wernisaże wystaw, będzie swego rodzaju salą powitalną, ale

i nowoczesną przestrzenią multimedialną, w której rozpoczynać będzie się opowieść każdej wystawy. We wnękach po lewej i prawej stronie należy zaprojektować ekrany multimedialne, na których będą umieszczane treści video adekwatne do wystaw, które akurat będą prezentowane. Należy również zaprojektować system wystawienniczy – nowoczesny i lekki system umożliwiający ekspozycję wystaw w środku. System wystawienniczy należy również uwzględnić w salach 1.4 i 1.6

Rezygnuje się ze stołów i krzeseł zaprojektowanych dla sali owalnej.

3. I piętro

sekretariat z wideo domofonem w pom. 2.15.

4. poddasze

sekretariat z wideo domofonem w pom. 3.6

W miejsce salki konferencyjnej należy zaprojektować sekretariat.

5. Należy zagospodarować ogród pod wystawy, aby ogród mógł stanowić dalszy ciąg wystawienniczy. W miarę możliwości należy przestrzeń tą zlokalizować od ul. Xxxxxx Xxxxxx, tak aby była możliwość dostępu do tej przestrzeni wystawowej z pomieszczenia 1.5.

6. Należy zaprojektować system wizualizacji VENO z dwoma stacjami do wizualizacji systemów zabezpieczeń (jedna w obiekcie przy ul. P. Skargi druga przy ul. Xxxxxxxxxx w pomieszczeniu SO IPN). Wszystkie systemy: alarmowy, kontroli dostępu, telewizji dozorowej, p.poż, gaszenia gazem (w serwerowni) oraz depozytora kluczy mają być zintegrowane i zwizualizowane za pomocą systemu VENO z podglądem w dwu w/w obiektach.

7. Dla sal konferencyjnych oraz sali konferencyjnej/kinowej proponujemy zastosowanie poniższych rozwiązań technicznych. Są to przykładowe rozwiązania i ewentualne wskazania dotyczące konkretnych urządzeń należy traktować jako przykładowe.

a) Nagłośnienie.

• System nagłośnienia powinien obejmować wszystkie sale, które powinny być nagłośnione osobnymi, niezależnie zasilanymi kolumnami głośnikowymi. Jednocześnie system audio powinien być tak skonstruowany, że w razie potrzeby może ze sobą współgrać i być zarządzany z jednego miejsca - reżyserki.

• W trzech salach (1.4+1.6, 1.8 i 1.7) proponujemy zamontowanie dyskretnych modułów nagłośnieniowych, np. w stylu L’acoustisc 5XT lub 8XT (lub najlepszych modeli w danym okresie czasu tego producenta lub innego). Dodatkowo obiekt powinien być wyposażony w rozszerzenia niskotonowe dopinane do systemu audio w razie potrzeby (np. L’acoustisc SB15m). Kolumny powinny być zamontowane (poza subbasami) na stałe w miejscach które spowodują najlepszy możliwy odbiór dźwięku dla zebranej publiczności. Ilość oraz rodzaj urządzeń powinna być dopasowana przy pomocy dedykowanych programów symulujących pokrycie dźwiękiem audytorium. Wzmacniacze powinny być dedykowanymi konstrukcjami przeznaczonymi dla pracy z konkretnymi modelami kolumn – np. dla systemu L’acoustics sugerujemy wzmacniacze LA4X.

• Sala 1.4 i 1.6 – system nagłośnieniowy na całej połączonej sali z możliwością separacji dźwięku po zamknięciu ścianki przesuwnej.

• Sala konferencyjna/kinowa 0.20 powinna być wyposażona w system audio umożliwiający odtwarzanie nowoczesnych formatów audio (5.1, Dolby Atmos), a jednocześnie umożliwiać przeprowadzenie klasycznej konferencji.

• Dystrybucja sygnałów dźwiękowych powinna być oparta o procesor w stylu Yamaha MTX-5d zamontowany w reżyserce zarządzający całym systemem audio w obiekcie. Każde pomieszczenie powinno posiadać możliwość sterowania konkretną sceną w sposób z góry zaprogramowany przy pomocy ściennego panelu zarządzającego w stylu Yamaha DCP i tabletu Przykładowo - użytkownik sali, powinien w sposób z góry przewidziany móc sprawować kontrolę nad systemem audio - móc włączyć mikrofon i sterować jego głośnością.

• Jednocześnie przy pomocy protokołu Xxxxx wszystkie systemy nagłośnieniowe powinny integrować się w jedną sieć w razie realizacji bardziej wymagających wydarzeń (konferencja na 4 sale, różne języki

na każdej z sal itp). Sterowanie siecią powinno być zarządzane z centralnego miejsca jakim jest reżyserka.

• W centralnym punkcie - reżyserce powinien być zamontowany mikser w stylu Yamaha Cl3, a dodatkowo obiekt powinien mieć na wyposażeniu przynajmniej jedną sztukę miksera mobilnego (możliwość zastosowania miksera posiadanego przez Oddział)

• Każde z pomieszczeń powinno być wyposażone w przynajmniej 4 odbiorniki (mikrofony) klasy Shure ULXD/Axient Digital, 4 nadajniki do ręki klasy Shure SM58 oraz 4 nadajniki napaskowe z mikrofonami klasy DPA 4088. Każda z lokalizacji powinna być wyposażona w stację ładowania nadajników mikrofonowych ( np SHURE SBC 200). Pomieszczenia powinny mieć na wyposażeniu szafkę, szufladę bądź inną zamykaną na klucz przestrzeń umożliwiającą schowanie mikrofonów, baterii, pilotów i innych akcesoriów będących na wyposażeniu sal.

• Fizyczne przyłącza sygnałów w każdym z pomieszczeń powinno opierać się na stageboxach typu Yamaha TIO 1608 lub analogicznym. Dodatkowo należy rozprowadzić sieć bezprzewodową umożliwiającą sterowanie niezależnie każdą z sal przy pomocy tabletów w każdej ze stref.

• Sterowanie systemem audio każdej sali poza wykorzystaniem tabletów powinno zostać umieszczone na tyłach przy wejściach, tak aby w razie konieczności dokonania korekty dźwięku obsługa sali nie musiała zakłócać spotkania.

• Wyposażenie obiektu powinno zawierać również komplet akcesoriów:

o statywów mikrofonowych klasy Xxxxxxxx w ilości 4 szt na każdą salę,

o 4 statywów stołowych ( na każdej sali),

o przynajmniej jedna kostka dziennikarska 24 kanałowa - separowana galwanicznie,

o 8 x aktywny Dibox klasy BSS AR133,

o przewody przyłączeniowe dla laptopów - Jack- mini Jack,

o przynajmniej jeden laptop Apple Mac Book PRO 15-17” z oprogramowaniem typu Qlab w reżyserce.

• W całej instalacji audio należy założyć wykorzystanie przewodów typu XLR, speakon, sieciowych ogólnie uznanych za wysokiej klasy - przykładowo produkcji firmy KLOTZ.

• Reżyserka - niezależne pomieszczenie, zaadaptowane akustycznie, wyposażone w zestaw narzędzi i akcesoriów niezbędnych do pracy przez wiele godzin - wygodne krzesła z oparciem, stoły, klimatyzację

/ ogrzewanie, system odsłuchu dźwięku (monitory studyjne), możliwość podglądu wideo, mikrofon reżyserski, lampki biurkowe oraz typowe meble do przechowywania akcesoriów. Pomieszczenie powinno posiadać instalację podtrzymującą zasilanie dla konsolet, urządzeń sieciowych, komputerów i ekranów podglądowych.

• Proponowane miejsce na reżyserkę to pomieszczenie na parterze 1.12 – Wynika to z faktu, że sale na parterze będą najczęściej wykorzystywane. Dlatego też reżyserka na parterze ułatwi komunikację pomiędzy użytkownikami systemu a osobami obsługującymi system.

b) Adaptacja akustyczna.

W związku z tym, że w każdej z czterech sal będą odbywały się wydarzenia wymagające maksymalnego komfortu odbiorców ze względu na czas przebywania w pomieszczeniach wymagana jest odpowiednia adaptacja akustyczna.

Każde z pomieszczeń powinno być zmierzone przy pomocy odpowiednich narzędzi, a następnie wyposażone w dedykowane dla każdej z konkretnych przestrzeni rozwiązań akustycznych.

Adaptacją akustyczną powinna zostać objęta również reżyserka audio - wideo.

Każda z sal powinna mieć system rolet sterowany automatycznie umożliwiający zaciemnienie pomieszczeń.

c) Oświetlenie.

• Każde z pomieszczeń powinno być wyposażone w oświetlenie sceniczne typu PC zamontowane w sposób umożliwiający pełne pokrycie sceny lub wyznaczonych miejsc światłem. Urządzenia powinny być wyprodukowane w technologii LED, mieć możliwość zdalnej regulacji natężenia światła,

temperatury barwowej oraz zoom i ostrość. Urządzenia powinny być zamontowane w sposób permanentny w odpowiednich miejscach.

• Sterowanie urządzeniami podobnie jak system audio powinien być sterowany niezależnie w każdym z pomieszczeń przy pomocy tabletów oraz w razie potrzeby w reżyserce (wszystkie 4 sale jednocześnie przy pomocy jednego sterownika - np GrandMa od PC Command Wing XT z dedykowanymi ekranami i wyposażeniem).

• Dodatkowo obiekt powinien być wyposażony w zestaw świateł efektowych obecnie Oddział posiada 12 szt. świateł efektowych tj. 6 x LED BAR 24x4W XXXX 0 SEKCJI 100CM oraz 6x Led par 64 slim 7x10W MK2 RGBW

Urządzenia będą wykorzystywane do obsługi wydarzeń i powinny być wyposażone w komplet akcesoriów i zestaw osprzętu - przewody zasilające, sygnałowe, przedłużacze i listwy zasilające, zestaw statywów, haków i obejm umożliwiających zamontowanie urządzeń w różnych warunkach. Wszystkie urządzenia powinny być spakowane w skrzynie transportowe typu Flight Case ( np. Xxxxxxx Case).

• Oświetlenie robocze pomieszczenia powinno być sterowane z tego samego miejsca gdzie planuje się sterowanie oświetleniem scenicznym. Nie dopuszczalne są włączniki światła w kilku miejscach sali.

d) Przesył sygnałów.

• Niezależnie od zainstalowanej sieci audio i oświetleniowej obiekt powinien być wyposażony w system dystrybucji sygnałów sieciowych - ethernet i światłowodowy komunikujący wszystkie 4 obiekty z reżyserką. System powinien umożliwiać przesyłanie sygnałów również między salami przy pomocy matrycy / krosownicy zamontowanej w reżyserce lub serwerowni.

• W pomieszczeniach będą realizowane również transmisje video za pomocą kamer posiadanych przez Oddział, dlatego w salach w miejscach wyznaczonych na etapie projektowania z reżyserki do każdej sali musi zostać skierowanych kable SDI - 6G z (5 sztuk) do sal 1.4+1.6, 1.8 i 1.7 oraz 0.20

e) Konstrukcje sceniczne.

Obiekt powinien posiadać na wyposażeniu zestaw podestów scenicznych ( np Nivtec - 12 szt) z zestawem nóg o różnych wysokościach, schodami oraz poręczami. Zestaw podestów powinien być wyposażony w zestaw wysłon scenicznych oraz dedykowane skrzynie na nóżki i akcesoria. Podest powinien być wyposażony w rampę - podjazd dla wózków inwalidzkich

f) Multimedia.

Każde z pomieszczeń powinno być wyposażone w możliwość wyświetlania treści wideo.

• Sala konferencyjna/kinowa powinna zostać wyposażona w profesjonalny, zautomatyzowany ekran przeznaczony do wyświetlania filmów w wysokiej jakości, rozmiarem dopasowany do pomieszczenia. Projektor dostarczony do tego pomieszczenia powinien założyć wyświetlanie projekcji minimum w rozdzielczości 4K lub wyższej, być przygotowany do obsługi formatów kinowych, zachowywać wszelkie parametry ogólnie przyjęte za wysokie w zakresie jasności, kontrastu oraz optyki.

• W dwóch salach 1.6 i 1.8 należy założyć montaż ekranów projekcyjnych wraz z dedykowanymi projektorami wysokiej jakości. Ekrany oraz projektory powinny zostać podwieszone przy pomocy dedykowanych uchwytów. Podobnie jak w sali konferencyjnej/kinowej ekrany powinny być wysokiej jakości o ogólnie uznanych, wysokich parametrach.

• W sali 1.8 możliwość zastosowania obecnie wykorzystywanego projektora HD z możliwością zmiennej optyki

• W sali 1.4 w miejscu zaplanowanego projektora powinno się dostarczyć mobilny ekran o rozmiarze ok 70-90 cali. Ekran powinien być zamontowany na ruchomej platformie umożliwiającej przemieszczanie urządzenia w obrębie budynku. Ekran będzie przeznaczony do wyświetlania treści

emitowanej z zewnętrznych nadajników (laptop, reżyserka, wi-fi). – Oddział posiada obecnie na stanie tv mobilny

• W sali 1.7 okrągła we wnękach po prawej i lewej stronie od wejścia montaż telewizorów multimedialnych w celu oprawy multimedialnej wystaw. Opcjonalnie wykorzystywane do transmisji obrazu np. z pozostałych sal konferencyjnych.

• Wszystkie pomieszczenia powinny mieć możliwość odbioru sygnału wideo w konkretnej sali oraz w przypadku większych wydarzeń mieć możliwość sterowania całością z reżyserki przy pomocy dostarczonego, dedykowanego miksera wizji i być w stanie wyemitować sygnał wideo w tym samym czasie. W reżyserce wideo powinien być zamontowany media serwer wysokiej jakości umożliwiający edycję wideo w czasie rzeczywistym.

• System wideo powinien być połączony z systemem audio na zasadzie - wyświetlamy wideo w tylko jednej sali - audio działa w jednej sali, film jednocześnie w każdym pomieszczeniu - dźwięk w każdym pomieszczeniu.

g) Kino plenerowe

• Zgodnie z pierwotnym projektem. Do nagłośnienia wykorzystany zostanie posiadany przez Oddział sprzęt w postaci dwóch kolumn aktywnych JBL wraz mikserem i zestawem mikrofonów.

UWAGI KRYTYCZNE:

• W sali konferencyjnej/kinowej nie zaplanowano miejsca na stałe oświetlenie sceniczne oraz miejsce realizacji obrazu i dźwięku. Sala konferencyjna/kinowa powinna mieć własną sterownię na tym samym poziomie. Niestety obecny układ uniemożliwia sterowanie obraz i dźwiękiem z wnętrza sali z uwagi na wąskie przejścia. Możliwości to:

o reżyserka na parterze opisana powyżej lub reżyserka na dole dedykowana tylko do sali konferencyjnej/kinowej spięta z reżyserką główną na górze. Np. 0.17 lub wydzielone pomieszczenie niewielkich rozmiarów z holu 0.19 z przebitym otworem podglądu/szybka do sali konferencyjnej/kinowej.

• W reżyserkach obrazu i dźwięku powinien być podgląd video na obsługiwane sale – dedykowany lub sygnał z kamer ochrony wraz z odsłuchem dźwiękowym pozwoli mieć podgląd sytuacyjny

Załącznik nr 5 do SIWZ

Załącznik nr 1a do Umowy

DOKUMENTACJA PROJEKTOWA

Załącznik nr 6 do SIWZ

WYKAZ USŁUG (wzór)

-składany na wezwanie Zamawiającego-

Lp.	Nazwa zrealizowanej usługi	Powierzchnia użytkowa (w m2)	Daty wykonania (od - do)	Nazwa i adres odbiorcy (Inwestora)
1.
2.
3.

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług.

.................................., dn. ….....................................

….….................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKAZ OSÓB (wzór)

-składany na wezwanie Zamawiającego-

Lp.	Imię i nazwisko/ funkcja	Uprawnienia	Doświadczenie zawodowe (należy wskazać Inwestora, nazwę i adres inwestycji)	Podstawa dysponowania osobą
1
2
3
4

.........................., dnia ....................................... ...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 8 do SIWZ

UMOWA (wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Postępu 18, 02 – 676 Warszawa, zwanym dalej

„Zamawiającym” reprezentowanym przez:

………………………………………….

……………………………………………………………………………..., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

………………………………………….

zostaje zawarta umowa o następującej treści:

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), dalej Pzp.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem-siedziby Oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz pełnienie (na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót.

2. W zakres zobowiązań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy wchodzi opracowanie:

8) Szczegółowej inwentaryzacji stanu istniejącego robót przerwanych i robót wykonanych wadliwie,

9) Aktualizacji programu prac konserwatorskich,

10) Aktualizacji projektu budowlanego (w 5 egz. oraz 1 egz. w wersji elektronicznej tj. w formacie PDF i dwg) w zakresie zgodnym z art. 34 ust. 3 stawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2020.1333), rozporządzeniem Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 11 września 2020 r. (Dz.U.2020.1609),

Uwaga: Zamawiający dysponuje autorskimi prawami zależnymi do dokumentacji budowlanej i jej opracowanie powinno następować na zasadach określonych w ustawie o prawach autorskich.

11) Projektu wykonawczego (w 3 egz. oraz 1egz. w wersji elektronicznej tj. w formacie PDF i dwg) opracowanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129),

12) Przedmiarów robót (w 2 egz. oraz 1 egz. w wersji elektronicznej tj. w formacie PDF i formacie edytowalnym ath) zawierających opisy robót budowlanych z podaniem jednostek przedmiarowych oraz podstawy do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych

– według Katalogu Nakładów Rzeczowych,

13) Kosztorysów inwestorskich (w 2 egz. oraz 1 egz. w wersji elektronicznej tj. w formacie PDF i formacie edytowalnym ath) opracowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2004.130.1389) kalkulacją szczegółową,

14) Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (w 3 egz. oraz 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF) opracowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129).

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy oraz Dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 1a do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski na zasadach określonych w § 8 umowy (prawo opcji). Zlecenie wykonywania nadzoru autorskiego zależeć będzie od woli Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane niniejszą umową prawo opcji, dotyczące wykonywania nadzoru autorskiego i nie przysługują mu żadne roszczenia z tytułu nie zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx wykonania ww. usługi lub jakiekolwiek jego części.

§ 2

Poza wymienionymi powyżej opracowaniami, w ramach realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

15) zrealizowania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami stosowanymi w budownictwie;

16) wykonania we własnym zakresie map do celów projektowych, inwentaryzacji, ekspertyz i koniecznych badań. Wykonanie badań innych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia nie wchodzi w zakres niniejszego zlecenia i realizowane będzie na odrębne zlecenie.

17) uzyskania bądź aktualizacji wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji warunkujących realizację inwestycji, w tym aneks do wydanej decyzji o pozwoleniu na budowę, zgodnie z właściwymi przepisami, uzgodnienie projektu z Konserwatorem Zabytków i ewentualne uzyskanie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych, jeśli zajdzie taka konieczność;

18) uwzględnienia (w miarę możliwości) w ramach projektowanych rozwiązań urządzeń i materiałów zainstalowanych, bądź przekazanych Zamawiającemu przez poprzedniego wykonawcę robót, w szczególności central wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, okiennic, kanałów instalacyjnych itp., projekt wykonawczy ma uwzględniać ustalenia inwentaryzacji robót dotychczas zrealizowanych, ze szczególnym uwzględnieniem robót wykonanych częściowo i do ponownego wykonania,

19) nieodpłatnego poprawiania błędów dokumentacji projektowej, likwidacji kolizji między branżami lub uzupełnienia rysunków, detali, bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji projektowej, ujawnionych w trakcie trwania całego procesu inwestycyjnego;

20) wyjaśniania wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, wraz z uzupełnieniem brakujących rozwiązań szczegółowych na koszt własny;

21) zaopatrzenia dokumentacji w klauzulę kompletności;

22) wykonania i przekazania uzgodnionej dokumentacji projektowej Zamawiającemu do jego siedziby na koszt Wykonawcy, oraz przekazania na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do tej dokumentacji i wszystkich innych dzieł wykonanych przez Wykonawcę w ramach umowy i przekazanych Zamawiającemu, na wszystkich polach eksploatacji, w tym do wykonywania praw zależnych, wymienionych w przepisie art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2019.1231).

23) przedstawiania Zamawiającemu w jego siedzibie przynajmniej raz w miesiącu postępu prac projektowych oraz dodatkowo na żądanie Zamawiającego wykonanie prezentacji wraz z omówieniem rozwiązań technicznych i materiałowych;

24) włączenia zakresu istniejących projektów do opracowywanej dokumentacji projektowej po ich wcześniejszej weryfikacji oraz zaktualizowania kosztorysów i przedmiarów;

25) po zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej wersji projektu budowlanego, Wykonawca działając w imieniu i z upoważnienia Zamawiającego, uzyska ostateczną decyzję pozwolenia na budowę dla robót objętych projektem budowlanym i przekaże ją Zamawiającemu wraz z załącznikami;

26) do czasu wydania ostatecznego pozwolenia na budowę, Wykonawca zobowiązany jest do udzielania właściwemu organowi wydającemu to pozwolenie wszelkich wyjaśnień dotyczących projektu budowlanego oraz nieodpłatnego dokonywania ewentualnych uzupełnień i poprawek projektu wymaganych przez ten organ;

27) bezzwłocznego udzielania odpowiedzi na pytania oferentów w czasie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych tj. w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, a w sprawach skomplikowanych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

§ 3

TERMIN REALIZACJI

1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 2021

r. (5 m-cy od dnia zawarcia umowy), z wyłączeniem § 1 ust. 4 i § 2 pkt 13

2. Strony uzgadniają, że za dzień wykonania przedmiotu umowy, z wyłączeniem § 1 ust. 4 i § 2 pkt 13, uważa się dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie potwierdzeniem prawidłowego wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 ust. 2, wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i opiniami oraz ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

3. Wykonawca zobowiązuje się złożyć do organu administracji architektoniczno-budowlanej kompletny uzgodniony z Zamawiającym wniosek o uzyskanie pozwolenia na budowę wraz ze wszystkimi załącznikami i uzgodnieniami, o których mowa § 1 ust. 2 pkt 1-3 i § 2 pkt 2 i 3, w terminie do dnia

…………2021 r. (65 dni przed terminem o którym mowa w § 3 ust. 1)

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania nadzoru autorskiego na zlecenie Zamawiającego, na zasadach prawa opcji, w okresie 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego, o którym mowa w ust. 2 powyżej, z zastrzeżeniem § 8 ust. 1.

§ 4

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. W ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca złoży do akceptacji Zamawiającego harmonogram prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem prac stanowiącym integralną część umowy – załącznik nr 3 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że na co najmniej 14 dni przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 3, udostępni Zamawiającemu na okres 7 dni jeden komplet opracowań, celem wniesienia ewentualnych uwag i zastrzeżeń, które winny zostać uwzględnione w ostatecznej wersji dokumentacji przed protokolarnym przekazaniem Zamawiającemu.

3. Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania na każdym etapie z Zamawiającym i uwzględnienia jego uwag i zastrzeżeń oraz stosowania zaleceń Zamawiającego, w zakresie doboru rozwiązań, które mogą mieć wpływ na koszty realizacji, eksploatacji i estetyczną ocenę projektowanego obiektu.

4. Przy opisywaniu rozwiązań projektowych Wykonawca nie będzie wskazywał znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać

przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku opisowi towarzyszyć będą określenia "lub równoważny", co w konsekwencji powoduje, iż wymieniony konkretny produkt otrzymuje charakter jedynie przykładowy, a Wykonawca zobowiązany jest opracować dla tych produktów istotne z punktu realizacji projektu parametry równoważności (w formie tabelarycznej) i wskazać dla nich dopuszczalny zakres odstępstw. Wykonawca przy opisywaniu rozwiązań projektowych zobowiązuje się do bezwzględnego stosowania art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. W przypadku stwierdzenia błędów, uwag lub braków w dokumentacji projektowej, w tym zgłoszonych wcześniej zaleceń Zamawiającego, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia poprawek lub wykonania poprawionej dokumentacji w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w §5 ust. 1.

6. W przypadku określonym w ust. 5 Zamawiający jest uprawniony do żądania:

1) poprawienia lub ponownego wykonania odpowiedniej części dokumentacji − w razie stwierdzenia wad i usterek, których usuniecie jest możliwe;

2) kwoty odszkodowania odpowiadającej utraconej wartości użytkowej przedmiotu objętego dokumentacją w razie stwierdzenia wad, których usunięcie jest niemożliwe.

7. Wykonawca nie może odmówić poprawienia lub ponownego wykonania dokumentacji, jeżeli przyczyny wad i usterek leżały po jego stronie.

8. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci ……………… (nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie wiedzy i/lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie …………….. (w jakim wiedza i doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez ……………...

(nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.*

*wykreślić jeśli nie dotyczy

§ 5

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, z wyłączeniem

§ 1 ust. 4, na kwotę w wysokości: ………………. zł brutto (słownie ),

w tym obowiązujący podatek VAT, zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe za jeden pobyt projektanta dowolnej branży na budowie w ramach nadzoru autorskiego wynosi: ……………..………. zł brutto (słownie: ),

zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, z wyjątkiem opisanym w § 10 ust. 15.2-15.4 umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, obejmuje wszelkie koszty jakie zostaną przez niego poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, możliwe do przewidzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty, oraz ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie faktur częściowych, w wysokości:

1) 30% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1-3 oraz

§3 ust. 3,

2) 20% wynagrodzenia po przekazaniu Zamawiającemu ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę,

3) 50% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4-7.

Wykonawca dostarczy powyższe faktury VAT Zamawiającemu wraz z dołączonymi kompletnie wypełnionymi i podpisanymi przez obie Strony protokołami zdawczo-odbiorczymi.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, zgodnie z §9 niniejszej umowy. Skutek rozporządzający przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenia zgody na wykonywanie praw zależnych nastąpi z chwilą zapłaty wynagrodzenia.

7. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, jedynie za wykonane nadzory autorskie potwierdzone wpisem do dziennika budowy. Płatność wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego nastąpi z dołu, na podstawie faktur częściowych wystawianych w okresach miesięcznych. Wysokość wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn ilości wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym pobytów projektanta na budowie oraz ceny za jeden pobyt projektanta dowolnej branży na budowie określonej w ust. 2.

8. Płatność wynagrodzenia za wykonane nadzory autorskie nastąpi na podstawie faktur VAT, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z dołączonymi kopiami stron z dziennika budowy zawierającymi wpis, o którym mowa w ust. 7.

9. Łączne wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego nie może przekroczyć kwoty stanowiącej iloczyn ceny ryczałtowej za jeden pobyt projektanta dowolnej branży na budowie, określonej w ust. 2, oraz maksymalnej ilości pobytów projektanta na budowie, o której mowa w § 8 ust. 3 tj. kwoty

………………zł brutto (słownie: ).

10. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 7, nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z dołączonymi załącznikami, o których mowa w ust. 5 i 8, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Faktura, do której nie będą dołączone wymagane załączniki, nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktury, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.

§ 6

RĘKOJMIA ZA WADY

1. Strony niniejszej umowy rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Termin rękojmi skończy się wraz z protokolarnym odbiorem ostatecznym robót budowlanych (po upływie terminu gwarancji i rękojmi za realizację robót budowlanych) realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy.

2. Strony postanawiają, że jeżeli w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, realizacji robót budowlanych lub w okresie gwarancji robót budowlanych ujawnione zostaną braki lub wady dokumentacji projektowej, to Wykonawca dokona w terminie wskazanym przez Zamawiającego uzupełnienia lub przeprojektowania dokumentacji na swój koszt.

§ 7

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1, co stanowi kwotę zł.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę oraz roszczeń z tytułu rękojmi. W szczególności

z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do pobrania kar umownych ze złożonego zabezpieczenia.

3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 2, nie zawierającego zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanego przedmiotu umowy oraz uzyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę. Jednocześnie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający zatrzyma 30% kwoty określonej w ust. 1, której zwrot nastąpi nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi za wady, a w przypadku nie przystąpienia do realizacji robót budowlanych, nie później niż w terminie 37 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania jego ważności przez cały czas trwania zobowiązań umownych.

§ 8

NADZÓR AUTORSKI

1. Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych objętych dokumentacją projektową, o ile w terminie 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający wezwie Wykonawcę do sprawowania takiego nadzoru zgodnie z postanowieniami umowy.

2. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym rozpoczęciu realizacji prac objętych dokumentacją projektową na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia robót budowlanych.

3. Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w ilości maksymalnej 40 pobytów projektanta na budowie.

4. Nadzór autorski będzie sprawowany na żądanie Zamawiającego, który zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego oraz przyznania Zamawiającemu środków finansowych w ustawie budżetowej. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części pobytów projektanta (prawo opcji).

5. Pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego następować będzie w ramach cyklicznych narad roboczych, których częstotliwość uzależniona będzie od tempa realizacji robót budowlanych. O potrzebie uczestnictwa w naradzie, w tym o pożądanym składzie zespołu projektowego oraz celu pobytu, Zamawiający informować będzie Wykonawcę, z co najmniej 72 godzinnym wyprzedzeniem.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Zamawiającego, nadzór może być realizowany doraźnie, przy czym termin pełnienia takiej procedury zostanie obustronnie uzgodniony.

7. Pełnienie obowiązków może następować również w inny sposób niż opisany w ust. 5 i 6, tj.:

1) faxem lub drogą mailową;

2) wyjaśnień udzielanych telefonicznie;

3) wyjaśnień udzielanych w siedzibie Wykonawcy.

8. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do:

1) czuwania w toku realizacji robót nad zgodnością rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń z dokumentacją budowlano-wykonawczą. W przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w projekcie technicznym – kontrolować parametry tych materiałów i urządzeń;

2) uzupełniania lub dokonywania drobnych zmian dokumentacji budowlano-wykonawczej, przy czym ustala się, że opracowywanie dokumentacji zamiennej, jako odrębnych opracowań, w szczególności dotyczących zmian istotnych (w rozumieniu prawa budowlanego) nie wchodzi w zakres nadzoru autorskiego i realizowane będzie na podstawie odrębnych zleceń;

3) wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych objętych dokumentacją budowlano-wykonawczą wątpliwości powstałych w toku realizacji robót;

4) udziału w naradach technicznych;

5) udziału w odbiorze poszczególnych, istotnych części robót oraz odbiorze końcowym;

6) współpracy z wykonawcą robót przy opracowaniu dokumentacji powykonawczej;

7) opracowania świadectwa charakterystyki energetycznej;

8) udziału w czynnościach przeprowadzanych na budowie przez właściwy organ nadzoru budowlanego, w tym również w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

9. Wynagrodzeniu nie będą podlegały:

1) nadzory pełnione w sposób określony w ust. 7;

2) pobyty projektantów poszczególnych branż realizowane z wyłącznej inicjatywy Wykonawcy;

3) czynności polegające na usuwaniu ewentualnych błędów dokumentacji projektowej stwierdzonych podczas realizacji inwestycji;

4) uzgadnianie proponowanych przez Zamawiającego lub wykonawcę robót rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, jeżeli czynności z tym związane nie będą wymagały opracowania odrębnej dokumentacji zamiennej. O konieczności opracowania dokumentacji zamiennej decyduje Wykonawca.

§ 9

PRAWA MAJĄTKOWE

1. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał wszelkie autorskie prawa do dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji w/w dokumentacji będzie przestrzegał przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń z tym związanych.

3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i wszystkich innych dzieł wykonanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy i przekazanych Zamawiającemu, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w przepisie art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231).

4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych zgodnie z ust. 3 Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji projektowej, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy, a także prawa własności materialnych nośników, na których dokumentacja projektowa została utrwalona.

5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca przeniesie również na Zamawiającego wyłączne prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do dokumentacji projektowej, każdorazowo po dokonaniu płatności wynagrodzenia na podstawie faktur częściowych wskazanych § 5 ust. 3 umowy.

6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Zamawiający oraz inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego będą mieli prawo do dokonywania zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań oraz adaptacji dokumentacji projektowej oraz do rozporządzania i korzystania przez Zamawiającego lub podmioty działające na zlecenie Zamawiającego z dokonanych zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań i adaptacji tej dokumentacji. Jeżeli wymagana jest w powyższym zakresie zgoda innej osoby, której przysługują prawa autorskie do aktualizacji dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na rzecz Zamawiającego pisemnej zgody tej osoby i dostarczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania ww. zgody

z chwilą dostarczenia dokumentacji do odbioru Zamawiającemu. Niedostarczenie zgody o wymaganej treści będzie oznaczało braki w przekazanej dokumentacji.

7. Przejście na rzecz Zamawiającego praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, do dokumentacji projektowej następuje z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

8. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykazania wszystkich praw autorskich będących przedmiotem przeniesienia na Zamawiającego oraz prawa do wyrażania zgody wymienionego w ust. 6, poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających nabycie przez Wykonawcę praw do części dokumentacji projektowej opracowanej przez podwykonawców lub też poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, że cała dokumentacja lub jego odpowiednia część jest jego samodzielnym dziełem i posiada wszelkie wyłączne i samodzielne prawa autorskie. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania ww. oświadczenia lub dokumentu z chwilą dostarczenia dokumentacji projektowej do odbioru Zamawiającemu. Niedostarczenie w/w oświadczenia o wymaganej treści będzie oznaczało braki w przekazanej dokumentacji.

9. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wymienionych w niniejszym paragrafie oraz prawa do wyrażania zgody, o którym mowa w ust. 6, następuje bez ograniczeń, co do czasu, ilości i terytorium (dotyczy zarówno terenu Rzeczypospolitej Polskiej, jak i obszaru poza jej granicami).

10. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w swoim imieniu autorskich praw osobistych oraz upoważnia Zamawiającego do udzielenia w tym zakresie dalszych pełnomocnictw. Jeżeli Wykonawcy nie będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do wykonywanej dokumentacji wówczas jest zobowiązany z chwilą dostarczenia dokumentacji do odbioru Zamawiającemu, przekazać pełnomocnictwa od osób, którym prawa przysługują w treści określonej powyżej. Niedostarczenie pełnomocnictwa o wymaganej treści będzie oznaczało braki w przekazanej dokumentacji.

§ 10

WARUNKI DOKONANIA ISTOTNYCH ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374).

2. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

3. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:

3.1. zakres proponowanej zmiany,

3.2. opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,

3.3. podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów prawa lub postanowień umowy,

3.4. informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.

4. Dowodami, o których mowa w pkt. 3.4 powyżej, są wszelkie dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności:

4.1. w odniesieniu do zmiany przedmiotu umowy:

4.1.1.orzeczenie sądu powszechnego lub administracyjnego, a także decyzja organu administracji publicznej skutkujące koniecznością dokonania zmiany przedmiotu umowy

4.1.2.dokument potwierdzający wady lub nieścisłości opisu przedmiotu zamówienia,

4.1.3.dokument potwierdzający obiektywne trudności w uzyskaniu materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania umowy, takie jak w szczególności oferty lub korespondencja z podmiotem trzecim (np. dystrybutorem, producentem, dostawcą, usługodawcą),

4.2. w odniesieniu do zmiany terminu wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń: 4.2.1.wniosek o wydanie orzeczenia, decyzji, opinii, dokonanie uzgodnień itp., wraz

z orzeczeniem, decyzją organu lub urzędową notatką służbową, lub innym dokumentem określającym szczególne wymogi dotyczące realizacji umowy (np. wytyczne gestorów sieci), które potwierdzają wystąpienie opóźnienia,

4.2.2.dokument potwierdzający istnienie lub zgłoszenie roszczeń osób trzecich wpływających na termin realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń,

4.2.3. orzeczenie sądu powszechnego lub administracyjnego, a także decyzja oraz postanowienie organu administracji publicznej skutkujące wstrzymaniem realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń,

4.2.4.dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, a które wpływają na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń,

4.2.5. dokument potwierdzający, że dokonanie zmian przedmiotu umowy ma wpływ na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń,

5. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności uprawniające do dokonania zmiany dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.

6. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:

6.1. zaakceptować wniosek o zmianę,

6.2. wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,

6.3. zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,

6.4. odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.

7. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Z negocjacji treści zmiany umowy Strony sporządzają notatkę przedstawiającą przebieg spotkania i jego ustalenia.

9. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania – w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację umowy Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę umowy było prawidłowe w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia.

10. Dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania umowy w przypadku:

10.1.opóźnienia organów administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, pomimo spełnienia przez Wykonawcę warunków ich uzyskania, w tym przede wszystkim złożenia przez Wykonawcę prawidłowego i kompletnego wniosku o ich wydanie,

10.2.konieczności uzyskania wyroku sądu lub innego orzeczenia sądu albo organu administracji publicznej, którego uzyskanie nie było przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia (ani

w żadnym innym dokumencie stanowiącym element dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), a jest niezbędne celem wykonania obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy,

10.3.wystąpienia osób trzecich z roszczeniami lub ujawnienia się roszczeń osób trzecich, które uniemożliwiają dalsze wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności uzyskanie odpowiednich decyzji, zezwoleń, uzgodnień wydawanych przez organy administracji publicznej, a także uzyskanie warunków przyłączeniowych od gestorów sieci,

10.4.wszczęcia przez jakikolwiek podmiot postępowania sądowego lub administracyjnego uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w szczególności wstrzymujące możliwość uzyskania odpowiednich decyzji administracyjnych, uzgodnień, zezwoleń, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,

10.5.zmiany warunków technicznych gestorów sieci, w szczególności sieci energetycznych, gazowych, wodociągowo-kanalizacyjnych, co uniemożliwia realizację przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy,

10.6.opóźnienia gestorów sieci w zakresie wydania warunków przyłączeniowych pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich warunków ich otrzymania,

10.7.zwłoki Zamawiającego w akceptacji dokumentacji projektowej lub jej elementów, co spowoduje opóźnienie Wykonawcy w realizacji dalszych zobowiązań wynikających z umowy,

10.8.wstrzymania przez Zamawiającego realizacji umowy,

10.9.zwłoki Zamawiającego w przekazaniu Wykonawcy dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których obowiązek przekazania Wykonawcy wynika z umowy,

10.10.zmiany opisu przedmiotu umowy lub innych obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, co nastąpiło na podstawie §10 umowy lub dopuszczalnej na podstawie przepisów prawa,

10.11.zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności nałożenia na Wykonawcę obowiązku uzyskania dodatkowych decyzji administracyjnych, uzgodnień, zezwoleń, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których uzyskanie nie było konieczne na etapie składania ofert,

10.12.wystąpienia warunków siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie. Termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu umowy.

11. Dopuszczalna jest zmiana przedmiotu umowy w przypadku, gdy:

11.1.w trakcie realizacji zamówienia wystąpią nieprzewidziane w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego okoliczności powodujące konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności, jeżeli informacje wynikające z opisu przedmiotu zamówienia okażą się nieprawidłowe, co spowoduje konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia w zakresie cech, funkcjonalności lub innych wymagań Zamawiającego odnoszących się do projektowanego obiektu, a także zmian rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych. Wystąpienie powyższych okoliczności uprawnia strony do zmiany umowy w zakresie, w jakim informacje znajdujące się w dokumentacji postępowania okażą się niezgodne z zastanym stanem rzeczywistym.

11.2.w trakcie realizacji zamówienia konieczna okaże się zmiana opisu przedmiotu zamówienia, której wprowadzenie jest wynikiem:

11.2.1.rozwoju technicznego, technologicznego lub w zakresie materiałów budowlanych, a wprowadzenie zmiany spowoduje, że zaprojektowane rozwiązanie będzie przewidywać najbardziej aktualne lub odpowiednie rozwiązania techniczne, technologiczne lub w zakresie stosowanych materiałów budowlanych,

11.2.2.zmian wymagań Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia, które nie były przewidziane w pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia, a ich wprowadzenie jest zasadne ze względów funkcjonalnych projektowanego obiektu,

11.2.3.zmian obowiązujących przepisów prawa, które weszły w życie po terminie składania ofert, powodujących konieczność zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmiany obowiązków Wykonawcy lub rozwiązań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia,

11.2.4.zaprzestania korzystania z rozwiązań, materiałów lub technologii przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia lub umowie i zastąpienie dotychczasowych postanowień w tym zakresie aktualnie stosowanymi rozwiązaniami, materiałami lub technologiami. Wystąpienie powyższych okoliczności umożliwia Stronom zmianę umowy poprzez zmianę obowiązków Wykonawcy lub opisu przedmiotu zamówienia, w tym przede wszystkim poprzez wprowadzenie nowych lub innych rozwiązań technicznych, technologicznych, jakie mają być zastosowane w projektowanym obiekcie, albo zmiany materiałów oczekiwanych dotychczas przez Zamawiającego, pod warunkiem że wprowadzane modyfikacje nie zmieniają przeznaczenia projektowanego obiektu oraz ogólnego charakteru umowy, a przy tym są niezbędne do realizacji celu umowy, co Strony są w stanie wykazać, w szczególności przedstawiając dowody, o których w ust. 4

12. Dopuszczalna jest zmiana osób skierowanych do realizacji zamówienia w odniesieniu do osób wskazanych przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji, gdy zmiana będzie polegać na zastąpieniu dotychczasowej osoby inną osobą, która będzie posiadać doświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, lub gdy Wykonawca otrzymałby w ramach kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie projektanta-koordynatora” lub „Doświadczenie projektanta specjalności konstrukcyjno-budowlanej” co najmniej tyle samo punktów za doświadczenie i kwalifikacje zastępującej osoby, co osoby wskazanej w ofercie. W przypadku zmiany w/w osoby, Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia składanego na podstawie art. 56 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) przez osobę zastępującą dotychczasową osobę, która będzie wykonywała czynności związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia po stronie Zamawiającego lub osobą mogącą wpłynąć na wynik tego postępowania. Wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do umowy.

13. Dopuszczalna jest zmiana podwykonawcy, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polegał Wykonawca, ubiegając się o zawarcie umowy, w sytuacji gdy nie dysponuje już zasobami wskazanego w ofercie podmiotu jeżeli wykaże on, że zastępujący podmiot spełnia określone w dokumentach zamówienia warunki udziału w postępowaniu.

14. Jeżeli zmiany, o których mowa w §10 umowy, mają wpływ na wysokość wynagrodzenia, dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia w zakresie, w jakim zmiany te mają wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zmiana wynagrodzenia nie przekroczy 20% pierwotnej wartości zamówienia.

15. Ponadto, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następujących przypadkach:

15.1.zawieszenia realizacji przedmiotu umowy wynikającej z braku ujęcia w ustawie budżetowej na dany rok budżetowy niezbędnego poziomu finansowania inwestycji z zastrzeżeniem, że okoliczności te nie mogą stanowić podstawy zgłaszania przez Wykonawcę żadnych roszczeń wobec Zamawiającego;

15.2.zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;

15.3.zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

15.4.zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

- jeżeli zmiany, o których mowa w pkt 15.2-15.4, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

16. Zmiany, o których mowa w ust. 15.2-15.4 dotyczą przedmiotu umowy określonego w §8 umowy.

§ 11

WYPOWIEDZENIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

2) likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;

2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy;

3) stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy nie nadających się do usunięcia;

4) nie usunięcia przez Wykonawcę istotnych wad przedmiotu umowy nadających się do usunięcia;

5) naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jeżeli naruszenie to nie zostało usunięte w terminie 7 dni od zawiadomienia o jego dokonaniu.

3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

4. W razie wypowiedzenia umowy, w uzgodnionym przez Strony terminie, o ile będzie to możliwe w danych okolicznościach – przy udziale drugiej Strony – zostanie sporządzony protokół wykonanych prac zgodnie ze stanem faktycznym na dzień wypowiedzenia.

5. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków w ustawie budżetowej na rok 2021. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx ze wskazanego wyżej uprawnienia Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.

§ 12

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych w wysokości:

1) 0,3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy licząc od terminu określonego w § 3 ust. 1 i ust. 3;

2) 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu braków lub wad dokumentacji projektowej ujawnionych w trakcie trwania całego procesu inwestycyjnego licząc od wskazanego przez Zamawiającego terminu na usunięcie braków lub wad;

3) 200,00 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu obowiązków, o których mowa w § 2 pkt 13 oraz § 4 ust. 1 umowy;

4) 500,00 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy;

5) 500,00 zł brutto za każdy dzień przestoju w przypadku braku pełnienia obowiązku nadzoru autorskiego powodującego konieczność wstrzymania robót budowlanych;

6) 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Kary, o których mowa w ust.1, nie wykluczają się wzajemnie.

3. Strony ustalają, że łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1.

4. Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.

5. W sytuacji, gdy kara umowna przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 13

SIŁA WYŻSZA

1. W każdym wypadku Strona umowy nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli udowodni, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane wystąpieniem siły wyższej tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, a w szczególności:

1) wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty terroryzmu;

2) katastrofy naturalne, takie jak huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, epidemie;

3) wybuchy, pożary;

4) przerwy w dostawie prądu trwające jednorazowo nieprzerwanie co najmniej 3 dni robocze

2. Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania, w szczególności zastosowania tymczasowego rozwiązania zastępczego, w ciągu 3 dni roboczych od wystąpienia zdarzenia siły wyższej.

3. W razie zaistnienia okoliczności siły wyższej terminy realizacji umowy przedłużają się o okres jej trwania.

§ 14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest ………………………….., tel.: ……………………

2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest …………………………….., tel.: ………………..

3. Adresy do doręczeń i korespondencji:

1) Wykonawcy ;

2) Zamawiającego – xx. Xxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx.

4. Strony są zobowiązane informować się wzajemnie o jakiejkolwiek zmianie adresu wymienionego w ust. 3 w terminie 7 dni od daty zmiany. W przypadku nie powiadomienia drugiej strony, korespondencja wysyłana na wyszczególnione adresy uważana będzie za skutecznie doręczoną.

5. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były polubownie.

6. W wypadku gdy rozstrzygnięcie sporu w sposób określony w ust. 5 nie jest możliwe, spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.

7. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zawarcia przez Strony, aneksu do umowy w formie pisemnej po rygorem nieważności.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki:

− Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1

− Dokumentacja projektowa – załącznik nr 1a.

− Kopia formularza ofertowego Wykonawcy – załącznik nr 2

− Harmonogram prac – załącznik nr 3

− Klauzula informacyjna – załącznik nr 4

− Wzór oświadczenia składanego na podstawie art. 56 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) – załącznik nr 5

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

Załącznik nr 9 do SIWZ

(Załącznik nr 4 do umowy)

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Aktualizacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej przebudowy, remontu i rewaloryzacji zabytkowej willi z ogrodem - siedziby oddziału IPN w Szczecinie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00 oraz pełnienie (na prawach opcji) nadzoru autorskiego nad realizacją robót”, BAG-109/20,

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2019 r., poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik nr 10 do SIWZ

(Załącznik nr 5 do umowy)

WZÓR OŚWIADCZENIA

Oświadczenie składane na podstawie art. 56 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) przez:

inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia po stronie zamawiającego lub osoby mogące wpłynąć na wynik tego postępowania,

prowadzonego przez:

Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Ja niżej podpisany:

Imię (imiona): ……………………………………………………………………….

Nazwisko: …………………………………………………………………………..

Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywego oświadczenia, oświadczam, że nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

1) o którym mowa w art. 228–230a lub art. 250a ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny (Dz.U. z 2019 r. poz.1950), zwanej dalej „Kodeksem karnym”, lub

2) przeciwko wiarygodności dokumentów, o którym mowa w rozdziale XXXIV Kodeksu karnego lub przeciwko mieniu, o którym mowa w rozdziale XXXV Kodeksu karnego, lub przeciwko obrotowi gospodarczemu

i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym, o którym mowa w rozdziale XXXVI Kodeksu karnego, lub

3) na podstawie art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz.U. z 2019r. poz.1468 i 1495),

................................... dnia ..........................…. r. ....................................

(podpis)

Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywego oświadczenia, oświadczam, że zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w pkt [wskazać odpowiedni punkt z listy wskazanej

powyżej], jednakże nastąpiło zatarcie skazania za w/w przestępstwo.

................................... dnia ..........................…. r. ....................................

(podpis)

Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywego oświadczenia, oświadczam, że w związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt [wskazać odpowiedni punkt z listy wskazanej powyżej],

podlegam wyłączeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

................................... dnia ..........................…. r. ....................................

(podpis)

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata