SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

nr sprawy ZP/1/U/2018/D Gdańsk 09.03.2018r.

ZAMAWIAJĄCY:

GDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na

USŁUGA PRZETWARZANIA DANYCH W OPARCIU O MODEL INFRASTRUCTURE AS A SERVICE ( IAAS) NA POTRZEBY GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ

Podstawą prawną do zastosowania trybu przetargu nieograniczonego przy wyborze najkorzystniejszej oferty są przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej w skrócie Pzp.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej p od nr 2018/S 049-108444oraz udostępnione w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na własnej stronie internetowej Zamawiającego do upływu terminu składania ofert.

ZATWIERDZAM

Gdańskie Centrum Informatyczne | xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 x 00-000 Xxxxxx tel.: 00 000 00 00 | e-mail: xx@xxxxxx.xxx.xx

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

GMINA MIASTA GDAŃSK

Xx. Xxxx Xxxxxx 0/00 00-000 Xxxxxx

w imieniu której działa

Gdańskie Centrum Informatyczne

prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP 583 325 63 87, Regon 367708720

e-mail: xx@xxxxxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00 strona internetowa:  xxxx://xxx.xxxxxx.xx/

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest USŁUGA PRZETWARZANIA DANYCH W OPARCIU O MODEL INFRASTRUCTURE AS A SERVICE (IAAS) NA POTRZEBY GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ (CPV: 72318000-7)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający minimalne wymagania Zamawiającego zawarte są w zał. nr 1B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają istotne postanowienia projekt umowy (zał. nr 6 do SIWZ)

4. Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia zał. nr 1B do SIWZ wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, 2138 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 60 i 962).

5. W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1B do SIWZ) wskazania znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania będą posiadały parametry techniczne, jakościowe,

technologiczne nie gorsze niż te, które przedstawiono w opisie przedmiotu zamówienia, jednocześnie będą w pełni współpracowały w środowisku opisanym w OPZ zał. nr 1B do SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego

rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonywania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7. Zamawiający informuje o braku wymogu i możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie do 48 miesięcy.

V. INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH, UMOWIE RAMOWEJ, DYNAMICZNYM SYSTEMIE ZAKUPÓW I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

VI. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH Z WOLNEJ RĘKI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 - 7 PZP

Zamawiający informuje, że nie przewiduje ww. zamówień.

VII. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp ( VIII ust. 3 SIWZ), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) Nie podlegają wykluczeniu.

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

b. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

c. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wyznacza minimalny warunek w zakresie:

- doświadczenia:

Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę składającą się łącznie z hosting serwerów wirtualnych, hosting serwerów dedykowanych, kolokacji.

- potencjału osobowego:

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:

1. Pełniącymi funkcję Administratora Środowisk Wirtualnych, posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu środowiskiem wirtualnym.

2. Pełniącymi funkcję Administratora Sieci i Infrastruktury, posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu pamięcią masową, serwerami i siecią LAN/WAN.

- zaplecza technicznego, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami:

• Wykonawca musi wykazać, że dysponuje serwerownią na terenie Gdańskiego Ośrodka Metropolitalnego (GOM) spełniającą wymogi nie gorsze niż opisane w normie Tier III i

jednocześnie wyposażoną w:

i. System wczesnej detekcji dymu

ii. Automatyczny system gaszenia

iii. Całodobowa ochrona fizyczna

iv. System CCTV

v. System kontroli dostępu

• Wykonawca posiada łącza dostępowe do sieci Internet od minimum 2 operatorów z dynamicznym routingiem BGP.

2. Podstawy wykluczenia z postępowania:

1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

2) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3) Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”:

1) Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu mogą polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej oraz zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawcy nie mogą polegać na potencjale innych podmiotów w zakresie spełnienia warunków dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy, kwalifikacji zawodowych i

wykształcenia osób, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22.

5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na potencjale, którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków

udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

− zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

− zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 3 pkt 1

6) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych

podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności

przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści załączonych dokumentów powinien wynikać:

− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

− sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

− czy inne podmioty, na zdolności, których Wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą

4. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki udziału w postępowaniu określone w VIII ust. 1 pkt 2) SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego

Wykonawcę lub łącznie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Warunek określony w VIII ust. 1 pkt 1) SIWZ powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

6) Wykonawcy składający wspólną ofertę, o których mowa w ust. 4 pkt 1), ponoszą solidarną

odpowiedzialność za zobowiązania Wykonawcy, wynikające z umowy, której projekt zawiera zał. nr 6 do SIWZ.

7) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 4 pkt 1), Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. OŚWIADCZENIE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ – JEDZ

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (zwany dalej: „JEDZ” lub „jednolity dokument”) stanowiącym wstępne potwierdzenie:

a) spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w VIII ust. 1 pkt 2 SIWZ

– Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji w Sekcji α w Części IV JEDZ;

b) niepodlegania wykluczeniu z postępowania z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp (Część III JEDZ Sekcja A, B, C, D);

− W Części III Sekcja D JEDZ Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o charakterze krajowym, tj.

▪ wykluczenie Wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, przestępstwa przeciwko mieniu i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a) i pkt 14 ustawy Pzp), tj. x.xx. za przestępstwa, o których mowa w art. 270-309 Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów, przestępstwa przeciwko mieniu i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] – w tym zakresie Wykonawca powinien dodatkowo wykazać ewentualne środki naprawcze;

▪ wykluczenie Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie (art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544) – zasady związane ze stosowaniem środków naprawczych w tym zakresie nie obowiązują;

▪ wykluczenie Wykonawcy, wobec którego zakaz ubiegania się o zamówienie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego (art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp); środek ten orzekany jest w oparciu o art. 276 Kodeksu karnego – zasady związane ze stosowaniem środków naprawczych w tym zakresie nie obowiązują.

1.1. JEDZ dot. „innych podmiotów”

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w VIII ust. 3 SIWZ, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

− Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zobligowany jest dołączyć do oferty

również zobowiązanie tych podmiotów, o którym mowa w VIII ust. 3 pkt 6) SIWZ.

1.2. JEDZ dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jednolity dokument potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Instrukcja dot. JEDZ

1. Ze strony internetowej Zamawiającego, na której udostępniona jest SIWZ, należy pobrać plik w formacie XML o nazwie „zał. nr 2 do SIWZ – JEDZ”.

2. Następnie należy wejść na stronę xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx i wybrać odpowiednią wersję językową.

3. Wybrać opcję „Jestem Wykonawcą” (opcję tę należy wybrać również w przypadku, gdy formularz JEDZ wypełnia inny podmiot, na zasoby, którego powołuję się Wykonawca)

4. Zaimportować pobrany wcześniej plik.

5. Wypełnić formularz.

6. Wydrukować, podpisać i załączyć do oferty.

2. OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (x.xx. informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu), zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ). W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

− W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa oddzielnie

każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW I BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Zamawiający dokona oceny ofert a następnie wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

- w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składani ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące

przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonym w pkt. VIII.1.2c)- załącznik nr 7 do SIWZ

b) wykaz wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonym w pkt. VIII.1.2c) - załącznik nr 8 do SIWZ

c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonym w pkt. VIII.1.2c) - załącznik nr 9 do SIWZ

- w zakresie potwierdzającym brak podstaw do wykluczenia

a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – zał. nr 4 do SIWZ.

c) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zał. nr 5 do SIWZ.

3.1. Dokumenty dot. „innych podmiotów’

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w VIII ust. 3 SIWZ, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w IX ust. 3 pkt a-c.

3.2. Dokumenty dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty wymienione w IX ust. 3 pkt a-c składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3.3. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych

a) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w IX ust. 3 pkt a) (Informacja z Krajowego Rejestru Karnego), składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. Dokumenty ww. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a)

niniejszego ustępu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty ww. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt a) niniejszego ustępu, zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty ww. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. WYMAGANIA ORAZ INFORMACJE DOTYCZĄCE OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1) Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

3) Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4) Oświadczenia składane przez Wykonawcę dotyczące Wykonawcy oraz innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca oraz przez Podwykonawców, składane są w postaci oryginału. Za oryginał uważa się oświadczenie złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem.

5) Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

6) Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonywane są w formie pisemnej przez Wykonawcę albo podmiot trzeci albo Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawcę – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

8) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w następujących sytuacjach:

a) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w IX ust. 3 pkt a-c w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zamawiający pobierze wówczas samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W takim przypadku, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

b) W przypadku, gdy Zamawiający posiada już oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca powinien wskazać Zamawiającemu sygnaturę postępowania, w którym wymagane dokumenty lub oświadczenia się znajdują.

X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca określi ceny ofertowe (brutto) poprzez wypełnienie wskazanych rubryk w Formularzu oferty (zał. nr 1A do SIWZ) – zgodnie z wzorem Zamawiającego.

2. Ceny należy podawać w złotych polskich. Podane ceny należy zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku.

3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi

przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

4. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,

z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na

niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU ORAZ TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o

świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Oferty wraz z załącznikami, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w IX SIWZ oraz pełnomocnictwa składa się w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub osobiście.

4. W przypadku oświadczenia o grupie kapitałowej, o którym mowa w IX ust 2 SIWZ dopuszcza się drogę elektroniczną na adres e-mail: xx@xxxxxx.xxx.xx– z pisemnym potwierdzeniem (za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub osobiście).

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18

lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji

istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji

istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieści na stronie internetowej: xxx.xxx.xxxxxx.xx.

Kontakt z zamawiającym Xxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail:  xx@xxxxxx.xxx.xx

XII. Wymagania dotyczące wadium

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium. Kwota wadium dla wynosi 25 000,00 PLN

2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi być udzielone do końca terminu związania ofertą.

3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

3.1. pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta: 02 1240 1268 1111 0010 7864 3106

z dopiskiem „Wadium – ZP/1/U/2018/D”

Dowodem wniesienia wadium będzie potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu lub wydruk przelewu elektronicznego, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. Kserokopię potwierdzenia dokonanego przelewu zaleca się dołączyć do oferty.

3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

3.3. gwarancjach bankowych,

3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

3.5. poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9

listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804, z późn. zm.).

4. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w XII ust. 3 pkt. 3.2 - 3.5 SIWZ stosowny oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w XII ust. 3 pkt. 3.2 - 3.5 SIWZ, musi zawierać zobowiązanie

gwaranta lub poręczyciela do wypłaty wadium na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.

6. Warunki zwrotu wadium i utraty wadium reguluje art. 46 ustawy Pzp.

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko jeden raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w Sekretariacie Gdańskiego Centrum Informatycznego z siedzibą w Gdańsku przy ul. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 5 (III piętro)

2. Termin składania ofert upływa dnia 19.04.2018r. o godz. 11.00

3. Oferty zostaną otwarte w tym samym dniu o godz. 11.30 w Gdańsku, (80-601) przy ul. Prof. Witolda

Xxxxxxxxxxxxxxx 5 (III piętro pokój nr 11)

4. Decydująca jest data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty otrzymane po terminie wskazanym w ust. 2 będą zwrócone zgodnie z przepisami ustawy PZP.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu – art. 78 Kodeksu cywilnego – dotyczy to zarówno samej oferty jak i wszystkich załączników do niej. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna być sporządzona według wzorów Zamawiającego stanowiących załączniki do SIWZ, tj.

− Formularz oferty, zał. nr 1A do SIWZ

− Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr 1B do SIWZ

3. Do oferty należy załączyć oświadczenia wymienione w IX ust. 1 SIWZ.

4. Oferta musi być podpisana przez osobę, która jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, a wszystkie jej strony parafowane. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest do załączenia pełnomocnictwa w oryginale lub kopii uwierzytelnionej

notarialnie.

5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

6. Zamawiający zaleca ponumerowanie wszystkich stron oferty celem stworzenia spisu treści, sprawdzenia jej kompletności oraz ułatwienia komunikacji. Ponadto należy połączyć wszystkie ze sobą w sposób

uniemożliwiający zdekompletowanie oferty.

7. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię wymaganego dokumentu, kopia ta musi być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem” (każda zapisana strona) przez uprawnionego Wykonawcę (osobę(y) podpisującą(e) ofertę).

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad, jakie dotyczyły składania ofert z dopiskiem: ZMIANA.

9. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

10. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec, jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w

inny sposób), opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty

powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).

Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy,

Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest

bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

11. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym i zaadresowanym do Zamawiającego na adres: Sekretariat Gdańsk (pokój 44).

Zamknięte opakowanie zawierające ofertę Wykonawcy, winno być opisane:

− nazwą i adresem Wykonawcy

− Oferta na Usługa przetwarzania danych w oparciu o model Infrastructure as a Service (IaaS) na potrzeby Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (część II )

Nr sprawy ZP/1/U/2018/D Nie otwierać przed 19.04.2018r. godz. 11.30

12. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

XVI. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

1. Cena – waga 60%

− Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Cena, obliczona zostanie na podstawie

następującego wzoru: Cmin / Cbad x 60 (Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert, Cbad - cena badanej oferty)

− Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

2. Ocena techniczna – waga 40%

− Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Ocena techniczna, za zadeklarowaną dostępność usługi (SLA), liczonych wg tabeli:

Oferowane SLA w %	Maksymalny sumaryczny czas niedostępności usługi w skali miesiąca	Przyznane punkty
< 99.9 %	≥ 44 min.	Oferta odrzucona
≥ 99.9 %	< 44 min.	0
≥ 99.95 %	≤ 22 min.	20
≥ 99.98 %	≤ 9 min.	40

− Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 1, w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

4. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do SIWZ:

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

9. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

10. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

XXI. ZAŁĄCZNIKI

Załącznikami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są:

1. Załącznik nr 1A – Formularz oferty

2. Załącznik nr 1B – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

3. Załącznik nr 2 – JEDZ

4. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o grupie kapitałowej

5. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dot. braku wyroku lub decyzji w sprawie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

6. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dot. braku orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

7. Załącznik nr 6 – Projekt istotnych postanowień umowy

8. Załącznik nr 7 – Wykaz usług

9. Załącznik nr 8 - Wykaz wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych

10. Załącznik nr 9 - Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia

ZP/1/U/2018/D

..…………………………………. (pieczęć firmowa)

FORMULARZ OFERTY

Xxx

Gdańskiego Centrum Informatycznego w Gdańsku

I. Dane Wykonawcy

Pełna nazwa Wykonawcy, adres, województwo, Nr Regon, Nr NIP

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Tel./fax. ………………………………………………………………………………….

e-mail do korespondencji związanej z przetargiem:..........................................………………………..

II. Przedmiot oferty

Oferta dotyczy USŁUGI PRZETWARZANIA DANYCH W OPARCIU O MODEL INFRASTRUCTURE AS A SERVICE (IAAS) NA POTRZEBY GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ

III. Cena oferty oraz okres gwarancji

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wszelkimi wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w załącznikach, stanowiących jej integralną część.

1. Składamy ofertę za cenę: ……………………………………………………………………………………………………………………

Ceny zawierają podatek VAT oraz wszelkie koszty i dodatkowe opłaty niezbędne do realizacji zamówienia.

2. Ocena techniczna, za zadeklarowaną dostępność usługi (SLA), liczonych wg tabeli:

Oferowane SLA w % Maksymalny sumaryczny czas niedostępności usługi w skali miesiąca

3. Oświadczam, że wybór niniejszej oferty:

🞏 nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług *

🞏 będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie (należy

wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u Zamawiającego takiego obowiązku podatkowego), o wartości zł netto (należy wskazać

wartość tego towaru lub usługi bez kwoty podatku) *

* zaznaczyć właściwe

IV. Termin związania ofertą oraz oświadczenia Wykonawcy

1. Uważamy się za związanych ofertą w okresie 60 dni.

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej żadnych uwag.

3. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy, której treść zawiera załącznik nr 6 do SIWZ, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Przedstawione w ofercie ceny nie stanowią cen dumpingowych i złożenie oferty nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji.

5. Oświadczam, iż niniejsze zamówienie:

powierzę podwykonawcom / nie powierzę podwykonawcom*

Powierzę następujący zakres prac podwykonawcom:

…………………………………………………………………………………………………………………………………..………………

………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………

* niepotrzebne skreślić

V. Warunki płatności

Terminy zapłaty i inne warunki płatności – zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

VI. Określenie statusu przedsiębiorstwa Wykonawcy (do celów statystycznych)

Oświadczam, że jesteśmy / nie jesteśmy MŚP1 (niepotrzebne skreślić)

VII. Wpłata wadium:

1. Przedkładamy potwierdzenie wniesienia wadium

w formie ……………………............................................................................................................

w wysokości ……………...............................................................................................................

2. Zamawiający zwróci wadium na konto Wykonawcy

nr……..........................................................................….................................………………………

w banku………………………………………………………………………………………..........................................

VIII. Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą:

• Formularz oferty ……………………………………………………………..……………….….…… - str oferty

• Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) …………………………………………………………..…..- str oferty

• JEDZ ……………………………………………………………………………………………….………... - str oferty

1 Zgodnie z Zaleceniem Komisji Wspólnot Europejskich z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji przedsiębiorstw mikro, małych i średnich (2003/361/WE):

a) Na kategorię przedsiębiorstw mikro, małych i średnich (MŚP) składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają

mniej niż 250 osób, i których obroty roczne nie przekraczają 50 mln EUR, i/lub których roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.

b) W kategorii MŚP, małe przedsiębiorstwo jest zdefiniowane jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób, i którego obroty roczne i/lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR.

c) W kategorii MŚP, przedsiębiorstwo mikro jest zdefiniowane jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób, i którego obroty roczne i/lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR.

• Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy) …….… - str oferty

• Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy)

………………………………………………….….… - str oferty

• Zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w VIII ust. 3 pkt 6) SIWZ (jeżeli dotyczy)

……………………………. - str oferty

• Dowód wniesienia wadium …………………………………………………………………….….… - str oferty

• Inne: ......................................................................................................….… - str oferty

Oferta została złożona na ...................................... ponumerowanych kolejno stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.

……………………………….....................................................................

(Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

ZP/1/U/2018/D

Załącznik nr 1B

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa przetwarzania danych w oparciu o model Infrastructure as a Service (IaaS) na potrzeby Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (dalej: Usługa) , polegająca na:

1. Udostępnieniu mocy obliczeniowej w formie dedykowanego środowiska wirtualizacyjnego.

2. Udostępnieniu mocy obliczeniowej w formie dedykowanych serwerów fizycznych.

3. Udostępnieniu współdzielonej przestrzeni dyskowej.

4. Kolokacji sprzętu będącego własnością Zamawiającego.

5. Integracji sieciowej wszystkich komponentów będących przedmiotem postępowania.

Usługa będzie realizowana na terenie Gdańskiego Ośrodka Metropolitalnego (GOM) w serwerowni spełniającej wymogi nie gorsze niż opisane w normie Tier III i jednocześnie wyposażonej w:

i. System wczesnej detekcji dymu

ii. Automatyczny system gaszenia

iii. Całodobowa ochrona fizyczna

iv. System CCTV

v. System kontroli dostępu

Service Level Agreement, SLA (pol. umowa o gwarantowanym poziomie świadczenia usług) – gwarantowany poziom świadczenia usług nie niższy niż ≥ 99,9%

1. Udostępnienie mocy obliczeniowej w formie środowiska wirtualizacyjnego.

Wykonawca utworzy dedykowane środowisko przetwarzania danych w postaci klastra serwerów z oprogramowaniem wirtualizacyjnym.

Podstawowe wymagania usługi:

1.1. Środowisko wirtualizacyjne musi składać się z minimum trzech hostów pracujących w klastrze.

1.2. Każdy host musi posiadać dwa wielordzeniowe procesory. Wydajność każdego procesora według xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx nie może być niższa niż Intel Xeon E5-2680 v4. Ze względów licencyjnych ilość fizycznych rdzeni każdego procesora nie może być większa niż 16.

1.3. Każdy host musi posiadać minimum 768 GB RAM.

1.4. Każdy host musi posiadać redundantne zasilanie z dwóch niezależnych domen zasilających.

1.5. Każdy host musi posiadać wewnętrzne dyski pracujące w systemie nadmiarowym RAID i tworzące przestrzeń o pojemności min. 500 GB netto dedykowaną dla instalacji hypervisora.

1.6. Dla zachowania jednorodności środowiska wirtualizacyjnego będącego w posiadaniu Zamawiającego wymaga się aby oferowane środowisko opierało się na oprogramowaniu Vmware ESXi w najnowszej dostępnej wersji.

1.7. Integracja obu środowisk na etapie tego postępowania nie jest wymagana.

1.8. Zamawiający zapewni licencje VMware vSphere Enterprise Plus i vCenter ze wsparciem Production Support.

1.9. Utrzymanie oprogramowania wirtualizacyjnego po stronie Wykonawcy w tym:

a. Instalacja i konfiguracja następujących funkcji:

• serwer vCenter

• Distributed Switch

• vMotion

• Storage vMotion

• Fault Tolerance

b. Regularna instalacja aktualizacji.

2. Udostępnienie mocy obliczeniowej dla Baz danych Oracle w formie dedykowanych serwerów fizycznych. Wykonawca udostępni zamawiającemu dwa identyczne serwery fizyczne o parametrach:

2.1. Każdy serwer musi posiadać dwa wielordzeniowe procesory. Wydajność każdego procesora według xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx nie może być niższa niż Intel Xeon E5-2680 v4. Pamięć RAM min. 256 GB

2.2. Wewnętrzne dyski pracujące w nadmiarowym systemie RAID tworzące przestrzeń o pojemności min. 2 TB netto i wydajności 300 IOPS.

2.3. Redundantne zasilanie z dwóch niezależnych domen zasilających.

2.4. Interfejs zarządzający umożliwiający zdalną konsolę KVM

3. Udostępnienie współdzielonej przestrzeni dyskowej.

Wykonawca udostępni na potrzeby realizacji usługi współdzielone przestrzenie dyskowe zalokowane na dedykowanej lub dedykowanych macierzach dyskowych.

3.1. Wielkość i wydajność przestrzeni dyskowych:

a. Dla środowiska wirtualizacyjnego opisanego w pkt. 1:

• 2 TB, 15000 IOPS

• 4 TB, 1500 IOPS

b. Dla środowiska bazodanowego Oracle opisanego w pkt. 2:

• 2 TB, 15 000 IOPS

• 4 TB, 1500 IOPS

3.2. Wymagania niezawodności i wydajności sieci SAN:

a. Macierz która udostępnia zasoby dyskowe musi być pozbawiona pojedynczego punktu awarii między innymi poprzez tzw. zabezpieczenie wielościeżkowości:

• Zdublowane kontrolery z podtrzymaniem pamięci cache

• Zdublowane zasilanie każdego komponentu macierzy

• Dyski w układzie nadmiarowym RAID.

b. Sieć SAN łącząca wszystkie komponenty musi być pozbawiona pojedynczego punktu awarii poprzez:

• W przypadku protokołu FC/FCoE,

• Sieć SAN musi składać się z najmniej dwóch dedykowanych przełączników FC o niezalenej konfiguracji zoningu i interfejsach min. 8Gb

• Każdy serwer musi posiadać po dwa dedykowane interfejsy FC min. 8Gb, po jednym do każdego przełącznika FC.

• Każdy kontroler macierzy dyskowej musi posiadać po dwa dedykowane interfejsy FC min. 8Gb, po jednym do każdego przełącznika FC.

• W przypadku protokołu iSCSI

• Sieć SAN musi składać się z najmniej dwóch dedykowanych przełączników z interfejsami 10Gb spiętych w jeden logiczny.

• Każdy serwer musi posiadać po dwa dedykowane interfejsy min. 10Gb, po jednym do każdego przełącznika fizycznego.

• Każdy kontroler macierzy dyskowej musi posiadać po dwa dedykowane interfejsy 10Gb po jednym do każdego przełącznika fizycznego.

• Zamawiający dopuszcza aby sieć iSCSI była oparta na tych samych przełącznikach co sieć LAN opisana w dalszej części OPZ ale na dedykowanych portach.

4. Kolokacja sprzętu będącego własnością zamawiającego.

Wykonawca udostępni na potrzeby zamawiającego przestrzeń kolokacyjną w postaci dedykowanej szafy rack 19”.

4.1. Parametry fizyczne szafy:

a. Wysokość 42U

b. Głębokość min. 100 cm

c. Perforowane drzwi z przodu i z tyłu, zamykane na klucz.

4.2. Zasilanie

a. Zamawiający deklaruje że moc kolokowanych urządzeń nie przekroczy 5kVA

b. Dwie niezależne 1-fazowe domeny zasilające, o obciążalności każdej wystarczającej do zasilenia wszystkich zainstalowanych urządzeń.

c. Zainstalowane listwy zasilające PDU po min. 12 gniazd na każdą domenę zasilającą w standardzie IEC320. Listwy PDU musza być jednoznacznie opisane do której domeny zasilającej są podłączone.

4.3. Chłodzenie

a. Zamawiający deklaruje że kolokowany sprzęt będzie emitował ciepło nie przekraczające 15000 BTU/h

b. Wykonawca zapewni następujące warunki środowiskowe dla kolokowanego sprzętu:

• Temperatura powietrza z przodu szafy 21 ±5 oC

• Wilgotność powietrza 45 ±15%

5. Integracja sieciowa wszystkich komponentów Zamówienia.

W ramach usługi Wykonawca zapewni połączenia sieciowe pomiędzy wszystkimi komponentami Zamówienia zgodnie ze specyfikacją:

5.1. Siec LAN

a. Wszystkie serwery fizyczne muszą być spięte dedykowaną siecią LAN opartą na dwóch

fizycznych przełącznikach z interfejsami min. 10Gb spiętych w jeden logiczny z obsługą LACP pomiędzy interfejsami z różnych przełączników fizycznych.

b. Każdy serwer musi posiadać minimum dwa interfejsy min. 10Gb obsługujące sieci VLAN podłączenie do dwóch przełączników fizycznych (redundancja)

c. Możliwość kreowania minimum 1000 sieci VLAN z zakresu 100 do 3000 których i

zaadresowania ich prywatnymi adresami IP oraz możliwością konfiguracji ich na wirtualnym przełączniku w środowisku wirtualizacyjnym.

d. Wykonawca zapewnia routing pomiędzy wybranymi sieciami VLAN o wydajności min. 2 Gbps z możliwości przykładania polityk ACL za pomocą klastra dwóch dedykowanych routerów o minimalnych parametrach:

• Wydajność firewall 5 GBps

• Wydajność IPS 500 Mbps

• Możliwość konfiguracji polityk zabezpieczających przed atakami DoS.

• Liczna jednoczesnych sesji 370 000

• Liczna nowych sesji 20 000 /s

• Liczna obsługiwanych polityk 4000

e. Wykonawca zapewni styk w postaci dwóch interfejsów min. 10 Gb po jednym z każdego przełącznika fizycznego, zakończonych w szafie kolokacyjnej o której mowa w pkt. 4

wkładkami SFP+ kompatybilnymi z Cisco, z obsługą protokołu LACP powstałej sieci LAN z siecią Zamawiającego w postaci linków typu TRUNK transmitujących minimum sieci VLAN o których mowa w pkt 5.1.2

5.2. Sieć WAN

a. Wykonawca zapewni internetowe łącze dostępowe do infrastruktury będącej przedmiotem postępowania z o wydajności min. 100 Mbps symetrycznie, bez limitu transferu danych.

b. Wykonawca zapewni min. 30 (maska /27) publicznych adresów IP z własnej puli.

c. Wykonawca zapewni dostęp do Internetu (SNAT) wraz z konfiguracją zapory sieciowej dla wybranych hostów z wybranych sieci VLAN.

d. Wykonawca zapewni wystawienie (DNAT), wraz z konfiguracją zapory sieciowej i

przekierowania portów, wybranych hostów z wybranych prywatnych sieci VLAN do sieci Internet pod publicznym adresem IP z puli o której mowa w pkt. 5.2.2.

e. Wykonawca zapewni dodatkowy interfejs SVI na routerze o którym mowa w pkt. 5.1.4 do

integracji infrastruktury będącej przedmiotem zamówienia z siecią Zamawiającego w obrębie połączenia o którym mowa w pkt. 5.1.5 o parametrach:

• Sieć połączeniowa pomiędzy routerami Zamawiającego a Wykonawcy z puli prywatnych IP do ustalenia na etapie wdrażania usługi.

• Wykonawca zapewni routing statyczny kierujący ruch z wybranych sieci VLAN, o których mowa w pkt. 5.1.3 do wskazanych sieci prywatnych Zmawiającego, na interfejs routera Zamawiającego.

5.3. Dedykowane łącze pomiędzy infrastrukturą Zamawiającego a serwerownią Wykonawcy.

W ramach usługi Wykonawca musi zapewnić dedykowane połączenie pomiędzy szafą kolokacyjną opisaną w pkt. 4 a siedzibami Zamawiającego w postaci dwóch ciemnych włókien światłowodowych po jednym w każdej relacji:

• Szafa kolokacyjna do Nowe Ogrody 8/12/275

• Szafa kolokacyjna do Wyspiańskiego 9/112

Dodatkowo wykonawca zapewni dwa komplety (4 szt.) wkładek światłowodowych BIDI min. 10G kompatybilnych z Cisco umożliwiających transfer danych z prędkością 10 Bbps po jednym włóknie światłowodowym w każdej z w/w relacji. Zasięg wkładek musi być adekwatny do relacji ciemnych włókien.

Wymagania w zakresie zatrudnienia

Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia:

1. pełniące funkcję Administratora Środowisk Wirtualnych, posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu środowiskiem wirtualnym.

2. pełniące funkcję Administratora Sieci i Infrastruktury, posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu pamięcią masową, serwerami i siecią LAN/WAN.

ZP/1/U/2018/D Załącznik nr 3

.....................................................

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

O Ś W I A D C Z E N I E

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

- przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

USŁUGA PRZETWARZANIA DANYCH W OPARCIU O MODEL INFRASTRUCTURE AS A SERVICE ( IAAS) NA POTRZEBY GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ

(Nr sprawy: ZP/1/U/2018/D)

Będąc przedstawicielem(lami) Wykonawcy:

(nazwa firmy)

∗

oświadczam(my), że Wykonawca, którego reprezentuję(my) :

□ Nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Xx. X. Xx 00 poz. 331 z późn. zm.) z innymi Wykonawcami, wskazanymi w informacji zamieszczonej przez Zamawiającego na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp na jego stronie internetowej

□ Przynależy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Xx. X. Xx 00 poz. 331 z późn. zm.) z innymi Wykonawcami (podanymi przez nas niżej), wskazanymi w informacji zamieszczonej przez Zamawiającego na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp na jego stronie internetowej

1) .........................................

2) .........................................

3) ........................................

…..……………………………… ……………………………......................................................................

(miejscowość i data) (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

∗ Zaznaczyć właściwe

ZP/1/U/2018/D Załącznik nr 4

..................................................

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

O Ś W I A D C Z E N I E

o braku podstaw do wykluczenia dot. braku wyroku lub decyzji w sprawie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

– złożyć na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. IX ust. 3 SIWZ

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

USŁUGA PRZETWARZANIA DANYCH W OPARCIU O MODEL INFRASTRUCTURE AS A SERVICE ( IAAS) NA POTRZEBY GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ

(Nr sprawy: ZP/1/U/2018/D)

Będąc przedstawicielem(lami) Wykonawcy:

(nazwa firmy)

∗

oświadczam(my), że wobec Wykonawcy, którego reprezentuję(my) :

□ Nie został wydany prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

□ Został wydany prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, ale dokonano płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarto wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, co potwierdzają załączone do niniejszego oświadczenia dokumenty∗∗

…..…………….……… ……….....................................................................

(miejscowość i data) (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

∗ Zaznaczyć właściwe

∗∗ Należy przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

ZP/1/U/2018/D Załącznik nr 5

..................................................

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

O Ś W I A D C Z E N I E

o braku podstaw do wykluczenia dot. braku orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

– złożyć na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. IX ust. 3 SIWZ

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

USŁUGA PRZETWARZANIA DANYCH W OPARCIU O MODEL INFRASTRUCTURE AS A SERVICE ( IAAS) NA POTRZEBY GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ

(Nr sprawy: ZP/1/U/2018/D)

Będąc przedstawicielem(lami) Wykonawcy:

(nazwa firmy)

oświadczam(my), że wobec Wykonawcy, którego reprezentuję(my) brak jest orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

…..…………….……… ……….....................................................................

(miejscowość i data) (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

ZP/1/U/2018/D

Załącznik nr 6 – do umowy

Istotne postanowienia umowy na usługę przetwarzania danych

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi przetwarzania danych w oparciu o model Infrastructure as a Service (IaaS) na potrzeby Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (dalej Usługa lub Przedmiot Umowy), polegającej na:

a) udostępnianiu mocy obliczeniowej w formie dedykowanego środowiska wirtualizacyjnego;

b) udostępnianiu mocy obliczeniowej w formie dedykowanych serwerów fizycznych;

c) udostępnianiu współdzielonej przestrzeni dyskowej;

d) kolokacji sprzętu będącego własnością Zamawiającego w szafie rack 19”;

e) integracji sieciowej wszystkich komponentów będących Przedmiotem Umowy.

2. Przedmiot Umowy oraz wymagania niezbędne do jego wykonania zostały szczegółowo określone w SIWZ, w tym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiących Załączniki 1 i 2 do umowy.

§ 2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi zgodnie z postanowieniami SIWZ w tym OPZ, oferty Wykonawcy oraz niniejszej umowy (dalej: Umowa), z zachowaniem staranności wymaganej od podmiotu profesjonalnie wykonującego działalność objętą Przedmiotem Umowy.

2. Wykonawca będzie wykonywał Umowę przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa danych Zamawiającego, w sposób zapobiegający naruszeniom bezpieczeństwa, w tym poprzez zapewnienie środowiska wirtualizacyjnego, serwerów fizycznych, przestrzeni dyskowej, szafy rack 19”, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy wyłącznie dla Zamawiającego (z wyłączeniem dostępu osób trzecich).

4. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy.

5. Wykonawca dołoży wszelkich starań aby środowisko będące Przedmiotem Umowy w całości pracowało bezawaryjnie i natychmiast będzie reagował na wszelkie nieprawidłowości.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób wykonujących Umowę w imieniu Wykonawcy lub osób, które Wykonawca dopuścił do wykonywania Umowy jak za swoje własne działania i zaniechania.

7. Wykonawca jest zobowiązany do:

a) zapewnienia warunków pracy, nie gorszych niż określone w normie Tier 3, dla całości sprzętu użytego do świadczenia Usługi;

b) zapewnienia warunków środowiskowych dla kolokowanego sprzętu, o których mowa w pkt 4 OPZ;

c) zapewnienia dostępu do serwerowni w trybie 24/7/365 pracownikom Zamawiającego i osobom upoważnionym przez niego;

d) zapewnienia pełnej obsługi i utrzymania w ruchu środowiska sprzętowego użytego do świadczenia Usługi w tym:

⎯ serwerów fizycznych,

⎯ macierzy dyskowych,

⎯ sieci LAN,

⎯ sieci SAN

e) zapewnienia pełnej obsługi środowiska wirtualizacyjnego w tym:

⎯ instalację i konfigurację wszystkich komponentów,

⎯ bieżące instalacje poprawek zgodnie z zaleceniem producenta

f) zapewnienie wsparcia świadczonych Usługi w trybie 24/7/365.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w ramach umów o pracę osób sprawujących funkcję Administratora Środowisk Wirtualnych oraz Administratora Sieci i Infrastruktury i zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów prawa pracy w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy.

9. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia Usługi dostarczy Zamawiającemu listę osób zatrudnionych na umowę o pracę. Wykonawca obowiązek ten przeniesie na wszystkich podwykonawców związanych z realizacją Umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań wskazanych w ust 8. Na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania kopii umów o pracę, potwierdzających spełnienie wymagań wskazanych w Umowie oraz aktualnych (złożonych nie wcześniej niż w dniu w jakim Zamawiający zażądał kopii umów) oświadczeń pracowników (strony umów o pracę, której kopia została złożona), iż umowa o pracę trwa nadal oraz że pracownik wykonuje pracę w ramach Umowy. W przekazanych kopiach umów o pracę wysokość wynagrodzenia pracowników powinna być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie.

10. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, na warunkach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych stanowiącej Załącznik nr 5.

§ 3 WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości ………………..

zł brutto (słownie: zł brutto), dalej: Wynagrodzenie Brutto Za Wykonanie Przedmiotu Umowy.

2. Wynagrodzenie będzie płatne w równych, miesięcznych ratach, z dołu w kwocie zł

brutto (słownie: zł brutto), dalej: Wynagrodzenie Miesięczne Xxxxxx.

3. Powyższe wynagrodzenie jest zgodne ze złożoną ofertą Wykonawcy i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji Przedmiotu Umowy określonego w SIWZ w tym OPZ, ofercie Wykonawcy i Umowie.

4. W przypadku, gdy Usługa będzie świadczona przez niepełny miesiąc kalendarzowy wynagrodzenie zostanie ustalone proporcjonalnie do ilości dni świadczenia Usługi.

5. Wynagrodzenie płatne jest w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru Usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego.

7. Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług, a faktury winny być wystawione na:

Nabywca:

Gmina Miasta Gdańska ul. Nowe Ogrody 8/12 00-000 Xxxxxx

NIP: PL 000-00-00-000

Płatnik:

Gdańskie Centrum Informatyczne xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

Odbiorca:

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxx

i dostarczone do Gdańskiego Centrum Informatycznego, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonej Usługi będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT w stosunku, do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone w Urzędzie Skarbowym.

10. W związku z powyższym zobowiązaniem Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załącznik Nr 3 do Umowy.

11. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Informatycznego, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx , na której istnieje adres skrytki odbiorczej /UMGDA/Servo. Każda wysłana wiadomość do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem.

§ 4 ROZPOCZĘCIE ŚWIADCZENIA USŁUGI

1. Z zastrzeżeniem ust. 2, rozpoczęcie świadczenia Usługi, o której mowa § 1 ust. 1 Umowy następuje dnia

…………2018 r.

2. Rozpoczęcie świadczenia usługi wskazanej w § 1 ust. 1 lit. d, następuje pod warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego udostępnionej przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w ust. 1, szafy rack 19” na podstawie pisemnego Protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, nie zawierającego zastrzeżeń Zamawiającego.

3. W sytuacji zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, Wykonawca usunie dostrzeżone wady na własny koszt i ryzyko w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz prześle ponowne zgłoszenie gotowości do rozpoczęcia świadczenia Usługi i podpisania protokołu.

§ 5 INSTALACJA I DEMONTAŻ URZĄDZEŃ

1. Instalacja lub demontaż urządzeń w szafie rack 19” przeprowadzona będzie przez Zamawiającego pod nadzorem Wykonawcy.

2. Instalacja nowych urządzeń lub demontaż wcześniej zainstalowanych odbywać się będzie w dni robocze w godzinach 7.00 – 15.00. W uzasadnionych przypadkach, instalacja lub demontaż może odbyć się poza tymi godzinami.

3. W przypadku, gdy osoba upoważniona przez Zamawiającego w czasie przebywania w pomieszczeniu Wykonawcy spowoduje ze swej winy szkody w mieniu Wykonawcy lub powierzonym Wykonawcy przez innego Zamawiającego, bądź też wyrządzi jakąkolwiek inną szkodę, Zamawiający jest zobowiązany do naprawienia szkody do wysokości szkody rzeczywistej, z wyłączeniem utraconych korzyści i wszelkich szkód pośrednich, tj. odpowiedzialność Zamawiającego obejmuje w takim przypadku wyłącznie pokrycie kosztów naprawy lub wymiany urządzeń oraz kosztów robocizny związanych z usuwaniem szkód.

§ 6 KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdą rozpoczętą godzinę przekraczającą oferowany przez Wykonawcę w Ofercie miesięczny poziom SLA, w wysokości 5 % Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku gdy:

1) jeden z serwerów lub jego komponent będzie niedostępny dłużej niż 24h - za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności przekraczającą wskazany okres, w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto i/lub

2) którykolwiek z zasobów dyskowych będzie niedostępny dłużej niż 12h - za każdą rozpoczętą godzinę

niedostępności przekraczającą wskazany okres, w wysokości 5% Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto i/lub

3) którykolwiek zasób dyskowy będzie wykazywał niższą niż wymagana wydajność (wskazaną w pkt 3 OPZ)

dłużej niż 24h - za każdą rozpoczętą godzinę nieprawidłowości przekraczającą wskazany okres, w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto

i/lub

4) sieć SAN będzie pracowała bez zabezpieczenia wielościeżkowości dłużej niż 24h za każdą rozpoczętą godzinę nieprawidłowości przekraczającą wskazany okres, w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto

i/lub

5) wystąpi brak zasilania w jednej domenie zasilającej dłużej niż 4h - za każdą rozpoczętą godzinę nieprawidłowości przekraczającą wskazany okres, w wysokości 1% Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto

i/lub

6) niezapewnione zostaną wymagane warunki środowiskowe (określone w OPZ pkt 4. parametry fizyczne szafy, zasilanie i chłodzenie) - za każdą rozpoczętą godzinę nieprawidłowości liczoną od momentu zgłoszenia alertu przez urządzenie, w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto

i/lub

7) sieć LAN będzie pracowała bez redundantnych linków dłużej niż 24h - za każdą rozpoczętą godzinę nieprawidłowości przekraczającą wskazany okres, w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto

i/lub

8) routing będzie realizowany tylko przez jeden fizyczny router dłużej niż 24h - za każdą rozpoczętą godzinę nieprawidłowości przekraczającą wskazany okres, w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto

i/lub

9) jedno ciemne włókno będzie niedostępne dłużej niż 24h - za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności przekraczającą wskazany okres, w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Miesięcznego Xxxxxx.

3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, w danym miesiącu kalendarzowym naliczane będą do maksymalnej wartości 100 % Wynagrodzenia Miesięcznego Brutto.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku opóźnienia w przywróceniu stanu poprzedniego na wypadek uszkodzenia, zniszczenia lub utraty urządzeń Zamawiającego, o których mowa w

§9 Umowy w kwocie 1000 PLN za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu wskazanego w § 9 ust. 2 Umowy.

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku braku zapewnienia bezpieczeństwa danych Zamawiającego w sposób zapobiegający naruszeniom bezpieczeństwa, o którym mowa w §2 ust. 3 Umowy w kwocie 1000 PLN za każdy dzień występowania nieprawidłowości.

6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie przedstawienia dokumentów wskazanych w §2 ust. 9, w terminach tam wskazanych, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % Wynagrodzenia Brutto Za Wykonanie Przedmiotu Umowy.

8. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego za wypowiedzeniem, z przyczyn wskazanych w § 8 ust. 5 Umowy,

rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % Wynagrodzenia Brutto Za Wykonanie Przedmiotu Umowy.

9. Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania przez stronę zobowiązaną do jej zapłacenia.

10. Zamawiający może potrącić naliczone kwoty kar umownych, o których mowa wyżej, z wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę.

11. Strona uprawniona jest do żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych w razie, gdy kara umowa nie zaspokoi szkody w całości lub szkoda powstała z innych zdarzeń niż wskazane powyżej.

§7. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom, wskazując zakres ich prac i nazwę podwykonawcy zgodnie z postanowieniami SIWZ.

2. Dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy po powiadomieniu Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp ( VIII ust. 3 SIWZ), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Ustalenia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do umów podwykonawców z kolejnymi podwykonawcami.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

6. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z zapisów niniejszego paragrafu upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców powyższych ustaleń aż do rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy włącznie.

§ 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w całości lub części, bez obowiązku wzywania Wykonawcy i wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku opóźnienia trwającego ponad 14 dni w rozpoczęciu realizowania Usługi (w całości lub w części) przez Wykonawcę. Zamawiający nie ma prawa odstąpienia od Umowy gdy opóźnienie, o którym mowa powyżej wynika z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność.

2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej Zamawiający może wykonać w terminie do 45 dni od daty, o której mowa w §4 ust. 1 Umowy.

3. Wykonanie prawa odstąpienia pozostaje bez wpływu na postanowienia Umowy dotyczące kar umownych należnych do dnia ustania obowiązywania Umowy, w tym kar wskazanych w § 6 ust 7 i 8.

4. Zamawiający może wykonać umowne prawo odstąpienia niezależnie od prawa odstąpienia, przysługującego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku:

a) czterokrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania Umowy,

b) czterokrotnego przekroczenia poziomu SLA oferowanego przez Wykonawcę dla Usługi w danym miesiącu kalendarzowym,

c) opóźnienia ponad 30 dni w przywróceniu stanu poprzedniego na wypadek uszkodzenia, zniszczenia lub utraty urządzeń Zamawiającego, o którym mowa w § 9 Umowy;

d) gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy przekroczy wartość 30% Wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy.

6. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Wykonawcę podstawowych obowiązków Umowy, pod warunkiem, że naruszenia te nie zostaną przez Stronę zaprzestane lub skutki tych naruszeń nie zostaną usunięte w terminie 10 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia Strony naruszającej przez drugą Stronę.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego za wypowiedzeniem lub rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacjach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu, w szczególności roszczenia odszkodowawcze. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za część Umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania Umowy.

§ 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach ogólnych, w szczególności Wykonawca odpowiada za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę urządzeń Zamawiającego w czasie, gdy są one zainstalowane w szafie rack 19” Wykonawcy.

2. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty urządzeń Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia stanu poprzedniego w terminie 1 miesiąca, co obejmuje naprawę urządzeń lub wymianę na nowe, o parametrach technicznych nie gorszych niż sprzęt Zamawiającego.

§ 10 SIŁA WYŻSZA

1. W przypadku wystąpienia siły wyższej, każda ze Stron będzie zwolniona z wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, wyłącznie jednak w zakresie objętym działaniem siły wyższej i przez okres działania tej siły.

2. Za siłę wyższą uważa się wszystkie zdarzenia, na które nie ma wpływu żadna ze Stron, których nie można było przewidzieć i nie można im zapobiec oraz które częściowo lub całkowicie uniemożliwiają wypełnienie zobowiązań choćby jednej Strony. Za siłę wyższą, w szczególności rozumie się: wojnę, ciężkie przewroty mające znamiona wojen domowych, powstanie lub rewolucja, strajki, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, inne katastrofy naturalne jak i wszystkie inne przeszkody, które wynikają z aktów władzy publicznej.

3. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą.

4. Po ustaniu działania siły wyższej, Strona powołująca się na zaistnienie siły wyższej zobowiązana jest do realizacji ciążących na niej zobowiązań, których wykonanie zostało zawieszone na czas działania tej siły.

5. Jeżeli przerwa w wykonywaniu zobowiązań spowodowana siłą wyższą trwa dłużej niż 6 miesięcy, wówczas Strony mają prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

§ 11 ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy.

2. Zmiany w Umowie wynikać mogą w szczególności z tytułu:

a) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,

b) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym,

c) wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek modelu/typu Urządzenia lub Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy, Wykonawca dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany model/typ Urządzenie lub Oprogramowania o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 Umowy lub tańszy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu Urządzenia lub Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy wraz z konfiguracją Urządzenia, Oprogramowania obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego,

d) wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza w ramach Wynagrodzenia Xxxxxx Za Wykonanie Przedmiotu Umowy, zmianę wersji Oprogramowania pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w Załącznikach do Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez nową wersję Oprogramowania wymagań określonych w załącznikach do Umowy,

e) ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Oprogramowania lub urządzenia, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach Wynagrodzenia Brutto Za Wykonanie Przedmiotu Umowy, danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Załącznikach do Umowy dla Urządzenia zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez urządzenie zastępcze wymagań określonych w Załącznikach do Umowy,

f) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy,

g) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Wynagrodzenia Xxxxxx Za Wykonanie Przedmiotu Umowy w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy PZP tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmienia się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

7. Za wyjątkiem zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. a) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga złożenia przez Wykonawcę wniosku o zawarcie aneksu wraz z uzasadnieniem wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 lit. b) i c).

8. Zmiana wynagrodzenia w okolicznościach, o których mowa w ust. 3 powyżej obowiązywać będzie od chwili wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa determinujących tą zmianę.

§ 12 OSOBY DO KONTAKTU

1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktu w sprawie realizacji Umowy:

a) ze strony Zamawiającego: ………………………………, tel………………………., e-mail …………….

b) ze strony Wykonawcy: ………………………………, tel………………………., e-mail ……………..

2. Zmiana ww. osób nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Strony.

§ 13 ZAKOŃCZENIE ŚWIADCZENIA USŁUGI

1. Zakończenie świadczenia Usługi nastąpi z końcem dnia, w którym zostanie doręczone Stronie oświadczenie o odstąpieniu, rozwiązaniu bez zachowania okresu wypowiedzenia, lub upływem okresu wypowiedzenia Umowy lub z upływem czasu, na jaki Umowa została zawarta.

2. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 14 dni od dnia zakończenia świadczenia Usługi do usunięcia wszystkich danych Zamawiającego oraz do podjęcia innych stosownych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania tych danych.

3. Wykonawca dokonuje skutecznego i nieodwracalnego usunięcia danych Zamawiającego z elektronicznych nośników pozostających w jego dyspozycji. Dokonanie tych operacji potwierdzone zostanie w sporządzonym na piśmie protokole, który niezwłocznie nie później niż w ciągu 2 dni roboczych przekazuje Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia w ww. terminie oświadczenia, iż nie posiada żadnych danych Zamawiającego.

§ 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa będzie realizowana w terminie od dnia ……………………………… 2018 r. przez okres kolejnych 48 miesięcy.

2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmiany lub uzupełnienia listy osób do kontaktu.

3. Wykonawca nie jest upoważniony do przeniesienia całości lub części, praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. W kwestiach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

5. Umowa podlega prawu polskiemu i jurysdykcji polskiej. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla miejsca siedziby Zamawiającego.

6. Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. SIWZ

2. Oferta Wykonawcy

3. Oświadczenie dot. płatników VAT

4. Wzór protokołu odbioru Usług

5. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik 5 do umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu w Gdańsku pomiędzy:

Gminą Miasta Gdańsk (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą w Gdańsku (80-601) przy xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 reprezentowane przez Dyrektora - Xxxxx Xxxxxx, zwaną dalej Powierzającym

a

.................................................................................................................................................... .

reprezentowanym przez:

...........................................................

zwanym dalej Przetwarzającym o następującej treści:

Niniejsza umowa stanowi załącznik nr …… do umowy nr .............................. z dnia x. xxxxxxx

pomiędzy ……………………………………………………. a .......................................................

o .......................................................................................................................................................... w wyniku

przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr …………………..

zwanej dalej Umową odrębną.

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Powierzający działając w myśl art. 31 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) zwanej dalej ,,Ustawą”, powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych - w zakresie i celu określonym w § 2 oraz zgodnie z warunkami określonymi niniejszą Umową.

2. Powierzający oświadcza, że jest administratorem danych, które powierza lub posiada upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszej Umowie, w tym do powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym niniejszą Umową.

3. Przetwarzający gwarantuje wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w celu zapewnienia podczas realizacji niniejszej umowy, przetwarzania danych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. RODO, z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) i odpowiada za zaniechania dotyczące właściwego przetwarzania danych osobowych. W przypadku konieczności zmian lub uzupełnienia umowy w związku z wejściem w życie RODO lub innych przepisów prawa jak również wydania dobrych praktyk lub kodeksów postępowania, Strony zobowiązują się do dokonania niezbędnych zmian lub uzupełnień postanowień umowy.

4. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w niniejszej Umowie, przez Przetwarzającego jest niezbędne dla prawidłowego wykonania Umowy odrębnej i będzie dokonywane wyłącznie w zakresie niezbędnym dla tego realizacji Umowy odrębnej.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Zakres powierzonych danych osobowych/zbiory danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych osobowych:

a) ……….

b) ……….

c) ……….

Zakres czynności przetwarzania powierzonych danych osobowych obejmuje następujące operacje: utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie na potrzeby realizacji Umowy odrębnej, udostępnianie i usuwanie.

2. Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe utrwalone w postaci elektronicznej.

3. Przetwarzający jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych wskazanych w ust.1 wyłącznie w celu wykonywania przez Przetwarzającego Umowy odrębnej, w sposób zgodny z Ustawą oraz niniejszą Umową. Przetwarzanie to dopuszczalne jest tylko za pomocą środków technicznych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej / państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się wyłącznie na terytorium

4. Przetwarzający może podpowierzyć przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Umowy odrębnej oraz niniejszą Umową jedynie podmiotom mającym siedzibę w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, pod warunkiem, że Powierzający udzielił Przetwarzającemu zgody na korzystanie z podwykonawców w Umowie odrębnej. Strony ustalają, iż Przetwarzający jest upoważniony do przesłanki:

a) będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji niniejszej umowy;

b) tylko w zakresie danych osobowych, których powierzenie jest niezbędne dla realizacji umowy;

c) podwykonawca spełnia wszystkie wymogi określone niniejszą umową oraz przepisami prawa dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych;

d) w umowie z podwykonawcą zostaną wprowadzone postanowienia gwarantujące ochronę danych osobowych i możliwość realizacji uprawnień przez Powierzającego.

5. Podpowierzenie wymaga wcześniejszego poinformowania Powierzającego o nazwie i adresie podmiotu, któremu Przetwarzający zamierza podpowierzyć przetwarzane danych osobowych i uzyskania pisemnej zgody Powierzającego.

6. Przetwarzający jest zobowiązany do dołożyć szczególnej staranności przy wyborze podmiotów, którym podpowierza przetwarzanie danych tak, aby zapewniały one bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych na poziomie nie niższym niż u Przetwarzającego. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podmiotów, którym powierza wykonanie jakichkolwiek czynności związanych lub którymi posługuje się przy wykonaniu swoich obowiązków jak za własne.

d o

Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie poin§fo3rmować o nich Powierzającego.

Czas obowiązywania Umowy powierzenia

Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas określony tj. na czas wykonywania przez Przetwarzającego obowiązków z Umowy Odrębnej, z zastrzeżeniem obowiązku wykonania czynności opisanych w § 10.

§ 4

Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych

1. Przetwarzający zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z umową stosownie do obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, dobrych praktyk, kodeksów postępowania oraz stosownie do poziomu ryzyk dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych i zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu, oraz w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. W zakresie przestrzegania przepisów Przetwarzający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.

2. Przetwarzający zobowiązuje się wypełniać obowiązki związane z zabezpieczaniem danych osobowych. W szczególności zobowiązuje się do:

a) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności

zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

b) zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych; w tym do prowadzenia kontroli i audytów stanu ochrony danych i środków ochrony danych jak również innych środków mających na celu zapewnienie zgodności przetwarzania danych z przepisami prawa

c) dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych były świadome obowiązku zachowania tych danych w tajemnicy również po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy tych danych.

3. Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Powierzającego o:

a) wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; w szczególności nie później niż terminie 12 godzin od stwierdzenia naruszania ochrony danych do poinformowania Powierzającego w formie korespondencji e: mail lub pisemnej o naruszeniu ochrony danych osobowych wraz z przekazaniem informacji określonych przepisami prawa oraz do współpracy w pełnym zakresie celem umożliwienia wykonania obowiązków administratora danych określonych przepisami prawa, dobrymi praktykami lub kodeksem postępowania

b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem;

c) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,

d) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy jak również współpracy z organem państwa lub organem instytucji międzynarodowej w przypadku prowadzenia, u którejkolwiek ze Stron kontroli lub innego postępowania dotyczącego przetwarzania danych osobowych w zakresie w jakim dotyczy ona przetwarzania danych w związku z niniejszą umową. Obowiązek współdziałania obejmuje w szczególności udostępnianie informacji, odpowiedzi na pytania i udzielanie wyjaśnień w formie i terminie umożliwiającym wykonanie żądań organów. Strony są zobowiązane do zapewnienia takiej współpracy także przez swych przedstawicieli.

§ 5

Osoby przetwarzające dane osobowe

1. Przetwarzający zapewni, iż do przetwarzania powierzonych danych osobowych po stronie Przetwarzającego mogą być dopuszczone wyłącznie osoby, które są jego pracownikami lub współpracownikami i które posiadają imienne aktualne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz aktualne szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych oraz zostały zobowiązane do zachowaniu poufności danych jak i informacji o środkach służących ochronie danych osobowych.

2. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 1 zawierają obowiązkową klauzulę dotycząca obowiązku zachowania w tajemnicy danych osobowych, także po ustaniu zatrudnienia.

3. Imienne upoważnienia, o którym mowa w ust. 1 nadawane są przez umocowane osoby po stronie Przetwarzającego.

4. Powierzający umocowuje: (stanowisko, imię, nazwisko) do

nadawania powyższych upoważnień do przetwarzania danych osobowych jedynie pracownikom i współpracownikom Przetwarzającego, wykonującym zadania związane z realizacją Umowy odrębnej.

5. Przetwarzający prowadzi pełną ewidencję pracowników i współpracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy odrębnej, oraz umożliwi dostęp do tej ewidencji, na każde żądanie Powierzającego. W przypadku jakichkolwiek przyznania, cofnięcia, zmian w zakresie upoważnienia Przetwarzający nie dalej niż w terminie 2 dni roboczych od tej zmiany powiadomi Powierzającego o tym fakcie.

6. Przetwarzający zapewni, że osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych obowiązane były do zachowania ich w tajemnicy, między innymi poprzez zobowiązanie do zachowania poufności oraz pouczenie o konsekwencjach naruszenia bezpieczeństwa i poufności danych osobowych;

§ 6

Kontrola nad przetwarzaniem danych osobowych

1. Powierzający zastrzega sobie możliwość audytu sposobu wypełnienia przez Przetwarzającego wymagań wymienionych w Umowie. W ramach audytu Powierzający jest uprawniony do żądania od Przetwarzającego udostępnienia wszelkich procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych, informacji o wdrożonych środkach ochrony danych, uzyskania informacji o prowadzonych kontrolach dotyczących przetwarzania danych osobowych i ich wynikach, informacji o wykonaniu zaleceń lub wniosków pokontrolnych, informacji o certyfikatach oraz stosowanych kodeksach lub dobrych praktykach, weryfikacji stosowania przez Przetwarzającego środków ochrony danych osobowych, dostępu do siedziby Przetwarzającego. Udostępnienie następuje niezwłocznie nie później jednak niż w terminie określonym przez Powierzającego. Brak skorzystania z uprawnienia do kontroli nie zwalnia ani nie umniejsza odpowiedzialności Przetwarzającego za należyte wykonanie umowy i obowiązków określonych prawem. Przetwarzający ma obowiązek poddania się kontroli i umożliwienie Powierzającemu jej skuteczne przeprowadzenie. Koszty kontroli ponosi Przetwarzający

2. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane, co najmniej 5 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia kontroli, a w przypadku powzięcia przez Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Powierzający umożliwi Powierzającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli.

3. Na zakończenie kontroli, o których mowa w ust. 1, przedstawiciel Powierzającego sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu stron. Przetwarzający może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania.

4. Przetwarzający zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie stwierdzonych uchybień.

5. Powierzający może wycofać zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podwykonawcom, jeśli z okoliczności wynika, że przetwarzanie przez nich danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem, umową lub zagraża bezpieczeństwu danych osobowych. W przypadku wycofania zgody, Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie doprowadzić do zaprzestania przetwarzania danych przez podwykonawcę.

§ 7

Odpowiedzialność Przetwarzającego

1. Przetwarzający jest odpowiedzialny szkody powstałe u Powierzającego lub osób trzecich w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności w wyniku udostępnienia lub wykorzystania danych osobowych niezgodnie z Umową.

2. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Przetwarzającego w następstwie, czego Powierzający zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Przetwarzający jest zobowiązany zwrócić Powierzającemu poniesione z tego tytułu straty finansowe.

3. W przypadku , jeżeli jakakolwiek osoba, której dane osobowe zostały powierzone w wyniku niniejszej Umowy, wystąpi wobec Powierzającego z jakimikolwiek roszczeniami z tego tytułu, powierzający zawiadomi o roszczeniach Przetwarzającego, który zobowiązuje się podjąć wszelkie działania mające na celu rozwiązanie sporu i zaspokojenie roszczenia, w tym ponieść wszelkie koszty z tym związane. W szczególności Przetwarzający wstąpi do toczącego się postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości zgłosi interwencję uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty z tego tytułu oraz odszkodowania związane z roszczeniem osoby trzeciej, w tym poniesione uprzednio przez Przetwarzającego.

§ 8

Zachowanie poufności

1. Przetwarzający i osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy odrębnej, zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, których ujawnienie byłoby sprzeczne z interesem Powierzającego

2. Przetwarzający zobowiązuje się do nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji uzyskanych od Powierzającego w związku w wykonaniem niniejszej Umowy, bez pisemnej zgody Powierzającego chyba, że obowiązek udostępnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów.

§ 9

Warunki wypowiedzenia Umowy

1. Powierzający ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Przetwarzający:

a) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową,

b) powierzył przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom bez zgody Powierzającego,

c) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, nie zawiadomił o naruszeniu

d) zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej Umowy, a w szczególności niespełniania wymagań określonych w § 4.

2. Wypowiedzenie niniejszej Umowy przed upływem terminu obowiązywania Umowy odrębnej jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy odrębnej.

§ 10

Zakończenie Umowy

1. Przetwarzający jest zobowiązany w ciągu 14 dni od dnia wygaśnięcia , rozwiązania lub ustania Umowy odrębnej do usunięcia wszystkich powierzonych mu danych osobowych oraz do podjęcia innych stosownych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania tych danych.

2. Przetwarzający dokonuje skutecznego i nieodwracalnego usunięcia danych osobowych z elektronicznych nośników pozostających w jego dyspozycji. Dokonanie tych operacji potwierdzone zostanie w sporządzonym na piśmie protokole, który niezwłocznie nie później niż w ciągu 2 dni roboczych przekazuje Powierzającemu. Powierzający zobowiązuje się do przedłożenia w ww. terminie oświadczenia, iż nie posiada żadnych danych osobowych powierzonych przez Powierzającego

§ 11

Ustalenia końcowe

1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W szczególności formy takiej wymaga wykonywanie przez Przetwarzającego operacji przetwarzania danych osobowych w zakresie lub celu wykraczającym poza wskazany w § 2 niniejszej Umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych i Kodeksu Cywilnego.

3. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych w związku z niniejszą Umową jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Powierzającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

......................................... .........................................

Powierzający Przetwarzający

Załącznik Nr 4 do umowy Gdańsk, dnia ………………………………

Oświadczenie Wykonawcy-

osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą

Oświadczam, że jako osoba prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą … … … … … … … …, NIP ,

REGON jestem/ nie jestem* zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT.

Jednocześnie oświadczam, że nie zawiesiłam/łem i nie zaprzestałam/łem wykonywania działalności gospodarczej oraz zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.

*niewłaściwe wykreślić

.............................................. ...........................................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

Oświadczenie Wykonawcy-

osoby prawnej, prowadzącej działalność gospodarczą

Jako osoba upoważniona do reprezentowania spółki … … … … … … … …, NIP … … … … … , REGON … … … … …

oświadczam, że Spółka jest/ nie jest* zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT.

Jednocześnie oświadczam, że Spółka nie zawiesiła i nie zaprzestała wykonywania działalności gospodarczej oraz zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.

*niewłaściwe wykreślić

.............................................. ...........................................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 5 do umowy Gdańsk, dnia ………………………….

Protokół odbioru Usługi

zgodnie z umową nr w okresie:

LP	Zakres usługi			Przekroczenie SLA*	Czas przekroczenia SLA w rozpoczętych godzinach
1	Udostępnienie mocy obliczeniowej dedykowanego środowiska wirtualizacyjnego.	w	formie	TAK / NIE
2	Udostępnienie mocy obliczeniowej dedykowanych serwerów fizycznych.	w	formie	TAK / NIE
3	Udostępnienie współdzielonej przestrzeni dyskowej.			TAK / NIE
4	Kolokacja sprzętu będącego własnością Zamawiającego.			TAK / NIE
5	Integracja sieciowa wszystkich komponentów będących przedmiotem postępowania.			TAK / NIE

……………………………………………………….… usługi zostały wykonane / nie wykonane* z zachowaniem SLA. W szczególności:

Wykonawca Zamawiający

ZP/1/U/2018/D

Załącznik nr 7

Wykaz usług

– złożyć na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. IX ust. 3 SIWZ

Lp. Przedmiot (zakres i rodzaj) usługi (zawarte informacje muszą jednoznacznie potwierdzać wymagania określone w pkt. VIII ust. 1 pkt.2 c SIWZ) Wartość usług Data wykonania (miesiąc, rok) Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane

Do każdej usługi wymienionej w wykazie należy dołączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

...........................................................................................

(data, podpis Wykonawcy lub Pełnomocnika)

ZP/1/U/2018/D

Załącznik nr 8

Wykaz wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych

– złożyć na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. IX ust. 3 SIWZ

Załączony wykaz musi potwierdzać, iż Wykonawca dysponuje serwerownią na terenie GOM min. Tier III, w której może świadczyć usługę o dodatkowych właściwościach:

Lp.	Wykaz wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, w tym:	Spełnia/nie spełnia*	Informacja o podstawie do dysponowania tymi zasobami
1.	Wykonawca że dysponuje serwerownią na terenie Gdańskiego Ośrodka Metropolitalnego (GOM) spełniającą wymogi nie gorsze niż opisane w normie Tier III i jednocześnie wyposażoną w:
	System wczesnej detekcji dymu	Spełnia/nie spełnia*
	Automatyczny system gaszenia	Spełnia/nie spełnia*
	Całodobowa ochrona fizyczna	Spełnia/nie spełnia*
	System CCTV	Spełnia/nie spełnia*
	System kontroli dostępu	Spełnia/nie spełnia*
2.	Wykonawca posiada łącza dostępowe do sieci Internet od minimum 2 operatorów z dynamicznym routingiem BGP	Spełnia/nie spełnia*

*niewłaściwe skreślić

...........................................................................................

(data, podpis Wykonawcy lub Pełnomocnika)

ZP/1/U/2018/D

Załącznik nr 9

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia

– złożyć na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. IX ust. 3 SIWZ

Funkcja Imię i nazwisko Uprawnienia /kwalifikacje zawodowe – jeżeli dotyczy Podstawa do dysponowania osobami

(zawarte informacje muszą jednoznacznie potwierdzać wymagania określone w pkt. VIII ust. 1 pkt.2 c SIWZ)

...........................................................................................

(data, podpis Wykonawcy lub Pełnomocnika)