UMOWA O WSPÓŁPRACY

UMOWA O WSPÓŁPRACY

zawarta w Warszawie, w dniu ……………………………….. r. pomiędzy:

Polskim Holdingiem Hotelowym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-148), przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047774, posiadającą numer NIP: 5222482605 oraz numer REGON: 016046030, o kapitale zakładowym w wysokości: 955.867.700,00 PLN, reprezentowaną przez:

zwanym/ą dalej Kupującym

a

…………………………………………………………………..

w dalszej części umowy Sprzedającym

zwanymi łącznie dalej Stronami.

§ 1

PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest określenie zasad współpracy, czyli warunków dostawy kawy w kapsułkach z oferty Sprzedającego do określonych przez Kupującego miejsc dostaw na warunkach zawartych w niniejszej umowie.

2. Kupujący będzie dokonywał zakupu towarów w ilościach i asortymencie znajdującym się w ofercie Sprzedającego, na podstawie złożonego zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej Umowy. Oferowany i sprzedawany przez Sprzedającego towar będzie zgodny z jednostkami zbiorczymi u Sprzedającego i wg cennika Sprzedającego.

3. Strony ustalają, że cena za zamówiony towar będzie zgodna z aktualnym cennikiem Sprzedającego, który jest Załącznikiem nr 1 do Umowy, uzgodnionym z Kupującym, obowiązującym od dnia ………………….. r. niezmiennie przez okres 12 miesięcy. Uzgodnione ceny zawierają koszty konfekcjonowania, opakowania i dostawy towaru do Kupującego.

4. Producent zobowiązuje się informować Odbiorcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o każdej zmianie Cennika co najmniej na 30 dni przed planowaną datą wejścia w życie zmiany Cennika. Zmiana Cennika nie wymaga zmiany nin. Umowy. W razie braku akceptacji przedstawionych cen, Odbiorcy przysługuje prawo wypowiedzenia Xxxxx zgodnie z terminem określonym w niniejszej Umowie. W okresie wypowiedzenia obowiązuje Cennik w dotychczasowym brzmieniu.

5. Zmiana obciążeń publiczno-prawnych na oferowane przez Sprzedającego towary (a w szczególności zmiana stawki VAT, akcyzy) spowoduje stosowną modyfikację cennika, ze skutkiem na dzień wejścia w życie stosownych zmian.

6. Sprzedający oświadcza, iż będzie dostarczał jedynie towar należytej jakości, dopuszczony do użytku na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniający wszelkie wymagania określone przepisami prawa.

§ 2

ZAMÓWIENIA I ZAKUPY U SPRZEDAJĄCEGO

1. Sprzedawca dostarczać będzie wybrany przez Kupującego towar do wskazanych i uzgodnionych z Kupującym miejsc dostaw. Wykaz miejsc dostaw wraz z danymi kontaktowymi został określony w Załączniku nr 6 do niniejszej umowy. Jednocześnie Kupujący oświadcza, że podane w niniejszym Załączniku osoby są uprawnione do składania zamówień i odbioru towaru. O zmianach osób uprawnionych, Kupujący niezwłocznie poinformuje na piśmie Sprzedającego.

2. Dostawy zamówionego przez Kupującego towaru realizowane będą w ciągu ………. dni od przyjęcia zamówienia.

3. Wartość minimum logistycznego jednej dostawy wynosi …………………….. zł netto.

4. Zamówienia będą składane przez Kupującego w następujący sposób:

a. telefonicznie: ………………………………………

b. e-mail: …………………………………………………

5. W przypadku braku możliwości dostarczenia towaru w ustalonym terminie, realizacja zamówienia zostanie indywidualnie uzgodniona z Kupującym. Sprzedający zobowiązuje się poinformować Kupującego o możliwości wystąpienia ryzyka niedotrzymania terminu dostawy. Kupujący ze swej strony również zobowiązuje się informować o zmianach, które mają istotny wpływ na obowiązujący harmonogram dostaw. W przypadku braku produktu, Sprzedający zaproponuje Kupującemu za jego zgodą zamiennik, spełniający oczekiwania Kupującego.

6. Sprzedający realizuje dostawy zamówionego towaru poprzez dostawę Kurierem pod wskazany adres przez Zamawiającego

7. Kupujący zobowiązuje się do każdorazowej kontroli ilości i jakości dostarczonych towarów podczas dostaw oraz zwrotu kierowcy czytelnie podpisanych i opatrzonych pieczątką kopii dokumentów dostawy.

8. W sytuacji nieuzasadnionej odmowy przyjęcia towaru, Kupujący może zostać obciążony kosztami transportu.

§ 3

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Kupujący ponosi odpowiedzialność za weryfikację dostarczonego przez niego towaru w zakresie ilości i zgodności z zamówieniem i dostarczoną fakturą za zamówiony towar.

2. Rozliczenie wykonania Przedmiotu Umowy będzie następowało przelewem na podstawie faktur VAT wystawianych przez Xxxxxxxx na wskazane w niniejszej Umowie konto nr …………………………………………

3. Faktury będą przesyłane w formie elektronicznej na podstawie oświadczenia o akceptacji faktur w PDF przesłanych drogą elektroniczną, które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

4. Płatności będą dokonywane w terminie 30 dni od daty otrzymania przez PHH prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia konta PHH.

5. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty otrzymania faktury korygującej.

6. Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Dostawcy stanowi zmianę Umowy i wymaga zawarcia przez Strony aneksu. Dostawca oświadcza, że niniejszy rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez dostawcę/kontrahenta działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

7. PHH oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez PHH. obowiązku terminowej płatności na rzecz Dostawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Dostawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.

8. PHH oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

9. PHH oświadcza, iż podjął decyzję o wdrożeniu mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do 100% transakcji zakupowych dokonywanych z podmiotami zarejestrowanymi dla celów VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

10. Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą uiszczane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj. część należności odpowiadająca kwocie netto wpływać będzie na rachunek rozliczeniowy Kontrahenta, natomiast część płatności odpowiadająca kwocie podatku VAT będzie wpłacana na rachunek VAT Kontrahenta. Kontrahent wyraża zgodę na uiszczanie przez PHH płatności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności w powyższy sposób.

§ 4

KARY UMOWNE

1. Dostawca zapłaci PHH kary umowne:

1. za opóźnienie w wykonaniu dostawy przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy w stosunku do terminów określonych w § 2 Umowy – w wysokości 3% wartości zamówionego towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji - w wysokości 5% wartości towaru w jakim wykryto wady, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

3. W przypadku, gdy wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej, PHH może dochodzić odszkodowania za poniesioną szkodę, przenoszącego wysokość kary umownej. Dostawca pokryje również różnicę pomiędzy kosztami poniesionymi, a ceną przyjętą w Umowie.

4. Dostawca nie może przenieść wierzytelności lub jakichkolwiek innych praw oraz obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej lub jakiegokolwiek podmiotu trzeciego bez pisemnej zgody PHH

§ 5

SIŁA WYŻSZA

Strony nie będą odpowiedzialne za opóźnienia lub niewykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą, a w szczególności: przez działanie sił natury, piorunów, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, strajki, strajki okupacyjne i inne zakłócenia gospodarcze, niepokoje społeczne, wojny wypowiedziane lub niewypowiedziane, blokady, powstania, sabotaże, wybuchy, polecenia, ograniczenia i zakazy jakiegokolwiek rządu lub organu administracyjnego, sprawujących władzę administracyjną wobec Stron oraz prac wykonywanych na podstawie niniejszej Umowy. Rozwiązywanie strajków na drodze negocjacji zależy od wyłącznego uznania Strony, której pracownicy strajkują.

§ 6

RĘKOJMIA

1. W przypadku rozbieżności ilościowych lub/i jakościowych podczas dostawy zostaje sporządzony Protokół niezgodności, który stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Sprzedającego korekty do faktury. Brak protokołu reklamacyjnego sporządzonego w terminie dwóch dni od dostawy jest jednoznaczny z akceptacją zamówionego towaru co do ilości i jakości.

2. Kupujący zobowiązany jest do zapłaty wyłącznie za część, która jest zgodna z zamówieniem, co do ilości i jakości.

§ 7

OBOWIĄZYWANIE UMOWY

1. Umowa zawarta zostaje od dnia jej podpisania na okres 36 miesięcy.

2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do jej rozwiązania za 30-dniowym okresem wypowiedzenia bez względu na przyczynę.

3. Naruszenie przez którąkolwiek ze Stron warunków niniejszej Umowy daje drugiej Stronie prawo do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie Xxxxx w tym trybie musi zostać poprzedzone pisemnym pod rygorem nieważności wezwaniem Strony dopuszczającej się naruszeń do należytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy. Wypowiedzenie Xxxxx może nastąpić, jeżeli w ciągu 7 dni od doręczenia takiego wezwania nie ustaną skutki będące jego przyczyną.

4. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Stron z uregulowania wzajemnych zobowiązań z tytułu płatności za dostarczone Produkty lub prawidłowo wykonane usługi na podstawie niniejszej Umowy.

5. PHH ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części niewykonanej, ze skutkiem natychmiastowym jeżeli:

5.1 Dostawca wstrzyma wykonanie Usług na czas dłuższy niż 14 dni bez uzgodnienia z Przedstawicielem PHH lub jeśli opóźnienie w realizacji Usług przekracza 30 dni w stosunku do któregokolwiek uzgodnionego terminu wykonania części lub całości Usług,

5.2 Dostawca nie wykonuje swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty,

6. Odstąpienie od Umowy z przyczyn wymienionych w ust. 5 pkt. 5.1.- 5.2. powyżej traktowane jest jako odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy.

7. Odstąpienie od Umowy może być wykonane przez PHH do czasu wydania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

§ 8

POUFNOŚĆ

1. Przez "Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez nie kontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako nie będące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:

1. wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;

2. odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;

3. dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.

2. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:

1. są powszechnie znane, w szczególności jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stroną, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,

2. były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,

3. zostały udostępnione Stronie przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.

3. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.

4. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.

5. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.

7. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:

1. zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

2. zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

3. zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

4. zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;

5. zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez Strony lub osoby trzecie.

8. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:

1. ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;

2. ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;

3. ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.

9. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.

10. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych przez druga Stronę lub od niej uzyskanych.

11. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej Stronie.

Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych na podstawie jej podstawie.

§ 9.

Obowiązywanie Umowy

1. Umowa zawarta zostaje od dnia jej podpisania na okres 36 miesięcy.

2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do jej rozwiązania za 60-dniowym okresem wypowiedzenia bez względu na przyczynę.

3. Naruszenie przez którąkolwiek ze Stron warunków niniejszej Umowy daje drugiej Stronie prawo do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie Xxxxx w tym trybie musi zostać poprzedzone pisemnym pod rygorem nieważności wezwaniem Strony dopuszczającej się naruszeń do należytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy. Wypowiedzenie Xxxxx może nastąpić, jeżeli w ciągu 7 dni od doręczenia takiego wezwania nie ustaną skutki będące jego przyczyną.

4. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Stron z uregulowania wzajemnych zobowiązań z tytułu płatności za dostarczone Produkty lub prawidłowo wykonane usługi na podstawie niniejszej Umowy.

§ 9

POZOSTAŁE

Strony przy realizacji tej umowy przestrzegają wszystkich praw i przepisów jak również urzędowych postanowień i zasad.

1. Kupujący wskazuje adres korespondencyjny: Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszaw, osoby upoważnione:

……………………………………………………e-mail: ……………………………………………….

……………………………………………………e-mail: ……………………………………………….

2. Sprzedający wskazuje adres korespondencyjny: ………………..ul. …………….., osoby upoważnione:

1. ………………………..

2. ………………………..

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Warunki niniejszej Umowy mogą zostać zmienione wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i muszą zostać podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

2. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. Klient realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informuje Xxxxxxxx, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania. dostawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy.

4. Dostawca akceptuje Ogólne Warunki Współpracy PHH zawarte w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy. W przypadku niezgodności Umowy z OWW, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

5. Ewentualne spory wynikłe z Umowy Strony postanawiają poddać pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny, właściwy względem siedziby PHH.

6. Prawem Umowy jest prawo polskie.

7. Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy są lub staną się nieważne, lub wzajemnie sprzeczne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych/sprzecznych postanowień obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły, lub temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie.

8. Dostawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez zgody PHH wyrażonej w formie pisemnej.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących, egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1. Oferta cenowa

Załącznik nr 2. Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 / art. 14 RODO

Załącznik nr 3. Porozumienie w sprawie doręczenia Faktur drogą elektroniczną.

Załącznik nr 4. OWW PHH

Załącznik nr 5. Wykaz miejsc dostaw oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do dokonywania zakupów.

……………………………….. ……………………………

Sprzedający Kupujący

Załącznik nr 2. Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 / art. 14 RODO

W związku z tym, że Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Komitetu Oborny Robotników 39G (kod: 02-148) przetwarza Wasze dane osobowe, niniejsza informacja skierowana jest do:

- osób kontaktowych udostępnionych Polski Holding Hotelowy Sp .z o.o. dla celów wykonania Umowy oraz Umowy Powierzenia („Osoba Kontaktowa”),

Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podał Dostawca do wykonania umowy zawartej z PHH („Umowa”), w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy i w celach związanych z jej wykonaniem. Kategorie danych osobowych zebrane przez PHH dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania umowy. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy.

Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, PHH może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

Załącznik nr 3. Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną;

z dnia ………………………………………………………………. roku zawarte pomiędzy:

Polskim Holdingiem Hotelowym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-148), przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047774, posiadającą numer NIP: 5222482605 oraz numer REGON: 016046030, o kapitale zakładowym w wysokości: 955.867.700,00 PLN, reprezentowaną przez:

zwanym dalej Nabywcą.

a

zwanym dalej Wystawcą.

Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie § 3 rozporządzenia ministra finansów
z 20 grudnia 2012 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. nr 249, poz. 1661) oraz ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.).

§ 1

1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami.

2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma
   i korespondencje związane z realizacją u umowy zawartej między stronami,
   w formacie PDF.

3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.

§ 2

1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail:

………………………………………………………………………….

Nabywca oświadcza, że adresem e- mail właściwym do przesyłania faktur jest:

………………………………………………………………………….

2. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drogą stronę drogą elektroniczną.

3. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.

§ 3

Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

§ 4

1. W razie cofnięcia przez Nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną
   w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie
   od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.

2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

………………..……….….. .……………….…………

(podpis Wystawcy) (podpis Nabywcy)

Załącznik Nr 4: Ogólne Warunki Współpracy .

12